材料写作的格式和技巧
一、材料的套路问题
材料的套路中最主要的一条就是语言的把握和运用。材料的语言表述形式大体上有三种：一是书面式语言。书面式语言主要用于“工作报告”、“调研报告”、“工作计划”等文种，“文件”类的公文必须要用书面式语言。二是口语式语言：所谓口语式语言，是指在表述的时候，要用日常说话的口语方式来表述。还以公文中表述内容的顺序为例子，比如用“一个是、再就是、另一个是，还有就是”来表述事物，这类语言表述方式就是口语式语言。应用口语式语言表述的文种主要是“领导讲话”。三是程式化语言：所谓程式化语言，是指语言表述形式的格式是固定的语言表述方式。比如在一些文件和材料的开头部分，我们常常看到这样的句子：“根据…为了…现将有关事宜通知如下”、“为做好…特制定…”、“现将…印发…请…”、“为加强…市局就…规定如下”，这类句子就是程式化语言。主要用于文件制作和规划、计划等方案的起草。
二、几种常用材料的写作常识
主要介绍五个文种：竞聘报告、领导讲话、经验材料、调查报告、工作计划和总结。
(一)竞聘报告
最常见的竞聘报告就是死板式的。最难理解的竞聘报告是专业式的。最令人讨厌的竞聘报告是自吹式的。竞聘是为了什么？为了得票，为了得票怎么办？引起共鸣。具体来说，有四个问题要引起重视：一是如何对待简历；二是如何对待岗位：第一，最好是能总结出这个岗位的特点和规律，第二，不能总结出规律的，就要说出他的重要性，这个要因岗而异。第三，能对岗位进行延展是最好；三是如何对待优势：这里要把自己的成长说清楚，还要注意谦虚的基调；四是如何对待思路。竞聘成功，要有一个工作思路，大家要记住，说是工作思路，一定不能写成工作思路。竞聘报告说是报告，实际上是一片竞聘演说。既然是演说，就要有演讲的色彩。这里有三件事值得注意：一是关于调子，一定要谦虚。二是关于结构，一定要灵活。三是关于技法，一定要精彩。
二、领导讲话
领导讲话最大的特点是具有一定指示性、指导性、总结性和号召性，而且所发表的意见体现着领导的意图，最常见的是会议讲话。
领导讲话一般由标题和正文两部分组成。
标题：分为简式标题和复式标题两类。
2、正文：讲话的正文包括开头、主体和结尾三部分。
开头部分：首先根据与会人员的情况和会议性质来确定适当的称谓，如“同志们”、“各位代表”、“各位专家学者”等，要求庄重、严肃、得体；然后用极简洁的文字把要讲的内容概述一下、说明讲话的缘由，或者所要讲的内容重点，然后转入正文说话。
主体部分：根据会议的内容和发表讲话的目的，可以重点阐述如何领会文件、指示、会议精神；可以通过分析形势和明确任务，提出搞好工作的几点意见；可以结合本单位情况，提出贯彻上级指示的意见；可以对前面其他领导人的讲话作补充讲话；也可以围绕会议的中心议题，结合自己分管的工作，谈几点看法等等。
结尾部分：结尾用以总结全篇，照应开头，发出号召，或者征询对讲话内容的意见或建议等等。
领导讲话语言的基本特点。可以概括为“两通”、“一短”。
“两通”：一是通俗，二是通顺。“一短”：就是句子要短。作为对领导讲话语言的基本特点表述的补充，要提这样两句话：通俗易懂，但不“口语化”；文采适中，但不“文章化”。
领导讲话语言的新意。1.转换论述方式：正面论述为反面论述或对比论述，换集中论述为分散论述，或换分散论述为集中论述等。2.进行具体分析。3.提出新的要求。4.采用修辞方式。5.组合创造词汇。
领导讲话一般要追求结构美、韵律美、情感美。
(三)经验材料
要写好经验材料要深入调查，最重要的是要深入思考，定好主题。
主题要符合要求。当前需要什么，就概括提炼什么，不能重复陈旧的主题。
要掌握行文技巧。
(四)调查报告：调查报告常用的有三种：
第一种是情况性调查报告。一是综合性的情况报告，二是专题性的情况报告。
第二种是经验性调查报告。这种报告主要是总结经验向上级反映或向下级推广。
第三种是暴露性调查报告。这种报告主要任务是通报情况，揭露问题。
调查报告，一般都由导语、主体、结尾三个部分组成。
导语部分的写法。就是调查的基本情况，按照常规的写法，开头就应该交代清楚作者调查的是什么问题，为什么调查这个问题，调查了哪些对象，采用何种调查方法，调查了多长时间，由谁负责调查，等等。
主体部分的写法。按照调查的内容，采用并列成几个部分来写。通常的形式，是按照事物的逻辑顺序，把调查的基本内容，分成互相联系的几个问题来写。
结尾部分的写法，没有固定模式，可多可少，可长可短，可有可无。从我收集的资料看，经验性的调查报告，很少专写一段结束语，但情况性和暴露性的调查报告，一般都要专写一段结尾。
(五)工作计划和总结
计划的结构：
标题：计划文书的标题直截了当。
正文：计划文书在通常情况下，分为四个部分：
导言。它介绍写此计划的背景，交待其依据，说明目的及其重要意义。第二部分，指导思想和任务(含指标)。第三部分，因素分析。这部分是对完成任务的可能性进行评估，说明完成任务的有利条件有哪些，不利条件或困难有哪些。第四部分，具体任务、措施和步骤。
写计划文书的依据是什么，它的任务要求是什么，怎样来完成这个任务。只要掌握这些原则，就能驾驭自如，写好计划文书。
写计划文书应注意三点：1、基础材料要准确。2、任务指标有余地。3、使用朴实的语言。
工作总结：总结一般分为：标题、正文部分。
标题。一般是根据中心内容、目的要求、总结方向来定。(2)前言。即写在前面的话，就是所谓的帽，总结起始的段落。(3)正文。正文是总结的主体，一篇总结是否抓住了事情的本质，实事求是地反映出了成绩与问题，科学地总结出了经验与教训，文章是否中心突出，重点明确、阐述透彻、逻辑性强、使人信，
全赖于主体部分的写作水平与质量。因此，一定要花大力气把主体部分的材料安排好、写好。正文的基本内容是做法和体会、成绩和缺点、经验和教训。(4)结尾一般写今后努力的方向，或者写今后的打算。
三、关于几个具体问题
(一)低与高的问题。无论什么材料，特别是大型综合材料，需要起草人掌握一些基本情况，主要是“三情结合”，就是理解上情，掌握国家和上级的方针政策、要求；了解下情，就是掌握自己的实际情况；掌握外情，别人都是怎么做的。只要这些情况熟知了，材料的角度就好找了，即使调整或重写，也能很快提出另外一套思路。在材料的高度上，一定要切记不能说空话、套话。
(二)虚与实的问题。最难写的材料就是党风廉正建设和作风等方面的材料，为什么，因为它虚，比如解放思想、转变观念的问题，加强廉正、转变作风的问题，包括前边说的计划里的保证措施问题。这有个技术操作的问题，那就是从问题着手，或从制度机制入手，都可以。比如解放思想的问题，可以写我们为什么解放思想，在什么方面解放思想，解放什么思想，怎么解放思想；在保证措施问题上，比如在加强学习上，怎么建立学习制度，在转变作风上，我们要防止什么、力戒什么、追求什么，等等，这样就显得写的比较实际了，要不然就没什么话说，只能硬编。
