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【CN110179259A】一种档案管理存放装置【专利】

【CN110179259A】一种档案管理存放装置【专利】
【CN110179259A】一种档案管理存放装置【专利】

(19)中华人民共和国国家知识产权局

(12)发明专利申请

(10)申请公布号 (43)申请公布日 (21)申请号 201910385183.6

(22)申请日 2019.05.09

(71)申请人 王天强

地址 510000 广东省广州市白云区白云大

道北114号汇金广场

(72)发明人 王天强 张靖唯 

(51)Int.Cl.

A47B 63/00(2006.01)

A47B 97/00(2006.01)

B41K 3/04(2006.01)

B41K 3/62(2006.01)

(54)发明名称一种档案管理存放装置(57)摘要本发明公开了一种档案管理存放装置,包括装置箱体,所述装置箱体内部底端固定连接有固定板,所述固定板顶部中间通过第一固定壳体连接有第一文件放置板,所述第一文件放置板顶部中间通过第二固定壳体连接有第二文件放置板,所述第二文件放置板顶部中间通过第三固定壳体连接有装置箱体,所述第一文件放置板和第二文件放置板左右两侧均固定连接有装置箱体。本发明通过第一电动液压缸上的固定块以及固定块内的卡槽和弹簧,不但可以利用固定块上的卡槽,分别卡住不同的印章,而且在印章卡入卡槽后,还能够利用弹簧和卡板固定住印章,不仅如此经过电动滑块和第一电动液压缸,可以使装置

增加对同时对多个档案文件盖章的功能。权利要求书2页 说明书7页 附图3页CN 110179259 A 2019.08.30

C N 110179259

A

权 利 要 求 书1/2页CN 110179259 A

1.一种档案管理存放装置,包括装置箱体(1),其特征在于:所述装置箱体(1)内部底端固定连接有固定板(21),所述固定板(21)顶部中间通过第一固定壳体(22)连接有第一文件放置板(23),所述第一文件放置板(23)顶部中间通过第二固定壳体(24)连接有第二文件放置板(25),所述第二文件放置板(25)顶部中间通过第三固定壳体(26)连接有装置箱体(1),所述第一文件放置板(23)和第二文件放置板(25)顶部左右两侧均开设有插槽(27),所述插槽(27)的数量为八个,所述第一文件放置板(23)和第二文件放置板(25)左右两侧均抵接到装置箱体(1)的内壁,所述第一固定壳体(22)、第二固定壳体(24)和第三固定壳体(26)前侧均开设有进料口(35),所述装置箱体(1)内侧左右两端顶部均安装有红外线传感器(28),所述第一固定壳体(22)、第二固定壳体(24)和第三固定壳体(26)左右两侧均开设有圆孔(41),所述圆孔(41)内侧中间固定连接有固定杆(42),所述固定杆(42)外侧固定连接有电机(43),所述电机(43)一侧通过电机轴(44)连接有抽风扇叶(45),所述固定板(21)底部中间固定连接有电动滑轨(29),所述电动滑轨(29)底部左右两侧均安装有第一固定螺栓(30),所述第一固定螺栓(30)顶部贯穿电动滑轨(29)连接有固定板(21),所述电动滑轨(29)底部滑动连接有电动滑块(31),所述电动滑块(31)底部安装有第一电动液压缸(32),所述第一电动液压缸(32)底部左右两侧均安装有第二固定螺栓(33),所述第二固定螺栓(33)顶部贯穿第一电动液压缸(32)连接有电动滑块(31),所述第一电动液压缸(32)底部固定连接有固定块(34),所述固定块(34)底部开设有卡槽(47),所述卡槽(47)的数量为三个,所述卡槽(47)内侧顶部焊接有弹簧(48),所述弹簧(48)的数量为六个,所述弹簧(48)底部焊接有卡板(49);

所述第一固定杆(38)和第二固定杆(39)均分为主固定杆(50)和副固定杆(51),所述副固定杆(51)底部贯穿主固定杆(50)焊接有缓冲弹簧(46),所述缓冲弹簧(46)底部焊接有主固定杆(50),所述副固定杆(51)位于主固定杆(50)内部;

所述装置箱体(1)底部左右两侧固定连接有固定框板(18),所述固定框板(18)内侧底部的左右两端均固定连接有第一固定杆(38),所述第一固定杆(38)顶部固定连接有第一支撑板(19),所述第一支撑板(19)顶部左右两侧均通过第二固定杆(39)连接有第二支撑板(20),所述装置箱体(1)底部中间安装有第二电动液压缸(36),所述第二电动液压缸(36)底部左右两侧均安装有第三固定螺栓(37),所述第三固定螺栓(37)顶部贯穿第二电动液压缸(36)连接有装置箱体(1),所述第二电动液压缸(36)底部固定连接有压板(40);

第一文件放置板(23)和第二文件放置板(25)板体材质为硬质橡胶板,且两放置板(23,25)的两个端部之间通过弹性绳连接,在所述固定块(34)上的两端分别通过通过一拉绳连接到所述第一文件放置板(23)的两端,第一文件放置板(23)和第二文件放置板(25)在各自的固定壳体上滑动定位,,所述弹性绳的弹性及长度设计规则为:两个文件放置板之间的弹性绳的弹性在其发生最大伸长变形时,固定块(34)未达到最低行程。

2.根据权利要求1所述的一种档案管理存放装置,其特征在于:所述装置箱体(1)前侧左右两端均分别固定连接有第一门轴(2)和第二门轴(3),所述第一门轴(2)和第二门轴(3)前侧分别活动连接有第一箱体门板(4)和第二箱体门板(5),所述第一箱体门板(4)和第二箱体门板(5)前侧顶部均安装有观察窗口(6),所述第一箱体门板(4)前侧右端和第二箱体门板(5)前侧左端均焊接有把手(7)。

3.根据权利要求2所述的一种档案管理存放装置,其特征在于:所述第一箱体门板(4)

2

知识产权档案管理制度

知识产权档案管理制度 第一章、总则 一、为了加强公司的档案管理,有效地保护和利用档案资源,促进档案管理工作的标准化、规范化、信息化,制定本制度。 二、公司档案是公司在各项经营管理活动中形成的有保存和保密价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录的总和,包括经营销售、售后服务、客户管理、科研开发、项目工程建设、合资合作及联营、计划统计、人事劳资、教育培训、财务审计和党、政、工、青、妇等各项业务活动中正在形成和已经形成的档案。 三、档案工作是公司各项管理工作的基础之一,档案信息化工作是公司办公信息化系统建设的重要组成部分。 四、公司所有员工有保护档案的义务。 五、各部门部长对本部门档案的安全负责,是本部门档案管理的第一责任人。 第二章、二档案机构及其职责

