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跨部门沟通谈判技巧职场谈判案例分享

集团公司文件内部编码:(TTT-UUTT-MMYB-URTTY-ITTLTY-

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通过学习本课程,你将能够:

●了解解决冲突的模型;

●掌握部门之间协商的技巧;

●熟悉部门间谈判的战术;

●有效提升跨部门沟通的谈判技巧。

跨部门沟通谈判技巧

一、职场谈判案例分享

【案例】

A与B的谈判

在台湾的一家电信公司中,A是财务部门副总,是一位中国职业女性;B是技术部门副总,美国男性。B曾经是A的长官,现在变成与A平起平坐,于是问题出现了。

A有一个部属叫杰克,B想要杰克,A不肯给,B非常生气。B 要杰克是为了开发新产品,而且是公司的优先发展方案。A留着杰克要用杰克做收费程式,收费程式也是公司的优先发展方案,两个公司的优先发展方案发生冲突。

有一天B打电话给A,向A要杰克,A说:“对不起,杰克不能给你。”B说:“如果真的不能给我杰克的话,那你就找一个比杰克更好的人给我。”在这种情况下,A该怎么办呢?

上述案例中,A与B的矛盾的解决办法有:

1.强调关系

A可以对B说:“你是我师傅,我希望咱们之间保持和谐的关系,我们千万别吵翻给人家看,我有什么地方讲得不对,你要教我,因为我都是你教出来的。”B听起来就会感觉很舒服。

2.选择有诚意的沟通渠道

A可以选择与对方面对面沟通。一般来讲,沟通渠道的沟通方式包括面对面沟通、打电话沟通、写信沟通。打电话和写信显得没有诚意也未必有效,所以应该选择面对面的沟通方式。

3.提出理由,支撑己方立场

提出支撑己方理由,也就是说明同是公司优先发展方案,但己方却要比对方优先,因为杰克在A方承担的任务是收费程式的制定,收费程式不制定出来,就相当于免费。

4.用must和want比较双方需求

用must和want比较双方的需求。在谈判桌上,一定要确定哪些东西是must,哪些是want。A可以这样对B讲:“全公司里只有杰克能够承担此项任务,你还有Tony可以选,你有退路,可我没有退路,所以你为什么不把杰克让给我呢”

5.减少对方让步成本

A可以这样对B讲:“如果你把杰克给我,我愿意帮你训练Tony。”提出交换条件,让对方的让步成本减少,从而敢做出让步输给自己。

商务沟通与谈判案例文档

2020 商务沟通与谈判案例文档Document Writing

商务沟通与谈判案例文档 前言语料:温馨提醒,公务文书,又叫公务文件,简称公文,是法定机关与社会组 织在公务活动中为行使职权,实施管理而制定的具有法定效用和规范体式的书面文 字材料,是传达和贯彻方针和政策,发布行政法规和规章,实行行政措施,指示答 复问题,知道,布置和商洽工作,报告情况,交流经验的重要工具 本文内容如下:【下载该文档后使用Word打开】 商务沟通与谈判案例01 中方某公司向韩国某公司出口丁苯橡胶已一年,第二年中方又向韩方报价,以继续供货。中方公司根据国际市场行情,将价从前一年的成交价每吨下调了12美圆(前一年1200美圆/吨)韩方感到可以接受,建议中方到韩国签约.中方人员一行二人到了汉城该公司总部,双方谈了不到20分钟,韩方说:“贵方价格仍太高,请贵方看看韩国市场的价,叁天以后再谈。”中方人员回到饭店感到被戏弄,很生气,但人已来汉城,谈判必须进行。中方人员通过有关协会收集到韩国海关丁苯橡胶进口统计,发现从哥伦比亚、比利时、南非等国进口量较大.中国进口也不少,中方公司是占份额较大的一家。价格水平南非最低但高于中国产品价。哥伦比亚、比利时价格均高于南非。在韩国市场的调查中,批发和零售价均高出中方公司的现报价30%一40%,市场价虽呈降势,但中方公司的给价是目前世界市场最低的价。为什么韩国人员还这么说?中方人员分析,对手以为中方人员既然来了汉城,肯定急于拿

合同回国.可以借此机会再压中方一手。那么韩方会不会不急于订货而找理由呢?中方人员分析,若不急于订货,为什么邀请中方人员来汉城?再说韩方人员过去与中方人员打过交道.有过,且执行顺利,对中方工作很满意,这些人会突然变得不信任中方人员了吗?从态度看不像,他们来机场接中方人员.且晚上—起喝酒,保持下良好气氛。从上述分析,中方人员共同认为:韩方意在利用中方人员出国心理,再压价。根据这个分析,经过商量中方人员决定在价格条件上做文章。总的讲,态度应强硬,(因为来前对方已表示同意中方报价),不怕空手而归。其次,价格条件还要涨回市场水平(即1000美元/吨左右)。再者不必用二天给韩方通知,仅一天半就将新的价格条件通知韩方。 在—天半后的中午前.中方人员电话告诉韩方人员:“调查已结束.得到的结论是:我方来汉城前的报价低了,应涨回去年成交的价位,但为了老朋友的交情,可以下调20美元,而不再是120美元。请贵方研究,有结果请通知我们.若我们不在饭店.则请留言。”韩方人员接到电活后一个小时,即回电话约中方人员到其公司会谈。韩方认为:中方不应把过去的价再往上调。中方认为:这是韩方给的权利。我们按韩方要求进行了市场调查,结果应该涨价。韩方希望中方多少降些价,中方认为塬报价巳降到底。经过几回合的讨论,双方同意按中方来汉城前的报价成交。这样,中方成功地使韩力放弃了压价的要求,按计划拿回合同。 商务沟通与谈判案例02 我国某冶金公司要向美国购买一套先进的组合炉,派一高级

