第一种工作票执行流程
收到审核许可部门布置安措工作许可工作过程工作终结汇报调度票面终结
工作票及工作执行程序
1.采购部查询库存信息及用户需求,若商品的库存量不能满足用户的需要,则编制相应的采购订货单,并交送给供应商提出订货请求。供应商按订单要求发货给该公司采购部,并附上采购收货单。公司检验人员在验货后,发现货物不合格,将货物退回供应商,如果合格则送交库房。库房管理员再进一步审核货物是否合格,如果合格则登记流水帐和库存帐目,如果不合格则交 由主管审核后退回供应商。 画出物资订货的业务流程图。(共 10 分)点。 根据以上情况画出业务流程图和数据流程图。(共 15 分) 3. “进书”主要指新书的验收、分类编号、填写、审核、入库。主要过程: 书商将采购单和新书送采购员;采购员验收,如果不合格就退回,合格就送 编目员;编目员按照国家标准进行的分类编号,填写包括书名,书号,作者、 出版社等基本信息的入库单;库管员验收入库单和新书,如果合格就入库, 并更新入库台帐;如果不合格就退回。“售书”的流程:顾客选定书籍后,收 2.在盘点管理流程中,库管员首先编制盘存报表并提交给仓库主管,仓库 银员进行收费和开收费单,并更新销售台帐。顾客凭收费单可以将图书带离主管查询库存清单和盘点流水账,然后根据盘点规定进行审核,如果合格则 书店,书店保安审核合格后,放行,否则将让顾客到收银员处缴费。 提交合格盘存报表递交给库管员,由库管员更新库存清单和盘点流水账。如画出“进书”和“售书”的数据流程图。 果不合格则由仓库主观返回不合格盘存报表给库管员重新查询数据进行盘进书业务流程:
退书单 书商采购单/新 采购员 合格新图 编目员书书 入库单入库台帐入库单库管员 进书数据流程: F3.2不合格采购单 F3.1采购单P3.1F3.3合格采购单p3.2供应商 采购单审核编目处理 F3.4 不合 F10入格入管理员库单库单F9入库够书清单 p3.3 F3.5合格入库清单 S2图书库存情况存档入库单处理 售书业务流程:
工作票办理程序及填写规范(节选厂工作票填写规范部分内容) 3 工作票办理、执行程序 3.1 计划工作或经批准的临时检修工作,工作票签发人签发工作票后交工作负责人,并向其交待工作注意事项;第一种工作票提前一天将工作票送交运行人员或电话通知,有条件的可通过传真传送至待检修站所。 3.2站所值班人员接到工作票后,认真审核工作票所填内容,确认无误,并提前向调度申请并作好操作前的准备。 3.3 站所值班员按调度命令填写操作票进行倒闸操作,做好工作票所列全部安全措施,待完成后,工作负责人及工作许可人到现场对工作票所列安全措施逐条核对,再次审查安全措施是否正确完备。工作许可人向工作负责人交代清楚其他安全注意事项,确无疑问后,许可工作,双方签字。 3.4工作班全体人员进行作业分工,工作负责人宣读工作票、危险点分析及预控措施,进行开工前的作业内容、技术及安全交底,待工作班成员确无疑问并签名后方可开工。 3.5在一个电气连接部分同时有检修和试验时,可填写一张工作票,但在试验前应得到检修工作负责人的许可。 3.6高压回路上需要拆除全部或一部分接地线后始能进行的工作,如测量母线和电缆的绝缘电阻,检查断路器(开关)触头是否同时接触等需要拆除一相接地线、将接地线全部拆除或拉开接地刀闸等工作,必须征得运行值班人员的许可(根据调度员命令装设的接地线,必须征得调度员的许可)方可进行,工作完毕后立即恢复。 3.7 全部工作完毕后,工作班清扫整理工作现场,工作负责人应核对试验数据并进行细致的检查,待所有工作人员撤离工作地点后,向值班人员讲清所修项目、发现问题、试验结果和存在问题等,并与值班人员到现场共同检查验收设备,确无问题后方可办理检修工作终结手续,双方分别在工作票上签名,并在工作票“工作终结”栏盖“已执行”章。 3.8 值班人员拆除工作票上的临时遮栏,取下标示牌,恢复常设遮栏,向调度值班员汇报未拉开的接地线、接地刀闸的编号、组数,办理工作票终结手续后,在
1.1 工作票的执行程序 1.1.1 工作票的生成 1.1.1.1 工作票签发人根据工作任务的需要和计划工作期限,确定工作负责人; 1.1.1.2 工作负责人根据工作内容及所需安全措施选择使用工作票的种类,调用标准票; 1.1.1.3 针对工作场地、工作环境、工具设备、技术水平、工艺流程、作业人员身体状况、思想情绪、不安全行为等可能带来的危险因素,工作负责人要组织分析制订预防高处坠落、触电、物体打击、机械伤害、起重伤害等发生频率较高的人身伤害、设备损坏、机组强迫停运、火灾等事故的控制措施,补充和完善《危险点控制措施票》或热力机械第二种工作票(水力机械第二种工作票及热控第二种工作票)的“危险点分析及控制措施”。 1.1.2 工作票的签发 1.1. 2.1 当工作负责人填写好工作票时,应交给工作票签发人审核,由工作票签发人对票面内容、危险点分析和控制措施进行审核,确认无误后签发;实行点检定修的发电厂还应由本企业的点检员审核进行签发; 1.1. 2.2 签发工作票的同时,要签发《危险点控制措施票》,不得签发没有《危险点控制措施票》的工作票。(热机,热控和水力机械二种票除外)。 1.1.3 工作票的送达 计划工作需要办理第一种工作票的,应在工作开始前,提前一日将工作票送达值长处,临时工作或消缺工作可在工作开始前,直接送值长处。 