XXX小区首次业主大会筹备
XXX小区位于宁波市XX区XX街道XXXX，建成于XX年，总建筑面积XXXXX平方米。小区前期物业服务合同已到期，且已具备业主大会成立条件，为理顺小区管理关系，根据《物业管理条例》、《宁波市物业管理条例》等相关法律法规，参照《宁波市业主、业主大会、业主委员会指导规则》，筹备首次XXX小区业主大会。具体程序如下：
一、报送材料
通知XXX小区建设单位，告之小区已具备筹备首次业主大会情况，同时报送下列筹备首次业主大会会议所需的文件资料：
（一）物业管理区域划分意见书；
（二）房屋及建筑面积清册；
（三）业主名册；
（四）建筑规划总平面图；
（五）交付使用共用设施设备的证明；
（六）物业服务用房配置证明；
（七）筹备所需的其他资料。
二、建设单位提出成立申请
已达到首次业主大会筹备规定，建设单位应当在30日内书面报告物业所在地街道办事处和辖区物业主管部门，或有10名以上业主联名提出书面请求但建设单位未及时报告，街道办事处或辖区物业主管部门有权责令建设单位在30日内进行筹备工作。
建设单位已注销的，由社区居民委员会和物业服务企业共同提交书面报告。
三、街道办事处组织、指导成立首次业主大会会议筹备组
时间：自接到申请之日起60日内
组成：业主代表7人、建设单位代表1人、街道办事处代表1人、辖区派出所代表1人、社区居民委员会代表1人，共11人组成。
组长：由街道办事处代表担任。
四、一次公告：
筹备组成员名单确定后，3日内在小区内主要的人员通行位置书面公告7日。公告结束报辖区物业主管部门备案，10日内召开筹备组会议。
业主对名单有异议的，应在公告期内说明理由并书面提出，组长在24小时内书面答复或街道办事处协调解决。
五、开展筹备工作并二次公告
筹备工作内容：
（一）确定首次业主大会会议召开的时间、地点、形式和内容；
（二）拟定《业主大会议事规则》（草案）和《管理规约》（草案）；
管理规约、业主大会议事规则的拟定工作非常重要，这是小区业主行为的基本准则，也是决定小区管理及议事的重要参照。建议以宁波市示范文本为基础，参照近几年发生的小区物业纠纷类型，结合小区实际情况进行制定。注意点：茗莲春晓分期开发，考虑增补或另外成立。
（三）确定业主身份、业主人数以及所拥有的专有部分面积；
业主资格确认：①业主是指房屋所有权人，以房屋产权证上登记名字
认定为业主；已订购房合同尚未领取房屋产权证且已实际居住的，可视为业主。②房屋所有权人为2人以上共有，可以推选1人行使表决权，也可由各共有人按照所占份额行使表决权，但共有人所代表的业主人数为1人；③业主不具有民事行为能力，由其监护人代理。④业主与使用人以书面协议约定由使用人代为行使业主投票权，由业主出示协议或书面委托书，经筹备组审核后使用人可参加选举。⑤业主因故不能参加业主大会会议的，可以书面委托代理人参加。
（四）依法确定首次业主大会表决规则；
1、未表决业主的投票权数计算：
在表决时，未参与表决业主的投票权数是否可计入已表决的多数票，由管理规约或者业主大会议事规则规定。很多小区，并不是所有业主都能积极行使表决权，有的是业主公共决策意识不够，有的是因为居住的大多数是租户，业主较难联系等等原因，小区决议本来就很困难，在没有特殊规定的情况下，一般都不会将未参与表决业主的投票权数计入已表决的多数票，这无疑会进一步增加表决难度，建议在管理规约或业主大会议事规则中提前约定清楚。
2、以幢、单元、楼层进行表决
每召开一次业主大会是非常繁琐的，周期非常的长，直接影响到了小区公共事务决策和管理的效率。有关幢、单元、楼层内业主的有关事宜不一定非要通过业主大会，而由幢、单元、楼层业主自行表决，更具合理性和可操作性，具体的议事方式、程序应在议事规则中提前规定。
（五）确定业主代表、业主委员会委员候选人产生办法，组织产生业
主委员会候选人名单；
业主委员会候选人由业主推荐或自荐，筹备组审核参选人资格，根据物业规模、物权份额、委员的代表性和广泛性等因素，在首次业主大会召开前确定业主委员会候选人人数及名单。
业主委员会委员具体条件如下（参考）：
委员条件：具有完全民事行为能力；遵守管理规约、业主大会议事规则；未被业主大会依约限制被选举权的行使；热心公益事业，责任心强，公正廉洁；具有一定组织能力；具备必要的工作时间；管理规约、业主大会议事规则规定的其他条件。
主任条件：具有丰富的工作经验和良好的群众基础；熟悉物业管理相关法律、法规、规章和政策；年龄原则上不超过65周岁，身体健康；经连选连任、工作规范、成效突出的可适当放宽。
（六）参照议事规则（示范文本）制定业主委员会的选举办法；
（七）其他准备工作。
以上七项内容在筹备组会议结束后7日内，业主大会召开15日前，以书面形式在小区公告至业主大会召开。业主有异议的，筹备组应当记录并在大会召开前答复。
六、业主代表选举并公告
筹备组会议结束后7日内，首次业主大会召开15日前，由筹备组组织业主代表选举，选票应发至每一位业主，选票的回收数应高于投票权数的2/3，业主以选举单位的最高得票数当选为业主代表。
业主代表名单公告15日。业主有异议的，筹备组应当记录并在大会
召开前答复。
七、会前公告
首次业主大会召开15日前，书面公告大会会议时间、地点、议题和议程有关材料，并送至各业主、告知街道办事处、辖区物业主管部门、社区居民委员会。
八、筹备相关规定
筹备费用：筹备相关费用是由建设单位承担的，包括参会人员开支、场地费用、材料费用等，交街道办事处专户储存、专款专用，由筹备组申请使用。首次业主大会召开后30日内，筹备组应当将筹备经费的使用情况向全体业主公告7天。
筹备时间：筹备组应当自组成之日起90个工作日内完成筹备工作，组织召开首次业主大会会议。
筹备组表决：每人享有一票表决权，筹备组作出决定应当经过半数成员同意；筹备组的业主代表不能委托代理人参加会议。
九、首次业主大会召开
首届业主大会会议，应由投票权数1/2以上的业主或业主代表参加，审议内容：《管理规约》、《业主大会议事规则》、《物业服务合同》、业主委员会选举方案，选举产生业主委员会委员。
