论文参考文献及注释格式参考
一、参考文献格式：
1 参考文献是对期刊论文引文进行统计和分析的重要信息源之一，在本规范中采用GB7714推荐的顺序编码制格式著录。
2 参考文献著录项目
a.主要责任者(专著作者、论文集主编、学位申报人、专利申请人、报告撰写人、期刊文章作者、析出文章作者)。多个责任者之间以“，”分隔，注意在本项数据中不得出现缩写点“.”。主要责任者只列姓名，其后不加“著”、“编”、“主编”、“合编”等责任说明。
b.文献题名及版本(初版省略)。
c.文献类型及载体类型标识。
d.出版项(出版地、出版者、出版年)。
e.文献出处或电子文献的可获得地址。
f.文献起止页码。
g.文献标准编号(标准号、专利号……)。
3 参考文献类型及其标识
对于其他未说明的文献类型，建议采用单字母“Z”。
(3) 对于数据库(database)、计算机程序(computer program)及电子公告(electronic bulletin board)等电子文献类型的参考文献，建议以下列双字母
对于非纸张型载体的电子文献，当被引用为参考文献时需在参考文献类型标识中同时标明其载体类型。本规范建议采用双字母表示电子文献载体类型：磁带(magnetic tape)——MT，磁盘(disk)——DK，光盘(CD-ROM)——CD，联机网络(online)——OL，并以下列格式表示包括了文献载体类型的参考文献类型标识： [文献类型标识/载体类型标识]
如：[DB/OL]——联机网上数据库(database online)
[DB/MT]——磁带数据库(database on magnetic tape)
[M/CD]——光盘图书(monograph on CD-ROM)
[CP/DK]——磁盘软件(computer program on disk)
[J/OL]——网上期刊(serial online)
[EB/OL]——网上电子公告(electronic bulletin board online)
以纸张为载体的传统文献在引作参考文献时不必注明其载体类型。
4 文后参考文献表编排格式
参考文献按在正文中出现的先后次序列表于文后；表上以“参考文献：”(左顶
格)或“[参考文献]”(居中)作为标识；参考文献的序号左顶格，并用数字加方括号表示，如[1]、[2]、…，以与正文中的指示序号格式一致。参照ISO690及ISO690-2，每一参考文献条目的最后均以“.”结束。各类参考文献条目的编排格式及示例如下：
a.专著、论文集、学位论文、报告
[序号]主要责任者.文献题名[文献类型标识].出版地：出版者，出版年.起止页码(任选).
[1] 刘国钧，陈绍业，王凤翥.图书馆目录[M].北京：高等教育出版社，1957.15-18.
[2] 辛希孟.信息技术与信息服务国际研讨会论文集：A集[C].北京：中国社会
科学出版社，1994.
[3] 张筑生.微分半动力系统的不变集[D].北京：北京大学数学系数学研究所，1983.
[4] 冯西桥.核反应堆压力管道与压力容器的LBB分析[R].北京：清华大学核能技术设计研究院，1997.
b.期刊文章
[序号]主要责任者.文献题名[J].刊名，年，卷(期)：起止页码.
[5] 何龄修.读顾城《南明史》[J].中国史研究，1998，(3)：167-173.
[6] 金显贺，王昌长，王忠东，等.一种用于在线检测局部放电的数字滤波技术[J].清华大学学报(自然科学版)，1993，33(4)：62-67.
c.论文集中的析出文献
[序号]析出文献主要责任者.析出文献题名[A].原文献主要责任者(任选).原文
献题名[C].出版地：出版者，出版年.析出文献起止页码.
[7] 钟文发.非线性规划在可燃毒物配置中的应用[A].赵玮.运筹学的理论与应用——中国运筹学会第五届大会论文集[C].西安：西安电子科技大学出版社，1996.468-471.
d.报纸文章
[序号]主要责任者.文献题名[N].报纸名，出版日期(版次).
[8] 谢希德.创造学习的新思路[N].人民日报，1998-12-25(10).
e.国际、国家标准
[序号]标准编号，标准名称[S].
[9] GB/T16159-1996，汉语拼音正词法基本规则[S].
f.专利
[序号]专利所有者.专利题名[P].专利国别：专利号，出版日期.
[10] 姜锡洲.一种温热外敷药制备方案[P].中国专利：881056073，1989-07-26.
g.电子文献
[序号]主要责任者.电子文献题名[电子文献及载体类型标识].电子文献的出处
或可获得地址，发表或更新日期/引用日期(任选).
[11] 王明亮.关于中国学术期刊标准化数据库系统工程的进展[EB/OL].
https://www.doczj.com/doc/cf9350667.html,/pub/wml.txt/980810-2.html,1998-08-16/1998-10-04.
[12] 万锦坤.中国大学学报论文文摘(1983-1993).英文版[DB/CD].北京:中国大百科全书出版社，1996.
h.各种未定义类型的文献
[序号]主要责任者.文献题名[Z].出版地：出版者，出版年.
二、注释的格式
（一）中文注释：
１、当文章引用或借用的资料所在的著作第一次出现于注释中时，须将该书作者姓名、书名、出版地、出版者、出版年代及引用资料所在的页码一并注出。（１）引用专著例：
李道揆：《美国政府和美国政治》，北京·中国社会科学出版社，１９９０年版，第７２－７４页。
说明：（ａ）作者姓名后面用冒号；著作名用书名号标出，书名号后加逗号；出版地后用间隔号（中圆点）；出版社名称后加逗号；出版年代后加“版”字，再加逗号；页码后用句号。（b）著作者如系二人，作者姓名之间用顿号分隔，如：ｘｘｘ、ｘｘｘ；如系二人以上，可写出第一作者姓名，后面加“等”字省略其他作者，如：ｘｘｘ等。(c）著作名如有副标题，则在书名号内以破折号将标题与副标题隔开。
如：
陈宝森：《美国经济与政府政策——从罗斯福到里根》，北京·世界知识出版社，１９８８年版，第１２４页。（d）著作如系多卷本，须在书名号后面直接写出引用资料所在的卷数，再加句号。如：徐民：《抗美援朝的历史回顾》上卷，北京·中国广播出版社，１９９０年版，第５页。（e）出版地应包括省、自治区及其下属的市名，直辖市只注市名，如：
吉林延吉·延边教育出版社；北京·国际文化出版公司。如出版社名称本身已含其中某一级地名，则可不必在出版地中重复注出，如：南京·江苏人民出版社，不必注为江苏南京·江苏人民出版社；北京出版社，不必注为北京·北京出版社。（２）引用译著例：
Ｊ．布卢姆等：《美国的历程》下册第二分册（杨国标、张儒林译，黄席群校），北京·商务印书馆，１９８８年版，第９７页。
说明：（ａ）作者姓名中除姓（family name）外，名与中间名（first name 和middle name）均可用缩写形式表示，如缩写，须用英文缩写符号（下圆点）；如将姓名全部译出，则须在姓名之间加中文间隔符号（中圆点）。（b）书名号后或多卷本著作卷次、册次后直接加圆括号，括号内注明中文译、校者姓名。（３）引用编著例：
杨生茂主编：《美国外交政策史，１７７５—１９８９》，北京·人民出版社，１９９１年版，第２３页。
