合同归档记录表范文合同归档登记表
合同类别：
黄山XX客运有限责任公司
合同登记本
综合管理部
合同归档登记表
合同归档登记表
合同类别：
武汉欧芹科技公司
合同登记本
__ xx年
附件6.
安徽省申请律师执业人员
案卷归档记录表
姓名：徐若冰律师事务所：安徽徽都律师事务所_合同归档记
录表。_合同归档记录表。
合同的内容由当事人约定，依合同的具体含义不同而有所不同。合同作为一种民事法律关系来说，合同的内容是指当事人享有的债权和承担的债务;合同作为一种法律文书来说，合同的内容是指据以确
定合同当事人权利、义务和责任的合同条款。下面是跟大家分享的有关合同的信息，仅供参考。更多相关合同合同签订的信息请关注合同网
合同资料档案管理规定
第一章总则
第一条为规范中国石油冀东油田公司(以下简称油田公司)合
同资料档案管理工作，充分发挥合同档案在经济运行、法律保护等方面的作用，根据《中国石油天然气集团公司档案工作规定》、《中国石油天然气集团公司建设项目档案管理规定》，制定本规定。
第二条本规定适用于油田公司所属各单位(含法人单位)。
第三条本规定所称合同档案，指油田公司对外签订经济合同时在授权、立项、审批、招投标、履行等全过程中形成的，具有保存价值的应当后集中保管的各种载体的原始记录。
第四条油田公司合同档案管理工作实行统一领导、分级管理。
第五条合同承办单位应配备合同档案管理工作人员，确保建设项目档案工作正常开展。
第二章档案管理职责
第六条企管法规处是油田公司合同档案管理工作的归口管理
机构，其主要职责是：
(一)组织制订、执行油田公司合同档案管理工作制度;
(二)负责油田公司合同档案管理工作的统筹规划、组织协调和监督指导;
(三)负责油田公司合同档案管理验收工作;(验收?) (四)参加油田公司建设工程合同竣工验收;(考虑下) (五)组织油田公司合同档案管理业务交流与培训工作;
第七条合同承办单位档案管理机构是本单位合同管理档案工作的归口管理机构，应有专人负责，其主要职责是：
(五)负责本单位合同档案管理。
第三章一般规定
第八条反映和记录合同管理重要职能活动，具有查考利用价值的各种载体的项目文件，应当收集齐全，归入合同管理档案。
第九条合同承办单位应把合同档案管理工作纳入项目建设计划，纳入项目建设管理程序，纳入领导和工作人员的岗位职责，与项目建设管理同步实施。
第十条合同承办单位应加强对合同管理相关文件形成、收集、等过程控制，保证合同档案完整、准确、系
统。
第十一条申请立项后，合同承办单位应明确档案管理机构、人员负责项目文件的收集、积累和工作;建立项目档案工作机制和合同文件管理流程，对合同文件实行跟踪管理、动态管理。
第十二条合同承办单位应当配备与本单位合同管理需要相适
应的档案库房和档案安全保管的必要设备设施，档案保管条件应符合国家有关标准要求。
第十三条各单位员工调出本单位时，必须清退应归档的文件材料和借阅的档案，档案部门签署意见后，方可办理有关手续。
第四章文件收集、、归档与检查
第十四条各单位应保管单位负责人的授权委托书、乙方单位的资质文件和市场准入证等常规性文件。
第十五条合同管理资料日常收集
企管法规处负责制定日常基础资料范本，各单位遵照执行。
(一) 合同统计报表(附件一)
合同统计报表每月报给企管法规处，全面反映各单位在建项目合同管理情况。
(二) 合同基本台账(附件二)
合同基本台账是反映各单位所签订合同基本情况汇总一览表，反映合同签订情况。
(三) 合同收发记录表(附件三)
合同收发记录应附于本合同，为负责记录经盖章后合同去向登记表。
(四) 合同履行台账(附件四)
合同履行台账附于本合同，为本合同履行结算情况一览表。其中标题栏填写合同编号;序号代表办理结算次数;
第十六条合同文本相关文件收集、与归档 (一) 合同立项阶段，应收集相应合同管理信息系统中上报的资料，包括但不限于领导批示、项目申请报告、调研报告等。
(二) 合同申报阶段，应收集相应合同管理信息系统中上报的资料，包括但不限于合同文本、HSE合同、技术协议、甲供材料表等。
(三) 合同归档阶段，应收集相应合同管理系统中三项审查表、签字人授权委托书、变更申请、终止协议等资料。
第十七条招投标相关文件收集、与归档在招投标活动中，应
收集、、归档的文件包括但不限于乙方市场准入证、乙方资质证书、乙方单位授权委托书、招标文件、投标文件、投标签到表、评标规定、评委评分表、领导批示、中标通知书等。(这部分征求许程意见)
第十八条油田公司合同管理档案由企管法规处以岗检形式负
责检查。
第五章附则
合同档案怎样归档 篇一：公司合同归档办法 南京锋尚房地产开发有限公司合同归档办法 一、公司合同按内容共分为三类 1、工程合同，合同编号：南锋房(工)合200X-XXX号 包括：规划、设计、勘察、监理、造价咨询、建筑、安装、装饰、市政、材料采购、甲方付款乙方收货的三方合同、设备购买及安装、室外环境的设计、施工合同 2、宣传合同，合同编号：南锋房(宣)合200X-XXX号 包括：户外广告牌制安、媒介广告设计、制作、宣传品设计、印刷合同 3、行政合同，合同编号：南锋房(行)合200X-XXX号 包括：土地合同、办公用房租凭合同、员工劳动合同、借款协议等 二、合同接收程序 合同经办人将完整的合同（包括合同会签审批单及合同）存档时，应在档案接收登记本上登记并签字，注明：合同名称、存档日期、数量。一般情况下，存档合同应为正副本各一份。 三、合同存档程序 合同交接后，首先对合同进行分类、盖上合同编号章及
正、副本章。然后将正本合同扫描做成PDF电子文件存储在相应的档案室电脑的“合同”文件夹内，同时将合同信息登记在“合同”文件夹内对应的excel格式的“合同目录”上，并将合同编号与PDF格式的文件进行超级链接。第三，将正本合同存放在独立的牛皮纸档案盒内，按编号先后顺序收存于档案室铁皮柜里。 四、合同补充协议接收、存档程序 由于合同变更而产生补充协议时，接收程序同上。存档时，要将合同补充协议编号为：南锋房(X)合200X-XXX号—补充协议1（当合同多次变更时，补充协议的编号顺应为南锋房(X)合200X-XXX号—补充协议2，……）。补充协议要与原合同一起保存在同一个档案盒内。PDF格式的补充协议要与原合同的PDF文件进行合并，同时更新Exce格式的“合同目录”中“合同总额”等相关信息，并在备注栏说明：有补充协议，日期：XX年X月X日。 五、《付款审批表》和《入库单》存档程序 合同的《付款付款审批表》第一联（白色）和《入库单》（白色）应存在档案室，接收程序同上，并保存在该份合同的档案盒内。PDF格式文件要与原合同PDF格式文件进行合并。同时更新Excel格式的“合同目录”中“已付款”等相关信息。 六、副本合同向财务部移交程序
