四川省建设工程项目现场监理文件资料组卷指南
1 定义
1.1建设工程监理文件资料管理
建设工程监理文件资料的填写、编制、审核、审批、收集、整理、组卷、移交及归档等工作，简称为工程监理文件资料管理。
1.2 现场监理文件资料组卷
按照一定的原则和方法，将工程监理文件资料分类整理成案卷并加以应用的过程，亦称为立卷。本指南侧重施工阶段建设工程项目现场监理文件资料的过程管理与应用。
2 目的
本指南规定了建设工程项目现场监理文件资料组卷的基本要求和方式，从而使文件资料的真实性、完整性、有效性、及时性得到基本保证，发挥监理文件资料在工程建设过程中的作用，起到提高建设工程管理水平，规范建设工程监理文件资料管理，保证工程质量安全的目的。
3 基本规定
3.1 监理文件资料是实施监理过程的真实反映，是监理工作成效的具体体现，也是工程质量安全事故责任划分的重要依据，项目监理机构应建立完善的监理文件资料管理制度，明确岗位
责任，监理人员除如实记录自己负责的文件资料外，还应及时分类整理，并移交由总监理工程师指定的专人进行管理。
3.2 项目监理机构应及时、准确、完整地收集、整理、编制、传递监理文件资料，并采用信息化技术进行监理文件资料辅助管理。
3.3 工程监理文件资料应随工程建设过程同步形成，并真实反映建设工程的实体质量、现场安全以及监理工作情况。
4 质量要求
4.1 项目监理机构应对监理文件资料内容的真实性、完整性、有效性负责。
4.2 监理文件资料的填写、编制、审核、审批、签认应及时进行，其内容应符合《建设工程监理规范》相关规定。
4.3监理文件资料不得随意修改，当需修改时，应实行划改，并由划改人签署。
4.4 监理文件资料的文字、图表、印章应清晰，内容完整、结论明确、签认手续齐全。
4.5 监理文件资料应为原件，当为复印件时，提供单位应在复印件上加盖单位印章，并应有经办人签字及日期，提供单位应对资料的真实性负责。
5 组卷原则
5.1 工程监理文件资料组卷应遵循自然形成规律，并保持卷
内文件资料的内在联系，工程资料可根据数量多少组成一卷或多卷。
5.2 工程监理文件资料应按单位工程、分部、专业、阶段等进行组卷，当文件资料中部分内容不能按一个单位工程分类组卷时，可按建设项目组卷。
5.3 工程监理文件资料组卷应编制封面、脊背、卷内目录，其格式及填写要求可按现行国家标准《建设工程文件归档整理规范》的有关规定执行。
5.4 工程监理文件资料组卷一般宜按下列方式组卷，分为五卷：建设工程项目基本资料（第一卷）；项目监理机构管理资料（第二卷）；工程质量控制资料（第三卷）；安全生产监理资料（第四卷）；工程进度、投资控制及合同管理资料（第五卷）。
6 组卷内容
6.1第一卷案卷题名：建设工程项目基本资料
档号：A-1,2,3……
6.1.1 建设工程监理合同（含中标通知书）。
6.1.2 施工合同及其他合同。
6.1.3 监理企业营业执照、资质证书、项目监理组织机构人员执业资格证书等复印件（需加盖鲜章）。
6.1.4 项目监理组织机构岗位职责分工、监理人员各阶段进退场计划、总监理工程师任命书、总监代表授权书以及过程人
员变更资料。
6.1.5 施工图审查合格报告以及设计单位对审查报告的回复等勘察设计文件。
6.1.6 设计交底和图纸会审会议纪要。
6.1.7 工程开工报审表（JL－A001）、工程开工令。
6.1.8 施工组织设计（方案）报审（复）表（JL－A002）。
6.1.9 工程有关洽商文件。
6.1.10 其它有关工程文件。
6.2 第二卷案卷题名：项目监理机构管理资料
档号：B-1,2,3……
6.2.1 监理规划、监理实施细则（含安全监理实施细则、旁站监理方案等）。
6.2.2 监理月报（JL－C002）。
6.2.3 监理工作总结（专题、阶段和竣工总结）。
6.2.4 监理日志（JL－C004）。
6.2.5 旁站记录(JL－C003）。
6.2.6 监理备忘录（JL－B002）及来往函件（含监理工作联系单）。
6.2.7 监理工程师通知单(JL－B003）及整改复查报审表(JL-A013）。
6.2.8 第一次工地会议、监理例会、专题会议等会议纪录（JL
－B004）。
6.2.9 专题报告（JL－B005）。
6.2.10 监理台账（含监理设施配备台帐、监理技术资料配备台帐、旁站监理台账、进场材料设备报验台账、收发文簿等）。
6.2.11工程资料的照片及声像资料（备注拍摄时间、地点、简要文字说明）。
6.2.12 其它监理资料（包括《建设工程监理工作质量考评手册》、《监理业务手册》等）。
6.3第三卷案卷题名:工程质量控制资料
档号：C-1,2,3……
6.3.1 施工方案（质量）、质量技术措施及监理审查资料。
6.3.2 施工控制测量成果报验资料，即施工测量放线报审表（JL－A005），报审表后附测量放线成果表及附图、所用仪器的计量检定证明书、测量人员资质证书。
6.3.3 建筑材料报审表（JL－A006），报审表后复检报告、见证取送样单、质量检验报告、出厂合格证。
6.3.4 工程构配件报审表（JL－A008），报审表后附复检试验报告、见证取送样单、出厂合格证。
6.3.5 主要工程设备选型报审表（JL－A007）（含进场三方开箱检验记录）。
6.3.6 混凝土浇筑令，拆模、拆架申请及监理审查意见。
6.3.7 有关工程质量的监理工程师通知单及整改复查报审表、监理工作联系单、工程暂停令等。
6.3.8 工程质量问题（事故）报告单（JL－A015、JS－006、SG－001）及工程质量问题（事故）处理方案报审表（JL－A016，含工程质量事故报告JS-006）。
6.3.9 检验批、分项、分部（子分部）工程验收记录（SG－022、SG-023、SG-024）（还包括验槽记录、隐蔽工程验收记录SG-013）。
6.3.10 质量保证资料检查表（含主要原材料及构配件出厂证明、试验单目录SG－010；混凝土（弯、拉）强度合格评定SG－029；单位工程混凝土试验强度汇总表SG－031；单位工程质量控制资料核查记录SG－019；单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录SG－020；地基与基础工程质量文件汇总表SG－T028）；
6.3.11 单位工程质量评估报告（JL－C005，含地基与基础分部工程质量评估报告JL-C006；主体结构分部工程质量评估报告；子分部工程质量评估报告；节能工程质量评估报告；装饰、屋面、设备安装各分部工程质量评估报告；单位工程质量评估报告）及专题报告(含四川省房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收报告JS-004、工程竣工告知单JS-002、四川省建设工程竣工验收备案书JS-005)。
6.3.12 分户验收监理检查记录（可分土建和安装）。
6.3.13 质量控制资料检查记录表（JL-C001）。
