Project 2000基础知识
如果您是刚刚接触项目管理或Microsoft Project，可能会有很多有关如何创建和管理项目的问题。本教程首先介绍了项目管理和Microsoft Project 的基本概念，然后在随后的课程中讲解了有关创建计划、跟踪进度和交流工作结果的基本知识。
每个有关创建计划、跟踪进度和交流工作结果的课程都包括一组循序渐进式的指导以及一个引导您阅读整个课程的简单导航系统。如果要了解项目管理和Microsoft Project 的基本知识，请单击“基础知识”下面的课程，或使用下面的超级链接。如果希望立即开始创建项目，请单击左侧菜单中的“创建计划”。
1．什么是项目管理？
项目管理是为完成一个预定的目标，而对任务和资源进行计划、组织和管理的过程，通常需要满足时间、资源或成本方面的限制。项目的计划可以很简单，例如笔记本上列出的任务以及它们的开始和结束日期；也可以很复杂，例如包括成千上万项任务和资源以及上百万元项目预算的项目。
大多数项目管理工作都涉及一些相同的活动，其中包括将项目分割成便于管理的多个任务、排定任务的日程、在工作组中交流信息以及跟踪任务的工作进展。所有项目都包括以下三个主要的阶段：
1 创建计划
2 跟踪和管理项目
3 结束项目
这三个阶段进行得越成功，成功完成这个项目的可能性就越大。
2．项目三角形
如果能拥有预见项目的未来情况的特异功能，那管理项目可就……
在某种程度上可以！只要您知道了塑造项目的三个基本要素：
时间：反映在项目的日程中的完成项目所需的时间。
费用：即项目的预算，它取决于资源的成本，这些资源包括完成任务所需的人员、设备和材料。
范围：项目的目标和任务，以及完成这些目标和任务所需的工时。
时间、费用和范围这三个因素构成了项目三角形。调整其中任何一个因素都会影响其它两个因素。虽然这三个因素都非常重要，但通常有一个因素会对项目有决定性的影响。
这些因素之间的关系随着项目的不同而有所变化，它们决定了会出现的问题，以及可能的解决方案。了解什么地方会有限制、什么地方可以灵活掌握，将有助于规划和管理项目。
3．Microsoft Project 数据库
作为项目经理，您有很多事情要做。Microsoft Project 能帮您做些什么呢？首先，它在其数据库中保存了有关项目的详细数据。它还可以利用这些信息计算和维护项目的日程、成本以及其他要素，并创建项目计划。您提供的信息越详细，计划就越精确。
与电子表格相似，Microsoft Project 会立即显示它的计算结果。但是只有在您输入了所有任务的关键信息后，它才能最终完成项目计划。这时您才能了解项目完成的时间或者任务日程的具体日期。
Microsoft Project 将您输入的和它计算出的各种信息保存在域中。每个域都包括特定类型的信息，例如任务名称或工期。在Microsoft Project 中，域通常按列显示。
4．查看所需的数据
在某一时间，您关注的可能是完成日期，而在另一时间，您关注的可能是成本。项目数据库中包括了很多信息，但在任何特定时刻，你都只需要其中的一部分。如果要获取所需信息，可以利用下面这些工具：
视图能够以便于理解的方式显示部分项目信息。例如，“甘特图”以列表和条形图的形式显示了任务的基本信息。
表定义了显示出的列。
筛选器有助于将注意力集中在特定的任务或资源上。
与电视频道相似，每种视图能显示不同类型的信息。表和筛选器可以用于进一步调整要显示的信息。正如切换频道不会将频道删除一样，改变视图、表或筛选器只会隐藏信息，而不会删除信息。这些信息还保存在数据库中并且会得到更新。
5．Microsoft Project 如何排定日程
Microsoft Project 是如何安排任务的开始和结束时间的？它要考虑很多因素，其中包括任务相关性、限制和节假日等因素引起的中断。最重要的是，Microsoft Project 排定每个任务的日程时都会使用此公式：工期=工时/资源投入，其中：
工期是完成任务所需的实际时间。
工时是为了完成任务而需要在一段时间内完成的工作量。
资源投入是指资源的总工作能力被分配给任务的比例以及他们的分配情况。
例如，如果：
三名油漆工为一项任务工作了两个工作日，每个工作日的投入为8 小时，每项资源的工时是16 小时：（2 个工作日× 8 小时）。
资源的总投入是每天24 小时：（3 名油漆工× 8 小时）。
此任务的总工时为48 小时：（2 个工作日× 8 小时× 3 名油漆工）。
工期是2 个工作日：48 小时/（3 名油漆工× 8 小时）。
理解这个公式对于理解修改任务会如何影响项目日程是很重要的。
6．综合处理
在创建了任务列表并提供了日程信息之后，计划也就完成了。你会看到项目的完整模型，包括项目的完成日期以及各项任务的开始和结束日期。下一步该做什么呢？
查看可能出现问题的关键路径。关键路径是一系列相互关联的任务，这些任务按时完成才能保证整个项目按时完成。如果关键路径上的任何一个任务发生了延迟，整个项目的完成日期也会因此而推迟。
评估计划并进行优化，直至满意。在项目开始之前以及在项目进行的过程中，都需要定期评估和调整项目的计划。请考虑范围、资源和日程。
将任务的进展更新到Microsoft Project 中。作为回报，它会提供一个经过更新的项目计划。您可以自己更新计划，您的工作组也可以利用Microsoft Project Central 或电子邮件更新计划。在更新了计划之后，可以查看修改后的效果。项目超出预算了吗？是否有工作组的成员需要加班工作？项目的完成日期会推迟吗？
结束项目。评估得到的经验教训，以及做得最好的方面。
7．获得帮助
这个教程会帮助您学习如何开始进行项目管理，但是利用“主页”按钮或“帮助”菜单，您可以找到“帮助”的其他部分。
项目地图。逐一单击完成项目的各个阶段可了解项目管理的所有步骤，包括项目管理新增功能。查看“新增功能”有助于了解Microsoft Project 2000 的新功能。
快速预览。概述了Microsoft Project 2000 的关键组成部分。
Office 助手。Office 助手可以回答您提出的特定问题，帮您找到与问题关系最密切的帮助主题。
参考。单击“主页”按钮，然单击“参考”部分，便可得到所有视图、表、筛选器、所有域和项目管理概念的说明。
目录和索引。选择“帮助”菜单中的“目录和索引”命令，可查看包括所有帮助主题的索引
Project 2000项目沟通
1. 课程：如何将日程设置成所需格式
当任务列表很长时，要聚焦于感兴趣的区域十分困难。如果要突出所需部分，可以自定义任务列表和“甘特图”中的条形图的格式。
您可设置信息类别的格式，例如在某个特定日期之前必须结束的所有任务。还可将某些任务设置成加粗显示或使用不同的字体。
1.1利用“甘特图向导”来轻松设置格式
“甘特图向导”是一系列的交互式对话框，其中包括设置“甘特图”格式的一些选项，例如突出显示关键路径。当您完成所需选项的选择之后，“甘特图向导”会设置“甘特图”的格式。
1 单击“视图”菜单中的“甘特图”命令。
2 单击“甘特图向导”按钮。
3 根据“甘特图向导”的指导进行操作。
提示如果要撤消利用“甘特图向导”所做的格式设置，可以单击“甘特图向导”按钮，在每个步骤中单击“下一步”按钮重新应用默认选项，“甘特图”将恢复到默认设置。
1.2设置“甘特图”中某一类条形图的格式
如果要重点突出特定类别的所有任务，可更改“甘特图”上代表该类别的“甘特图”中的条形图的格式。例如，某个类别可以包括特定的任务种类，如里程碑或关键任务或已完成的任务。
除了人工选择“甘特图”中的条形图并应用格式设置之外，还可创建或修改某个条形图的样式。对该样式的任何更改都会影响到该类别中的所有条形图。
1 单击“视图”菜单中的“甘特图”命令。
2 单击“格式”菜单中的“条形图样式”命令。
3 如果要修改某个已有样式，可以在“名称”域中，选定该条形图样式名称。
4 单击“条形图样式”对话框底部的“条形图”选项卡。
5 如果要创建新样式，可单击“任务种类”列，然后单击在选择的类别旁边的箭头来选定一个新类别（如“关键”或“已完成”）。
6 如果正在创建新样式，那么在“名称”域中键入样式名，然后单击“条形图”选项卡。
7 在“头部形状”、“中部形状”和“尾部形状”区域选定该条形图的形状、图案或类型以及颜色。
8 单击“确定”按钮。
提示如果要更改单个“甘特图”中的条形图的格式，请选定该任务，然后单击“格式”菜单中的“条形图”命令。单击“条形图形状”选项卡并设置“甘特图”中的条形图的格式。
1.3设置任务列表中某个任务类别的格式
如果要将某个任务类别，如关键任务，和项目中的其他任务加以区分，则可通过修改文本样式来更改该类别中所有任务的文本格式。还可以更改行列标题、时间刻度和“甘特图”中的条形图文本的外观。
可以在除“网络图”视图和窗体视图之外的任何视图中更改文本样式（不过，在某些视图中并非所有格式选项都可用）。您所做的更改仅适用于当前视图。
如果需要重点突出视图的特定信息，如某个进度落后任务的完成日期，那么可以单独地设置该信息格式来引起注意。
1 单击“视图”菜单中的某个工作表视图，如“甘特图”视图。
2 单击“格式”菜单中的“文本样式”命令。
3 在“要更改的项”框中，单击要更改的信息类型，然后选定该信息的格式选项。
4 如果要在不关闭对话框的情况下更改另一信息类型的格式，请单击“要更改的项”框中的新类型，然后选定该信息的格式选项。
5 单击“确定”按钮。
提示
l 如果要更改单个任务的格式，请选定该任务，单击“格式”菜单中的“字体”命令，然后选定该文本的格式选项。
l 如果要快速地将某任务的文本格式复制到另外的任务，请选定要复制格式的任务，单击“格式刷”按钮，然后选定要应用该格式的任务。
1.4设置文本格式
如果需要重点突出视图的特定信息，如某个进度落后任务的完成日期，那么可以单独地设置该信息格式来引起注意。在多数视图中，可以更改文本的字体、字体样式、颜色和大小。
l 要更改字体、字体样式、颜色和文字大小，请选定要更改的文本，单击“格式”菜单中的“字体”命令，然后选择要应用的格式。
