附件：
风电企业档案分类表（6-9大类）
使用说明
本表由目录号（代号）和分类号两段阿拉伯数字组成，使用时需加案卷号、卷内文件顺序号一并组成档号，各号之间用“—”分隔。
1．目录号（代号）一律采用五位阿拉伯数字标识，并依下列规则编制：
1.1“6电力生产”、“7科学技术研究”类采用年度标识，跨年度的科研项目，标识该项目完成年度。
1.2“8基本建设”和“9设备”类共用系统的目录号（代号），前两位数用“工期”，后三位数用“000”标识；档案材料归属机组明确的，前两位数用“工期”，后三位数用“机组”。各期工程机组号无需连续编制，同一期工程2台以上机组（不包括全部机组）共用一套系统的，前两位数用“工期”，后三位数采用首台机组序号，同时
在该工程档案编制说明中注明。
例1：
例2：
例3：
2.分类号由二～四位阿拉伯数字构成二～四级类目，各级类目均采用0－9标识，与其他号之间用“－”分隔。
例4：
3.单份文件装订的案卷依卷内文件的排列顺序编制件号，卷内文件顺序号按自然数从1开始编制，与案卷号之间用“－”分隔。
例5：
4.在生产运行中形成的技术文件材料归入“6电力生产”类。
5.“8基本建设”与“9设备”类档案的划分原则是：由设备制造厂家提供的说明书、技术文件、图纸和由厂家负责安装的设备所形成的技术文件、调试记录，设备投入运行后增加、检修、改进工作中形成的档案入“9设备”类；由设计院提供的涉及系统布置，设备安装的图纸和综合安装调试记录入“8基本建设”类。
6.引进设备的档案，原则上不拆卷，可在相应类目中采用参见形式。
主表
6 电力生产
60 综合
600 本企业技术标准
（包括运行、检修规程，技术标准、规则、导则、条例等）
601 运行系统图及风力机布置图
602 运行调度记录
603 运行综合技术文件
（电力系统运行、计划、通知、调度关系确定，周波、电压、经济安全、稳定
运行等技术文件材料）
604 生产记录
（包括负荷、电量曲线、记录，电压、无功记录，故障录波仪记录等）
605 统计报表、简报、生产日报、年报
606 气象记录
（包括风速、风向、气压、气温等）
607 水文
（包括水温、潮位记录等）
61 送、配电
610运行日志
（典型日）
611 运行监督记录
62 风力发电机组
620运行日志
（典型日）
621 运行监督记录
63 水工
630 水工监督记录
（包括防潮、防汛、沉陷、标高、荷重、抗震等）
64 土建
640 建筑物监督记录
（包括沉陷、标高、荷重、抗震等）
65 技术监督
650 总的部分
651 油品
652 绝缘
653 电能
654 化学
655金属
69 其他
7科学技术研究
70 科研综合
71 风力发电机组方面的科学技术研究
〔根据立项课题，经部、局、省（市）以上部门鉴定获奖项目材料，包括科研准备、研究试验、鉴定验收、成果与奖励、应用推广等方面材料〕
72电气方面的科学研究
（同71）
73 机械方面的科学研究
（同71）
74 机电方面的科学研究
（同71）
75通信方面的科学研究
（同71）
76 水工方面的科学研究
（同71）
77 土建方面的科学研究
（同71）
79 其他方面的科学研究
（同71）
8 基本建设
80 综合
800 工程前期文件
8000 项目建议书及批复
8001 可行性研究
8002 项目评估
8003 环境预测、调查报告8004 设计任务书、计划任务书801 基础材料
8010 地质材料
8011 地形材料
8012 水文、气象、地震材料8013 水质、水源材料
8014风资源分析材料
（测风数据）
8015 当地电网材料
802 设计文件
8020 初步设计、扩大初步设计、概念设计
（含概算）
8021 技术设计
（含司令图）
8022 施工图设计
（含预算）
8023 施工组织设计
803 工程管理性文件
8030征、租地文件
（红线图、拆迁、补偿合同、协议等）
8031 与设计、施工、制造、调试、监理、质检等单位的合同、协议（含施工执照）
8032 招标、投标文件
8033 消防、卫生等协议、文件
（包括水、电、气等五通一平的协议、文件）
8034 工程费用、物资管理
8035 与设计、施工、制造、调试、监理、质检等单位的来往文件（含商检、索赔、涉外文件）
8036 工程会议文件
8037 工程监理、质量监督
（综合性文件入此，针对专指项目的入专指项目）
8038 工程统计报表
804 土建、水工施工文件
8040 桩基工程
（开、竣工报告，技术要求、图纸会审、施工记录、施工勘测、土岩试验报告，混凝土、原材料试验报告，基础处理、质量验评、事故及缺陷处理报告，工
程监理等）（是否组成一卷）
8041风力机基础工程
（同8040）
8042变压器基础工程
（同8040）
8043变电站土建工程
（同8040）
8044输电线路土建施工
（同8040）
8045交通、运输系统，生产辅助、生活福利建筑
（同8040）
8046 原材料及构件证明书、试验报告
8047 设计变更、工程联系单
8048 观测记录
805 风力发电机组安装、调试文件
8050 风力发电机组安装、调试文件
（开、竣工报告，施工记录、技术交底、技术要求、图纸会审、施工组织设计、事故及缺陷处理报告、质量评定、工程监理等）
8051 风力发电机组调试方案、报告
8052其他设备安装、调试文件
（同8050）
8053 焊接记录、试验报告
8054 材料出厂证书
8055 设计变更、工程变更、材料代用单、工程联系单
806 配电系统安装、调试文件
8060 变电站电气设备安装、调试文件
（开、竣工报告，技术交底、图纸会审、施工组织设计、安装记录、原材料证书、设计变更、事故及缺陷处理报告、验收记录、质量评定、工程监理等）8061 输电线路机电安装文件
（集电线路及接入系统线路）（同8060）
8062 其他电气设备安装、调试文件
（同8060）
8063 材料出厂证书
8064 设计变更、工程变更、材料代用单
8065 配电系统其他
807 竣工文件
8070 竣工验收文件
（含消防、档案等专项验收）
8071 工程遗留问题
8072 竣工验收会议决议、交接证书等
8073 工程决算
8074 工程总结性文件
808 生产准备及试生产文件
8080启动试运行文件
（启动验收委员会名单，会议文件、纪要）
8081 操作规程、事故处理规程
8082 电气手册、机械手册、通讯手册
8083 试运行记录
8084 生产准备、人员培训
8085其他
（基建达标入此）
81 风力发电机组
810 总的部分
8100 总说明及清册目录
8101 系统及布置图
811 风力发电机本体
8110 机舱安装图
812 塔架
8120 总说明及清册目录
8121 塔架安装图
82 电气
820 总的部分
8200 总说明及清册目录
821 风力发电机组配电安装
8210 风电机电气系统安装
8211 箱式变压器安装图
822 变电所（站）工程
8220主系统及所用电系统接线、布置、安装图（含设备材料清册）
8221 电补偿系统布置、安装图
8222 二次线竣工图
8223 通信、自动化系统设备布置、安装图
823 线路竣工图
8230集电线路
（含电缆敷设）
8231 接入系统线路
83 水工
830 总的部分
8300 总的部分及清册目录
8301 系统及布置
831 取水枢纽及水泵房
832 深水泵土建、安装图
833 过滤池土建、安装图
834 上下水布置
84 土建
840 总的部分
