关于规范加班申请流程，加强办公室管理通知
公司近期新入职员工较多，对公司各项规则制度不熟悉，现将《办
公室管理规定》《办公室着装管理规定》下发，请各员工学习，遵守。公司近期业务开展较多，各部门逐渐申请加班，现重申加班申请流程：若需要加班部门应在部门领导批准后并在16:00前把加班申请单上报给人资行政部，人资部按照加班流程安排相应工作。
若无加班申请单员工，非工作时间请离开办公区域。每日17:30经
警清查各办公室。经警有权要求无加班申请单员工离开办公区域。
各部门如有疑问，请到306咨询。
附件1：《办公室管理规定》
附件2：《办公室着装管理规定》
附件3：加班申请流程
附件4：加班申请单
附件3：
加班流程：
加班部门领导批准加班→4点前上报到人资行政部门并提交加班申请
单→加班2.5小时以上人资行政部门向车队申请车辆、向食堂申请加班晚饭
附件4
办公室日常管理办法 目的及适应范围 提高工作效率，保持良好的工作环境及氛围，树立良好的公司形象。 本办法适应于公司全体同事。 基本规定 仪表着装 上班时请着装整洁、得体；尽量避免夸张、暴露等不适宜着装行为规范 1.遵守考勤制度，实时实地签到； 2.上班后不私自外出，若有紧急事务处理及时向相关领导申请； 3.办公时间因私会客需和直管领导报备，时间尽量不超过30分钟；因私 打电话尽量简短； 4.上班时间内办公室避免大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏 览与工作无关网站； 办公环境 1.避免将可能影响办公环境与工作无关的物品带入公司； 2.请保持办公环境清爽，个人所属的桌椅、设备、由各使用人自行清洁； 3.午餐请尽量外出就餐，若使用微波炉等设备餐后请收拾整洁；尽量避 免味道过重食品； 4.下班离开办公室前，请关闭机器电源（包括电脑），收好所有资料和文 件，最后离开者请关闭电灯、门、窗、空调等； 公共环境
1.请不要在办公家具上和公共设施上任意写字、刻画、张贴； 2.请不要在办公区域内使用非办公用电器（如电饭锅、电磁炉、电熨斗 等）； 3.请把废纸、废物放入指篓，杯中剩水请倒入指定地点，请不要用饮用 水冲洗杯子； 4.请不要在办公区大声喧哗，有来客请带至会客室或洽谈区； 5.请不要让客人在没有任何员工的陪同下在办公区内走动，?车辆请停至 指定区域，不要随意停放。? 6.爱护公共财物，使用办公设备要严格遵照使用说明操作。? 惩罚措施 人事行政部将不定期对本办法进行检查，并对检查结果上报上级领导。?对检查出的不符合规范的行为，要求予以纠正或整改。? 对违反规定的同事，根据情节轻重分别给予当事人警告、经济处罚、降薪、辞退的处罚。? 在上班时间（公司或办公地点）打架斗殴对当事人予以辞退。? 在公司内互相恶语吵骂，将对当事人每次罚款50元，情节严重 者还将给予行政处分直至辞退的处理。? 工作时间内在电脑上玩游戏或做与工作无关的事情，发现一次 罚款5元。? 其他违规情况第一次违反予以口头警告；第二次违反除警告外， 予以经济处罚20元；第三次违反，予以经济处罚100元，并在 公司内通报批评。?
关加强办公室环境卫生、用电管理的通知 各部门： 古岩轩现委托XX担任办公场所环保督导，全面安排办公场地的环境及卫生保障工作，并对场地内全体工作人员进行监督。全体工作人员必须无条件参与，并服从环保督导的管理与监督。 为共同维护办公环境的整洁有序，创造更舒适的工作环境，现制定以下办公室环境卫生、用电管理制度，请共同遵守。 一、适用范围：以下管理制度适用于全体人员（含临时办公人员）。 二、办公环境管理要求： （一）个人区域环境要求： （1）个人办公桌不得摆放与工作无关的杂物（如：零食、纸巾、药品、化妆品、饰品等）。 （2）个人橱柜内物品摆放整齐、有序。 （3）个人下班或长时间离开公司（两小时以上），离开前必须将桌面整理齐、物品摆放有序，椅子推入座位、摆放端正。（示范照片附后）（4）个人区域卫生由使用人负责打扫，保持干净、整洁、无灰尘。 （二）公共区域环境要求： （1）相关物品、资料等必须分类有序地存放在分配的橱柜内，摆放整齐。公共桌面或地面禁止堆放各类杂物、资料、废品。 （2）设备、用电线路分布要安全、美观，过长线路必须用线捆扎，
位于隐蔽处，不允许线路混杂遗留火灾隐患。 （三）公共区域卫生要求： （1）每周集中进行一次卫生大扫除，由环保督导统一安排时间，统一分配工作内容和工作区域，全体员工共同参加。 （2）环保督导每天安排值日。员工按值日表轮流承担办公区域及公共区域的日常保洁（具体区域、内容详见值日表）。办公场地内全体人员在日常使用中，务必共同维护好各区域的环境卫生。 （3）使用任何公共区域进行会议或接待，使用人员应负责整理相应区域，清理桌面、整理茶具及烟灰缸、椅子摆放整齐。 （四）办公环境督查、乐捐标准： （1）环保督导有权利安排任意人员担临时任督察工作。 （2）个人区域办公环境不符合上述要求的，责任人乐捐5元-10元/次，情节严重或多次抽检不合格者将加重处罚力度。 （3）公共区域物品摆放不整齐、橱柜零乱，责任人乐捐5元-30元/次。 （4）未参与卫生大扫除或未按值日表进行公共、办公区域日常保洁的，责任人乐捐20元/次。（有特殊情况应事先请假或调换）（5）经检查大扫除或日常保洁未到位的，应立即予以整改，整改到位的不予以处罚，拒绝整改或整改不到位，责任人乐捐10元-30元/次。 三、节约用电管理要求