l 可利用“格式”工具栏快速应用一些字符格式，如加粗、倾斜或下划线。选定要设置格式的文本，然后单击“加粗”按钮、“倾斜”按钮或“下划线”按钮。
l 要更改文本的对齐方式，请单击“左对齐”按钮、“居中”按钮或“右对齐”按钮。
注释如果以后更改数据，这种格式设置也不会发生变化。您将需要的是单独地更改添加的格式设置。
2. 课程：如何打印项目信息
输入项目的基本信息之后，可能要打印并检查该计划。
如果要对项目进行简单的标识，可以添加页眉、页脚和页码。如果要检查计划的特定区域，可以更改到另一个视图，自定义只显示所需信息的视图并打印。
当您完成本课程后，您将学会如何打印所需信息。
2.1添加标题、页码或其他项目信息
可以将项目信息添加到视图的页眉、页脚或图例中。项目信息可以是输入的数据（如公司名称或经理姓名）或由Microsoft Project 提供的数据（如页码或项目完成日期）。可以选择能为打印视图带来最好效果的项目信息。
1 单击“文件”菜单中的“页面设置”命令。
2 单击“页眉”、“页脚”或“图例”选项卡。
3 单击“左”、“居中”或“右”选项卡。
4 在文本框中，在要添加项目信息的地方设置插入点。
5 在“通用信息”和“项目域”框中，单击所需信息的每一种类型，然后单击“添加”按钮。
6 Microsoft Project 将使用您键入到“项目信息”和“属性”对话框中的信息来填充每一种类型的信息。
注释如果要设置项目信息的格式，需要选中信息前的“&”符号或者选中整行，然后单击“设置字体格式”按钮。选择所需字体、字体样式、大小和颜色，如果需要可以选中“下划线”复选框，然后单击“确定”按钮。
2.2预览要打印的日程
打印视图之前，查看信息的真实打印效果十分有用。可以调整页面的方向和大小，可以编辑页眉、页脚和
图例，还可设置打印选项。
要查看项目视图的打印效果，可以单击“打印预览”按钮。
2.3打印屏幕上的视图
绝大多数时候使用“打印”命令时，打印视图只包括屏幕上显示的信息。如果要打印屏幕上的内容，则请打印视图。可以打印工作表视图、图形视图和大多数图表视图，即除了窗体视图和“关系图”视图之外的任何视图。
如果要使用默认设置打印视图，可以单击“打印”按钮。
提示
l 如果要更改选项，例如打印注释或特定的几列，可单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，单击“视图”选项卡，然后选择所需选项。
l 如果预览视图后决定更改视图页面的外观，请单击“打印预览”窗口中的“页面设置”按钮，然后根据需要进行更改。如果要返回“打印预览”窗口，可单击“页面设置”对话框中的“打印预览”按钮。
注释如果要更改默认打印设置，可单击“文件”菜单中的“打印”命令，然后指定打印机和打印机属性、打印范围、副本份数和日期范围。如果要立刻查看更改结果，可以单击“打印”对话框中的“预览”按钮。
2.4打印标准报表
报表是有关计划的特定部分的一套预定义详细信息。Microsoft Project 提供的预定义报表超过20 种。例如，“谁在做什么”报表将自动包括每个资源的任务分配状况，以及工时、延迟和每个工作分配的开始日期和完成日期。
1 单击“视图”菜单中的“报表”命令。
2 单击所需报表类型，然后单击“选定”按钮。
3 单击要打印的特定报表，然后单击“选定”按钮。
4 单击“打印”按钮。
提示
l 可以更改报表页面的外观并在打印前查看结果。单击“打印预览”窗口中的“页面设置”按钮，根据需要进行更改，然后单击“打印预览”返回到“打印预览”窗口。在打印报表之前，可以根据需要在“打印预览”和“页面设置”之间多次来回切换。
l 可以不使用“打印预览”打印任何报表。单击“视图”菜单中的“报表”命令，单击“自定义”图标，然后单击“确
定”按钮。在“报表”列表中，单击要打印的报表，然后单击“打印”按钮。对打印选项做些必要的更改，然后单击“确定”按钮。
3. 课程：如何联机发布项目信息
Microsoft Project 通过Internet 和intranet 的一些特性，可以方便地利用万维网的通讯潜力。通过Microsoft Project 可以利用Web 的以下强大功能：
通知项目计划和从项目组成员中收集项目信息。
将信息复制为静态图片并将该图片保存为Web 兼容的文件格式。
在Web 上发布与项目相关的文档。
当您完成本课程后，就拥有了计划的一套发布版本。
3.1创建工作组系统
工作组系统允许用电子方式链接结合紧密的工作组中的项目组成员，以便在组员之间交换项目信息。Microsoft Project 中提供两种方法来创建工作组系统：通过Microsoft Project Central 使用Web 或者利用电子邮件来通知任务基本信息并更新任务。
使用Web：Microsoft Project Central 是Microsoft Project 的附属产品，可以在工作组成员、项目经理和其他投资者中实施深入的合作计划。
Microsoft Project Central 相对于基于电子邮件的工作组系统，提供了更多的好处和灵活性：
l 工作组成员可以立刻查看所有项目的任务。工作组成员可以在“甘特图”中查看自己的任务，可以对任务进行分组、排序和筛选操作。
l 工作组成员可以查看整个项目的最新信息，而不只是分配给他们的任务。
l 工作组成员可以创建新任务并发送任务以使其合并到该项目文件中，也可以将任务委派给其他工作组成员。
l 项目经理可以申请、接收和合并状态报表。
l 项目经理可以建立消息规则来自动从工作组成员中接受更新的信息。
使用Microsoft Project Central 需要Microsoft Project Central 许可证，不过只有项目经理/管理员在维护Microsoft Project Central 数据库时才需要Microsoft Project 2000 许可证。所有用户必须适时地使用Microsoft Project 2000 或Microsoft Project Central 的许可副本。
使用电子邮件：
一旦以电子方式进行连接并链接上，工作组就可以利用特殊的电子邮件来做以下事情：
分配任务。
l 接受或拒绝任务分配。
l 申请和提交状态报表。
l 发送和接收任务更新。
随着需求发生变化，如果要在电子邮件系统上进行通讯，项目经理和所有工作组成员必须：
l 连接到网络上。
l 使用与MAPI 兼容的、32 位电子邮件系统。
l 在计算机上安装WGsetup.exe。
有关在工作组中使用Microsoft Project Central 或电子邮件的详细内容，请参阅Microsoft Project Central 详解或者工作组消息详解。
3.2以Web 格式发布信息
可以在万维网的HTML 文档中包括Microsoft Project 日程的信息。Microsoft Project 利用导入/导出映射来决定哪些域导出为HTML 格式，并利用模板来决定该HTML 文件中显示信息的方式和位置。可以创建或者编辑HTML 导入/导出映射和HTML 模板。
1 单击“文件”菜单中的“另存为Web 页”命令。
2 如果有必要，请在“文件名”框中键入导出文件的名称，然后单击“保存”按钮。
3 在“导入/导出映射”列表中，单击用于导出数据的映射名称，如“使用标准模板导出为HTML”。
注释单击“新映射”按钮可以定义新映射或者编辑已有映射。
4 单击“保存”按钮。
注释可以编辑Microsoft Project 用来从导出数据中创建HTML 文件的模板示例或者可以创建自己的模板。有关利用HTML 模板示例的详细内容，请参阅HTML 导出模板和标签。
3.3用图形来发布信息
可以将活动Microsoft Project 视图中的信息复制为静态图片并在能够显示图形信息的程序中粘贴为图像。还可以将图片保存为Web 上使用的Web 兼容的文件格式。在许多视图中，可以复制整个视图的图片或者选定并复制视图的部分区域。
1 选定项目中要复制的行或在屏幕上显示要复制的区域。
2 单击“编辑”菜单中的“复制图片”命令。
3 在“表现图像”部分指定表现图像的方式：
l 如果要复制屏幕显示的信息，例如用于Microsoft PowerPoint 幻灯片，请单击“按屏幕显示”单选按钮。l 如果要按打印方式复制信息，请单击“按打印格式”单选按钮。
l 如果要将信息复制为GIF 图像文件，以便在Web 页或其他程序中使用，请单击“到GIF 图像文件”单选按钮，然后指定复制到的路径和文件名。
4 在“复制”部分中，如果要复制计划的所有可见部分，请单击“屏幕上的行”单选按钮；如果要仅复制选定行，请单击“选定行”单选按钮。
5 如果要复制时间刻度上某段日期范围内而不是当前显示日期的信息，请在“时间刻度”部分的“从”和“到”框中键入开始日期和结束日期。
6 单击“确定”按钮。
7 切换到要粘贴Microsoft Project 信息的程序，然后利用该程序的“粘贴”命令粘贴该图
Project 2000 域的使用
您可以使用Microsoft Project 域自定义视图中的列、筛选出特定类型的信息以及以不同的信息顺序安排任务或资源。
l 自定义视图和报表
l 快速重新定义表中的列
l 向表中添加列
l 在工作表视图中应用筛选器
l 筛选器的创建或修改
l 使用自定义域
l 列举域的种类
l 列举域的类型
l 自定义视图和报表
l 更改打印选项
l 更改页面外观
l 创建视图
l 创建自定义报表
更改打印选项
当准备打印视图或报表时，可以指定打印机和打印属性、打印范围、复本份数和日期范围。Microsoft Project 将保留某些选项（例如，打印机名等），这样，下次打印时就不必再重设。有些选项（例如，时间刻度范围：“全部”或“日期从”/“日期到”、只打印页左侧数据栏设置、人工分页符设置等）将与项目文件一起保存。
1. 单击“文件”菜单中的“打印”命令。
2. 选取所需的打印选项，然后单击“确定”按钮。