六、公司设立档案室,负责统筹、协调、组织、管理本公司的档案工作。配兼职档案管理员,专门负责档案的日常管理和各项具体的档案业务,同时采取各种预防措施,保证全公司个人工作电脑中电子档案在互联网、局域网和移动盘片的使用过程中不会向外泄漏。档案室以及档案管理员归综合管理部领导。 七、各部门应指定兼职档案员,负责本部门的文件材料的积累、整理及存档,并按规定向档案室移交归档。同时配合公司档案管理员对本部门的个人工作电脑中的文件采取措施,防止电子档案文件的泄漏。 第三章、三档案的归档 八、文件材料的形成和积累是档案工作的基础,必须纳入各部工作计划和有关人员的岗位职责,并将文件材料整理归档作为各项活动结束前的最后一道工作程序,以保证归档文件材料的完整、准确、系统。 九、文件资料的归档范围: 凡公司在各项业务工作中形成的具有保存价值的文件资料都必须向档案室归档,包括: (一)企业资产:包括各种物业的产权证、使用证,资产的注入、划拨、划转、无形资产买入的请示、批复、权属证明及产权变动证明材料,清产核资工作中形成的各种文件材料;

电子档案管理系统平台

盛年不重来,一日难再晨。及时宜自勉,岁月不待人。电子档案管理系统平台

目录 第一章系统概述 (3) 1.1系统背景 (3) 1.2建设目标 (3) 第二章系统功能 (3) 2.1 功能结构 (3) 2.2 基础设施 (3) 2.2.1档案类别设置 (3) 2.2.2 档案子类设置 (4) 2.2.3 样式设置 (4) 2.3 档案处理系统 (4) 2.3.1 档案扫描 (4) 2.3.2 档案处理 (4) 2.3.3 档案关联 (4) 2.3.4 档案审核 (4) 2.3.5 档案立卷 (4) 2.4 档案管理系统 (4) 2.4.1 档案借阅管理 (5) 2.4.2档案出库管理 (6) 2.4.3档案销毁管理 (6) 2.4.4档案综合管理 (7) 2.5档案资源系统 (7) 2.5.1 专题库管理 (7) 2.5.2 素材库管理 (7) 2.6档案查询系统 (7) 2.6.1 影像文件查询 (7) 2.6.2档案目录查询 (8) 2.6.3档案使用情况查询 (8) 2.6.4档案处理进度查询 (8) 2.7 系统管理 (8) 2.7.1 用户管理 (8) 2.7.2 权限管理 (8) 2.7.3 系统维护 (8)

第一章系统概述 1.1系统背景 影像档案管理系统提供了一个电子化手段,将往来的各类文档及资料进行电子化处理、归档,通过系统建立与各类相关信息的索引,使得办理事务时,可以非常方便的调用各种资料,提高工作效率。1.2建设目标 通过建立档案处理、档案查询、档案管理、档案资料等功能模块,实现档案管理的信息化和电子化管理。 1、规范管理 2、减少重复投入 3、科学管理 4、方便使用 第二章系统功能 2.1 功能结构 长期以来,艺纸张等非数字化介质为载体的档案信息资料只能以实物的形式放入档案室中,这给档案管理、应用带来很多难题:首先,实物档案资料随着档案资料数量的增大,安全存储这些实物档案要耗费大量的人力、物理和财力;其次,档案资料的实物形式限制了流通效率,存档资料复用率低。 2.2 基础设施 2.2.1档案类别设置

商户知识产权档案管理办法

商户知识产权档案管理办法 一、目的和使用范围 为有效保护和利用知识产权档案,充分发挥相关资料在市场知识产权工作中的作用,特制订本制度。 本制度适用于南门精品建材城知识产权各部门。 二、职责 (一)南门精品建材城知识产权办公室负责商户各商品的专利、软件登记、产品设计资料、技术证书等相关技术资料的档案管理工作。(二)总经办法务负责各商品相关技术资料的整理移交。 (三)市场运营部、策划部负责市场形象展示系统。 (四)各商户负责自己商品的包装等设计稿、图形版权的整理移交。(五)其他各相关职能部门负责收集及整理上述资料。 三、主要内容 (一)知识产权文档收集与管理的范畴 1.知识产权涉及的领域涵盖专利、商标、版权、软件登记、形象展示系统、产品包装等设计稿、图形版权及特定领域等多个方面,具有类型多样,权利获得及有效期时间跨度大等特点。知识产权文档的收集与管理应遵循知识产权活动的规律及特点,贯穿于知识产权活动的全过程。 2.针对知识产权权利获得过程中直接证据及证据链完整性特点,知识产权文档的手机与整理范畴应涵盖知识产权在创造、运作、保护和管

理等过程环节形成的有保护价值的所有文件资料,包括文字、图片、图纸、视频、音频材料等。 (二)知识产权文档的形成与归档 1.归档的文件材料应完整、准确、系统,文件书写和载体材料应能耐久保存,文件材料整理符合规范。 2.凡是专利、商标、软件、图片、图纸等知识产权形成的文件材料,包括视频、音频材料须在商户将商品的资料上交后一周内形成专项组卷,归档完毕。图片、视频、音频等材料应附有详细的文字说明,包括事由、时间、地点、人物、背景、作者(摄影者)等。 3.市场内商户将各商品的设计样品图纸上交到产权知识保护办公室,以每个产品为单位,由保护办公室档案整理人员按着商品的不同分类将上交的资料分类整理,并归档。 4.相关形象展示系统(手册、门头设计、宣传册设计、宣传形象等)由市场运营部根据商品内容单独整理后,一周内整理成册归档。 5.知识产权文档资料的真实性、完整性、安全性和可识别性,商户上交前由形成资料的市场部门负责,移交后由档案管理部门负责。 6.电子材料形成部门应将具有永久和长期保存价值的文档资料,制成纸质文档与原电子材料一同归档,并使两者建立互联。由档案管理部门统一制成电子文档存储载体(如光盘等)。 7.需要永久和长期保存的电子文档,应在每一个存储载体中同时存有与纸质文件相符的查询目录,包括归档登记表及其文字说明。电子文档的文件名及相应附件的名称应一致并标注清晰,便于查询。

