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药房管理制度与流程

药房管理制度与流程
药房管理制度与流程

西药房管理制度

1. 我科室全体员工须在院领导的指示下负责药房的具体工作。

2. 提前十分钟到岗,做好开诊前的准备工作,严禁漏、空、串岗。

3. 本院病房小药柜所有药品,仅限于住院或急诊病人使用,使用后及时补充,工作人员不得擅自取用。

4. 建立药品出入账和有关监督制度,避免药品流失。

5. 根据药品种类、性能、剂型进行分类放置,有明显标志定点定量定品种,严格交接班,确保安全使用

6. 贵重药品应单独存放,毒、麻限制药品应由专人保管,并班班交接清点。

7. 每月检查一次药品,注意药品质量,放置积压、变质、失效,如发现药品变质、过期或者标签模糊,药标不符者需询问清楚或鉴定合格后方可调配,如遇上述情况不符者不得使用

8. 仪表端庄、态度和蔼,微笑服务,接待病人时要使用文明用语,禁用忌语。

9. 严格执行查对制度,包括处方内容、姓名、性别、年龄、药品名称、剂量、服法、禁忌等,配方时应细心谨慎、遵守调配技术操作规程并执行处方管理制度的规定。

10. 处方、票据当面点清,向患者讲解药物用法,必要时倾听医生的意见,指导患者正确用药。耐心解释明细,让病人明明白白消费。

11. 禁止和患者发生冲突,做到百问不烦,百问不厌。

12. 服从主管领导的安排调动,协助其他人员做好工作,保持室内卫生清洁。

13.当日要将处方量与实际投药量登记并做到药方相符,每月末与相关

人员共同清点库存,做到帐物相符,向财务科报月出库单和库存报表。

15.定期检查效期,对于要到期的药品应提前3-5个月将库存数量上报业务院长,杜绝药品过期,以免给医院造成经济损失。

16.了解药品的性能,服用方法及副作用,投药时经与处方查对无误及

药物效期后方可交给病人,要耐心解答病人提出的问题。

17.经常了解、检查、监督各临床科室药品使用及管理情况,注意抽查分析处方和病例,指导临床科室合理用药。

18.定期印发药品知识资料,推荐新药,收集临床用药情况,做好药品

疗效和评价工作。

19.负责全院药品的预算、供应和报表等工作。合理提出购药计划,指

导督促库管员根据药品性能科学保管药品。

20.各岗位,直接接触药品人员必须每年进行健康检查,患有传染病或

其他可能污染药品的疾病者,不能从事直接接触药品的工作。

21.对违反规定滥用药品、有配伍禁忌、涂改等不合格处方,由药剂员

与医生联系更改后再调配,如遇不妥情况药剂人员有权拒绝调配,情节严

重者报告院领导处理。

22.麻醉药品、精神药品、剧毒药品的处方按其管理条例细则进行调配。

23.配方时必须遵守调配技术常规和药剂科的规定操作规程,调配西药

方剂是禁止用手直接接触药物。

24.散剂及胶囊的重量差异限度及检查方法按照有关规定办理。

25.急诊处方必须随到随配,其余按先后次序配发。

26.其他人员非公不得进入药房内部。屡次触犯不听者药房负责人须实

情上报上级领导进行处罚。

14.不得在上班时间内在科室进食。或吃味道较重的餐饮影响科室卫生

环境。

15.不得与其他工作人员嬉戏打闹,影响医疗工作程序开展。

16.交接班须认真对待,严格按照院内交接班制度执行。

中药房管理制度

27. 中药房收到处方后,对处方中各项内容审查无误后方可调配。调配

后经过复核方可煎药或发出。

28. 调配中药处方必须准确称量,不得估计抓药。方中药物如有缺少或

代用,应在征得处方医师同意并签名后方可调方。

29. 方剂中如有需先煎、后下、另煎、融化、冲服等药材,必须单包并

注明;需临时炮制的材料,应按处方要求进行加工。煎药时切实按要求煎

煮,以保证药效。

30. 中药处方的限量一般不超过 1 周;毒性中药每次处方剂量不得超过 2 日剂量;贵重药材应按规定审批。

31. 配制中药制剂,应按《中华人民共和国药典》的要求执行。注射剂

与其它剂型应分别按照有关规定操作,并符合其质量要求,经检验合格后

方可使用。

32. 中药库应建立帐、卡,毒性中药和贵重药材应设专柜、专帐,由专人

保管。对库存药材应定期清查,及时做好出、入帐,有计划地补充。

33. 对库存药材应当按不同性质和功能分别妥善保管,除需密闭保存的品种

外,应定期通风晾晒。库内应有防潮、防虫、防鼠等措施及消防设备,霉

变、变质药材不得供药用。

药品供应保管工作制度

17.药品的供应计划应根据本院业务性质工作范围、各科室请购计划、不同

季节发病率、本院过去历史资料、储备定额等为基础,由药房负责人填写采购计划并报院长、总经理审核无误后交由采购部进行采购

18.计划批准进行采购时申请单复印两份,一份由采购部进行采购,一份由

药房存档以备检查。

19.采购部需针对药品种类制定专人负责采购,避免工作中出现推诿拖延情

况产生药品供应不足的情况。

20.购入、调进、退库的药品,应有采购经手人根据原始单据填写入库单,

由药房指定人员进行药品验收入库。

21.验收人对药品规格及质量性能负责检查,如遇不明事宜须向上级领导询

问请教。

22.购回之药品应及时办理验收入库手续,最多不能超多两日。

23.药房应按照药品性质分类保管,注意湿度、温度、通风、光线等条件,

防止药品过期失效,早蚀、霉坏变质。

24.按性质分类的药品应分别保管,编号管理,并做到帐帐相符。

25.药房门窗应注意关锁,设消防设备,严禁吸烟,防止火灾。

26.各科室向药库领取药品,除特殊情况外,一般应定期领取。

27.各科室应填写正式领物单,方能领取;医院各科病房的备用药品,必须

指定有经验的护理人员负责管理,药剂科要在业务上加以指导,并经常检查药品质量和使用、保管情。

28.领发药品时,如存量不足,先得与使用科室取得联系酌量减发,添购后

补发。

29.领发时按照实发数量详细点交如有不符及进提出解决,否则由经手人负

责。

30.领物单位填一式二份,一份作药库登记凭单,一份由领用科室存查。

31.发出药品应及时登记帐卡。

32.有关毒、限剧药的领发,应按毒、剧药管理制度的规定执行。

33.药品统计报表应做到正确及时,药房做药品原、进、销、存的数量品种

的统计,表报中有关金额核算应山财会部门负责。

34.药品统计范围:药房直接或间接掌握的麻醉药品毒、限剧药及贵重药品,

应在月终进行一次盘存,以处方实际消耗量为该月消耗量。

35.毒药、限剧药的统计报销,按“毒、限剧药管理制度,的有关规定执行。

36.有关麻醉药品的统计报销,应按国家有关管理麻醉药品的规定执行。

药房采购流程图

药房主任每周提交采购计划

(所有药品,药房主任需提前月提交采购计划)

采购部专人

2-3天进行采购

采购到的药品,未采购到货的药

药房进行清点、品问清原因,进行

入库记录

特殊情况通知科室领药二天后进行二次

采购申请

延迟采购工作

未采购到货的药品问清原因,进行推

诿

记录

提交计划至后勤主

任通知科室领药

未采购到货的药

根据主任意见进行合通知科室领药

品问清原因,进行

理采购记录

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