6.3.14 单位工程验收报告（应为原件，包括：分项工程质量验收记录SG－024；地基与基础分部工程质量验收报告SG－T027；分部工程质量验收记录SG－023；子分部工程质量验收记录SG－022；单位（子单位）工程观感质量检查记录SG－021；单位工程质量竣工验收记录SG－018；四川省房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收报告TS－004等）。
6.4第四卷案卷题名:安全生产监理资料
档号：D-1,2,3……
6.4.1 施工单位和其它进场作业单位的安全生产许可证。
6.4.2 施工单位项目经理、技术负责人、专职安全生产管理人员的资格证，特种作业人员上岗证及监理审查资料（含建筑电工、建筑架子工、建筑起重信号司索工、建筑起重机械司机、建筑起重机械安装拆卸工、高处作业吊篮安装拆卸工，以及经省级以上人民政府建设行政主管部门认定的其他特种作业）。
6.4.3专项施工方案（安全）、安全技术措施、施工单位现场应急救援预案及监理审查资料。
6.4.4 危险较大的分部分项工程施工方案、专家评审意见（重大危险源包括:基坑支护与降水工程、土方开挖工程、模板工程、起重设备安装、爆破及拆除作业、高空作业等）及监理
审查资料。
6.4.5 安全生产监理的监理工程师通知单及整改复查报审表、监理工作联系单、工程暂停令等。
6.4.6 安全专题会议纪要。
6.4.7 安全检查记录（包括检查情况、发现问题、整改要求及回复）。
6.4.8 安全旁站记录。
6.4.9 安全监理日志。
6.4.10 安全监理月报、监理专报、监理紧急报告。
6.4.11 现场安全交底记录汇总表及监理审查意见。
6.4.12 施工大型（起重）机械（设施）的验收合格资料及监理审查意见。
6.4.13建设工程安全事故（问题）报告书及处理资料（调查、勘察）。
6.4.14 其他安全文明施工资料(如：有关安全报验申请表A4、建设工程扬尘整治专项检查表)。
6.5第五卷案卷题名:工程进度、投资控制及合同管理资料
档号：E-1,2,3……
6.5.1 工程进度计划（调整计划）报审表（JL－A004，附进度计划）。
6.5.2 工程临时延期申请表（JL－A012）及工程最终延期审批表（JL－B006）。
6.5.3 工程变更费用申请表（JL－A010）。
6.5.4 月完成工程量报审表（JL－A017）。
6.5.5 月付款报审表（JL－A018）。
6.5.6 工程暂停令（JL－B001）及复工审请表（JL－A009）。
6.5.7 费用索赔申请表（JL－A011），费用索赔审批表（JL －B007）。
6.5.8 技术核定单（SG－004）、技术经济签证核定单（SG-008）、工程变更单（JS－007）及完成确认单。
6.5.9 合同变更、合同争议、违约报告及处理意见。
7 建设工程监理文件资料移交与归档
7.1 项目监理机构应在竣工验收前将现场监理文件按有关规定进行整理，形成最终监理档案。
7.2 监理单位应向建设单位等有关单位、部门移交需要存档的监理文件资料，并根据工程特点和有关规定保存监理档案。
7.3 工程监理文件资料移交归档应符合国家现行有关法规和标准的规定，当无规定时，应按合同约定移交归档。
7.4 工程监理文件资料移交时应及时办理相关移交手续，填写工程监理文件资料移交书、移交目录。
四川省建设工程项目现场监理文件资料组卷指南 1 定义 建设工程监理文件资料管理 建设工程监理文件资料的填写、编制、审核、审批、收集、整理、组卷、移交及归档等工作，简称为工程监理文件资料管理。 现场监理文件资料组卷 按照一定的原则和方法，将工程监理文件资料分类整理成案卷并加以应用的过程，亦称为立卷。本指南侧重施工阶段建设工程项目现场监理文件资料的过程管理与应用。 2 目的 本指南规定了建设工程项目现场监理文件资料组卷的基本要求和方式，从而使文件资料的真实性、完整性、有效性、及时性得到基本保证，发挥监理文件资料在工程建设过程中的作用，起到提高建设工程管理水平，规范建设工程监理文件资料管理，保证工程质量安全的目的。 3 基本规定 监理文件资料是实施监理过程的真实反映，是监理工作成效的具体体现，也是工程质量安全事故责任划分的重要依据，项目监理机构应建立完善的监理文件资料管理制度，明确岗位
责任，监理人员除如实记录自己负责的文件资料外，还应及时分类整理，并移交由总监理工程师指定的专人进行管理。 项目监理机构应及时、准确、完整地收集、整理、编制、传递监理文件资料，并采用信息化技术进行监理文件资料辅助管理。 工程监理文件资料应随工程建设过程同步形成，并真实反映建设工程的实体质量、现场安全以及监理工作情况。 4 质量要求 项目监理机构应对监理文件资料内容的真实性、完整性、有效性负责。 监理文件资料的填写、编制、审核、审批、签认应及时进行，其内容应符合《建设工程监理规范》相关规定。 监理文件资料不得随意修改，当需修改时，应实行划改，并由划改人签署。 监理文件资料的文字、图表、印章应清晰，内容完整、结论明确、签认手续齐全。 监理文件资料应为原件，当为复印件时，提供单位应在复印件上加盖单位印章，并应有经办人签字及日期，提供单位应对资料的真实性负责。 5 组卷原则 工程监理文件资料组卷应遵循自然形成规律，并保持卷内
工程监理资料归档规定 1、编制目的 建设项目档案管理是工程管理的重要内容。将工程监理过程中所形成的文件（含电子文件）按照有关规定及要求，进行规范化、标准化管理，并实现计算机存储检索、网络运行之功能，更好地为电力工程监理和各项工作服务，特制定本规定。 2、编制依据 2.1 GB/T11822 《科学技术档案案卷构成的一般要求》 2.2 GB50319 《建设工程监理规范》 2.3 GB/T50328 《建设工程文件归档整理规范》 2.4 DA/T28 《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》 2.5 GB/T18894 《电子文件归档与管理规范》 3、适用范围及说明 本规定适用于公司所承揽的火力发电厂工程、110kV以上输变电工程、房屋建筑及市政建设工程所形成的监理资料的整理及归档。 本规定只对公司工程监理档案（第6大类）资料的整理和归档进行了规定，不适用于其他类别资料的整理和归档。 4、职责 4.1经营部负责将合同文件及时交档案室整理、立卷和归档。 4.2各工程项目监理部负责工程监理归档资料的整理立卷、编目、归档移交。 4.3质量安全部负责工程监理档案的验收、保管、借阅等管理。 5、工程监理资料整理、归档要求 5.1总体要求 5.1.1部门负责人（总监）应指定专人负责组织工程监理档案的整理立卷、编目、归档移交工作，工程监理档案应在工程达标验收后1个月内向公司质量安全部全部移交。 5.1.2档案移交时同步移交纸质的《监理归档文件总目录》（20806-N01）一份、卷内目录（附录B）2份（一份在卷内、一份在总目录后）放在总目录后的卷内目录右下角应编写页码，并将页码标注在总目录的备注栏内。 5.1.3所有纸质归档文件在档案移交时同步归档电子文件或扫描件，具体移交范围按《工程监理资料档案的组卷、分类及保管期限一览表》（附录A）执行。 5.2纸制文字性归档文件的质量要求 5.2.1归档的工程监理文件应为原件。 5.2.2监理文件的内容及其深度必须符合《建设工程监理规范》的要求。 5.2.3工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。