电子档案管理系统平台

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目录 第一章系统概述 (3) 1.1系统背景 (3) 1.2建设目标 (3) 第二章系统功能 (3) 2.1 功能结构 (3) 2.2 基础设施 (3) 2.2.1档案类别设置 (3) 2.2.2 档案子类设置 (4) 2.2.3 样式设置 (4) 2.3 档案处理系统 (4) 2.3.1 档案扫描 (4) 2.3.2 档案处理 (4) 2.3.3 档案关联 (4) 2.3.4 档案审核 (4) 2.3.5 档案立卷 (4) 2.4 档案管理系统 (4) 2.4.1 档案借阅管理 (5) 2.4.2档案出库管理 (6) 2.4.3档案销毁管理 (6) 2.4.4档案综合管理 (7) 2.5档案资源系统 (7) 2.5.1 专题库管理 (7) 2.5.2 素材库管理 (7) 2.6档案查询系统 (7) 2.6.1 影像文件查询 (7) 2.6.2档案目录查询 (8) 2.6.3档案使用情况查询 (8) 2.6.4档案处理进度查询 (8) 2.7 系统管理 (8) 2.7.1 用户管理 (8) 2.7.2 权限管理 (8) 2.7.3 系统维护 (8)

第一章系统概述 1.1系统背景 影像档案管理系统提供了一个电子化手段,将往来的各类文档及资料进行电子化处理、归档,通过系统建立与各类相关信息的索引,使得办理事务时,可以非常方便的调用各种资料,提高工作效率。1.2建设目标 通过建立档案处理、档案查询、档案管理、档案资料等功能模块,实现档案管理的信息化和电子化管理。 1、规范管理 2、减少重复投入 3、科学管理 4、方便使用 第二章系统功能 2.1 功能结构 长期以来,艺纸张等非数字化介质为载体的档案信息资料只能以实物的形式放入档案室中,这给档案管理、应用带来很多难题:首先,实物档案资料随着档案资料数量的增大,安全存储这些实物档案要耗费大量的人力、物理和财力;其次,档案资料的实物形式限制了流通效率,存档资料复用率低。 2.2 基础设施 2.2.1档案类别设置

【CN209694504U】一种人力资源用档案管理装置【专利】

(19)中华人民共和国国家知识产权局 (12)实用新型专利 (10)授权公告号 (45)授权公告日 (21)申请号 201920295946.3 (22)申请日 2019.03.08 (73)专利权人 尹蕾 地址 255000 山东省淄博市张店区共青团 路54号淄博市中心医院 (72)发明人 尹蕾  (74)专利代理机构 深圳市科吉华烽知识产权事 务所(普通合伙) 44248 代理人 谢肖雄 (51)Int.Cl. A47B 63/00(2006.01) A47B 96/00(2006.01) A47B 97/00(2006.01) B08B 5/04(2006.01) (54)实用新型名称一种人力资源用档案管理装置(57)摘要本实用新型公开了一种人力资源用档案管理装置,包括柜体、压缩固定机构和密封盖,所述柜体的内壁表面安装有除尘防潮机构,且柜体的内部设置有隔层,所述柜体的底端安装有固定底座,且固定底座的右端焊接连接有固定支架,所述压缩固定机构的前端连接有控制面板,所述密封盖的一端螺钉连接有合页。该人力资源用档案管理装置,与现有的普通人力资源用档案管理装置相比,可以对该装置内部进行全方位的干燥除尘,维持该装置内部的干燥性及干净度,并且可以对该装置内部的人力资源用档案进行压缩固定,减小档案之间的缝隙,提高了该装置对档案的存放量,同时也维持了档案在存放过程中的稳定, 防止档案出现晃动或滑落。权利要求书1页 说明书4页 附图2页CN 209694504 U 2019.11.29 C N 209694504 U

权 利 要 求 书1/1页CN 209694504 U 1.一种人力资源用档案管理装置,包括柜体(1)、压缩固定机构(6)和密封盖(7),其特征在于:所述柜体(1)的内壁表面安装有除尘防潮机构(2),且柜体(1)的内部设置有隔层(3),所述柜体(1)的底端安装有固定底座(4),且固定底座(4)的右端焊接连接有固定支架(5),所述压缩固定机构(6)的前端连接有控制面板(8),且压缩固定机构(6)位于固定支架(5)的内部,所述密封盖(7)的一端螺钉连接有合页(9),且密封盖(7)位于柜体(1)的前端。 2.根据权利要求1所述的一种人力资源用档案管理装置,其特征在于:所述除尘防潮机构(2)包括硅胶干燥层(201)、吸尘口(202)、收集槽(203)、风机(204)和集尘管(205),且硅胶干燥层(201)的后端设置有吸尘口(202),所述吸尘口(202)的正面右端连接有集尘管(205);且集尘管(205)的右端设置有风机(204)的右端设置有收集槽(203)。 3.根据权利要求2所述的一种人力资源用档案管理装置,其特征在于:所述硅胶干燥层(201)设置为矩形结构,且硅胶干燥层(201)的外表面与柜体(1)的内表面之间相贴合。 4.根据权利要求2所述的一种人力资源用档案管理装置,其特征在于:所述吸尘口(202)通过风机(204)、集尘管(205)与收集槽(203)之间构成一体化结构,且吸尘口(202)之间沿竖直方向等距分布。 5.根据权利要求1所述的一种人力资源用档案管理装置,其特征在于:所述压缩固定机构(6)包括压板(601)、气压杆(602)和滑槽(603),且压板(601)的底端连接有气压杆(602),所述压板(601)的下方设置有滑槽(603)。 6.根据权利要求5所述的一种人力资源用档案管理装置,其特征在于:所述压板(601)通过气压杆(602)构成伸缩结构,且压板(601)的底端表面结构与滑槽(603)的内表面结构相吻合,并且滑槽(603)贯穿于隔层(3) 的顶端表面。 2

知识产权保护管理制度

知识产权保护管理制度 一、目的 为有效保护公司知识产权,鼓励广大员工发明创造和治理创造的积极性,发挥公司的整体优势,促进科技成果产业化,依据国家知识产权法律、法规,结合本公司的实际情况,特制定本规定。 二、管理职责 1、总经理负责公司知识产权管理总体方针目标的制定。 2、公司副总负责分管部门的知识产权管理的指导督促协调。 3、办公室负责公司知识产权工作计划的拟定,并负责知识产权的发掘、申报、监控、纠纷处理和产权交易等事宜。协助各职能部门进行知识产权的专利保护。 4、项目部负责公司研究项目立项、中期检查、结项、科研成果登记和档案管理,专利申请的可行性确认。 5、本规定所指的知识产权包括: (1)专利权:指发明、实用新型、外观设计等专利。主要包括新产品、新技术、新工艺、新材料、新配方、新设计等。 (2)着作权:是指利用公司的物质条件所创作,并由公司承担责任的工程设计、产品设计图、设备设计图及其说明;各种技术、管理标准;工艺说明书、计算机软件、电路布图;各种研究、技术、实验报告以及由公司组织人员进行创作、提供物质条件进行创作的教材、手册、摄影、录像作品等的着作权。