律师指导：业主委员会筹备组成立及工作流程和以上海梦想为例业主委员会筹备组任务计划书 律师指导：业主委员会筹备组成立及工作流程和以上海梦想为例业主委员会筹备组任务计划书业主一、提出申请？ 物业管理小区符合下列情况之一的，业主5人以上联名可向该小区所在的街道办事处（或镇人民政府，下同）书面提出申请，填报《首届业主（代表）大会筹备小组成立申请表》，成立首届业主委员会：？ （一）物业已交付使用的建筑面积达到50%以上；？ （二）物业已交付使用的建筑面积达到30%以上不足50%，且使用超过一年的。？ 二、成立筹备组？ 街道办事处收到申请后，作出书面批复意见，指导小区成立业主委员会筹备组（以下简称筹备组）。？ 三、筹备组开展筹备工作？ （一）筹备组经批复成立后，应告知建设单位或物业公司在15日内将其掌握的全体业主名单、联系地址及其联系电话等材料报街道办事处；街道办事处收到有关材料后5日内将上述资料交予筹备小组。？ （二）筹备组自成立之日起30日内拟好《业主公约》、《业主委员会章程》、《业主委员会选举办法》，并在小区内明显位置张贴公布，征求业主意见。？ 筹备小组将《业主委员会政策法规宣传资料》在宣传栏内公布并发放给业主。？（三）筹备组组织各楼宇业主通过自荐或推荐方式产生业主委员会候选人。？ （四）筹备组将业主委员会候选人简历表、业主委员会选票格式样本、业主大会议程向业主张贴公布，同时将《业主委员会选举办法》书面送达全体业主。？
四、召开大会选举委员筹备组完成以上工作后，将业主候选人名单及简历表、《业主委员会选举办法》、《业主委员会章程》、《业主公约》送达街道办事处，并提出召开业主大会或业主代表大会的书面申请，同时做好会务筹备工作，包括落实场地，组织人员印制选票，设备投票猜箱，通知所有投票权人，知会街道办事处、派出所、开发公司、物业公司等有关人员。？ 筹备组根据议程召开大会：收集、登记选票；审议并表决通过《业主委员会章程》及《业主公约》；公开唱票、点票，宣读选举结果，产生业主委员会委员。？ 会后筹备小组将大会签到表、选举结果统计表予以公布。？ 五、申请登记业主委员会？ 自产生之日起15日内，持下列文件向所在区或县级市房地产行政主管部门申请 办理备案登记手续；？ （一）业主委员会登记申请表；？ （二）街道办事处核准证明；？ （三）业主委员会选票；？ （四）业主代表选票；？ （五）业主授权委托书；？ （六）业主大会或业主代表大会签到表；？ （七）业主委员会章程；？ （八）业主公约；？ （九）其他相关资料。？ 六、核准批复？
业主大会筹备组组成办法公告 业主大会筹备组组成办法 根据《物权法》及国家、省、市《物业管理条例》等相关法律法规，为选举成立第一届业主委员会，以维护业主合法权益，促进和谐社区建设，特制定本办法： 第一条街道社区负责组建成立业主大会会议筹备组。 第二条筹备组应当在西湖区物业主管部门、西溪街道以及社区的指导和监督下，组织业主召开业主大会，选举产生第一届业主委员会。 第三条筹备组履行下列职责： （一）确定并公示业主大会会议召开的时间、地点、形式、议题和议程，为了选举能够全面反映业主意见，本次业主大会会议采用书面征求意见方式； （二）确认并公示业主身份，确认物业管理区域内的业主总人数和建筑物总面积； （三）拟定并公示《业主委员会委员、候补委员候选人产生办法》； （四）接受业主委员会委员、候补委员候选人自荐或推选，作汇总登记，并对汇总结果进行公示； （五）确定业主委员会委员、候补委员候选人，并公示征询意见； （六）业主大会会议会议通知，于会议召开15日以前发出； （七）召开会议，收集、统计选票，进行会议记录； （八）其他准备工作。 第四条筹备组以少数服从多数为工作原则。 第五条筹备组由5人组成，其中社区代表1名，建设单位代表1名，业主代表3名，业主代表的产生，另见《业主大会筹备组业主代表产生办法》。筹备组组长由社区代表担任。筹备组组成人员一旦全部确定，筹备组即时成立。 第六条筹备组成员名单应当自筹备组成立之日起3日内在物业管理区域书面公示。 第七条有下列情形之一的，由筹备组会议通过后取消其成员资格：
（一）因身体疾病或其它原因以致丧失履行职责能力； （二）累计两次无故不参加筹备组会议； （三）已不是本小区业主； （四）因违法犯罪被判处刑罚； （五）成为业主委员会候选人的； （六）其它不宜担任筹备组成员的情形。 第八条筹备组成员辞职或出现上述第七条情形而出现缺额的，社区代表缺额按原组成方式及时补足；业主代表缺额由候补业主代表按当选时得票数从多到少递补。 第九条筹备组在完成业主委员会选举工作后自动解散。 第十条业委会成立后有关业主大会召开的筹备工作由业委会负责。 第十一条本办法自发布之日起施行。 西湖区西溪街道花园亭社区 2011-7-25
关于报名参加翠湖新城小区业主大会筹备组 的通知 小区全体业主： 为了更好地维护全体业主的合法权益，根据《物业管理条例》（国务 院令第504号）、《南宁市物业管理办法》（南宁市人民政府令第8号）及 相关物业管理法规政策的有关规定，小区物业交付使用的建筑面 积达到50%以上，经20%以上业主书面申请，我局将于年月日 起指导业主开展成立业主大会、选举首届业主委员会的筹备工作，为了保 证业主大会开的公平公正，希望广大业主积极配合，踊跃参加。现将报名 参加业主大会会议筹备组的有关事项通知如下： 一、报名条件： （一）必须是本小区的业主； （二）具有完全民事行为能力，高中以上文化程度； （二）遵纪守法； （三）模范履行业主义务，未欠交物业管理费用、专项维修资金等； （四）热心公益事业，责任心强； （五）具有必要的工作时间和组织能力； （六）未在本物业管理区域的物业服务企业内任职。 二、报名方法 采取自荐方式。符合报名条件的业主，请到社区居委会（联 系电话：）领取报名表。 三、报名时间 年月日上午时至月日下午时。请报名参加业主大会筹备组成员的业主，在规定的时间内，将报名表、本人产权证明复印件、