一工程档案资料归档责任划分 1、工程准备资料(包括开发报建、招投标资料等)，由各经办部门直接向监察室归档。 2、工程监理资料主要由监理单位负责编制并归档。 工程监理资料由具有工程监理职责工程部形成的，监理工程师将监理过程资料在三天内，其它监理资料在阶段性工程完成后统一移交工程部资料。 已委托监理单位的工程监理资料，由委托监理单位形成、编制、保管，待该工程完成后统一移交工程部资料室，工程部资料员对监理资料的形成进行监督和检查。 3、工程施工资料，主要由工程部监督控制，施工单位进行具体编制、收集、整理，并在每项分部工程完成后，一个月内统一移交工程部资料室。 4、工程竣工验收资料，由工程部组织，施工单位进行验收资料编制、收集并按规定移交给工程部汇总，由工程部牵头，施工单位配合报送城建档案馆。 5、工程结算资料，主要由施工单位及承包单位按照集团公司工程结算目录进行收集整理，经工程部审核，报工程主管领导审批，加盖工程部公章，提交给预决算部，由预决算部门在结算完毕后定期向监察室归档。 二工程部日常保管资料 1、监理规划、细则及旁站方案：工程开工后，经工程部负责人审核，报公司主管领导审批，加盖监理公司公章，10天内交工程部资料室存档。 2、工程开工报告及开工令：在工程开工3日内，由监理工程师向工程部资料室归档。
3、分包单位资质报验：分包单位进场10天内将单位资质文件复印件加盖责任单位公章后，提交工程部资料室存档。分包单位主要包括建设单位、监理单位、 （主体）施工单位、设计单位、勘察单位、材料检测单位、桩基础施工单位、装修 单位（包含铝合金门窗）、防水施工单位、电梯施工单位、消防施工单位等。 4、监理日志：原则上要求监理工程师每写完一本监理日志应于当天上交工程 部资料室或监理公司资料员归档。 5、监理月报、总结：监理工程师每月底将监理月报表报工程部（或监理单位 项目）负责人审批后盖章，向工程部（或监理单位）资料员移交存档，资料员需检 查监理月报是否规范及符合要求。工程完工后，由项目经理编写监理工程总结，经 监理总监签字，报工程主管（或监理单位）领导审批后盖章，10天内向工程部（或 监理单位）资料员移交存档。 6、监理工作联系单及回复：施工单位来文，由工程部资料员统一接收，监理 工程师审查后，由监理工程师或工程部资料员将回复下发给相关单位。同时工程部 资料员将每份的联系单及相关回复要合并一起存档。 7、往来函件：由工程部资料员统一负责收发，公司内部往来函件和施工单位 的往来函件要分开，分别编制序号后当天存档。 8、旁站记录：监理工程师在旁站工作完成后2天内将旁站记录交资料员归档。 9、单位工程坐标定位测量记录：工程开工前1周内上报资料室存档，测量记 录必须有建设、施工、监理、设计等单位签字并加盖公章。 10、签证、委托、进度申请：监理工程师办理审批手续完毕后按相关制度规定交给工程部资料员。工程部资料员将签证、委托经工程部负责人签字，报公司主管 领导审批；进度申请经工程部负责人审批，办理用印后由监理工程师或工程部资料 员第二天分发给相关部门及施工单位，同时工程部资料室存档1份。 11、施工图纸：由总工室直接下发给工程部资料员，再由资料员分发给相关工程师。工程部资料室收到图纸的当天必须保证存档1份施工图纸。工程部资料室存 档的图纸按单位工程分类保存即可。 12、检测报告、勘察报告：相关项目检测完毕由相关单位在1个月内交工程部资料员按照单位工程进行分类归档。 13、合同、施工许可证、规划证等项目证照复印件：施工现场保存复印件备查，由资料员统一保管并存放入柜，任何人不能随意复印,也不能带出办公区域及外借给 其他部门。 14、结算资料：施工单位报送的结算资料，经监理工程师审核通过，项目经理、工程部负责人、公司主管领导审批后，由相关单位给预决算部报一份，由工程部资 料员给施工单位一份，同时，资料室存档1份。 15、材料报验：施工单位上报的材料报验资料，监理工程师在3天内签字报工程部负责人审批后盖章，由监理工程师或资料员下发给施工单位，并由资料员按照 单位工程分类存档。厂家合格证及检验报告不是原件的要加盖材料商的公章，并注 明原件存放处。
第一章总则 第一节建设项目档案编制的意义及依据 一、编制竣工档案的重要意义（略） 二、编制竣工档案的依据 为规范和统一公路建设项目档案编制及档案整理，全面、系统、准确、及时完成项目档案编制工作，根据《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2000）、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）、《广东省实施公路建设工程项目文件材料立卷归档管理办法》（粤交办〔2002〕404号文）、《公路工程竣（交）工验收办法》（交通部〔2004〕第3号令）、《关于贯彻执行公路工程竣交工验收有关事宜的通知》（交公路发〔2004〕446号）、《关于印发佛山市重点建设项目档案管理办法的通知》（佛府办〔2005〕116号）、《转发国家档案局国家发展和改革委员会关于印发<重大建设项目档案验收办法>的通知》（佛档〔2006〕48号）、现行公路工程标准、规范、规程之规定，制定本《指南》。交通基础设施建设项目档案须遵照执行的部分规范详见附件1～6。 第二节建设项目档案编制组织机构及职责一、建设单位组织机构与职责 （一）建设单位组织机构 建设单位在项目建设进入施工阶段时，必须做好项目各阶段文件的统筹规划、协调管理。明确一位负责人分管档案工作，确定专门的档案工作机构和人员（专职或专责应视项目建设规模而定）负责项目档案材料的积累和监督指导工作。随着项目建设的展开而开展档案工作。同时把档案工作网络扩展到项目参建的每一个单位，建立与项目相适应的档案管理网 图1 档案管理网络机构图 （二）档案管理机构的职责（略） 二、勘测设计单位组织机构与职责（略） 三、监控单位组织机构与职责（略） 四、施工单位组织机构与职责
一．监理资料归档要求 在工程项目竣工验收后两个月内，由项目总监指派专人负责整理监理资料，经资料室审查后办理归档交接手续。 监理资料审查合格后，监理部要在资料室人员的指导下，将书面资料装订成册。 工程档案必须同时向建设单位移交报送，向档案馆提交的监理资料需填写《工程竣工档案移交备案表》（详见附件2），并经建设单位签收。本表一式三份，建设单位、档案室、公司各一份。 向档案馆提交的监理资料主要有： 1、监理规划 2、监理实施细则 3、监理工作总结工作 4、工程暂停令 5、工程复工报审表 6、工程开工报审表 7、质量事故报告及处理资料 8、工程延期申请表 9、工程延期审批表 10、竣工移交证书 以上资料必须提交原件。为能顺利上交监理资料，监理部应在工程开工前对所需要资料的份数，与建设单位做出约定，确保工程竣工资料满足我公司及档案馆的归档要求。 二、监理资料的组卷与装订。 1、归档资料封面应注明档号、编制人、审核人、立卷单位、起止日期保管期限。 2、书面文件的排序，一般为封面、目录、文件材料。 3、电子文档应编制总目录，并按文件类别建立文件夹，文件数量应与总目录相符。 十、工程监理归档资料由公司资料室统一保管，监理合同中有特殊要求的按合同执行。 十一、资料室应为公司提供监理档案查阅服务。其它单位如要查阅监理资料，应通过项目总监提出申请，经相关领导批准后，出示工程竣工档案移交备案表方可查阅。 监理档案原件不得借出，如有特殊需要，须报总工程师批准，但不得拆散原卷册，并应限期归还。