(3)商标权:是指公司拥有注册商标,包括产品商标和服务商标等。 (4)商业机密:是指不易申请专利的技术诀窍、技术配方、工艺流程等技术信息,以及具有商业价值的经营决策,投资计划、销售策略等方面的经营信息。 (5)依照国家法律、法规规定或由合同约定由公司享有或持有的其他知识产权。 三、知识产权的归属 1、公司对以下标识依法享有专有权: (1)以公司名义申请注册的商标。 (2)司徽、司标; (3)公司名称 (4)公司的其他服务性标记。 2、执行公司及其所属单位的任务,或主要利用公司及其所属单位的物质技术条件所完成的发明创造和技术成果,是公司的职务发明创造和职务技术成果。职务发明创造申请专利的权利属于公司,专利申请被批准后,公司为专利权人。职务技术成果的使用权、转让权由公司享有。 3、由公司主持、代理公司意志创作并由公司承担责任的作品为公司法人作品,其着作权及其邻接权由公司享有。未完成公司的工作任务所创作的作品是职务作品,除第六条规定情况外,着作权由完成者享有,公司在其业务范围内对职务作品拥有优先使用权。作品完成

居然之家商户知识产权档案管理制度

居然之家商户知识产权档案管理制度为了保护消费者的合法权益,规范居然之家市场内商户的经营行为,对商户知识产权档案的管理制度如下: 一、知识产权档案收集 1、知识产权涉及的领域涵盖专利、商标、版权、软件登记、形象展示系统、产品包装等设计稿、图形版权及特定领域等多个方面,具有类型多样,权利获得及有效期时间跨度大等特点。 2、归档的文件材料应完整、准确、系统,文件书写和载体材料应能耐久保存,文件材料整理符合规范。 3、应在每一个纸质文件存储载体中同时存有永久和长期保存的电子文档,包括归档登记表及其文字说明。电子文档的文件名及相应附件的名称应一致并标注清晰,便于查询。 4、将档案按照商户分别归档,同一商户的档案归在一起,按照时间顺序排列材料。 二、管理责任部门 1、业务部 业务部是商户的知识产权档案管理的直接管理部门,负责商户档案的审查、备案、更新等工作,对上向分店总经理(知识产权保护执行小组组长)汇报。 2、办公室 分店办公室作为分店知识产权保护的监督部门,按月对业务部留存的商户知识产权档案的纸质版和电子版进行抽查,检查结束后当天

完成检查报告并上报分店总经理(知识产权保护执行小组组长),同时传送业务部负责人进行整改。 3、商户知识产权档案专门分区保存,商户撤场三年后纸质版档案可以销毁,但电子版档案需要长期留存,销毁商户知识产权档案需要业务部和办公室负责人共同签署“商户知识产权档案销毁单”,并做好留存工作。 三、管理流程 1、档案管理部门应根据市场内商户的进/撤场状态及时审查、鉴定并归档。针对已撤场商户的资料建立专门的管理档案,以备后期查询。 2、档案管理部门应根据知识产权档案的内容,定期对档案进行审查、鉴定,并对确无保存价值的档案材料,编制清册,提出处理意见,经相关部门会签后方可销毁。 3、查阅知识产权档案,应办理查阅登记手续,查阅本部门材料需经档案管理部门负责人批准,查阅跨部门材料需同时经档案管理部门负责人、查阅及被查阅部门负责人、分店领导批准。 4、按规定移交其它部门或外部单位的档案,需确保交接手续完整,以便需要时查阅,并注意保留备份。

专利文档管理办法

专利文档管理办法 1范围 本标准规定了专利及其相关文件的管理办法,适应于公司科技管理部。 2目的 为正确把握专利申报、审批、维护中的相关信息,规范公司专利档案及数据库,制定本办法。 3职责 3.1专利管理员负责与代理机构及代办处联系,获得专利档案。 3.2专利管理员负责专利纸质文件的保存、管理、和专利文档原件的归档。负责使用专利软件及辅助管理工具对公司专利的信息及时更新。 3.3专利管理员负责为每个专利建立单独的档案,并负责整理、归集每年的专利文档材料。 3.4科技管理部专利主管负责审核、批准技术人员查阅专利文档的申请和到期专利文档的销毁申请。 4活动 4.1文件备份 每次提交专利局或专利代理机构的申请文件、审查中间回文及其他所有外发文件,均由提交人做复印件,并在文件首页的右上角标出提交日期(或加盖日期印戳),留存档案袋;并保证电子版(word版或扫描件)在电脑中归类留底。 提交给专利代理机构的《专利申报审批登记表》中,要隐去部分内容,具体表格见附表2。 4.2缴费凭证保存 4.2.1采用邮局、银行汇款缴费的,缴费人将汇款申请单的复印件及汇款明细(公司内部审批)、收据(邮局、银行开具)的原件和发票(专利局开具)的复印件及时交科技管理部专利科归档;专利管理人员将上述凭证粘附于档案中的缴费项目或通知书的背面; 4.2.2采用面交的,发票(专利局开具)的复印件及时交科技管理部专利科归档; 4.2.3若有费用资助申请或报销的,发票原件交资助申请或报销经办人。 4.2.4专利费用申请、缴纳、报销、退费等具体操作另见相关规定。 4.3发文凭证保存 4.3.1采用邮寄方式提交的,邮局的开局的收条的原件及时交科技管理部专利科归档,专利文档管理人员将上述凭证粘附于档案中的该收据相关发文的背面; 4.3.2面交的,要求专利局办事处提供回执(专利申请书首页3份上盖章),并将回执及时交科技管理部专利科归档。 4.4案卷的立卷 一旦提交专利申报(公司内部),即建立一份案卷,由独立的档案袋完成。 以该专利申请的申请号作为该案卷的主案卷号,公司编号为辅助案卷号。 辅助案卷号的编号办法:部门代码(IP)+年号(2位数字)月号(2位数字)+序号(2位数字);上述年号和月号为内部提交日期。即公司编号为内部的《专利申报审批表》编号。软件输入时仅为后6位数字。

