关于内业资料管理办法的通知
各项目队工程部：
为了规范经理部全管段内所有工程项目内业资料的编制、整理和归档工作，做到从队到经理部各种内业资料的编制格式统一，归档标准统一，现将我管段内业资料管理和上报的要求通知如下：
1.必须上报的资料：
1.1.内容：必须上报的资料各项目队必须认真编制，并及时上报经理部工程部审核和备案，必须上报的资料如下：
1.1.1.施工技术调查提纲、报告：各项目队必须于2008年7月10日前报项目队工程部，调查报告内容按施工技术管理办法和集团公司有关文件执行。（前期，部分项目队未报）
1.1.
2.大、小临工程施工方案：大、小临时工程施工方案必须报经理部审批，上报日期为2008年7月10日前，便道要有长度、宽度、具体位置、结构形式；搅拌站要有具体位置、细部布置图（拌合楼、灰罐布置、料仓、雨棚结构及检算资料、排水系统、冲洗设施设置、道路等）、劳动力组织、施工安排等；变压器、电力线布设具体位置、走向、用电规划等。以上均要求绘制正式施工图，各自管段有准确的总平面布置图。
1.1.3.测量资料：测量成果书复测结果整理后一周内报送，施工过程中控制桩的复测资料要求每季度末20日前报送一次，施工放样资料放样前3日内报送。
1.1.4.单位工程施工组织设计及施工方案：严格按照京沪高铁文整要求上报，并要求签字齐全；开工前15日内上报。
1.1.5. 设计文件的审核记录：设计文件审核是工程开工前的重要准
备工作，是技术交底、零号变更的重要依据，在工程开工前必须上报备案；包括图纸会审存在的问题，解决方案及落实情况填表上报，表格样式按京沪高铁有关规定执行，如无要求可按附件-1填报。
1.1.6.成品、半成品保护措施：2008年7月15日前报送。
1.1.7.施工技术管理办法：2008年7月15日前报送。
1.1.8.每周六汇报技术上已解决及需解决的问题：要求各项目队每两周（周六下午）书面汇报一次，此项要求2008年7月12日开始执行。
1.1.9.年度技术总结：要求在下一年度的元月中旬上报，内容要求有上一年度的总结及下年规划。
1.2. 报送要求及考核标准
1.2.1.需上报的资料必须按规定的期限、内容、格式主动及时上报，并一同上报电子文档。
1.2.2.所报资料编制、复核、审核、批准、单位等要素要填报齐全，签字统一采用碳素笔，并加盖单位公章。
1.2.3.为加强技术管理的严肃性、强化项目队技术管理职能，杜绝应付施工现场、应付日常报送技术资料的局面，对上报资料特制定如下考核标准：
1.2.3.1.上报资料时必须按规定的文整要求认真整理编写，不得随意更改。
1.2.3.2.按照通知要求，根据工程进度没有明确日期需报送的资料要主动上报。
1.2.3.3.书面或电话通知限定日期要报送的资料必须在规定的期限内报送，如不能按时报送资料，每次对责任人（项目总工程师、工程部长）
分别给以会上通报批评并处罚款（500元）,并作为对项目队技术考核的依据之一。
2.内业资料文整及归档要求
2.1.封面和目录
2.1.1.封面：封面样式见附件-2，字体采用宋体。编制、复核、审核、批准栏必须由本人签字，其中批准栏应由项目经理签认，并加盖单位公章。
2.1.2.目录：目录的样式统一采用word编制，顶端正文标题采用小2#加黑，其它采用4#字，字体均采用宋体字，具体见附件-3。
2.2.版面、字体、编号
2.2.1.版面：文字部分采用A4纸，图纸一般为A4、A3纸(插入文字中的图除外)；页边距左2.5cm，右面2.5cm，上
3.1cm，下2cm；页眉、页脚1.5cm，页眉与页脚用2.25磅线段分隔。
2.2.2.文字字体：一律采用标准宋体，顶端正文标题采用小2#加黑，其它采用4#字。
2.2.
3.标题编号：正文标题加黑，一级标题采用三号黑体，二级标题采用小三号黑体，三级标题采用四号黑体标题编号编至5级，5级以下采用⑴、⑵，再往下采用①、②小标题，具体排序如下：
1.
1.1.
1.1.1.
1.1.1.1
1.1.1.1.1
⑴
①
2.3.资料归档要求
2.3.1.日常归档资料统一采用蓝色塑料档案盒（与经理部统一），档案盒侧面贴标签。
2.3.2.资料文件管理：
2.3.2.1.收文登记记录簿（分类登记）：图纸、标准图集、规范登记；建设指挥部文件、通知登记；经理部文件、通知登记；监理文件、通知登记；设计院文件、通知登记。
2.3.2.2.发文登记记录簿（分类登记）：图纸、标准图、规范发放登记；施工组织设计、施工方案、专项技术措施发放登记。
2.3.2.3.上报资料登记簿（分类登记）：报经理部资料登记；报监理资料登记；报工地设计组资料登记。
2.3.3.建立各种技术台帐：
变更设计台帐（包括变更设计追踪记录）；调概索赔台帐；工程数量收方台帐；测量仪器台帐；试验设备台帐；技术交底台帐；超前地质预报开挖对比台帐；监控量测台帐；图纸、标准图集、规范登记。
2.3.4.技术资料分类管理，分类归档名称（必须有卷内目录或清单）
建设指挥部文件、通知；经理部文件、通知；监理文件、通知；设计院文件、通知；集团公司文件、通知；变更设计；调概索赔；工程数量收方资料；测量仪器鉴定证书；试验设备标定鉴定证书；计量工具鉴定证书；技术交底；超前地质预报；监控量测；征地拆迁；QC、科研资料；设计文件审核及现场核对；施工组织设计、施工调查；施工方案、专项技术措施；各种预案；监理指令、通知回复；经理部通知、检查整改回复；会议纪要；
变更设计纪要；测量记录、测量成果、复测记录；材料计划；检验批；工程质量验收评定标准；原材料合格证、原材料试验报告、试件试验报告；制定工艺标准；工艺示范段技术总结
2.3.5日常工程记录：
工程日志；工程大事记；学习、培训计划和记录。
2.4.CAD图（2006版）
施工制图均采用CAD计算机绘图，图纸的图标必须有制图、复核、审核、图号、比例、日期栏；主要工程数量表；说明；细部尺寸标注。具体图示见附件-4。
2.5.施工技术交底
技术交底是使工程从图纸向实体逐步转化的必需过程，技术交底必须正确无误、清晰、易懂；技术交底必须写清楚工程项目名称、里程、部位、编制、复核、接收及日期，文字部分按2.1、2.2项要求执行，交底图按2.4项要求办理。具体格式按京沪高铁相关表格填写要求办理，如京沪高铁无标准，可按附件-1执行。
注意事项：
附件1、2、3如与上级（业主、监理、集团公司等）要求格式冲突，以上级为准。
