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项目经理项目管理超全工具表格

项目经理项目管理超全工具表格
项目经理项目管理超全工具表格

项目经理在日常管理过程中会用到得各类管理表格,

项目需求建议书(RFP)

A、项目信息

提供关于项目名称、客户名称、项目经理以及项目发起人姓名等方面得一般信息

项目名称: 客户名称:

项目经理: 文件起草人:

项目发起人: 日期:

B、项目目标

A、项目信息

提供项目名称、客户名称、项目经理以及项目发起人姓名等与项目相关得一般信息

项目名称: 客户名称:

项目经理: 授权书起草人:

项目发起人: 日期:

A、项目信息

提供项目名称、客户名称、项目经理以及项目发起人姓名等与项目相关得一般信息

项目名称: 客户名称: 项目经理: 文件起草人: 项目发起人: 日期:

□项目范围说明书

描述项目交付结果与工作范围得书面文件

□关键得成功因素

描述关于项目管理、项目团队建设、客户关系管理等方面关键得成功因素方面得书面文件,以便得到项目小组成员得理解、接受与达成共识

□工作分解结构(WBS)

就是以项目得交付结果为导向而分解出得、表明项目具体工作任务得书面文件,它定义了整个项目得工作范围

□组织分解结构(OBS)

提供项目沟通与汇报渠道,角色与职责,以及授权等方面信息得组织机构方式

□成本/效益分析

提供关于项目成本与收益,项目得货币价值等方面得信息,以便团队进行财务方面得分析,并作出经济决策

□资源计划

描述执行项目需要资源方面信息得书面文件

□项目进度计划

提供用甘特图表示得项目进度计划,包括项目得开始日期、里程碑事件、活动之间得先后逻辑关系、活动历时、交付日期等信息

□风险管理计划

描述在项目执行过程中可能出现得所有风险事件,每个风险严重程度,以及应急措施得书面文件

□采购计划

描述为了完成项目任务,需要从项目组织以外获取得产品或服务得种类与数量得书面文件

□质量计划

提供确保产品或服务质量得责任人,工作程序与作业指导书,以及质量检验与控制得措施等书面信息

□沟通计划

定义项目利益相关者对项目信息方面得需要,包括谁、在何时、以什么方式需要何种信息等

□配置管理计划

提供关于定义与控制项目变更管理,文件版本以及设计变更方面得管理方式

□项目成本估算

关于项目成本与预算得书面文件,内容包括项目得总体预算、成本估算以及额外需要得资源等等

项目需求文件

A、项目信息

提供项目名称、客户名称、项目经理以及项目发起人姓名等与项目相关得一般信息

项目名称: 客户名称:

项目经理: 文件起草人:

项目发起人: 日期:

B、项目背景

A、项目信息

提供项目名称、客户名称、项目经理以及项目发起人姓名等与项目相关得一般信息项目名称: 起草人: 项目经理: 日期: 项目发起人: 最新更新日期:

A、项目信息

提供关于项目名称、客户名称、项目经理以及项目发起人姓名等方面得一般信息

项目名称: 客户名称:

项目经理: 计划起草人:

项目发起人: 日期:

A、概述

提供关于项目名称、项目经理、项目发起人得姓名以及其她与项目有关得有用信息

项目名称: 起草人:

项目经理: 日期:

项目发起人: 最新更新日期:

B、资源描述

确定完成项目任务所需要得主要资源,这些资源主要包括人员、资金、设备、设施、材料、分包商以及信息技术等

C、

资源

数量

对项目

需要得

每种资

源进行

如下分析: 1) 估计每种资源得成本; 2) 就是否具备; 3)估计人力资源与设备资源得资格与质量要求以及其产能

A、项目信息

提供关于项目名称、客户名称、项目经理以及项目发起人姓名等方面得一般信息

项目名称: 客户名称: 项目经理: 文件起草人: 项目发起人: 日期:

A、概述

提供项目名称、客户、名称、项目经理与项目发起人姓名等与项目相关得一般信息

项目名称: 客户名称:

项目经理: 计划起草人:

项目发起人: 日期:

B、项目范围

按照项目范围说明书得要求描述项目得工作范围、主要交付结果、项目总体目标、客户需求、应遵循得程序等方面得信息

D、交付结果得接受标准

F、质量监督及控制措施

G、质量责任

A、项目信息

提供关于项目名称、客户名称、项目经理以及项目发起人姓名等方面得一般信息

项目名称: 客户名称: 项目经理: 计划起草人: 项目发起人: 日期:

A、项目信息

提供关于项目名称、客户名称、项目经理以及项目发起人姓名等方面得一般信息

项目名称: 客户名称: 项目经理: 报告起草人: 项目发起人: 日期:

A、项目信息

提供关于项目名称、客户名称、项目经理以及项目发起人姓名等方面得一般信息

项目名称: 客户名称: 项目经理: 文件起草人: 项目发起人: 日期: B、通知信息

A、项目信息

提供项目名称、客户名称、项目经理以及项目发起人姓名等关于项目得一般信息

项目名称: 客户名称: 项目经理: 自我评价人: 项目发起人: 日期:

A、项目信息

提供关于项目名称、客户名称、项目经理以及项目发起人姓名等方面得一般信息

项目名称: 客户名称: 项目经理: 报告起草人: 项目发起人:

日期:

C、项目总结

《项目管理流程及工具实战工作坊》

项目管理流程及工具实战工作坊 【课程背景】 随着市场竞争的日益加剧,组织只靠维持现状的运营执行系统越来越不能满足不断变化的市场需求,因而项目管理也越来越受到企业的重视。然而,组织的项目成功率并不高,进度延后、费用超支、质量不高…… 本课程通过讲师讲解、案例分析、小组讨论、学员练习等授课方式,给你带来全新的思维视角,让深陷项目困扰的你蓦然回首、茅塞顿开。整个课程通过项目管理模式的导入,强调如何把项目管理的工具和技巧应用到实际的项目中去,去解决项目管理过程中经常出现的目标不明、范围不清、进度拖期等具体问题。从而全面快速提升项目经理和项目核心团队的项目管理水平。 课程将通过大量的案例分析,介绍国际项目管理的十大知识领域和详解启动、计划、执行、监控、收尾五大过程组,使学员在较为全面了解国际项目管理各大知识领域构成的同时,重点学习整个项目的运作管理过程,并且了解并练习其中常用的项目管理工具和技巧,使之在工作中得以有效运用。 【课程收益】 实战模拟建立和应用正确的项目管理流程; 加强中层干部跨部门、跨区域项目团队合作意识; 学员掌握项目管理关键要素实战分析方法: 帮助学员掌握理解项目制定目标的方法; 学员当堂演练项目目标的确立及工作分解的方法与工具; 学会使用网络图对项目时间表进度进行规划; 掌握识别项目风险管理工具及风险应对方法; 现场演练掌握项目组织架构及沟通模型; 学员使用项目管理知识对项目进程进行监控和收尾。 学员现场对项目进行总结和经验分享。 【培训时间】2天12小时 【授课风格】