《商务沟通技巧》期末考试案例分析开卷

《商务沟通技巧》期末考试案例分析开卷《商务沟通与礼仪》期末考试要求 (一)案例分析 某机关定于某月某日在单位礼堂召开总结表彰大会,发了请柬邀请有关部门的领导光临,在请柬上把开会的时间、地点写得一清二楚。 接到请柬的几位部门领导很积极,提前来到礼堂开会。一看会场布置不像是开表彰会的样子,经询问礼堂负责人才知道,今天上午礼堂开报告会,某机关的总结表彰会改换地点了。几位领导同志感到莫名其妙,个个都很生气,改地点了为什么不重新通知? 一气之下,都回家去了。 事后,会议主办机关的领导才解释说,因秘书人员工作粗心,在发请柬之前还没有与礼堂负责人取得联系,一厢情愿地认为不会有问题,便把会议地点写在请柬上,等开会的前一天下午去联系,才知得礼堂早已租给别的单位用了,只好临时改换会议地点。 但由于邀请单位和人员较多,来不及一一通知,结果造成了上述失误。尽管领导登门道歉,但造成的不良影响也难以消除。 分析: 1.这个案例秘书在沟通上存在的问题是什么,产生问题的原因, 2.秘书在会议准备时应注意什么问题呢, (二)案例分析 A在某知名跨国公司工作而且表现出色。该跨国公司在国内地区的人力资源副总是一位美国人。一次,这位美国副总找到A与之面谈,想听听A对自己今后五年的职业发展规划以及期望达到的职业位置。A觉得有些尴尬,因此并没有正面回答问题,而是开始谈论公司未来的发展方向、公司的晋升体系,以及目前他本人在组

织中的现有位置等,讲了半天就是没有正面回答副总的问题。副总对此大惑不解,因为同样的事情之前已经发生了好几次。 “我不过是想知道这位员工对于自己未来五年职业生涯发展的打算,想要在公司做到什么样的职位罢了,可为何就不能得到明确的回答呢,”谈话结束后,副总忍不住向人力资源总监抱怨。“这位老外副总怎么这样咄咄逼人,”谈话中 1 受到压力的A也向人力资源总监诉苦。 案例提示 由于文化的差异,跨文化人员之间的交流沟通存在着障碍,包括语言的障碍、行为习惯的障碍、文化礼仪的障碍等。案例中美国副总与中国员工之间的误解,就来自跨文化沟通的障碍。要解决这些障碍,需要建立完善的沟通网络。 分析 : 1(作为一家跨国公司的人力资源副总,无法与员工实现有效沟通,是失职的。请你给这位美国副总指出他的不足,并给他提供改进的意见。 2(假如你是人力资源总监,你会如何帮助二人实现有效的沟通, 考试要求:1.两个案例分析要求总字数500—800字 2.标准A4纸书写 3.上交日期2014年11月11日(星期二) 序号考核项目名称考核标准分值 全面准确地分析出存在的沟通问题,能1 提出沟通问题够表现出对实际问题有较强的分析能力和10 概括能力。 学生能够针对案例中存在的问题,找出 分析说明产生

跨部门沟通谈判技巧-职场谈判案例分享

学习导航 通过学习本课程,你将能够: ●了解解决冲突的模型; ●掌握部门之间协商的技巧; ●熟悉部门间谈判的战术; ●有效提升跨部门沟通的谈判技巧。 跨部门沟通谈判技巧 一、职场谈判案例分享 【案例】 A与B的谈判 在台湾的一家电信公司中,A是财务部门副总,是一位中国职业女性;B是技术部门副总,美国男性。B曾经是A的长官,现在变成与A平起平坐,于是问题出 现了。 A有一个部属叫杰克,B想要杰克,A不肯给,B非常生气。B要杰克是为了开发新产品,而且是公司的优先发展方案。A留着杰克要用杰克做收费程式,收费程 式也是公司的优先发展方案,两个公司的优先发展方案发生冲突。 有一天B打电话给A,向A要杰克,A说:“对不起,杰克不能给你。”B说:“如果真的不能给我杰克的话,那你就找一个比杰克更好的人给我。”在这种情况 下,A该怎么办呢 上述案例中,A与B的矛盾的解决办法有: 1.强调关系 A可以对B说:“你是我师傅,我希望咱们之间保持和谐的关系,我们千万别吵翻给人家看,我有什么地方讲得不对,你要教我,因为我都是你教出来的。”B听起来就会感觉很舒服。 2.选择有诚意的沟通渠道 A可以选择与对方面对面沟通。一般来讲,沟通渠道的沟通方式包括面对面沟通、打电话沟通、写信沟通。打电话和写信显得没有诚意也未必有效,所以应该选择面对面的沟通方式。 3.提出理由,支撑己方立场 提出支撑己方理由,也就是说明同是公司优先发展方案,但己方却要比对方优先,因为杰克在A方承担的任务是收费程式的制定,收费程式不制定出来,就相当于免费。 4.用must和want比较双方需求 用must和want比较双方的需求。在谈判桌上,一定要确定哪些东西是must,哪些是want。A可以这样对B讲:“全公司里只有杰克能够承担此项任务,你还有Tony可以选,你有退路,可我没有退路,所以你为什么不把杰克让给我呢” 5.减少对方让步成本 A可以这样对B讲:“如果你把杰克给我,我愿意帮你训练Tony。”提出交换条件,让对方的让步成本减少,从而敢做出让步输给自己。

商务谈判与沟通技巧大全 (1)

商务谈判与沟通技巧大全谈判代表要有良好的综合素质,谈判前应整理好自己的仪容仪表,穿着要整洁正式、庄重。谈判双方接触的第一印象十分重要,言谈举止要尽可能创造出友好、轻松的良好谈判气氛。谈判之初的重要任务是摸清对方的底细,因此要认真听对方谈话,细心观察对方举止表情,并适当给予回应,这样既可了解对方意图,又可表现出尊重与礼貌。 谈判的实质性阶段,主要是报价、查询、磋商、解决矛盾、处理冷场商务谈判与推销技巧内容大全 商务谈判中,无论是基于赢得尽可能大的利益空间的考虑,还是基于尽量缩小企业损失的目的,都离不开对谈判技巧的运用。 提及谈判技巧,许多专家对此已有解读,在各种网站教程上也能搜到不少相关内容。作为一个有着多年本土实战经验和跨国公司从业经历、从事过多种工作、担任过多家知名企业管理层的职业经理人,史光起对谈判技巧有基于其个人经验的解读。如下,世界工厂网小编与您分享他谈及的商务谈判中的12个谈判技巧: 1、确定谈判态度 在商业活动中面对的谈判对象多种多样,我们不能拿出同一样的态度对待所有谈判。我们需要根据谈判对象与谈判结果的重要程度来决定谈判时所要采取的态度。 如果谈判对象对企业很重要,比如长期合作的大客户,而此次谈判的内容与结果对公司并非很重要,那么就可以抱有让步的心态进行谈判,即在企业没有太大损失与影响的情况下满足对方,这样对于以后的合作

