基层工会财务培训班
培
训
敎
材
2010年4月16日
工会财务软件操作流程（前提条件软件已经安装完毕后）
软件安装
光盘放进光驱里会自动读取安装文件，只需按提示点击下一步，下一步完成安装即可。
备注：本系统支持Windows 98\ Windows me\ Windows 2000\Windows XP Windows 2003 ，建议使用Windows 2000以上版本
软件的操作
第一步帐务处理系统：包括会计科目的设置、期初余额的录入、凭证的录入、审核、记帐、月结
第二步报表处理系统：出报表、报表传出与汇入、报表汇总
第一节核算单位
系统管理员密码：12345
操作步骤：双击工会财务软件--双击核算单位（输入系统管理员密码：12345)--增加--输入单位名称、行业、财务主管、建帐日期（必须为01日）--选择模块--存入
这样就建立了一个新的核算单位。
第二节帐务处理系统
操作步骤：
1、双击帐务处理系统--选择核算单位--确认--操作员姓名选择财务主管--输入密码--确认
初始设置：
科目设置：可以点击增加来设置明细科目
如要在暂付款下增加明细科目，先用鼠标点击暂付款，再点击增加，然后输入科目代码、科目名称即可。
402拨缴经费收入如果需要经费核算，就双击此科目，经费核算选择是
部门核算
部门核算，点击需要部门核算的科目点击修改—部门核算选择是，然后点击部门设置及核算方式选择核算到部门—点击增加输入部门代码部门名称—确定
初始科目余额：
输入各科目年初余额，要借贷相等—保存
点击初始科目余额平衡验证。
以上工作完成后，点初始设置完成确认—确定—点击…选择备份路径进行备份。
完成初始化后将不能进入初始设置。
备注：本系统作了很多智能化的改进，在初始设置里面如固定资产不等于固定基金，投资不等于投资基金，系统都会自动提示，验证时不让通过
日常帐务
经费管理设置（可以设置下级工会单位及上解比例、留存比例等）
初始设置－下级单位设置――增加――输入单位名称等
输入下级上解比便－本级经费比便－应付上级比例－应付下级比例（录入凭证时，软件会按照此比例自动拆解经费）
注意下级上解比例＝本级经费比例＋应付上级比例＋应付下级比例
记帐凭证录入
凭证录入前先增加一位操作员
进入系统管理—点用户权限设置—增加—输入用户姓名—选择权限—确定—退出。
经费凭证录入
录入经费凭证时，选择402科目后，软件会自动弹出经费录入窗口，选择单位、输入下级上缴经费后，软件自动按比例计算经费，经检查计算正确，选择生成凭证，软件自动生成收缴经费凭证，然后存入即可
注意：如果你想更换财务主管，必须用原来的财务主管的名字进去，增加一个新的财务主管，授予权限后把老的财务主管删除掉
更换操作员选择新增加的操作员—进入日常帐务---记账凭证录入---输入凭证日期—附单据张数—输入摘要—选择借贷方科目—输入金额—保存。
如将此凭证设为快速凭证，点存为快速凭证，再次录入时点快速凭证就可将保存的凭证显示出来。
切记凭证录入，原则：一、科目收支两条线，收入记入贷方，支出记入借
方
如要增加新的明细科目可点击设置—科目设置—增加
如何快速录入经费凭证
在帐务管理，日常帐务里的设置里面找到“设置经费快速凭证”点增加，分录名称写”拨缴经费收入分成凭证”,科目选借方选或输入102银行存款，贷方选或输入402拨缴经费收入和221应付上级经费。借方比例100，贷方比列拨缴经费为60或其他，贷方比例应付上级经费40或其他。
设置完成后在凭证处理里面点击经费快速录入里，选中刚刚设置的分录1拨缴经费录入，点确定，输入要录入的经费金额，凭证会自动分成然后增加摘要即可
如何插入凭证？
在凭证录入窗口，将凭证号修改成要插入的凭证号，录入摘要、科目、金
额后，点保存后，软件会提示此凭证号的凭证已存在，是否插入此凭证并对其他凭证排序，选择是即可
跨月录入凭证
软件允许跨月录入凭证，只需在凭证录入窗口，将凭证日期的月份修改成需要的月份即可
快速凭证
为了加快凭证录入速度，减少凭证重复录入工作，软件设置了快速凭证功能，在凭证录入窗口，可以将需要的凭证点击“存为快速凭证”，以后就可以在需要时点“快速凭证”，选择需要的凭证，然后只需要输入凭证的金额就可以了
凭证冲红
冲红是对以前错误的凭证进行红字冲正
在凭证查询打印――查询、连续打印里选择错误凭证所在的月份，找到错误的凭证，点冲红，软件会在凭证录入窗口自动生成一张冲红后的凭证，点击保存即可
摘要库维护
将常用的凭证摘要预先保存起来，录入凭证时点“摘要”可以将所需要的摘要提取出来
设置――摘要设置－增加
凭证修改、删除
未审核的凭证发现错误可用此功能进行修改、删除
凭证审核
更换操作员为财务主管或审核员—凭证审核—确定—本张签字
注意：审核人与制单人不能为同一人。须-更换操作员为另外有审核权限的人。
凭证查询打印
凭证查询打印－查询、连续打印可以查询未审核凭证、已审核凭证、未记帐凭证、已记帐凭证等
凭证记帐
点击凭证记帐—记帐
注意：记帐的凭证必须为已审核的凭证，只要当月没有月结，可多次记帐。
凭证一经记帐，将不能修改。
如果记帐之后，有新的业务发生，就继续做凭证的录入、审核、记帐。
凭证月结
当月凭证记帐之后，点凭证月结—月结—确定---退出，即可输入下月凭证。
注：如果本月没有业务发生，不用审核，不用记帐，直接进行月结，系统
进入下月
如果本月已经月结，想修改当月凭证或以前月份的凭证有两种方法
第一种：红字冲帐法
在当月输入一张与错误凭证相同的凭证，金额为负数，再重新输入一张正确的凭证。
第二种：反记帐功能（即软件提供的功能，取消月结、取消记帐后就可以修改错误的凭证）
更换操作员为财务主管--确认
进入系统管理—辅助设置—取消月结或取消记帐
注意：如果取消月结或记帐的次数较多，容易造成数据库混乱，建议采用第一种会计常用的冲帐方法做。
凭证查询打印
凭证打印格式调整（一般不用）
设置—凭证打印设置—可以增加、清除项目，调整列宽，设置纸张
1、凭证打印
在凭证录入窗口可以直接点击打印
如要连续打印凭证点击—凭证查询打印—查询、连续打印—输入需要打印的凭证范围—连续打印。
帐簿查询打印
可以查询打印各科目明细帐、日记帐、总分类帐
系统管理
数据备份与恢复
系统管理－数据备份或数据恢复
注意:数据备份一般作为电子存档用，备份时最好采用尤盘进行备份。
第三节报表处理系统
报表处理系统
1、计算报表