现场讲授,案例分享,实战演练,习题解答等,整个课程的运作将分组按照一个模拟实际项 目的场景展开,在沙盘模拟项目的推进过程中使学员在最短的时间内掌握项目管理的实战技 能。 【课程架构】 【课程大纲】 知识体系概述 讲授内容实战演练学员收获 1、项目管理基本知识案例分析。掌握项目定义,理解项目的三 要素,掌握成功项目的判断标

项目管理实战10步法

《项目管理实战(10步法)》 培训对象: 新任经理、后备经理、骨干员工 授课学时:14学时 培训目标: 当本课程学习结束时,学员能够掌握项目管理的10个核心步骤以及每个步骤所使用的工具、方法和技巧,其中重点能够掌握: 项目评价的工具和方法 任务分解的工具和方法 进度规划的工具和方法 成本规划的工具和方法 HR 规划的工具和方法 风险管理的工具和方法 真实、参与、体验,一步一步、手把手地教你学会管理项目的工作和方法 培训大纲: 请您准备:一份企业正在进行的真实的培训项目案例 第一步:如何启动一个项目? 1. 回顾:PMI项目管理体系的介绍 2. 讲解:如何进行项目经济性评估? 3. 练习:依据案例测算3个经济指标 4. 讲解:项目章程草拟和发布的要点 5. 练习:依据案例草拟和发布项目章程(小组呈现、学员提问、老师点评) 6. 模拟:召开项目启动会

第二步:如何分解项目的任务? 1. 回顾:PMI范围管理的核心理念 2. 讲解:起草培训项目范围说明书的要点 3. 分享:一份真实的项目范围说明书 4. 讲解:培训项目WBS分解的步骤和和要点 5. 练习:依据案例完成项目的WBS分解(小组呈现、学员提问、老师点评) 6. 总结:培训项目WBS分解的5个要诀 第三步:如何规划项目的进度? 1. 回顾:PMI进度管理的核心理念 2. 讲解:什么是PERT网络技术? 3. 练习:依据案例完成PERT网络图 4. 讲解:培训项目三种历时估算的方法和要点 5. 练习:依据案例估算各任务的历时 6. 讲解:如何用关键路径(CPM)法规划进度 7. 练习:依据案例计算项目关键路径CPM(小组呈现、学员提问、老师点评) 8. 讲解:培训项目工期压缩的方法和技巧 9. 研讨:依据案例研讨培训项目哪种方法压缩工期最有效,体验QRT的三重制约关系? 第四步:如何估算项目的成本? 1. 回顾:PMI成本管理的核心理念 2. 讲解:培训项目成本估算的4种方法和要点 3. 练习:依据案例完成项目成本预算表 4. 讲解:如何制作成本控制S曲线 5. 练习:依据案例绘制项目的成本S曲线(小组呈现、学员提问、老师点评)第五步:如何控制项目的风险? 1. 回顾:PMI风险管理的核心理念 2. 讲解:如何识别培训项目的风险? 3. 练习:依据案例用头脑风暴法识别项目风险 4. 讲解:如何评估培训项目的风险? 5. 练习:依据案例用P-I矩阵评估项目的风险

研发项目管理工具与模板实战训练

研发项目管理工具与模板实战训练 【时间地点】2011年6月11-12日(上午9:00-12:00下午13:30-17:00)北京清华大学 (常年多地循环开课,如果以上安排已过期,请来电查询最新安排) 【参加对象】企业CEO/总经理、研发总监、研发经理、研发项目经理、技术管理部/研发管理部/项目管理部、研发骨干、测试、PQA等 【费用】¥2800元/人(含学费、资料费、茶点)同一单位3人以上报名可享受9 折优惠 ●课程背景curriculum background 科技型企业在新产品/新服务的研发和项目管理过程中面临着如下一些长期困惑的问题: 1、如何平衡市场竞争的压力和客户多变的需求,快速将产品推向市场; 2、如何建立一个真正的“以客户为中心、以市场为导向”的研发组织体系,快速响应市场需求; 3、产品开发的过程中研发如何与市场、财务、生产、采购等相关职能部门协同工作; 4、矩阵式组织运作出现的问题(一个人两个主管听谁的、怎么考核、项目经理调不动其他部门资源、是否要 给项目经理考核权重); 5、研发资源管理中的“会哭的孩子有奶吃”、一个人做多个项目资源冲突、公司优先级高的项目在每个部门 却无法保证资源优先、开始了很多项目却总是不能上市、立项评审会上为何总是问题不断; 6、领导“该管的时候不管、不该管的时候乱管”; 7、如何在保证产品质量的同时又要降低产品的研发费用和设计成本; 8、如何在产品开发的过程中积累技术和管理的经验,从制度上保证公司的成功; ●培训收益training income 1、分享讲师上百场研发管理培训的专业经验,通过现场互动帮助学员理清适合自己企业的研发管理思路 2、掌握业界最佳的研发管理模式与实践,并总结如何与公司的规模相适应来建立研发管理体系 3、掌握研发管理的决策体系、组织体系、流程体系、项目管理体系等关键构成要素 4、掌握科学的新产品开发流程和研发项目管理操作方法 5、分享中国企业推行研发管理体系建设、优化、变革过程中的经验和教训 6、分享研发绩效管理方面的业界最佳做法 ●培训方式:案例分享、实务分析、互动讨论、项目模拟、培训游戏 ●讲师资质 张永杰研发管理资深顾问 2010年度亚太软件研发团队管理年会特邀专家之一,清华大学EMBA研发管理课程特聘专家,长期受邀于广 东省企业联合协会、深圳高新技术产业协会等行业协会。 ◆教育背景及曾任职务: ==>教育背景:西安交通大学工学学士、管理学硕士,1999年硕士毕业后先后任职于华为&迈瑞。 ==>曾任职务:项目经理、研发管理部经理、产品经理等 ◆书籍: 先后参与研发管理类有影响力书籍的翻译及校对工作,如: 《PDMA新产品开发手册》、《新产品开发流程管理:以市场为驱动(第3版)》、《PDMA新产品开发工具手册1》、 《PDMA新产品开发工具手册2》…… 感谢您的真诚,愿我们携手共进——广州森涛培训咨询服务中心公开课事业部1

