1XXX家具物料编码原则
壹.物料编号原则说明
(一)实木类编号格式：
10 . CD .EFH HIJ KL M
木料等级代号
A＝特级(FAS)
B＝“1”COM
C＝“2”COM
D＝“3A”
Z＝余料
长度代号
英制(参照附表二)
公制10=1000mm
08=800mm
宽度代号
英制前码＝以吋为单位<见表1-2>
后码＝以分为单位<见表1-2>
公制100=100mm
厚度代号
英制前码＝以吋为单位<见表1-2>
后码＝以分为单位<见表1-2>
公制100=100mm
材质代号<见表1-1>
类别代号(参照附表一)
<表1-1>材质代号对照表
材质代号材质名称材质代号材质名称
01 白杨木(White Poplar)
02 橡胶木(Rubber Wood)
03 苦栎木
04 杂木
05 桦木(Birch)
06 ASH(梣)木
07 荷木
08 红榉木
09 拉敏(Ramin)
※苦栎、荷木及杂木为公制尺寸，其余为英制
<表1-2>宽度/厚度代号对照表
吋(前码) 分(后码)
代号英寸代号尺寸
2 存货编码
1 存货分类：
存货分类的分类原则（总共分7级）：1－1-2－1－3－1－1-1
三胺板材成品的存货名称举例：
聚脂板材成品（102）存货名称举例：
二：家具成品的编码原则
家具成品的分类：1级2表示家具成品
家具成品的编码原则：客户订单号＋流水号
（客户订单号的编码原则：YDH＋年份＋月份＋流水号
举例说明：现有业务部2004年12月接到客户订单两个家具成品订单订单号：YDH0412001、YDH0412002
存货编号：YDH041200101
YDH041200102
注意：
（1）存货编码必须唯一，即一种存货只能有一个编码；
（2）存货档案要与实物一一对应，注意一种存货有几个名称的情况；
（3）选择存货自由项，反映原材料供应厂家及材料等级
3料品编码：
料品分类编码
料品代码的第一位是料品总分类，
?1----原材料
?2----在制品
?3----产成品
原料料品编码方案：使用9位编码，第一位是分类编码，原料固定为1；第二、三位是第一级编号，原料是01、耗材是02、五金是03、包装材料是04、工具是05、工务用品是06、办公用品是07、油漆是08、辅料是09、其他是99，第四、位是第二级编号，最后5位是流水号。
X X X X X X X XX X
流水号
第二级编号
第一级编号
分类号1
注：包材、刀具第三级直接用顶、底等表示，第四级用规格型号表示
其余现有库存料品编码方案可参考此编码方案
特别说明：由于家俱行业的特殊性导致原辅材料的多样性，即每一种成品都会导致生成一系列的包装材料、工具、耗材等，为此该类材料建议采用存货自由项核算，核算模式为存货编码+自由项确定一个唯一的存货。这样即能保证料品的单一性，又能保证财务核算的简化需要。
4存货编码原则
系统规划可用长度：20位
原材料和辅助材料的编码规则：存货分类＋3位流水号
如：进口柞木（普二级），编码：1011001
第一位为存货大类码，用数字表示，1表示原材料
第二、三位为存货中类码，用数字表示，01表示木料第四位为小类码，用数字表示，1表示柞木
最后三位为流水号，流水号自动加1
半成品的编码规则：现有的编码＋材质
如：桌子，编码：SE-109-ASH
SE-109 是现有编码
ASH：表示材质是水曲柳
成品的编码规则：现有的编码＋材质＋颜色
如：桌子，编码：SE-109-ASH -B
SE-109 是现有编码
ASH：表示材质是水曲柳
B：表示颜色
K/3编码规范 丹东金蝶软件 二零一二年五月
文档控制更改记录
一、 部门编码原则 部门编码由二位阿拉伯数字组成。 顺序号 二、 职员编码原则 职员编码由三位阿拉伯数字组成。 具体职员
三、 客户编码原则 客户编码由七位阿拉伯数字组成，共三级。第一级两位代表地区省级编码；第二级两位代表市级编码，第三级三位代表单位顺序号。 顺序号 市 省（直辖市忽略） 注：地区编码规则详见 行政区划代码 https://www.doczj.com/doc/cf3078372.html,/tjbz/xzqhdm/ 四、 供应商编码原则 供应商编码由七位阿拉伯数字组成，共三级。第一级两位代表地区省级编码；第二级两位代表市级编码，第三级三位代表单位顺序号。 顺序号 市 省（直辖市忽略）
注：地区编码规则详见行政区划代码https://www.doczj.com/doc/cf3078372.html,/tjbz/xzqhdm/ 五、仓库编码原则 仓库编码由四位阿拉伯数字组成，共二级。按顺序号编码。 仓库小类 仓库编号 六、物料编码原则 1、原材料编码 原材料编码，分为五级由十二位阿拉伯数字组成，第一级二位代表分类【原材料】；第二级两位代表【原材料小类】，第三级二位【材质类别】；第四级三位代表【材料名】；第五级三位代表【顺序号】。 例如：01.01.01.001.001 代表【原材料】-【主料】-【钢材】-【槽钢】-【顺序号】 助记码：与原材料规格型号相同，可简化编写。 2、消耗品编码
【消耗品】材料分为五级由十二位阿拉伯数字组成。 第一级二位代表材料分类【原材料】；第二级二位代表【消耗品】；第三级二位代表【小类】；第四级三位代表【材料名】；第五级三位代表【顺序号】。 例如：01.03.01.001.001代表【原材料】【消耗品】【焊材】【电焊条】【顺序号】 助记码：与原材料规格型号相同，可简化编写。 3、焊材编码 【焊材】材料分为五级由十二位阿拉伯数字组成。 第一级二位代表材料分类【原材料】；第二级二位代表【焊材】；第三级二位代表【类别】；第四级三位代表【小类】；第五级三位代表【顺序号】。 例如：01.04.01.001.001代表【原材料】【焊材】【焊丝】【碳钢】【顺序号】 01.04.01.002.001代表【原材料】【焊材】【焊条】【电焊条】【顺序号】 助记码：与原材料规格型号相同，可简化编写。 4、半成品编码 半成品编码由十三位阿拉伯数字组成，按本成品的类别和所在工序编辑确定 第一级二位代表【半成品】；第二级三位代表【产品类别】；第三级三位代表【图号】 第四级三位代表【品名】；第五级二位代表【工序】 例如：03.001.001.001.01代表【半成品】-【压力罐】-【430066-0005】-【外罐】-【一序】 助记码：430066-0005-1，可简化编写。 5、产成品编码 产成品编码八位阿拉伯数字组成三级编码。 产成品第一级二位代表【产成品】；第二级三位代表【产品类别】；第三级三位代表具体产品【图号】。例如：03.001.001 代表【产成品】-【压力罐】-【430066-0005】 助记码：430066-0005 查询时，可简单输入，输入其中任意字段即可。