第十一章公司档案管理表格 一、文件归档表 部门： 二、归档案卷目录表 卷宗号：目录号：部门：
第十一章 公司档案管理表格 101 三、档案目录表 部门： 编号 文号 名称容 归档日期 备注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 四、企业档案存放表 全宗名称： 全 宗 号： 案卷目录号 案卷目录名称 目录中案卷起止号 存放位置 楼 层 房间 档架 栏 格 制表人： 制表日期：年月日
五、档案索引表 六、()文件保管备查簿 七、档案明细表 102
第十一章 公司档案管理表格 103 八、作废档案焚毁清单 年 月 日 焚毁 档 号 收文号 发文号 简 由 档案起讫日期 核准：监焚：焚毁执行人： 九、档案调阅单 档案名称 审 批 调阅人 档案号及件数 还卷宗日期 年 月 日 经收人签章 件数 共计 件 申请人： 制表日期：年月日
十、阅档催还单 ××同志： 您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，依档案调阅规定，请于×月×日前送还。 档案室 年月日 十一、阅档催还单存根 104
第十一章 公司档案管理表格 105 十二、档案保存年限表 档案分类 档案名称 保管期限 备注 组织类 有关公司章程类的档案 永久 由董事会秘书保管 股东会的档案 永久 由董事会秘书保管 股东名册、股东印鉴簿、出资证明书 永久 由董事会秘书保管 董事会档案 永久 由董事会秘书保管 行政事务 公司对外行政发文 10年 重要会议资料 10年 人事 重要干部名册 15年 重要干部任免决定 10年 经营业务 重要经营计划 10年 经济合同 10年 客户档案 5年
合同档案如何整理 如何有效管理合同档案 摘要：合同档案在经济活动中的地位愈来愈重要.然而,由于管理不善,有相当一部分合同无法作为原始依据在日后的经营活动中发挥作用；结合多年工作经验，就合同档案管理的相关问题进行分析。以供参考。 关键词：合同档案管理 前言 合同是体现平等主体的自然人、法人、及其他组织之间,依照合同法及其有关法规和规定签订的设立、变更、终止民事权利义务的协议。规范的合同管理是维护法人单位合法权益的有力保障。围绕合同档案管理,一直存在某些难点问题,如收集归档率低,保管期限划分随意性大,管理模式与利用需求存在冲突,开发利用水平低等,制约着合同档案管理水平的进一步提升。 一、合同档案的收集
合同档案收集难是一个普遍现象。这与合同的形成方式与一般公文有所区别有关。从办理程序看,在一个法人单位,不同性质和类别的合同往往由不同职能部门拟定和承办,甚至每份合同从起草、审核、审批签署直至履行完毕都要经历诸多流转环节;从合同成立看,合同 送交所有责任方签署完毕后方才成立,流程多周期长。受内外因素的影响,合同容易出现“中途截流”和分散保管的现象,从而给档案部门的收集工作带来一定困扰,直接影响合同档案管理质量和开发编研工作的开展。 如何解决这一问题呢? 关键在于抓住合同流转的中心环节。按照《合同法》第32 条规定:“采用合同书形式订立合同的,自双方当事人签字或者盖章时合同成立。”而依目前国内惯例,合同签订成立基本以签订方盖章为准(签订方皆为自然人除外) 。可见,盖章环节是合同档案收集的关键。如果在合同用印环节即注意对合同进行编号登记,作为追索合同文本的凭据,有助于提高合同收集归档率。 档案委托协议书 甲方：xx 乙方：xx档案管理有限公司
档案归档整理流程 一、收集 收集工作作为档案管理的第一个步骤，由于涉及到最后档案的归档的齐全完整和有效利用，目前将其划分为两个步骤：文件判断和确定期限。 1、文件判断。文件判断主要是对于现有文件的归档范围进行确定，首先需要与各单位进行沟通和深入调研，根据实际情况划定合理的归档范围。 2、期限期限。根据文件的使用频率，重要程度等划分对应的保管期限，根据不同的保管期限进行相应的管理，主要体现在年度鉴定和保管期限到期后的销毁工作上。 二、分类 归档文件范围和保管期限表上对于各类档案进行了细致的划分，应对照表格对于收集文件进行类别的划分。 三、编制页码 注意编制页码的时候不漏页、不重页，案卷封面、卷内目录、备考表不编页码，卷内文件在右上角开始标号，从“001”开始，遇有正反双面在反页左上角标出。 四、装订 用不锈钢钉逐件装订或者组卷装订，避免生锈腐蚀文件。 五、排序 对于同一类别的文件按照时间的先后顺序排列。 六、档号标识 对于排列好的文件依次标出档号，做到不重复，不断号，保持档案编号
的自然连续性。 七、着录 着录是指对档案内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程，着录是为了满足检索查找提供利用的需要。 八、装盒 即同“组卷”，将具有相同联系的文件放置在同一盒子里，对于案卷（盒子）进行编号。 案卷除包含排列好的文件外还应包括案卷封面和备考表，案卷封面反映文件内容，备考表则对于案卷组卷情况进行说明，包括案卷包内容，日常使用、变更情况，组卷时间，组卷人和审核人等。案卷封面置于文件前面，备考表置于文件之后，二者不进行页码的标识。 九、打印目录 包括卷内文件目录和案卷目录，注意按照文件的保管期限进行区分汇总。 十、编制检索工具 对于准备好的各类目录进行整理，编制目录汇总表，提供日常利用。 档案归档整理流程图