项目的规划设计流程与表格工具

规划设计流程与表格工具 1.总体规划设计管理流程_______________________________________________________ 1 2.规划方案设计文件招标办件流程_______________________________________________ 3 3.建筑规划方案设计流程_______________________________________________________ 4 4.产品设计工作流程___________________________________________________________ 5 5.初步设计管理流程___________________________________________________________ 6 6.材料部品选型定样流程_______________________________________________________ 7 7.景观设计简明流程___________________________________________________________ 8 8.户型设计简明流程__________________________________________________________ 10 9.施工图设计管理流程________________________________________________________ 11 10.总平面图及室外市政景观综合布线设计管理流程_______________________________ 12 11.设计变更管理流程_________________________________________________________ 13 12.建筑工程规划设计方案申请表_______________________________________________ 14 1.总体规划设计管理流程

常用项目管理工具

常用项目管理工具 ---来源:不详。 随着IT行业的进展,IT行业内的项目拓展和投资比比皆是。为了提高项目治理水平,赢得市场竞争,专门是在加入WTO后在国内、国际市场上拥有与国际接轨的项目治理人才,越来越多的业界人士正通过不同的方式参加项目治理培训并力争获得世界上最权威的职业项目经理(PMP)资格认证。同时,大部分的IT行业项目治理人士正尝试使用项目治理软件对自己的项目进行辅助治理,为了方便大伙儿的使用,现对项目治理作一简要介绍。 目前市场上项目治理软件种类较多,具有代表性的为微软项目治理软件2000,但大多以美国项目治理协会(PMI)的项目治理理论为基础,在使用过程中要注意以下内容: 一、项目治理软件特点 1.预算及成本操纵 大部分项目治理软件系统都能够用来获得项目中各项活动、资源的有关情形。人员的工资能够按小时、加班或一次性来运算,也能够具体明确到期支付日;关于原材料,能够确定一次性或连续成本;对各种材料,能够设立相应的会计和预算代码。另外,还能够利用用户自定义公式来运行成本函数。大部分软件程序都应用这一信息来关心运算项目成本,在项目过程中跟踪费用。项目过程中,随时能够就单个资源、团队资源或整个项目的实际成本与预算成本进行对比分析,在打算和汇报工作中都要用到这一信息。大多数软件程序能够随时显示并打印出每项任务、每种资源(人员、机器等)或整个项目的费用情形。 2.日程表 日程表程序要紧用来对项目中各个单项资源或一组资源确定工作时刻。能够用这些日程表运算出项目的进度打算。大部分系统软件都对差不多工作时刻设置一个默认值,比如星期一到星期五,早上8点到下午5点,中间有一小时的午餐时刻。关于各个单项资源或一组资源,能够修改此日程表。例如:修改上、下班时刻,按非工作时刻输入公司假期,输入各种换班(白天、夜晚),包括节假日以及数量单位(小时、天、周)。汇报工作进程时要用到这些日程表,它通常能够依照每个单项资源按天、周或月打印出来,或者将整个项目的日程打印成一份全面的,可能有墙壁大的项目日程表。 3.电子邮件 一些项目治理软件程序的共同特点是能够通过电子邮件发送项目信息。这一功能使得用户不必通过打印机或屏幕显示,直截了当从电子邮件中获得信息。通过电子邮件,项目团队成员能够了解重大变化,比如最新的项目打算或进度打算,能够把握当前的项目工作情形,也能够发出各种业务表格。 4.图形 关于有大量活动事项的项目工程,人工制出一份甘特图或网络图,或人工进行修改制图是一件极其乏味而又容易出错的工作。当前项目治理软件的一个最突出的特点是能在最新数据资料的基础上简便、迅速地制作各种图表,包括甘特图及网络图。有了基准打算后,任何修改就能够轻易地输入到系统中,图表自动会反映出这些改变。项目治理软件能够将甘特图中的任务连接起来,显示出工作流程。专门是用户能够仅用一个命令就在甘特图和网络图之间来回转换显示。另外,图形和表格通常有以下功能供用户使用:. 进行任务和关系的交互式操作处理。例如,通过图表连接任务,改变优先关系或通过扩展活动连续显示功能来改变活动连续时刻。 . 定制格式,例如图形大小、标题、颜色、字型以及文件布局。 . 显示任务或成本的基准对比表。 . 突出关键路径,显示出任何活动的延缓。 . 放大或缩小显示图像。

5款好用的项目管理软件工具

5款好用的项目管理软件工具

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5款好用的项目管理软件工具 对于项目开发团队的人来说,相信对项目管理软件不会感到陌生。一款优秀的项目进度管理软件在企业项目实施中有着极为重要的作用,它伴随着项目计划、定义、监控、控制以及确认交付的全部过程。 面对市场上众多的企业项目进度管理软件,有哪些项目管理软件比较好呢?本文将盘点分析市面上常见几款甘特图软件,以帮助大家能够找到适合自己的工具。 |Edraw Project 这是一款专业的项目管理软件。可以很轻松的创建甘特图来进行项目规划、资源分配和预算管理等,使用起来也十分的简单容易上手。 软件主要有几个特点: ●易操作:界面设计类似Office,交互简洁,帮助支持方面完善。 ●数据交互:数据与图形双向交互,支持数据导入与导出 ●资源管理:支持自定义资源,支持统计和分析 ●一键报表:多种报表,一键生成,一键打印报表

|Microsoft Office Excel 这是微软办公软件中用于处理表格数据的工具,也是职场人士必装的一款软件。万能的Excel也是能够绘制甘特图,进项项目管理的,只是操作难度偏大,或许是对Excel足够熟练的高手才有机会绘制。 虽然网络上有许多相关的教程,教大家如何使用Excel画甘特图,但教程普遍偏难,且绘制完成的图表也缺乏美观度,不大适合新手使用。 |MindMaster 这虽然是款专业绘制思维导图的软件,但也是专业绘制甘特图的。使用MindMaster有一点你可能会觉得不太方便,就是需要先绘制思维导图,才能生成甘特图。但其实在熟练使用后,该步骤绘制甘特图的效率比其他软件还高。所以,笔者挺推荐大家使用这款软件。它不仅可以画甘特图,还能顺便把思维导图给画了。

