当前位置:文档之家› 招标工作管理办法

招标工作管理办法

招标工作管理办法
招标工作管理办法

工程招标管理办法

第一章总则

第一条为了加强公司建设项目招标工作的管理,合理控制工程成本,提高投资效益和质量,保障项目的顺利进行,根据国家法律法规的相关规定,结合公司的实际情况,特制定本办法。

第二条凡是公司所属的工程项目,包括但不限于勘察设计、工程监理、各类房屋建筑及其附属设施和与其配套的市政设施以及装修工程(含施工总承包、指定分包、直接发包)、设备材料采购供应(含甲供材料、联合招标采购)等招标工作,均应按本办法执行。

第三条本办法为公司内部招标管理办法,即公司根据内部招标管理办法,选择一定数量的投标单位参加投标并择优选定中标单位的招标方式。

外部招标依据国家和北京市有关规定执行。

第四条本办法涉及的项目公司定义如下

项目公司指公司为一个或多个项目建设而设立的或者通过股权收购设置的项目管理机构,包括公司内设项目部门和独立法人企业。

第二章基本原则

第五条工程招标实施分类管理

(一)主体(总包)工程,大型的专业分包工程,重要的设备、材料采购(如电梯、空调等),必须办理工程招标;

(二)大小型市政工程(包括红线内、外)(如自来水、雨污水、热力、道路、电力、燃气、消防、园林绿化、路灯等)的招标工作可与前期报建相结合,但原则上由项目公司负责前期报建。在取得建设工程规划许可证后,在具备专业工程资质的企业中开展工程招标。

第六条招标管理程序分预算暂估金额20万元以下的零星工程和20万元(含)以上工程两种情形,原则上20万元(含)以上工程需进行招标。

第七条招标应遵循以下基本原则

(一)合法合规原则。招标工作的组织和实施不得违背现行法律、法规以及北京市建设行政主管部门的相关规定;

(二)全面招标和整体招标的原则。凡是符合招标条件的工程项目都要招标,禁止将工

程肢解或化整为散,规避招标;

(三)事前预算、先行招标、工程后建的原则。施工招标应依据施工图纸,坚持先招标后施工;

(四)合理低价中标原则。中标单位不仅应满足招标文件的所有要求,而且其投标报价为经评审的合理低价;

(五)协作原则。所有招标工作均应遵循公开、公平、公正原则,相关部门应充分参与、相互配合,杜绝暗箱操作;

(六)保密原则。招标过程中要做好投标文件、清标、评标、定标等环节的保密工作;

(七)廉洁(制约)原则。公司及所属项目公司均可推荐投标单位,但一律要参加投标资格预审,与投标单位有关联的人应回避;

(八)事前计划原则。造价部会同项目公司根据项目进展情况提前制订招标计划(合约规划),并报公司总裁核准,为招标工作预留正常工作周期,禁止无合约规划或无立项招标。

第三章招标要求

第八条在工程招标中,发标前通过公司投标资格预审的投标单位应不少于3~5家,有效回标不得少于3家。

第九条具备下列情形之一的招标事项,可以采用议标的方式确定中标单位。

(一)涉及专利权保护的;

(二)只有少量潜在投标人可供选择的;

(三)无人报名投标的;

(四)公司规定的其他情形。

第十条工程招标需要采取议标方式的,需由项目公司提出申请,经造价部审核,并报公司总裁核准。

采取议标方式的,必须完善相关手续后方可签订合同。

第四章招标管理机构及职责

第十一条造价部为专门负责工程招标的管理机构。

第十二条招标工作由项目公司提出申请、造价部组织,公司相关部门根据职责参与审核招标文件、评标结果报告及制定合同文件。

第十三条造价部职责

(一)根据项目建设需求,会同项目公司拟定合约规划;

(二)参与投标资格预审标准的审查并参与资审考察;

(三)负责发放招标文件及图纸,组织与工期、技术、图纸、质量等有关的招标答疑;

(四)负责招标文件经济标部分的编制、答疑及谈判;

(五)负责招标代理机构和造价咨询单位的联系协调;

(六)负责组织编制工程量清单、招标控制价(标底)和材料设备询价;

(七)负责经济标部分的清标、评标,分析投标报价的合理性,澄清投标文件的商务问题,提交投标报价分析报告;

(八)负责组织评标会,汇总评标意见并提交评标结果报告;

(九)起草中标通知书(如需要)。

第十四条项目公司职责

(一)根据合约规划或招标立项报告,提出具体招标时间计划;

(二)负责招标文件技术标部分的编制,确定工期、质量标准等;

(三)负责确定工程承包范围及技术规范(工艺做法、技术参数等),审定招标图纸,编写工程图纸目录;

(四)负责组织对投标单位的资格预审工作;

(五)负责对技术标部分的评审,澄清投标文件的技术问题,提交投标技术标分析报告;

第五章招标工作程序

第一节招标立项及招标计划的制订

第十五条招标事项应满足以下条件方可开展招标工作

(一)工程图纸完善及相关资料齐备,满足招标需要;

(二)项目合约规划或招标立项已经公司总裁核准;

(三)完成投标资格预审,并已确定投标单位名单;

(四)招标文件已经公司相关部门审核确定。

第十六条合约规划及招标立项

在项目实施前,须制订合约规划,包括拟招标项目名称、发包方式、计划开始时间、完成时间、责任部门、应具备的条件(包括图纸情况、招标范围等)。

合约规划由造价部会同项目公司拟定,按公司规定程序审批后,由造价部和项目公司备案存档,招标工作应按照合约规划执行。

合约规划之外确需招标的事项由项目公司申请招标立项,招标立项按公司规定程序审批。

第二节合格投标单位的一般规定

第十七条合格投标单位的基本要求

(一)证照资质齐全、守法经营、管理规范;

(二)技术力量和资金实力雄厚,在本行业中有一定的知名度;

(三)重合同、守信用,信誉良好;

(四)近三年无重大质量、安全事故;

(五)近三年与公司及其关联企业无诉讼;

(六)公司认为应当满足的其他要求。

第三节投标资格预审

第十八条投标资格预审由项目公司组织,公司造价部参加。发标前,项目公司应制定投标资格预审的标准,内容包括:企业资质等级、注册资金、质量保证体系、技术力量和装备、同类项目施工经验等。

第十九条项目公司会同公司造价部根据制定的投标资格预审标准,对所有报名单位进行审核,并对合格单位组织考察;

第二十条项目公司负责编制考察报告,提交投标资格预审结果,按公司规定程序审批。

第四节招标控制价(标底)

第二十一条招标控制价(标底)的编制按照《工程预结算管理办法》的有关规定执行。

第五节招标文件及答疑

第二十二条造价部负责组织编制招标文件。其中技术标部分由项目公司负责,经济标部分和招标文件的汇总整理由造价部负责,并按公司规定程序报批。

第二十三条项目公司会同造价部组织招标答疑会,并负责答复与工期、技术、图纸、质量等技术标部分有关的问题,造价部负责答复与经济标部分有关的问题。

技术答疑文件必须由项目公司总经理签字确认,经济答疑文件必须由造价部总经理签字确认,由造价部汇总整理成书面答疑文件,作为招标文件附件,发给所有投标单位。

招标答疑应事先统一口径,任何人不得随意答疑。

第六节发标

第二十四条对所有通过投标资格预审的投标单位,由造价部负责发放招标文件及图纸,

同时做好登记工作。

第七节回标

第二十五条投标文件应在规定的回标日期前送达指定地点。投标日期截止后,不再接受任何投标文件。

第二十六条投标文件应按要求盖章密封,未盖章密封的视为废标。

第二十七条投标文件的接收、保管由造价部负责,在开标前任何部门或个人不得借阅或拆封。

第八节开标

第二十八条开标应当在招标文件规定的时间和地点进行,开标时应邀请所有投标单位参加(如需要),开标记录须经投标单位签字确认。

第二十九条造价部负责组织并主持开标。

第三十条经造价部和项目公司共同确认,有效回标少于3家须重新招标。

第九节清标、评标

第三十一条造价部会同项目公司组织清标工作,经济标部分和技术标部分应分开独立评审。造价部负责对投标报价的合理性进行分析,必要时可委托工程造价咨询单位对经济标进行清标;项目公司负责对技术标进行评审,重点审核施工组织设计和施工方案的可行性、合理性。

