设置并打印文档
1、输入文本，在“页面布局”功能区“页面设置”功能组中单击“对话框启动器”按钮，打开“页面设置”对话框。
2、在“页边距”栏中的“上、下、左、右”数值框中分别输入相对应的数值，并设置“装订线”和“装订线位置”。
3、在“纸张方向”栏中选择“纵向”选项，在“预览”栏中的“应用于”下拉列表框中选择“整篇文档的”选项，如图
4、选择“纸张”选项卡，在“纸张大小”栏中设置纸张的大小为“A4”，其他设置保持默认，单击“确定”按钮，如图
二、设置页眉和页脚
1、选择“插入”选项卡，在“页眉和页脚”功能组中单击“页眉”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“空白”选项。
2、输入页眉“XXXXX”，在浮动工具栏中设置页眉字体为“宋体”，字号为“小四”。
3、单击“页脚”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“空白”选项，输入页脚“XXXXXX”，单击居中按钮。
4、单击“确定”按钮，应用设置，单击“关闭页眉和页脚”按钮，添加“页眉和页脚”工作完成。
三、设置特殊格式
首字下沉的设置方法：
1、将文本插入点定位到第一段文本中，选择“插入”功能选项卡。
2、单击“文本”功能组中的“首字下沉”按钮，在弹出的快捷菜单中可选择首字下沉的样式，选择“下沉”选项。
3、打开“首字下沉”对话框，设置位置为“首字下沉”下沉行数为“2”，单击“确定”按钮，设置完成。
分栏的设置方法：
1、选择文本，在“页面布局”功能选项卡的“页面设置”功能组中单击“分栏”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“更多分栏”选项，打开“分栏”对话框。
2、在“预设”栏中选择“左”，选中“分隔线”复选项，单击“确定”按钮，应用设置，设置完成。
四、打印文档
1、执行“Office”→“打印”→“打印预览”菜单命令，如有不符合要求的参数，可在“页面设置”功能组中实行相对应的设置。
2、单击“打印”工具栏中的“打印”按钮，实行相对应设置。