济源星之乐实业有限公司 ---行政办公室管理制度 第一章总则 一、为了加强办公室管理，明确公司内部管理职责，使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化，结合实际情况，特制订本制度。 二、本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定。 三、切合公司实际，根据不同的制度内容编写相应的规范化要求，力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依，保证公司的办公事务有效开展。 四、办公室人员应明确各项工作职责，简化办理流程，做到每周有计划、每月有总结的工作目标。 第二章职责范围 一、办公室管理人员直接受行政人事主管领导，在直属主管的领导下主持开展办公室的各项工作。 二、负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。
三、负责公司文书管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作，保证各项事务有序开展。 四、协调各部门之间的行政关系，为各部门工作开展提供相应的服务。 五、负责公司对内、对外公共关系的维护和改善，做好来客接待和公司的各项文化宣传等工作。 六、收集各部门反馈信息和外部资讯，上传下达各种指令，及时做出整理，当好领导参谋。 七、协助其他部门工作，完成上级交代的其他工作，如：名片印制、收发传真等。 第三章工作规范 一、办公室工作规范包括仪容仪表规范、礼仪规范、言语规范、行为规范，相关规定按照员工守则细则执行。 二、办公室管理人员严格按照本制度中的要求规范开展工作。 第四章办公室事务管理 （一）文件管理制度
第一条管理要点 1、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用。 2、文件管理的范围包括：上级下发文件、公司各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。 3、根据文件属性、类别，对所有文件进行编号，根据编号定期归档，做好相应的文字记录，以备查阅。 第二条制度规范 1、文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。 2、公司上报下发正式文件的权利主要集中在行政人事部，各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。 3、公司对内公开文件由行政人事部负责起草和审核，总经理签发；各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草，行政人事部负责审核，审核无误后行政办公室打印，打印后送回起草部门校对，校对无误方可正式打印，由总经理盖章，签发。
关于规范办公室管理工作的通知 XXXXX 公司全体员工： 为创建文明、整洁、规范的工作环境，塑造良好的企业形象，现将公司办公室管理规范相关要求通知如下： 一、严守工作纪律 1.严格遵守考勤纪律，不迟到、不早退，除特殊情况，一律不得补签卡。 （1）销售部门上班时间：上午9：00-12:00，下午13:30-17:30，早、晚各打一次卡。 （2）其他部门上班时间：上午8：00-12:00，下午13:30-17:30，每日打卡4次。 2.上班期间外出办事需填写《外出申请单》由部门总监审核批准，超过半天须向副总报备。 3.保持良好精神面貌，上班期间须穿工衣、佩戴厂牌（注：副总级除外），进入办公区须更换工鞋，严禁穿戴一次性鞋套。 4.严禁携带早餐、零食进入办公室（注：无论上下班，一律不允许）。 5.所有快递统一存放于保安室，自行前往领取，不得送至办公室。 6.办公区域严禁吸烟，待人处事热情大方，言谈举止文明有礼。 7.严格遵守公司各项规章制度，认真履行工作职责，积极维护公司的形象，与外部沟通交流时，不得传播有关公司的负面信息。 8.严格遵守公司商业机密，未经批准，不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。 9.上班期间严禁高声喧哗、打闹、玩游戏、看视频、下载电影、三五成群聚集聊天、交头接耳及主题词：关于规范办公室管理工作的通知
做与工作无关的事情。 10.节能降耗，从细节抓起，办公区内照明、空调等用电设备在非工作时间内应及时关闭。节约使用纸张，内部文件尽量使用双面打印、黑白打印，所产生的废纸须及时处理，重要文件应及时予以粉碎，不涉及公司机密、单面打印的文件应尽量回收利用，凡不涉及领导签字的资料，原则上应以电子文档或电子邮件的形式传送。 二、规范文件物品存放 1.办公桌桌面按标准、整齐有序地摆放一台电脑、一个多功能笔筒、一个文件框、一个口杯及常用文件资料（不得涉及公司机密），严禁摆放其它私人物品。 2.非常用文件资料不能在办公桌上堆积，应分类存放进文件柜。 3.笔、橡皮、回形针、订书针、起钉器、剪刀等常用办公用具应放在笔筒中。 4.办公桌抽屉第一层放置常用办公用品；第二层放置文件、笔记本、工作书籍、单据等；第三层可适当放置私人常用物品。 5.文件柜柜顶、座位周边不得放置任何杂物，办公椅上不得搭放衣物。 6.电脑桌面应每天清理，电脑中的电子文档、资料分类必须条理清晰。电子文件需永久长期保存的，应形成纸质和电子双份资料保存。不得下载视频、音乐、游戏等与工作无关的软件或存放私人图文资料。 7.桶装水统一集中存放至茶水间，各部门根据实际需要领取，瓶装矿泉水原则上只用于会务和接待工作。 8.保持公共区域和个人办公区环境卫生的整洁，办公桌、电脑、打印机等办公家具和设备须时刻保持洁净、无灰尘、无污迹。下班后应将个人的办公椅、办公用品、文件放置适合的位置（归位处理）。 三、加强日常安全管理 主题词：关于规范办公室管理工作的通知