中铁四局南京铁路枢纽
土建工程NJ-3标项目经理部
二00八年七月六日
附件1：
施工技术管理表格目录
管理表格目录
设计图纸(文件)目录
工程项目名称：表：-01
编制：日期：
规范、标准及标准(定型)图目录
工程项目名称：表：-02
编制：日期：
技术文件接收目录
工程项目名称：表：-03
编制：日期：
技术文件发放目录
工程项目名称：表：-04
编制：日期：
图纸发放记录
表：-05
编制：日期：
设计图纸审核原始记录
表：-06
设计交底记录
表：-07
注：本记录格式业主有指定专用表格或发会议记录时按照其格式执行。
施工组织设计、施工方案目录
表：-08工程项目名称：
编制：日期：
施工作业指导书目录
工程项目名称：表：-09
编制：日期：
技术交底书
表：-10 单位名称：年月日编号：
交底人：复核人：接收人：
日期：日期：日期：
技术交底书台帐
工程项目名称：表：-11
编制：日期：
注：以单位工程划分，及时汇总成册
测量成果书目录
工程项目名称：表：-12
编制：日期：
坐标计算复核台帐
编制：日期：
全站仪坐标放样记录表
表：-14 天气：温度：气压：
测量：记录：后视：前视：
施工技术调查 施工技术调查工作的主要内容 1、施工区域及其周边的地理、地形地貌。 2、线路走向、工程分布情况，重点及难点工程。 3、沿线水文、气象及地质资料。 4、当地及周边地区建筑材料情况，考察材料的质量、数量、运距及供应能力。 5、工程所需机械、人力、水、电、通讯等资源及价格信息。 6、路基填料的来源、弃土场、运距。 7、沿线公路、水运及铁路运输能力。 8、生产和生活水源和水质调查。
开工报告 由《施组》及TA1-TA8等各种表格组成 1、单位工程在开（复）工之前，必须办理开（复）工报告申请。 2、合同标段及重点单位工程开工条件必须满足合蚌客专铁路开工报告管理办法要求；合同标段及重点单位工程开工报告于开工前10日报监理单位审查，监理单位审查、审批后，报京福客专安徽公司，由京福客专安徽公司批复开工报告。 3、单位工程开工报告必须满足合蚌客专铁路单位开工报告办理程序要求，必须在开工前4天报监理单位审查，监理单位审查、审批后报京福客专安徽公司工程部备案。 4、工程开工申请报告附件应齐全，重要测量资料、试验资料、施工组织设计等均应作为开工申请报告的附件。 5、开工报告审批后生效，在审批前严禁开工。 6、单位工程开工报告作为验工计价的重要依据之一，未经批准开工的工程一律不予验工计价。 7、开工报告的内容和格式，应按照工程管理部统一下发的、符合业主及监理单位的相关规定规范化填写。
实施性施工组织计划 Ⅰ、“实施性施工组织设计”应包括下列内容： 一、编制依据及工程概况 二、施工任务组织分工及程序安排 三、施工技术方案 1、主要工程项目的施工方案、施工方法 2、关键性工程的施工方案、方法及其措施 3、特殊环境及季节性施工方案 4、分项工程施工工艺框图 四、各分项工程的施工顺序 五、确保工程质量和工期的措施 六、质量、安全保证体系 七、其他应说明的事项 八、设备、人员、材料需求计划表 九、临时用地表 十、施工平面布臵图 十一、工程总体进度曲线图 十二、关键性工程柱状图 十三、工程总体进度横道图 十四、工程总体进度网络图 …… Ⅱ、“分项开工报告”还要附上有关试验报告、测量（放
内业资料的基本要求和编制方法 内业资料的基本要求和编制方法 一、基本要求 根据《公路工程质量检验评定标准》中3.2.4质量保证资料中的规定，施工单位应有完整的施工记录、试验数据、分项工程自查数据等质量保证资料，并进行整理分析，负责提交齐全、真实和系统的施工资料和图表。工程监理单位负责提交齐全、真实和系统的监理资料。质量保证资料应包括以下六个方面： 1、所用原材料、半成品和成品质量检验结果： 2、材料配比、拌和加工控制检验和试验数据； 3、地基处理、隐蔽工程施工记录和大桥施工监控资料； 4、各项质量控制指标的试验记录和质量检验汇总图表； 5、施工过程中遇到的非正常情况记录及其对工程质量影响分析； 6、施工过程中如发生质量事故，经处理补救后，达到设计要求的认可证明文件等。 二、编制方法 工程质量保证资料整理目录 本目录仅供参考，可根据具体工程项目或相关部门的要求进行调整。 对照单元划分评定中对单位工程、分部工程及分项工程的划分逐一对其进行开工申请报告，并按照要求对必须进行首件工程的还要申报首件工程资料。要求资料整理目录统一如下： [一]、单位工程开工申请单及附件（A-8） {一}施工组织设计报审表及附件（A-1） a、按合同工期完成的施工进度计划，GPM网络图/条形图
b、详细施工方法、顺序、时间 c、材料、设备、人员进场计划、资源的安排 d、资金流动计划 e、项目管理组织设置及人员分工 f、施工安排和方法总说明 g、质量管理方法、手段 h、重点工程施工措施 {二}、施工技术方案报审表及附件（A-3） a、施工技术、工艺方案说明及图表 {三}施工放样报验xx附件（A-4） a、导线点、水准点调整情况及一览表 b、控制桩及控制点的护桩设置一览表及草图{四}、建筑材料报验xx附件（A-5） a、首批进场材料出厂质量保证书 b、材料自检试验报告及监理抽检报告 c、标准试验报告及审批文件 {五}、进场设备报验xx附件（A-6） a、进场设备报验一览表 b、说明 [二]、分部（分项）工程开工报告申请单及附件（A-8） a、施工组织设计报审表及附件（A-1）202
筑 龙 网 W W W .Z H U L O N G .C O M 内业资料档案编制范本 第三部分、竣工图表 第一册 路线平面、纵断面竣工图表 （待工程完工后绘制入库存档，具体内容详见竣工文件编制办法） 第二册 路基竣工图表 第一分册 路基横断面竣工图 （待工程完工后绘制入库存档，具体内容详见竣工文件编制办法） 第二分册 路基土石方竣工图表 1、本册目录表 2、工程概述及竣工表（待工程完工后绘制入库存档，具体内容详见竣工文件 编制办法） 3、标准断面竣工图（待工程完工后绘制入库存档） 4、软基处理竣工图 当每处软基处理完工后，应立即绘制竣工图，竣工图按换填土、抛片石、砂 砾垫层、土工布、喷体桩……等处理方法分类整理（每类按里程桩号排列） 第三分册 排水工程竣工图表 1、本册目录表 2、工程概述及路基排水工程一览表（待工程完工后绘制入库存档，具体内容详 见竣工文件编制办法） 3、竣工图 当每段排水工程完工后，应立即绘制竣工图（平面示意图及断面图），竣工 图按排水沟、边沟、截水沟、急流槽、其它水沟等分类整理（每类按里程桩 号排列） 第四分册 小桥、渡槽竣工图表 1、本册目录表 2、工程概述及小桥、渡槽工程一览表（待工程完工后绘制入库存档，具体内容 详见竣工文件编制办法） 3、竣工图 小桥、渡槽均分座整理，汇编成若干本，其中每分项工程完成后，均应立即 绘制竣工图，且按基础、下部、上部、附属工程等顺序入库存档。 第五分册 涵洞、通道竣工图表 1、本册目录表 2、工程概述及涵洞、通道工程一览表（待工程完工后绘制入库存档，具体内容 详见竣工文件编制办法） 3、竣工图 当每段通涵工程完工后，应立即绘制竣工图，图纸按圆管涵、倒虹吸、盖板 涵、箱涵、拱涵、通道类型顺序归类存档（可编成一本），每类按桩号进行排序。 附件