文书档案归档操作指引 1适用范围 本指引明确了文书档案整理的原则、方法；适用于中铁房地产集团 四川有限公司（以下简称公司）各职能部门/项目，及下属公司的文书档 案整理工作。 2定义 2.1归档文件 立档单位在其职能活动形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质（电子档）文件材料。 2.2归档文件整理 2.2.1整理是按照一定的原则对档案实体以件为单位进行系统分类、排列、编号、编目、装订、装盒，使之有序化的过程。 2.2.2遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。 3.整理方法 3.1件 归档文件的整理单位。一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为 一件，正文与附件为一件，原件与复制件为一件，转发文与被转发文为 一件，报表、名册、图册等一册（本）为一件，来文与复文、请示与批 复为一件，没有批复的重要请示可单独为一件。 3.2装订 3.2.1归档文件按件装订。装订时，正本在前，定稿在后；正文在前，附
件在后；原件在前，复制件在后；转发文在前，被转发文在后；复文在前，来文在后；批复在前，请示在后。 3.2.2装袋前去除金属物（回形针、大头针及普通订书针），可采用档案 专用不锈钢钉进行装订，对超大纸张进行折叠，对超小纸张进行裱糊。3.2.3归档文件的装订要求保持整齐、完整，便于保管，方便利用。 3.3分类 3.3.1归档文件统一采用年度—保管期限—机构·类别（类别参见档案管理制度附件1《档案归档目录》）分类法进行分类。 3.3.2归档文件的保管期限一般划分为永久、30年、10年三种。归档文 件保管期限的鉴定与划分参照《档案管理制度》中附件1《档案归档目录》表。保管期限代号：1—永久，2—30年，3—10年。 3.3.3归档文件的年度。一般情况下，归档文件应归入文件的形成年度。跨年度形成的文件归入办结年；跨年度形成的会议文件归入闭幕年；跨 年度形成的案件文件归入结案年；法规性文件归入公布(批准)年；年度 工作计划、总结、报告及各种统计资料归入文件内容针对年；长远规划 及多年工作总结、报告、表彰等文件归入文件形成年；年度总结和第二 年计划在一起的文件，归入文件形成年；会议记录不得跨年度归档；正 本与定稿、来文与复文、请示与批复，文件的日期以正本和复文的日期 为准。 3.3.4上级机关和企业所在省、市下发的文件及其他外来的文件材料，其内容直接针对公司或公司需要贯彻执行、有保存价值的，应依照文书档 案的管理办法进行分类、整理和归档。 3.4排列 3.4.1盒的排列。在一个全宗内，文书档案采用“年度—保管期限”的盒排列方式。即，永久、30年、10年，排列顺序进行。
合同档案归档表格 篇一：合同档案归档制度 合同档案归档制度 为规范股份公司合同文档管理工作，逐步实现公司合同管理工作的规范化、制度化、科学化，保证合同档案的完整性及保密性，杜绝资料流失，特制定本制度。 一、合同档案归档范围 本制度所指的合同档案是公司在项目建设和业务经营中形成的各类合同、合约、协议等文本。包括：合同文本及招标文件、应标文件（投标文件）、会议纪要、合同评审表等相关材料。 二、合同档案管理原则 1、合同档案实行由股份公司、各产业、公司办公室集中统一管理，以确保档案的完整、安全和有效利用。 2、各办公室负责统筹、协调、组织、整理、保管本单位所有合同文档。 3、各办公室应确定一名兼 (专)职合同档案员负责合同文档管理。 三、合同档案的移交 1、在正式签署合同后三个工作日内须将合同正本原件（包括：合同文本及招标文件、应标文件（投标文件）、会议纪要、合同评审表等相关材料）移交办公室1份。
2、合同文档移交时，必须在《合同档案交接表》上登记，以双方签字认可后方为完成交接手续。 四、合同档案的归档 1、合同档案以专项档案进行单独立卷归档。 2、合同文档以年代结合项目性质进行分类编号。 3、必须建立合同档案管理台账，记录合同编号、合同名称、签约日期、承办部门及人员、对方当事人名称、合同标的（合同总额）、履行情况等事项，以有效地开展合同文档的查询、利用工作。 4、合同档案必须在合同变更、或履行完毕后，及时系统整理、装订归档，并在每年一季度对上年度档案按短期、长期、永久(永久、30年、10年)期限归档保管。 5、合同档案的销毁严格按照股份公司档案管理制度相关条款执行。 6、保存的合同文档每半年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理，并追究相关人员责任。 7、合同文档的保存条件要有防火、防潮、防有害生物等措施，以确保合同文档的安全。 五、合同文档的查阅 1查阅合同文档，确因工作需要须借出查阅，须经主管领导、办公室主任签字同意后，合同管理员方可办理借用、调阅手续。合同借用、调阅原则以影印件借出，合同原件无
归档文件整理的基本方法 一、装订 1、件的区分 件是指归档文件的整理单位。一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，定件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册等一册（本）为一件，来文与复文为一件；一次会议或活动的文件可为一件或两件；会议记录、简报、信息均可为一件或两件；介绍信、存根经白纸托裱各满30张为一件。“为一件”是指在实体上装订在一起，编目时也只体现为一条条目。 2、装订方法 每“件”文件材料的具体排列顺序如下：正文在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，复件在后；转文在前，被转发文在后；复文在前，来文在后。 每件的装订主要采取的左上角装订法，具体操作将文件的左、上侧对齐，并在左上角按包角纸大小四面涂上浆糊，用包角纸套在左上侧，压紧即可；文件超过40页以上，采用左侧三孔一线装订法。 二、分类 1、分类方法 根据实际情况，我们选择以下分类方法 保管期限－年度分类法