身份证复印件（带原件核查）交到社区居委会，建设单位代表除提交报名表、本人身份证（复印件）以外，还必须提供建设单位的委托书。如在上述期限内报名的业主未达到预定人数，则延长报名时间至2008年月日；如延长期限过后，仍未达到预定人数的，则暂停指导。 四、报名地点 社区居委会电话： 五、成员构成 业主大会筹备组人数为15人，其中建设单位代表1名，其余由业主组成。 六、成员确定 已在规定时间内提交报名材料的业主、建设单位代表请于年月日时到（如报名人数众多则另行安排）参加确定业主大会筹备组成员的会议，届时不参加的，则视为放弃；如报名的人数超过预定人数的，则采取随机抽签的方式确定筹备组人员。 七、联系方式 联系地点：社区居委会 联系人：电话： 特此通知 南宁市江南区住房和城乡建设局南宁市江南区街道办 二○年月日
工业园区业主大会成立流程 第一步：根据《江苏省物业管理条例》第九条，物业管理区域内，已交付使用的物业建筑面积达到百分之五十，或者已交付使用的物业建筑面积达到百分之三十不足百分之五十，但使用已超过一年的，应当依照本条例规定，筹备成立业主委员会。由开发商向苏州工业园区国土房产局提出成立业主委员会的申请（附件一）；想成立业主委员会的业主也可以互相建立联系，然后联系本小区三分之一以上的业主签名，发起成立业主大会的倡议，同时邀请苏州工业园区国土房产局指导自己小区成立业主大会。 第二步：组建成立业主大会的筹备组，筹备组成员可以由业主自荐，也可由业主推荐。最好的方法是由开始的发起人或房地产行政主管部门张榜通告（附件二），请业主在一定时间内自愿报名参与筹备工作。 第三步：筹备组在苏州工业园区国土房产局指导下，由主管官员、开发商、业主代表组成，人数一般10人左右（可根据小区大小增减），原则上不应超过20人。筹备组成员建议名单在小区内进行公告（附件三）。 第四步：筹备组第一次会议，第一，确定首次业主大会成立的形式（即全体业主大会还是业主代表大会）。 第二，确定成立召开全体业主大会形式的，在这次会议上或今后的会议上，确定首次业主大会的投票权数，确定业主委员会的组成人数（5-15名）和业主委员会候选人产生办法及人数（一般5-15人），确定首次业主大会成立的时间、地点和内容等筹备工作。
确定成立业主代表大会形式的，在这次会议上或今后的会议上，确定业主代表产生办法和人数，确定首次业主代表大会的投票权数，确定业主委员会的组成人数（5-15名）和业主委员会候选人产生办法，确定首次业主代表大会成立的时间、地点和内容等筹备工作。业主代表的产生原则上以1个选举区域产生1-3名代表，业主代表总数一般不超过100名，业主代表可以有业主自荐，也可由业主推荐。业主代表由筹备组发出公告征集（附件四）。业主代表建议名单由筹备组确定后在小区内向全体业主公布（附件五）。 第三，筹备组参照房地产行政主管部门制定的示范文本，拟定《业主大会议事规则》（即《业主委员会章程》）和《业主公约》，经业主（代表）大会通过后交成立的业主委员会征得2/3以上业主签约后正式通过。业主（代表）大会可邀请苏州工业园区国土房产局和相关居委会的代表参加。 第五步：召开业主（代表）大会，选举产生业主委员会。在会议过程中，业主（业主代表）也可主动报名参加业主委员会候选人候选。 第六步，在业主（代表）大会上或会后，业主委员会召开第一次会议，选举业主委员会主任1名、副主任1-2名，执行秘书1名，并可以开展工作。业主委员会进行分工后将业主委员会主任和委员名单报送苏州工业园区国土房产局备案，填写业主委员会登记确认书。拿到确认书后，业主委员会在小区内对业主委员会成员进行公告（附件六）。 基本流程为：开发单位申请→→报物业所在地房地产行政主管部门核定物业管理区域，所在地房地产行政主管部门的指导下→→由（社区街道
成立业主大会的条件与程序 为了确保业主委员会选举符合规定，切实维护业主的合法权益，根据《物权法》和《物业管理条例》等法律法规的规定，我办制定了成立业主大会的条件与程序。 一、成立业主大会的条件 1．在一个物业管理区域内，已交付的专有部分面积超过建筑物总面积（入住业主的面积之和超过整个园区建筑物面积）百分之五十时，具备了成立业主大会的首要条件。 2. 建设单位应当向物业所在地的街道办事处报送下列筹备首次业主大会会议所需的文件资料： ⑴、物业管理区域证明； ⑵、房屋及建筑物面积清册； ⑶、业主名册； ⑷、建筑规划总平面图； ⑸、交付使用共用设施设备的证明；（煤气、自来水、电等专业管理部门）。 ⑹、物业服务用房配置证明； ⑺、其他有关的文件资料； 二、成立业主大会的程序 1.组建业主大会筹备组 ⑴.筹备组成员由业主代表、街道办事处、小区办、居民委员会、
建设单位、前期物业服务企业和原房屋管理单位等组成； ⑵.筹备组成员人数应为七人以上十五人以下单数，其中业主代表人数不低于筹备组总人数的三分之二，筹备组的组长由街道办事处代表担任。筹备组中的业主代表，由街道办事处组织业主推荐； ⑶.筹备组成员名单确定后，应当以书面形式在物业管理区域内公告3天； ⑷.筹备组应当自组成之日起90日内完成筹备工作，组织召开首次业主大会会议； ⑸.筹备组自业主委员会成立并依法备案起自行终止。 2.业主的定义 依法登记取得或者依据生效法律文书、继承或者受遗赠，以及合法建造房屋等事实行为取得专有部分所有权的人，应当认定为业主（按照产权证所注明的产权所属人）。 3.业主大会筹备组应做好以下工作 ⑴.确认并公示业主身份、业主人数以及所拥有的专有部分面积； ⑵.确定首次业主大会会议召开的时间、地点、形式和内容；⑶.草拟管理规约、业主大会议事规则；⑷.依法确定首次业主大会会议表决规则； ⑸.制定业主委员会委员候选人产生办法，确定业主委员会委员候选人名单；