第三十二条造价部和项目公司分别编制经济标、技术标清标报告,报告包括:清标内容、质疑问题汇总及参加清标工作成员名单,并分别对其客观性、真实性负责。

第三十三条造价部会同项目公司及公司其他相关人员组织评标会,根据招标文件中规定的各项指标要求和清标报告,客观、公正地对所有投标文件进行评价。

第三十四条对投标文件如有疑问,须向投标单位提出质询并要求其在规定期限内书面澄清解释,但该解释不得对投标文件进行实质性修改。

第三十五条评标过程应做好书面记录,由造价部负责汇总编制评标结果报告,按照公司规定程序审批。

第三十六条中标单位应满足下列条件

(一)最大限度地满足招标文件中规定的各项综合评价标准;

(二)在满足招标文件的实质性要求和最大限度满足技术标准的前提下,投标价格为经评审的合理低价。

第三十七条在公司总裁核准中标单位3日内,由造价部通知中标单位。

第三十八条属于下列情形之一的应重新组织招标

(一)所有的投标文件均不符合招标文件要求的;

(二)有效回标少于3家的。

第十节签订合同

第三十九条确定中标单位后,根据招标文件中的合同条件和中标单位的相关承诺,由造价部会同项目公司与中标单位洽谈合同。合同文件按公司规定审批权限执行。

第十一节招标程序

第四十条招标工作的具体程序,详见附件《招标工作相关会签流程简化指引》(附件)。

第六章档案管理

第四十一条招标工作结束后,所有过程资料,包括招标文件、招标控制价(标底)、投标单位考察报告、答疑文件、投标文件、开标记录、清标报告、评标报告、中标通知书(如需要)、合同及相关会议纪要等,由造价部负责收集整理,交造价部档案管理员存档保管,并按照公司档案管理规定期限移交给公司档案室。

第七章纪律

第四十二条招标工作是项目建设中的重要内容,招标工作人员必须严格执行国家和北京市法规及本办法的规定,并严格遵守公司员工守则,恪守职业道德,不得与投标单位私下接触,不得收受投标单位的好处,不得泄露招标控制价(标底)、不得透露有关评标情况。

第四十三条招标工作中如发生以下行为的,公司可将依据情节轻重对当事人给予警告、降职、撤职、开除或其他处罚。

(一)违反招标程序或操纵招标工作的;

(二)在评标过程中擅离职守,影响评标程序正常进行的;

(三)私自向投标单位及其关系单位、人员泄露对投标文件的评审和比较、中标候选人的推荐和投标控制价(标底)等情况的;

(四)在招标环节中内外勾结、牟取私利,给公司造成损失的;

(五)故意将工程肢解、化整为散或以其他方式规避招标的;

(六)对于有恶意串标行为的投标单位,上报公司领导,经批准后,永久取消其投标资格。

第八章附则

第四十四条本办法自公司总裁签发之日起生效,由造价部负责解释。

附件:《招标工作相关会签流程简化指引》

附件

招标工作相关会签流程简化指引

一、投标资格预审结果审核

(一)项目公司按内部流程会签,项目公司总经理审核;

(二)造价部按内部流程会签,造价部总经理审核;

(三)执行总裁核准。

备注:

投标资格预审由项目公司组织,造价部参与。

二、招标立项申请和招标文件审核(两个流程同时进行)

招标立项申请(经批准的合约规划之外的招标立项)

(一)项目公司专业工程师提出申请;

(二)项目公司按内部流程会签,项目公司总经理审核;

(三)造价部按内部流程会签,造价部总经理审核;

(四)执行总裁核准。

招标文件审核(按招标估算金额分两种限额情况办理)

(一)20万元(含)~500万元

1、项目公司按内部流程会签,项目公司总经理审核;

2、造价部按内部流程会签,造价部总经理审核;

3、执行总裁批准。

(二)500万元(含)以上

1、项目公司按内部流程会签,项目公司总经理审核;

2、造价部按内部流程会签,造价部总经理审核;

3、执行总裁审核;

4、总裁办公会核准。

备注:

1、《合约规划》之外且估算金额超过20万元(含)的工程按本流程办理,20万元以下按

零星工程流程办理;

2、《合约规划》之内的工程项目按招标文件审核会签流程办理;

3、在招标文件审核会签前,造价部负责起草招标文件,提交风险控制部、财务部提出审

核意见,然后开始会签流程;

4、以上招标流程适用于资产经营部负责的项目。

三、评标结果报告审核(按投标金额分两种限额情况办理)

(一)20万元(含)~500万元

1、项目公司按内部流程会签,项目公司总经理审核;

2、造价部按内部流程会签,造价部总经理审核;

3、执行总裁批准。

(二)500万元(含)以上

1、项目公司按内部流程会签,项目公司总经理审核;

2、造价部按内部流程会签,造价部总经理审核;

3、执行总裁审核;

4、总裁办公会核准。

备注:

1、造价部负责经济标清标工作,项目公司负责技术标评标工作;

2、造价部会同项目公司组织评标会,汇总评标意见,提交评标结果报告。

四、合同审核(按合同金额分三种限额情况办理)

(一)20万元(含)~150万元

1、造价分部起草;

2、项目公司按内部流程会签,项目公司总经理审核;

3、造价部成本合约、风险控制部和财务部审核;

4、造价部总经理审核;

5、分管财务副总裁审核;

6、执行总裁批准。

(二)150万元(含)~500万元

1、造价分部起草;

2、项目公司按内部流程会签,项目公司总经理审核;

3、造价部成本合约、风险控制部和财务部审核;

4、造价部总经理审核;

5、分管财务副总裁审核;

6、执行总裁审核;

7、总裁核准。

(三)500万元(含)以上

1、造价分部起草;

2、项目公司按内部流程会签,项目公司总经理审核;

3、造价部成本合约、风险控制部和财务部审核;

4、造价部总经理审核;

5、分管财务副总裁审核;

6、执行总裁审核;

7、总裁办公会核准。

备注:

1、在合同审核会签前,对于项目公司负责的项目,由项目公司会同造价分部起草合同文

件并会签,然后开始会签流程;

2、在合同审核会签前,对于资产经营部负责的项目,由资产经营部会同造价部起草合同

并会签,然后开始会签流程;

3、金额超过20万元(含)以上且没有经过招标的工程,参照以上会签流程。

五、工程洽商变更审核(暂按洽商暂估金额分四种限额情况办理)

(一)20万元以下

1、项目公司专业工程师提出洽商变更申请(附施工单位报价书、变更图纸);

2、造价分部工程师估算金额;

3、项目公司按内部流程会签,项目公司总经理审核;

4、造价部按内部流程会签,造价部总经理审核;

5、分管财务副总裁核准。

(二)20万元(含)~150万元

1、项目公司专业工程师提出洽商变更申请(附施工单位报价书、变更图纸);

2、造价分部工程师估算金额;

3、项目公司按内部流程会签,项目公司总经理审核;

4、造价部按内部流程会签,造价部总经理审核;

5、分管财务副总裁审核;

6、执行总裁核准。

(三)150万元(含)~500万元

1、项目公司专业工程师提出洽商变更申请(附施工单位报价书、变更图纸);

2、造价分部工程师估算金额;

3、项目公司按内部流程会签,项目公司总经理审核;

4、造价部按内部流程会签,造价部总经理审核;

5、分管财务副总裁审核;

6、执行总裁审核;

7、总裁核准。

(四)500万元(含)以上

1、项目公司专业工程师提出洽商变更申请(附施工单位报价书、变更图纸);

2、造价分部工程师估算金额;

3、项目公司按内部流程会签,项目公司总经理审核;

4、造价部按内部流程会签,造价部总经理审核;

5、分管财务副总裁审核;

6、执行总裁审核;

7、总裁办公会核准。

备注:

1、项目公司专业工程师原则上以图纸方式确认;若不能以图纸形式表达,签认工程量前

须经造价分部工程师复核,限期完善图纸,逾期暂停支付工程款;