行政办公室5S管理制度 一、目的 为营造干净整洁的办公场所，合理配置、使用各种资源，减少浪费，降低办公成本，提升员工工作热情，塑造良好的企业形象，特制定本适度。 二、适用范围 本制度适用于我们公司全体员工。 三、定义与目的 （一）整理(SEIRI)：工作现场，区分必需品和非必需品，只保留必需品，不放置非必需品。目的是为了把“空间”腾出来备用。 （二）整顿(SEITON)：把必需品，按规定的位置摆放整齐，并且做好标记。目的是为了将寻找必需品的时间减少为零，也就是不要浪费时间找东西。 （三）清扫(SEISO)：将垃圾清理掉，保持工作岗位现场无垃圾、无灰尘、干净整洁的状态。目的是为了保持职场干净、明亮。 （四）清洁(SEIKETSU)：将前面的3S（整理、整顿、清扫）进行到底，制度化、规范化。目的是通过制度化来维持成果。 （五）修养(SHITSUKE)：培养文明礼貌的习惯，自觉遵守各项规章制度，养成良好的工作习惯。目的是为了提升我们的品质，成为对任何工作都讲究认真的人。 四、5S推行成员构成 （一）特设兼职5S专员(暂由本公司行政专员担任)。 （二）5S推行小组成员：5S专员、办公室主任及各部门负责人、主管行政经理。（三）5S检查小组成员：5S专员、公司各部门轮流抽调一名员工，组成临时检查小组，每次小组成员不超四人。 五、职责与权力 （一）5S专员：负责牵头5S实施过程中各项工作，如实施、检查、评比、督促与改善跟进等。 （二）5S 推行小组: 负责5S管理活动的组织、策划、实施、检查、评比等，对员工开展5S的培训和宣导，推动5S的顺利进展；协调5S实施过程的巡查和问题处理；处理其他5S有关的活动事务。 （三）5S检查小组: 在5S专员的带领下按章执行规定区域内各项 5S 检查及评
关于加强办公室卫生管理的通知 各部门： 为了进一步推进校园环境卫生建设，加强对教师办公室卫生的管理与建设，营造和谐、文明、卫生的工作氛围，树立良好的工作、服务形象。现将有关事项通知如下： 1、印发“办公室卫生标准及管理制度”至各部门办公室，望全体职工严格执行； 2、请各部门负责人具体落实，学院将对各办公室卫生进行不定期检查，检查结果将运用到部门和个人考核中； 3、各办公室制定一份卫生轮值日表，积极做好各自卫生值日工作。并于6月15日前将卫生轮值日表交至院长办公室。 附件：1、办公室卫生标准及管理制度 2、办公室环境卫生检查表 （以上附件可在院长办公室网站下载） 二〇一二六月十二日
附件1： 办公室卫生标准及管理制度 一、办公室卫生标准 （1）办公室地面干净、整洁、无尘土、杂物、烟蒂、无卫生死角； （2）办公桌上、文件柜中的文件资料放置整齐，无杂物堆积。教学资料、作业练习本放置整齐，无杂物堆积，重要资料要妥善保管，谨防丢失； （3）门窗、玻璃、灯具、电话、电脑、复印机无尘污，无蜘蛛网； （4）室内电话线、网线和电线走线清晰，布局合理； （4）沙发、茶几、清洁工具等物品摆放有序、干净整洁； （5）纸篓、烟缸等盛有污秽的设施要勤倒、勤整理； （6）实行垃圾袋装化，清洁工具整齐归放，墙壁张贴要规范； （7）办公桌无人时，椅子要放入办公桌桌面下； （8）办公室室内布置有序、美观大方。提倡用花卉、书画美化室内，追求清淡高雅、舒适清新的效果； （9）教师在工作期间着装要朴实整洁，仪表要干净卫生，举止言谈要庄重得体。 二、卫生管理制度
（1）每个办公室须建立、健全卫生值日制度，设立卫生负责人，责任落实到人，工作日内负责办公室当天卫生保洁和垃圾清理。下班离开办公室，负责切断电源，关好门窗，做好安全工作。同时，督促办公室每个人员下班前整理各自物品，养成良好习惯； （2）坚持工作日每天打扫卫生一次，每天上午上班前5分钟清扫卫生，垃圾当日清理，大扫除时间为每周五下午下班前1小时； （3）公众场合文明吸烟，注意影响，不乱扔烟头，烟灰缸摆放合理； （4）办公室内不允许嬉闹、体育运动，保持办公室办公气氛； （5）养成良好的卫生习惯，办公室门口及窗外不乱扔纸屑、倾倒剩茶和吐痰； （6）各部门要自查本办公室环境卫生，及时打扫整理，保持良好卫生环境。 三、卫生检查细则 （1）常规检查：每周一次、每周五公布检查结果。 （2）每次总分100分，评分小组的成员根据卫生情况在相应表格内打分，做到公开，公正，公平。 （3）办公室卫生应由教师打扫。检查时如果办公室门不开，加重扣分。
目录 一行政人事部岗位架构图.............................. 二行政人事部各岗位职责及入职要求.................... （一）行政人事经理岗位职责及入职要求 （二）行政文员岗位职责及入职要求 （三）人事文员岗位职责及入职要求 （四）司机 （五） 三行政人事部各项管理制度及规范...................... 班前会制度....................................... 餐饮部考勤制度................................... 餐饮部请假制度................................... 餐饮部员工就餐管理制度........................... 服务人员培训、考核制度........................... 节能管理制度.....................................