(三)大与小的问题。同一类材料，因对象不同，就有一个大和小的问题，比如同样是工作总结，单位总结与班子总结，还有领导个人总结，角度就是不一样的，我们不能把单位的总结改个名就算领导的个人总结了。对此，就要选好角度，班子的总结与单位总结基本一致，但一般要有班子建设的情况，比如党风廉正建设，写的时候要从班子入手；领导的个人总结要侧重其个人的身份，比如，在工作思路的确定上，主要领导起了什么作用，“我经过调研，认识到.....，与班子成员制定了......思路”，在具体工作的摆布上，我注重了什么，突出了什么，强调了什么，实际上还是那些东西，但主要是从个人的角度去写，还要有个人建设方面的内容。
(四)关于词语的搭配和使用。为了保持句式整齐、结构匀称、逻辑严谨，需要同类词汇搭配使用，特别是副词、动词、名词三者的相互调配。比如积极、大力、努力、全力、进一步等，启示、昭示、明确、告诉等，注重、突出、强调等，
在写材料的时候，要把这些词汇写在一张纸上，把他们搭配好直接入题。比如“发达地区的成功经验启示我们必须突出工业，我市的城市性质决定我们必须狠抓工业、鹤岗未来发展的出路告诉我们必须强调工业”这样的句式。
有时间再说点题外话，就是利用互联网的问题。观点：网络是助剂而不是拐棍。方法：抄思想而不抄文字，抄逻辑而不抄段落，抄精华而不抄全篇。
文字材料是一个单位的脸面。一个单位的材料写好了，就会成为品牌，既可以给单位赢得知名度，增添话语权、增加影响力，获得上级和兄弟部门更多的物质和精神支持，又能够不断地促进材料写作人员的文化底蕴的积累、思维境界的开阔、认识水平的提高，是个一举多得的好事。做好机关工作，说话、写材料、开会是基本功，“一个也不能少”。 一、汇报材料写作技法 汇报材料是下级向上级领导进行工作汇报时的文稿，它是上级向下级调查研究、以及和下级官员进行沟通互动的一种重要途径，它直接为上级机关决策服务。在实际工作中，下级向上级领导汇报工作是常有的事情，这就决定了撰写汇报材料是一个单位、部门从事文字工作的同志可能经常遇到的工作。汇报材料写得好，就能较好地反映汇报主体的工作水平和能力，就能赢得上级领导的支持，所以，写好汇报材料至关重要。 （一）了解汇报材料的结构 汇报材料一般包括：工作开展情况、取得的成绩、存在的问题、今后的设想等内容，但整个材料如何布局、怎样安排，先写什么、后说什么，要仔细推敲、精心斟酌，不一定都按上述四部分内容一一排列下来。安排汇报材料的结构层次必须立足工作实际需要。干什么事都要围绕着干这件事情的目的来进行。汇报工作的目的是什么？就是把情况汇报清楚，把成绩汇报充分，给领导留下一个好印象。安排材料的结构一定要有利于达到这个目的，不要只图省事，千篇一律。比如，在诸多汇报主体中，如果你的工作成绩是最突出、最显眼的，就可以采取倒插笔的结构，先写成绩，然后再写取得成绩的措施，这样让领导一听先高兴起来、
兴奋起来，然后再往下汇报就会怎么汇报怎么顺当。再如，写工作情况时，要把最吸引人、最突出、最有特色的内容放到最前边，让领导一听先被“抓住”，再往下汇报也就顺当了。如果一开头先把领导说烦了，那往下汇报得再好，在效果上也会打折扣。所以，安排汇报材料的结构，一定要在立足于工作实际的基础上，研究领导的心理，适应领导的心理，抓住领导的心理。这对取得好的汇报效果是很重要的。 （二）撰写汇报材料的要领 主要有三点要领：一是用观点统帅材料。力求用观点统帅材料，做到主题可以不新鲜，但视角不可不独特。人的头脑是加工厂，没有材料不行，有了材料要经过加工，要产生观点，要用观点统帅材料。观点，就是视角的捕捉物，是这个材料区别那个材料的独特之处。作为汇报材料，要有独特的视角，通过观察，形成自己的观点，用观点引发出有声有色的议论。对今后的工作打算要讲远景，讲可能性。讲远景，又有高的低的间作比较。不能只讲一些数字和材料，只谈情况，罗列数据，开材料仓库，而不讲自己的观点，不进行差别分析，总之，材料文风要做到生动活泼。从根本上说，有材料有议论，关键是要体现出分析问题、解决问题的能力。一个领导干部汇报工作，不仅要通过丰富生动的材料显示出对工作的熟悉程度，还必须善于发现和提出问题、找到解决问题的办法，显示认识和思考问题的深度和层次，显示把握情况和局势的能力，得出规律性的结论，也为领导在更高层次上的决策提供思想资源。如果做不到这一点，汇报工作就做不好，汇报者就很可能不是一个称职的领导干部。二是给人深刻印象。力求给人深刻印象，做到内容可以不全面，但细节不可不翔实。
一般书写写作格式及范文 篇一：一般书信写作格式及范文 一般书信写作格式及范文书信一般由称谓、问候语、正文、结尾、署名、日期所构成. 1 ．称谓 在首行顶格的位置写称谓，后加冒号。 为了表示尊敬、亲切，可在称谓前加上“尊敬的”或“亲爱的”等词。例如：亲爱的强强： 2 ．问候语 第二行开头空两格写问候语。 运用礼貌语言，使收信人感到亲切，受到尊敬。 长者多问候身体，中年人多问候事业和家庭，青年人多问候爱情和学业，少年儿童多祝愿健康成长。 例如：你好！你在新学校的生活还习惯吧，别忘记了老同学哟3 ．正文 另起一行空两格写，一般一件事一段，注意要分层次叙述清楚，简洁清晰 语言要求准确通俗，明白如话，不要作过多过深的修饰，已免造成对方难于理解。 例如：最近我们准备开一次同学聚会，不知你有时间回来参加没有。另外，请你帮我到新华书店买一本语文学习资料，阅读方面的。 4 ．结尾
要根据收信人的身份，写表示祝愿的话，以示礼貌。 一般性的祝词“此致”“敬礼”，格式是另起一行空两格写“此致”， “敬礼”下一行顶格写。 给长者的信往往写“祝您健康长寿”，给朋友写“祝工作顺利”，给晚辈写“祝你学习进步”。 例如：祝 学习更上一层楼。 5 ．署名和日期 最后两行靠右写写信人的姓名，姓名正下方落下写信日期。根据写信人与收信人的关系，在姓名前可表明身份，如“学生×××”、“儿××”等。 例如：好友：刘星 ××年×月×日 一般书信写作注意事项： 1 ．内容要写得清楚明白，以免造成对方的误会或疑问，耽误事情。 2 ．用词要热情、自然、贴切、有礼貌。 3 ．要按照书信的格式写，信封写作更要规范，避免投递困难。 4 ．字迹要清楚，不能潦草，以免造成误会和麻烦。 尊敬的XX： 您好！ ??????????????????????????????????。
目录 一、目录自动生成 (2) （1）格式要求 (2) （2）定义一级标题、二级标题、三级标题 (2) （3）设定正文、各级标题格式 (3) （4）在文中依次设置各级标题 (3) （5）插入目录 (4) （6）目录的改动和更新 (4) （7）在word左侧显示索引目录 (5) 二、参考文献的编号和引用（书签、交叉引用方法） (5) （1）添加参考文献 (5) （2）将每个文献制作成书签 (6) （3）在文中引用参考文献 (6) （4）增加参考文献，自动更新正文中参考文献编号 (6) （5）删减参考文献，自动更新正文中参考文献编号 (6) （6）文中多次引用同一篇参考文献 (6) 三、分隔符的使用 (7) 1、分节符（封面页和正文的页码不连续） (7) （1）显示分隔符 (7) （2）对封面页、摘要目录和正文页进行分节 (8) （3）插入页码 (8) 2、分页符（需要新的一页开始新的一章） (8) 四、插入页码 (9) （1）插入页码 (9) （2）分节修改页码格式 (9) 五、插入图表清单 (10) （1）插入题注——图1.1 (11) （2）插入题注——图2.2 (12) （3）自动生成图表清单 (13) （4）删去多余的空白行 (13)