知识产权管理制度

知识产权管理制度 1 总则 为规范本公司的专利工作,促进企业技术创新和形成企业自主知识产权,推动生产技术进步,提高公司市场竞争力和经济效益,根据《中华人民共和国专利法》、《中华人民共和国专利法实施细则》、《著作权集体管理条例》、《中华人民共和国商标法》、《中华人民共和国商标法实施条例》、《中华人民共和国著作权法》、《中华人民共和国著作权法实施条例》、《计算机软件保护条例》等有关规定,结合我公司的具体情况,特制定本办法。 本办法所称的知识产权,包括: (1)专利权和技术秘密。主要指新产品、新技术、新工艺、新方法、新材料、新设计、新配方、新品种等专利权和技术秘密; (2)著作权(含计算机软件)。主要指本公司的产品设计图纸及其说明、计算机软件及文档资料、集成电路布图设计、地图、摄影、录像、艺术表演、教材、辞书、规范汇编等; (3)商标权和商业秘密。主要是指本公司的注册商标、商号等,以及所拥有的未公开的工程、 设计、市场、经营、服务、财务、管理等信息; (4)国家法律规定保护的其它知识产权。 本公司知识产权工作的基本任务是贯彻执行知识产权相关法律法规及其实施细则,激发员工发明创造的积极性,推动我公司科技进步;提高市场竞争力和经济效益。 执行本公司的任务或者主要是利用本公司的物质条件所完成的发明创造为职务发明创造。职务发明创造申请知识产权的权利属于公司。申请被批准后,公司为知识产权的所有权人。 在取得知识产权申请号及取得知识产权后,公司应当依据有关规定对职务发明创造的发 明人或者设计人给予奖励。 在知识产权申请公布或者公告前,知识产权工作者及有关人员对其内容负有保密的责任 。

企业电子档案管理平台建设方案

企业电子档案管理平台建设方案 大连恒智科技发展有限公司

目录 一、建设背景 (3) 二、建设目标及内容 (3) 三、建设方案 (4) (一)企业电子档案管理系统建设方案 (4) 第一节系统管理 (4) 第二节档案收集 (6) 第三节档案整理 (8) 第四节档案管理 (10) 第五节档案利用 (10) 第六节档案借阅 (11) 第七节审批流管理 (12) (二)企业档案数据资源建设方案 (12) 第一节工作内容 (12) 第二节工作标准 (13) (三)应用及存储体系建设方案 (15)

一、建设背景 什么是档案?档案是人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。随着国家经济的飞速发展,我们已然迎来了大数据时代。随之而来的,人们越来越重视信息,越来越重视档案,越来越重视档案的保存、利用及档案信息化的发展。 我国早在2000年的全国档案工作会议上,就已经提出:“大力加强档案信息化建设”。并在随后的几年里发布了《全国档案信息化建设实施纲要》、《电子公文归档管理办法》、《关于加强档案信息资源开发利用工作的意见》、《数字档案馆建设指南》、《数字档案室建设指南》等一系列文件。 2017年9月国家档案局正式发布了《企业数字档案馆(室)建设指南》。企业档案是企业生产、经营、管理活动的真实记录,是企业有形资产的凭证和无形资产的组成要素。越来越多的企业开始懂得档案的重要性,懂得档案信息化的价值,纷纷加入了建设“企业数字化档案馆(室)”的队伍档案中。 二、建设目标及内容 (一)建设目标 通过企业数字档案馆(室)的建设,实现企业档案工作提质增效与创新发展,全面提升档案管理、开发共享服务能力,促进企业提高管理水平,增强核心竞争力,为企业持续健康发展提供有力支撑。 (二)建设内容 1、建设企业电子档案管理平台系统 企业数字档案馆(室)将档案管理业务流程固化在电子档案管理系统中,实现数字档案资源的自动化管理,档案的收、管、存、用通过信息技术手段来实现。 2、建设企业档案数据资源库 通过对企业各类信息系统中形成的电子文件归档和对纸质等传统载体档案进行数字化加工,以数字形式存储各种档案信息,并应用于电子档案管理系统中。 3、建设应用及存储体系 企业电子档案管理系统的建设需要网络环境、扫描设备、服务器、存储和应

项目档案资料管理制度

项目档案资料管理制度 第一条:项目文件的形成和积累项目文件产生于项目建设全过程。其形成、积累和管理应列入项目建设计划和有关部门及人员的职责范围、工作标准或岗位责任制。并有相应的检查、控制及考核措施。 第二条、项目建设各阶段文件的收集及其责任 1、项目准备阶段 建设单位各机构负责收集、积累和整理项目前期文件以及设备,工艺和涉外文件:勘查、设计单位负责收集、积累勘查、设计文件,并按规定向建设单位档案部门提交有关设计基础资料和设计文件。 2、项目施工阶段 项目实行总承包的。由各分包单位负责其分包项目全部文件的收集、积累、整理,并提交总承包单位汇总;由建设单位分别向几个单位发包的。由各承保单位负责收集、积累其承包项目的全部文件;项目监理单位负责收集,积累项目监理文件。建设单位委托的项目监理单位负责监督、检查项目建设中文件收集、积累和完整、准确、系统情况、审核,签认竣工文件。并向建设单位提交有关专项报告、验证材料及其他监理文件。 3、项目试运行阶段 试运行单位负责收集、积累在生产技术准备试运行中形成的文件:项目器材供应、财务管理单位或部门应负责收集、积累所承担项目的器材供应和财务管理中形成的文件。 第三条、收集范围 1、反映与项目有关的重要职能活动、具有查考利用价值的各种载体的文件,应收集齐全,规入建设项目档案。 2、项目文件归档范围和保管期限见附表1 第四条、收集时间 各类文件应按文件形成的先后顺序或项目完成情况及时收集:引进技术、设备文件应首先由建设单位或接受委托的承包单位登记、归档、再行译校、复印和分发使用。 第五条、项目文件质量要求

