制修订记录
公司审核
2015年11月份修订说明
1.腾龙芳烃自2016年3月3日前发布的工程项目交工技术文件相关的管理规定、通知条文如
与本统一规定相冲突，须以本规定为准。
2.以下工程项目交工技术文件编制及提交适用于本规定：（1）自本规定发布后腾龙芳烃新开
工的工程项目。（2）自本规定发布后，尚处于工程前期的在建工程项目，交工技术文件尚未正式组卷组册的工程项目。（3）腾龙芳烃新扩建项目、技改技措项目。（4）经腾龙芳烃工程主管部门认定的适用于本规定的检维修项目及其它相关建设项目。
目录
1适用范围 (6)
2术语及定义 (6)
3工程交工技术文件编制需执行的标准 (6)
4参建单位责任 (7)
5归档的事项说明 (9)
6工程交工技术文件的归档范围 (11)
7工程交工技术文件的归档份数 (11)
8组卷与组册 (11)
9卷内文件的排列 (13)
10卷内填写说明及注意事宜 (19)
11交工文件的质量要求 (24)
12交工文件的装订要求 (25)
14竣工图的编制要求 (27)
15交工技术文件电子版的基本要求 (28)
17交工技术文件汇总、审核、验收 (30)
附图1 一级目录树 (33)
附图2 二级目录树 (33)
附图3 三级目录树 (34)
附图4 四级目录树 (34)
附图5 科技档案案卷装订方法 (35)
附表1 归档电子文件检验登记表 (36)
附表2 归档光盘登记表 (37)
附表3 工程项目电子档案机读目录（一）案卷目录 (38)
附表4 工程项目电子档案机读目录（二）卷内目录 (39)
附表5 工程项目电子档案登记表封面 (40)
附表6 光盘盒标签 (41)
附表7 交工技术文件初审会审单 (42)
附表8 交工技术文件预验收会审单 (43)
附表9 交工技术文件终审会审单 (44)
附表10监理文件的组卷及说明 (45)
附表11建筑工程档案资料移交清单目录 (47)
附表13 工程交工技术文件移交承诺函 (55)
1适用范围
1.1本规定适用于腾龙芳烃（漳州)有限公司所属建设工程项目交工技术文件、监理文件的整理和归档。
1.2本规定适用于腾龙芳烃新建、扩建、改建和技改、技措等工程项目文件的整理、归档及竣工档案验收。
3工程项目交工技术文件编制依据
3.1《石油化工工程建设交工技术文件规定》SH/T3503-2007。
3.2《石油化工建设工程项目施工过程技术文件规定》SH/T3543-2007。
3.3《建筑工程施工质量验收统一标准》GB50300和专业验收规范。
3.4《工业安装工程施工质量验收统一标准》GB50252和专业验收规范
3.5《石油化工安装工程施工质量验收统一标准》SH/T3508-2011。
3.6《石油化工建设工程项目监理规范》SH/T3903-2004。
3.7《石油化工建设工程项目竣工验收规定》SH/T3904-2005。
3.8《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2014。
3.9《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》DA/T28-2002。
3.10《科学技术档案案卷构成的一般要求》GB/T11822-2008。
3.11《技术用图——复制图折叠办法》GB/10609.3-2009。
3.12《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求第一部分：电子文件归档与档案管理》GB/T 17678.1-1999。
3.13 《照片档案管理规范》GB/T11821-2002。
3.14《建筑工程资料管理规程》JGJ/T 185-2009。
3.15《电子文件归档与管理规范》GB/T18894-2002
3.16中国石化厅[2006]54号关于印发《中国石油化工集团公司建设项目档案验收办法》的通知。
3.17 《建设工程监理规范》GB/T50319-2013。
3.18《福建省建筑工程文件管理规程》DBJ13-56-2004。
3.19腾龙芳烃（漳州）有限公司《工程项目交工技术文件编制统一规定》文件编号：QC-EM-GNR-14022。
5归档的事项说明
5.1交工技术文件封面（SH/T3503-J101）、开工报告（SH/T3503-J105A/B）、工程中间交接证书（SH/T3503-J106A/B）、工程交工证书（SH/T3503-J107A/B）、工程质量保修书、工程竣工
报告等重要文件应加盖公司公章，在项目管理过程中形成的其它施工过程资料可以使用“项目专用章”，但应出具其公司发出的专用章授权文件，并将授权文件归入综合卷。项目总监或总监变更要有任命通知。
交工技术文件中隐蔽记录，各方均要签字、盖公章（项目专用章）。
5.2材料质量证明文件的收集、整理和提交由DAC项目主管部门、各施工单位等负责，质量证明书原件等质量证明文件应交由施工单位，施工单位按照交工文件的编制要求编入相应的材料、设备质量证明文件卷册之中。
5.4在执行有关的制度、标准时按以下顺序原则执行：
①国家、行业、地方政府规定需强制执行的各项标准、规范；工程承包合同条款;
②腾龙芳烃《工程交工技术文件编制统一规定》及其他相关本公司的制度、规定；
③石化行业标准；
④中石化的制度、标准；
⑤其他国家、行业、地方的标准、制度。
5.5对SH3503-2007不适用的工程及特种设备安装工程，交工文件表格可采用相关行业的标准。
6工程交工技术文件的归档范围
6.1工程文件归档范围符合《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2014中的”附录A 建设工程文件归档范围和保管期限表”的要求。
6.2本项目的归档范围还应符合《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28)中的”国家重大建设项目文件归档范围和保管期限表”的要求。
6.3各工程项目需归档的工程交工技术文件包含：
①本规定所列出的工程文件；
②本规定第3条“工程交工技术文件编制依据”所列各项标准规范所要求的工程文件；
③国家、行业、地方政府各项工程事宜报审、报备等所需要的与各参建单位相关的施工过程资料。
7工程交工技术文件的归档份数
?交工技术文件的份数除合同另有规定外，归档份数为2套，正副本各一套，正本为原件；所有副本除材料设备质量证明文件为复印件外其它均需与正本一致且必须加盖编制单位公章；竣工图为2套原件蓝图；以上归档文件相应的电子版各1份(只读光盘)并具有目录检索功能。电子版光盘必须按交工技术文件文字版编制完成、验收合格后扫描并刻录。
8组卷与组册
8.2交工技术文件的组卷与组册
建设工程项目交工技术文件按单项工程汇编；按设计、采购、施工等承包责任分类组卷。
8.2.1交工技术文件应根据《石油化工建设工程项目交工技术文件规定》SH/T3503-2007和《石油化工建设工程项目施工过程技术文件规定》SH/T3543-2007标准和《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）分别依次组成综合卷；建筑工程卷；设备安装工程卷；管道安装工程卷；电气安装工程卷；仪表安装工程卷；消防专业工程卷；防雷防静电工程卷；材料设备质量证明卷；竣工图卷；声像资料卷、监理文件卷；其他卷；其中土建、设备、管道、电气、仪表卷又称为工程施工卷。
?材料设备质量证明卷：各专业相关文件较多时，可按专业分册组卷。如分为设备专业质量证明册、管道专业材料册、电气专业材料册、仪表专业材料册、消防专业材料册、防雷防静电专业材料册等。土建专业材料相关文件组成土建材料册编入土建专业卷中。
8.2.2各卷又可分为综合册、专业册，特殊情况经公司档案部门协商同意后可将专业内容册并入综合册。各卷分为多册时，第一册应为综合册，其次为材料设备质量证明册、专业册。文件较多的册可设分册。
8.2.3建筑工程卷宜按照附表11的内容进行归档组册。依照各个包商承包合同的范围要求按照附表的册别进行组册，若有与其他卷册相同的内容，可以只在“备注”栏里面注明其他卷册的位置即可。竣工图单独作为一册或多册和安装工程（若有）一起共同组成竣工图卷。
8.2.4设备安装工程宜按设备位号顺序、安装工序顺序，以”一台一档”的原则进行组册，同一设备的附属设备、附属设施及保温、保冷、脱脂、防腐及隔热、耐磨衬里等应一并编入。
