会场会议报到
技术方案
浙江省公众信息产业有限公司
2012年6月
目录
第1章报到设计说明 (2)
1.1概述 (2)
第2章报到系统设计 (2)
2.1报到系统概述 (2)
2.1.1系统组成 (2)
2.1.2系统连接图 (3)
2.2门口报到机功能概述 (4)
2.2.1报到机位置摆放 (4)
2.2.2报到机功能 (4)
2.2.3报到机技术指标报到机特点 (5)
2.3会议管理软件功能概述 (5)
2.4报到系统与表决器联动功能 (5)
2.5报到系统其它设备介绍 (6)
1.1概述
本产品为人代会、市政协会、全会及党代会等会议所使用，通过会议控制软件，达到集报到、代表或委员信息管理、显示、统计结果输出等功能。
第2章报到系统设计
2.1报到系统概述
2.1.1系统组成
会堂远距离会议报到系统，包括远距离感应IC卡报到机，每台报到机都由单独计算机控制，通过网络连接到系统主控计算机及显示控制计算机中。每台报
到机包括远距离感应天线，红外探测模块，一体机式显示终端。
远距离报到系统连接图
2.2.1报到机位置摆放
会堂报到机放在会议室进口处,两个天线框组成一个0-1.1米宽感应区的过道，代表将报到卡挂在胸前通过时,即能自动报到,同时相关显示器显示其姓名、照片和出席统计数据。
2.2.2报到机功能
报到机采用美国TI公司的无线感应天线封装，有效识别距离达到1.1米，同时报到机上装有红外探测设备，可识别进出两个方向的人员。每台报到机由单独的计算机控制，控制计算机通过局域网络连接，当与会人员佩戴报到卡（与出席证合二为一）通过报到机时，报到人员信息（姓名、照片等）及报到统计结果可实时显示在显示终端上，每台报到机通过网络连接设备连接到主控计算机。在主控计算机上可完成代表信息，报到数据管理及查询打印功能。报到系统具有同步功能，与会人员在这套系统中的任何1台报到机上报到后，不可在其他报到机上
重复报到，即所有的报到数据是同步的。
2.2.3报到机特点
可靠的机械强度
主体结构采用金属材料，其它部分采用高科技材料。结构可靠强度高，便于报到机在搬运过程中不易损害。
精密的成型加工工艺
大量采用了加工中心及数控设备的成型工艺使与显示器配合精密。
灵活的移动安装方式
安装报到机时，不需要使用工具即可完成；下部有可活动的滚动滚轮，方便安装摆放。
2.3会议管理软件功能概述
会堂报到控制软件包括会前数据准备模块，报到过程控制模块，数据查询模块，数据打印控制等模块。
2.4报到系统与表决器联动功能
报到系统中的8台门口报到机与主控服务器形成一个网络的数据传递方式，服务器端及时收集各台报到机所传过来的人员报到信息。
现有表决系统厂家开放接口后，通过我公司的开发技术，可实现报到服务器与表决器主控计算机的数据实时互换传递，当代表报到后，代表所对应的席位表决器表决功能打开，此席位的代表就能正常地使用表决器进行按键表决，没有报
本报到系统使用主要及相关设备有：
配套天线门、系统主控电脑、系统备用电脑、用于显示报到信息的一体式显
示终端机、网络交换机、彩色证卡打印机等。
多媒体会议系统设计方案智能多媒体会议系统，实现了数字会议系统与中央控制系统的无缝连接，整合了包括音响扩声系统、会议讨论系统、同声传译系统、投票表决系统、自动跟踪摄像系统、多媒体视频系统以及网络视频会议系统等多个子系统；在无线触摸屏操控下，通过中央集成控制系统将以上各子系统与整个会议环境有机的结合成为一个整体，实现了会议的智能化管理。 3.1 中央控制系统 中央控制设备为本系统设计之灵魂，集中了灯光、机械、投影及视音频控制手段于一体，为使用者提供简单、直接的控制方案，令使用者能方便地掌握整个空间环境各设备的状态及功能。 整个系统以中央控制器为核心。它以控制总线与各个设备相联接，接受操控者发出的控制要求，然后向各个延伸控制设备及被控设备发出控制指令。所有控制功能通过专用系统软件编程而成，具体控制可通过彩色液晶触摸屏或普通PC 机实现。其操作界面根据用户的实际要求，设置得直观而易于理解（全中文、图形模块化）、操作。（如图1 所示） 控制效果：
?可根据需要控制各类视音频设备的操作（如播放、停止等简单功能及对设备进行设置等高级调整）； ?可根据需要，通过对各类专业矩阵及相关设备的控制，完成各类 音/视/计算机信号的切换、调整信号通路； ?可通过音量控制盒完成对音量的控制； ?可对会议中心之白炽灯进行分路无级调光，也可对日光灯组进行开关控制； ?通过继电器控制器，完成对电动窗帘、电动屏幕的控制以及电磁锁的开关和通电单透玻璃的控制； ?中央控制设备可随不同需要而设计程序，如各种灯光模式，调光速率，口令保护使用权等，配合实际使用情况现场调整。更可按用户的特定需求，编写连动操作程序，只需一个指令便能完成多个动作。 ?通过RS485 接口，利用摄像头的云台，实现会议室的摄像头的变焦以及全方位的旋转，摄像头的视频信号通过音视频矩阵切换器切换输出到显示设备上。 ?通过温度卡配合温度探头可以测试室内的温度，并可实现在触摸屏上的切换显示。 3.2 音响扩声系统 多功能会议厅的音响效果需满足国家厅堂扩声系统设计的声学特性指标标准。在建筑声学配合的基础上，一般还需要通过使用扩声设备进行音效补
人脸识别智能会议签到系统 一、概述 人脸识别技术简介 随着高科技的蓬勃发展，人体特征分析技术已经作为身份快速识别及视频监控等领域的最新增值点与应用点，在身份识别、智能安防、智能监控、出入管理、证卡认证等方面发挥巨大作用。 面部检测识别技术，是利用计算机图像分析、模型理论、人工智能及模式识别技术的非接触性高端模式识别技术，其可完成从复杂的图像场景中检测、检出特征人像信息，并进行匹配识别的智能分析过程。 面部识别的流程如下图所示： 二、人脸识别智能会议签到需求 软件的发展给我们的经济带来了很大的推动作用，现在越来越多的软件技术运用于各行各业，市场经济作为经济发展的一部分，推行新的技术对其有很大的