一、目录自动生成 这个步骤是对论文文章的梳理，主要用到的是word2007的样式区域。 （1）格式要求 毕业论文章节格式要求如下： 摘要 Abstract 第一章绪论 1.1 研究背景 1.1.1 ×××× 1.1.2 ×××× 1.1.3 ×××× 1.2 研究意义 1.3 国内外研究现状 1.3.1 ×××× 1.3.2 ×××× 1.4 研究内容和方法 1.5 可能的创新及不足 第二章中国民航业发展及碳排放现状 2.1 ××× 2.2 ××× ……………………………（毕业论文一般最少需要五章，第三章及以下内容此处省略）参考文献 致谢 附录 学校对于论文题目、正文都有格式要求，具体如下： 一级标题第一章黑体小三号 二级标题 1.1 黑体四号 三级标题 1.1.1 黑体小四号 正文宋体小四号 （2）定义一级标题、二级标题、三级标题 打开word2007，在“开始”找到“样式”区域 “第一章绪论”为一级标题，我们可令标题1为一级标题
汇报材料开场白 汇报材料开场白 的时候，学员在干什么？他们不是在学习，而是在区分究竟哪句话是对的。 讲师的谦虚是可以的，谦虚是一种心态和胸怀，作为为人师表的讲师更应该如此。但是谦虚并不是否定你自己的东西，尤其是你自己要讲的东西。讲师应该遵循这样一个原则： “如果你自己没有把握，那就不要讲” 马云说过一句话： “就算我说的是错的，但是我相信它是对的，比那些就算他说的是对的，但是自己都不相信是对的，要好！”这就是讲师应该做到的！当然前提是： 你确保自己讲的是对的！ 七、不要区分听众中的重要人物 区分观众是作为讲师有效控场的一种方法，所谓“清场”，这在讲师演讲培训中会有讲到。这里的讲的是，不要把观众分等级，比如“感谢某董事长，某总经理，”还有“感谢某公司的某某”等等。这种夸奖某些观众，贬低另一部分观众的做法，本来的想法是获得重要人物的认同和支持，其实会被观众反感，尤其如果忘掉了某老总可就麻烦大了。同时其他观众会想： “看来我来错了地方。“ 对于讲师来说，做在台下的，都是一样的，都是你观众。他们没有轻重缓急之分。
八、不要怪罪任何人 开场白中常犯的还有一个错误是“怪罪他人”，某知名讲师到一个企业讲沟通。一出场就说： “沟通这课程本来是做企业内训的，今天没有想到弄成了公开课，人这么多。”这讲师可能说的是对的，可能这课程真的适合企业内训，人数少效果会更好。同时讲师的另外一个意思可能是：“看来这课程很好，大家都需要”。实际上这句话和大家知道的“该来的没有来”的笑话（笑话见附后）有异曲同工之妙呀。观众会怎么想： “看来，是我来错了地方。”那么站在门口的会议组织者会怎么想： “遭了，做错了，看来老师生气了。”可能在那里战战兢兢的随着老师讲完。另外说这话还透露另外一点信息： “我本来准备的是内训课，人数不多的，但是今天来这么多人，如果培训效果不好，那不是我的原因。” 另外还有： “我今天讲的内容可能有些难度，有些学员不能明白和理解，是正常的”，还有“这投影仪有点问题。”“今天天气太热了”“今天准备不充分”“由于时间关系”等等等全都是找借口。 培训讲师都知道而且都能讲“没有任何借口”。 首先应该自己做到！ 没有任何借口！ 附“该来的不来的”的笑话。某人请客吃饭，早过了就餐时间，客人只来了一部分，此君一边焦急的看时间，一边说：
中文商务信函的写作格式 中文商业商务信函的写作格式 如同一般信函，商业信文一般由开头、正文、结尾、署名、日期等5个部分组成。 (1)开头 开头写收信人或收信单位的称呼。称呼单独占行、顶格书写，称呼后用冒号。 (2)正文 信文的正文是书信的主要部分，叙述商业业务往来联系的实质问题，通常包括： ①向收信人问候； ②写信的事由，例如何时收到对方的来信，表示谢意，对于来信中提到的问题答复等等； ③该信要进行的业务联系，如询问有关事宜，回答对方提出的问题，阐明自己的想法或 看法，向对方提出要求等。如果既要向对方询问，又要回答对方的询问，则先答后问，以示尊重； ④提出进一步联系的希望、方式和要求。 (3)结尾 结尾往往用简单的一两句话，写明希望对方答复的要求。如“特此函达，即希函复。” 同时写表示祝愿或致敬的话，如“此致敬礼”、“敬祝健康”等。祝语一般分为两行书写，“此致”、“敬祝”可紧随正文，也可和正文空开。“敬礼”、“健康”则转行顶格书写。 (4)署名 署名即写信人签名，通常写在结尾后另起一行(或空一、二行)的偏右下方位置。以单位名义发出的商业信函，署名时可写单位名称或单位内具体部门名称，也可同时署写信人的姓名。重要的商业信函，为郑重起见，也可加盖公章。 (5)日期 写信日期—般写在署名的下一行或同一行偏右下方位置。商业信函的日期很重要，不要遗漏。
中文书信礼仪的格式及举例 提称语，用在对方称呼后面，表示尊敬—— 父母：膝下、膝前、尊前、道鉴 长辈：几前、尊前、尊鉴、赐鉴、道鉴 师长：函文、坛席、讲座、尊鉴、道席、撰席 平辈：足下、阁下、台鉴、大鉴、惠鉴 同学：砚右、文几、台鉴 晚辈：如晤、如面、如握、青览 女性：慧鉴、妆鉴、芳鉴、淑览 祝愿语—— 父母：恭请福安，叩请金安 长辈：恭请崇安，敬请福祉，敬颂颐安 师长：敬请教安，敬请教祺，敬颂海安 平辈：顺祝 署名—— 对长辈：叩禀敬叩拜上 对平辈：谨启鞠启手书 对晚辈：字示白谕 开头语 惠书敬悉，情意拳拳。接获手书，快慰莫名。昨得手书，反复读之。 谕书敬读，不胜欣慰。拳拳盛意，感莫能言。顷接手示，甚欣甚慰。 久不通函，至以为念。前上一函，谅已入鉴。喜接来函，欣慰无量。 顷奉惠函，谨悉一切。顷接手示，如见故人。得书甚慰，千里面目。 得书之喜，旷若复面。数奉手书，热挚之情，溢于言表。 顷奉手教，敬悉康和，至为欣慰。久未闻消息，唯愿一切康适。 手书已接多日，今兹略闲，率写数语。 钦佩语 奉读大示，向往尤深。喜接教诲，真解矇矣。大示拜读，心折殊深。 谨蒙悔语，用祛尘惑。大作拜读，敬佩之至。顷读惠书，如闻金石良言。 久钦鸿才，时怀渴想。德宏才羡，屡屡怀慕。蒙惠书并赐大著，拜服之至。
一篇好的科技论文不光主题突出，论点鲜明，还应结构严谨，层次分明；格式标准，易于别人阅读。 工具/原料 ? 论文格式工具：文档编辑工具（word、wps） ? ? 写作技巧工具：尽可能多搜集相关材料（知网、万方、龙源、维普等数据库，以及国外知名数据库） ? 科学论文格式 . 1 . 1 题目是科技论文的中心和总纲。
. 要求准确恰当、简明扼要、醒目规范、便于检索。一篇论文题目不要超出20个字。用小2号黑体加粗，居中。 . . . . 2 . 2 署名 .