8.2.5管道安装工程（包括室外给排水工程）按系统（介质）、管道编号顺序、安装工序顺序组册，不能按表格种类组册，管道的阀门检验、保温、保冷、脱脂、防腐等应一并编入，册名应反映管线所属系统。当工艺管线的管架、阀门试压、防腐、保温交工技术文件表式所含内容超出系统范围，可单独组册，排序在管道安装工程最后。
8.2.6电气工程宜按供配电系统设备和系统位号顺序组册。
8.2.7仪表工程宜按控制、检测系统位号顺序组册。
8.2.8设备和管道焊接接头的无损检测报告，应符合下列规定，并由被检测工程的施工单位汇入相关工程卷册中。
?设备无损检测报告应按设备位号编制，且应有检测位置示意图，检测报告和检测示意图上应有焊缝编号、焊工代号、检测位置编号、返修及扩探等可追溯性标识；
?管道无损检测报告应按管道编号编制，且应有单线图或焊缝布置图，检测报告和单线图或焊缝布置图上应有检测焊缝编号、固定口标记、焊工代号、返修及扩探等可追溯性标识。
?施工单位应按管道编号确认管道焊接接头实际无损检测比例，并在单线图或焊缝布置图上标识焊缝编号、固定口位置、施焊焊工代号及检测焊缝位置等可追溯性标识。
8.2.9材料、设备质量证明册可按设计文件规定的单元工程或按建设工程项目划分的单位工程组册；材料质量证明文件也可按品种、规格、材质类别顺序组册；设备质量证明文件与产品质量文件也可按设备位号顺序组册。
8.2.10竣工图按专业进行分类组册，同专业图纸按图号顺序排列。
8.2.11所有与施工有关的设计变更、现场洽商、材料变更等文件按专业放在相应专业卷的综合册中。工程变更一览表、工程联络单一览表后附相关文件。
8.2.12消防和火灾报警、防雷防静电工程应单独组卷，可分综合册、材料设备质量证明册、专业册。
8.3监理单位交工技术文件组卷与组册
?监理文件应按照监理管理过程中形成的资料、结合石化监理规范、本公司委托监理管理的内容确定组卷、组册（见附表10)，监理日志单独组册。
?监理单位交工技术文件组卷可分为：第一卷/综合卷、第二卷/监理会议及指令、第三卷/监理纪录监理日志周报月报、第四卷/设备材料报审、第五卷/工序报审、第六卷/声像资料。
8.4 生产技术准备、试生产文件组卷与组册
生产技术准备、试生产文件按阶段、类型、事项组卷。
8.5声像文件组卷与组册
8.5.1建设项目声像档案归档主要内容包括：开工前的原址、原貌的照片、录像；地基及基础工程、隐蔽工程、重要设备安装的照片、录像；主体工程施工的照片、录像；工程施工组织、工程质量检查及质量事故处理情况的照片、录像；工程建设过程中的重要会议、主要领导讲话及其它重要活动的照片、录像。
8.5.2照片资料按照时间先后顺序排列组册。
8.5.3各编制单位的照片、录像与纸质载体分开单独成册。
8.6电子文件组织
电子文件以纸质档案的册为单位建立一一对应关系，每一册建立一个文件夹，每个文件夹内包含一个卷内目录及其对应的电子文件，卷内目录以Excel表格式制作。
9卷内文件的排列
10卷内填写说明及注意事宜 10.1交工技术文件的填写说明
?交工技术文件案卷分为正本和副本两种。正本应采用资料原件，应提交DAC 档案室归档。副本采用原件的复印件，副本可复制多份。组卷完成后应使用不易褪色的红印泥，在每册交工技术文件封面右上角及档案盒脊背上方空白处，分别盖上“正本”或“副本”章。其图章式样为：15mm ×30mm 。印文“正本”、“副本”采用小初号标准宋体字，如下图所示。
?针对本工程的实际情况，考虑档案盒的质量和保存期限，为了保证全厂资料的统一，档案盒由DAC 工程档案管理部门统一外观尺寸标准，然后由各交工文件编制单位进行自行采购。各单位自行采购前应先与DAC 工程档案管理部门进行确认。
10.2监理文件的填写说明
?案卷封皮、卷内目录、交工技术文件封面、交工技术文件说明、交工技术文件总目录、备考表等采用SH/T3503表格，并将标题和表头”交工技术文件”修改为”监理文件”，具体填写方法根据实际情况参照施工文件填写。
? SH3503
封面根据实际情况选择使用A 表或C 表,承包单位签字盖章处为空。
11
交工文件的质量要求
?交工文件的内容必须真实、准确、与工程实际相符，应使用国家法定计量单位及符号； ?为保证交工技术文件整体美观一致，为保证交工技术文件与SH/T3503-2007附录中列出的表格格式一致，交工技术文件的格式一律执行SH/T3503-2007 6.1.6的统一规定。交工资料中文字材料幅面尺寸宜为A4规格（297 mmx210 mm)，图纸应采用国家规定的标准图幅；
?外文材料有汉译文的与汉译文一并归档，无译文的要译出标题后归档。
?档案盒牛皮纸厚度不小1.2MM ，交工技术文件册档案盒厚度可选用20MM 、30MM ，竣工图册档案盒厚度最大不超过40MM 。同一项目交工技术文件（含竣工图）所选用的档案盒外观必须
单位：mm
一致，各工程项目交工技术文件编制单位所选用的档案盒规格外观必须经建设单位档案管理部门的同意。档案盒外观及尺寸须符合GB/T11822-2008 图A.6要求。
?案卷封面、案卷脊背、卷内目录、卷内备考表、案卷目录、卷盒式样见附表15。
12交工文件的装订要求
?案卷内不同幅面的科技文件材料要折叠为统一幅面，破损的要先修复，幅面采用国际标准A4型（297mmX210mm)，图样折叠时标题栏露在右下角；
?需用装订的案卷用白色档案专用线线绳装订，装订采用三孔一线左侧装订的方法，孔距80mm，结打在后面（穿线打结方法详见附图5：科技档案案卷装订方法）。装订大小必须一致，四边整齐，左右厚薄不一致时，装订边要加垫片；装订线距左纸边10mm，案卷底边和装订边要整齐，表头在上或左侧装订；
?竣工图要统一折叠成A4幅面，采用手风琴内折式，折叠方法应符合GB/T10609.3-2009的规定，大小一致，四周整齐，标题栏露在右下角；
◆档案盒封面可采用GB/T11822图A.1格式（见附表15），填入字体原则上统一使用机打。
13.5声像档案编制要求
投资额在30万元以上或建筑面积在300平米以上的工程项目需编制声像档案。
◆工程录像：工程造价人民币在100万元以上的，除编制工程照片档案外，还必须制作建设工程录像档案，录像档案片长不少于10分钟。
◆工程照片:每个工程项目不少于80张。
14竣工图的编制要求
?竣工图必须完整、准确、清晰、规范、修改到位，真实反映项目竣工验收时的实际情况；
?不论蓝图或白图必须有编制、校核、审核、专业审定和批准人的签字和加盖设计文件图纸出图专用章；
?竣工图应为蓝图，对于零星维修项目经建设单位项目主管部门批准后方可使用白图。
?按图施工无变动的，由编制单位在原图上加盖竣工图章，并按相应规定进行签字后作为竣工图；
?图纸施工有变化，但是变化不大的，由编制单位以原施工图为基础根据设计变更作以局部修改，经监理确认后，作为竣工图；
?实际施工与原设计有较大变更，如改绘其图面将杂乱难辨或变更部分超过图面三分之一
的，由设计单位按最终修改状况绘制最终版施工图，加盖终版图章或在标题栏中注明为”终版图”后，加盖竣工图章作为竣工图；
?图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图；计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件；
?凡新建工程涉及原有工程内容变更时，应由施工单位等负责在相关的交工技术文件说明中增补必要的资料或说明；
?引进工程竣工图应按合同规定的责任编制；
?竣工图编制完成后，监理单位应督促和协助竣工图编制单位检查其竣工图编制情况，发现不准确或短缺时要及时修改和补齐；
?竣工图的内容应与施工图设计、设计变更、洽商、材料变更、施工及质检记录、工程最终体现相符合，能完全体现现场实际工程情况；
?所有竣工图应由编制单位逐张加盖并签署竣工图章；
?竣工图章应使用红色印泥，盖在标题栏右上角附近空白处；
?竣工图章必须填写完整，单位不得填写简称。竣工图章的单位可以刻上，但签字栏和日期栏必须手签。所有签名必须本人亲自签署，不得代签。
?竣工图需提交二套正本原件蓝图。
?竣工图章统一采用SH/T3503规格样式；土建等专业如有相关标准规定需采用其它格式竣工图章，则从其规定。
15交工技术文件电子版的基本要求
15.1电子文件内容与排列顺序要求