韩铁等：《战后美国史，１９４５—１９８６》（刘绪贻、杨生茂主编），北京·人民出版社，１９８９年版，第５６页。
说明：（ａ）第一例适用于仅有编者的著作。在编者姓名后，根据该书提供的信息加入“编”或“主编”，再加冒号；其余部分与著作类注释格式同。（b）第二例适用于既有编者，又有著者的著作。这类注释与著作类注释基本相同，但须在书名号后加圆括号，括号内注明编者姓名，再在括号后加句号。
（４）引用文集或期刊、杂志内文章例：
马克思：《哥达纲领批判》，载《马克思恩格斯选集》第三卷，北京·人民出版社，１９７２年版，第２１页。
弗·杰姆逊：《处于跨国资本主义时代中的第三世界文学》，载《新历史主义与文学批评》（张京媛主编），北京大学出版社，１９９２年版，第２５１页。
吴展：《试论核裁军的几个问题》，载《美国研究》１９９４年第３期，第４３页。
说明：（ａ）先注作者名和篇名，篇名用书名号标出，书名号后加逗号；再注出文集或期刊名，文集或期刊名亦用书名号标出，书名号前加“载”字，紧接文集或期刊书名号后注明卷次、册次，然后加逗号；其余与著作类格式同。（b）第一例适用于编者未署名的文集；第二例适用于编者署名的文集。（c）期刊、杂志不必注明编者和出版者。
（５）引用报纸文章例：
陆全武：《国营企业改革中的几个问题》，１９９４年８月２０日《经济日报》，第３版。
《墨西哥股票市场动荡》，１９９５年１月１０日《人民日报》，第７版。
说明：（ａ）第一例适用于署名文章。（b）第二例适用于不署名文章或报道。（c）报纸出版时间须注明年、月、日，并置于报纸名称前。（d）报纸不注“页”，而注“版”。
２、当再次引用同一著作中的资料时，注释中只需注出作者姓名、著作名（副标题可省略）和资料所在的页码；如引文出自报刊文章，报刊名称及出版日期则可以“上引报刊”四字代替。
例：李道揆：《美国政府和美国政治》，第７９页。
Ｊ．布卢姆：《美国的历程》下册第一分册，第１４０页。
陈宝森：《美国经济与政府政策》，第４３５页。
吴展：《试论核裁军的几个问题》，上引报刊，第４４页。
《墨西哥股票市场动荡》，上引报刊，第７版。
（二）英文注释：
１、当首次引用一本著作的资料时，注释中须将该书的作者姓名、书名、出版地、出版者、出版年代及资料所在页码顺序注明。具体格式如下：
（１）专著类：
Harold U. Faulkner, American Economic History (New York: Harper ＆Brothers Publishers, 1960), pp.23-25.
说明：（ａ）作者姓名按通常顺序排列，后面加逗号；书名用斜体，手稿中可在书名下用横线标出；书名后紧接圆括号，括号内注出版地，加冒号，后接出版者名称，再加逗号，然后注出版年代；括号后面加逗号，再注出引用资料所在的页码，页码后加句号表示注释完毕；单页页码用 p.表示；多页页码用pp.表示，意为pages。（b）作者如系二人，作者姓名之间用and或＆连接；如系二人以上，可写出第一作者姓名，后面加et al.表示and others，如：Donna Worrall Brown et al., Form in Modern English，其余与（ａ）同。（c）著作名如有副标题，则以冒号将其与标题隔开，如：Robert K.Murray, The Harding Era: Warren G. Harding and His Administration (Minneapolis: University of Minnesota Press, 1969), p.91.（d）著作如系多卷本中的一卷，须在注明页码前，用Vol.加罗马数字标明卷数，如：Ralph F. de Bedts, Recent American History: 1945 to the Present，Vol.II (Illinois: Dorsey Press, 1973), p.169.
（２）编著类：
Paul M. Angle, ed., The American Reader: From ColumbustoToday(New York: Rand McNally Co.,1958), pp.52-53.
说明：（ａ）如编者系多人，则须将ed.写成eds.，如：E. B. White ＆ Katherine S. White, eds.,A Subtreasury of American Humor，后面的注释内容与著作类同。（b）既有编者又有著者的著作，须将著者姓名置于书名前，编者姓名置于书名后，如：George Soule, Prosperity Decade: From War to Depression, 1917-1929(eds. Henry David et al., New York: M. E. Sharpe, Inc., 1975), p.235.亦可不注编者，按著作类注释处理。
（３）文集内文章：
Erwin Panofsky, “Style and Medium in the Motion Picture,”Problems in Aesthelics, ed. Morris Weitz (New York: Harcourt, Brace and World, Inc., 1969), p.326.
说明：（ａ）文章名不用斜体或划线，与其后的逗号均置于引号内。（b）书名采用斜体，后面注出编者姓名，格式与编著类（b）相同。
（４）报刊文章类：
Constance M. Drake, “An Approach to Blake,” College English, XXIX (April 1968), pp.541-543.
“Reading Teachers Put on Spot,” The Kansas City Star, May 1, 1969, p.16 A.
说明：（ａ）第一例为引用期刊中署名文章的注释，期刊名称用斜体，卷号须用罗马数字标明，然后在圆括号内注出版日期；不必注编者、出版者和出版地。（b）第二例为引用报纸中不署名文章的注释，报纸名称用斜体，后面注出版日期。(5)电子信息类：
如使用因特网上的资料，须注明资料所在站点详细地址：如
https://www.doczj.com/doc/cf9350667.html,/antitrust/boeing.html。
２、再次引用已引用过的著作时，注释格式如下：
(1)仅注出作者姓名、页码即可，如：
Soule, p.229.
E. White ＆ K. White, eds., p.45.
(2)如在一篇文章中，引用了同一作者的两本(篇)或两本(篇)以上的著作，则须加注书名，
如：
Soule, Prosperity Decade, p.134.
(3)本注与紧邻之上注所引资料出于同一著作，可以ibid.代替，意为“引书同上”或“出处同上”(如本注所引著作并非与紧邻之上注、而是与间隔之上注相同，则不可用ibid.代替)，如：
③Harold U. Faulkner, American Economic History (New York: Harper ＆Brothers Publishers, 1960), pp.23-25.