2、造价分部接到项目公司通知后3个工作日内提供预算暂估金额;

3、若造价分部的预算暂估金额与施工单位报价差距太大,应及时与对方核对,核对无法

达成一致的,则20万元以下由分管财务副总裁确认,20万元(含)~150万元由执行总裁确认,150万元(含)~500万元由公司总裁确认,500万元(含)以上由总裁办公会确认;

4、若因工期紧张,施工单位不能及时报价,可由项目公司专业工程师写明情况,造价分

部提供预算暂估金额,报具有相应审批权限的公司领导批准,但施工单位必须及时补报洽商变更报价书及变更图纸(限期10日);

5、项目公司专业工程师负责办理洽商变更手续,并组织工程洽商变更实施;

6、项目公司负责按月将工程洽商变更资料汇总转造价部存档。

六、联合招标文件、评标结果报告、合同文件审核(由总、分包单位签订采购合同)

(一)150万元以下

1、造价部按内部流程会签;

2、项目公司按内部流程会签;项目公司总经理审核;

3、造价部总经理批准。

(二)150万元(含)以上

1、造价部按内部流程会签;

2、项目公司按内部流程会签;项目公司总经理审核;

3、造价部成本合约、风险控制部和财务部审核;

4、造价部总经理批准。

备注:

项目公司组织,造价部参与投标资格预审及到货数量和质量监督工作。

附件1:合约规划审批流程

附件2:立项(合约规划之外的,金额在20万以上)审批流程图

附件3:投标资格预审审批流程

附件4:招标文件审批流程

附件5:合同(20万以上工程)审批流程

附件6:评标结果报告审批流程

附件7:工程设计变更、洽商审批流程

附件8:联合招标审批流程

附件9:合约规划表

附件10:项目投标资格预审结果记录表

附件11:项目专业招标立项申请表(分包、材料、设备)

附件12:招标文件领取及投标文件提交记录表

附件13:项目招标文件审核会签表(一)

附件14:项目招标文件审核会签表(二)

附件15:专业分包 /材料/设备工程开标记录表

附件16:工程项目评标结果报告

附件17:项目合同审核会签单(工程类)

附件18:工程设计变更、洽商审批表

附件19:工程技术变更审核表(承包单位)

附件20:工程技术变更内部审批表

附件21:工程洽商记录

附件22:设计变更通知单

附件23:工程变更费用审核表

附件24:工程变更费用确认单

附件25:联合招标文件审核会签单

合约规划

项目

岗位职责及管理制度

员工守则 遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。维护公司声誉,保护公司利益。服从领导,关心下属,团结互助。爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。不断学习,提高水平,精通业务。

公文管理制度 1.为保证公司信息渠道的畅通,规范公文收、发处理程序,增进公文处理的品质及效率,特制定本制度。 2.公文的基本种类一般包括:请示、报告、指示、制度(规定)、通知、通报、决定(决议)、会议纪要。 3.公文格式一般包括:文头、标题、主送单位、正文、附件、单位印章、发文时间、抄送(抄报)、发单位、公文字号、主题词、打印、审核、份数、签发人等。 4.公司重要文件一律用红头文件下发,一般文件统一用公司文头。 5.文件由文印室负责校对,并送拟稿人核稿人审查合格后,方能复印、盖章。 6.文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项清楚,并报告报送结果。 7. 经签发的文件原稿送档案室存档。 8.外来的文件由办公室专人负责签收。签收人应于接件当日即按文件的要求报送给有关部门,不得积压迟误,属急件的,应在接后即时报送。

办公用品管理制度 为确保公司工作的有序运行,保障日常办公的切实需要,防止办公用品管理的混乱现象,特制定本制度。 1.公司办公用品的配置应本着“必需、实用、节俭、美观”的原则,其购买、发放与管理均由公司办公室负责。 2.办公室桌椅、空调、电脑、通讯设备等大型办公用品由公司办公室负责配置与管理;日常办公耗材等、小型办公用品由公司办公室负责购买和发放。 3.公司所有办公用品的配置由其管理部门根据存量与消耗情况提出申请,经办公室汇报总经理审批后,协同采购人员购买。 5.办公用品的领用应遵循节约、必须的原则。常用办公用品的领用,由使用人或部门到办公室领取,并按要求办理登记手续。 6.所有购置的办公用品必须入账,领用时必须由领用人签字,实行账目和数量一致,并切实做到日清月结。 7.大型耐用办公用品由办公室负责建立台帐,对每件物品进行编号,每年检查一次。日常耗材各部门与个人应节约使用、杜绝浪费。

公司招投标管理制度[1]

公司招投标管理制度 一、制定目的 为了规范公司的招标工作,维护公司的合法权益,提高公司的投资效益和成本管理水平,以合理低价选择合适的中标方,结合本公司实际情况,特制定本管理办法。 二、招标原则 2.1. 客观公正原则:招标过程必须客观公正,有充分的透明度,所有招标决策应由招标领导小组集体公开决策,杜绝暗箱操作; 2.2. 科学合理原则: 选择合作单位时,在技术方面满足要求的前提下,要以合理低价中标(低于成本除外),最低价不是中标的必要条件; 2.3. 实事求是原则: 所有投标单位都要经过资质预审及项目考察,对于在投标过程中弄虚作假的单位坚决不用; 2.4. 择优定标原则: 每次招标都应有充分适量的投标单位参与投标,鼓励公平竞争,择优选择具有充分竞争优势的单位中标; 2.5. 廉洁奉公原则:与招标工作相关的所有员工都应保持廉洁,不得利用职务、职权之变谋求私利,任何个人不得影响招投标小组进行客观公正的评价; 2.6 保密信誉原则:投标资料,评标过程等在定标前,都是公司的重要机密,任何人不得泄露,选择投标入围单位、评标、定标时应客观公正,树立并维护公司的良好信誉和形象; 2.7 可追溯原则:项目的招标资料(招标文件、答疑记录、评定标评审表、约谈记录等)须及时收集、整理、归档、保管。 三、组织结构与职责分工 3.1 公司成立招标领导小组,招标领导小组是招标工作的决策机构,对招标、评标、定标起集体决策的作用。 3.2招标领导小组成员名单: 组长:白秀姝

成员:王福元、张红涛、庄金生、西伟 3.3领导小组职责: 3.3.1批准招标管理办法及工作程序; 3.3.2批准合约规划; 3.3.3确定参加投标的单位及对其资质等级的要求; 3.3.4审批招标文件、标底、评标办法; 3.3.5确定合同形式; 3.3.6确定合同商务条款中的主要原则; 3.3.7根据评标报告,确定中标单位; 3.3.8决策招标管理工作中的其他事项。 3.4招标领导小组下设招标执行小组,招标执行小组是招标工作的办事机构,负责编写(或组织编写)招标文件及投标单位的资格预审和技术考察并向领导小组报告。 3.4.1招标执行小组成员名单: 组长:白秀姝 成员:王福元、张红涛、庄金生、西伟、其他相关专业人员 招标执行小组办公室设在合同预算部,办公室主任由合约部经理担任。 3.5招标执行小组职责: 1、起草招标管理办法及工作程序报招标领导小组审批; 2、负责与选定的招标代理机构和造价咨询单位的日常工作联系; 3、协助招标代理机构办理招标申请登记、招标通告,代表招标人联系、安排外部招标事宜,并办理各政府招标主办机构要求的相关手续; 4、收集投标单位资料,建立相关信息库; 5、组织标前会、招标答疑及现场勘察; 6、协同招标代理机构编制招标文件、编制工程量清单和招标标底(如果有); 7、及时向招标领导小组汇报与招标有关的情况; 8、组织开标,根据领导小组的批复,组织与中标单位签定合同。

投标管理办法实施细则

投标管理实施细则 第一章总则 第一条目的 为增大公司市场占有份额,增加公司业务量,鼓励和鞭策投标团队工作积极性,调动相关人员工作配合的热情,同时提高大家的工作责任心和认真细致的工作态度,特制定以下投标管理实施细则:第二条招投标部主要工作内容 1、造价员负责内装投标报价编制。 2、资审人员负责公司投标项目的标书除报价以外的所有工作。 3、负责公司中标项目的施工合同的起草、签订。 4、项目劳务招标的组织,劳务合同的起草、签订。 5、项目上造价的配合工作。 6、项目上材料核价以及成本控制的配合工作。 7、公司联营项目合同起草、签订工作。 8、公司项目业绩的准备及整理工作。 9、公司CA数字证书的办理、延续,建信网、建设网等投标相关网站持续维护,其他地市州备案工作。