双击报表—选择帐套—确定—选择操作员—确定—选择需要计算的报表的月份—确定
双击需要计算的报表—点计算—整表计算—文件—保存
2、复制报表
点击报表管理—复制到下月---选择需要复制的报表—选择复制到的月份—确定（软件已经预设了所有用到的报表格式，如果报表没有被误删，一般不需要用此功能）
3、报表传出（下级工会操作）
下级工会向上级工会上报报表用
报表功能---报表传出—点击需要上传的报表—点击传出—点击选择
传出--输入本级单位代码（上级单位设置）—确定
5、报表汇总（上级工会操作）
报表功能—报表汇总—选择需要汇总的报表—汇总---文件---存入即可
年底做帐步骤：
12月底将在帐务处理系统将凭证录入、审核、记帐后，进入报表处理系统，选择12月份资产负债表、工会经费收支决算表、工会经费收支预算表、工会经费决算汇总表等，并将这些报表整表计算并存入。退出报表处理系统。
进入帐务处理系统――日常帐务――生成自动转帐凭证――全选—确定—保存—保存，然后将年末收入、支出结转凭证审核、记帐――退出帐务处理系统。
进入报表处理系统――出资产负债年度报表（收入、支出的期末数为0，已经结转到经费结余科目里）--系统服务――数据备份
进帐务处理系统做月结即生成下一会计年度的帐簿。报表格式跟着自动生成，不用在切换年度进行复制给下一月
练习题：
1、建帐套
单位：***工会
行业：基层工会
主管：李斌
建帐日期：2008.01.01
2、二级科目设置：
13501 其他应收款--租赁公司
13502 其他应收款--李均
22501 其他应付款—租赁公司
22502 其他应付款—李均
初始余额
日常业务：
1、工会财务收到行政财务转来一月份工会经费120，000元按40%比列上缴上级工会
借：银行存款---120，000
贷：拨交经费收入72，000
贷：应付上级经费48，000
2、按规定比例上交本期工会经费48000元，款项通过开户银行划拨
借：应付上级经费48，000
贷：银行存款48，000
4、上级工会拨给回拨补助经费222000元
借：银行存款222，000
贷：上级补助收入--回拨补助222，000
5、工会举办本系统职工运动会共发生场租、裁判和奖励等费用10000元，其中场租300元用现金支付.
借：职工活动支出---文体活动费10，000
贷：库存现金300
银行存款9，700
6、工会用于办公购进打印机二台价值6000元用银行存款支付。
借：资本性支出—办公设备购置8，000
贷：银行存款8，000
借：固定资产8，000
贷：固定基金8，000
7、财务科李均报销培训费1300元，归还多余款项200元。
借：现金200
业务支出---培训费1300
贷：其他应收款--李均1500
8、预付租赁公司费用10000元，以银行存款支付。
借：其他应收款---租赁公司10，000
贷：银行存款10，000
要求做凭证、记帐、月结、资产负债表、年末结转。
工会软件简易使用说明 一、通用财会软件安装 使用版本：通用财会软件（工会版7.0）单机版（即ACCESS版）。 下载操作流程： 打开IE ——地址：https://www.doczj.com/doc/ce2827475.html,——公告栏（更多）——工会会计制度、培训资料和报表下载 安装操作流程： 全总新会计制度管理系统软件—— ACCESS —— setup.exe ——通用财会软件（工会版7.0） 二、系统设置 1、启动 单击“开始”，指向“程序”，指向“通用财会软件（工会版7.0）”，然后单击“系统管理”即可运行系统管理子系统。 2、用户登录 启动系统管理后，会显示“用户登录”对话框，要求用户登录， ACCESS版登录界面 ACCESS版第一次登录，直接点击“确定”即可登录系统。 注意：第一次只能以系统管理员（dba）的身份进入系统，在“用户登录”对话框中，选择用户名“dba”，密码为空，然后单击“确定”。 3、系统管理包括以下功能： ●账套管理 ●用户管理 ●数据管理 ●日志管理 （一）新建账套 新建账套是为一个核算单 位建立财会核算的账簿体系（数据文件）。 1．在系统管理子系统的主窗口中，单击账套管理图标打开账套管理窗口，如图Ⅱ—4。
图Ⅱ—4 2．在【编辑】菜单中选择【新建账套】，或按工具条上〖新建〗按钮，打开增加账套对话框，如图Ⅱ—5： 图Ⅱ—5 3．在“增加账套”对话框中，输入新的账套信息。 1）账套代码：以3位字母或数字标识一个账套，且必须唯一。 2）账套名称：账套的名称。最大长度为10个汉字。 3）账套类型：从下拉列表中选择基层工会单位 4）会计科目代码长度： ·科目级数：科目总级数为10级，不能改变。 ·代码长度：设置每级科目的代码长度，总长度不能超过25位。本系统中，一级科目代码长度设定为3位，二至十级科目的代码长度自行定义。（注意：因为本系统强制使用内置的会计科目，所以代码的长度不允许自行修改） ·是否使用内置会计科目：该复选项为强制必选项。 ５）其他设置： ·本位币：设置本账套的记账本位币的代码和名称。默认是RMB：人民币。 ·会计年度／启用月份：定义账套启用的会计年度和月份。2010年1月1日。 ·结账截止日期：选本月底 ·会计期数：每个会计年所包括的会计期数目，本系统将每个自然月定义为一个会计期，共12期。 ·部门级次：定义本账套的部门编码录入时的级次规则。
关于做好当前工会财务工作的思考 作者：张玮弘 来源：《财经界·下旬刊》2018年第03期 摘要：工会组织是党联系职工群众的桥梁和纽带、国家政权的重要社会支柱、广大会员和职工权益的代表者。各级工会应不忘初心，牢记使命，高举维护职工权益的旗帜。工会财务工作是工会工作的重要组成部分，是工会顺利开展工作、维护职工权益的经济保障。加强工会财务工作的日常管理，提高工会组织的凝聚力、向心力和号召力具有重要的现实意义。 关键词：工会财务工作管理 一、工会财务工作的重要性 财务工作是工会工作的重要组成部分和物质保证，事关工会的全局和发展，是充分发挥工会职能作用，有效地表达和维护职工群众根本利益的重要保证。《工会法》中规定：“工会的财产、经费和国家拨给工会的不动产，任何组织和个人不得侵占、挪用和任意调拨。”这就要求工会经费必须独立管理、单独开户、单独建账建制，也就是说，要建立工会财政独立管理工会经费，建立预算、决算和资金审查和监督制度。没有财政联盟，工会资金独立管理，工会不能独立于一切工作顺利，工会的基本职责，代表和维护职工权益，是人民的事务。