8400 总说明及清册目录
8401 总平面布置及布置详图
8402 建筑结构通用图
841 风力发电机组基础
842 箱式变压器基础
843 变电所（站）建筑
8430 总的部分
（总平面布置、说明书及附图）
8431 变电所建筑物
（变电所主控楼、户内所用变压器、开关、蓄电池等用房及各楼之间的天桥、通信设施、静电补偿系统、调相机等建筑物基础图、结构图、暖通设施安装
图）
8432 变电所户外构架
〔主变压器、所用变压器、输变电设备、避雷针、照明设备基础及构架基础图、结构图、安装图及电缆沟（管、道）结构图、布置图等〕
844 生产辅助建筑
8440 综合楼建筑
8441 厂区围墙及厂门
8442 仓库建筑
845 交通运输、生活福利建筑
8450 生活福利建筑
8451 交通运输建筑
85 采暖、通风、消防
851 采暖、通风
8510 总说明及清册目录
8511 采暖、通风系统图、布置图
852 消防
8520 总说明及清册目录
8521 消防设施土建、安装图
9 设备
90 综合
901 技术改造
902 设备检修
903 设备采购、监造资料
904 设备开箱检验记录
91 风力发电机组
910 总的部分
9100 出厂说明及技术文件
（含厂家提供的各种说明书、合格证、出厂试验报告、随机设备清单）9101 计算书
（厂家的产品计算书和本厂进行设备改进的计算书）
9102 试验报告
（含本专业设备的常规试验）
9103 检修记录
911 本体
9110 总图
9111 发电机
9112 齿轮箱
9113 主轴
9114 叶片
9115 轮毂
9116 机舱
9117 偏航系统
9118 变桨系统
9119 刹车系统
9120 控制系统
92 塔架
920 总的部分
9200 出厂说明及技术文件
9201 计算书
9202 试验报告
9203 检修记录
921 本体
9210 总图
9211 上段塔筒
9212 中段塔筒
9213 底段塔筒
9214 基础环
9215 塔筒附件
（爬梯、平台、照明设备等）
93 配电设备
930 总的部分
9300 出厂说明及技术文件
9301 计算书
9302 试验报告
（安装时的调整试验报告及总结）
9303 安装、检修记录
931 架空线路
9310 总图
9311 线路设备
9312 线路开断设备
（安装在线路上的断路器、闸刀、跌落保险等设备）932 电力电缆
9320 35KV及以上电缆
（电缆出厂合格证、出厂试验报告、说明书等）9321 690V及以上电缆
（电缆出厂合格证、出厂试验报告、说明书等）
933 箱式变压器
9330 各类箱式变压器的出厂合格证、出厂试验报告、说明书等
94 变电所（站）设备
940 一次设备
9400 变压器
（制造厂提供的变压器产品合格证、图纸、说明书、安装单位编制的安装记录、检测、试验报告）
9401 断路器
9402 隔离开关、母线、金具、绝缘子
9403 互感器、电抗器、熔断器
（电压、电流互感器，电力电抗器、阻波器）
9404 防雷及过电压保护设备
（避雷器、消弧线圈）
9405 直流设备及备用电源
9406 电补偿设备
（电容器、调相机及附属设备）
941 二次设备
9410 继电保护
〔变电所系统和元器件（变压器、开关、母线等）保护设备〕
9411 自动装置
（变电所设备自动控制设备、电压、切换装置）
9412 电气仪表
（控制、监视、计量仪表、仪器、接地检测装置）
9413 热控仪表
（控制、监视、计量仪表、仪器）95 通信设备
950 厂内通信设备
951 载波通信设备
952 微波通信设备
953 光纤通信设备
954 风力发电机组通信设备
96 办公自动化设备
960 计算机设备
961网络设备
962 计算机外围设备
99 其他
990 采暖通风设备
991 消防设备
992 生活水系统设备
新能源公司 规章制度发布通知 2014年第号 《新能源公司档案管理规范及要求实施细则》已经于年月日通过，现予发布，自发布之日起施行。 二○一四年月日 - 1 -
规章制度控制表 - 2 -
新能源公司 档案管理规范及要求实施细则 1 目的 本办法明确了新能源公司档案管理职责，规范了项目文件的收集、整理、检查、验收、归档和移交要求。 2 原则及要求 公司档案是中电投XX分公司的重要组成部分，是维护公司各个项目建设真实历史面貌的主要基础工作，应按照XX国际项目档案管理及整编要求，严格执行统一领导、分级管理的原则，确保公司的档案完整、准确、系统、安全和有效。 3 适用范围 本规范适用于公司本部及下属的风电项目、太阳能项目。 4 管理部门及职责 4.1 综合部职责 综合部是档案管理的归口部门，根据中电投集团公司要求，对新能源各个项目部的档案工作进行检查和指导，并实施将档案管理情况上报。职责如下： 4.1.1 组建“档案管理领导小组”，公司分管技术的领导担任组长，计划发展部负责人、财务部负责人、工程部负责人、生产运营部负责人、档案管理人员参加该领导小组。 - 3 -
4.1.2积极落实XX国际档案管理制度，编制符合公司实际的档案管理规范及档案分类大纲。 4.1.3负责监督指导各合同签订部门并把工程文件的收集、整理和归档工作纳入与各供方的合同管理，纳入各部门和有关人员工作责任制。 4.1.4 对公司本部和所属各单位档案管理工作进行监督、检查、考核和业务指导，并对项目建设相关合作单位的档案工作进行指导、监督、检查及培训。 4.1.5 负责公司档案信息的开发和利用工作，负责管理公司档案的对外公布工作。 4.1.6 负责档案统计报表的编制及所属各单位档案统计年报的汇总上报工作。 4.2 公司各部门职责 4.2.1综合部负责公司公文的收、发及重要会议等文件的收集、整理归档工作，负责各部门移交文件的整理归档工作。 4.2.2计划发展部负责收集、移交项目前期开发文件（包括合同、协议、核准文件、场址批报文件、可行性研究文件、各项评估文件、征地文件、往来文件、会议纪要等）。 4.2.3财务部负责收集、移交银行贷款合同、协议、资金调拨计划等文件。 - 4 -
监理文件档案资料的基本内容及编号 一、合同文件 (A类) 1. 委托监理合同 (包括监理招投标文件) 2. 建设工程施工合同 (包括施工招投标文件) 3. 工程分包合同,各类建设单位与第三方签订的涉及监理业务的合同 4. 有关合同变更的协议文件 5. 工程暂停及复工文件 6. 费用索赔处理的文件 7. 工程延期及工程延误处理文件 8. 合同争议调解的文件 9. 违约处理文件 二、勘察、设计文件 (B类) 1.可行性研究报告 2.设计任务书、扩大初步设计 3.工程测绘资料、地形图 4.工程地质、水文地质勘察报告 5.测量基础资料 6.施工图及说明文件 7.图纸会审有关记录 8.设计交底有关记录及会议纪要 9.工程变更文件 三、监理工作指导文件 (C类) 1.工程项目监理大纲
2.工程项目监理规划 3.监理实施细则 4.工程监理机构编制的工程进度、质量、造价控制计划等其他资料 四、施工工作指导文件（D类） 1、施工组织设计(总体或分阶段) 2、分部工程施工方案 3、季节性施工方案 4、其它专项(分项工程)施工方案 五、资质资料 (E类) 1.总包单位资质资料及人员上岗证 2.分包单位资质资料及人员上岗证 3.材料、构配件、设备供应单位资质资料 4.工程试验室（包括有见证取样送检试验室）资质资料 六、工程进度文件 (F类) 1.工程开工报审文件 2.工程进度计划报审文件 3.工程竣工报审文件 4.其它有关工程进度控制的文件 七、工程质量文件 (G类) 1.建筑材料、构配件、设备报审文件 2.施工测量放线报审文件 3.施工实验报审文件 4.有见证取样送检试验报审文件 5.分项工程质量报审文件
