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(企业管理手册)中小企业库存管理系统操作手册

(企业管理手册)中小企业库存管理系统操作手册
(企业管理手册)中小企业库存管理系统操作手册

(企业管理手册)中小企业库存管理系统操作手册

库存管理系统操作手册

目录1.整体流程图3

1.1.库存管理流程图3

2.功能4

3.公共部分说明4

4.库存管理6

4.1.仓库信息维护6

4.2.货位号维护9

4.3.入库单维护11

4.4.入库单核准16

4.5.出库单维护19

4.6.出库单核准24

4.7.退货单维护26

4.8.退货单核准30

4.9.报废单维护32

4.10.报废单核准37

4.11.借用单维护39

4.12.借用单核准44

4.13.借用消单维护46

4.14.借用消单核准53

4.1

5.外协单维护56

4.16.外协单核准60

4.17.生成库存采购单申请62

4.18.库存采购申请单维护64

4.19.库存采购单申请核准68

4.20.库存月结70

4.21.库存盘点71

4.22.库存调整单维护73

4.23.库存调整单核准76

1.整体流程图

1.1.库存管理流程图“xx”代表:出库、退货、报废、借用、外协

2.功能

库存管理:

物资入库形成入库单,入库单核准后,可维护退货、报废、借用、外协单,其中“先进先出”类型仓库不进行月结,直接进行盘点,盘点后仓库冻结,“加权平均”、“移动平均”类型仓库需进行月结,月结后仓库冻结,对库存盘点后可对库存数量进行调整、核准;其中物资在相应仓库下,可生成库存采购申请单,核准后,在“采购申请单维护”程序中,形成采购申请单。

3.公共部分说明

公共说明:

●本系统使用浏览器主要针对浏览器为IE8、IE9。

●“邮件管理”、“文件管理”、“任务管理”三个模块选择的用户为“用户管理”中的用户

信息,其他模块均为“组织人员分配”中的用户信息。

●查询时文本查询条件支持模糊查询。

●必填项:在追加、修改页面中必填项,控件左上方用“”进行标注。

●失效:对失效的数据只能进行查看,不能进行其它操作。

●分页:分页在页面最下方进行显示,如下图:

合计:显示检索数据的总共记录数、总共页数,每页总记录数,当前位于的页数。

首页:点击,页面显示第一页信息。

尾页:点击,页面显示最后一页信息。

上一页:点击,页面显示当前页面的上一页信息。

下一页:点击,页面显示当前页面的下一页信息。

跳转:在中输入要跳转页面的数字,点击按钮,页面跳转到输入数字的页面,同

时在中输入的数字清空。

输入的数字为0或为空或数字大于尾页,页面不进行跳转。按钮说明:

4.库存管理

4.1.仓库信息维护

程序名称:仓库信息维护

功能概要:维护仓库信息

关联程序:入库单维护、出库单维护、退货单维护、报废单维护、借用单维护、借用消单维护、外协单维护、生成库存采购单申请、库存采购申请单维护、库存月结、库存盘点

操作说明:

●打开程序:点击左侧树状列表的“仓库信息维护”,如下图。

●查询:查询条件为“仓库名称”、“失效否”,其中“仓库名称”支持模糊查询,“失效否”

为下拉选择。

输入查询条件后,点击按钮,在查询条件下方显示检索符合条件的数据列

表,如下图。

●追加:点击按钮,打开追加页面,如下图,对相关信息进行维护。

其中“仓库编码”、“仓库名称”、“审批流程”、“出库类型”、“月结开始年月”、“周期”、“仓库管理员”为必填项。

仓库编码:手动输入,最多输入32个字符,只允许输入英文、数字。

仓库名称:手动输入,最多输入50个汉字。

审批流程:开窗选择,开窗数据来源于“审批流程模板维护”程序中维护的有效数据。

出库类型:下拉选择,下拉数据为“请选择”、“先进先出”、“加权平均”、“移动平均”。

月结开始年月:下拉选择,选择“出库类型”后可进行维护,默认为空。

周期:手动输入,选择“出库类型”后可进行维护,默认为0,最大输入为2位数字。

仓库管理员:开窗选择,开窗数据来源于“组织人员分配”程序中维护的数据。

●修改:点击按钮,打开修改页面,如下图,对相关信息进行修改。

其中“仓库编码”为显示项,“仓库名称”、“审批流程”、“出库类型”、“月结开始年月”、“周期”、“仓库管理员”为必填项。

说明:仓库进行入库核准操作后,“月结开始年月”、“周期”为显示项。

●查看:点击按钮,打开查看页面,如下图,查看维护的相关信息。

●失效(单条失效):对错误或不需要的数据,点击按钮,进行单条数据失效。

●失效(多条失效):对错误或不需要的多条数据,对数据前面的进行勾选,再点击

按钮,进行多条数据失效。

本页数据全部失效,则在列表的第一列的标题中的进行勾选,本页

数据全部选中,再点击按钮,本页数据全部失效。

4.2.货位号维护

程序名称:货位号维护

功能概要:维护货位号信息

关联程序:入库单维护

操作说明:

●打开程序:点击左侧树状列表的“货位号维护”,如下图。

●查询:查询条件为“货位号编码”、“货位号”、“失效否”,其中“货位号编码”、“货位

号”支持模糊查询,“失效否”为下拉选择。

输入查询条件后,点击按钮,在查询条件下方显示检索符合条件的数据列

表,如下图。

●追加:点击按钮,打开追加页面,如下图,对相关信息进行维护。

其中“货位号编码”、“货位号”为必填项。

货位号编码:手动输入,最多输入32个字符,只允许输入英文、数字。

备注:手动输入,最多输入500个汉字。

●修改:点击按钮,打开修改页面,如下图,对相关信息进行修改。

其中“货位号编码”为显示项,“货位号”为必填项。

●查看:点击按钮,打开查看页面,如下图,查看维护的相关信息。

●失效(单条失效):对错误或不需要的数据,点击按钮,进行单条数据失效。

●失效(多条失效):对错误或不需要的多条数据,对数据前面的进行勾选,再点击

按钮,进行多条数据失效。

本页数据全部失效,则在列表的第一列的标题中的进行勾选,本页

数据全部选中,再点击按钮,本页数据全部失效。

4.3.入库单维护

程序名称:入库单维护

功能概要:维护入库单信息,当前登录人可以修改、删除本人维护的入库单,任何人登录都能查看入库单关联程序:入库单核准

操作说明:

●打开程序:点击左侧树状列表的“入库单维护”,如下图。

●查询:查询条件为“仓库”、“入库单号”、“入库日期起”、“入库日期止”、“入库类

型”、“核准否”,其中“入库单号”支持模糊查询,“入库日期起”、“入库日期

止”为下拉日期控件选择,“仓库”、“入库类型”、“核准否”为下拉选择。

输入查询条件后,点击按钮,在查询条件下方显示检索符合条件的数据列

表,如下图。

●追加:点击按钮,打开追加页面,如下图,对相关信息进行维护。

说明:当前用户未关联用户账号,提示为“您没有设置人事管理的员工用户账号关联!”。

其中“入库日期”、“仓库”、“入库类型”、“物资明细”为必填项。

入库单号:显示项,自动生成,格式分别为:RKYYYYMMDDXXX、CGRKYYYYMMDDXXX、CGRKDYYYYMMDDXXX

RK表示在“入库单维护”程序中维护的入库单;

CGRK表示“采购订单转入库”程序中批量转入库生成的入库单;

CGRKD表示“采购订单转入库”程序中单条转入库生成的入库单;

Y表示年;M表示月份;D表示日期;X表示流水号。

入库日期:下拉日期控件选择,默认为系统当前日期。

仓库:下拉选择,下拉数据来源于“仓库信息维护”程序中维护的有效数据,默认为“请选择”。

入库经手人:开窗选择,开窗数据来源于“组织人员分配”程序中维护的数据。

负责人:开窗选择,开窗数据来源于“组织人员分配”程序中维护的数据。

入库类型:下拉选择,下拉数据为“请选择”、“采购入库”、“归还”、“维修”、“随机配件”、“紧急采购”、“外协入库”,默认为“请选择”。

记账:开窗选择,开窗数据来源于“组织人员分配”程序中维护的数据。

仓库负责人:开窗选择,开窗数据来源于“组织人员分配”程序中维护的数据。

外协单号:开窗选择,开窗数据来源于“外协单维护”程序中维护且未进行入库单核准的数据。(入库类型为“外协入库”时,显示该字段)