④Ibid., p.51(意为与注释③引书相同，页码不同)
⑤Ibid.(意为与注释④引书及页码都相同)
这个说明是本刊采用的基本注释规范，希望向本刊投稿的作者自觉遵照执行。在执行过程中我们将根据各方面的意见和建议，进一步完善本注释体例规范。
注释与参考文献的区别
注释，著作权法术语，指对文字作品中的字、词、句进行解释。目的是为了让别人和自己很容易看懂。为了让别人一看就知道这段代码是做什么用的对书籍或文章的语汇、内容、背景、引文作介绍、评议的文字。包含的内容很广。诸凡字词音义、时间地点、人物事迹、典故出处、时代背景都是注释对象。有脚注、篇末注、夹注等形式。古籍注释列在正文之中，有双行夹注和夹注。现代书籍注释列于正文当页之下，称脚注，亦称本面注；列于文章之后或列于书籍之后者称篇末注。
参考文献，著作权法术语，指撰写或编辑论著而引用的有关图书资料称之为参考文献，参考文献是出版物不可缺少的重要组成部分。凡引用前人或他人的观点、数据和材料等都要在文中出现的地方标明，并在文末或书末列出，这项工作叫参考文献。
论文写作中参考文献与注释的区别 一篇完整的论文主要有标题、摘要、关键词、正文、注释、和参考文献这六部分组成。注释是指论文中的一些专业词汇的解释。一般通过两种途径可找到，一种是通过专业工具书(专业词典)。另一种最简便的方法就是在搜索引擎(百度、谷歌、雅虎等)里面输入该专业词汇即可查到。许多作者不了解参考文献与注释的区别，相当多的人将参考文献作为注释写于当页之下，这是不规范的。 《中国学术期刊(光盘版)检索与评价数据规范》中十分清楚地规定：“参考文献是作者写作论文著作时所参考的文献书目”，一般集中列于文末;注释是对论著正文中某一特定内容的进一步解释或补充说明，一般排印在该页地脚。参考文献序号用方括号标出，而注释用数字加圆圈标注(如①②……)”。可见，参考文献与注释有着显著的区别，作者在撰写论著时应严格将其区分开来标注. 参考文献和注释对于一篇科研论文具有重要的意义。虽然并非每篇论文一定要有参考文献和注释，但完整、规范的参考文献和注释，能使论文显得更具有科学性、客观性，为论文更添一份可信度，同时也有利于大型数据库的建立以及对文献数据进行交换、处理、检索、评价和利用。为此，清华大学《中国学术期刊(光盘版)》杂志社制定了一套技术规范――
《中国学术期刊(光盘版)检索与评价数据规范》，对检索与评价数据主要项目(包括参考文献和注释)的名称、代码、标识和编排格式等等，提出了一些建议。1999年，新闻出版署发文要求所有进入光盘版的期刊参照执行。该规范的制定和实施，有利于科研成果的信息化。但在参考文献与注释的具体注录中，各种期刊存在着一些明显不同的做法，从而使这一问题显得比较随意和混乱。为此，本文试图对这一问题进行分析，并对二者的区分与处理作一些探讨. 一、“参考文献”与“注释”的内涵 (一)关于“参考文献”， 在学术论文的写作过程中，我们必然要提及他人的研究成果，因为从科研的规律来看，任何研究都是在前人研究的基础上进行的。这一提及他人科研成果的过程，就是参考或引用。 《辞海》(1999年版)的解释是：“参考：参合他事他说而考察之;参酌”;“文献：原指典籍与贤者。后专指有历史价值的图书文物资料。亦指与某一学科有关的重要图书资料。今为记录有知识的一切载体的统称，即用文字、图象、符号、声频、视频等手段以记录人类知识的各种载体(如纸张、胶片、磁带、光盘等)。”至于“参考文献”则没有专门的条目。
教育科学学院 关于本科毕业论文脚注和参考文献的补充说明 根据《参考文献及注释规范(国际标准)》、《参考文献格式国家标准》（中华人民共和国国家标准UDC 025.32/GB 7714-87),参照《聊城大学关于硕士学位论文的基本要求》相关内容，经请示教务处并结合我院本科论文工作实际，制定《教育科学学院专业本科毕业论文脚注和参考文献的补充说明》，供参考。 一、脚注 每页的脚注单独编号，用“①②③……”数字序号表示。格式示例如下：期刊： 序号主要责任人.题名[文献类型标识].刊名,年(期):起止页码. 专著： 序号主要责任人．题名[文献类型标识]．出版地：出版者，出版年,起止页码．如： ①杨邦,李俊.互文性阅读概论[J],中学语文教学参考,2001（8）:19-23． 二、参考文献 按论文中参考文献出现的先后顺序用阿拉伯数字连续编号，将序号置于方括号内，参考文献中每条项目应齐全。文献中的作者不超过三位时全部列出；超过三位时一般只列前三位，后面加“等”字或“et al.”；作者姓名之间用逗号分开；中外人名一律采用姓在前，名在后的著录法。每一参考文献条目的最后均以“．”结束。格式示例如下： 1.期刊 [序号] 主要责任人.题名[文献类型标识].刊名,年 (期):起止页码． 例如： [1] 杨邦,李俊.互文性阅读概论[J].中学语文教学参考,2001（8）:19-23． [2] 金显贺,王昌长,王忠东等.一种用于在线检测局部放电的数字滤波技术 ［J］.清华大学学报(自然科学版),1993(4):62-67. 2.专著、论文集、学位论文、报告 [序号] 主要责任人.题名[文献类型标识].出版地:出版者,出版年. 例如（任选）： [3] 王齐乐.香港中文教育发展史[M].香港:三联书店,1991. [4] 辛希孟.信息技术与信息服务国际研讨会论文集:A集［C］.北京：中 国社会科学出版社,1994.
