论国际贸易中单据缮制应注意的问题
摘要
本文通过对国际贸易中单证缮制应注意的问题，从中特别强调了商业汇票应具备的几个要素,反复强调制作时注意的事项出口贸易中通常使用的跟单汇票，所谓信用证下结算要求的“单证一致”，就包括信用证和其它有关单据同汇票一致。综合讨论了鉴别汇票的真伪的方法如:观看其纸张颜色、印章颜色和形状是否有异，观看汇票的纹印是否清晰等几项的观察与辨别。另外并通过对外贸一整个环节的流程与各种单证的式样，并对单证的内容和缮制做了部分的说明，具有很强的操作性。
【关键词】商务单证、国际贸易、制作事项
目录
前言 (1)
主要概述
一单证的定义 (2)
二单证工作在外贸工作中的地位和作用 (2)
三单证制作的基本要求.............................3.四单证的种类 (3)
五商业汇票应具备以下几点要素 (3)
六制作汇票应注意的事项.................... (4)
七商业汇票真伪的鉴别方法 (5)
八举例说明 (5)
结论 (6)
参考文献 (7)
致谢 (8)
前言
外贸单证工作是外贸业务工作中重要的一环，随着外贸业务的发展，外贸单证工作也在发生变化，如单证的定义、单证在外贸工作中的地位和作用、单证制作的基本要求、单证的种类、商业汇票的要求、注意事项与鉴别方法以及案例分析。通过对外贸一整个环节的流程与各种单证的式样，并对单证的内容和缮制做了部分的说明，具有很强的操作性。了解我国对外贸易的最新政策，尤其是涉及到单证工作的外贸政策变化，从而使我们保持较强的新颖性。
国际贸易就是单据贸易，几乎所有贸易环节的具体操作都与单据的交换密切相关，即使是在计算机高度发展的今天，单据也在扮演着相当重要的角色（EDI 无纸贸易和电子单据的运用）。不了解和不熟悉单证知识就意味着不懂贸易，无法与业务部门的相关人员进行正确沟通和交流，就意味着所进行的交易。
一、单证的定义
单证就是指在国际结算中应用的单据、文件、证书，凭借这种文件来处理国际货物的支
付、运输、保险、商检、结汇等。
狭义：单据和信用证
广义：各种文件和凭证。
二、单证在外贸工作中的地位和作用
就出口贸易而言，出口单证是出口货物推定交付的证明，是结汇工具。
单证作为一种贸易文件，它的流转环节构成了贸易程序。单证工作贯穿于企
业的外销、进货、运输、收汇的全过程，工作量大，时间性强，涉及面广，
除了外贸企业内部各部门之间的协调外，还必须和银行、海关、交通运输部
门、保险公司、商检机构、有关行政管理机关发生多方面的联系。环环相扣，
相互影响，互为条件。
单证（DOCUMENT）是指在国际结算中应用的单据、文件与证书的统称，凭借
它来处理国际买卖货物的交付、运输、保险、商检、报关、结汇等。狭义的
单证指单据和信用证；广义的单证则指各种文件和凭证。就国际贸易而言，
单证是出口货物推定交付的证明，是结算的工具。单证作为一种贸易文件，
它的流转环节构成了贸易程序。单据是办理货物的交付和货款支付的一种依
据。
三、单证制作基本要求
单证制作中的基本要求就是“五要求”，说起来共十个字.
1. 正确/准确（CORRECTNESS）。正确是所有单证工作的前提，要求制作的
单据应首先满足单单、单证一致，其次各种单据应符合国际贸易惯例、各国/
行业法律和规则的要求，第三单据还应与所代表的货物无出入。
2. 完整（COMPLETENESS）。从某种意义上讲主要指一笔业务所涉及全部单
据的完整性。可从以下几方面理解：第一、内容完整；第二、份数上完整；
第三、种类的完整。凭单据买卖的合同/信用证都会明确要求出口方需提交哪
些单据、提交几份、有无正副本要求、需否背书及应在单据上标明的内容，
所有这些都必须得到满足 3. 及时（INTIME；PUNCTUALITY）指单据制作不迟延。具体可以这样理解：及时制单、及时审单、及时交单、及时收汇。制作单据是个复杂的，多数单据由出口方完成，有些需要相关部门配合完成；审核应齐抓共管，这样就可以保证在规定的时间内把全部合格单据向有关方面提交，及时交单肯定意味着能及时收汇，及时收汇意味着又一个良性业务环节的开始。
4. 简明（CONCISENESS）指所制作的单据简单、明了。UCP500规定，“为了防止混淆和误解，银行应劝阻在信用证或其任何修改书中加注过多的细节内容”，有关专家也指出，单据中不应出现与单据本身无关的内容。
5. 整洁（TIDINESS）指单据应清楚、干净、美观、大方，单据的格式设计合理、内容排列主次分明、重点内容醒目突出。不应出现涂抹现象，应尽量避免或减少加签修改。
四、单证的种类：
国际贸易中的交易主要通过单证的出立和交换来完成的。无论采用何种支付方式，卖方都必须按合同货信用证的规定提供买方或银行所需要的单证。
国际贸易中涉及的单证很多，而且每一笔交易所需要的单证也不尽相同，但总的来说，可以划分为以下四大类：
第一类：资金单据：主要用于贷款的收取，具有货币的属性（包括汇票，支票，本票
第二类：商业单据：商业发票、重量单/磅码单、装箱单、保险单、运输单据第三类：官方单据：指政府机关、社会团体签发的各种证书：商检证书、产地证、普惠制产地、海关发票、领事发票、领事产地证
第四类：其它证明：受益人证明、电抄、船籍证明、运费收据
五、商业汇票应具备以下几点要素：
（一）、是表明“商业承兑汇票”或“银行承兑汇票”字样。
（二）、是无条件支付的委托。
（三）、是确定的金额。票据金额以中文大写和数码同时记载，二者必须一致，不一致的票据无效。
（四）、是付款人名称。
（五）、是收款人名称；收款人名称与付款人名称不能相同，其开户银行可以相同也可以不同。
（六）、是日期。包括出票日期、到期日期、承兑日期，其中商业汇票的出票日期必须是中文大写，且到期日与出票日间隔最长不超过６个月