小区业主委员会成立流程 小区业主委员会成立流程 现将业主委员会成立的流程、业主大会筹备小组主要工作、成立业主大会和业主委员会的相关知识问答一并传上来，供有志于参加华龙美晟业委会筹备组前期临时工作小组的邻居们参阅。 一、成立业主委员会的流程（成立业主委员会得分八步走） 第一步，想成立业主委员会的业主首先应该互相建立联系，并产 生志愿者小组，以志愿者小组为核心，联系本小区十分之一以上的业主签名，发起成立业主大会的倡议。同时发信邀请区、县小区办指导 自己小区成立业主大会。 第二步，组建成立业主大会的筹备组，筹备组成员可以由业主自荐，也可由业主推荐，最好的方法是由开始的发起人张榜通告，请业 主在一定时间内自愿报名参与筹备工作。 第三步，筹备组开始工作(人数不多的话，愿参加的业主都可参加)，起草业主委员会章程，决定业主大会成立的时间和业主委员会的组成人数，汇集愿意担任业主委员会工作的业主名单和参选业主的资料，并在业主大会成立15天前通知全体业主和告知相关居委会，开会成立的可邀请区、县小区办和相关居委会的代表参加。 第四步，将草拟的业主委员会章程、所有参选业主委员会的业主 资料、选票(最好用统计反对意见的方法)、要求反馈意见的时间和成 立业主大会的时间(收集反馈意见截止时间应早于成立业主大会的时间)书面发给每个业主，并同时请所有收到上述资料的业主签收收条。 第五步，成立业主大会时，筹备组公开在小区所有业主有权参与 监督的情况下进行验票工作，统计收回的收条和反馈意见，如果收条超过业主所持投票权1／2以上，反馈意见中的反对意见少于1／2， 业主大会成立，业主委员会章程通过，在业主委员会组成人数范围内，
成立业主大会的必要条件及具体流程 成立业主大会的必要条件及具体流程 主讲人：孟宪生 首先业主要了解业主大会的基于什么前提产生?什么时候才可以设立业主大会? 按照《北京市物业管理办法》小区入住率达到50%以上即可申请成立业主大会。 在《物权法》生效后，业主的共同决定权需要“双过半”(业主人数和物业面积)才以生效。例如开发商卖了三分之一不到百分之五十，理论上小业主是无法行使共同管理权的，因为只有达到“双过半”之后才可以。所以只有小业主达到50%以上，才能按照业主的共同决定权来行使权利。 那么入住率是什么?就是开发商把房屋交付给业主的比率。交付为等于入主，而是交付钥匙。原来的规则是首户业主入住两年之后可以成立业主大会，现在更改为小业主达到50%以上才能形成决议，可以设立业主大会选举业主委员会。当小区具备该条件后就出现了如何设立业主大会的流程问题?
根据新物权法规定，业主可以设立业主大会，选举业主委员会。那么业主大会由谁建议发起?向谁提出申请?《北京市物业管理办法》规定，召集人占总人数5%的以上或者专有部分面积占建筑物总面积的5%以上的业主可以申请成立业主大会，如果一个大业主拥有5%建筑面积也可以直接发起，所以不管是面积够5%还是人数够5%都可以发起设立。此时的申请权是一个建议权，向全体业主的建议，建议申请成立业主大会。有5%的业主向物业所在地的街道办事处或乡镇政府提出申请。 那么这5%的业主谁来组织?小业主可以自己组织，开发商也可以委托一个业主来组织，或者公告招募5%的业主进行申请。只要达到召集人占总人数5%以上或者专有部分面积占建筑物总面积5%以上的业主就可以启动。 关于启动申请简单概括为双启动。开发商可以启动，业主也可以。双启动之后向街道办事处提出申请，由街道办事处核实业主递交的材料并给予批复。在这个申请批复的时候街道办事处同时指定一个筹备组组长，为什么要筹备组组长?因为业主自己不了解筹备工作过程，不够专业，需要具有相对专业知识和专业能力的组织来协助业主把这个事做好。所
首次业主大会筹备工作步骤 一、申请 由物业项目3名以上业主（房屋产权证或备案合同上记载的自然人）持产权证复印件（验原件）及入住20%以上业主签名同意的书面材料到县（市）、区房管局申请。（附件1） 二、告知 县（市）、区房管局在街道业主联名申请后，经审核符合成立业主大会条件的，3日内书面告知乡（镇）人民政府、街道办事处。（附件2） 三、社区居委会、筹备组组织开展筹备工作要点 （一）向全体业主公告业主大会筹备组组建方案。（附件3） （二）筹备组产生后，由社区在项目显著位置公示筹备组成员名单。（公示时间不少于7天） （三）公示期满，无异议，筹备组正式启动各项筹备工作。 1、依据示范文本，拟定《业主大会议事规则（草案）》、《管理规约（草案）》。在拟定过程中可通过多种形式向广大业主告知并征求意见。（公告时间不少于5天） 2、确定业主委员会成员候选人条件、产生办法及人数，并向全体业主公告。（公告时间不少于3天） 3、确认业主身份，统计本次业主大会人数和建筑面积，并向全体业主公告。（公告时间不少于3天） 4、筹备组确定的本届业主委员会成员人数、候选人名
单及候选人情况在小区内公告。（公告时间不少于3天）（附件5） 5、在小区内公告召开首次业主大会的时间、地点、形式和内容，准备大会。（公告时间不少于15天）（附件6）（四）首次业主大会结束后，筹备组审核业主大会议题的有效通过情况，并向全体业主公告。（附件10）（五）筹备组组织召开业主委员会第一次会议，选举产生业主委员会主任、副主任、秘书等并进行成员分工。 （六）乡（镇）人民政府、街道办事处对筹备组报送的筹备工作情况及材料进行审查后，3日内发放《业主委员会备案表》，有业主委员会到所在县（市）、去房管部门审查备案。（附件11） （七）业主委员会凭房管部门的备案证明刻制印章，印章名称为物业管理小区（大厦）名称后加业主委员会。 （八）县（市）、区房管局将业主委员会备案情况向辖区乡（镇）人民政府、街道办事处以文书形式函告。 （九）在社区监督下，依法备案的业主委员会在区域内公告人员分工情况。筹备组将有关材料移交业主委员会后解散。（附件13）
关于报名参加首次业主大会筹备组的通知 小区全体业主： 现有提出成立首次业主大会、业主委员会的申请。 为了顺利筹备业主大会，保障业主的合法权益，根据《物业管理条例》（国务院令第504号）、《业主大会和业主委员会指导规则》（建房[2009]274号）、《连云港市业主大会和业主委员会指导规则》（连住房发[2011]5号）等有关规定，我社区管理委员会将于年月日起指导小区业主开展成立业主大会及选举产生业主委员会的筹备工作，希望广大业主积极配合，踊跃参与，共同做好这项工作。 现将报名参加业主大会筹备组成员的有关事宜通知如下： 1、遵守国家法律、法规； 2、具有完全民事行为能力； 3、业主身份有效证明； 4、有必要的工作时间。 二、报名方法 采取自荐方式。符合报史条件的业主，请到居委会（电话：）处领取报名表。 三、报名时间、地点 报名时间为7个工作日，从年月日上午时至年月日下午时止，逾期无效。 请欲报名参加业主大会筹备组成员的业主，在规定时间内，将报