帮助作用，而人类面部识别智能化的应用，为工作及生产带来很大便利，提高了效益。比如日常工作中的面部考勤签到，vip客户面部识别，来访人员面部识别等，这些系统的应用为行业及单位带来了很大的收益，因此随着技术的进步，跟上时代的步伐显得尤为重要。 而此次的人脸识别智能会议签到系统正是应用先进的面部自动识别技术来实现与会人员的自主签到，智能化办公，提高办事效率，增加与会人员身份准确定位。 针对传统签到方式的种种弊端，如传统的以打卡、刷卡为代表的考勤产品，存在着替代打卡，效率低下，不易统计，管理和使用维护成本高等弊端，人脸识别技术利用人体生物特征的唯一性进行身份认证，能对会议签到的不同要求都能起到很好的应用效果，完全实现了高效、准确、智能。 三、人脸识别智能会议签到系统 3.1系统架构 系统采用了最普通的IP摄像机与普通的PC机及已有的发达的局域网为基础设备，配合人脸智能识别技术为核心，可以分布式应用即每个会议室配置一套，也可以集中式即多个会议室配置一套。 3.2系统应用部署 1、分布式：对于处于不同地方的会议室，可以在每个会议室入口配置IP摄像机+一体机电脑方式，通过网络把IP摄像机及一体机都接入，在一体机上安装人脸识别会议智能签到系统，IP摄像机
现代化智能会议系统方案设计 1、引言 随着信息技术的不断发展，一个现代化的多功能会议室除了要满足传统简单的会议要求外，还应具有高雅格调的优美音质、清晰的图像演示。它由大屏幕显示、多媒体音视频信号源、音响、切换和中央集成控制几大部分组成，选取具备先进功能的DVD和录像机以及实物和图文传送器，通过大屏幕投影机还原其图像，通过中央集成控制设备，控制室内所有影音设备、信号切换、灯光、屏幕升降、音量调节等等功能，大大提高会议的工作效率和简化复杂的操作，能适合所有人士使用而不需要具备专业知识。 2、系统设计功能 智能多媒体会议系统的主要功能有： A、可以便捷上网，调用资料 B、可以随意切换音视频源 C、高品质音响还原，确保语音质量 D、数字会议系统控制会议发言 E、投影系统进行大屏幕显示 F、远程会议系统进行异地内外部演示与会议 G、中控系统进行集中控制管理 3、系统设计方案 音视美(MCCS)智能多媒体会议系统，实现了数字会议系统与中央控制系统的无缝连接，整合了包括音响扩声系统、会议讨论系统、同声传译系统、投票表决系统、自动跟踪摄像系统、多媒体视频系统以及网络视频会议系统等多个子系统；在无线触摸屏操控下，通过中央集成控制系统将以上各子系统与整个会议环境有机的结合成为一个整体，实现了会议的智能化管理。 3.1中央控制系统 中央控制设备为本系统设计之灵魂，集中了灯光、机械、投影及视音频控制手段于一体，为使用者提供简单、直接的控制方案，令使用者能方便地掌握整个空间环境各设备的状态及功能。 整个系统以中央控制器为核心。它以控制总线与各个设备相联接，接受操控者发出的控制要求，然后向各个延伸控制设备及被控设备发出控制指令。所有控制功能通过专用系统软件编
XXXX单位 会议室管理系统CONFERENCE ATTENDANCE MANAGEMENT SYSTEM 标 准 方 案
目录 1 会议报到系统 (3) 1.1 概述 (3) 1.2 系统组成 (3) 1.2.1 感应卡 (3) 1.2.2 IC卡读卡器 (5) 1.2.3 系统软件 (6) 1.2.4 Hub、计算机及投影机、投影屏幕 (6) 1.2.5 RD-912/916会议签到机参数： (6) 1.3 系统图 (9) 1.4 软件介绍 (11) 1.4.1 基本设置 (11) 1.4.2 会议、会议组和会议地点显示设置 (12) 1.4.3 分配开会人员 (13) 1.4.4 会议监控显示 (14) 1.4.5 请假处理 (16) 1.4.6 会议报表 (17) 1.4.7 手工签到 (19) 2 第三方系统数据对接 (20) 2.1概述 (20) 2.2 数据同步服务器功能 (20) 2.2.1 员工资料同步 (20) 2.2.2 同步方式要求 (21) 2.2.3 同步任务执行时间计划 (21) 2.2.4 门禁控制器、考勤机的同步 (23) 2.2.5 权限自动生成和下发 (23) 2.2.6 记录导出 (24) 2.2.7 同步操作日志 (25) 3 系统配置 (26)
1 会议报到系统 1.1 概述 会议报到系统用于实时监控人员会议报到情况。在会议监控界面上，实时显示本次会议的应到人数、实到人数、未到人数，以及最近报到的人员姓名和照片。同时查询终端实时显示会议报到的实时情况及统计数据，如应到人数、实到人数及未到人数。 签到界面显示如图： 1.2 系统组成 本系统由感应卡、读卡器、控制器、计算机、投影机、投影屏幕、HUB、系统软件组成。 1.2.1 感应卡 本系统所采用的感应卡为TC6A感应卡，它是一种远距离卡，与CR1A读出器搭配使用，具有如下特点： 快速识别，识别速度可达60km/h；