因此，做好工会财务工作至关重要，只有加强工会财务管理工作，完善工作制度，规范工作流程，严格执行财务制度，加强预算管理，加大经费收缴工作力度，统筹兼顾，保证重点，合理开支，提高资金分配和使用的有效性、规范性，让工会经费发挥最大效益，才能为工会各项活动做好资金支持和物质保障，为工会各项工作的顺利开展打好经济基础，推动工会为人民维权，造福于民。 二、工会财务管理工作存在的问题 （一）经济形势影响经费收缴 经济新常态下，地矿经济处于低谷，受地勘行业转型缓慢和矿业市场疲软等因素影响，地勘单位收入、利润比预算普遍大幅降低，工资总额的增长和按时发放受到严峻的挑战，工会经费正常收缴、上解的难度增大。 （二）财务预算管理流于形式 工会财务预算能充分反映工会预算年度工作的总体思路、工作安排和经费的计划收取及使用情况，是加强宏观调控，统筹安排各项工作，量入为出，保证经费合理使用，保障工会各项职能顺利履行的关键。但从目前情况看，许多基层工会对工会预算编制工作还缺乏足够重视，认识不到位，预算资金安排尚缺乏科学性、准确性和完整性，没有充分结合工会实际的财务状况和年度的重点工作进行编制，导致执行过程中经常会出现实际支出与预算差异较大的情况，
XXX 公司工会财务管理办法 （2016年9.30修订） 为加强工会财务管理，规范会计核算行为,保证会计信息质量,根据《中华人民共和国工会法》、《中华人民共和国会计法》、《工会会计制度》及《会计基础工作规范》等国家法律、法规有关规定，结合本工会实际情况，制定本办法。 一、基本原则 （一）工会依法建立独立的会计核算管理体系。设置会计机构配备会计人员，会计人员按照国家法律、法规有关规定对工会经济活动进行会计核算，实行会计监督。 （二）会计人员的配备按照不相容职务相分离的原则，会计岗位不得兼任出纳岗位工作，出纳岗位不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。 （三）财务专用章设专人保管，个人印鉴由本人或其授权人保管。不得一人保管支付款项所需的全部印章；不得由一人办理货币资金业务的全过程。 （四）工会经费收支，实行工会委员会集体领导下的财务主管领导一支笔审批责任制度。 （五）重大财务决策必须通过工会委员会集体研究决定同意方可执行。对违反规定、未履行或未正确履行职责造成资产损失以及其他严重不良后果的相关人员，经过查证核实和责任认定后，依法追究责任。 二、会计机构和会计人员 工会设置会计机构，根据会计岗位工作需要配备具有大专以上学历、持有会计从业资格证的会计人员或兼职会计人员。未取得会计从业资格证的人员不得从事会计工作。 （一）会计岗位职责 严格按照《会计基础工作规范》、《工会财务会计制度》及国家法律、法规有关规定对工会经济活动进行会计核算，实行会计监督。 1、建立会计帐套、设置会计科目，将审核无误的原始凭证按照工会会计制
度规定的科目输入会计数据，录入完毕进行自检核对，核对无误交财务主管领导复核确认后按期进行会计核算，编制会计报表。做到数字真实、内容完整，証证、账证、账实、账表相符。 2、指导出纳工作，定期配合出纳进行库存现金盘点，对盘点结果及发现的问题及时书面上报工会财务主管领导并作相应的账务处理。 3、编制工会年度收支预算和年终决算，定期向工会负责人报告财务收支情况，接受上级工会及工会委员会对工会经费收支情况的审查。 4、负责工会经费收入专用收据的领购、发放、保管与稽核工作；管理工会财务专用章；定期打印装订会计凭证、帐薄及会计报表，严格按照《会计档案管理办法》对会计档案进行归档。 5、参与年度固定资产、库存物品的清查盘点工作，对盘盈、盘亏资产及时按 6、负责会计电算化计算机及设施、软件的日常管理工作，协调会计软件操作人员之间工作关系，管理操作人员密码，保证计算机硬件及软件安全正常使用；按月对计算机会计账套及其他会计数据进行备份，保证会计帐套及数据的安全使用。 （二）出纳岗位职责 严格按照国家《银行法》、《票据法》、《现金管理条例》以及本办法相关规定，办理各项现金收付、银行结算及相关业务。 1、对报账的原始凭据进行审核，审核无误办理货币资金收付业务和银行结算业务，做到手续完备、票据合法，专款专用。 2、登记银行存款日记账和现金日记账，定期与银行对帐，编制“银行存款余额调节表”；做到日清月结，账证相符、账款相符、账账相符。 3、保管库存现金、有价证劵、空白支票和有关印章。不得以“白条”抵充库存现金；不得超库存现金；不得签发空白和空头支票；不得出借银行账户；更不得挪用库存现金。 4、负责工会会费、经费的清收，办理上级工会补助及其他拨付及上缴上级工会经费的财务手续。 三、账务处理程序 会计核算以持续运营为前提、人民币为记账本位币、收付实现制为基础、权
会计电算化习题目录 一、单选题....................................................................................................... 错误!未定义书签。 二、多选题....................................................................................................... 错误!未定义书签。 三、判断题....................................................................................................... 错误!未定义书签。 四、实务题....................................................................................................... 错误!未定义书签。 一、单选题 1、下列数据库系统中，属于服务器数据库端的产品是（）。 A、Access B、FoxPro C、DB2 D、Pardox 2、一般通用会计报表软件，报表中的组合单元是指( )。 A、区域 B、同一行内的两个单元 C、单元的合并 D、同一行内多个相邻的同类型的单元组成的区域 3、一般通用会计报表软件的特点是( )。 