论文参考文献及注释格式参考 一、参考文献格式： 1 参考文献是对期刊论文引文进行统计和分析的重要信息源之一，在本规范中采用 GB7714推荐的顺序编码制格式著录。 2 参考文献著录项目 a.主要责任者(专著作者、论文集主编、学位申报人、专利申请人、报告撰写人、期刊文章作者、析出文章作者)。多个责任者之间以“，”分隔，注意在本项数据中不得出现缩写点“.”。主要责任者只列姓名，其后不加“著”、“编”、“主编”、“合编”等责任说明。 b.文献题名及版本(初版省略)。 c.文献类型及载体类型标识。 d.出版项(出版地、出版者、出版年)。 e.文献出处或电子文献的可获得地址。 f.文献起止页码。 g.文献标准编号(标准号、专利号……)。 3 参考文献类型及其标识 他未说明的文献类型，建议采用单字母“Z”。 (3) 对于数据库(database)、计算机程序(computer program)及电子公告(electronic 对于非纸张型载体的电子文献，当被引用为参考文献时需在参考文献类型标识中同时标明其载体类型。本规范建议采用双字母表示电子文献载体类型：磁带(magnetic tape)——MT，磁盘(disk)——DK，光盘(CD-ROM)——CD，联机网络(online)——OL，并以下列格式表示包括了文献载体类型的参考文献类型标识： [文献类型标识/载体类型标识] 如：[DB/OL]——联机网上数据库(database online) [DB/MT]——磁带数据库(database on magnetic tape) [M/CD]——光盘图书(monograph on CD-ROM) [CP/DK]——磁盘软件(computer program on disk) [J/OL]——网上期刊(serial online) [EB/OL]——网上电子公告(electronic bulletin board online) 以纸张为载体的传统文献在引作参考文献时不必注明其载体类型。 4 文后参考文献表编排格式 参考文献按在正文中出现的先后次序列表于文后；表上以“参考文献：”(左顶格)或“[参考文献]”(居中)作为标识；参考文献的序号左顶格，并用数字加方括号表示，如[1]、[2]、…，以与正文中的指示序号格式一致。参照ISO690及ISO690-2，每一参考文献条目的最后均以“.”结束。各类参考文献条目的编排格式及示例如下：
参考文献 一、参考文献的类型 参考文献（即引文出处）的类型以单字母方式标识，具体如下： M——专著 C——论文集 N——报纸文章 J——期刊文章 D——学位论文 R——报告 对于不属于上述的文献类型，采用字母“Z”标识。 对于英文参考文献，还应注意以下两点： ①作者姓名采用“姓在前名在后”原则，具体格式是：姓，名字的首字母. 如： Malcolm Richard Cowley 应为：Cowley, M.R.，如果有两位作者，第一位作者方式不变，&之后第二位作者名字的首字母放在前面，姓放在后面，如：Frank Norris 与Irving Gordon应为：Norris, F. &I.Gordon.； ②书名、报刊名使用斜体字，如：Mastering English Literature，English Weekly。 二、参考文献的格式及举例 1.期刊类 【格式】[序号]作者.篇名[J].刊名，出版年份，卷号（期号）：起止页码. 【举例】 [1] 王海粟.浅议会计信息披露模式[J].财政研究，2004,21(1)：56-58. [2] 夏鲁惠.高等学校毕业论文教学情况调研报告[J].高等理科教育，2004(1):46-52. [3] Heider, E.R.&D.C.Oliver. The structure of color space in naming and memory of two languages [J]. Foreign Language Teaching and Research, 1999, (3): 62 – 67. 2.专著类 【格式】[序号]作者.书名[M].出版地：出版社，出版年份：起止页码. 【举例】[4] 葛家澍，林志军.现代西方财务会计理论[M].厦门：厦门大学出版社，2001：42. [5] Gill, R. Mastering English Literature [M]. London: Macmillan, 1985: 42-45. 3.报纸类 【格式】[序号]作者.篇名[N].报纸名，出版日期（版次）. 【举例】 [6] 李大伦.经济全球化的重要性[N]. 光明日报，1998-12-27(3). [7] French, W. Between Silences: A Voice from China[N]. Atlantic Weekly, 1987-8-15(33). 4.论文集 【格式】[序号]作者.篇名[C].出版地：出版者，出版年份：起始页码. 【举例】 [8] 伍蠡甫.西方文论选[C]. 上海：上海译文出版社，1979：12-17. [9] Spivak,G. “Can the Subaltern Speak?”[A]. In C.Nelson& L. Grossberg(eds.). Victory in Limbo: Imigism [C]. Urbana: University of Illinois Press, 1988, pp.271-313. [10] Almarza, G.G. Student foreign language teacher’s knowledge growth [A]. In D.Freeman and J.C.Richards (eds.). Teacher Learning in Language Teaching [C]. New York: Cambridge University Press. 1996. pp.50-78. 5.学位论文
注释和参考文献格式 （注释） 注：（一律用脚注——放在每页下端，每页单独编号。格式如下：） ①鲁迅：《文坛的掌故》，《鲁迅全集》第4卷，北京：人民文学出版社，1991年，第 120页。 ②李赋宁总主编：《欧洲文学史》第1卷，北京：商务印书馆，1999年，第273页。 ③狄更斯：《双城记》，张玲、张扬译，上海译文出版社，1989年，第254页。本文以 下凡引用此作品，均引自这一版本，不另加注，仅在引文后注明作品名称和页码。 （这里指的是：如果你在同一篇论文中多次引用同一部作品中的文字，那么只需要在第一次引用时注明出处，以后再引用时仅在引文后面加上括号、注明页码即可。） ④詹姆逊：《后现代主义，或晚期资本主义的文化逻辑》，见《快感：文化与政治》，王 逢振等译，北京：中国社会科学出版社，1998年，第152页。 ⑤陈小慰：《一部反映现实的未来小说》，载《当代外国文学》，2003年第1期。 ⑥转引自韩加明：《司各特论英国小说叙事》，载《外国文学评论》，2003年第2期。 （凡是转引别人的论文、著作中所引用的其他人的文字和言论，一律注明“转引自”。）※※※※ 参考文献： ①柳鸣九等著：《法国文学史》（中），北京：人民文学出版社，1981年。 ②巴尔扎克：《巴尔扎克论文艺》，艾珉、黄晋凯选编，北京：人民文学出版社，2003 年。 ③汪介之：《“世界文学”的命运与比较文学的前景》，载《外国文学研究》，2004年第6期。 另外应注意： 单独成段的引文的形式：用楷体或仿宋体字，上下各空一行，左右各缩进两格，不加引号； 引文下面一段的正文，开头要空两格。 中外文不能混用，如“人民文学出版社，1988年，p.8”。 外文注释的页码：p.8 ，pp.105 -106。
学术论文中注释与参考文献的异同点辨析注释与参考文献是学术论文必不可少的组成部分，也是学术论文写作中的规范要求之一。但是，在日常的论文写作中，有些作者往往把二者相混淆。例如有的不加区分地将它们混在一起；有的虽然有区分，但区分不正确；有的图省事，干脆只列一种代替另一种，等等。鉴于此，蓝译编译对学术论文中注释与参考文献的异同点进行辨析，发现注释和参考文献无论在功能上还是在著录格式上，都是有着明显的区别的。 一、性质和功能上的不同。注释的功能主要有四个方面：一是解释题目或说明论文的写作缘起，及背景情况；二是说明引文资料的来源和出处；三是对正文表述不完善而又不便于在正文中作进一步说明的内容加以补充、解释和说明；四是对正文中艰深、生僻的内容或词句给予必要的解释或说明。而参考文献则是在论文的写作时，对所参考的文献的深度与广度的标示。因此，二者在性质和功能上是有明显区别的。 二、著录形式上的不同。注释(文末注除外)一般列于篇首页地脚处，不加序号；而参考文献(夹注除外)则多采用文末注，并且按文献的重要程度或先后顺序编排序号。引文出处注释(除篇名注、作者注、收稿日期注之外)一般是对某一论点、某一资料所作的征引，必须注明资料的准确来源和出处；而参考文献则是对某一论文从整体上的参考或借鉴，一般无须注明章节、页码等具体出处。另外，引文出处注释根据论文写作的需要，可对一份文献多次引用并多次注明，而参考
文献则只需在文末作一次性注明即可。 三、必备性上的不同。注释一般在论文中不是必备的，有需要说明或补充、解释的问题则标出，没有需要说明或补充、解释的问题就不列。而参考文献在论文中一般来说都应是必备的，这说明了科学研究的继承性特征。就是原创性科研成果或科学发明，也应有前人的相关研究成果做基础或参考。 除了以上的不同点，注释与参考文献也是有相同点的。从性质上看，注释和参考文献都是正文的一种辅助性文体。而且注释和参考文献都是为了说明正文中不便说明或解释，但又需要给予说明和解释的问题。具体说来，注释和参考文献标引的目的都是：为了说明有关论文的某些问题；为了行文的简洁；为了方便读者。
本科毕业论文注释和参考文献格式要求 ——WORD文档，下载后可编辑修改—— Format of Notes and References for the Graduation Theses (说明：本格式参阅了MLA、CMS、《外语教学与研究》的格式、其他学术刊物、以及中山大学外语学院毕业论文格式要求。) I. 注释Endnotes and In-text Citations 1.尾注 在正文需详细注释处的右上方按顺序加注数码①②③......，在全文之后写注文,每条加对应数码, 回行时与上一行注文对齐。 2.夹注 某些引文或所依据的文献无须详细注释者，以夹注的形式随文在括号内注明。 1)来自专著的直接引语，作者姓名在文中已经出现： 格式：出版年份：页码 例： Rees said, “As key aspects of ...in the process”(1986;241). 2 ) 来自专著的直接引语，作者姓名在文中没有出现： 格式：作者姓名，出版年份：页码 例： The underlying assumption is that language “bound up with culture in multiple and complex ways”(Kramsch, 1968: 3).