会更加有力。 如果谈判对象对企业很重要,而谈判的结果对企业同样重要,那么就抱持一种友好合作的心态,尽可能达到双赢,将双方的矛盾转向第三方,比如市场区域的划分出现矛盾,那么可以建议双方一起或协助对方去开发新的市场,扩大区域面积,,将谈判的对立竞争转化为携手竞合。 如果谈判对象对企业不重要,谈判结果对企业也是无足轻重,可有可无,那么就可以轻松上阵,不要把太多精力消耗在这样的谈判上,甚至可以取消这样的谈判。 如果谈判对象对企业不重要,但谈判结果对企业非常重要,那么就以积极竞争的态度参与谈判,不用考虑谈判对手,完全以最佳谈判结果为导向。 2、充分了解谈判对手 正所谓,知己知彼,百战不殆,在商务谈判中这一点尤为重要,对对手的了解越多,越能把握谈判的主动权,就好像我们预先知道了招标的底价一样,自然成本最低,成功的几率最高。 了解对手时不仅要了解对方的谈判目的、心里底线等,还要了解对方公司经营情况、行业情况、谈判人员的性格、对方公司的文化、谈判对手的习惯与禁忌等。这样便可以避免很多因文化、生活习惯等方面的矛盾,对谈判产生额外的障碍。还有一个非常重要的因素需要了解并掌握,那就是其它竞争对手的情况。比如,一场采购谈判,我们作为供货商,要了解其他可能和我们谈判的采购商进行合作的供货商的情况,还有其他可能和自己合作的其它采购商的情况,这样就可以适时给出相较

商务沟通与谈判试卷A

福建商贸学校(泉州校区) 2015— 2016学年第二学期 13 级 《商务沟通与谈判》期末A卷 专业:_____________姓名:_____________学号:______________ 一、单项选择(共40分,每小题2分。把最恰当的答案题号填入括号内) 1.沟通的主客体是( ) A.媒介 B.人 C.内容 D.效果 2.以下哪一项是对信息进行搜集、整理、分析的过程? ( ) A.信息策划 B.信息编码 C.信息传输 D.信息解码 3.有效的沟通,必须考虑到相互之间沟通的历史情形,这反映了商务沟通的( ) A.理解原则 B.相容原则 C.尊重原则 D.连续性原则 4.根据以下哪一项来看,可将人际关系分为血缘关系、私人关系、利害关系等( ) A.宏观的角度 B.微观的角度 C.维度的角度 D.现实的角度 5.以下哪一项指的是关于自己和他人角色的设想( ) A.角色选择 B.角色冲突 C.角色扮演 D.角色距离 6.按以下哪一项划分,可将组织沟通分为正式沟通和非正式沟通( ) A.沟通的表现形式 B.沟通的方向 C.沟通组织的结构特征 D.沟通对象 7.电话的最大优势是( ) A.速度快 B.无须双方见面 C.双方比较平等 D.有很强掩饰效果 8.身体动作中最核心的部分是( ) A.表情 B.眼神 C.手势 D.姿态 9.按以下哪一项可将会议分为谈判型会议、报告型会议、决策型会议等( ) A.会议的特征 B.会议的流程 C.会议的内容 D.会议的目的 10.以下哪一项属于面对消费者的营业推广方式( ) A.销售竞赛 B.免费商品 C.有奖销售 D.交易会 11.消费者通过广告了解商品的质量、特点、用途、价格等信息,这反映了广告的( ) A.认知功能 B.心理功能 C.引导功能 D.教育功能12.在产品生命周期的成熟期,主要应用( ) A.通知性广告 B.说服性广告 C.提醒性广告 D.观念性广告 13.按以下哪一项划分,可将跨文化沟通分为种族间的、民族间的、亚文化间的沟通( ) A.文化人类学的角度 B.沟通的特点 C.政治学的角度 D.沟通的层次 14.以下哪一项是谈判的基本属性( ) A.内容的交易性 B.主体的多样性 C.利益的导向性 D.议题核心的价格性 15.“我们一定要多加努力寻求更优的解决方案,不要把钱留在桌子上”,这反映了商务谈判的( ) A.平等主体原则 B.互利双赢原则 C.整合创造原则 D.灵活应变原则 16.以下哪种性格的人一般不爱交际、办事细致、能严守机密,但过于拘谨( ) A.急性型性格 B.沉静型性格 C.活泼型性格 D.黏液型性格 17.以下哪种人往往办事方法相对隐蔽,手段精巧,追求良好的人际关系( ) A.说服者 B.忠实的执行者 C.贪权者 D.阴谋者 18.以下哪种谈判作风的谈判者比较现实、谨慎,能理智地提出双方都能接受的倡议( ) A.强硬型 B.阴谋型 C.合作型 D.不合作型 19.以下哪种谈判桌安排方式在双方人员不多的情况下采用( ) A.圆形谈判桌 B.方形谈判桌 C.平行谈判桌 D.无谈判桌 20.庄重场合下,穿西装一定要穿( ) A.旅游鞋 B.皮鞋 C.轻便鞋 D.布鞋 二、简答题(本大题共5小题,每小题8分,共40分) 1.简述商务沟通的作用。 考试时间: 出卷人:王娟妮 审卷人: 第 1 页共2 页

(沟通与口才)沟通谈判的技巧

沟通谈判的技巧 谈判是有关方面就共同关心的问题互相磋商、交换意见,寻求解决的途径和达成协议的过程。谈判总是以某种利益的满足为目标,是建立在人们需要的基础之上的,这是人们进行谈判的动机,同时也是谈判产生的原因。简单地说,谈判就是对同一个问题或事情达成一致的协议。不过,沟通谈判的技巧却与平时所说的语言不一样,谈判是双方的思想交流,除了临场发挥以外,还需要做好充分的准备。正所谓“不打无准备的仗”,若是毫无准备的情况下就贸然进行谈判,最终只会败下阵来。因此,当众谈判,需要准备充分而有力的资料,这些资料包括对方的详细情况、我方需要达成的协议以及预想谈判的议程,等等。下面是一则为谈判所准备的材料:一、了解谈判双方交易相关情况 1.双方的分析 我方分析:品牌号称价值几十亿,资金雄厚。如今已占据了国内南方的市场,现在的打算是发展北方市场。鉴于北方地区的销售网络建设投资太大,想找一个当地合作伙伴,共同建设生产与销售的机构。这样可以减少投资,分散风险,还可以缩短进入市场的时间。对方分析:与该地区饮料行业关系密切,看好我公司在北方的发展前景,更