物料编码规则范本 综述 本文仅对物料编码的设计思路进行简单介绍，并非2BizBox软件的强制要求，各企业应根据其自身情况灵活制定适合自己的编码规范。定义 物料编码是计算机系统对物料的唯一识别代码。它是用一组代码来代表一种物料。物料编码必须是唯一的，即一种物料不能有多个物料编码，一个物料编码不能代表多种物料。 物料的编码方案应简单、清晰，尽量不要把物料的属性含义放到编码中。 原则 本文设计的物料编码规则遵循以下原则： ?唯一性：同一种物料只能对应一个编码，同一编码只能代表一个物料，绝不能出现一个物料多个编码，或多个物料一个编码的情况。 ?可使用性：编码的长度应在6-20之间，不宜过长，否则不易识别记忆
?规则性：编码应当是按照一定的编码原则编制出来的，并配合对描述进行规范。 ?可读性：物料编码不一定要求一看就知道是哪种物料，但应当做到一看到物料就能够识别出该物料是属于哪一类的物料，可 以考虑采用前段用分类码，后段用顺序码的方式进行编码。编 码的使用者应当在较短的时间内对编码的方式有大致的了解； 另外，应避免使用“i”、“O”、“Z”等容易与数字混淆的字 母编码。 ?通用性：同一编码原则应能涵盖大多数物料，新增加的品种也能够适应 ?可扩展性：编码原则的制定应能考虑公司5-10年内物料的变化趋势。并且要对不同的情况留有一定的余地。 ?效率性：编码原则不仅要考虑使用者是否可以较容易地解读，方便记忆和识别，还应当考虑是否有助于提高日常操作的效率。 ?兼容性：本公司的物料编码应当考虑与主要客户、重要供应商的编码的兼容，这要求建立一个物料编码对照表，把客户、主 要供应商的编码、本公司编码放在一张表内可以自由查询。 ?综合性：编码原则也应考虑与产品（BOM单）、生产、采购、货仓运作、物料控制、财务、使用软件系统等相关方面的配合 使用问题。 编码示例
1XXX家具物料编码原则 2 3 4壹.物料编号原则说明 5(一)实木类编号格式： 610 . CD .EFH HIJ KL M 7 8木料等级代号 9A＝特级(FAS) 10B＝“1”COM 11C＝“2”COM 12D＝“3A” 13Z＝余料 14长度代号 15英制(参照附表二) 16公制10=1000mm 1708=800mm 18宽度代号 19英制前码＝以吋为单位<见表1-2> 20后码＝以分为单位<见表1-2> 21公制100=100mm 22厚度代号 23英制前码＝以吋为单位<见表1-2> 24后码＝以分为单位<见表1-2> 25公制100=100mm 26材质代号<见表1-1> 27类别代号(参照附表一)
28 29<表1-1>材质代号对照表 30材质代号材质名称材质代号材质名称 3101 白杨木(White Poplar) 3202 橡胶木(Rubber Wood) 3303 苦栎木 3404 杂木 3505 桦木(Birch) 3606 ASH(梣)木 3707 荷木 3808 红榉木 3909 拉敏(Ramin) 40※苦栎、荷木及杂木为公制尺寸，其余为英制 41 42<表1-2>宽度/厚度代号对照表 43吋(前码) 分(后码) 44代号英寸代号尺寸 2 存货编码 1存货分类： 存货分类的分类原则（总共分7级）：1－1-2－1－3－1－1-1一：板材成品的编码原则：(在分类的基础上加流水号)
三胺板材成品的存货名称举例： 聚脂板材成品（102）存货名称举例：
二：家具成品的编码原则 家具成品的分类：1级2表示家具成品 家具成品的编码原则：客户订单号＋流水号 （客户订单号的编码原则：YDH＋年份＋月份＋流水号 举例说明：现有业务部2004年12月接到客户订单两个家具成品订单订单号：YDH0412001、YDH0412002 存货编号：YDH041200101 YDH041200102 三：原材料编码原则：
编码原则 指导说明书 编码原则 说明：以物料的编码为主线讲解编码的原则，但所讲编码原则同样适用于K3系统的客户编码、供应商编码、职员编码、部门编码、单位编码、仓库编码、各种类别编码和其他需要编码的任何项目等。 第一节物料编码的意义 物料编码是以简短的文字、符号或数字、来代表物料、品名、规格或类别及其他有关事项的一种管理工具。在物料极为单纯、物料种类极少的工厂或许有没有物料编码都无关紧要，但在物料多到数百种或数千、数万种以上的工厂，物料编码就显得格外重要了。此时，物料的领发、验收，请购、跟催、盘点、储存等工作极为频紧，而藉着物料编码，使各部门提高效率，各种物料资料传递迅速、意见沟通更加容易。物料编码之功能如下： ?增强物料资料的正确性 物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切物料之活动均有物料编码可以查核，因此物料数据更加正确。至于一物多名，一名多物或物名错乱之现象不致于发生。 ?提高物料管理的工作效率 物料既有系统的排列，以物料编码代替文字的记述，物料管理简便省事，效率因此提高。 ?利于电脑的管理 物料管理在物料编码推行彻底之后，方能进一步利用电脑作更有效的处理，以达到