10、公司领导安排的其它工作。 第二章分则 第一节投标 一、投标准备 1、是否准备投标:招标公告发布后,公开招标项目是否投标应请示公司经营副总;若招标为市场人员对接项目,必须填写项目可行性评估表并市场部经理签字后转交经营副总。 2、招标文件转移:经营副总同意投标项目,由市场人员获得招标文件后,第一时间要转给投标部资审主管;公开招标项目则由资审主管安排资审人员购买招标文件。获取招标文件后由资审主管安排具体的资审人员。 3、投标人员:内装项目由招投标造价部经理安排造价人员;外装项目由幕墙设计部经理安排造价、技术人员实施。 4、投标牵头人:每个投标项目均由资审人员担任投标牵头人,负责协调各参与人员(造价、材料询价、技术支持、项目对接、开标、

授权人),传递招标文件给相关人员,落实报价时间、样品准备、招标答疑收集传递、封标等工作,并填写投标信息一览表。 5、开标人:开标人员原则上为授权人,对接项目由商务标或市场部人员担任开标人,具体人员由商务标、市场部经理指定。非对接项目由投标牵头人担任开标人。 6、投标信息一览表:由投标牵头人组织相关参与的人员填写并签字确认,每个人都应认真负责的填写相关内容,务必在规定时间保质保量完成自己的工作,并为此负责,若不能按时完成则承担相应的处罚。 7、踏勘现场及招标答疑:每个投标项目有条件资审、造价及技术标编制人员都必须踏勘现场,并必须提招标答疑。邀请招标造价、技术人员必须提招标答疑,否则对相关人员将处罚50元。 8、标前会:重要项目投标准备阶段必须召开标前会,讨论沟通招标文件中重要信息,落实具体执行人员,落实投标重要时间节点。 二、投标过程 9、商务标的审核:商务标编制人应首先检查无误后交部门经理检查,部门经理应进行全部检查或按比例重点抽查,部门经理检查完成后填写成本测算审核表,签署明确意见(检查中发现的主要问题)并经造价人员调整后报经营副总,经过经营副总检查后方能决定最终投标报价。

市场部岗位职责及日常工作管理制度

市场部岗位职责及日常工作管理制度 一、工作原则 1、以公司信誉、利益为出发点,市场为导向、客户为中心。 2、诚实守信、品德高尚、热诚服务、勤奋努力、团队精神、开拓创新。 二、工作范围 1、公司市场开拓。 2、客户信息管理。 3、市场调研,开发方案的制定,安排实施。 三、管理范围 1、完善市场管理制度。 2、业务员日常业务活动的指导、招聘、培训。 3、营销网络的维系,拓展。 4、业务员业务行为与业绩的考核。 ?市场部人员岗位职责 一、部门经理岗位职责: 1、守国家法律及公司的各项规章制度; 2、管理部门,协同全体员工完成公司下达的各项任务; 3、按期对员工进行培训、案例分析; 4、指导监督市场部主管抓好小区管理; 5、巩固已开发小区的同时开发新小区使工作有延续性; 6、重点落实团购装修合作事宜; 7、重点落实大型房产公司楼盘的样板房合作事宜; 8、准确掌握市场动向、分析市场发展及时定位市场的航向; 9、分析竞争公司优势并及时总结出应对方案,及时反馈给公司; 10、逐步建立房产、建材、装修等市场部门共同合作的网络; 11、协调设计师、施工队、企划公司各职能部门共同发展名门世家品牌 12、监督促进协调各小区施工队及工程部的关系,坚守第二营销阵地; 13、管理部门同时协助市场部主管、开发项目负责人同业主洽谈,扩大市场的整体业绩; 14、以名门世家品牌为核心发展开拓加盟店及直营店发挥品牌效益;

二、市场部主管岗位职责: 1、遵守法律制度及公司的各项规章制度; 2、协助部门经理完成公司下达的各项任务; 3、各小区合作方式的起草协议书的落实; 三、市场部经理助理岗位职责: 1、遵守国家法律及公司的各项规章制度; 2、协调部门经理、市场部主管、开发项目负责人开展工作并为其提供服务; 3、日常工作管理; 四、营销人员管理办法: 1、家装顾问每日下午应将当日业务情况以日报表方式向上级主管汇报,并根据情况提出合理化建议。 2、高级家装顾问(开发项目负责人) 每周日应整理本星期区域业务进展和完成情况。分析原因,以书面方式向上级主管汇报,并根据情况调整业务战略。 3、家装顾问不得回答客户的专业性问题。 4、家装顾问不得随意答应客户任何的实质性要求。 5、家装顾问对公司及保障性应实事求是,不得夸大。 6、员工应遵纪守法。 7、根据上级指定分配的工作与职责,接受上级指导。 8、尊重同事的职责,本着分工合作精神,互为联系,力求配合。 9、公司的宣传资料除正常运用外,不可另作它用。 10、应保持个人仪表,衣着。 11、在外进行业务期间,不得私自利用公司名义从事其它工作。 12、确保业务机密。 13、不得积压任务。 14、善尽职责,防止一切可能发生的有损公司的危险及损害 15、对每一问题多思考、努力贡献智能。

三盯工作管理办法

三盯工作管理办法 防障措施的“三盯”工作:“盯紧、盯死、盯到底”虽是老话重谈,还是再三强调要提高“三盯”认识,端正态度,责任到人。负责“三盯”的人员是消除隐患点的关键人物,必须做到“心到、身到、眼到、手到、口到”。围绕这“五到”的具体细节,一丝不苟地处理好“三盯”过程中每个环节,对“三盯”重要地段由有经验且能力强的人员负责实施,根据不同的情况灵活采取相应的措施进行防护和加强。才能化解各种危险因素的发生。 一、事前申请 根据施工现场的实际情况,提供详细的文字说明和图片,内容要包括施工单位、施工周期、施工负责人姓名和联系方式、三盯工作时长等。用工作联系单的方式上报领导批准,特殊情况可电话汇报先安排再走流程。 二、三盯现场工作要求 1、光缆警示保护要求

(光缆警示示意图) 1)、以光缆中心线两侧各1米树立警示标志带,标示出光缆位置、走向及禁止施工的范围; 2)、在光缆中心线上,每隔20米树立1块警示标志牌。 3)、在两侧警示标志带分别设立三盯工作责任牌,标明线路名称、责任人和联系电话。 2、三盯人员现场工作要求 1)、“三盯”:盯死、盯紧、盯到底 2)、“四有”: ⑴有措施,针对外力施工有详细的保护方案,工作进度记录。 ⑵有标志,警示标志完整、现场三盯人员佩戴帽子、袖章、马甲等身份标志。 ⑶有记录,每日三盯工作必须有现场施工影响情况记录,三盯人员交班时间记录。 ⑷有看守人员,三盯人员必须在现场盯守,督察以5分钟到达三盯现场为评判是否脱岗标准;机械施工在技术人员允许的地段作业时必须跟随机械实施近距离三盯。 3)、“四不离”: ⑴施工单位或个人不采取有效措施,不离开现场; ⑵施工机械不停机,不离开现场; ⑶施工人员不下班,不离开现场; ⑷外力影响未结束,不离开现场。

招投标管理规章制度(1)