（七）、是出票签章。出票签章是非常重要的签章，出票人签章不符合规定则签章无效；单位在票据上的签章，应为该单位的财务专用章或者公章，加其法定代表人或其授权代理人的签名或者盖章。
（八）、是承兑人签章。商业承兑汇票的承兑人在票据上的签章应为其预留银行的签章；银行承兑汇票的承兑人签章，应为经中国人民银行批准使用的该银行汇票专用章，加其法定代表人或授权经办人的签名或盖章。银行用公章进行承兑的，亦应承担票据责任。承兑人签章不符合有关规定，其签章无效，但不影响其他符合规定签章的效力。
（九）、是票面更改事项。票据上的记载事项应当真实，不得伪造、变造；票据上有伪造、变造签章的，不影响票据上其他真实签章的效力；票据上其他记载事项被变造的，在变造之前签章的人，对原记载事项负责；在变造之后签章的人，对变造之后的记载事项负责；不能分清的，视同在变造之前签章。票据金额、日期、收款人名称不得更改，更改的票据无效。对于其他记载事项，原记载人可以更改，更改时应由原记载人签章证明。银行承兑汇票的原记载人为出票企业，银行不得更改银行承兑汇票。
（十）、是商业汇票的流通应当在规定的区域内进行，限定流通区域的票据，只能在限定的区域内流通，注明“不得转让”字样的票据，不得背书转让，只能持票到期收款。
六制作汇票应注意的事项：
出口贸易中通常使用的跟单汇票，所谓信用证下结算要求的“单，证一致”，就包括信用证和其它有关单据同汇票一致。制作汇票的要求：必须申明出票依据；在信用证方式下出具汇票，要标明开证行，信用证号码及开证日期。在托受方式下则要标明所依据的销售合同号码。出票依据是出票打主要项目，不可遗漏。
（一）必须标明汇票的付款日期；是即票，还是远期必须标明。
（二）必须正确填写付款人；在信用证方式下，要按照信用证要求填写，即
信用证中指定的DRAWEE子栏目，如果未直接标明，则填写开证行为付款人。
托收方式下，付款人一般为进口客户。
（三）受款人一般要填写银行；L/C中的出票受款人通常为议付行，托收项下
为托收行。
（四）汇票必须一式两份；两份性质相同，只是出于防止遗失，一份流转后，
另一份自动失效。
七商业汇票的真伪鉴别方法：
(1)、是观看其纸张颜色、印章颜色和形状是否有异，观看汇票的纹印是否清
晰，观看号码、金额部位是否有涂改迹象。
(2)、是摸汇票的纸张是否有轻薄的感觉，手感是否有异；摸号码区域是否有
毛糙感觉，是否有明显凹凸感.
(3)、是在白光和紫光下照射、观看号码区、金额书写部位，观看二维标识码
及背书印刷字体颜色，是一样还是有异。
八、举例说明
案例：2010年4月8日，华信公司收到JBS公司通过加拿大皇家银行开来的
编号为98/0501 – FTC的信用证信开本，该公司按照信用证的规定提交
“SIGNED COMMERCIAL INVOICE…”备齐了全套议付单据于4月27日向议付
银行---------- 上海爱建金融公司交单议付
1. 汇票的日期是华信公司向议付行交单的日期。因此，此日期不能晚于信用
证的到期日5月15日。另外，根据《UCP600》有关条款的规定：如信用证无
其他的规定，则信用证项下的单据的交单日期不得迟于运输单据出单后的
21天。由于提单是4月22日签发的，因此，汇票日期也不能迟于5月13日
（4月22日后的第21天）。 2.
由于信用证规定提交”SIGNED COMMERCIAL INVOICE. . .” 因此华信公司的
商业发票必须签署.
3. 注意根据信用证的要求,在装箱单上面列明每一个货号的重量和尺码。
4. 受益人证明的日期要在运输单据（即提单）签发日后（最早是在运输单据
的出单日）。否则，如果受益人证明的日期在提单签发日前的话，则无法证明所有运输单据的副本已经传真给了开证申请人。
结论
所谓的进出口人按信用证、合同和其它有关的要求，并根据货物的实际交易数量及运输情况，缮制各种单据的工作过程.外贸单证工作的总的要求是做到“四个一致”，即“单单一致、单证一致、单货一致、单同一致”.“单单一致、单证一致”是信用证业务最基本、最重要的要求，是卖方安全收汇的保障，但在实际业务中卖方还必须做到单据与所交的货物一致以及单据与货物买卖合同一致。制单人员充分、真正理解制单工作的重要意义并制作出符合合同、信用证和法律规定的单据；少走弯路，缩短花钱买经验的时间，减少不必要的重复失误以往之所以出现部分企业单据制作水平低下，原因之一是缺乏单证知识的系统学习，这样就造成了从业人员接触相关工作时难以得心应手,所以说制单时要注意做到标准，这样可以省去很多不必要的麻烦。
参考文献
1．张晓明. 《国际贸易实务》，中国财经经济出版社
2．张荣生.《国际商务单证理论与实务》，2010中国财经出版社3．肖玲风.《国际结算》，中国财政经济出版社，2005.7
4．李大诚. 《外贸英语》，牛津出版社
5．孟祥年.《外贸单证实务》，中国财政经济出版社2009.5 6．刘建明. 《国际贸易》，中国财经经济出版社
7．吕红军.《国际贸易法律实务》，中国财经出版社2009.8 8．叶楠. 《国际营销实务》，北京大学出版社
9．石会敏. 《国际经济合作实务》，北京大学出版社
10．蔡湘京. 《对外贸易概论》，清华大学出版社
致谢
时光飞逝，三年的学习生涯即将结束。同时，经过两个多月的努力，我的毕业论文也随之完成。本次论文的撰写，对我而言是一种锻炼机会，不仅进一步加深了我对礼仪在商务谈判中的作用这一门课程的理解，同时也大大提高了我系统地运用所学知识和解决实际问题地能力。
最后，感谢敬爱的领导和老师能在百忙之中抽出时间来审阅我的论文。在此，我要衷心地感谢我的导师李炫锦老师，此论文是在她的悉心指导下完成的。她严肃的科学态度，严谨的治学精神，精益求精的工作作风深深激励着我，在此，谨向老师致以诚挚的谢意和崇高的敬意。
在此，我还要感谢我的母校职业技术学院和各位老师、同学，在你们的帮助下我度过了快乐的大学，最后，我还要感谢含辛茹苦把我养大的父母，谢谢你们!