项目管理流程及工具实战工作坊

项目管理流程及工具实战工作坊 主办单位:企赢(深圳)企业管理咨询有限责任公司 培训时间:深圳2019年8月30-31日 10月25-26日 12月20-21日 培训费用:4200元/人(含课酬费、资料费、茶歇、税费等) 培训对象:公司职能部门经理、部长、项目经理、基层主管等。 咨询电话: 400-7788-525 马老师 【课程背景】 随着市场竞争的日益加剧,组织只靠维持现状的运营执行系统越来越不能满足不断变化的市场需求,因而项目管理也越来越受到企业的重视。然而,组织的项目成功率并不高,进度延后、费用超支、质量不高…… 本课程通过讲师讲解、案例分析、小组讨论、学员练习等授课方式,给你带来全新的思维视角,让深陷项目困扰的你蓦然回首、茅塞顿开。整个课程通过项目管理模式的导入,强调如何把项目管理的工具和技巧应用到实际的项目中去,去解决项目管理过程中经常出现的目标不明、范围不清、进度拖期等具体问题。从而全面快速提升项目经理和项目核心团队的项目管理水平。 课程将通过大量的案例分析,介绍国际项目管理的十大知识领域和详解启动、计划、执行、监控、收尾五大过程组,使学员在较为全面了解国际项目管理各大知识领域构成的同时,重点学习整个项目的运作管理过程,并且了解并练习其中常用的项目管理工具和技巧,使之在工作中得以有效运用。 【课程收益】 实战模拟建立和应用正确的项目管理流程; 加强中层干部跨部门、跨区域项目团队合作意识; 学员掌握项目管理关键要素实战分析方法: 帮助学员掌握理解项目制定目标的方法;

学员当堂演练项目目标的确立及工作分解的方法与工具; 学会使用网络图对项目时间表进度进行规划; 掌握识别项目风险管理工具及风险应对方法; 现场演练掌握项目组织架构及沟通模型; 学员使用项目管理知识对项目进程进行监控和收尾。 学员现场对项目进行总结和经验分享。 【培训时间】 2天 12小时 【授课风格】 现场讲授,案例分享,实战演练,习题解答等,整个课程的运作将分组按照一个模拟实际项目的场景展开,在沙盘模拟项目的推进过程中使学员在最短的时间内掌握项目管理的实战技能。 【课程架构】

PROJECT项目管理实战及工具应用

PROJECT项目管理实战及工具应用培训 课程目标: 通过授课老师的现场讲解和Project软件的应用演练,进一步理解项目管理的知识,提升学员的实际项目的操作能力,在课程进展过程中要求受训人员能够正确掌握地按照项目管理规范编制出系统化的全面的的项目计划,按项目开发的分工和过程分解出各部门一起配合的阶段和详细工作步骤、提出各项工作的要求(质量、时间、范围等),分析关键路径,确认部门及项目成员职责等。 ●能够运用PROJECT建立完整的项目工作计划,形成明确的项目进度、成本、资源计划 ●明确任务内容及工作标准、完成时间、工作量及责任人,成本花费、重要里程碑、交付成果的管理; ●帮助项目经理明确项目计划和工作分配,带领业务团队,实施和控制项目工作计划的运行; ●优化项目管理流程,持续提高业务团队的项目管理的专业规范水平与效率; 授课老师:敖建强老师 授课形式:现场讲师讲授、案例分析、实操演练指导,贯穿项目启动、计划、实施、收尾特别价值:采用企业真实案例导入并给予项目管理人员在项目计划及跟踪监控上的实践指

四、项目的计划管理(将结合企业项目案例过程管理授课) 1、项目时间管理规范 ?建立企业的项目日历:项目日历、任务日历、资源日历 ?在团队中分享日历模板 ?项目计划编写的模式:正排和倒排计划 ?了解项目管理常用视图:甘特图和时间标准设定 2、明确项目的工作和范围管理 ?编制有效项目计划的主要原则和过程 ?项目范围定义:目标细分-以交付成果为主的目标计划 ?项目内容细分的重要工具:WBS工作分解结构 ?WBS分解方法:项目结构分解、生命周期分解、合同分解?WBS实践应用:企业及产品的WBS编码、WBS结构展现 经典实例学习:汽车及电子、工程WBS分解案例 现场练习:WBS项目分解实战演练 3、任务管理(任务工作量和工期估算) ?项目任务:有效地定义任务的四个目标 ?任务的类型:基本工作任务、里程碑、周期性任务 ?任务的属性:定义、说明和限定条件 ?估算任务工作历时和工作量评估 ?任务类型:固定工期、固定单位和固定工时、投入比导向?乐观和悲观的项目时间估算:计划评审技术PERT的应用?持续时间估计:依据资源配置估计各项活动的持续时间 ?以工作任务为基础的时间分配表 ?完整项目进度计划和进度控制单-里程碑事件计划 ?周期性任务的设置 ?任务的说明、备注、相关文档的连接 4、时间管理计划(项目进度计划) ?项目的时间约定:期限设定及对动态计划的影响 ?任务的限制条件:约定项目中的强制时间 ?任务的工作次序-认识四种逻辑关系:顺序、并行和收尾 ?有效建立项目中任务的关联的方法 ?编制进度计划的要点,如何纠正错误的编制方法 ?优化工期的工具:关键路径技术 ?关键路径技术应用实践1:赶工和快速跟进、关注进度核心?关键路径技术应用实践2:合理调配资源和安排非关键工作 ?EXCEL和项目管理的数据互联:自定义导入和导出 ?进度计划的打印输出技巧 实例引导:有效任务的处理:延迟、重叠及同步执行实战 实例教训:不正确进度计划编制带来的低效率和管理失效