一行政人事部岗位架构图 二行政人事部各岗位职责及入职要求 （一）行政人事部经理岗位职责 行政方面职责： 1.协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。 2.协助参与并起草公司发展规划的拟定，年度经营计划的编制和各阶段工作目标分解。 3.负责汇总公司年度综合性资料，组织起草公司综合性的工作计划、总结、报告、指示等文件。
4.负责组织公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中涉及的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理。 5.收集和了解各部门的工作状态，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记。 6.负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，根据需要撰写会议纪要，并跟踪、检查、督促会议决议的贯彻实施。 7. 负责员工宿舍、员工食堂工作管理制度拟定、检查、监督、控制和执行。 8. 监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖罚事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查。 9. 负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作，监督各部门有计划的安排用车，满足公司业务用车的合理要求。 10.负责做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动，开展年度总结评比和表彰活动。 11.负责公司内、外文件的收发、登记、传递、归档工作。 12. 负责公司办公用品管理；负责并监督实施对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。 13. 负责公司档案的管理工作。 14. 加强部门之间的协调，为促进相互的团结做好工作。 15. 负责与相关上级政府部门的联系，获取相关法律、政策信息，争取政策支持。 人事方面职责： 1. 负责公司人力资源工作的策划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度。 2. 负责制定和完善公司岗位编制，协助公司各部门有效的开发和利用人力，满足公司的经营管理需要。 3. 做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符。
关于办公室5S管理的规定 为营造干净整洁的办公场所，提高工作效率，塑造良好的服务形象，特制定本规定。本规定具体内容如下： 一、办公室5S管理——桌面及抽屉物品摆放管理 1、办公文件资料、票据不能散乱放置于办公桌上，应分类放进文件夹或文件盒中。 2、经常使用的文件夹、文件盒不能在办公桌上重叠堆积，应进行分类编号整齐存放在文件筐（栏）中；不经常使用的文件夹、文件盒应进行分类、整齐存放于文件柜或抽屉中。 3、从文件夹、抽屉或文件柜中取用的资料用完后及时返还至原位置。 4技术人员，根据工程工具（或器具）使用频率的不同，分类标记、存放在某一固定位置以方 便找寻。 5、办公用品如笔、计算器、橡皮、订书器、笔筒、电话机等，应放在办公桌右上角或放于第一层抽屉，不能散乱于办公桌上，取用后放回原位。 6办公桌面可放置电脑、正在使用的资料，文件筐、台历、电话、茶杯等办公必备用品，要求摆放整齐；衣服、围巾、包等私人物品不能放置于办公桌面。 7、个人及客户名片、笔、眼镜等小物品，整齐分类存放在抽屉；正在使用的文件资料及需要保密的资料资料应放在抽屉当中；小件私人物品应放在抽屉当中。 二、办公室5S管理一一办公区域工作纪律管理 1、个人办公电脑由个人负责管理使用。操作时必须按照电脑规程进行，不得更改网络设置，不得私自安装使用各种软件，不得私自拆卸电脑，不得访问非法和不健康网站。 2、公司电话为方便与外界沟通、处理公务专用；打业务电话把握好语速、音量，控制通话时间，尽量不要影响其他同事的正常工作；严禁擅自用公司电话打私人电话。 3、为保证办公正常运转，维持办公区域工作秩序，未经允许不得擅自改动或移动电源、终端服务器等，不得私自调换窗口，不得随意改变各项办公设施的摆放布局。 4、人为造成办公设施损坏的，有个人或部门按原价赔偿，坚持“谁使用，谁负责保管；谁损坏, 谁负责赔偿”的原则。 5、员工在上班时间要集中精力完成本职工作，严禁做与工作无关的事：如上班时间接待亲朋好 友、与业务无关的客人；看与工作无关的书籍和报纸；上网玩游戏、聊天、闲谈、睡觉等。下 班后除确实须完成工作，如无其他加班任务，员工同样不应逗留公司做与工作无关事情。 6节约使用纸张，对内存档或传阅的文件应充分利用纸张，内部非正式资料打印或复印提倡使用二次纸张。
必成企业办公室管理手册 第一章必成企业事业部结构图 公司总部 办公总处 销售部财务部营销部人事部生产部 业门餐企市拓采车仓研储务市饮划场展购间库发运部部部部部部部部部 第二章必成企业办公室管理大纲 一总则 第一条、在公司总部管理处设立办公室领导办公处，统一管理生产、代理、品牌开发处、财务、人事五大部门的工作目标计划的具体实施监控，日常工作对公司总裁负责。
第二条、公司总办公处对各部门实行直线管理制度，全权负责对各部门经理及具体业务正常运作的监控及发展状况，建设进行有效的指导。 第三条、凡公司制订年度计划，及重大项目投资和重大策略调整，必须有各部主管及总经理、副总经理助理、办公室主任参加会议通过后执行。 二、办公室工作职能 第四条、统一制定和修改各部门的制度，经营政策及其具体操作方案，统一编制各部门年度工作计划，季度、月度计划，并提供总的战略方针。 第五条、研究和拟定公司具体人事，营销战略，调整计划后对重要职务人员的评议任免。 第六条、规X各部门的业务、人事、实际运作中的违规行为。 第三单必成办公室职员职责 办公室总办公处设总经理一名、副总经理一名、文秘一名、办公室主任一名、其余办公室由各部门主管经理各一名组成、文员数名。 总经理： A负责企业的整体运作，企业发展战略方针并颁执行。 B负责企业重大事务处理。 C负责企业重要职位人员调动、调整、招聘、晋升、设定、