想借我公司的知名品牌快速提高市场占有率,表示愿意与我方进行洽谈合作。 2.谈判标的分析 我方分析:我公司主要的产品是各类饮料,我集团掌握了技术按一定的浓缩比例提供饮料生产必须的核心组分,广泛应用于各类饮料的生产,有效地支持生产商制造优质的饮料产品。公司提供专家级的服务,包括市场建设、质量管理和工程技术咨询。对方分析:其环境、气候、资源、政策条件适合我方建厂经营。对方有当地政府的政策支持,在北方市场有较强大的销售网络,拥有较为充足的资金。二、谈判过程设计及预测1.成交目标建议工厂设计规模至少为年产量1亿瓶纯净水;需对方建厂土地至少30亩;需引进德国全套纯净水生产线,拟定生产设备投资5000到8000万元,而且设备由我方采购。…… 3.谈判地点、时间: 某市XXXX年6月30日在进行谈判之前,我们就应该掌握相当多的资料,首先应该详细地了解对方的所有情况。俗话说:“知己知彼,方能百战不殆。”只有对谈判的另一方有了较为充分的了解,在谈判现场才能有效地掌握主动权,从而逐步赢得头筹。反之,如果对于对方的情况你一无所知,那就只能被对方牵着鼻子走。其次,还需要了解

国际商务沟通案例分析

CHERIE化妆品有限公司: 美容分公司 美容品总经理:希瑟 管理风格上是创新型的,她有全局性眼光,动作快,但她与生产部门的采购经理沟通上存在很大的问题。 1.没有充分分析到自身的地位和特点。希瑟虽向生产部门展示 了她们新产品的幻灯片,但她没有及时处理好生产人员对新产品的理解,从而导致困难重重。她应该分析自己的地位,她作为美容品的总经理并不是生产部门的直属领导,仅通过简单的示范并不足以让生产人员对她所要求的产品能够明白,她应该平时多与生产人员进行交流讨论,把人员组织起来一个星期开次小会,把她的思想充分传达到生产人员的头脑中去;应当采取磋商,加入的沟通战略,并提高自己在生产人员中的可信度。 2.对沟通对象没有进行全面的分析。她没有了解到采购经理丹 尼斯对越级反映的问题的态度,由于她越过桑德拉给丹尼斯联系却没有答复进而越过丹尼斯直接给供货商瑞恩联系,最终激怒了丹尼斯。 3.沟通渠道的选择也是不正确的 她跟桑德拉打电话和写备忘录,没有回复又跟丹尼斯写信这些口头和笔头的沟通都不是正式的,她应该直接面对面的跟她们进行沟通,例如通过开会的形式,来解决试用品的问题,

让他们了解到问题的严重性。 采购经理:丹尼斯 1.他在态度上有问题,虽然希瑟不是他的直接上司,但为了促进生产部门和营销部门之间良好的合作关系以及为了公司的总体利益他应当调整自己作为一个工作人员最基本的素养,积极配合上级的工作,做好生产部门和营销部门间的协调 2.他应该站在希瑟的角度来分析问题,就事论事,解决营销上面的一些困难 3.积极的反馈有关信息,防止类似的沟通障碍的发生 生产副总裁鲍勃 他对备忘录没有采取积极的回应,仅仅采取增加新雇员的职位是不能从根本上解决问题,他应该帮助解决丹尼斯和希瑟之间的沟通

商务谈判与沟通技巧培训

商务沟通技巧培训 一、办公区的工作礼仪 (一)在公共办公区的工作礼仪 1、不在公共办公区吸烟,不扎堆聊天,不大声喧哗; 2、不在办公家具和公共设施上乱写、乱画、乱刻、乱贴; 3、保持卫生间清洁,节约水电; 4、不得擅自带外来人员进入办公区,会谈和接待安排在洽谈区域; 5、在指定区域内停放车辆。 6、饮水时,如不是接待来客,应使用个人水杯,减少一次性水杯的浪费; 7、用餐需到指定地点,不许在办公区域内用餐; 8、最后离开办公区的人员应负责关好电灯、门、窗及室内总闸 (二)在个人办公区的工作礼仪 1、办公桌位清洁,非办公用品不外露,桌面码放整齐; 2、工作台上不能摆放与工作无关的物品; 3、当有事离开自己的办公座位时,应将座椅推回办公桌内; 4、下班离开办公室前,使用人应该关闭所用机器的电源,将台面的物品归位,锁好贵重物品和重要文件。◆工作礼仪小常识 在办公室里工作不能穿背心、短裤、凉鞋或拖鞋,也不适合赤脚穿鞋。戴的首饰也不宜过多,会分散他人注意力。在办公室里对上司和同事们都要讲究礼貌,不能由于大家天天见面就将问候省略掉了。“您好”、“再见”之类的礼貌用语要经常使用。同事之间不能称兄弟道弟或乱叫外号,而应以姓名相称。对上司和前辈则可以用其职务来称呼,最好不同他们在大庭广众之前开玩笑。 对在一起工作的女同事要尊重,不能同她们拉拉扯扯、打打闹闹。在工作中要讲男女平等,一切按照社交中的女士优先原则去作未必会让女同事高兴。 办公时间不要看与工作无关的书报、吃零食、打瞌睡、上网玩游戏等与工作无关的事情。私人电话接起来不要没完没了,坐在办公桌上办公或将腿整个翘上去的样子都是很不礼貌的。 接待来访者要平等待人,而不论其是否有求于自己。回答来访者提出的问题要心平气和,面带笑容。绝不能粗声大气,或者以拳头砸桌子来加重语气。 去别的办公室拜访同样要注意礼貌。一般需要事先联系,准时赴约,经过许可,方可入内。在别的办公室里,没有主人的提议,不能随便脱下外套,也不要随意解扣子、卷袖子、松腰带。未经同意,不要将衣服、公文包放到桌子和椅子上。公文包很重的话,则放到腿上或身边的地上。不要乱动别人的东西。在别的办公室停留的时间不宜太久,初次造访以 20 分钟左右为准。 二、办公室外出礼仪 1、需要离开办公室时应向主管上级请示,告知因何事外出,用时多少,联系方式 2、若上级主管不在,应向同事交代清楚 3、出差在外时,应与主管领导保持经常性联系,一般应保持每天联系 4、如遇到住处变动,手机打不通,e-mail无法联系时,应及时告诉公司以提供其它联系方式 5、打断会议不要敲门,进入会议室将写好的字条交给有关人员 6、当来访者出现时应由专人接待,说“您好,我能帮您做些什么吗?” 7、办公时间不大声笑谈,交流问题应起身走近,声音以不影响其他人员为宜 8、当他人输入密码时自觉将视线移开 9、不翻看不属于自己负责范围内的材料及保密信息