这种方法适用于内部机构虽有变化但不复杂的立档单位。主要是设置简单的基层单位或小机关，或每年形成的文件数量少的机关。如： 长久：2001年、2002年、2003年…… 定期：2001年、2002年、2003年…… 2、编制分类方案 分类方案一般有引言、类别序号、类目名称组成，必要时可对类目所指的范围和归类方法等加以说明。 （1）引言，提示分类方法。如按保管期限－年度，还是按其它分类方法。 （2）类别序号，是最低一级类目（机构或问题）的序号 （3）类目名称，按机构分类的，机关内部第一层机构名称就是类名，如，办公室、业务处；按问题分类的加“类”字，如党务类、综合类等。 采用两级分类的也应编制分类方案，以相对固定一个单位归档文件的排列顺序。 3、文件按照其自身的内容、形式、时间、来源等方面，根据编制分类方案，分门别类地组放在一起，使所有文件构成一个有机整体。 三、归档文件排列 1、文件排列的含义，是指在分类方案的最低一级类目内，根据一定的方法确定归档文件先后次序的过程。
合同档案目录格式 篇一：合同档案保存目录 合同档案保存目录 篇二：档案的管理、整理方法、档案号编制及目录格式 档案的管理、整理方法、档案号编制及目录格式 档案管理制度 档案建设是全面建设和长远发展的最基础性的、不容缺失的重要内容。全体工作人员都要树立强烈的档案管理意识，从每个人员、从每项工作、每个环节做起，认真加强档案建设。 （一）档案收存的范围 1、行政档案： ①上级下发的各类文件 ②发出的的各类文件 ③及各部门工作计划、规划、总结、请示、报告、函复、文稿等 ④各种会议通知、会议记录及会议纪要、讲话文稿等 ⑤出具的或盖章的信函、报表等 ⑥各类统计资料 2、人事档案 ①在编人员的档案材料
②人员招聘的相关材料 ③各类工作人员的登记表、花名册、及相关资料。 ④工作人员聘用合同、工资待遇审批表及相关资料。 ⑤挂靠人员相关资料以及挂靠单位的委托通知、协议、待遇及支付方式等。 ⑥工作人员政治身份、职务、级别、岗位、待遇变化的相关资料。 ⑦工作人员年度考评资料、鉴定及各类奖惩的组织正规结论及相关材料。 ⑧工作人员申请、申诉及其它信息资料。 3、财务档案 ①日常支出的财务凭证、账目、审批手续及报表。 ②年度预算、中期预算调整、决算及审批资料。 ③专项收、支的立项计划、执行情况及审批资料。 ④对外投资、借贷及合作项目的财务执行情况跟踪监管的相关资料。 ⑤各种税费、社保金交纳的相关资料。 ⑥固定资产购置、使用、核销的相关资料。 ⑦年度、季度及专项财务分析报告。 4、业务档案 ①历年以省局名义或经济发展中心、培训中心、职业技能鉴定指导中心名义上报、下发的相关培训、职业技能鉴定
编号：_______________本资料为word版本，可以直接编辑和打印，感谢您的下载 合同归档 甲方：___________________ 乙方：___________________ 日期：___________________
为了建立健全的档案管理制度和规范部门档案管理工作，保证档案的完整性及保密性，杜绝资料流失，同时使档案更有效地为公司管理、经营等各项工作服务，增强档案的实用性和有效性，特制定本制度。 二、归档范围 1、合同档案：公司与有关单位签订的各类业务合同及与业务相关的协议， 文件等。 2、非合同档案：与业务有关的协议，文件等。 三、归档制度 1、凡届归档范围的文件资料，均由大客户中心统一管理，任何个人不得擅 自留存。 2、归档的文件资料，原则上必须是原件，各部门保存复印件。原件用丁报 批不能归档或必须由相关部门保留的，大客户中心保存复印件，并备注原件的保留部门，以备查阅。 3、所有归档的文件均需将原件进行扫描分类编号，留存电子版。 四、档案保管制度| 1、大客户部门设专门存放档案的箱柜，并具备防火、防潮、防虫等安全条 件。 2、归档资料要进行登记，编制归档目录。 3、部门设兼职档案管理人员，档案管理员要科学地编制分类法，根据分类 法,编制分类目录；根据需要编制专题目录，完善检索工具，以便丁查找。 4、档案分类、分卷装订成册，保管要有条理，主次分明，存放科学。 5、档案管理人员要熟悉所管理的档案资料，了解利用者的需求，掌握利用规 律。 6、严格遵守档案安全保密制度，做好档案流失的防护工作。 7、凡公司工作人员调离岗位前必须做好资料移交工作，方可办理调动手续。
合同评审,范本 篇一：合同评审表(范本) 篇二：合同评审表模板 合同审批表 审核会签说明： 1、参与审核会签的部门，除全面审核合同中所列内容外，还要重点审核 与本部门职能相关的条款与内容，并对此类条款的进行严格把关。会签部门必须在两天内全部签署完毕；特殊的可在一天内签署完毕。 2、此表将与正式签订的合同一并存档。 3、发表人按“合同类别”决定会签流程；之后按此表要求将原件及复印 件，发送至各相关部门。 会签流程如下： 1、产品类合同会签流程：销售部负责人、产品经理、工程部负责人、财务 部负责人、总经理 2、工程类合同会签流程：销售部负责人、项目经理、工程部负责人、产品经经理、财务部负责人、总经理 3、服务类合同会签流程：工程部负责人、产品经理、财务部负责人、总经
理 4、租赁类合同会签流程：销售部负责人、市场部经理、财务部负责人、总 经理 备注：30万以上合同在总经理审批前由律师介入审核篇三：合同评审记录表(模板) 合同评审记录表（模板） 篇四：合同评审表(范本) 篇五：公司合同评审表样本 合同编号： 公司合同评审表（建筑工程类） 篇六：合同评审记录范本 合同评审记录 项目名称：承包单位名称： 评审合同名称：合同编号： 篇七：合同评审报告(1) 合同评审报告 备注：各部门如评审意见记录不下可用会议记录表。 篇八：合同评审小组 Xxxxxxx 项目部所属各部门：项目部关于成立合同管理及评审小组的通知
为深入贯彻工程项目精细化管理要求，加强合同综合管理，切实规范项目经营行为，防范生产经营法律风险，依照公司《合同管理办法》的相关规定，结合xxxx工程的实际情况，项目部成立合同评审小组，负责本细则的执行管理。主要内容如下： 一、合同评审小组成员： 组长： 副组长： 组员： 二、合同评审小组的主要事宜 1、合同评审小组设在项目工经部，负责日常业务，小组成员因工作调动，由继任者接替工作。 2、劳务合同由工经部起草，合同评审小组成员可以对合同的不足、以及自己更好的建议，进一步完善我们项目部的劳务合同。 三、合同管理关于各部门的职责 1、项目经理： （1）负责组建以项目经理为组长的项目合同管理机构。 （2）负责组织合同管理机构进行合同谈判策划、合同谈判、合同评审、签订合同，对合同履行情况进行检查、监控。 （3）根据集团公司、子（分）公司授权签订劳务合同。