内业资料管理制度 第一章总则 第一条内业资料包括施工技术文件和施工过程记录资料，是编制竣工文件、施工技术总结、进行质量事故分析、工程成本分析等工作的基本依据。认真收集、妥善管理内业资料是施工技术管理的重要基础工作。 第二条必须建立内业资料管理责任制，健全各类资料的分类登记、保管和借阅等制度，并责任到人。 第二章内业资料 第三条资料可按照细目分类管理，建立文件清单、受控文件有效文件、作废文件目录、在文件上进行标示。 内业资料范围： 1 设计文件资料：包括设计图、参考图、变更设计、设计图审核、设计图优化和各种规范、验标等。 2 过程控制资料：包括检验批记录、分项工程评定、分部工程评定、测量资料、施工日志、征地拆迁、地质核查、作业指导书、技术交底及技术交底发放记录、工程试验、试验检验及测量设备台账等。
3 施工技术管理资料:包括项目部形成的各种文件、会议记录和会议签到表、施工组织设计、施工规范、验收标准、创优规划、保证工程质量、安全和环境保护措施、管理方案、应急预案、水保措施、施工技术小结或总结、竣工文件相关资料、施工过程验收及竣工验收记录，竣工验收报告等。 4 工程试验资料，设专门资料档案由试验室负责管理。试验资料包括原材料试验检验报告、材料合格证、成品及半成品质量合格证、原始检查试验资料、理论配合比、施工配合比、进场检验、试件记录等。 5 其它技术资料，含文字、图纸、照片、录音、录像及电子版技术资料。 第四条内业资料的收集整理 资料的收集应真实及时记录施工全过程，可按施工专业分类分阶段收集，资料的整理可按单位工程分类组卷。 第五条内业资料的管理 1 设计文件 对上级单位下发的设计文件进行查收、使用和保管。 2 施工设计核查资料 负责管理本单位组织核查的技术资料以及上级单位下发的全部核查资料。
盘县鸡场坪至普古通乡油路工程《施工内业资料编制办法》 盘县鸡场坪至普古通乡油路工程驻监办 2009年10月18日
编制说明 1.各施工单位应组织人员共同探讨现行公路各种规范、规程，建立、建全资料管理制度，确保施工内业资料的完整，准确地收集、整理、归档，在有限期内妥善保管，防潮、防盗、防火，避免资料的丢失。 2.本表格及表格的填写适用于“盘县鸡场坪至普古通乡油路工程”项目。 评定和检验标准按JTGF80/1-2004《公路工程质量检验评定标准》执行。 3.《表格》的格式、右上角的代号均统一规定，在使用时不可任意变动，如 有缺项填“无”。 4.所有往来中《表格》的资料以及交、竣工文件，均按A4或A3两种规格的纸张提供。 5.所有表格在使用时，不能任意删除其内容，其中表格的间距如不够填写，可另附页；如属表格错误需修改或需增加相关项目表格请先抄报驻监办。 6.在施工过程中，可以增加工程附件用以清楚说明施工的质与量。 7.为保证资料的可靠性、完整性，请用钢笔（黑色）及时认真填写，不得任意涂改，过程中的原始记录一律用手写，签名必须由责任人亲笔签署，不得打印复印，如打印复印的视为不合格资料。 8.《质检资料收集及填写》是根据常规施工项目进行编写，部分项目在表中没有反映，可根据已有项目格式进行补充。 9.试验记录表（附录一）以试验软件表格为准。 10.一道涵洞为一个子分部工程, 开工申请及中间交工以一道涵洞为单位。
11.在施工各阶段，应做好各类构造物每一工序、每一分项工程和每一分部工程开工前和验收后的照相及摄像记录，除使用传统照相机照相记录，还应使用数码照相和摄像，对重要的施工过程应进行数码摄像，并将数码照相和摄像记录刻录成光盘，每月交驻监办一套。照相和摄像记录是中间交工验收和交工验收的必备资料，所有的照相记录应能明确表明工程的位置和主要尺寸。 12.每一合同段应对开工前本合同段路线经过区域的地形、地物和交工验收后的完成工程进行数码摄像，在摄像中对影响工程实施的控制性工程和控制点，以及完成后工程中重要的构造物，运营中需特别注意监控、养护及管理的要点作语音说明。 1.所有表格中合同号、编号及其它文件编号按下表填写：
公路工程内业资料检查内容 一、开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要 本册指项目、合同段、单位工程级的开工报告、有关工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要等内容的资料均按完成顺序编入该册。 二、施工组织设计、施工方案、施工计划、重要会议纪要 本册包括总体施工设计、总体施工方案及总体施工进度计划，也包括单位工程级的施工组织设计、施工方案及施工进度计划，还包括有关计划调整及重要会议纪要等内容，该册按完成顺序排列。 三、分项工程开工申请单及附件 分项工程开工报告及中间工程开工报告按分项、分部、单位工程的顺序编制，对分项工程要明确划分，各分项工程要与其他案卷编制内容的同一分项一一对应，分项工程开工报告附件应完整无缺。具体单位、分部、分项工程的划分详见《公路工程质量检验评定标准》（JTG F80/1-2004）。 四、原材料及出场证明、质量鉴定报告 该项先按单位工程，再按时间顺序排列。 五、原材料试验报告 1、砼及砂浆配合比试验报告 2、砼及砂浆强度试验报告 3、击实试验报告 4、稳定土配合比试验报告 5、石灰（水泥）剂量试验报告 6、油石比试验报告 7、筛分试验报告 8、其他各种试验报告 上述资料按单位工程分类，按线路统一的里程桩号由小到大排列。