仁光智能交互会议系统解决方案 一、系统概述 随着科技进步的步伐加快，智能信息交互技术日益渗透到人们的工作和生活。如何对大量的信息展示和统一操作，在第一时间有效管理多种信息来源，并及时有效的信息反馈？仁光科技通过前端大屏幕触控，将庞杂信息内容进行交互和管理，实现在显示层面就能完成各种复杂操作和管理工作。 仁光科技在常见的会议室大屏幕拼接系统、发言扩声系统、会议信号切换等系统的基础上，创新性推出智能交互会议系统解决方案。此解决方案提供多点触控、离屏精准遥控、多信号源、多屏联动等功能，将先进的交互方式融入多媒体会议系统中，可以满足用户越来越高的显示个操作需求，实现直观快捷地资源调用，提高了操控效率、提升了管理水平。 二、项目目标 仁光科技所提供的智能交互会议系统解决方案，具有超强实用的智能性，能显著提高操控体验，满足不同的会议室功能要求： 1)搭建桥梁提高效率 无论是政府还是企业，都需经常进行上下级、部门间甚至跨单位沟通交流。以前要实地开座谈会，听取意见要求。现在通过视频会议系统，听取要求解决问题，使会议系统成为沟通与协调的桥梁，极大地提高工作效率。 2)优化方式化繁为简 专利的多光点触控技术颠覆以往繁琐的“键盘”+“鼠标”方式，基于智能大屏幕通过手指触控、笔触、教鞭触控、离屏精准遥控等进行操作和控制，可以流畅华丽地展示及监控画面，形成前所未有的操控体验。 3)方便快捷简单易用 强大的人性化功能，简单的操作满足您的需要。以文字、语言、图片、连续影像、电脑文档等最先进的多媒体表现形式，结合多种互动方式来进行展示及监控，真正的做到了随心所欲地操控，体现了以人为本的理念。 4)操作直观交互智能 应用世界领先技术为客户实现直观便捷、快速反应的要求，能及时有效地保障系统运转合作，提高操控和协作效率。摒弃操作人员的配合，让与会人员为所所欲地以多种终端多种方式地展现内容、监视数据和协同指挥。 三、建设内容
数字会议、同声传译系统 1 设计原则 1.1 设计目标 为配合国际比赛交流,需要提供一套技术先进、性能稳定、功能齐全、使用方便的数字会议、同声传译系统，以满足国际不同语言的新闻发布、会议需求。 1.2 设计原则 系统的先进性和成熟性 系统的简捷性和适用性 系统的可靠性和稳定性 系统的实用性和经济性 系统的安全性和保密性 系统的易用性和易维护性 1.3 设计思想 建设先进的基础设施，提供高质量数字同声传译系统，并根据实际需求，提供增值业务，结构灵活、实用、、逐步升级、滚动发展。 具体说，整体方案设计应遵循如下原则： （1）应设计功能完善、现代化的数字会议、同声传译系统，能满足各种国际比赛的新闻发布、日常会议使用需要，并提高场地与设备的利用率。 （2）数字会议、同声传译系统所使用的设备应能和国际接轨；设备接口及采用制式应是国际统一标准。 （3）采用标准化设备可使系统功能组合灵活、利于个性化定制；同时，升级容易，不易浪费原始投资； （4）设备选型是系统设计中非常重要的环节。 主要设备选用进口产品：应选用在国际、国内业界有口碑的、产品性价比高、可靠性高、售后服务好的产品； 型号选择：功能适合、中高档次、性价比高、可靠性高的产品。
2 技术标准、规范及指标 2.1 技术标准及规范 整个系统的建设要遵循有关国家标准和国际标准，满足但不限于以下技术标准及规范： 《智能建筑设计标准》（GB/T50314－2000） 《工业企业通信接地设计规范》（GBJ79－85） 《通用用电设备设计规范》（GB50055－93） 《电气装置安装工程电气设备交接试验标准》（GB50150－91） 《民用建筑电气设计规范》（JGJ/T16－92） 《电气装置安装工程接地装置施工验收规范》（GB50169－92） 《建筑电气安装工程质量检验评定标准》（GBJ303-88） 《厅堂扩声系统声学特性指标》（GYJ25－86） 《厅堂扩声特性测量方法》（GB-4959-85） 《厅堂扩声系统设备互联的优选电气配接法》（SJ2112-82） 《信息技术设备包括电气设备的安全》（GB4943-95） 《建筑设计防火规范》（GBJ16－87）2001修订 《剧场建筑设计规范》（JGJ 57-2000 / J67-2001） 《电影院建筑设计规范》（JGJ 58-88） 《客观评价厅堂语言可懂度及?RASTI?法》（GB/T 14476 -93） 《厅堂混响时间测量方法》（GBJ 76-84） 《演出场所扩声系统的声学特性指标》（WH/T 18-2003） 《声学语言清晰度测试方法》（GB/T 15508 -1995） 《声学设计及测量规范》（JGI/T 7-97） 《火灾自动报警系统设计规范》（GB 50116 -98） 3 系统说明 3.1总体目标 系统应满足各种国际比赛的新闻发布、日常会议使用需要，具有良好的人
会议签到管理系统技术方案 新开普电子股份有限公司
目录 第一部分公司简介 (3) 第二部分系统简介 (3) 1. 系统背景 (3) 2. 系统组成及结构图 (4) 3. 系统功能 (4) 4. 系统优势和特点 (5) 第三部分系统模块介绍 (5) 1. 硬件介绍 (5) 1.1指纹会议签到机 (5) 1.2光电式指纹识别模块 (6) 2. 软件介绍 (7) 2.1用户管理 (7) 2.2 会议室设置 (7) 2.3 会议设置 (7) 2.4会议信息维护 (8) 2.5 会议综合查询 (9) 2.6 打印或导出报表 (9) 第四部分系统配置要求和清单 (10) 1、开发环境： (10) 2、客户机和服务器配置 (10) 3．配置清单 (10)
第一部分公司简介 郑州新开普公司是国内最早从事智能卡应用系统研发、集成的企业，也是省内唯一一家研发并推广非接触式智能卡应用系统的高科技企业，专业从事非接触式智能卡应用系统软、硬件研发及系统集成。目前系统产品涵盖智能卡应用技术、软件开发、32位/8位嵌入式产品开发、大型数据库系统、网络集成等众多技术领域，主要产品为数字化校园、校园及企事业一卡通、社区一卡通、城市一卡通及金融智能卡应用系统等，在一卡通行业处于国内领先地位，是国内主要的智能卡设备供应商之一。 公司创建于1995年，注册资本1008万，资产总值1.2亿，拥有员工400余人。是省高新技术企业、软件认证企业、省五大软件企业；主要产品获得高新技术产品证书和国家版权局颁发的软件产品登记证书，通过国家3C认证；多项产品获得国家专利。目前正在导入CMMI体系。 