物料管理之效果。 ?降低物料库存、降低成本 物料编码利于物料库存量的控制，同时利于呆料的防止，并提高物料管理工作的效率，因此可减轻资金的积压，降低成本。 ?防止物料舞弊事件之发生 物料一经编码后，物料记录正确而迅速，物料储存井然有序，可以减少舞弊事件之发生。 ?便于物料之领用 库存物料均有正确的统一的名称及规格予以编码。对用料部门的领用以及物料仓库的发料都十分方便。 第二节物料编码的原则 物料编码必须合乎物料编码的原则，合理的物料编码，必须具备下列基本原则： ●简单性 ●分类展开性 ●完整性 ●单一性 ●一贯性 ●可伸缩性 ●组织性 ●适应电脑管理 ●充足性 ●易记性 一、简单性 编码的目的在于将物料化繁为简，便于物料的管理，如果编码过于繁杂，则违反了编码之目的。因切此物料编码在应用文字符号或数字上应力求简单明了，这样可节省阅读、填写、抄录的时间与手续，并可减少其中的错误机会。 物料相当单纯时，只要将物料简单分类为几项即可，物料分类项目多了，就显得很不方便。若物料相当复杂时，就要将大分类再加以细分，这种分类展开也称为多级分类。 二、分类展开性 物料复杂，物料编码大分类后还要加以细分，如果采用阿拉伯数字十进位，则每段最多只能由十个细分的项目，如果采用英文字母，则每段有26个细分项目，然而细分项目太多，就难于查找，而细分项目太少，则分类展开太慢，分类细分项目通常以五至九个较佳。例如采用阿拉伯数字十进位，有十八个项目时，其分类展开可以利用下列方法。
物料编码规则 方案设计部门 方案设计时间 方案版本
目录 物料编码规则 0 一、文档说明 (2) 二、企业信息编码系统的设计 (2) 三、物资编码管理办法 (3) 1、物料一级分类 (4) 2、物料二级分类 (4) 1) 外购件二级分类 (4) 2) 标准件二级分类 (7) 3) 电器类二级分类 (8) 4) 液压气动件二级分类 (8) 5) 钢材类二级 (9) 6) 工量具类 (11) 7) 油脂类二级分类 (11) 8) 非金属类二级分类 (12) 9) 包装材料二级分类 (12) 10) 刃具类二级分类 (12)
一、文档说明 主题内容及适用范围 主题内容：本文规定了公司物料的编码结构、内容、规则和方法。 适用范围：适用于对所有公司物料的编码的管理、分类和维护。 引用标准 本规则参考引用的标准有： GB 7026 信息分类编码标准的编码规定及信息分类编码标准的基本原则和方法 GB 7027 信息分类编码的基本原则和方法 GB 10113 分类编码通用术语 二、企业信息编码系统的设计 1、编码系统设计的基本原则 1）编码的唯一性：每一代码或每一组编码仅限于一个编码对象，每一个编码对象只能有一个代码或每一组编码标识。 2）编码的合理性：选择代码符号、编码的种类、编码系统结构必须与编码对象、编码目的相适应。 3）编码的简明性：尽可能用最简单的结构、最少的码位标识编码对象。 4）编码的规范性：一个编码系统中代码符号、系统结构、码位长度必须规范、统一。 5）编码的可扩充性：编码系统中要留有余地，以便进行必要的扩充。 6）编码的适用性：编码必须达到编码目的，而且应方便编码、方便记忆、方便计算机处理。 2、编码系统设计的程序 1）明确编码系统的目的、用途。由于编码系统为整个计算机应用系统服务，所以编码的目的要求与计算机应用系统的目的有关。在设计计算机应用系统时，通过调查分析，按事、物在系统中的处理要求提出编码系统的目标，只有明确了解系统对编码的要求，才能开展设计工作。
说明：以物料的编码为主线讲解编码的原则，但所讲编码原则同样适用于系统的客户编码、供货商编码、职员编码、部门编码、单位编码、仓库编码、各种类别编码和其它需要编码的任何项目等。 第一节物料编码的意义 物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其它有关事项的一种管理工具。在物料极为单纯、物料种类极少的工厂或许有没有物料编码都无关紧要，但在物料多到数百种或数千、数万种以上的工厂，物料编码就显得格外重要了。此时，物料的领发、验收，请购、跟催、盘点、储存等工作极为频紧，而借着物料编码，使各部门提高效率，各种物料资料传递迅速、意见沟通更加容易。物料编码之功能如下： 增强物料资料的正确性 物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切物料之活动均有物料编码可以查核，因此物料数据更加正确。至于一物多名，一名多物或物名错乱之现象不致于发生。 提高物料管理的工作效率 物料既有系统的排列，以物料编码代替文字的记述，物料管理简便省事，效率因此提高。 利于电脑的管理 物料管理在物料编码推行彻底之后，方能进一步利用电脑作更有效的处理，以达到物料管理之效果。 降低物料库存、降低成本 物料编码利于物料库存量的控制，同时利于呆料的防止，并提高物料管理工作的效率，因此可减轻资金的积压，降低成本。 防止物料舞弊事件之发生 物料一经编码后，物料记录正确而迅速，物料储存井然有序，可以减少舞弊事件之发生。 便于物料之领用
库存物料均有正确的统一的名称及规格予以编码。对用料部门的领用以及物料仓库的发料都十分方便。 便于压缩物料的品种、规格 对物料进行编码时，可以对某些性能相近或者相同的物料进行统一、合并和简化，压缩物料的品种、规格。 第二节物料编码的原则 物料编码必须合乎物料编码的原则，合理的物料编码，必须具备下列基本原则： ●简单性 ●分类展开性 ●完整性 ●单一性 ●一贯性 ●可伸缩性 ●组织性 ●适应电脑管理 ●充足性 ●易记性 一、简单性 编码的目的在于将物料化繁为简，便于物料的管理，如果编码过于繁杂，则违反了编码之目的。因切此物料编码在应用文字元号或数字上应力求简单明了，这样可节省阅读、填写、抄录的时间与手续，并可减少其中的错误机会。 物料相当单纯时，只要将物料简单分类为几项即可，物料分类项目多了，就显得很不方便。若物料相当复杂时，就要将大分类再加以细分，这种分类展开也称为多级分类。 二、分类展开性
