销售部会议流程
会议营销流程模板 一，会议计划 1会议召开时间2会议名称3参会人员预计4讲解板块5讲师分配6工作人员分配策划7邀请人员。公司安排人员通过电话，邮件，短信，发邀请函等方式邀请各公司领导参加会议。 二，具体实施 1人员分配表格在到会议场所的道路边设立显著的路标，为来参加会议的领导提供寻找地点的方便。在离会议场所不远的地方安排两名迎宾进行接待，并将来的宾客带到会议场所。到会议场所的入口不远处安排签到处，由在签到处的两名迎宾接待，签到后让宾客领取公司的简介DM单和一张信息访问表，再由迎宾将宾客带到会议场所，并为各来宾安排好座位。（在各座位准备好饮水，笔等） 三、会议现场运营 1、迎宾签到[跟踪] 2、进入相关场地 （1）清场 尊敬的各位来宾，亲爱的各位朋友：大家好！欢迎来到重庆记豪物流有限公司的第一届项目研讨会活动现场。 再过五分钟，我们的活动就要正式开始了，请各位来宾就坐，为了让大家更清楚的了解我们活动的主要内容，大家尽量靠前坐，不要给他人预留座位（手势：如果有他人往前走就坐：做个请的手势），谢谢大家的配合。 接下来，我们将来做一个互动的小游戏，来：大家和我一起做，拿出你们心爱的手机（清场人员拿出自己的手机），让我们用五秒钟的时间把他调成静音或者会议模式---5、4、3、2、1（数数手势）大家准备好了吗？好：谢谢大家的支持和配合。 激动人心的时刻到来了，现在我们的活动就正式开始了，让我们以热烈的掌声有请我们（女生版：人见人爱，花见花开的美女主持人﹡﹡﹡隆重登场。男生版：英俊潇洒，风流倜傥的帅哥主持人﹡﹡﹡闪亮登场。） 1，会议程序 （1）主持人开场白（简单的自我介绍，对来宾感谢，介绍领导，对袁总的赞美介绍，会议流程解说） 尊敬的来宾们，大家上午（下午、晚上）好！今天因为有缘，我们相聚在这里。在这寒梅飘香的美冬，我们纪豪物流有限公司迎来了第一届项目研讨会。首先请允许我代表公司全体员工对您的到来表示衷心的感谢和欢迎。 感谢您在这个美好的周末选择与我们一起共度。也许您对我们公司还不是很了解，我想给大家简单介绍一下我们公司： 重庆记豪物流有限公司于2005年开始专注研究区域物流，于2007年注册登记，2008年注册品牌商标“YUTO渝通快运”，渝通快运系国内最早开展现代物流集成化管理、以现代物流理念运作的区域物流企业之一。六年的快速发展，渝通以专业化、规模化的区域物流公司形象跻身行业前列。公司现有员工300余人，仓储面积3000多平米，长期可调用车辆上百台，2012年
随着市场经济的发展，市场变的越来越规范和多样化。市场如此，保健品市场更是如此，随着保健品市场的逐步规范，消费者消费心理、习惯的逐步成熟，保健品市场的发展也在走向成熟，保健品营销的模式也逐渐的被市场所检验，保健品的营销也走入一个“战国的时代”——多种营销模式共存，但“一统”的趋势也在进一步的体现。 看整个保健品行业，目前市场上销售业绩最好和较好的保健品企业无一不是的都在采用一种营销模式——会务营销，而其中以联谊会营销为主其主要形式。 虽然营销模式的“一统”并不是会务营销，但起在当前保健品市场的地位和分量正在逐步的上升和越来越受到重视，会务营销作为一个在以后保健品市场运做中不可或缺的模式具体的操作流程如何呢？笔者以多年的营销经验做了一下总结——联谊会操作的流程和大家讨论。 联谊会操作的流程有如下二十三个环节： 一、标资源收集 收集资源的方法： 1、媒体收集：利用报媒、电视、电台等有效媒体通过广告拨打咨询电话收集顾客资源。媒体包括省级媒体和地市级媒体，其中省级媒体主要以产品形象、品牌、功效及具体招商为主打方向，适当配合软文、病例子等广告形式。地市级媒体则可以借助省级媒体的大势，在当地除利用省级媒体相关内容外，还可以专门为收集顾客资源做一些有奖问答、拿其它同类产品包装盒换取纪念品、得到本店的免费服务卡、享受适当优惠政策等形式刺激目标顾客参与并能准确的得到顾客资料。 2、户外收集：到公园、市场、商场、小区等人员聚集的地区发放产品宣传单、做免费义诊等活动。目的是收集顾客名单，同时也可以借助收集到的新名单在店内或适当的场地召开小型科普会，用以挖掘潜在顾客而邀到联谊会或在当场产生销量。 3、科普讲座：发放一定量的邀请函，邀请顾客到店内听科普讲座，达到收集资源的目的。
兰姆大叔项目发布会 招商会执行方案 、会议时间： 、会议地点： 三、会议主题：“‘十年磨一剑'，为‘快'餐饮安全保驾护航” 四、会议邀约：有意向合作客户、相关公司领导、相关政府领导、媒体等 注：提前一天邀约客户到地，带领客户参观实体门店，讲解门店经营技巧。安排客户住宿并共进晚餐。 晚餐尽量不喝酒，尽快完成就餐。布置会场。 再次强调会议流程、会场纪律，人员分工及落实情况，有无突发情况。 五、前期准备工作人员分工： 1、会议开始前，全体员工会场报到参与布置 (1)会场、餐厅、住宿预定： (2)印制客户会场资料、条幅、准备： (3)会场展示用产品、宣传资料等： (看管产品及讲解) (4)会场布置：全体员工 (接待客户除外) (5)排练会场节目：团队展示、项目视频展示、公司、店面展示等 (6)主持人：(主持、催场、控场、宣布合作方案及秒杀、抽奖、唱单) (7)准备视频及音乐、电脑播放： (8)签到前台：财务行政人员 (所有会议资料领取处、刷卡) (9)照相机、投影仪：(提前充好电) (10)会议邀约、签单：业务经理及配合老师2、会议制度： (1)服装要求：女员工统一着职业装，黑皮鞋； 男员工统一着黑色西装、白色衬衣、打蓝色或深色领带 (2)仪容仪表：女员工化淡妆，束发盘起 (3)男员工刮干净胡须、整理好头发。 (4)所有人员统一听从总指挥的安排，无特殊情况不得调换岗位，每组主要负责人有权管理 本组人员，本组人员必须听从小组负责人安排。