物业合同档案归档制度 为加强公司物业合同的档案管理，保证物业合同档案收集、整理、存放、保护和利用各环节规范、有序，结合公司实际情况，特制订本规定。 第一条物业合同档案资料指在物业的开发和管理活动中形成的作为原始记录保存起来以备查考的文字、图像为原始记录保存起来以备查考的文字、图像、声音以及其他各种形式和载体的文件。 第二条归档范围 （一）按物业管理参与者分类 1．在物业接管移交时与开发商及设计单位、施工单位收集的工程设计产权及工程技术资料的原始资料； 2．业主入伙时，进行二次装修阶段收集的业主、用户资料； 3．在日常管理中建立和收集房屋维修档案、设备运行档案、投诉与回防记录等以及其他相关资料； 4．通过政府主管部门获取的相关信息。 （二）按物业资料来源的时间顺序分类 1、设计规划阶段信息 (1)土地购买合同、土地使用证等权属证书 (2)规划许可证、建筑许可证、预售许可证等各类项目批准证书 (3)建筑图、施工图、施工组织设计等图纸文件 2、竣工及验收阶段信息 (1)竣工图 (2)竣工工程项目一览表 (3)设备技术清单(设备名称、规格、数量、场地、主要性能、单价、随机工具备件等) (4)设施技术手册、使用说明及质保证明 (5)设备安装调试记录(各种设备系统的试压、试漏检查记
录、暖气，卫生、空调、电讯、电气、通风、供水、供气、消烟灭火、防暴报警、电视监控等系统) (6)土建施工记录(地基处理记录、结构安装校正记录，预应力构件施工记录等) (7)建(构)筑物监测记录(建筑物的沉降、变形、防震，钢结构焊缝探伤检查记录) (8)隐蔽工程的验收记录 (9)工伤事故发生及处理记录 (10)图纸会审记录、设计变更通知和技术核定单 (11)项目的重要技术决定和文件 (12)验收计划和验收会议纪要验收记录 (13)返修记录 (14)验收总结报告 3、委托管理阶段信息 (1)委托管理招标文件 (2)物业管理投标文件(物业管理单位的资质证明、管理计划和预算等) (3)物业委托管理合同(协议书) 4、招商阶段信息 (1)招标物业的平面图纸 (2)招租许可证及委托书 (3)租金及管理费测算 (4)租赁合同 (5)广告策划资料 5、用户入户信息 (1)用户入住通知书、入户须知 (2)管理公约(公共契约) (3)用户资料(包括业主、租户) (4)业主委员会章程 (5)用户手册 (6)用户进户验收表
合同、档案、资料管理 1. 目的 为了规范公司的档案管理，规避因档案不完整或缺失带来的法律风险，现对公司档案实行分级管理，对于重要档案要求严格控制。 2. 范围 适用于公司各类档案管理。 3. 定义 无 4.职责 4.1. 法务监察部 4.1.1. 负责公司对合同管理全过程的规范性进行监督监察。 4.1.2. 负责各单位法律诉讼类档案的监管工作。 4.2. 行政人事部 4.2.1. 负责公司档案管理制度的制定工作。 4.2.2. 负责公司重要档案的保存、监管工作。 4.2.3. 负责对各单位档案管理的检查工作。 4.2.4. 负责合同预警的工作。 4.3. 总经办 4.3.1. 负责各层级合同的审批工作。 5. 工作程序 5.1.档案分级管理 Ⅰ级（公司总部）：分为行政人事类档案、财务类档案、运营管理类档案、法务监察类档案、工程类档案，详见《公司类档案目录汇总》。 Ⅱ级（项目）：项目档案为基层员工劳务派遣合同、返聘合同原件及员工档案、工程移交资料、质保合同、工程维修、设备采购、工程质保金、业 主入住的有关资料、日常服务记录等，详见《项目档案目录结构及 归档范围》。 5.1.3. 各单位严格按照《档案责任管理人》中的要求保管。 5.2.重要档案管理 1 公司证照由总部行政人事部保管存档。 2行政人事部建立更新《证照备案明细表》,每年3月至6月公司证照年审完毕后，须将有效证照扫描保存至文档系统，行政人事部负责检查备 案。 A. 合同管理 a. 需要签定合同的项目
a）. 收款合同类：经营收款总金额1000元以上必须签订合同。 b). 付款合同类：付款金额1万元以上必须签订合同。 B.合同的草拟 a. 各类合同的草拟，实行归口管理、分级把关的原则，谁负责此项业务，由谁负责草拟合同。 b. 在草拟合同前，应对合同涉及的主要内容有一个全面的了解，包括 对方当事人的履约能力、信誉度、设备材料质量性能、市场行情等。 c. 所有合同在草拟时，必须确保符合国家法律规定，有规范文本的，要参照规范文本。 d. 公司日常行政管理中所涉及的活动需签定的合同，由负责草拟合同 人发起《合同（协议）审批表》按流程审批。 e. 合同联办按流程审批完成后方可签订。 C. 合同签订 a. 合同签订部门在提出《合同（协议）审批表》后，必须将对方公司 的《营业执照》、《税务登记证》、《组织机构代码证》副本复印件； 若对方为个人时需要提交身份证复印件至公司行政人事部。 b. 各类合同审批后，由经办人将合同条款与审批意见核对修改后打印 四份，由对方公司法定代表人签字（若为代理人需要开具授权委托 书）并盖章后，交行政人事部行政内勤处。双方均不得使用财务章 或部门印章签订合同；若对方为个人时需要对方当事人签字按手印， 并落款个人身份证号、联系方式。 d. 各类合同审批后，由经办人将合同条款与审批意见核对修改后打印 四份，由对方公司法定代表人签字（若为代理人需要开具授权委托书） 并盖章后，交行政人事部行政内勤处。 e. 合同签订部门负责应将我公司签字盖章完毕的合同，在2个工作日 内传递给合同签订部门，由合同签订部门负责完成对方的签字盖章 手续办理工作。 f. 合同签订部门负责合同的传递。合同双方签字盖章完毕后，合同签 订部门必须将合同及时传递至行政人事部、财务管理部、合同内容 涉及到的相关部门，并做好合同传递登记。 D.合同执行 a. 合同执行中的日常管理原则是哪个部门经办，哪个部门管理。合同 内容涉及到的各部门是合同执行的第一责任部门，所有经营管理活 动必须严格履行合同条款规定，如在执行过程中存在困难，可以要 求合同签订部门进行支撑。负责管理合同的部门，要定期了解、检