一、前言 《中华人民共和国招标投标法》于1999年8月30日由第九届全国人民代表大会常务委员会第十一次会议审议通过,自2000年1月1日开始实施以来,工程招投标的相关配套法律、法规、措施、规定也日益完善,招投标市场的运作必将朝着更为规范化的方向发展,招投标政府行政主管部门从过程参与或直接操作,逐步转变为过程监督已是大势所趋。这对从事建设工程招标代理的社会中介企业(以下简称招标代理机构)而言,在增加了市场机遇的同时,也面临着来自国内外同行的挑战,从而对招标代理机构的自身服务质量和管理水平提出了更高的要求,本文仅从制度、人员、文件资料、设备等有关方面就如何做好招标代理工作进行阐述,借以抛砖引玉,共同提高招标代理服务质量。 二、内部管理制度要求 招标代理机构作为服务性的社会中介企业,是指接受业主的委托,通过自身“公正、公平、公开、规范、合法”的专业服务,在业主及招投标政府行政主管部门的监督下,为业主的建设工程选择服务信誉良好、管理水平过硬、承包价格合理的承包商,把好建设工程实施的第一关。 如何才能在招标代理服务过程中做到高效、专业、合法及业主满意,我公司认为,完善的企业内部管理制度是关键。我公司自开展招标代理业务以来,就把“不断完善招标代理内部制度、力

争达到顾客满意百分之百”作为我们的工作目标,根据国家有关的法律法规及政策规定,结合当地建设工程招标代理的实际操作情况,从员工职业道德守则、工作纪律、部门分工、审批手续、操作程序、文件管理等几个方面,以公司规章制度文件形式对从事招标代理人员的工作行为进行约束,要求做到“公正、规范、廉洁、守法”,力求通过不断的完善招标代理内部管理制度,达到以制度的形式去规范员工的行为。我公司始终坚持《中华人民共和国招标投标法》的原则,积极维护市场经济秩序,遵循以下工作意见: 1、实行公告制度,提高招投标活动透明度 为保证投标人及时、便捷地获取招标信息,依法必须招标的工程建设项目的招标公告,必须严格按照《招标投标法》规定在国家或省、自治区、直辖市人民政府制定的媒介发布,在招标人自愿的前提下,可以同时在其他媒介发布。任何单位和个人不得违法指定或者限制招标公告的发布地点和发布范围。除国家另有规定外,在指定媒介发布依法必须招标项目的招标公告,不得收取费用。对非法干预招标公告发布活动的,依法追究领导和直接怎人人责任。 加快招投标信息公开的步伐,提高政府监管和公共服务能力。要公布招标事项核准、招标共告、中标候选人、中标结果、招标代理结构代理活动等信息,及时公告对违规招投标行为的处理结果、招投标活动当事人不良行为记录等相关信息,以利于社会监督。2、完善专家评审制度,提高评标活动公正性

学院采购及招标投标工作管理办法

---------------------------------------------------------------范文最新推荐------------------------------------------------------ 学院采购及招标投标工作管理办法 第一章总则 第一条为了适应学校改革和发展的需要,进一步规范我校采购及招标投标工作,提高学校资金的使用效益,维护学校利益,促进廉政建设,依据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招标投标法》以及其他相关规定,结合我校实际,制定本办法。 第二条本办法所称采购,是指使用学校财政性预算资金或部门自筹 资金以合同方式有偿取得货物、工程和服务的行为。 本办法所称货物,是指各种形态和种类的物品,包括原材料、燃料、 设备、产品等。 本办法所称工程,是指建设工程,包括建筑物和构筑物的新建、改 建、扩建、装修、拆除、修缮等。 本办法所称服务,是指除货物和工程以外的其他采购对象,如保险、租赁等。 1 / 24

第三条学校的采购及招标投标工作遵循公开、公平、公正和诚信原则,与采购及招标投标工作无直接关系的任何单位和个人均不得以任 何理由采取任何方式干扰学校的采购及招标投标工作。 第四条按相关规定应当纳入政府和行业采购范围的采购项目,由学校招投标管理办公室按有关规定组织实施;没有纳入政府和行业采购范围的采购项目,由招投标管理办公室按本办法组织实施。 第五条学校采购分为集中采购和分散采购两种形式。凡达到集中采购限额的采购项目,由招投标管理办公室组织实施;未达到集中采购限额的采购项目,由项目承办单位参照本办法组织实施。 集中采购和分散采购遵循保证质量,注重效益,满足需要,提高效 率的精神组织实施。 本办法所称项目承办单位是指项目隶属管理的职能部门。 第六条学校各部门、各单位的采购项目,必须通过项目承办单位按照专项资金管理规定进行科学论证,并经财务处核实经费来源后方可实施。

监控人员岗位职责及管理制度

监控人员岗位职责及管理制度 1、按时上下班、坚守工作岗位,严禁擅离职守、脱岗、严守岗位职责和职业道德,不得徇私舞弊、隐瞒不报和弄虚作假。 2、熟练掌握监控系统的性能、规范操作、使用监控系统。 3、对车辆运行情况进行监控,对驾驶员有违法、违规行为应及时提醒、警告以及制止,做好记录并确保原始记录完好,对不听警告的应及时向上级部门报告。 4、每日根据当天季节气候情况,及时向所有车辆发送两次警示短信到车载终端,提高驾驶员行车安全警惕性。 5、监控人员应时刻掌握车载GPS/BD设备和车辆运行状况,遇到突发事件及时向上级汇报,每天须填写值班日志,并做好交接班记录。 6、坚守工作岗位,保持充沛精力。对有违法、违规行驶车辆及时提示,并做好记录和轨迹回放的信息保存,同时记录地图范围的信息盲区。 7、监控人员应将车辆运行监控情况每天列表统计存档,并把当天发现的问题告知所属车辆的责任单位并督促整改落实。 8、对车辆连续驾车达4小时的,自动拍照驾驶员进行比对,用短信或电话的方式督促驾驶员换班,防止疲劳驾驶并做好提醒记录。 9、对客运车辆在凌晨2时至凌晨5时进行实施监控,如发现有车辆行驶的,

及时对驾驶员进行拍照,用短信或电话的方式督促其立即停止行驶,对不听从劝阻的驾驶员及时上报车辆责任人或执法部门,并做好记录;对夜间出城运行的出租汽车进行监探,并提示驾驶员注意安全。 10、对危险品运输车辆在凌晨0时至凌晨6时进行实时监控,如发现有车辆行驶高速公路的,及时对驾驶员进行拍照,用短信或电话的方式督促其立即停止行驶,对不听从劝阻的驾驶员及时上报车辆责任人或执法部门,并做好记录。 11、严禁无关人员进入平台监控室,更不能让无关人员操作、查询。未经部门领导同意,平台数据不得向外提供,做好保密工作。 12、执行上级领导临时下达的工作指令。

公司工作日志管理规定

公司工作日志管理规定 第一章总则 第一条、为规范实施目标管理,方便上下级快速了解下属工作情况和工作状态,及时掌握主要工作目标和重点工作任务的完成情况,特制度本制度。 第二章管理规定 第二条、填写要求: (一)工作日志需按公司统一发放的工作日志和规定格式来填写。 (二)工作日志原则上采用每日8小时工作制记录,应当连续记录,写清工作时间和工作内容,应保持记录全面完整、及时真实、字迹清楚、表述准确。 (三)工作日志包括但不限于:当日工作计划、每时段工作内容,完成情况,重大事件的记录,问题的处理,工作总结及心得体会等,即什么时间,什么地点,办了什么事,进度怎样,结果怎样,未完成什么原因等。 第三条、操作细则 (一)工作日志实现逐级检查制度,部门经理对本部门技术员执行天工作检查,批阅:总经理对经理级人员执行月(每月10号前月例会前对上月)检查、批阅。对于检查工作日志发现问题的,及时交流沟通,辅导下属。 (二)对于未完成的工作要对当前的工作进行描述并继续列入次日工作计划中,以便保证工作的连贯性。 (三)将工作日志表随身携带,以便随时提醒自己工作项目及重点。 (四)工作日志将作为月考核,年度考核依据。 第四条、印制、领取、提交、保管 (一)工作日志由人力资源部负责统一印制。 (二)工作日志由所在部门经理每月统一向人力资源部领取一次。 (三)经理级工作日志每月6日前提交总经办,由总经办统一交总经理审阅,11日返回本人。 (四)工作日志属工作记录,不准随便放置,缺页少页均属扣分依据,每页50元。(缺4页扣一分)不按时上交者罚款200元(罚两次扣一分)。 (五)项目部技术员工作日志由项目部自行保管,年底统一上交总经办存档保管。