3 ) 来自某篇文章的直接引语，作者姓名在文中已经出现： 格式：发表年份 (无须页码) 例：Ernst Rose submits, “The highly spiritual view of the ...al ike” (1974). 4 ) 来自某篇文章的直接引语，作者姓名在文中没有出现： 格式：作者姓名(英文只注姓)、出版年份(无须页码) 例： “Everything rests on the notion that there is such a thing as ‘just’ words – but there isn’t” (Bateson 1972) 5 ) 来自专著的间接引语，作者姓名在文中已经出现： 格式：出版年份：引文页码 例： According to Alun Rees (1986:234), the writers focus on the unique contribution that each individual learner brings to the learning situation. 6 ) 来自专著的间接引语，作者姓名在文中没有提到： 格式：作者姓名出版年份：引文页码 例：It may be true that in the appreciation of medieval art the attitude of the observer is of primary importance ( see Robertson 1987: 136). 7 ) 来自文章的间接引语，作者姓名在文中没有提到： 格式：作者姓名出版年份 (无须页码)
哈佛参考文献注释体系与学术规范 ――－Harvard System简介 Harvard System and Academic Discipline: A Brief Introduction of Harvard System 孙亚玲傅淳 Abstract：Academic discipline is a serious issue. It covers a broad category. This paper, however, focuses mainly on introduction of Harvard System. And to do this, the authors intend to set forth the importance of referencing objectively, precisely, formally, and faithfully when doing academic research. Additionally, because we are now doing more and more academic exchanges with the out world, especially, we need to publish our research papers in foreign academic periodicals, it is necessary for us to know some foreign disciplines. Otherwise, our papers will be devaluated and refused because of not correspond to their academic discipline. 摘要：学术规范是一个严肃的问题。学术规范的领域非常广泛，本文仅以介绍哈佛参考文献注释体系为开端阐述学术研究中客观、准确、规范、如实地呈现参考文献的重要性。另外，由于我们和外界越来越多地学术交流，特别是要将我们的研究成果介绍到国外，在国外的学术刊物上发表，我们就有必要了解国外的一些规范，否则，就可能会因为不合他们的规范而使我们的高质量研究成果被拒之门外。 关键词：参考文献哈佛注释体系学术规范 Keyword: reference Harvard System Academic discipline 一、为什么要有参考文献？ 在撰写学术研究的成果时，我们在文中都要提及他人的研究成果，这一过程叫做参考或引用。对于一篇学术论文来说，无疑论文的内容是最主要的，但从科研的规律来看，任何研究都是在前人研究的基础上进行的，所以，学术论文引用、参考、借鉴他人的科研成果，都是很正常的，而且是必需的。它表明作者对与本课题有关的国内外研究现状的了解程度，从中能够发现该课题目前的研究解决了什么问题？没解决什么问题？哪些问题是急需要解决的？哪些问题虽然重要但目前仍解决不了的？可能的前景是什么？等等。它也能说明作者是站在一个什么样的高度，以什么为起点进行研究的。如果没有一定的阅读量，就不能反映作者对本领域的研究动态的把握。因而，如实地呈现参考文献不仅表明作者对他人劳动的尊重与承认、对他人研究成果的实事求是的科学态度，也展示作者的阅读量的大小。如果论文中直接或间接地引用了他人的学术观点、数据、材料、结论等，而作者又没能如实地交待出处，则被认为是不道德的甚至会因此而被指控为“剽窃罪”。在国外，许多大学和学术团体，无论是学生提交的作业还是研究人员提交的研究报告、论文或专著对此都有明确的要求，否则将不予通过，甚至做严肃处理。[1] 因此，参考文献要求正确、准确地使用，不能把别人的成果据为己有，更不能随意更改。对于引用的文章内容，要忠实原文，不可断章取义、为我所用；不能前后矛盾、牵强附会；无论引用的是原文或者只是阐述了别人的观点，也无论所引用的材料是否已经公开出版，都要明白无误地表明出处。
参考文献与注释的编排方法 一、注释的标注方法 注释是对论著正文中某一特定内容的进一步解释或补充说明,以及未公开发表的私人通信、内部资料、书稿和仅有中介文献信息的“转引自”等类文献的引用著录，排印在该页地脚（数字加圆圈，如①、②…）。 二、参考文献的标注方法 参考文献是作者写作论著时所引用的已公开发表的文献书目,或有明确收藏地点的善本、档案，按照在正文中引用的顺序，用数字加方括号集中列表于文末。正文中的标注方法是：1.引用文献原文需要在正文中标出序号与页码（如：“资本主义生产的内在规律在竞争中是以颠倒的形式表现出来的”[1]251），文后参考文献中不出现页码项；2.引用参考文献中的观点可以只标出序号或者序号与页码同时标注（如：生产力决定生产关系[3]）；3.文中多次引用同一参考文献内容，在文后参考文献表中只出现一次，其中不注页码；在正文中标注首次引用的文献序号，并在序号的角标外著录引文页码；4.参考文献的编排格式见附注。 例文 国内外现有的竞争理论文献，或者忽略了马克思的竞争理论，或者只把它作为竞争理论发展的一个阶段或众多竞争理论中的一个流派，停留在马克思对市场竞争过程的描述上。然而,马克思指出：“资本主义生产的内在规律在竞争中是以颠倒的形式表现出来的”[1]251。“只有了解了资本的内在本性，才能对竞争进行科学的分析，正像只有认识了天体的实际的、但又直接感觉不到的运动的人，才能了解天体的表面运动一样。”[2]352 …… ……而且可以说明，当时政治经济学没有理解的“关于资本主义竞争的基本规律，即调节一般利润率和由它决定的所谓生产价格的规律，也是建立在商品价值和商品成本价格之间的这种差别之上的，建立在由此引起的商品低于价值出售也能获得利润这样一种可能性之上的”[1]45。 …… ……随着许多偶然的改进,产品系列趋于增大，零件数量趋于增加，会产生大量的多样化成本。[3]参考文献： [1] 马克思.资本论(第3卷)[M].北京：人民出版社，1975. [2] 马克思.资本论(第1卷)[M].北京：人民出版社，1975. [3] 安德森·派恩二世.21世纪企业竞争的新前沿——大规模定制模式下的敏捷产品开发[M].北京：机械工业出版社，1999. 附注： 一、参考文献著录项目 1. 主要责任者(专著作者、论文集主编、学位申报人、专利申请人、报告撰写人、期刊文章作者、析出文章作者)。多个责任者之间以“，”分隔，注意在本项数据中不得出现缩写点“.”。主要责任者只列姓名，其后不加“著”、“编”、“主编”、“合编”等责任说明。 2.文献题名； 3.文献类型及载体类型标识； 4.其他责任者(译者)； 5.版本(初版省略)； 6.出版项(出版地、出版者、出版年)； 7.文献出处或电子文献的可获得地址； 8.文献起止页码； 9.文献标准编号(ISBN，ISSN，…)。 二、参考文献类型及其标识 1.根据GB 3469规定，以单字母方式标识以下各种参考文献类型：
论文格式要求（请注意注释与参考文献的格式，一定要按照此格式要求最后定稿。） 1．主标题：2号字，黑体，居中 2．副标题：3号字，黑体，右对齐 3．论文内容中各标题：4号字，黑体，居中 4．论文正文：小4号字，宋体，1.5倍行距 5. 注释与参考文献（“注释”两个字与“参考文献”为黑体，4号字）：5 号字，宋体 论文装订顺序 1、封面，按学校提供封面上的要求填写具体内容。 2、封二的第一行写标题，用2号字，黑体，居中。空一行，第三行左起空 两格，写“【摘要】”，“摘要”二字用4号字，黑体，紧接着写摘要的内容，4号字，宋体。另起一行左起空两格写“【关键词】”，“关键词”三字用4号字，黑体，3—7个词，每个词之间留两个字的空隙。 3、封三是“目录”，“目录”二字用2号字，黑体，居中。注明论文各项在 正文中的页码。目录内容用小4号字，黑体。 4、正文(页码从正文开始标注)。 5、注释是引用他人的观点和资料，采用脚注形式，即在引用资料所在页面 的最下边。 注释格式： (1)专著：王乐夫.领导学[M].中山大学出版社，2000.6. (2)期刊文章：徐晓林.信息技术对城市政府决策品质的影响研究[J].中国行政 管理,2006（5）. （3）如作者有两个以上的，中间以逗号隔开。 6、参考文献另起一页，第一行顶格写“参考文献”，4号字，黑体，参考文 献内容用5号字，宋体。可按作者姓名中文拼音的第一个字母排序。 参考文献的格式与注释相同。 各种文献类型标识为：专著—M，论文集—C，报纸文章—W，期刊文章—J，学位论文—D，研究报告—R，各种未定类型的文献－Z。 7、毕业论文指导记录附在论文封面内。 8、论文应当附上手写提纲或草稿。 9、毕业论文统一用A4纸打印、装订。 （1）第1、7项由电大提供 （2）注释与参考文献一般不主张用网上资料，如果一定要用，请注明文章名、作者名和网站地址。 （3）以上论文格式是2005年12月修订的，以前论文指导中论文格式的要求如果与冲突，以本格式为准。
英语专业本科论文参考文献和文内注释格式 1.参考文献(references) ?凡引用本人或他人已公开或未公开发表文献中的学术思想、观点或研究方法、设计方案等，不论借鉴、评论、综述，还是用做立论依据、学术发展基础，都应编入参考文献目录。 ?参考文献是论文中引用文献出处的目录表（文内夹注中出现的文献才能列入参考文献）。直接引用的文字应直录原文并用引号括起来。直接、间接引用都不应断章取义。 ?每篇论文至少要查阅15篇（部）左右的参考文献，其中含外文文献。 ?每一参考文献条目的最后均以“．”结束。 ?对文献的作者不超过三位时全部列出；超过三位时只列前三位，后面加“等”字或英文三位作者后面加“et al”。 ?英文文献按作者“姓”的首字母顺序排列。中文按作者“姓”的拼音首字母顺序排列。 ?英文文献在前，中文文献在后。 ?如果某一条文献第一行顶格写，如果超出一行，第一行以下各行悬挂缩进1.5 字符。（详见下面的例子） ?中文文献姓名为(拼音) 姓名+汉字姓名，拼音的“姓”和“名”之间用逗号断开。（详见下面例子） ?英文字体 Times New Roman, 中文字体“宋体”。 ?英文期刊名和书名应斜体。
各类参考文献标识、编排格式及示例如下： A．文献类型和电子文献载体标志代码： （1）文献类型和标志代码 ①期刊[J] ②专著[M] ③论文集[C] ④学位论文[D] ⑤专利[P] ⑥标准[S] ⑦报纸[N] ⑧技术报告[R] ⑨数据库[DB] ⑩计算机程序[CP] ⑩电子公告[EB] （2）电子文献载体和标志代码 ①磁带[MT] ②磁盘[DK] ③光盘[CD] ④联机网络[OL] （3）电子文献载体类型的参考文献类型标识方法为：[文献类型标识/载体类型标识] ①联机网上数据库[DB/OL] ②磁带数据库[DB/MT] ③光盘图书[M/CD] ④磁盘软件[CP/DK] ⑤网上期刊[J/OL] ⑥网上电子公告[EB/OL] B．参考文献著录格式及示例： （1）期刊中的文献——作者．年. 题名[J]．刊名，卷(期)：起止页码． 示例： Collins, C. & Trofimovich, P. & White, J. et al. 2009. Some input on the easy/difficult grammar question: an empirical study[J]. Modern Language Journal, 93: 336-353. Hedge, T. 1993. Key concepts in EFL: project work [J]. ELT Journal, 47(3): 275-277. Xia, Jimei夏纪梅.2011.首届“外研社杯”全国大学英语教学大赛决赛述
自动生成参考文献 一、07版 1、首先插入尾注； 鼠标定位到要插入的位置，点击：引用-》显示脚注和尾注对话框-》编辑尾注格式-》全部应用-》插入尾注；在第一个尾注前面的“参考文献”前面插入分页符。 2、其次删除尾注分隔符 a) 、点击左上角Windows图标，选择“Word选项”，选择：自定义选项-》将“常用命令”切换到“全部命令”，找到“查看尾注分隔符”命令，并添加都快速访问栏，确定。如下图： b)、在页面视图直接点击刚刚添加的命令即可看到分隔符在下面独立的框中显示，并可以编辑了，直接删除即可 c)、将尾注中的数字选中，并按住快捷键：Ctrl +Shift + = 就去掉了尾注中数字为上标的属性。 3、如何为数字添加[]而出现类似[1],[2]之类的效果 建议：在完成所有的文学参考资料之后再操作这一步！