注释Microsoft Project 不会保留打印范围和副本份数的设置。这些设置需每次打印时调整。
更改页面外观
可以选取以下几种方法来更改视图或报表中页面的外观：
通过更改表、应用筛选器或更改排序顺序，可以更改视图或报表中显示的信息。在视图中，可以通过分组来改变显示的信息。可以添加注释以提供详细信息，或增加列总数以提供摘要信息。
通过调整页边距、设置文本格式、更改页面方向、缩放页面大小或设置为适合页面的大小，以及添加页眉、页脚或图例等方法，可以更改视图和报表的页面设置要素和页面版式。还可以指定每页打印的列数，并使用页分隔符来指定页的开始位置和结束位置。
可以更改打印页的数量。可以使用页码或日期范围来打印全部项目或部分项目，或打印项目的多个副本。可用筛选器
可用表
可用分组
页面设置
调整视图和报表的比例
自定义视图和报表
更改打印选项
创建视图
如果现有的视图都不能符合您的需求，则可以新建视图。
单击“视图栏”中的“其他视图” 。
如果要基于现有视图创建新视图，请选取“视图”列表中视图，然后单击“复制”按钮。
如果要创建一个全新的视图，请单击“新建”按钮，再选取“单一视图”或“复合视图”选项，然后单击“确定”按钮。
在“名称”框中，键入视图名称，并为新建视图选取屏幕类型、表和筛选器，并指定是否突出显示筛选结果。如果要新建复合视图，请在“上方”框中选取要显示在上方窗格的视图名称，在“下方”框中选取要显示在下方窗格的视图名称。
如果需要将新建的视图显示在“视图栏”或“视图”菜单中，请选中“显示在菜单中”复选框。
单击“确定”按钮。
如果要显示新建的视图，请单击“应用”按钮。
注释可以将新建的或更改过的视图复制到另一项目中，或者通过使用“管理器”使这些视图在所有项目中均可用。
操作方法
创建自定义报表
Microsoft Project 包含29 种预定义的任务、资源和交叉分析报表，但没有预定义的月历报表，这必须由您自己创建。如果没有适合所选信息的预定义报表，则可以创建自定义报表。
创建自定义报表和编辑预定义报表相类似。二者的唯一不同之处在于，创建自定义报表时，您使用的是四种报表模板中的一种，而不是预定义报表。此处所说的四种报表模板分别是“任务”、“资源”、“月历”和“交叉分析”模板。
也可以通过制作现有报表的副本，然后进行编辑，来创建自定义报表。
请选择：
创建自定义的任务报表
创建自定义的资源报表
创建自定义的月历报表
创建自定义的交叉分析报表
复制报表
快速重新定义表列
可以在工作表视图或“甘特图”视图中快速更改表中列的定义方式。
双击要更改的列的标题。
在“列定义”对话框中，更改列的域名称、标题、标题对齐方式、数据对齐方式和宽度。
如果希望将列宽设置为所含内容最长的列的宽度，请单击“最佳”按钮。
在表中添加列
如果Microsoft Project 提供的表不能显示所需的信息，可以在现有的表中添加列，以便显示所需的信息。在工作表视图中，选取一列，在其左侧插入新列。
单击“插入”菜单中的“列”命令。
在“列定义”对话框中，指定该列的域名称、标题、标题对齐方式、数据对齐方式和宽度。
如果希望将列宽设置为所含内容最长的列的宽度，请单击“最佳”按钮。
在工作表视图中应用筛选器
如果要了解当前视图中特定任务或资源的信息，可以在视图中应用筛选器进行查看。可以指定筛选器显示或突出显示符合筛选器条件的任务或资源。有关筛选器和可用筛选器类型的详细信息，请单击。
指向“项目”菜单中的“筛选”命令，选择所需的筛选器。
如果要应用不在“筛选”子菜单上的筛选器或应用一个突出显示的筛选器，可以单击“其他筛选器”命令，然后执行步骤2–4。
如果要选取任务筛选器，请单击“任务”单选钮，然后在“筛选器”列表中选择筛选器。
如果要选取资源筛选器，请单击“资源”单选钮，然后在“筛选器”列表中选择筛选器。
单击“应用”按钮可以应用选定筛选器，单击“突出显示”按钮则应用突出显示筛选器。
如果应用的是交互式筛选器，请键入所需值，然后单击“确定”按钮。
操作方法
注释不能在资源视图中应用任务筛选器或在任务视图中应用资源筛选器。
提示如果要关闭筛选器，请指向“项目”菜单中的“筛选”，选取“其他筛选器”，如果此时已应用了某一任务筛选器，请选取任务列表中的“所有任务”，如果此时已应用了某一资源筛选器，请选取资源列表中的“全部资源”，然后单击“应用”按钮。
创建或修改筛选器
如果需要查看项目信息中某定义子集，可以在Microsoft Project 的视图中应用筛选器，从而只显示符合筛选器准则的信息。如果Microsoft Project 提供的筛选器不能满足您的需求，可以新建筛选器或对现有筛选器进行修改。保存项目时，新建筛选器或修改的筛选器将随项目文件一同保存。有关筛选器和可用筛选器类型的详细信息，请单击。
单击“视图栏”中的任意视图。
如果“视图栏”中没有所需视图，单击“其他视图”按钮，然后在“视图”列表中选取所需视图，并单击“应用”按钮。
指向“项目”菜单中的“筛选”子菜单，然后单击“其他筛选器”命令。
如果要创建或修改任务筛选器，单击“任务”单选钮。
如果要创建或修改资源筛选器，单击“资源”单选钮。
如果要创建新的筛选器，可以单击“新建”，然后在“名称”框中键入新建筛选器的名称。
如果要修改一个原有的筛选器，可以单击“筛选器”列表中的筛选器名称，然后单击“编辑”按钮。
在“筛选器”下方，选取域名称和筛选条件。
在“值”域中，选取要筛选的值或选定由逗号分隔的值的范围。
如果筛选器将包含多个准则行，请在第一行正下方的行中选取新的条件，然后在同一行的“AND/OR”域中选定一个运算符。
单击“确定”按钮，然后单击“应用”按钮。
提示
为了使筛选条件组成一组，以便同时应用这些筛选条件，而不是与其他准则一起使用，应在不同的条件集合之间留出空白行，并在空白行的“AND/OR”域中选取运算符。
当为某筛选器键入的筛选条件为“等于”或“不等于”时，可以使用通配符*（代表任意个字符）或？（代表任意字符），并且这时“域名称”中指定的域中应包含文本值，如“资源名称”，而不是数值，如“工期”。注释
不能在资源视图中应用任务筛选器或在任务视图中应用资源筛选器。
如果在一个表达式组中输入了三个或更多的条件，则先应用“AND”语句，再应用“OR”语句。这与Microsoft Project 早期版本中的高级筛选器表达式不同，而且产生的结果也不同。在有多个条件组的情况下，“AND”语句中的筛选条件将根据其出现顺序逐一应用。
自定义域
可以在任何工作表视图（例如“甘特图”、“任务分配状况”和“网络图”视图）中插入并显示自定义域。还可以在“资源使用状况”和“资源工作表”视图中插入并显示自定义资源域。Microsoft Project 包含下列自定义域：
“成本1”到“成本10”
“日期1”到“日期10”
“工期1”到“工期10”
“开始时间1”到“开始时间10”
“完成时间1”到“完成时间10”
“标志1”到“标志20”
“数字1”到“数字20”
“大纲代码1”到“大纲代码10”
“文本1”到“文本30”
可以在下列对话框中使用自定义域：
对话框显示该对话框的操作
“列定义” 双击列标题。
“筛选器定义” 指向“项目”菜单中的“筛选”子菜单，然后单击“其他筛选器”命令。选择一个筛选名称，然后单击“编辑”按钮。
自定义“自动筛选” 在“格式”工具栏上，单击“自动筛选”按钮。单击列标题上的箭头，然后单击“自定义”选项。
“交叉分析报表”（“排序”选项卡）单击“视图”菜单的“报表”命令，然后双击“自定义”。选择“交叉分析”，单击“编辑”按钮，然后再选取“排序”选项卡。
“方框样式” 在“视图栏”中，单击“网络图”按钮。再单击“格式”菜单中的“方框样式”命令，然后单击“其他模板”按钮。单击一个模板，然后单击“编辑”按钮。
“替换” 单击“编辑”菜单中的“替换”命令。
“表定义” 指向“视图”菜单的“表”子菜单，然后单击“其他表”命令。选择一个表名称，然后单击“编辑”按钮。“条形图样式”（“文本”选项卡）单击“格式”菜单的“条形图样式”命令，然后选取“文本”选项卡。
“条形图样式” 在“视图栏”中，单击“日历”。单击“格式”菜单的“条形图样式”命令。
“排序” 指向“项目”菜单的“排序”子菜单，然后单击“排序方式”命令。
“查找” 单击“编辑”菜单中的“查找”命令。
定义“导入/导出映射” 单击“文件”菜单的“保存文件”命令。在“保存类型”框中，单击“文本文件（制表符分隔）”。单击“保存”按钮，然后单击“新映射”按钮。
Project 2000跟踪和管理
跟踪和管理进度
在管理项目时，需要监视项目的三角因素：时间、资金和范围。调整其中之一都将影响其他两个。意外的延迟、成本的超出和资源更改等事件都将在日程计划中导致问题。
如果保持项目信息为最新，则可以始终查看项目的最新状态。通过该方法可以及早确定可能影响项目成功的问题并使用Microsoft Project 找出解决方案。
本节课程将演示如何跟踪和管理项目中的工作。单击“开始课程”按钮可开始。
开始课程
1．课程：如何跟踪任务的实际进度
在创建项目并开始工作后，可以跟踪实际的开始和完成日期、实际完成的任务百分比和实际工时。跟踪实际进度可显示所做的更改影响其他任务的方式，从而最终影响项目的完成日期。
当您完成本课程后，就可知道输入实际任务信息的方法并查看其对日程的影响了。
1.1检查任务是否正按计划进行
如果要保持项目按计划进行，请确保任务按计划开始和完成。“跟踪甘特图”视图将协助发现问题所在，即偏离比较基准计划的任务。然后即可调整任务相关性、重新分配资源或删除某些任务以满足最终期限的要求。
“跟踪甘特图”视图将比较每个任务的当前日程和原始日程。在保存了带有比较基准的项目和输入实际进度数据之前，“跟踪甘特图”视图将显示比较基准条形图并同时显示计划的或实际的条形图。
随着实际数据的输入，顶部条形图可能移动以显示与计划的偏差。例如，如果“盘存制品”的开始日期前移两天并已完成55%，则红色的计划条形图将超出在其下面的比较基准条形图两天。