公司总部位于郑州国家级高新技术开发区863软件基地，办公面积8000余平米。具有先进的科研开发环境、完善的生产测试环境、科学严谨的管理制度、高效健全的组织机构、健康和谐的企业气氛和通力合作的敬业精神；为进一步增强科研开发实力，公司还同国内著名大学和科研机构建立了长期的合作关系。 公司在全国设立七大区域销售中心及23个省级办事处，数百家代理商遍布各地。以强大的技术实力和稳定可靠的产品为广大客户提供日益完善的服务。 第二部分系统简介 1.系统背景 随着现代社会的发展，社会的节奏、高效率的追求，使得无论是事业单位或者是企业单位，实行现代化管理成为诸多单位领导的共识。作为电子新技术和计算机应用发展的产物，卡类会议签到管理系统具有准确可靠，省工省时的优点，被越来越多的有识之领导层所看好。我们集众家之长，本着面向实际需要，适应性强，功能完备，操作灵活方便，界面友善等特点，结合我公司在电子、通讯及软件方面的优势技术，在Windows环境下开发了射频
无纸化交互式智能会议系统实施方案 （2017年4月） 为了更好的服务人民法院审委会工作需要、提高审委会会议的效率、更好的辅助领导决策，威数开发了无纸化智能会议系统，为人民法院审委会讨论研究重大疑难案件、审议讨论重要文件及研究决议其它有关工作问题等提供全方位的智能管理。 一、系统优势 与传统会议召开方式相比，具有以下优点： 1.节约高效：真正实现会议全过程不使用纸张，节能环保；省去会议材料的打印、复印、装订、分发等环节，会议资料准备时间缩短。 2.安全保密：会议资料统一管理，设置管理权限，会务人员插入USBKey或者使用用户名密码登陆后，其他会议终端自动进入会议系统；会务人员下载会议资料后，分发到其他会议终端，会议结束后，可将会议资料按需上传到会议服务器存档。如为保密会议，所有会议资料不允许保存、下载，会议结束后，所有资料自动删除。 3.功能丰富：可实现会议双向互动，便于开展讨论、投票、批注、文件会签等活动；与传统会议只能保留文字资料不同，可以完整保留会议音视频资料，每个参会人员均可根
据需要进行会议录制；可通过接口系统与OA系统、电子桌牌、中控系统等会议相关系统对接。 4、异地同步：系统通过法院单位内部专网可实现市中院与基层法院议题文件同步共享，互动讨论。不同法院会议室可以独立开会，也可以联动开会，将远程的若干会议室临时组合成一个虚拟大会议室召开会议。会议过程中的文档及实时演示的数据可以在多个会议室中实时传递交流。 二、会议流程 三、系统主要功能 1.后台管理：对会议概况信息、参会人员、座位编排、会议流程、会议文件、会议投票和会议权限等进行设置和管理。 2.会议签到：支持手写签名进入会议，后台自动存储参会人员原笔记签名，可显示会议桌模拟图，亮点显示签到状态，可设置免签到。
多功能厅智能化系统(中控、矩阵、会议系统) 解 决 方 案 二〇二〇年十月四日
一、工程概况 多功能厅的智能化系统应是功能先进,设施完备,应当具有智能性、先进性、兼容性及可扩展性.该会议系统将高质量的音频、视频和诸多智能特性紧密结合在一起,通过数字信号处理、压缩编码技术和数据传输等新技术的融入,实现更多、更齐全的会议会话、视频传输、信息传输功能.方案设计要根据具体需求分析,针对性地展开设计,以满足各多功能厅的具体要求. 设计方案应集成当今世界多媒体集成系统的各种现代化设备,如使用会议同声传译发言表决系统,使会议进程具有高雅简洁的特点;大屏幕显示的应用可以 提高大厅的规格档次,具有清晰明亮、色彩丰富、逼真的及动态视觉效果;选用专业化的音频处理设备,以最佳状态处理声音效果,使话音清晰均匀,演示效果明显;高清晰度及高精度云台摄像监视设备完全满足现代化监控的摄录及新闻发布的 要求;所有的视听设备均可通过智能中央控制系统实现遥控操作,使系统具有完 美的整体性和高度可靠性,操作平台可选用彩色液晶显触摸屏,控制涉及大厅系 统的每个子系统,真正实现了“智能化控制”. 系统的设计思想是现代化、高起点、高质量、高可靠性、高完整性.既具备现代化大厅的各种使用功能,又可以完成高质量的视听节目播放等特殊使用要求,高度自动化的操控方式使其具备各种功能任意选用的特点. 二、系统设计依据 本项目中所指定系统之设计的依据和设计规范标准为: 多功能厅的需求报告; 多功能厅的相关技术图纸; 《智能建筑设计规范》(GBJ08-47-95); 《智能建筑设计标准》(GB/T 50314-2000); 《30-1GHz声音和电视信号的电缆分配系统》GB6510-86; 《建筑电气安装工程质量检验评定标准》GBJ-303-88; 《民用建筑电气设计规范》JGJ/T16-92; 《厅堂扩声系统声学特性指标》GYJ25-86;
RFID无障碍会议签到系统 方案介绍
目录 1.系统简介 (3) 2.系统优越性 (3) 2.1.功能强 (3) 2.2.先进性 (3) 2.3.可靠性 (4) 2.4.实时性 (4) 2.5.扩展性 (4) 2.6.易操作性： (4) 2.7.经济性 (5) 3.系统介绍 (5) 3.1.系统架构 (5) 3.2.RFID无障碍签到系统特点 (6) 3.3.签到业务流程 (8) 3.4.软件功能介绍 (8) 3.5.系统主要模块简介 (10) 3.5.1.系统参数设置 (10) 3.5.2.会前 (13) 3.5.3.会中 (14) 3.6.签到设备介绍 (15) 4. 工程技术服务 (16) 4.1.工程周期 (16) 4.2.工程实施 (16) 4.3.工程移交验收 (16) 4.4.质量保证及售后服务 (16) 4.5.工程维护 (16) 4.6.其他 (17)