十二、监理档案资料保存期满，需要销毁时，按《文件和资料控制程序》的规定，由存档部门提出销毁意见，会同项目监理部共同鉴定，严格审查，编制监理档案资料销毁清册，报管理者代表批准后销毁。 十三、本办法自发布之日起开始施行. 工程技术部 二〇一六年十一月二十六日附件： 1、监理资料归档编号表 2、建设工程竣工档案移交备案表 3、卷内备考表
工程监理档案资料管理办法 1目的 为使建设项目（工程）监理档案完整、准确、安全保管并有效利用，按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2000）、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002），结合公司工程监理档案资料的实际情况，制定本办法。 2适用范围 2.1监理档案是指从工程中标后开始至监理工作结束全过程中形成的按规定应当归档保存的文件资料。包括各种具有查证、参考和保存价值的各种形式的原始记录、文函、会议纪要、签证资料、材料和设备证明、图纸、声像材料等。 2.2电网工程按照《国家电网公司三个标准化项目部》手册执行。 3职责 3.1公司的监理档案工作实行公司技术负责人负责制； 3.2运营管理处负责对档案资料形成过程进行指导； 3.3事业部负责对所属监理部档案资料收集整理情况进行监督检查。 3.4各项目监理部的监理档案工作由总监负责，总监办公室具体管理，设专人专岗开展此项工作，各专业应积极配合并明确责任人； 3.5工程竣工后监理部负责资料的归档工作，并在竣工1个月内向公司档案室移交归档资料。 3.6向建设单位移交归档资料的工作，具体要求按建设单位的规定执行。 4资料保存、归档范围及保管期限规定 4.1《监理工程资料保存、归档范围及保管期限规定》的说明 4.1.1本规定是以华联监表（A、B、C）为例进行编写的，因各事业部以及各工程的建设单位要求不同，执行的资料管理标准不一，但资料的大体内容相同，所以如不执行华联监表的工程，参照本规定要求执行。
4.1.2本规定标题栏归档保存单位栏目中：监理部保存资料为施工过程中监理部保存的过程资料，公司档案室保存资料为工程竣工后移交公司档案室的工程档案。建设单位保存资料为工程竣工后移交建设单位的档案，此栏目仅为参考，具体移交内容以建设单位要求为准。 4.1.3需要移交电子文件的资料，资料的编审批页和盖章页需扫描成JPG格式图片文件。电子文件夹名称以附件1中资料名称为准。一个文件夹内含两类或多类文件时，文件夹内再分别按文件类别建立子文件夹。要求监理部在工程建设过程中随工程资料形成及时进行扫描保存。 4.3.4移交书、移交目录、卷内目录、移交电子资料、工程照片等刻光盘移交。卷内目录整理成一个文件，在表格右上角注明卷册号。 4.1.5案卷封面要求必须填写保管期限和档号一栏，保管期限按本规定（附件1）中的保管期限一栏要求填写。档号从001开始按流水号填写。脊背在保管期限一栏填写保管期限，档号一栏填写工程档号，如案卷比较薄，几卷可以合并装在一个档案盒内，在档号一栏标明，合并的案卷在脊背的案卷题名处要把各卷的案卷题名简明的全部列出。 例如：003的案卷题名为朝阳500kV变电站工程协调会纪要、专题会纪要004的案卷题名为朝阳500kV变电站工程监理工作联系单、监理通知单及回复单 005的案卷题名为朝阳500kV变电站工程监理月报 三卷合并在一个档案盒内，则档号一栏填写003-005，案卷题名一栏填写朝阳500kV变电站工程协调会、专题会纪要；工作联系单、通知单及回复单；月报。（填写脊背案卷题名时一定要写出工程名称）。 4.1.6一个档案盒内的资料保管期限应相同。 4.1.7卷内备考表监理部填写，其中检查人一栏空出，移交资料时公司档案接收人填写。 4.1.8不需归档的资料，如达标投产及创优迎检等资料，由监理部自行保存，待迎检用。
水利水电工程资料填写与组卷例 容提要 本书依据《水利工程建设项目设项目档案管理规定》，结合最新水利水电工程施工验收规编写而成，全书共八章，包括水利水电工程建设项目、水利水电工程基建文件、水利水电工程资料组卷与归档，水利水电工程施工资料编制、水利水电工程施工安全资料编制、水利水电工程检验批质量验收记录填写例、单元工程质量评定表及水利水电工程监理资料，并对水利水电过程中涉及的基础知识和资料表格的使用分别作出了解释和说明。 本书助于水利水电工程施工企业管理人员、技术员、质量员及资料员了解和掌握工作中出现的各类资料表格，对水利水电工程监理人员也提供了相关的帮助。 2目录 第一章水利水电工程建设项目 第一节水利水电工程建设项目概述 一、基本建设的容与组成 二、工程基本建设程序 第二节工程资料编制 一、工程资料分类 二、工程资料编制要求 三、工程资料管理规定 四、各单位资料管理职责
第二章水利水电工程基建文件 第一节基建文件的容 一、基建文件编制要求 二、基建文件的审核 第二节工程项目建议书 一、项目建议书的作用 二、项目建议书的编制 三、项目建议书的审核 第三节可行性研究报告 一、可行性研究的依据 二、可行性研究报告的容 三、可行性研究报告的审批 第三章水利水电工程资料组卷与归档第一节水利水电工程资料组卷 一、工程资料的载体 二、工程资料组卷 三、案卷的编写与装订 第二节水利水电工程档案的建立 一、工程档案封面 二、工程资料总目录 三、工程档案卷目录与备案 四、工程竣工图
第三节水利水电工程档案验收 一、档案自检报告 二、档案专项验收 第四章水利水电工程施工资料编制第一节水利水电工程施工管理资料 一、进场组织材料 二、现场见证取样及送检资料 三、工程质量事故报告 第二节水利水电工程施工技术资料 一、施工技术方案申报 二、施工技术交底记录 三、图纸会审 四、设计变更通知单 五、工程洽商记录 第三节水利水电工程施工物资资料 一、工程物资分类 二、工程物资分级管理 三、工程物资资料编制 第四节水利水电工程施工记录 一、施工测量记录 二、地基基础检查记录 三、混凝土检查记录
