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外派人员管理办法

外派人员管理办法

在当今全球化的商业环境中,越来越多的企业选择外派人员来拓展

业务、加强跨国合作,以求取更大的竞争优势。然而,外派人员的管

理是一项复杂的任务,需要明确的规定和制度来确保其顺利实施。本

文将探讨外派人员管理办法,旨在帮助企业有效管理外派人员,提高

工作效率和满意度。

一、人员选派

外派人员的选择至关重要,他们将代表企业在国外进行业务拓展和

交流。因此,企业应严格筛选和培训外派人员,确保他们具备必要的

技能、经验和跨文化沟通能力。在选择外派人员时,应注意以下几点:

1. 专业知识和技能:外派人员应具备相关领域的专业知识和技能,

在目标市场中能胜任工作任务。

2. 跨文化能力:外派人员需要具备良好的跨文化沟通能力,能够适

应不同的文化背景和工作环境。

3. 适应性和灵活性:外派人员应具备适应性和灵活性,能够应对不

同的工作挑战和变化。

二、合同与福利

在外派人员管理中,合同和福利是关键的管理工具和激励手段。合

同应明确规定以下几个方面:

1. 工作职责和任务:合同应明确外派人员的工作职责和任务,确保

他们清楚自己的工作范围和目标。

2. 服务期限:合同应规定外派人员的服务期限,包括具体的起止时

间和可能的延期情况。

3. 报酬和奖励:合同应明确外派人员的报酬和奖励制度,包括薪资、津贴、奖金等相关内容。

4. 福利待遇:合同应规定外派人员的福利待遇,包括医疗保险、社

会保险、住房和交通等方面。

三、沟通与团队合作

外派人员往往需要与本地员工和合作伙伴密切配合,因此,良好的

沟通和团队合作是外派人员管理的重要环节。以下是几点管理建议:

1. 沟通渠道:企业应建立畅通的沟通渠道,确保外派人员与本地团

队之间的信息流动和沟通效率。

2. 跨文化培训:企业应为外派人员提供跨文化培训,帮助他们了解

目标市场的文化特点和商业礼仪。

3. 团队建设:企业应促进外派人员与本地员工之间的团队合作,通

过团队活动和培训提高团队默契和凝聚力。

四、安全与保障

外派人员在国外工作期间,安全和保障是企业应予以重视的方面。

以下是几个管理要点:

1. 保险与安全:企业应为外派人员提供必要的保险和安全保障,确

保他们的人身安全和财产安全。

2. 紧急联系:企业应建立紧急联系机制,确保外派人员能随时联系

企业并获得支持和帮助。

3. 文化适应:企业应提供文化适应指导,帮助外派人员了解目标市

场的风俗习惯和安全注意事项。

结语:

外派人员管理是一项具有挑战性的任务,但通过明确的规定和制度,企业能够有效管理外派人员,保障他们的工作效率和福利待遇,进而

提升整体业务水平和竞争力。因此,企业应重视外派人员的选择、合

同与福利、沟通与团队合作、安全与保障等方面,从而形成一个可行、高效的外派人员管理办法。

公司外派人员管理办法三篇

公司外派人员管理办法三篇 篇一:XX集团外派人员管理暂行办法 为保证集团各项工作顺利进行,调动外派人员的工作积极性,促进外派员工在各公司正确、积极的开展工作,特制定本办法。 一、外派的定义: 因集团整体发展及工作需要,由集团本部或子公司单位之间相互调派,且派往地与家庭所在地不在同一城市的,称为外派。由个人原因产生的调动及当地招聘的人员,不属于外派。 二、外派人员分类: 1、行政管理类:从事公司驻外地办事处、分公司及项目部的管理工作,负责外办、分公司、项目部的日常工作管理、人员管理及考核、正常经营活动的开展以及对施工项目的配合和协作; 2、业务经营类:从事公司经营业务的开展工作,可以独立自主开展经营业务; 3、会计财务类:从事外办、分公司、项目部的财务管理工作,严格按照公司财务要求进行帐务处理,正确核算收入、成本和费用; 4、工程技术类:从事工程项目施工技术工作,对工程项目施工安全、质量、进度负责; 三、集团综合办负责外派人员的政策标准和流程的拟定、修改、监督及解释;调入单位对接部门负责外派人员政策的执行。 四、外派审批与监督

1、外派人员均需办理《外派人员审定表》(见附件)手续,审批流程: 外派人员填表→部门负责人→集团财务副总→董事长→财务部备案 2、集团对外派人员实施监督管理,并拥有外派员工提职、降职或处分的决议权。员工外派期间,为企业做出突出贡献者,由调入单位提议经集团审核评定后予以晋升;对工作失职,影响集团形象及造成恶劣影响的,将按集团相关制度予以处罚。 五、外派人员的劳动关系 1、所有外派人员签订集团本部劳动合同,外派人员的考核及工作时间、加班、迟到、早退、旷工、事假等考勤情况,参照调入单位的制度执行。 2、外派人员的档案管理:其劳动合同和个人档案原件由集团档案保存,调入公司留存复印件。 3、人事任免:外派人员统一由集团本部任命,受集团本部和调入单位的双向管理。如外派人员在外派期间离职,需在集团本部和调入单位同时办理离职手续,手续办理完毕发放外派人员剩余工作日的薪酬。 4、外派期满后,集团视工作需要决定外派人员是否回归原单位工作,若需继续留守外派单位,则相应的劳动关系转入外派地公司,工资福利按外派地公司标准执行,但相关外派津贴自劳动关系转入之日起取消。 5、外派人员的薪酬、福利政策: 1)外派人员的薪酬与福利等均由外派目的地单位承担。 2)外派津贴 公司给予部分外派至浙江省外的人员相应的津贴(津贴含每日伙食及市内交通,公司不再另行报销),按实际驻外出勤天数核算,回原单位(原则上以家庭所在