1 单击“视图”菜单中的“跟踪甘特图”命令。
2 如果要查看差异域，请指向“视图”菜单中的“表”子菜单，然后单击“差异”命令。
3 如果需要，请按Tab 键查看差异域。
4 指向“视图”菜单中的“工具栏”子菜单，然后单击“跟踪”命令。
5 更新项目中任务的进度。
l 如果任务已按日程开始，请单击任务，然后单击“按日程更新”按钮。
l 如果任务没有按日程进展，在下一节课程中将学习如何输入实际的开始和完成日期，以及如何输入任务的实际工期或按百分比来更新任务进度。
注释为了包含差异信息，您必须保存比较基准。
1.2输入任务的实际开始和完成日期
延迟开始或完成的任务将因为延迟相关任务的开始或完成日期而延误整个项目。提前开始或完成的任务可以释放资源用于在日程后面开始的任务。Microsoft Project 使用输入的实际值来重排项目中剩余部分的日程。
1 单击“视图”菜单中的“甘特图”命令。
2 指向“视图”菜单中的“工具栏”子菜单，然后单击“跟踪”命令（如果还没选中）。
3 在“任务名称”域中选择要更新的任务。
如果要选择不连续的任务，可按住Ctrl 键，然后单击需要的任务。如果要选择连续的任务，可按住Shift 键，然后单击要更新的第一个和最后一个任务。
4 单击“更新任务”按钮。
5 在“实际”部分下的“开始”或“完成”框中键入或选择日期。
如果输入了完成日期，请确保任务已经100% 完成；Microsoft Project 将假定日期是正确的并相应地重排其他任务的日程。
6 单击“确定”按钮。
注释输入任务的实际开始或完成日期将更改该任务相应的目前规划的日期。但是比较基准日期不受影响。
1.3输入任务的实际工期
如果知道任务已经进行的天数并且该任务正按计划进行，则可以通过输入资源用于该任务上的工期来跟踪任务进度。
如果输入了任务的实际工期，Microsoft Project 将更新实际开始日期、任务完成百分比和日程中剩余任务的工期。
1 单击“视图”菜单中的“甘特图”命令。
2 在“任务名称”域中单击要输入实际工期的任务。
3 指向“工具”菜单中的“跟踪”子菜单，然后单击“更新任务”命令。
4 在“实际工期”框中键入任务的实际工期。
5 单击“确定”按钮。
提示如果估计任务将比原始安排提前或推迟完成，可以在“剩余工期”框中输入新值。
注释如果输入长于或等于目前规划的工期的实际工期，该任务将变为100% 完成，并且目前规划的工期将等于实际工期。
1.4按百分比来更新任务进度
通过输入任务工期完成的百分比，您可指示任务进展的程度。对于相对较短的任务，可能不值得如此详细地跟踪进度；但对于长期任务，指明任务完成的百分比将有助于跟踪实际进度与比较基准计划的对比情况。
1 单击“视图”菜单中的“甘特图”命令。
2 单击“任务名称”域中要更新进度的任务。
3 单击“任务信息”按钮，然后单击“常规”选项卡。
4 在“完成百分比”框中键入0 到100 之间的数字。
5 单击“确定”按钮。
注释
l Microsoft Project 基于子任务的进展来计算摘要任务的完成百分比。还可以人工输入摘要任务的完成百分比，Microsoft Project 将用其计算其子任务的完成百分比。
l 在默认情况下，Microsoft Project 以水平贯穿“甘特图”上每一条形图中部的黑色细线来指示任务完成的百分比。
l 如果将任务标记为100% 完成，Microsoft Project 将在标记域显示一个选中标记。
提示可以使用“跟踪”工具栏上的按钮更新任务进度和执行其他跟踪操作。要查看“跟踪”工具栏，请指向“视图”菜单中的“工具栏”子菜单，然后单击“跟踪”命令。
1.5按时间周期来更新实际工时
可以在Microsoft Project 中使用时间分段域来跟踪实际工时。由于可以输入日程中特定一天的信息，因此跟踪使用时间分段的域将有助于周期性地更新项目以保持其为最新状态。
1 单击“视图”菜单中的“任务分配状况”命令。
2 指向“格式”菜单中的“详细信息”子菜单，然后单击“实际工时”命令。
3 在视图的时间分段部分，的“实际工时”域中键入每个分配的资源的实际工时。
提示
l 如果无法区分是分配给任务的哪个资源完成的工时，请在任务的“实际工时”域中键入由任务所有资源共同完成的工时值。Microsoft Project 将根据资源在任务上安排的时间和每个工作分配的剩余工时来在资源中分配实际和剩余的工时。
l 还可以一次键入一周的实际工时。单击“视图”菜单中的“显示比例”子菜单，然后单击“1 个月”单选按钮来以周为增量显示时间刻度。然后在“实际工时”域键入该周的实际工时。
1.6查看任务是否有比计划多或少的工时
如果您正在管理项目中的资源分配，则需要确保资源能在目前规划的时间内完成任务。如果保存了项目的比较基准，则可以查看差异信息。
日程中的差异有利有弊，这取决于差异的类型和严重性。例如工时少于计划的任务通常是个好消息，但这可能表示资源没有有效地分配。
1 单击“视图”菜单中的“甘特图”命令。
2 指向“视图”菜单中的“表”子菜单，然后单击“工时”命令。
如果需要，请按Tab 键来查看“实际”域。
3 比较“工时”、“比较基准”和“实际”域中的值。
“差异”域中的值显示目前规划的工时与比较基准中保存的原始计划值的差异。
1.7将实际任务信息与比较基准进行比较
当您保存了比较基准计划并更新了日程后，则可以将比较基准计划与实际进度进行比较以确定差异。差异将对项目中未按计划进行的区域作出警告。
为了保持项目按日程进行，请确保任务尽可能地按时开始和完成。每个项目都有差异，但重要的是应尽早发现偏离比较基准计划的任务，以便调整任务相关性、重新分配资源或删除某些任务来满足最终期限的要求。
1 单击“视图”菜单中的“跟踪甘特图”命令。
“跟踪甘特图”视图可图形化地显示任务差异，以便于查看日程中的差异。
2 指向“视图”菜单中的“表”子菜单，然后单击“差异”命令。
如果需要，请按Tab 键来查看差异域。
注释在显示差异之前必须更新任务的实际开始和完成日期、实际工时值或实际工期。Microsoft Project 将基于输入的信息计算其他任务信息。
2．课程：如何按资源来跟踪实际工时
您可能需要逐个任务地或在项目中累积地跟踪项目中每个资源完成的工时。然后可以比较计划工时量和实际工时量。这种比较将有助于跟踪资源的性能和规划未来项目的工作量。
当您完成本课程后，就知道该如何输入资源完成的实际工时和查看资源计划的和实际的工时之间的差异了。
2.1输入资源完成的实际总工时
如果基于资源的可用性来安排任务，可通过更新在任务上完成的工时来跟踪任务进度。使用这种方法可跟踪每个资源完成的工时。
当您更新资源在任务上完成的实际工时后，Microsoft Project 将从为资源安排的总工时中减去已完成的实际工时来自动计算剩余工时。
1 单击“视图”菜单中的“任务分配状况”命令。
2 指向“视图”菜单中的“表”子菜单，然后单击“工时”命令。
在“任务名称”域中将同时列出任务和资源名称。如果需要，请按Tab 键来查看“实际”域。
3 在每个资源的“实际”域中，键入更新的工时值和每个分配的资源的实际工时的工期缩写。
提示如果无法区分是分配给任务的哪个资源完成的工时，请在任务的“实际”域中键入由任务所有资源共同完成的工时值。Microsoft Project 将根据资源在任务上安排的时间和每个工作分配剩余的工时来在资源中分配实际和剩余的工时。
2.2按时间周期来更新资源的实际工时
可以使用Microsoft Project 中的时间分段域来跟踪单个资源的实际工时。由于可以输入日程中某一天（或其他时间周期）的信息，因此使用时间分段的域来跟踪资源的实际工时将有助于周期性地更新项目以保持其为最新状态。
1 单击“视图”菜单中的“资源使用状况”命令。
2 指向“视图”菜单中的“表”子菜单，然后单击“工时”命令。
3 指向“格式”菜单中的“详细信息”子菜单，然后单击“实际工时”命令。
4 在资源的“实际工时”域中键入实际工时值。
2.3查看资源的计划工时与实际工时之间的差异
如果基于资源的可用性来安排任务并跟踪实际工时，则可以通过查看比较基准工时与实际工时之间的差异来分析资源完成的总工时。还可以将这些数字与比较基准工时和进行到不同时期的实际工时进行比较来更详细地查看资源的工时进度。
1 单击“视图”菜单中的“资源使用状况”命令。
2 指向“视图”菜单中的“表”子菜单，然后单击“工时”命令。
文件编号：BLP-IT-DEV-TR-100603-01 Office Porject Server 2007 简要说明 1.安装规划 1.1系统角色权限说明 系统角色权限：管理员、主管人员、项目组合经理、项目经理、建议审阅者、资源经理、工作组负 责人、工作组成员（可以根据资源分配特权，资源来自域或者其他账户） 下表显示了默认类别，以及可访问其中各个类别的默认组。 类别名称管理员主管人员项目组合经理项目经理建议审阅者资源经理工作组负责人工作组成员我的直接下属X 我的组织X X X X X X 我的个人项目X X X X X X 我的项目X X X 我的资源X 我的任务X 如何区分多个项目经理？？ 了解Project Web Access 的可用角色 根据您在组织中的角色和分配给您的安全权限，您可以访问Microsoft Office Project Web Access 的不同功能。下面的角色指南从不同的角色角度给出了Office Project Web Access 功能的全面概述。 角色指南说明 管理员角色指南如果您是Office Project Web Access 管理员，则可使用此指南。也可以将其用作帮助评估组织的Office Project Web Access 的指南。 项目经理角色指南如果您负责日常项目管理工作，例如创建、维护和更新计划，以及与其他项目经理、资源经理和工作组成员协作，则可使用此指南。 执行经理角色指南如果您负责项目组合，例如整个部门的所有项目，则可使用此指南。