?电子文件在排列顺序和内容上必须和纸质档案完全对应一致；
?纸质档案卷内目录中有列举套用图，并且目录所在的纸质档案的卷册中没有出现套用图的，该目录需要通过扫描等形式与图纸一起制作电子版档案。其它没有列举套用图的纸质档案卷内目录，只须按要求制作Excel表格式的卷内目录即可。每一册纸质档案的卷内目录，均须使用Excel表格式制作卷内目录，与对应电子文件存放在一起。
15.2存储载体要求
?使用不可擦除型光盘即只读型光盘⑶-ROM或者只读光盘DVD-ROM，统一使用12厘米直径单面碟片；
?光盘盒要求。光盘盒使用142X126X10mm白色、透明、方形的硬塑料外包装单片CD盒。
15.3电子文件的格式要求
?扫描图像。采用黑白二值模式扫描的图像文件，一般采用TIFF(G4)格式存储。采用灰度
模式和彩色模式扫描的文件，一般采用JPEG格式存储；
?由CAD系统生成的二维、三维图形文件，封装成双层TOF格式存储；
?音频电子文件以WAV、MP3为存储格式；
?视频和多媒体电子文件以MPEG、AVI为存储格式；
?文字型电子文件以XML、RTF、TXT、DOC、XLS为存储格式；
?专用软件产生的电子文件原则上应转换成通用型电子文件后归档，确实无法转换的，则连同专用软件一并归档，并附上使用说明文件。
?交工技术文件电子版所使用的刻录光盘必须为归档寿命大于20年的档案级光盘。
15.5电子文件的检验
移交单位和接收单位根据“归档电子文件检验登记表”（见附表1)中的内容对移交光盘和电子文件进行检验，把检验方法、内容和结果填入表中。
15.6电子档案光盘要求
15.6.1同一张光盘只存储同一项目的电子文件和目录；
15.6.2光盘目录树的组织
光盘内电子文件严格按下面的四级目录树结构方式进行组织存储（见附图1、2、3、4)：?第一级，光盘根目录。包括”归档光盘登记表.doc”（见附表2)和”XX项目”文件夹；
?第二级，交工技术文件四大卷及监理文件文件夹，放在”XX项目”文件夹中，包括：综合卷、工程施工卷、质量证明卷、竣工图卷和监理文件五个文件夹，在制作光盘时，只保留有内容的文件夹；
?第三级，”案卷目录.Xls”和案卷文件夹，每一册纸质实体案卷制作一个文件夹，卷内电子文件内容及排序顺序与纸质载体一致；
?第四级，”卷内目录.Xls”和电子文件，放在所属的案卷文件夹中。
15.6.3光盘内电子档案检索目录要求
每张光盘内必须包括案卷目录（见附表4)和卷内目录（见附表5)，统一使用Excel表文件格式存储。
15.7光盘的移交
15.7.1移交手续。
归档电子文件检验登记表（附表1)、归档光盘登记表(附表2)、案卷目录(附表4)打印纸质载体一份，附加工程项目电子档案登记表封面（附表5)装订为一本，作为电子档案光盘配套归档材料，与对应电子档案光盘一起送承包单位、监理单位、建设单位审核，审核合格后，在配套归档材料封面加盖审核单位印章。完成后，将电子档案光盘及配套纸质归档材料一起向公
司档案部门移交归档。
15.7.2光盘盒的标签
以盒为单位每盒附一张光盘标签（见附表6)
17交工技术文件向建设单位移交的程序
17.1施工承包单位将所承揽项目的交工文件编制完成并自检合格后报至监理单位审查，监理单位审查合格并签署相关意见后，报DAC项目主管部门审查，DAC项目主管部门审查完成并签署相关意见后，最后将项目交工文件移交至DAC工程档案管理部门存档。
17.2 监理单位将所承揽项目的交工文件编制完成并自检合格后，报DAC项目主管部门审查，DAC项目主管部门审查完成并签署相关意见后，最后将项目交工文件移交至DAC工程档案管理部门存档。
17.3其它相关单位编制的工程项目类文件移交工程档案室的流程参照上述程序执行。
附图1：一级目录树
附图2：二级目录树
附图3：三级目录树
附图4：四级目录树附图5：
科技档案案卷装订方法
②用装订机打孔时，注意打孔位置要准确；
注：此表打印出纸质表格一式二份，作为移交凭证。
归档光盘登记表
档号：
注：此表打印出纸质表格一式二份作为移交凭证，同时制作成电子表格同电子文件一同刻入光盘.
25
附表3：工程项目电子档案机读目录(一)
案卷目录
附表4:机读目录二
卷内目录档号：
注：此表制作成电子表格同电子文件一同刻入光盘.
309国道一级城市道路改建项目 施工单位竣（交）工文件的内容及要求 第一卷综合文件 第一篇施工总结报告 一、工程概况 合同段工程起止时间、主要工程内容 二、机构组成 主要人员、设备投入情况、管理机构设置 三、质量管理情况 质量控制措施：施工中工程质量自检情况及工程质量问题的处理情况；对完工质量的评价 四、施工进度控制 五、施工安全与文明施工情况 六、环境保护与节约用地措施 七、施工中新技术、新材料、新工艺的应用情况 八、对建设单位、设计单位和监理单位的评价 九、施工体会 第四卷施工资料 第一篇工程管理文件 一、各项规章制度 二、人员机构建设及其框图
三、有关管理规定（如果愿意并认为有必要公开给他人的） 四、主要技术及管理人员、主要机械设备在场情况表第二篇施工质量控制文件 一、工程质量检验评定资料 1、路基压实度按1－3km（一个分项工程）逐段评定（可仅评定路床的数据）； 2、路面各结构层压实度评定；按1－3km（一个分项工程）逐段评定； 3、路面各结构层厚度评定；按1－3km（一个分项工程）逐段评定，沥青面层分总厚和表面层进行； 4、砼强度评定，按单位工程，一个单位工程的同一强度等级的试验结果进行一次评定； 5、砂浆强度评定，按单位工程，一个单位工程的同一强度等级的试验结果进行一次评定； 6、分项工程评定表、分部工程评定表、单位工程评定表、标段工程质量评定表。 第三篇计量支付文件 对所有已批复计量支付报表（含所附资料）按时间顺序编排。 第四篇工程变更 一、工程变更一览表
二、工程变更审批表（附有关申请资料） 按时间排列 第五篇施工原始记录 一、施工日志 二、天气、温度及自然灾害记录 三、测量原始记录 四、各工序施工原始记录 五、会议记录、纪要 按时间顺序排列 六、施工照片 以施工先后次序排列，每张照片要附文字说明。 七、其它原始记录（交桩及复测记录、图纸会审记录、技术交底记录） 八、总体开工报告 第五卷工程实体资料（施工部分） 第一篇工程原材料 一、原材料试验检测报告 （一）、路基土石方材料试验资料 1、土的颗粒分析 2、液塑限、塑性指数 3、有机质含量及易溶盐含量 4、水泥常规试验
竣工资料管理办法 编号： GDOPS-QAQC-P2-003版本号：0 所属体系：营运管理 编写部门：营运部 生效日期： 20xx 年 xx 月 xx 日
目录
1目的 为规范维修更新改造项目竣工资料编制管理工作，加强竣工资料编制过程管理，特制定本办法。 2适用范围 本办法适用于营运更新改造项目，所有参予营运更新改造项目的各参建单位都必须按本管理办法作好竣工文件的收集、整理、编制及归档工作。 3编制依据 3.1《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》，DA/28-2002。3.2《科学技术档案案卷构成的一般要求》，GB/T11822—2000。 3.3《电子文件光盘储存档案管理要求》，GB/T17678.1——1999。 3.4《建设工程管理条例》。 3.5《石油天然气建设工程施工质量验收规范》，SY/4208——2008。 3.6《广东LNG接收站竣工文件的交付规定》。 4职责分工 4.1质量组文控员职责
4.1.1严格执行国家、公司关于竣工资料档案标准规范的有关要求、严格按 照公司有关文件的要求组织实施。 4.1.2负责施工记录的规范、完整。 4.1.3负责项目竣工资料的收集、审核、整理组卷，移交公司DCC和档案馆4.1.4协助项目专项验收，如消防、压力管道/ 压力容器、防雷、节能、竣工资料验收，提供相关验收文件。 4.1.5协助监理单位组织分部工程验收、单位工程验收和工程初步验收，及 公司对建设项目进行竣工验收及竣工备案工作。 4.1.6协助营运项目竣工表格的审定和备案。 4.1.7参与营运部维修组组织的建设项目的竣工验收。 4.1.8参与开工会、图纸会审、技术交底等活动。 4.2施工承包商职责 4.2.1施工承包商采购（以下简称自购）的原材料、备件技术文件，由承包 商按照《竣工资料管理细则》的要求进行组卷。 4.2.2每一批自购原材料、设备进场时，必须进行报验，原材料设备的技术 文件必须齐全、实物与设计要求和所附技术文件一致，及时填写“合格证、质量