A、格式和编制方法在程序中固定 B、可由用户定义格式和编制方法 C、可从任意财务系统中提取数据 D、操作简便，程序维护量大 4、一般通用会计报表软件，构成报表的基本单位是( )。 A、单元 B、区域 C、组合单元 D、表体 5、使用总账系统填制凭证, 当有往来账核算要求时, 要求输入( )。 A、数量和单价 B、对应的单位代码和业务员 C、对应的票据日期、结算方式和票号 D、外币数额和记财汇率 6、在总账系统中，计算机根据银行日记账与银行对账单进行核对、勾销, 并生成银行存款余额调节表称为( )。 A、自动核销 B、手工核销 C、自动银行对账 D、手工银行对账 7、在公式中输入“=$C1+E$1”是( )引用。 A、相对 B、绝对 C、混合 D、任意 8、对Word特点的描述正确的是( )。 A、Word对文字进行排版以后，通过模拟打印才能在屏幕上看到文档的最终打印效果 B、Word支持图文混排技术，但图形不能随文字的移动而移动 C、Word只能直接处理本身具有的绘图制表功能，不能接受其它软件产生的图形文件 D、Word可以打开多个文件，并对这些文件进行复制、移动、删除等操作 9、在Word文档中，段落标记是在输入（）之后产生的。 A、句号 B、“Enter”键 C、分页符 D、“Shift+Enter”
新制度工会财务通用系统（7.0版） ――学习账套建立－凭证处理－报表制作流程步骤一: 系统管理 ●登录“系统管理”： 1、账套管理（建立账套）――点击“新建”――增加账套――账套设置 注：账套类型，选择“基层工会单位”。 确认即可。 2、用户管理： （1）设置：主管（复核人）、会计、出纳三个岗位。
（2）根据主管（复核人）、会计、出纳三个岗位，设置相应的“权限”。 ①：设置“会计”的权限：将鼠标放在相应岗位人的位置，点击“权限”（P）如左边截图，出现右边截图点击“厦门移动工会”右边打勾。 ②、设置“主管”的权限（方法同上），但是，因系统无法自动打勾凭证审核权限，需手工打勾右边截图（下图）中“账务处理”―“凭证审核”，否则，主管无法进行凭证审核。 步骤二：账务处理（以11月为启用月） ●会计人员――登录：
1、基础设置――点击“会计科目”――进行科目设置（如下图）： （1）资产：“132应收下级经费”科目，双击此科目，去掉“辅助核算”的打勾。如：（图1）（2）负债：22201、22202、22203，同样去掉“辅助核算”的打勾。如：（图2） （3）收入：“402拨缴经费收入”，去掉“辅助核算”和“经费核算”的打勾。如：（图3） （图1） （图2）
2、初始设置――根据上年结余数据填写――进行“校验”。 ●初始数据试算平衡： 3、凭证处理：凭证录入－保存－凭证审核－凭证记账－凭证打印
（1）凭证录入――凭证录入完必须“保存”，否则无法保留。 如：上缴工资2%为10000元，其中：经费收入为60%，应付上级经费为40%，分录如下： A：收上缴款分录： B：上缴省总工会（工资*2%*30%）、市总工会（工资*2%*10%）经费分录： （2）凭证审核――点击“文件”――选择“重新登录”，以“主管”岗位进行登录（如下图1）；点击“凭证审核”――选择“单张显示”或“列表显示”――进行审核。
工会财务管理工作标准定文档2篇Standard document of trade union financial managemen t
工会财务管理工作标准定文档2篇 小泰温馨提示：规章制度是指用人单位制定的组织劳动过程和进行劳动管理的规则和制度的总和。本文档根据规则制度书写要求展开说明，具有实践指导意义，便于学习和使用，本文下载后内容可随意修改调整修改及打印。 本文简要目录如下：【下载该文档后使用Word打开，按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】 1、篇章1：工会财务管理工作标准定文档 2、篇章2：供电公司工会组织工作标准文档 篇章1:工会财务管理工作标准定文档 本标准是根据xxx供电公司标准化工作需要，为规范工 会工作而制定。 本标准由xxx供电公司标准化委员会提出。 本标准起草单位：工会 本标准主要起草人：aaa 本标准主要审查人：bbb 本标准主要批准人：ccc
本标准委托公司工会负责解释。 本标准规定了xxx供电公司财务工作的管理职能、管理内容与要求、检查与考核。 本标准适用于xxx供电公司工会财务的管理。 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。 gb/t 1.1-XX 标准化工作导则第１部分：标准的结构和编写规则 gb/t 15496-XX 企业标准体系要求 gb/t 15497-XX 企业标准体系--技术标准体系 gb/t 15498-XX 企业标准体系—管理标准、工作标准体系 gb/t 13016-1991 标准体系表编制原则和要求 4.5.1.3 确定会计科目时，对应关系清楚，记帐方向正确。
企业工会经费财务管理办法 第一章总则 第一条为规范工会财务行为，保证会计信息质量，根据《中华人民共和国工会法》、《工会预算管理办法》、《工会会计制度》等有关法规和集团公司及炼化公司的有关规定，结合实际，制定本办法。 第二条工会经费财务管理的主要任务：科学合理编制预算，真实反映财务状况；依法组织收入，努力节约支出；加强经济活动的财务控制和监督，防范财务风险。 第三条本办法所称工会经费是指按照规定拨交的经费、会员会费及其它补助、收入。 第四条本办法适用企业工会经费的使用与管理。 第二章财务管理体制 第五条：工会主席是工会财务行为的责任人，对工会的财务工作和会计资料的合法性、真实性和完整性负责。 第六条工会经费管理遵循的原则： （一）遵纪守法原则。各项经费收支，必须严格执行国家法律法规、所在地方政府和中华全国总工会的有关规定，认真执行工会财务会计制度，遵守财经纪律。 （二）经费独立原则。按照规定应单独开设银行账户，