建设工程监理文件档案资料概述 前言 工程监理档案是在工程建设监理活动中直接形成的，是具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录。其资料载体一般分为纸质载体、缩微品载体、光盘载体、磁性载体等几种形式。 监理单位作为独立于工程建设承包合同双方之外的第三方，对于工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应随工程进展及时收集、整理、归类。作为工程档案资料的载体内容，应详尽准确、真实有效。其表格应采用统一表格。工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张，卷内 目录、卷内备考表、卷内封面应采用70克以上的白色书写纸制作，幅面统一采用A4幅 面。工程文件应采用耐久性强的书写材料如：碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、铅笔、复写纸等。 工程监理档案资料归档时，对于内容较多、不宜存放在资料夹内的文件，可在资料夹中附目录，并说明文件编号和存放地点，然后将相关文件存放于指定位置。资料夹装满或阶段监理工作结束时，资料应转存至档案袋（盒），档案袋（盒）面用相同编号进行标识，便于档案管理。 工程监理档案资料管理是建设工程信息管理的一项重要工作；是监理工程师实施工程建设监理，进行目标控制的基础性工作；是进行建设工程监理的工作期间，对建设工程实施过程中形成与监理相关的文件和档案进行收集积累、加工整理、立卷归档和检索利用等一系列工作。其主要内容是监理文件档案资料分类存放；监理文件档案资料收、发文与登记；监理文件档案资料传阅；监理文件档案资料归档、借阅、更改与作废等相关工作。 后附：建设工程监理文件档案资料（具体内容） 建设工程监理文件档案资料 一、施工阶段监理资料的基本内容：
监理资料归档整理要求 一、监理资料的分类 （一）分类整理原则 分类有序、规范完整、科学系统 （二）监理资料的分类要求 1.监理资料按归档要求分为四册十二卷，如下： 第一册（1）基础卷（2）综合卷 第二册（1）进度卷（2）材料报验卷（3）施工报验卷（4）付款卷 第三册（1）施工单位联系单卷（2）B表卷（3）监理工程师原件卷（4）月报、纪要、登记、其他卷（5）C类表卷 第四册（1）监理日记卷 二、各类资料内容 （一）基础卷 1.按有关规定建设单位应提出的材料： ①建设工程批准文件、技术资料 ②工程建设招标投标文件 ③施工承包合同、分包合同 ④施工总包单位资质证书等资料（含总包施工人员资质资料）。 2.按有关规定，监理单位应报建设行政主管部门的材料（副本） ①监理招投标文件（含监理大纲） ②监理合同 ③监理单位资质证书 ④监理机构组成人员及岗位证书（含人员一览表） ⑤监理人员项目手册 ⑥主要监理设备资料（含设备明细表） （二）综合卷 ①监理规划、监理实施细则、监理工作制度、主要分部工程、质量评估报告、专题报告 ②A1工程开工报审表（附件） ③A3.4分包单位资格报审表（附资质证明材料及业绩证明） ④B10监理工作总结 （三）进度卷 ①A2.1工程进度计划报审表(附件) ②A2.2延长工期报审表(附书面证据材料) （四）材料验收卷 ①A3.2材料(构配件)、设备进场使用报验单（附清单和质量证明文件） （五）施工验收卷 ①A3.1施工组织设计/方案报审表（附施工组织设计或施工方案、施工组织设计或施工方案审查意见） ② A3.3工序质量报验单(附□□检验批质量验收记录表□□分项工程质量验收记录表、□□子分部工程验收记录表、□□分部工程验收记录表) ③A3.3工序质量报验单(通用)(□□质量验收记录表) ④A3.5施工测量报验单(附测量记录、测量复核、计算书（图）等) ⑤A3.6混凝土浇筑报审表(附混凝土浇筑方案报审表及审查意见) ⑥B11旁站监理记录表（附工程抽查记录）
华润新能源西南分公司风电工程档案编制细则 （试行） 批准： 编制： 批准实施：___年___月___日 分发范围：华润新能源西南分公司各部门、项目部、风电场
1.总则 1.1为加强风电工程文件、资料的归档整理工作,统一工程档案的验收标准, 建立完整、准确的工程档案,制定本细则。 1.2适用于华润新能源西南分公司风力发电场建设。 1.3根据电力类施工验收规范中“工程移交资料”章节中要求执行。 2.引用标准 2.1 GB/T 11822-2008科学技术档案案卷构成的一般要求 2.2 DA/T 28-2002国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范 2.3 DL/T 5229-2005《电力工程竣工图文件编制规定》 2.4 NB/T 31022-2012《风力发电工程达标投产验收规程》 2.5《风电企业档案分类表》（6-9大类） 2.6输变电工程达标投产考核办法（2005年版） 3.档案编制基本规定 3.1工程资料应真实反映工程质量的实际情况，并与工程进度同步形成、收 集、整理、归档。 3.2工程资料应字迹清晰并有相关人员及单位的签字盖章。 3.3工程资料严禁故意抽撤或伪造，建设各方应确保各自资料的真实有效、 完整齐全。 3.4需对工程资料的文字、内容进行修改时，应采用划改的方式并做出必要 的记录，禁止使用粘贴、涂抹或用涂改液覆盖等方式修改。 3.5工程资料应使用原件。当使用复印件时，应加盖资料提供单位的公章。 3.6分公司应对工程档案资料的编制、套数、费用和移交期限等提出明确要 求并签订必要的合同或协议。合同或协议中对工程资料的要求不应低
于本细则的规定（补充协议范本见附件4）。 3.7工程资料实行分级管理各负其责的管理原则，参与工程建设的有关各方 应各自对本单位产生的工程资料负责并保证工程资料的可追朔性。由分公司直接发包的专业施工工程的经监理验收合格后，工程资料交建设方归档保存；经总包单位发包的专业施工工程，专业承包单位应对专业施工资料签字负责并按本规程的要求收集和整理后移交总包单 位，总包单位负责全部工程资料的收集、整理和归档。 3.8工程建设各方应将达标投产档案验收标准纳入工程建设的全过程控制。 (附件3：风电工程建设档案达标考核表）
工程资料归档要求大全 一.工程档案资料归档责任划分 1、工程准备资料(包括开发报建、招投标资料等)，由各经办部门直接向监察室归档。 2、工程监理资料主要由监理单位负责编制并归档。工程监理资料由具有工程监理职责工程部形成的，监理工程师将监理过程资料在三天内，其它监理资料在阶段性工程完成后统一移交工程部资料。已委托监理单位的工程监理资料，由委托监理单位形成、编制、保管，待该工程完成后统一移交工程部资料室，工程部资料员对监理资料的形成进行监督和检查。 3、工程施工资料，主要由工程部监督控制，施工单位进行具体编制、收集、整理，并在每项分部工程完成后，一个月内统一移交工程部资料室。 4、工程竣工验收资料，由工程部组织，施工单位进行验收资料编制、收集并按规定移交给工程部汇总，由工程部牵头，施工单位配合报送城建档案馆。 5、工程结算资料，主要由施工单位及承包单位按照集团公司工程结算目录进行收集整理，经工程部审核，报工程主管领导审批，加盖工程部公章，提交给预决算部，由预决算部门在结算完毕后定期向监察室归档 二.工程部日常保管资料1、监理规划、细则及旁站方案：工程开工后，经工程部负责人审核，报公司主管领导审批，加