发票单号:手动输入,最多输入500个字符,允许输入英文、数字及英文下的标点符号。

备注:手动输入,最多输入500个汉字。

物资名称:开窗选择,开窗数据来源于“物资信息维护”程序中维护的有效数据。

规格型号:显示项,根据“物资名称”选择的数据自动带出。

单位:显示项,根据“物资名称”选择的数据自动带出。

数量:手动输入,默认为0.00,最大输入为11位,其中8位整数,1位小数点,2位小数。

单价:手动输入,默认为0.00,最大输入为11位,其中8位整数,1位小数点,2位小数。

金额:显示项,输入数量、单价后自动计算。

货位号:开窗选择,开窗数据来源于“货位号维护”程序中维护的有效数据。

备注(物资明细):手动输入,最多输入100个汉字。

◆追加:点击按钮,追加物资明细。

◆追加(物资明细):点击按钮,追加物资明细。

◆删除:点击按钮,删除不需要的物资明细。

◆查看:点击按钮,打开查看页面,如下图,查看维护的相关信息。

◆物资序号:点击按钮,打开物资序号页面,如下图,对相关信息进行维护。

说明:在“物资信息维护”程序中,勾选物资序号后,该页显示“物资序号”按钮。

当输入数量大于1000时,点击按钮,给予提示信息,如下图。

●修改:点击按钮,打开修改页面,如下图,对相关信息进行修改。

其中“入库单号”、规格型号”、“单位”、“单价(元)”、“金额(元)”为显示项,“入库日期”、“仓库”、“入库类型”、“物资明细”为必填项。

●查看:点击按钮,打开查看页面,如下图,查看维护的相关信息。

●删除(单条删除):对错误或不需要的数据,点击按钮,进行单条数据删除。

●删除(多条删除):对错误或不需要的多条数据,对数据前面的进行勾选,再点击

按钮,进行多条数据删除。

本页数据全部删除,则在列表的第一列的标题中的进行勾选,本页

数据全部选中,再点击按钮,本页数据全部删除。

4.4.入库单核准

程序名称:入库单核准

功能概要:对入库单进行核准、查看

关联程序:出库单维护、退货单维护、报废单维护、借用单维护、外协单维护、生成库存采购单申请、库存采购申请单维护、库存月结、库存盘点

操作说明:

●打开程序:点击左侧树状列表的“入库单核准”,如下图。

●查询:查询条件为“仓库”、“入库单号”、“入库日期起”、“入库日期止”、“入库类

型”、“核准否”,其中“入库单号”支持模糊查询,“入库日期起”、“入库日期

止”为下拉日期控件选择,“仓库”、“入库类型”、“核准否”为下拉选择。

输入查询条件后,点击按钮,在查询条件下方显示检索符合条件的数据列

表,如下图。

●查看:点击按钮,打开查看页面,如下图,查看维护的相关信息。

●核准(单条核准):对需要核准的数据,点击按钮,进行单条数据核准。

●核准(多条核准):对需要核准的数据,对数据前面的进行勾选,点击按

钮,进行多条数据核准。

本页数据全部核准,则在列表的第一列的标题中的进行勾选,本页

数据全部选中,点击按钮,本页数据全部核准。

说明:入库单核准时,若单价(元)小于“采购管理-物资信息维护”程序中的最低采购价,则反写最低采购价;若单价(元)大于“采购管理-物资信息维护”程序中的最低采购价,则反写最高采购价;若单价(元)不等于“采购管理-物资信息维护”程序中的最新采购价,则反写最新采购价。

出库类型为“先进先出”的仓库,已生成盘点单并且调整单未核准时,不能进行入库单核准操作;

出库类型为“加权平均”或“移动平均”的仓库,调整单未核准时,不能进行入库单核准操作,给予提示信息,如下图。

若未核准的两个入库单,选择相同的外协单号,核准时,给予提示信息,如下图。

若未核准的两个入库单,选择相同的外协单号,将其中一个核准,在核准另一个,给予提示信息,如下图。

4.5.出库单维护

程序名称:出库单维护

功能概要:对出库单进行追加、修改、查看、删除操作

关联程序:出库单核准

操作说明:

●打开程序:点击左侧树状列表的“出库单维护”,如下图。

●查询:查询条件为“仓库”、“出库单号”、“出库日期起”、“出库日期止”、“核准

否”,其中“出库单号”支持模糊查询,“出库日期起”、“出库日期止”为下拉日

期控件选择,“仓库”、“核准否”为下拉选择。

输入查询条件后,点击按钮,在查询条件下方显示检索符合条件的数据列

表,如下图。

●追加:点击按钮,打开追加页面,如下图,对相关信息进行维护。

说明:当前用户未关联用户账号,提示为“您没有设置人事管理的员工用户账号关联!”。

其中“出库日期”、“仓库”、“物资名称”、“数量”为必填项。

出库单号:显示项,自动生成,格式为:CKYYYYMMDDXXX

CK表示出库;Y表示年;M表示月份;D表示日期;X表示流水号;

工单核准形成的出库单号,格式为:GDCKYYYYMMDDXXX

GDCK表示工单核准形成的出库单;Y表示年;M表示月份;D表示日期;X表示流水号。出库日期:下拉日期控件选择,默认为系统当前日期。

仓库:下拉选择,下拉数据来源于“仓库信息维护”程序中维护的有效数据,默认为“请选择”。

出库类型:显示项,根据“仓库”选择的数据自动带出。

负责人:开窗选择,开窗数据来源于“组织人员分配”程序中维护的数据。

出库经手人:开窗选择,开窗数据来源于“组织人员分配”程序中维护的数据。

记账:开窗选择,开窗数据来源于“组织人员分配”程序中维护的数据。

仓库负责人:开窗选择,开窗数据来源于“组织人员分配”程序中维护的数据

领用部门:开窗选择,开窗数据来源于“组织关系维护”程序中维护的有效数据。

领用人:开窗选择,开窗数据来源于“组织人员分配”程序中维护的有效数据。

备注:手动输入,最多输入500个汉字。

物资名称:开窗选择,开窗数据来源于“物资信息维护”程序中维护的有效数据。

规格型号:显示项,根据“物资名称”选择的数据自动带出。

单位:显示项,根据“物资名称”选择的数据自动带出。

数量:手动输入,默认为0.00,最大输入为11位,其中8位整数,1位小数点,2位小数。

单价:出库类型为“先进先出”的仓库,单价为选择物资后带出,显示为物资最先入库时的单价;

出库类型为“加权平均”的仓库,单价为库存月结后反写;

出库类型为“移动平均”的仓库,单价为物资库存总金额/物资库存总数量。

金额:显示项,数量与单价的乘积。

备注(物资明细):手动输入,最多输入100个汉字;

工单核准时,生成的出库单,默认显示为“工单核准出库”。

◆追加:点击按钮,追加物资明细。

◆追加(物资明细):点击按钮,追加物资明细。

◆删除:点击按钮,删除不需要的物资明细。

◆查看:点击按钮,打开查看页面,如下图,查看维护的相关信息。

◆物资序号:点击按钮,打开物资序号页面,如下图,对相关信息进行维护。

若选择的物资序号个数大于数量,点击按钮,给予提示信息,如下图。

●修改:点击按钮,打开修改页面,如下图,对相关信息进行修改。

其中“出库编号、规格型号”、“单位”、“单价(元)”、“金额(元)”为显示项,“出库日期”、“仓库”、“物资名称”、“数量”为必填项。

●查看:点击按钮,打开查看页面,如下图,查看维护的相关信息。

说明:先进先出仓库,物资多次入库,出库核准后,查看页面物资明细进行拆单,按入库先后顺序排列。

●删除(单条删除):对错误或不需要的数据,点击按钮,进行单条数据删除。

●删除(多条删除):对错误或不需要的多条数据,对数据前面的进行勾选,再点击

按钮,进行多条数据删除。

本页数据全部删除,则在列表的第一列的标题中的进行勾选,本页

数据全部选中,再点击按钮,本页数据全部删除。

4.6.出库单核准

程序名称:出库单核准

功能概要:对出库单进行核准、查看操作

关联程序:退货单维护、报废单维护、借用单维护、外协单维护、生成库存采购单申请、库存采购申请单维护、库存月结、库存盘点

操作说明:

●打开程序:点击左侧树状列表的“出库单核准”,如下图。

●查询:查询条件为“仓库”、“出库单号”、“出库日期起”、“出库日期止”、“核准

否”,其中“出库单号”支持模糊查询,“出库日期起”、“出库日期止”为下拉日期

控件选择,“仓库”、为下拉选择。

输入查询条件后,点击按钮,在查询条件下方显示检索符合条件的数据列

表,如下图。

●查看:点击按钮,打开查看页面,如下图,查看维护的相关信息。

说明:先进先出仓库,物资多次入库,出库核准后,查看页面物资明细进行拆单,按入库先后顺序排列。

●核准(单条核准):对需要核准的数据,点击按钮,进行单条数据核准。

●核准(多条核准):对需要核准的数据,对数据前面的进行勾选,点击按

钮,进行多条数据核准。

本页数据全部核准,则在列表的第一列的标题中的进行勾选,本页

数据全部选中,点击按钮,本页数据全部核准。

说明:当前出库单中,仓库中的物资库存数量不足出库,核准时,给予提示信息,如下图。

4.7.退货单维护

程序名称:退货单维护

功能概要:可以追加、修改、查看、删除退货单

关联程序:退货单核准

操作说明:

●打开程序:点击左侧树状列表的“退货单维护”,如下图。

●查询:查询条件为“仓库”、“退货单号”、“退货日期起”、“退货日期止”、“核准

否”,其中“退货单号”支持模糊查询,“退货日期起”、“退货日期止”为下拉日期控

件选择,“仓库”、“核准否”为下拉选择。

输入查询条件后,点击按钮,在查询条件下方显示检索符合条件的数据列

表,如下图。

●追加:点击按钮,打开追加页面,如下图,对相关信息进行维护。

说明:当前用户未关联用户账号,提示为“您没有设置人事管理的员工用户账号关联!”。

其中“仓库”、“退货日期”、“备注”、“物资名称”、“数量”为必填项。

退货单号:显示项,自动生成,格式为:THYYYYMMDDXXX

TH表示退货;Y表示年;M表示月份;D表示日期;X表示流水号。

仓库:下拉选择,下拉数据来源于“仓库信息维护”程序中维护的有效数据,默认为“请选择”。退货日期:下拉日期控件选择,默认为系统当前日期。

备注:手动输入,最多输入500个汉字。

物资名称:开窗选择,开窗数据来源于“物资信息维护”程序中维护的有效数据。

规格型号:显示项,根据“物资名称”选择的数据自动带出。

单位:显示项,根据“物资名称”选择的数据自动带出。

数量:手动输入,默认为0.00,最大输入为11位,其中8位整数,1位小数点,2位小数。

单价:出库类型为“先进先出”的仓库,单价为选择物资后带出,显示为物资最先入库时的单价;

出库类型为“加权平均”的仓库,单价为库存月结后反写;

出库类型为“移动平均”的仓库,单价为物资库存总金额/物资库存总数量。

金额:显示项,数量与单价的乘积。

备注(物资明细):手动输入,最多输入100个汉字。

◆追加:点击按钮,追加物资明细。

◆追加(物资明细):点击按钮,追加物资明细。

◆删除:点击按钮,删除不需要的物资明细。

◆查看:点击按钮,打开查看页面,如下图,查看维护的相关信息。

◆物资序号:点击按钮,打开物资序号页面,如下图,对相关信息进行维护。

若选择的物资序号个数大于数量,点击按钮,给予提示信息,如下图。

●修改:点击按钮,打开修改页面,如下图,对相关信息进行修改。

其中“退货单号”、规格型号”、“单位”、“单价(元)”、“金额(元)”为显示项,“仓库”、“退货日期”、“备注”、“物资名称”、“数量”为必填项。

●查看:点击按钮,打开查看页面,如下图,查看维护的相关信息。

说明:先进先出仓库,物资多次入库,退货单核准后,查看页面物资明细进行拆单,按入库先后顺序排列。

●删除(单条删除):对错误或不需要的数据,点击按钮,进行单条数据删除。

●删除(多条删除):对错误或不需要的多条数据,对数据前面的进行勾选,再点击

按钮,进行多条数据删除。

本页数据全部删除,则在列表的第一列的标题中的进行勾选,本页

数据全部选中,再点击按钮,本页数据全部删除。

4.8.退货单核准

程序名称:退货单核准

功能概要:对退货单进行核准、查看操作

关联程序:出库单维护、报废单维护、借用单维护、外协单维护、生成库存采购单申请、库存采购申请单维护、库存月结、库存盘点

操作说明:

●打开程序:点击左侧树状列表的“退货单核准”,如下图。

●查询:查询条件为“仓库”、“退货单号”、“退货日期起”、“退货日期止”、“核准

否”、“核准否”,其中“退货单号”支持模糊查询,“退货日期起”、“退货日期止”

为下拉日期控件选择,“仓库”、“核准否”为下拉选择。

输入查询条件后,点击按钮,在查询条件下方显示检索符合条件的数据列

表,如下图。

●查看:点击按钮,打开查看页面,如下图,查看维护的相关信息。

说明:先进先出仓库,物资多次入库,退货单核准后,查看页面物资明细进行拆单,按入库先后顺序排列。

●核准(单条核准):对需要核准的数据,点击按钮,进行单条数据核准。

●核准(多条核准):对需要核准的数据,对数据前面的进行勾选,点击按钮,

进行多条数据核准。

本页数据全部核准,则在列表的第一列的标题中的进行勾选,本页

数据全部选中,点击按钮,本页数据全部核准。

说明:当前退货单中,仓库中的物资库存数量不足退货,核准时,给予提示信息,如下图。

4.9.报废单维护

程序名称:报废单维护

功能概要:对报废单进行追加、修改、查看操作

关联程序:报废单核准

操作说明:

●打开程序:点击左侧树状列表的“报废单维护”,如下图。

●查询:查询条件为“仓库”、“报废单号”、“报废日期起”、“报废日期止”、“核准

否”,其中“报废单号”支持模糊查询,“报废日期起”、“报废日期止”为下拉日期控

件选择,“仓库”、“核准否”为下拉选择。

输入查询条件后,点击按钮,在查询条件下方显示检索符合条件的数据列

表,如下图。

●追加:点击按钮,打开追加页面,如下图,对相关信息进行维护。

说明:当前用户未关联用户账号,提示为“您没有设置人事管理的员工用户账号关联!”。

其中“仓库”、“报废日期”、“备注”、“物资名称”、“数量”为必填项。

报废单号:显示项,自动生成,格式为:BFYYYYMMDDXXX

BF表示报废;Y表示年;M表示月份;D表示日期;X表示流水号。

仓库:下拉选择,下拉数据来源于“仓库信息维护”程序中维护的有效数据,默认为“请选择”。报废日期:下拉日期控件选择,默认为系统当前日期。

备注:手动输入,最多输入500个汉字。

物资名称:开窗选择,开窗数据来源于“物资信息维护”程序中维护的有效并且勾选参数设置“报废回收”选项的数据。

物资名称:开窗选择,开窗数据来源于“物资信息维护”程序中维护的有效数据。

规格型号:显示项,根据“物资名称”选择的数据自动带出。

单位:显示项,根据“物资名称”选择的数据自动带出。

数量:手动输入,默认为0.00,最大输入为11位,其中8位整数,1位小数点,2位小数。

单价:出库类型为“先进先出”的仓库,单价为选择物资后带出,显示为物资最先入库时的单价;

出库类型为“加权平均”的仓库,单价为库存月结后反写;

出库类型为“移动平均”的仓库,单价为物资库存总金额/物资库存总数量。

金额:显示项,数量与单价的乘积。

备注(物资明细):手动输入,最多输入100个汉字。

◆追加:点击按钮,追加物资明细。

◆追加(物资明细):点击按钮,追加物资明细。

◆删除:点击按钮,删除不需要的物资明细。

◆查看:点击按钮,打开查看页面,如下图,查看维护的相关信息。

◆物资序号:点击按钮,打开物资序号页面,如下图,对相关信息进行维护。

若选择的物资序号个数大于数量,点击按钮,给予提示信息,如下图。

●修改:点击按钮,打开修改页面,如下图,对相关信息进行修改。

其中“报废单号”、“规格型号”、“单位”、“单价(元)”、“金额(元)”为显示项,“仓库”、“借用日期”、“备注”、“物资名称”、“数量”为必填项。

●查看:点击按钮,打开查看页面,如下图,查看维护的相关信息。

说明:先进先出仓库,物资多次入库,报废单核准后,查看页面物资明细进行拆单,按入库先后顺序排列。

●删除(单条删除):对错误或不需要的数据,点击按钮,进行单条数据删除。

●删除(多条删除):对错误或不需要的多条数据,对数据前面的进行勾选,再点击

按钮,进行多条数据删除。

本页数据全部删除,则在列表的第一列的标题中的进行勾选,本页

数据全部选中,再点击按钮,本页数据全部删除。

4.10.报废单核准

程序名称:报废单核准

功能概要:对报废单进行核准、查看

关联程序:出库单维护、退货单维护、借用单维护、外协单维护、生成库存采购单申请、库存采购申请单维护、库存月结、库存盘点

操作说明:

●打开程序:点击左侧树状列表的“报废单核准”,如下图。

●查询:查询条件为“仓库”、“报废单号”、“报废日期起”、“报废日期止”、“核准

否”,其中“报废单号”支持模糊查询,“报废日期起”、“报废日期止”为下拉日期控

件选择,“仓库”、“核准否”为下拉选择。

输入查询条件后,点击按钮,在查询条件下方显示检索符合条件的数据列

表,如下图。

●查看:点击按钮,打开查看页面,如下图,查看维护的相关信息。

说明:先进先出仓库,物资多次入库,报废单核准后,查看页面物资明细进行拆单,按入库先后顺序排列。

●核准(单条核准):对需要核准的数据,点击按钮,进行单条数据核准。

●核准(多条核准):对需要核准的数据,对数据前面的进行勾选,点击按

钮,进行多条数据核准。

本页数据全部核准,则在列表的第一列的标题中的进行勾选,本页

数据全部选中,点击按钮,本页数据全部核准。

说明:当前报废单中,仓库中的物资库存数量不足报废,核准时,给予提示信息,如下图。

4.11.借用单维护

程序名称:借用单维护

功能概要:对借用单进行追加、修改、查看、删除操作

关联程序:借用单核准

操作说明:

●打开程序:点击左侧树状列表的“借用单维护”,如下图。

●查询:查询条件为“仓库”、“借用单号”、“借用日期起”、“借用日期止”、“核准

否”,其中“借用单号”支持模糊查询,“借用日期起”、“借用日期止”为下拉日期

控件选择,“仓库”、“核准否”为下拉选择。

重大危险源监督管理信息系统(企业端)操作手册

XX省重大危险源监督管理信息系统 企业端 操作手册 一、企业端简易操作指南 二、企业端操作手册

目录 一、企业端简易操作指南1 二、企业端操作手册1 前言1 1.企业注册2 2.企业登录系统2 3修改企业注册信息及密码3 4.企业录入重大危险源数据5 4.1 基本信息5 4.2 危险源信息6 4.3 企业周边环境16 4.4 企业应急预案17 5.企业重大危险源自我辨识17 6.重大危险源企业上报数据18 7.重大危险源数据打印20

一、企业端简易操作指南 第1步.企业注册:注册环节已由政府代企业注册,企业用户名为:企业各自的组织机构代码证上的代码,初始密码为:12345; 第2步.企业登录:通过IE浏览器输入网址:https://www.doczj.com/doc/d22771790.html,.,在网页左下方点击 进入系统登录入口,在登录入口输入相应的用户名和密码,点击按钮即可进入系统,再点击“企业申报”图标进入【企业申报】系统。 第3步.企业注册信息修改:点击【企业申报】栏目下【企业注册信息】,界面右边出现[企业注册信息列表],分别点列表中“单位名称”和“密码修改”,即可分别进入注册信息和密码的修改界面,修改完保存即可。 第4步. 企业录入重大危险源数据:点击【重大危险源申报】左边的“+”号,再点击【企业重大危险源登记】子菜单,依次填写[基本信息]、[危险源信息]、[周边环境]、[企业应急预案]的相关数据。注意:其中第一项[基本信息]的内容填写完毕保存后,后三项才能激活填写。首次填写重大危险的企业[基本信息]中有些字段是由[企业注册信息]中自动带入。 第5步. 企业危险源自我辨识:企业登记好危险源数据之后,但不知道是否是重大危险源,系统提供企业自我辨识功能,确定是重大危险源之后再上报到安监局。方法:1、点击“重大危险源申报”下面子菜单“企业危险源自我辨识”进入辨识界面;2、然后点击该每条重大危险源列表中的“辨识按钮”,进入辨识界面;3、用户只需要点击按钮即可快速自动辨识。 第6步.企业信息数据库上报:企业务必将重大危险源的[基本信息]、[危险源信息]、[周边环境]、[企业应急预案]填写完整后,同时经过辨识确认为重大危险源企业后方可执行功能,将数据上报到管辖区域安监局,注意:上报之后企业用户无法修改填报的所

小企业财务管理制度

小企业财务管理制 度 1

秋风清,秋月明,落叶聚还散,寒鸦栖复惊。 财务管理制度 一、总则 1、依据<中华人民共和国会计法>、<企业会计准则>制定本制度; 2、为规范公司日常财务行为,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,便于公司各部门及员工对公司财务部工作进行有效地监督,同时进一步完善公司财务管理制度,维护公司及员工相关的合法权益,制定本制度; 财务管理细则 一、总原则 2

1、公司财务实行”计划”为特征的总经理负责制:属已经总经理审批的计划内的支付,由相关事业部总经理的书面授权,财务负责人监核即可办理;属计划外的,必须有公司总经理的书面授权。 2、严格执行<会计法>和相关的财务会计制度,接受财政、税务、审计等部门的检查、监督,保证会计资料合法、真实、及时、准确、完整。 二、财务工作岗位职责 (一)财务经理职责 1、对岗位设置、人员配备、核算组织程序等提出方案。同时负责选拔、培训和考核财会人员。 2、贯彻国家财税政策、法规,并结合公司具体情况建立规范的财务模式,指导建立健全相关财务核算制度同时负责对公司内部财务管理制度的执行情况进行检查和考核。 3、进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,监督各部门降低消耗、节约费用、提高经济效益。 4、其它相关工作。 (二)财务主管职责 1、负责管理公司的日常财务工作。 2、负责对本部门内部的机构设置、人员配备、选调聘用、晋升辞退等提出方案和意见。 3、负责对本部门财务人员的管理、教育、培训和考核。 3

4、负责公司会计核算和财务管理制度的制定,推行会计电算化管理方式等。 5、严格执行国家财经法规和公司各项制度,加强财务管理。 6、参与公司各项资本经营活动的预测、计划、核算、分析决策和管理,做好对本部门工作的指导、监督、检查。 7、组织指导编制财务收支计划、财务预决算,并监督贯彻执行;协助财务经理对成本费用进行控制、分析及考核。 10、负责监管财务历史资料、文件、凭证、报表的整理、收集和立卷归档工作,并按规定手续报请销毁。 11、参与价格及工资、奖金、福利政策的制定。 12、完成领导交办的其它工作。 (三)会计职责 1、按照国家会计制度的规定记账、复帐、报账,做到手续齐备、数字准确、账目清楚、处理及时; 2、发票开具和审核,各项业务款项发生、回收的监督,业务报表的整理、审核、汇总,业务合同执行情况的监督、保管及统计报表的填报; 3、会计业务的核算,财务制度的监督,会计档案的保存和管理工作; 4、完成部门主管或相关领导交办的其它工作。 (四)出纳职责 1、建立健全现金出纳各种账册,严格审核现金收付凭证。 4

社保企业端操作手册

福建省地方税务局社保企业端 用 户 手 册 福建省地方税务局 福建博宇信息科技股份有限公司

一.系统安装、升级 1.打开网址,点击资料下载,即可下载社保企业端软件; 2.把压缩包[社保企业端软件完整版.rar]解压就可使用; 二. 系统介绍 1.用户注册: 图001登录界面 操作说明: 双击打开采集系统; 第一次使用时,进行企业注册登记;(见图001)点击[企业注册]进入注册 新企业界面;(见图002)

图002注册新企业界面 操作说明: 录入各项信息,点击[保存]进行企业信息的保存; 点击[返回],可到登录界面。 注意事项: 电脑编码为13位电脑编码,该电脑编码可从税务局取得; 自动为企业添加一个管理员用户,用户名为:admin,用户初始密码 为:admin888 ,用户可以在登录后根据需要修改管理员密码; 本系统允许设定多个子用户并进行权限控制,用户密码是区分大小写,请谨 记; 如果您期望将旧版企业端的数据导入,请使用[系统维护]下的[旧版数据移 植]模块进行数据移植。 如果您在使用过程有疑难或技术问题,请向您的税收管理员咨询,并在其协 助下解决 密码遗忘设定,在设置了问题和答案之后,你可以根据问题输入正确答案 来找回密码

2.登录系统 操作说明: 若是已注册用户则在登录界面(见图003)选择电脑编码、输入登录密码, 点击[登录]进入主界面;(见图004) 图003 用户登录

图004 系统主界面 3.登录管理: 功能包括系统登录、系统注销、系统重登录、修改密码(图005)、系统退出。 图005修改密码界面

4.参数管理: 包括企业管理,操作员管理这些模块。 企业管理 功能:实现对企业的信息进行修改(见图006),选择基础资料-参保单位维护模块调出修改 图006 企业信息修改界面 操作员管理 功能:实现对员工进行管理包括添加、修改、删除用户,初始化用户密码,以及对用户对进行权限管理,选择系统维护-操作员管理进入

库存管理系统设计说明书

库存管理系统设计说明书版本号:V1.0

目录 1引言 (1) 2系统分析 (1) 2.1系统需求分析 (1) 2.2可行性分析 (2) 2.3系统的开发及功能描述 (3) 2.4系统逻辑模型 (3) 3系统设计 (6) 3.1系统总体结构设计 (6) 3.1.1系统功能分析 (6) 3.1.2系统功能模块图 (7) 3.2数据库设计 (8) 3.2.1数据库概念结构设计 (8) 3.2.2数据库逻辑结构设计 (9) 3.2.3设置引用完整性 (10) 3.2.4数据库链接的实现 (10) 4 系统功能模块的详细设计 (10) 4.1身份验证模块的设计 (11) 4.2系统主界面的实现 (12) 4.3进货管理模块的实现 (14) 4.4出库管理模块的实现 (15) 4.5报表统计模块的实现 (16) 4.6信息查询模块的实现 (16)