实行工会经费独立核算。 （三）预算管理原则。工会经费收支应全部纳入预算管理，按照《工会预算管理办法》执行。 （四）依法收缴原则。依法收缴工会经费，并按规定留成上缴。 （五）量入为出、收支平衡、略有结余原则。工会经费的年度预算应根据有关政策法规结合年度工会工作计划的要求编制和支出。 （六）服务职工原则。工会经费的使用应突出重点，保证维护职工的合法权益、开展职工服务和工会活动。 （七）勤俭节约原则。工会经费使用要精打细算，少花钱、多办事、办好事，节约开支，提高经费使用效益。 （八）民主管理原则。要依靠职工管好、用好经费，定期公布账目，接受会员监督和经费审查委员会审查。 第七条工会财务人员由企业财务部门派出，工会设专职或兼职的会计和出纳。工会会计是工会核算、反映、监督工会预算执行和经济活动的专业会计。会计、出纳不能由一人担任，遵循钱、账、物分开管理原则。 第八条会计人员必须持有财政部门统一颁发的《会计从业资格证书》上岗，具备相应的专业知识水平和业务技能。 第九条成立工会经费审查委员会，负责审查监督工会经费的使用情况，定期公布账目，接受会员监督和同级工会经费审查委员会的审查。
总账系统实战演练 根据以下资料建立新账套 1、编号：期号+机号 2、账套名称：自己的姓名 3、单位名称：（自己的姓名）公司 4、行业类型：股份制企业 5、建账日期：系统默认（2002年01月01日） 6、系统主管：王希望 第一节系统初始化 ◆◆◆◆◆◆◆ 1、【练习要求】增加组和操作员 2、【练习操作】以admin系统管理员的身份登录天顿帐务处理系统， 在→中进行以下设置： 3、【练习内容】提醒：增加一个组名和二个操作员名称 ◆◆◆◆◆◆◆ 1、【练习要求】操作员分工（授权） 2→以账套主管王希望的身份重新登录帐务系统在 3、【练习内容】
◆◆◆◆◆◆◆ 1、【练习要求】编码设置： 2、【练习操作】单击→ 3、【练习内容】提示（设置完后要单击保存） 部门编码：一级为1、二级为2 往来单位编码：一级为4 ◆◆◆◆◆◆◆ 1、【练习要求】部门档案设置 2、【练习操作】单击→→ 3、【练习内容】 ◆◆◆◆◆◆◆ 1、【练习要求】个人档案设置 2→→ 3、【练习内容】
◆◆◆◆◆◆◆ 1、【练习要求】往来单位档案设置 2→→ 3、【练习内容】 ◆◆◆◆◆◆◆ 1、【练习要求】外币设置（外币名称和汇率设置） 2、【练习操作】单击→ 3、【练习内容】增加港元汇率 1.17 增加美元汇率8.7 ◆◆◆◆◆◆◆ 1、【练习要求】会计科目设置 2、【练习操作】单击→ 3、【练习内容】 1、将“1001 现金”科目指定为现金日记账科目 2、将“1002 银行存款”科目指定为银行日记账科目
◆◆◆◆◆◆◆ 1、【练习要求】项目档案设置 2→→3、【练习内容】1、增加项目大类 ◆◆◆◆◆◆◆ 1、【练习要求】其他设置 2→ 3、【练习内容】
通用工会财会软件常见问题解答（一） 一、安装类 1．问：如何实现两台电脑联机使用通用工会财会软件？ 答：通用工会财会软件的ACCESS版提供了两台电脑联机使用功能。具体操作，先在一台电脑上正常安装ACCESS 版软件，将安装目录下的DATA文件夹设置为完全共享。然后在另一台电脑上找到该共享文件夹，并映射为网络驱动器，接着也安装ACCESS版软件，安装过程进行到选择安装目的地时，将数据文件夹中安装账务数据的勾选项去掉，将路径设为已映射的网络驱动器即可。 2．问：系统安装默认为C盘，是否可以更改软件安装的目录？ 答：可以。安装过程进行到选择安装目的地时，可单击“浏览”按钮，在“选择路径”对话框中选择新的安装目录。 二、系统设置 3．问：为什么设置账套成功之后却无法进行账务处理？ 答：主要是没有赋予用户权限。解决办法：进入“系统管理”→“用户管理”模块→在打开的用户管理对话框中，点击需要操作账套的用户，选择【权限】菜单，选中【权限设置】→在“账套及功能权限”列表中选择需要操作的账套。①设置列表最右边为“功能模块”的选择框，选中表示可以使用该功能，取消选中，表示无此项权限。②如果要为当前用户赋予所有权限，可双击“功能模块”表头。 4．问：“用户管理”模块中设置用户的“代码”可否使用汉字？ 答：可以。系统规定用户的“代码”必须唯一，最长不超过八位，可以使用汉字或阿拉伯数字。建议使用汉字以方便记忆。 三、账务处理 5．问：基层工会使用“六联单”，是否还需要在“经费管理”中设置经费比例？ 答：按照相关制度要求，一般应先设置经费比例。但基层工会由于没有下级单位，且使用“六联单”经费本级与上级之间已经分开，可以采用简便办法。具体操作如下：在“账务处理”→“基础设置”→“会计科目”之中，双击拨缴经费收入科目，在跳出的会计科目修改窗口中，将【经费核算】和【辅助核算】前的“√”选项去掉。 6．问：凭证录入到银行存款科目时，自动跳出“银行单据”和“结算号”，有什么办法不强制跳出？ 答：目前还没有办法，已经向通用软件公司提出改进建议。可通过鼠标在凭证任意空白位置点一下，实现正常录入。
基层工会财务培训班 培 训 敎 材 2010年4月16日
工会财务软件操作流程（前提条件软件已经安装完毕后）
软件安装 光盘放进光驱里会自动读取安装文件，只需按提示点击下一步，下一步完成安装即可。 备注：本系统支持Windows 98\ Windows me\ Windows 2000\Windows XP Windows 2003 ，建议使用Windows 2000以上版本 软件的操作 第一步帐务处理系统：包括会计科目的设置、期初余额的录入、凭证的录入、审核、记帐、月结 第二步报表处理系统：出报表、报表传出与汇入、报表汇总 第一节核算单位 系统管理员密码：12345 操作步骤：双击工会财务软件--双击核算单位（输入系统管理员密码：12345)--增加--输入单位名称、行业、财务主管、建帐日期（必须为01日）--选择模块--存入 这样就建立了一个新的核算单位。 第二节帐务处理系统 操作步骤： 1、双击帐务处理系统--选择核算单位--确认--操作员姓名选择财务主管--输入密码--确认 初始设置： 科目设置：可以点击增加来设置明细科目 如要在暂付款下增加明细科目，先用鼠标点击暂付款，再点击增加，然后输入科目代码、科目名称即可。 402拨缴经费收入如果需要经费核算，就双击此科目，经费核算选择是 部门核算 部门核算，点击需要部门核算的科目点击修改—部门核算选择是，然后点击部门设置及核算方式选择核算到部门—点击增加输入部门代码部门名称—确定 初始科目余额： 输入各科目年初余额，要借贷相等—保存 点击初始科目余额平衡验证。 以上工作完成后，点初始设置完成确认—确定—点击…选择备份路径进行备份。 完成初始化后将不能进入初始设置。