1.系统简介 随着当今信息产业智能科技的发展，以及全球性信息基础设施的不断完善，现代化的会议中心和办公环境成为会议的需要，电子会议它取代了传统的会务管理和手工签到模式，从而大大提高了会前会务组织、会中会议签到和会后数据查询统计速度，并节省经费。 智能会议签到系统又是现代会议管理中的一项重要环节，应用会议签到流程，一改传统手工签到的弊端，与会人员只需一刷卡或从签到机前走过，即完成到会签到，同时，能即时统计、打印出到会人员名单。缩短到会人员签到时间，减轻工作人员与会人数统计强度，统计数准确、快捷。 2.系统优越性 RFID无障碍签到系统规划、设计立足于高起点、高标准、高规范，具有先进性、可靠性、控制灵活性、扩容性等各种综合指标。 2.1.功能强 支持多种通信，多类协议，多方数据，能完成复杂业务功能和管理功能，满足政府工作业务需求。系统支持SQL Server 和 Mysql数据库随意切换。系统集成了短信发送功能、座位自动排位功能、座位排位打印功能、签到座位图表显示功能、签到前台显示界面自动切换功能、前台签到统计功能及打印功能等。 2.2.先进性 建设先进的会议签到系统是不言而喻的，今迈实业在 (1)方案制订(2)工程设计(3)设备选型(4)系统集成四个阶段总体思想都立足当今国际先进水平和成 熟技术，从先进性出发，重点放在成熟技术上。鉴于整个信息技术发展日新月异，信息领域中最热门的计算机技术、通信技术、自动化技术、图像处理技术等更是以惊人的速度发展，这就要求从上述四个阶段来确保会议系统整个工程竣工，投入运行使用时应是当时最先进的水平，至少若干年内不落后。能随着IT技术的发展而升级、更新，充分发挥这一宝贵投资的社会效益和经济效益，能长期满足
智能会议系统设计方案
目录 第一章概述 (2) 1.1设计原则 (2) 第二章扩声子系统 (4) 2.1系统选择要点 (4) 2.2建筑声学原则 (4) 2.3会议扩声子系统设计依据 (5) 2.4扩声系统的技术要求 (7) 2.5会议系统设备配置 (9) 2.5设备配置表 (9) 2.6 设备详情 (10) 第三章中央控制系统 (16) 3.1编程主控机 CR-PGM II (16) 3.2 彩色无线触摸屏 ST-7600C (18) 3.3 电源控制器 CRPWR-8 II (19) 3.4 音量控制器 CR-VOL (19) 3.5 调光器 CRLITE-4A II ......................... 错误!未定义书签。 3.6 红外发射 CRIRP (21) 3.7 单向无线接收器快思聪cnrfgwa .................. 错误!未定义书签。 3.8 设备配置表 (21) 第四章视频子系统 (23) 4.1 系统描述..................................... 错误!未定义书签。 4.2 设备选型 (24) 4.3 视频子系统总结 (26) 第五章会议照明子系统 (27) 5.1 系统描述 (27) 5.2 设备选型 (29) 5.3 照明系统总述 (33) 第六章其他 (34) 6.1 会议签到系统 (34) 6.2 会议传声系统 (37) 6.3 会议表决系统 (38) 第七章系统总报价表 (40)
第一章概述 本工程为智能会议系统工程。 根据甲方的具体要求和资料，结合我单位多年的施工经验，经多方仔细研究论证，本次工程设计主要突出在以下几个方面： 1.工程性质重要； 2.工程规模大，具有多功能项目配套设施先进等特点； 3.专业性强，对本项工程所涉及的声频、视频、数字技术各部分都有较高的专业要求； 4.功能要求多，本工程对各会议场所中的多功能会议室的音频扩声系统、视频显示系统、会议系统均提出较高的使用功能要求； 5.技术要求高，因此，要求在设计和验收时严格遵守我国现行的国家有关的专业标准，规范，以使工程全面达到优良等级。 在做设计的时候应该考虑周到而全面，在设备组合、性能表现、线路选择等方面要结合慎重设计。 结合目前市场最前沿的科技产品，我单位精心准备了针对性的设计：1.1设计原则 本方案设计的原则如下： ◆技术的先进性 首先，由于本项目的重要性，决定了系统应该采用世界先进的、成熟的科学技术，主要设备应采用具有当今技术领先水平的、成熟的及国际著名品牌的先进产品，保证系统的技术在相当一段时间内的先进性。 ◆功能的实用性 其次，在方案设计和设备的选择上，应注重系统功能的实用性。一切从业主的要求出发，一切为业主的利益着想。先进的技术应当有利于提高使用者的工作效率和设备的使用价值，从而赋予产品以最高的性能价格比。
BOSCH会议系统 项 目 方 案 书
第一章设计思想 随着时代的发展，信息交流变的越来越重要，对信息交流的方式、方法的要求也越来越高，尤其是当今现代化的多媒体会议厅堂的视听设备组成，已越来越完善和先进。现代化的多媒体会议厅堂涵盖了多功能会议室、学术交流会议厅、多功能国际会议厅、现代化培训室、指挥室等对功能要求较高、较完善的厅堂功能，所以数字会议系统、音频扩声系统、视频会议系统、视频演示系统、中央控制系统在此类环境中的应用越来越广泛和重要。用户要求可以通过中央控制系统，高度自动化地对现代化多媒体会议厅堂中立体分布的各种复杂的视听设备进行集中控制，使这个系统更加完善、完整、完美。 会议报告厅的音视频设备很多，系统也非常复杂，综合了数字会议、音频扩声、多媒体演示、监控摄像、中央控制等众多不同类型的产品，涉及声光、电、信息学等多个领域。因此，各种产品相互间的协调操作非常重要。系统集成的好坏，关系到整个系统的成败。 根据贵单位的实际需要，提出如下总体设计要求： 1.系统的先进性与稳定性 多功能报告厅是重要的会议培训场所，在这里举行的会议的重要性不言而喻。因此，该系统采用的技术必须是先进的，选用的设备必须是十分可靠的，且系统整体集成必须具有高稳定性。 2.系统的集成性 模块是集散的，系统是集成的。由于会议种类不同、规模不同，对会议系统的要求也不同，故会议系统中各子系统具有模块化结构，既能独立工作，也能集中并行控制。可以说，系统的优越性很大程度取决于系统的集成程度。