(5)会议期间先完成本职工作后可积极的参加其他组的工作，不得袖手旁观，做到相互配合, 相互协作。 (6)各组负责人员全程跟踪服务本组客户并开通手机。保证手机不停机、关机，随时能够找到所在位置， 不得随意脱岗、串岗。 ⑺除参会员工外，其他所有员工在会议期间不得聚堆闲聊。 (8)所有员工会议期间不得嬉戏打闹。 六、会议期间人员分工(所有参会人员点酒店集合) 1、统筹： 副统筹： 2、招待签到处组长: 组员： 负责签到，3、会场布置：发放资料，协助发放参会牌及中午用餐券，并提醒顾客退房时间、是否续住等。组长:组员：全体人员 职责：布置会场，调试投影、产品展示摆放及看管。 4、会场接待： 部门主管： 成员： 职责：引领客户的就餐及住宿，及时解决客户发生问题，如果解决不了及时和会务组的人联系。 5、会议期间及会后客户跟单：各部门主管以及对应部门的人员。 6、会场灯光音响：(准备视频、音乐、投影仪、笔记本电脑并调试)。 7、讲师助理：(协助讲师完成课程所需要的用具等)。&签单、收取定金：财务(准备好收据和公章)。 七、会议流程 月日内部会前会
经销商会议（标准版） 一、会议名称 XX地区xxx经销商会议（订货会）暨新产品展示会 二、会议目的： 为旺季动员最大限度占用每个经销商的专用资金，从而造成其它品牌的铺货压力。最大限度调动经销商对xxx的销售热情和忠诚度。公布该区域贯穿整个旺季的市场运作思路和阶段性工作布署。宣传xxx企业理念和营销文化，提高经销商的经营素质。 三、会议筹备： 1、准备周期： 周密的会议筹备要用5~7天 成立会务组、作出会议费用预算，拟定会议议题。 准备会议用品：礼品、奖品、横幅、背景、展览道具…… 选择合适的会场及会议时间，统筹食、宿、行问题。 作好会议幻光片并以传真形式下发会议通知。 2、会议筹备 会场布置及最后与会名单确认及跟催。 3、会议正式召开。 会后政策执行、效果跟踪等善后事宜处理。 4、经销商会议费用预算。 5、会议备品准备：做到事事有人负责，件件有人准备。 6需要准备的文件类： 《文件通知》、《经销商意见反馈表》、《产品报价单》、《经销商奖励制度》、《促销活动方案》、《会议签到表》、《订货单》、《会议议程》、纸、笔、文件袋、宣传用印刷品。其他会议备品准备。 7、会场布置类：横幅、口语标语、会议室指示牌、展台、样品、托架、彩盒堆头、海报、
灯箱、广告碟、促销品、宣传单、新产品、电视机、VCD机。 8、会议备品准备 演讲用品类：话筒、功放、笔记本电脑一台、投影仪一台、白板一块、油笔二支、板擦一块、讲台、激光笔。摄影人员2名、摄像人员1名。 人员用品：工作证、促销服、饮品、纪念品、对讲机。 9、会议通知： 尽可能让客户全部参加以正式文件下发通知，并写明议程，申明与会的必要性和文件的严谨性。发文后10分钟电话跟催，进一步明确人员、地点、时间及会议参加的不可推拖性。在会议开始前一个小时再作一次跟催和确认。县区的客户要提前通知和报到，一般是路远的先到。 10、会议时间： 一般是选择下午，按经验来讲，上午客户一般起床晚，会议开始时间迟，较为被动，但下午时间与会人员容易困倦，所以开头必须精彩而紧张，建议会议时间是2：00报到，2：30~5：30会议进程，6：00结束用餐。 11、会前事宜 我们不要让业务员错过任何与客户沟通的机会。一般来讲，先到的比较孤单无聊，所以要作以下事宜： 让经销商填写《经销商意见表》、业务员与经销商作简短的沟通、让经销商看产品报或看新产品。 切记：千万要让业务员主动打招呼，陌生的要主动交换名片，不可冷落一个客户。 即便如此，根据我们承办经销商会议的经验总结，我们仍然发现了诸多不足，觉得还是很多小事没有做细，总结列举了20条，在以后举办会议时需要注意的细节： 1、会务组未能在开会期间召开小型预备会议，确定当天或第二天工作内容、注意事项 及负责人缺乏各种会议管理表格，例：业务人员与客户对应表、实到代表确认表、 返程时间表、客户及会务组住宿安排表等，会后自由活动的详细分工不到位、不明 确； 2、会议后旅游日出游人数与计划人数严重不符，会务组未能在出游前晚最后确定人员； 3、客户人员调整住房、中途退会、离场等变动情况，现场负责人未能及时通知会务组； 4、客户的亲属关系未注明，导致会务组将客户夫妻分房安排；客户亲属旅游安排也因人员上报不及时而疏漏；
招商会基本流程 一、准备参会企业事宜： 1、制作、派发邀请函，通知客户（参展商和经销商）。 2、确认人数、参展商企业PPT、企业产品及物料数量、所需摆放空间大小等。 3、确定跟进责任人和落实时间。 二、确定酒店事宜： 1、根据先前确定的企业合理分配住宿房间，整理好房卡。 2、了解主酒店布局，确定主会议室、分会议室、展房、大堂、餐厅、通道等位置 情况，收集设计布置所需信息。 3、主酒店附近其他酒店的预定。 4、确定用餐标准、方式、时间、卫生等情况。 5、本司工作人员的订餐、用餐地、用餐时间确定。 6、确定本司物料存放处、参展企业物料存放处。 7、相应表格准备：签到表、入住登记表、活动安排表、入场券、用餐券等。 三、相关物料筹备： 1、门票、用餐券的制作及数量统计。 2、参展胸卡的数量统计及制作（打上公司LOGO）。 3、奖品、抽奖券、抽奖设备的准备。 