国际商务沟通案例分析 诺伦达

国际商务沟通案例分析 班级:国贸Q0841班 姓名:俞跃飞(081201004) 杨根(080201014) 二〇一一年六月二十六日

目录 一、案例简介: (3) 二、案情发展: (3) (一) 最初的冲突: (3) (二) 矛盾的加剧: (3) (三) 项目的放弃: (3) 三、公司本身问题: (4) (一) 内部沟通不充分: (4) (二) 外部沟通不积极 (4) 四、应对措施: (4) (一) 选好时机和地点: (4) (二) 争取主动权与发言权 (5) (三) 加强与合伙人的沟通协作 (5) (四) 把握国家和地区的关系 (5)

一、案例简介: 诺伦达是一家全国最大的多元化经营的自然资源公司之一。该公司因业务扩展需要希望与澳洲北布鲁肯山公司在韦斯利河谷建立一座先进的纸浆加工厂,然而当时环保问题不断受到关注,各种环保组织也纷纷成立,在环保组织的压力之下,民众、媒体等相关群体的各种反对呼声不断出现。然而,诺伦达公司事前因缺乏必要的沟通准备,没有及时的处理好与当地政府、民众、媒体和环保组织之间的矛盾,最后不得不宣布该项目被迫放弃。 二、案情发展: (一)最初的冲突: 在1988年1 0月,诺伦达和北布鲁肯山宣布其合作计划时,加拿大广播公司的一条报道“韦斯利河谷纸浆加工厂的年木材加工能力为44万吨”引发了环保主义者的强烈关注,形成了最初的外部冲突。此外,另一位当地官员在华盛顿的讲话,使得公司在当地面临的外部沟通环境复杂化了。 (二)矛盾的加剧: 在媒体不断刊登出反对行报道和环保组织的不断干预的压力下,政府为了支持该项目的建立,仍然继续对“北部纸浆厂协议”的法案修正并通过。尽管诺伦达公司取得了法律上的胜利,但这也引起了公众更强烈的反对。因而,在那样的舆论环境下,已使得该项目的实施举步维艰。 (三)项目的放弃: 由于媒体的导向,以及受此影响的环保组织的反对和民众的干预,和公司在处理这些外部沟通问题时的被动等因素的作用,该公司最后不得不放弃在当地的项目。 案例关系示意图:

跨部门沟通谈判技巧职场谈判案例分享

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1.强调关系 A可以对B说:“你是我师傅,我希望咱们之间保持和谐的关系,我们千万别吵翻给人家看,我有什么地方讲得不对,你要教我,因为我都是你教出来的。”B听起来就会感觉很舒服。 2.选择有诚意的沟通渠道 A可以选择与对方面对面沟通。一般来讲,沟通渠道的沟通方式包括面对面沟通、打电话沟通、写信沟通。打电话和写信显得没有诚意也未必有效,所以应该选择面对面的沟通方式。 3.提出理由,支撑己方立场 提出支撑己方理由,也就是说明同是公司优先发展方案,但己方却要比对方优先,因为杰克在A方承担的任务是收费程式的制定,收费程式不制定出来,就相当于免费。 4.用must和want比较双方需求 用must和want比较双方的需求。在谈判桌上,一定要确定哪些东西是must,哪些是want。A可以这样对B讲:“全公司里只有杰克能够承担此项任务,你还有Tony可以选,你有退路,可我没有退路,所以你为什么不把杰克让给我呢?” 5.减少对方让步成本 A可以这样对B讲:“如果你把杰克给我,我愿意帮你训练Tony。”提出交换条件,让对方的让步成本减少,从而敢做出让步输给自己。