3.系统操作的便捷和灵活性 系统设计功能的要完善，但使用维护要方便，同时又要考虑到系统良好的性价比。4.系统的可扩展性 我们设计的系统具有很强的扩充性，满足现代化科技发展的需求。足够的扩展余地为用户将来的升级提供条件。 5.系统的经济性 追求高效、低成本是每个甲方所希望的。我们所推荐的系统具有除了本身的性价比高以外，具有免维护特点。有效地降低了系统建设成本和系统维护成本。 第二章设计依据 系统标准参照： ?国际标准化组织标准ISO ?国际电气电子工程师协会标准IEEE ?国际电工委员会标准IEC ?供电电源标准GB2887-82 ?计算机场地技术要求GBJ45—82 ?国际商务建筑线缆标准TIA/EIA 568 ?国际商务建筑通信基础管理标准TIA/EIA 606 ?国际商务建筑通信设施规划和管路敷设标准TIA/EIA 569 扩声系统技术标准参照： ?中华人民国文化部行业技术标准《WH0301-93》一级标准。 ?中华人民国广播电影电视部技术标准《GYJ25-86》 ?《厅堂扩声系统设备互联的优选电气配接值》《SJ2112-82》
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二零零七年一月 目录 第一章概述 (3) 第二章系统需求分析 (4) 第三章系统设计目标及原则 (4) 3．1系统设计目标 (4) 3．2系统设计原则 (4) 第四章系统解决方案及技术描述 (5) 4．1系统概述 (5) 4．2系统基本功能及特点 (5) 系统功能 (5) 系统特点 (6) 4．3系统结构 (6) 第五章设备介绍 (8) 第六章管理软件介绍 (18) 6．1软件系统说明 (18) 6．2会议签到到会情况实时显示界面 (18) 第七章系统设备清单 (19) 第八章工程实施 (20) 第九章售后服务 (21)
第十章质量保证 (22) 第十一章附录 (24) 附一、公司简介 (24) 附二、资证 (25) 产品资证 (25) 工程资证 (25) 附三、OPEN品牌介绍 (25) 附四、OPEN典型应用案例 (26) 第一章概述 随着科技和经济的发展，智能IC卡的广泛应用已渗透到社会的各个领域，目前已经覆盖了身份识别、考勤、门禁、出入口控制、电梯控制、车辆进出管理、会所消费、人事档案、图书资料卡、保健卡管理、电话收费管理、会议电子签到与表决和保安巡更管理等等。智能IC卡在考勤管理系统的应用有其方便、快捷、管理现代化和系统造价合理等特点，在各厂矿、机关、银行等等场合已广泛使用，有效的达到了对上班人员的考勤和管理； 非接触式智能卡的英文全称是Contactless Integrated Circuit Card，又称射频卡（感应卡，proximity card），是将具有存储、加密及数据处理能力的一个或多个集成电路芯片和感应线圈封闭于标准PVC卡片中，通过无线电波的数据信号完成对信息的存取、修改读写等并返回读卡器。非接触式智能卡是世界上最进几年发展起来的一项新技术产品，成功地将Radio Frequency Identify Technology (RFID)无线通信射频技术和IC技术相结合，解决了卡中无源和免接触的难题，是电子器件领域的一大突破，并以其高容量、高可靠性、安全防伪、操作简单、使用寿命长、支持多应用等卓越性能逐渐取代接触式智能卡，成为智能卡应用中的主流卡。 但随着系统规模的扩展与对系统更高级别安全性、便利性的要求，具备人体固有的、特定的、唯一的特点的生物识别（指纹等），作为具有更高可靠性、更方便性的认
PORHEX会议签到系统广州普恒信息科技有限公司
目 录 1.系统简介 (3) 2.系统优越性 (3) 2.1.功能强 (3) 2.2.先进性 (3) 2.3.可靠性 (3) 2.4.实时性 (3) 2.5.扩展性 (3) 2.6.易操作性 (4) 2.7.经济性 (4) 3.系统介绍 (4) 3.1.系统架构 (4) 3.2.系统特点 (5) 3.3.签到业务流程 (7) 3.4.软件功能介绍 (7) 3.5.系统主要模块简介 (9) 3.5.1.系统参数设置 (9) 3.5.2.会前 (12) 3.5.3.会中 (15) 3.5.4.会后 (18) 3.6.签到设备介绍 (19)
1.系统简介 随着当今信息产业智能科技的发展，以及全球性信息基础设施的不断完善，现代化的会议中心和办公环境成为会议的需要，电子会议它取代了传统的会务管理和手工签到模式，从而大大提高了会前会务组织、会中会议签到和会后数据查询统计速度，并节省会议经费。 智能会议签到系统又是现代会议管理中的一项重要环节，应用会议签到流程，一改传统手工签到的弊端，与会人员只需一刷卡或从签到机前走过，即完成到会签到，同时，能即时统计、打印出到会人员名单。缩短到会人员签到时间，减轻工作人员与会人数统计强度，统计数准确、快捷。 2.系统优越性 广州普恒信息科技有限公司电子签到系统规划、设计立足于高起点、高标准、高规范，具有先进性、可靠性、控制灵活性、扩容性等各种综合指标。 2.1.功能强 支持多种通信，多类协议，多方数据，能完成复杂业务功能和管理功能，满足政府工作业务需求。系统支持SQL Server 和 Access数据库随意切换。系统集成了短信发送功能、座位自动排位功能、座位排位打印功能、签到座位图表显示功能、签到前台显示界面自动切换功能、前台签到统计功能、自动住房安排及打印功能、会议抽奖功能等。 2.2.