企业人事档案管理系统的设计与实现精编
Document number:WTT-LKK-GBB-08921-EIGG-22986
课程设计报告
企业人事档案管理系统的设计与实现
课程《数据库原理及应用》
班级
姓名
学号
指导教师
时间:2012 年 6 月7 日至 2012 年 6 月8 日
指导教师对课程设计(论文)的评语(工作态度、任务完成情况、能力水平、设计说明书(论文)的撰写和图纸质量等):
成绩
指导教师签字
年月日
目录
第五章概念模型设计
12
第一章开发背景
在经济全球化的今天,建立以客户未中心的经营战略,可以加强企业和客户间的联系。对企业来讲,为客户提供一流的服务,是企业建立品牌,实现差别服务,取得竞争的利器。一直以来人们使用传统人工工的方式管理会员的基本档案,这种管理方式存在着许多缺点:保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,对于查找,更新和维护都带来了不少的困蓝。而通过会员管理系统爱好,消费特点,意向需求等;进而针对客户的需求,为其提供优质的个性虎服务,还能为企业的产品开发,事业发展提供可靠的市场数据,是企业经营不可或缺的一个有利工具。同时,作为计算机应用的一部分,使用计算机对会员进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点。例如:检索迅速,查找方便,可靠性高成本低等,这些优点极大的提高了会员管理的效率,也是企业的科学化,正规化管理,存储量大,密保性好,寿命长,成先进科学技术接轨的重要条件。
目前,国内国外关于一方面的软件很多,其功能也都比较完善,但也都存在着一些问题,如:性能不可靠,安全性差,交互能力不强等问题,在日益激烈的商场战场中难以应对真实的,残酷的竞争。
第二章功能描述
当您运行本系统,首先看到的是一个登陆界面。用户名、密码都是由系统管理员分配,只有管理员能添加、删除用户、查询信息、修改信息以及录入员工信息。
本系统主要有以下功能:
(1)数据录入功能
在本系统中提供员工信息录入功能。可以录入员工的姓名、性别、年龄、民族、籍贯、职务编号等信息。(2)数据查询功能
系统需提供以下查询功能。根据员工的编号查询员工的基本信息;根据员工的性别查询员工的信息;根据员工编号查询员工的职务变动信息。
(3)数据修改功能
在系统中管理员可以修改已有员工的信息,包括性别、年龄、民族、籍贯、职务编号等信息。
第三章业务流程分析
企业人事档案管理系统业务流程分析如图3-1所示。
图3-1 企业人事档案管理系统业务流程分析
第四章数据流程分析
、数据流程图
企业人事档案管理系统数据流程图如图4-1所示。
图4-1 企业人事档案管理系统的数据流程
、数据字典
(1)主要的数据流定义
1)数据流名称:员工情况
位置:员工→P1。
定义: 员工情况=姓名+性别+出生日期+民族+学历+职称。
数据流量:根据公司的员工具体录用情况来确定。
说明:要对每一位被聘用的新员工进行唯一编号。
2)数据流名称:奖惩情况
位置:P3→员工
定义: 奖惩情况=员工流水号+奖惩类型+奖惩金额+奖惩年月日。
数据流量:根据公司的具体情况来确定。
说明:要对每一次的奖惩记录进行唯一编号。
3)数据流名称:奖惩批复
位置:上级→P3
定义: 奖惩批复=奖惩类型+批复部门号+批复原因+批复日期。
数据流量:根据公司的具体情况来确定。
说明:具体应用中,批复原因可以省略。
4)数据流名称:调动情况
位置:P5→员工
定义: 调动情况=员工号+调动前职务+调动后职务+调动日期。
数据流量:根据公司的具体情况来确定。
说明:员工号和调动日期可以唯一确定一个调动情况。
5)数据流名称:调动批复
位置:上级→P5
定义: 调动批复=批复部门号+批复原因+批复日期。
数据流量:根据公司的具体情况来确定。
说明:批复原因可以省略。
6)数据流名称:上班刷卡
位置:员工→
定义: 上班刷卡=员工号+上班刷卡时间+刷卡机号。
数据流量:根据公司的具体规模情况来确定。
说明:上班刷卡时间会汇入到出勤记录中。
7)数据流名称:下班刷卡
位置:员工→
定义: 下班刷卡=员工号+下班刷卡时间+刷卡机号。
数据流量:根据公司的具体情况来确定。
说明:下班刷卡时间会汇入到出勤记录中。
8)数据流名称:工资查询
位置:P4→员工
定义: 工资查询=员工号+基本工资+奖金+罚款+超始时间+截止时间+发薪日期。
数据流量:根据公司的具体情况来确定。
说明:根据员工号和发薪日期可以唯一确定一个工资记录。
9)数据流名称:请假申请
位置:员工→
定义: 请假申请=员工号+请假时间+请假天数。
数据流量:根据公司的具体情况来确定。
说明:员工号和请假时间可以唯一确定一个请假记录。
10)数据流名称:请假批复
位置:上级→
定义: 请假批复=审批人+批复结果。
数据流量:根据公司的具体情况来确定。
说明:批复结果的类型只能是(批准、拒绝)。
11)数据流名称:销假申请
位置:员工→
定义: 销假申请=员工号+销假时间。
数据流量:根据公司的具体情况来确定。