按住Ctrl+F热键调出查找和替换对话框，如图所示设置：其中 ^e表示在尾注中查找， ^& 表示将查找内容替换为查找内容，[^&] 则表示为查找内容添加[ ] 全部替换就可以得到了类似 [i] 的效果；此步中，出现不慎的重复操作，也就是说在做了第3步之后，继续添加了参考文献，然后接着重复第3部的操作就出错，造成类似这样的错误：[[4]] 4、缩短文献标注；出现这样的效果：[2~5] 在每一次插入的时候，Word2007都自动更新排序参考文献的编号；最后也是用上面步骤2中同样的方法找到“隐藏”命令，之后，选中 ][3][4][ 并使用隐藏命令就可以了；再在25之间输入 ~ 就出现[2~5]的效果了； 建议：第4步也要待全部参考文献都修改成功后在隐藏 Part 1 1．光标移到要插入参考文献的地方，菜单中“插入”——“引用”——“脚注和尾注”。2．对话框中选择“尾注”，编号方式选“自动编号”，所在位置选“节的结尾”。3．如“自动编号”后不是阿拉伯数字，选右下角的“选项”，在编号格式中选中阿拉伯数字。
参考文献是作者撰写论著时所引用的已公开发表的文献书目，集中列表于文末；注释主要包括释义性注释和引文注释，一般排印在该页地脚或集中列于文末参考文献表之前。释义性注释是对论著正文中某一特定内容的进一步解释或补充说明；引文注释包括各种不宜列入文后参考文献的引文和个别文后参考文献的节略形式，如: a.未公开发表的私人通信 例: (1)E-mail from Eugene Garfield,2005-11-30. b.档案资料 例: (2)叶委员剑英关于安平事件调查结果的声明:1946-09-09，中央档案馆。 c.内部资料 例: (3)南京市教育局中教处内部资料《目标教学基础》有关章节。 d.书稿 例: (4)参考陶云关于物质理论书稿。 e.古籍(1911年以前出版、无现代版本的各种版本) 例: (5)[宋]沈括：《梦溪笔谈》，[元]大德九年茶陵刊本，中国国家图书馆藏。 (6)《纪文达公遗集》:卷十六，[清]纪昀撰，中国国家图书馆藏。 (7) [唐]李复言：《续幽怪录》，[明]抄说集本，朱文钧藏。 有现代版本的古代著作应按普通图书列入文后参考文献。 f.仅有中介文献信息的“转引自”类文献 例: (8)转引自杨兴培：《危险犯质疑》，载《中国法学》2000年第3期。 如“转引自”类文献中有原文献,应将其原文献列入文后参考文献。 g.待发表文献 例: (9)李小珍、刘映红、周利飞等。玉米鼠耳病消长规律及玉米受害损失测定。应用生态学报(待 发表)。 (10) Egghe L, Rousseau R, Rousseau S. 2006. TOP-curves (Submitted to Journal of the American Society for Information Science and Technology).
一、参考文献及注释 凡有直接引用他人成果（文字、数据、事实以及转述他人的观点）之处的均应列于参考文献中或加以注释，参考文献按文中出现的顺序列出。论文分章节的，每章结束后都应该注明本章参考文献，不分章节的在文后统一注明。注释统一按分页下注的方式进行。参考文献书写格式应符合GB7714-87《文后参考文献著录规则》。各类引用参考文献条目的编排格式如下：（1）学术期刊文献 ［序号］作者．文献题名[J]．刊名,出版年份,卷号(期号)：起-止页码 （2）学术著作 ［序号］作者．书名[M]．版次(首次免注).翻译者.出版地:出版社, 出版年:起-止页码 （3）有ISBN号的论文集 ［序号］作者．题名[A].主编．论文集名[C]．出版地：出版社,出版年：起-止页码（4）学位论文 ［序号］作者．题名[D]．保存地：保存单位,年份 （5）专利文献 ［序号］专利所有者．专利题名[P]．专利国别：专利号,发布日期 （6）技术标准 [序号］标准代号,标准名称[S]．出版地：出版者,出版年 （7）报纸文章 [序号］作者．题名[N]．报纸名,出版日期(版次) （8）报告 ［序号］作者．文献题名[R]．报告地：报告会主办单位,年份 （9）电子文献 ［序号］作者．电子文献题名[文献类型/载体类型]．文献网址或出处,发表或更新日期/引用日期(任选) 参考文献的类型
根据GB3469-83《文献类型与文献载体代码》规定，以单字母标识：M——专著（含古籍中的史、志论著）C——论文集 N——报纸文章 J——期刊文章 D——学位论文 R——研究报告 S——标准 P——专利 A——专著、论文集中的析出文献Z——其他未说明的文献类型 电子文献类型以双字母作为标识：DB——数据库 CP——计算机程序 EB——电子公告 非纸张型载体电子文献，在参考文献标识中同时标明其载体类型： DB/OL——联机网上的数据库 DB/MT——磁带数据库 M/CD——光盘图书 CP/DK——磁盘软件J/OL——网上期刊 EB/OL——网上电子公告 二、参考文献著录格式 1 、期刊作者．题名〔J〕．刊名，出版年，卷(期)∶起止页码 2、专著作者．书名〔M〕．版本(第一版不著录)．出版地∶出版者，出版年∶起止页码 3、论文集作者．题名〔C〕．编者．论文集名，出版地∶出版者，出版年∶起止页码 4 、学位论文作者．题名〔D〕．保存地点．保存单位．年份 5 、专利文献题名〔P〕．国别．专利文献种类．专利号．出版日期 6、标准编号．标准名称〔S〕 7、报纸作者．题名〔N〕．报纸名．出版日期(版次) 8 、报告作者．题名〔R〕．保存地点．年份 9 、电子文献作者．题名〔电子文献及载体类型标识〕．文献出处，日期
参考文献著录格式（引用格式）-标注规范 论文中的参考文献是按时间排还是按姓名的首字母？ 参考文献的标注法有两种，择一，从头至尾用同一方式标注。 1.顺序排列法：按正文引用文献出现的顺序，以阿拉伯数字连续编码，依序列出（最 常见）。 2.著者－出版年制：各文献标注内容，由著者姓氏与出版年构成，置于（）内。各篇 文献先按文种集中，可分为中文、西文、日文、俄文、其他文种等五部分。然后，按著者字顺和出版年排列。中文文献一般按汉语拼音字顺排列。 按照你文章中引用的顺序排。 2015年论文参考文献的标注规范 一、顺序编码制(温哥华体系) 这种体系是按在正文中引用的文献出现先后顺序使用阿拉伯数字连续编码，用方括号括注在文中提及的文献著者或理论系统名的右上角。如： 达尔文指出…… 进化论认为…… 如果只提及引用内容而未提及著者，则括注在所引用文字群的右上角。如: 根据遗传学原理,可以推论出这种变异是受基因控制的,是可以遗传的[8]。 如果所提及的文献作为文字叙述中的直接说明语时，则应与正文平排,并且每个序号都应加上方括号。如: 紫色土壤主要分布在我国西南地区(参见文献[11]、[20]、[32])。 文中多次引用同一参考文献，只在第一次出现时编排序号(在参考文献表中也只出现一次)，其他处使用同一序号;如果多次引用的是同一参考文献的不同页的内容并标上了页码，则每次引用都应编排序号，参考文献表中也要一一列出。 若某一问题使用了多篇文献说明，这时将各文献的序号在一个方括号内全部列出，中间加逗号，若遇连续序号，可在起讫序号中间加“~”表示。如： 这种变异往往发生在细胞的减数分裂时期[3, 5, 7~10]，但是为了…… 二、著者-出版年制 这种参考文献是由著者姓名与出版年代构成。标注方法是在被引用的著者姓名之后用圆括号标注参考文献的出版年代。如： 徐道一(1983)认为，生物变革时期与太阳系在银河系的运行轨迹可能有一定联系。