规划建设环保局归档文件目录 件号 责任者文号题名日期 页 数盒 号 机构或 问题 保管 期限 全宗号 室编馆编 1 安徽省财政厅发 展计划委员会 财建【2003】 1064号 关于下达2003年度工业园区基础 设施财政贴息预算指标的通知 2003-11-24 4 1 30年 2 安徽省发展计划委 员会财政厅 计地区函 【2003】349 号 关于下达2003年度省县域重点工 业园区财政贴息名单的通知 2003-10-20 3 1 30年 3 金寨县人民政府办 公室 第一期 十四届人民政府第一次常务会议 纪要 2003-04-11 15 1 30年 4 金寨县发展计划委 员会财政局 金计【2003】 167号 关于报送金寨县工业园区申请财 政贴息资金的请示 2003-09-05 2 1 30年 5 金寨县财政局发 展计划委员会 财建【2003】 259号 关于报送金寨县工业园区申请财 政贴息资金的报告 2003-09-05 2 1 30年 6 金寨县工业园区管 理委员会办公室 金工办 【2003】05 号 关于要求办理工业园区用地报批 手续的请示 2003-03-28 4 1 30年 7 金寨县工业园区管 理委员会办公室 金工办 【2003】10 号 关于要求拨付工业园区基础设施 建设经费的报告 2003-08-14 3 1 30年 8 金寨县城新区建设 开发指挥部办公室 第13号指挥部办公室交办工作通知单2003-08-06 1 1 30年 9 张贻森施展金寨县工业园简介2003-01-01 2 1 30年
规划建设环保局归档文件目录 件号 责任者文号题名日期 页 数盒 号 机构或 问题 保管 期限 全宗号 室编馆编
合同评审记录表 篇一：合同评审记录范本 合同评审记录 项目名称：承包单位名称： 评审合同名称：合同编号： 篇二：合同评审实施记录 SJZ/CW 20XX-27-1 SJZ/CW 20XX-27-1 SJZ/CW 20XX-27-1 SJZ/CW 20XX-27-1 SJZ/CW 20XX-27-1 篇三： 福州XX机动车检测服务有限公司 篇四：检验检测机构 XXXXXX检验检测机构 编号：XXXXXX 评审人：日期： 篇五：工程施工 版本/修订: C/0 编号: －02 工程施工 篇六：20XX年最新检验检测机构
20XXXXX检验机构 NO：记录编号：XXXXXXXX 备注： 1.常规简单检测业务，一般不签订检测合同，客户填写检测委托书，业务人员受理签字即为评审； 2.对非常规但客户要求不变，在第一次评审并签订合同后变为重复、例行的检测任务的检测要求，由检测室主任负责评审此类业务；3.新的、复杂的、先进的或重大的检测任务，由技术负责人召集相关部门、人员会议评审，评审结果报最高管理者批准；4.凡客户对付款方式有特殊要求的，须经最高管理者批准后才能执行；5.部分栏目内容可以划”□√” 篇七： 合同评审表 受委托方： 注：1、评审意见如符合，打“√”。 2、本表由合同洽谈部门保存，作为签订合同的依据。 篇八： 编号：XX/JL-YW-003 √初次评审□修订原评审表号：序号: 1 编号：XX/JL-YW-003√初次评审□修订原评审表号：序号: 2 编号：XX/JL-YW-003 √初次评审□修订原评审表号：序号: 3
编号：XX/JL-YW-003 √初次评审□修订原评审表号：序号: 4 篇九：合同签订前的合同评审记录 篇十： 天水华正工程建设监理有限公司 评审人：部门：时间：
一、收集 收集工作作为档案管理的第一个步骤，由于涉及到最后档案的归档的齐全完整和有效利用，目前将其划分为两个步骤：文件判断和确定期限。 1、文件判断。文件判断主要是对于现有文件的归档范围进行确定，首先需要与各单位进行沟通和深入调研，根据实际情况划定合理的归档范围。 2、期限期限。根据文件的使用频率，重要程度等划分对应的保管期限，根据不同的保管期限进行相应的管理，主要体现在年度鉴定和保管期限到期后的销毁工作上。 二、分类 归档文件范围和保管期限表上对于各类档案进行了细致的划分，应对照表格对于收集文件进行类别的划分。 三、编制页码 注意编制页码的时候不漏页、不重页，案卷封面、卷内目录、备考表不编页码，卷内文件在右上角开始标号，从“001”开始，遇有正反双面在反页左上角标出。 四、装订 用不锈钢钉逐件装订或者组卷装订，避免生锈腐蚀文件。 五、排序 对于同一类别的文件按照时间的先后顺序排列。 六、档号标识
对于排列好的文件依次标出档号，做到不重复，不断号，保持档案编号的自然连续性。 七、著录 著录是指对档案内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程，著录是为了满足检索查找提供利用的需要。 八、装盒 即同“组卷”，将具有相同联系的文件放置在同一盒子里，对于案卷（盒子）进行编号。 案卷除包含排列好的文件外还应包括案卷封面和备考表，案卷封面反映文件内容，备考表则对于案卷组卷情况进行说明，包括案卷包内容，日常使用、变更情况，组卷时间，组卷人和审核人等。案卷封面置于文件前面，备考表置于文件之后，二者不进行页码的标识。 九、打印目录 包括卷内文件目录和案卷目录，注意按照文件的保管期限进行区分汇总。 十、编制检索工具 对于准备好的各类目录进行整理，编制目录汇总表，提供日常利用。 档案归档整理流程图
档案的管理、整理方法、档案号编制及目录格式 档案管理制度 档案建设是全面建设和长远发展的最基础性的、不容缺失的重要内容。全体工作人员都要树立强烈的档案管理意识，从每个人员、从每项工作、每个环节做起，认真加强档案建设。 （一）档案收存的范围 1、行政档案： ①上级下发的各类文件 ②发出的的各类文件 ③及各部门工作计划、规划、总结、请示、报告、函复、文稿等 ④各种会议通知、会议记录及会议纪要、讲话文稿等 ⑤出具的或盖章的信函、报表等 ⑥各类统计资料 2、人事档案 ①在编人员的档案材料 ②人员招聘的相关材料 ③各类工作人员的登记表、花名册、及相关资料。 ④工作人员聘用合同、工资待遇审批表及相关资料。 ⑤挂靠人员相关资料以及挂靠单位的委托通知、协议、待遇及支付方式等。 ⑥工作人员政治身份、职务、级别、岗位、待遇变化的相关资料。 ⑦工作人员年度考评资料、鉴定及各类奖惩的组织正规结论及相关材料。 ⑧工作人员申请、申诉及其它信息资料。 3、财务档案 ①日常支出的财务凭证、账目、审批手续及报表。 ②年度预算、中期预算调整、决算及审批资料。 ③专项收、支的立项计划、执行情况及审批资料。