盖监理公司公章，10天内交工程部资料室存档。2、工程开工报告及开工令：在工程开工3日内，由监理工程师向工程部资料室归档。3、分包单位资质报验：分包单位进场10天内将单位资质文件复印件加盖责任单位公章后，提交工程部资料室存档。分包单位主要包括建设单位、监理单位、（主体）施工单位、设计单位、勘察单位、材料检测单位、桩基础施工单位、装修单位（包含铝合金门窗）、防水施工单位、电梯施工单位、消防施工单位等。4、监理日志：原则上要求监理工程师每写完一本监理日志应于当天上交工程部资 料室或监理公司资料员归档。5、监理月报、总结：监理工程师每月底将监理月报表报工程部（或监理单位项目）负责人审批后盖章，向工程部（或监理单位）资料员移交存档，资料员需检查监理月报是否规范及符合要求。工程完工后，由项目经理编写监理工程总结，经监理总监签字，报工程主管（或监理单位）领导审批后盖章，10天内向工程部（或监理单位）资料员移交存档。6、监理工作联系单及回复：施工单位来文，由工程部资料员统一接收，监理工程师审查后，由监理工程师或工程部资料员将回复下发给相关单位。同时工程部资料员将每份的联系单及相关回复要合并一起存档。 7、往来函件：由工程部资料员统一负责收发，公司内部往来函件和施工单位的往来函件要分开，分别编制序号后当天存档。8、旁站记录：监理工程师在旁站工作完成后2天内
水利工程建设项目监理文件资料管理浅谈 在一项工程建设过程中，监理单位的管理与存在是至关重要的。正是因为监理单位的管理使得整个工程项目能够按期正常进行，同时也能够对这个项目实施过程与监理过程进行详细的记录，这个记录所生成的材料就是工程建设项目监理文件。一个工程项目的项目监测监理文件其中能够体现在这个工程监理过程中，监理公司工作的完整性与可靠性，同时也只有一个完善的项目监理文件资料，才能够为监理项目公司进行监理工作的时候带来更大的方便。 标签：水利工程建设项目；项目监理文件资料；监理文件资料管理 在现代工程建设过程中，工程建设的长期性决定了这些工程在建设过程中就有可能出现一系列的常规问题或者突发问题。因此，这就要求在进行工程项目建设的时候需要监理公司对整个工程项目进行常规的管控和监理，在监理过程中形成的资料和管理过程就被称为项目监理文件资料。在这个管理过程中项目监理文件资料在整个工程的实施过程中是对这些工程的记录分析，对于监理单位对其进行一个实施管理具有重要的作用，本文就以水利工程建设项目为例，对监理文件资料的管理进行了简要的分析。 一、监理文件资料的管理 （一）重要性分析 在现代的水利工程项目建设过程中水利工程建设项目是一个时间周期长，工作量大设计方面多的综合性管理过程，在这其中包括水利工程项目的前期分析与报备工作、水利工程项目的施工与准备工作、整个水利工程项目的实施以及之后的竣工收尾与验收工作。在这些过程中水利工程项目的实施对于整个工程项目建设而言是作为主体的一部分。也正是在这个过程中，这是整个水利工程项目建设的一个监理资料文件产生的过程，一个熟悉业务流程的监理单位能够对这个过程中产生的监理资料文件进行合理化的管理分析，从而使得整个施工过程能够按照前期的计划完成，同时也能够应对工程项目中出现的一些突发情况，从而根据整个工程项目的实施进度对施工过程进行管理分析，使得项目施工能够按期进行。同时针对一些合同之外的情况，能够按照施工管理过程监理资料文件对于在合同之外的时间进行具体的索赔分析[1]。 （二）监理文件资料的实际应用 1.控制投资 对一个现实中实施的基建工程而言，尤其是像水利工程这些对于人民生活具有重大意义的基建工程，对于其建设在其中的投资是非常巨大的。而这时通过监理文件的实际控制和管理就能够在施工过程中根据施工的实际情况进行合理分析得到更为适合的投资方案，从而减少在整个水利工程项目实施过程中的投资。
风电企业档案 分类表（6-9大类） 6-9大类》。 1．2本分类表由目录号和分类号构成。 1．3编制依据： 1.3.1 GB/T11822-2008《科学技术档案案卷构成的一般要求》； 1.3.2 DA/T28-2002《国家重大建设项目文件归档要求与整理规范》； 1.3.3国家电力分公司总文档﹝2002﹞29号《火电企业档案分类表6-9大类》； 1.3.4 DA/T22-2000《归档文件整理规则》； 1.3.5 DA/T1-2000《档案工作基本术语》； 1.3.6 《风力发电工程施工与验收规范》； 1.4 本分类方案适用于中电投系统风电企业档案管理。 2使用说明 本表由目录号（代号）和分类号两段阿拉伯数字组成，使用时需加案卷号、卷内文件顺序号一并组成档号，各号之间用“—”分隔。 2.1目录号（代号）一律采用四位阿拉伯数字标识，并依下列规则编制： 2.1.1 “6电力生产”类采用年度标识。 2.1.2 “7科学技术研究”类采用年度标识，跨年度的科研项目，标识该项目完成年度。 2.1.3 “8基本建设”和“9设备”类共用系统的目录号（代号），前一位数代表“工期”，后三位数用“000”标识；档案材料归属机组明确的，前一位数代表“工期”，后三位数代表“机组”。同一期工程2台以上机组（不包括全部机组）共用一套系统的，前一位数用“工期”， 后三位数采用首台机组序号，同时在该工程档案编制说明中注明。 例1：
例2： 例4 2.2分类号由二～四位阿拉伯数字构成，各级类目均采用0－9标识。 2.2.1 “6电力生产”类档案分类号采用三级类目. 例5： 2.2.2 “7科学技术研究”类档案由于实际产生的数量很少,采用二级类目. 例6
华电浙江长兴和平风电场工程执行规范清单 十五冶项目经理部 二零一六年五月
(一)工程通用规范 1 GB/T 50328-2001 建设工程文件归档整理规范 2 NB/T 31021-2012 《风力发电企业科学技术档案分类规则与归档管理规范》 3 DL/T 5384-2007 风力发电工程施工组织设计规范 4 DL/T 5210.1-2012 《电力建设施工质量验收及评定规程第一部分：土建工程》 5 Q/GDW 183-2008 《110kV～1000kV变电（换流）站土建工程施工质量验收及评定规程》 6 DL796-2012 风力发电场安全规程 7 DL/T 5191-2004 风力发电场项目建设工程验收规程（二）风力发电机组 1 GB/T 19568—2004 风力发电机组装配和安装规范 2 GB/T 20319—2006 风力发电机组验收规范 （三）风电场建筑工程 1 JGJ 52-2006 普通混凝土用砂、石质量及检验方法标准 2 JGJ 55-2011 普通混凝土配合比设计规程 3 GB 50119-2013 混凝土外加剂应用技术规范 4 GB/T 14902-2012 预拌混凝土 5 JGJ107-2010 钢筋机械连接技术规程 6 JGJ 18－2012 钢筋焊接及验收规程 7 JGJ 63－2006 混凝土用水标准 8 JGJ/T 10-2011 混凝土泵送施工技术规程 9 GBJ 146－90 粉煤灰混凝土应用技术规范 10 GB 50242－2002 建筑给排水及采暖工程施工质量验收规范 11 GB 50210－2011 建筑装饰装修工程质量验收规范 12 GB 50207－2012 屋面工程质量验收规范 13 GB/T 50107-2010 混凝土强度检验评定标准 .