先进性 建设先进的会议签到系统是不言而喻的，普恒科技在方案制订、工程设计、设备选型、系统集成四个阶段总体思想都立足当今国际先进水平和成熟技术，从先进性出发，重点放在成熟技术上。鉴于整个信息技术发展日新月异，信息领域中最热门的计算机技术、通信技术、自动化技术、图像处理技术等更是以惊人的速度发展，这就要求从上述四个阶段来确保会议系统整个工程竣工，投入运行使用时应是当时最先进的水平，至少若干年内不落后。能随着IT技术的发展而升级、更新，充分发挥这一宝贵投资的社会效益和经济效益，能长期满足政府业务工作需求。 2.3.可靠性 会议中心是对外交流的地方，是一个极端重要的业务保障系统和形象支持体系，在技术上必须保证绝对可靠、稳定运行，从概率统计观点出发例如要求全系统稳定运行48小时，成功率大于99％，则平均无故障运行时间应大于5000小时。系统和设备可靠稳定与否是工程验收的一项重要技术指标。 系统采用T型连接，避免单机故障影响其它设备正常工作，具备较强的抗干扰及完善的纠错能力，多种措施解决静电问题。系统功能模块标准化，便于数据可靠传递。 2.4.实时性 高效实时性是会议系统所要求的又一项技术指标。系统要求具有极高的响应速度，要实时完成各类信息的采集、传输、存贮与处理，不允许出现任何信息瓶颈与阻塞现象而延误各种会议的工作。 2.5.扩展性 信息技术的不断发展和进步，本身就说明了任何一项工程，一个系统不可能一成不变。
会议系统设计方案(doc 45页)
浙江省烟草公司办公楼 会议系统设计方案 一．项目概述 随着中国加入WTO和信息时代的到来，人类社会的信息交流越来越多，浙江省烟草公司与社会各界及世界范围的工商企业界的经济、商务交流活动也将越来越频繁，需求也更加趋于多样化。作为企业中心的办公科技楼，配备符合信息化时代所要求的现代化多媒体会议系统，提供先进的多媒体网络化信息，对于提高企业现代化管理水平，是很有必要的。 浙江省烟草公司的会议系统主要用于各种形式的会议、学术及技术交流、培训等活动，为满足使用功能需求，拟配备以下几个子系统： 1．视频系统 会议视频系统主要由摄像、图文摄像、录像、图像重放、大屏幕图像显示等设备组成。 2．扩声系统 扩声系统由传声器、调音台（或AV控制主机）、音频处理、功率放大器、扬声器等设备组成。 3．智能控制系统 智能控制系统主要用于对会议室内各种电子、电器设备及环境变量（如窗帘、灯光等）的控制。 4．灯光系统 会议室的灯光设备采用三基色冷光源以满足电视摄像和照相的要求。 5. 网络会议控制系统 6．大厅LED显示屏 二．设计依据：
各个会议室的系统设计不但要满足其使用功能的要求，会议系统的各项指标要求也要达到国家的有关标准。 设计依据的有关国家标准有: 《厅堂扩声系统特性指标》 GYJ25-86 《厅堂扩声特性测量方法》 GB/T4959-1995 《客观评价厅堂语言可懂度的“RASTI”法》 GB/T 14476-93 《厅堂混响时间测量规范》 GBJ 76-84 《民用建筑电器设计规范》 JGJ/T16-92 《电网电源供电的家用和类似一般用途的电子及有关设备的安全要求》 GB8898-88 《高保真传声器最低性能要求》 GB/9420-88 《高保真声频放大器最低性能要求》 GB/T12400-93 《声系统设备互连用连接器的应用》 GB/T14947-94 《民用闭路电视系统工程设计规范》 GB/50198-94 《会议电视系统工程设计规范》 YD5032-97 《LED显示屏通用规范》 SJ/T 11141-1997 《中国电气装置安装工程施工及验收规范》 GBJ232-82 用户需求及工作环境； 产品规格、技术指标。 三．系统设计方案： （一）视频系统 作为多种用途的会议视频系统，要充分满足其使用功能的要求。在充分考虑到视频显示系统今后的使用方式及使用功能的基础上，重点考虑显示亮度、分辨率、兼容性、清晰度、矩阵切换多种显示等方面，充分保证系统的可靠性,并具有强大的系统兼容性和可扩展性。 预期效果和可实现的功能:
这些年参加过很多会议，也做过不少国际大会的执行策划，发现会议签到是会议中非常重要的环节。根据会议类型的不同，规模、与会嘉宾性质等多种因素，签到方式各不相同。但细心的你，也许会发现会议签到缺少标准，一场会议的签到很多情况下还是基于会议执行方的经验。经常有好友要办会时，会来咨询签到方案： 什么样子的签到方案最适合他的会，需要多少人？多少成本？多少时间可以完成？如何保证签到的质量与体验。 今天我想借此文，梳理一下签到的场景方案，也许可以帮到办会从业者更方便的选择会议签到方案，当然我今天所讲的方案都是指现代化的数字科技签到，传统的签字打钩签到就不在范围内了。 之所以以1小时内完成千人会议签到作为主题，是因为很多会的签到时间都会 集中于会前的1小时，这一小时的签到效率决定这个会议签到环节的成败。另外，也可能与我个人学习经历有关系，更喜欢有一个可以量化衡量的坐标系。下面我们来看看我们有哪些高效的方案。 在常规的商业会议和活动中会采用签到后发放预制证件，证件上无参会人个人信息，为统一字样和背景（如嘉宾证）。参会人员到达会议现场，出示主办方提前发送的二维码电子票，通过电子签到软件扫描二维码确认参会者身份，并发放证件。
场景1： 商业会议与活动 签到后发放预制统一参会证件 签到速度：400-600人/小时 签到通道：建议3-4个通道 签到员数量：4人设备&软件：PAD MINI & 31会议助手 签到员培训时间：10分钟以内 签到体验： 创新指数： 签到复杂度： 成功案例：金错刀千人大课签到，1200人，5个签到通道，30分钟完成签到，签到速度480人/每小时 场景2：行业会议&国际会议
多功能会议系统 设 计 方 案