解聘。 D负责主管部门交际公关。 E负责企业融资及对财务监控资本运作。 F负责决定企业重要员工工资及福利。 G负责重大投资和授权。 H负责审核年度目标计划实施方案。 副总经理： A负责按总经理企业的经营理念，发展规划，制定年度计划及具体实施方案。 B负责各部门日常工作的调控、监督。 C协助财务部门搞好资金运转及税务、工商、卫生等相关部门的协调工作。 D负责企业中层干部的招聘、调度、晋升及其待遇。 E负责日常各事业部，业务过程中发生的重大事物处理。F负责企业各部门员工工薪及福利发放监控、调整。 G负责审核监督各事业部年度工作计划及具体实施方案的调控，对各部门的制度进行评议调整。 办公室方任： A负责协调企业各部门之间的关系。 B负责考核各部门及重要员工的工作实行情况，做好工作实况档案。 C负责对日常各部门及员工违规操作和违纪进行教育、罚
办公室管理制度大全 为了规范办公室管理，提高工作效率，办公室管理制度是少不了的公司内部制度，查字典范文大全特意为大家整理了关于办公室管理制度范文的相关材料，希望对您的工作和生活有帮助。 办公室管理制度 第一章管理大纲 为了加强管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本管理细则。 第一条公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。 第二条公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。 第三条公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。 第四条公司提倡全体员工努力学习业务知识和各种常识，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。 第五条公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。 第六条公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。 第七条公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率;提倡厉行节约，反对铺张浪费;倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。 第八条员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。 第二章员工守则 一、遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。 二、维护公司声誉，保护公司利益。 三、服从领导，关心下属，团结互助。 四、爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费。 五、不断学习，提高水平，精通业务。
关于规范公司管理、加强管理执行力 提高管理水平的通知 分公司及公司后勤各科室： 随着公司市场经营规模的扩大，如何加强公司管控能力，提高管理水平是决定公司发展成败的重要问题。为规范有序地开展管理，加强公司管理执行力，特制订如下规定，要求分公司及公司后勤科室认真严格执行。 一、规范各项管理会议，提高会议质量效率 1、公司、分公司月后勤工作会：每月一次，在公司经理办公会后2天内开。 ①会议由分公司经理主持，所在后勤人员应全部参加； ②要作好会议记录，记清会议时间、地点及参加人员；参加人员签到，人人发言，并要记录相关人员发言； ③会议主要内容：传达公司经理办公会的有关工作要求；总结上月各后勤岗位人员完成工作情况，作出本月工作计划和工作安排，分析各项工作的问题和解决问题的措施，改进哪些后勤纪律、服务质量和不良风气。 会议记录在每月15日前上报公司办公室 2、公司季度经营会议，每季度召开一次。 ①由分公司经理、公司经营副总经理共同主持，公司经理结合情况参加，参加人员：区域一线经营的全责承包人，分管后勤的主要职
能人员参加。武汉由公司经营副总主持。 ②要记录会议时间、地点、参加会议人员，记录发言人的主要发言，参会人员应人人发言。 ③会议主要内容：通报全公司季度各方面经营管理情况，各分管职能人员提出项目管理问题以及公司管理要求，研究市场和如何开拓市场，听取承包负责人对公司管理及服务的建议，当面解决项目部人员的主要问题。 会议应有专项记录，由公司经营副总收集保存各公司经理查阅。 3、项目部管理人员会议：每两月一次。 ①分公司经理主持；武汉由公司分管现场副总主持； 参加人员：项目经理、项目技术负责人、质检员、施工员、安全员（公司正式员工）后勤管理施工现场人员参加（总工根据情况参加）。 ②要记录会议时间、地点、参加会议人员，记录发言人的主要讲话内容； ③会议主要内容：宣传介绍公司主要经营管理情况和管理要求规定，提出项目部现场管理问题和各项改进要求及整改措施，听取项目人员各方面的问题汇报及意见，协调项目部人员与承包负责人的问题。总结评比项目部及树正、反典型。 由专人作好记录，月末前上报公司办公室。 4、联合经营派管人员月管理工作会议，每月召开一次。 ①主持人：分公司经理，武汉由分管现场副总经理：参加人员有派管人员、后勤职能管理人员。
关于加强办公室安全用电、 节约用地管理的通知 各部门： 为加强公司安全用电和节约用电，并形成良好的用电习惯，增强用电安全性、减少浪费、实现能源节约的目的，现就公司安全用电作如下通知： 一、空调的使用： 现办公楼内科室基本都配备了空调，但因空调耗电量相对较高，所以对空调使用做出重点强调。当夏季室外温度高于30℃，冬季室外温度低于5℃，可开启空调；夏季空调温度应设定在24℃~27℃，冬季应设定在20℃~24℃。下班时应提前二十分钟关闭空调，室内无人时不开空调，开空调时不开门窗。最后离开办公室的人员负责关机，严禁无人空耗。 二、其它办公设备 其他办公设备主要包括电脑、打印机、复印件、扫描仪、传真机、饮水机、电风扇及日光灯等。 1、长时间不用电脑时，应将其关闭或是设置待机状态。关闭电脑时，应将显示器一起关掉。 2、合理使用灯光照明，随手关灯，人少时关闭部分照明灯。自然光线充足的白天一般不准开灯办公，杜绝“长明灯”现象（有办公楼中间幕墙遮挡的办公室除外）。