外派人员管理办法12篇

外派人员管理办法12篇 外派人员管理办法1 为使海外工作人员安心工作,促进海外业务长期发展,规范对海外机构常驻人员携带家属的管理,特制定本管理规定。 1、驻外人员允许携带家属的范围和条件 1.1 本管理规定中驻外机构、常驻人员、家属的含义如下: 1.1.1 驻外机构主要指驻海外地区部、代表处、合资企业、独资企业等。 1.1.2 常驻人员指公司驻外机构的外派常驻人员,不含市场拓展、项目调研、项目工程实施等短期出差人员。 1.1.3 本管理规定中家属特指配偶与子女。 1.2 驻外机构允许携带家属的条件为: 1.2.1 可携带家属的常驻人员限于独资企业及合资企业的主管以及特批的业务骨干;驻外地区部、代表处的主管及特批的业务骨干。 1.2.2 上述人员在海外工作满半年后可申请家属陪同。 1.2.3 带子女先允许代表、副代表,以及合资企业主管。取得经验后,再推广。

2、驻外人员家属常驻可享受的待遇 2.1 医疗费用及保险驻外人员及家属在工作所在国的医疗及保险,由公司代理购买。其本人在公司的医疗基金个人帐户不足部分,由公司支付。 2.2 家属探亲 有资格携带家属的人员,如其家属愿前往陪同长驻,家属的首次出国及归国机票由公司承担;如不愿陪同前往,在派遣人员在境外工作满一年后,家属可前去探亲。每年一次;其往返国际机票由公司承担。除此之外,海外员工的家属前往探亲或常驻的所有其他费用,由员工本人自理。 家属出入境的证件由公司外事部统一办理,回国之后由公司统一管理。 2.3 家属前往探亲或常驻,员工允许在当地单独租房,租房费用自理。 3、驻外人员安家费的发放 3.1 对需要在海外工作三年以上的员工,公司发给安家费15万元,出国前一次发放。 3.2 可享受安家费的员工,包括公司任命在海外机构,或派驻海外机构长期工作的一线营销、用服工程、产品部派往海外长驻的产品人员。

外派人员管理办法

公司外派人员管理办法 第一章总则 第一条为了进一步加强对外派人员的规范化管理,充分调动外派人员的工作积极性和创造性,更好地为公司的发展服务,根据国家有关规定,结合我公司实际,特制定本办法。 第二条本办法所指外派人员,是因工作需要,由公司总部统一委派至分公司或项目部,使用期限在三个月以上的正式员工。 第二章外派人员的委派、使用及条件 第三条外派人员由公司按照需委派单位的用工数量、岗位要求和聘用条件等统一委派,由人力资源处进行监督、检查及组织考核。 第四条外派人员的使用,包括每年招收的应届毕业生、社会招聘人员和中、高级管理、技术人员。公司人力资源处与外派人员签订《公司委派管理人员协议书》(附件3)。 第五条外派人员应具备下列条件 ⑴思想品德好,遵纪守法,无违法乱纪等行为; ⑵诚实守信,踏实肯干,爱岗敬业;

⑶专业岗位应具有大专以上文化程度,其他岗位应具有中专以上文化程度; ⑷身体健康,无传染性、职业性疾病; ⑸从事符合国家规定的技术工种、特种作业岗位,须持有效的职业技术资格、上岗证书; ⑹根据工作性质和实际岗位需要,要求具有的其他特殊条件。 第三章外派人员的管理 第六条外派人员由公司人力资源处集中统一管理,日常管理由各用工单位具体负责。 第七条外派人员应严格遵守国家各项法律法规以及公司的各项规定制度。 第八条外派人员的管理、监督、考核等按照《劳动合同法》以及公司相关制度规定执行。 第九条各用工单位应结合外派人员的岗位制定岗位责任制,并对岗位责任制执行和落实情况进行经常性的监督检查。 第十条各用工单位应加强对外派人员的教育培训,不断提高其综合素质,增强其劳动技能,积极引导其爱岗敬业,努力工作,不断提高服务质量。 第十一条用工单位因工作需要提前解除委派协议或委派延期的,应提前一个月以书面形式告知公司人力资源处;如果未提前告知人力资

外派人员薪酬管理办法

外派人员薪酬管理办法 外派人员是指被派遣到海外工作的员工,他们在跨国公司的全球业务拓展中扮演着重要的角色。为了确保外派人员的薪酬管理规范和公正,公司应当制定一套完善的外派人员薪酬管理办法,以保障员工权益和公司利益的平衡。 一、薪酬结构设计 为了确保外派人员的薪酬体系合理、公正,公司应当根据外派人员的工作性质、所在国家的经济水平和法律法规等因素,设计合适的薪酬结构。薪酬结构设计应当包括基本薪资、津贴、奖金、福利及税务等方面,以全面满足外派人员的工作需求和生活需求。 1. 基本薪资:基本薪资是外派人员薪酬的基础部分,应当根据相应岗位的工作内容和要求确定。公司可以参考当地相关岗位的市场薪资水平,结合员工的工作经验、能力和成绩,合理确定基本薪资水平。 2. 津贴:津贴是为了补偿外派人员在海外工作中可能存在的差异性成本而设立的。如住房津贴、交通津贴、伙食津贴等,津贴标准应当根据不同的地区和市场实际情况进行合理设定。 3. 奖金:奖金是激励外派人员工作积极性和提高工作绩效的重要手段之一。公司可以根据外派人员的工作目标和绩效评估体系,设立相应的奖金制度,并将其与个人绩效紧密结合。 4. 福利:为了提供良好的员工福利,公司可以为外派人员提供一系列福利待遇,如医疗保险、意外伤害保险、退休金计划等。福利待遇