名表、产权证明、身份证（复印件）（带原件核查）交到居委会。 业主为单位产权的，还须提供单位出具的书面委托书和代表人身份证。 四、筹备组成员构成 业主大会筹备组人数为7人单数，其中建设单位代表2名，其余由业主代表组成。 五、筹备组成员确定 已在规定时间内提交报名材料的业主、建设单位代表请于年月日时到居委会参加确定业主大会筹备组成员的会议。 业主因有事不能参加会议的，应书面请假并委托其他业主代表参加；届时不参加的，则视为放弃。如业主成员人数众多，则采用抽签方式（或投票表决方式）确定筹备组成员。 六、联系方式 联系地点： 联系人：电话： 特此通知。 年月日
全套业主委员会筹备资料完整版参考范本 ××国际大厦业主大会筹备组 年月日
清单
《××国际大厦业主公约》表决书 业主: 经统计,全体业主票数为票,您所拥有的票数为票,占总票数的 %。现将《××国际大厦业主公约》表决书发给您，如果您赞成，请在表决栏“赞成”栏右边画“√”；如果您反对，请在表决栏“反对”栏右边画“√”；您也可以提出弃权并在表决栏“弃权”栏右边画“√”，然后将您的选票在今日时前投入选票箱，否则，视为弃权；另必须在签名处签名，否则视无效。请您珍惜自己的权利和支持我们的工作！ 谢谢！ ××国际大厦业主大会筹备组 二OO 年月日 附： 《××国际大厦业主公约》表决书
关于召开业主大会的申请 ××区房地产行政管理局物监科： ××国际大厦于2016年11月底建成，于该年12中旬正式入伙，迄今入住率超过60%。已达到召开业主大会的条件，且多数业主也提出了召开业主大会的要求。 为响应业主的要求，同时也为了进一步加强本物业管理区域的商务、办公环境建设，充分体现广大业主参与管理，发挥业主民主自治、监督物业管理工作的作用，本着“更进一步规范××国际大厦管理，促进民主管理机制的建立，提高综合管理质量，加强物业管理公司、开发商、业主间的交流和互动，增强物业管理透明度”的原则，我司特代××国际大厦业主向贵科室提出召开业主大会的申请，并恳请贵科室指导业主大会的各项工作。 专此申请，请予以支持为盼。 ××物业管理有限公司 二OO年月日
筹备组成员组成一、筹备组成员 业主代表：（5-7名） ××房地产开发有限公司：×× 二、列席人员 ××街居委会 ××街派出所 三、协助人员 ××物业管理有限公司
业主委员会成立的条件及程序 一、首次业主大会的召开及业主委员会成立的条件 业主委员会由业主大会选举产生，是业主大会的执行机构，业主委员会委员应当由业主担任。 在一个物业管理区域内，有下列情况之一的，应当在召开首次业主大会，并选举产生业主委员会。 1、物业出售并已交付使用的建筑面积达到物业管理区域总规划建筑面积百分之五十以上的和入住50%以上的住户。 2、首套物业出售并交付使用入住30%的住户而费用已交付满二年的。 二、成立业主大会筹备组 业主筹备成立业主大会的，应当在物业所在地的区建设局和街道办事处的指导下，由自荐或由业主推荐的业主代表组成业主大会筹备小组，负责业主大会筹备工作，第一次成立可由现任物业管理公司负责筹备工作，成立筹备组。 1、确立筹备组成员名单，并以书面形式在物业管理区域内公告。 2、筹备组应当做好下列筹备工作： （1）确定首次业主大会会议召开的时间、地点、形式和内容； （2）拟定《业主公约》（草案）和《业主委员会章程》（草案）； （3）根据上款的征集结果，拟定业主委员会委员人数（应为单数），及候选委员名单，印刷选票。 以上的内容应当在首次业主大会会议召开15日前以书面形式在物业管理区域内公告。 三、召开首次业主大会 1、业主大会会议可以采用集体讨论的形式，也可以采用书面征求意见的形式，但应当有物业管理区域内持有1/2以上投票权的业主参加；业主因故不能参加的，可以书面委托代理人参加。 2、物业管理区域内业主人数较多的，可以幢、单元、楼层等为单位，推选一名业主代表参加业主大会会议。 3、召开首次业主大会时，应当邀请物业所在地的区建设局、街道办事处的有关工作人员参加。
小区业主大会筹备实施方案 关于成立北京市朝阳区银枫家园业主大会的实施方案 北京市朝阳区银枫家园业主大会筹备组根据《物业管理条例》、《业主大会规程》等文件的相关规定,特制订银枫家园业主大会实施方案。 一、本次业主大会于2003年12月6日至12月13日召开。 二、大会采取书面征求意见的方式召开。 三、业主大会的主要内容 对业主委员会候选委员、《业主大会议事规则》、《业主公约》及是否继续选聘现有物业公司及其物业管理收费标准及服务标准进行表决。 四、银枫家园业主委员会由7名委员组成,其中社区代表1人,业主代表6人。 业主委员会委员的基本条件为: (1)本物业管理区域内具有完全民事行为能力的业主; (2)遵守国家有关法律、法规; (3)遵守业主大会议事规则、业主公约,模范履行业主义务; (4)热心公益事业,责任心强,公正廉洁,具有社会公信力; (5)具有一定组织能力; (6)具备必要的工作时间。 业主委员会委员候选人可通过推荐或自荐的方式产生。 五、计票方法及送达 业主投票按业主所拥有的物业建筑面积计算,每一平方米计为一票,不足一平方米部分不予计算;非住宅房屋计票方法同上。 送达方式: (1)直接送达:由一名业主代表和一名物业工作人员持书面意见征求文件直接入户送达产权人,并办理送达登记手续;
(2)挂号信送达:通过挂号信的形式送达长期不居住在小区内的业主,通信地址以产权人办理入住时登记的通信地址为准。 六、投票方式 (1)业主可以在选票送达时直接进行投票,由工作人员直接收回,并交筹备组对选票进行统一保管; (2)业主可在2003年12月6日12月13日早9:00--晚17:00持身份证到指定投票地点进行投票; 投票地点:北京市朝阳区大山子彩虹路6号银枫家园会所。 (3)挂号信方式:业主以挂号信的形式将选票及业主身份证复印件寄回,来信请寄北京市朝阳区大山子彩虹路6号银枫家园业主大会筹备组收,邮编100015。产权人须于信封上注明选票字样及房间号码或产权人姓名。 在以上投票方式中,如业主委托他人进行投票,需有业主的签字委托函,受委托的投票人投票时需出示自己的身份证。 七、2003年12月13日18:00在街道办事处及派出所等相关部门组成的监票小组的监督下,筹备组成员及业主代表对选票进行公开开箱、验票、计票。如果赞成票超过1/2,业主委员会委员当选。 八、2003年12月19日召开业主委员会第一次会议,听取筹备组关于业主大会召开情况及业主委员会委员选举的工作报告;选出业主委员会主任、副主任;根据业主2/3同意的投票结果,对形成的《业主大会议事规则》、《业主公约》正式文本公布并签订《物业管理服务委托合同》,如未超过2/3的业主同意,则由业主委员会对其内容再进行讨论; 九、业主大会顺利召开并取得一致的结果后,筹备组负责将业主大会选举结果送至街道办事处、居委会备案,街道办事处、居委会同意盖章后送至小区办备案,筹备组工作结束。 银枫家园业主大会筹备组 二○○三年十一月十二日 感谢您的阅读！
