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项目物业有偿服务工作管理规定

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项目物业有偿服务工作管理规定

编号:管理W014

版本:2005001

项目物业有偿服务工作管理规定

目的

1、规范内部管理,避免业主各种投诉,维护公司良好声誉;

2、共同维护公司利益,克服各种工作随意性。

范围

本规定适用于**物业公司管辖的各物业楼盘。

内容

1、凡属业主(住户)日常所需求的各种有偿服务,包括室内水电维修、土建维修、设备检测更换、各种设备安装、各类家居家政服务等,必须经管理处前台统一登记、填写派工单、统一调度,并注明住户的地点、联系电话、工作内容、使用材料、收费金额、要求完成时间等具体内容。

2、所有有偿服务派工单,必须由前台工作人员准确填写,管理处负责人审核审批后,作业人员方可凭单到仓库领料操作。

3、所有一切服务收费均由管理处前台执行,在正常情况下,先交费后作业(包括材料、人工费);属特殊情况,业主要求上门服务后再收费的,必须经前台登记、管理处负责人同意后方可执行。对所有的收费须给业主(住户)开具统一格式的票据。

4、建立台帐管理,每月对有偿服务的宗数、金额,必须以清晰的报表进行汇总上报,若有漏洞或差异,必须追查原因。

5、凡属上门服务的,均由管理处前台负责联系预约住户;服务完毕,必须跟进服务效果回访(或电话咨询),以便掌握各种服务动态,提高业主的满意度;咨询完毕,须做好相关记录,便于查阅。

6、上门服务工作人员,必须佩戴工作证,仪表仪容仪态端庄,言行举止文明规范,进入住户家门前,须轻扣门三声(或短按门铃),住户回应后,先礼貌而简要地自我介绍,得到住户许可后,方可进入按章操作。

7、进入住户家门时,须尊重住户意见,对洁净的室内地板必须穿上鞋套(或塑料袋胶套)

方可行走,避免意见发生。

8、作业完毕,须作好调试,并向住户作使用讲解,离开时,要求住户在派工单上签字认可,再向住户礼貌告辞,吩咐住户今后若有服务需要或咨询,请随时与管理处联系,并告知管理处联系电话号码。

9、现场作业人员在完成工作的当天,须将住户签字确认的派工单交回服务中心。

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