4、宣传资料袋、派送资料的制作及数量统计。 5、横幅、灯箱、易拉宝、指引水牌、座位牌、广告牌、道具等会场布置材料。 6、确定参会所需的办公设备及办公用品。 7、暂支费用的领取。 8、确定跟进责任人和落实时间。 四、会议流程制定： 1、各个活动单元内容的设计编排、时间的估算。 2、背景音乐、助兴表演等穿插节目的设计编排、时间估算。 3、抽奖方式、领奖方式的确定。 4、各个活动本司参与人员的任务分配。 五、人员的配备： 1、主持人的确定、行程安排、工作内容准备。 2、嘉宾的确定、行程安排、工作内容准备。 3、礼仪、保安、模特的确定，行程安排、工作内容准备。 4、前期工作跟进责任人安排： ①会议邀约 ②会场、餐厅预定 ③会场资料、条幅等印制准备工作 ④会场展示用产品以及展柜等 ⑤会场布置 ⑥排练会场节目 ⑦准备视频、音乐、PPT等 ⑧照相机、投影仪等设备 5、本司参会人员的确定。
经销商招商会议方案 一、会议目的：通过此次招商会议，达成参会经销商及时与公司合作的意向，为启动市场做好铺垫。 二、会议主题：倡导健康，创造佳品，引领双赢。 三、会议时间：xx年10月15日10月17日期间，第一天下午报到，第二天 上午8：30正式会议。 四、参会人员： 1、政府领导，包括政府领导，家电协会会长 2、康佳集团领导、厨卫事业部领导、技术部代表、品质部代表、全国区域经理 3、全国经销商 4、会议工作人员：筹备组、调度组、后勤组、接待组、交通组、现场策划组成员 五、会议地点：暂定“秘书工作”酒店 六、会议筹备期(9月20日10月15日) 1、9月20日成立由部门领导组成的筹备组，并分配责任人，负责相关工作;
2、9月21日前由营销部提交《招商会议方案》草案，并交筹备组讨论，总经理审批通过。 3、9月22日10月5日由各区域经理向已有合作意向的各省其他知名生活电器经销商和国美、苏宁等全国连锁销售企业发出《招商邀请函》。 4、10月1日之前确定好会议地址与参会人员(政府机关、媒体及业界人员)名单。 5、公司内部成立司仪组或请专业司仪公司负责接待工作。 6、人员分工(详见表2) 7、10月14日之前完成公司及工厂现场5s工作，完成相关接待物品的采购及信息传递。 8、10月5日之前营销部经理负责整个招商会议的费用预算，报营销总监审核，总经理签字通过。 七、会议召开期(10月16日) 1、具体会议流程(详见表1); 2、各组工作内容及要求见表2《人员分工及工作职责说明》; 八、会议结束期(10月17日)
1、会议现场的清理; 2、与酒店的费用结算; 3、带领经销商参观公司及生产现场; 3、会议结束后，各区域经理负责区域经销商的招商洽谈及返程事宜的协助。 九、会议总结期(10月17日) 1、招商会议工作总结 2、下期工作计划及目标 表一： 一、会议议程 日期时间项目发言/负责人备注 12：0018：30 与会嘉宾接待接待组 18：3021：00 晚餐后勤组 7：008：00 早餐后勤组 8：008：30 与会人员入场接待组播放公司宣传广告片 8：308：40 主持人致开幕词、介绍与会嘉宾主持人开
一、会议营销流程定义说明 会议营销指的是在长春学大每个个性化学习中心举办的招生讲座，以达到吸引家长和学生，提高转化率，促进招生的目的； 本流程适用于各学习中心进行15-30人的讲座时使用； 讲座的目的主要是： a)通过听讲座提高每个学习中心总转化率，促进家长签约； b)上门咨询但没能当场签单，可通过讲座再次邀请上门再次转化； c)通过讲座邀请电话咨询者上门； d)通过讲座造成会场的火爆人气，增加学大教育的知名度和影响力； e)固化招生规范，增加招生手段。 参加人：校区市场专员，咨询师若干，市场部人员，心理咨询师，主讲人 二、分流程及操作规范 1.讲座计划 1）讲座计划拟订 规范： 市场部负责在“市场部每月宣传计划”中安排讲座时间、频次、主题、是否外请嘉宾等，分公司总经理负责审核； 根据月咨询量安排讲座频次； 讲座具体时间根据每个学习中心平均来访人数最多的日期和时间段确定。 标准： 市场部月度讲座计划至少在上月25号前完成，并报分公司总经理审批，审批时间不得晚于上月的28日； 月总咨询量在180以上的至少每周进行讲座 月总咨询量在100~180之间的可视情况本月不得少于2次讲座；
月总咨询量在100以下的每2周进行1次讲座； 讲座时间建议：夏天安排在周六上午10:00开始，其他季度安排在周六下午2:00开始； 每月采取固定的讲座主题，并按公司制作好的讲座模版讲解； 常规讲座：参加人员为分公司及各校区的人员； 特别讲座：主讲人员为邀请总部专家或外部专家；邀请外部专家应在讲座时间一周前确定，以备熟悉演讲模板。 2）广告投放建议 规范： 广告投放可视情况采取立体式发布：报纸、派单、户外活动、网站等。 标准： 报纸广告选择主流媒体每周效果好的时段投放，周三（含周三）前为正常招生广告，周三后为附带讲座信息的招生广告，若一周只投放一次广告则应放在周三或以后；广告模板一律采用公司制定的广告模板，只是添加讲座信息； 配合讲座的单页发放，可以在讲座前一天发放，若讲座在下午进行则增加上午的发放，单页应包含讲座信息。 网站讲座信息发布须提前一周，同时应详细介绍讲座主题、内容、主讲人、时间、地点等。 3）重要物品准备 规范： 市场部负责在“市场部每月宣传计划”中要求提供讲座用会场或报告厅，完备的多媒体设施；配合讲座所需的横幅、易拉宝； 分公司宣传片等，宣传彩页。 标准： 能容纳30人的教室1个，空调、投影仪、电脑、音响、麦克等设施完备且运转正常； 横幅1条（建议使用突出讲座主题的条幅或表示欢迎光临的条幅）、易拉宝4个（为总公司模板）； 足够的宣传材料。