说明:针对销假申请没用单独建立销假记录表,在这里将销假记录和请假记录进行了合并。因为在一般情况下,请假是不能够进行嵌套的。
12)数据流名称:管理员情况
位置:管理员→P6
定义: 用户身份=员工编号。
数据流量:根据公司的具体情况来确定。
说明:要对每一位管理员建立唯一的账号。
13)数据流名称:用户身份
位置:安全管理→{P1,,,P3,P4,P5,,}
定义: 用户身份=[ 非法用户 | 内部管理员 | 服务管理员]
数据流量:根据公司的具体情况来确定。
说明:不同的用户身份对应不同的操作权限,对应着不同的安全级别。
14)数据流名称:部门情况
位置:上级→部门情况
定义: 部门情况=部门号+部门名称+领导人号
数据流量:根据公司的具体情况来确定。
说明:部门号是主码。
(2)主要的数据存储定义
1)数据存储编号:员工记录 D1
输入:P1
输出:P1,,,,
数据结构:员工记录=姓名+性别+出生日期+民族+学历+职称 +员工编号。
数据量和存取频度:根据公司的具体规模情况来确定。
存取方式:联机处理;检索和更新;以随机检索为主。
说明:员工编号具有唯一性和非空性;性别只能是男或女;主码是员工编号。
2)数据存储编号:请假记录 D2
输入:,
输出:,
数据结构:请假记录=员工号+请假时间+请假天数+销假时间。
数据量和存取频度:根据公司的具体规模情况来确定。
存取方式:联机处理;检索和更新;以更新操作为主。
说明:主码设为请假时间和员工号;员工号是外码,参照表是员工记录。
3)数据存储编号:奖惩记录 D3
输入:P3
输出:P3
数据结构:奖惩记录=员工流水号+奖惩类型+奖惩金额+奖惩时间+批复部门号+批复原因 +批复日期。
数据量和存取频度:根据公司的具体规模情况来确定。
存取方式:联机处理;检索和更新;以更新操作为主。
说明:主码设为奖惩时间和员工号;员工号是外码,参照表是员工记录。
4)数据存储编号:工资记录 D4
输入:P4
输出:P4
数据结构:工资记录=员工号+基本工资+奖金+罚款+超始时间+截止时间+发薪日期。
数据量和存取频度:根据公司的具体规模情况来确定。
存取方式:联机处理;检索和更新;以更新操作为主。
说明:主码设为发薪日期和员工号;员工号是外码,参照表是员工记录。
5)数据存储编号:职务调动记录 D5
输入:P5
输出:P5
数据结构:职务调动记录=员工号+调动前职务+调动后职务+调动日期+批复部门号+批复原因+批复日期。
数据量和存取频度:根据公司的具体规模情况来确定。
存取方式:联机处理;检索和更新;以更新操作为主。
说明:主码设为调动日期和员工号;员工号是外码,参照表是员工记录。
6)数据存储编号:管理人员记录 D6
输入:P6
输出:P6
数据结构:管理人员记录=用户密码+职工号+密码+管理员账号。
数据量和存取频度:根据公司的具体规模情况来确定。
存取方式:联机处理;检索和更新;以更新操作为主。
说明:主码设为管理员账号。
7)数据存储编号:出勤记录 D7
输入:,
输出:,
数据结构:出勤记录=员工号+上班刷卡时间+下班刷卡时间+刷卡日期。
数据量和存取频度:根据公司的具体规模情况来确定。
存取方式:联机处理;检索和更新;以更新操作为主。
说明:主码设为员工号和刷卡日期;员工号是外码,参照表是员工记录。
8)数据存储编号:部门记录 D8
输入:P8
输出:P8
数据结构:部门记录=部门号+部门名称+领导人号。
数据量和存取频度:根据公司的具体规模情况来确定。
存取方式:联机处理;检索和更新;以检索操作为主。
说明:主码设为部门号。
(3)主要的处理过程
1)处理过程编号:P1
处理过程名:档案管理
输入:用户身份,员工记录,员工情况
输出:员工记录
处理说明:根据员工的聘用、解聘建立或删除员工记录,以及在后续的过程中,以管理员身份对员工的记录进行修改。
2)处理过程编号:
处理过程名:销假管理
输入:销假申请,请假批复,用户身份,员工记录,销假记录
输出:请假记录
处理说明:根据员工的销假申请,把销假时间录入到相应的请假记录中。
3)处理过程编号:
处理过程名:请假管理
输入:请假申请,请假批复,用户身份,员工记录,请假记录
输出:请假记录
处理说明:根据员工的请假申请和批复情况,进行请假表的登记。
4)处理过程编号:P3
处理过程名:奖惩管理
输入:用户身份,奖惩批复,奖惩记录
输出:奖惩记录,奖惩情况
处理说明:根据奖惩批复的要求对员工进行相应的惩处,并对惩处进行记录。
5)处理过程编号:P4
处理过程名:工资管理
输入:用户身份,工资记录
输出:工资记录,工资查询
处理说明:根据员工目前的工资情况,进行调薪的操作。
6)处理过程编号:P5
处理过程名:调动管理
输入:调动批复,用户身份,职务调动记录
输出:职务调动记录,调动情况
处理说明:根据调动批复的内容,更改员工的职务信息,并对调动情况进行记录。
7)处理过程编号:P6
处理过程名:安全管理
输入:管理员情况
输出:D6, P1,,,P3,P4,P5,,
处理说明:建立管理人员记录表;通过用户名和口令,确认用户身份,保证系统安全性。
8)处理过程编号:
处理过程名:上班管理