3、下班后，要自觉关闭空调、电灯、打印机、饮水机以及电脑（包括显示器）等所有用电设备，切断室内电源，以杜绝浪费。尤其是最后一离开办公室的员工，有义务对该办公室的电器设备是否关闭进行检查，保证一切用电器设备关闭。 4、办公室严禁乱拉、乱接照明灯具，严禁更换和乱接电源、插座等违章用电行为。不得擅自改装、加装、拆卸供电设备等违章用电行为。禁止私拉、私接电源线、宽带线和照明工具，需要时应向公司申请办理。 5、禁止任何损坏空调、开关或灯具等用电设施的违规行为，如有违反规定造成损失或事故，除加倍赔偿外，要追究相应责任。 6、公司员工发现用电隐患包括电源起火，漏电，断电等异常情况应立即停止使用，并第一时间将情况报至相关部门。 三、相应处罚措施 节约用电，从“我”做起，避免不必要的能源浪费，为公司的开源节流做出自己的贡献。总经办协同企管部、安全部和财务部将不定期进行相应的检查，如发现以上违规现象，则现场开据罚单进行处罚，对部门负责人给予50元/次罚款，对部门成员给予20元/次罚款，对在场其他科室人员给予20元/次罚款（其他科室人员有提醒、互相监督的义务）。 本通知自下发之日起执行！ XXX有限公司 XXX年XX月XX日
行政办公室管理制度 一、总则 （一）、为规范公司行政事务管理行为，理顺内部关系，提高办事效率，加强公司行政办公的规范化、程序化、制度化，进一步加强管理和协调，明确公司内部管理职责，特制订本制度。 （二）、行政办公室需协助总经理做好各部门之间的综合协调，加强对各项工作的督促和检查，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，逐步建立并完善各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理。 （三）、本制度对公司内部行政管理工作进行统一规范，以加强行政管理工作的有效性。 二、各项细则 （一）、办公室档案管理 1、档案管理范围： 公司文件档案：包括公司资质、公司制度、公司各部门制度标准、方针政策、公司决定、年度计划等与公司整体发展相关的有长期保存价值的文件及资料； 行政档案：会议记录、文件签发等。 2、管理部门。 公司的档案介质可以为纸质档案和电子档案，行政办公室负责备档管理。 3、管理职责。
保证公司及各部门的资料齐全完整、安全保密和使用方便。 （二）、办公环境管理 1、每个员工都有责任维护办公环境，办公室内禁止吸烟。 2、员工应爱护公共设施，节约使用办公用品，注意公共卫生。 3、每周进行卫生联检。 （三）、办公室安全和秩序 1、每天下班最后离开公司的人员应在离开办公室时将门窗锁好并切断电源。 2、不要将私人访客带入办公室。 3、离开办公室前，将贵重物品、文件档案柜和抽屉锁好。 4、不得在办公室内打闹、嬉戏、大声喧哗。 5、工作时间内不应无故离岗、串岗，出去办事要及时和相关领导请假，并填好单据上交行政部。 6、各个部门应相互协调、配合、团结、互助，严禁互相推诿。 （四）、办公电话管理 1、公司的电话主要作为方便与外界沟通、开展业务之用，员工不得使用公司电话拨打私人电话。 2、员工接听电话应使用普通话及礼貌用语。 （五）、员工礼仪管理 1、员工头发要保持整洁、自然，不得披头散发；指甲不能太长，不得涂抹带颜色的指甲油。 2、员工统一着工作装，员工工装、工牌要穿戴整齐，不得穿奇装异服。
办公室管理制度 第一章 公司节能管理制度 第一条总则 1、目的：为规范公司的空调、电器、照明灯、微波炉及其他用电设备的管理，提高环保节约意识，保证公司所有电器高效、安全运行，特制订此制度。 2、范围 1) 公司办公区域范围内的空调、电器、照明灯及其他用电设备均依照本制度规定统一管理； 2) 本规定适用于公司全体员工。 3、职责 1) 由行政人事部负责本规定的实施执行； 2) 其他各部门要积极配合该规定的实施。 4、管理原则 1）公司的所有空调、电器、照明灯、微波炉及其他用电设备管理依照直属领导负责制原则，即依据电器所在区域的位置由所在区域的部门直属领导负责。 2）行政人事部根据各空调、电器、照明灯及其他用电设备开关所控制的区域确定所属部门， 由相关人员签名确认，行政人事部在开关处张贴明示。
第二条电器使用规则 1、空调使用规则 1)空调的启动要严格按照操作规程开启，严禁在冬天开启制冷或在夏天开启制热。 2)为节约能耗和延长空调的使用寿命，空调开启后，设置的温度要适中，不宜过低，原则上保持在24-26度间； 2、微波炉使用规则 1）公司微波炉只限公司内部员工热餐使用，不做其他用途，大家在使用的同时应爱护公司财产； 2）无特殊情况微波炉使用时间是在午休时间，大家要自觉遵守作息时间，本着互敬互让的原则热餐； 3）微波炉由行政人事部直接管理，未经允许不得随意搬动； 4）使用微波炉的注意事项 A、禁止微波炉空载运行或者门未闭合就加热食物； B、禁止将金属、竹器、塑料、漆器等不适合在微波炉中使用的容器放在微波炉中加热； C、密封包装的食品、带壳的鸡蛋等不适合在微波炉中加热，否则会引起爆炸； D、加热食物时如不慎弄脏微波炉，请及时断电并负责清洗，不影响他人使用。 E、禁上叮生鲜食品。
关于加强办公室卫生管理的通知 各科室、部门： 为了进一步提高工作效率和各科室办公场所的卫生管理与建设，营造和谐、文明、卫生的工作氛围，树立新时期良好的服务形象。经研究决定，现将有关事项通知如下： 1、现制订“办公室卫生标准及管理制度”印发至各办 公室，望全体职工严格执行； 2、请各科室、部门负责人具体落实，单位将对各办公 室卫生进行不定期检查，检查结果将运用到绩效考核和岗位设置中； 3、建议各办公室制定一份卫生轮值日表，积极做好各 自卫生值日工作。 附：《办公室卫生标准及管理制度》 党政综合办公室 二〇一〇年四月二十一日