目录 工程开工/复工报审表 (3) 施工组织设计（方案）报审表 (4) 分包单位资格报审表 (5) 报验申请表 (6) 进场主要管理人员及特种作业人员报审表 (7) 施工测量放线报验表 (8) 砼浇筑报审表 (9) 工程款支付申请表 (10) 设计变更、洽商费用报审表 (11) （）月完成工程量报审表 (12) （）月支付汇总表 (13) 工程签证单 (14) 监理工程师通知回复单 (15) 工程临时延期申请表 (16) 费用索赔申请表 (17) 工程材料/构配件/设备报审表 (18) 原材料、构配件检验取样见证单 (19) 砼、砂浆试块取样成型见证单 (20) 工程竣工报验单 (21) （）月工、料、机动态表 (22)
工程停工报审表 (23) 监理工程师通知书 (24) 工程暂停令 (25) 工程款支付证书 (26) 工程临时延期审批表 (27) 工程最终延期审批表 (28) 费用索赔审批表 (29) 监理日志 (30) 巡视记录 (31) （）月份监理月报表（一） (32) （）月份监理月报表（二） (33) 单位工程竣工预验单 (34) 旁站监理记录表 (35) 监理工作联系单 (36) 工程变更单 (37)
A1 工程开工/复工报审表 本表一式三份，由承包单位填写，经监理审批后。建设、承包、监理单位各存一份
A2 施工组织设计（方案）报审表 本表一式三份，由承包单位填写，经监理审批后。建设、承包、监理单位各存一份
分包单位资格报审表
报验申请表 本表一式三份，由承包单位填写，经监理审批后。建设、承包、监理单位各存一份
监理部资料归档分类 一、项目监理机构（档案盒编号01，本盒存市场行为类资料） 0101 监理中标通知书； 0102 委托监理合同； 0103 本公司营业执照、资质证书复印件； 0104 成立监理部决定文件； 0105 总监任命书； 0106 总监代表任命书； 0107 见证员委托授权书； 0108 监理部成员登记表及资格复印件； 0109 监理部成员变更文件； 0110 本公司进驻外地备案表； 0111 安全监理人员委托授权书 二、监理规划：（档案盒编号02，本盒存监理指导性文件） 0201 监理大纲； 0202 监理规划； 0203 监理实施总则； 0204 安全监理实施细则； 0205 旁站监理方案； 0206 桩基监理实施细则； 0207 测量、复核监理细则； 0208 支护监理细则； 0209 主体结构监理细则； 0210 装饰装修监理细则； 0211 屋面监理细则； 0212 建筑给排水采暖监理细则； 0213 建筑电气监理细则； 0214 建筑智能监理细则； 0215 通风与空调监理细则； 0216 电梯监理细则； 三、监理日记、记录（档案盒编号03） 0301 监理日记； 0302 旁站监理日记； 0303 总监巡视记录； 0304 平行检验记录； 0305 巡查记录； 四、台帐类（过程中存在文件夹，施工结束后装订分类成册存于本盒04） 0401 （钢筋）原材料进场验收台帐； 0402 （水泥）原材料进场验收台帐； 0403 （其他）原材料进场验收台帐； 0404 钢筋焊接取样、送样检测台帐； 0405 砼试块见证取样、送样检测台帐； 0406 砂浆试块见证取样、送样检测台帐； 0407 检验批验收台帐；
浅析建设工程监理内业资料管理 建筑工程监理内业资料管理是建筑工程监理管理中必不可少的一环，由于监理资料整理的迟缓影响工程验收，造成工程难以如期竣工等诸多问题，必定会给监理和建设方、承租方造成很大损失。在此就建筑工程监理内业资料管理阶段进程进行分析，并就监理内业资料管理存在的主要问题，提出相应的改进措施，以便能够提高建筑工程监理內业资料管理的效率。 标签建筑工程监理；内业资料；阶段进程；措施 1 建设工程监理内业资料管理的阶段工作进程 建设工程监理内业资料管理，按照所监理建筑工程的进度可以分阶段进行管理，各个不同阶段所要进行的资料管理工作的内容和要求各不相同。一般可以分为：施工准备阶段、施工阶段、工程竣工验收阶段、工程质量保障期、工程存档期五个阶段。 1.1 施工准备阶段的工作进程 内业资料管理内容：监理公司的监理人员、总监名单；设计文件、施工图纸、监理规划及实施细则等；施工单位报送的审查意见、施工单位工程开（复）工审查报告、各种台账（如施工单位工程进度、验工计价、安全监理、设计变更、施工单位及主要人员资质审核、监理人员培训考核、质量验收台账等）、监理公司文件等。 具体的工作进程：出具相关监理名单的报告、建立标准化资料管理，各种管理相关的图表、制度要张贴办公室墙上明示。对施工单位报送的审查意见、施工单位递交的工程开（复）工审查报告出具审查意见，建立完善的监理台账，以便及时查阅。对内业文件进行登记，及时收回转阅的文件。 1.2 施工阶段的工作进程 施工阶段所产生的报表、台账等资料比较多，资料管理工作相对要复杂、繁琐，这个阶段的管理效率决定着资料管理对工程验收的影响度。 内业资料管理内容：验工计价表资料、监理报表；施工单位递交的计划审查报告；工程项目造价、风险防范等资料；监理日志、施工单位的各种工序检查及质量验收资料；有关工程质量、迸度、投资、安全等问题的监理专题报告纪要、工程例会纪要；由于严重质量问题而责成工程停工、复工的报告、各类监理指令资料、质量事故资料等；施工单位索赔的详细资料、申请工程延期的报告等。
中电投风电档案分类 分类表（6-9大类） 1 内容和适用范畴。 1.1本分类表规定了风力发电企业工程档案的分类要求和分类方法。 1.2本分类表由名目号和分类号构成。 1.3本分类表适用于中电投系统风电企业工程档案治理。 2 编制原则 2.1 GB/T11822-2008《科学技术档案案卷构成的一样要求》； 2.2 DA/T28-2002《国家重大建设项目文件归档要求与整理规范》； 2.3国家电力分公司总文档﹝2002﹞29号《火电企业档案分类表6-9大类》； 2.4 DA/T22-2000《归档文件整理规则》； 2.5 DA/T1-2000《档案工作差不多术语》； 2.6 《风力发电工程施工与验收规范》； 3 名词术语 3.1电力生产档案 电力企业在生产运行中形成的技术文件材料。 3.2科研档案 企业单位或个人获得省级以上的获奖科研项目文件。 3.3基建档案 即差不多建设项目档案，是指通过鉴定、整理并归档的项目文件。项目文件是指建设项目在立项、审批、招投标、勘测、设计、施工、监理及竣工验收全过程形成的文字、图表、声像等形式的全部文件。 3.4设备档案 由设备制造厂家提供的质量证明、运算书、讲明书、试验报告、调试报告、图纸以及设备投入运行后检修、技改工作中形成的技术文件。