六、设计变更 1、技术变更及有关文件：变更原因及依据，变更费用计算及说明，变更设计计算书，工程变更一览表，变更令。以分项工程为单位，按时间顺序依次排列。 2、合同变更：变更原因，变更费用计算及说明，变更一览表，变更令。按时间顺序依次排列。 3、工程数量变更：变更原因，变更前后工程数量增减速度情况及详细计算。监理工程师审批意见。变更一览表，变更令，以分项工程为单位，按时间顺序依次排列。 4、工程价格的各项变更，应详细的填写工程价格计算说明和依据，并应注明变更原因和工程价格增减数量。 5、计量支付：按支付证书编号整理，工程量确认单附后按期装订成册。 七、施工原始资料 1、施工日志 2、开、完工记录 3、天气、温度及自然灾害等记录 4、各工序施工原始记录 5、各工点、各工序测量原始记录 八、试验材料汇总表 包括下列5种质量文件表格，该项应由施工单位搜集整理，汇总成卷后归档。具体如下： 1、原材料试验结果汇总表 2、砼及砂浆抗压强度试验汇总表 3、路面含灰量(水泥用量)检测结果汇总表 4、灰土、水泥稳定土强度试验汇总表
工程内业资料编制办法 公路工程内业资料是直接反映施工过程工程质量控制的重要载体，是日后公路通车运营管理的重要依据，加强和规范施工阶段的内业资料整理是当前公路工程施工管理的一项重要内容，也是反映公路工程施工管理水平的主要方面。 内业资料的管理和工程外业的管理一样，都是工程施工管理的重要组成部分，要真正提高内业管理水平，实现内、外业同步，达到内业资料边整理边归档的目的，就要针对工程内业资料的特点提高重视程度，提高内业管理人员的业务素质，切实做到在内业资料管理中的“全”、“准”、“严”。“全”就是在内业资料齐全上下功夫，做到文件、资料项目齐全，不出现缺少文件和频率不足等现象。“准”就是在内业资料整理上严把准确关，确保资料填写的内容和数据的准确性，经得起推敲和检查。“严”就是在内业资料格式和组卷上，严把审查关，不合格的内业资料严禁进入工程档案室。 第一节内业资料的构成和管理 一、内业资料构成 1、合同文件 施工合同协议书（含问题澄清）、投标书、招标文件（含补遗书）以及施工招标、施工合同有关资料。 2、日常资料分类 (1)质量控制资料－检验、试验，以及有关质量文件。 (2)进度控制资料－总体进度计划、旬、月度计划及其完成情况，进度计划调整，以及有关计划的文件。
(3)费用控制资料－工程量统计、核定、计量与支付、工程费用变更资料，以及有关费用控制文件。 (4)合同管理资料－有关工程分包、变更、索赔、延期的往来文件。 (5)项目部内部管理资料（廉政建设资料）－规章制度、工程费用、工作考核、奖惩等。 (6)安全生产资料－包括各种安全生产活动实施及机械设备检验检测记录。 (7)环境保护资料－文明施工方案、环境保护措施。 3、竣工文件 二、内业资料的管理 1、明确职责、协调配合 改建办、总监办、驻地办及项目部应制定资料、文件管理制度，明确内业资料的管理目标要求，设立资料、文件管理岗位，配备专职人员，承担全部工程资料档案的管理工作，定期督促检查内业资料的整理，提交工程竣工文件资料。各单位各部门管理职责范围内的资料应独立存档。部门之间资料的借阅应建立记录台帐。 2、加强督促检查，规范档案管理 通过检查、考核、交流等办法，加强各单位内业档案的监督和管理。定期按照内业资料、文件管理的统一要求，对文件资料整理的及时性、准确性、完整性和外观质量等方面进行检查评价，发现问题及时提示和整改，不断规范管理。 3、学习业务、提高管理水平 公路工程内业管理是一项专业性较强的技术工作，要组织人员不断学习内业档案管理的新知识，改进工作方法，以提高管理水平。
福泉市县乡道公路改造、撤并建制村村通硬化路改造工程《施工内业资料编制办法》
编制说明 1.各驻地监理办、各施工单位应组织人员共同探讨现行公路各种规范、规程, 建立、建全资料管理制度，确保施工内业资料的完整，准确地收集、整理、归档，在有限期内妥善保管，防潮、防盗、防火，避免资料的丢失。 2.本表格及表格的填写适用于“福泉市县乡道公路改造、撤并建制村村通硬化路改造工 程”项目。 3.评定和检验标准按JTGF80/1-2004《公路工程质量检验评定标准》执行。 4.《表格》的格式、右上角的代号均统一规定，在使用时不可任意变动，如有缺项填 “无”。 5.所有往来中《表格》的资料以及交、竣工文件，均按A4或A3两种规格的 纸张提供。 6.所有表格在使用时，不能任意删除其内容，其中表格的间距如不够填写， 可另附页；如属表格错误需修改或需增加相关项目表格请先抄报总监办。 7.在施工过程中，可以增加工程附件用以清楚说明施工的质与量。 8.为保证资料的可靠性、完整性，请用钢笔（黑色）及时认真填写，不得任意涂改，过 程中的原始记录一律用手写，签名必须由责任人亲笔签署，不得打印复印，如打印复印的视为不合格资料。 9.《质检资料收集及填写》是根据常规施工项目进行编写，部分项目在表中 没有反映，可根据已有项目格式进行补充。 10.试验记录表（附录一）以试验软件表格为准。 11.一道涵洞为一个子分部工程，开工申请及中间交工以一道涵洞为单位。 12.在施工各阶段，应做好各类构造物每一工序、每一分项工程和每一分部工
程开工前和验收后的照相记录是中间交工验收和交工验收的必备资料，所有的照相记录应能明确表明工程的位置和主要尺寸。 13.福泉市县乡道公路改造项目严格按以下资料目录进行收集填写，撤并建制村村通硬 化路改造项目可根据以下资料目录进行适当优化，但必须争同建设单位、监理单位的同意。 所有表格中合同号、编号及其它文件编号按下表填写:
公路工程内业资料的整理和填写规范公路工程内业资料是直接反映施工过程工程质量控制的重要载体，是日后公路通车运营管理的重要依据，加强和规范施工阶段的内业资料整理是当前公路工程施工管理的一项重要内容，也是反映公路工程施工管理水平的主要方面。公路工程施工中，内业资料的整理往往滞后于主体工程的进展，这主要原因：一是平时不重视内业资料的管理，普遍存在“重外业、轻内业”的现象，且对内业资料的整理阶段性的进行，只“整”不“理”，导致内业资料逻辑性、数据性错误“百出”；二是工程实施过程中，专业化的施工队伍调动频繁，如路基工程作业队伍，在进入路面铺筑时已撤离现场，造成路基资料缺失或出现不连贯错误，逻辑性较差；三是工程管理人员和档案管理人员对相互的业务不熟悉，工作责任心差，且工作岗位不固定，工作连续性差，前后脱节，导致内业资料整理中的重复返工现象经常出现。内业资料的管理和工程外业的管理一样，都是工程施工管理的重要组成部分，要真正提高内业管理水平，实现内、外业同步，做到内业资料边整理边归档的目的，就要针对工程内业资料的特点提高重视程度，提高内业管理人员的业务素质，切实做到在内业资料管理中的“全”、“准”、“严”。“全”就是在内业资料齐全上下功夫，做到文件、资料项目齐全，不出现缺少文件和频率不足等现象。“准”就是在内业资料整理上严把准确关，确保资料填写的内容和数据的准确性，经得起推敲和检查。“严”就是在内业资料格式和组卷上，严把审查关，不合格的内业资料严禁进入工程档案室。 第二节内业资料的构成和分类 一、内业资料构成 1、合同文件施工合同协议书(含问题澄清) 、投标书、招标文件(含补遗书)以及施工招标、施工合同有关资料。 2、日常资料分类 (1) 质量控制资料－检验、试验，以及有关质量文件。 (2) 进度控制资料－总体进度计划、旬、月度计划及其完成情况，进度计划调整，以及有关计划的文件。 (3) 费用控制资料－工程量统计、核定、计量与支付、工程费用变更资料，以及有关费用控制文件。 (4) 合同管理资料－有关工程分包、变更、索赔、延期的往来文件。 (5) 项目部内部管理资料(廉政建设资料)－规章制度、工程费用、工作考核、奖惩等。 (6) 安全生产资料－包括各种安全生产活动实施及机械设备检验检测记录。 3、竣工文件二、内业资料管理的注意事项 1、明确职责、协调配合。工地项目部应制定资料、文件管理制度，明确内业资料的管理目标要求，设资料、文件管理岗位，配备专职人员，承担全部工程资料档案的管理工作，定期督促检查内业资料的整理，提交工程竣工文件资料。项目部各部门管理职责范围内的资料应独立存档。部门之间资料的借阅应建立记录台帐。 2、加强督促检查，规范档案管理。通过检查、考核、交流等办法，加强项目部内业档案的监督和管理。定期按照内业资料、文件管理的统一要求，对文件资料整理的及时性、准确性、完整性和外观质量等方面进行检查评价，发现问题及时提示和整改，不断规范管理。
内业资料管理制度 内业资料是真实记录在建工程施工全过程的依据，是反映项目管理水平优劣的重要标志。为加强内业基础资料管理，规范施工过程中资料填写、档案管理、文件管理行为，根据五局集团公司“三标一体”《质量手册》、《程序文件》的有关规定，以及轨道公司、监理单位等相关单位的具体要求，特制定本管理制度。 一、内业资料的归口管理部门和职责 1．项目经理部工程部、综合部是内业资料管理的监控部门，负责本段内业资料和文件的管理、监督、检查、指导以及项目经理部内部形成的及上下往来技术资料的收集、整理、归档、保管等工作。 2．项目经理部内业资料的管理实行项目总工程师负责制，项目经理部总工程师是项目部内业资料管理的第一责任人。 3．项目经理部所属工程部、综合部是项目内业资料主责部门，工程部负责管段施工全过程的技术内业资料形成、收集、整理、上报、归档、保管等工作，会同综合部对内业资料的监控管理。 二、内业资料信息平台的设置 1．内业资料是项目组织施工过程中的根本依据和必备条件，工程部设置专职人员进行管理，负责施工资料的接收、登记、分发及资料分类保管的工作。
2．在工程部设置资料信息平台并设资料主管，负责项目部资料的汇总、归档、录入信息平台上报及往来技术资料管理。 三、资料管理范围 1．施工设计图，说明书及附表资料，变更设计； 2．施工规范，验标，所采用的标准图，参考图； 3．承包合同的投标书,施工承包合同及补充文件（答疑）; 4．在施工过程中形成的技术资料。包括:交接桩签认记录,施工复测记录,中线、水平原始记录,建筑物放样记录,工程检验、试验资料,特殊过程监控记录,创优规划,工程日志, 作业指导书，技术交底，检验批记录、创优规划，质量保证措施,会议纪要,检查记录等； 5．上级和建设、监理单位对工程施工的指令、通知、文件； 6．施工过程中形成的各种文件及管理资料。 四、资料的管理 1．资料的收集、整理 (1) 内业资料的收集和整理工作，从施工准备开始，直到工程竣工验收，贯穿于整个施工全过程，保证工程竣工时资料齐全、完备。 (2) 内业资料由资料主管负责收集、整理与管理；各种检查表的填写、报送签认均由专业负责内业资料人员完成，现场施工技术人员提供原始记录。 2．内业资料保管、归档
公路工程资料整理 范本
目录 第一章交桩和复测报告 第一节交桩 (1) 第二节复测报告 (4) 第二章开工报告 (12) 第三章原材料出厂质量证明和工地试验报告 第一节原材料出场质量证明 (24) 第二节工地原材料抽检试验报告 (24) 第四章路基工程施工资料 第一节路基检验记录整理顺序 (26) 第二节路基排水资料整理顺序 (44) 第三节挡土墙、防护工程资料整理顺序 (52) 第四节小桥和涵洞资料整理顺序 (60) 第五章路面工程施工资料 第一节水泥稳定粒料基层（底基层）资料整理顺序 (80) 第二节沥青混凝土面层资料整理顺序 (88) 第三节水泥混凝土面层资料整理顺序 (93) 第四节路缘石资料整理顺序 (97) 第五节路肩资料整理顺序 (100) 第六章桥涵工程施工资料 第一节施工试验报告 (102) 第二节施工检验资料整理顺序 (107) 一、基础及下部构造资料整理顺序 (107)
二、上部构造预制和安装资料整理顺序 (145) 三、总体、桥面系和附属工程资料整理顺序 (157) 第三节悬索桥资料整理顺序 (181) 第七章施工检验结果汇总表 第一节施工抽检试验结果汇总表 (213) 第二节施工检验结果汇总表 (217) 第八章监理资料 第一节监理行政管理文件 (223) 第二节合同管理文件 (237) 第三节进度管理文件 (252) 第四节质量管理文件 (259) 第五节计量支付文件 (286) 第六节监理原始资料 (302) 第九章内业资料整理规定 (303) 第一节科技档案归档须知 (303) 第二节科技档案分类 (305) 第三节公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法 (308) 第四节河北省公路工程竣(交)工验收办法实施细则 (320) 第五节内业资料归档程序表格 (353)