署名表示论文作者声明对论文拥有著作权、愿意文责自负，同时便于读者与作者联系。署名包括工作单位及联系方式。工作单位应写全称并包括所在城市名称及邮政编码，有时为进行文献分析，要求作者提供性别、出生年月、职务职称、电话号码、e-mail等信息。 . 用小4号宋体 . . . 3 . 3 摘要 .
摘要是对论文的内容不加注释和评论的简短陈述，是文章内容的高度概括。主要内容包括： . 1）该项研究工作的内容、目的及其重要性。 . 2）所使用的实验方法。 . 3）总结研究成果，突出作者的新见解。 . 4）研究结论及其意义。 . 中文摘要200字左右，中文名称的“内容摘要”用小2号黑体加粗，居中，其内容另起一行用小4号宋体（1.5倍行距），每段起首空两格，回行顶格。 . 英文“内容提要”项目名称规定为“Abstract”，用小2号Times New Roman字体加粗，居中，其内容另起一行用小4号Times New Roman 字体，标点符号用英文形式。
. . . . 4 . 4 关键词 .
经典：公文写作技巧 公文写作技巧 培训目的：使受训人员了解公文的基本特点和一般格式，掌握常用快速的写作方法及其变化提高日常公文的写作能力。 培训内容： 1、公文的概念 2、日常公文的分类 3、公文拟写的步骤与方法 4、电子公文 5、公文范例 6、尝试写作 课程长度：6时 培训方式：讲解法+范文欣赏+模拟练习 教材内容： 引言 在科学技术突飞猛进，经济竞争日趋激烈，人类社会快步走向信息时代的今天，公文在为党政机关、人民团体和企事业单位实施领导、处理公务、沟通信息、联系事务、传达企业决策中发挥着越来越重要的作用，公文的写作也正在从旧模式中解放出来，逐步走向科学化、规范化、制度化。 什么是公文？ 所谓公文，它是公务文书的简称，它是国家机关在行政管理过程中为处理公务而按规定格式制作的书面材料。公文的种类主要包括：命令、议案、决定、公告、通告、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。 在各类企业中，所指的公文一般为商务公文，主要分为介绍报告、请示、会议纪要、工作计划要点、公司及产品介绍、信函、讲话稿、可行性报告、工作总结、市场调查报告、说明等。 公文拟写的步骤与方法 公文拟写的步骤与方法大体同一般文章的写作方式相似，但是由于公文在性质、作用上及其写作要求上的不同，拟写时也有一些需要特别注意的问题。公文的拟写通常按以下步骤进行： 一、明确发文主旨 任何一份公文都是根据工作中的实际需要来拟写的。因此，在动笔之前，首先要弄清楚发文的主旨，即发文的主题与目的，包括以下几项内容：1 1、文件的中心内容是什么？比如相关工作的改善，主要提出目前情况怎样？ 存在哪些问题，解决方式、需协助事项；再如请求事项，拟请上级机关答复或解决
2018年遴选考试公文写作技巧：公文类汇报材料如何写作 各位读友大家好，此文档由网络收集而来，欢迎您下载，谢谢 在遴选公文考试中，面对公文类中的汇报材料文章写作，我们该怎么读懂题型，流畅写作呢?下面中公教育为大家带来相关内容。 首先了解下汇报材料的定义。一般来说，汇报材料是指一个地区、一个部门、一个单位的负责人在一些比较正规的场合向上级领导或机行工作汇报时所用的文稿。工作汇报的好坏，直接反映出汇报人的思想水平和工作能力，关系到能否赢得上级领导或机关对有关工作的认可和支持。 上级领导到所属单位调研或检查指导工作，一般会事前打招呼，会提出要听取某项工作或全面工作情况汇报，有
时还会提出具体要求。这就在一定程度上决定了汇报材料“写什么、怎么写”的问题。 要围绕上级领导听汇报的意图、要求来写。上级领导听取下级工作汇报，总有一定的目的性，对于听什么情况、听多长时间、采取什么形式、在多大范围汇报等都有明确要求。因此，撰写汇报材料需须紧紧围绕上级领导听汇报的意图和要求来准备。 要围绕上级领导的关注点来写。如果上级领导或机关对听取工作汇报没有具体要求，是不是就无法准备汇报材料呢?当然不是。一个有效的做法，就是紧紧抓住上级领导的关注点来起草汇报材料。这就要求在起草汇报材料前，认真研究和了解听汇报的领导人以往和近期最关注什么、当前在抓什么、强调最多的是什么，进而把握其关注点，搞清“最想听什么”这个基本问题，并以此准备材料。 突出工作重点，就是重点论。重点
论告诉我们，在认识复杂事物的发展过程中，要着重把握它的主要矛盾;在认识某个矛盾时，要着重把握矛盾的主要方面。起草汇报材料，也需须抓主要矛盾，突出工作重点。突不出重点，一则浪费领导时间，二则让领导在短时间内难以把握其核心所在。 那么，在起草汇报材料过程中，如何突出重点呢?首先要明确什么是重点。一般来说，凡是能反映事物本质具有普遍指导意义的重要问题、主要任务、关键环节、工作做法、经验教训、办法措施等都是重点。 特色就是个性，就是“人有，人有我优，人优我精”的优势。亮点就是工作闪光点，就是突出的成绩。听汇报的领导总是喜欢听有内容、有特色、闪亮点的工作汇报，不喜欢听毫无特点、平淡乏味、“一般化”的汇报。 那么，怎样才能抓住特色亮点呢?一是要把最鲜亮、最感人的内容放到最前边，放到最显眼的上，越是有特色、闪
1. 信头（Heading） 信头是指写信人的地址和写信日期，一般写在或打在第一面信纸的右上角，先写地址再写日期，地址的写法是从小到大，先写门牌号、路号，再写区名、市名、省名，最后写国名。时间的写法对英国人和美国人而言是不同的。英国人习惯按日、月、年的顺序写， 而美国人习惯按月、日、年的顺序写。例如： 英式：1st October，1999 美式：October 1，1999 在使用前一种形式时，月和年之间的逗号可用可不用，但是在后一种形式中，必需要使用逗号。 信头的写法有缩进式和齐头式。缩进式每行开头向右缩进一两个字母；齐头式左边对齐排列，如下所示： 缩进式 Wang Ming Dept. of Chemical Engineering Dalian University of Technology Dalian 116023 Liaoning Province P. R. China 齐头式 Wang Ming Dept. of Chemical Engineering Dalian University of Technology Dalian 116023 Liaoning Province P. R. China 2. 信内地址（Inside Address） 信内地址要写出收信人的姓名和地址。一般给比较生疏的亲友的信和公事信件要写出信内地址，而熟悉朋友可以省去这一步骤。信内地址写出在日期下一两行的左上角，第一行写收信人的称呼姓名，然后写出地址。地质也是从小到大写出，分缩进式和齐头式两种。例如： 缩进式 The President Oxford University England 齐头式 Jiang Bin 64Heping Road 称呼（Salutation） 称呼是对收信人的称谓。在信内地址下一两行处顶格写起，自成一行。末尾用逗号或冒号。（1）当给一位熟悉的人写信时可以用Dear 或是My Dear。在英国，My Dear 比Dear亲切，而在美国，Dear比My Dear 亲切。 （2）当给一位你不知婚否的女性写信时，可以用Ms.……，这是指"……女士"。