1引言 随着我国市场经济的蓬勃发展和人们对物质水平需求的增加,各行各业都处于一个飞速发展的时期,行业的快速发展必然导致各企业之间的竞争更加激烈,为了使自己的企业在竞争中能够站稳脚跟,不被激烈的竞争环境所压倒,必然要求企业加强对自身的管理,提高企业的经营效率。 一个完整的企业物资供应管理系统应包括采购计划管理,合同收托管理、仓库库存管理、定额管理、统计管理、财务管理等模块。其中仓库的库存管理是整个物资供应管理系统的核心。因此有必要开发一套独立的库存管理系统来提高企业工作效率, 而所使用的这套库存管理系统是企业生产经营管理活动中的核心,此系统必须可以用来控制合理的库存费用、适时适量的库存数量,使企业生产活动效率最大化。通过对这些情况的仔细调查,开发了库存管理系统。 2系统分析 2.1系统需求分析 系统需求分析就是在用户需求调研的基础上,确定系统的总体结构方案,完成相应的需求分析报告。在确定系统的总体结构方案过程中,包括确定应用程序的结构、系统开发环境和开发工具的选择。 1.应用程序结构确定 从用户应用角度来看,可把应用程序系统的组成部分分成数据存储层、业务处理层和界面表示层等3个层次,而应用程序结构可归纳为:集中式应用程序结构、单机板应用程序结构、多层服务器应用程序结构、浏览器/服务器应用程序结构、客户机/服务器应用程序结构等5种类型。 2.确定系统开发环境 可视化(visual)程序设计是一种全新的程序设计方法,全面采用面向对象的程序设计技术,使用事件驱动机制进行程序设计。利用可视化开发工具可以快速、高效地开发应用程序。Visual Studio 是微软公司推出的集成开发环境,是

电子口岸海关企业管理网上办事平台用户操作手册

大通关(中国通关业务在线应用系列软件)之海关企业管理网上办事平台操作手册 中国电子口岸数据中心 2012年03月

目录 第一篇系统介绍2 第一章系统简介2 第二章系统建设目标2 第三章运行环境2 第四章功能结构3 第二篇操作说明4 第一章系统登录4 第二章操作介绍6 2.1 企业注册登记6 2.2 报关企业行政许可13 2.3 企业分类管理21 2.4 报关员注册登记24 2.5 查询统计27 2.6 材料报送31 2.7 海关巡查42 2.8 海关通知公告45 2.9 退出系统47 1 / 48

第一篇系统介绍 第一章系统简介 为满足海关大监管体系建设要求和海关企业管理作业规X化要求,根据海关总署H2010信息化工程的部署,电子口岸将原分散在多个系统中的企业管理的各类功能集成到一个统一的系统中,开发了海关企业管理网上办事平台系统,使其作为企业的互联网作业门户,可动态掌握企业自身在海关的注册信息,便于及时办理相关变更、延续、换证、分类业务,向海关报送文件资料;同时海关可以通过系统向企业发布公告、通知,接受企业业务咨询,实现关企良好沟通互动。 第二章系统建设目标 系统具有较好兼容性,能满足与现有企业管理作业系统平稳过渡的要求;系统具有较好扩展性,能够满足业务发展需求;实现统一界面、统一授权、统一登录,规X企管作业流程,提高企管作业效率,更好为全国60万家注册企业提供服务。 第三章运行环境 操作系统 ?windows 2000 professional sp4 ?windows Xp professional sp2 ?windows Xp professional sp3 ?window 2000 server ?window 2003 server enterprise edition ?windows Vista ?windows 7

中小企业合同管理制度

中小企业合同管理制度 第一章总则 第一条为规范公司合同管理,防范与控制合同风险,有效维护公司的合法权益,制定本制度。 第二条以公司的名义对外签订合同(包括买卖合同、加工承揽合同、租赁合同、运输合同、仓储合同、服务合同、技术合同、劳动合同等),应当依照本制度执行。 以公司的名义对外出具其他法律文书(包括授权委托书、单位证明函等),应当参照本制度执行。 第三条公司设立合同管理部门,全面负责法律咨询、法律事务和合同管理的日常工作,其具体职责: (1)负责联系公司聘请法律顾问; (2)负责管理公司合同专用章,建立合同台账,填写合同报表,保管合同文本、变更函件与合同有关的资料,办理合同资料年终归档,建立合同档案(合同档案原件由行政部、财务部各执一份)。 第二章合同的签订管理 第四条合同承办人签约前必须对对方主体资格、代理身份、代理资格、履约能力及合同可行性进行审查,并收集整理相关资料,以备合同进行评审。 第五条对外签订合同,应由法定代表人或法定代表人授权的代理人进行。未经授权,任何人不得对外签订合同。 第六条合同应当采用书面形式,各部门所需的合同文本由合同管理部门统一购买或定制。 第七条各部门的合同都应按统一规则编号。合同及其有关的书面材料,应当语言规范,字迹清晰,条款完整,内容具体,用语准确。 第八条订立依法可以设定担保或者对对方当事人的履约能力没有把握的合同,应当

要求对方当事人依法提供保证、抵押、留置、定金等相应形式的有效担保。 对方当事人提供的保证人,必须是法律许可的具有代为清偿债务能力的法人、其他组织或者自然人。对对方当事人的保证人的主体资格和清偿债务能力要进行审查。 第九条法定代表人或合同承办人应当亲自在合同文本上签名盖章。签订合同,应当加盖单位的合同专用章。严禁在空白合同文本上加盖合同专用章。 第十条合同承办人应将合同的副本一份及时送交本单位财务部门备案,作为财务部门收付款物的依据。 第三章合同履约管理 第十一条合同承办人应当随时督促对方当事人及时履行其合同义务,并按照合同约定全面履行自己的合同义务。 第十二条在履行合同过程中,根据情况的变化,应当对对方当事人的履行能力进行跟踪调查。如发现问题,合同承办人要及时处理,必要时经单位负责人同意,可实地调查合同标的情况和对方当事人的履约能力。 第十三条接收合同标的物时必须经过严格的验收或商检程序。对不符合制度的标的应在法定期限内及时提出书面异议。 第十四条凡与合同有关的来往文书、电报、电传、信函、电话记录都应作为履约证据留存。对本公司的履约情况,除妥善保存有关收付凭证外,还要做好履约记录。第十五条合同管理部门负责监督检查合同履行情况,按时间顺序及时建立合同签订与履行情况台帐。 第四章合同的变更和解除管理 第十六条合同的变更与解除由合同承办人以书面形式报单位负责人审核,批准后,尽快与对方签订变更或解除协议。 第十七条如遇有不可抗力或者其他原因无法履行合同时,应当及时收集有关证据,并立即以书面形式通知对方当事人,同时积极采取补救措施,减少损失。 第十八条发现对方当事人不履行或不完全履行合同时,合同承办人应当催促对方当

(企业管理手册)致远OA管理员操作手册

(企业管理手册)致远OA 管理员操作手册

目录 1概述2 2超级管理员操作2 2.1 超级管理员登陆系统2 2.2 超级管理员主页面3 2.3 系统信息3 2.3.1 系统信息3 2.4 组织机构4 2.4.1 岗位管理5 2.4.2 管理员设置5 2.4.3 角色权限设置7 2.5 系统配置11 2.5.1 日志管理11 2.5.2 组件管理14 2.6 实施工具17 2.6.1 组织结构导入17 2.6.2 组织机构导出18 2.7 个人设置19 2.7.1 我的信息19 3系统管理员操作20 3.1 系统管理员登陆系统20 3.2 系统管理员主页面20 3.3 单位信息21

3.3.1 单位信息21 3.4 组织机构22 3.4.1 部门管理22 3.4.2 岗位管理25 3.4.3 人员管理27 3.4.4 权限管理29 3.4.5 未分配人员29 3.5 个人设置31 3.5.1 我的信息31 4文档管理32 4.1 单位文件夹维护32 4.2 单位文件夹授权36 4.3 文档日志管理38 1概述 FE业务协作平台系统建立以事找人的工作方式,流程自定的模式,实现公司日常办公、办事、沟通、协作、资源共享、高效的事务处理机制;同时支持跨地域、跨公司、跨单位进行协同工作。超级管理员操作模块主要有6大板块。 系统信息:单位信息。 组织机构:岗位管理、管理员设置、角色权限设置。 参数设置:系统参照项、普通参照项、常用审批模版。

系统配置:日志管理、登陆配置、流水号设置、菜单设置、组件管理。 实施工具:组织机构导入、组织机构导出、参数配置。 个人设置:我的信息。 系统管理员操作模块主要有3大版块。 单位信息:单位信息。 组织机构:部门管理、岗位管理、人员管理、权限管理、未分配人员。 个人设置:我的信息。 2超级管理员操作 2.1超级管理员登陆系统 打开IE浏览器,输入FE系统的访问地址,于提示的用户登录页面中,用户输入正确的超级管理员的用户名和密码,只有通过用户认证,才能够进入系统,使用系统功能。系统默认的超级管理员的用户名:admin,初始密码为123。登录页面如下图: 注意: 超级管理员admin用初始密码123登录系统后,请立即修改密码以便安全。 2.2超级管理员主页面 超级管理员首次登录时,系统页面如图: 2.3系统信息 2.3.1系统信息 企业系统信息是维护单位系统的基本信息的模块。 2.3.1.1进入单位信息主界面