****股份有限公司物料编码原则 2009/C 编制：日期： 审核：日期： 批准：日期： 会签：日期
1 目的 规范我司物料管理，适应ERP系统需要，促进公司物流管理水平提升，有效控制库存，提高及时交货率，更好的服务客户。 2 范围 本编码原则适用于对中捷厨卫股份有限公司的所有物料进行管理，包含但不仅限于原材料、零配件、包装物、成品、低值易耗品、样品（含改良等情况产生的临时物料）。 3 编码原则 3.1 总原则 3.1.1物料编码共分原材料、零配件（含组件）、包装物、成品、低值易耗品、样品（含改良等情况产生的临时物料）六大类，分别由英文字母、数字、间隔符组成。 3.1.2 物料编码原则由技术中心制定与修订，任何其它部门不得随意对其进行位数删除/增添、代码定义更换等。 物料分类原材料零配件（含组件）包装物成品低值易耗品特殊成品样品（含临时物料）物料大类码1 2 3 4 5 6 L 3.3 原材料编码说明 3.3.1 原材料代码段定义如下： 1 XX XXX 流水号 类别码 大类编码 3.3.1.1 第1位，原材料大类码：1； 3.3.1.2 第2、3位：原材料类别代码，约定如下： 01——型砂类物料；02——橡胶、塑料类；03——铸造辅料；04——为紫铜； 05——铜棒类物料；06——铜管类物料；07——铜锭类物料；08——铁类附件；09——锌锭类物料；10——铅锭类物料；11——铝锭类物料；12——铜粉； 13——炉渣；14——料头；15——化学品物料；16——铜板类。 3.3.1.3 第4、5、6位：引入顺序流水号：以000～999之间的数字从小到大排列。 3.3.2 原材料编码举例说明 3.3.2.1 Ф15铜管 新编码为：106001
企业ERP系统中物料编码的原则和方法 在企业信息系统的建设中，物料编码的确定往往是比较头痛的事情，因为编码方案既要考虑现实，又要考虑长远，既要考虑使用习惯，又要讲究科学规范。如果考虑不周，包含不全，编码规则就得经常修改，不仅造成工作量增大，还影响系统运行。因此，怎样制定一套完整实用，扩充性强，又能满足系统要求的编码方案，是每个企业在信息化建设中都必须解决的问题。四机厂在ERP项目实施中物料编码就遇到了一些复杂的情况，过去工厂开发过一些部门级的应用管理软件，各个部门建立了自己适用的一套物料编码，由于对数据理解的角度不同，同样物料的编码方案和规则都有所不同。经过多年的应用形成了习惯难以接受新的变化。在实施PDM系统时，为了统一全厂的物料编码，企业重新制定了一套编码方案，这套编码根据物料特征属性进行了多层分类，编码规则过于复杂，编码的难度大，虽然在图纸和PDM系统中强行使用，但没有在采购、仓储和生产过程中被应用。 目前ERP系统中需要有统一的物料编码，到底是采用何种编码方案可行呢？企业对此进行了深入的探讨和研究，提出了一些新的想法，本文就编码的一些思路和做法进行必 要的阐述。 1．物料的定义及编码的作用 首先我们要明白物料的含义是什么，根据ERP系统的通用定义，“物料”是为了产品出厂，需要列入计划的一切不可缺少的物资的统称，不只是原材料或零件，还包括毛坯、在制品、半成品、成品、外购件、包装材料、产品说明书，甚至还包括工装工具、劳保用品、能源等等的一切物料。 ERP系统要利用计算机来处理大规模的数据，物料编码作为关键数据是人和计算机使用所有其他数据元素的基础，它可以记录生产过程中物料的运动变化情况，跟踪物料的动向。物料数据有了规范化的编码，还能便于计算机识别和检索，便于对物料进行高效、有序的管理，便于系统对物料进行分类、检索与统计，以及便于物料信息的交换与共享，所以物料编码是 ERP系统中作为的一个关键主数据是决不可少的。但是在ERP系统中物料代码最主要的是作为物料的标识符来使用的，而不是一种描述符，因此物料编码并不要求带什么含义，最根本的是要到做唯一性就行了，即：一物一码。同一种物料，不论出现在什么产品上，只能用同一个代码；而不同的物料，那怕有极微小的区别也不得用同一个代码。一般地，只要物料的物理或化学性质有变化、只要物料要在仓库中存储、就必须为其指定一个编码，举例，如某零件要经过冲压成型、钻孔、喷漆三道工序才能完成。如果该物料的三道工序都在同一车间完成，不更换加工单位，即冲压成型后立即进行钻孔，紧接着进行喷漆，中间没有入库、
“ERP系统”物料编码规则 (版本号: V1.0) 一、物料编码的原则 编码的目的在于将物料化繁为简，便于物料的管理和识别，节省阅读、填写、抄录的时间与手续，减少错误机会的，因此，物料编码在应用文字、符号或数字上要力求简单、明了，并遵循简单性、完整性、单一性、分类展开性、一贯性、可伸缩性、组织性、适应计算机管理、充足性和易记性等原则。 二、物料编码的意义 (一)物料编码的定义：物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其他有关事项的一种管理工具。 (二)物料编码的意义： 1、增强所用物料资料的正确性。 物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切活动均以物料编码为依据进行查核，因此物料数据更加正确。杜绝了一物多名，一名多物或物名错乱等现象的发生。 2、提高物料管理的工作效率。以编码代替文字的记述，使物料更加简便省事，从而提高物料管理工作的效率。 3、利于计算机的管理。物料管理在彻底推行物料编码之后,才能进一步利用计算机作更有效的处理, 以达到计算机系统管理的效果。 4、降低物料库存和成本。物料编码既有利于库存量的控制，又
