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现金管理制度

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现金管理制度

一、现金管理制度

1、现金使用范围

按照《现金管理暂行条例》的规定,本公司在下列范围内使用现金。

(1)、职工工资、津贴、补助、奖金。

(2)、个人劳动报酬。

(3)、各种劳保、福利费用以及国家规定的个人其他支出。

(4)、出差人员必须随身携带的差旅费。

(5)、结算起点以下的零星支出。

(6)、公司规定需要支付现金的其他支出。

2、库存现金限额及日常现金收支管理

(1)、公司日常开支所需现金,最高库存现金限额未2~3天的日常零星开支,按每人每天计算,一般情况下不得超过50元。

(2)、公司的库存现金由出纳员保管,现金出纳人员不得兼管收入、费用、债权、债务等账簿的记账工作以及会计稽核和会计档案保管工作。填写银行结算凭证的支票印鉴,不得集中在出纳人员保管,应实行印鉴分管制度。

(3)、公司现金收入应于当日送存银行,当日送存银行确有困难的,出纳人员应请示主管领导同意后,第二天应将收入的现金送存银行,严禁坐支现金。

(4)、建立收据和发票的领用制度,领用的收据和发票必须记数量和起始编号,由领用人员签字,收回收据和发票存根,应由保管人员办理签收手续,对空白的收据和发票应定期检查,以防短缺。

(5)、严格按照规定支取现金,对已经收讫、付讫的凭证,应在有关原始凭证上加盖“收讫”、“付讫”章。

(6)、签发支票和付款要分别两人盖章,现金收付款凭证,应定期装订成册,由专人保管,对支出的保证金、押金、备用金等,应定期与有关单位和部门清理核对。

(7)、出纳人员的经营的现金必须做到日清日结,并填写“现金收付日报表”报项目经理和主管会计,如业务量不多可以不连续每天报表,但根据上级负责人的需要可及时报出,公司财务副总或内部稽查人员定期或不定期对库存现金进行检查,以保证库存现金的安全与完整。

3、现金的分析检查

(1)、现金支出的分析检查

①现金支出项目是否符合规定范围。

②现金支出的金额有无超出规定限额。

③有关未经批准而坐支现金的现象。

④是否存在贪污或挪用现金漏洞

⑤分析检查备用金制度的执行情况。

(2)、现金结存分析检查

①实际留存的现金是否超出库存现金的限额

②现金账目是否做到逐笔记载现金收付,是否做到日清月结,

账款相符。

③有无不符合财务会计制度规定的凭证、白条顶替现金的现

象。

④有无保留帐外公款,即:“小金库”

二、银行存款管理制度

银行存款是储存在银行的款项,是货币资金的组成部分,根据国家规定,本公司在银行开立结算账户本账户,为更好地办理公司存款、取款和转账业务,特制定本制度。

(1)本公司的货币资金,除了在规定限额外的负担以内,可以保留少量现金外,都必须送存银行,公司的银行存款主要包括:基本账户存款、各专业银行、商业银行、非银行机构存款,信用证存款和外埠存款。

(2)银行存款的收支业务由公司出纳人员负责办理,每笔银行存款收入和支出业务都必须经过审核无误的原始凭证编制记账凭证,作为记账的依据。

(3)为了反映银行存款的收入、支出和结存,要设置“银行存款”账户进行核算,按照业务发生顺序以及各存款账户分别组日、逐笔登记,公司的外币存款业务还应区分人民币存款和外币存款进行明细核算。

(4)公司发生外币业务,应当将外币金额折合人民币记账,并登记外币金额和折合率,外币账户的资金增加或减少,一律按国家公

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