应当根据不同地区和员工需求进行差异化设置,以更好地满足员工的生活与工作需求。 5. 税务:外派人员薪酬管理办法还应考虑到跨国税务的问题。公司应当了解和遵守所在国家的相关税法和税务政策,确保按照法律规定向员工支付薪酬,并在公司财务管理和税务申报中做好相关记录和报税工作。 二、薪酬核算与支付 1. 薪酬核算:公司应当建立完善的薪酬核算制度,确保薪酬核算的准确性和及时性。薪酬核算主要包括对外派人员的出勤情况、考勤记录、加班和假期制度等进行核算,确保员工的薪酬计算无误。 2. 薪酬支付:公司应当建立规范的薪酬支付流程,确保按时足额向外派人员支付薪酬。薪酬支付流程应当包括确认薪资核算结果、编制薪酬支付表、核对员工银行账户等环节,以确保薪酬支付的准确性和及时性。 三、薪酬调整和离职处置 1. 薪酬调整:公司应当定期对外派人员的薪酬进行评估和调整,以适应经济环境和市场变化。薪酬调整可以根据当地物价水平、通货膨胀率、劳动力成本等因素进行合理调整,同时也要考虑员工个人的绩效和工作能力等因素。 2. 离职处置:在外派人员结束工作或因其他原因离职时,公司应当按照相关的合同和法律法规进行薪酬的结算和离职处置。公司要及时

外派人员管理办法9篇

外派人员管理办法9篇 外派人员管理办法 1 为规范业务、劳务外包的管理,及时解决外包过程中出现的各种问题,保证用人的规范、合法性,特制定本办法。 第1条各部职责 1.业务外包部门:根据项目实施、部门(项目)人员情况,确定发起外包需求;负责外包人员的工作、检查等日常管理工作。 2.人力资源部:负责外包人员管理办法的拟定与修改;负责、协调外包合作渠道的拓展及具体合作的洽谈;负责协调外包业务中个体人员的意外险种的上缴;负责监督外包业务的日常执行; 3.财务部门:接受相关的外包合作备案,按相关协议办理外包费用核算及结算; 4.总经理:负责审批外包人员管理办法;审核批准相关部门的外包需求。 第2条外包人员定义外包人员是指公司因人员配置无法满足日常工作、项目需求时,需临时外雇具有相关资质的公司或个人到我公司或项目实施地提供相应劳务,由我公司对其派遣的人员进行任务分配、管理、监督。 第3条外包范围

1.软件开发、测试、美工等非核心业务; 2.集成项目实施; 3.公司其他可能增加的外包项目。 第4条外包合作渠道要求 1.法人企业:公司所有业务的人员外包无特殊情况均首选有法律主体、相关资质的企业进行合作,并且有权要求外包公司为其派出人员签订劳动合同,并按时、足额发放工资,办理各项社会保险、意外险,规避用人风险。 2.施工队:特殊情况下,需与无主体的施工团队合作时,施工队必须指配具体人员负责与我方的沟通,并且负责施工队内部的人员分工及管理。合作时间计划超过15天的,业务外包部门需提前提请人力资源部为其施工队成员办理意外险。 3.个人:因地点及应答时间等要求,可以选择与个人进行合作。合作时间计划超过15天的,业务外包部门需提前提请人力资源部为其办理意外险。 4.无论与何种合作主体合作,用人部门(项目经理)必须配合人力资源部在合作前签订相关协议,明确双方的权力与义务、支付方式、人员更换、结算方式等内容。临时性(15天内)外包的且外包总费用在3000元以内的,可由项目负责人与其口头约定服务内容及服务方式,但必须将人员身份证、服务内容、结算方式等报人力资源部备案,

外派人员管理办法6篇

外派人员管理办法6篇 外派人员管理办法 (1) 为规范外派工作人员的人事管理,特制定本办法。 一、外派对象 1、集团总部及各成员单位优秀管理干部; 2、具有本科以上学历的可塑性大学生; 3、业务骨干、专业技术人员及其它各类管理人员。 二、外派任务 1、筹建新单位开业与经营; 2、组建培养一支属地化优秀员工团队; 3、聚集品牌商品、开发新项目、倡导星级服务和现代管理理念,实现利润 最大化; 4、创建具有友谊特色的优秀企业。 三、外派纪律 1、必须贯彻落实集团的经营理念,创造性地开展工作; 2、必须把集团利益放在首位,廉洁自律,作风正派,体现出友谊人的奉献 精神与优良品质; 3、必须服从领导,执行决定,严格执行集团的各项规章制度,显示出友谊 集团的严明纪律; 4、必须忠于职守,和谐团结,展现出友谊集团的团队精神。 四、外派管理 1、集团派出、轮换的人员,需经集团主管副总、总经理批准后实施;各经营 单位派出、轮换的人员需经各单位总经理批准,报总部人力资源部备案后实施。