经销商会议主持稿开场白和议程 经销商作为供应链中的一个很重要的环节，在生产商与消费者，生产商与分销商、零售商之间发挥了巨大的作用。下面是给大家的经销商会议主持稿，仅供参考。 尊敬的各位经销商朋友、各位来宾、各位领导，欢迎您参加“****公司20xx年经销商会议”我们的会议将于9：00准时开始，请入坐稍待，谢谢!(音乐声恢复) 朋友们，我们的大会即将开始，为确保大会的顺利召开，同时也为了保证您的视听效果，请您将手机关机或调成振动状态，请勿来回走动，谢谢! 尊敬的各位经销商朋友、各位领导、各位来宾、女士们、先生们：大家上午好! 这里是“****公司20xx年经销商会议”现场，首先，我谨代表****公司全体同仁对各位嘉宾的到来表示最热烈的欢迎，欢迎大 家!(掌声) 我是**，很荣幸担任本次会议主持。市场的发展，业绩的提升，离不开贵我双方的相互支持和信赖，今天我们齐聚****公司，组织召开“****公司20xx年经销商会议”，为我们的事业共商发展大计。 首先，请允许我隆重介绍出席本次会议的****公司领导：他们分别是： ****公司总经理***先生 ****公司售后服务部部长***先生
。。。。。。 以及****公司各地区销售经理及其他有关领导，当然，出席我们本次会议的还有，也是今天最重要的嘉宾，那就是我们在座的、全国各地的经销商朋友们。请允许我代表****公司向出席本次会议的各位领导、各位来宾表示热烈的欢迎，向长期以来与****公司友好合作的经销商朋友们表示衷心感谢。下面，我宣布：****公司20xx年经销商会议正式开始。 首先，有请销售公司总经理王**先生登台发言： 王**：20xx年市场回顾及20xx年市场展望，20xx销售政策…… 主持人：感谢王总，王总精要总结了20xx年我们取得的成绩，并明确了20xx年的经销渠道发展规划，同时宣读了20xx年销售政策，为20xx年我们的销售工作如何开展，确定了销售方式和收益标准。 好的，接下来我们马上就要揭晓20xx年度优秀经销商名单了，究竟花落谁家，让我们掌声有请营销中心副总经理吴**先生宣读获奖名单 吴**：依据20xx年销售数量，我们评选出了****公司20xx年度优秀经销商，现在我宣读优秀经销商评选名单，他们分别是…… (颁奖仪式、音乐……) 主持人：感谢吴总，让我们以热烈的掌声对他们取得的成绩表示祝贺，首先有请销售公司总经理王**先生为获得三等奖的经销商朋友颁发价值4千元的ipad一部，请获得三等奖的嘉宾上台领奖。 掌声祝贺~
会议营销策划 一、操作形式 1、“如何一次性通过建造师考试”“建造师考试备考秘籍”“建造师考试内幕” 二、活动目的 开发新客、提升销量、提高培训产品知名度 三、会议操作流程 一、会前部分 顾客在联谊会上能否产生购买，有80%的因素取决于会前的工作做的是否扎实、到位。因此，会前部分是会销活动的重点部分，主要包括：. 1、专家的联络（提前预约、有效沟通协调）； 2、会议时间、地点的选取（综合考虑天气、方便等因素）； 3、顾客邀约； ①新客与老客比例合适，提前短信通知，电话预约，电话确认等。 ②公司相关工作人员要合理分配任务，保证到会人数和效果。 ③会前30分钟到一个小时电话确认。 4、会场布置： 笔记本电脑一台。 数码相机一台：现场照像及录制。 登记表：为现场来的客户进行登记。 条幅：挂在联谊会会场的四周。 胸卡：工作人员佩带。 展板和写笔：用于讲师写东西。 抽奖箱：放置抽奖券用的。 小礼品：给现场客户发放。 5、奖品、宣传资料等物料的准备到位，会前预估销量准备产品。 6、现场人员的分工（会场人员、物料人员、促销人员、接待人员）； 二、会中部分 1、会务人员全部于7：00准时到会场（各部门自我检查，了解本部门应到人员情况，物品准备情况，机器设备情况等）； 2、会前动员7：30左右开始，着重对各部门工作人员讲解会场维护和会后促销事谊，讲完后大家相互击掌。 3、工作人员站在门品欢迎客户入场，一定要显的隆重； 4、迎宾、签到：规范迎宾，登记顾客详细资料，特别是对待陌生销售时，员工与顾客间并不认识或熟悉时一定要登记两次电话，以确认顾客的话是否真实。同时也要利用语气、态度和肢体语言加深与顾客的交流，尽快熟悉。 5、引导入场：将顾客领到指定人员的位置上，因为在会前邀约时就已经提到会为他留一个位置，所以在顾客到会场后，一定要根据顾客邀请函上员工的名字由专人将顾客领到该员工
终端渠道商会议基本流程及执行细节指引 一、定义：终端渠道商会议是指区域代理商针对终端分销商进行的以招商、订货为目的的营销会议。 二、目的：促成终端分销商现场订货或签约，达成会议目标 三、时间：一般安排在年初、年中、年底进行，会议持续时间大约为1-2天 四、基本流程：①邀约→②签到→③与会→④签约→⑤回款→⑥回访致谢 4.1流程详解及操作细则 a/目标 在会议前10-15天，制定会议的整体方案（主要是指订货/招商政策、现场会议的流程时间表），确定会议/招商目标 b/邀约 根据确定的目标要求，对目标进行分解。参考各渠道商的销售数据，对渠道商及渠道市场进行分析，制定目标计划和邀约计划。 ⑴流程要求：①梳理→②初步确定→③重点沟通→④正式确认→⑤最后确认 ⑵流程详解：①梳理——梳理现有渠道网点，筛选优秀分销商或重点意向分销商 ②初步确定——经过梳理和筛选，初步确定邀约名单，进行邀约。初步邀约后确定预计到会