论文写作一般格式 通用的论文格式一般包括的项目有：标题、署名、摘要、关键词、正文、结论、致谢、参考文献等。一般的论文也就是按照这些项目的顺序写的。 (一)标题 标题是文章的总题目，透过它可以看到全文的精髓。标题可以在文章写作之前拟出，也可以在文章写成之后确定，给文章拟一个恰当的标题是颇需斟酌的。 拟定文章标题应注意以下四点：①简明。简明是指用字要少。但少并不等于简陋，它必须确切反映论文的内容。少而明确，才称得上简明;②确切。确切是指题目的用字一定要准确，不能人有歧义;③具体。题目一定要与文章的内容相符，使人一见标题就知道这篇文章是论述什么的;④传神。传神是指拟定的技巧。同一内容的文章，可以拟出若干个题目，其中必有一个是最能传达文章精神的，它能概括文章的主题，引起读者阅读的兴趣，从而使文章发挥更大的作用。 (二)署名 目的有三个：一是表明作者付出了辛勤的劳动代价;二是表示作者要对文章负责;三是便于同行或读者与作者联系。为文章署名，只有文章的实际作者才应该署名。是个人写作的，署个人的姓名;是集体的成果，署集体的名字,也可以在集体的名义下分署参加者个人的名字。 (三)单位 包括作者的单位、作者的籍贯及作者单位所在地的邮政编码。在署名下一格打上括号，在括号里写上作者的单位，隔一个字写上作者的籍贯，再隔一个字写上作者单位所在地的邮编。 (四)摘要
文章一般附有摘要，摘要刊登在正文之前的，称为“内容摘要”;摘要不是原文的解释，而是原文的浓缩。它应该传达原文的主要信息，写作要求完整、准确和简洁，要自成一体。 (五)关键词 关键词是指文章中最关键、起决定作用的词语，它是文章内容、观点、涉及的问题和类别等方面的标志和提示。文章的关键词的个数根据文章内容需要可多可少，一般3-8个为宜。 (六)引言 引言又称前言、引论、导论、绪论或序论。它的作用是向读者初步介绍文章内容。短篇文章通常在本文前用简洁的语言略述总纲，较长的文章则辟有专章，加以阐述。引言的内容通常有如下几个方面：①为什么写这篇文章，要解决什么问题;②文章的主要观点;③与课题相关的历史回顾;④写作资料的来源、性质及其运用情况;⑤文章的规划和简要内容;⑥研究中的新发现;⑦课题的意义;⑧概念和术语的定义。上列各项，并不要求详加阐述，只求蜻蜒点水般点到即可。 (七)正文 正文是文章的主体部分。正文的写作规律有： 1、论述方式 论述方式有两种。一种是将科学研究全过程作为一个整体，对有关的各方面作综合的论述;另一种是将科学研究的全过程按照研究实际，划分几个阶段，对各阶段依次进行论述。两种论述方式各有特点，前一种综合归纳性较强，能够突出文章的主要论点;后种更忠实于科研实际，绐人以真切的感受。但无论采用哪一种方式，都不要是实际科研过程的机械的、刻板的复述，而应是作者经过归纳整理，去粗取精、去伪存真、由表及里、由此及彼的产物。
公文写作快速成文五技巧 公文是实用文，是为解决现实工作中的实际问题，处理具体事务而撰写的。而问题的解决、事务的处理又必须在一定的时间内进行，因此，公文写作有严格的时限要求，其价值和作用很大程度上就体现在时效性上。有的公文在领导研究决定后就需要立即起草成文，交付使用;有的则要求在工作过程中制作，与工作 同步进行，工作结束，公文也要完成。所以，公文写作任务常常来得急，要求处理也快，这就要求公文写作者要掌握快速成文技巧，争取一稿成功。 以往人们对公文快速写作大都局限于从结构模式方面进行研究，视角狭窄，成果较为粗浅。本文试图从更为广阔的视角进行审视、研究，力求厘清影响公文快速写作的相关因素，并在公文写作思路和结构模式的联系方面提出自己的见解。 资料的积累、储备是快写的基础。如果平时没有各种写作资料的充足积累和储备，遇到公文应急写作就难免会有“无米下锅”的尴尬。所以，作为经常性的公文撰稿人员在平时工作中就应有意识地注意搜集和积累相关资料，做搜集资料的有心人，有备而无患。平时要留心各种事情，“眼观六路，耳听八方”，凡是与公文写作有关的事情和问题都要想一想。记下来。工作中经手的各种文件、会议记录、报表、总结、计划、报刊等文字资料都要注意保存，不要随意丢弃。这样日积月累，就能搜集到许多有用的资料。然后对资料进行分类整理，建立适于自己使用的资料库，一旦有了写作任务，马上就能派上大用场。有些资料需要根据新的写作语境进行概括、重组，有的资料则可以直接取而用之。另外，旧资料还可以帮助、启发写作者疏通写作思路，安排结构布局和进行语言表述。 当然，公文写作只靠平时积累的资料是不够的，还应该辅之以写时搜集。但平时积累是基础、是保障，没有平时积累，公文快写是行不通的。 行文目的，即公文的制发意图。公文应实际工作的需要而制发，是为解决现实问题，为“做事”而写的，有明确的目的性。行文目的是公文写作的动力因素，表现在文本中就形成了公文的主旨，它决定和制约着公文写作的方方面面，是公文快速生成的第一要素。因此，公文写作之初，首先第一步工作就是要明确行文目的，确立公文主旨，弄清楚为什么要写这篇公文写给谁写这篇公文究竟是要做什么事只有明确了这三个问题，才好下笔行文。这三个问题的答案就是行文目的和公文主旨的具体内涵。如果主旨含糊、目的不明确就仓促行文，结果不是写不下去就是“下笔千言，离题万里”，欲速而不达。 公文写作大多都是领导授意，文秘人员执笔，领导意图是形成公文主旨的原创因素。因此“明确行文目的，确立公文主旨”，就要善于领会领导意图。领导在
文秘汇报材料的7大写作技巧 写材料，从茫然无措到胸有成竹，必然走过一段不为人知路程，经历一个十分痛苦的过程，然后涅重生，直至手到擒来的境界。如何写好汇报材料，浅谈几点看法。 板块熟悉，方能合理布局 汇报材料一般分为引言、基本情况、具体做法、取得成效、存在问题、下步工作打算等方面，根据具体汇报内容酌情进行板块选择，谋篇布局，合理筹划。 对象明确，方能有的放矢 汇报材料一般都有确定的对象，比如向某位领导汇报，在起草材料的时候就要明确领导或部门主抓的业务、分管的工作、施行的措施、具体的要求等等，如果对前来调研、检查工作的领导不熟悉，一般从这个领导以前讲话稿、简报等材料中了解到领导的思想，紧紧围绕领导工作思想，结合具体工作实际，写出的材料就不会跑题。 标题漂亮，方能抓人眼球 不可否认，一个漂亮的标题确实能够让人眼前一亮，甚至产生意想不到的好处。好标题没有一定的标准，一般来说，好的标题都具有贴切、凝练、独到等特点。标题包括大标题、小标题、一是二是三是等，甚至是一段话的开头，都是抓人眼球的地方。 论点鲜明，方能条理清晰
