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2013使用手册

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网上评卷系统2013版概述 (1)

1.系统特点 (1)

2.系统各个子模块功能 (2)

3.网上评卷系统的软硬件平台 (2)

网上评卷系统工作流程 (3)

1.网上评卷系统工作流程简介 (3)

2.软件的安装 (4)

3.试前准备工作 (4)

3.1制作题卡 (4)

3.2制作学生和教师信息Excel表并导入数据库 (5)

3.2.1考生信息导入 (5)

3.2.2教师信息导入 (7)

3.3如果考号识别方式使用条码则需要打印考生信息条码 (11)

4.试后扫描 (12)

4.1扫描前的准备工作 (12)

4.1.1试卷参数设置 (13)

4.1.2扫描基础学生数据生成 (16)

4.1.3客观题组配置 (16)

4.1.4试卷模版配置 (19)

4.1.4.1标准word模版制卷 (21)

4.1.4.2标准同步头题卡 (24)

4.1.4.3无定位点题卡 (27)

4.1.5主观题组配置 (33)

4.2扫描 (36)

4.2.1基于全库数据扫描 (36)

4.2.2基于考场数据扫描 (39)

4.2.3批量扫描 (41)

4.2.4试卷二次处理 (43)

4.3扫描数据检查 (45)

4.3.1扫描数据校核 (45)

4.3.2数据检查->扫描进度查看 (46)

4.3.3数据检查->扫描个人进度查看 (46)

4.3.4数据检查->遗漏扫描试卷查询 (47)

4.3.5数据检查->OMR校验 (47)

4.3.6数据检查->缺考试卷确认 (49)

4.3.7数据检查->异常手工处理 (50)

5.评卷 (51)

5.1生成评卷数据 (51)

5.2启动评卷服务器 (52)

5.3评卷 (53)

5.3.1评卷系统 (53)

5.3.2点评系统 (58)

5.4评卷辅助管理 (59)

5.4.1查询在批详单 (59)

5.4.2手工录入成绩 (59)

5.4.3用户批阅统计 (60)

5.4.4评卷进度统计 (61)

5.4.5缺考考生管理 (61)

5.4.6处理零分试卷 (62)

5.5查看评卷图象 (63)

5.5.1典型答卷查看 (63)

5.5.2试题图象导出 (63)

5.5.3试卷图象导出 (64)

6.统计 (65)

6.1客观题算分 (65)

6.2统计科目设置 (65)

6.2.1统计科目设置 (65)

6.2.2主观题组指定 (66)

6.2.3客观题组指定 (66)

6.3统计分析 (67)

6.3.1按照科目导出 (67)

6.3.2按照单位导出 (69)

6.3.3评卷结果单项统计 (70)

网上评卷系统2013版概述

本网上评卷系统是一个集Client/Server和Browser/Web Server技术于一体、涉及网上评卷各环节、面向教科院、学校等各部门以及各层次用户的多模块综合信息处理系统。自2002年以来,在云南省招办的支持下,课题组开始了大型考试网上阅卷系统的研制,并在2002年投入使用;2005年,得到了云南省科技厅的资助,开始了“大型考试网上阅卷系统V2005版”的研制与开发,系统于2005年在云南省高考中投入应用,并同年在昆明市中考投入使用,2006年在玉溪投入使用。依靠多方的经费支持,项目组在持续6年中,不断开发完善,系统目前在福建、江苏、四川、吉林、贵州等多个省份都已经投入了实际使用。

1.系统特点

在阅卷过程中完成了将物质流转换为电子流的过程。传统阅卷过程中,试卷的保管和领取占用了大量的人力、物力,使用该系统后,只要事先将考生的答题信息扫描好,在阅卷过程中,不必再组织人力专门从事试卷的管理工作。

充分利用了现代网络技术进行阅卷。上个世纪90年代,随着计算机网络技术应用的迅猛发展,各行各业工作都发生了很大的变化,工作效率也有了明显的提高。实施网上阅卷,可以使考试的阅卷工作摆脱传统手工作业的方式,从而提高阅卷的工作效率。