关于成立××小区业主大会筹备组的 公告 ××小区全体业主： 收到XX向我街道办事处提报的《关于成立XX小区业主大会的申请》后，我街道办事处对XX小区情况进行了审核：XX小区由XX开发建设，建成于XX年，首批业主入住时间为XX年XX月，建筑面积XX平方米，共XX户，目前已入住XX，入住率为XX，入住面积XX，符合《山东省物业管理条例》第二十八条规定的XXXX一项，符合召开首次业主大会会议的条件，拟成立小区业主大会，召开业主大会会议。现就成立小区业主大会筹备组事项公告如下： 一、筹备组成员组成 街道办事处、居民委员会、建设单位、业主组成。 二、筹备组报名时间及地点 1、报名时间：年月日时至年月日时。 2、报名地点：小区物业管理办公室或××居民委员会。请关心支持小区物业管理工作的业主踊跃报名，请建设单位、前期物业服务企业、街道办事处、居民委员会指派人员参加。 联系电话： ××街道办事处 年月日
××小区业主大会筹备组成员名单公告 ××小区全体业主： 根据国务院、省、市物业管理条例的有关规定，经业主自荐、业主联名推荐、各有关部门和单位的指派，报名工作已结束。XX年XX月XX日，在我街道办事处的组织下，召开了筹备小组会议，会议确定了XX名筹备小组成员，并推选了组长、副组长，现予以公告。 如您对以上业主委员会筹备组成员有异议，请在本公告之日起×日内与××街道办事处联系，联系电话:XXXX，我们将进行认真复核并告知您复核结果；若无异议，公示结束后筹备小组将开展工作。 ××街道办事处年月日
关于小区首次业主大会会议形式的公告 ××小区全体业主： 根据国家、省、市有关物业管理精神，结合本小区实际，经筹备小组讨论决定： 一、首次业主大会会议采用下述第种形式： （1）全体业主集体讨论 （2）书面征求全体业主意见 二、鉴于本小区的实际情况，应按幢、单元、楼层为单位，推选一名业主代表参加业主大会会议。 三、业主代表的具体分布如下： 四、业主代表由下述第种方式产生： （1）业主书面推荐（附推荐表样张）。推荐表将采用签收、寄信或传真等形式送达。 （2）。 五、经过对本小区业主业权的核实，业主在本次业主大会会议上的投票权数为票。其中，建设单位为票。 业主如对本公告情况有疑问，或想了解更详细情况，请在XX年XX 月XX日之前，与筹备组联系。联系人：地址：电话：时间：特此公告。 XX小区业主大会筹备组（代章） 年月日
业主大会筹备组工作部署会议会议纪要 业主大会筹备组工作部署会议会议纪要 会议时间：2018年10月30日（星期二） 会议地点：东南居委 主持人：唐国园 参会人员: 石小岑、唐国园、唐宝龙、黄军、周菁、吴晓斌、李红梅、张敏珍、周林生、唐慧娜、叶贵霖、秦烨林、唐志红、王月、张亚楠 会议记录： 一、东南居委书记介绍各方代表。 二、居委代表宣布蓝美俊庭业主大会成立条件已经符合。为加快推进同润蓝美俊庭成立业主委员会。社区办代表、东南居委代表、大团房办代表、建设单位代表、业主代表、第三方佳沁公共服务代表，对同润蓝美俊庭小区业主委员会成立工作召开筹备组会议。会议上针对业主委员会成立过程中和前期筹备工作中将面临的问题，大团房办代表进行了逐个解答和业务指导，并对下一步工作进行统筹安排，要求依法、依规、依程序完成筹备工作。房办仍将督促和指导其他符合成立条件的小区尽早成立业主委员会，以此发挥业主的自治作用，加大广大业主对物业管理参与度，提升满意率，促进小区稳定和谐幸福宜居。 三、居委书记针对小区环境存在的问题提出讲话。小区电动汽车和电 瓶车充电没有充电桩，小区的设施不够完善，小区建设垃圾的堆积需要人员处理垃圾堆放点也需增加等，希望业主从自身做起。需要业委会的成立帮居民解决小区环境设施不完善的难题，共创美好家园。 四、大团房办代表向居民代表介绍成立业主委会的重要性和业主委员会的主要职责跟义务。业主大会和业主委员会的成立其实就是业主和物业之间的桥梁，对物业合同的监督为居民服务和维护小区的和谐。物业管理企业应向业主委员会和广大业主负责，并接受其监督;而业主委员会及广大业主应协助物业管理企业开展工作。 五、大团房办代表介绍业委会筹备组的主要工作。包括：1、确定召开首次业 主大会的时间、地点、形式和内容。以为了迅速、有效、及时成立召开业主大会成立业主大会委员会，使社区的物业管理工作规范化、法制化，使业主及使用人的合法权益得到充分保护反映和体现广大业主的真实意愿，最大限度保护广大业主的合法权益。2、简单介绍小区《三项规约》，三项规约包括《业主大会议事规则》、《业主公约》、《维修资金使用管理规约》，它赋予业主权利、义务以及小区相关事项的处理办法，相关内容需要成立业主大会筹备小组进行起草，全体业主进行表决同意。 六、社区办代表对小区业主大会成立的相关事项提出建议及要求。业主大会的
业主委员会成立流程 一、提出申请物业管理小区(大厦)符合下列情况之一的，业主5人以上联名可向该小区(大厦)所在的街道办事处(或镇人民政府，下同)书面提出申请，填报《首届业主(代表)大会筹备小组成立申请表》，成立首届业主委员会： (一)物业已交付使用的建筑面积达到50%以上； (二)物业已交付使用的建筑面积达到30%以上不足50%，且使用超过一年的。 二、成立筹备小组街道办事处收到申请后，作出书面批复意见，指导小区(大厦)成立业主委员会筹备小组(以下简称筹备小组)。 三、筹备小组开展筹备工作 (一)筹备小组经批复成立后，应告知建设单位或物业公司在15日内将其掌握的全体业主名单、联系地址及其联系电话等材料报街道办事处；街道办事处收到有关材料后5日内将上述资料交予筹备小组。 (二)筹备小组自成立之日起30日内拟好《业主公约》、《业主委员会章程》、《业主委员会选举办法》，并在小区(大厦)内明显位置张贴公布，征求业主意见。筹备小组将《业主委员会政策法规宣传资料》在宣传栏内公布并发放给业主。 (三)筹备小组组织各楼宇业主通过自荐或推荐方式产生业主委员会候选人。 (四)筹备小组将业主委员会候选人简历表、业主委员会选票格式样本、