④对外投资、借贷及合作项目的财务执行情况跟踪监管的相关资料。 ⑤各种税费、社保金交纳的相关资料。 ⑥固定资产购置、使用、核销的相关资料。 ⑦年度、季度及专项财务分析报告。 4、业务档案 ①历年以省局名义或经济发展中心、培训中心、职业技能鉴定指导中心名义上报、下发的相关培训、职业技能鉴定及其它业务项目文件。 ②历年培训、职业技能鉴定及其它业务工作计划、总结及相关资料。 ③各类教材、教案、大纲、复习题库等资料。 ④教员、考评员队伍相关资料。 ⑤各类、各批学员报名、学习、考试、考评发证或学分登记相关资料。 ⑥各类业务会议纪要（记录）、合作协议、项目意见书等相关资料。 ⑦因业务需要购置的（或上级下发的）杂志、图书、资料、音像制品及自制的照片、录相、录音资料等。 ⑧网络建设相关资料。 ⑨重大专项活动的筹备、组织实施、总结等专题项目资料。 ⑩历年物业管理、机关食堂管理的相关资料。 11其它有价值的资料。 ○ （二）档案管理体制： 档案实行统一管理。部门分类管理的二级管理体制。 1、建立档案室，对及各部门档案资料正本统一管理。办公室分工专人管理档案。 2、人事、行政财务档案由直接管理。业务档案由各部门专（兼）职档案管理员负责对本部门档案资料进行采集、建档；正本交档案室管理，副本留部门使用。 3、分管主任为档案建设责任人。各部门主任为部门档案建设责任人。及各部门专（兼）职档案管理员对各自负责的档案负直接责任。 4、根据工作需要，主管会计可在财务室保留当年和前一年的财务档案，尔后逐年
货款结算合同 供货方（甲方加盖公章）： 法人代表： 公司地址： 手机： 固定电话（区号+号码）： 授权传真号（区号+号码）： 营业执照号： 地税务登记证号： 国税务登记证号： 购货方（乙方加盖公章）： 法人代表： 公司地址： 手机： 固定电话（区号+号码）： 授权传真号（区号+号码）： 营业执照号： 地税务登记证号： 国税务登记证号： 甲、乙双方按照平等，互利合作的原则签定月结结算方式的协议，为促进双方业务合作，现就货款的结算双方达成协议如下： 1、经协商，甲方同意给予乙方帐期 ■月结（日对帐，月日现金/银行转帐支付），信用额度人民币： RMB。 乙方必须按签订的结算方式时间内，通过现金、转帐、汇款或支票等方式到帐甲方指定帐户为准，开票客户必须使用银行对公转帐支付。 逾期不付货款，甲方有权收欠款及利息金（逾期金额月息利息金按3%利率计算）。 2、乙方应按照前条的规定按时还款。 3、为了保证双方往来帐目的准确、清晰，当甲方要求每月书面核对双方往来帐时，乙方应积极配合, 目前采取的方式为：以发货明细清单为主、采购单为辅、以对帐单为准进行财务结算。 4、乙方的付款应同时满足帐期及信用额度两个条件，如未能在约定的帐期内付款或超过信用额度范围，则甲方给予乙方的帐期将自动被取消，转为款到发货。
5、如乙方确有特殊情况不能按时付款，须提前一周书面写明原因，并作出付款时间的承诺，征得甲方同意后可视为临时帐期（只限此笔业务），否则按照前条规定执行。 6、如乙方连续三个月未能按时付款或逾期累计超过15天，甲方将终止给予乙方本协议的月结方式，以后定单采取现金结算，并且是款到发货，如果须特殊制订的产品，则是款到生产，乙方在签订的时间内不能按签订时间付款，一切责任或延误交货由乙方负责。 7、甲方按购销合同履行交货义务。 8、甲方的产品因客户各有用途，所以客户必须先验货后才使用，一经开剪及逾期壹个月或以上就视客户认为合格，否则所有后果甲方不再承担任何责任。 9、本协议作为双方确认的购销合同（或订单）的补充，如与双方确认的购销合同（或订单）有冲突，以本协议为准。 10、如乙方须终止与甲方的合作购货（指乙方每月采购额低于元RMB为指标），以最后的一批货日期为准以十五天内要清还所有货款。 11、本合同司法权在甲方所属地。未尽事宜，协商解决。 12、合同附件： 甲方提供《营业执照》、《国、地税务登记证》、《身份证》、《甲方指定转帐银行帐户资料》复印件； 乙方须具备《营业执照》、《国、地税务登记证》、《身份证》、《商铺或厂房产权证》或《商铺或厂房租凭合同》复印件。 以上复印件须标注：为合同附件，复印件须加盖公章及签名，连本合同一式两份，务必确保所提供资料无虚假成分，否则后果自负。 甲方签名： 身份证号： （盖章） 乙方签名： 身份证号： （盖章） 乙方授权收货人/代收货物流名称： 代收货人联系方式（区号固话+手机）： 代收货联系地址：
招商局地产控股股份有限公司 城建档案归档操作指导书 本指引适用于各区域总部/城市/项目公司及项目部的档案管理人员，旨在规范档案的日常管理的工作标准。 一．城建档案的归档时间 1．根据建设程序和工程特点，归档可以分阶段分期进行，也可以在单位或分部工程通过竣工验收后进行。 2．各公司/项目应在项目施工过程中督促施工单位及时收集工程文件并整理立卷，定期组织专业工程师、监理单位对归档的建设工程文件的完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查。 3．各公司/项目应在项目竣工后及时组织施工单位进行档案验收，并及时向当地城建档案馆移交项目竣工档案。 二．城建档案归档的质量要求 1．纸质文件归档的质量要求 ⑴.归档的文件材料应为原件； ⑵.归档文件材料的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施 工、监理等方面的技术规范、标准和规程； ⑶.归档文件材料的内容必须真实、准确、与工程建设实际相符合； ⑷.