2、外派人员由派往单位负责管理,安排日常工作及生活,并实施有效地监督检查。并拥有外派人员提职、降职或处分的建议权。集团中层以上外派干部提职、降职或处分由总部政工部负责;其他外派人员的提职、降职或处分由派出单位负责。 3、外派期间,为企业做出突出贡献者,予以晋升;工作失误,造成不良影响的,按集团的有关规定处理; 五、外派待遇 1、外派人员按所任职务级别由派出单位支付工资,并享受保险及相关福利。费用由其派往单位负担。 2、外派人员医疗保险规定:对外派人员因病异地治疗采取市内统筹。 (1)、异地日常门诊治疗由个人现金支付(个人基本医疗费仍按医保中心规定按月按比例划入个人ic卡账户)。 (2)、异地办理住院(按出差人员办理急诊入院):在三个工作日内电话通知医保中心备案;出院后一个月内由企业持相关资料到医保中心报销。 (3)、异地住院起付标准:1500元由个人承担,住院费(在统筹基金范畴内用药)由个人承担:30%,其余由社会统筹基金支付。 3、外派人员生活补助标准:900元/人.月 4、外派人员住房补贴标准: 总助以上:1200元/月 其它人员:800元/月 北京、上海在此基础上增加500元/月,苏州在此基础上增加200元,县级地区下浮200元/月。 六、驻外休假 1、外派人员每年享受20天驻外假。原则上外省3月一次,每次5天;本省1-2月一次,每次2天。

公司外派董事监事管理办法

公司外派董事监事管理办法 公司外派董事监事管理办法 第一章总则 第一条为加强对公司外派董事和监事的管理,提高公司治理水平,根据《中华人民共和国公司法》和相关法规,制定本办法。 第二条公司外派董事和监事是指公司在境外设立子公司或参股企业等境外机构时,派遣公司董事或监事前往境外机构担任董事或监事的人员。 第三条公司外派董事和监事应当严格遵守国内和境外的法律法规,维护公司的合法权益,并履行公司赋予的职责和义务。 第四条公司外派董事和监事的任免应当按照公司章程和公司章程所附的规定程序进行。 第五条公司外派董事和监事的管理由公司董事会和公司监事会负责,公司董事会和公司监事会应当对公司外派董事和监事的工作进行监督和评估。 第六条公司外派董事和监事应当履行职责,维护公司的形象和声誉,保护公司的利益,发挥桥梁纽带作用。 第七条公司外派董事和监事应当与境外机构保持密切联系,

及时了解境外机构的经营状况,提出合理化建议,为公司的决策提供参考依据。 第二章公司外派董事管理办法 第八条公司外派董事应当充分了解境外机构的法律、经济、文化等方面的情况,做到熟悉环境,融入团队。 第九条公司外派董事应当全面负责境外机构的管理和运营工作,制定相应的经营计划和发展战略。 第十条公司外派董事应当及时向公司董事会报告境外机构的重大事项,包括经营状况、财务状况、风险预警等。 第十一条公司外派董事应当遵守企业的内部管理制度,严格执行董事会的决策,并向董事会负责。 第十二条公司外派董事应当在境外机构依法履行董事职责,维护公司的合法权益,发挥自身的专业知识和经验。 第十三条公司外派董事应当积极参加境外机构的业务活动,提高公司在境外市场的竞争力。 第十四条公司外派董事在履行职责过程中,应当遵守相关法律法规和公司的合规要求,不得从事非法活动或违反职业道德行为。 第三章公司外派监事管理办法

员工外派培训管理办法三篇

员工外派培训管理办法三篇 篇一:企业员工外派培训管理办法 第一章:目的 利用外部资源,提高员工专业知识,技能,技巧;更新观念,提高员工思想综合素质,提高员工绩效;促进员工个人全面发展以及公司的可持续发展,规范外派培训管理制度,提高外派培训效果,特制定本管理条例。 第二章:适用范围 本制度适用于公司全体员工。 外派培训:是指根据公司工作需要,指定派遣员工参加公司外的一切培训、学习活动。 第三章:外派培训员工资格审核 1、以下人员可以申请外出培训 (1)在公司连续就职一年以上,并且有长期在公司服务的意愿; (2)上一年度绩效考核平均分在0.8以上; (3)在上年度工作中有突出表现的以及对公司作出重大贡献的; (4)根据公司的人才储备计划被列为公司储备人才的。 2、以下人员提出外出培训的申请一律不予接受 (1)在公司就职不满一年的; (2)上一年度绩效考核评分连续两个月低于0.6的;

(3)上一年工作中出现重大失误给公司造成重大损失的; (4)不愿意与公司签订外出培训协议的。 第四章:外派培训员工资格审批 1、公司综合办:由行政部审核推荐外派人员,报总经理批准。 2、乌海子公司:由三名行政帮手与各店店长审核推荐外派培训人员,报子公司经理批准。 3、银川子公司:由三名行政帮手与各店店长审核推荐外派培训人员,报子公司经理批准 4、配送中心:由执行经理审核、审批外派培训人员。 5、被批准外派培训人员要填写《外派培训申请表》(申请表由培训部制作)。第五章:外派培训的计划、实施、管理 1、外派培训计划由公司综合办培训部拟定。根据培训时间、地点,安排被培训人员的日程与行程。并以书面形式通知被培训人员。外派培训人员与行政办公室主任签订《培训协议》此协议一式两份,培训人员和公司各执一份。 2、培训费用: (1)包括培训费、资料费、食宿费、交通费等。由公司一次性预借报销的方式,参加培训前,公司预先支付其预算范围内的所需费用;培训期间,若发生其他费用,采取培训人员预先垫付,培训后凭发票以及其他证明材料(培训申请表、培训证书、培训协议)报销。 (2)培训费用细则:高层管理员工,在公司服务满一年者,公司年度承担培训费用的最高上限为………元/人;中层管理员工,在公司服务满一年者,公司年度承担培训费用的最高上限为………元/人;基层管理员工,在公司服务满一年