确定了布局、目的、标题，就要提出论点，尤其是做法、问题、打算三个板块，一段话就提出一个论点，然后论证这个论点，不要东一句西一句，一是一、二是二，一个钉子一个眼，看着、读着自然觉得条理清楚。 事例贴切，方能让人信服 事例要具体、贴切、能够很好地论证论点，事例一般放在论点后面，有些时候事例巧妙穿插，采取夹叙夹议的方式，也是一个好方法，但是所选的事例一定要真实、有说服力，才能让领导信服。 数据准确，方能彰显用心 在文章成稿后，一定要仔细核对、校验数据，有些甚至精确到小数的后两位，数据不准确的话容易出丑、闹笑话，相反，数据准确能够彰显出材料写作者的用心、细心。 注重细节，方能完美无瑕 在定稿前一定要逐字逐句的读，不厌其烦的读，多读多改，格式、字体、标点、错别字、意思是否流畅、论点是否突出、中心是否明确等都是检查的重点，这样修改下来，在定稿后即使不能达到完美无瑕的地步，也一定是一篇不错的汇报材料。
小学生书信正确格式范文小学生书信格式亲爱的朋友： 您好！ 我们虽然没有见过面，但我愿意将一颗真诚的、渴望友情的心献给你——远方的朋友。我名叫龚明洁，今天满11岁了，是个开朗、活泼、快乐的一个小男孩，我嘛，黑黑的头发，一双小小的眼睛，妈妈常常说我一笑就没眼睛了，你想不想一睹为快呢？文静的我，嘴角常常挂着笑意。但是值得我骄傲的是我身材高大，没有人敢欺负我。也许你是个和我一样无忧无虑的小男孩，或许是一个有远大志向的小女孩。不管怎样，让我们都融入祖国这个大家庭里，共同享受温馨的友情。 我们的家乡——名城遵义，这里是我们生活的乐园。我爱我的家乡，这里四面环山、清山绿水，素有“六山一水三分田”的味道。这里历史悠久，有浓郁的地域风情和名族特点。我的家乡还有糍粑、羊肉粉、臭豆腐等好吃的特色小吃。怎么样，流口水了吧！ 让我们手拉手，真诚地在我们之间架起一座友谊的长桥！ 祝你
学习进步! 陌生的朋友：龚明本 xx年3月10日 格式:1.称呼,顶格写 2.问好,空两格 3.正文,按平时写作文的格式写 4.祝颂语,顶格写 5.署名 6.日期 小学生写书信主要包括四个部分：称呼、正文、祝福语、署名和日期。
1.称呼。 称呼为“小李叔叔”、“紫涵姐姐”等，还可以在“称呼”前加上“尊敬的”“亲爱的”等词语，表达自己的敬爱或尊重之情。 称呼要写在第一行，顶格写。 2.正文。 把想要告诉对方的话条理清晰地写下来，如果要说的事有好几件，可以每件事写一段。 如：给亲人写信，可以跟对方说说自己最近的学习和生活，可以说说家里人的情况，可以说任何想说的话，也可以倾诉自己的心声，或委屈、或想念，或感谢。 比如跟亲人说自己最近学习有进步，得到了老师的表扬；聊聊自己最近读的书；说说前段时间去哪旅游了、长了哪些见识；说说家里又添了一个新成员——小宠物泰迪狗；爸爸工作很忙，有时周末要加班；妈妈身体好一些了不咳嗽了……
（一）论文撰写的前提 1、研究课题的学术价值： （1）课题的科学性要设计合理、方法先进、论据可信、观点要明晰 （2）创新性作为临床研究，要求有新见解、新发现、新发明、新技术、新材料、的出新结论，或将原有的技术应用推广与新领域。 （3）实用性论文理论要能用于指导临床实践和推广应用，有助于解决疾病的诊断防治中的技术问题，能推动医学发展或能提高技术水平。 2、要有实事求是的科学评价：以研究的事实、得出的客观数据、结果为依据，以 科学的态度进行准确的总结，进行实事求是的科学评价。切忌从主观愿望出发，收集、整理符合自己想象的论文。 3、写作技巧：用词要简明扼要，阐述要符合逻辑，层次要分明，文体要流畅，文 字切忌生涩，要忌用华丽夸张的形容词，标点符号要标准化，计量单位要标准化，简化字要规范化。 （二）论文撰写的格式 1、题目：应简明确切概括论文的的内容和中心思想，一般不要超过20个字，包括三方面的基本内容，即施加因素、受试对象和效果反应。 注意事项：①文题中间不用标点，文题末不用句号。②尽量少用“的研究”、“的探讨”、“的观察”等非特定词，尽可能避免使用虚词、不必要的形容词、套词或同义词。③题目用词应有助于选定关键词和编制题录、索引等。④题目应避免使用非公知公认的缩略语、字符、代号等，也不应将原形词和缩略语同时列出。⑤英文题名应与中文题名含义一致。 2、作者：按对论文贡献大小及对论文的负责程度排序 3、摘要：中英文摘要，内容包括，目的、方法、结果和结论四部分；文字在400字左右. 注意事项：①摘要中不用图、表、化学结构式、参考文献及非通用符号、术语或缩略词等，要用规范专业术语和命名。②在摘要中不做讨论，更不应写主观的推断。③摘要一般采用第三人称，少用或不用第一人称，文字不分段落，连续排写。④摘要字数要适当，过多重复，过少信息量不足。⑤英文摘要格式应与中文一致，为便于国际交流，可稍长与中文摘要。4、关键词：文章题目、摘要或文章的内容中出现的能代表文章内容的叙述词，一般为3-10个，常用的为3-5个 5、前言：200-400字，涉及本研究的概念、定义、范围、程序和研究假设，背景资料，研究现状和存在问题，以及拟解决的问题、研究的目的和意义。 6、材料和方法：表明文章的科学性和可靠性 （1）材料：研究所用的主要仪器和试剂，要写明厂家、规格型号、纯度等 （2）方法：引用参考文献，古老的方法只写明方法的名称和出处；新的方法可写方法的全步骤，对你自己改良的方法，要把改良的步骤写明 7、结果：是论文的基础，要实事求是地描述 注意事项：①围绕主题，重点突出。②资料真实，数据可靠。数据处理。③层次清楚、逻辑严谨。④与资料方法相呼应，为结论和讨论埋下伏笔。⑤使用表和图。⑥结果就是列数据资料，应避免就其意义、价值等问题发挥和议论，与讨论内容相混淆。结果中不要引用参考文献。 8、讨论：是读者最感兴趣的部分，从理论上和认识上对结果进行深度和广度的探讨，对结果中显示不充分的地方或有缺陷的地方做些补充，为后面得出的结论打基础。可包括：（1）与国内外研究的异同点（2）可以充分讨论与假设相同的地方，并加以深化（3）研究与假设不符的部分要提出看法和解释（4）对过去概念的错误之处，在有充分证据的基础上可以提