的分销商数量，根据统计出来的数量确定会议时间和地点。 注意话术，如：“**总，公司现在非常重视您那边市场，这次邀您来一方面是想大家坐下来分享下各自的成果和经验，另一方面主要是想传达一下总公司对我们整个市场扶持的一些最新政策，希望您能抽一天的时间过来看看”等等。不要让人家感觉你就是为了把人家抓过来挨宰的，要多传递对他有益有帮助的信息。 ③重点沟通——针对预计到会分销商，划分层级。对于有把握能在现场签订协议的重点邀约商，提前派业务员下渠道沟通确认订货金额/签约事项，安排座位时，穿插安排在其他分销商中间。 ④正式确认——确认会议时间和地点后，对到会人员再次进行电话确认，发放邀请函。 ⑤最后确认——会前一天，对到会人员进行最后电话确认。并告知会议详细情形！ 注意话术！比如：“**总，您的座位都已经给您预留好了，在**排**座。到了这边一定要电话告诉我声，我去接您！”这样说有两层含义，其一告诉他不来不行，其二来了不要去做其他事。c/签到 签到有两种情形，其一，会议是当天进行当天结束。针对这种情形，签到时间与会议开始时间要有适当间隔，这个间隔要充分考察各个分销商从店面到会议地点的时间估算、以及现场掌握的出发信息来进行衡量。不能让先到的分销商等待的时间太久，如出现意外情形，中间要穿插其它的项目。比如安排先行到来的分销商去休息室休息喝茶、布置公司文化走廊，由熟悉的业务员带自己的分销商参观了解等。 流程：①签到→②业务员接待→③安排入座或休息→④对会议主题进行简单介绍，关于区域市场的沟通，可进一步试探订货意愿→⑤最后入座，会议开始 其二，会议次日进行。针对这种情形，最重要的工作是做好接待和安排入住工作，晚上要安排欢迎晚宴。并提前发放第二天的会议议题及活动安排。
招商会流程 招商，是企业发展初期运作渠道最为关键的环节。处在初期阶段的企业，各方面的资源都比较有限，必须利用经销商的资源才能把渠道经营起来。 首先，招商会容易展示企业实力，体现企业的操作执行能力。 第二，招商会的产品展示，策略讲解，政策说明最为集中，能一下集中公司最好的资源最好的讲解人，把各项关键点一次性打通，避免信息截流。 第三，招商会的现场气氛热烈，容易促成经销商签约。 第四，招商会容易使销售人员和经销商谈判时占据主动。 第五，招商会容易制造新闻效应，引起关注，为市场推广推波助澜。 一般的招商会会为以下几个方面所吸引： 1产品，包括产品本身的卖点，市场前景，目标人群，自己是否熟悉该产品所处行业，自己是否有经营该产品的优势资源，产品在自己的产品组合中将处在什么位置，？对自己公司会不会带来品牌效应？产品包装能否吸引消费者眼球？终端物料的设计是否具有足够的吸引力？ 2利润空间利润空间的计算是和预期销量联系在一起的。 3风险性产品生命周期，长线还是短线？市场投入情况，厂家费用核销状况，产品的保质期，运输风险，厂家退换货情况。 4投入情况，自己会投入多少资金运营，资金的周转情况会怎么样？盈亏平衡点是多少，需要增加多少人去做？ 5企业的推广力度（广告支持很重要），企业给予多少费用支持，人员支持，专业培训等。 6企业是否有实力，信誉，承诺能否兑现(包括支持，协销承诺及经销商风险控制承诺等) 七个关键环节 前期造势造势的手段包括：大面积的电视招商广告，行业杂志的悬念广告，
区域市场人员前期与经销商的沟通，邀请函，招商咨询电话，这对于吸引经销商，尤其是高质量的经销商参加非常重要，良好的前期造势可以使我们在签约，经销商选择，地域选择，经销条件谈判中占据有利位置。 主题确立尤其对于新品来说，一个带有煽动性的主题非常重要，对于现场布置起到点睛的作用，这个主题是贯穿于招商会前期造势，招商材料招商会现场的。 经销政策的制定是产品推广思路的一种体现，最能够显示企业的专业程度。 签约的沟通签约是招商会的核心环节，客户人员应该提前与客户沟通，了解实际情况，明白客户所需，所有客户沟通人员必须在会议提前接受培训，培训中心是提高招商会的谈判技巧。 人员分工及执行制定招商会人员组织架构，招商会人员制度，会务须知，确保分工明确，责任到人，并且每一个环节都能找到第二负责人，事事有人做，人人有事做，同时，对于客户提出的要求，被询问人为第一责任人会场布置，产品展示及氛围会场的布置要强调氛围塑造，而产品展示是终端陈列的夸张性艺术效果，这一点对于达到震撼性的要求至关重要，主要体现：会场布置的视觉效果，讲课人的煽动性，主持人调节气氛和掌握节奏的能力，领导（明星）的出场，产品秀等，一方面体现企业的实力和操作能力，另一方面通过这些手段把经销商的热情调动起来，从而大大促进签约的可能。 流程控制沟通人员应限制客户的活动范围在可控制内，登记人员要时刻了解重要客户及嘉宾行踪，对于有单独行动的客户信息要重点掌控，外联人员协调好合作单位工作上的及时到位，会议现场专门设定会场组，对于现场的前期工作进行检查，现场纪律维护，突发事件及时处理，观察经销商与会反映（为沟通人员提供信息）支持人也在流程控制上起到重要的作用。 招商会流程图：