湖南商务职业技术学院毕业设计 外贸函电的缮制实操 —-以订单函为例 姓名：黄丽 学号：201103007029 院、系：湖南商务职院、人文与旅游系 专业：商务英语 班级：11级商英4班 指导教师：毛春华 二○一四年三月十五日
湖南商务职业技术学院毕业设计诚信声明 本人郑重声明：所呈交的毕业设计，是本人在指导老师的指导下，独立进行创作所取得的成果，成果不存在知识产权争议，除在说明中已经注明引用的内容外，本设计不含任何其他个人或集体已经公开发表过的作品成果。对本设计的创作做出重要贡献的个人和集体均已在说明中以明确方式标明。本人完全意识到本声明的法律结果由本人承担。 毕业设计作者签名：黄丽 二○一四年三月十五日
目录 诚信声明 1 页码摘要 1页码作品介绍 2页码设计成果 8页码参考文献 17页码
湖南商务职业技术学院毕业设计诚信声明 本人郑重声明：所呈交的毕业设计，是本人在指导老师的指导下，独立进行创作所取得的成果，成果不存在知识产权争议，除在说明中已经注明引用的内容外，本设计不含任何其他个人或集体已经公开发表过的作品成果。对本设计的创作做出重要贡献的个人和集体均已在说明中以明确方式标明。本人完全意识到本声明的法律结果由本人承担。 毕业设计作者签名：黄丽 二○一四年三月十五日
摘要 外贸函电就是有着国际贸易关系的双方由于彼此的业务往来而产生的信件。它是我们建立对外贸易关系和外贸往来的重要手段，也是各国相互沟通、开展业务、达成交易、建立友好合作关系等商务活动的重要媒介。该作品主要论述了外贸函电的内容、特点、写作格式、基本原则与实际操作流程，下面我将以某些具体的订单涵为例说明在此过程中所遇到的问题及对策。 关键词外贸函电实际操作问题及对策 Abstract Foreign trade correspondence is an international trade relationship between the two sides due to the business of each other letters. It is our foreign trade relationship and an important means of foreign trade correspondence, and countries to communicate with each other, conduct business, a deal, and business activities of the important media to establish friendly relations of cooperation. It is introduce the connotation and characteristics of business English correspondence, writing format, basic principles and the actual operation process, Below ，I will in some order culvert for example illustrates the problems and countermeasures in the process. Keywords Foreign correspondence actual operation Problems and countermeasures.
2009年《国际商务单证缮制与操作》真题 一、根据合同内容审核信用证，指出不符之处并提出修改意见。（本题共36 分） SALES CONTRACT THE SELLER: NO. YH08039 SHANDONG YIHAI IMP. & EXP. CO.,LTD. DATE: DEC.1, 2008 NO. 51 JINSHUI ROAD, QINGDAO, CHINA SIGNED AT: QINGDAO,CHINA THE BUYER: LINSA PUBLICIDAD, S.A. VALENCIA, 195 BAJOS. 08011. BARCELONA, SPAIN This Sales Contract is maDe By anD Between the Sellers anD the Buyers, whereby the sellers agree to sell anD the Buyers agree to Buy the unDer-mentioneD gooDs accorDing to the terms anD conDitions stipulateD Below: Packing: 1PC/POLYBAG, 500PCS/CTN Shipping Mark: L.P. Time of Shipment: DURING JAN. 2009 BY SEA BARCELONA NOS.1-26 LoaDing Port anD Destination: FROM QINGDAO TO BARCELONA Partial Shipment anD Transshipment: ALLOWED Insurance: TO BE EFFECTED BY THE BUYER. Terms of Payment: THE BUYER SHALL OPEN THROUGH A BANK ACCEPTABLE TO THE SELLER AN IRREVOCABLE SIGHT LETTER OF CREDIT TO REACH THE SELLER 30 DAYS BEFORE THE MONTH OF SHIPMENT AND TO REMAIN VALID FOR NEGOTIATION IN CHINA UNTIL THE 15th DAY AFTER THE FORESAID TIME OF SHIPMENT. ISSUE OF DOCUMENTARY CREDIT 27: SEQUENCE OF TOTAL：1/1
2 015年国际商务单证缮制与操作试题参考答案 一、根据下述合同内容审核信用证，指出不符之处，并提出修改意见。（36分） 经审核信用证后存在的问题如下： 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 . . . . . . . . . 31C 开证日期晚于合同规定，应为2014年2月 25日前； 31D 到期地点有误，应为CHINA 50开证申请人名称有误，应为UNICAMLIMITED ATOMICABSORPTION 59受益人名称有误，应为SHENZHEN ESHOW CO.,LTD. 42C 付款期限与合同不符，应为Atsight 42A 汇票付款人有误，应为MIDLANDBANK PLC,LONDON 43T 转运规定有误，应该允许 44E 装运港有误，应该是SHENZHEN 44F 卸货港有误，应该是LONDON 0. 44C 最迟装运期有误，应该是BeforeAPR.30,2014 1. 45A 货描有误，应该是5 in1ProgrammingCable 1 1 1 1 1 1 1 1 2. 