建设工程交工技术文件规定 1 范围 本规定确定了项目建设从项目立项到工程交工验收期间建设、勘察、设计、采购、施工、监理、检测单位交工技术文件的要求。 本规定适用于安庆石化800万吨/年炼化一体化成品油管道及配套油库工程交工技术文件填写、编汇、组卷和交付。 2 引用文件 下列文件中的条款通过本规定的引用而成为本规定的条款。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本规定。 GB/T11822─2000《科学技术档案案卷构成的一般要求》 GB/T50328─2001《建设工程文件归档整理规范》 SH3503─2007《石油化工工程建设交工技术文件规定》 SH/T3903─2004《石油化工建设工程项目监理规范》 SH/T3904─2005《石油化工建设工程项目竣工验收规定》 GB/T17678.1─1999《电子文件归档与档案管理》 SY 4200─2007《石油天然气建设工程施工质量验收规范-通则》 GB/T11821-2002《照片档案管理规范》 《中国石化建设项目档案验收细则》（中国石化办（2011）119号） 《中国石化股份公司建设工程项目竣工验收工作管理规定》（中国石化建〔2011〕619号） 安徽石油分公司基建档案实施细则 3 术语和定义 3.1 建设工程项目 为完成依法立项的工程而进行的、有起止日期的、达到规定要求的一组相互关联的受控活动组成的特定过程，包括策划、勘察、设计、采购、施工、试运行、竣工验收和考核评价等。 3.2 交工技术文件 指建设项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件。包括项目前期文件、项目交工文件和项目竣工验收文件等。 3.3 项目前期文件 指工程开工以前在立项、审批、招投标、勘察、设计以及工程准备过程中形成的文件。 3.4 单位工程 由数个工程种类（专业）构成的，按设计区段、工艺系统划分，具有独立的施工条件或独立使用条件的工程。 3.5 三查四定
交工技术文件组卷编制办法 工程建设交工技术文件（以下简称交工文件）是基本建设工程的重要技术档案，是工程项目竣工验收资料的重要组成部分，为了做好工程建设交工资料统一管理工作，提高案卷编制质量，从格式到内容做到标准化、规范化，做好归档资料的收集、整理及审核工作，以达到完整、准确、统一的基本要求，。。。。。。。。。公司档案室编制的《。。。。。责任公司基本建设项目竣工档案案卷构成的一般要求》基础上，根据《中华人民共和国档案法》及《建设工程文件归档整理规范》有关规定，结合本工程具体情况，现将甲醇工程案卷的组卷编制办法提出要求如下： 一、交工文件编制原则 1、立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。 2、文件应按专业工程整理成册，按单位工程立卷。当专业工程文件的张页和内容较少时，可将若干个专业工程交工文件合为一册，中间用彩页隔开。 3、本工程交工文件中各种表格内容原则上采用： 3.1建筑工程：《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300-200）1；《河南省建筑安 装工程质量评定标准实施细则》 3.2工业安装工程：《化学工业工程建设交工技术文件规定》（HG20237-94） 3.3 锅炉安装工程（包括筑炉工程）原则采用十一化建公司经劳动部门或锅检所共同认定并使用过的交工表格内容。 3.4压力容器现场组装工程采用劳锅字（2000）6号文《压力容器安全技术监察规程》有关附表。 3.5电梯安装工程采用《电梯安装验收规范》（GB10060-93） 二、交工文件编制归档范围内容 对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，具体内容分为五类： 1、工程建设中发生形成的各种技术管理文件资料类 建筑和工业安装共同内容包括：开工报告、焊工登记、中间交接证书、工程交接证书、施工组织设计及审批文件、施工方案及技术措施、图纸会审纪要（记录）、重大质量事故和安全事故报告及其调查处理报告材料、其他有关技术决定的记录（包括工程返修）、本工程所采用的标准规范明细表、竣工图及其应附的设计变更及技术联系单、工程备忘录、未完工程项目表等。 建筑工程还包括：工程概况、施工现场管理记录表、施工日记、单位工程质量竣工验收记录、单位工程质量控制资料核查表、单位工程安全和功能检查资料核查和抽查记录、单位工程观感质量记录、工程质量等级证书。 安装工程还包括：劳动部门规定的项目（如起重机、电梯等）施工单位向劳动局办理安装修理审批表；劳动部门批准的现场组焊的锅炉、压力容器安装许可证（复印件）；联动试车合格证、单位工程质量评定表、单位工程保证资料核查表。 2、工程建设施工中形成的各种记录性技术文件类 2.1建筑工程： A、归档范围：按照本文一、中3.1和 3.5条规定的内容包括地基与基础建筑主体地面与楼层、门窗装饰、屋面等建筑交工文件 B、建筑安装工程包括：建筑采暖、卫生、消防、通风、空调、建筑电气、电梯、建筑钢
市政工程竣工文件编制规定（施工） 第一卷综合文件 第一册投标文件 第二册1、中标通知书、合同文件 2、单位营业执照 3、资质等级证书 4、安全施工许可证 5、质量监督手续 6、安全监督手续 7、施工许可证 8、本项目组织机构、人员任命文件 9、从业（执业）人员资格 10、特种作业人员名册及持证上岗证书 第二卷计量支付、竣工决算 第三卷竣工图表 1、道路竣工图表 2、排水竣工图表 3、综合管沟竣工图表 4、照明竣工图表 5、绿化竣工图表 6、交通标志竣工图表
第四卷施工技术文件 第一分卷总体开工报告 1、总体开工报告 2、总体施工组织设计 3、测量、试验仪器计量校准标定证书 4、测量复核记录 5、人员、机械、材料进场确认记录第二分卷安全生产管理文件 1、安全管理机构 2、安全保证体系 3、安全管理制度 4、安全生产责任制 5、安全生产操作程序 6、安全培训教育 7、安全巡查记录 8、临时用电施工方案 9、文明施工方案 10、安全开工条件审查报告 11、危险源的识别确认与控制方案 第三分卷道路工程施工技术文件 第一册路基路基 第一分册路基路基工程开工报告
1、路基工程开工报告 2、路基施工方案 3、路基测量放样记录（中线、上边坡边线、下边坡边 线、横断面复测） 4、土的含水量、密度、液塑限、CBR试验报告 5、清淤、清表记录 6、试验路施工方案与试验路总结 第二分册路基填筑资料（可分若干分册） 1、93区压实度试验与检验批质量 2、94区压实度试验与检验批质量 3、96区压实度试验与检验批质量 第三分册路基质量评定资料 1、分项工程质量评定资料 2、检验批资料 第二册道路基层 第一分册道路基层开工报告 1、道路基层开工报告 2、道路基层施工方案 3、道路基层测量放样记录 4、道路基层原材料出厂（场）合格证或出厂试验报告 5、道路基层原材料进场复试报告及记录 6、道路基层配合比试验报告
资料员工作管理要求及装饰装修工程 竣工资料管理规定
一、资料员工作管理职责 1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理：
a、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作： b、 二、“装饰装修工程竣工资料管理记录”目录 为便于公司对工程的结算、资料的移交、归档、查询和使用，对工程资料进行分册和编目，要求如下： 1、竣工工程按照此分册和编目和装订，其中在第一册的目录前增加总目录（各分册的目录），封面按照江苏省统一要求的封面格式。 第一册（TJ 1）施工、技术管理记录目录 第二册（TJ 2）工程质量控制记录、工程安全和功能检验资料目录 第三册（TJ 4）工程质量验收记录目录 第四册室内幕墙工程验收记录目录 第五册建筑电气工程验收记录目录 第六册建筑给水排水工程验收记录目录 第七册工序质量报验单（监理资料） 第八册竣工图象资料 第九册施工许可和质量评估及备案资料目录 2、江苏省外的项目，使用的表格格式以当地建设主管部门规定的有效表格为准，可参照本规定进行分册和编目，但必须符合当地的要求。 3、室内干挂板块墙面（石材、瓷板、金属板块）、超过3米的玻璃隔断按照室内建筑幕墙工程进行报验。有特殊要求的工程以具体要求为准增加相应资料。 4、材料报验、材质证明文件和试验检测报告、工程的验收记录与提交业主的必须一致，不得为复印件。外来的资料为复印件的必须加盖原件留存单位的印章，以便追溯。 5、工程资料应与工程施工进度同步整理、填报确认，工程完工按规定的时间及时整理和提交业主办理移交手续。 6、各分项工程的检验批划分情况： a、地面工程 相同材料、工艺和施工条件楼地面工程每层500~1000m2应划分为一个检验批，