资源经理角色指南如果您负责管理资源及其技能和能力，则可使用此指南。 工作组成员角色指南如果您负责一个或多个项目中的任何日常活动，则可使用此指南。 管理员角色指南： ---------------------------------------------------------------------------------------------- 本文介绍当您拥有对Microsoft Office Project Web Access 的管理权限时可以执行的活动。 本指南不包含有关如何在您的整个组织中部署Microsoft Office Project Server 2007 的信息。您可以通过TechNet 了解如何部署和管理Project Server 2007。 用户可以通过Project Web Access 和/或Microsoft Office Project Professional 2007 来使用Project Web Access 功能，具体取决于用户被分配到的安全组。 如果在Project Web Access 的快速启动中看不到“服务器设置”链接，表明您不属于管理员组且无法执行自定义视图、设置报表、设置时间表或删除项目等操作。 使用管理员权限可以执行哪些操作？ ?在Project Web Access 主页中工作 ?处理任务和时间表 ?使用资源 ?在项目中心中工作 ?分析数据和创建报表 ?与组织中的其他人协作 ?管理企业功能 ?管理视图 ?使用Project Professional ?获得部署建议、博客和其他在线信息 1.1在Project Web Access 主页中工作 Project Web Access 主页是处理保存到Project Server 2007 数据库中的数据的用户的主要入口点。当您登录到Project Web Access 时，会显示可能需要操作（例如必须审批的任务更新）的待审批的项目以及自上次登录后已更改的项目。在主页中，您可以访问Project Web Access 功能，包括任务、项目中心、资源中心、更新、状态报告、文档、问题和风险页面。 Project Web Access 主页上的显示内容由服务器提供的功能、用户角色、向用户分配的权限、用户所属的安全类别（包括分配给该安全类别的项目和视图）以及为主页配置的任何自定义设置决定。 1.1.1.1Project Web Access 主页活动 ?在快速启动栏上添加或更改链接 ?使用Web 部件自定义Project Web Access 主页 ?添加或更改视图 ?创建自定义Web 部件（视频）（英文） ?更改密码
Project 2010中文版基础教程 了解Project 2010 Microsoft Project 2010 推出的新功能能够显著地改善 您管理、计划和查看项目的方式。 如果您已经熟悉早期版本的Microsoft Project，则单击 此文档中的链接可获得Project 2010 中新功能和不同之处 的相关信息。 了解Project 2010 新增功能概括了解Project 2010 中的新功能，包括用户控制的计划、日程表视图、工作组计划程序以及功能区。 用户控制的计划（即将推出） 如手动计划任务、非活动任务、自顶向下计划一类的新功能使您更能随心撑控。 了解功能区使用功能区可快速查找命令；查看针对项目管理使用此功能的 方式。 键盘快捷方式随着Project 2010 中增加了功能区，一些您最喜爱的键盘快捷 方式可能已发生变化。 项目规范（即将 推出） 弄清您可在项目计划中包括多少任务、资源、基线和其他元素。Microsoft Project 2010 的新增功能 改进的界面 Project 2010 引入了多个能够显著改善查看和使用项目的功能。 功能区简介 当您首次启动Project 2010 时，您可能会对看到的内容感到惊讶。“功能区”取代了菜单和工具栏，它可帮助您快速找到完成任务所需的命令。这些命令按逻辑分组，并集中在各个选项卡下面。 对于Project 2010，功能区上的所有选项卡和组都是可完全自定义的。如果您的组织具有一些业务上特有的功能，则可以将这些功能组织到独自的功能区选项卡上。 欢迎使用Backstage 单击“文件”选项卡您将会转到Backstage，这是一个用于管理您的项目文件的一站式图形目的地。Backstage 包含可用来打开、保存和打印项目文件的基本命令，这些命令与
电脑的基本操作培训 一、电脑开关机、重启和休眠的方法。 1.休眠和关机的区别和休眠的做用以及休眠的开启方法。 休眠：计算机在关闭前首先将内存中的信息存入硬盘的一种状态。 特点：将计算机从休眠中唤醒时，所有打开的应用程序和文档都会恢复到桌面上。 休眠和关机的区别：关机不保存信息，休眠保存用户状态和相关信息，如果使用休眠后会在下次启动电脑时大大加快启动速度。计算机进入休眠状态时，计算机内存中的所有内容将保存到硬盘，并且最后关闭计算机。再次开机后计算机返回到休眠计算机时的状态，原来打开的所有程序和文档将全都还原到桌面。 开启休眠的方法：打开“控制面板”中的“电源选项”。单击休眠选项卡，选中启用休眠支持复选框，然后单击应用。如果休眠选项卡不可用，则说明计算机不支持该功能。
休眠的方法：单击“开始”，然后单击“关闭计算机”，然后按住shift 键，最后点‘休眠“。 2.开机 正确的开机顺序：打开电源，打开显示器，打印机等外部设备，然后按下主机开机按钮。这样做的原因是开机时会有一个很大的电流冲
击，打开显示器、打印机等外部设备后，这个电流冲击就会分散到这些外部设备上，这样可以减少对主机的损害。 3.关机 关机和开机的顺序恰恰相反，先关闭主机，等主机关闭后，再关闭显示器等外部设备，最后关闭电源。* 4.重启 2种情况 正常重启：一般是系统需要，比如安装完驱动后，电脑一般要求重新启动。这种情况属于正常重启。 非正常重启：这种情况一般最常见的原因是死机，只能重新启动电脑。如何判断死机？最简单的方法是看数字键盘开关Num Lock灯(在键盘的左上角)是否可以闪动.如果死机，按下重启按钮重启电脑。* #演示：启用休眠的方法 二、键盘和鼠标的设置与使用。 1.键盘字符区功能区编辑区数字区 指示灯的控制键：数字键盘开关大小写切换键 上档键SHIFT的作用。
第1章 Project入门 本章内容： 了解Microsoft Office Project 2007产品系列 了解优秀的项目管理工具如何帮助完成任务 启动Project Standard或Project Professional，辨别Project窗口的主要组成部分 使用视图以不同方式显示项目计划的详细信息 使用报表打印项目计划的详细信息 创建项目计划和输入项目开始日期 设置项目的工作和非工作时间 输入项目计划属性 项目管理是一门实践丰富的艺术与科学。不论您正在参与项目管理，还是将要进行项目管理，阅读本书都是一个绝佳的学习机会。 就其核心而言，项目管理是一种融合技能与工具的“工具箱”，有助于预测和控制组织工作的成果。除了项目，组织还有其他工作。项目(如电影项目)与持续业务(Ongoing Operation)(如工资单服务)截然不同，因为项目是临时性的工作，产生唯一性的成果或最终结果。凭借优秀的项目管理系统，您可以解决以下问题： 要取得项目的可交付成果，必须执行什么任务，以何种顺序执行？ 应于何时执行每一个任务？ 谁来完成这些任务？ 成本是多少？ 如果某些任务没有按计划完成，该怎么办？ 对那些关心项目的人而言，交流项目详情的最佳方式是什么？ 良好的项目管理并不能保证每个项目一定成功，但不良的项目管理却会是失败的成因之一。 在您的项目管理工具箱中，Microsoft Office Project 2007应是最常用的工具之一。本书会介绍如何使用Project建立项目计划(包括任务和资源的分配)，如何使用Project中扩展的格式化特性来组织和格式化项目计划的详细信息，如何跟踪实际工作与计划是否吻合，以及当工作与计划脱轨时如何采取补救措施。 如果是刚刚接触项目管理，可以在此处暂停，先阅读附录A，然后再继续阅读本章。这样做不会占用多长时间，有助于恰当地评估和组织自己的项目日程安排需求，进而利用Project建立稳固的计划。 本书的大部分练习围绕着一个虚构的电影公司(Southridge Video and Film Productions)
电脑基本操作学习标准化管理处编码[BBX968T-XBB8968-NNJ668-MM9N]
电脑基本操作学习课程 第一节键盘 重要的按键： 1.空格（长条的按键） 2.Enter（换行键、确定键） 3.Back Space（退位键、删除键） 4.F5（刷新键） 其它按键：1.Shift加Ctrl（一起按）切换出输入法 2.在切换出输入法的基础上按shift转换出英文输入法 第二节鼠标 1.左键点一下表示：选中图标（即应用程序） 2.左键点二下表示：打开应用程序 3.右键点一下表示：（在选中的基础上）进行其它操作，如：剪切、粘贴、复制等 4.在空白部位右键点一下表示：可以创建新的文件夹、word、ppt、Excel（工作文档）、刷新当前页面 第三节计算机
打开计算机可以看到 其中硬盘是存储资料、程序的物件。电脑里的东西存储在不同磁盘里，一般C盘为系统盘，最好不要把软件和其它文件存储在C盘里。 第四节文件的剪贴、复制与粘贴 将文件移动到其它磁盘或者外接的存储设备 1.剪贴 将原来的文件直接移动 2.复制 复制一份完全相同的文件 3.粘贴 将剪贴或者复制的文件移动到其它存储设备 第五节上网 首先要装好浏览器（常用浏览器：IE、世界之窗、360浏览器） 在网址栏输入网址 网址由www.开头，由.com、.cn、.org等结尾 常用网址：（百度）：搜索网站
第六节软件（或者文件）的下载、安装与卸载 有多种不同的下载方式，这里以在百度上搜索下载QQ为例 第一步下载QQ 在百度搜索栏中输入QQ 点击百度一下或者按Enter来开始搜索 接着搜寻信息，发现 点击官方下载，出现下载栏，确定下载的位置（图中的下载到，一般是桌面，如下图）确定桌面后按确定，后又回到刚才的页面，此时点击下载 正在下载中 下载完成后，发现下载的文件在我们刚才确定下载的位置（桌面） 双击下载的文件 选择立即安装 勾选同意协议，后按下一步