通用项目管理实战操作

通用项目管理实战操作 主讲:钟老师(曾就职于华为技术有限公司8年(高级项目经理、高级讲师)、中兴通讯有限公司1年(负责项目管理能力提升、培训授课)、NEC(中国)2年(工程项目管理、工程外包合同谈判),具备10年以上大型通信工程项目管理经验、项目管理培训经验) 课程对象:项目经理、项目组核心成员、职能部门主管、公司管理者 授课方式:知识讲解、案例演示讲解、实战演练、小组讨论、互动交流、游戏感悟、头脑风暴、强调学员参与。 【课程价值】 1、了解理解层次模型,清晰认知项的目经理角色; 2、了解项目管理的要素,掌握项目管理常用工具和方法; 3、分享项目管理的经验; 4、分析本公司项目管理的现状,找到项目管理优化改进的方向。 【培训内容】 1、了解理解层次模型,清晰认知项的目经理角色; 2、了解项目管理的要素,掌握项目管理常用工具和方法; 3、分享项目管理的经验; 4、分析本公司项目管理的现状,找到项目管理优化改进的方向。第一天上午:培训需求汇总分析、项目经理角色认知、项目管理认知 第一天下午:项目管理要点:五大过程之启动、计划部分 第二天上午:项目管理要点:实施与监控、收尾部分 项目管理经验分享: 高效运作的典型案例分享 流程化、规范化运作的典型案例分享 精细化管理的典型案例分享 第二天下午:项目管理专题研讨: 进度管理篇、问题管理篇、项目经理管理意识与能力提升篇 头脑风暴:某公司项目管理现状分析与优化改进建议探讨

前言:培训需求汇总和分析 企业主营业务是什么? 哪些业务用项目的方式在运作? 项目运作过程中有哪些困难和问题? 项目管理培训的需求有哪些? 根据问卷调查与电话访谈的结果来定制培训的内容大家还有什么需求? 一、项目经理角色认知(这一模块可选) 前言: 作为一位管理者,你的职责是什么? 项目经理的角色(职责)应当如何界定? 1、认知工具:理解层次模型 (1)理解层次的理论模型 (2)理解层次的管理应用 管理自己 管理他人 (3)理解层次的认知应用 微软唐骏的沟通案例 2、项目经理的身份职责 (1)项目的第一责任人 (2)项目干系人的管理者 (3)项目经理是问题管理与推动解决者 (4)带领团队达成目标 案例研讨:项目经理李经理被客户投诉! 李经理是合格的项目经理吗?为什么? 李经理如何改进管理? 二、项目管理认知 前言: 项目与日常运作有哪些区别?

项目管理软件-实践报告一

吉林省自学考试《项目管理软件》实践作业 考生姓名:张黎明 考核号: 准考证号: 完成日期:2012年1月10日 考核老师:

目录 一.项目管理软件的功能、作用 (1) 二.常见的项目管理软件 (3) 三.项目管理软件在国内外的发展 (4) 四.实例一 (8) (一).具体操作 (8) (二).实验一思考题 (17) 1、如按“项目任务情况”进行任务搭接,整个项目的工期是多少? (17) 2、按照项目开始到结束依次指出关键路径上的任务。 (17) 3、如果分配方式为:“对任务一个任务,只要符合任务工种的资源都将被分配到该任务上,不符合任务工种的都将禁止分配到该任务上”,在分配完所有资源后整个项目的成本是多少? (17) 4、有没有过渡分配的资源?分别是哪些资源? (17) 5、能否在不影响总工期的条件下对资源进行优化以解决资源的过渡分配问题?请提出一种解决方案。 (17) 6、在项目的前5周,每一周所使用的资金分别是多少? (17) 7、当项目进行到2008年8月6日时,工期的完成百分比与工时的完成百分比分别是多少?已经使用了多少资金? (17) 五:总结 (18)

一.项目管理软件的功能、作用: (一).概念: 项目管理是以项目为对象的系统管理方法,通过一个临时性的专门的柔性组织,对项目进行高效率的计划、组织、指导和控制,以实现项目全过程的动态管理和项目目标的综合协调与优化。而项目管理软件正式实现这一目的的重要工具,是的这一具体操作能够完成,达到项目更好的管理。 项目软件管理是基于被接受的管理原则的一套技术方法,这些技术或方法用于计划、评估、控制工作活动,以按时、按预算、依据规范达到理想的最终效果。 所谓软件项目管理就是为了使软件项目能够按照预定的成本、进度、质量顺利完成,而对人员(People)、产品(Product)、过程(Process)和项目(Project)进行分析和管理的活动。软件项目管理先于任何技术活动之前开始,并且贯穿于软件的整个生命周期。做好时间管理和控制,避免项目进度延迟。 (二)功能及作用: 1.成本预算和控制 输入任务、工期,并把资源的使用成本、所用材料的造价、人员工资等一次性分配到各任务包,即可得到该项目的完整成本预算。在项目实施过程中,可随时对单个资源或整个项目的实际成本及预算成本进行分析、比较。 2.制定计划、资源管理及排定任务日程 用户对每项任务排定起始日期、预计工期、明确各任务的先后顺序以及可使用的资源。软件根据任务信息和资源信息排定项目日程,并随任务和资源的修改而调整日程。 3. 和跟踪项目 大多数软件都可以跟踪多种活动,如任务的完成情况、费用、消耗的资源、工作分配等。通常的做法是用户定义一个基准计划,在实际执行过程中,根据输入当前资源的使用状况或工程的完成情况,自动产生多种报表和图表,如“资源使用状况”表、“任务分配状况”表、进度图表等。还可以对自定义时间段进行跟踪。 4.表生成 与人工相比,项目管理软件的一个突出功能是能在许多数据资料的基础上,快速、简便地生成多种报表和图表,如甘特图、网络图、资源图表、日历等。 5.方便的资料交换手段

华为项目管理工具与运用优选稿

华为项目管理工具与运 用 集团文件版本号:(M928-T898-M248-WU2669-I2896-DQ586-M1988)