交工技术文件整理规范 1总体要求： 交工技术文件要具有完整性、准确性、系统性，案卷质量符合归档要求。 1、1完整性，指按《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（附录一）和中国石 化集团公司行业标准SH3503-2001《石油化工工程交工技术文件规定》所列的内容，将文件材料完整地收集到一起并整理、归档。 1、2准确性，指所编制的交工技术文件和竣工图能真实、准确地反映项目（工程）竣工时的 实际情况。填写的数据准确可靠，竣工图与工程施工实际相符。 1、3系统性，指整理后的案卷能反映卷内文件材料的形成规律，保持各文件之间的有机联系， 分类科学、组卷合理。 1、4案卷质量整洁、美观，一律使用档案馆提供的标准卷皮和卷盒；案卷封面栏目填写的字 体为宋体或正楷，用碳素墨水填写；归档的竣工文件应为原件（盖有红章的复印件可作原件处理），各种表格按SH3503-2001行业标准执行。 2分类及组卷 2、1分类及交工技术文件材料卷内的排列、竣工图的排列按SH3503-2001行业标准执行。2、2卷内文件排列好后，应在末页附上《备考表》。 3卷内文件的编号 3、1从卷内文件的第一页编起，一个案卷只编一个流水号，页码为三位数，从“001”到“999”。 文字、表格的页码编在右下角，图纸的页码编在标题栏外，一律采用铅笔编写，空白页不编页号。 3、2《卷内目录》和《备考表》不编页号；各卷之间不连续编页号，即每份案卷的页号都要 从第001页开始编写。 3、3成套图样或印刷成册的文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写 页号，与其它文件材料组成一卷的，应排在卷内文件材料最后，将其作为一份文件填写卷内目录，不重新编写页号，可在备注中注明总页数。 4、案卷封面的填写 4、1案卷题名 工程项目名称+单项工程名称+（单位工程名称）（+）专业名称+交工技术文件或竣工图例：30万吨/年大化肥工程+ 动力站+ 变电所+ 电气+ 竣工图或交工技术文件（工程项目）（单项工程）（单位工程）（专业）（文件类别） 4、2编制单位
公路工程竣工资料编制方法 目录 第一章竣工资料的编制说明 (3) 第一节编制目的、依据及基本要求 (3) 第二节案卷盒的格式和填写 (3) 第三节卷内目录和卷内备考表 (7) 第四节竣工图的编制要求 (8) 第五节组卷文件材料的整理和装订 (11) 第六节文件档案资料的保管和移交 (15) 第七节附则 (15) 第二章竣工文件编制具体内容及要求 (17) 第一节本工程竣工文件共分五卷，由各单位编制 (17) 第二节竣工文件编制具体内容 (17) 附件1：案卷盒封面示例 (31) 附件2：案卷盒脊示例 (32) 附件3：卷内目录示例 (34) 附件4：卷内备考表示例 (35) 附件5：文件材料封面示例 (36) 附件6：件内目录示例 (37) 附件7：竣工图封面式样示例 (38)
附件8：竣工图标题栏示例 (39) 附件9：竣工文件编制具体分工及五、六级类目代号表 (40) 附件10：公路建设项目文件材料归档范围和保管期限表 (43)
第一章竣工资料的编制说明 第一节编制目的、依据及基本要求 为了使工程项目的竣工资料整理能够标准统一、完整规范，满足竣工档案资料检索、整理归档、工程完工、资料编制整理基本结束的要求，根据国家档案管理有关规定的要求，特制定本编制办法。 竣工资料编制的基本要求： 一、公路工程档案属科学技术档案，案内所反映问题的文件材料必须齐全、完整、准确。 二、案卷的构成及排列次序：档案封面，卷内目录，文件材料内容，卷内备考表以上形成一自然卷。 第二节案卷盒的格式和填写 案卷盒：本工程采用的案卷盒为硬文件盒，材料用牛皮纸双裱压制，或用黄板纸制做，外裱牛皮纸。案卷盒的外表尺寸为400mm ×220mm；厚度尺寸有待定。 一、案卷盒外封面格式见附件1。 1、案卷盒外封面印制字体规定：“档号、档案馆号、缩微号”用3号宋体字加粗；“案卷题名、编制单位、编制日期、保管期限、密级”用2号宋体字加粗，直线用细实线；项目名称字样用1号黑体字体一行排列，印制在案卷盒中央部位。 2、填写说明：
工程竣工档案验收整理规定 目录 前言 1 差不多职责 2 归档要求 2.1质量要求 2.2组卷方法 2.3案卷的编目和装订： 2.4卷内目录的编制要求： 2.5案卷封面的编写要求： 2.6卷内备考表的编写要求： 3工程档案预验收及档案移交方法 4工程档案接收范围(带*号的为短期保存，单独装订) 4.1房屋建筑工程 4.1.1工程预备时期文件 4.1.2建筑工程场地资料
4.1.3监理文件 4.1.4施工综合治理文件 4.1.5施工文件 4.1. 5.1地基与基础工程 4.1. 5.1.1桩基础、地基处理、天然地基工程 4.1. 5.1.1.1施工技术治理及验收文件 4.1. 5.1.1.2产品质量证明文件 4.1. 5.1.1.3检验与检测报告 4.1. 5.1.1.4施工记录 4.1. 5.1.1.5检验批质量验收记录 4.1. 5.1.2地下结构工程 4.1. 5.1.2.1施工技术治理及验收文件（同桩基础、地基处理、天然地基工程，见4.1.5.1.1.1） 4.1. 5.1.2.2产品质量证明文件 4.1. 5.1.2.3检验和检测报告 4.1. 5.1.2.4施工记录
4.1. 5.1.2.5检验批质量验收记录 4.1. 5.2主体结构工程 4.1. 5.2.1钢筋混凝土工程 4.1. 5.2.1.1施工技术治理及验收文件（见4.1.5.1.1.1） 4.1. 5.2.1.2产品质量证明文件（见4.1.5.1.2.2） 4.1. 5.2.1.3检验报告和检测报告（见4.1.5.1.2.3） 4.1. 5.2.1.4施工记录 4.1. 5.2.1.5检验批质量验收记录（见4.1.5.1.2.5混凝土结构工程部分） 4.1. 5.2.2钢结构工程 4.1. 5.2.2.1施工技术治理及验收文件（见4.1.5.1.1.1） 4.1. 5.2.2.2产品质量证明文件 4.1. 5.2.2.3检验和检测报告 4.1. 5.2.2.4检验批质量验收记录 4.1. 5.2.3砌体结构工程 4.1. 5.2.3.1施工技术治理及验收文件（见4.1.5.1.1.1）
石油天然气建设工程交工技术文件编制规范 1.范围 本标准规定了石油天然气建设工程交工技术文件的收集、整理、编制、归档等要求。 本标准适用于中国石油天然气集团公司石油天然气工程建设新建、扩建、改建工程及其配套工程。 2.规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件夹最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。 GBJ149——90 电气装置安装工程母线装置施工及验收规范 GB/T50328 建设工程文件归档整理规范 GB/T10609．3 技术用图复制图的折叠方法 3.术语和定义 下列术语和定义适用于本标准 3.1. 建设工程项目construction project 经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。它由一个或若干个具有内在联系的工程所组成。 3.2. 单项工程individual project 具有独立的设计文件，可独立组织施工，建成后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程。 3.3. 单位工程single project 具有独立的设计文件，可独立组织施工，但建成后不能独立发挥生产能力或工程效益的工程，它是构成建设工程项目的组成部分。 3.4. 建设工程竣工资料data for construction project 由建设单位负责组织、汇总、归档的，在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图图和竣工验收文件等，又称为建设工程文件。 3.5. 交工技术文件technical document for handing over a completed project 施工单位在工程施工过程中形成并进入建设工程竣工资料的文件，包括施工管理资料、技术质量资料、设备材料资料、施工检测记录和竣工图等，又称为施工文件。