利于防止呆料的发生，提高管理工作的效率，从而减少资金的积压，降低管理的成本。 5、防止物料舞弊事件的发生。物料一经编码后，其记录正确而迅速，储存井然有序，可以减少物料舞弊事件的发生。 6、便于物料的领用。每一种物料均有正确的统一的编码，对用料部门的物料领用和仓库发料都十分方便。 三、物料编码的规则 （一）物料大类分类及编码规则 根据财务核算和物流管理的需要，结合工作的实际情况，将现公司的所有物料分为九个大类, 每一大类又分为几个小类，小类之后又根据物料的属性、特征和使用状况进行分类。 每一物料总的编码为12位，共分三层。第一层为第一大类占第1位，用物料名称第一个汉字的汉语拼音的第一个大写字母代替；第二层为第二类占第2、3位, 用两位数字01，02，03……99代替。第三层为细分类，占第4至12位，每一位可根据各种物料赋与不同的含义。 （二）第一层和第二层的分类和编码 1、产成品（C）——摩前减(01) 摩后减(02) 轻型车前(03) 轻型车后(04) 微轿前减(05) 微轿后减(06) 其他车型(07) 其他(08) 2、自制半成品(Z)——摩前减(01) 摩后减(02) 轻型车前(03) 轻型车后(04) 微轿前减(05) 微轿后减(06) 其他车型(07) 其他(08) 3、外购件（W）——摩前减(01) 摩后减(02) 轻型车前(03) 轻型
物料档案（存货档案）的整理与系统录入是ERP实施过程中非常重要的一个基础数据准备与完成工作之一，它关系到企业对物料进行全局规划的正确性、更关系到后续ERP实施能否按计划进度进行及上线后数据的准确性，因此ERP中与物料档案相关的培训工作一般都是在ERP项目启动后就马上着手处理。 说明：以物料的编码为主线讲解编码的原则，但所讲编码原则同样适用于系统的客户编码、供货商编码、职员编码、部门编码、单位编码、仓库编码、各种类别编码和其它需要编码的任何项目等。 物料编码的意义： 物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其它有关事项的一种管理工具。在物料极为单纯、物料种类极少的工厂或许有没有物料编码都无关紧要，但在物料多到数百种或数千、数万种以上的工厂，物料编码就显得格外重要了。此时，物料的领发、验收，请购、跟催、盘点、储存等工作极为频紧，而借着物料编码，使各部门提高效率，各种物料资料传递迅速、意见沟通更加容易。 下面是物料编码设置的一些基本原则： 一、求唯一 通常情况下，只要物料的物理或化学性质有变化，只要物料必须要在仓库中存储，就必须为其指定一个编码，即通常所说的一物一码。比如某零件要经过冲压成型、钻孔、喷漆三道工序才能完成。如果该物料的三道工序都在同一车间完成，不更换加工单位，即冲压成型后立即进行钻孔，紧接着进行喷漆，中间没有入库、出库处理，则该物料可取一个代码。如果该物料的三道工序不在同一个车间完成，其顺序是冲压、入库、领料、钻孔、入库、领料、喷漆、入库，则在库存管理中为了区分该物料的三种状态，必须编制不同的物料编码。 二、分类别 在编码时，一般会按一定的分类方式对编号进行分类，这样，在日常的查询或报表列印时，同类的资料才能排在一起，便于我们比较和汇总统计等。通常我们在对物料进行编码时，会按大类－中类－小类－流水号的形式进行编码，比如，第一码表示大分类，如成品，原材料，半成品等，第二、三码表示中分类，第四、五、六码表示小分类，最后是三位的流水号，通过这样的分类，我们可以保证相同类的物料在做统计分析时是可以排在一起的。 三、勿有意 我们在给客户辅导编码时，非专业性的人员通常都要求让编号反映某些意义，使得编号容易记忆或者可以望“字“生义，常常会将英文单词的首几位或缩写字母编在编号上；再有，还要把物料的规格、尺寸等属性也要反映在料号中。在资料量不大时，这种编码方式的确可能比较方便，使用起来可能会比较符合使用者现时的习惯，但是当资料数量越来越大时，要记忆的东西太多了，实际上已经达不到当初设想的易于记忆的目的了，结果给后续新增编码造成很大的困扰，无法进行新增编码的编制。 在很多企业中，常常就是为了要整理理出有意义的料号体系，而使得编号工作变得非常困难，经常会组织很多部门，来讨论如何才能将这些有意义的东西编到编码中去，耗费了大量的人力、物力和时间，经常是编到一半发现无法编制下去。比如，我们在编电阻的编码的时候，客户人员常常会要求将阻值、材质加到编码中，甚至将10的几次“方“也要加到编码中，以方便看了编码就知道电阻的阻值和材质。结果日后有新增的物料时，却发觉实在很难遵行原来的原则进行新物料的编号工作。 其实，料号仅是物料的代码。是为了便于计算机系统管理，而给的一个编号而已。它可以不具备
深圳**技术有限公司编码原则 1.0目的： 定义深圳民爆光电技术有限公司需要的相关编码方法和编码原则。 2.0范围： 适用于深圳民爆光电技术有限公司所有的产品型号编码,物料编码。 3.0职责与权限： 3.1技术研究中心：负责维护成品，半成品，物料，辅料，新增部分的编码规范 及编码。 4.0内容 4.1产品成品型号编码原则：编码长度为14位;由数字结合等长编码 半成品中类2、3位代码分类 4.1.1编码基本格式如下： 1 XX XXXX XX X 0000 4位流水码（不同客户、尺寸、结构变化） 10 客户分类 8、9 颜色 4、5、6、7 产品型号 2、3 中类 1.大类 成品的色温/显指、电源、包装、标签用特征码区分
5.1半成品包材编码基本格式如下：
3位流水码（不同客户、设计方案、尺寸） 11 客户分类 10 类型 6、7 、8、9 产品型号 4、5 成品中类 2、3 中类 2.大类 5.1.1产成品分类及代码表：
5.1.2半成品灯板组件编码基本格式如下： 1 XX XX XXXX X X 000 3位流水码（尺寸、品牌、封装、串并） 11 显色指数 10 色温 6、7 、8、9 产品型号 4、5 成品中类 2、3 中类 3.大类 5.1.3产成品分类及代码表