外派人员管理办法7篇

外派人员管理办法7篇 外派人员管理办法1 第一章总则 第一条为加强专业技术人员的管理,充分调动他们的积极性和创造性,结合我公司的实际情况,建立一套适应本公司需要的专业技术人员管理制度,特制定本办法。 第二条专业技术人员,系指按照专业技术(备注:不做学历限制)编制在生产、质量和技术部门的相应岗位的从事专业技术及管理工作的人员。 第二章人员管理 第三条本公司成立专业技术人员管理小组,包括生产质量负责人(专门负责生产的副总)、生产、质量、研发和行政部的相关人员组成,其中生产质量负责人负责管理,行政部负责协调和实施。 第四条人员配置应和所开展的工作相适应,应事先明确该项工作的设计任务,同时预测其难度和工作量,这样可以基本做到不浪费人才,充分发挥实验技术人员的作用。 第五条专业技术人员管理小组在定员、定编基础上,确定高、中,初级专业技术职务的合理比例;高、中级专业技术职务的推荐;专业技术人员的聘用;专业技术人员的年度及任届期满考核工作的审查。 第六条各部门提出技术人员补充计划,经人事部门、专业技术人员管理小组评审后,报公司相关领导审定。 第七条技术人员必须参加部门每年一度的考核。

第三章专业技术职务管理 第八条专业技术职务,是根据实际工作需要设置的有明确职责、任职条件和任期,并需要具备相应的业务知识和技术水平才能担负的专业技术工作岗位。 第九条各部门应制定专业技术职务的岗位职责,各级职务均应具备指导下级职务工作的能力,负有为公司培养人才的职责,任期内应具体负责指导一名下一级职务人员的工作和业务学习。 第十条专业技术职务岗位的设置,根据所承担工作任务的不同,按照四级进行分类管理。他们是:高级工程师(高级实验师)、工程师(实验师)、助理工程师(技术员)、技术工人。各岗位的任职资格由聘任小组审查确定,专业技术人员通过参加考试、评审等形式获取的各级各类专业技术职务任职资格(含国家政策规定范围内通过考试获取的和职称聘任可以挂钩的职业、执业资格获得者)都可以作为参考。 (一)高级工程师(高级实验师)岗位职责: 1.具有较系统和坚实的基础理论知识和技术知识,对本专业有较深入的研究、掌握本专业发展前沿状况。 2.有较丰富的实践经验,能解决工作的复杂问题,成绩显著。 3.主持或组织实验课题的研究,及时更新实验内容和改革实验方法,指导实验室的建设和管理工作,解决本学科实验技术中的疑难问题。 (二)工程师(实验师)岗位职责: 1.系统掌握本专业基础理论知识和技术知识,了解本专业学科技术动态,结合实际制定研究技术计划,规划,能发现工作中的问题,进行分析和总结。 2.在高级技术人员的指导下,负责所开展项目一个方面的实验技术工作。根据项目研究和试

外派人员管理办法

外派人员管理办法 一、概述 外派人员是指职工按照公司的安排,暂时到外单位工作或外出国(境)工作的人员。外派人员的管理要求比较严格,需要明确外派人员的权利与义务,建立起外派人员队伍的管理机制,保障公司与外派人员的共同利益。 本管理办法是为了规范公司外派人员的行为,切实保护外派人员的合法权益,同时提升外派人员的工作质量,确保公司的长期发展。 二、外派人员的选择与考核 公司应该根据工作需要和外派人员的专业能力、素质、工作经验等因素来选择外派人员,并进行必要的培训,提高其工作技能和管理能力。 在选择外派人员时,应该严格按照公司的考核标准进行考核,对人员进行综合打分,确保选出的人员具有优秀的工作能力和良好的团队协作精神。 三、外派人员的工作安排 在外派人员到达工作地点后,应当对其进行详细的工作安排,明确岗位职责和工作要求,制定工作计划和工作目标,并按时完成工作。同时,公司应当密切关注外派人员的工作进展,及时协调解决工作中遇到的问题。 四、外派人员的报酬与福利待遇 (一)薪酬 公司应当将外派人员的工作薪酬写入劳动合同,并按照合同约定发放薪酬。外派人员的工资水平应在本公司同等岗位人员的薪酬范围之内。 (二)社保与福利 公司应当依照国家相关规定,为外派人员提供社会保险和福利待遇,并在合同中明确相关条款。社会保险和福利待遇应当根据外派人员所在工作地点的国家或地区规定来执行。 (三)交通费和住宿费 外派人员的交通费和住宿费应由公司负责,尤其是在人员到达工作地点前,公司应为其预订好交通与住宿,确保外派人员在工作地点的生活安排。