用友财务软件操作流程手册 系统管理 一增加操作员 1、系统管理→系统→注册→输入用户名（admin）→无密码→确定 2、单击权限→操作员→点增加→输入编号、姓名、口令→点增加 二、建新账套 1、系统管理→系统→注册→输入用户名（admin）→无密码→确定 2 单击帐套→建立→输入帐套号、帐套名称、→设置会计期间→下一步→ 输入单位名称→下一步→选择企业类型（工业类型比商业类型多产成品入库单，和材料出库单）→行业性质→选择帐套主管→在“行业性质预置科目”前面打钩则系统将预置所选行业会计科目（否则不予预置）→下一步→如需分类在项目前面方框内打钩→下一步→完成 三、分配权限 1、系统管理→系统→注册→输入用户名（admin）→无密码→确定 2、赋权限的操作顺序： A 受限，明细权限设置权限”-→“权限”菜单→首先选择所需的账套→选操作员→点增加 B 帐套主管权限设置选择所需帐套→再选操作员→在帐套主管前面直接打钩 四、修改账套 1、以“账套主管（不是admin）”身份进入“系统管理”模块（进入系统服务→系统管理→注册） 2、单击帐套→修改 五．备份 打开系统管理→系统→注册admin →帐套→备份→选择存放路径 六．恢复 系统管理→系统→注册→admin →帐套→恢复（选择本分文件的路径，lst为后缀名的文件）总帐系统 初始化 一、启用及参数设置 二、设置“系统初始化”下的各项内容（其中：最后设置会计科目和录入期初余额，其余各项从上向 下依次设置） 1 会计科目设置 1、指定科目 系统初始化→会计科目→编辑（菜单栏中的）→指定科目 现金总帐科目把现金选进以选科目 银行总帐科目把银行存款选进已选科目
篇一：工会财务工作报告 各位代表： 现向大会报告本届工会经费收支情况和工会财务工作，请予审议。 一、本届工会经费基本收支情况 本届工会自2008年以来，工会经费总收入**万元。其中拨交经费收入250.24万元；会员会费收入4**万元；职工福利费收入**.45万元。 经费总支出**4万元。其中上解经费8**万元，占总支出的32%；本级经费支出180.24万元，占总支出的68%。其中主要开支有职工活动费78.56万元；会员活动费32.15万元；工会业务费51.98万元；职工福利费支出91.05万元。 截止2012年9月底收支相抵结余78.97万元。 二、财务工作回顾 4年多来，本届工会委员会始终按照党委和上级工会的要求，认真贯彻《工会法》、《工会会计制度》、《工会经费管理使用办法》和《工会福利费管理使用办法》，严格财经纪律，坚持“统筹兼顾、保证重点、量入为出、收支平衡、略有结余”的原则，在收好、管好、用好工会经费方面取得了显著成绩，为保障工会各项工作的顺利开展发挥了积极的作用，较好地完成了本届工会财务工作任务。 （一）工会经费收入稳步增长,制度建设日趋完善 工会的收入主要有三个来源，即工会拨交经费、会员会费和职工福利费的收入。拨交经费是工会经费的主要来源，占总收入的69%。在##的大力支持下，经过本届工会的努力，我##的工会经费连续几年稳中有升，尤其是近3年，拨交经费收入逐年递增，达到了与职工工资总额的同步增长，学校工会经费得到了保证，并得到了上级工会的表扬。同时，在学校的大力支持下，职工缴纳福利和学校补助的福利费也同时得到了大幅增长。 本届工会委员会一开始就比较重视财务制度建设，为了规范财务行为，先后修订了《##经费管理使用办法》、《##福利费管理使用办法》、《##活动经费使用办法》等制度,使##工会的各项支出有章可循并接受群众监督。 （二）坚持民主理财,接受群众监督 本届工会按照总工会的要求，设立了第九届工会经费审查委员会。5年来，经费审查委员会积极履行自己的职责，并按照##工会的要求，每年对我##工会经 费的使用情况进行审计并报省经审委进行考核，我##工会连续多年获得考核二等奖。 （三）坚持收好、管好、用好经费 5年来，##工会财务根据省教育工会的财务要求，对##行政拨交全体教职工工资2%的经费做到了按时按量收好，这部分收入是工会财务经费的主要来源，也是上解陕西省教育工会40%经费的唯一途径。工会财务5年来都能按时足额完成上解任务，从未发生截流、拖欠现象，受到了上级工会的表扬。 在按比例收到的工会会费使用上，工会财务按总工会财务规定精神，坚持管好、用好。每年的工会经费均按规定程序编制年初预算、年终决算，通过经审委员会的审查。财务核算日清月结。根据预算与会员活动安排情况，积极与各分会联系，适当追加部分活动和福利经费的不足，保证职工文化活动和年终福利的发放。 在工会经费使用过程中，工会财务主管负责人与财务人员共同把关，严格控制工会经费各项开支。坚持主管财务开支一支笔，坚持原则，按制度办事，本着勤俭节约的精神，为工会会员少花钱多办事、办好事,真正管好、用好有限的工会资金。 工会财务一直受到##工会领导的重视，专设会计、出纳人员，管理工会财务工作，并根据业务技术需要，安排财务人员参加培训学习，不断提高管理水平。在日常财务工作中，工作人员能认真贯彻执行有关财务规章制度，严格按照制度要求列支账目，凭证保管齐全、核
会计电算化试题(天顿软件版) 总帐 一.判断题 1．在总账系统定义转账凭证分录中，当输入的科目为部门核算科目时，如要按某部门进行结转时，则需指定部门，否则表示不按所有部门进行结转。（×） 2．在总账系统定义转账凭证分录中，当输入的科目为供应商往来科目时，如要按某供应商结转时，则需指定供应商，否则表示按所有供应商进行结转。（√） 3．在总账系统中，定义转账凭证分录，输入账务取数函数公式时，如果科目有两种辅助核算，则这两个辅助项在公式中的排列位置必须正确，例如：52101为某部门项目科目，则可以输入QM(52101，月，项目一，部门一)。（×） 4．在总账系统中，定义转账凭证分录，利用账务数据计算城建税，可定义转账凭证如、下：（√） 计提城建税50402 借JE(22101，月) * 0.07 计提城建税22102 贷JG( ) 5．在总账系统中，定义转账凭证分录时，对应结转不仅可进行两个科目一对一结转，还可以一对多结转，但对应结转的科目必须可为末级科目，不能有辅助核算。（×） 6．在总账系统中，自动生成转账凭证时，如果同一凭证转入科目有多个，并且，若同一凭证的结转系数之和为1，则最后一笔结转金额为转出科目余额减当前凭证已转出的余额。（√） 7．在总账系统中，定义转账凭证分录时，将月末商品或产成品销售数量乘以库存商品或产成品的平均单价计算各类商品销售成本并进行结转，称为售价销售成本结转。（×）8．在总账系统中，定义转账凭证分录，销售成本结转时，库存商品科目、商品销售收入科目、商品销售成本科目及下级科目的结构必须相同，并且都不能带辅助账。