45A 货描中合同号有误，应为ES1406009 3. 45A 货描中贸易术语有误，应为FOBSHENZHEN 4. 45A 货描中包装方式有误，应为INCARTONS 5. 46A 提单收货人抬头有误，应为TOORDER 6. 46A 提单中运费项目有误，应注明“FREIGHTCOLLECT ” 7.46A 要求提交保险单有误，此条应删除 8.71B 所有费用都由受益人负担与合同规定不符，应为AllbankingChargesoutside China(themainlandofChina)areforaccountoftheDrawee.。 二、根据下面相关资料指出下列进口单据中错误的地方。（24 分） 1 ．原产地证书（每错1分，共12分） 原产地证明中的错误有： （1）Exporter 名称应为MIGUELPEREZTRADINGCOMPANYLIMITED （ 2）Exporter 地址应为281147TH TERSWNAPLES HAIFA,ISRAEL （3）Consignee 名称应为TIANJIN ESHOWIMPORTAND EXPORTCO.,LTD. （ （4）Consignee 地址应为NO. 21 JIANGSUROAD, HEXIDISTRICT,TIANJIN, CHINA (5）Particnlarsof transport 中运输路线应为FROM HAFAIISRAELTO TIANJIN CHINA （ （ 6）Particnlarsof transport 中运输方式应为BYSEA 7）Marks andnumbers 应为ESHOW TIANJIN NOS.1-2000 （8）Numberandkindofpackages 应为TWOTHOUSAND(2000)CARTONS,下边加一行 “******” （ 9）GrossWeight 应为21,000KGS （10）Number of invoices 应为LBC201501578 （11）Date of invoices 为MA Y20,2015 （12）Dateof Issue 应为MA Y25,2015 2 ．海运提单（每错1分，共12分） 海运提单中的错误有：
操作试题参考答案 一、根据下述合同内容审核信用证，指出不符之处，并提出修改意见。( 36分) I. 31C开证日期与合同不符，应为：2013年5月31日之前 2. 31D有效期与合同不符，应为：2013年8月15日及该日之后 3. 31D到期地点与合同不符，应为：CHINA 4. 50开证申请人名称与合同不符，不是HAZZE ABC HOLDING应为：HAZZE AB HOLDING 5. 59 受益人名称与与合同不符，不是SHANGHAI ANDY TRADING CO., LTD.，应为：SHANGHAI ANDYS TRADING CO., LTD. 6. 32B货币名称与合同不符，应为：USD 7. 32B信用证金额与合同不符，应为：27500 8. 42C付款期限与合同不符，应为：即期(写成AT SIGHT也得分) 9. 42A受票人(写“付款人”也可)不应为开证申请人，应为：SWEDBANK写“开证行”或“ISSUING BANK也可) 10. 44P不允许分批与合同不符，应为：允许( ALLOWE) II. 44T不允许转运与合同不符，应为：允许( ALLOWED? 12. 44E装运港与合同不符，应为： SHANGHAI 13.44C最迟装运期与合同不符，应为：130731 14. 45A数量与合同不符，不是1000PCS，应为：100PCS 15. 45A贸易术语与合同不符，I不是 CIF STOCKHOLM，应为：FOB SHANGHAI 16. 合同采用的贸易术语为 FOB，46A不应该要求受益人提交保险单，应为：删除此条 17. 46A海运提单要求注明“ FREIGHT PREPAID”，与 FOB术语不符，应为： FREIGHT COLLECT 18. 71B 所有的费用和佣金由受益人负担不妥，应为： ALL CHARGES AND COMMISSIONS OUTSIDE SWEDEN ARE FOR ACCOUNT OF BENEFICIARY. 二、根据下面相关资料指出下列进口单据中错误的地方，并改正。( 24分) 1 .汇票(每错1分，共12分) (1)Drawn under 后跟 BANQUE NATIONALE PARI不对，应为：BANK OF CHINA, TIANJIN BRANCH (2)L/C NO.LC14231670不对，应为：LC14231679 (3)Dated开证日期 May. 15, 2013 不对，应为：May 15,2014 (4)NO.发票号不对,应为：LBC2014015 (5)Exchange for后小写金额不对，应为： EUR83340.00 (6)Date 出票日期 MAY 1,2013 不对，应为：May 1,2014 (7) At 30 days after sight 汇票付款期限不对，应为： At ****** sight (只打******或写“即期付款”也可) (8) Pay to the order of 收款人不对，不应为 BANK OF CHINA, TIANJIN BRANCH，应为议付行：BANQUE NATIONALE PARIS (9)大写金额不对，不是SAY EURO EIGHTY THREE THOUSAND FOUR HUNDRED AND THIRTY ONLY.，应为：SAY EURO EIGHTY THREE THOUSAND THREE HUNDRED AND FORTY ONLY. (10) TO受票人(付款人) BANQUE NATIONALE PAR不对，应为开证行： BANK OF CHINA, TIANJIN BRANCH (11)出票人 TIANJIN LINBEICHEN COMMERCE AND TRADE CO., LTD. 不对，应为卖方：La
《外贸单证的填写和缮制》 实验报告 院系：经济与工商管理系 专业：国际经济与贸易 — 通过实验，使每个实验者综合掌握对外贸易单证的操作流程，明确理解掌握各种外贸单证的制作 方法及制单技巧。为进出口业务模拟实训等后续课程打下基础。 六、实验要求： 1、纪律要求 （1）按时参加实验，不得迟到早退； （2）按实验指导教师要求做好实验前的准备工作，并认真完成实验的课下作业； （3）服从实验指导教师的安排和管理，遵守纪律，爱护公物，注意安全；
（4）按时上交实验报告。 2、技能要求 （1）熟悉信用证的概念及其相关的业务流程； （2）熟悉外贸单证的格式、内容及作用； （3）熟悉外贸单证工作的操作流程和方法； （4）掌握外贸单证的制单依据、标准、方法与规范。 七、实验内容： 。 实际的便利。 我认为，实训并不同于课堂上学习理论知识，课堂上的知识重点在于对文字理论的记忆和理解，如名词解释、问答等等。而实习则是总在考察我们对单证制作过程的掌握，因此，很多死记硬背的方法可以应付考试中的部分题目，而实习的完成就必须依靠平时对基础知识的理解、对理论方法的灵活运用和对实习中遇到的各类情况的应变能力。可以说，实训是一种更综合更严谨的学习考察方法。