业主大会议程向业主张贴公布，同时将《业主委员会选举办法》书面送达全体业主。 四、召开大会选举委员筹备小组完成以上工作后，将业主候选人名单及简历表、《业主委员会选举办法》、《业主委员会章程》、《业主公约》送达街道办事处，并提出召开业主大会或业主代表大会的书面申请，同时做好会务筹备工作，包括落实场地，组织人员印制选票，设备投票猜箱，通知所有投票权人，知会街道办事处、派出所、开发公司、物业公司等有关人员。筹备小组根据议程召开大会：收集、登记选票；审议并表决通过《业主委员会章程》及《业主公约》；公开唱票、点票，宣读选举结果，产生业主委员会委员。会后筹备小组将大会签到表、选举结果统计表予以公布。 五、申请登记业主委员会自产生之日起15日内，持下列文件向所在区或县级市房地产行政主管部门申请办理备案登记手续； (一)业主委员会登记申请表； (二)街道办事处核准证明； (三)业主委员会选票； (四)业主代表选票； (五)业主授权委托书； (六)业主大会或业主代表大会签到表； (七)业主委员会章程； (八)业主公约； (九)其他相关资料。 六、核准批复区或县级市房地产行政部门经审核，给予业主委员会书面
一、提出申请? 物业管理小区符合下列情况之一的，业主5人以上联名可向该小区所在的街道办事处（或镇人民政府，下同）书面提出申请，填报《首届业主（代表）大会筹备小组成立申请表》，成立首届业主委员会：? （一）物业已交付使用的建筑面积达到50%以上；? （二）物业已交付使用的建筑面积达到30%以上不足30%，且使用超过一年的。? 二、成立筹备组? ?街道办事处收到申请后，作出书面批复意见，指导小区成立业主委员会筹备组（以下简称筹备组）。? 三、筹备组开展筹备工作? （一）筹备组经批复成立后，应告知建设单位或物业公司在15日内将其掌握的全体业主名单、联系地址及其联系电话等材料报街道办事处；街道办事处收到有关材料后5日内将上述资料交予筹备小组。? （二）筹备组自成立之日起30日内拟好《业主公约》、《业主委员会章程》、《业主委员会选举办法》，并在小区内明显位置张贴公布，征求业主意见。? 筹备小组将《业主委员会政策法规宣传资料》在宣传栏内公布并发放给业主。? （三）筹备组组织各楼宇业主通过自荐或推荐方式产生业主委员会候选人。? （四）筹备组将业主委员会候选人简历表、业主委员会选票格式样本、业主大会议程向业主张贴公布，同时将《业主委员会选举办法》书面送达全体业主。? 四、召开大会选举委员筹备组完成以上工作后，将业主候选人名单及简历表、《业主委员会选举办法》、《业主委员会章程》、《业主公约》送达街道办事处，并提出召开业主大会或业主代表大会的书面申请，同时做好会务筹备工作，包括落实场地，组织人员印制选票，设备投票猜箱，通知所有投票权人，知会街道办事处、派出所、开发公司、物业公司等有关人员。? 筹备组根据议程召开大会：收集、登记选票；审议并表决通过《业主委员会章程》及《业主公约》；公开唱票、点票，宣读选举结果，产生业主委员会委员。?
业委会筹备流程 Company number：【0089WT-8898YT-W8CCB-BUUT-202108】
律师指导：业主委员会筹备组成立及工作流程和以上海梦想为例业主委员会筹备组任务计划书 律师指导：业主委员会筹备组成立及工作流程和以上海梦想为例业主委员会筹备组任务计划书业主一、提出申请？ 物业管理小区符合下列情况之一的，业主5人以上联名可向该小区所在的街道办事处（或镇人民政府，下同）书面提出申请，填报《首届业主（代表）大会筹备小组成立申请表》，成立首届业主委员会：？ （一）物业已交付使用的建筑面积达到50%以上；？ （二）物业已交付使用的建筑面积达到30%以上不足50%，且使用超过一年的。？ 二、成立筹备组？ 街道办事处收到申请后，作出书面批复意见，指导小区成立业主委员会筹备组（以下简称筹备组）。？ 三、筹备组开展筹备工作？
（一）筹备组经批复成立后，应告知建设单位或物业公司在15日内将其掌握的全体业主名单、联系地址及其联系电话等材料报街道办事处；街道办事处收到有关材料后5日内将上述资料交予筹备小组。？ （二）筹备组自成立之日起30日内拟好《业主公约》、《业主委员会章程》、《业主委员会选举办法》，并在小区内明显位置张贴公布，征求业主意见。？筹备小组将《业主委员会政策法规宣传资料》在宣传栏内公布并发放给业主。？（三）筹备组组织各楼宇业主通过自荐或推荐方式产生业主委员会候选人。？（四）筹备组将业主委员会候选人简历表、业主委员会选票格式样本、业主大会议程向业主张贴公布，同时将《业主委员会选举办法》书面送达全体业主。？ 四、召开大会选举委员筹备组完成以上工作后，将业主候选人名单及简历表、《业主委员会选举办法》、《业主委员会章程》、《业主公约》送达街道办事处，并提出召开业主大会或业主代表大会的书面申请，同时做好会务筹备工作，包括落实场地，组织人员印制选票，设备投票猜箱，通知所有投票权人，知会街道办事处、派出所、开发公司、物业公司等有关人员。？ 筹备组根据议程召开大会：收集、登记选票；审议并表决通过《业主委员会章程》及《业主公约》；公开唱票、点票，宣读选举结果，产生业主委员会委员。？ 会后筹备小组将大会签到表、选举结果统计表予以公布。？
成立首届业主委员会 程序 2011年5月 根据国务院《物业管理条例》、《山东省物业管理条例》、《青岛市物业管理条例》、《业主大会和业主委员会指导规则》等有关规定，综合整理出首届业主委员会成立的程序，供参考。