（√） 9．在总账系统中，定义转账凭证分录时，汇兑损益入账科目不能是辅助账科目，但可有数量和外币。（×） 10. 若“账簿选项”中的“往来控制方式”为“客户往来业务由应收系统核算”，则计算汇兑损益的外币科目不能是带客户的科目。（√） 11. 在总账系统中，进行外币核算时，用户可选择采用固定汇率方式或浮动汇率方式计算本币金额。（√） 12. 在总账系统中，进行月末处理时，系统自动完成银行对账、月末分摊、计提、转账、销售成本、汇兑损益、期间损益结转等业务。（×） 13. 总账系统的项目管理功能，用于生产成本、在建工程等业务的核算，以项目为中心为使用者提供各项目的成本、费用、收入等汇总与明细情况以及项目计划执行报告等。（√）14．财务分析系统向总账系统提供预算数，对总账系统中的填制凭证进行预算控制。（√）15．总账有两种产品形态：一个是总账；另一个是总账+往来。采用后一种模式，制单时，不能使用客户辅助核算科目，月末结账时，需判断应收（应付）系统是否已经结账。（×）16．总账系统和应收应付系统同时使用时，在总账系统中，该科目设置为应收应付受控科目；制单时，能使用客户供应商辅助核算科目；月末结账时，不须判断应收应付系统是否已经结账。（×） 17. 在总账系统中，一共可设置十一种辅助核算,一个科目设置了辅助核算后，它所发生的每一笔业务将会登记在辅助总账和辅助明细账上。（√） 18. 若由总账系统生成客户往来凭证，可在应收、应付系统中进行往来账查询及分 析。（×）
工会财务通用系统操作 流程 Company number：【WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998】
新制度工会财务通用系统（版） ――学习账套建立－凭证处理－报表制作流程 步骤一: 系统管理 ●登录“系统管理”： 1、账套管理（建立账套）――点击“新建”――增加账套――账套设置 注：账套类型，选择“基层工会单位”。 确认即可。 2、用户管理： （1）设置：主管（复核人）、会计、出纳三个岗位。 （2）根据主管（复核人）、会计、出纳三个岗位，设置相应的“权限”。 ①：设置“会计”的权限：将鼠标放在相应岗位人的位置，点击“权限”（P）如左边截图，出现右边截图点击“厦门移动工会”右边打勾。 ②、设置“主管”的权限（方法同上），但是，因系统无法自动打勾凭证审核权限，需手工打勾右边截图（下图）中“账务处理”―“凭证审核”，否则，主管无法进行凭证审核。步骤二：账务处理（以11月为启用月） ●会计人员――登录： 1、基础设置――点击“会计科目”――进行科目设置（如下图）：
（1）资产：“132应收下级经费”科目，双击此科目，去掉“辅助核算”的打勾。如：（图1） （2）负债：22201、22202、22203，同样去掉“辅助核算”的打勾。如：（图2） （3）收入：“402拨缴经费收入”，去掉“辅助核算”和“经费核算”的打勾。如：（图3） （图1） （图2）
（图3） 2、初始设置――根据上年结余数据填写――进行“校验”。 ●初始数据试算平衡： 3、凭证处理：凭证录入－保存－凭证审核－凭证记账－凭证打印 （1）凭证录入――凭证录入完必须“保存”，否则无法保留。 如：上缴工资2%为10000元，其中：经费收入为60%，应付上级经费为40%，分录如下： A：收上缴款分录： B：上缴省总工会（工资*2%*30%）、市总工会（工资*2%*10%）经费分录： （2）凭证审核――点击“文件”――选择“重新登录”，以“主管”岗位进行登录（如下图1）；点击“凭证审核”――选择“单张显示”或“列表显示”――进行审核。
xx公司工会财务管理制度 aa公司工会财务管理制度 为管好、用好工会经费,做到“用得合理,员工满意”,更好地为员工群众服务,按照工会会计制度和上级工会的要求,根据《中华人民共和国工会法》、《中国工会章程》和《工会会计制度》及其他有关规定,结合本公司的实际情况制定本办法。 一、工会经费使用管理原则 1、经费独立管理原则。根据年初公司工会审定的预算,合理使用各项经费。 (1)经费报销时应填写清楚,由工会主席审批后方可报销。( 2) 购买一次性低值易耗品发票应注明金额,由经办人、验收人、工会主席审核签名。 (3)商家出具的发 票合法,内容完整。 2、坚持预、决算管理原则。一切经费均应纳入预算,做到年初有预算,年终有结算。 3、坚持遵纪守法原则。严格执行国家财经政策、规定和开支范围、标准,认 真执行工会财务制度,遵守财务纪律。 4、坚持“统筹兼顾、保证重点、量入为出,收支平衡、略有结余”的原则。 工会经费支出应重点用于维护员工权益, 开展员工教育和员工群众性活动等。 5、坚持勤俭节约原则。要少花钱、多办事、办好事、节约开支,提高经费使 用效益。 - 1 - 6、坚持为员工服务原则。工会经费不得用于非工会活动的开支。
7、坚持民主管理原则。每年一次接受同级经审委的审查。定期公布账目,向“职代会”报告经费使用情况,接受代表和会员监督。 二、工会经费开支范围 1、员工活动费。用于组织员工开展集体活动。如旅游活动、联欢会及其他集体活动的费用等,用于开展教育、文娱、体育、宣传活动等方面的开支。 ,1,员工教育用于工会举办的员工教育、业余文化、技术、 : 技能教育所需的教材、教学、消耗用品,员工教育所需资料、酬金,工会举办各种知识竞赛、培训等。 ,2,文体活动,用于工会举办员工业余文艺体育活动、节日联欢、文艺创作、美术书法、摄影、展览等,文体活动所需设备、器材、用品购置费及维修,文体汇演、比赛奖励, 以及按规定开支的餐费等。 ,3,宣传活动用于工会组织政治、法律、政策、科技、讲 : 座、报告会的酬金,工会组织技术交流、员工读书活动以及举办展览、等所消耗的用品,重大节日工会组织活动的宣传费,工会为基层工会配发的图书费等。 2、工会业务费。用于履行工会职能、加强自身建设和开展业务工作等方面的费用。如工会干部培训所需教材、费用等,评选、 : 表彰优秀工会干部、工会积极分子,“巾帼建功”优秀女工,文明 - 2 - 员工、文明家庭等奖励,建家活动费用,维护员工合法权益开展的法律咨询服务、劳动争议协调等各项工作活动的费用,慰问困难员工的费用,办公费、差旅费等费用。 三、工会会员会费收入、经费上缴规定 1、会费收入。根据会员岗位工资标准0 5%交纳会费,各单位 .