招投标管理制度

招投标管理制度 第一章总则 第一条为了强化市场运作,加强和规范公司的经营管理与监督,提 高资金使用率与投资效益,杜绝招投标过程中的违规现象,通过平等竞争,实现招投标活动的公平交易,制定本制度。 第二条凡属公司的大宗原辅材料、燃料等物资的采购招投标,设备、 配(备)件、工具工装的采购招投标,废旧物资处理招投标,公司基础建设工程招投标项目,均适用本制度。 第二章招投标机构 第三条为使招投标工作公开、公平、公正和诚实信用地进行,更好 地维护公司利益,成立招投标小组。小组成员由经营规划、财务审计、质量检验、技改、供应、党委工作部等部门负责人、使用或承办部门各一人组成。公司分管副总经理任组长。 第四条职责 1、招投标小组职责 (1)负责策划招标、评标活动,按项目标底评议中标单位; (2)负责发布招标公告; (3)负责审查投标文件是否符合招标公告要求,并作出评价。必要时 可向投标人进行质疑,招投标小组有权决定完全或部分废标;全部投标方

(供应商、工程承揽方)报价高于预算时,处理物资全部投标方低于标底价时,小组有权决定全部废标或要求投标人重新报价; (4)负责主持评标会议(由组长主持); (5)负责验收入库物资、设备、配(备)件、工具工装。 2、物资采购及使用部门、基建施工、技改部门职责 (1)负责对招标的物资、设备、配(备)件、工具工装、工程用料造 价等进行市场调查; (2)负责对投标单位有关资料进行收集; (3)参加有关的评标活动。 第三章招投标范围 第五条公司原辅材料、燃料采购、设备配(备)、工具采购件、待处 理废旧物资、基础建设工程项目均由公司统一归口进行招投标。 第六条未列入本制度一般招标范围内的,经招投标小组研究决定的 须采用招投标方式的临时性采购或其他项目。 第四章招投标程序 第七条招标 1、公司所需物资、设备、工具工装、待处理废旧物资、基建项目, 由招投标小组决定标底品目表、标底技术参数和主要要求,由使用部门、经办部门提出理由、标底品目表、标底技术参数、主要(品牌、产地、型号)要求报送招投标小组审核批准后招标。

总公司投标管理办法

绵阳佳成建设有限公司 投标管理办法 第一章总则 1、为进一步加强公司市场开发工作,规范投标工作管理,明确投 标过程各环节的责、权、利,充分调动公司参与市场竞争的积极性,特制定本管理办法。 2、投标工作必须遵守《招投标法》、《合同法》等法律、规章,执 行国家及行业颁布的标准、规范及公司质量体系文件的规定。3、公司投标工作实行在公司总经理领导下,部门主管领导负责制 度。 第二章管理机构和职责 1、公司实行在总经理领导下由部门主管负责的投标管理体系和 公司经营部具体负责、各业务部门相互配合的运行机制。 2、公司成立投标领导小组,负责研究制定重大或重要项目公关方 案和投标策略,由由投标法人委托代理人负责实施。公司经营部负责投标文件的编制工作。 3、经营部职责: (1)在公司总经理的领导下,对投标工作履行归口管理和协调、服务、监督职能。 (2)做好市场调查和预测,召开投标例会与投标有关的专项会议。 (3)负责对信息的收集、整理、评审、申报、建档、跟踪和反馈

等工作。负责投标前的信息评审,并将评审意见书面报告公 司总经理批准后进入投标程序。 (4)负责编制资格预审文件、投标文件、并组织合同评审,提出投标策略供公司总经理决策;负责办理投标项目在当地投标 注册等手续。 (5)参加中标项目的合同谈判,并负责中标项目资料的收集、整理、传递和归档保存。 (6)根据领导安排,协助公司领导做好公关工作。 (7)负责与有关部门的信息沟通,保持正常友好的业务关系。 第三章投标管理 1、投标可采取公司独立投标和与其他单位联合(合作)投标等多 种方式。 2、是否参与工程项目的投标由公司经理会议决定。 3、公司经营部负责跟踪工程项目的投标,并实施投标(资审)文 件编制责任人制度。 (1)凡公司决定参与投标的工程项目,从购买投标文件、踏勘现场起至投标文件编制完成全过程实行责任人制度。每个投标 项目组织一个由责任人负责的编标小组,负责投标文件的编 制工作。 (2)责任人的选定,由公司经营部根据投标项目的具体情况决定并报公司经理批准。 (3)编标小组人员的确定,根据投标项目的类型、工作量的大小

事业拓展部工作职责及管理制度

事业拓展部工作职责及管理制度 一、事业拓展部岗位设置结构图 二、事业拓展部部门职责 (一)事业拓展部 1、市场 (1)医疗市场信息收集及分析:了解医疗市场的动态及市场需求。负责行业内的市场信息,竞争信息等的收集、统计与分析。负责医院内、外各部门计划开展新项目的市场调研,提供可行性研究分析方案等,为领导决策提供依据。 (2)拟定院科级市场拓展计划并组织实施。根据市场发展,抓住市场机遇制定各种切合实际的市场拓展计划并组织实施。 2、营销

(1)品牌形象推广,组织策划各类义诊及宣传活动。 (2)根据医疗市场目标客户的需求,设计和推广医疗服务或技术产品。包括特需医疗服务会员制及健康体检的服务项目。 (3)媒体推广。结合本院的各项活动,通过媒体将各项目的内容和意义推广到社会或各细分市场。不断提升本院品牌的知名度和美誉度。 (4)开展出院病人随访工作。 3、公共关系 (1)负责策划、组织大型学术会议等活动。 (2)公共关系。与政府机构、兄弟医院、协作单位、知名人士等社会各界保持良好的关系,为医院的生存与发展建设良好的环境和土壤。 (3)商务洽谈及监管。与院外机构进行项目洽谈及合作,并监督整个项目流程。 4、干部保健 (1)制定、落实医院干部保健工作的各项规章制度。 (2)制定并实施医院年度干部保健工作计划。 (3)组织实施干部保健基地建设工作。 (4)安排市级在职领导,离、退休老领导和上级指定的保健对象在我院的检查、诊断、治疗,并建立健康档案工作。 (5)组织安排干部保健工作人员(包括保健医生)的培训。 (6)组织安排医护人员外出执行随行保健任务。 (7)组织实施干保对象“治未病”中医保健服务。 (8)其他指令性保健任务。 5、其他 (1)医院文化建设。协助医院有关科室,开展医院文化建设。 (2)建立满意度调查、评价系统(包括临床对机关,门诊病患,住院病患)。

1.17社会保险个人权益记录管理办法(人社部令第14号)

中华人民共和国人力资源和社会保障部令 第14号 《社会保险个人权益记录管理办法》已经人力资源和社会保障部第67次部务会审议通过,现予公布,自2011年7月1日起施行。 部长尹蔚民 二〇一一年六月二十九日 社会保险个人权益记录管理办法 第一章总则 第一条为了维护参保人员的合法权益,规范社会保险个人权益记录管理,根据《中华人民共和国社会保险法》等相关法律法规的规定,制定本办法。 第二条本办法所称社会保险个人权益记录,是指以纸质材料和电子数据等载体记录的反映参保人员及其用人单位履行社会保险义务、享受社会保险权益状况的信息,包括下列内容: (一)参保人员及其用人单位社会保险登记信息; (二)参保人员及其用人单位缴纳社会保险费、获得相关补贴的信息; (三)参保人员享受社会保险待遇资格及领取待遇的信息; (四)参保人员缴费年限和个人账户信息; (五)其他反映社会保险个人权益的信息。 第三条社会保险经办机构负责社会保险个人权益记录管理,提供与社会保险个人权益记录相关的服务。 人力资源社会保障信息化综合管理机构(以下简称信息机构)对社会保险个人权益记录提供技术支持和安全保障服务。 人力资源社会保障行政部门对社会保险个人权益记录管理实施监督。 第四条社会保险个人权益记录遵循及时、完整、准确、安全、保密原则,任何单位和个人不得用于商业交易或者营利活动,也不得违法向他人泄露。 第二章采集和审核 第五条社会保险经办机构通过业务经办、统计、调查等方式获取参保人员相关社会保险个人权益信息,同时,应当与社会保险费征收机构、工商、民政、公安、机构编制等部门通报的情况进行核对。 与社会保险经办机构签订服务协议的医疗机构、药品经营单位、工伤康复机构、辅助器