[计算机操作基本知识] 计算机基础知识 计算机是20世纪最先进的科学技术发明之一，对人类的生产活动和社会活动产生了极其重要的影响，并以强大的生命力飞速发展，计算机如何操作呢?下面小编分享计算机操作基本知识 学习电脑操作基本知识 第一重要，学好英语。 当今，计算机技术在我国得到了快速发展，计算机应用范围也越来越广泛，普及计算机知识已迫在眉睫。本人结合自己学习计算机知识的体会，就如何学习计算机知识才能尽快入门谈几点意见，供计算机初学者参考。 一、计算机操作者必须掌握四个方面的知识。 一是对计算机的基本结构及工作原理大概有所了解;二是必须掌握管理计算机硬件和软件资源的DOS操作系统的基本命令;三是掌握一种文字处理软件，就目前来看，选用WS文字处理软件，即可满足一般工作需要;四是在基本上掌握了以上三个方面知识的基础上，选学一至二门计算机高级语言，对初学者来说，选学BASIC或dBASEⅢ较为适合。 二、由简到繁，循序渐进。 学习计算机知识，不能急于求成，要从头学起，先掌握最基本的东西，然后在实际应用中不断拓宽知识面。要从计算机由哪几个部件构成、各部件是怎样连接的、如何开关机开始，直到掌握一门计算机高级语言，自己可以编写简单应用程序为止。 DOS操作系统是管理计算机硬件和软件资源的系统软件，学习它必须掌握最基本的操作命令。DOS操作系统中最基本的操作命令如下： ①FORMAT磁盘格式
②DIR列目录 ③TYPE显示文件内容 ④COPY拷贝文件 ⑤REN文件改名 ⑥DEL删除文件 ⑦CD改变目录 ⑧MD建立目录 ⑨RD删除目录 初学者熟练掌握以上几个命令的功能、格式及使用方法即可，其它命令在今后实际操作中会慢慢体验和掌握的。 在计算机应用中，处理文件或编写程序都离不开文字处理软件，学习一种文字处理软件是十分必要的。在学习文字软件之前，应掌握至少一种汉字输入方法，汉字输入方法较多，而以拼音输入法较为简单，初学者应选学拼音输入法。学习文字处理软件应主要掌握如何进入编辑系统;怎样移动光标;如何删除和插入字符;如何删除一行和插入一行;如何将编好的文件存盘;怎样退出文字编辑系统，其它功能在实际操作中去慢慢掌握，逐渐学会掌握文字处理软件的所有功能。 在掌握以上知识的基础上，开始选学一门高级语言。学习高级语言，应首先对所学语言由哪几个文件构成，该语言对硬件和软件有什么要求，即运行环境有所了解。然后开始学习命令和函数，力求掌握每一条命令和每一个函数的功能。对常用命令要反复学习，反复上机，熟练掌握。之后要利用所学知识编写简单程序，并上机试运行。你编写的程序可能顺利实现，也可能不能通过，若为后者，你可按照屏幕提示进行修改或请教别人帮助你共同解决，一定要使亲自编写的程序在机器上正常运行，这样才会提高你学习计算机知识的兴趣，激发学习
软件项目管理（Microsoft Project）实验指导 1、实验内容 本次实验是通过使用Microsoft Project完成项目管理的一些工作，目的是了解Microsoft Project工具的使用和项目管理的相关知识。实验内容和步骤如下： 1.1 建立项目管理文件 在开始制定项目计划之前，要明确定义项目的一些基本属性信息，或者对项目有一个基本的定义，例如项目的名称、内容、开始时间、结束时间等。例如有一个《校园网站》项目，内容是通过网站介绍学校的基本情况，发布一些及时的信息，同时有论坛等讨论区域。然后开始在Project2003中创建项目，实验步骤如下： 1、新建项目 选择[程序]-〉Microsoft Office ——〉Microsoft Office Project进入Project2003。选择[文件]-〉[新建]菜单命令，打开Project的“新建项目”向导，如图1，单击“空白项目”将出现“任务”导向，如图2。 图1：新建项目
图2：文件向导 2、定义项目 项目创建完成之后，需要定义项目。单击图2中的“定义项目”，将显示“定义项目”导向，利用向导可以很容易完成定义项目的操作。分三步： 1)输入项目的开始时间，如图3，将日期调整为项目的预计开始日期； 2)输入项目工作组选项，如图4，询问是否使用Project Server和Project Web Access ，本项目比较小，不需要Project Server的协调，选择“否”； 3)保存文件，将文件保存为SchoolWebside.mpp。 图3：定义项目-a项
图4：定义项目-b项 图5:文件保存 3、设置环境信息 项目的环境信息包括工期、项目的日历等。选择[工具]-〉[选项]，弹出“选项”对话框，选择“选项”对话框中的“日历”选项卡可以输入、查看或者修改日期、时间等设置，如图6。选择“日程”选项卡可以输入、查看和修改排定任务日程的首选项。如图7。
Project 2007 重点 1．项目：指在一定约束条件下，为完成某一独特的产品或服务具有特定目标的一次性项目。 2．项目的特性：目标性、独特的性质、一次性、可限制性、不确定性、不可挽回性。 3．项目管理的三要素（项目三角形）：范围、时间、费用 4．项目的周期：定义项目目标、制定项目计划、发布项目计划、跟踪项目进度并调整计划、完成项目并存档 5．项目管路：是项目管理者在有限的约束下，运用系统的观点、方法和理论，在项目涉及的全部工作进行有效的管理，即对项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计 划、组织、指挥、调控、控制和评价，已达到项目的目标 6．项目管理的知识领域：项目范围管理、项目时间管理、项目成本管理、项目质量管理、项目人力资源管理、项目沟通管理、项目风险管理、项目采购管理、项目综合管理7．现代项目管理的特点：项目管理的对象是项目或被当做项目处理的事务；项目管理的全过程都贯穿着系统工作的思想；项目管理的组织具有特殊性，其管理的组织具有临 时性、开放性、组织结构为矩阵结构；项目管理的方式为目标管理，是一种多层次的 目标管理方式；项目管理的体制是一种基于团队管理的个人负责制；项目管理的要点 是创造和保持使项目顺利进行的环境；项目管理的方法，工具和手段具有先进性和开 放性 8．Project2007作为一个功能强大、使用灵活的项目管理软件，可帮助用户完成以下工作：共享项目信息、编制和组织信息、跟踪项目、方案的优化度分析、信息计算、监 测和维护 9．Project2007分为Microsoft Project Professional2007、Microsoft Project Server2007和 Microsoft Office Project Web Access2007三部分 10．工作界面包括标题栏、菜单栏、工具栏、数据编辑栏和工作区等组成。标题栏包括：程序图标、当前文件名、最小化按钮、最大化按钮、关闭按钮菜单栏包括：
《北京高远华信Project与企业项目管理实践经典课程》介绍 https://www.doczj.com/doc/d13545013.html, 课程名称： 《Project 2007/2010与企业项目管理实践》企业内训 课程地点：客户现场课程时长，标准课程2天，高级课程3天 课程特点： 1.名师主讲：由大陆首批Project讲师、Project产品微软全球最有价值专家（MVP）、项目管理实 践专家张会斌（PMP）先生亲自授课； 张老师出版的Project书籍在国内相关图书销量中名列前茅。 2. 案例教学：完全采用客户自身的项目案例教学，从项目启动到项目的各项计划的制订、优化、跟踪、执行、结束等项目生命周期的各个阶段，详细讲解Project软件（单机版与服务版）如何贯穿项目管理的始终来帮助项目经理、帮助项目团队、帮助企业实现项目管理能力的提升； 3. 个性化培训方案制订：在内训课程开始前，我们的课程顾问会与您单位的项目管理人员充分沟通，了解您的项目管理特点，以及对培训的期望，从而制定出个性化的培训方案； 4. 咨询式培训：在培训过程中，讲师会利用客户自身提供的案例，进行详细讲解，采用“诊断+建议”
的方式针对客户自身的项目计划提出有针对性的改进建议，学员不仅能学到项目管理软件的使用技巧，更能对以往的项目管理方式发现不足并及时得到改进。 5. 专业书籍配套：凡是参加课程的学员，都会免费得到张会斌先生亲自主编的《Project2003/2007企业项目管理实践》一书，课程内容与书籍完全配套，学员在课后有了可以“温故”的利器。 6. 真实环境教学：如果您的单位内部没有搭建好的Project Server 2003/2007的环境，我们会为您准备好安装配置好的Project Server 2003/2007的虚拟机网络环境，每位学员可以访问讲师的虚拟机，从而不仅可以学到Project Professional 的强大功能，更能体验到网络版项目管理软件平台给自身及企业带来的绝佳体验。 以往内训客户： 2008奥运会帆船委员会、中国火箭研究院、中国核工业研究院、北京市政府信息化办公室、新华社通讯局、联想集团、用友集团、大唐电信、EPSON 、亚信科技（中国）有限公司、奥美广告、中国二汽、中国工商银行、中国农业银行、中国民生银行、中国银行、中国医药对外贸易公司、中国长城宽带、中国农业机械研究院、北京邮政研究所、北京水利电力对外公司、北京利亚德电子科技有限公司、重庆建设集团、电大在线、烟台铁姆肯公司、西门子线路保护有限公司、西门子楼宇科技有限公司、ABB （中国）有限公司、施耐德（中国）有限公司、马士基（中国）有限公司、强生中国医疗有限公司、中国科工集团第三研究院、中国科工集团武汉三江集团公司、陕西中烟集团、株洲南车时代电气有限公司、卡斯柯信号技术有限公司、天津亚当斯房地产投资公司、中国电信南京分公司、大连逸盛大化石化公司、中国互联网信息中心（CNNIC ）、中国国家信息中心、空军某部模拟飞行中心、OTIS （天津）有限公司...