有限公司工会财务管理制度 为保证有限公司工会经费的合理运作，根据《中华人民共和国工会法》等有关法律法规制定工会财务管理制度。 第一章总则 一、本制度试用范围：有限公司工会及各分工会。 二、工会财务工作实行工会委员会领导的工会主席负责制度统筹资金、配置资源、管理经费的使用。确保工会经费合理、安全、有效运作，保障工会各项工作的展开。 三、工会财务管理原则：坚持手续完备原则；坚持量入为出、略有结余、勤俭节约的原则。 四、工会经费在职工福利、职工文体活动、职工教育、文化宣传、工会建设等范围内使用。 第二章预、决算管理制度 一、按照《工会预算管理办法》编制工会预算、决算和组织预决算执行。 二、工会预算编制原则：统筹兼顾，保证重点；量入为出，收支平衡；真实合法，精细高效。 三、依法取得的各项收入应全部纳入预算管理。 四、本年度无重大支出项目，不得编制赤字预算。期末滚存经费结余不得出现赤字。 五、要认真执行上级工会批准的预算。一切开支均在经批准的预算内执行。调整或者追加预算，要严格履行规定的程序。 六、预算支出的编制要遵循勤俭节约的原则，要把资金使用的重点安排在维护职工权益，为职工服务和工会活动方面。 七、加强预算支出管理，严格执行预算和财务制度，不得擅自扩大经费支出范围，提高开支标准，不得以领代报，不得擅自改变预算资金用途。
八、年度预算、决算草案，由工会财务部门编制，经工会委员会（或者常委会）讨论通过，并经本级经费审查委员会审查通过后，报上一级工会审批或备案。 第三章货币资金管理制度 一、库存现金管理 1.办理有关现金收支业务时，应严格遵守《现金管理暂行条例》及其实施细则。 2.应按照开户银行核定的库存现金限额提取和保留现金，超过库存限额的现金应及时存入银行。 3.库存现金要专柜存放，不得与个人款项混杂，不得“坐支”现金或者白条抵库。 4.现金收入必须开具发票或收据，并当日入账，及时送存银行，不得将现金收入以个人储蓄方式存入银行；不得用不符合财务制度的凭证顶替库存现金；不得利用账户替其他单位或个人套取现金；严禁将款项擅自挪用或借给个人；禁止设立“小金库”或账外账。 5.现金付款的原始凭证必须是合法凭证，付款内容真实，数字准确，不得涂改。 6.提取现金，应注明用途，并由会计机构负责人签字盖章。借出款项，必须执行严格的审批程序，且用途合法、手续完备。 二、银行存款管理 1.按照《工会法》和中国人民银行关于规范人民币银行结算账户管理的有关规定，开立独立银行账户，实行工会经费独立核算。 2.加强银行账户管理，银行账户的账号必须保密，非因业务需要不准外泄。 3.除了在规定范围内直接使用现金结算外，其他收付业务都必须通过银行办理结算。要严格按照国家《支付结算办法》规定办理银行业务。 4.加强银行预留印鉴管理。严禁一人保管支付款项所需的全部印章。
安徽省电算化考试考务管理系统介绍 1
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3 <安徽省电算化考试考务管理系统——培训点管理系统> <会计电算化培训点管理系统>是<安徽省会计电算化考试考务管理系统>中重要的一个子系统,主要安装在电算化培训学校,包括电算化培训点管理系统和天顿财务信息系统(教学)两个组成部分。 1、天顿财务信息系统(教学) 天顿财务信息系统(教学)是一套以<天顿企业信息管理系统>为蓝本编译起来的财务核算系统,它是由账套管理、账务处理、出纳管理、工资管理、固定资产管理、应收应付系统等一系列管理软件组成。其中各功能模块即能够组合起来整体使用,也能够和账套管理搭配独立使用。 天顿财务信息系统(教学)主要包括的实务教学模块主要就集成账务、工资管理、固定资产管理这三个模块。 出纳管理 应收应付
4 1． 1 集成账务 当前,较常见的会计管理软件品牌很多,但它们的操作都大同小异。集成账务从建立账套开始主要有财务分工、辅助核算设置、会计科目设置、填制凭证、审核凭证、记账、账表查询等功能。业务流程图如下: 各子系统凭证导入
建立账套点击桌面”账套管理”图标,账套管理的主要功能有对当前账套进行修改和删除备份、恢复数据库升级数据库、建立年度账、结转上年数据、复制账套、凭证等。进入账套管理以后点击”增加”按钮,就能够建立独立账套。 在建账的时候应注意的是正确填写账套编号、名称、行业类型、系统主管。 财务分工登陆集成账务后,点击”系统管理”下的”财务分工”按钮,进入财务分工对话框,对本单位财务人员的分工和权限进行设置。如下图所示: 注意:1、只有账套主管能够操作; 2、能够分配单个操作员的权限,也能够分配组权限; 3、权限能够继承; 4、操作员权限分配过后,点击”保存”按钮才能生效,在保存之前能够还原; 5、权限能够复制。 辅助核算设置辅助核算设置是指单位有较多的往来业务、有较多的部门或需对一些特殊业务进行项目核算,那么,录入会计科目后,还应录入单位往来目录、部门目录、个人目录、项目目录等等。点击”基础设置”下的”辅助核算设置”,进入各个辅助核算设置项。 5
通用财会软件（工会版7.0） 操 作 指 南 山东黄河工会信息中心委员会
二○一六年一月 第一章软件安装 一、软件安装： 1、解压缩安装文件，打开“工会会计制度管理系统软件”双击AutoRun.exe文件，进入安装选择界面。 2、点击安装ACCESS版，开始安装。 3、单击“下一步”，在许可协议下，单击“同意”后输入姓名及单位名称。 4、单击“下一步”，显示“选择安装目的地”画面，如图Ⅰ—1。 图Ⅰ—1 (此处注意：“系统文件夹”和“数据文件夹”的存放路径必须放在同一个盘符下，不能将“系统文件夹”和“数据文件夹”分别放在不同的盘符。因此特别建议大家：只需要修改“系统文件夹”选项路径的盘符，将C盘改为D盘或者其他盘符,系统文件夹的存放路径就改变为D:\Program Files\Gasfgh70，数据文件夹的存放位置将自动修改为D:\Program Files\ Gasfgh70\Data。如果不按照这样做的话，将“系统文件夹”和“数据文件夹”分别存放在不同的盘符里面的话，生成的资产负债表将不平衡。) 5、选择软件将要安装的目录。系统默认为“C:\Program
Files\Gasfgh70”,若要改变路径，可单击“浏览”按钮，在“选择路径”对话框中选择新的安装目录。 6、连续单击“下一步”，直到软件安装完毕。 第二章系统管理 第一节启动系统管理 一、启动 单击“开始”，指向“程序”，指向“通用财会软件（工会版7.0）”，然后单击“系统管理”即可运行系统管理子系统。或在桌面快捷方式“通用财会软件（工会版7.0）”文件夹下选择“系统管理” 二、用户登录 启动系统管理后，会显示“用户登录”对话框，要求用户登录，登录界面如图Ⅱ—1 图Ⅱ—1 第一次登录只能以系统管理员（dba）的身份进入系统，在“用户登录”对话框中，选择用户名“dba”，密码为空，然后单击“确定”。 第二节系统管理的功能 一、账套管理