招投标管理制度

招投标管理制度 招投标管理制度 第一节总则 第一条为规范招标管理工作,维护招标单位的权益,控制项目成本,保证项 目质量,根据国家的有关法规,本着公平、公正、诚信的原则,制定本管理办法。 第二条本管理办法适用对象为相关各部门。 第二节招标范围 第三条以下事项必须按照本规定进行招标: 一、对外一次性采购同品种固定资产总金额在人民币两万元(含两万元)以上 的; 二、对外设计、咨询、监理总金额在人民币五万元以上(含五万元)的;公司对 外发包工程和公司指定分包工程在人民币二十万元以上(含二十万元)的; 三、对外一次性采购同品种工程材料设备(含控制的重要工程材料设备) 总金 额在人民币三万元(含三万元)以上的; 四、对外委托广告制作、广告装潢等总金额在人民币五万元以上(含五万元) 的。 第四条任何部门和个人不得将以上规定必须进行招标的事项化整为零或者以 其他任何方式规避招标。 第五条对未达到以上标准不须招标的事项,按公司的相关制度和程序执行。 第三节招标管理机构及职责 第六条应设立招标工作小组,招标工作小组是招标工作的执行机构,单位一把手任组长,一名以上副职任副组长,两名以上业务人员任成员,明确责任权限。 第七条职能划分 一、招标项目申?请部门及经办部门

招标项目申请部门经办部门协办部门监察部门固定资产的采购行政部行政 部财务部监察部工程材料、设备的采购采购中心采购中心工程部、预算 部、财务部监察部工程勘察、设计、施工、监理的发包或委托工程部工程部 采购中心、预算部、财务部监察部广告制作、装潢的委托营销部营销部行政部、财务部监察部 二、经办部门的主要职能:制作招标文件和合同主要条款,投标单位资质预 审,建立合格投标单位数据库,编制、修订招标文件并办理相关审批手续,评技 术标,控制整 个招标工作进度,负责组织安排全过程的招标小组的会务; 三、律师的主要职能:审批制作的招标文件和合同主要条款,参与答疑、开 标、议标、评标、合同的谈判和签订。负责建立招标管理档案,招标计划的跟 进、招标过程的纪录、招标过程资料的编号归档、各类合同的存档保管。 四、协办部门的主要职能:参与答疑、开标、议标、评标、合同的谈判和签 订,协助经办部门做好其他各项工作。 五、监察部的主要职能:投标单位资质的最终审核,投标单位的考察,招标文 件的发放、投标文件的接收,施工图纸的发放及收回,开标过程的全程监督及议标、议价的全程参与,定标结果的程序监察。 第四节招标计划 第八条招标申请部门应提前30日提交招标申请书。招标申请书的形成程序为: 一、申请部门根据工作开展需要,应提前30日提交招标申请书,招标申请书 应包括以下内容: 固定资产的采购:月招标计划书中应载明当月需采购固定资产的名称、规格、 数量、质量要求、到货时间、本部门具体跟进人员等。

某大学招投标管理办法

xxxxxxxx大学招投标管理办法 (试行) 第一章总则 第一条为了加强和规我校工程建设项目招标活动,保证学校工程建设项目科学、规、高效、廉洁的组织与实施,依据《人民国招标投标法》、《人民国招标投标法实施条例》(国务院第613号令),以及省《高等院校基建工程招标管理办法(试行)》(陕教监[2004]10号)和《房屋建筑和市政基础设施工程施工招标投标管理办法》(陕建发[2009]15号),结合我校实际情况,特制定本管理办法。 第二条本管理办法适用于学校新建、改建、扩建、迁建的所有工程建设项目勘察、设计、招标代理、施工、监理等招标活动。 第三条凡具备条件且需进入有形市场公开招标的工程建设项目,其招标活动按省相关规定执行。学校自行招标的,应当按规定向建设工程招标投标监督管理机构备案。 第四条工程建设项目招标活动遵循“公开、公平、公正”和诚实信用的原则。招标过程必须“格程序、密细节、肃纪律”。 第二章招标工作的组织 第五条学校设立工程建设项目招标工作领导小组,组长由主管基建工作的校领导担任,成员由指挥部、监察处、审计处、财务处等部门负责人组成。招标工作领导小组组织协调招标过程中的各项工作,并

对学校负责,其主要工作职责包含: (一)研究招标工作组织式,确定招标工作组组成,审定招标式。(二)对于公开招标,审定考察单位建议,并确定入围投标人;对于其他招标式,确定符合条件的投标人。 (三)根据评标情况,确定最终中标人。 (四)研究确定招标活动中的其他重大事宜。 第六条招标工作领导小组下设招标工作组,负责实施招标活动中的各项日常工作,并对招标工作领导小组负责。根据工程建设项目具体情况,招标工作组由指挥部、监察处、审计处、财务处、相关职能部门等人员组成,其主要工作职责包括: (一)发布招标公告或投标邀请书,编制或审定招标文件。 (二)审查投标申请人资格,初步筛选并拟定考察对象。 (三)确定考察小组成员,并进行考察,拟定入围投标人。 (四)确定评标小组成员。 (五)组织开标、评标活动。 (六)将中标候选人予以公示,并报招标工作领导小组审定。(七)完成招标工作领导小组交代的其他工作。 第七条结合工程建设项目实际情况,评标小组一般由5人以上(含5人)单数组成,接受监察部门的监督。评标小组一般应由有关职能部门代表和技术、经济等面的专家组成,其中专家评委从评标专家库中抽取,人数不得少于评委总数的三分之二。与投标人有利害关系的,

实验室工作人员岗位职责及管理办法

实验室工作人员岗位职责及管理办法根据国家教育部、安徽省教育厅关于高等学校基础课实验教学示范中心建设的文件精神和蚌埠学院关于实验教学及实验室建设工作的有关要求,特制定我系实验室工作人员岗位职责及管理办法。 1. 指导思想和目标 以“高等学校基础课实验教学示范中心建设标准”、“高等学校实验室工作规程”、“高等学校基础课教学实验评估办法和标准”、“安徽省高等学校实验教学示范中心建设指南”和“验收标准”以及学士学位授权专业评审等文件中有关实验室建设的相关内容为指导,建立起责权明晰、分工协作、管理高效、爱岗敬业、勇于创新的高素质实验教学管理队伍。通过深化实验教学改革,优化实验教学体系,整合优质资源,创新管理机制,全面提高实验教学水平和实验室效益。 2. 管理体制与机制 基础实验中心下设七个实验分室,专业实验室下设8个实验分室;实验室建设与学科建设紧密结合;实验教学与理论教学并重;建立实验教学与实验管理融通协调机制;实现教学资源与科研资源合理配置;实验室人员定岗定编、择优上岗、定期考核、奖惩严明,形成有利于调动工作积极性和主动性,有利于提高管理人员能力素质的运行机制。 3. 岗位设置与职责分工 3.1 岗位设置: 原则上,系实验室设主任2名,物资管理员1名,各分室设实验管理员1名。 3.2 岗位职责:

实验室主任岗位职责 ⑴根据教学和科研计划制订实验室年度建设规划及实施办法;组织编写“示范中心”申报相关材料、并在院、系部署下具体组织实施“示范中心”建设工作;起草“示范中心”建设的具体方案措施; ⑵根据系工作统一安排,负责完成“专业评审”中实验室建设相关材料的搜集,并按要求整理; ⑶接受教务处的工作指导,保持与设备科的沟通与协调,按要求组织编制项目建设申报书、年度仪器设备申报计划、低值易耗品购置计划(包括药品采购计划、玻璃仪器采购计划、低值易耗品和低值耐用品的采购计划等)。其中仪器设备年度采购计划在上一年的十月份前制定完成,低值易耗品购置计划一年二次,在学期结束前完成下学期采购计划的制定。 ⑷组织实施实验室建设规划和检查执行情况;组织全体实验人员根据教学计划认真完成实验教学工作,努力提高实验教学质量,协助系领导组织实施实验教学改革与教学方法手段的创新研究;积极探索有效的实验室管理运行机制; ⑸搞好实验室的科学管理,严格贯彻、落实有关规章制度,制定岗位责任制,加强对实验室有关人员的指导、培训、管理及考核工作;定期组织检查和总结实验室工作,提出整改措施,落实到位; ⑹组织完成仪器设备的管理、维修、计量及标定工作,使仪器设备经常处于完好状态。组织开展实验装置的研究和自制工作; ⑺经常进行实验室安全教育,组织消防器材的检查与人员培训,化学药品的安全管理,定期检查,杜绝隐患。