关于成立××小区业主大会筹备组的 公告 ××小区全体业主： 收到XX向我街道办事处提报的《关于成立XX小区业主大会的申请》后，我街道办事处对XX小区情况进行了审核：XX小区由XX开发建设，建成于XX年，首批业主入住时间为XX年XX月，建筑面积XX平方米，共XX户，目前已入住XX，入住率为XX，入住面积XX，符合《山东省物业管理条例》第二十八条规定的XXXX一项，符合召开首次业主大会会议的条件，拟成立小区业主大会，召开业主大会会议。现就成立小区业主大会筹备组事项公告如下： 一、筹备组成员组成 街道办事处、居民委员会、建设单位、业主组成。 二、筹备组报名时间及地点 1、报名时间：年月日时至年月日时。 2、报名地点：小区物业管理办公室或××居民委员会。 请关心支持小区物业管理工作的业主踊跃报名，请建设单位、前期物业服务企业、街道办事处、居民委员会指派人员参加。 联系电话： ××街道办事处 年月日
××小区业主大会筹备组成员名单公告 ××小区全体业主： 根据国务院、省、市物业管理条例的有关规定，经业主自荐、业主联名推荐、各有关部门和单位的指派，报名工作已结束。XX年XX 月XX日，在我街道办事处的组织下，召开了筹备小组会议，会议确定了XX名筹备小组成员，并推选了组长、副组长，现予以公告。 如您对以上业主委员会筹备组成员有异议，请在本公告之日起×日内与××街道办事处联系，联系电话:XXXX，我们将进行认真复核并告知您复核结果；若无异议，公示结束后筹备小组将开展工作。 ××街道办事处 年月日
关于报名参加小区业主大会筹备组的通知 （示范文本） 小区全体业主： 为了更好地维护全体业主的合法权益，根据《物业管理条例》（国务院令第504号）、《南宁市物业管理办法》（南宁市人民政府令第8号）及相关物业管理法规政策的有关规定，小区物业交付使用的建筑面积达到50%以上，经20%以上业主书面申请，我（指导单位）将于年月日起指导业主开展成立业主大会、选举首届业主委员会的筹备工作，希望广大业主积极配合，踊跃参与。现将报名参加业主大会会议筹备组的有关事宜通知如下： 一、报名条件： （一）必须是本小区的业主； （二）具有完全民事行为能力，高中以上文化程度； （二）遵纪守法； （三）模范履行业主义务，未欠交物业管理费用、专项维修资金等； （四）热心公益事业，责任心强； （五）具有必要的工作时间和组织能力； （六）未在本物业管理区域的物业服务企业内任职。 二、报名方法 采取自荐方式。符合报名条件的业主，请到（地点）（联系电话：）领取报名表。 三、报名时间 200 年月日上午9时至月日下午17时。请报名参加业主大会筹备组成员的业主，在规定的时间内，将报名表、本人产权证明复印件、身
份证复印件（带原件核查）交到，建设单位代表除提交报名表、本人身份证（复印件）以外，还必须提供建设单位的委托书。逾期无效。 四、报名地点 电话： 五、成员构成 业主大会筹备组人数在5-15人以下单数，其中建设单位代表1-2名，其余由业主组成。 六、成员确定 已在规定时间内提交报名材料的业主、建设单位代表请于200 年月日时到（如报名人数众多则另行安排）参加确定业主大会筹备组成员的会议，届时不参加的，则视为放弃；如业主成员人数众多，则采用抽签方式确定。 七、联系方式 联系地点： 联系人：电话： 特此通知 （盖章）：南宁市 二○○年月日
小区业主委员会成立流程 现将业主委员会成立的流程、业主大会筹备小组主要工作、成立业主大会和业主委员会的相关知识问答一并传上来，供有志于参加华龙美晟业委会筹备组前期临时工作小组的邻居们参阅。 一、成立业主委员会的流程（成立业主委员会得分八步走） 第一步，想成立业主委员会的业主首先应该互相建立联系，并产生志愿者小组，以志愿者小组为核心，联系本小区十分之一以上的业主签名，发起成立业主大会的倡议。同时发信邀请区、县小区办指导自己小区成立业主大会。 第二步，组建成立业主大会的筹备组，筹备组成员可以由业主自荐，也可由业主推荐，最好的方法是由开始的发起人张榜通告，请业主在一定时间内自愿报名参与筹备工作。 第三步，筹备组开始工作(人数不多的话，愿参加的业主都可参加)，起草业主委员会章程，决定业主大会成立的时间和业主委员会的组成人数，汇集愿意担任业主委员会工作的业主名单和参选业主的资料，并在业主大会成立15天前通知全体业主和告知相关居委会，开会成立的可邀请区、县小区办和相关居委会的代表参加。 第四步，将草拟的业主委员会章程、所有参选业主委员会的业主资料、选票(最好用统计反对意见的方法)、要求反馈意见的时间和成立业主大会的时间(收集反馈意见截止时间应早于成立业主大会的时间)书面发给每个业主，并同时请所有收到上述资料的业主签收收条。 第五步，成立业主大会时，筹备组公开在小区所有业主有权参与监督的情况下进行验票工作，统计收回的收条和反馈意见，如果收条超过业主所持投票权1／2以上，反馈意见中的反对意见少于1／2，
业主大会成立，业主委员会章程通过，在业主委员会组成人数范围内，得到反对票少的业主即可担任业主委员会委员。 第六步，业主委员会召开第一次会议，选举业主委员会主任、副主任，并可以开展工作。 第七步，将业主大会成立简要过程，业主委员会主任和委员名单，业主委员会章程报送区、县小区办备案，并请接收人签收，注明接收文件的时间。 第八步，备案十天后仍没有收到区、县小区办的备案意见，可要求他们尽快发出。 ) 二、筹备小组主要的工作 （一）提出申请 物业管理小区符合下列情况之一的，业主5人以上联名可向该小区所在的街道办事处(或镇人民政府，下同)书面提出申请，填报《首届业主(代表)大会筹备小组成立申请表》，成立首届业主委员会： ⑴物业已交付使用的建筑面积达到50%以上； ⑵物业已交付使用的建筑面积达到30%以上不足50%，且使用超过一年的。 （二）成立筹备小组 街道办事处收到申请后，作出书面批复意见，指导小区成立业主委员会筹备小组(以下简称筹备小组)。 （三）筹备小组开展筹备工作 ⑴筹备小组经批复成立后，应告知建设单位或物业公司在15日内将其掌握的全体业主名单、联系地址及其联系电话等材料报街道办事处；街道办事处收到有关材料后5日内将上述资料交予筹备小组。 ⑵筹备小组自成立之日起30日内拟好《业主公约》、《业主委员