5.1.4半成品电源编码基本格式如下： 1 XX X XX X XXXX 000 3位流水码（尺寸、型号、品牌） 8、9、10、11功率 7 电压 5、6 产品功能 4 产品类型 2、3 中类 4.大类 5.1.5产成品分类及代码表
5.1.6半成品电源盒编码基本格式如下 1 XX XX XX XXX 0000 4位流水码（尺寸、丝印、升级） 8、9 、10 电源盒型号 6、7 颜色 4、5 材质 2、3 中类 1 大类 5.1.7产成品分类及代码表
1XXX家具物料编码原则 壹.物料编号原则说明 (一)实木类编号格式： 10 . CD .EFH HIJ KL M 木料等级代号 A＝特级(FAS) B＝“1”COM C＝“2”COM D＝“3A” Z＝余料 长度代号 英制(参照附表二) 公制10=1000mm 08=800mm 宽度代号 英制前码＝以吋为单位<见表1-2> 后码＝以分为单位<见表1-2> 公制100=100mm 厚度代号 英制前码＝以吋为单位<见表1-2> 后码＝以分为单位<见表1-2> 公制100=100mm 材质代号<见表1-1> 类别代号(参照附表一) <表1-1>材质代号对照表 材质代号材质名称材质代号材质名称 01 白杨木(White Poplar) 02 橡胶木(Rubber Wood) 03 苦栎木 04 杂木 05 桦木(Birch) 06 ASH(梣)木 07 荷木 08 红榉木 09 拉敏(Ramin) ※苦栎、荷木及杂木为公制尺寸，其余为英制 <表1-2>宽度/厚度代号对照表 吋(前码) 分(后码) 代号英寸代号尺寸
2 存货编码 1存货分类： 存货分类的分类原则（总共分7级）：1－1-2－1－3－1－1-1 三胺板材成品的存货名称举例： 聚脂板材成品（102）存货名称举例：
二：家具成品的编码原则 家具成品的分类：1级2表示家具成品 家具成品的编码原则：客户订单号＋流水号 （客户订单号的编码原则：YDH＋年份＋月份＋流水号 举例说明：现有业务部2004年12月接到客户订单两个家具成品订单订单号：YDH0412001、YDH0412002 存货编号：YDH041200101 YDH041200102
概述： 国内各大软件厂商对于原材、产品等统称不一，有的称呼为”物料”， 有的称呼为“存货档案”等，本文称呼为“物料”。 物料编码是ERP系统在中描述物料的一个身份证号，每个ERP系统的数 据处理围绕着物料编码进行着一系列的设计，它也是企业使用计算机系统所面临的第一个面对的问题。物料编码是否能让企业“愉快”的接受，并且能体现ERP 系统的围绕着物料编码所设计的功能。物料的编码是企业与ERP系统进行友好交流的一个窗口，我们在从事企业信息化工作和实施ERP系统的过程中体会到，编码符合企业的生产经营的特点【尤其是与产品有关的物料的编码】，对促进系统的后续实施有着不可替代的作用。在某阀门的实施中，对ERP编码体系进行了研究，怎样把企业的实际编码原则与ERP的编码设计意图融为一体，通过完善企业编码原则的制定，最大限度的用我们的标准ERP系统完成企业的需求是本文章探讨的核心问题。 一．问题的提出 物料编码的设计是我们实施每个ERP系统首先要面对的内容，在上ERP 系统之前，制造业的企业一般是通过图纸代号（简称：图号）管理产品、零部件（物料）的，物料编码对企业讲是新工作，编制物料编码的通常做法是实施人员把物料编码的原则告诉企业，企业自己组织人力进行物料的编码。只要是编码唯一，我们很少有人关心编码在以后的系统中有什么作用？企业在业务处理时是否能用最简洁的操作查询到所需要的信息？在此我想通过某非标设备厂的典型机 械制造业的实施，探讨物料编码与ERP物料编码体系的应用的一些做法。通过物料编码的应用提高企业对我们的软件系统的应用效果。 二．ERP物料编码体系的特点： 编码中的小数点是物料分类的标识。例如：1.01.01.01.001中小数点是ERP系统的编码原则占用的资源，不允许企业物料编码中出现自己设定的小数点。 物料的编码是建立在物料的分类（组）之下的。每个物料的编码必须属 于一个虚拟类。这个虚拟类是ERP物料中必须设定的，它的描述特性就是编码和名称，没有正常物料所具备的，物流参数、计划参数、设计参数、质量参数等。 ERP的编码系统有很强的分类编码展开功能，企业只要是从根部展开， 不用记忆编码就能找到所需要的物料。 物料编码分为长代码与短代码之分，长代码是物料的编码全部，而短代 码则是物料代码中最右边的一个小数点之后的编码，这部分编码是企业为描述物料的特性码。 三．机械制造行业物料编码的特点与原则： 物料的定义 物料是制造业生产一个产品直接或间接所用到的产品上的物质。物料在制造资源系统中其定义是广泛的，产品是一个物料；部件、零件、毛坯、原材料也是物料；产品生产中用到的工装、工具、图纸、产品的说明书、装箱明细单同样也是物料。因此物料是ERP中的一个广义的名称。机械制造业的产品一般均比较复杂，一个简单的机械产品就有几十个以上的零件组成，需要的物料一般在几千种，甚至更多。以某非标设备生产的阀门这样的简单机械，所需要的物料就有18000种之多。 物料的分类
机械行业物料编码方案 一、文档说明 主题内容及适用范围 主题内容:本文规定了公司物料得编码结构、内容、规则与方法。 适用范围:适用于对所有公司物料得编码得管理、分类与维护。 引用标准 本规则参考引用得标准有： GB 7０26 信息分类编码标准得编码规定及信息分类编码标准得基本原则与方法 ＧB 7０27 信息分类编码得基本原则与方法 GB 1０113 分类编码通用术语 二、企业信息编码系统得设计 1、编码系统设计得基本原则 1）编码得唯一性:每一代码或每一组编码仅限于一个编码对象，每一个编码对象只能有一个代码或每一组编码标识。 ２）编码得合理性：选择代码符号、编码得种类、编码系统结构必须与编码对象、编码目得相适应。 3)编码得简明性:尽可能用最简单得结构、最少得码位标识编码对象。 4）编码得规范性：一个编码系统中代码符号、系统结构、码位长度必须规范、统一。 5）编码得可扩充性:编码系统中要留有余地,以便进行必要得扩充。 6）编码得适用性:编码必须达到编码目得,而且应方便编码、方便记忆、方便计算机处理。