内业资料整理方案 编制人： 审核人： 批准人： 日期： 编制单位：**********指挥部 新建**至*****工程TJ6标段 内业资料整理方案 在铁路建设中，内业资料在很深程度上直接反应了铁道工程实体，尤其是一些隐蔽工程的施工环节与质量问题。所以说，对于国家重点开发建设的铁道工程，内业资料的管理与填写等就要求的愈发严格、严重。 一、内业资料分类： 整体而言，工程内业资料管理主要包括基础资料的填写与签认、原始记录的收集、技术性指导资料的编制、资料的保管、资料的交接以及竣工文件的交验。 1.1基础资料的填写与签认： 基础资料的填写与签认是内业资料管理最根本的一个环节，直接影响工程的竣工交验。基础资料首先要保证其真实性和完整性，然后才考虑资料的整洁美观。 1.1.1开工报告 一般情况下，施工单位在征得监理单位同意（重点工程还需要建设单位同意）后方可开工。因此，开工报告必不可少，并且每个单位工程——重点工程还具体到分部、分项工程，都应有相应的开工报告。当各项准备工作完成，达到开工条件后，施工单位即可上班开工报告。
准备工作包括单位工程的施工复测情况、人员到位情况（附相关的资质证书或证件）、编制施工组织设计（包括各项安全、质量及环水保管措施及针对设计的现场核对情况）、施工的原材料情况（附相关的试验报告及检验合格证）、机械设备到位情况。准备工作就绪后，形成全套完整的资料，经施工单位领导签字、盖章，再上报监理单位（重点工程上报建设单位）审批。同时，形成开工报告台账，随时根据批复情况进行更新。 1.1.2施工图纸审核 施工单位得到图纸后的审查步骤为：⑴根据施工图纸确定相关参考图是否齐全；⑵结合相关参考图对管段内的控制桩点，工程项目的坐标、标高、地面线、中线水平进行复测；⑶对单位工程的结构尺寸、轴线关系、方向、三视图之间的关系及工程数量进行复核；⑷审查施工图中有哪些施工特别困难的部位，采用哪些特殊材料、构件与配件、货源如何组织；⑸审查施工图是否与实际地质地形情况相符，是否满足功能使用要求，以优化施工图设计；⑹对设计采用的新技术、新结构、新材料、新工艺和新设备的可能和应采用的必要措施进行商讨； ⑺设计中的新技术、新结构限于施工条件和施工机械设备能力是否能够实施，以及安全施工等因素。 图纸会审记录必须由参与审核的人员签字，并加盖单位的公章。将在图纸审核中发现的问题，或者要求设计单位予以改变部位的设计的想法，进行汇总，做好图纸会审记录，上报有关单位、部门以求解决，并随时关注其回复情况。 1.1.3质检资料 质检资料是以检查证、检验批及试验表格的形式再现施工过程的依据。质检资料应真实地记录施工工序的全过程，施工过程是否符合相关规范及设计要求，施工所用原材料是否符合相关规范及设计要
内业资料整理 一、前期审批手续及技术资料 1、前期审批手续资料主要有：建设用地规划许可证、建设工程规划许可证、施工许可证、中标通知书、国家建设用地申请表、防雷审核意见，节能审查、消防设计审核意见抗震设计审批、质量监督备案表、质量监督方案、七方责任主体承诺书等相关资料按楼号进行存放。 各审批文件和备案文件中的工程名称、建筑面积、参建单位名称等相关信息应一致。 2、工程资料中参建单位名称、参建单位负责人及其他人员名字、签名笔迹和质监站备案的质保体系中的名称及签名笔迹应一致。各参建单位资质和各参建单位人员岗位证书进行统一存放（证书复印件需加盖相应单位公章）。若质保体系中有人员变更，变更人员所属单位应提前办理人员变更手续，经建设单位批准后方可进行变更，资料中人员签名应按照变更时间进行更改。 质保体系资料的日期填写时需注意前期审批手续日期、开工报告日期不能相互冲突。3、施工单位管理人员、特殊作业人员岗位证书依据现场人员分工情况按楼号或者分地块进行存放，岗位证书必须在有效期范围内。 监理单位见证员、施工单位取样员需有单位授权书，并在质监站、实验室进行备案。4、勘察和设计文件如：地质勘察报告、图纸审查合格证书、图纸会审、设计变 更、技术核定单等文件按楼号进行存放。 二、施工资料 1、施工组织设计、施工方案按楼号存放。施工组织设计（方案）封皮必须有编 制、审核、批准人员的签名。 编制人为项目技术负责人、审核人为项目经理、批准人为公司技术部门负责人。 施工组织设计报审表盖公章、方案可盖项目章，施工组织设计（方案）需加盖齐缝章。 2、技术交底交底人为施工员，接收人为被交底班组的班组长，并有技术负责人
克东县交通扶贫公路建设项目施工过程内业编制说明克东县公路桥梁工程建设指挥部
目录 第一章工程内业资料填写与管理要求?错误!未定义书签。 一、工程内业资料填写要求?错误!未定义书签。 二、工程内业资料管理要求?错误!未定义书签。 第二章工程内业资料填写说明.................. 错误!未定义书签。 一、Ａ表的填写说明?错误!未定义书签。 二、Ｂ表的填写说明?错误!未定义书签。 三、C表的填写说明?错误!未定义书签。 四、D、Ｅ表的填写说明 ................................ 错误!未定义书签。第三章施工组织设计及开工报告编制说明书错误!未定义书签。第四章单位、分部、分项工程及工序的划分错误!未定义书签。 一、一般建设项目的工程划分?错误!未定义书签。 二、路基工程工序与分项工程的划分........... 错误!未定义书签。 三、路面工程工序与分项工程的划分?错误!未定义书签。 四、桥梁工程工序及分项工程的划分........... 错误!未定义书签。第五章施工资料报验程序?错误!未定义书签。
施工过程内业编制说明 第一章工程内业资料填写与管理要求 为加强工程管理，统一内业资料，依据有关标准和规范,本着科学适用的原则，使内业资料管理程序化、规范化、科学化，特制定出该内业编制办法，请各施工单位参照执行。 各施工单位在执行过程中发现不妥之处，及时向各总监理办、上报指计划部，以便进一步补充完善。 一、工程内业资料填写要求 １、在表格填写过程中,必须领会表格的内容，检测频率、目的，实事求是、及时认真的填写，所附的表格要具体、全面，以便真实的反映工程施工、监理的全过程，真正起到控制工程质量的作用。 2、所有内业资料用表必须使用指挥部统一下发的表格。 3、内业资料表格纸张要求：现统一规定内业用纸为高品质（70ｇ／ｍ２)木浆亮白Ａ4纸。 4、内业资料填写要求 ⑴内业资料原件必须用黑色碳素笔填写。内业资料要求一律手写,字体工整，不得涂改、复印。 ⑵表格打印一律用激光打印机打印,不得用针式打印机和喷墨打印机打印。复印效果必须清晰,无麻点、黑线,无缺墨、断线、字迹不清晰情况。 ⑶填写的各种资料必须真实可靠,不得有弄虚作假现象。 ⑷对于施工内业中如：土的标准击实曲线图、基坑开挖等草图不允许