1．存储容量的基本单位 Byte 表示什么？(D) A）一个二进制位 B）一个十进制位 C）两个八进制位 D）八个二进制位 2．一个 ASCII 码字符用几个 Byte 表示？(A) A）1 B）2 C）3 D）4 3．计算机键盘是一个(A) A）输入设备 B）输出设备 C）控制设备 D）监视设备 4．计算机能直接执行的程序是(B) A）源程序 B）机器语言程序 C）BASIC语言程序 D）汇编语言程序 5．操作系统是一种(A) A）系统软件 B）操作规范 C）语言编译程序 D）面板操作程序 6．通常人们称一个计算机系统是指(D) A）硬件和固件 B）计算机的CPU C）系统软件和数据库 D）计算机的硬件和软件系统 7．关于计算机病毒的传播途径，不正确的说法是(C) A）通过软件的复制 B）通过共用软盘 C）通过共同存放软盘 D）通过借用他人的软盘 8．常用的计算机汉字输入方法有：( B) ⑴全拼输入法⑵双拼输入法⑶智能ABC输入法 ⑷五笔字形⑸ASCII码⑹数字码 A）⑴，⑵，⑷，⑹ B）⑴，⑵，⑶，⑷ C）⑴，⑵，⑶，⑷，⑸，⑹ D）⑶，⑷，⑸，⑹ 9．同时按下“CTRL+ALT+DEL”三键会产生什么结果？(B) A）冷启动计算机 B）热启动计算机 C）删除系统配置 D）建立系统文件 10．程序是指：(A) A）指令的集合 B）数据的集合 C）文本的集合 D）信息的集合 11．计算机能直接识别的语言(C) A）汇编语言 B）自然语言 C）机器语言 D）高级语言 12．应用软件是指(D) A）所有能够使用的软件 B）能被各应用单位共同使用的某种软件 C）所有微机上都应使用的基本软件 D）专门为某一应用目的而编制的软件 13．计算机的显示器是一种__B_____设备。 A）输入 B）输出 C）打印 D）存储 14．计算机病毒是一种(D) A）破坏硬件的程序 B）输入设备 C）微生物“病毒体” D）程序 15．微型计算机的核心部件是(C) A）I/O设备 B）外存 C）中央处理器 D）存储器 16．下面 C 组设备依此为：输出设备、存储设备、输入设备。 A）CRT、CPU、ROM B）绘图仪、键盘、光盘 C）绘图仪、光盘、鼠标器 D）磁带、打印机、激光打印机 17．软盘驱动器的读写磁头是通过软盘上的 C 进行工作的，因此应特别注意保护此处，不能用手捏此处。 A）索引孔 B）写保护孔 C）读写窗口 D）护套
Project 2007项目管理用户手册 目录： Project环境的搭建 (1) 新项目与任务的创建 (4) 项目与任务的跟踪......................................................................................... 错误！未定义书签。 一、Project环境的搭建 1、加入域环境。 我的电脑----右击属性；打开计算机名称选项，如图： 点更改,填写域名称：https://www.doczj.com/doc/d13545013.html,，确定。 进入验证对话框，输入域管理员名称及密码，进行验证，稍等一分钟后，提示加入域成功，重启电脑。 重启电脑，登录界面：
登录到，选择RSUN. 用户名是中文名的汉语拼音，密码初始：8888； 至此，你的电脑已经加入到域的环境中来了。 2、Project 2007客户端的安装、客户端与服务器的连接 Project 2007客户端安装的版本是Project 2007 Pro版本，安装步骤与其他Office组件安装方式基本相同，客户端安装完毕后，打开软件,如图： 工具---企业选项： 打开Microsoft Office Project Server账户界面：
点击添加 账号名输入中文名的汉语拼音，Project Server URL输入：http://3650app1/pwa. 设为默认账户打勾。点确定。关闭客户端软件，再重新打开，会以你的默认账号直接进入。至此，Project 2007项目管理软件环境已经搭建完毕。
二、新项目与任务的创建 以一个测试案例来做演示，方便学员快速掌握。 本项目以“新办公大楼网络调试项目”来做演示： 1、打开客户端软件 双击第一行，调出任务信息对话框。 名称填写：新办公大楼网络调试项目。点确定，这里要注意一下，我的第一行是作为任务大纲，所以我在日期中没有选择，任务大纲的日期是根据具体的任务日期动态的变动。 确定之后的效果：
Project 2007操作简明手册 1. 新建空白项目 1) 文件--新建--空白项目 2) 介绍界面：菜单栏、工具栏、项目计划窗口、搜索帮助信息文本框 3) 从Excel表格中拷贝任务信息到Project任务栏中 4) 保存为：<文件名〉 2. 利用模板创建项目 1) 文件--新建--计算机上的模板--项目模板--办公室搬迁 2) 视图--视图栏--甘特图、任务分配状况、网络图、日历图、资源工作表 3) 视图--工具栏--项目向导--点击任务 4) 分隔条:左右分隔条，上下分隔条 5) 保存为：<文件名〉 3. 设置项目属性 1) 文件--属性--标题、主题、作者、单位、保存预览图片 2) 工具--选项--视图--显示项目摘要任务 4. 设置项目的开始时间/结束时间 1) 项目--项目信息--日程排定方法--开始时间/结束时间 5. 定义工作时间 1) 工具--更改工作时间--新建日历--名称--复制“标准”日历 2) 例外日期（5/1--2日，非工作日；5/4日，工作日；6/9，端午节） 6. 设置项目的基准日历 1) 工具--选项--日历：财政年度开始于，默认开始时间，默认结束时间，... 2) 项目--项目信息--日历 7. 暂时取消投入比导向 1) 工具--选项--日程 2) 解释：投入比向导
8. 编辑任务 1) 插入/修改/删除/移动 2) 插入周期性任务：插入--周期性任务 3) 添加任务备注：双击一个任务--备注 4) 添加任务超链接：选择一个任务--单击“超链接”按钮 5) 建立WBS（任务结构化）：选择任务--单击“降级”箭头 6) 插入任务编码：插入--列--大纲数字；或者工具--选项--视图--显示大纲数字 9. 设定任务工期：PERT分析 1) 视图--工具栏--PERT分析 2) PERT项工作表，计算PERT 10. 链接任务 1) 拖：按住一个任务图标，拖动鼠标至下一个链接的任务 2) 填：在任务属性的前置任务页中填入任务序号 3) 选：在任务属性的前置任务页中选择任务名称 4) 按：选择一个任务，按住Ctrl键，选择另一任务，点击“链接”按钮 11. 任务搭接方法 1) 5FS+2D 2) 7FS--2D 3) 9FS--50% 12. 给任务设定期限 1) 双击一个任务--高级--限制类型 13. 设定里程碑 1) 双击任务--高级--里程碑 14. 检查任务工期
电脑操作基础知识 电脑操作基础知识学习电脑是一个精密电器设备，操作中应看清和细心，学习电脑不仅能够掌握知识，还能综合音乐、美术，提高记忆力和想象力; 开机是指给电脑接通电源，一般电脑由两部分组成:显示器和主机，显示器的电源开关一般在屏幕右下角，旁边还有一个指示灯，轻轻的按到底，再轻轻的松开，这时指示灯变亮，闪一下成为桔黄色表示显示器电源已经接通; 主机的开关一般在机箱正面，一个最大的圆形按钮，也有的在上面，旁边也有指示灯，轻轻的按到底，再轻轻的松开，指示灯变亮，可以听到机箱里发出声音，这时显示器的指示灯会由黄变为黄绿色，主机电源已经接通;很多的电脑都配有稳压电源或者UPS 不间断电源，这时就要先开启这些设备，等到他们的指示灯变亮稳定后再开启电脑的电源;电脑的电源接通后接着就是耐心等待，这时会看到主机上的红灯不停的闪烁，这是里面的硬盘正在紧张工作，等到音箱里传出音乐声，桌面上的鼠标指针不再闪动，屏幕右下角的所有东西都出来了，这时电脑就启动成功了; 启动成功的电脑处于等待状态，过一段时间屏幕就自动出现一个变换的画面，这是屏幕保护程序在运行，防止显示器某个地方长时间太亮烧坏; 再长时间显示器就会变黑，指示灯变桔黄色，这是系统的电源管理自动进入省电模式，这时主机的指示灯仍然亮着，移动一下鼠标，或者按一下空格键就会恢复正常; 关机是指电脑的系统关闭和切断电源，先关闭所有打开的窗口。有时会出现一个对话框，黄色表示提醒: 提示是否保存时，没用的就点"否"关闭，有用的文件就点"是"，然后保存一下，关完所有窗口，屏幕下面的任务栏上是一个空白的这是提示"正在关闭计算机."，然后主机上的电源指示灯熄灭，显示器上的指示灯变成桔黄色，再按一下显示器的开关，关闭显示器，指示灯熄灭，这时电脑就安全的关闭了，如果有稳压电源、UPS 等再关闭它们; 注意开机、关机之间要隔上一段时间，千万不能反复按开关，一般心里默数到20 以后再开; 注意讲究卫生，保护眼睛，保持干净整洁，凳子摆放整齐; 鼠标已经成为操作电脑的必备工具，要
第1章Project入门 第1章 Project入门本章内容： ?了解Microsoft Office Project 2007产品系列 ?了解优秀的项目管理工具如何帮助完成任务 ?启动Project Standard或Project Professional，辨别Project窗口的主要组成部 分 ?使用视图以不同方式显示项目计划的详细信息 ?使用报表打印项目计划的详细信息 ?创建项目计划和输入项目开始日期 ?设置项目的工作和非工作时间 ?输入项目计划属性 项目管理是一门实践丰富的艺术与科学。不论您正在参与项目管理，还是将要进行项目管理，阅读本书都是一个绝佳的学习机会。 就其核心而言，项目管理是一种融合技能与工具的“工具箱”，有助于预测和控制组织工作的成果。除了项目，组织还有其他工作。项目(如电影项目)与持续业务(Ongoing Operation)(如工资单服务)截然不同，因为项目是临时性的工作，产生唯一性的成果或最终结果。凭借优秀的项目管理系统，您可以解决以下问题： ?要取得项目的可交付成果，必须执行什么任务，以何种顺序执行？ ?应于何时执行每一个任务？ ?谁来完成这些任务？ ?成本是多少？ ?如果某些任务没有按计划完成，该怎么办？ ?对那些关心项目的人而言，交流项目详情的最佳方式是什么？ 良好的项目管理并不能保证每个项目一定成功，但不良的项目管理却会是失败的成因之一。 在您的项目管理工具箱中，Microsoft Office Project 2007应是最常用的工具之一。本书会介绍如何使用Project建立项目计划(包括任务和资源的分配)，如何使用Project中扩展的格式化特性来组织和格式化项目计划的详细信息，如何跟踪实际工作与计划是否吻