3.5类目 类目是档案分类的差不多单位，是构成档案分类的要紧成分。 3.6分类号 分类号是类目的标识符号，用以表示类目在分类体系中的位置和排列顺序。 3.7名目号 全宗内案卷所属名目的代号 3.8案卷号 案卷排列的顺序号 3.9档号 以字符形式给予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码. 4 分类原则 4.1风电档案分类原则是以风电建设项目全部档案为对象，依据风电企业治理职能，结合风电企业档案内容及其形成特点保持档案之间的有机联系，便于科学治理与开发利用。 4.2分类方案的体系采取从总到分，从一样到具体的逻辑体系，在总体上具有专门大的概括性和包容性，类目的设置力求稳固性，可扩充性。 5 类目设置 5.1类目的标识力求准确，简明，便于把握和使用 5.2一级类目按档案类不设置，二级类目按档案形成时期与专业设置，三级类目按档案内容设置。 6 类目标识 6.1本分类表一级类目分不用6-9标识，如6电力生产、7科研档案、8基建档案、9设备档案； 6.2分类号由二～三位阿拉伯数字构成，各级类目均采纳0－9标识。
风力发电场建设项目 档 案 管 理 规 范 ︵ 草 稿 ︶
目录 第一章风电场建设工程档案归档分工及分类 第一条建设工程档案归档分工 第二条建设工程档案的分类 第二章风电场工程建设施工档案的分类 第一条监理文件10类 第二条土建工程文件9类 第三条安装工程文件9类 第三章风电场工程建设档案归档管理职责与内容第一条项目公司的管理职责和内容 第二条施工单位的管理职责和内容 第三条设计单位的管理职责和内容 第四条质监单位（质量监督中心站、质量监督站）职责第五条监理单位管理职责和内容 第六条设备厂家职责 第四章风电场工程建设归档文件编制的质量要求第五章风电场工程建设竣工图的编制要求 第六章项目档案的检查、验收和归档时间 第一条工程档案的检查、验收 第二条工程档案的收集时间 第一条工程档案的整理与移交 第七章项目档案的组卷要求 第一条项目档案整理的组卷要求 第二条卷内文件材料的排列 第三条案卷编目 第四条卷内目录
第五条卷内备考表 第六条案卷装订要求 附件一案卷编目格式 附件二案卷盒脊背样式 附件三案卷目录格式 附件四卷内目录格式 附件五卷内备考表格式 附件六档案移交表格格式 附件七风电企业档案分类表（6—9大类）附件八国家重大建设项目文件保管期限表附件九电场代号
第一章风电场建设工程档案归档分工及分类 第一条建设工程档案归档分工：建设工程资料归档分为建设单位、勘察设计单位、监理单位、施工单位；各参建单位向建设单位工程管理部移交、建设单位工程管理部向公司档案管理部门移交归档。 第二条建设工程档案的分类：工程准备阶段文件(7类)：前期工程立项文件；建设用地征地拆迁文件；勘察测绘设计文件；招标及合同文件；参建单位开工审批文件；参建单位施工过程资料；建设施工监理机构设置及任命文件。 第二章风电场工程建设施工档案的分类 第一条监理文件10类：监理规划及细则；监理月报中有关质量问题；监理会议纪要有关质量问题；进度控制；质量控制；造价控制；分包资质；监理通知及回复；合同及其他事项管理；监理工作总结，影像（照片）记录。 第二条土建工程10类：施工技术准备文件，施工现场准备；地基处理记录；工程图纸变更记录；施工材料质量资料；施工试验记录；隐蔽工程验收记录；施工记录；工程质量事故处理记录；工程质量检验记录；影像（照片）记录。 第三条安装工程10类：一般施工记录；图纸变更记录；设备
监理资料台帐 一、业主开工前提供资料 1.立项批文、建设用地规划许可证、建筑规划许可证； 2.施工招标文件、投标书及施工图预算书、施工中标通知书、施工承包合 同； 3.质量监督证书； 4.环保许可证； 5.白蚁防治手续； 6.消防审核意见书； 7.商品砼报批手续，重要部位备案证； 8.材料、购配件及设备生产厂家名录，外部协调单位名录； 9.地质勘察报告及有关地下管网资料； 10.施工图纸及有关标准图集； 11.施工合同及其他合同； 12.施工许可证及其他申请批准手续(监督报建手续>； 13.定位放线规划图及确定水准点、坐标控制点的书面通知； 14.设计单位的营业执照、资质证书、设计合同。 二、施工准备阶段施工单位报审资料 1.施工单位资质证书、营业执照； 2.现场管理机构的组成人员名单<工程经理、五大员）、质量保证体系、 技术管理体系、安全保障体系及相关制度；b5E2RGbCAP 3.人员资格证书、上岗证书及特殊工种上岗证书(电工、登高作业工、电 焊工、塔吊司机等，附人员名单，提供复印件核对原件注意有效期限>；p1EanqFDPw 4.施工设计(方案>；
5.临时用电、塔吊搭拆、井字架、客货电梯、外墙脚手架、室内承重 架、模板施工、土方开挖<围护结构支撑、监测）、地下防水、幕墙工程、轻钢结构工程、文明施工等专项施工设计方案及总施工进度计划(以上各项须经施工方公司技术负责人签字批准>报审表； DXDiTa9E3d 6.进场设备报验表(附施工设备、机具的合格证或准用证、企业质安科 证明>； 7.分包合同及分包单位资格报审表； 8.施工单位测量成果报审表； 9.计量设备、仪器报审表(附计量检验合格证书>； 10.施工单位实验室考核资料： (1>实验室的资质等级及实验范围； (2>法定计量部门对实验设备出具的计量检定证明； (3>实验室的管理制度； (4>实验人员的资格证书； (5>本工程的实验工程及其要求； 11.治安管理登记、安全保险合同复印件。 三、监理资料台帐 1.监理委托合同； 2.监理公司资质证书、营业执照； 3.总监任命书、监理机构人员岗位证书； 4.监理计划、监理规划(附业主审批表>、各专业监理细则； 5.监理工程简况、监理部标牌及监理工作制度(上墙>； 6.施工设计报业主审批； 7.监理检测设备检验证； 8.监理交底资料内容：
风电企业档案分类 表