五、安全保障 (一)应急预案 外派人员在外地或境外工作时,公司应当制定应急预案,确保外派人员在遇到突发情况时能够得到及时有效的应急救援和保障。 (二)保险 外派人员在外地或境外工作时应购买相关保险,包括人身保险和财产保险。保险种类和保险金额应根据工作地点的不同情况来确定,并由公司承担相应费用。 (三)安全提示 公司应当对外派人员进行必要的安全教育和安全提示,提高他们的防范意识,规避风险,确保外派人员的人身与财产安全。 六、外派人员的解除与返还 公司应当在约定的合同期限届满或达成合同约定条件后,对外派人员的去留进行评估和决策,决定是否续期或者解除派遣。 在外派人员的工作结束后,公司应当及时与外派人员联系,协调好返还问题(如工资结算、机票预订等),并在返还后对外派人员进行思想工作和心理疏导,成立外派人员工作档案,及时总结经验,用于今后外派人员的管理。 七、总结 以上是关于公司外派人员管理办法的具体细则,外派人员是推广公司发展的重要手段之一,对外派人员管理必须引起足够的重视,从而在外派人员的工作保障、生活安排和管理方面做好相关的准备和服务,以推进公司的发展和壮大公司。

外聘人员管理制度(三篇)

外聘人员管理制度 ____办公会议通过 第一章总则 第一条为了规范公司外聘员工行为,加强对外聘人员的管理,提高员工整体素质,依据《劳动合同法》等法律法规、规章,结合公司实际,制定本办法。 第二条公司对外聘用的长期合同工、有固定期限的合同工、无固定期限的临时工均适用本办法。 第二章员工聘用 第三条员工聘用的基本原则: (一)坚持总量控制与调整结构相结合的原则。公司有空缺岗位的,要优先从企业内部、____集团公司内部选聘,在内部不能调剂或有特殊工作需要进行人员聘用和人才储备时,根据聘用对象、范围,有计划地____招聘; (二)坚持公开、平等、竞争、择优的原则。采取考试与考核相结合的办法进行招聘; (三)坚持合同管理的原则。公司聘用的人员要依法签订劳动合同,明确双方权利义务。 第四条公司招录的员工,除满足招聘岗位特殊要求外,应具备以下条件:

(一)年满____周岁以上,____周岁以下(招聘高管以上管理人员除外),具有完全民事行为能力; (二)具有合法居住证明; (三)高中以上文化程度,知悉安全常识和安全标志; (四)身体健康,适应岗位工作要求;品行良好,遵纪守法,无不良行为记录。 第五条试用人员必须呈交下述材料: (一)由公司统一发给并填写招聘表格; (二)学历、职称证明原件; (三)个人简历; (四)近期照片____张; (五)____复印件; (六)体检表; (七)应试或笔试记录; (八)员工引荐担保书。 第六条外聘的长期合同工、有固定期限合同工的招聘工作按以下程序进行: (一)公司综合部根据岗位空缺情况及人力资源规划提出书面用工计划和用工条件,拟定聘用方案,报总经理审批; (二)公司根据人员聘用计划和聘用方案,成立由公司高管、聘用部门及用工部门主管组成的员工聘用委员会;

外派人员薪酬管理办法

外派人员薪酬管理办法 外派人员指的是公司内部从本国派遣到海外工作的员工。外派人员 薪酬管理办法是为了保障外派人员的权益和确保他们在海外工作期间 薪酬的公平合理而设立的。下面将从薪酬计算、支付周期、福利待遇 以及绩效考核等方面论述外派人员薪酬管理办法。 薪酬计算 外派人员的薪酬应根据其在海外工作期间的实际工作内容、工作地 点和工作时长来确定。公司在制定薪酬计算方式时需考虑海外工作地 的物价水平、税务政策以及人力成本等因素,以确保薪酬能够保持合 理的竞争力。此外,还应考虑外派人员的岗位级别、工作经验等因素,适量给予薪资调整。 支付周期 外派人员的薪酬支付周期应与公司内部员工保持一致,通常为月薪制。公司应在每个支付周期结束后的特定日期内将外派人员的薪酬支 付到其指定的银行账户。为确保薪酬的及时支付,公司应提前告知外 派人员薪酬支付日期,并及时处理薪酬支付所需的相关手续。 福利待遇 外派人员在海外工作期间,公司应依法为其提供合理的福利待遇, 包括但不限于以下方面:

1.住房补贴:根据外派人员所在地的住房租金水平,提供相应的住房补贴。 2.交通津贴:根据外派人员工作地点的交通情况,提供适当的交通津贴。 3.生活津贴:考虑到海外生活成本的差异,公司应提供适当的生活津贴,以保证外派人员在海外能够维持基本的生活水准。 4.医疗保险:外派人员应享有公司提供的医疗保险,以保障其在海外期间的医疗需求。 5.子女教育:对于有子女随行的外派人员,公司应提供相应的子女教育津贴或协助解决子女教育问题。 绩效考核 外派人员的薪酬晋升和奖金发放应与其绩效考核结果相关联。公司可以根据外派人员在海外的工作表现、工作成果以及与本地员工的协作情况对其进行绩效考核。评估结果将作为调整薪酬和发放奖金的依据,以激励外派人员在海外工作中取得更好的成绩。 总结 外派人员薪酬管理办法的合理制定对于公司与外派人员的双方都至关重要。通过制定明确的薪酬计算、支付周期和福利待遇等规定,可以确保外派人员的权益和薪酬公平;而通过建立绩效考核机制,可以激励外派人员在海外工作中不断提升自己的能力和表现。只有在建立