1.1.4 工作票的接收 1.1.4.1 值班人员接到工作票后,单元长(或值班负责人)应及时审查工作票全部内容,必要时填好补充安全措施,确认无问题后,填写收到工作票时间,并在接票人处签名。 1.1.4.2 审查发现问题应向工作负责人询问清楚,工作票存在以下问题必须重新办理工作票: a. 工作票使用种类不对; b. 安全措施有错误或遗漏; c. 安全措施中的动词被修改,设备名称及编号被修改,接地线位置被修改,日期、姓名被修改等; d. 错字、漏字的修改不符合规定; e.“必须采取的安全措施”栏空白; f. 没有附带《危险点控制措施票》(热机,热控和水力机械二种票除外); g. 在易燃易爆等禁火区进行动火工作没有附带“动火工作票”; h. 工作负责人和工作票签发人不符合规定。 1.1.5 安全措施的布置 1.1.5.1 根据工作票计划开工时间、安全措施内容、机组启停计划和值长(或单元长)意见,由运行班长(或单元长)安排运行人员执行工作票所列安全措施。运行人员根据工作票的要求填写操作票,依据操作票做好现场安全措施; 1.1.5.2 安全措施中如需由电气值班人员执行断开电源措施时,热机班长应填写停送电联系单,送电气运行班长据此布置和执行断开电源措施。措施执行完毕,填好措施完成时间,执行人签名后,通知热机运行班长,并在联系单上记录受话的热机班长姓名,停电联系单保存在电气运行班长处备查,热机运行班长接到通知后,应做好记录。对于集控运行的单元机组,使用电气倒闸操作票即可,但应在操作票的备注栏填写操作原因和相应的工作票左上角的编号。 1.1.6 工作许可 检修工作开始前,工作许可人会同工作负责人共同到现场对照工作票逐项检查,确认所列安
仓库管理工作流程(图) 一、入库 1、到货入库 图1 到货入库流程
注释:货到仓库后,仓库管理员与送货人进行大件核实登记签字确认(外包装无破损,
出现破损的拒绝收货)。一小时完成清单与实物的核对,而后通知财务部进行入账,并由仓 库管理员依照成品存储标准进行产品的分类存放。 2、退货入库 图2 退货入库流程 注释:退货到仓库后,仓库管理员凭手写退货单据(须由业务人员签字)进行验货,如非公司产品则拒绝
签收,如是公司产品且产品的品类与数量皆与退货单相符,则与业务进行签字交接,而后在ERP 上分类对产品进行入帐(旧件换新作失效单入不良库;新件不影响二次销售的作销退单入库;新件不能二次销售的作销退单入不良库;当天未销售的新件作未销单入库),而后将退货单交由主管或客服进行入账审核,并将退货产品依照产品存储标准进行分类分区存放(对于不影响二次销售的产品入存货区存放;其他不符合成品标准的产品则入退货区进行封箱存放)。 二、出库 1、公司送货的销售出库:
签字确认 分类暂存 图 3 公司送货的销售出库流程 注释 :仓库管理员凭打印的销售单本着先进先出的原则进行配货, 配货完毕后经由仓库 管理员之间的互验并签字确认, 按照业务人员的客户分类在配货区进行货物的暂存, 最终与 业务人员完成货物的签字交接,并按订单别进行装箱; 数量、品类不相符 打印销售单 凭单配货 销售单与 实物核对 数量及品类皆相符 1.品类是否相符 2.数量是否相符 与业务进行签字 交接并装箱
2 、仓库现场的销售出库(即客户自提): 图4 仓库现场的销售出库流程 注释:仓库管理员凭打印或手写销售单(手写销售单须由主管签字)本着先进先出的原则进行配货,配货完毕后经由仓库管理员之间的互验并签字确认,最终与客户完成货物的签字交接,之后要对手写销售单及时进行账务核对;
数据流程图和业务流程图案例 1.采购部查询库存信息及用户需求,若商品的库存量不能满足用户的需要,则编制相应的采购订货单,并交送给供应商提出订货请求。供应商按订单要求发货给该公司采购部,并附上采购收货单。公司检验人员在验货后,发现货物不合格,将货物退回供应商,如果合格则送交库房。库房管理员再进一步审核货物是否合格,如果合格则登记流水帐和库存帐目,如果不合格则交由主管审核后退回供应商。 画出物资订货的业务流程图。 2.在盘点管理流程中,库管员首先编制盘存报表并提交给仓库主管,仓库主管查询库存清单和盘点流水账,然后根据盘点规定进行审核,如果合格则提交合格盘存报表递交给库管员,由库管员更新库存清单和盘点流水账。如果不合格则由仓库主观返回不合格盘存报表给库管员重新查询数据进行盘点。 根据以上情况画出业务流程图和数据流程图。
3.“进书”主要指新书的验收、分类编号、填写、审核、入库。主要过程:书商将采购单和新书送采购员;采购员验收,如果不合格就退回,合格就送编目员;编目员按照国家标准进行的分类编号,填写包括书名,书号,作者、出版社等基本信息的入库单;库管员验收入库单和新书,如果合格就入库,并更新入库台帐;如果不合格就退回。“售书”的流程:顾客选定书籍后,收银员进行收费和开收费单,并更新销售台帐。顾客凭收费单可以将图书带离书店,书店保安审核合格后,放行,否则将让顾客到收银员处缴费。 画出“进书”和“售书”的数据流程图。 进书业务流程: 书商采购单/新 书采购员 入库单退书单 编目员 合格新图 书 库管员 入库单 入库台帐 进书数据流程:
采购单审核 P3.1编目处理 p3.2入库单处理 p3.3供应商 F3.1采购单 F3.2不合格采购单 F3.3合格采购单F10入库单 F3.4不合格入库单 S2 图书库存情况存档 管理员 F9入库够书清单 F3.5合格入库清单 售书业务流程: 顾客 新书 收银员 收费单销售台帐 保安 未收费的 书 收费单/书 售书数据流程: 收费处理P1.1审核处理 P1.2E1顾客 F6购书单计划F1.1收费单 F1.2不合格收费单 S02S01S03S04图书库存情况存档 F4销售清单 图书销售存档 顾客需求图书情况存档 顾客基本情况存档 F4销售清单 F5顾客需求图书清单 F3顾客基本情况
工作票制度 第一章总则 第一条为确保人身安全、设备安全以及设备运行和检修的有序进行,强化供电安全技术管理,规范工作票的管理,做到明确责任,规范作业行为,实现安全生产,根据《煤矿安全规程》、《电业安全工作规程》、《神华集团选煤厂安全规程》,制定本制度。 第二条本规定制订了煤炭筛分厂工作票管理的部门和职责,管理的内容、要求和监督以及工作票的样式及使用流程。 第三条定义: 本制度所称工作票指准许在电气设备上工作的书面命令,也是执行保证安全技术措施的书面依据。 第四条筛分厂作业范围内工作票制度坚持以人为本、安全第一、预防为主、综合治理的原则。 第五条本制度适用于煤炭筛分厂所属范围。 筛分厂所属各部室、班组必须严格执行该制度。 第二章组织与职责 第六条生产调度部、安质部负责工作票制度的监督管理,综合部负责工作票制度档案的建立和保存工作。 第七条综合部建立、健全工作票制度;建立、健全工作票制度档案;组织协调有关部门完成筛分厂工作票管理的各项工作。 第八条生产调度部负责工作票制度的编制并对工作票制度的执行情况进行监督和检查。 第九条安质部负责工作票制度的安全培训和监督,并参与工作票相关的事故的调查和处理。
第三章工作票内容 第十条第一种工作票内容 (一)工作票要用钢笔或圆珠笔填写一式两份,应正确清楚,不得任意涂改,如有个别错、漏字需要修改时,应字迹清楚。 (二)一个工作负责人只能发给一张工作票。工作票上所列的工作地点,以一个电气连接部分为限。如施工设备属于同一电压、位于同一楼层、同时停送电,且不会触及带电导体时,则允许在几个电气连接部分共用一张工作票。开工前工作票内的全部安全措施应一次做完。 (三)若一个电气连接部分或一个配电装置全部停电,则所有不同地点的工作,可以发给一张工作票,但要详细填明主要工作内容。几个班同时进行工作时,工作票可发给一个总的负责人,在工作班成员栏内只填明各班的负责人,不必填写全部工作人员名单。若至预定时间,一部分工作尚未完成,仍须继续工作而不妨碍送电者,在送电前,应按照送电后现场设备带电情况,办理新的工作票,布置好安全措施后,方可继续工作。 (四)事故抢修工作可不用工作票,但应记入操作记录簿内,在开始工作前必须做好安全措施,并应指定专人负责监护。 (五)工作票的有效时间,以批准的检修期为限。工作票至预定时间,工作尚未完成,应由工作负责人办理延期手续。延期手续应由工作负责人向值班领导申请办理。工作票有破损不能继续使用时,应补填新的工作票。 (六)需要变更工作班中的成员时,须经工作负责人同意。需要变更工作负责人时,应由工作票签发人将变动情况记录在工作票上。若扩大工作任务,必须由工作负责人通过工作许可人,并在工作票上增填工作项目。若须变更或增设安全措施者,必须填用新的工作票,
工作票办理参考流程 作为新员工,办理工作票是我们必须掌握的一项技能,熟练而有效率地发票结票,为机组检修消缺的顺利进行提供了保障。 工作许可和工作终结制度是保证电力生产有序开展的重要环节,同时办理工作票也是同检修交流的一个过程,因此,办好工作票是运行工作的一项基本业务。如下就工作票的办理做了一些总结。 每天,在我们接班以前,使用BFS查看运行日志以及工作票记录是很重要的,了解最新的设备运行情况和各项工作进展情况,对当班时间可能涉及的工作提前做好准备,有利于我们运行工作的顺利开展。 工作票的状态分为以下几种:1——填写,2——确认,3——签发,4——材料核算,5——许可开工,7——正在工作,8——工作结束,9——工作完成,10——已隔离,15——工作暂停,30——终结。在常规的办票过程中,状态5和9是由我们运行人员完成的,如果检修工作出现需要暂停的情况(如跟其他的工作票在安全措施出现冲突的情况)时,状态15也由我们来完成。 正常工作中按工作票发出的时间分,涉及的工作票主要有两种。 一种是提前一天或者更长时间就处于状态1~3的票,这类票中如果涉及的安全措施需要运行人员提前进行操作的,我们就需要向工作负责人询问工作的计划开始时间,以便提前做好安全措施。现在工作票签发权由设备组移交到检修班组,每个工作票签发人的工作习惯不同,通常都是当天找到他们班组指定的工作负责人说明后,工作负责人有一段时间可以翻阅资料和到现场去核对,然后内部同意确认后工作签发人再签出票来,所以在时间上并非所有工作票都能做到提前签发,对我们运行而言,只要票到了状态3,同时是当天的,我们就要准备前期工作,等工作负责人来开票。 还有一种票是临时开出的票,这种情况一般跟工作票签发人的习惯有关,或者是工作票涉及的安全措施较少以及工作较紧急,比较紧急的工作票对于我们运行新员工来说是相对难掌握的,更需要加倍的认真和谨慎。 如下是工作票办理的参考流程: 检修人员到达办票处以后,我们应该主动询问他(她)们准备进行哪项工作或者是哪张工作票需要办理终结手续,下面分工作许可和工作终结两种情况分别阐述。(建议要把检修的师傅都认得,不能人家来了还不知道是哪张票。)一.工作许可,首先查找状态3的票,然后进入对应工作票的界面,这时第一要确认工作负责人和办票的检修人员是否对应,同时查询该工作负责人没有在其他尚未结束的工作中担任工作负责人(这时可以通过查找状态5~8的票来确