归档的文件材料应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水， 不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复 写纸、铅笔等； ⑸.归档的文件材料应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字、盖章手续 完备； ⑹.归档的文件材料中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面 (297mmX210mm)，图纸采用国家标准图幅； ⑺.归档文件材料的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张； 图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不 得使用计算机出图的复印件。 ⑻.所有竣工图应加盖竣工图章，且应满足以下要求： ①竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、 审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理总监； ②竣工图章的尺寸按国标规格为：50mmX80mm，样式见示例图2-1；
营销合同协议书评审制 度制度范本格式精编 Document number：WTT-LKK-GBB-08921-EIGG-22986
营销合同评审制度 一目的 为准确理解客户要求,对每份合同和定单、标书进行评审,确保合同有效履行和满足客户要求。 二、范围 适用于所有商品的销售合同和标书的评审。 三、职责 ·营销部负责组织合同和标书的评审。 ·各相关部门参与合同评审,并对合同中涉及到本部门职责范围内的工作负责。 四、概述 (1) 营销部在提交标书和接受合同前,应对标书和合同进行评审。以确定: ·有关合同已被清楚描述。 ·必要时财务部应对履行合同会给企业带来的效益情况作预测分析。 ·是否有能力履行合同。 ·对合同内容的异议得到解决。 (2) 营销部接到客户的定单/合同后,均应在《订货记录单》上进行记录,记录人员签字,根据定单大小确定评审的人员,评审通过后由营销部经理在定单确认处签字确认。 (3) 合同应符合法律、法规和有关政策的规定。 (4) 营销部负责对"一般合同"进行评审;"特殊合同"的评审由营销部负责组织相关部门进行评审,合同需经总经理批准。(数额应按企业实际情况确定) (5) 一般合同不需填写《销售合同评审表》,部门经理签字确认即视为评审; 特殊合同应填写《销售合同评审表》。 (6) 合同评审通过后,由业务员将订货记录单一份传递给采购,编制采购计划。
(7) 营销部应收集投标的有关信息并填写《投标信息反馈表》,作出《投标信息分析评估报告》,交部门审批。由营销部经理负责组织质量管理部共同对标书进行评审,并填《合同评审记录表》。标书的评审应经总经理批准。 (8) 标书评审通过后由营销部负责,依据投标要求准备好投标文件和相应样品,并在《投标记录文件清单》中记录投标的全部资料。各部门配合进行投标工作。 (9) 中标后,若有业务交接,相关人员应办理《中标业务交接表》进行交接。 (10) 合同修改后,应进行重新评审,审批后由营销部及时将信息传递到有关职能部门。 (11) 标书和合同评审的各项记录由营销部负责管理并保存。 五、记录 (1) 《订货记录单》 (2) 《合同评审记录表》 (3) 《投标信息反馈表》 (4) 《投标信息分析评估报告》 (5) 《投标记录文件清单》 (6) 《中标业务交接表》
合同评审 东大阿尔派软件股份（所有，翻版必究）
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目录 1.目的 2.适用围 3.职责 3.1各销售部门 3.2合同评审员 3.3项目管理部门 3.4开发部门、软件营销部门、采购仓储部门、技术支撑部门、客户培训部门、服 务策划部门、法律顾问 3.5主管副总经理 4. 术语及缩略语 5. 工作程序 5.1软件合同分类 5.2国项目合同草案制定 5.3国项目的合同评审 5.4国项目的合同生效及执行。 5.5生效后的合同修订 5.6国际合作项目的合同评审 6. 引用文件 7. 质量记录 7.1NR502200A“国合同评审记录” 7.2NR502200B“国际项目合同评审记录”
1. 目的 规合同的制定和评审规程，减小市场风险，确保本公司交付的产品和服务质量满足要求。 2. 适用围 适用于本公司与客户签定的软件、系统集成（包括硬件）以及相关容合同的评审。 3. 职责 3.1 各销售部门：负责制定合同草案。 3.2合同评审员：负责主持国项目的合同评审。 3.3合同管理员：负责生效合同的归档、分发等管理工作。 3.4项目管理部门：负责主持国际项目的合同评审。 3.5软件营销部门、开发部门、采购仓储部门、技术支撑部门、客户培训部门、服务策划部门、 法律顾问：负责评审合同中的相关条款。 3.6主管副总经理：负责批准通过评审的合同。 4. 术语和缩略语 本程序采用NQ402100《质量手册》中的术语和缩略语及其定义。 5. 工作程序 5.1 软件系统集成合同分类 根据合同容分为： 1)计算机软件合同①：包括软件产品以及相关培训、技术支持容的合同。 2)计算机软件合同②：包括技术开发软件及其系统集成的合同。 3)计算机系统集成服务合同：包括系统集成、安装联调、技术支持等容的合同。 4)技术服务合同：定期或不定期为客户进行计算机系统技术维护的服务合同。 5)计算机硬件合同：专指系统集成项目中硬件设备的购销合同。 5.2 国项目的合同草案制定 各销售部门负责了解客户意向、与客户洽谈并介绍产品。在客户确有合作意向，并充分考虑 了公司满足客户需求的可行性情况下，由销售人员按照本公司NW502201《合同制定规》制定 合同草案。客户对合同有特殊要求时，按客户提出的要求制定合同草案。 5.3 国项目的合同评审 1)所有合同都要经过软件营销部门及法律顾问进行评审。 2)合同中涉及到软件开发容的，由开发部门负责评审。 3)合同中涉及到硬件设备采购容的，由采购部门负责评审。