投标项目管理制度

投标项目管理制度 第一条公司投标行为必须严格遵守中华人民共和国关于投标的政策、法律的规定。 第二条商务部应安排专人在每个工作日上网查询与公司业务相关的招标信息。 第三条商务部应及时下载或购买招标文件,并上报总经理审定。同时应从多渠道获得并反馈信息,包括概算,竞争对手情况等。 第四条由总经理确定开展投标工作,商务部负责人为投标工作总负责人,组织编制投标文件(包括商务、技术两大部分)。 第五条商务部根据招标文件要求的格式及内容安排分工,成立投标工作组,成员必须服从商务部安排,认真、仔细做好各部分工作。具体遵照投标管理流程执行。 第六条投标书框架部分由商务部负责制作,投标工作组组员应按照商务部制作的框架格式,制作各部分内容。 第七条一般情况下投标书分两个部分,即技术部分和商务部分。技术部分由所属于项目负责技术的部门组员制作,原则上不允许技术部对项目进行调研期间对项目中所包含的报价进行干预;商务部分由商务部制作。 第八条行政部应配合商务部做好办公用品的准备工作。 第九条财务部应配合商务部做好投标工作备用金、投标保证金、印章及公司相关资格证明等材料的准备工作。 第十条投标书各部分内容形成后,应由组内成员互审。 第十一条技术部分的制作人应向商务部提供准确的设备清单,以便商务部进行询价与设备成本的核算,如有改动,应立即通知相关人员进行修改。

第十二条技术部分的审核人应对制作人提供的技术标书进行审核,主要是对项目方案的适用性、可行性等方面进行审核;对技术部分中的参数与指标、设备清单、技术方面的文字论述等进行审核;对设备成本进行审查。 第十三条技术部分的审核人应采用逐项审查的方式进行技术标的审核,并对照招标文件进行判别,提出修改或调整的意见。 第十四条商务部分由商务负责人指定审核人员,审核人员应对商务标部分进行审核,审核人员应按照招标文件逐项审查的方式进行商务标的审核,提出修改或调整意见,确认无问题后提交商务负责人。 第十五条商务部负责人应综合评审投标书(不含最终报价部分)是否符合招标文件及客户方的而要求。 第十六条由商务负责人、技术负责人对项目方案和设备成本价最终审定,如发现问题转交相关人员及时修改,无问题转交总经理最终审核,确定最终报价。 第十七条完整的投标书由总经理最终确认后,商务部安排指定人员进行标书胶装印刷。 第十八条印刷胶装时注意检查标书顺序、区分正本和副本,切注明可以启封的时间限制。 第十九条投标标书胶装好后,在标书需盖章的地方加盖公章、法人章。 第二十条标书的封装要用牛皮纸封装,封装规整,在封面盖公章、两端盖公章。 第二十一条财务人员应在开标前按招标人要求将投标保证金汇入指定账户或准备好现金交由商务负责人携带。 第二十二条参与现场投标和携带投标书或投标必备材料的人员,必须提前到达投标现场,不得迟到,具体到达时间由商务部负责人在开标前一天确定。

岗位职责及管理制度

岗位职责及管理制 度

员工守则 遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。维护公司声誉,保护公司利益。服从领导,关心下属,团结互助。爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。不断学习,提高水平,精通业务。

公文管理制度 1.为保证公司信息渠道的畅通,规范公文收、发处理程序,增进公文处理的品质及效率,特制定本制度。 2.公文的基本种类一般包括:请示、报告、指示、制度(规定)、通知、通报、决定(决议)、会议纪要。 3.公文格式一般包括:文头、标题、主送单位、正文、附件、单位印章、发文时间、抄送(抄报)、发单位、公文字号、主题词、打印、审核、份数、签发人等。 4.公司重要文件一律用红头文件下发,一般文件统一用公司文头。 5.文件由文印室负责校对,并送拟稿人核稿人审查合格后,方能复印、盖章。 6.文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项清楚,并报告报送结果。 7. 经签发的文件原稿送档案室存档。 8.外来的文件由办公室专人负责签收。签收人应于接件当日即按文件的要求报送给有关部门,不得积压迟误,属急件的,应在接后即时报送。

办公用品管理制度 为确保公司工作的有序运行,保障日常办公的切实需要,防止办公用品管理的混乱现象,特制定本制度。 1.公司办公用品的配置应本着“必须、实用、节俭、美观”的原则,其购买、发放与管理均由公司办公室负责。 2.办公室桌椅、空调、电脑、通讯设备等大型办公用品由公司办公室负责配置与管理;日常办公耗材等、小型办公用品由公司办公室负责购买和发放。 3.公司所有办公用品的配置由其管理部门根据存量与消耗情况提出申请,经办公室汇报总经理审批后,协同采购人员购买。 5.办公用品的领用应遵循节约、必须的原则。常见办公用品的领用,由使用人或部门到办公室领取,并按要求办理登记手续。 6.所有购置的办公用品必须入账,领用时必须由领用人签字,实行账目和数量一致,并切实做到日清月结。 7.大型耐用办公用品由办公室负责建立台帐,对每件物品进行编号,每年检查一次。日常耗材各部门与个人应节约使用、杜绝浪费。

工作日志管理办法

工作日志管理办法 1.目的 1.1工作日志是实施目标管理的一个工具,方便上级快速了解下属工作情况和工作状态,及时掌握主要工作目标和重点工作任务完成情况,督促、指导、激励员工努力提高技术业务素质,改进工作方法、提高工作效率,有效达成工作目标。 1.2工作日志帮助员工学会时间管理,做到事事有计划、有安排,明确工作方向和节奏,加强自我监督,培养自我总结与规划的习惯,提升工作能力。 1.3工作日志建立上下级间一种正式书面沟通方式,有利于提升组织绩效。 1.4记录工作日志,有利于岗位工作交接、工作追溯,形成员工工作档案和公司成长档案。 2.填写要求 2.1工作日志需按公司统一要求的工作日志和规定格式来填写。 2.2各位每天必须填报电子档《工作日志》,于当日21:00前以邮件的形式等方式交给直属上级。如遇出差,学习培训等特殊情况时,工作日志可延迟到晚上22:00前上交,没有条件的,经部门经理批准后,应在条件具备的情况下以最快的时间或在回公司后1天内及时补交。 2.3工作日志原则上采用每日实际工作制记录,应当连续记录,写清工作时间和工作内容,应保持记录全面完整、及时真实、字迹清楚、表述准确。 2.4工作日志填写内容包括但不限于:当日工作计划、每时段工作内容,完成情况,重大事件的记录,疑难问题的处理,当日工作总结、次日工作计划及心得体会等,即什么时间,什么地点,办了什么事,经过怎样,结果怎样,未完成什么原因等。

3.检查与考核 3.1工作日志实行直线领导逐级检查制度。部门经理对本部门员工执行日工作检查、批阅。直属上级每天批阅工作日志后,要签署评价,发现问题的,及时交流沟通,辅导下属。 3.2工作日志考核标准及评分等级如下表: 3.3工作日志作为员工负激励考核的一个重要方面(只有负激励,1分对应10元人民币)。 3.4如工作日志无故不交或其他因为自己的原因,不提前打招呼者,当月首次负激励50元,以后每次翻倍负激励,当月超过3次(不含3次)者,除正常负激励外,扣发当月月度整体达成率绩效工资。 4.附则 本规定自2014年12月实行,由公司销售部负责解释和修改。 银光集团银光麦饭石矿泉水销售部 二〇一四年十二月二十三日

相关主题
文本预览
相关文档 最新文档