晓李飞刀发电站检修工作票管理实施细则 第一章总则 第一条为规范晓李飞刀发电站(以下简称公司)工作票管理,明确工作票相关人员职责及流程,保证人身和设备安全,制订本细则。 第二条公司范围内严格执行中电投集团公司《电力生产安全安全规程》(发电厂电气部分、热力与机械部分)(以下简称“安规”)的有关规定。 第二章职责 第三条生产与安全环保监察部(以下简称生安部)主要职责: (一)是工作票归口管理部门,负责制定《检修工作票管理实施细则》,并监督执行; (二)负责对工作票签发人、工作负责人、工作许可人资质审查,并以正式文件形式在公司范围及各外委单位公布; (三)负责对本制度执行情况随时进行检查、考核; (四)负责每月进行统计分析,必要时对各部门及外委施工单位进行公布。 第四条公司各生产车间以及外委项目部主要职责: (一)是本制度的执行和责任主体部门,认真按照相关
程序办理和操作; (二)负责对本部门、本项目部员工培训本制度; (三)运行车间负责每月对工作票统计、检查、分析、保存,保存期至少三个月。对发现的问题应制定整改措施,及时给予纠正; 第三章工作票应用 第五条需要将生产设备、系统停止运行或退出备用,由运行值班人员采取断开电源,隔断与运行设备联系的系统,需要对检修设备进行泄压、吹扫、加锁、悬挂标示牌等任何一项安全措施的检修工作。 第六条需要运行值班人员在运行方式、操作调整上采取保障人身、设备运行安全措施的工作。 第七条在生产现场进行安装、检修、试验、调试、检查、测量、施工等工作时必须办理工作票。 第八条办理电气第一种工作票的工作有: (一)高压设备上工作需要全部停电或部分停电者。 (二)高压室内的二次接线或照明等回路上工作,需将高压设备停电做安全措施者。 (三)其他工作需要将高压设备停电或做安全措施者。 第九条办理电气第二种工作票的工作有: (一)带电作业和在带电设备外壳上的工作。 (二)控制盘和低压配电盘、配电箱、电源干线上的工
附件 供电所标准化作业工作流程 供电所标准化作业流程包括安全管理、生产管理、营销管理、专业管理、优质服务、综合管理六个方面,共计46项工作流程,分别为: 1.安全管理工作:安全性评价工作流程、“工作票”管理工作流程、“操作票”工作流程、安全工作(制度)实施流程、周安全活动流程、安全生产例会流程、安全监督检查工作流程、电力设施保护条例实施流程、两措运行管理工作流程、交通安全管理工作流程、防火安全管理工作流程、事故调查分析工作流程、安全工器具管理工作流程、双电源自备电源管理工作流程、漏电保护器管理工作流程。 2.生产管理工作:设备巡视管理流程、春(秋)查管理工作流程、设备检修工作流程、预防性试验管理工作流程、设备资料(台帐)管理工作流程、设备评定级管理流程、缺陷管理工作流程、备品备件管理工作流程、技改工程管理工作流程。 3.营销管理工作:高压业扩工程管理工作流程、低压新装工作流程、低压变更用电工作流程、电费抄核收工作流程、欠费催收停电复电工作流程、电能表计量管理工作流程(客户产权)、电能表计量管理工作流程(公司产权)、用电检查工作流程。 4.专业管理工作:电压无功管理工作流程、电压监测点管理工作流程、供电可靠性目标管理工作流程、计划停电工作流程、临时停电工作流程、事故停电工作流程、线损管理工作流程。 5.优质服务工作:优质服务工作流程、电力紧急服务工作流程。 6.综合管理工作:经济活动分析会工作流程、培训工作流程、仓储管理工作流程、QC小组活动流程、考核工作流程。
1.安全性评价工作流程图
2.“工作票”管理工作流程图
3.操作票工作流程图
运行人员办理工作票流程 一、工作票接收 运行值班负责人接到工作票通知后,应仔细审查工作票的具体情况,包括工作任务、工作票项目、安全措施、工作班成员、工作期限以及该票的措施是否与其他工作有冲突等,对工作票的各个部分如有疑问都应向工作负责人询问清楚。工作内容的描述应该准确,工作票项目应该清晰,安全措施要求正确齐备无缺项、漏项,且恰当不盲目扩大范围。如果内容、安全措施不全或不正确应将工作票驳回给工作负责人。确认无问题后运行值班负责人填写工作票接收时间、接票人姓名和批准工作结束时间,然后将工作票发给工作许可人。 二、工作许可人审票、布置安全措施 工作许可人接到工作票后,再次审查工作票上内容,并负责检查票上所列安全措施是否正确完善,符合现场工作条件,若不合格退回工作负责人重新填写工作票,否则由工作负责人打印出工作票交工作许可人。 工作许可人根据工作票上所列的安全措施,填写操作票、布置安全措施,不需要填写操作票的直接手持工作票到现场布置安全措施,每落实一项安全措施,在该项后面打勾,检修自理的填写“检修自理”(电气一种票中运行人员填写的安全措施流程中就已填好)。 三、工作许可 工作许可前,工作许可人会同工作负责人共同到现场对照工作票逐项检查,确认所列安全措施已完善、正确执行。工作许可人向工作负责人详细交待哪些设备带电、有压力、高温、爆炸和触电危险等注意事项,工作负责人确认,同时工作许可人确认所有工作班成员已进行安全技术交底并已在工作票上签字,许可人方可签上许可时间,双方签名,完成工作票许可手续。 