华为项目管理工具与模板运用 2010年9月03-04日深圳 2010年9月24-25日上海 费用:2800元/人(包括资料费、午餐及上下午茶点等) 联系电话:【联系人】刘先生 课程对象:企事业单位执行层,包括项目总监、部门经理、高级项目经理、项目团队成员等。 课程特点:实战的项目演练+案例分析+案例研讨+实际操作 课程背景: 本次培训是为了使项目经理和项目组成员掌握现代项目管理知识在项目中的应用。了解项目管理,掌握相关的项目管理工具在项目中怎么运用如何制定项目目标如何进行工作分解如何制定项目管理计划如何制定项目控制计划如何制定项目责任矩阵如何制定项目管理沟通计划如何制定项目风险管理计划等等。 作为项目管理实战系列培训,在培训期间每个小组选择一个项目进行实操,从项目如何启动、如何做项目计划、如何做项目实施,如何做项目控制,如何对项目进行收尾,进行全面实战的演练。老师指导项目完成,并对项目中出现的问题进行实时指导。 我们强调课堂中互动式的交流,同时我们将提供一些练习,并要求参与者进行案例分析、情景演练。我们也会将项目管理中常见的一些问题提出来与大家一起讨论。 课程收益: 1.掌握现代项目管理知识在项目中的应用

2.掌握项目管理方法及使用 3.提高相关管理能力 4.提高项目计划能力 5.加强对项目的实施和控制能力 6.减少项目成本 讲师介绍: 黄飞宏老师,清华大学继续教育学院特聘讲师,北京大学EDP高端培训部特聘讲师,中国人民大学培训学院特聘讲师,商学院联盟特聘讲师,中华培训网高级讲师,中关村管委会培训中心高级讲师,多家公司咨询顾问,企业教练。 黄老师历任企业副总裁、事业部总经理、项目经理等职务,长期从事项目管理、营销策划、产品管理和企业运营,积累了丰富的实战经验。黄老师潜心研究项目管理、研发管理、产品管理和任职资格,对国际上先进企业的项目管理、研发管理、产品管理和人力资源管理进行深入研究,对波音项目管理体系,IBM管理体系,华为研发管理和人力资源管理体系,微软产品管理体系和产品战略管理进行深入研究,结合中国企业所处的发展阶段,整理出适合企业不同发展阶段的项目管理、研发管理、产品管理课程和人力资源管理体系,讲授项目管理、研发管理和产品战略管理等课程近百场,并在国内率先推出基于客户和市场需求的研发管理和产品管理模式,是国内最早一批研究产品管理体系的人士。 项目管理课程体系: 《项目管理体验式培训》 《项目管理实战集训》 《项目目标与绩效管理》 《项目管理工具与模板》

项目管理工具表格

目录 项目目标管理的模型/ 1 项目目标管理的SMART原则/ 3 项目策划书模板/ 5 项目立项书(见表4-1)/ 8 项目申请表(见表4-2)/ 9 项目需求分析表(见表4-3)/ 11 项目需求调查表(见表4-4)/ 12 项目范围说明书(见表4-5)/ 13 项目任务书(见表4-6)/ 14 项目内部验收报告(见表4-7)/ 15 项目外部验收报告(见表4-8)/ 16 项目成果移交报告(见表4-9)/ 17 撰写项目进度报告/ 18 项目进度控制/ 20 工作计划管理表(见表7-1)/ 28 项目模块设计计划书(见表7-2)/ 29 项目进度计划书(见表7-3)/ 30 项目进度执行情况考核表(见表7-4)/ 31 项目关键性阶段计划及执行情况表(见表7-5)/ 32 项目完成情况表(见表7-6)/ 33 项目工作周报表(见表7-7)/ 34 项目工作月报表(见表7-8)/ 35 项目管理跟踪报告表(见表7-9)/ 36 偏差状态跟踪表(见表7-10)/ 37 项目进度偏差分析表(见表7-11)/ 38 项目重大缺陷详单(见表7-12)/ 39 项目变动报告(见表7-13)/ 40 项目变更状态统计表(见表7-4)/ 41 项目变更影响因素分析表(见表7-15)/ 42 编制项目成本预算/ 43 预算调整控制的方法/ 45 项目成本核算制度范本/ 47 项目成本估算表(见表12-1)/ 49 基于费用的成本估算表(见表12-2)/ 50 基于模块的成本估算表(见表12-3)/ 51 项目目标成本预算基本表(见表12-4)/ 52 项目成本偏差控制表(见表12-5)/ 53 固定资产折旧提取表(见表12-6)/ 54

《项目管理实战训练》

项目管理实战训练 课程背景: 项目管理的目的就是在规定时间和有限资源内达成项目目标。项目管理已经广泛应用于众多行业。合格的项目经理是企业不可或缺的核心人才,项目管理已经成为企业管理团队所必需掌握的技能。 在企业项目管理实践中,如何制定合理的项目目标?如何识别和管理项目的需求和范围?如何对项目目标进行合理的分解?如何制定可执行的项目进度计划?如何对项目进行有效的监督和控制?如何管理好项目中的诸多风险?如何做好项目管理中的有效沟通等等,都是项目管理者和项目团队面对的诸多挑战。本课程将围绕上述主题展开详细讲解,培养和提升学员的项目管理实战能力。 课程收益: ●认识:项目管理理论、流程和方法,掌握项目管理的实用工具和实战技巧; ●了解:项目的生命周期,掌握项目准备和启动的流程,以及项目目标的制定; ●掌握:项目范围的定义、分解方法和技术,对项目目标进行细化分解; ●提高:项目详细进度计划的方法与工具及对项目进行有效的执行和监控; ●学会:针对项目管理中出现的各种问题能够给予解决。 课程特色: ●理论联系实践:再好的理论,不能实际应用,对企业没有任何作用。本次培训是在训专家实践工作的基础上,再次上升到理论指导的高度上; ●操作性强:在深入理解的基础上,提炼、总结、归纳大量的管理工具性的; ●生动活泼:理论分析、案例讨论、实例分析、角色扮演、培训游戏、故事描述等灵活多样的培训形式,在轻松愉快的环境中得到提升。

循环关系项目计划项目启动项目监控项目收尾 项目实施项目管理概论《项目管理实战演练》课程结构 需求分析 项目目标项目范围工作分解结构 甘特图里程碑项目变更 项目总结资源负荷图网络计划技术 课程方式: 1.讲课方式多元化,70/30原则(70%专家理论讲解、案例剖析、管理工具使用说明,30%学员互动研讨、角色扮演、实战演练),从各种方式中体验学习,加深印象。 2.理论讲授.+.案例剖析.+.小组互动研讨.+.情境模拟,案例贴切于实际工作,讲解由浅入深、化难为易,让学员由工作时身边发生的事例中学习到管理的精髓。 3.透过案例剖析与操作工具讲解,让学员结合自身工作进行检查与启发,让学员从“做”中了解到自己的不足以及需要改善注意的地方。 课程时间:1-2天,6小时/天(课程标准版2天,精简管理工具版为1天) 课程对象:项目主管、项目经理、项目职能经理、项目骨干、项目团队成员等 课程大纲