外派人员薪酬管理办法

外派人员薪酬管理办法 一、背景介绍 随着全球化的不断深入,企业间的国际合作与外派人员的数量也日益增加。为了有效管理外派人员的薪酬,制定一套科学合理的薪酬管理办法显得尤为重要。本文将就外派人员薪酬管理办法进行探讨。 二、外派人员定义 1. 外派人员是指公司派遣到国外从事工作的员工,包括短期派遣和长期派遣。 2. 外派人员需具备跨文化沟通能力、适应力强和良好的编制人际关系的能力。 三、薪酬管理原则 1. 公平公正原则:制定薪酬管理办法时,应遵循公平公正的原则,保证外派人员的薪酬与业绩和职责相匹配。 2. 灵活性原则:外派人员的薪酬应根据不同国家、地区的经济环境和薪酬水平进行调整,以保持竞争力。 3. 合法合规原则:根据不同国家和地区的法律法规,确保薪酬管理办法的合法合规性。 四、薪酬构成

1. 基本工资:外派人员的基本工资应按照国内或国际的薪酬水平进行设定,并根据工作经验和能力进行相应的浮动调整。 2. 津贴和补贴:根据派遣地的生活成本和工作环境,提供相应的津贴和补贴,例如住房津贴、交通补贴、餐费补贴等。 3. 工龄奖励:外派人员在公司连续工作年限达到一定年限后,可获得相应的工龄奖励,以激励其长期稳定地服务于公司。 4. 绩效奖金:根据外派人员的工作表现和绩效评估结果,给予相应的绩效奖金,以鼓励其提高工作质量和效率。 五、薪酬管理流程 1. 设定薪酬标准:根据不同国家、地区和岗位的经济环境和薪酬水平,制定相应的薪酬标准。 2. 招聘和入职:根据岗位需求和具体条件,招聘并录用外派人员。在入职时明确外派期限、薪酬待遇及其他相关事项。 3. 绩效评估:对外派人员进行定期的绩效评估,评估内容包括工作表现、工作态度等。评估结果将作为绩效奖金的依据。 4. 薪酬调整:根据外派人员的工作经验、能力和绩效评估结果,及时进行薪酬调整,以保证其薪酬具有竞争力。 5. 离职处理:外派人员到期或提前解除合同时,按照相关规定进行薪酬结算和相应福利待遇的支付。 六、薪酬管理风险与应对

外派人员薪酬管理办法

外派人员薪酬管理办法 随着全球化的推进和跨国企业的兴起,外派人员的数量也日益增多。外派人员的薪酬管理变得愈发重要,对企业和外派人员本身来说都是 至关重要的。为了确保外派人员的薪酬合理、公平、有效地管理,我 们制定了以下的外派人员薪酬管理办法: 一、管理目标 外派人员薪酬管理的目标是确保外派人员的薪酬水平与其所提供的 工作价值相匹配,激励他们提高工作表现的积极性,增强组织对外派 人员的吸引力和竞争力。 二、薪酬政策 1. 基本薪酬:外派人员将按照其所担任的职位和工作内容确定基本 薪酬水平。 2. 津贴和补贴:根据外派人员在国外所面临的生活成本和工作环境 差异,给予相应的津贴和补贴,确保其生活和工作的正常进行。 3. 绩效奖金:根据外派人员的工作表现和目标完成情况,给予相应 的绩效奖金,鼓励他们提高工作质量和效率。 4. 福利待遇:外派人员享有与本地员工相同或相近的福利待遇,包 括但不限于社保、医疗保险和年假等。 三、薪酬调整

1. 定期调整:外派人员的薪酬将定期进行评估和调整,以适应市场变化和个人能力发展的变化。 2. 奖惩激励:根据外派人员的工作表现和贡献程度,给予适当的奖励或惩罚,激励他们提高工作绩效。 3. 市场竞争力:外派人员薪酬应与本地市场的薪资水平相匹配,以确保其在市场竞争中具有吸引力。 四、薪酬保密 1. 保密原则:外派人员的薪酬信息应严格保密,不得随意透露给他人。 2. 内部通报:外派人员的薪酬调整应在内部进行通报,以确保薪酬管理的透明度和公正性。 五、申诉机制 1. 申诉程序:外派人员对薪酬管理存在异议时,可以提出申诉,并通过内部程序得到解决。 2. 公正公平:薪酬管理申诉的处理应公正、公平和及时,确保员工的合法权益得到保障。 六、附则 1. 国别差异:针对不同国家和地区的法律法规和文化差异,外派人员薪酬管理可以有所调整。

外派人员管理办法

外派人员管理办法 XXX外派人员管理办法 第一条为加强和规范外派人员的管理,创造良好的资源信息共享平台,促进多赢局面的形成,加强公司对外人员的工作积极性,规范外派人员的工作行为,保障公司与员工双方的合法权益,根据《公司法》及《公司章程》有关规定,结合公司实际,特制定本办法。 第二条本办法所称的外派人员是指: (一)编制内:由公司派遣并常驻于政府部门或下属企业的各类管理、技术人员(常驻是指驻在时间一般不少于三个月); (二)编制外:公司派驻到出资公司任专职的董事、监事、经营班子成员(原则上派驻时间为三年,如有特殊情况再根据实际情况而定)。 第三条外派人员代表公司形象、传递公司文化,在公司与派入单位之间起到桥梁纽带的作用。其中外派到政府部门的人员应结合公司的发展战略,促进相互资源及信息的充分利用与共享,不断推进公司业务在派入单位的开展;外派到下属公司的人员应本着立足于完成派入单位本职岗位工作基础上,结合公司的发展战略、企业文化和管理理念,强化相互资源及信息