进行了评分的误差控制。误差控制一直是世界各国阅卷过程中难以解决的问题,网上阅卷由于采取了不同阅卷教师之间共评和同一名教师复评的措施,最大限度地实现了评卷公平、公正、准确的控制目标。

实现了阅卷的全程监控。以前在阅卷过程中要实现全程管理需要投入大量的人力,并且很难保证及时、准确。现在采用网上阅卷,招生考试机构、评卷学校很容易可以得到及时、准确的信息,同时及时调控整个阅卷工作。

采用C/S与B/S相结合的体系结构既满足用户集中、大量处理数据的要求,又便于管理维护,同时又方便教育科研单位对教学质量的评估分析。

方便用户的宗旨。系统界面风格符合一般用户的操作习惯,并且在操作过程中给予多种操作提示,使用户学习使用的过程变得简单化。

2.系统各个子模块功能

系统管理模块:包括基础设置、试卷管理、评卷管理和统计部分,涉及网上评卷过程中从扫描到生成评卷帐号到质量分析等各个环节的参数设置和修改。

扫描与客观题模块:包括系统功能以及显示界面两部分,主要涉及对试卷扫描处理的环节,即通过高速扫描仪把试卷扫描到计算机上,并识读客观题答案和切割主观题的过程。 评卷服务子系统:包括应用服务器和通过浏览器评卷等部分,主要是实现评卷老师在各自独立的客户端评阅试卷。

3.网上评卷系统的软硬件平台

服务器

服务器可根据应用的规模选定,即可采用各种专用的服务器系统(如:SUN服务器),也可使用操作系统为Win NT服务器的小型服务器等。

数据库软件

数据库软件采用Oracle10gXE (10.2.0.1.0以上版本),可根据服务器操作系统平台选择相应的Oracle数据库。

WEB应用服务器

?IE浏览器(6.0以上版本), FireFox。

网上评卷系统工作流程

1.网上评卷系统工作流程简介

网上评卷系统是一个面向各个教育局、教科院及各个学校并为其提供网上评卷服务的综合性信息处理系统。各个部门可以通过本系统将原本繁重、复杂的阅卷工作变的轻松、简单,同时降低考试成本。本系统提供了一整套的网上评卷服务,从答题纸制作到试卷扫描到主观题网上评卷服务,到考试质量评估和分析。其流程示意图如下图1-01所示:

图1-01 网上评卷流程示意图

Step1:在印制试卷时,将试题与答卷部分分开,即试题部分不再给考生留作答空间,所有主客观题的作答区域都印制在答题卡上。考生在答题时,客观题在答题卡上相应位置涂黑,主观题部分在答题卡的相应区域内作答。这样主要是方便教师的阅卷。

Step2:在评卷时,用高速扫描仪或专用评卷机快速扫描答题卡,客观题部分计算机自动对比标准答案评分,主观题部分按预先划分好的题组切割成一个个图片,以准考证号为文件名给每个考生建立一个系列文件夹存入服务器。

Step3:在开始评卷之后,服务器根据指令随机地将每个考生的答题图片自动分发给评阅相应题组的评卷教师的计算机,每个评卷教师在自己的计算机上根据评分标准进行评分;当评阅同一考生同一题组的两位评卷教师所给的分数差小于规定的误差值时,计算机自动取两人的平均分作为该考生这道题目的最终得分,而当两位评卷教师所给的分数超出规定的误差值时,服务器将自动将该考生该题的答题图片随机分发给第三位评阅此题组的评卷教师,第三位评卷教师评阅完毕后,服务器再对这三位评卷教师的分数进行两两比对,如果某两个评卷教师的分数差小于规定的误差值,计算机将自动求平均确定分数,如果都大于规定的误差值,服务器则将该考生该题组的作答图片自动分发给评卷组组长,评卷组长可以单独根据评分标准给分,也可以查阅前三个评卷教师的评分结果,

选择一个合理的分数作为最终分数。当所有考生的所有题组都评阅完毕之后,计算机自动合成每个考生的所有分数。

Step4:评卷结束后,根据实际情况或者具体的需要输出评卷的成绩数据和评卷质量分析结果。

具体的网上评卷流程如下图1-02所示:

客观题判分客观题检查

图1-02 网上评卷流程图

下面各个小节将向用户介绍如何成功完成一次网上阅卷。

2.软件的安装

本系统有3个功能模块,分别是系统管理模块,扫描与客观题模块和评卷服务模块。

(1)在已经安装了数据库Oracle10gXE作为应用服务器的计算机上安装系统管理模块和评卷服务模块。

(2)在用作扫描的计算机上安装扫描与客观题模块。

3.试前准备工作

试前准备工作在系统管理模块―>基础设置完成。其界面如下图3-01所示:

3-01 基础设置

3.1制作题卡

本系统支持四种答题卡,分别是: 标准Word模版制卷; 标准同步头答题卡; 光

标阅读题卡; 无定位点题卡。

制卷的时候,使用试题与答题卡分开的方式,考生的客观题答案在题卡相应位置涂黑,主观题答案在题卡相应区域内作答,试题可以随意制作,答题卡则按照需要可以制作成以上4种模式中任意一种。 标准Word模版制卷,使用与本系统配套的标准模版来做,我们提供三种大小的模版,分别是A3,B4,A4,用户可以通过缩印或者放大的方式任意调整需要的大小。 标准同步头答题卡,这是统考时经常使用的答题卡,如果用户需要自己制作,可以使用CorelDRAW来制作。 关标阅读题卡,统考时使用的题卡。 无定位点题卡,可以根据用户的需要随意制成(此题卡现在可以支持任意题卡,包括上面的3种题卡也可以使用此模式来处理)。

3.2制作学生和教师信息Excel表并导入数据库

题卡制作完成之后,用户需要首先制作学生信息和教师信息的Excel表。 学生信息Excel表包括的项目有:考号+学号+姓名+班级+考场+考场座位号+学校名称,其中考号、姓名、班级、考场、学校名称是必须的。 教师信息Excel表包括的项目有:教师编号+教师姓名+登陆密码,其中教师姓名是必须的,其余两个项目系统可以自动生成(用户可灵活选择是否自动生成)。

制作好学生和教师信息的Excel表之后,就要把信息导入系统。

3.2.1考生信息导入

(1)考生信息导入时,用户需先生成一个年级,使用系统管理模块->基础设置->基础管理->年级信息管理,其界面如下图3-02所示:

图3-02 年级信息管理

界面中各个按钮的功能介绍如下:

?退出:点击退出年级信息管理窗口。

?保存数据:点击保存当前数据。

?增加年级:点击增加一个空白年级,需要填写年级代码和名称。填写完成之后要点击保

存数据按钮,数据才会生效。

?删除年级:点击删除选中的年级。多个考生属于某个年级,因此删除年级将连带删除其

下属的所有考生数据,相当于数据初始化,需要谨慎操作。之后也要点击保存数据按钮,数据才会生效。

注意:若需要修改年级代码或者年级名称,需要选中要修改的项目;修改完之后要点击保存数据按钮,否则,对数据所进行的修改将不会被保存。

(2)之后,用户点击系统管理模块->基础设置->学生管理->考生批量导入,将学生信息导入系统,其界面如下图3-03所示:

对导入数据

的长度约束

如果导入出错,将

在这里提示用户

图3-03 学生批量导入

界面中各个按钮的功能介绍如下:

?退出:点击退出考生批量导入窗口。

?年级(学院、专业):点击选择要导入学生信息的年级(学院、专业)。

?打开考生数据文件:点击打开要导入的考生Excel文件,在后面的下拉框中选中与Excel

表中相对应的项目。

?学生清单导入:做完上一步的工作之后,点击此按钮,即可把考生的数据导入。

注意:

右边红色字体部分是对考号、学号、姓名、班级、考场字段长度的一个约束。

如果导入过程中有不符合规定的学生信息条目,系统将在窗口下方给予提示。

(3)如果学生信息导入的不全,或者是学生信息需要修改时,不必着急,可以使用系统

管理模块->基础设置->学生管理->考生信息管理来实现,其界面如下图3-04所示:

图3-04 学生信息管理

界面中各个按钮的功能介绍如下:

?退出:点击退出考生信息管理窗口。

?年级(学院、专业):点击选择要进行考生信息管理的年级(学院、专业)。

?增加:点击增加一个新考生,需要填写学校名称、班级名称、考号、姓名、学号、考场

号和座位号。

?删除:点击删除选中的考生,同时相关的信息也会被删除。

?保存数据:点击保存当前数据。在添加、删除和修改考生的信息后,都要点此按钮保存

数据。

?全部展开:点击展开学校考生信息。

?全部收缩:点击收缩学校考生信息。

注意:在做以上操作之前,必须要先在年级下拉框中选择要操作的年级(学院、专业),才可在下面窗口中导出该年级(学院、专业)的学生信息。

3.2.2教师信息导入

(1)教师信息导入使用系统管理模块->基础设置->教师管理->教师批量导入,其界面如下图3-05所示:

图3-05 教师批量导入

界面中各个按钮的功能介绍如下:

? 退出:点击退出教师批量导入窗口。

? 打开Excel :点击将弹出一个如图3-06所示对话框:

图3-06 打开文件对话框

选中要导入的Excel 文件(该Excel 文件包括项目:教师编号+教师姓名+登陆密码),点击打开,教师的信息就会显示在下面的窗口中。确定信息正确无误之后,在下拉框如果导入出错,将

在这里提示用户

中选中教师编号、

中选中教师姓名、

中选中登陆密码。然后,点击导入教师清单按钮,导入教师信息。

? 重新新生成教师编号及密码:点击选中此选项,教师批量导入界面如下图3-07所示:

图3-07 重新新生成教师编号及密码

其按钮的所有功能均和以上图3-05的相同,但是导入的Excel 文件只包含一个项目 即教师姓名。教师的登陆Id 和登陆密码均由系统自动生成。

(2) 如果预先并没有准备教师的清单,用户可以使用系统管理模块->基础设置->教师

管理->批量设置教师来批量生成教师批阅该题组的登陆Id 和登陆密码,其界面如下图3-08所示:

图3-08 批量设置教师

? 退出:点击退出批量设置教师窗口。

? 获取教师设置信息:点击此按钮得到各科目的主观题组信息,如图3-09所示:

图3-09 获取教师设置信息

在教师数量中选择或填写各个题组需要的评卷教师数量。

? 批量设置教师:设置好各个题组需要的评卷教师数量之后,点此按钮即可批量的生成拥

有各个题组评阅权限的教师(包括:教师登陆Id +教师姓名+登陆密码)。

(3) 教师信息导入之后,如果管理员需要修改教师的信息,可以使用系统管理模块->

基础设置->教师管理->教师信息管理,其界面如下图3-10所示:

此列设置每一个题组

需要的评卷教师人数

图3-10 教师信息管理

界面中各个按钮的功能介绍如下:

?退出:点击退出教师信息管理窗口。

?增加教师:点击增加一个空白教师,需要填写登陆Id、教师姓名和登陆密码。填写完

成之后要点击保存数据按钮,数据才会生效。

?删除教师:点击删除选中的教师信息,同时相关的数据也会被删除。同样需要点击保存

数据按钮使数据生效。

?保存数据:点击保存当前数据。

?用户下线:在评卷的过程中,由于某些评卷教师操作系统不当,没有点击退出按钮退出

系统,导致已经退出系统,但其登陆帐号还是在线状态。在这种状况下,教师将不能再登陆入系统进行评阅试卷的工作。所以在这种状况下,管理员可以选中需要下线的教师,点击此按钮,然后点击保存数据按钮,使该教师的帐号下线,以使该教师可以再顺利登陆入系统。

?导出教师清单:点击该按钮导出教师评卷帐号的Excel表,方便管理人员把评卷帐号和

密码分配给各位评卷教师。(在教师得到评卷帐号和密码之后,为了本人评卷信息的保密性,建议各位评卷教师立刻对密码进行修改)

(4)如果教师的信息是使用Excel表导入的,或者教师的使用批量设置生成的而需要修改教师的权限,用户还需使用系统管理模块->基础设置->教师管理->教师权限设置,其功能界面如下图3-11所示:

图3-11 教师权限设置

界面中各个按钮的功能介绍如下:

? 保存权限设置:点击此按钮,保存当前各个教师的权限设置。

? 导出评卷教师清单:将设置好的评卷教师的信息(包括:批阅权限代码+批阅权限+用

户Id +用户名称+登陆密码)导出成Excel 表。

注意:

在要删除权限和增加权限时,选中左侧列表中的一条教师信息,在右上侧已经具备的评卷权限窗口中即可看到该教师所具备的评卷权限,在右下侧尚不具备的评卷权限窗口中可看到该教师还没有的评卷权限。

教师权限设置完之后,一定要记得点击保存权限设置按钮,保存设置好的教师权限信息。

3.3 如果考号识别方式使用条码则需要打印考生信息条码

条形码打印是为考号使用条码识别的应用而设计的,其位置在系统管理模块->基础设置->学生管理->条形码打印,界面如下图3-12所示:

图3-12 条形码打印 该按钮删除选

中帐号的权限 该按钮增加选

中帐号的权限

界面中各个按钮的功能介绍如下:

?退出:点击退出条形码打印窗口。

?条码设计:点击此按钮,可以对条码上具体信息如考号、姓名、学校、班级进行修改和

设计,如下图3-13所示:

图3-13 条形码设计

?条码预览:点击可以预览设计好的与考生数据对应的条形码大概情况。

?按照考场:点击选中此单选按钮,条形码以考场为单位设计生成。

?按照班级:点击选中此单选按钮,条形码以班级为单位设计生成。

4.试后扫描

4.1扫描前的准备工作

4.1.1 试卷参数设置

在扫描试卷前,第一件要做的事就是设置试卷参数,使用系统管理模块->试卷管理—>试卷管理—>试卷参数设置,其界面如下图4-01所示:

图4-01 试卷参数设置

界面中各个按钮的功能介绍如下:

? 退出:点击退出试卷参数设置窗口。

?

:要设置试卷参数,首先要生成新试卷。点击试卷种类数

的上下箭头,可以设置需要生成的试卷科目数。试卷科目数确定之后,点击后面的设置,新的试卷就生成了。

? 新试卷生成之后如图4-02所示:

图4-02 新试卷生成

由于新生成的试卷没有任何属性。需要选中,然后填写其试卷代码、试卷名称,以及 择是否屏蔽考生信息区。然后,要在右边窗口对试卷参数进行设置:

? 学生考号长度:填写该试卷的考号长度。

? 题卡识别类型:根据答题卡类型是A 卡就选择A ,是B 卡就选择B 。如果试卷中有

AB 卡识别标志,可以选择AB ,系统会自动识别题卡类型。

? 扫描文件路径:扫描后试卷图像存放的目录路径。

新生成的试卷

?路径截取首位和路径截取偏移:路径截取首位和偏移是指在Windows 操作系统中,一个目录下的存放文件数是有限的,太多会导致访问效率低下,所以必须将图像文

件有机的存放到相应的目录中去,以9位考号为例,如果考号为123456789,截取

首位为1,截取偏移为6的话,系统在扫描时,将在“存盘目录下”首先创建一个

以科目代码为名的文件目录,在科目目录下系统将创建名称为“123456”的目录,

在目录下再保存123456789.JPG的文件。

在实际应用中,首位与偏移位的取值可以看具体的考号的编排,如常规的如果考号排编为:学校名+班名+序号,通过配置截取位长度,就可以将一个班的数据存

放在一个目录下。

?评卷文件路径:即是评卷时试卷图象的来源路径。

?考号识别方式:考号的识别方式有三种:欧码、条码和八码,根据实际情况选择。

?题卡模版类型:题卡的类型有四种:标准word模版制卷、标准同步头答题卡、关标阅读题卡和无定位点题卡。

?题卡幅面大小:标准英语题卡一般选择A4幅面,其余科目是A3题卡。对于其它题卡,必须视具体情况而定。

?题卡页面数量:选择题卡的页面数量,为以后的阅卷、评卷和统计做准备。

?客观题区域数:标准题卡设置为题卡中有的客观题区域数;标准同步头题卡的客观题区域数一般设置为0;无定位点题卡的客观题区域数无需设置。

?客观题总数:题卡中客观题的总数。

?评卷切割设置:有扫描时切割和评卷时切割两种方式,视具体的情况而定。如果是远程阅卷,应该选择扫描时切割,省去试卷图象切割时间,提高评阅教师提取试卷

的速度。

?保存试卷参数:点击此按钮,保存设置好的试卷参数。

?帮助:点击会弹出如下图4-03所示的提示对话框,对各种操作给予提示,方便用户的

操作,提高用户学习使用本系统的速度。

图4-03 帮助对话框

?:配置好试卷参数之后,点击此按钮,进行连续性的试卷的其它配置。分

两种情况:

?标准题卡的配置的步骤是:科目年级关联设定-->主管题组管理-->客观题区域设置-->客观题标准答案设置-->主观题统计科目设定-->客观题统计科目设

定。

?无定位点题卡的配置步骤是:科目年级关联设定-->主观题组管理-->客观题标准答案设置-->主观题统计科目设定-->客观题统计科目设定。

其界面如下图4-04所示:

图4-04 导航配置

?退出:点击退出导航配置窗口。

?上一步:点击返回上一步重新配置。

?下一步:点击进入下一步配置。

?当前功能:显示当前正在配置的功能名称。

注意:本模块中的每一步的配置,由于在后面都有相应的介绍,这里就不多赘述了。

4.1.2扫描基础学生数据生成

试卷参数设置完之后,要生成该试卷的扫描数据,以供扫描使用,使用系统管理模块->试卷管理—>试卷管理—>年级科目配置,其界面如下图4-05所示:

扫描基础学生数据

图4-05年级科目配置

界面中各个按钮的功能介绍如下:

?退出:点击退出年级科目配置窗口。

?添加配置:点击此按钮,增加一行空白的年级科目关联。需要选中该空白行,在下拉列

表中选择匹配的年级信息和科目信息。然后点击保存年级科目配置按钮,保存数据。

?删除配置:选中要删除的年级科目关联信息,点击此按钮删除。然后点击保存年级科目

配置按钮保存数据。

?保存年级科目配置:点击保存当前年级科目配置数据。

?扫描基础学生数据生成:配置完年级科目关联之后,点击此按钮,生成扫描基础学生数

据,为扫描模块扫描试卷做好准备。

4.1.3客观题组配置

客观题组配置使用系统管理模块->试卷管理—>客观题组管理,其界面如下图4-06所示:

图4-06 客观题组管理

包括3个功能,但是这里只使用客观题组管理和OMR答案设置两个,下面分别介绍:

(1)客观题组管理->客观题组管理

该模块的功能是设置客观题的识读位置,因为不同的科目,不同次的考试,它们的客观题数量和在试卷上的位置可能都不会一样,因此在每次扫描之前都需要设置他们的数量和具体位置。其窗口界面如下图4-07所示:

图4-07 客观题组管理

界面中各个按钮的功能介绍如下:

?退出:点击退出客观题组管理窗口。

?:选择要设置的试卷的代码和名称。

?:选择OMR的区域号码。

?:选择题卡的类型,有A卡和B卡。

?保存区域坐标系:点击此按钮保存对客观题区域设置的操作,客观题是根据设置的OMR

点的坐标来识别位置的,因此区域坐标系一定要正确无误。

?对客观题坐标的设置在如下窗口中进行,窗口界面如下图4-08所示:

图4-08 OMR区域坐标设置

?:点击列表显示,用户可对如下图4-09界面进行操作:

图4-09 OMR区域的列表显示

?所在区域:指客观题所在的OMR区域号。

?开始横坐标:指该题答案A所在坐标的横坐标。

?开始纵坐标:指该题答案A所在坐标的纵坐标。

?客观题组数:所在的OMR区域号。

?排列方向:指客观题的选项排列方向,有横向排列和纵向排列。

?选项数:指客观题的选项数目。

点击可视显示,用户可对如下界面图4-10进行操作:

图4-10 可视显示

(2)客观题组管理->OMR答案设置

ORM答案设置界面窗口如下图4-11所示:

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