商务沟通与谈判案例分析

1案例分析。运用所学的商务沟通知识来分析。(40分) (1)在上述事情的沟通上到底是谁的错?为什么?(20分) 对于这个案例,很明显的上级和下级沟通出现了问题。 首先是上级和下级沟通不充分。与下属沟通要尊重下属,让下属感到自身工作的重要性。调动他们工作的积极性,也表面你沟通的诚意,要让下属感到双方都是为了把工作做的更好,双方有共同利益与追求。我们看到了小马在抱怨陈经理没有争取培训班的机会。这也是陈经理没有很好的和下属沟通。对于员工来说,员工最重要和最基本的需求没有得到满足,培训的机会没有争取到,所以对员工来说,“小恩小惠”就变了滋味,没有了效果,所谓的双因素理论说的就是这个道理。在保健因素没有到位之前,激励要素是没有用处的。作为上级,他们应该尽量多的聆听下属的观点和意见,以便了解自己的下属需要什么,要求什么。从案例中看来,陈经理应该在公司班培训时征求一下自己下属的意见,问问他们多少人想去,虽然不保证每个人都能去,但是为下属努力争取机会,这样自己的员工就不会抱怨了。 其次,这个案例中一样存在上级与下级之间的沟通问题。 与自己的上级很好的沟通可以让你的能力和努力得到上级的高度肯定,赢得更快的发展速度和更大的发展空间。在本案例中,小马只会抱怨,当时的他也没和自己的经理很好的沟通。如果他和上级很明确的说了,部门中很多人想去参加培训,希望经理努力的争取一下,也许他们现在很可能在培训人员的行列了。自己没有很好的沟通不说,还和别的部门的员工抱怨,这是更大的错误。上级永远是上级,绝大多数上级在乎其权威和地位,需要别人的承认,需要他人维护自己的尊严。而小马却在私下和别人损毁自己领导的形象,这是非常不好的,对领导的做法不认同的时候,应该和自己的领导沟通,说出自己的建议和想法。 (2)假如你是陈经理,你会怎么做?(20分) 首先,作为陈经理以前没有为手下争取培训的机会,这已经是覆水难收了,只好等待下一次机会来补救。其次,面对下属的误解也不要逃避,“满腹委屈”地回到办公室不是解决问题的办法。既然决定要请他们吃饭,就要假装没有听到,而是走进去边说边招手:“小马,现在有空吗?我有事情找你。”我们回到办公室,最好不要直接谈去哪里吃饭,我可以说:“最近工作怎么样?有没有什么事需要我帮忙?过几个月公司有个管理培训,不知道你有没有兴趣。”(虽然陈经理也不确定,但三个月之内都没有培训也太说不过去了。陈经理也可以单独申请培训机会)。小马一想可能会说“培训是好事情呀,上次的培训,我们部门没人参加,我们还后悔呢,没有抓住一次学习的机会。这次有机会您一定要帮我们争取呀” 这样的话我就可以顺势说“上次的培训我还以为我们不喜欢呢,也没有人催我,你也不提醒一下。既然喜欢就要努力争取嘛。不争取就得不到,我们公司就是这样的。再说我每天的事情很多,可能照顾不了那么多,你们也多原谅。下次培训我一定帮你争取。”如此话语,化解了上下级之间的信息沟通障碍,也促进了二人之间的关系。 最后,作为经理,既然已经说了要请客吃饭,那么可以这样说:“培训回来可要给我们上课的,不能光你学了就算了,要教我们的,哈哈。怎么样,你通知一下其他的同事,今天晚上我请客,就当是我赔罪。”名医劝治的失败 案例思考题 (1)蔡桓公贵为国君,又有名医扁鹊在侧,却因为小病送掉了性命,原因是什么?(20分) 情还诬赖医生喜欢把没病的人说成是有病,说明其十分自负且不知道尊重人;地位障碍。扁鹊是名医,假设齐桓公是一介草民的话,那么考虑到扁鹊的德高望重齐桓公也会考虑扁鹊的判断的;危机意识不强。扁鹊是名医,就算一次无中生有也不会一而再再而三地告诉齐桓公身体有问题,毕竟欺君在古代是冒着生命危险的,但是齐桓公却一直没有考虑扁鹊说的话的真实度,没有采取任何防患或治疗措施,说明其危机意识不强。 扁鹊的失误在于:说话不注意沟通技巧,在说明病情的时候太简单又太直接。应该耐心

商务沟通案例

在一个下雨的星期一的早晨,王经理9.08浑身湿漉漉,上气不接下气的赶到对方公司的前台说:“你们头在吗?我与他有个约会。” 前台冷淡的地看了他一眼说:“我们李总在等你,请跟我来。 王经理拿着雨伞和公文包进了李总办公室。穿着比王经理正式许多的李总从办公桌后出来迎接他,并把前台接待又叫进来,让她把王经理滴水的雨伞拿出去。 两人握手时王经理随口说:“我花了好大工夫才找到地方停车!” 李总说:“我们在楼后有公司专用停车场。” 王经理说:“哦,我不知道。” 王经理随后拽过一把椅子坐在李总办公桌旁边,一边从公文包拿资料一边说:“哦,老李,非常高兴认识你。看来我们将来会有很多时间合作。我有一些关于产品方面的主意。” 李总停顿了一下,好象拿定了什么主意似地说:“好吧,我想具体问题你还是与赵女士打交道吧。我现在让她进来,你们两个可以开始了。” 这是讲商务谈判中的礼仪。 美国著名发明家爱迪生,他的一项发明,并申请了专利。某公司准备购买,老板问他要多少钱时。当时,爱迪生想:能买5000美金就不错了,但他没有说出来,只是回答:“你一定知道他的价值了,你说吧。”老板想了想说“5万怎么样?”爱迪生一听呆了,但是,爱迪生没有表情也没有回答,沉默….. 这是商务谈判中营造紧张对立气氛的一种技巧——沉默法 案例:如何处理熟人、上司之间的关系 王先生来了,主人李某招呼他坐下,顺口问他:“喝点什么东西?” 王先生循惯例回答:“随便,随便!” 李某心中明白,中国人的“随便”,至少具有三种含义:第一、我不知道你家里究竟有什么好东西,猜来猜去,反而弄得大家没面子。第二、让主人自己衡量,好好斟酌,把合理的东西拿出来,这样才显得自动自发的诚意。 第三、我从主人拿出来的东西,可以估量出我在他心目中的地位,才能够充分了解彼此具有什么样的关系,来决定采取那一种谈话方式。既然明白对方的心意,李某暗自思量:家里还有半瓶XO。但是,讲好张总来的时候好好喝几杯,当然不能拿出来。而且,象王先生这样的朋友,论交情很不错,可在厉害关系方面,似乎不能够和自己的顶头上司张总相比,于是断然决定,泡一壶谱洱茶请他。王先生满心欢喜,主人却有诚意,并没有真的随便到一杯白开水给他,也没有相当随便的的拉开冰箱给一杯饮料充数。 承蒙看得起,给我一杯谱洱喝,可见在主人的心中,我王某还是相当有分量的。中国人心理高兴,所有普洱茶都是陈年的;如果不高兴,一切洋酒都成了本地产的假货,要不然就是别人送的,用不着感谢。王先生很高兴,觉得主人十分热情,自己也就开怀畅谈了起来。谈着谈着,每门铃又响了。李某打开门一看,糟糕,来的人竟然是刚才想起的张总。如果是你,下一步将怎么办?继续喝茶!拿洋酒XO!怎么拿?会不会出现僵局? “欢迎!欢迎!请进!请进!”嘴巴嚷着,心理也忙着:张总提前光临,大概是想起那瓶XO,这下子该怎么办才好?“张总,这是我的老同学王先生。这是我的老板,张总!”此时,如果你是王先生将怎么办?是继续聊下去?还是离开?不走?会不会出现僵局?如果离开,用什么办法?找什么托词?此时的李某一定在想,老同学最好是识趣,找个冠冕堂皇的理由离开,一切都万事大吉了。如果不走,怎么做?才不会出现僵局!张总想,来的不是时候,XO是喝不到了! 一阵寒暄,李某已经想好了一套解决问题的办法。他大声喊叫太太:“我刚才找了半天,你