办公室卫生标准及管理制度 一、办公室卫生标准 （1）办公室地面干净、整洁、无尘土、杂物、烟蒂、无卫生死角； （2）办公桌上、文件柜中的文件资料放置整齐，无杂物堆积； （3）门窗、玻璃、灯具、电话、电脑、复印机无尘污物，无蜘蛛网； （4）室内电话线、网线和电线走线清晰，布局合理；（4）沙发、茶几、清洁工具等物品摆放有序、干净整洁；（5）纸篓、烟缸等盛有污秽设施要勤倒、勤整理； （6）实行垃圾袋装化、墙壁张贴要规范； （7）办公桌无人时，椅子要放入办公桌桌面下； 二、卫生管理制度 （1）每个办公室须建立健全卫生值日制度，设立卫生负责人，责任落实到人，工作日内负责办公室当天卫生保洁和垃圾清理。下班离开办公室，负责切断电源，关好门窗，做好安全工作； （2）坚持工作日每天上午上班前5分钟清扫卫生，大扫除时间为每周五下午下班前1小时； （3）公众场合文明吸烟，注意影响，不乱扔烟头，烟灰缸
摆放合理； （4）办公室内不允许嬉闹、体育运动，保持办公室办公气氛； （5）养成良好的卫生习惯，办公室门口及窗外不乱扔纸屑、倾倒剩茶和吐痰； （6）建立奖惩制度，不定期检查各科室环境卫生，对于优秀者给予表扬，不足之处，限期整改；
关于办公室管理制度的规定1 ] 办公室管理制度 公司各部门： 为规范办公室管理，维护正常的办公秩序，保证各项工作顺利开展，打造文明、整洁的办公环境，规定如下： 1、办公用品摆放整齐，不乱堆、乱放文件资料，不得放置与工作无关物品。 重要资料及客户相关保密资料必须自行严格保管。 2、办公室严禁吸烟和明火，坚持人离开或自觉下班关闭电脑/电灯/电火桶/ 空调/风扇/多用插座等用电设备。每天下班前要自行进行防火防盗安全检查，确认无遗漏后方可离开。 3、办公室的钥匙应随身携带，不得私自配制及转交非本办公室人员使用。严 禁将钥匙交给非公司员工使用，一经发现，公司将按行政条例严肃处理。 4、工作期间严禁打游戏、看电影，做与工作无关的事。一经发现，第一次为 口头警告，乐捐100元/次，第二次将劝退处理。
5、董事长、常务副总裁、档案资料室、财务办公室为安全重地，没有邀请， 请勿随便入内。若有工作事宜，预先得到允许方可进入。若室内无人，擅自入内者，一经发现，乐捐100元/次。 6、当办公室没人时，非本办公室人员不得随意进入和逗留，不得私自动用他 人物品。一经发现，第一次为乐捐50元/次并口头警告，第二次乐捐100元/次并行政记过。 7、不得随地吐痰及乱扔烟头，茶渣及烟灰倒入垃圾桶，不得倒入便池，以防 堵塞。违者，乐捐50元/次。 8、办公区域所有照明灯具、线路、网线，必须按照规范，由后勤部负责检查 并督导工程部及时安装、维修保养。严禁私自乱拉乱接临时线路，不准使用不规范的保险装置。违者，乐捐50元/次。 9、仓库要根据不同的货物分类、分库存放，不准将性质抵触、灭火方法不同 货物同库混存，遇水容易燃烧、爆炸的化学物品，不得存放在潮湿和容易积水的专属地方。违者，乐捐50元/次。 10、必须人人懂得消防常识，学会使用各种消防器材，自觉接受公司安排的消
公司关于加强安全管理的通知为加强公司的安全管理，公司员工应提高安全意识，保证公司财产和员工人身财产安全，创造一个安全、和谐的工作环境，现就有关安全注意事项通知如下： 一、办公室安全管理 1.办公区域内物品保管 重要的文件、资料要及时移交综合事务部归档，个人存放的文件、资料要妥善保管，严防泄密；个人的现金及其他贵重物品，不得放在办公桌、抽屉及橱柜内，以防被盗。 个人使用的办公电脑、仪器、设备及记挂在个人名上保管的公用固定资产应妥善保管，采取完善的安全防范措施。因保管不善造成丢失的，由保管人或使用人按资产净值赔偿承担保管责任。 2.用电及防火防盗管理 办公室内应加强用电管理，定期检查办公室用电及线路安全，不准乱接电源，不得擅自使用大容量、大功率电器，工作完毕关闭电脑，离开房间切断电源，养成随手关灯的好习惯。 办公室内严禁存放易燃易爆物品，严禁明火。办公区域禁止吸烟，吸烟人员要确保烟蒂彻底熄灭，认真做好防火工作，如发生险情须及时报警（火警：119）。 3.各部门办公室门及窗户管理 原则上按照“谁使用，谁负责”的原则，各部门所在办公室区域由本部门经理负责办公区域的安全管理。 下班时确保关好本办公室窗户和门锁。办公室的钥匙不得随意转交本部门以外的人员使用，非本公司人员不得单独留在办公室内。 二、公司员工人身安全管理 1.上下班期间员工交通安全管理 公司员工须遵守道路交通安全法，杜绝无证驾驶机动车。驾驶电动车需戴好头盔。 上下班行驶前要注意检查机动车、电动车、自行车等性能是否正常，尤其是刹车是否有效、车身结构是否完好。 搭乘公交应在公交站牌处等候，待公交停稳后方可上下车。 骑车或步行员工须走人行道，无分车道的应靠右行走；过马路时均需严格遵守交通信号灯的指示；通过无信号灯的路口时须左右察看过往车辆，确保安全。 2．员工因公出差或外派（驻外）安全管理
行政办公室管理制度汇编 第一章办公室工作制度 （一）总则 第一条为加强公司行政事务管理，明确公司内部关系，使各项管理工作标准化、制度化，提高办事效率，特制定本制度。 第二条行政事务管理包括行政办公室事务管理、人事劳资管理、员工行为规范、劳保用品管理制度、保密制度等。 第三条负责贯彻落实公司领导指示，做好上传下达联络沟通工作，及时向领导反映情况和反馈信息；搞好各部门间相互配合，综合协调各部门的工作；对各项工作和计划进行督办和检查。 第四条负责行政后勤工作管理制度的制定、检查、监督、控制和执行。 第五条按时完成公司领导交办的其它工作任务。 （二）公司办公室事务管理制度 1、文件传阅制度及流程 1.1 上级来文、函件的接收、审批、处理。 ①由办公室文书管理员登记、编号、附“文件传阅卡”，经办公室主任提出拟办意见后，及时送有关领导阅批。 ②公司领导签阅一般不超过两天，阅批后承办部门按批示要求传递、办理。 ③需要几个部门共同处理的公文，应确定一个主办部门。
④对于急件、急电，文书管理员可根据情况直接送总经理批示或直接交有关单位处理，然后向主任汇报。 ⑤有关人员外出带回来的公文应及时交公司办公室统一处理，不得擅自保存或处理。 ⑥机、绝、密文件的签阅批转按文件要求范围办理，不得自行处理。机、绝、密文件要单独造册登记，安全存放，不得丢失。 ⑦一般信件、电报可由公司办公室文书转有关部门处理。 1.2 业务往来的文件、函件处理 ①对于业务往来的文件，由办公室根据文件内容要求进行办理，需要通过公司领导批示的应按接收、审批、处理要求进行办理。需业务部门办理的，由办公室文书登记，转业务部门处理。 ②凡写给本公司的函件，一律由办公室文书拆封。 ③具名负责人亲启的信件需送本人处理。 ④写给各部门的信笺由文书直接转有关部门处理。 1.3 阅文、办文规定 ①认真、准确、迅速地阅办上级文件，任何人不得扣压和带走文件，若发生丢失、延误传阅等情况时，要对责任人进行批评，并追究其责任。 ②急件和几个部门传阅的文件，应在通知的当日阅办完毕。 ③主办部门应与协办部门共同研究处理，意见不一致时，由主办部门向主管领导请示。 ④阅办文件者必须履行签字手续。