1、字迹清楚,图样清晰。图表整洁、签字手续完备。 2、需永久、长期保存的文件不应用易褪色的书材料(红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等)书写、绘制。 3、复印、打印文件及照片的字迹、线条和影像的清晰及牢固程度应符合设计标定质量的要求。 4、录音、录像文件应保证载体的有效性。 5、长期存储的电子文件应使用不可擦除型光盘。 项目文件的整理与归档标准 第一条、项目文件的整理 1、建设项目所形成的全部项目文件在归档前应根据国家有关规定,并按档案管理的要求,由文件形成单位进行整理。 2、建设单位各机构形成或收到的有关建设项目的前期文件、设备技术文件、竣工试运行文件及验收文件,应根据文件的性质、内容分别按年度、项目的单项或单位工程整理 3、勘查、设计单位形成的基础材料和项目设计文件,应按项目或专业整理。 4、施工技术文件应按单项工程的专业,阶段整理;检查验收记录、质量评定及监理文件按单位工程整理。 5、设备、技术、工艺、专利及商检索赔文件应由承办单位整理;现场使用的译文及安装调试形成的非标准图、竣工图、设计变更、试运行及维护中形成的文件,工程事故处理文件由施工单位整理。 第二条、项目文件的组卷 1、组卷要遵循项目文件的形成规律和成套性特点,保持卷内文件的有机联系;分类科学,组卷合理;法律性文件手续齐备,符合档案管理要求。 2、项目施工文件按单项工程、单位工程或装置、阶段、结构、专业组卷:项目竣工图按建筑、结构、水电、暖通、电梯、消防、环保等顺序组卷;设备文件按专业、台件等组卷;管理性文件按问题、时间或项目依据性、基础性、竣工验收文件组卷;监理文件按文种组卷;原材料试验按单项工程、单位工程组卷。 3、案卷及卷内文件不重份;同一卷内有不同保管期限的文件。该卷保管期限从

销售过程知识产权管理制度

销售过程知识产权管理制度 为认真贯彻执行国家和地方关于知识产权管理的法律、法规及标准规范,维护本公司和采购商的相关合法权益,特制定本制度: 第一条公司销售部门和售后技术支持部门必须联系本部门本工作实际,对销售人员和相关技术人员加强知识产权法律法规知识的宣传、教育和培训,并制定相关责任制度; 第二条所有销售人员和相关技术人员必须强化知识产权保护意识,自觉学习和执行相关法律、法规规章制度,依法保护本公司和采购单位的知识产权和所有技术、商业秘密和机密,确保双方的相关合法权益不受侵害。 第三条销售部门应设置专职或兼职人员建立采购商档案,记录购买方的资信信息,做好档案、信息的管理保密工作。所有销售人员和相关技术人员应对销售环节中的商业秘密采取保密措施,做好保密管理工作。 第四条销售部门收集市场上与待销售产品同类的产品信息,会同知识产权办公室对其知识产权状况进行研究、分析,并作出知识产权风险评估。 第五条知识产权办公室制定或审核待售产品的商标注册方案,报知识产权主管或企业领导审批后,办理商标注册事项。 第六条销售部门根据待售产品知识产权风险评估结果制定产品知识产权标注和宣传方案,并就方案中涉及的知识产权内容报知识产权办公室审核。 第七条销售部门拟定《产品购销合同》,应将供需双方所涉及知识产权方面的法律责任列入合同条款。在合同中应明确知识产权权属、许可使用范围、侵权责任承担等内容。拟定的《产品购销合同》应提交知识产权办公室实施知识产权条款审查,审查合同中有关供销双方的知识产权权利义务条款是否齐全、合法。第八条销售部门与购买方签订《产品购销合同》,并监控购买方对产品的使用状况以及其对该产品之商业秘密的保护状况;监控市场上同类产品的销售状况以及对销售产品的知识产权侵权状况。 第九条若销售人员或相关技术人员违反本制度,造成公司和需方利益损失和矛盾纠纷的,视情况处以警告、罚款、除名和追究法律责任等处罚。

电子档案管理系统技术设计方案

电子档案管理系统 二○一六年十月

第一章系统简介 第一节研发背景 随着各行业各领域的信息化水平的不断提高以及档案管理工作日益受到重视,档案管理信息化的重要意义和作用越来越被广泛认同。另外,随着档案管理信息化的工作全面深入地开展,人们对档案信息化的认识不断深入和提高。这样,对档案管理信息系统的定位提出了越来越高的要求,同时也面临着许多新的更高的问题。档案管理信息化主要面临着如下新的应用需求和挑战: 档案类型繁多、层出不穷。档案管理信息系统需要管理的档案种类越来越多、越来越复杂,几乎涉及到了各行各业所有的档案信息,包括实体档案和电子档案,这要求档案管理信息系统几乎要包容所有的档案实体类型和电子档案类型,并能管理好。同时,还要适当兼容将来可能出现的档案实体类型和电子档案类型。 信息档案化。各行各业的大多数单位都建立了各种信息系统,但在经过一定的产生和利用后,这些系统中的信息累计得越来越多,这些信息系统的电子信息的出口却是一个重大问题,需要按档案管理规章制度的要求归档到档案管理系统中。 企业级应用。在较大的集团化行业或单位中,存在着多级单位管理和跨地域单位管理的要求,因而,档案管理信息系统不再是管理某一具体单位的封闭的系统,而应具有跨地域管理全集团、全行业的能力。 开放性应用。档案管理信息系统不再是一个简单的封闭的管理系统,它应是整个信息化平台中的重要应用系统。它需要与几乎所有的信息系统、尤其是业务系统进行一体化联接,实现信息的双向流动和共享。因而,要求档案系统具有良好的开放性和数据兼容能力。 档案管理工作前移,为现实工作服务。档案管理信息系统不再被认为是起到保管过期资料的作用,而被要求深入到各个业务过程中,从信息的产生阶段和现行阶段就介入,以便为现实工作服务。这样就要求档案管理工作前移,与各项工作紧密结合。 新应用要求和新技术集成。随着档案管理应用需求的不断深入,需要集成进入更多的新技术成果。这要求档案管理信息系统具有良好的可扩展性,以便集成新的应用技术。 异构数据海量存储。在档案管理围不断扩大、应用不断深入的同时,不得不面临日益增长的海量档案数据的存储问题,并且这些档案数据是异构的多种类型的。因而,要求档案管理信息系统具备灵活高效的存储体系结构。 针对上述出现的新的问题和要求,我们在总结17年档案管理软件开发经验和技术储备的基础之上,投入了大量的人力和物力,开发和完善电子档案管理系统档案管理信息平台,并在此基础之上,开发了针对