共享平台的建设,不断提升公司系统的管理水平;外派到出资公司的人员应维护公司的合法权益,代表公司行使股东权利。 第四条工作职责 (一)全面完成派入岗位的工作职责。 (二)全面完成公司交办的任务及工作指标。 (三)维护公司整体利益和形象。 (四)遵守职业品德,保守公司及派入单元隐秘。 (五)遵守公司和派入单元的各项管理划定及相关要求。 第五条外派到下属公司人员的工作职责应建立职位申明书,由公司的归属部门与派入单元按照公司统一的标准共同协商肯定。各外派人员除自觉履行派入单元的岗位工作职责外,应根据本身岗位特征和公司对外派人员的任务要求,履行其相应职责。 第六条公司向所属各公司派驻的董事、监事以及总经理助理(含)以上行政人员一律由公司任免或推荐,以正式文件发布上述人员的任免或推荐决意。公司向参股企业派驻的上述人员,以函件方式进行推荐,由参股企业正式任免。 第七条体例内的外派人员的劳动关系隶属于公司,与公司签定劳动合同,薪酬和社保关系由公司统一管理;体例外的外

员工外派培训管理办法

员工外派培训管理办法 第一章总则 第一条本办法适用于股份公司(以下简称公司)全体员工。 第二条培训目的:通过外派培训,使公司员工学习先进技术、掌握专业技能、提高管理水平。 第三条外派培训的内容包括政府法令规定的、由政府单位主办及核定的资格鉴定课程;特殊的专业知识或技能课程;各种取证考试;海外交流考察;国内外MBA进修培训,企业经理人员进修培训等。 第四条外派培训的形式分为全脱产、半脱产和在职培训。 第五条外派培训计划:公司人力资源部及各部门应于每年年底提出外派培训计划并报批核准。临时外派项目,申请人需按正规的程序提出申请,经部门经理、人力资源部经理审核公司主管领导批准后执行。 第二章外派培训人员资格 第六条参加外派培训人员的人事关系继续保留在本公司。 第七条参加外派培训人员应有为本公司长期服务的意愿。 第八条根据外派项目的具体要求,制定对外派人员关于学历、能力等方面的资格要求,必要时通过考试进行选拔。

第三章外派培训处理程序 第九条外派培训人员分为指定、推荐及个人申请三种情况。 第十条对于公司具有能力组织内部培训的,从经济的角度出发原则上不采取外训形式,凡参加外派进修培训人员均填写《员工外派培训申请表》(详见附件3),由人力资源部进行资格审查公司主管领导审批后,方可报名参加。 第十一条学历教育须根据公司人才培训计划和工作需要,按照专业对口或相关专业的原则,由个人提出申请,并填写《员工外派培训申请表》(详见附件3),由人力资源部进行资格审查并经总经理办公会讨论后方可报名参加,并按相关规定签订员工培训协议书。 第十二条外派培训人员与公司签订培训合同后,其人事关系由人力资源部管理,工资待遇按合同执行。 第十三条外派培训结束后,外派培训人员应于返回公司七日内将外派培训期间所填写的学习日志或者相关记录交人力资源部。个人参加培训学习结束后,须持结业证、考试成绩或其他证明材料到人力资源部登记备案。 第十四条外派培训人员的费用报销须在返回公司日内汇总填写明细,由人力资源部审核登记后办理报销手续。 第四章外派培训人员工资 第十五条进修人员若申请半脱产、全脱产进修,期间的薪酬发放标准依公司相关薪酬管理制度执行。

公司财务人员外派管理办法

公司财务人员外派管理办法 一、本文概述 本文旨在对公司财务人员的外派管理制定一套全面的管理办法,以确保公司财务活动的顺畅进行,提高公司整体运营效率。 二、外派财务人员的职责与权利 1、职责:外派财务人员需负责处理公司所有财务事务,包括但不限于财务报表编制、财务分析、报税及审计等工作。 引言:为了规范公司财务人员外派行为,确保公司财务工作的正常开展,降低财务风险,提高财务管理效率,特制定本管理办法。本办法适用于公司所有财务人员外派管理。 职责明确:外派财务人员需负责处理公司所有财务事务,包括但不限于财务报表编制、财务分析、报税及审计等工作。具体职责如下:1、财务报表编制:外派财务人员应根据国家相关法规和公司内部制度,及时、准确地编制财务报表,确保报表数据的真实、完整和准确。 2、财务分析:外派财务人员应对公司财务状况进行全面分析,识别

并预警财务风险,提出合理化建议,为管理层决策提供有力支持。 3、报税及审计:外派财务人员应负责公司的税务申报和审计工作,确保公司合规经营,降低税务风险。 财务分析:外派财务人员在财务分析方面应具备以下能力: 1、熟悉财务报表分析方法和工具,如比率分析、趋势分析、预算对比等。 2、掌握企业财务状况,能够识别财务风险,提出应对措施。 3、具有沟通协调能力,能够与内外部门进行有效沟通,保证财务分析工作的顺利进行。 报税及审计:外派财务人员在报税及审计方面应履行以下职责: 1、熟悉国家税收政策和相关法规,确保公司税务申报的合规性。 2、定期对公司税务进行自查,发现并及时纠正税务风险。 3、配合外部审计机构完成公司审计工作,确保审计工作的顺利进行。总结:本管理办法对外派财务人员的职责和能力进行了明确规定,旨在规范外派行为,提高财务管理效率,降低财务风险。通过实施本

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