接下来说一下关于实训内容的反思。我认为，我们在大学里学习，最重要的不是学习知识，而是学习方法，通过学习提高我们的能力，这也是大学最不同于高中初中的地方。作为一名大学生，最基本的举一反三的能力是必须要会的。在实训中，很多单证的填写时相互联系，相互依靠的。需要我们举一反三，利用诸多单证格式和填写原理类似这一特点，将各类单证的填制和审核紧密联系到一起，这样做无疑可以大大提高我们的学习效率。例如，一般原产地证书和普惠制产地证书的基本格式具有较大的相似性。两者都需要填写进出口双方的公司名称、运输方式、唛头、货物描述等等，甚至连具体需要填写的空白位置都相似。因此，我们应当举一反三，利用诸多单证 信用证的审核要注意各栏目要填写规范，注意格式问题。更为重要的是要找出信用证中与合同不符的、错误的、遗漏的信息。尤其是对一些对我方不利的不恰当的条款更是要仔细找出并通知对方公司要求改正或删除。 我们还填写了订舱、投保、报验、报关、装船通知。这一方面在我们平时上课中设计较少，因此这次实训弥补了这一不足，让我们对实务中这些环节的操作和单据的填写有了一个全面的了解。托运订舱需要根据信用证和合同规定填写“货物出运委托书”。投保根据信用证压球填写“出
国际贸易中单证的作用及种类 摘要 随着经济的发展和中国加入WTO，中国的对外贸易处于一个发展上升的阶段，经济全球化则对我国的经济发展产生了深远的影响。近些年来，随着我国对外开放的不断扩大，外贸进出口自主经营权的进一步放开，越来越多的中小企业和民营企业开始直接经营对外贸易业务，对商务单证人员的需求也随之上升，因此加快提高商务单证人员的素质、提高商务单证工作的质量与知识水平是当前我国对外贸易发展的必然要求，有些时候单证往往决定了交易的成功与否，所以我们需要掌握外贸中所需的各种单证。 关键词：国际贸易单证，作用，种类 Abstract With the development of economy and ever since China’s entrance into the WTO,China’s foreign trade has been on an increase.It has made a profound effect on the development of our country’s economy with the economic globalization.In recent years,with the continued expansion of opening to the outside world,the right of autonomous in foreign trade import and export further release,more and more of the small and medium-sized enterprise and private enterprise began to trade with foreiners directly,and the requirment to business documents persons is rising at the same time.Therefore,increasing business documents personnel’s qualifiction ,and improving the quality of business documents work and the level of knowledge is the necessary requirment to the current foreign trade development of our country.Documents play an important part in foreign trade,acting as a tool of mutual communication,and may exert great influence on the success of foreign trade,so we need to learn all kinds of documents in foreign trade. Key Words:International trade documents, Function, Species
2013年国际商务单证员《国际商务单证缮制与操作》真题及详解 一、根据下述合同内容审核信用证，指出不符之处，并提出修改意见。（36分） 合同： SALES CONTRACT The Seller: MAITY INTERNA TIONAL CO., L TD. Contract No. MT13008 Address: NO.29 JIANGNING ROAD, SHANGHAI, CHINA Date: Dec 6, 2012 Signed At: Shanghai China The Buyer: DESEN EUROPE GMBH Address: GIRARDETSTRASSE 2-38, EINGANG 4 D-45131 ESSEN, GERMANY This Sales Contract is made by and between the Seller and the Buyer, whereby the Seller agree to sell and the Packing: 40pcs are packed in one export standard carton Shipping Mark: RAIKOU MT13008 HAMBURG C/No.1-40 Time of Shipment: NOT LA TER THAN FEB.15, 2013 Loading Port and Destination: From Shanghai, China to Hamburg, Germany Partial Shipment: Not Allowed T ransshipment: Allowed Insurance: To be effected by the seller for 110% invoice value covering All Risks and W ar Risk as per CIC of PICC dated 01/01/1981. T erms of Payment: By L/C at sight, reaching the seller before Dec. 31, 2012, and remaining valid for negotiation in China for further 15 days after the effected shipment. L/C must mention this contract number. L/C advised by BANK OF CHINA. All banking Charges outside China（the