风电企业档案 分类表( 6-9大类) 1 编制目的, 依据和适用范围。 1．1为了建立科学, 合理的档案分类方法, 实现风电企业档案分类检索体系的 规范化, 特编制《风电企业档案分类表6-9大类》。 1．2本分类表由目录号和分类号构成。 1．3编制依据: 1.3.1 GB/T11822- 《科学技术档案案卷构成的一般要求》; 1.3.2 DA/T28- 《国家重大建设项目文件归档要求与整理规范》; 1.3.3国家电力分公司总文档﹝﹞29号《火电企业档案分类表6-9大类》; 1.3.4 DA/T22- 《归档文件整理规则》; 1.3.5 DA/T1- 《档案工作基本术语》; 1.3.6 《风力发电工程施工与验收规范》; 1.4 本分类方案适用于中电投系统风电企业档案管理。 2使用说明 本表由目录号( 代号) 和分类号两段阿拉伯数字组成, 使用时需加案卷号、 卷内文件顺序号一并组成档号, 各号之间用”—”分隔。 2.1目录号( 代号) 一律采用四位阿拉伯数字标识, 并依下列规则编制: 2.1.1 ”6电力生产”类采用年度标识。 2.1.2 ”7科学技术研究”类采用年度标识, 跨年度的科研项目, 标识该项目完 成年度。
2.1.3 ”8基本建设”和”9设备”类共用系统的目录号( 代号) , 前一位数代表”工期”, 后三位数用”000”标识; 档案材料归属机组明确的, 前一位数代表”工期”, 后三位数代表”机组”。同一期工程2台以上机组( 不包括全部机组) 共用一套系统的, 前一位数用”工期”, 后三位数采用首台机组序号, 同时在该工程档案编制说明中注明。 例1: 1 000 共用系 统 例2: 1 033 1期工程33号机组 1期工程 例3:
监理资料 分类、存放、装订要求 （可参考资料）
监理资料的分类存放、装订要求 1、基础卷（可分几本装订） （1）按有关规定，建设单位应提供的材料： ●建设工程批准文件、技术资料； ●工程建设招标投标文件； ●施工承包合同、分包合同； ●施工总包单位资质证书等资料（含总包施工人员资质资料）； ●A3.4分包单位资格报审表（附资信材料）。 （2）按有关规定，监理单位应报建设行政主管部门的材料（副本）：●监理招投标文件（含监理大纲） ●建设工程委托监理合同 ●监理单位资质证书 ●监理机构组成人员及岗位证书（含人员一览表） ●监理人员项目手册 ●主要监理设备资料（含设备明细表） 2、综合卷（可分几本装订） ●监理规划、监理实施细则、监理工作制度、工程质量评估报告（包括竣工预验收报告、基础主体工程质量评估报告等）、专题报告 ●项目实施阶段概况台帐 ●工程监理总结 ●监理工作总结
3、进度控制卷 ●A1工程开工报审表（附件） ●A2.1工程进度计划报审表（附件） ●A2.2延长工期报审表（附书面证据材料） 4、材料设备验收卷 ●A3.2材料（构配件）、设备进场使用报验单（附件）（可分二本装订：质保资料、见证取样检测资料） 5、施工验收卷 ● A3.1施工组织设计/方案报审表（附报验资料） ● A3.3工序质量报验 （附：单位、分部、分项及检验批质量验收记录） ●A3.5施工测量报验单（附测量资料） ●A3.6砼浇筑报审表及相关资料 ●隐蔽工程验收记录 ●其他验收资料 6、投资控制卷 ●A4.1合同工程计量报审表（附计量表和说明） ●工程签证计量报审表（附计算书和说明） ●A4.2工程费用索赔报审表（附证据材料和说明） ● A4.3工程付款支付申请表 ● B8工程款支付证书
工程监理资料分类管理归档内容 第一卷：工程建设前期文件/资料卷 1、建设用地使用批件 2、国有土地使用证 3、建设用地规划许可证 4、建设工程设计合同备案通知书 5、建设工程勘察合同备案通知书 6、建筑工程消防设计审核意见书 7、工程立项批文（项目年度投资计划批件） 8、工程建设项目报建证 9、防空地下室设计方案审查意见通知书 10、建设工程施工图设计审查文件 11、建设工程施工招标文件 12、建设工程监理招标文件 13、中标通知书（施工、监理） 14、项目经理及关键岗位证书审查备案书 15、建设工程项目委托监理登记表 16、工程勘察文件（营业执照、勘察证书、人员资格） 17、工程设计文件（营业执照、设计证书、人员资格） 18、工程监理文件（营业执照、监理资质证书、项目监理部人员任命书、人员资格）
19、工程施工文件（营业执照、施工资质证书、工程项目施工管理人员名单鲁JJ—002） 20、建筑工程请照单 21、建设工程规划许可证 22、建设工程质量监督登记表 23、工程安全报监证 24、建筑工程施工许可证 25、施工现场质量管理检查记录（鲁JJ—003） 26、施工组织设计、施工方案审核表（鲁JJ—004） 第二卷：监理规划、细则卷 1、监理大纲（投标技术标） 2、监理规划（规模较大的工程还应单独编制安全监理规划） 3、监理实施细则（安全监理实施细则应单独编制） 4、监理交底（质量/安全） 第三卷：监理月报（总结）卷 1、监理月报 2、地基基础分部工程质量评估报告 3、主体结构分部工程质量评估报告 4、工作总结 第四卷：会议纪要卷 第五卷：质量安全控制卷
建设工程监理管理办法 第一章总则 第一条为加强对建设工程监理的管理，保证工程建设质量，提高工程建设项目的投资效益和建设水平，根据《中华人民共和国建筑法》、《建筑工程质量管理条例》集团《建设工程监理管理办法》以及有关建设工程监理的其它法律法规，结合公司的实际，制定本办法。 第二条本办法适用于公司的工程建设项目。 第三条本办法所称的建设工程监理，是指监理单位受建设单位委托，依据法律、行政法规及有关的技术标准、工程项目建设文件、工程建设合同和建设工程监理合同，对工程建设行为实施的监督管理。 第四条实行监理的建设工程项目，由建设单位委托具有相应资质条件的工程监理单位监理。 第五条建设单位与其委托的工程监理单位必须依法订立书面委托监理合同。合同中应包括监理单位对建设工程质量、造价、进度等进行全面控制和管理的条款。 第六条实施建设工程监理前，建设单位应当将委托的工程监理单位、监理的内容及监理权限，书面通知被监理的施工企业。 第二章监理工作内容 第七条建设工程监理的工作内容包括提供建设工程施工阶段的施工质量控制、建设工期进度控制、建设资金使用和成本造价控制（即“三控”），安全文明生产监督管理、合同管理、信息管理（即“三管”），施工组织协调管理和服务（即“一协调”），以及勘察、设计、保修等阶段的相关服务。依据国家发展改革委、建设部2007年3月30日颁布的《建设工程监理与相关服务收费管理规定》（发改价格〔2007〕670号），结合公司实际，各阶段的主要工作内容为： （一）勘察阶段：协助建设单位编制勘察要求、选择勘察单位、签订勘察合同，核查勘察方案并监督实施和进行相应的控制，参与验收勘察成果。 （二）设计阶段的监理工作主要包括： 1．协助建设单位编制设计任务要求、选择设计单位、签订设计合同； 2．参与评选设计方案，对各设计单位进行协调管理，督促设计单位限额设计、优化设计，监督合同履行； 3．审核设计是否符合规划设计要求，能否满足建设单位提出的功能使用要求； 4．审查设计进度计划并监督实施，核查设计大纲和设计深度、使用技术规范和