2、编码系统设计得程序 1）明确编码系统得目得、用途。由于编码系统为整个计算机应用系统服务,所以编码得目得要求与计算机应用系统得目得有关。在设计计算机应用系统时,通过调查分析，按事、物在系统中得处理要求提出编码系统得目标,只有明确了解系统对编码得要求，才能开展设计工作。 2)确定编码系统要标识得内容与范围。在编码系统得目得要求决定后,就要达到这一目得所要描述得信息得性质、内容与范围，只有明确了描述得对象,才能进一步决定编码系统得形式。 ３)选择编码系统得结构。以上两条就是为了使编码系统满足应用系统得要求,这一条就是选择某种结构来描述必需得内容,使所用得码位最少,又便于人与计算机进行处理。 ４）根据选好得结构及所需描述得内容、进行编码系统得具体设计,决定码位与码值得内容，并对决定得内容进行明确得定义。 5)根据初步设计得系统进行试编、试用。 6)根据试编、试用得结果进行修改、补充。 7）进一步修改、定型。 三、物资编码管理办法 总则 第1条为加强物资编码管理,特制定本方法。 第2条本公司所有物料编码,均适用本方法。 第3条本公司所有物料得编码均按《物料编码规则(暂行)》文件之要求进行编制。
生产车间设备编码规则 GY03-03.0 设备编码规则 生产车间设备编码规则(试用版) 为加强对生产车间设备的管理，方便生产车间对设备的使用，技术部特制订本规则。实施本规则后，生产车间的每一台生产设备都有其唯一的编码。 1，生产设备编码规则。 生产设备的编码原则:车间生产设备的编码共十位，前两位为备用位，以 00表示。第三位到第五位代表设备类型，以设备类型的汉语拼音声母表示，具体见下表。 序号设备分类编码第三位到第五位 数控剪板机 JBS 1 剪板机普通剪板机 JBP 数控折弯机 ZWS 2 折弯机普通折弯机 ZWP 多工位 CS0 3 冲床普冲 CP0 液压压力机 CYY CO2气体保护焊 HCB 氩弧焊 HYH 4 焊机激光焊 HJG 储能焊 HCN 直流焊 HZL 5 激光切割 JGG
数控切割 QGS 6 气割半自动切割 QGB 空心磁力钻 ZKC 立钻 ZL0 7 钻床摇臂钻 ZYB 台式钻攻钻床 ZZG 金属带锯床 JJD 8 锯型材切割机 JXG 9 (若新增其他类别设备) (新增对应编码) 接下来的三位编码代表该种设备的生产能力的某一参数，最后两位代表该类GY03-03.0 设备编码规则 别设备的序列号。如下所示。 0 0 X X X X X X X X 序列号 备用位，编代表设备某一生 码以0表示产能力的代码 代表设备类型的代码 2，各种型号设备编码规则具体如下: 2.1，剪板机编码规则:剪板机的编码前两位为备用位，以00表示。接下来的三位代表设备类型，以剪板的拼音声母大写JB开始，第五位区分剪板机是数控的还是非数控的或别的类型,若是数控的,在JB后加字母S，普通 以后若增加其他类型的剪板机，以此位区别。剪板机则在JB后加字母P，
物料档案（存货档案）的整理与系统录入是实施过程中非常重要的一个基础数据准备与完成工作之一，它关系到企业对物料进行全局规划的正确性、更关系到后续ERP实施能否按计划进度进行及上线后数据的准确性，因此ERP中与物料档案相关的培训工作一般都是在ERP项目启动后就马上着手处理。 说明：以物料的编码为主线讲解编码的原则，但所讲编码原则同样适用于系统的客户编码、供货商编码、职员编码、部门编码、单位编码、编码、各种类别编码和其它需要编码的任何项目等。 物料编码的意义： 物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其它有关事项的一种管理工具。在物料极为单纯、物料种类极少的工厂或许有没有物料编码都无关紧要，但在物料多到数百种或数千、数万种以上的工厂，物料编码就显得格外重要了。此时，物料的领发、验收，请购、跟催、盘点、储存等工作极为频紧，而借着物料编码，使各部门提高效率，各种物料资料传递迅速、意见沟通更加容易。 下面是物料编码设置的一些基本原则： 一、求唯一 通常情况下，只要物料的物理或化学性质有变化，只要物料必须要在仓库中存储，
就必须为其指定一个编码，即通常所说的一物一码。比如某零件要经过冲压成型、钻孔、喷漆三道工序才能完成。如果该物料的三道工序都在同一车间完成，不更换加工单位，即冲压成型后立即进行钻孔，紧接着进行喷漆，中间没有入库、出库处理，则该物料可取一个代码。如果该物料的三道工序不在同一个车间完成，其顺序是冲压、入库、领料、钻孔、入库、领料、喷漆、入库，则在管理中为了区分该物料的三种状态，必须编制不同的物料编码。 二、分类别 在编码时，一般会按一定的分类方式对编号进行分类，这样，在日常的查询或报表列印时，同类的资料才能排在一起，便于我们比较和汇总统计等。通常我们在对物料进行编码时，会按大类－中类－小类－流水号的形式进行编码，比如，第一码表示大分类，如成品，原材料，半成品等，第二、三码表示中分类，第四、五、六码表示小分类，最后是三位的流水号，通过这样的分类，我们可以保证相同类的物料在做统计分析时是可以排在一起的。 三、勿有意 我们在给客户辅导编码时，非专业性的人员通常都要求让编号反映某些意义，使得编号容易记忆或者可以望“字“生义，常常会将英文单词的首几位或缩写字母编在编号上；再有，还要把物料的规格、尺寸等属性也要反映在料号中。在资料量不大时，这种编码方式的确可能比较方便，使用起来可能会比较符合使用者现时的习惯，但是当资料数量越来越大时，要记忆的东西太多了，实际上已经达不到当初设想的易于记忆的目的了，结果给后续新增编码造成很大的困扰，无法进行新增编码的编制。 在很多企业中，常常就是为了要整理理出有意义的料号体系，而使得编号工作变得非常困难，经常会组织很多部门，来讨论如何才能将这些有意义的东西编到编码中去，耗费了大量的人力、物力和时间，经常是编到一半发现无法编制下去。比如，我们在编电阻的编码的时候，客户人员常常会要求将阻值、材质加到编码中，甚至将10的几次“方“也要加到编码中，以方便看了编码就知道电阻的阻值和材质。结果日后有新增的物料时，却发觉实在很难遵行原来的原则进行新物料