当运行有补充的安全措施时,工作许可人在“补充安全措施”栏内填写内容,无补充的安全措施时,由工作许可人在“补充安全措施”栏内填写“无补充”(机械票盖“以下空白”章)。不得空白。 工作票许可后一份交给工作负责人,带到现场开始工作,另一份保留在办票处(中控室专用票夹),工作许可人将许可情况汇报值班负责人并在工作票记录本上登记,值班负责人则将许可的工作票记录在日志内。 四、工作间断 工作间断时,工作班人员应从工作现场撤出,所有安全措施保持不动,工作票仍由工作负责人执存。间断后继续工作,无需通过许可人。每日收工,应清扫工作地点,开放已封闭的通路,并将工作票交回值班长。次日复工时,应得值班长许可,取回工作票,工作负责人必须事前重新认真检查安全措施符合工作票要求后,方可工作。 五、工作监督 运行值班人员有权检查现场检修人员工作情况,如发现工作人员违反安全规程或任何危及工作人员安全和运行设备安全的情况(包括无票作业)时,应向工作负责人提出改正意见,必要时可暂停工作,并立即报告上级。 六、工作人员变更 工作负责人变动时,必须由工作票签发人和工作许可人共同确认、签名;工作班人员变动时,必须经工作负责人同意,人员变更均应将变动情况填写清楚。 七、工作延期 工作票的有效期以值长批准的工作期限为准。工作若不能按批准工期完成时,工作负责人必须提前向运行值班负责人(或值长)申明理由,办理申请延期手续。延期手续只能办理一次,如需再延期,应重新签发新的工作票,并注明原因。
图书馆管理系统开发 设计方案
1需求分析 1.1 目前图书馆管理系统存在问题 1)检索速度慢、效率低 因为图书馆的藏书种类多、数量多,将藏书准确地分门别类,快速检索,手工进行非常困难往往是终于查到了二伟的信息,馆中没有此书或已被别人借走。图书馆的规模越大,这个问题越突出。 2)借书、还书工作量大 借书、还书频率越大,说明图书馆的作用越大,然而随之而来的大量的借书、还书登记、实存图书的更新以及借出图书超期、遗失等的处理,其工作量之大,往往是人工操作所难以胜任的。而且经常会出现这样那样的差错。 3)图书统计工作难、藏书更新不能及时完成。 图书馆的图书应根据科学技术的发展和教学工作的需要及时添加和更新,然而由于藏书数量及图书种类越来越多,加上自然损耗,人为破坏,使图书的统计工作难以及时完成,藏书的更新也就很难有针对性地进行,藏书的知识结构得不到良好地控制。 我校也是一所发展中的高校,近儿年的发展速度很快,图书馆的规模和藏书数量也不断的扩大,为了解决海量图书的管理问题,改变传统的管理方式也是迫在眉睫了。 1.2 系统目标 本系统主要实现对图书馆的信息进行管理,图书馆的正常运营中总是面对大量的读者信息,图书信息以及两者相互作用产生的借书信息,因此要对读者资源,图书资源,借书信息进行管理。本系统的开发就是在于提高图书管理的工作效率,加强图书馆的管理。 图书馆管理系统是图书馆管理工作中不可缺少的部分,它的内容对于图书馆的管理者和使用者来说都至关重要,所以图书管理系统应该能够为管理者或读者提供充足的信息和快捷的数据处理手段。但一直以来人们使用传统人工的方式进行图书管理和借阅管理,这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、易忘记、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要
实验三业务流程图[实验目的] 1.熟练绘制组织结构图 2.掌握业务流程图的绘制方法 [实验内容] 1.试根据下述业务过程画出物资订货的业务流程图:采购员从仓库收到缺货通知单以后,查阅订货合同单,若已订货,向供货单位发出催货请求,否则,填写订货单交供货单位,供货单位发出货物后,立即向采购员发出取货通知。 2.某工厂成品库管理的业务过程如下:成品库保管员按车间送来的入库单登记库存台帐。发货时,发货员根据销售科送来的发货通知单将成品出库,并发货,同时填写三份出库单,其中一份交给成品库保管员,由他按此出库单登记库存台帐,出库单的另外两联分别送销售科和会计科。试按此业务过程画出业务流程图。 1图: :
图2. 实验三(二). [实验目的] 1.掌握业务流程图和业务流程图的绘制方法
[实验内容] 1.根据下述业务过程绘制业务流程图:采购部门准备采购单一式四份,第一张交给卖方;第二张交到收货部门,用来登记收货清单;第三张交给财会部门,登记应付账;第四张存档。到货时,收货部门按待收货清单校对货物是否齐全后填写收货单四张,其中第一张交财会部门,通知付款,第二张通知采购部门取货,第三张存档,第四张交给卖方。 2..绘制业务流程图。 销售科负责成品销售及成品库管理。该科计划员将合同登记入合同台账,并定期根据合同台账查询库存台账,决定是否可以发货。如果可以发货,则填写出库单交成品库保管员。保管员按出库单和由车间送来的入库单填写库存台账。出库单的另外两联分送计划员和财务科。计划员将合同执行情况登入合同台账。销售部门负责人定期进行销售统计并上报厂办。 2图: 1图:
数据流程图实验四 [实验目的] 掌握数据流程图的绘制 [实验内容] 1.某仓库管理系统按以下步骤进行信息处理 (1)保管员根据当日的出库单和入库单通过出入库处理去修改库存台帐;
业务变更管理流程
版本记录