公路工程内业资料是直接反映施工过程工程质量控制的重要载 体，是日后公路通车运营管理的重要依据，加强和规范施工阶段的内 业资料整理是当前公路工程施工管理的一项重要内容，也是反映公路工程施工管理水平的主要方面。公路工程施工中，内业资料的整理往往滞后于主体工程的进展，这主要原因：一是平时不重视内业资料的 管理，普遍存在“重外业、轻内业”的现象，且对内业资料的整理阶段 ，导致内业资料逻辑性、数据性错误“百出”；性的进行，只“整”不“理” 二是工程实施过程中，专业化的施工队伍调动频繁，如路基工程作业队伍，在进入路面铺筑时已撤离现场，造成路基资料缺失或出现不连 贯错误，逻辑性较差；三是工程管理人员和档案管理人员对相互的业 务不熟悉，工作责任心差，且工作岗位不固定，工作连续性差，前后 脱节，导致内业资料整理中的重复返工现象经常出现。 内业资料的管理和工程外业的管理一样，都是工程施工管理的重要组成部分，要真正提高内业管理水平，实现内、外业同步，做到内 业资料边整理边归档的目的，就要针对工程内业资料的特点提高重视 程度，提高内业管理人员的业务素质，切实做到在内业资料管理中的、“严” 。“全”就是在内业资料齐全上下功夫，做到文件、资料项目、“准” “全” 齐全，不出现缺少文件和频率不足等现象。“准”就是在内业资料整理上严把准确关，确保资料填写的内容和数据的准确性，经得起推敲和检查。“严”就是在内业资料格式和组卷上，严把审查关，不合格的内业资料严禁进入工程档案室。 第二节内业资料的构成和分类 一、内业资料构成
1、合同文件 施工合同协议书（含问题澄清）、投标书、招标文件（含补遗书）以及施工招标、施工合同有关资料。 2、日常资料分类 (1)质量控制资料－检验、试验，以及有关质量文件。 (2)进度控制资料－总体进度计划、旬、月度计划及其完成情况， 进度计划调整，以及有关计划的文件。 (3)费用控制资料－工程量统计、核定、计量与支付、工程费用 变更资料，以及有关费用控制文件。 (4)合同管理资料－有关工程分包、变更、索赔、延期的往来文件。 (5)项目部内部管理资料（廉政建设资料）－规章制度、工程费 用、工作考核、奖惩等。 (6)安全生产资料－包括各种安全生产活动实施及机械设备检验 检测记录。 3、竣工文件 二、内业资料管理的注意事项 1、明确职责、协调配合。 工地项目部应制定资料、文件管理制度，明确内业资料的管理目标要求，设资料、文件管理岗位，配备专职人员，承担全部工程资料 档案的管理工作，定期督促检查内业资料的整理，提交工程竣工文件资料。项目部各部门管理职责范围内的资料应独立存档。部门之间资料的借阅应建立记录台帐。 2、加强督促检查，规范档案管理。 通过检查、考核、交流等办法，加强项目部内业档案的监督和管理。定期按照内业资料、文件管理的统一要求，对文件资料整理的及 时性、准确性、完整性和外观质量等方面进行检查评价，发现问题及
内业管理制度 第一章总则 第一条内业资料包括施工技术文件和施工过程记录资料，是编制竣工文件、施工技术总结、进行质量事故分析、工程成本分析等工作的基本依据。认真收集、妥善管理内业资料是施工技术管理的重要基础工作。 第二条必须建立内业资料管理责任制，健全各类资料的分类登记、保管和借阅等制度，并责任到人。 第二章内业资料 第三条资料可按照细目分类管理，建立文件清单、受控文件有效文件、作废文件目录、在文件上进行标示。 内业资料范围， 1 设计文件资料，包括设计图、参考图、变更设计、设计图审核、设计图优化和各种规范、验标等。 2 过程控制资料，包括检验批记录、分项工程评定、分部工程评定、测量资料、施工日志、征地拆迁、地质核查、作业指导书、技术交底及技术交底发放记录、工程试验、试验检验及测量设备台账等。 3 施工技术管理资料:包括项目部形成的各种文件、会议记录和会议签到表、施工组织设计、施工规范、验收标准、创优规划、保证工程质量、安全和环境保护措施、管理方案、应急预案、水保措施、施工技术小结或总结、竣工文件相关资料、施工过程验收及竣工验收记录，竣工验收报告等。 4 工程试验资料，设专门资料档案由试验室负责管理。试验资料包括原材料试验检验报告、材料合格证、成品及半成品质量合格证、原始检查试验资料、理论配合比、施工配合比、进场检验、试件记录等。 5 其它技术资料，含文字、图纸、照片、录音、录像及电子版技术资料。 第四条内业资料的收集整理 资料的收集应真实及时记录施工全过程，可按施专业分类分阶段收集，资料的整理可按单位工程分类组卷。 第五条内业资料的管理 1 设计文件对上级单位下发的设计文件进行查收、使用和保管。 2 施工设计核查资料负责管理本单位组织核查的技术资料以及上级单位下发的全部核查资
监理内业资料整理要点 一、监理大纲：由经营部门或技术管理部门人员，包括拟定的总监 理工程师编制。 二、监理规划：由总监理工程师编制，公司技术负责人审批。 三、监理细则：由专业监理工程师编制，总监理工程师审批。 四、监理旁站方案：由专业监理工程师编制，总监理工程师审批。 注：以上四项内容应与工程实际情况相符，四者封皮均加盖公司公章。 五、监理授权书：确定总监理工程师。 六、中标通知书、监理合同。 七、监理委派书：委派项目监理机构人员，附各人员正书复印件。 八、开工令：由总监签发，加盖公章和总监章。日期不可同施工单 位开工报告日期产生矛盾。 九、会议纪要： 1.要有例会制度。必须有第一次工地会议纪要，第一次会议纪要 由建设单位主持。 2.会议纪要格式：时间、地点、参加人员（注明职务）、主持人 及内容。 3.会议纪要记录应每周不少一次，做好最好以打印的形式形成， 在会议结束后，48小时内抄送给各相关单位并签章齐全。 4. 十、监理通知单：
1.字迹工整清晰，写明事由，加盖项目部章，下发人签字，签收 人签字。 2.监理通知单必须有回执单。签字后送建设单位一份签收。 十一、材料见证取样汇总 1.砂、石子、水泥、砖（及各种砌体材料）、钢筋、各种外加剂 2.线管及各种电工配件，电线电缆。 3.给排水管道及配件，消防管道及配件。 4.各种配合比，回填土，同条件、标养试块。 十二、进度计划 1.分周进度计划、月进度计划及工程进度计划。 2.上报时间必须与要求上报时间相符。 3.内容必须同工程实际施工情况相符。 4.必须时应定制分部分项进度计划。 十三、监理日志： 1.工程施工部位、施工人员情况、旁站情况、材料进场、见证取 样情况、安全及文明施工情况、公司及上级检查情况、分部分项工程验收情况、功能试验情况等都要详细记录，且要有头有尾。 2.记录的各部位施工日期要同施工技术资料相对应。 十四、监理月报：内容要详细能够真实体现工程情况，一式两份，按规定日期上报建设单位主管人员，签收后留一份存档。 十五、监理技术交底：