培训管理工具集(共计20个表格)

设计部薪酬结构设计
员工培训计划表(范本 1) 培训日期 培训内容 讲师
培训手段 培训地点 费用预算 效果估计
负责人
页脚内容

设计部薪酬结构设计
制表: 。员工培训计划表(范本 2)
复核: 审批:
培训编号:
培训部门:
培训名称
课程
培训时间
培训时间 自

培训课程时数及负责人
负责人 起讫时间
课程
培训时间
负责人
起讫时间
页脚内容

设计部薪酬结构设计
参加人员共
人,名单如下:
单位 职务 姓名 单位 职务 姓名 单位 职务 姓名 单位 职务 姓名
页脚内容

设计部薪酬结构设计
费用预算:
每人分摊 费用
批准
审核
拟订

。员工职业培训档案 训练课程
时间(年、月) 共计(小时)
地点
入 职 前
页脚内容

设计部薪酬结构设计
入 职 后
姓名
工会
部门
页脚内容
职位

。员工培训意见调查表 问题 1、你认为课程内容是否恰当?
设计部薪酬结构设计
回答
2、你最希望获取哪些方面的内容?
3、教学方法是否恰当?你有何建议?
4、每堂课时间长短是否恰当? 5、哪一位或几位讲师给你印象最好?好在哪里?
页脚内容

项目部管理表格(更新)

黑龙江农垦建工有限公司第四分公司 项 目 部 管 理 表 格

项目管理表格总目录 第一部分项目部日常管理表格 一、临时工雇用申请审批表 二、员工调动(退场)移交手续清单 三、项目部人员花名册 四、员工持证上岗登记表 五、施工组织设计报审表 六、延长工期申报表 七、技术交底通知书 八、质量整改通知 九、质量检查处罚通知 十、安全隐患整改通知 十一、安全隐患整改责任表 十二、安全文明施工检查处罚通知 十三、项目分包申请表 十四、工程项目资金需要总计划 十五、公用工具领用登记表 十六、机械设备需要计划 十七、机械设备进场验收单 十八、项目所在地材料、机械询价表 十九、项目所在地人工费询价表 二十、年月份物料库存盘点表第二部分项目部常用表格 一、月度(季度)施工进度计划 二、月度施工生产完成情况报表 三、月分部分项工程材料消耗汇总表 四、月施工进度实际与计划对比表 五、工程项目专业分包情况表 六、工程项目劳务分包情况表 七、项目部费用支出情况月报表 八、分包工程款申请审批表

九、分包工程分部分项工程质量验收单 十、分包工程完工质量验收单 十一、分包工程完工结算单 十二、技术变更现场签证审批表 十三、材料计划总表 十四、材料采购计划申请表 十五、计划更改通知单 十六、物料采购计划跟催单 十七、哈采材料接收回执单 十八、项目部资金申请审批表 十九、工程项目日工(计件工)统计月报表二十、机械作业记录单 二十一、机械作业结算单 第三部分其他表格 一、工序质量自互检卡 二、安全用品年(月)度购置计划 三、意外事故报告表 四、项目部分包商评价记录表 五、分包商名录 六、收文清单 七、收发文登记表 八、接收传真处理表 九、暂停使用机械设备每月定期维护保养表 十、机械设备检查表 十一、物料报废申请单 十二、内部联络单

项目管理实战操作

项目管理实战操作——课程简介 【参加对象】项目总监、部门经理、高级项目经理、项目团队成员等,特别适合正在从事项目管理的人员 【授课方式】讲师讲授+ 案例研讨+角色扮演+ 讲师点评 课程背景 随着市场竞争的日益加剧,企业只靠维持现状的执行系统越来越不能满足不断变化的市场需求,因而项目管理也越来越受到企业的重视。本课程通过讲师讲解、案例分析、小组讨论、学员练习等授课方式,给你带来全新的思维视角,让深陷项目困扰的你蓦然回首、茅塞顿开。整个课程远离理论上的说教,而是强调如何把项目管理的工具和技巧应用到实际的项目中去,去解决项目管理过程中经常出现的范围不清、质量缺陷、进度拖期等具体问题。 课程收益 对企业而言,我们确保学员在培训完成后,大家能用同一种理念,同一种方法,同一种图解,同一种表格来完成项目。 1、参训的每一位学员培训后都将培养成具有以下,项目经理必备的,三种能力: A、确定范围 B、在范围内完成任务的可置信度 C、分析趋势的能力

课程宗旨 “今天培训结束,明天开始动手。”---培训就是为了改变理念,把所学到的管理工具运用到平时的工作中去。 “没有图表就是没有管理,没有数字就是没有控制”。 项目管理实战操作——课程大纲 第一天 一、项目及项目管理(9:00—10:30) 讲师: ●什么叫项目 ●项目的特点 ●什么叫管理 ●什么叫项目管理 课堂练习 回答参加者问题 学员: ●做练习题 ●讨论 ●学员提问 10:30—10:45 休息

二、项目及其所处的环境分析(10:45—12:00)讲师: ●项目中投资人与项目经理的关系 ●项目经理的职责 ●项目中利害关系人分析 ●项目早期估算的一般工具 ●项目阶段图和资源图的制作方法 学员: ●讨论 ●提问 12:00—13:00 午餐 三、项目沟通管理(13:00—14:30) 讲师: ●项目的横向沟通 ●项目中跨部门协调的问题解决方法 ●项目的归属和项目目标SMART分析方法 ●项目管理的发展历史 ●项目工作陈述表的制作方法 学员: ●提问 ●做跨部门协调表格练习