会销流程 提要:会议营销是透过相对大型活动来实现销售。会议营销是细节营销，一般操作流程有会前、会中、会后三个阶段共计15个环节，每个环节都做到位了，衔接好了，会议营销的最终效果就会得到保证。一般而言，会议营销分为会前营销、会中营销、会后营销三个阶段，操作流程包括从参会人员的邀请，到会议的组织、会议议程的安排，会后回访与服务等。会前营销主要是指收集准顾客名单，然后通知目标准顾客到会议现场等；会中营销主要是指在会议现场运用各种销售手法及促销政策，进行销售活动，尽最大的努力去激发准顾客购买欲望，促成会中销售；会后营销是指会后将到会准顾客进行再次筛选，确定顾客名单的有效性，做好会后顾客回访、售后服务、重复销售等工作。 一般会议营销操作流程有以下三个阶段计15个环节： 会前营销 会前部分是产品销售前进行的一系列吸引顾客、亲近顾客、使其关注你并对你的为人、你的产品和你的企业产生足够兴趣的过程。顾客在会议活动上是否购买，有80%的因素取决于会前沟通工作做得是否扎实和到位。因此，会前部分对客户的关系铺垫，接纳乃至信任建立，连接，包括重点信息的铺垫是非常重要的部分。 1?会前策划 通过对确定的准顾客的了解，进行系统的会前策划。会前策划是会议成功与否
的根本，没有好的会前策划也就没有好的会议成绩。会前策划主要包括企业形象、 产品包装、会议主题、会议程序、会议管理、会议中可能出现问题的应急解决方法等。会前策划要尽量提前，要考虑到整个会议的每一个细节。 2?数据搜集 通过各种渠道收集准顾客信息，这些信息包括准顾客姓名、年龄、家庭住址、联系电话、家庭收入、健康状况等，建立准顾客档案，并对这些档案进行分析整 理。根据准顾客需求状况，对准顾客档案进行分类，分析哪些准顾客是我需要的， 是对我有用的，确定目标消费人群，并且用适当的方法进行会前电话沟通与上门沟通等不同程度的接触。CRM客户管理系统建立 3?会前邀请 在确定会期后，先将各个渠道，例如小聚落沉淀，外部渠道合作，网络等方式进来的目标顾客进行筛选，然后进行电话邀约、上门送函和电话确定。邀约顾客之前一定要将顾客情况掌握清楚，考虑顾客需求，给顾客提供理由，让顾客到会。同时及时送函，确定顾客一定会到。打邀约电话或当面邀请时要注意语气，要处处体现自己是在为顾客着想。 4.预热与调查 顾客到会后，员工并不知道哪些顾客会在现场购买产品，因此在会前对顾客的调查和预热就显得十分重要，如果在会前能够达到充分预热，对目标客户信息及需求掌握充分，意向明确，当会议进行到售货环节时，销售人员（目前指俱乐部市场人员）便可以直接发出要求准顾客购买的信息，依情况进行收单确认并签订购买合同。引导客户放松，引入产品 5.会前模拟 为了确保联谊会每个环节都能顺利进行，会议组（包括策划、主持人、专家、音 响师、检查人员、销售人员）等应在会前进行模拟演练，发现漏洞及时调整。 比如，销售人员应何时配合主持人鼓掌？何时音乐响起？何时专家出场？何时配合进行信息讲解及进一步购买意向沟通？如何进行顾客互动等细节。
斑马驿站战略合作签约仪式及斑马驿站招商大会流程 会议主题：共建智慧物流联创新型驿站 会议时间：待定 会议地点：某酒店 参会人员：公司全体员工，各地加盟商代表、合作的快递公司代表。 邀请嘉宾：市领导、区领导、邮管局领导、媒体记者。 主持人：内蒙电视台主持人或内蒙古交通之声主持人。 会议程序： 一、大会主要领导讲话： 1、董事长致欢迎词 1、嘉宾代表（领导讲话）就我市及我区物流终端派送新趋势，及社区终端 派送存在的必然性等为主题。 二、战略合作签约仪式 1、中国邮政速递与斑马驿站签约流程 主持人开场白、签约项目简介 签约、合影 战略合作单位（中国邮政速递）就与斑马驿站达成战略合伙伴关系的深远意义进行讲话。 2、斑马驿站与包商银行进行战略合作签约流程 主持人开场白、签约项目简介
签约、合影 包商银行（驿站合作）智慧物流+的商业模式对与商业银行业务推进的意义及服务社区群众的意义进行讲话。 记者自由提问时间 二、斑马驿站城市服务正式启动， 斑马城市服务商招商项目启动仪式。 1、斑马项目事业部总经理介绍目前斑马驿站在我区部分城市的项目情况。 2、斑马优秀服务商分享（阿拉善）（鄂尔多斯）（呼和浩特）等， 3、优秀驿站站点加盟商分享 4、快递员分享 三、斑马新零售招商 1、电商事业部负责人就斑马新零售的发展规划及合作政策进行讲话。 2、目前合作的商品展示 3、供应商联合签订产品质量保证协议仪式。 3、合作商代表分享。 四、政策解读及荣誉颁奖 1、优质站点及优质服务商奖历政策。 2、快递员奖励政策。 3、优质电商供应商奖励政策。 4、优质服务商颁奖 5、优质站点颁奖 6、优质供应商颁奖。
创作编号：BG7531400019813488897SX 创作者：别如克* 经销商会议（标准版） 一、会议名称 XX地区xxx经销商会议（订货会）暨新产品展示会 二、会议目的： 为旺季动员最大限度占用每个经销商的专用资金，从而造成其它品牌的铺货压力。最大限度调动经销商对xxx的销售热情和忠诚度。公布该区域贯穿整个旺季的市场运作思路和阶段性工作布署。宣传xxx企业理念和营销文化，提高经销商的经营素质。 三、会议筹备： 1、准备周期： 周密的会议筹备要用5~7天 成立会务组、作出会议费用预算，拟定会议议题。 准备会议用品：礼品、奖品、横幅、背景、展览道具…… 选择合适的会场及会议时间，统筹食、宿、行问题。 作好会议幻光片并以传真形式下发会议通知。 2、会议筹备 会场布置及最后与会名单确认及跟催。 3、会议正式召开。 会后政策执行、效果跟踪等善后事宜处理。