编制说明 本场站系列质量评定用表适用于输气管道场站工程的质量检验评定。 本工程质量验评表格的项目要求主要是根据下列规范提出： ⑴SY 4024-93 《石油建设工程质量检验评定标准通则》 ⑵SY 4026-93 《石油建设工程质量检验评定标准储罐工程及条文说明》 ⑶SY/T0088-95 《钢制储罐地板外壁阴极保护设计规范》 ⑷SY/T0319-97 《钢制储罐液体环氧内防腐层技术标准》
建筑工程质量检验评定用表 建筑面积小于60m2的建筑分项工程质量检验评定表 (37) 挖（填）土方场地平整分项工程质量检验评定表 (38) 基坑（槽）管沟土方分项工程质量检验评定表 (39) 排水沟土方开挖分项工程质量检验评定表 (40) 灰土地基（垫层）分项工程质量检验评定表 (41) 砂及砂石地基或垫层分项工程质量检验评定表 (42) 立式油罐基础沥青砂垫层分项工程质量检验评定表 (43) 井口打桩分项工程质量检验评定表 (44) 砌砖分项工程质量检验评定表（一） (45) 砌砖分项工程质量检验评定表（二） (46) 砌石基础分项工程质量检验评定表（一） (47) 砌石基础分项工程质量检验评定表（二） (48) 砌石墙、柱分项工程质量检验评定表（一） (49) 砌石墙、柱分项工程质量检验评定表（二） (50) 现浇混凝土模板分项工程质量检验评定表 (51) 现场预制混凝土构件模板分项工程质量检验评定表 (52) 钢筋绑扎分项工程质量检验评定表 (53) 钢筋点焊分项工程质量检验评定表 (54) 钢筋焊接分项工程质量检验评定表 (55) 现浇混凝土基础分项工程质量检验评定表 (56) 现浇混凝土梁、墙、柱分项工程质量检验评定表 (57) 混凝土设备基础分项工程质量检验评定表（一） (58) 混凝土设备基础分项工程质量检验评定表（二） (59) 现场预制混凝土构件分项工程质量检验评定表（二） (60) 预制混凝土柱安装分项工程质量检验评定表 (61) 预制混凝土屋架、天窗架、托架、混凝土梁、吊车梁安装分项工程质量检验评定表 (62) 预制混凝土板及楼梯、阳台梁板安装分项工程质量检验评定表 (63) 大板安装分项工程质量检验评定表 (64) 轻板安装分项工程质量检验评定表 (65) 单层钢柱制作分项工程质量检验评定表 (66) 高层多节柱制作分项工程质量检验评定表 (67) 焊接实腹梁制作分项工程质量检验评定表 (68) 屋架、屋架梁及其它桁架制作分项工程质量检验评定表 (69) 墙架、联结系统构件制作分项工程质量检验评定表 (70) 固定式钢直梯、斜梯、防护栏杆及平台制作分项工程质量检验评定表 (71) 钢结构焊接分项工程质量检验评定表 (72) 钢结构螺栓连接分项工程质量检验评定表 (73) 钢柱安装分项工程质量检验评定表 (74) 钢屋架、梁安装分项工程质量检验评定表 (75) 吊车梁安装分项工程质量检验评定表 (76) 固定式钢梯、栏杆、平台安装分项工程质量检验评定表 (77) 钢结构油漆分项工程质量检验评定表 (78) 钢筋闪光对焊焊接分项工程质量检验评定表 (79)
欢迎阅读水利水电工程竣工资料整理要求 一、档案管理要求 1、资料装订时应采取三孔一线的装订方法，孔距7cm。注意装订时装订线不得将字迹压住。 2、资料用纸统一为A4纸，装订厚度一般在0.5-1.5cm，最厚不得超过2cm。若超过2cm，可分多本装订，但需标出能够说明该资料是一体的标志。 3、各类资料必须有封面，并加盖印章，且附有相应的目录，并在页面底部（中间）注明页码。 4、施工单位应负责向建设单位提交竣工资料原件一份，复印件二份，同时应加盖印章。进行资料移交时，施工单位应提供完整的资料清单供建设单位查阅。 A、施工单位资料 （1）开工资料 ①开工令； ②开工申请； ③施工组织设计，施工计划、方案、措施（含施工单位相应的报验资料）； ④进场设备报验单； ⑤进场人员报验单（含项目经理或总工的变更请示及函复）； ⑥施工放样报验单； ⑦工程技术要求与图纸会审纪要、技术交底（包括设计交底）； ⑧材料检验报告（含出厂合格证、质量复验报告）。 （2）综合资料 ①施工单位营业执照，资质；
②停工报告、停工令、返工处理报告、复工令； ③事故处理资料； ④设计变更； ⑤工程建设有关会议记录； ⑥竣工报告、竣工验收报告（申验请示）； ⑦成立项目经理部的通知及一些萁它资料（如各种通知等）； （3）、第*分部单元工程质量评定及报验回复：单元工程质量评定、工程报验单回复、施工自检原始记录表（按分部）可合订一本； （4）施工日志：单本装订； （5）质量评定资料：装订顺序为项目划分报告，单位、分部； （6）分部工程收签证：分部工程收资料，单本装订； （7）工程计量资料、工程结算资料：含增加收、核减的各类报告，单本装订； （8）施工管理工作报告：附件：施工大事记，可合订一本； （9）声像材料（照片、录音带、录像带、光盘、软盘等）； （10）竣工图：单本装订； （11）移交资料清单（三份，盖章，签字）见附表 B、监理资料 （1）监理合同单本装订（建设单位提供）； （2）监理规划、监理细则各订一本； （3）监理日志、监理大事记各订一本； （4）工程建设监理工作报告单本装订（监理大事记可作为附件一起装订）； （5）监理抽检记录单本装订； （6）现场监理指示单本装订；
公路工程竣工文件编制办法(总34页) -CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1 -CAL-本页仅作为文档封面，使用请直接删除
公路工程竣工文件编制办法 （修订稿） 第一章总则 第一条为使我省公路竣工文件编制统一、规范、系统、完整和准确，根据《中华人民共和国档案法》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》DA/T28-2002和交通部《公路工程竣工验收办法》(交通部令2004年第3号)、《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》(交办发［2001］390号)，结合我省实际制定本办法。 第二条本办法适用全省新建、改建公路工程。公路大、中修工程可参照执行。 第三条竣工文件是指公路工程在“预可”、立项、“工可”、勘察设计、招投标、施工、交竣工验收及后评价等全过程中所形成的反映项目真实面貌、具有保存、查考、利用价值的各种形式和载体的历史记录。 第四条竣工文件是竣工验收的基础资料，必须始终重视资料的积累与管理，要与工程建设同步进行，以保证资料的真实、准确。竣工文件必须按统一标准和要求进行编制，坚持高标准、高质量。 第五条各级交通、档案行政主管部门应根据统一领导、分级管理的原则，依法对所辖范围内公路工程竣工文件材料立卷归档工作进行监督的指导。根据《国家重点建设项目档案管理登记办法》和《浙江省重点建设项目档案管理管理登记办法》规定，及时填报国家和浙江省《重点建设项目档案管理登记表》，并抄送厅档案室。 第二章职责和分工