目录 1.文档介绍 (1) 1.1.文档简介 (1) 1.2.文档用途 (1) 2.变更管理流程简介 (2) 2.1.变更管理流程描述 (2) 2.2.目的 (3) 2.3.围 (3) 2.4.主要容 (3) 2.5.业务价值 (5) 3.变更管理的人员角色和职责 (7) 3.1.变更经理 (7) 3.2.变更顾问委员会(CAB/EC) (8) 3.3.变更主管 (8) 3.4.变更实施人员 (9) 3.5.某客户人员角色定义 (9) 4.变更管理流程说明 (10) 4.1.变更管理总体流程 (10) 4.2.变更管理流程和其他管理流程的关系 (12) 4.3.变更管理详细流程 (12) 4.3.1.(350)紧急变更逻辑流程 (12) 4.3.2.(300.1)提交变更请求 (15) 4.3.3.(300.2)接受变更请求 (15) 4.3.4.(300.3)评估风险/影响 (16) 4.3.5.(300.4)测试/实施计划 (17) 4.3.6.(300.5)计划&沟通 (18) 4.3.7.(300.6)变更实施 (18) 4.3.8.(300.7)回顾 (19) 4.3.9.(300.8)结束 (20) 4.4.SD相关代码定义 (20)
4.4.1.请求者优先级别 (21) 4.4.2.影响度 (21) 4.4.3.风险 (21) 4.4.4.状态 (22) 4.4.5.变更工单实施状态 (22) 4.4.6.结束代码 (22) 4.4.7.类别(Category) (22) 4.4.8.类型(Type) (23) 5.变更管理流程控制 (24) 5.1.变更管理流程政策/建议 (24) 5.1.1.政策 (24) 5.1.2.建议 (25) 5.2.管理报表 (25) 5.3.工作报表 (26) 6.附件 (27)
目录 1.38、并网、购电协议签订工作流程(NWPH-GA-3800) (6) 1.39.1事故报告及调查处理流程(NWPH-GA-3901) (7) 1.39.2生产设备一类障碍报告处理流程(NWPH-GA-3902) (8) 1.39.3安全治理制度编写与修订工作流程(NWPH-GA-3903) (9) 1.39.4.1年度消防工作方案审批流程(NWPH-GA-3904-1) (10) 1.39.4.2消防检查及整改工作流程(NWPH-GA-3904-2) (11) 1.39.5安全违章处罚流程(NWPH-GA-3905) (12) 1.39.6年度安全技术劳动爱护措施打算流程(NWPH-GA-3906) (13) 1.39.7安全生产大检查流程(NWPH-GA-3907) (14) 1.40.1厂家(承包商)资质确认流程(NWPH-GA-4001) (15) 1.40.2采购(承包)方式确定流程(NWPH-GA-4002)≥< (16) 1.40.3招标文件(询价书)预备流程(NWPH-GA-4003) (17)
1.40.4集团操纵招标工作流程(NWPH-GA-4004) (18) 1.40.5集团授权(公司操纵)招标工作流程(NWPH-GA-4005) (19) 1.40.6询价工作流程(NWPH-GA-4006) (20) 1.40.7合同谈判工作流程(NWPH-GA-4007) (21) 1.40.8合同签定治理流程(NWPH-GA-4008) (22) 1.40.9采购(承包)工作流程集成(NWPH-GA-4009) (23) 2.1.1治理及流程执行操纵工作流程(NWPH-GA-0101) (24) 2.1.2月度安全生产检查工作流程(NWPH-GA-0102) (25) 2.1.3立项检修工作流程(NWPH-GA-0103) (26) 2.1.4临时用工审批流程(NWPH-GA-0104) (27) 2.1.5临时生产用工安全治理流程(NWPH-GA-0105) (28) 2.1.6生产人员年度技术考核流程(NWPH-GA-0106) (29) 2.1.7工作票负责人、签发人、操作员及操作监护人审批流程(NWPH-GA-0107) (30)
工作票管理标准 第一章总则 第一条为明确与工作票流程相关联的各级人员的职责,认真贯彻执行《电业安全工作规程》,使工作票的使用和管理做到标准化和程序化,引导员工自觉遵守和执行“安规”,保证人身和设备安全,特制定本制度。 第二条实现标准化作业是提高安全生产水平,克服工作过程中人员行为随意性的重要措施,使用标准工作票后,正确填写和使用工作票仍然要作为员工培训的基本内容。 第三条本制度适用于内蒙古华宁热电有限公司各生产部门及在本公司从事运行、检修工作的单位和集体。各生产部门及在本公司从事运行、检修工作的单位和集体都必须严格执行《电业安全工作规程》和本制度的规定。 第四条各生产部门及在本公司从事运行、检修工作的单位和集体可根据本制度的要求制订实施细则、管理制度和考核办法,以保证工作人员的安全和工作票制度严肃认真执行。 第五条本制度从下发之日起执行。 第六条本制度的解释权属内蒙古华宁热电有限公司安全监察部。 第二章工作票的管理规定 第七条在生产现场进行安装、检修、试验、调试、检查、测量、施工等工作时必须办理工作票。 第八条凡进入生产现场作业的人员必须遵守《电业安全工作规程》及