mainland of China）are for account of the Drawee. Documents: + Signed commercial invoice in triplicate. + Full set（3/3）of clean on board ocean Bill of Lading marked “Freight Prepaid” made out to order blank endorsed notifying the applicant. + Insurance Policy in duplicate endorsed in blank for 110% of invoice value covering All Risks and W ar Risk as per CIC dated 01/01/1981. + Packing List in triplicate. + Certificate of Origin issued by China Chamber of Commerce. Signed by: THE SELLER: THE BUYER: MAITY INTERNA TIONAL CO., L TD. DESEN EUROPE GMBH GU T AO Luty
国际贸易结算练习题
汇付 四、判断题 第27 题：预付货款可以保证进口商得到所需的货物。 第28 题：汇款结算都是通过银行来传递资金的, 所以是以银行信用为基础的结算方式。 第29 题：使用电汇时资金到账速度快, 但是费用比信汇高。第30 题：通常票汇方式下收款人收妥资金的的时间比使用电汇方式要短。 第31 题：信汇交款迅速，银行无法占用客户资金。 第32 题：电汇的业务程序是：汇款人填写汇款申请书、向汇出行交款付费、取得电汇回执。 第33 题：按照汇款使用的支付工具不同汇款可分为电汇、信汇、票汇三种。 第34 题：汇出行与汇入行之间只有委托与被委托的关系。第36 题：汇款方式目前广泛应用于国际贸易货款结算。 单选 第6 题：对进口商不利的贸易结算汇款方式是( )。 A、延期付款 B、赊销 C、售定 D、预付货款 第9 题：代理行向收款人解付电汇款项之前需要( )。 A核对汇出行授权人签章 B核对汇出行密押 C核对汇出行电文格式 D核对汇出行汇票票根
第10 题：适宜采用电汇结算的债权债务, 一般是( )。 A、零星的、小额货款 B、付款时间紧急的大额货款 C、贸易从属费用 D、不紧急的款项 第12 题：银行办理业务时通常无法占用客户资金的汇款方式是( )。 A、电汇 B、票汇 C、信汇 D、以上都是 第13 题：客户要求银行使用电汇方式向国外收款人汇款, 则电讯费用由()承担。 A、汇出行 B、汇入行 C、汇款人 D、收款人 第31 题：在托收业务中，银行的一切行为是按照托收委托书来进行的。 第32 题：托收是一种付款人主动向收款人支付货款的方式。第33 题：托收是依赖银行信用的国际结算方式。 第34 题：国际贸易结算方式中，对卖方而言，托收的风险小于汇款。 第35 题：远期付款交单方式下，允许进口商在付款前开立信托收据借出单据，提取货物，这实际上是 银行给进口商的一种资金融通。 第36 题：对于出口商而言，采取远期付款交单比采取远期承兑交单所承担的风险更大。
单证理论知识试题3 一、单项选择题 1．信用证在汇票条款中注明“Drawn on us”,出口商缮制汇票时，应将付款人作成（ A ）。A．开证行B．议付行C．开证申请人D．偿付行 2．根据《UCP600》规定，银行有权拒收于装运日期（ A ）后提交的单据。 A．21 天B．15天C．30天D．60天 3．按《UCP600》解释，若信用证条款中未明确规定是否“允许分批装运”、“允许转运”，应理解为（ B ）。 A．允许分批装运，但不允许转运B．允许分批装运和转运 C．允许转运，但不允许分批装运D．不允许分批装运和转运 4．某公司收到客户开来的信用证，规定最迟装运期为“on or about Nov．15，2012”，则该公司可以在（ A ）发运货物。 A．11月15日前后各5天内B．11月15日前后各10日内 C．11月15日前后各15天内D．只能在11月15日当天装船 5．一般出口商品报检最迟应于报关或装运出口前（ C ）向商检机构提出申请。 A．6 天B．10 天C．7 天D．20 天6．下列关于汇付的说法错误的是（D ）。 A．汇付属于商业信用B．对于货到付款的卖方或预付货款的买方来说风险较大 C．买卖双方资金负担不平衡D．汇付属逆汇 7．下列关于托收的国际惯例是（ C ）。 A．《ISBP》B．《INCOTERMS》C．《URC》D．《UCP》8．《INCOTERMS2010》中，买方自费办理货物出口结关手续的术语是（ D ）。A．FAS B．FOB C．FCA D．EXW 9．下列说法中与《INCOTERMS2010》相符的是（A ）。 A．FCA是货交承运人B．FAS是装运港船上交货C．FCA仅适用于海运 D．FOB适用于所有运输方式 10．《INCOTERMS2010》中，哪种贸易术语是指“运输终端交货”（ D ）。 A．DAP （目的地交货）B．DDU （由买方办理税费）C．DDP（完税交货）D．DAT 11．以下哪种贸易术语适合各种运输方式（ B ）。 A．FOB B．DAP C．CFR D．CIF 12．关于CIP说法错误的是（D ）。 A．卖方投保属于代办性质B．卖方按双方在合同中约定的险别投保 C．如果买卖双方未在合同中明确规定投保险别，则由卖方按照惯例投保最低险别 D．保险金额一般是CIP货值的120%，并采用与合同相同的货币 13．以下哪个术语不属于《INCOTERMS 2010》（ D ）。 A．DAT B．DDP C．DAP D．DES 14．《INCOTERMS 2010》中，以下哪种术语仅适用于海运和内河水运（ A ）。A．FAS B．FCA C．CIP D．DAP 15．目前最主要的国际货物运输方式是（B ），约占国际货运总量的80%。 A．陆运B．海运C．空运D．国际多式联运