四川省建设工程项目监理工作质量检查汇总表 监理企业名称： 第 次 工程项目名称： 检查时间： 年 月 日 说明：1、总计分及各项小计均不计未发生项，结果以得分率N 评定。 2、检查中需要说明的问题，主要填写检查中是否存在其他严重或特殊问题或需要复查的问题。 检查分类 监理组织机构（25分） 质量安全监理（20分） 监理实施过程及资料（50分） 相关单位评价 （5分） 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 检查内容 监理企业 监理人员 监理 设施 工程质 量监理 情况 现场安 全监理 情况 现场 监理 资料 管理 监理 规 划、 监理 实施细则 工程 开工 报审 施工 图审 查及 图纸 会审 纪要 施施工 组织设 计(专 业)施工 方案审 工程 材料 构配 件、 设备 报审 施工 控制 测量 成果 报验 检验批、分 项工程、分 部工程报 验记录 巡视 旁站 经理 记录 监理通知 单及 回复 单 监理例 会、 专题 会议 监理 日志 监理 月报 安全 生产管理的监 理工 作及 资料 进度造价控制及合 同管 理资 料 其他有关 监理 文件 记录 建设单 位意见 施工单 位意见 应得分 6 13 6 10 10 2 4 4 2 4 3 2 3 3 3 3 3 3 4 4 3 3 2 自检得分 检查得分 查中需要说 明的问题 计算结果 N=∑实得分/∑应得分 检查组长签字 检查组成员签字 受检人员签字
一、监理组织机构检查评分表（一） 监理企业名称：第次 工程项目名称：检查时间：年月日 检查项目检查标准应得 分 项目自 检得分 企业检 查得分 监督检 查得分 得分 说明 监理企业企业 资质 ·企业资质等级与所监理工程等级相符，且现场备有营业执照和企业资质证书复印得2分； ·企业资质等级与所监理工程等级相符，但现场无企业营业执照或资质证书复印件得1分； ·企业资质等级与所监理工程等级不相符，该工程项目总分评定为0分,并不再进行后续检查。 ·监理企业允许其他单位或个人以本单位的名义承揽工程、将承揽的监理业务转包以及省外监理企业入川从事监理活动无备案的，该工程项目总分评定均为0 分，并不再进行后续检查。 2分 监理 合同 ·采用《建设工程监理合同》（示范文本GF-20120-0202）（外资项目除外），且现场备有建设工程监理合同（含补充合同或协议）原件或复印件，合同中工程概 况、服务范围和内容、总监理工程师、签约酬金、期限等填写清晰、完整、有效得2分； ·现场备有建设工程监理合同（含补充合同或协议）原件或复印件，但未采用《建设工程监理合同》（示范文本GF-20120-0202）(外资项目除外)，或合同中工程 概况、服务范围和内容、总监理工程师、签约酬金、期限等填写模糊不清、有缺项得1分； ·现场无建设工程监理合同（含补充合同或协议）原件或复印件、合同无效的均得0分。 2分 监理 收费 ·实行政府指导价的实际收费不低于国家监理收费标准规定下限得2分； ·实行政府指导价的实际收费低于国家监理收费标准规定下限得0分。 2分 监理人员总监 理工 程师 ·总监理工程师执业资格、注册符合规定，有单位法定代表人书面授权，符合《四川省建设工程监理从业人员管理办法》规定，且常驻现场得6分；未常驻现 场得4分。 ·总监理工程师不具备国家规定的有关执业资格、或未按规定注册在本单位的，该工程项目总分评定均为0分，并不再进行后续检查。(限期整改) ·总监理工程师在跨市州的不同项目上兼职的、兼任工程项目数不符合《四川省建设工程监理从业人员管理办法》规定的、有证据表明总监理工程师不到岗或 到岗率低于合同约定的、对所监理的工程项目监理工作及相关工程资料不熟悉的，第1.2项评定均为0分。（限期整改）； ·总监理工程师的变更未经建设单位的书面同意、有备案要求的未在政府主管部门进行相应的备案变更、总监理工程师一年内变更三次以上(含三次)的，第1.2 项评定均为0分。（限期整改）总监无资格证书或发现是假证得0。 6分 其他 监理 人员 ·人员执业资格及注册符合相关规定,专业配置满足工程监理工作需要，数量符合合同约定或监理规划进退场计划，且均在岗得7分； ·人员执业资格及注册符合相关规定,专业配置满足工程监理工作需要，在岗人员数量不低于符合合同约定或监理规划进退场计划70%，得2分；低于符合合同 约定或监理规划进退场计划50%，得0分。 ·专业配置不能满足工程监理工作需要，或不符合《四川省建设工程监理从业人员管理办法》要求的，第1.2项均得0分。(限期整改) ·主要人员(监理工程师及以上岗位)执业资格及注册不符合相关规定、无证上岗、假证执业、在注不在岗所占比例大于合同约定或监理规划进退场计划的30%时， 第1.2项均得0分。(限期整改) 7分 得分合计19分
水利水电工程资料填写与组卷范例 内容提要 本书依据《水利工程建设项目设项目档案管理规定》，结合最新水利水电工程施工验收规范编写而成，全书共八章，包括水利水电工程建设项目、水利水电工程基建文件、水利水电工程资料组卷与归档，水利水电工程施工资料编制、水利水电工程施工安全资料编制、水利水电工程检验批质量验收记录填写范例、单元工程质量评定表及水利水电工程监理资料，并对水利水电过程中涉及的基础知识和资料表格的使用分别作出了解释和说明。 本书助于水利水电工程施工企业管理人员、技术员、质量员及资料员了解和掌握工作中出现的各类资料表格，对水利水电工程监理人员也提供了相关的帮助。 2 目录 第一章水利水电工程建设项目 第一节水利水电工程建设项目概述 一、基本建设的内容与组成 二、工程基本建设程序 第二节工程资料编制 一、工程资料分类 二、工程资料编制要求 三、工程资料管理规定 四、各单位资料管理职责
第二章水利水电工程基建文件 第一节基建文件的内容 一、基建文件编制要求 二、基建文件的审核 第二节工程项目建议书 一、项目建议书的作用 二、项目建议书的编制 三、项目建议书的审核 第三节可行性研究报告 一、可行性研究的依据 二、可行性研究报告的内容 三、可行性研究报告的审批 第三章水利水电工程资料组卷与归档第一节水利水电工程资料组卷 一、工程资料的载体 二、工程资料组卷 三、案卷的编写与装订 第二节水利水电工程档案的建立 一、工程档案封面 二、工程资料总目录 三、工程档案卷内目录与备案 四、工程竣工图
第三节水利水电工程档案验收 一、档案自检报告 二、档案专项验收 第四章水利水电工程施工资料编制第一节水利水电工程施工管理资料 一、进场组织材料 二、现场见证取样及送检资料 三、工程质量事故报告 第二节水利水电工程施工技术资料 一、施工技术方案申报 二、施工技术交底记录 三、图纸会审 四、设计变更通知单 五、工程洽商记录 第三节水利水电工程施工物资资料 一、工程物资分类 二、工程物资分级管理 三、工程物资资料编制 第四节水利水电工程施工记录 一、施工测量记录 二、地基基础检查记录 三、混凝土检查记录