用友t库存管理操作手册

(1)先点击“日常业务”,再点击“入库”用户可以看到左角入库菜单已展开。点击“采购入库单”进入采购入库单的操作界面。采购入库单可以手工增加,也可以参照订单生成,界面操作图如下所示: 参照订单 手工录 图2 (2)如果用户点击“增加”表示手工录入数据,点击“生单”是参照采购订单或到货单生成相应的入库单,用户点击“生单”后,出现以下操作界面(如图所示):用户需查询相应的采购订单,首先点击“采购订单”然后在过滤条件栏目里面选择符合所要查找的采购订单的条件,再点击“过滤”,如果用户什么条件都不选的话,系统会把所有的采购订单显示出来。

过滤 图3 (3)系统将采购订单记录显示出来以后,用户对所要参照的采购订单进行过滤选择,需点击左角小方框直至打上勾表示记录已被选择。然后再点击“显示表体”旁的小方框,打上勾后,系统会将所选记录的字段显示出来(提示:如果用户实际入库数量与订单数量有差异,用户可修改本次入库数量)入库仓库、入库日期必须选择。

1.双击小 2..选择仓 图4 用户选择审核无误后,按“确定”按钮,系统会弹出一个对话框,问用户是否确认要生单,如果点击“是”,系统会显示参照生成的采购入库单,如果点击“否”,系统会回到上述操作界面,用户可以修改所选择的记录和条件等。 图5 采购入库单参照订单生成后,用户还可修改采购入库单,点击“修改”。点击“删除”可删除没有经过审核或审核的采购入库单。提示:用户通过点击“首张“、“上张”、“下张”、“末张”可对以前生成的采购入库单进行查询。用户需对所生成的采购入库单进行审核,如果审核通过,系统会提示你审核成功,这时点击“确定”如查审核失败,系统也会有相应的提示。 图6 2、产成品入库的流程操作(入库类别选择原煤入库)

企业网银操作手册修订管理员

企业网银-管理员手册1交易管理 1.1交易日志查询 此功能用于管理员查询出所有的交易日志记录,方便管理和查看 操作步骤: 1)在登陆界面,选择管理员身份登陆到企业网银,点击“首页-交易管理-交易日志查询”菜单,进入到交易日志查询条件页面,如图: 2)在交易日志查询条件页面,选择查询条件,点击查询按钮,显示交易记录列表,如图: 2企业管理平台 此功能用于管理员对操作员和录入员进行查询、维护、授权、管理等操作。 2.1企业信息查询 操作步骤: 1)点击“企业管理平台-企业信息查询”菜单,进入企业基本信息页面,如图:2)在企业基本信息页面,点击企业账号列表页签,进入查看企业账号列表页面,如图:

3)在企业基本信息页面,点击授权业务列表页签,进入授权业务列表查询页面,如图: 4)在授权业务列表查询页面,选择一条记录,点击后面的查询授权模板,弹出授权模式详情框,如图: 5)在企业基本信息页面,点击操作员列表页签,进入操作员列表页面,如图:2.2账户维护 操作步骤: 1)点击“企业管理平台-账户维护”菜单,进入账户维护列表页面,如图:2)在账户维护列表页面,选择一条记录,点击别名链接,进入别名修改页面,如图: 3)在别名修改页面,输入别名后,光标移开,修改别名成功,如图: 4)在账户维护列表页面,点击加挂按钮,进入账号加挂页面。如图: 5)在账号加挂页面,输入正确的账号,点击查询按钮,进入加挂列表页面,如图: 6)在加挂列表页面,选择操作权限,点击提交按钮,弹出PING框,输入Ukey 密码,进入结果页面,如图。 7)在账户维护列表页面,选择一条记录,点击删除按钮,弹出确认删除框,点

中小企业实用规章制度--规章制度

中小企业实用规章制度--规章制度 中小企业实用规章制度 第一章总则 第一条:为保证顺利完成公司下达各项生产任务、经营目标、管理目标而制定本规章制度。 第二条:规章制度包括生产制度、卫生制度、考勤制度、奖惩制度、安全制度等。 第三条:本规章制度适用本公司的各部门的每一个员工。 第二章行政办公制度 第四条:根据公司实际运作情况,定期召开生产计划、产品质量、人员培训会议。 第五条:公司每一位员工必须按公司要求参加会议。 第六条:卫生管理制度 1.生产操作人员必须按照公司要求每日做好各自岗位的卫生清扫工作,保持清洁整齐。 2.各类原材料的堆放必须有各自直接使用者负责堆放整齐、安全、卫生、清洁。 3.每台设备由直接操作者负责保养、基本维修、清扫工作。 4.必须服从公司统一安排,做好公司环境卫生工作,保证厂容厂貌的整洁。

5.食堂卫生、饮食的清洁工作由食堂炊事人员直接负责,预防食物中毒。 第七条:工作期间,公司内严禁个人电话的使用。 第八条:公司的办公用品严禁使用与本公司无关的事宜。 第九条:生产场所严禁吸烟。 第十条:任何员工不能泄露公司的商业秘密和技术秘密。 第十一条:不说任何不利于公司和有损公司形象的话。 第十二条:不做任何有害公司的事。 第十三条:工作期间,严禁串岗、离岗,出入厂物品人员必须填写出入厂证,同意核准方可进出。 第十四条:宿舍里严禁大声喧哗,以免影响他人休息,严禁打架斗殴、聚众赌博。 第十五条:必须按公司值日规定和要求清扫宿舍,保持其清洁卫生。 第三章考勤制度 第十六条:严格遵守公司时间,不准迟到、早退,发现迟到、早退,视时间长短作相应处罚。 第十七条:有事请假者,必须填写请假申请单,批准同意后休假,未办理请假手续者作旷工处理。 第十八条:任何请假以不影响公司生产为前提,由所在部门负责人批准,得到公司认

企业人力资源管理人员操作手册

企业人力资源管理 工作职责 一. 核心职能:作为公司人力资源的管理部门,选拔、配置、开发、考核和培养公司所需的各类人 才,制订并实施各项薪酬福利政策及员工职业生涯计划,调动员工积极性,激发员工潜能,对公司持续长久发展负责。 二. 工作职责: 1制度建设与管理 A制订公司中长期人才战略规划; B制订公司人事管理制度,总分公司人事管理权限与工作流程,组织、协调、监督制度和流程的落实。 C核定公司年度人员需求计划、确定各机构年度人员编制计划; D定期进行市场薪酬水平调研,提供决策参考依据; E指导、协助员工做好职业生涯规划。 2机构管理 A配合相关部门,做好分支机构选点调研、人才储备、筹备设立等方面工作; B公司系统各级机构的设置、合并、更名、撤销等管理; C制订公司机构、部门和人员岗位职责; D公司及分支机构高级管理人员的考察、聘任、考核、交流与解聘管理; E监督、检查与指导分支机构人事部工作。 3人事管理 A员工招聘、入职、考核、调动、离职管理。 B公司后备干部的选拔、考察、建档及培养; C公司干部和员工的人事档案、劳动合同管理; D协助组织各专业序列技术职务的考试与评聘; E提供各类人力资源数据分统计及析; F管理并组织实施公司员工的业绩考核工作。 4薪酬福利管理 A制订并监控公司系统薪酬成本的预算;

B核定、发放总公司员工工资,核定分支机构领导班子成员及人事、财务人员的工资; C制订公司员工福利政策并管理和实施。 5培训发展管理 A公司年度培训计划的制订与实施; B监督、指导总公司各部门及各分支机构的教育培训工作; C管理公司员工因公出国培训、学历教育和继续教育; D制订公司年度教育培训经费的预算并进行管理和使用; E开发培训的人力资源和培训课程。 6其他工作 A制订公司员工手册; B定期进行员工满意度调查,开发沟通渠道; C协调有关政府部门、保险监管机关及业内单位关系; D联系高校、咨询机构,收集汇总并提供最新人力资源管理信息; E公司人事管理信息系统建设与维护;

库存管理系统操作手册(00002)

库存经管操作手册 第一章系统介绍 库存系统是整个系统的重要环节。库存记录与其它系统联系非常紧密。采购、销售等与物料相关的系统,必然使用库存记录。加强库存经管,既是对仓库进行科学高效经管的目标之一,又是其它系统正常运行的基础。库存系统在整个物流中处于中心地位。库存记录的正确性,是整个系统的成功的关键。 本系统有如下特点: ● 支持多仓库、多库位,支持一料多库,能够实现保税货物和非保税货物的分仓经管;实现对加工贸易项下的进口料件、加工成品以及加工过程中产生的边角料、残次品、副产品等的仓库控制和经管; ● 支持加工进口、一般贸易、转厂进口和国内采购等多种类型的采购相关业务出入库经管,帮助企业灵活实现采购策略; ● 支持加工出口、一般贸易、转厂出口和国内销售等多种类型的销售相关业务出入库经管,帮助企业有效经管内、外销业务; ● 灵活多样的查询报表。 ● 提供各种库存分析、预警。 ● 强大的盘点功能。 ● 物料ABC分类查询、经管 第二章基础档案 第一节概述 建立库存系统运行的基本档案信息。 设置期间日历 设置企业仓库及库位系统,进行库存初化。 第二节仓库及库位