一、单项选择题 1、签发联运提单（Through B/L）的承运人其责任是（ B ）。 A、必须对全程运输负责 B、只对第一程运输负责 C、只对第二程运输负责 D、只对第一程与第二程交接部分负责 2、在下列单据中，惟有（ D ）是物权凭证。 A、航空运单 B、铁路运单 C、公路运单 D、海运提单 3、在CFR贸易条件下，信用证不要求其受益人提交（ C ）。 A、发票 B、提单 C、保险单 D、装箱单 4、海运提单的签发日期应被理解为（ C ） A、货物开始装船的日期 B、签订运输合同的日期 C、货物完成装船的日期 D、信用证下的交单日期 5、跟单信用证统一惯例规定，商业发票必须有信用证受益人开具，必须以（B）为抬头。 A、开证行 B、开证申请人 C、指定付款行 D、议付行 6、按照国际保险市场的惯例，国际货物贸易运输保险的保险金额是以商业发票的（ C ）价格为基数，再加上适当的加成计算得出。 A、FOB B、CFR C、CIF D、FAS 7、必须经过背书才能进行转让的提单是（ C ）。 A、记名提单 B、不记名提单 C、指示提单 D、空白提单 8、以下关于海运提单的说法不正确的是（ C ）。 A、是货物收据 B、是运输合约证据 C、是无条件支付命令 D、是物权凭证 9、在伦敦保险协会货物保险条款的三种主要险别中，保险人责任最低的险别是（ C ）。 A、A条款 B、B条款 C、C条款 D、D条款 10、信用证规定贸易条件为CIF，海洋运输，提单上对运费的表示应为（ A ）。 A、运费预付 B、运费到付 C、运费应预付 D、运费可到付 11、在出口结汇时，由出口商签发的、作为结算货款和报关纳税依据的核心单据是（ C ）。 A、海运提单 B、商业汇票 C、商业发票 D、海关发票 12、根据《UCP600》规定，海运提单的签发日期应理解为（ B ）。 A、货物开始装船的日期 B、货物装船完毕的日期 C、货物装运过程中的任何一天 D、运输合同中的装运日 13、信用证规定不迟于2013年3月底装运大约10000条丝巾，单价为4美元/条，总金额为40000美元，出口商最多应装运（ B ）条丝巾。 A、11000 B、10000 C、10500 D、9500 14、信用证所规定的信用证金额、单价及商品的数量单位，其前面如有“about”字样，允许的最大差额为（A ）。 A、10% B、5% C、8% D、15% 15、如果信用证没有特殊规定，商业发票的开立人和抬头分别是（A ）。 A、受益人/开证申请人 B、开证行/开证申请人
2015年国际商务单证员《国际商务单证缮制与操作》真题及详解 一、根据下述合同内容审核信用证，指出不符之处，并提出修改意见。（36分） 1．合同 SALES CONTRACT The Seller: SHENZHEN ESHOW CO., L TD. Contract No. ES1406009 Address: 81 FUHUA ROAD, SHENZHEN, CHINA Date: Feb. 10, 2014 The Buyer: UNICAM LIMITED A TOMIC ABSORPTION Packing: In cartons Shipping Mark: UNICAM ES1406009 LONDON C/No.1-100 Time of Shipment: Before APR.30, 2014 Loading Port and Destination: From Shenzhen, China to London, England Partial Shipment: Not Allowed Transshipment: Allowed Insurance: To be effected by the buyer T erms of Payment: By L/C at sight, reaching the seller before Feb.25, 2014, and remaining valid for negotiation in China for further 15 days after the effected shipment. L/C must mention this contract number. L/C advised by BANK OF CHINA. All banking Charges outside China (the mainland of China) are for account of the Drawee. Documents: + Signed commercial invoice in triplicate. + Full set (3/3) of clean on board ocean Bill of Lading marked “Freight to collect”made out to order blank endorsed notifying the applicant. + Packing List in triplicate. + Certificate of Origin issued by China Chamber of Commerce
国际贸易单证缮制 实训报告 班级 姓名 学号 实训时间_________________
国际贸易单证缮制实训报告 一、实训内容及过程 在大三下学期的期末，我们如期迎来了为期三周的国际贸易单证缮制的实训。对商务英语专业的学生来说，单证是国际贸易学习中极其重要的一个内容。而单证的制作与审核也是对外贸易实践中一个极其重要的环节。单证的制作与审核，是一次国际贸易活动顺利进行的关键。而各种单证的正确缮制，也为国际贸易过程中解决纠纷与冲突提供了依据和凭证。随着对外开放的扩大，中国经济参与世界经济的程度不断提高，与世界各国之间的贸易往来也越来越频繁。而作为与世界经济联系重要渠道之一的对外贸易内容不断丰富，形势日趋多样化。在这样的背景下，我国对国际贸易方面的人才需求也越来越大。因此，为了适应当前的发展形势，学会如何缮制单证是非常必要的。此次，我们实训的内容主要有以下几点： （一）商务单证的种类和作用：如商业发票、包装单据、出口收汇使用的汇票、装运通知、出口商的证明、海关发票、以及客户检验证明。 （二）国际货物运输与保险单证：出口货物托运单证--装箱单据的种类、缮制、审核、更改、使用和管理，具体包括：各类提单、海运单等。 （三）进出口通关和报关单证：进出口货物报关单的构成、各栏目指标含义以及相关栏目间逻辑关系、填制进出口货物报关单的方法、根据原始单据查找进出口货物报关单填制错误的方法、普惠制产地证的申领手续、检验检疫证书的基本内容和缮制要求、出口许可证申请表的基本内容和缮制。 （四）结汇单证：结汇单证的内容、商业发票的作用、海关发票的作用和主要内容、包装单据的制作注意事项、汇票的内容及缮制注意事项、附属单据种类及制作注意点、保险合同的当事人、投保单的制作、运输单据的制作、出口外汇核销单的内容及基本流程。 二、实训体会 （一）对国际贸易单证缮制和本次实训课的认识 国际贸易单证简称单证，是指在外贸业务实施过程中所应用的单据与证书，在国际贸易结算中占据着重要的地位。随着国际贸易的发展，国际贸易越趋货物单据化，传统的“钱货两讫”的贸易方式逐渐被“象征性交货”代替，商品买卖以单据买卖的形式来实现，买卖双方的货款结算是以单据而非货物为依据，商品的买卖往往表现为单据的买卖，单证制作的好坏直接关系到企业外贸业务的完成