竣工资料的收集、组卷、移交要求 1竣工资料的收集 1.1竣工资料的归档内容。土建、安装竣工资料的归档内容，主要由两大部分组成，即⑴文件材料（工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工验收文件）；⑵工程竣工图。设备资料的归档内容主要是：⑴依据性材料；⑵设备开箱资料。（详见“附件1”：） 1.2归档资料的质量要求。 1.2.1归档的工程文件应为原件。 1.2.2工程文件的内容必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规范。 1.2.3工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符。 1.2.4工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水、不得使用易退色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。 1.2.5工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。 1.2.6工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mm×210mm）。图纸宜采用国家标准图幅。 1.2.7工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。 1.2.8所有竣工图均应加盖竣工图章。竣工图章示例见“附件2”。 1.3归档资料的份数。 1.3.1归档资料的份数一般为一式二份，但主要的或利用频繁的要适当增加归档份数。 2 组卷要求
2.1以每个单项工程（即子项工程）为一组材料进行组卷，将资料中 有系统联系的内容组成一卷或若干卷。 2.1.1工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单位等组卷； 2.1.2监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷； 2.1.3施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷； 2.1.4竣工图可按单位工程、专业等组卷； 2.1.5竣工验收文件按单位工程、专业组卷。 2.2案卷的编目。 2.2.1按“附件3”的格式填写“卷内目录”，图纸资料原来有目录的可用原目录； 2.2.2凡卷内材料有书写内容的页面都要编写页号，每卷页号从“1”开始编，卷与卷之间页号不能连续。单面书写页的页号编在页面的右上角或右下角，双面书写页的页号编在页面的右上角或右下角（正面）和左上角或左下角（反面）； 2.2.3按“附件4”的格式填写案卷封面。填写“案卷题名、编制单位、编制日期”。其余项目不填； 2.2.4按“附件5”的格式填写“备考表”； 2.3 卷内材料的排列。文件材料重要的排在前，次要的排在后；文图混装的文件材料排在前，图样材料排在后；正件排在前，附件排在后。整卷的排列为：封面→卷内目录→卷内材料→备考表。 2.4案卷的装订。案卷装订时必须去掉金属物。整卷文件材料用三孔一线方式装订，图纸材料可不装订，而用线绳捆扎。卷内不同幅面的图纸要折叠为297mm×210mm的统一幅面。 2. 5案卷的厚度。案卷不宜过厚，一般不超过200页或20mm，超过此厚度，可分为若干卷。 2.6卷盒要求。卷盒的外形尺寸310～320㎜×220～225㎜，厚度为50～60㎜。卷盒材料为牛皮纸板双裱压制（由海螺技术档案室有偿提供）。 3 归档手续
第4章煤矿建筑工程质量技术文件整理 本章介绍煤矿建筑工程施工技术文件组卷目录及表式。 煤炭矿井建设土建工程的施工技术文件以《陕西省建筑工程施工质量验收配套表格及使用指南》为依据，同时参考《煤炭工业建设工程质量监督工作规则》、《煤炭工业建设工程质量认证办法》的相关内容，在原《煤炭建设单位工程备案文件组卷目录》的基础上，做如下调整： 1、分项工程检验批质量验收资料中增加了建筑节能分部工程和自动喷淋灭火系统工程。 2、调整了少数施工质量管理、竣工验收综合资料及工程质量保证资料的排序。 3、工程质量管理资料中的“单位工程开工报告”、“单位工程竣工报告”、“单位工程竣工验收证书”、“监理单位质量评估报告”、“设计单位工程质量检查报告”及“建设单位工程竣工验收报告”等采用《矿建单位工程施工技术归档资料组卷目录及表式》相应表格。 4、监督注册申报表、工程质量保证体系表、质量监督书在煤炭工业建设工程质量监督总站修改《煤炭工业建设工程质量认证办法》办法出台前，暂时采用原《煤炭工业建设工程质量监督工作规则》、《煤炭工业建设工程质量认证办法》相关表格。
案号： （土建）单位工程施工技术归档资料 第卷 编制单位： 编制日期: 密级：保存期限： 共卷第卷 第一部分煤矿建筑单位工程竣工文件组卷目录 1
(一)施工质量管理、竣工验收综合资料 序号表名表格编号 1、单位工程概况表………………………………………………………………………04-B1001 2、 -------工程概况表（专业工程）………………………………………………04-B1002 3、建设工程主要审批文件施工许可证、中标通知书等一览表…………………04-B1003 （主要内容：规划、环保、消防、防雷、施工图审查文件， 中标通知书，质量监督申报书，施工许可证，专业分包 企业资格审查） 4、开工报告…………………………………………………………………………04-B1004 5、竣工报告…………………………………………………………………………04-B1005 7、施工合同（包括安全协议书） 6、工程竣工交接证书…………………………………………………………………附件1 8、建筑工程各责任主体单位及有关机构负责人简况表…………………………04-B1006 9、工程项目施工企业主要管理人员名单…………………………………………04-B1007 10、施工组织设计（施工方案）报批表（含施工组织设计）…………………………04-B1008 11、岩土工程勘察报告结论及建议、桩基工程试桩结论…………………………04-B1009 12、桩基、人工地基处理、人工地基检测报告结论及建议、 深基坑支护及监测结论………………………………………………………04-B1010 13、人工地基检测现场见证告知书、人工地基检测现场见证 记录表、人工地基检测现场见证记录结论……………………………………附件2～4 14、竣工时建筑物差异沉降与相对倾斜记录………………………………………04-B1011 15、取样、送检人授权书……………………………………………………………04-B1012 16、拟选检验单位报审表……………………………………………………………04-B1014 17、--------工程预检、预验收报验单……………………………………………04-B1025 18、分部（子分部）工程通过验收各方会签表………………………………………04-B1027 19、单位（子单位）工程竣工验收参加各方对工程质量的评价书………………陕ZTY-0028 20、主要分部工程备案验收申报表……………………………………………………附件5 21、主要分部工程验收备案表…………………………………………………………附件6 22、强制性条文执行情况汇总记录…………………………………………………04-B1032 23、---------工程观感质量检查记录…………………………………………… 04-B1061 （主要包括：幕墙、钢结构、建筑给排水及采暖、建筑 电气、通风与空调、电梯等工程） 2