定义仓库以及每个仓库的库位信息;系统提供库房库位增加、库房库位删除、库房库位查询等功能。 ? 仓库录入 (1)选择菜单【基础资料】->【仓库及库位】,进入仓库库位维护窗口。 (2)点击菜单项【仓库】->【新增仓库】,或在工具栏中点击增仓库图标,在弹出菜单的‘新增仓库’进入仓库录入界面,如下图: (3)录入各项资料。 仓库编码:必录字段,为方便电脑查找检索而给仓库设置的编码。该编码在全系统是唯一的,录入时不能与已有的库房编码相同,否则保存时会提示编码重复,将无法保存。 仓库名称:必录字段。

我国中小企业管理制度范本

中小企业公司管理制度 目录 第一部分:综合办管理制度 第一节、综合管理办公室职责 第二节、综合办公室管理制度 第三节、公司人员的聘用 第四节、职务任免 第五节、职、辞退 第六节、教育与培训 第七节、考勤办法管理 第八节、员工请假管理办法 第九节、物品采购、入库、出库、归还管理办法 第十节、奖罚制度 第十一节、档案管理 第二部分财务部管理制度 第一节、财务部的职能及财务人员的岗位职责 第二节、财务工作管理 第三节、资金管理 第四节、会计档案管理 第五节、结算与审批制度 第六节、出差管理制度 第七节、财务纪律 第三部分销售部管理制度 第一节、总则 第二节、销售部岗位职责 第三节、销售人员管理制度 第四分、公司考核制度

第一节、核目的、原则和实施 第二节、合办工作考核标准 第三节、务室考核 第四节、目部考核标准 第一部分:综合办管理制度 第一节、综合管理办公室职责 一、综合管理办公室主任的岗位职责 1、在公司总经理领导下,主管行政、人事、后勤、财务、文秘、档案、 保卫并负责公司办公财产的调用、管理等工作。 2、主持综合办公室的日常工作,组织领导公司本部员工做好本职工作。 3、负责对公司领导的决策、决定和工作部署的督办、落实、协调、完 成。 4、代表总经理负责与各部门签订目标管理责任状,并监督、检查、落 实目标管理完成情况。 5、协助总经理对各部门的工作进行全程监督检查,全面管理。 6、负责组织开展对新员工的招聘工作,对公司员工的工作进行检查、 考核、评定。 7、负责公司的来访接待工作,并将接待情况及时向总经理汇报。

8、制定并实施行政管理费用计划,力求节约开支,讲究实效。对各部 门申报办公用品购置计划进行审核。 9、认真完成总经理交办的其他临时性工作。 二、办公室干事岗位职责 1、建立健全人事档案,按照人事档案管理的范围,实行一人一档制, 随时向主管提供人事档案资料。 2、协助部门主管做好办公室日常工作。 3、协助部门主管做好新聘员工的招聘工作。 4、认真做好公司内员工的技术等级评定等有关人事的具体事务。 5、配合相关人员做好公司员工的年度考核及奖惩工作。 6、做好各类物品材料的交接、建档、保管工作。 7、做好公司的文秘、打印等工作。 8、完成部门主管交办的其它临时性工作。 第二节、综合办公室管理制度 一、印鉴管理 1、本公司印鉴由综合办主任负责保管。 2、综合办要对需盖印签的介绍信、证明及对外出具的任何公文,都要 仔细核实,并有详细的登记记录。 3、公司内不允许开具空白介绍信、证明,如因工作需要或其它特殊情 况需要开具时,应经综合办主管签字后方可开出。 二、办公财产管理 1、综合办要严格审查、核定各部门申报的办公用品购置计划,严格控 制办公费用支出。 2、办公用品由综合办统一购置、保管,未经批准不得随意购置(特殊 情况例外)。 3、综合办严格执行办公用品领用手续,厉行节约,遵循领用定时、限 额、限量原则。领用者应妥善保管并节约使用办公用品。 4、各部门要由专人负责领取物品,并在领取单上签字,由综合办登记

企业管理手册-企业操作手册 精品

目录 第一章用户登录、注册与系统管理 (3) 1.1 用户登录与注册 (3) 1.2 修改密码 (5) 第二章企业基本信息填写 (6) 2.1 填报企业基本信息 (6) 2.1.1 基本信息 (6) 2.1.2 图片的上传与查看 (8) 2.1.2.1上传图片 (8) 2.1.2.2上传图片查看 (8) 2.2 股东信息 (9) 2.2.1 添加股东信息 (9) 2.2.2 修改 (10) 2.2.3 删除 (11) 2.3 填写管理和技术人员信息 (12) 2.3.1 排序/分组 (12) 2.3.2查询 (14) 2.3.3 人员基本信息 (16) 2.3.3.1添加人员信息 (16) 2.3.3.2修改人员信息 (17) 2.3.3.3删除人员信息 (17) 2.3.4 人员经历信息 (18) 2.3.4.1添加人员经历 (18) 2.3.4.2修改人员经历 (19) 2.3.4.3 删除人员经历 (20)

2.5 填写项目信息 (20) 2.5.1 添加项目 (20) 2.5.2 修改项目 (21) 2.5.3 删除项目 (22) 2.6 填写劳动就业信息 (22) 2.7 填写资金信息 (23) 2.8 填写生产经营信息 (23) 第三章人员变更管理 (24) 3.1 管理和技术人员变更 (24) 3.2 管理和技术人员新增 (28) 3.3 技术工人变更 (28) 3.4 技术工人新增 (28) 第四章企业申报信息 (28) 3.1 资质升级 (28) 3.1.1 资质申报 (28) 3.1.2 资质申报表打印 (31) 3.1.2.1分页查看资质申报表 (32) 3.1.2.2导出资质申报表 (33) 3.2 资质变更 (33) 3.3 资质就位 (34) 3.4资质延续 (34)

库存管理系统操作手册范本

库存管理操作手册 第一章系统介绍 库存系统是整个系统的重要环节。库存记录与其它系统联系非常紧密。采购、销售等与物料相关的系统,必然使用库存记录。加强库存管理,既是对仓库进行科学高效管理的目标之一,又是其它系统正常运行的基础。库存系统在整个物流中处于中心地位。库存记录的正确性,是整个系统的成功的关键。 本系统有如下特点: 支持多仓库、多库位,支持一料多库,能够实现保税货物和非保税货物的分仓管理;实现对加工贸易项下的进口料件、加工成品以及加工过程中产生的边角料、残次品、副产品等的仓库控制和管理; 支持加工进口、一般贸易、转厂进口和国内采购等多种类型的采购相关业务出入库管理,帮助企业灵活实现采购策略; 支持加工出口、一般贸易、转厂出口和国内销售等多种类型的销售相关业务出入库管理,帮助企业有效管理内、外销业务; 灵活多样的查询报表。 提供各种库存分析、预警。 强大的盘点功能。 物料ABC分类查询、管理 第二章基础档案 第一节概述 建立库存系统运行的基本档案信息。 设置期间日历 设置企业仓库及库位系统,进行库存初化。 第二节仓库及库位

定义仓库以及每个仓库的库位信息;系统提供库房库位增加、库房库位删除、库房库位查询等功能。 仓库录入 (1)选择菜单【基础资料】->【仓库及库位】,进入仓库库位维护窗口。 (2)点击菜单项【仓库】->【新增仓库】,或在工具栏中点击增仓库图标,在弹出菜单的‘新增仓库’进入仓库录入界面,如下图: (3)录入各项资料。 仓库编码:必录字段,为方便电脑查找检索而给仓库设置的编码。该编码在全系统是唯一的,录入时不能与已有的库房编码相同,否则保存时会提示编码重复,将无法保存。 仓库名称:必录字段。

企业管理平台操作手册

甘肃省建筑市场监督管理信息系统 企业维护平台 使 用 手 册 甘肃省住房和城乡建设厅

甘肃省建筑市场监督管理系统-企业维护平台网址: http://61.178.32.165/GSJZJGCollection/Mlogin.aspx 特别注明:手册中主要以“施工企业类型”和“注册建造师人员类型”为例,其他企业类型和人员操作步骤都是相同的,不同之处会有特殊注明,请用户务必先仔细浏览过操作手册之后再进行一系列的操作流程。 一、访问甘肃省建筑市场监督管理系统-企业维护平台 插入身份识别锁,打开浏览器,在地址栏中输入系统的访问地址,进入系统登录页面。点击身份识别锁驱动程序的下载地址,下载并安装 首次使用需要安装身份识别锁驱 动程序,点击该下载链接,弹出 下载页面 点击注册按 钮进行注册 (企业维护平台登录页面) 二、注册用户名 在企业维护平台登录界面中,新用户需要通过注册一个用户名才可以正常登录企业维护平台(注:一个组织机构代码只能注册一个用户名,组织机构代码一定要为企业真实的号码,我们有系统自动校验功能,填写不正确的组织机构代码将无法通过验证,也