知识产权档案管理办法

知识产权档案管理办法 一、目的和适用范围 为有效保护和利用知识产权档案,充分发挥相关资料在公司知识产权工作中的作用,特制定本办法。 本办法适用于公司各部门、各控股公司。 二、职责 2.1研发部办公室负责专利、软件登记、产品设计资料、技术证书等相关技术资料的档案管理工作。 2.2总经办负责商标、版权档案管理工作。 2.3总经办法务负责商标等相关资料的整理移交。 2.4各产业研究室负责产品设计资料、工艺资料等技术资料的整理移交。 2.5总经办信息管理处负责自行研发软件版权的整理移交。 2.6销售部负责公司形象展示系统、产品包装等设计稿、图形版权的整理移交。 2.7其他各相关职能部门、各事业部、控股公司负责本单位(部门)涉及到的上述相关资料的分类整理移交。 三、主要内容 3.1知识产权文档收集与管理的范畴。 3.1.1知识产权涉及的领域涵盖专利、商标、版权、软件登记、形象展示系统、产品包装等设计稿、图形版权及特定领域等多个方面,具有类型多样,权利获得及有效期时间跨度大等特点。知识产权文档的收集与管理应遵循知识产权活动的规律与特点,贯穿于知识产权活动的全过程。 3.1.2针对知识产权权利获得过程中直接证据及证据链完整性特点,知识产权文档的收集与管理范畴应涵盖知识产权在创造、运作、保护和管理等过程环节形成的有保护价值的所有文件资料,包括文字、图片、图纸、视频、音频材料等。 3.2知识产权文档的形成与归档。 3.2.1归档的文件材料应完整、准确、系统,文件书写和载体材料应能耐久保存,文件材料整理符合规范。 3.2.2凡是专利、商标、软件、图片、图纸等知识产权形成的文件材料,包括视频、音频材料须在项目结束或形成后一个月内形成专项组卷,归档完毕。图片、视频、音频等材料应附有详细的文字说明,包括事由、时间、地点、人物、背景、作者(摄制者)等。

最新完整公司知识产权管理制度

中实诚信信用评价有限公司 知识产权管理制度 第一章总则 第一条为有效保护中实诚信信用评价有限公司(以下简称“公司”)知识产权,激励员工发明创造,加强研究开发成果管理,促进技术创新活动,提高公司市场竞争力,根据公司实际制定本制度。 第二条本企业知识产权管理工作应遵循以下基本原则: (一)遵守国家知识产权法律法规; (二)科学管理知识产权; (三)有利于企业科技进步和经济发展。 第三条本规定所称的知识产权包括: (一)专利权、商标权; (二)著作权及其邻接权; (三)技术秘密和商业秘密; (四)企业商号和各种服务标记; (五)企业依法享有或持有的其他知识产权。 第二章目的、任务和职责 第四条企业知识产权管理工作是企业管理体系中具有战略意义的基础性管理环节。企业采取如下措施确保知识产权管理各项工作落实: (一)将知识产权战略作为本企业中长期发展战略的重要组成部分,根据本企业状况确定本企业知识产权管理工作的基本方针,并采取相应策略; (二)将知识产权管理工作纳入本企业研发、经营等各环节的管理工作中。结合企业实际,适时调整知识产权工作策略。 (三)制定知识产权管理工作的年度计划,并与企业其他专项管理计划有效衔接,及时作出知识产权年度总结和专项报告。 第五条本企业知识产权管理工作的任务是: (一)贯彻执行国家知识产权法律、法规,制定和完善本企业知识产权管理办法,制定企业中长期知识产权战略、规划和具体实施方案;

(二)积极促进企业科技成果开发、转化、转让及规范化管理; (三)积极开展技术创新并注重转化实施,推动企业技术进步; (四)加强知识产权法律法规知识宣传普及工作,增强企业知识产权保护意识和能力。 第六条本企业知识产权管理机构应履行以下的职责: (一)负责本企业知识产权工作的组织和领导,建立和完善本企业知识产权保护制度; (二)结合本企业的实际情况,制定知识产权管理工作的工作规划和具体措施; (三)开展知识产权法律、法规和规章的培训教育; (四)组织开展本企业知识产权的鉴定、申请、登记、注册、评估等工作; (五)协调解决本企业内部有关知识产权的争议和纠纷; (六)代表本企业参与知识产权纠纷的解决; (七)组织开展本企业有关知识产权保护与管理工作的国际交流与合作; (八)其他在知识产权保护工作中应履行的职责。 第三章知识产权管理工作的内容 第七条知识产权管理工作内容包括: (一)在研发过程中,管理者和研发人员之间应以一定方式明确知识产权的相应关系,应明确管理责任、知识产权信息及查新系统的利用、知识产权的归属、知识产权的保密等重要事项; (二)对本企业研究与开发的技术或产生的相关知识产权文献应做好收集和分析工作,在论证技术方案、制定项目研究与开发计划时,提交有关知识产权方面的分析报告; (三)分析在审查研究开发活动中及其成果产出时是否有侵犯他人知识产权或本单位技术成果权益被他人所侵犯的情况,并采取相应对策; (四)建立知识产权专项材料档案并由专人负责保管; (五)在研究与开发活动结束后,及时收集项目重要技术资料,及时归档,做好保密工作。 第八条在合作开发活动中的知识产权管理应做到: (一)严格依照我国现行《合同法》的有关规定,建立相关知识产权管理制度,加强知识产权管理; (二)在合作过程中,应在技术合同中明确成果权的归属,既包括作为开发目的技术的技术成果,也包括非目的性的技术成果,如相关技术成果、中间技术成果、部分技术成果以及合作中止后一方继续进行技术开发所形成的后续技术成果;

电子档案管理系统解决方案设计

电子文档信息管理系统 解决方案

山东东昀电子科技有限公司

目录 1. 系统功能模块的划分和各模块的设计 (1) 1.1总体功能设计 (1) 1.2信息管理 (4) 1.2.1 数据录入 (5) 1.2.2 文件上传、下载 (6) 1.3日常管理 (7) 1.3.1 检索查询 (7) 1.3.3 统计报表 (8) 1.4视频资料管理 (10) 1.4.3 媒体文件资料管理 (10) 1.5系统设置 (11) 1.5.1 建立符合用户要求的文档管理结构 (11) 1.5.2 对现有文档管理系统的其他设置 (12) 1.6系统安全 (13) 1.6.1 用户管理 (14) 1.6.2 角色管理 (14) 1.6.3 权限管理 (14) 1.7日志管理 (17) 1.8数据存储和备份 (18) 1.8.1 数据存储 (18) 1.8.2 数据备份 (20)

1. 系统功能模块的划分和各模块的设计1.1总体功能设计 如图所示:

电子文档信息自动化管理系统总体设计如上面的系统逻辑架构,根据文档管理工作的分工不同分为:信息采集、日常管理、信息服务、系统安全、系统设置、软件接口六个部分。 其中信息采集、日常管理和信息服务三部分包括了用户文档信息管理的主要业务内容,实现了文档信息的收集整理、日常管理和利用服务的网络化和电子化。 信息采集主要负责文档信息的整理、编目与电子文件的自动挂接,完成文档信息的收集、录入和数字化工作。 日常管理部分主要完成电子文档的鉴定、销毁、移交、编研、征集等工作,同时可以辅助实体管理、形成文档的目录、进行借阅、利用、统计等管理工作。 信息服务主要通过简单方便的方式,为用户提供快捷的文档信息服务。 系统安全则充分保证了文档系统和数据的安全性,使对电子文档信息的安全管理能够控制到每一具体功能操作和每一具体文件。 系统设置部分为用户搭建符合自身文档信息管理需要的文档管理结构提供了定制工具,可以让用户自己量身定制本单位的文档管理结构,无论是从眼前,还是从长远考虑,都将比