2013 年全国国际商务单证专业考试 国际商务单证缮制与操作试题 （考试时间：6月2日下午16∶00——18∶00） 一、根据下述合同内容审核信用证，指出不符之处，并提出修改意见。（36分） 请在答题纸上作答。 合同： SALES CONTRACT The Seller: MAITY INTERNATIONAL CO., LTD. NO.29 JIANGNING ROAD, SHANGHAI, CHINA Contract No. MT13008 Date: Dec 6，2012 Address: Signed At: Shanghai China The Buyer: DESEN EUROPE GMBH Address: GIRARDETSTRASSE 2-38,EINGANG.4 D-45131 ESSEN, GERMANY This Sales Contract is made by and between the Seller and the Buyer, whereby the Seller agree to sell and the Buyer agree to buy the under-mentioned goods according to the terms and conditions stipulated below: Description of Goods Quantity Unit Price Amount “RAIKOU” Homewear RH1140 Blue CIF Hamburg € 5.88 400PCS € 2,352.00 € 2,432.00 € 2,152.00 € 2,072.00 RH1150 Pink 400PCS 400PCS 400PCS € 6.08 DRRW005 Gray € 5.38 DRRW008 Purple € 5.18 AS PER ORDER NO.MY1301 TOTAL 1600PCS € 9,008.00 Total Amount:Say Euro Nine Thousand and Eight Only Packing: 40pcs are packed in one export standard carton Shipping Mark: RAIKOU MT13008 HAMBURG C/No.1-40 Time of Shipment: NOT LATER THAN FEB. 15,2013 Loading Port and Destination: From Shanghai, China to Hamburg, Germany Partial Shipment: Not Allowed 国际商务单证缮制与操作试题第1页（共7页）
第三章海运提单 第一节技巧点拨一、海运提单样单
二、海运提单缮制的基本要点
1．托运人（Shipper） 托运人是指委托运输的人，一般是出口商。在填写此栏时，如信用证无特殊的规定，填写出口商（即信用证受益人）的名称。在外贸实务中，许多制单人是直接把公司的公章盖在这一栏目中。 2．收货人（Consignee） 提单的收货人也就是提单的抬头，可分为记名提单（Straight B/L）、不记名提单（Open B/L）和指示提单（Order B/L）。在填制此栏时，究竟采用哪一种抬头，要根据信用证有关条款的规定。 例如：Full set of“clean on board”bill of lading consigned to ABC company notify applicant and marked“freight prepaid”，这就是记名提单，在提单收货人一栏内填上“ABC Company”即可。由于这种做法是填写收货人名称的提单，故又称之为收货人抬头提单，它可以是开证申请人，也可以是和开证申请人有关的代理人或指定的收货人。 不记名提单在提单收货人一栏内填写“TO BEARER”字样，承运人将货物支付给提单持有人，谁持有提单，谁就可以提取货物。这种提单一旦遗失，很容易引起纠纷，由于其风险较大，故在国际贸易中很少使用。 指示提单是按照记名人或非记名人的指示交货的提单。记名指示提单在收货人一栏填写“TO ORDER OF×××”（凭某人指示）。根据发出指示人的不同，记名指示提单可分为托运人指示提单（TO ORDER OF SHIPPER）、收货人指示提单（TO ORDER OF CONSIGNEE）和银行指示提单（TO ORDER OF×××BANK）。不记名指示提单在收货人一栏仅填写“TO ORDER”（凭指示）。 3．通知人（Notify party） 该栏填写货物到达目的港（地）船公司需要通知的人。一般提单上都有通知人这一栏，
2019单证缮制与操作试题参考答案一、单选题（40分） AACBA CDAAB BDBCC ADABD 二、根据所给资料审核并修改已填制错误的汇票、海运提单（20分） 汇票错误的地方如下：（10分） 1. 出票依据 2. 信用证号 3. 开证日期 4. 汇票号 5. 金额小写 6. 出票日期 7. 汇票期限 8. 收款人 9.金额大写 10. 付款人 海运提单错误的地方如下：（10分） 1. 收货人 2. 提单号 3. 船名航次 4. 唛头 5. 件数小写 6. 货名 7. 毛重 8. 体积 9. 运费到付地点 10. 件数大写 三、根据已知资料缮制商业发票、装箱单、装运通知（40分）
商业发票Commercial Invoice 1.出口商Exporter （1） TIANJIN ESHOW CO., LTD. 81 FUHUA ROAD, TIANJIN，CHINA 4.发票日期和发票号Invoice Date and No. （4）May 20，2019 EXP2019033 5.合同号Contract No. (5) EXP0905033 6.信用证号L/C No. (6) TK24680 2.进口商Importer （2）MARCO FOERSTER GMBH NUERTINGER STR.5 METZINGEN, HAMBURG, GERMANY 7.原产地国Country/region of origin (7) P. R. CHINA 8.贸易方式Trade mode GENERAL 3.运输事项Transport details （3）FROM TIANJIN, CHINA TO HAMBURG, GERMANY BY SEA 9.交货和付款条款Terms of delivery and payment (8) LC AT SIGHT CFR 10.运输标志和集装箱号码 Shipping marks;Container No. (9) M.F.G EXP0905033 HAMBURG C/NO. 1-200 11.包装类型及件数；商品编码；商品描述 Number and kind of packages;Commodity No.;Commodity description (10)200 CARTONS OF RETEVIS BRAND RT628 PORTABLE WALKIE TALKIE 0.5W UHF EUROPE FREQUENCY 446MHZ. HS CODE: 85171220 12.数量 Quantity (11) 10,000 PCS 13.单价 Unit price (12) USD18/PC CFR HAMBURG 14.金额 Amount (13) USD 180,000.00 15.总值（用数字和文字表示）Total amount(in figure and word) （14）SAY U.S.DOLLARS ONE HUNDRED EIGHTY THOUSAND ONL Y 16.出口商签章 Exporter stamp and signature (15) TIANJIN ESHOW CO., LTD. 江海