(一) 英文书信的组成部分 英文书信一般由六部分组成。即：信头（Heading）、信内地址（Inside Address）， 称呼（Salutation），正文（Body of Letter）、结束语（Complimentary Close）、署名（Signature）， 有时在书信后面还有附言（Postscript）、附件（Enclosure），这得视具体情况而定。下面将分别说明。 1. 信头（Heading） 信头是指写信人的地址和写信日期，一般写在或打在第一面信纸的右上角，先写地址再写日期，地址的写法是从小到大，先写门牌号、路号，再写区名、市名、省名，最后写国名。时间的写法对英国人和美国人而言是不同的。英国人习惯按日、月、年的顺序写， 而美国人习惯按月、日、年的顺序写。例如： 英式：1st October，1999 美式：October 1，1999 在使用前一种形式时，月和年之间的逗号可用可不用，但是在后一种形式中，必需要使用逗号。 信头的写法有缩进式和齐头式。缩进式每行开头向右缩进一两个字母；齐头式左边对齐排列，如下所示： 缩进式 Wang Ming Dept. of Chemical Engineering Dalian University of Technology Dalian 116023 Liaoning Province P. R. China 齐头式 Wang Ming Dept. of Chemical Engineering Dalian University of Technology Dalian 116023 Liaoning Province P. R. China 2. 信内地址（Inside Address） 信内地址要写出收信人的姓名和地址。一般给比较生疏的亲友的信和公事信件要写出信内地址，而熟悉朋友可以省去这一步骤。信内地址写出在日期下一两行的左上角，第一行写收信人的称呼姓名，然后写出地址。地质也是从小到大写出，分缩进式和齐头式两种。例如：缩进式 The President Oxford University England 齐头式 Jiang Bin
SCI论文撰写、投稿的技巧与经验 一、认识SCI论文 罗伯特?戴在其名著《如何撰写和发表科学论文》的序言中指出，“对一个科学家的评价，从研究生开始，就主要不是看他在实验室操作的机敏，不是看他对或宽或窄的研究领域固有的知识，更不是看他的智能和魅力，而是看他的著述。他们因此而出名，或依然默默无闻”。 （1）原创性和显著性是论文的生命： 在《再论科学道德问题》中指出，国际核心刊物发表的论文，原则上都应当是“在国际上首次”描述的新的观测和实验事实，首次提出的概念和模型，首次建立的方程，也包括对已有的重大观测（实验）事实的新的概括和新的规律的提炼。与原创性相联系，任何期刊都不希望发表已见于其它杂志，或由其它语言发表、或以稍有不同的形式发表的论文。太阳物理学权威刊物《太空物理学》（Solar，physics）主编Harvey专门谈到，少数作者主要结果用中文发表后又寄给《太空物理学》，这在过去是可以容忍的，但现在不允许。公认的原则是：作者不能把已在经过审稿的杂志发表的主要结果以不同形式投寄给其它杂志再发表。国际核心刊物的论文，不仅应该是原创的，其结果还必须是显著的，并对学科发展有所推动。用Harvey的话来说，“至少有一两个其他研究者会读这篇文章，并利用这些结果发表他们自己的工作。”对成果显著性的检验是论文被引用的多寡。作者应当关心自己论文被引用的情况，注意国际学术界对自己工作的评价，包括肯定和批评的方面，特别是注意同行们对自己发表结果的不同的理解；这是提高自己研究水平的重要途径。 （2）充分评价已有工作，体现作者学术水平： 是否观而充分地评价了以往的工作，常常是审稿人和读者衡量作者学术水准和学术风范的重要方面。部分作者引述国外知名学者的工作，往往有点“言必称希腊”的味道，而对国内同行发表的工作重视不够。有时明明是中国学者首先做的工作，却没有得到自己国内同行的充分评价。应当提倡较多并适当地援引国内同行工作。但也不要学习少数日本作者，他们绝少引用日本学者之外的文章。部分同行在论文中引述相当数量公式，但却不列出公式的出处，让读者分不清是作者发展的，还是引自他人以往的工作。原则上：除了教科书上公认的方程和表达式外，对用于特定目的、特定条件和问题的推演，只要不是自己的工作，都要列出出处和适用条件；即便是作者以往的工作，也要列出相应文献，让读者在充分评价作者以往工作的基础上作必要参考，并清晰指出自己当前工作中独创性的贡献。这是作者对科学负责的表现，是一篇好的学术论文开宗明义必须写清楚的内容。
科技论文的写作格式与技巧 导读：1、什么叫科技论文，基本特征是什么 科技论文是在科学研究、科学实验的基础上，对自然科学和专业技术领域里的某些现象或问题进行专题研究，运用概念、判断、推理、证明或反驳等逻辑思维手段，分析和阐述，揭示出这些现象和问题的本质及其规律性而撰写成的论文。科技论文区别于其他文体的特点，在于创新性科学技术研究工作成果的科学论述，是某些理论性、实验性或观测性新知识的科学记录、是某些已知原理应用于实际中取得新进展、新成果的科学总结。因此，完备的科技论文应该具有科学性、首创性、逻辑性和有效性，这也就构成了科技论文的基本特征。 科学性——这是科技论文在方法论上的特征，它不仅仅描述的是涉及科学和技术领域的命题，而且更重要的是论述的内容具有科学可信性，是可以复现的成熟理论、技巧或物件，或者是经过多次使用已成熟能够推广应用的技术。 首创性——这是科技论文的灵魂，是有别于其他文献的特征所在。它要求文章所揭示的事物现象、属性、特点及事物运动时所遵循的规律，或者这些规律的运用必须是前所未见的、首创的或部分首创的，必须有所发现，有所发明，有所创造，有所前进，而不是对前人工作的复述、模仿或解释。 逻辑性——这是文章的结构特点。它要求科技论文脉络清晰、结构严谨、前提完备、演算正确、符号规范，文字通顺、图表精制、推
断合理、前呼后应、自成系统。 有效性——指文章的发表方式。当今只有经过相关专业的同行专家的审阅，并在一定规格的学术评议会上答辩通过、存档归案;或在 正式的科技刊物上发表的科技论文才被承认为是完备和有效的。这时，不管科技论文采用何种文字发表，它表明科技论文所揭示的事实及其真谛已能方便地为他人所应用，成为人类知识宝库中的一个组成部分。 2、科技论文的分类 从不同的角度对科技论文进行分类会有不同的结果。从目前期刊所刊登的科技论文来看主要涉及以下5类: 第一类是论证型——对基础性科学命题的论述与证明，或对提出的新的设想原理、模型、材料、工艺等进行理论分析，使其完善、补充或修正。如维持河流健康生命具体指标的确定，流域初始水权的分配等都属于这一类型。从事专题研究的人员写这方面的科技论文多些。 第二类是科技报告型——科技报告是描述一项科学技术研究的 结果或进展，或一项技术研究试验和评价的结果，或论述某项科学技术问题的现状和发展的文件。记述型文章是它的一种特例。专业技术、工程方案和研究计划的可行性论证文章，科技报告型论文占现代科技文献的多数。从事工程设计、规划的人员写这方面的科技论文多些。 第三类是发现、发明型——记述被发现事物或事件的背景、现象、本质、特性及其运动变化规律和人类使用这种发现前景的文章。阐述被发明的装备、系统、工具、材料、工艺、配方形式或方法的功效、