4、经销商会议费用预算。 5、会议备品准备：做到事事有人负责，件件有人准备。 6需要准备的文件类： 《文件通知》、《经销商意见反馈表》、《产品报价单》、《经销商奖励制度》、《促销活动方案》、《会议签到表》、《订货单》、《会议议程》、纸、笔、文件袋、宣传用印刷品。其他会议备品准备。 7、会场布置类：横幅、口语标语、会议室指示牌、展台、样品、托架、彩盒堆头、海报、灯箱、广告碟、促销品、宣传单、新产品、电视机、VCD机。 8、会议备品准备 演讲用品类：话筒、功放、笔记本电脑一台、投影仪一台、白板一块、油笔二支、板擦一块、讲台、激光笔。摄影人员2名、摄像人员1名。 人员用品：工作证、促销服、饮品、纪念品、对讲机。 9、会议通知： 尽可能让客户全部参加以正式文件下发通知，并写明议程，申明与会的必要性和文件的严谨性。发文后10分钟电话跟催，进一步明确人员、地点、时间及会议参加的不可推拖性。在会议开始前一个小时再作一次跟催和确认。县区的客户要提前通知和报到，一般是路远的先到。 10、会议时间： 一般是选择下午，按经验来讲，上午客户一般起床晚，会议开始时间迟，较为被动，但下午时间与会人员容易困倦，所以开头必须精彩而紧张，建议会议时间是2：00报到，2：30~5：30会议进程，6：00结束用餐。 11、会前事宜 我们不要让业务员错过任何与客户沟通的机会。一般来讲，先到的比较孤单无聊，所以要作以下事宜： 让经销商填写《经销商意见表》、业务员与经销商作简短的沟通、让经销商看产品报或看新产品。 切记：千万要让业务员主动打招呼，陌生的要主动交换名片，不可冷落一个客户。 即便如此，根据我们承办经销商会议的经验总结，我们仍然发现了诸多不足，觉得还是很多小事没有做细，总结列举了20条，在以后举办会议时需要注意的细节：
大型招商会议组织接待流程实施办法 大型招商会议（简称“会议）是一种重要的商务活动，作为重要的交流形式，会议能够通过面对面交流、身体语言的沟通，使所有参会人员对交流的信息能够做出更全面的理解，会议提供双向的交流机会，可以提问、回答、讨论等等，要开好会议，会议的组织、会议及活动的组织流程及实施是一个非常严谨的工作。 第一章会前筹备 会前筹备：是会议和活动举办前的准备工作，准备工作是会议成败的关键因素，会前筹备包括： 一、大型招商会议时间的确定 确定大型招商会议时间要考虑单位的工作任务周期，选在周末的时候，大家相对不太忙，争取应参加会的人员都能够参加。为使大型招商会议有充分的准备，一般至少给出2-5周的时间提前让参及活动的人了解活动的安排。因此，大型招商会议时间的确定是一个非常重要的决策，要尽早进行。 二、大型招商会议议程的安排 大型招商会议议程是会议要讨论的项目列表，大型招商会议的目的就是在对这些项目进行沟通，因此议程是整个会议方案的灵魂，是大型招商会议是否能够成功的关键。因此，议程是整个大型招商会议筹备前需要最早确定的事情之一。 大型招商会议通常的内容包括：企业概况、企业文化、企业发展战略、行业趋势、市场分析、技术介绍、成功案例、推广方案（营销策略或模式）、
合作前景、合作优势、公司支持、合作方式及费用、合作流程、盈利分析、权益分配、代理商感言、商户感言等。 在制订议程的时候，要根据工作需要、预算等因素来考虑选择哪些内容是一定需要的，哪些内容是备选的，哪些项目是全体人员参及，哪些项目是部分人员参及。 三、大型招商会议的三类相关人员 大型招商会议通常有三类相关人员：1、领导小组、2、筹备及接待人员3、参会人员（嘉宾和员工）。 1、领导小组 领导小组是所有重要事项的决策人，包括会议时间、议程、邀请人员、地点等等，为整个会议定下基调； 2、筹备及接待 筹备及接待人员的职责是：按照领导的安排，为领导小组提供大型招商会议筹备的具体细节，提供备选方案，供领导决策，在大型招商会会议过程中进行接待，并处理突发事件，因而也是承担会议成败重要责任的人员，一个会大型招商会议通常是千头万绪的，筹备及接待人员是否有好的方案，考虑是否周全，会很重要。 ①精心策划 要做好每一项接待工作，首先必须进行方案的策划及制定。只有精心策划、充分准备，接待活动才有可能成为成功的公关活动。这就要求我们接待人员必须具备较高素质，树立强烈的责任意识，作为一项政治任务来完成；要树立“每一个人都代表企业形象，每一个人的一言一行都是企业文化的折射”的思想意识，保证高质量地完成每一次接待任务。有些客人
经销商会议策划方案 一会议背景 公司业务发展迅速，销售渠道不断拓展，需要加深与经销商之间的联系。 会议思路： ——画饼 厂家需要为经销商与销售人员输入信心，经由愿景规划、策略制定、行动计划，让经销商倍受鼓舞，士气高涨，热血沸腾。一个成功的经销商会议，既要“充电”，也要“打气”。——关怀 人情味十足。与会的多是经销商老板，厂家应利用会议之机，多一些感情投入，增进厂商关系，推动“厂商一体”的进程。从一些细节入手，彰显人性化。如会议期间生日者、生病者等，适时送上祝福 @ ——气氛 制造轻松宽松的气氛，一方面可以让客户积极参与其中，调动客户订货的积极性，同时可以消除客户的防范心理，感染其它客户，主要可以采取以下方式来做到： 二会议目的 1.增进经销商对公司的了解，鼓舞经销商的士气，实现2014年销售目标任务。 2.最大限度占用每个经销商的专用资金，从而造成其它品牌的铺货压力。 3.最大限度调动经销商对蒙特产品的销售热情和忠诚度。 4.培养经销商的销售观念和调动他们主动学习的激情。 5.新产品发布。 ! 三会议主题 1.携手同行，共拓疆土——‘蒙特科瑞莱’2014年度经销商会议 2.在新高度起飞：（该主题肯定了13年的成绩，强调14年的工作目标，给人以鼓舞之气。显示了对经销商工作的认可，以及对未来美好的期望。整个主题引人思考，意味深长） 四会议时间：2013年12月25—26日（25日下午经销商会议，26号上午座谈会） 五会议策划 会议前 ●与会人员邀约 涉及事项： # 1. 到会人员确定（经销商到会人员确定） 2. 邀约形式确定：传真、邮件、电话 3. 邀约执行人员确定： 4. 接待安排确定： ●会议确定 1. 会议地点、议程安排确定：