第六条建设项目在招标、投标和签订设计、施工及监理合同、协议时，应当设立专门条款，明确约定有关方面提交竣工文件的套数、费用、时间、质量要求，以及对竣工文件的整理、归档责任。 第七条编制单位应将竣工文件编制纳入工程建设项目的管理之中，建立竣工文件编制及管理领导人责任制，明确一位分管领导并建立相应的管理机构和管理网络，配备专职的技术人员或档案人员负责竣工文件的编制工作，确保竣工文件的真实、完整、准确和系统，质量符合归档要求。编制人员要保持相对稳定。 第八条竣工文件资料应随工程建设进度同步积累与整理，工程竣工时竣工文件也应编制完毕。设计、施工和监理单位在项目完成时应按本办法的要求向建设单位提交有关项目竣工文件。 第九条竣工文件编制遵循“谁形成，谁编制”的原则。建设、设计、施工、监理等单位，根据各自的职责以施工、监理合同段为单位分别编制竣工文件，具体分工见附件1。 建设单位会同各参建单位编制项目申报文件、设计文件、工程管理文件及竣（交）工验收文件、科研文件。建设单位要对工程档案进行集中统一管理，负责竣工文件工作的组织、协调和指导。 设计文件由建设、设计单位负责编制。 施工文件和竣工图表、竣（交）工验收文件由施工单位编制，监理单位负责检查审核。 监理文件由监理单位负责编制，并负责监督、检查项目建设中文件收集、积累的完整、准确情况。 第十条重点工程档案按照交通部、省有关规定必须进行档案专项验收。项目档案验收应在项目竣工验收3个月之前完成。
竣工资料管理办法 第一章总则 第一条竣工资料是工程建设的真实记录，是施工技术、管理经验和科研成果的总结，是质量终身制可追溯的文字体现。竣工资料对工程以后的管理运行有着重要的参考价值。 第二条为进一步规范公司工程项目竣工资料立卷档案管理工作，确保竣工资料完整、准确、系统，依据国家及行业有关规定，结合公司实际，特制定本办法。 第三条本办法所称公路工程竣工资料是指从建设项目开工到竣工全过程中形成的具有保存、查考利用价值的各种载体的文件材料。 第四条本办法适用于中交路桥建设有限公司新增省道225安平线南水北调桥至水泥厂段改建工程项目经理部 第五条本办法与建设单位要求不一致的地方，按建设单位要求整理，上交公司的竣工文件必须符合《竣工文件归档管理办法》所列内容。 第二章竣工资料编制管理依据{ TC "1.2 竣工资料编制管理依据" \f C \l "2" } 第六条《中华人民共和国公路法》； 第七条《中华人民共和国档案法》及《档案法实施办法》； 第八条《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2000）； 第九条《公路工程竣（交）工验收办法》（交通部2004年第3号令）； 第十条《公路工程竣工资料立卷归档管理办法》（交办发[2001]390号）； 第十一条《中交路桥公路工程竣工文件收集归档办法》（编号：ZJLQ/XM-办03-2012）； 第十二条《照片档案管理规范》（GB/T11821-89）； 第十三条《公路工程质量检验评定标准》（JTG F80/1—2004） 第十四条其他有关国家、行业及地方标准、规范及规程。 第十五条《公路工程竣（交）工验收办法实施细则》（交公路发[2010]65号）（2010年5月执行） 第三章组织与职责 第十六条公司总工程师为主管领导，公司安全质量环保监督部负责各项目竣工资料的编制指导和监督审核，公司档案室负责竣工文件的接收与归档。 第十七条对于自营项目，项目经理及总工为责任领导，项目质检（技术）部门为竣工资料的责任编制部门，项目其它各部门应有责任和义务给予支持和配合。对于协作项目，公司派驻代表为第一责任人，负责竣工资料的监督管理。 第十八条各项目总工程师负责组织本项目竣工文件的编制，项目主体工程完工后一个月内成立竣工资料编制小组，确定小组负责人，并将小组成员名单报公司安全质量环保监督部。 第十九条项目经理部必须配备专职或兼职资料员，负责项目的工程施工文件及材料的收集、整理、立卷工作，直至形成一套完整的竣工资料上交相关单位，确保竣工文件资料的完整、准确与系统。 第二十条竣工资料编制小组负责人组织人员，按照业主要求及本办法组织编制竣工文件。编制完成后与公司档案室联系归档事宜。 第二十一条专（兼）职资料管理人员应经过一定的培训和学习，具备相应的专业技能。 第四章竣工资料编制管理总体要求{ TC "1.4 编制管理总要求" \f C \l "2" }
文件编号：RHD-QB-K5315 （管理制度范本系列） 编辑：XXXXXX 查核：XXXXXX 时间：XXXXXX 交工技术文件管理规定 标准版本
交工技术文件管理规定标准版本操作指导：该管理制度文件为日常单位或公司为保证的工作、生产能够安全稳定地有效运转而制定的，并由相关人员在办理业务或操作时必须遵循的程序或步骤。，其中条款可根据自己现实基础上调整，请仔细浏览后进行编辑与保存。 1范围 本标准规定了交工技术文件从策划到填写、检查、签证、整理、交接直至归档全过程的管理要求。 本标准适用于工程项目交工技术文件的管理。 2总则 为明确交工技术文件形成的过程及各相关环节之间的关系，特制定本标准。 3 规范性引用文件 《吉林省建筑工程施工技术资料标准》 炼油化工建设项目(工程)交工技术文件 《建筑安装工程质量检验评定标准》
《工业安装工程质量检验评定标准》 4术语和定义 本标准采用了下列术语: 4.1交工技术文件 交工技术文件是指从工程开始施工到工厂全部装置预试车完成，移交给建设单位的技术文件。 4.2项目工程：指在一个总体设计或初步设计范围内，由一个或若干个互相有内在联系的单项工程所组成的建设项目。 4.3单项工程：是建设项目的组成部分，具有独立设计文件，建成后能够发挥生产能力或效益的生产装置（车间）或独立工程，也可称为“装置”。 4.4单位工程：指单项工程中，具有独立施工条件或独立使用功能的工程。在石化总公司建设项目中，“单位工程”与“单元名称”相对应；在化工项
目中与“工号”相对应。 4.5中间交接 中间交接是指单位工程按设计文件所规定的范围完成，并经管道系统和设备的内部处理，电气和仪表调试及单机试车合格后，与建设单位所做的交接。 4.6工程交接 工程交接是指工厂全部装置在予试车完成后，施工单位和建设单位按规定内容所做的交接。 5管理内容与要求 5.1 交工技术文件的管理流程（见附图） 5.2 交工技术文件的策划 5.2.1 明确交工技术文件的执行标准。由公司市场开发部在与建设单位签定的工程承包合同中规定。当建设单位无明确表示时，应在合同中规定“交工技术文件按工程总承包单位的规定执行”。
工程竣工资料整理和档案管理细则 工程竣工资料的整理和档案管理细则 根据本公司档案管理办法,结合工程实际,认真做好竣工资料的整理和档案管理工作。 第1节文件管理 1.1 建立、健全文件管理程序。对所有文件的编号、登记文件传递制定明确规定。 1.2 定期检查文件是否已经发出，应该答复的文件是否已答复。 1.3 对拖延的文件应及时处理，对失职的部门应及时敦促他们及时采取纠正措施。 1.4 对各种文件，根据其特征、相互联系和保存价值分类整理，根据文件的内容、时间等特征组卷。 1.5 案卷标题要准确地反映出案卷文件的作者和内容，文件、主要案卷要确定保存期限。 1.6 立卷归档的文件要保证齐全、完整，能正确反映本单位的主要工作情况，便于保管、查找和利用。 第2节竣工资料整理 2.1 信息收集 (1)气象、洪水预报等信息 (2) 建设过程中建设单位对各种有关进度、质量、投资、合同等方面的意见和看法，及建设单位上级单位对工程建设的各种意见和指令。 (3) 收集监理单位发出的指示。包括监理负责人指示、现场监理的批示，提供的补充图纸等。 (4) 各种会议信息。 2.2 现场记录 主要包括以下内容：当天参加的施工人员、设备名称和数量，工程进度、施工质量、施工安全及事故处理记录；当天天气情况及长江水位情况；监理所作指示；当天所发生的纠纷及解决办法等。 2.3 数据统计 利用Project2000 及Foxpro 等软件程序及时做好工程资源、质量、进度、工程量及投资、分区报表等，供监理、建设单位使用，并用于施工全过程管理。 2.4 竣工资料整理 工程完工后及时整理资料，按照招标文件规定要求及监理人指示提交全套完工资料。感谢您的阅读！
( 安全管理 ) 单位：_________________________ 姓名：_________________________ 日期：_________________________ 精品文档 / Word文档 / 文字可改 2021年交工技术文件管理规定 Safety management is an important part of production management. Safety and production are in the implementation process