公路工程内业资料的整理和填写规范 公路工程内业资料是直接反映施工过程工程质量控制的重要载体，是日后公路通车运营管理的重要依据，加强和规范施工阶段的内业资料整理是当前公路工程施工管理的一项重要内容，也是反映公路工程施工管理水平的主要方面。公路工程施工中，内业资料的整理往往滞后于主体工程的进展，这主要原因：一是平时不重视内业资料的管理，普遍存在“重外业、轻内业”的现象，且对内业资料的整理阶段性的进行，只“整”不“理”，导致内业资料逻辑性、数据性错误“百出”；二是工程实施过程中，专业化的施工队伍调动频繁，如路基工程作业队伍，在进入路面铺筑时已撤离现场，造成路基资料缺失或出现不连贯错误，逻辑性较差；三是工程管理人员和档案管理人员对相互的业务不熟悉，工作责任心差，且工作岗位不固定，工作连续性差，前后脱节，导致内业资料整理中的重复返工现象经常出现。 内业资料的管理和工程外业的管理一样，都是工程施工管理的重要组成部分，要真正提高内业管理水平，实现内、外业同步，做到内业资料边整理边归档的目的，就要针对工程内业资料的特点提高重视程度，提高内业管理人员的业务素质，切实做到在内业资料管理中的“全”、“准”、“严”。“全”就是在内业资料齐全上下功夫，做到文件、资料项目齐全，不出现缺少文件和频率不足等现象。“准”就是在内业资料整理上严把准确关，确保资料填写的内容和数据的准确性，经得起推敲和检查。“严”就是在内业资料格式和组卷上，严把审查关，不合格的内业资料严禁进入工程档案室。
第二节内业资料的构成和分类 一、内业资料构成 、合同文件 施工合同协议书（含问题澄清）、投标书、招标文件（含补遗书）以及施工招标、施工合同有关资料。 、日常资料分类 ()质量控制资料－检验、试验，以及有关质量文件。 ()进度控制资料－总体进度计划、旬、月度计划及其完成情况，进度计划调整，以及有关计划的文件。 ()费用控制资料－工程量统计、核定、计量与支付、工程费用变更资料，以及有关费用控制文件。 ()合同管理资料－有关工程分包、变更、索赔、延期的往来文件。 ()项目部内部管理资料（廉政建设资料）－规章制度、工程费用、工作考核、奖惩等。 ()安全生产资料－包括各种安全生产活动实施及机械设备检验检测记录。 、竣工文件 二、内业资料管理的注意事项 、明确职责、协调配合。 工地项目部应制定资料、文件管理制度，明确内业资料的管理目标要求，设资料、文件管理岗位，配备专职人员，承担全部工程资料档案的管理工作，定期督促检查内业资料的整理，提交工程竣
第1章内业资料管理制度 总则 1、为适应当前铁路市场的需要，规范我项目施工内业资料管理，提升项目技术管理水平及能力， 特制定本办法； 2、内业资料是施工过程产生的，是施工过程的原始记录，完整、准确的内业资料是进行质量追溯， 编制竣工文件和施工技术总结的重要依据。也是项目施工技术人员在施工实践过程中形成的智力成果，为防止内业资料的流失和竣工资料的及时移交而制定本办法； 3、所有资料归档前，资料填写人员应确认填写无误，经技术负责人复核，相关人员签字完善并报 监理工程师签认完毕。 4、为方便和统一资料整理、报验、交接工作，完善内业资料管理，本着“规范管理、严格管控”的 原则，实现内业资料形成格式化、归档模式化、共享网络化制定本制度。 资料提交和存放 1、根据施工进度、计划完成的工程任务量和施工图提供物资设备用量、技术指标和规格。 2、竣工文件编制办法按照铁道部办档(2002)8号文及业主有关文件规定办理，竣工文件应达到：内 容齐全，文字材料、图纸与实物一致，签字盖章完备，符合法律手续，文字美观大方、字体工整、书写整洁，图纸线条粗细分明，图幅正确，图标位置准确。并达到接收、管理、使用单位满意。按接管单位规定的日期、地点移交。 3、所有内业资料按项目类别分卷，文件盒外标识准确、醒目。盒内首页按顺序填写卷内文件目录 清单，文件盒内文件按时间先后顺序存放。 基础技术资料管理 技术标准管理 1、施工组织设计由项目经理编制,专项施工方案由总工编制。 2、施工过程中，要配备齐全工程施工所需的各种规范、标准、规程、规定，以供施工中严格执行。
3、施工过程中，要建立项目的技术标准体系，编制技术标准目录，本项工作由项目资料员在项目技术负责人指导下完成。 4、标准管理工作由项目技术负责人主持，项目资料员具体负责。 5、项目工程所需的各类规范、标准，根据项目编制的技术标准目录配齐，保证满足工程需要。 6、配给试验、质检、安全等有关技术人员使用的技术标准、规范、规定、规程，须按登记发放。当有关人员调离本项目部时，应上交资料。 7、当某一标准作废时，标准化管理人员应及时通知有关人员，交旧发新，防止作废标准继续使用。工程技术档案管理 1、工程技术资料是为建筑施工提供指导和施工质量、管理情况进行记载的技术文件。也是竣工后予存查或移交建设单位作为技术档案的原始凭证。 2、单位工程必须从工程准备开始，就建立工程技术档案，汇集整理有关资料，并贯穿于施工的全过程，直到交工验收后结束。 3、凡列入工程技术档案的技术文件、资料，都必须经各级技术负责人正式审定。所有资料、文件都必须如实反映情况，要求记载真实、准确、及时、内容齐全、完整、整理系统化、表格化、字迹工整，并分类装订成册。严禁擅自修改、伪造和事后补作。 工程技术档案内容分类 1、为了构建筑物的合理使用、维修、改建、扩建的参考文件；在工程交工时随从其它交工资料一并提交建设单位、设备管理单位、铁路局档案馆保存。 2、为了系统地积累施工经验的经济技术资料，并由项目部保存（称为施工技术资料）。 3、工程技术档案是永久性保存文件，必须严格管理，不得遗失、损坏，人员调动必须办理移交手续。由项目部保存的工程档案资料，一般工程在交工后统一交公司资料员保管，重要工程及新工艺、新技术等由技术科资料室保存；并根据工程的性质确定保存期限。 4、各种技术资料检查评分标准按现行全优工程检查记录执行。