化妆品招商会流程 全省招商会 ○客户名称： ○会议主题： ○会议时间： ○会议地点： ○项目背景： ○项目实施主要内容： 1、招商会的定义； 2、招商会流程的设计； 3、招商会邀请函的创意及设计； 4、招商会邀约培训； 5、招商会小组的培训； 6、招商会讲师的鳞选； 7、招商会课程的开发与设计； 8、招商会现场洽谈及会后跟单的培训与指导。 ○项目控制点： 1、年度策划方案及整体营运模式（仅供招商会使用）。签单拉动效应-----25%
2、加盟政策。签单拉动效应-----25% 3、培训。签单拉动效应-----15% 4、主持人、讲师聘请。签单拉动效应-----15% 5、现场抽奖方案。签单拉动效应-----10% 6、会议流程控制。签单拉动效应-----10% ○现场到会人数： ○实际投入资金： ○签单率： ○回款率： ○市场效应： 功败垂成源于会议组织不专业 不成功的企业招商会常会出现如下几个问题： 1.对被邀参会的经销商的识别调查、信息跟踪、会前沟通未到位，对所来经销商的人数、质量、类别、分布、心态及所关心的问题和疑虑心中无数。 2．会议的内容结构、流程设计不合理，演讲者的综合素质不高。有关公司的产品、营销模式、政策的演讲介绍缺乏策划性及针对性，未能激发经销商浓厚的兴趣。会议开完，经销商的疑虑不仅没有消除反而顾虑增加。 3．对经销商的顾虑、疑问准备不足，常被经销商问得卡壳，或不能自圆其说。
4．缺乏对会议整体组织的驾驭能力，缺乏对参会经销商有意识的管理引导，致使个别心态偏激的经销商操纵了会场气氛，造成会议整体被动局面。 如果出现了以上几种情况，即使前面工作组织得再细致，其结果也是很难乐观的，签约效果也就可想而知了。 针对经销商的利益点是关键 那么怎样组织招商洽谈会呢？笔者认为关键是要深刻理解经销商的心理状态和利益点，从而使会议的内容、程序及组织有针对性。一般的经销商只要来参会，就会抱着想抓住机会赚钱发展的心理。而能够激发经销商兴趣的则是：（1）产品是否有前景，是否有产品力。（2）利润空间是否够，是否有钱可赚。（3）推广支持是否周密可行，支持力度是否大，能否到位。（4）企业是否有实力、信誉，承诺能否兑现（包括支持、协销承诺及经销商风险控制承诺等），同时，这些问题又成为经销商的疑虑。因此，经销商的签约与否，实际就是厂方能否利用招商工作及招商会议最终使经销商的理性天平更多地偏向信任一面。 由此可以看出，招商会议的直接目的应是使所来经销商达到五个信任，即（1）信企业：使经销商了解、确信企业是有实力、讲信誉、有能力的。（2）信产品：产品的功效属实、卖点独特、质量可靠，是有市场前景的产品。（3）信模式：企业的营销模式先进而有实效，可操作性强。（4）信利润：有钱可赚、利润较高。（5）信合同：合同严密、权利明确，有绝对的约束性，不会签而无效。达到了“五信”，那么招商工作的总目标即签约合作就进入了坦途准备工作要细致周密 要做到五信，有两方面工作不能放松：一是招商会议的内容、流程、设计准备要专业，要有针对性。二是招商工作全部流程要严密，不可轻视。比如，接电话是否专业，体现的内容是否与公司要展示的形象相匹配、相应和；企业的一些小物品的设计是否统一，如给经销商邮寄的信封、信笺是否VI统一。笔者曾看到某个企业宣称要斥巨资投入广告，并有完善的营销策划及执行体系支持，但经销商收到的招商
招商大会策划方案 篇一：招商会策划方案 招商会策划方案 一、招商会形式的设定： 招商会时间: 招商会主题：项目推介会。 流程：签到—推介会启动仪式—项目推介环节—抽奖—音乐PaTY —退场 招商会议是指招商组织通过举办各种类型的会议，向外界介绍、宣传、推广自身的投资环境、招商项目，促进沟通，厂建联系，以吸引客商前来投资的一种招商引资活动。 根据招商会招商的主题、内容、对象不同，可分为以下几种类型：招商会，投资研讨会，项目推介会，信息发布会 根据项目进展情况及宣传推广阶段要求，迫切需要召开招商座谈会。营造投资环境。争取广泛交流，达成共识，促进合作。招商会参考形式：项目商洽会、项目推介会 选择理由：此招商会应该在轻松愉快的氛围中沟通、洽谈。广泛听取商家建议意见，寻求共同合作点。应避免严肃紧张，具有谈判色彩的形式。 二、招商会物料准备（招商会会展布置由执行公司制作）三、招商会
会场选择、布置场景 1、招商会地点： 2、场地费用： 3、布置场景： 四、邀请人员名单： 1、政府相关领导、投资人员等 2、媒体邀请：各类网络、报纸、电台、电视台等（） 五、招商会人员准备： 1、主持人邀请 2、工作人员安排（签到、接待、组织、安保） 3、礼仪小姐 4、省市领导发言人、招商代表发言人 六、项目推介会费用预算 篇二：招商启动大会活动方案终板 招商启动大会活动方案 一、邀约对象（总计200人）： ?商管公司提供的所有商户资源（包括：B区已经进驻的优质商家、前期未进驻的商家、目前意向洽谈的商家等），总计100人；?商铺意向购买客户20人；?商业已成交大客户40人；?媒体20人；?住宅老业主20人。 二、活动时间：20XX年5月28日18：00-19：00 三、活动地点：新地城广场 四、活动流程： 五、媒体邀约：?电视台（天天直播）