办公室管理规定范文3篇 办公室管理规定1 一、总则 为规范办公区域的管理，创造文明、整洁的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的企业形象，提高办公效率，利于公司各项 工作的开展，特制定本制度。 三、内部事务处理流程 2、同级部门之间任务交接应通过其部门经理进行工作分配。 1、员工应严格遵守考勤制度，准时上班按时下班，上下班时间 按现有规定执行。 2、上班打卡后不得外出办私事，如确有需要须向直管领导报备;因公事午休后应准时上班。 3、上班时间公司全体人员必须挂胸牌，以上要求一经发现，罚 款10元/次。 5、办公时间不能因私会客;因私打电话必须简短。 7、接待来访、业务洽谈要在大厅或会议室内。任何时候不得使 用不文明语言和肢体动作。 8、上班时间内不得用餐、吃零食; 9、工作期间和午休(餐)时间不得饮酒，不得带有酒精状态上班;接待公司客人的除外。 11、遵守保密纪律，保存好各种文件及技术资料，不得泄露公司机密。 12、墙壁、文件柜、桌椅等不得乱刻乱画;打水时严禁乱泼乱倒，剩茶水只准倒入过滤篮中;使用饮水机应正确操作，避免浪费。
13、文明用厕，节约用纸，注意保洁。 14、爱护公司财产和设备，发现损坏及时向综合部报修，无法修复的应注明原因申请报废;因故意或使用不当损坏公物者，应予以相 应赔偿。 15、办公室环境要求：环境整洁、摆放有序;随手清洁，及时归位;严禁随地吐痰、乱丢纸屑;垃圾桶不超过3/4满。 16、办公区域物品摆放规定：不在使用的文件应存放于文件夹内，不在使用的文件夹应归入文件架内;储存柜和文件柜柜内、写字台等 抽屉内物品分类摆放，整齐清洁，没有杂乱现象。 17、公司鼓励员工间积极沟通交流，但不能因此妨碍工作。因此办公期间不要随意窜岗聊天。需要暂时离开时，应知会同事; 18、不在工作时间看报刊杂志，或将公司报架上的报刊杂志拿到办公室。 19、办公区域内任何地方遇见公司客人，要自觉礼让，并微笑点头问候。 20、接电话时，保持适度的音量。首先向对方说“您好，北极冰厨房设备有限公司”。 21、临近办公位同事的电话无人接听时，有代接电话的义务，不能直接回复处理的事宜，需请对方留言，做好必要记录并及时转达。 22、办公电话禁止打私人电话。用办公电话时应尽量长话短说，以免占线。员工不经同意即私挂国内长途电话，或以公事为由骗挂 国内人长途电话的，每次罚款50元;私挂香港或澳门的，每次罚款100元;私挂国外长途电话的，每次罚款500元。屡教不改的，视情 节给予扣发奖金，直至辞退处理。 23、参加会议、培训等活动时应当将个人手机调至震动、静音或关闭状态，工作时间手机私人电话尽量长话短说。 1、不做不利于团结和有损公司形象的事，严禁中伤诽谤他人。
加强机关办公楼文明形象管理的通知 文件排版存档编号：[UYTR-OUPT28-KBNTL98-UYNN208]
关于加强机关办公楼文明形象管理的通知 机关各科室、各相关单位： 为深入推进公楼工作人员做到仪表整洁、端庄礼貌、文明办公。不得穿短裤、背心、超短裙和拖鞋上班，不得浓装艳抹，不得在办公楼内大声喧哗，不得携带宠物进入办公楼。 2.严格遵守考勤制度，不得迟到早退。认真履行岗位职责，努力提高工作效率和服务质量。不准在工作时间从事电脑游戏、打扑克、下棋、电话聊天、追逐打闹、串岗、干私活、带孩子等与工作无关的活动。 3.无中午、班前、班中饮酒现象。 4.爱护公物，自觉维护和正确使用各类公共设施。丢失损坏的，要查明原因，追究责任。 5.机关楼办公用房由综合办公室负责统一分配和调整。机关各科室因工作需要调整办公用房时，须报中心领导批准后由综合办公室协调配置。 二、安保维稳 1.办公楼门卫值班人员按规定着标志服装、严守岗位、认真履行岗位职责。除做好正常的值班巡查外，特别要加强重大活动、重大会议、突发性事件、节假日期间的安保值班和巡查，保障正常办公秩序。 2.门卫值班人员加强来宾登记管理。外来人员进入大楼，需出示有效证件，经联系，征得会见人员同意后，填写会客单，写明会客单位、人员、时间、地点等，方可入内。需要拜访中心领导的，要与综合办公室联系。遇有信，访人员，门卫值班人员要及时做好疏导工作，加强办公楼安全防范，联系相关部门妥善处理。门卫值班人员接待和受理来电、来访或提供服务时，要做到文明用语、态度热情、文明接待。
3.未经许可，禁止收购废旧物品、推销等闲杂人员进入办公楼。 4.办公楼工作人员自觉保护消防设施，做到“八不”，即：不擅自挪用、拆除、损坏消防器材；不埋压、圈占消防栓；不占用防火间距；不堵塞消防通道；不携带易燃、易爆、剧毒物品进入办公楼；不在电器及电源设备周围堆放杂物；不乱接电线、私装、改装电器；不在禁烟场所吸烟。 5.办公楼工作人员下班前要关好门窗，切断电源，切实做好“四防安全”工作。 三、水电管控 1.节约使用水电。办公室、会议室等场所尽量使用自然光，室内亮度足够时不开灯，做到人走灯灭，杜绝白昼灯、长明灯。微机、打印机、复印机等办公设备，做到人走关机，长时间不使用时必须关闭电源。院内路灯照明的日常停送电由调度室负责，根据季节变化合理调整停送电时间，夜间以满足正常照明为原则合理控制照明灯数量，重大节日期间可适当增加照明。洗涮间用水要随手关闭水龙头，杜绝长流水。 2.加强空调使用管理。杜绝冬季使用空调取暖，夏季空调温度设置不得低于26度。办公室、会议室等办公区域要做到无人时不开空调，开空调时不开门窗，下班前10分钟关闭空调。 3.减少电梯使用频率。除接待上级检查及搬运物品外，提倡三层及以下楼层工作人员不乘坐电梯，三层以上工作人员少乘电梯。禁止使用电梯运送超重以及易燃、易爆、危毒物品。电梯达到使用年限后，按规定予以关停。 4.细化开水器管理。各楼层开水器的日常管护，一楼开水器由调度室负责，二楼以上开水器由就近科室负责。各责任部门要明确责任到人，负责每天下班前关闸停电，上班后及时送电加热，需清理水垢或发现隐患要及时报440维修处理。周未、节假日期间，除一楼开水器正常使用外，其它楼层开水器一律关闭电源，停供热水。禁止外来人员提开水或提开水私用。