论文写作中“参考文献”与“注释”之区别 一篇完整的论文主要有标题、正文、注释、和参考文献这四部分组成。注释是指论文中的一些专业词汇的解释。一般通过两种途径可找到，一种是通过专业工具书（专业词典）。另一种最简便的方法就是在搜索引擎（百度、谷歌、雅虎等）里面输入该专业词汇即可查到。许多作者不了解参考文献与注释的区别，相当多的人将参考文献作为注释写于当页之下，这是不规范的。 《中国学术期刊（光盘版）检索与评价数据规范》中十分清楚地规定：“参考文献是作者写作论文著作时所参考的文献书目”，一般集中列于文末；注释是对论著正文中某一特定内容的进一步解释或补充说明，一般排印在该页地脚。参考文献序号用方括号标出，而注释用数字加圆圈标注（如①②……）”。可见，参考文献与注释有着显著的区别，作者在撰写论著时应严格将其区分开来标注. 参考文献和注释对于一篇科研论文具有重要的意义。虽然并非每篇论文一定要有参考文献和注释，但完整、规范的参考文献和注释，能使论文显得更具有科学性、客观性，为论文更添一份可信度，同时也有利于大型数据库的建立以及对文献数据进行交换、处理、检索、评价和利用。为此，清华大学《中国学术期刊（光盘版）》杂志社制定了一套技术规范――《中国学术期刊（光盘版）检索与评价数据规范》，对检索与评价数据主要项目（包括参考文献和注释）的名称、代码、标识和编排格式等等，提出了一些建议。1999年，新闻出版署发文要求所有进入光盘版的期刊参照执行。该规范的制定和实施，有利于科研成果的信息化。但在参考文献与注释的具体注录中，各种期刊存在着一些明显不同的做法，从而使这一问题显得比较随意和混乱。为此，本文试图对这一问题进行分析，并对二者的区分与处理作一些探讨。 一、“参考文献”与“注释”的内涵 （一）关于“参考文献”， 在学术论文的写作过程中，我们必然要提及他人的研究成果，因为从科研的规律来看，任何研究都是在前人研究的基础上进行的。这一提及他人科研成果的过程，就是参考或引用。 《辞海》（1999年版）的解释是：“参考：参合他事他说而考察之；参酌”；“文献：原指典籍与贤者。后专指有历史价值的图书文物资料。亦指与某一学科有关的重要图书资料。
文内夹注和参考文献标注法 文内夹注 1.一位作者的一篇文献，姓氏未出现在正文内，姓氏应标出，如： Human beings have been described as “symbol-using animals” (Burke 1966: 3). This point has been argued before (Frye 2001: 178-85). 注意：句号在括号后面。 2.一位作者的一篇文献，姓氏出现在正文内的，夹注内不重复姓氏，如： Frye has argued this point elsewhere (2001: 178-85). Yule (1996b: 100) also stated that … 3.同一作者同一年内出版的多篇文献，在不同夹注的相同年份后加“a”、“b”等， 以示区别。加“a”、“b”等的依据是该作者同一年出版的文献在“参考文献”中 按出版月份排列的前后位置，即排在前面的加“a”，排在后面的加“b”，以此类 推。如： For example, when expressing an opinion a woman would probably say: Well, em, I think that golf is kind of boring, don’t you (Yule 1996a: 89). Yule (1996b: 100) also stated that … 4.夹注中包含同一作者的多篇文献，各文献之间用逗号隔开： Halliday stated (1985a, 1985b) that … 5.夹注中包含不同作者的多篇文献，各作者之间用分号隔开： Foreign researchers (Halliday and Hasan 1985a, 1985b; Schiffrin 1987; Hubbard 1989) are among those who contribute greatly in this field. 6. 多位作者的一篇文献： Smythe and Jones (2001) found … … as has been shown (Smythe and Jones 2001) …
一、参考文献及注释凡有直接引用他人成果（文字、数据、事实以及转述他人的观点）之处的均应列于参考文献中或加以注释，参考文献按文中出现的顺序列出。论文分章节的，每章结束后都应该注明本章参考文献，不分章节的在文后统一注明。注释统一按分页下注的方式进行。参考文献书写格式应符合 GB7714-87 《文后参考文献著录规则》。各类引用参考文献条目的编排格式如下： （1）学术期刊文献 ［序号］作者?文献题名［J］?刊名，出版年份 ,卷号（期号）：起-止页码（2）学术著作 ［序号］作者?书名［M］?版次（首次免注）.翻译者.出版地:出版社, 出版年 :起 -止页码 （ 3）有 ISBN 号的论文集［序号］作者．题名［A］. 主编．论文集名［C］?出版地：出版社，出版年：起- （4）学位论文 ［序号］作者?题名［D］?保存地：保 存单位,年份 （5）专利文献 ［序号］专利所有者.专利题名［P］.专 利国别：专利号 ,发布日期 （6）技术标准 ［序号］标准代号，标准名称［S］.出版地： 出版者,出版年 （7）报纸文章 ［序号］作者.题名［N］.报纸名,出版日 期（版次） （8）报告 ［序号］作者．文献题名［R］．报告地： 报告会主办单位 ,年份 （9）电子文献 ［序号］作者．电子文献题名［文献类 型/载体类型］．文献网址或出处 ,发表或 更新日期/引用日期（任选）根据 GB3469-83 《文献类型与文献载体代码》规定，以单字母标识： 止页码参考文献的类型
M——专著（含古籍中的史、志论著）C——论文集 N --- 报纸文章 J――期刊文章 D——学位论文 R――研究报告 S——标准 P——专利 A --- 专著、论文集中的析出文献Z――其他未说明的文献类型 电子文献类型以双字母作为标识：DB ――数据库 C P ――计算机程序 EB ――电子公告 非纸张型载体电子文献，在参考文献标识中同时标明其载体类型： DB/OL ――联机网上的数据库 DB/MT ――磁带数据库 M/CD——光盘图书 CP/DK ――磁盘软件J/OL ――网上期刊 EB/OL ――网上电子公告 二、参考文献著录格式 1、期刊作者?题名〔J〕?刊名，出版年，卷（期）：起止页码 2、专著作者?书名〔M〕?版本（第一版不著录）．出版地：出版者，出版年：起止页码 3、论文集作者.题名〔C〕.编者.论文集名，出版地：出版者，出版年：起止页码 4、学位论文作者.题名〔D〕.保存 地点．保存单位．年份 5、专利文献题名〔P〕.国别.专利文献种类.专利号.出版日期 6、标准编号.标准名称〔 S〕 7、报纸作者.题名〔N〕.报纸名.出版日期（版次） 8、报告作者.题名〔R〕?保存地点.年份 9 、电子文献作者．题名〔电子文献及载体类型标识〕．文献出处，日期