跨部门沟通谈判技巧职场谈判案例分享完整版

跨部门沟通谈判技巧职场谈判案例分享 Document serial number【NL89WT-NY98YT-NC8CB-NNUUT-NUT108】

学习导航 通过学习本课程,你将能够: ●了解解决冲突的模型; ●掌握部门之间协商的技巧; ●熟悉部门间谈判的战术; ●有效提升跨部门沟通的谈判技巧。 ? ? 跨部门沟通谈判技巧 一、职场谈判案例分享 ? 【案例】 A与B的谈判 在台湾的一家电信公司中,A是财务部门副总,是一位中国职业女性;B是技术部门副总,美国男性。B曾经是A的长官,现在变成与A 平起平坐,于是问题出现了。 A有一个部属叫杰克,B想要杰克,A不肯给,B非常生气。B要杰克是为了开发新产品,而且是公司的优先发展方案。A留着杰克要用杰 克做收费程式,收费程式也是公司的优先发展方案,两个公司的优先发 展方案发生冲突。 有一天B打电话给A,向A要杰克,A说:“对不起,杰克不能给你。”B说:“如果真的不能给我杰克的话,那你就找一个比杰克更好 的人给我。”在这种情况下,A该怎么办呢 ? 上述案例中,A与B的矛盾的解决办法有: 1.强调关系 A可以对B说:“你是我师傅,我希望咱们之间保持和谐的关系,我们千万别吵翻给人家看,我有什么地方讲得不对,你要教我,因为我都是你教出来的。”B听起来就会感觉很舒服。 2.选择有诚意的沟通渠道 A可以选择与对方面对面沟通。一般来讲,沟通渠道的沟通方式包括面对面沟通、打电话沟通、写信沟通。打电话和写信显得没有诚意也未必有效,所以应该选择面对面的沟通方式。 3.提出理由,支撑己方立场 提出支撑己方理由,也就是说明同是公司优先发展方案,但己方却要比对方优先,因为杰克在A方承担的任务是收费程式的制定,收费程式不制定出来,就相当于免费。 4.用must和want比较双方需求

商务沟通与谈判期末试卷A

《商务沟通与谈判》期末试卷A 班级姓名 一、填空题:(每空1分,共15分) 1、函是___ _____之间相互商洽工作,询问和答复问题或向有关主管部门请求批准事项使用的平行公文。 2、通告是在一定范围内向有关单位和群众公布应当遵守或者周知事项的公文,其特点是法规性,____ ___,__ _____。 3、报告是_____ ___或业务主管机关汇报工作,反映情况,提出意见或建议,答复____ ____询问时形成的陈述性公文。 4、在谈判中让步方式有很多种,其中有冒险型让步、规律型让步、__________,__________、危险型让步、。 5、公共关系的原则是:真实性原则,___ ____和全员公关的原则。 6、在谈判中容易形成僵局,僵局成因有立场之争、强迫性压力、_________、_____ ____。 7、要做到全心的投入,要做到专注。而做到专注则需要做到、关注内容、、捕捉要点。 8、商务谈判的要素有:、、谈判目的。 二、单项选择题(每题2分,共20分) 1、下列不属于行政公文的作用的是() A.领导与指导的作用 B. 行为规范作用 C. 信息传递作用 D. 有权威的作用 2、通知有哪些类型。() 1)指示性通知 2)发布性通知 3)批示性通知 4)知照性通知 A.1)2) B. 1)2)3) C. 1)2)3)4) 3、上级机关用于答复下级机关请示事项的下行公文是指() A.函 B. 通报 C. 通告 D. 批复 4、沟通的主体是()。 A.发送者 B.人类思维 C.媒介 D.编码和译码 5、具有严肃认真、一丝不苟、语调单一、具有完美主义倾向、严于律己、对人挑剔等性格特征的人是 属于什么沟通风格?() A.表现型 B. 控制型 C. 亲和型 D. 分析型 6、在有效沟通的程序中,接收信息人能够明了所收到信息的真正含义。() A.注意 B. 理解 C. 接受 D. 行动 7、为了检验自己是否正确地理解了自己听到的话,还可以鼓励对方详细解释他的说法,并表明你在倾 听的组织信息的方式是()。 A.复述内容 B. 记笔记 C. 作比较 D. 揣摩词语 8、马斯洛的需要层次学说中,属于最高层次需要的是() A.生理需要 B. 安全需要 C. 社会需要 D. 自我价值的需要 9、只听到声音和词句,很少顾及它们的含义和弦外之意,这类听话者是属于()

招商谈判技巧沟通话术与技巧

招商谈判技巧——沟通话术与技巧 招商谈判技巧系列一--一问一答摸清客户的投资冲动角色定位阶段的沟通是否到位,就看你是否能用这句话进行阐 述:什么人因为什么原因准备在什么时间什么地方花多少钱做什么事情怎么做。 成功的招商谈判,取决于很多要素,品牌、公司形象、谈判环境、公司团队、谈判细节、谈判心态、语言技巧等等,然而,出乎我意料的是:不少企业竟然在谈判初期的角色定位阶段就出现失误,表现平淡、细节失礼,都为招商谈判的失败埋下伏笔甚至直接为谈判画上了句号,这其中还不乏一些知名品牌。 通常,我们将招商谈判分为五步,见图1。角色定位是通过直接和间接的问话,收集信息,将客户进行定位的过程。 【案例1】 我陪同客户到一家玩具连锁公司,我们走进公司接待门厅,前台马上接待了我们。 前台:您好。 客户:您好,我们想咨询一下你们的项目。 前台:好的,为了让您有一个基本的认识,我先带您看看我们的产品。 前台带我们到展示厅,开始依照顺序介绍他们的产品。 前台:这是我们的魔术系列,这是我们的整蛊玩具系列… …