就无法注册好账号)。点击“注册”按钮,进入企业注册页面。 点击提交按钮,提 示注册成功,才能 登录系统

三、登录系统 新用户注册完毕后,在企业维护平台登录界面中,输入注册完毕的企业用户名、密码和验证码,点击“登录”按钮即可登录企业维护平台 注明: (1)以上所说的操作都是在第一次使用系统的情况下。以后每次再登录系统,只要插入身份识别锁,输入用户名、密码和验证码即可。如更换电脑登录系统的话,要先安装身份识别锁的驱动程序,然后插入身份识别锁、输入用户名、密码和验证码; (2)如果身份识别锁丢失,要及时拿着书面证明并加盖公司公章到指定地方申请购买。同时,还考虑到个别企业信息维护量比较大,允许企业到指定部门去申请购买更多身份识别锁,但这些锁只能作为副锁,只用于工程项目业务系统等内容的管理和上报权限,不具有对企业和人员进行管理的权限; 四、企业维护平台系统菜单功能简介 1.企业信息管理 ?基本信息维护:填写企业基本信息、以及变更已经审核通过后的企业基本信息 ?详细信息维护:设立、注销、恢复企业类型,编辑更改企业联系人及电话、进入企业详细信息导航页面,同时可查看审核状态。

中小企业管理制度

中小企业管理制度

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公司管理制度 目录 企业口号 企业精神 经营理念 员工守则 职业道德守则(试行) 厂规 工资、福利待遇制度 考勤制度 安全生产管理规定 晋升、奖励与处罚规定 企业口号 持之以恒全力以赴安全生产质量第一客需至上各负其责 企业精神 务实高效尽职尽责团结互助爱岗敬业拚搏奉献 经营理念 诚信勤奋创新 员工守则 遵纪守法忠于职守克己奉公 服从领导关心下属团结互助 爱护公物节约开支杜绝浪费 努力学习提高水平精通业务 积极进取勇于开拓创新贡献 维护公司声誉保护公司利益 职业道德守则 (试行) 第一条:全体员工要紧紧地团结在董事会的周围,坚决拥护和执行董事会的决议。处处为公司利益着想,要尽职尽责,要心向一处想,劲向一处使,团结互助,发扬团队精神,要有一颗感恩的心。 第二条:全体员工要严格遵守国家法律法规,遵守公司的各项规章制度,从自我做起,处处起模范作用,以身作则,吃苦在前,享受在后,树立爱岗敬业的精神。第三条:服从领导,积极热清,相互信赖,团结同事,互帮互助,努力学习,精通业务,按时按质完成各项工作任务,为公司当好参谋,出好主意、好点子,认认真真把各项工作做到高水平。 第四条:行为规范,得体大方,文明礼貌,说话有礼节,行为有分寸,做一个有修养、有素质的好员工。 第五条:同领导和客人在一起,要领导在前,客人在先,尊敬领导,尊重客人,处处要为领导和客人提供方便,礼貌待人,彬彬彬有礼。 第六条:来严格遵守公司的保密制度,不该知道的不要知道,不该打听的不要打听,不该说的不说,不该看的不看。

库存管理系统软件设计说明书

1 引言 (9) 编写目的 (10) “公正、公平、合理”的企业管理理念和企业管理水平的提高,使社会 对库存管理系统有了更高的需求;同时由于个人电脑的普及,数据库技 术、客户/服务器技术,特别是Internet/Intranet技术的发展,使的三代库 存管理系统的出现才成为必然。库存管理系统的特点是从物品管理的角 度出发,用集中的数据库将几乎所有与物品相关的数据统一管理起来, 形成了集成的信息源。有好的用户界面,强有力的报表生成工具、分析 工具和信息的共享使得物品管理人员得以摆脱繁重的日常工作,集中精 力从战略的角度来考虑企业物品规划和政策。 (10) 企业的库存物资管理往往是很复杂、很繁琐的。由于所掌握的物资种类 众多,订货、管理、发放的渠道各有差异,各个企业之间的管理体制不 尽相同,各类统计报表繁多,因此仓库的库存管理必须编制一套库存管 理信息系统,实现计算机化操作,而且必须根据企业的具体情况制定相 应的方案。 (10) 根据当前的企业管理体制,一般的库存管理系统,总是根据所掌握的物 资类别,相应分成几个科室来进行物资的计划,订货,核销托收,验收 入库,根据企业各个部门的需求来发送物资设备,并随时按期进行库存 盘点,作台帐,根据企业领导和自身管理的需要按月、季度、年度进行 统计分析,产生相应报表。为了加强关键物资、设备的管理,要定期掌 握其储备,消耗情况,根据计划定额和实际纤毫定额的比较,进行定额 管理,使得资金使用合理,物资设备的储备最佳。 (10) 一个完整的企业物资供应管理系统应包括采购计划管理,合同收托管理、仓库库存管理、定额管理、统计管理、财务管理等模块。其中仓库的库 存管理是整个物资供应管理系统的核心。因此有必要开发一套独立的库 存管理系统来提高企业工作效率, 而所使用的这套库存管理系统是企业 生产经营管理活动中的核心,此系统必须可以用来控制合理的库存费用、适时适量的库存数量,使企业生产活动效率最大化。 (10)

[业务]SMART-PTT企业管理平台操作手册

[业务]SMART-PTT企业管理平台操作手册SMART-PTT对讲管理员手册 深圳卓智达科技有限公司 目录 一 SMART-PTT对讲企业管理平台 ................. 3 二企业管 理 (4) 2.1增加用户 .............................................. 4 2.2. 查询修改用户 ..................................... 5 2. 3. 修改用户信 息 (5) 2.4. 好友管理 (6) 2.5. 增加群组 ............................................ 7 2.6. 修改群组 ............................................ 7 2.8. 增加二级管 理 ..................................... 8 2.9. 修改二级管 理 ..................................... 9 2.10. 管理二级用 户 ................................... 9 2.11. 录音查 询 ........................................ 10 2.12. 录音统 计 ........................................ 10 2.13.GPS设置............................................11 2.14. 修改管理员密码...............................11 2.15. 企业用户统 计 ................................. 12 三企业二级管 理 .......................................... 12 3.1. 查询修改用 户 ................................... 13 3.2. 修改用户信 息 ................................... 13 3.3. 编辑用户好 友 ................................... 14 3.4. 增加群

小企业管理制度(小企业,管理制度)

文档可编辑可打印,也可以直接使用,欢迎您的下载 小企业管理制度(小企业,管理制度) 第1篇第2篇第3篇第4篇第5篇更多顶部 目录 第一篇:小企业管理制度第二篇:小企业管理制度第三篇:小企业员工管理制度第四篇:小企业资产管理制度第五篇:小企业消防管理制度更多相关范文 正文第一篇:小企业管理制度小企业管理 给你一份资料,你自己改改。一:是考勤二:是绩效 一:考勤管理制度 1.目的:加强公司劳动纪律的管理,维护企业正常的生产、工作秩序。 2.考勤范围:

2.1公司在册员工。 2.2特殊原因员工不考勤须总经理批准。 3.考勤方法: 3.1公司实行考勤机刷卡与部门考勤相结合的考勤办法; 3.2考勤工作由办公室专人负责,门卫与各部门配合做好考勤过程中的监督和管理工作,同时由门卫承担员工出入门、请假等情况的记录、上报等工作。 4.考勤打卡时间: 4.1 冬季:白班上午7:50至2019:30,下午2019:00至2019:00 晚班 2019:30至23:30 夏季:白班上午7:50至2019:30,下午2019:30至2019:30 晚班 18:00至24:00 5.有关规定:

5.1考勤规定 5.1.1由办公室为每位员工编制考勤卡卡号,每天上下班应依次排队进行刷卡,每个人只能刷本人的考勤卡才有效,如出现托人刷卡或替人刷卡时,均给予双方各50元的处罚。一次不打卡者罚款2019元。 5.1.2因公外出办事无法返回或忘打卡者,次日必须填写出门单说明原因,部门主管确认后由员工本人递交门卫。次日不填写出门单视同没打卡处理。 5.1.3员工必须自觉遵守劳动纪律,不迟到、不早退。迟到、早退2019分钟内扣5元,1小时内扣2019元,以此类推;迟到、早退又不打卡双重罚款。上午下班早退、下午上班迟到、中途离岗,视同迟到、早退处理。 5.1.4连续旷工三天或一个月内累计旷工6天,给予除名处理; 5.1.5旷工半天以上者,取消当月奖金; 5.1.6旷工的扣罚标准

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