电子文件 电子档案 OA三者之间的区别

电子文件、电子档案、OA三者的区别 作者:薛馨枫 概念澄清 电子文件和电子档案是电子信息实体,而办公自动化(OA)是信息管理系统,这三个概念不能放到一起比较。 办公自动化系统(OA), 电子文件管理系统和电子档案管理系统可以放到一起比较,这三个系统边界很清楚。 电子文件与电子档案 (一)电子文件 是指机关、团体、企事业单位和其他组织在处理公务过程中,通过计算机等电子设备形成、办理、传输和存储的文字、图表、图像、音频、视频等不同形式的信息记录。 《电子文件管理系统通用功能要求》GB/T 29194 《电子文件管理暂行办法》中办国办厅字〔2009〕39号 (二)电子档案 是指机关、团体、企事业单位和其他组织在处理公务过程中形成的对国家和社会具有保存价值并归档保存的电子文件。 《电子档案移交与接收办法》国家档案局档发[2012]7号 办公自动化系统、电子文件管理系统与电子档案管理系统 (一)办公自动化系统(OA) 利用现代通信技术、办公自动化设备和电子计算机系统来实现日常事务处理、信息管理

和决策支持的综合自动化计算机应用系统,英文缩写OA。 (二)电子文件管理系统 是应用于电子文件形成单位的,旨在捕获电子文件并实施维护、利用和处置的专业系统。《电子文件管理系统通用功能要求》GB/T 29194 (三)电子档案管理系统 是一个采用档案电子化、影像数字化、办公无纸化以及信息网络化等先进技术,实现包括档案文件、声音、影像、文本在内的多媒体档案资源的存储和查询检索的计算机应用系统。 电子文件与电子档案的区别 “文件”涵盖从文件产生、流转、到最终永久保存或销毁的文件全生命周期,其中具有保存价值的文件被称为“档案”。电子文件是文件的电子形式,电子文件包含电子档案。 电子文件电子档案 (一)价值的区别 电子文件具有凭证价值,而电子档案除凭证价值外,还具有保存价值。 (二)文件生命阶段涵盖的区别 电子档案特指归档后的文件生命阶段,而电子文件则涵盖整个文件生命周期。 电子文件的归档 “归档”是按照国家规定将具有保存价值的电子文件及其元数据的保管权交给档案部门的过程。 《电子档案管理基本术语》DA/T 58—2014 《电子文件归档与管理规范》GB/T18894-2002对电子文件的归档与管理要求如下:(一)归档要求

知识产权管理办法和流程

知识产权管理办法和流程 实践中,知识产权作为我们的民事权利,我们可以通过哪些方式管理自己的知识产权呢?知识产权管理办法有哪些呢?具体流程是怎样的呢?下面是律伴小编整理的有关知识产权管理办法的知识! 知识产权管理办法有哪些 1 目的 1.1 为了加强对本公司知识产权的保护,规范知识产权管理工作,鼓励员工发明创造和工艺、生产技术改造的积极性,促进公司智力成果的推广应用及技术进步,根据国家知识产权有关法律法规规定,制定本办法。 2 适用范围(明确知识产权管理办法所适用的范围) 3 知识产权归属 3.1 公司依法对以下标识享有专用权: a) 以公司名义申请注册的商标。 b) 公司名称及公司标识。 c) 公司的其他服务性标记。 3.2 本公司员工完成公司工作任务、利用公司名义、利用公司物质条件产生的智力劳动成果,属于职务智力劳动成果,其持有(所有)权属本公司。 a) 完成本公司工作产生的智力劳动成果是指: ①履行本岗位职责所完成的智力劳动成果; ②完成的智力劳动成果属本公司分配的任务; ③辞职或调离的员工在离开本公司二年内完成的与其在原工作岗位承担的本职工作或分配任务有关的智力劳动成果。 b) 利用本公司的名义、物质条件完成的智力劳动成果是指: ①利用本公司的名誉、名称或社会地位进行的各种行为; ②利用本公司的人力、技术设施及未公开的技术情报资料等完成的智力劳动成果;

c) 一切职务智力劳动成果的持有(所有)权归本公司,任何其他单位及个人未经允许不得以任何形式转让、销售、使用或侵吞本公司持有(所有)的职务智力劳动成果。 3.3 公司派出人员(包括技术人员、进修人员、公派人员等派往国内、外其他单位的研究人员),应遵守本管理规定,未经公司审批不得擅自将公司的知识产权及其它智力劳动成果权让予对方单位享有、享用或双方共有、共用。与其他单位开展合作项目研究的人员完成的发明创造及其他智力成果,除本公司与其他单位另有协议外、归公司所有或共有。 3.4 来公司学习、进修、访问或者开展合作项目研究的人员,在公司学习和工作期间参与公司研究项目或者承担公司安排的任务所完成的发明创造及其他智力成果,除另有协议外、归公司所有或持有。 3.5 职务智力劳动成果的完成人享有在有关成果文件上署名和取得相应荣誉、奖励及获得报酬的权利。 3.6 公司所属的下属单位改变、终止后,其知识产权归属公司享有。 4 知识产权管理职责 4.1 本公司知识产权管理遵循统一管理、分工协作、规范有序的原则。 4.2 公司成立知识产权领导小组,由公司总经理出任组长,研发中心主管出任副组长,及各关联部门主管副总经理组成。 4.3 知识产权领导小组是公司知识产权领导机构,负责对公司知识产权的宏观管理,其主要职责是: a) 制定公司知识产权工作的政策及规定 b) 审查公司知识产权管理有关办法、工作规划、计划。 c) 指导、检查、监督公司知识产权管理部的工作执行情况。 4.4 在研发中心设立知识产权管理部,负责知识产权的日常管理和具体业务工作。包括:专利、商标、技术秘密、商业秘密等各项专业管理工作。 4.5 知识产权管理部的主要职责: a) 接受公司知识产权领导小组的领导,贯彻执行领导小组制定的各项政策、规定、办法和计划,并向其汇报工作; b) 制定知识产权各类管理规定,协调知识产权管理工作,划分各岗位的管理范围与职责,指导、监督、检查其他部门的知识产权管理工作; c) 审核业务部门的申请,建立知识产权档案管理制度;

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