项目管理实战之时间控制.doc

IT项目管理实战之时间控制4 IT项目管理实战之时间控制 在项目管理过程中,最忌讳的是项目无限止的延期下去。一鼓作气,再而衰,三而竭,最后导致项目组成员对项目丧失信心,使得项目失败。对于信息化项目来说,项目成员的信心尤其重要。如在企业要上ERP项目,组大部分项目成员却对ERP很陌生,甚至是个从未接触的领域,那么全要靠CIO的带领。若他们对项目失去了信心,就是对CIO失去了基本的信赖。 影响时间控制的因素及措施 在一个信息化项目中,影响CIO对时间控制的因素有很多,概括起来,有以下几个方面。 第一,前期需求调研不够充分,导致在后期项目实施的过程中,冒出大量的新需求,影响项目的进度。 在项目的初始阶段,项目调研非常重要。项目调研一要抓住企业的核心流程,切忌面面俱到,防止项目调研占用过多的项目时间;二是对于重点、难点流程不能漏过一个,因为其处理要么比较复杂,要么关系到其他多个业务,若在后期实施阶段,再去考虑的话,则很可能前期的工作都要白费。 就拿编码中的供应商编码为例。供应商编码无论是进销存项目,还是ERP 项目,都要用到这类编码。若在项目调研阶段,对这编码不予考虑,只是按手工操作年代的按供应商名字来进行查询,则在系统实施后,无论是查询业务伙伴信息,还是单据操作上选择业务伙伴,都要输入中文供应商名字来进行查询或者选择,效率非常慢,特别是遇到冷僻字的时候,更是让人头疼。怎么办?只好返工。

所以,在项目需求调研时,对关键项目要抓住不放,要全面彻底,对于非关键项目,则可以置于一旁。 第二,信息化项目涉及范围大,往往涉及多个部门。 现在企业推行的信息化项目,已经不是以前小打小闹的阶段,如上个财务系统,只涉及财务单个部门,现在都是大规模作战,ERP、OA等等信息化项目,都是公司整个集团作战。若哪个部门配合不好,就会影响到整个作战计划。 CIO,作为这个战役的指挥员,该如何统领这支部队走向成功的彼岸呢?一是要选准时机,大型的信息化项目要等到企业淡季再去实施,因为信息化项目的推行,往往会增加员工很多额外的工作,若在旺季推行的话,员工的精力有限,可能会无法适应,从而增加不必要的矛盾;二是要强调任务的分配与追踪。CIO要根据项目的进度,及时把任务分配下去,并进行定时的追踪。 第三,信息化项目周期比较长,不确定因素比较多。 因为信息化项目涉及范围比较广,所以,一些项目的周期往往比较长。在这中间,可能会出现一些人为控制因素。如项目组成员的流失、一把手的变动,甚至公司迁址、自然灾害等。这些因素都会影响项目的进度。对于这些因素,CIO只能尽量的防范,作一些后备。如在条件允许的情况下,扩大项目组的成员,或者采取一些激励措施,以保证实施团队的稳定,等等。 “田字框”,时间控制的工具 在实际项目管理中,笔者很喜欢利用“田字框”来对时间进行控制。这是个在时间管理上,非常常用的一个工具。 如CIO把信息化项目分解后,现在要对编码方案进行调研。则CIO可以先

项目管理实战沙盘演练

《项目管理实战》沙盘演练 【课程特点】: 美国《财富》杂志断言:“项目管理将成为21世纪核心管理模式”!项目管理聚焦于目标,以计划为基准,以控制为手段,以沟通为保证,最大限度地利用内外资源,以期达成项目成果。掌握项目管理这种针对“项目”业务形态行之有效的管理方法,管理者才能做到与时俱进。 本课程以案例分析和实战演练为主,学会项目管理方法,掌握管理项目核心技能,学会使用项目管理的工具、模板,管好多个项目。 【课程目标】: 熟悉项目管理的知识框架,科学管理项目 以项目的视角,形成共同的项目管理思维和语言 运用沙盘演练的形式,练习项目管理工具和技术,提升工作效率和效能【培训方式】: 课前:开课前一周进行调研分析,可以根据企业的实际情况和管理需要,针对性培训。 课中:进行实战培训,包括:互动式讲授+ 案例分析+ 模拟实际演练+ 现场测试+研讨交流+ 发掘问题并辅导+ 工具使用实战+ 视频分享+ 角色 扮演+ 现场观摩+ 咨询式问题解答。 课后:可以根据客户需要,课程结束后两周左右,进行电话回访辅导,促进落实,提升绩效。 【讲师】:刘世荣 【培训时长】:1--2天 【人数限制】:20~40人 【课程大纲】: 一、学员分组、发放沙盘资料,说明沙盘操作规则 二、项目管理的理念认知之“三板斧” 1.“三板斧” 2.项目及项目管理 3.对项目经理的管理能力要求 4.项目生命周期与“三边行动” ?实例分析:企业的典型项目的生命周期 5.各行业项目管理的共同点与区别 ?案例研讨:项目管理与一般职能管理的异同点 三、项目启动环节之“五环” 1.项目启动环节的流程及“五环” 2.需求的调研与分析

项目管理五步情境演练(精华工具与模板演练)(1天)

项目管理五步实战演练 (精华工具与模板) 项目管理引领未来 项目管理是企业应对现代快速、复杂、多变和多样化市场及经济环境的最有效手段,是完整的一套工作流程。项目管理知识、方法和技能将帮助管理者把工作做得更好、走向成功。在实际工作中,您是否会遇到如下难题: 1.项目章程很重要,一定要让领导签字,可什么才是好的项目章程? 2.WBS分解说来很简单,但做起来好些没什么标准,究竟应该如何做? 3.项目管理中真有什么流程与工具可以确保项目成功吗? 本课程将以项目管理五大过程为主线,通过引领学员进行实际工作案例演练,结合讲师多年的项目实践经验以及丰富的案例对项目管理进行解读,帮助管理者了解项目管理流程规范,掌握项目管理核心理念与实用工具,并让学员学会使用一页纸项目管理OPPM管理和汇报工作。。 【课程收益】 1、掌握项目管理全过程知识:五大过程组(启动、规划、执行、监控、收尾)和十大知 识领域(尤其是整合管理、进度管理、成本管理、质量管理、风险管理、沟通等)的 关键内容; 2、学会使用一页纸项目管理OPPM:将项目管理三大核心要素(WBS+CPM+RAM) 整合在一张纸上,用于展示项目全貌,方便简洁地向客户和发起人做沟通与汇报。 【培训对象】 ?企业中高层领导、项目经理、项目核心成员、项目管理工程师等企业中高层人员及项目执行层员工; ?致力于提升项目管理技能,提升企业执行力以及核心竞争力的技术人员与管理人员; 【培训课时】1天(6小时/天)

【授课方法】 【课程特色】 【课程结构】 【课程大纲】 第一步启动阶段(帐前受命) 1.1 项目管理知识导论(回顾基本知识,把握核心理念)

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