2021年交工技术文件管理规定 1范围 本标准规定了交工技术文件从策划到填写、检查、签证、整理、交接直至归档全过程的管理要求。 本标准适用于工程项目交工技术文件的管理。 2总则 为明确交工技术文件形成的过程及各相关环节之间的关系，特制定本标准。 3规范性引用文件 《吉林省建筑工程施工技术资料标准》 炼油化工建设项目(工程)交工技术文件 《建筑安装工程质量检验评定标准》 《工业安装工程质量检验评定标准》 4术语和定义
本标准采用了下列术语: 4.1交工技术文件 交工技术文件是指从工程开始施工到工厂全部装置预试车完成，移交给建设单位的技术文件。 4.2项目工程：指在一个总体设计或初步设计范围内，由一个或若干个互相有内在联系的单项工程所组成的建设项目。 4.3单项工程：是建设项目的组成部分，具有独立设计文件，建成后能够发挥生产能力或效益的生产装置（车间）或独立工程，也可称为“装置”。 4.4单位工程：指单项工程中，具有独立施工条件或独立使用功能的工程。在石化总公司建设项目中，“单位工程”与“单元名称”相对应；在化工项目中与“工号”相对应。 4.5中间交接 中间交接是指单位工程按设计文件所规定的范围完成，并经管道系统和设备的内部处理，电气和仪表调试及单机试车合格后，与建设单位所做的交接。
浙江省公路工程竣工文件编制办法 （修订稿） 第一章总则 第一条为使我省公路竣工文件编制统一、规范、系统、完整和准确，根据《中华人民共和国档案法》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》DA/T28-2002和交通部《公路工程竣工验收办法》(交通部令2004年第3号)、《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》(交办发［2001］390号)，结合我省实际制定本办法。 第二条本办法适用全省新建、改建公路工程。公路大、中修工程可参照执行。 第三条竣工文件是指公路工程在“预可”、立项、“工可”、勘察设计、招投标、施工、交竣工验收及后评价等全过程中所形成的反映项目真实面貌、具有保存、查考、利用价值的各种形式和载体的历史记录。 第四条竣工文件是竣工验收的基础资料，必须始终重视资料的积累与管理，要与工程建设同步进行，以保证资料的真实、准确。竣工文件必须按统一标准和要求进行编制，坚持高标准、高质量。 第五条各级交通、档案行政主管部门应根据统一领导、分级管理的原则，依法对所辖范围内公路工程竣工文件材料立卷归档工作进行监督的指导。根据《国家重点建设项目档案管理登记办法》和《浙江省重点建设项目档案管理管理登记办法》规定，及时填报国家和浙江省《重点建设项目档案管理登记表》，并抄送厅档案室。 第二章职责和分工 第六条建设项目在招标、投标和签订设计、施工及监理合同、协议时，应当设立专门条款，明确约定有关方面提交竣工文件的套数、费用、时间、质量要求，以及对竣工文件的整理、归档责任。 第七条编制单位应将竣工文件编制纳入工程建设项目的管理之中，建立竣工文件编制及管理领导人责任制，明确一位分管领导并建立相应的管理机构和管理网络，配备专职的技术人员或档案人员负责竣工文件的编制工作，确保竣工文件的真实、完整、准确和系统，质量符合归档要求。编制人员要保持相对稳定。 第八条竣工文件资料应随工程建设进度同步积累与整理，工程竣工时竣工文件也应编制完毕。设计、施工和监理单位在项目完成时应按本办法的要求向建设单位提交有关项目竣工文件。 第九条竣工文件编制遵循“谁形成，谁编制”的原则。建设、设计、施工、监理等单位，根据各自的职责以施工、监理合同段为单位分别编制竣工文件，具体分工见附件1。 建设单位会同各参建单位编制项目申报文件、设计文件、工程管理文件及竣（交）工验收文件、科研文件。建设单位要对工程档案进
公司建设工程竣工资料归档及移交管理细则 建筑施工工程竣工资料是反映建筑工程质量和工作质量状况的重要依据，也是许多建筑安装工程质量等级的重要依据，是单位工程日后维修、扩建、改造、更新的重要档案材料；为加强本公司各个竣工项目工程竣工验收资料的收集、整理与归档工作，确保向公司移交竣工验收资料的完整性与准确性，同时确保各相关部门移交工作的顺利进行，实现建设工程竣工验收资料归档及移交制度的规范化、标准化，特制定本实施细则： 一、基本原则： 1、凡我公司在工程项目建设管理和工程建设活动中直接形成的，具有保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，均属工程项目资料档案范围。 2、工程项目资料档案必须实行集中统一管理的原则，确保档案材料完整、准确、系统、安全和有效利用。 3、工程项目资料档案必须要纳入公司职能部门管理制度和项目部管理人员职责范围之中，做到项目工程一开始就与建立档案工作同步进行；工程建设过程中，要与竣工资料的积累、整编、审定工作同步进行；工程竣工验收时，要与提交一整套合格的竣工图的验收同步进行。 二、归档范围及质量要求： 1、公司职能部门及项目部对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状具有保存价值的各种载体文件、包括综合管理、工程管理文件、施工、竣工、预算、决算等方面材料，均应收集齐全，按要求整理后归档，具体归档范围及归档时间见附表一。 2、归档的文件应该是原件（材料质保书、检验报告、检测报告），使用复印件必须注明原件存放地点，如特殊原因无法归原件的请在复印件上写明原件在哪里、复印人、复印日期，并盖项目章；如竣工资料是复印件请写说明，并由项目经理签字、盖章，工程应在施工前确定具体归档份数。
石油化工建设工程项目交工技术文件规定 1范围 本规定明确了石油化工建设工程项目从工程开工到工程交工验收，即工程施工阶段设计、采购、施工及检测等交工技术文件的要求。 本规定适用于石油化工新建、扩建和改建工程项目的交工技术文件编汇、组卷和交付。2规范性引用文件 下列文件中的条款通过本规定的引用而成为本规定的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本规定，然而，鼓励根据本规定达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版适用于本规定。 GB/T50328建设工程文件归档整理规范 SH/T3903石油化工建设工程监理规范 SH/T3904石油化工建设工程项目竣工验收规范 3术语和定义 GB/T 50328和SH/T 3903确立的及以下术语和定义适用于本规定。 3.1交工技术文件 工程总承包单位或设计、采购、施工、检测等承包单位及工程监理单位在建设工程项目施工阶段形成并在工程交工时移交建设单位的工程实现过程、安全质量、使用功能符合要求的证据及竣工图等技术文件的统称，是建设工程文件归档的组成部分。 3.2质量证明文件原件 加盖生产厂检验专用章或质量证明专用章的产品质量证明文件或供应商在产品质量证明文件复印件上加盖确认印章的延续性的质量证明文件。 4总则 4.1建设单位应按本规定在合同中明确对交工技术文件的要求和管理责任。下列参建单位 应对施工阶段形成的交工技术文件进行管理并纳入项目管理职责范围： a)工程总承包单位； b)设计、采购、施工、检测等承包单位； c)工程监理单位。 4.2建设工程项目实行工程总承包或设计、施工、采购的一项或多项总承包的，工程总承 包单位与承包单位签订合同时，应按本规定在合同中明确对交工技术文件的要求和管理责任。 4.3建设工程项目中有关铁路、公路、港口码头、电信、35KV以上送变电工程和油气田、 长输管道工程的交工技术文件内容及格式应按有关国家标准、行业标准的规定执行。 4.4锅炉、压力容器、起重机械、电梯等安装工程的交工技术文件内容除执行本规定外， 还应执行建设工程项目所在地特种设备安全监察管理部门的规定。 4.5土建工程挪用的交工技术文件内容和格式除执行本规定外，还应执行建设工程项目所 在地建设行政主管部门的规定。 4.6建设工程项目交工技术文件，除执行本规定的要求外，还应符合合同约定。 4.7建设单位应对交工技术文件的形成、积累、编制、整理等活动进行组织和检查。 4.8编制交工技术文件的责任单位应对交工技术文件的真实性、完整性、系统性负责，确 保整理、编目、签证规范，并接受工程质量监督机构的监督检查。 4.9交工技术文件中的材料和设备质量证明文件应有一份为质量证明文件原件，采购单位 应记录材料和设备的领用单位、单元名称或使用部位和数量。 4.10使用单位领取材料刊，采购单位应出具在质量证明文件上加盖确认印章的复印件，其