一、电脑的基本构成 一般我们看到的电脑都是由：主机（主要部分）、输出设备（显示器）、输入设备（键盘和鼠标）三大件组成。而主机是电脑的主体，在主机箱中有：主板、CPU、内存、电源、显卡、声卡、网卡、硬盘、软驱、光驱等硬件。 主机显示器 键盘鼠标二、键盘
三、打字输入 四、word文档制作 1、新建文档 点击图标就会自动创建一个默认文档“文档1”，也可以在显示屏空白处单击鼠标右键→单击新建→单击Microsoft Office Word 2007 文档。 2、word操作页面认识
3、word文档操作中的一些快捷键 Ctrl+C 复制选择的项目 Ctrl+X 剪切选择的项目 Ctrl+V 粘贴选择的项目 Ctrl+Z 撤消操作 Ctrl+L 向左对齐文本 Ctrl+E 向中心对齐文本 Ctrl+R 向右对齐文本 ctrl+F2打印预览 Ctrl+P 打印 4、word文档基本操作 ①字体基本操作 ②图片插入操作 ③纸张设置
五、excel表格制作 1、新建文档 点击图标就会自动创建一个默认表格“Book1”，也可以在显示屏空白处单击鼠标右键→单击新建→单击Microsoft Office Excel 2007 工作表。 2、excel操作页面认识
3、excel表格操作中的一些快捷键 Ctrl+C 复制选择的项目 Ctrl+X 剪切选择的项目 Ctrl+V 粘贴选择的项目 Ctrl+Z 撤消操作 Ctrl+L 向左对齐文本 Ctrl+E 向中心对齐文本 Ctrl+R 向右对齐文本 ctrl+F2打印预览 Ctrl+P 打印 4、excel表格基本操作 ①字体基本操作 ②纸张设置 注：制作单页表格时请勿超过页面虚线，打印前先打印预览查看单页表格是否完整。 ③设置行高
Project2003常用技巧 1、确定工作时间 项目—项目信息 2、更改工作时间 工具—更改工作时间 3、界面标注（备注） 工具—分配资源 或：单击快捷键“分配资源” 4、排列序号 （1）工具—选项—视图—勾选“显示大纲数字” （2）协作—协作选项—视图--勾选“显示大纲数字” 5、设置控制点 在Project中将“控制节点”称为“里程碑”，如将“施工队进场”设置为控制节点，则将工期设置为0。 6、删除当天日期线 格式—网格—要更改的线条—当前日期—类型—空白方格 7、更改左下脚项目名称 打印预览—页面设置—图例—对齐栏单击“左”，即可更改 8、编排行线 格式—网格—甘特图行—在“类型（T）”里选（黑点线条）--确认（《快速编制》P285） 9、设置项目的开始时间及日历类型 选择“项目”—“项目信息”命令，打开“项目信息”窗口，也可以设置项目的开始时间及日历类型（Project2007实用教程P32） 10、“工期、开始时间、完成时间”栏内容排版靠左 “在工具栏选项”里添加到界面上。 11、工作表行内表格线设置为黑线 格式—网格—工作表行—颜色设置为自动（或黑色） 12、截图快捷键 Ctrl+Alt+A
柱状图 1、在Excel表格中先打印要标注的数值（数字） 2、插入→图表→柱状图→下一步 →插入竖向数值→系列→分类（X）轴标志（T） →插入横向数值→完成 3、给柱上添加数值 左键双击柱状图→数据标志→值。 4、加注标题 右键单击表内空白处→图表选项 5、柱状图 （1）右键单击图空白处→图表选项（I）→图例→□显示图例（□内打√） （2）源数据（S）→系列一按“分数（X）轴标志（T）”→插入导入内容→回车→确定
Guide for Project Guide for Project (1) 1 Microsoft Office Project Standard 2007 的十大优势 (1) 1．1有效地管理和了解项目日程。 (1) 1.2快速提高工作效率。 (2) 1.3利用现有数据。 (2) 1.4构建专业的图表和图示。 (2) 1.5有效地交流信息。 (2) 1.6进一步控制资源和财务。 (2) 1.7快速访问所需信息。 (2) 1.8根据需要跟踪项目。 (2) 1.9根据需要自定义Project 2007。 (2) 1.10在需要时获得Office Project 2007帮助。 (3) 2 企业项目管理解决方案概述 (3) 3 Microsoft Project操作指南 (5) 3.1 创建任务 (5) 3.2 创建项目预算 (7) 3.3 为项目添加资源 (10) 3.4 平均分配项目工作 (12) 3.5 将整个文档插入到Project计划中 (14) 3.6 探讨Office Project 2003时间表 (15) 4 Microsoft Project行业应用 (16) 4.1应用技巧 (16) 4.2 试论项目管理软件PROJECT在施工项目管理中的运用 (18) 5 Microsoft Project常见问题 (23) 5.1任务的移动 (23) 5.3修改项目日历 (25) 5.4修改项目的日历属性 (26) 5.5任务的工期、工时和资源单位之间的关系 (27) 5.4打印问题 (40) 5.5 Project 的应用中的问题与解决方案整理 (40) 5.7 Project2002使用中的注意事项 (43) 1 Microsoft Office Project Standard 2007 的十大优势 Microsoft Office Project Standard 2007将可用性、强大的功能和灵活性完美地融合在一起，为您提供了可靠的项目管理工具，以便您可以更加有效且高效地管理项目。通过与熟悉的Microsoft Office system程序、功能强大的报表、引导性计划以及灵活的工具进行集成，您可以对所有信息了如指掌，控制项目的工时、日程和财务，与项目工作组保持密切合作，提高工作效率。 下面是使用Office Project Standard 2007的主要理由： 1．1有效地管理和了解项目日程。
Microsoft_Project入门实例教程软件项目管理(Microsoft Project)指导 1、实验新建项目 选择[程序]-〉Microsoft Office ——〉Microsoft Office Project进入Project2003。选择[文件]-〉 [新建]菜单命令，打开Project的“新建项目”向导，如图1，单击“空白项目”将出现“任务”导向，如图2。 图1:新建项目 图2:文件向导 2、定义项目 项目创建完成之后，需要定义项目。单击图2中的“定义项目”，将显示“定义项目”导向，利用向导可以很容易完成定义项目的操作。分三步: 1) 输入项目的开始时间，如图3，将日期调整为项目的预计开始日期; 2) 输入项目工作组选项，如图4，询问是否使用Project Server和Project Web Access ，本项目比较小，不需要Project Server的协调，选择“否”; 3) 保存文件，将文件保存为SchoolWebside.mpp。 图3:定义项目-a项 图4:定义项目-b项 图5:文件保存 3、设置环境信息
项目的环境信息包括工期、项目的日历等。选择[工具]-〉[选项]，弹出“选项”对话框，选择“选项”对话框中的“日历”选项卡可以输入、查看或者修改日期、时间等设置，如图 6。选择“日程”选项卡可以输入、查看和修改排定任务日程的首选项。如图7。 图6:“日历”选项卡 图7:“日程”选项卡 1.2 创建项目任务 创建一个新的项目文件后，接下来需要进行任务的创建，任务是构成项目的基本单元，所有的任务完成了，项目才可以完成。实验步骤如下: 1、任务建立 打开项目文件SchoolWebside.mpp; 选择[视图]-〉[甘特图]菜单命令切换到“甘特图”视图，默认的视图就是甘特图; 在“任务名称”域中输入项目的任务名称，例如“需求分析”、“校园网设计”、“编 码”、“测试”、“提交”等; 输入所有的任务直到最后，如图8。 :创建任务图8
project2007教程：设置“甘特图”视图的图表部分的格式 Microsoft Office Project 的默认视图是甘特图视图（甘特图：一种预定义的视图，在视图的左侧显示项目任务，在视图的右侧显示与任务工期对应的条形图。），此视图的左侧显示项目任务，视图的右侧显示与 任务的工期对应的条形图。Project 中还有许多其他类型的甘特图视图，包括详细甘特图、调配甘特图、多 比较基准甘特图和跟踪甘特图。您可以在Microsoft Office Project 中自定义这些视图的图表部分以更好地 满足您的需要。例如，您可以更改非工作时间的显示方式，或者可能希望设置甘特图视图的格式以快速标 识特定任务，或者可能希望向特定条形图添加文本以帮助您标识它们。 提示您可以使用向导自动设置甘特图视图的格式。您可以即时更改项（如关键路径（关键路径：为使项目按时完成而必须按时完成的系列任务。关键路径上的每项任务都是关键任务。））的格式，显示相关任 务（任务相关性：两个链接任务之间的关系；通过完成日期和开始日期之间的相关性进行链接。有四种任 务相关性类型：“完成-开始”(FS)、“开始-开始”(SS)、“完成-完成”(FF) 和“开始-完成”(SF)。）之间的链接线（链接线：在“甘特图”和“网络图”上，显示在两个任务之间以表明任务相关性的线。），或者选择用于表示摘 要任务（摘要任务：由子任务组成并对这些子任务进行汇总的任务。可使用大纲来创建摘要任务。Project 自动使用子任务中的信息确定摘要任务信息（例如，工期和成本）。）、子任务（子任务：摘要任务组成部分中的一个任务。子任务信息可合并到摘要任务中。使用Project 大纲功能可指定子任务。）或里程碑（里程碑：一个标志项目中的主要事件，并用于监视项目进度的参考点。任何工期为零的任务都自动显示为里 程碑，也可以将具有任意工期的其他任务标记为里程碑。）的甘特条形图的颜色选项和图案。若要启动向 导，请在“格式”菜单中，单击“甘特图向导”。 请记住，对一个甘特图视图进行的任何更改不会改变其他甘特图视图的外观。 本文内容 更改甘特条形图的颜色、形状或图案 创建新类型的甘特条形图 向甘特条形图添加文本 在摘要任务条形图（总成）上显示单个甘特条形图对应的任务名称 更改甘特条形图的高度 更改甘特条形图之间链接线的外观 更改甘特条形图的颜色、形状或图案