监理资料归档整理要求 一、监理资料的分类 （一）分类整理原则分类有序、规范完整、科学系统 （二）监理资料的分类要求 1. 监理资料按归档要求分为四册十二卷，如下：第一册（1）基础卷（2）综合卷第二册（1）进度卷（2）材料报验卷（3）施工报验卷（4）付款卷第三册（1）施工单位联系单卷（2）B 表卷（3）监理工程师原件卷（4）月报、纪要、登记、其他卷（5）C类表卷 第四册（1）监理日记卷 二、各类资料内容 （一）基础卷 1. 按有关规定建设单位应提出的材料： ①建设工程批准文件、技术资料 ②工程建设招标投标文件 ③施工承包合同、分包合同 ④施工总包单位资质证书等资料（含总包施工人员资质资料）。 2. 按有关规定，监理单位应报建设行政主管部门的材料（副本） ①监理招投标文件（含监理大纲） ②监理合同 ③监理单位资质证书 ④监理机构组成人员及岗位证书（含人员一览表） ⑤监理人员项目手册 ⑥主要监理设备资料（含设备明细表） （二）综合卷 ①监理规划、监理实施细则、监理工作制度、主要分部工程、质量评估报告、专题报告 ②A1工程开工报审表（附件） ③A3.4分包单位资格报审表（附资质证明材料及业绩证明） ④B10 监理工作总结 （三）进度卷 ①A2.1工程进度计划报审表（附件） ②A2.2延长工期报审表（附书面证据材料） （四）材料验收卷 ①A3.2材料（构配件）、设备进场使用报验单（附清单和质量证明文件） （五）施工验收卷 ①A3.1 施工组织设计/ 方案报审表（附施工组织设计或施工方案、施工组织设计或施工方案审查意见） ②A3.3工序质量报验单（附□□检验批质量验收记录表□□分项工程质量验收记录表、□口子分部工程验收记录表、□□分部工程验收记录表） ③A3.3工序质量报验单（通用）（□□质量验收记录表） ④A3.5施工测量报验单（附测量记录、测量复核、计算书（图）等） ⑤A3.6混凝土浇筑报审表（附混凝土浇筑方案报审表及审查意见） ⑥B11旁站监理记录表（附工程抽查记录） ⑦A7 工程竣工报验单（附竣工资料、自评报告） （六）付款卷
一、监理工作中应归档的主要资料目录及具体归档办法 1、总则 1.1、为加强工程项目监理档案的资料的收集、整理、归档工作充分发挥工程监理档案、资料在项目监理工作中的作用，特制定本办法。 1.2、公司工程监理档案工作遵循集中统一、分级管理的原则、，由总监理工程师检查本项目监理机构资料，交监理部审阅竣工项目工程监理档案资料后交公司管理部统一管理公司各类档案、资料；项目监理机构负责工程项目监理档案、资料的收集、整理、组卷、装订工作； 1.3、归档的工程监理档案应真实可靠、字迹清晰、手续齐全，不得用易退色的材料（包括圆珠笔、铅笔、水彩笔、复写纸等）书写、绘制； 2、对项目监理档案、资料管理的要求 2.1、工程监理档案、资料是项目监理实施过程中直接形成的，具有保存价值的各种形式的原始记录；工程监理档案、资料工作要与工程建设进程同步，从项目监理机构进场起即应开始进行文件资料的记录、整理、审查工作，至监理合同停止或工程竣工，完成工程监理档案、资料的归档工作； 2.2、项目监理机构应由专业人员在总监理工程师领导下负责日常的工程监理档案、资料的收集、整理、编目和项目竣工后的组卷、装订工作；各种签证单、检验单，各监理人员收集后及时交资料管理人员保存； 2.3、所有监理文件资料经资料管理人员统一收发登记，送总监理工程师审阅，核发给监理工程师或监理人员传阅后，由资料管理人员按文件种类统一编号、分类保存，其编号按照附录一《监理文件、资料编号系统说明》、附录二《监理文件、资料编号分类表》、附录四《项目监理机构代号编制方法》； 2.4、工程监理资料存放应做到标准化；属档案资料的文件一律用A4纸装订由资料管理人员对文件统一编号后分类设文件夹，卷夹上贴标签写上条款名号，文件对号入座，分门别类存放； 2.5、工程监理资料借阅应办理借阅手续，并按时归还； 2.6、在基础、主体结构工程等分部工程及工程竣工等各阶段中应及时分阶段做好分类整理工作。 附录一《监理文件、资料编号系统说明》 1、编号图例 AAA/X/BB/C/D/EEE 其中：AAA 表示工程监理项目代号或部门编号，其具体编号有项目汉语拼音缩写的前三个字母组成。 X 表示单位工程序号，若监理项目部明确划分单位工程，则用*表示。 BB 表示工程监理文件、资料大类下的分类编号，其编号文件及资料分类由清单列出（附录二）。 C 表示工程监理文件、资料大类下的分类编号，其编号文件及资料分类由清单列出（附录二）。 D 表示专业及专项编号，其编号由文件及资料分类编号清单列出（附录二）；如无专业及专 业编号则用*表示，各项监理机构亦可根据具体情况，讲数量较多的资料分为若干专业及 专项，专业及专项号定为：1、土建，2、安装，3、装饰，4、其它，资料员可根据自身 项目情况灵活掌握。 EEE 文件编排序号（编号必须是三位数）。 2、公司级文件的标识 PDSJX表示XXXX监理有限公司 PDSJX/MD表示公司管理文件 PDSJX/QM表示质量手册 PDSJX/PD表示程序文件 PDSJX/QP表示质量计划/其它形式文件 PDSJX/TD表示技术文件 PDSJX/QR表示质量记录
《园林绿化工程资料填写与组卷范例》通过范例详细介绍了园林绿化工程资料的编制与组卷方法，全书共分为六章，主要内容包括园林绿化工程资料基础知识、园林绿化工程基建文件、园林绿化工程施工资料编制、园林绿化工程施工资料填写范例、园林绿化工程监理资料管理和园林工程资料归档管理等。 《园林绿化工程资料填写与组卷范例》可供园林绿化工程资料编制人员使用参考，也可供园林绿化工程监理人员、技术人员及质量监督人员使用和参考。 编辑推荐《园林绿化工程资料填写与组卷范例》为建设工程资料填写与组卷系列丛书之一。目录 第一章概述 第一节园林绿化工程资料组成 一、园林绿化工程资料常用术语 二、园林绿化工程资料分类 第二节园林绿化工程资料整理与管理 一、园林绿化工程资料编码的填写 二、园林绿化工程资料组卷 三、园林绿化工程资料管理职责 第三节园林绿化工程资料管理流程 一、基建文件管理流程 二、施工资料管理流程 三、监理资料管理流程 第四节园林绿化工程资料编制质量要求 第二章园林绿化工程基建文件 第一节一般规定 第二节基建文件内容与要求 一、决策立项文件 二、建设用地、征地与拆迁文件 三、勘察、测绘与设计文件 四、工程招投标与承包合同文件 五、工程开工文件 六、商务文件 七、工程竣工备案文件 八、其他文件 第三节园林绿化工程竣工备案管理 一、园林绿化工程竣工验收备案管理 二、园林绿化工程竣工验收备案的程序 三、工程竣工验收备案文件 第三章园林绿化工程施工资料编制 第一节园林绿化工程施工资料编制形式 第二节园林绿化工程施工管理资料 一、工程概况表 二、施工现场质量管理检查记录 三、施工日志