本制度,任何工作人员都有权制止违反《电业安全工作规程》及本制度要求的行为。 第九条在发生故障的情况下,需立即进行事故抢修工作(指生产主、辅设备等发生故障被迫紧急停止运行,需立即恢复的抢修和排除故障的工作)以及夜间必须进行的临时检修工作,在时间不允许的情况下,经值长批准,可暂时不办理工作票,但必须使用口头命令。口头命令只在本班当班期间内有效。工作许可人和值长必须将原因记在运行日志内。事故抢修必须将所需安全措施在开工前一次做完。抢修工作时间白天超过 4 小时,夜间超过 8 小时后,应办理工作票,履行工作票许可手续。事故抢修工作,必须明确工作负责人、工作许可人,如同办理工作票一样做好安全措施、交待注意事项、办理工作许可和工作终结手续。值班负责人应将工作内容、采取的安全措施,工作开始和结束时间记入值班记录。事故抢修应设专责监护人,专责监护人不直接参加作业,只对工作班成员安全负责。 第十条凡参与设备检修、安装、试验、运行的单位,在进入工作现场前,必须向公司安全监察部提供工作票签发人、工作负责人的资质证明,安全监察部组织对工作票签发人、工作负责人、工作许可人每年应进行一次资格考试,审查后,经副总经理或总工程师批准后方可担任。工作票签发人、工作负责人、工作许可人名单由公司发文公示,并在工作票管理系统中设置相应权限。 第十一条在同一张工作票中,工作票签发人、工作负责人、工作许可人三者不得互相兼任。工作负责人只能手持一张工作票,若需办理另外一张工作票时,应将正在执行的工作票交回值班人员。
十、信息处理流程图
ERP
标准业务流程
上海()有限公司 二〇二〇年十二月
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十、信息处理流程图
一、销售部分:
(一)、发出商品销售业务:
业务编 号
流程适 用范围
相关岗 位及权限
SA-003
业务名
编号: PR-SA-003
发出商品销售业务
称
无论赊销、现销,当月完成发货后,以后月份结算的销售业务
岗位
销售助理
系统操作
销售管理模块中录入销售订单
权限
录入
销售主管
销售管理模块中审核销售订单
审核
销售助理
销售管理模块中录入发货单
增加、审核
保管员
库存管理模块中仓库调拨单录入、一审
录入、一审
发货检验
仓库调拨单二审
二审
员
财务开票
以后期间,开据销售发票
录入
员
材料成本
根据销售调拨单生成出库单并钩稽发发票,存货核
记账、制单
会计
算模块中记账、制单
应收往来
应收账款模块中结转收入、应收往来核算
审核、核销、
会计
制单
相关部门或岗位 客户
销售部
库房记账员
材料成本会计/往来会计
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十、信息处理流程图
收 货
合同
具签定,或接 体 到订单。 工 作 流 程
填写销售 订单
审核销售 订单
填制发货 通知单并审核
审核调 拨单项式单
仓库调 拨单
以后结算 开 据
销售出库 单
钩稽
销售发票
审核
结 转
销 售 成 本
销 售 收 入
现结
应收 账款
填制收款 单
收款
1、销售业务员与客户签订销售合同,销售助理依据在【销售管理】模块录入销售订单 并销售主管对销售订单进行确认,并在系统中对订单进行审核。
2、产品生产完毕完工入库后,销售助理在【销售管理】模块根据销售订单生成销售发 流 货通知单, 程 3、保管员根据【销售管理】模块中审核后的销售发货单通知单生成仓库调拨单并进行 审核,产品出门。 描 4、以后期间结算时,销售助理根据客户开票需求,对已审核的提货存根联及开票通知单, 并送财务部门进行开票; 述 5、财务开票员根据销售助理复核后的开票通知单,开具销售发票。
6、材料成本会计在【仓库核算】模块根据仓库调拨单生成销售出库单,材料会计对销 售发票进行审核处理并钩稽销售出库单,月底根据根据销售出库单生成销售成本结转凭
证。。 7、往来会计收款时在【应收管理】模块中填制收款单并根据收款单生成收款凭证。
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1. 采购部查询库存信息及用户需求,若商品的库存量不能满足用户的需要,则编制相应的采购订货单,并交送给供应商提出订货请求。供应商按订单要求发货给该公司采购部,并附上采购收货单。公司检验人员在验货后,发现货物不合格,将货物退回供应商,如果合格则送交库房。库房管理员再进一步审核货物是否合格,如果合格则登记流水帐和库存帐目,如果不合格则交由主管审核后退回供应商。 画出物资订货的业务流程图。(共10 分) 2.在盘点管理流程中,库管员首先编制盘存报表并提交给仓库主管,仓库主管查询库存清单和盘点流水账,然后根据盘点规定进行审核,如果合格则提交合格盘存报表递交给库管员,由库管员更新库存清单和盘点流水账。如果不合格则由仓库主观返回不合格盘存报表给库管员重新查询数据进行盘点。 根据以上情况画出业务流程图和数据流程图。(共15 分) 3. “进书”主要指新书的验收、分类编号、填写、审核、入库。主要过程:书商将采购单和新书送采购员;采购员验收,如果不合格就退回,合格就送编目员;编目员按照国家标准进行的分类编号,填写包括书名,书号,作者、出版社等基本信息的入库单;库管员验收入库单和新书,如果合格就入库,并更新入库台帐;如果不合格就退回。“售书”的流程:顾客选定书籍后,收银员进行收费和开收费单,并更新销售台帐。顾客凭收费单可以将图书带离书店,书店保安审核合格后,放行,否则将让顾客到收银员处缴费。 画出“进书”和“售书”的数据流程图。 进书业务流程: 进书数据流程: 售书业务流程: 售书数据流程: 4. 背景:若库房里的货品由于自然或其他原因而破损,且不可用的,需进行报损 处理,即这些货品清除出库房。具体报损流程如下: 由库房相关人员定期按库存计划编制需要对货物进行报损处理的报损清单,