一、会议系统设计标准 (2) 1.1 会议系统设计原则 (2) 1.2 会议系统设计依据 (3) 1.3 会议系统设计要求 (4) 二、多功能会议系统工程简述 (6) 三、多功能会议系统 (7) 3.1 会议扩声系统 (7) 3.2 会议讨论系统 (10) 3.3 灯光系统 (12) 四、施工支持及售后服务 (14) 4.1 工程技术人员组成 (14) 4.2 工程施工进度表 (15) 4.3 工程施工质量管理 (15) 4.4 工程验收及交付使用 (15) 4.5 售后服务体系 (16) 附件1、设备预算清单 附件2、工程施工图纸 附件3、产品图片
一、会议系统设计标准 1.1 会议系统设计原则 现代化的多功能音视频会议室涵盖了多功能会议室、学术交流会议厅、多功能国际会议厅、现代化培训室等的功能，是要求较高、较完善的厅堂功能，所以数字会议系统、音频扩声系统、视频显示系统、中央控制系统、会议灯光系统、会议机械系统等在此类环境中的应用越来越广泛和重要。根据本项目各会议室实际使用的需要，我们根据以下要求进行总体设计： ◇先进型原则 系统设计采用先进的、开放的体系结构，使会议系统能体现当今多功能会议系统技术的最新水，为保证系统能够保持在一定时期内不落后及系统互联的互操作性，在系统设计时尽可能采用先进的技术和产品。 ◇安全可靠性原则 设计方案要求将人机安全、设备的长期稳定运行等可靠性要点，作为系统建设方案的首要设计原则，以保证系统在运行期间，为用户执行安全防范和服务质量管理任务提供有效的技术支持手段，为用户降低系统运行方面的人工和资金成本。 ◇经济及实用性原则 能够最大限度的满足实际功能要求具有一定的超前性，把满足经济性考虑，采用先进管理的模式，在满足功能需求的基础上操作方便、维护简单、管理简便。 ◇可扩充性、可维护性原则 设备选型的时候带预见性，确保设备的可扩充性、可维护性。设备，特被是中控设备，须预留编程接口和扩充接口，以备日后扩充升级使用。 ◇系统设备选型原则 满足需方的需求，尽量选用国产先进型设备，以保证会议室具有一定的可靠性跟先进性。
数字会议系统方案设计(doc 29页)
数字会议系统工程（发言+红外同声传译） 设 计
第一章系统概述 1.1 台电会议系统概述 随着网络信息时代的来临，每一场会议对其使用的设备要求也越来越高。“实用、美观、完善”的会议设备成为人们青睐的器材。TAIDEN数字会议系统以革命性的数字技术取代了传统的会议模式。以其数字化的性能加上操作方便的软件控制，满足现代会议的一切管理需求。 TAIDEN数字会议系统功能包括：收听、发言、请求发言、接收屏幕显示资料、IC卡身份认证、按键签到、参加电子表决、视像跟踪、接收原发言语种的同声传译。配置完善的管理软件，既可以简化会场设备，又可以随意扩充功能，是一套集多种功能于一体的会议设备，同时也节省了工程经费。 它是利用简单的系统处理和数字信号传送，无论是对小型会议还是数千人的多语种大型国际性会议都能管
理得得心应手、轻松自如。它不但具有多功能、高保真音质、数据保密、传输可靠等特点，还可以对整个会议过程进行全面的控制。 只要接入控制电脑，操作员在相应的软件模块的帮助下便可以自如地对会议过程进行实施监控，包括：基本的话筒管理、投票表决、IC卡签到、数据管理和资料显示以及32种语言的同声传译。 即使在没有接入控制电脑时，它仍然是一套完善的数字会议系统。每一台单元具备有带开关的麦克风、内置扬声器、LCD显示屏、发言指示灯。只需将单元一台一台串联起来配备相应的操作软件便可以组合成完整的会议系统。它对所有会议控制的基本原则都一样，变化的只不过是系统的规模。系统可以根据会议的需要，接入相应数量的单元，补充软件就可以增设更多功能，对系统规模的扩展非常简单。 台电公司推出的智能会议系统整合了发言、表决、同声传译、摄像机自动跟踪，会议签到，中央控制等诸多功能，实现了会议系统和中央控制系统的无缝连接，经国内知名专家组评定，一致认为：国内首创，国际先进。 1.2 工作环境 设备运行环境： 环境温度：–10℃～+40℃
无纸化会议系统建设方案 广州XXX软件科技有限公司技术方案 2015年5月23日
目录 1.项目背景 (4) 2.需求分析 (4) 耗材不再浪费 (4) 保密问题不再困扰 (4) 效率低下不再头疼 (5) 人员不再浪费 (5) 3.解决方案 (6) 无纸化会议交互系统功能描述 (6) 系统部署 (8) 设计原则 (9) 无纸化会议交互系统的后台管理 (10) 1.1 (11) 1.2 (11) 1.3 (11) 1.4 (11) 1.5 (11) 4.无纸化会议交互系统产品介绍 (11) 无纸化会议交互系统硬件可选方案 (11) 平板电脑无纸化会议交互系统（自选） (11) 超薄升降器无纸化会议终端 (12) 电容触摸翻转无纸化会议终端 (14) 经济型一体机升降无纸化会议终端 (15) 桌牌无纸化会议终端 (16) 2 (17) 3 (17) 4 (17) 1 (17) 双面电子桌牌 (17) 无纸化会议交互控制处理器 (18) 企业级无线路由（支持有线网络交换机） (19) 无纸化会议系统拓扑图 (20) 无纸化会议交互系统客户端软件功能 (21) 会前准备 (22) 角色设置 (22) 考勤设置 (22) 资料管理 (22) 会议设置 (23) 会中过程 (23) 会议签到 (23) 会议秘书 (23) 会议信息 (24) 会议文件 (24) 呼叫服务 (24) 会后处理 (25)
强制签出 (25) 文档处理 (25) 结果统计 (25) 5.方案优势 (25) 1 (25) 2 (25) 3 (25) 4 (25) 5 (25) 6 (25) 7 (25) 1 (25) 保障全面护航 (25) 高保密性管理 (26) 绿色环保低碳 (26) 易学易用性 (26) 提高会议效率 (27) 领先技术优势 (27)