四、工程质量事故资料 第三节园林绿化工程施工技术资料 一、施工组织设计（项目管理规划） 二、图纸会审记录 三、设计交底记录 四、技术交底记录 五、工程洽商记录 六、工程设计变更通知单 七、安全交底记录 第四节园林绿化工程施工测量记录 一、工程定位测量记录 二、施工测量定点放线报验表 三、基槽验线记录 第五节园林绿化工程施工物资资料 一、一般规定 二、工程物资资料分级管理 三、材料、苗木进场检验记录 四、设备开箱检查记录 五、设备及管道附件试验记录 六、主要设备、原材料、构配件质量证明文件及复试报告汇总表 七、产品合格证 八、材料试验报告 九、见证记录文件 十、其他应具备的资料及注意事项 第六节园林绿化工程施工记录 一、通用记录 二、园林建筑及附属设施 三、园林用电 第七节园林绿化工程施工试验记录 一、通用记录 二、园林建筑及附属设备 三、园林给排水 四、园林用电 第八节园林绿化工程施工验收资料 一、工程竣工报告（施工总结） 二、检验批质量验收记录 三、分项工程质量验收记录 四、分部（子分部）工程质量验收记录 五、单位（子单位）工程质量竣工验收记录 六、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录 七、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 八、单位（子单位）工程观感质量检查记录 第四章园林绿化工程施工资料填写范例
工程资料归档要求大全 一.工程档案资料归档责任划分 1、工程准备资料(包括开发报建、招投标资料等)，由各经办部门直接向监察室归档。 2、工程监理资料主要由监理单位负责编制并归档。工程监理资料由具有工程监理职责工程部形成的，监理工程师将监理过程资料在三天内，其它监理资料在阶段性工程完成后统一移交工程部资料。已委托监理单位的工程监理资料，由委托监理单位形成、编制、保管，待该工程完成后统一移交工程部资料室，工程部资料员对监理资料的形成进行监督和检查。 3、工程施工资料，主要由工程部监督控制，施工单位进行具体编制、收集、整理，并在每项分部工程完成后，一个月内统一移交工程部资料室。 4、工程竣工验收资料，由工程部组织，施工单位进行验收资料编制、收集并按规定移交给工程部汇总，由工程部牵头，施工单位配合报送城建档案馆。 5、工程结算资料，主要由施工单位及承包单位按照集团公司工程结算目录进行收集整理，经工程部审核，报工程主管领导审批，加盖工程部公章，提交给预决算部，由预决算部门在结算完毕后定期向监察室归档 二.工程部日常保管资料1、监理规划、细则及旁站方案：工程开工后，经工程部负责人审核，报公司主管领导审批，加
盖监理公司公章，10天内交工程部资料室存档。2、工程开工报告及开工令：在工程开工3日内，由监理工程师向工程部资料室归档。3、分包单位资质报验：分包单位进场10天内将单位资质文件复印件加盖责任单位公章后，提交工程部资料室存档。分包单位主要包括建设单位、监理单位、（主体）施工单位、设计单位、勘察单位、材料检测单位、桩基础施工单位、装修单位（包含铝合金门窗）、防水施工单位、电梯施工单位、消防施工单位等。4、监理日志：原则上要求监理工程师每写完一本监理日志应于当天上交工程部资 料室或监理公司资料员归档。5、监理月报、总结：监理工程师每月底将监理月报表报工程部（或监理单位项目）负责人审批后盖章，向工程部（或监理单位）资料员移交存档，资料员需检查监理月报是否规范及符合要求。工程完工后，由项目经理编写监理工程总结，经监理总监签字，报工程主管（或监理单位）领导审批后盖章，10天内向工程部（或监理单位）资料员移交存档。6、监理工作联系单及回复：施工单位来文，由工程部资料员统一接收，监理工程师审查后，由监理工程师或工程部资料员将回复下发给相关单位。同时工程部资料员将每份的联系单及相关回复要合并一起存档。 7、往来函件：由工程部资料员统一负责收发，公司内部往来函件和施工单位的往来函件要分开，分别编制序号后当天存档。8、旁站记录：监理工程师在旁站工作完成后2天内
成都衡泰工程管理有限责任公司 衡泰字[2014]016号 建设工程项目现场监理文件资料 归档与组卷管理规定 为发挥监理文件资料在工程建设中的管理作用，提高建设工程水平，保证工程质量安全，规范建设工程监理文件资料的管理，根据《建设工程监理规范》（GB/T50319-2013）、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）、《四川省建设工程文件归档技术管理规定》[2006]158号、《四川省建设工程项目现场监理文件资料组卷指南》，结合公司实际情况，制定建设工程项目现场监理文件资料归档与组卷管理规定。 一、监理资料归档管理要求 1、监理文件资料是实施监理过程的真实反映，是监理工作成效的具体体现，也是工程质量、安全事故责任划分的重要依据。项目监理机构应建立完善的监理文件资料管理制度，明确岗位责任，监理人员应如实记录自己职责范围内的文件资料，及时分类整理，并移交专人进行管理。 2、监理资料的管理由项目总监理工程师负责，并由总监理工程师指定专人进行监理资料的日常管理及归档工作。 3、工程监理文件资料形成应与随工程建设过程同步，并真实反映建设工程的实体质量、现场安全以及监理工作情况。 4、各项目监理机构应对监理文件资料内容的真实性、完整性、有效性负责。
5、在工程监理过程中，监理资料应按单位工程、分部、分项、专业、阶段等进行组卷，存放保管并编目。 6、各项目监理机构资料应按照归档资料的内容组卷，应做到“及时整理、真实完整、分类有序”，并采用信息化技术进行监理文件资料辅助管理。 7、监理文件资料不得随意修改，当需修改时，应实行划改，并由划改人签署。 8、监理文件资料的文字、图表、印章应清晰，内容完整、结论明确、签认手续齐全。 9、监理文件资料应为原件，当为复印件时，提供单位应在复印件上加盖单位印章，并应有经办人签字及日期，提供单位应对资料的真实性负责。 10、工程表格除特殊情况外一律采用《四川省工程建设统一用表》及《建设工程施工质量验收规范实施指南》第二版及增修部分的要求填写。 11、专业监理工程师应根据要求认真审核资料，给出详细审查意见并签字；不得接收盖章、签字不全的资料。存档资料表格中不应留未填写空格，否则应写明未能填写的原因，审核整理后应及时交资料管理人员整理、存放。 12、对项目经济资料的签认须有2人及以上的具有签字资格的人员签字；监理过程中未完善签字手续的经济资料，监理人员签认后应暂时留存复印件，待资料签字手续完善，经核对确认无误后再置换复印件，存档原件。 13、对于施工单位因特殊原因未能按时提交的资料，监理项目机构应及时下发监理通知单、工作联系单或备忘录催交并存档。 14、执行保密制度，公司下发文件和转发的文件项目总监应在一月内组织项目部人员进行培训学习，并存档于《内部管理资料》第六卷。 15、项目监理机构归档资料盒脊背处统一粘贴公司卷标，应注明工程名称、卷号、卷名，统一采用打印形式。盒内应附卷内目录，详细记录文