购销存业务管理流程 为了加强商品的进销存管理,规进销存流程,实现账账相符,账物相符的管理目标,使员工在工作中有章可循,便于操作,现对产品的购进、销售、及仓储等方面做出规定要求,请遵照执行。 一、购销存业务流程图 1 3 2 5 4 7 9 6 二、各业务流程 1、采购 由保管员根据企业库存和销售情况填写《采购单》(须注明采购商品名称、型号、数量等。一式二联,第一联留存,第二联交由采购员采购),经销售主管确认、审核后,报总经理批准。 采购员按照签字齐全的《采购单》进行采购。并应先了解市场行情、选择供应商、确定价格、签订采购合同。然后根据采购合同到会计处办理付款手续。
由采购员根据采购合同所需金额填写《付款通知》,经销售主管审核,报总经理批准后,交由财务人员付款。 采购员采购回货物后须及时在仓库保管处办理入库手续。 2、入库 货到后,采购员凭购进发票或货物清单上的标识、质量、规格、型号、商品名称、数量等会同保管员、送货人共同验收核对。对少于货物清单数量的商品按实际数量收货;对多出货物清单数量的商品不予收货。验收完毕后,开具货物《入库单》(一式三联,第一联留存,第二联附货物清单交财务结算并记账,第三联交给采购员月底对账),并及时登记保管明细账。 3、出库 由开票员开具《出库单》(或《销售单》等。一式四联,第一联存根,第二联出纳收款,第三联保管员发货依据,第四联客户),并由出纳员收款,收款后加盖现金收讫章(或转账收讫)和出纳个人私章。 保管员应按照收款后的《出库单》的明细发货,并及时登记明细账。 4、收款及付款 (1)、收款 收货款时出纳员应先根据开票员开具的《出库单》(《销
工作票办理程序 Through the process agreement to achieve a unified action policy for different people, so as to coordinate action, reduce blindness, and make the work orderly. 编制:___________________ 日期:___________________
工作票办理程序 温馨提示:该文件为本公司员工进行生产和各项管理工作共同的技术依据,通过对具体的工作环节进行规范、约束,以确保生产、管理活动的正常、有序、优质进行。 本文档可根据实际情况进行修改和使用。 1工作票由工作负责人填写, 由调试指挥部批准的工作票签发人审核签发, 工作负责人将工作票送交工作许可人, 工作前应办理工作许可手续。 2第一种工作票应工作前一日交给工作许可人。临时工作可在工作开始前送交调试工作许可人。 3工作许可人在接到工作票后要认真审查工作内容和安全措施, 必要时填好补充安全措施, 确认无问题后记录收到工作票时间, 并在接票人处签名后, 送交试运负责人(试运值长)复审。 4审查发现问题应向工作负责人询问清楚, 如安全措施有错误或遗漏, 工作票签发人重新签发工作票。 5工作许可人签收工作票后, 应在工作票登记簿上进行登记。 6根据计划开工时间、安全措施内容、机组开停计划和值长意见, 由试运组长(单元长)安排值班人员执行工作票所列安全措施。重要措施应由试运组长(运行主值)监护执行。 7安全措施全部执行完毕后应报告试运组长, 经运试运组长同意后, 办理工作许可开工手续。 8《安规》第77条关于“检修工作开始前, 工作许可人和工作负责人应共同
信息管理系统作业(业务流程图及数据流图) 学院: 专业: 班级: 姓名: 学号:
某工厂人事管理业务如下: 1)由厂长批准的《调入人员通知》连同《职工登记卡》由调入人员一起交给人事科,人事科将《职工登记卡》的信息登记到《职工档案》,其数据项有:职工代码、姓名、性别、出生年月政治面貌、职务、职称、最后学历、固定工资、入厂日期、所在单位。《调入人员通知》存档,为统计调入人员时使用。 2)由厂长批准的《调出人员通知》交人事科,人事科据此将其在《职工档案》中的信息取出,另外记入《调出人员档案》,其数据项在《职工档案》基础上,增加一项“调出日期”。 3)由厂长批准的《离退休人员通知》交人事科,人事科据此将其在《职工档案》中的信息取出,记入《离退休人员档案》,其数据项在《职工档案》基础上,增加一项“离退日期”。 4)由厂长批准的《职工工资变动通知》交人事科,人事科据此修改《职工档案》中的职工的固定工资数据。 5)本厂职工把各大专院校颁发的《学历证明》交人事科,人事科据此修改《职工档案》中的最后学历数据。 6)随时都有本厂各级管理人员来人事科查看人事档案、离退休人员档案、调出人员档案信息。 7)每到年末,人事科需编制《职工统计表》和《职工学历统计表》、《职工工资统计表》、《职工年龄结构分析表》,交给厂长。 下面给出《职工统计表》和《职工学历统计表》的格式,其他表的格式请自己设计。 职工统计表 现计划开发一个人事管理系统,以完成以上各项业务。 要求完成: (1)画出现系统的业务流程图。 (2)设计出新系统的数据流图(包括顶层图和各级细化图)。
业务流程图
TOP图 一级细化图