武汉凯迪控股投资有限公司Wuhan Kaidi Holding Investment Co.,Ltd 科技档案归档分类标准 编号：KDKG/PK-101 版本：A/0 2009年月日发布2009年月日试行武汉凯迪控股投资有限公司发布
文件批准页 批准/日期： 审核/日期： 相关部门/日期： 部门负责人/日期： 文件编写/日期：
目录 1.目的 (1) 2.范围 (1) 3.定义 (1) 4.职责 (1) 5.程序 (1) 5.1 科技档案类目设置 (1) 5.2 归档要求 (2) 6.相关文件 (3) 7.记录 (3) 林业生产及建设归档资料分类标准 (4) 技术研发项目归档资料分类标准 (8) 火电项目竣工资料分类标准 (9) 风电项目竣工资料分类标准 (21) 环保项目竣工资料分类标准 (28)
1.目的 为加强公司档案标准化管理，保证档案归档的及时性、完整性，以更好地服务于公司生产和经营管理需要，特制定本规定。 2.范围 本规定适用于武汉凯迪控股投资有限公司（以下简称控股公司）及其有实际控制权的凯迪各系列公司（以下简称系列公司）科技档案的归档、立卷、整理工作。 3.定义 3.1科技档案：是指本公司在生产运营、科学研究、项目开发及实施等活动中形成的应归档的图纸、表格、文字、声像等文件材料。 本标准涉及科技档案范围包括：林业建设及生产项目、科技研发项目、火电厂建设项目(含投资和市场开发)、脱硫、除尘等环保工程项目。生物质电厂生产运行档案执行《生物质电厂档案管理办法》。 4.职责 4.1 信息中心档案管理部：负责按照国家及行业科技档案相关法规、标准，并结合公司实际情况制定、完善科技档案归档分类标准。 4.2 控股公司各中心/部门、各系列公司相关部门参与本标准的评审，并按标准规定要求，完成档案资料的收集和归档工作。 5.程序 5.1 科技档案类目设置 5.1.1 公司档案一级类目参照《电力工业企业档案分类规则》设置，共分9大类，其中：0至5大类，为文书档案，6至9大类为科技档案。科技档案一级类目包括：6生产运营含林业生产、CDM、电厂生产运行等；） 7 技术研发项目 8 建设项目 9 设备 5.1.2 结合控股及各系列公司的经营模式及业务范围，对6至9大类在各专业进行进一步细划，形成各专业归档资料分类标准，包括：实体分类原则、分类方法、类目标识和类目设置、归档份数、保管期限、责任部门等。 5.1.3 “6 电厂生产运行”是对控股及各系列公司下属各电厂生产运行中重要文件资料制定的归档标准。 5.1.4 “7技术研发项目”是对控股及各系列公司的技术引进、技术研发等科技项目的
监理部资料归档分类 项目监理机构（档案盒编号01,本盒存市场行为类资料） 0101监理中标通知书； 0102委托监理合同； 0103本公司营业执照、资质证书复印件； 0104成立监理部决定文件； 0105总监任命书； 0106总监代表任命书； 0107见证员委托授权书； 0108监理部成员登记表及资格复印件； 0109监理部成员变更文件； 0110本公司进驻外地备案表； 0111安全监理人员委托授权书 监理规划：（档案盒编号02,本盒存监理指导性文件）0201 监理大纲； 0202 监理规划； 0203 监理实施总则； 0204 安全监理实施细则； 0205 旁站监理方案； 0206 桩基监理实施细则； 0207 测量、复核监理细则； 0208 支护监理细则； 0209 主体结构监理细则； 0210 装饰装修监理细则； 0211 屋面监理细则； 0212 建筑给排水采暖监理细则； 0213 建筑电气监理细则； 0214 建筑智能监理细则； 0215 通风与空调监理细则； 0216 电梯监理细则； 监理日记、记录（档案盒编号03） 0301监理日记； 0302旁站监理日 记; 0303总监巡视记 录; 0304平行检验记 录; 0305巡查记录； 四、台帐类（过程中存在文件夹，施工结束后装订分类成册存于本盒 04） 0401 （钢筋）原材料进场验收台帐； 0402 （水泥）原材料进场验收台帐； 0403 （其他）原材料进场验收台帐；
0404 钢筋焊接取样、送样检测台帐； 0405 砼试块见证取样、送样检测台帐； 0406 砂浆试块见证取样、送样检测台帐； 0407 检验批验收台帐； 0408隐蔽工程验收台帐； 0409设计变更、洽谈台帐； 0410文件收、发登记表； 0411施工机具、安全防护用品进场验收台帐 五、监理指令、监理工作联系单（档案盒编号05） 0501 监理工程师通知（附回复）； 0502 工程暂停令（附复工令）； 0503 备忘录； 0504 监理工作联系单； 六、会议纪要；（档案盒编号06） 0601 第一次工地例会纪要； 0602 第二次至第N次工地例会纪要； 0603 专题会议纪要（安全、质量、进度、协调、洽商）0604 分部单位工程验收会议纪要； 七、监理报告、总结、月报（档案盒编号07） 0701监理月报； 0702阶段性监理工作总结； 0703分部工程监理质量评估报 告; 0704单位工程监理质量评估报 告; 0705监理工作总结； 0706工程质量监理报告 0707监理快报 八、政府部门及业主文件、指令（档案盒编号08） 0801 政府部门文件； 0802 政府机构整改通知单； 0803 业主文件、指令； 九、本公司文件（档案盒09） 0901资料管理办法； 0902公司简报； 0903公司内部巡查记录、通 报; 0904项目监理机构管理制度 十、施工合同文件、资质（档案盒编号10） 1001 施工招标文件、工程量清单（标底） 1002 投标文件（商务标、信誉标）； 1003 施工承包合同； 1004 总包资质报验； 1005 总包管理机构成员登记表、资格报验; 1006 分包单位资质及人员资格报审表； 1007 其他检测、试验，供应商资质报验； 1008 特种工资格报审表；