我们跟着前台把全部产品看了一圈,然后由前台带到接待室。 前台:你们稍等,我马上请我们的招商经理过来。 2分钟后,招商经理过来了。 经理:你们刚才看过我们的产品,感觉怎么样? 客户:还可以。 经理:你们了解我们加盟政策吗? 客户:不是很了解,今天就是过来咨询的。 经理:好的,我先介绍一下我们的项目和政策,我们是… …我们有三个级别的加盟方案……您看您还有什么疑问没有呢? 客户:哦,那我们加盟哪种比较合适呢? 经理:每一种都可以,你们可以根据你们自己的投资计划去选择。 客户:哦,那你们有什么优势呢? 经理:我们优势很多,我们的品牌优势……我们的产品优势……技术优势…… 客户:嗯,听起来不错,我们回去再商量商量,有疑问我们再电话联系吧。 经理:好的。 10分钟的产品介绍和5分钟的基本沟通之后,客户离开了这家企业。我知道,这家企业与这个客户基本就擦肩而过了,尽管这家企业给人的一些外在感觉还不错,装修得很好,员工也很有礼貌。 分析:招商人员介绍了他们的产品,也讲明了招商政策,阐述了产品优势,看上去所有该向用户讲解的都说了,为什么还是失败呢? 关键在于:该招商经理并没有找到客户的需求点,激起客户的投资欲望。

商务沟通案例分析

商务沟通案例分析-CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1

案例1: 多年前,北京服装检测中心的负责人曾经公开说过,北京市场上的服装,往往高出进价的三倍到十倍。如果一套衣服进价100元,标价900元。请问,购买者还价会还到多少呢一般还到800、700,就不得了了;还到600的,算是很有勇气了;买主很少敢还到500、400,他们怕被卖主骂,怕被人瞧不起,所以,宁可不还价而转身一走了事,免得招惹是非。而卖主往往在500、400的价位上就愿意成交了;何况买主愿意出600、700,甚至800呢所以说,卖主只要一天中有一个人愿意在900的价格上与他讨价还价,他就大大地成功了。 提问:结合案例分析先后报价的优势 答案提示:先报价的利处即对谈判影响较大,而且为谈判划定了一个框框,即使是报出来的价很高或很低,只要对方能坐下来谈判,结果往往对先报价者有利。 后报价的优势:

案例2: 有一次,奥格威去拜访一位年事较高的美籍俄国人亚历山大·柯诺夫,他生产拉链赚了大钱。在领着奥格威参观了他在奈瓦克的工厂之后,柯诺夫让奥格威搭乘他的卡迪拉克轿车回纽约。奥格威注意到,柯诺夫手里拿着一本《新共和》,这种杂志在当时只有很少的订户,于是他发问道:“您是民主党还是共和党”“我是社会主义者。我曾积极参加过俄国革命。” 听得出来,柯诺夫对自己过去的经历颇为自豪。“那您认不认识克伦斯基”奥格威又问。“不是那次革命,”柯诺夫轻蔑他说:“是1904年的革命。在我还是孩子的时候,我要赤着脚在雪地里走5英里去一家卷烟厂干活。我的真名是卡冈诺维奇,联邦调查局以为我是政治局里的那个卡冈诺维奇的兄弟。他们搞错了。”他大笑起来,过了一会儿,又接着说:“我刚来美国的时候,在匹兹堡当机械工,每小时挣50美分。我的妻子是绣花工人,他每周能绣出14美元的活,可是从来没有得到过工钱。” 这位颇为自豪的百万富翁接下去又告诉奥格威,在列宁和托洛斯基被流放期间,他和他们过往甚密。奥格威只是静静地听着,结果他得到了这家客户。 提问,结合案例分析:有效倾听的价值及影响因素

沟通和谈判的13个技巧和案例

沟通和谈判的13个技巧案例 (一)激励法 1、请领导吃饭,席间谈到他只生了一个小孩,以前他太太甚至不 想生的时候,我就说“您这么优秀的基因,不传承下去岂不是太浪费了”。 2、哇,你越来越年轻了,您太有本事了,企业管理得这么轻松。 (二)投其所好破冰法 1、得黄金千斤,不如得季布一诺。 2、Xxx投靠前老板:我很怀念以前和您拍档的日子…… 3、触龙说赵太后。 4、亚森如何与柯达公司创始人伊士曼(一般人见面只给5分钟) 建立友情,成为终身合作伙伴? (三)激将法 1、记者对张学良:假如没有西安事变,你连你父亲都不如。(一 句话,张学良就开口说西安事变的事情了)。 2、诸葛亮说服周瑜抗曹(1、周瑜投降是为了保护妻儿;2、二乔) 3、陈毅说服化学专家齐仰之先生:齐仰之先生,您虽然是国内外 闻名的化学家,可是有一门化学,先生也许一窍不通! 4、儿子总是拖拖拉拉怎么办?---同学和同事会说你拖拖拉拉, 就像个女人一样。 5、如何说服一个老板购买高级IBM笔记本电脑?---您拿出一个 本来,能是一般东西吗?您不但代表了您自己,您还代表了您

和您公司的一个公关形象。 (四)换位思考法---为对方的幸福、希望或责任而沟通 1、国王画像:国王一只眼睛是瞎的,一只脚是瘸的,如何画?--- 单腿半跪射击。 2、婆婆非常讨厌媳妇,多方刁难,如何说服婆婆接纳儿媳妇?--- 成佛必须做到包容。 3、侄子在厨房里洗碗,姑妈进来,侄子向姑妈抱怨妈妈老是让他 洗这么多碗,姑妈说“老天是公平的,你现在多干点,将来可以少干点,或者将来你干一样的活,老天就会给你更多”。4、员工犯错怎么批评?---你出了个错误,但比我曾经犯过的错 误来说,你的错误要轻得多。 5、公共汽车上坐满了人,一个母亲抱着一个小朋友,摇摇晃晃的, 旁边就是一个年轻人,这个时候,假如你是乘务员,你会怎么处理呢?---一边拉着小朋友,一边轻轻地拍拍年轻人的肩膀,说“小朋友,快谢谢叔叔,叔叔给你让座了”。 6、公共汽车上,一个年轻人嗑瓜子,瓜子壳就吐地上,你是乘务 员,你会怎么处理?----给他一个袋子,他再往地上吐,乘客都会憎恶他了。 7、顾客不耐烦骂人的处理:(1)反击---火锅店,服务员也是人! 一锅倒过去,最后火锅店倒闭了。(2)以礼服人---他妈的,没见过早餐劵,嚷嚷嚷嚷个不停!把劵捡起来,贴好,先生,请慢用。最后酒店生意越来越好!

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