SAP物料分类及描述规范 1.说明 本文件概括性地描述了ERP SAP R/3系统中物料数据及其他数据的编码分类、编码规则的总体情况。 2.物料编码的基本原则 为保证公司信息编码标准化、一体化、规范化，减少信息重复处理，避免一物多号、一号多物等现象，编写物料编码应遵循以下基本原则： 2.1 唯一性：保证一个编码对象赋予一个代码，一个代码只反映一个编码对象。 2.2 可扩充性：适应编码对象的不断增加，留有足够的备用码。 2.3 规范性：代码格式要规范、统一，提高可靠性。 2.4 简练性：代码位数尽可能少，减少差错。 2.5 稳定性：要考虑代码变化的可能性，尽可能保持代码系统的稳定。 2.6 识别性：代码应反映编码对象的部分特点，方便记忆和使用。 2.7可操作性：代码应尽可能减少计算机处理的时间。 3.物料编码的基本结构 流水码，结构码 + 流水码 第 1 页共6 页
如： 1开头的为主料，6开头的为成品（其中碎片放在成品的编码范围中） 4.物料描述的基本规范 4.1、主辅料、成品、劳保及客供料、工具、低（高）值易耗等 描述通用规则：产品名称 + 规格型号 如：单晶硅片S125 银浆PV145 电导率仪 DDB-6200 注：1、若无规格型号的只使用产品名称； 2、对于非专用物料，例如基本计量单位为ML的，不再作为新的物料代码进行编码； 3、对于专用的不同的包装的使用不同的编码。如200ML与500ML三氯氧磷，使用不同代码。 4.2、办公用品、备品备件 A、专用备件：名称+规格型号+品牌，如：伺服电机TSB08751C-2BH3东元 B、通用备件/办公用品：名称+规格型号+(品牌) 如：有机玻璃板 2400*1200*5(mm) C、国外备件：设备厂家+（订货代号）+ 中文名称（附加数据：英文名称及参数）如：RENA 112054两通隔膜阀 注：1.规格型号比较多的情况下以/隔开区分； D、非标件：名称+图纸号+版本号 4.3、碎片根据性质分为硅碎片、制绒碎片、扩散碎片、刻蚀碎片、PECVD碎片、丝印碎片、烧结碎片、电池碎片按面积比例定义碎片（大于1/2电池碎片、小于1/2电池碎片）。 4.4、硅片及电池片针对OEM是否为采购的，分别分为两个物料号；OEM物料为采购过来，硅片及电池片描述前加采购OEM； 若为客供料，该部分物料为无价物料，硅片及电池片前加“客供OEM”； 4.5 保税料：保税+名称 4.6、电池片研发及在建工程根据财务要求，针对每一种产成品分别增加零价的物料号码；在描述前分别添加“项目物料(名称)”注明。 第 2 页共6 页
浅析制造业物料编码在ERP系统中的实施 系统数据的整理、物料编码及数据录入是建立ERP系统的难点之一，正确按物料编码原则进行编码定义，是使物料编码具有唯一属性的依据。同时，数据整理与编码实施也是整个ERP系统快捷运行的基础。 1 概述 在ERP系统中，物料编码本身没有含义，但在系统内，是各种物料应用的唯一代号。不同的物料在编码时应区别对待，例如对于半成品，可以直接以图号作为编码进行编号，这样，在PDM、CAPP以及实际操作中更容易实施和理解。 2 物料编码原则 不需使物料编码表达较丰富的含义，只需将主要属性通过物料编码进行直观的反映即可。如欲使编码表达各层次的含义，会增加编码的复杂性和实施的难度。很多物料的属性是不断发展和深化的，是无法预先定义完全的。增加编码含义对如何分类，如何给位，造成了不确定性，如果预计不足或考虑不周，造成码位不够用时，就需修改编码规则，必将使已定的物料编码全部清除后，再按新的规则进行编码或者再增加一个段，这对一个上线系统，数据的变动大且无必要。编码的含义对于业务实施，没有特殊的意义。可通过对物料各个属性字段的设置，就可以实现业务上的需求，对于ERP系统，系统的运行均依赖于物料的各个字段属性。编码再有含义，全靠人脑记忆这些编码含义是不切合实际的，所以，完全可以通过对物料的规范定义，即可方便地实施数据处理。即使想取得某些物料含义方面的数据，也应通过系统中定义的字段属性进行抓取。过度表达物料编码含义，将浪费系统的编码资源，即某个物料类型可以编码十万个物料号的，由于过度设定编码的各种含义，如按这种含义实施，编码资源的利用率会大大降低。 注意物料类型的层次关系，应简单明了地定义分类实施方法，但其含义层不应该超过三个层次，不要考虑更复杂或详细的规则，应该只考虑重要的，具有的重要特征是其固化不变的属性，变动属性不应纳入编码中。其次，层次之间的定义不能冲突，例如既按物料的物理属性来定义，又按物料的使用部门或功能来定义，造成物料层次之间无法准确定义和重复定义，会引起物料命名的混乱。 2.1 定义编码的原则 （1）唯一性 物料代码要能唯一识别，不能有二意性，不能重复；在数据库中，一般物料编码也常常作为表的关键字段，表中的关键字段也要求各物料的编码是唯一的。 （2）标准化 尽量采用通用的标准进行编码，总的原则是，标准一旦被确立，其地位就相当与法规，所有的业务部门包括技术部、采购部、仓储部、销售部等，都要遵循这个法规规定，有不同的异义可向法规负责部门提出，对规则进行调整，或者是仍按现规则执行，决不能无视法规存在，按自己的想法另做一套，这会造成编码的重复或无法识别，也会对BOM维护、采购计划的执行、仓库发料等造成一系列问题。 （3）简单化 物料代码要简单明了，易读易懂。由于编码在系统中经常性地被调用，例如仓库每月的收发货会有几十万笔，这时，如果输入一个14位的编码和输入一个6位的编码，对于整个输入的效率、