工作汇报的写作方法 汇报是向上级反映本单位工作成绩、矛盾问题，提出意见建议的常见材料。工作汇报的好坏，直接反映出单位主要负责人的思想水平和工作能力，关系到能否赢得上级领导或机关对有关工作的认可和支持。 写好工作汇报五个关键点 1.开头要自然，防止“硬”。 2.主题要鲜明，防止“跑”。 3.条理要清晰，防止“乱”。 4.文法要对路，防止“偏”。 5.素材要翔实，防止“空”。 1.开头要自然，防止“硬”。 一份完整的汇报材料，全文和每一部分的开头都有一个“帽段”，作为正文的铺垫，起着引入正题的作用，因而也被称为“引题”。 全文的引题一般都要讲点欢迎感谢的话、赞扬肯定的话、概括内容的话；每一部分开头的引题，一般都很简短，都要讲点说明观点的话、引出下文的话，以达到承上启下的目的。
应该注意把握三点：一是寒暄要适度。二是目的要明确。三是论述要简明。 2.主题要鲜明，防止“跑”。 防止“跑”，就是抓题扣题要准，既符合上级的意图，又符合主讲领导的思想，还要符合单位的实际。汇报稿从哪里进入，顺着一条什么样的主线展开，是汇报能否成功的关键。 主题怎么定？主要有三条途径：一是依据上级意图“悟”。二是围绕本级领导思路“想”。三是着眼实际情况“抠”。 3.条理要清晰，防止“乱”。 一种是纵向式，就是按事物发展的逻辑顺序，按照是什么、为什么、怎么办三个层次展开。这样的层次结构简单、条理清晰，符合认识规律，容易被人接受。比如，某单位迎接上级机关年度考核的汇报材料，共分三个问题：一、“几个数字”，汇报的是工作成效；二、“几条做法”，汇报的是工作经验；三、“几点思考”，汇报的是今后打算。 另一种是横向式，就是从内在的组成要素上去扒拉观点、破开层次。 ①破内容，就是把汇报内容一一拆开，每个小内容提炼出一个观点。比如，去年10月，省长调度各市经济运
书信写作的格式 现在都是发email，书面的信件很少有人写了，但是我还是很喜欢它那种厚厚的古朴的感觉。我想一定有很多朋友也和我一样有这种爱好，下面就是我收集到的书信的一般格式，如果谁有兴趣写信的话，希望它能够给你提供些参考。书信格式 (一)称呼。也称“起首语”，是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行写起，顶格。后面加上冒号，表示下面有话要说。冒号后不再写字。称呼和署名要对应，明确自己和收信人的关系。 怎样称呼，要根据写信人和收信人的关系而定，一般说，当面怎样称呼，信上就怎样称呼。有时可以在称呼前面加“敬爱的”“亲爱的”这样的词语，以表示敬重或亲密之情。当然，这要用得适宜，如对好友称“尊敬的”，反而显得见外，对无特殊关系的年轻女性贸然称呼“亲爱的”，那就有失检点了。 这里简要说明几条细则： ＜1＞给长辈的信。若是近亲，就只写称谓，不写名字，如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等；亲戚关系的，就写关系的称谓，如“姨妈”、“姑妈”等。对非近亲的长辈，可在称谓前加名或姓，如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。 ＜2＞给平辈的信。夫妻或恋爱关系，可直接用对方名字，爱称加修饰语或直接用修饰语，如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等；同学、同乡、同事、朋友的信，可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”，如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等。 ＜3＞给晚辈的信。一般直接写名字，如“乐毅”、“君平”、“阿明”等；也可在名字后加上辈分称谓，如“李花侄女”等；亦可直接用称谓作称呼，如“孙女”、“儿子”等。 ＜4＞给师长的信，通常只写其性或其名，再加“老师”二字，如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等。对于十分熟悉的师长，也可单称“老师”、“师傅”。假如连名带姓，在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”，就显得不大自然且欠恭敬。对于学有专长、德高望重的师长，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先生”二字。为郑重起见，也有以职务相称的，如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等。 ＜5＞给一个单位或几个人的信，又不指定姓名的，可写“同志们”、“诸位先生”、“XX等同志”等。给机关团体的信，可直接写机关团体名称。如“XX委员会”、“XX公司”。致机关团体领导人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或职务作称呼，亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志”、“负责同志”、“总经理”、“厂长”等。 如果信是同时写给两个人的，两个称呼应上下并排在一起，也可一前一后，尊长者在前。 (二)问候语。开头通常是先写问候的话。问候是一种文明礼貌行为，也是对收信人的一种礼节，体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是“您好！”“近好！”依时令节气不同，也常有所变化，如“新年好！”“春节愉快！”等。 问候语写在称呼下一行，前面空两格，常自成一段，不可直接接下文。否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。问候语要注意简洁、得体。 问候语之后，常有几句启始语。如“久未见面，别来无恙。”“近来一切可好？”“久未通信，甚念！”之类。