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关于时间管理方面的文章

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关于时间管理方面的文章、讲座和书籍,总是那么吸引人。因为每个人都希望让自己在有限的时间内做更多的事情,当然这些事情不仅仅是工作、学习和玩乐。其中的方法都是显而易见和容易上手的。我也经常思考,如何去管理时间呢?为什么有了好的方法,仍然无法坚持下去呢?

我想我们应该在每次在了解这些方法的背后,挖掘下另一个重要的纬度-心智培养。

今天,我通过人的成长过程来说说关于时间管理的思考。

回顾下过去时代的童年,对时间的感觉就是,怎么还没怎么玩太阳就落山了,总是自己把所有小朋友送回家,目的就是能让他们陪我再多玩一会。当然,现在就没那么轻松了,为什么?因为,现代人的节奏已经远远超过过去,所有人的认知已经是需要帮孩子去管理时间,所以导致现在孩子基本上报了无数个课外班:画画,钢琴,英语,舞蹈,跆拳道.......,每天从早晨到晚上基本上都安排满了。当然也会安排周末一天放松也好,安排定期旅行也好,都是经过细致安排的。过去年代,孩子基本上靠的是耳濡目染,儿童的天性。现在就是看家周围的培训班是否完整,家长是否追求卓越了。

一、时间"呆子" vs 时间意识

这有点扯远了,说童年和时间管理有什么关系,这里面其实隐藏了一个重要的事情就是——时间意识!有的人是路痴,只能是导航;有的人是脸盲,总是记不住人;有人数字恐惧症,看到数字就晕.......,这说明一个问题,一定同样存在着时间"呆子"。时间"呆子"的特点是:总是迟到;拖延症;估算时间都是满嘴跑火

车的那种;对时间极度不敏感;看了表也感觉不到什么有什么感觉。本质上,小孩在没有时间意识的情况下,一定具有上面的特点。时间"呆子"是确实是天生具有的!也就是时间意识不是说培养就培养的,而是天生可能对时间就缺乏意识。不过不要悲观,没有时间意识的能力的人,还是有方法解决的:

1. 自己设置闹铃、提醒,不要依赖于他人

2. 不定期养成看表的习惯,每个主要事件开始和结束时候,经常问自己现在什么时间了,强化意识

二、合理分配精力和分类事情的紧急优先度

随着年龄增长,手头的事情会越来越多,总是能听到谁家的孩子,每天写作业写

到11点。谁家孩子又是学习好,有体育好,钢琴谈的好,几乎是样样精通,聪敏绝顶。我很好奇问,是因为孩子不聪明做题慢还是什么深层次的原因,后来听到的答案,大部分都是孩子就是在磨蹭、注意力不集中。孩子基本上是精力无限,如何让他们把精力放在主要事情上是家长很头痛的事情。从这个阶段到中年,我认为都在做一个事情,就是心智的培养,当然这个是第一阶段的培养。

有人会问心智培养??!!没听错吧,这和时间管理有什么关系?

简单来说是,如何分配自己的精力和如何意识到自己做的事情是否重要。

能够天生具备分配精力去很好的干一件事情,这就是所谓专注力。好多人专注是并不是因为他确实是分配精力的能力强,而是因为耳顺(能够自动过滤别人说话的能力)。另外,好多人能够做好一件事情也不是因为他确实意识到了每件事情的重要性,而是因为他在一段时间只能干一件事情,不准别人打扰。

一般事情,只要足够专注和坚持,都会很快做完和做好。但是,大部分人需要外界或者自己进行强制措施。包括在我们的工作中,常常被别人打断节奏,如果感到压力山大,可以尝试用下面办法:

1. 每天想想自己应该有几件事情需要做

2. 将自己要做的事情和突发的事情放在四个象限里,排好优先级:重要紧急、不重要紧急、重要不紧急、不重要不紧急

3. 为每一种分类,进行一些初步的预案措施

因此,如果发现在自己再去掉很多不重要不紧急事情后,仍然无法进行有效时间管理的,需要关注:

1. 做事前思考下,事情是否可以分解,哪些是比较时间长,哪些是比较短的,哪些是前,哪些是后

2. 花一定时间合理安排在等待时间长的事情的中间,是否可以同时干更多事情。

四、增强动态细化任务的能力

不过有人说,我已经尽力了,还是不行,我记得我父亲关于这点上给了我很大的启发。他经常做完饭的同时,厨房基本都收拾干净了。大多数人知道,做饭应该先蒸米,拿出冻肉,同时开始准备洗菜、切菜等,然后切肉等。我仔细观察了下,更高效还能在炒菜中途间歇的同时,已经把不需要的调料都已经收好了、案板、刀洗净归位,当然还可以两个锅一起上,分好那个是炖,那个是炒。能够利用炖的时间干更多之后要做的收拾的事情。上菜叫家人吃饭的同时,还能将灶台简单清理,垃圾统一整理,因此想运筹帷幄,就需要:

1. 长期培养动态细化事情的能力

五、有限精力下的时间管理

精细化是好事情,但是,人过中年,精力已经不够了,身体日渐下滑,这个阶段人的管理时间,最重要的就是在有限的时间干更重要的事情。这个是心智培养的第二阶段。我最近参加了一个王晗(嫣云)老师关于《善用六种时间观》的培训,主要思想来自于津巴多的时间心理学,津巴多从过去、现在、未来三个维度把时间观念分为六种:消极的过去时间观和积极的过去时间观、宿命主义的现在时间观和享乐主义的现在时间观、未来时间观和超未来时间观。总体讲诉了,人应该如何培养时间人格,意识到的自己目前拥有哪种时间观的长短,来动态调整,让自己拥有积极现在时间观和未来时间观。当然,又说的抽象了。简单来说是,从更高纬度来看待自己所做的事情,标注它的性质,并且舍去或者刻意安排一些事情,让自己能够愉快的、精力充沛朝着真正自己想做的事情上努力。前面讲到的都是培养时间意识、学会分类、如何安排。这个阶段是让人意识到,如果所做的事情本身没有意识,那都是浪费时间。比如,我可以想尽一切妙招,说服一个固执的人,因为其他人都是花一整天,你只需要说一个小时就搞定了。但是,说服后你会发现,说服本身对你没有任何意义,一个小时也就白白浪费了。现在好多人看各种微博微信朋友圈,有时候对一些人的言辞和行为愤青吐槽,愤愤不平。另外,就是喜欢无意义的争论或者计较一些不重要的琐事等等。我经常听到,有人天天喊累,摊的太多什么都想干,又没有合理安排和取舍,身体也已经发出危险信号,又不愿意放弃。也有确实被迫需要干很多事情,又不愿意用新的办法解决,精力有限,整天抱怨的,甚至病倒。有人到老才发现,很多事情自己都是和自己在较真。另外大家可以看看李笑来的《七年就是一辈子》、《和时间做朋友》

因此,我们需要:

1. 意识到自己的人生追求和目标,时刻注意自己的时间是否都浪费在无意义的事情上

2. 学会选择真正对自己有意义的事情并且立刻去行动

3. 学会正向自我激励,而不是让负面情绪主宰内心

4. 不得不做的事情,需要意识到自己的极限,是否可以利用他人或者放手一博或者调整心态

六、老年生活(这个和工作无关啦)

时间管理的最后,我们来到了老年,人的一生已经接近尾声,更多的时间放在如何延长自己的时间,尽量做自己想做的事情。这个阶段,健康和心态是决定时间

管理的首要因素。没有好的健康,大部分时间都花在医院。没有好的心态,大部分都是痛苦回忆过去的人生。

因此,我们需要:

1. 锻炼身体,自己的健康也是全家人的健康

2. 培养老年兴趣,打个太极、下个棋、看看书等等

3. 做到莫生气,耳顺才是最重要的

说了这么多,总结一下,时间管理我认为总体是从两个方面的事情:一就是从生理心理方面,不是天生具备时间素质的人需要培养时间意识和不断磨练心智(高纬度);二就是找到具体方法,闹钟、纸条、日程表、APP(番茄)(低纬度)、奇妙清单等。第一条是最重要的,没有一就没有二,好多人都靠晒朋友圈(有人天天学英语晒这个)解决时间管理的问题,很难长期坚持,只能是现象级行为。

另外,我用“人的成长轨迹”视角来说明不同阶段如何管理时间,也是因为人生每个阶段对时间管理的认知和行为不同,总不能到老了才学会看表吧!人总是有缺陷的,有时间的时候心智不成熟,心智成熟了又没有精力和体力了。

希望大家能及早意识到时间,规划好时间,熟练驾驭自己的人生。虽然不是技术文章,也希望能对大家有些帮助。

心理健康课程教案时间管理.pdf

时间可以让你更好 一、指导思想与理论依据 帮助学生确立正确的自我意识,树立人生理想和信念,形成正确的世界观、人生观 和价值观;培养创新精神和创新能力,掌握学习策略,开发学习潜能,提高学习效率,积极应对考试压力,克服考试焦虑;正确认识自己的人际关系状况,培养人际沟通能力,促进人际间的积极情感反应和体验,正确对待和异性同伴的交往,知道友谊和爱情的界限;帮助学生进一步提高承受失败和应对挫折的能力,形成良好的意志品质;在充分了解自己的兴趣、能力、性格、特长和社会需要的基础上,确立自己的职业志向,培养职业道德 意识,进行升学就业的选择和准备,培养担当意识和社会责任感。 二、学情分析 高一年级的学生刚刚从初中的校园迈向高中,会感到很迷茫,但是面临着高考的巨 大压力,需要尽快做好调整,因此时间管理十分重要,能够帮助他们度过迷茫期并且更 好的融入到新的学习环境中。 教学目标 1.学会时间管理,做好时间管理,运用时间管理的四象限法做好规划 2.通过活动的方式学习时间管理的方法 3.通过学习时间管理更好的管理自己的时间,能够对自己的生活进行规划,树立好的习惯 教学重难点 重点:教会学生时间管理的方法与重要性 难点:学会并真正的做好时间管理 教学方法 通过活动与知识结合的方式学习时间管理 教学准备(环境、教学材料) 1.Ppt 2.苍蝇的一分钟视频

教学进程与教学策略 序号活动 名称 活动目的活动内容 活动 时间 1 导入引出活动 主题 导入: 同学们,我们上课了,在上课之前老师这里有一个问 题不能解答,老师想知道谁能够告诉我答案:“假设你 有一个账号,每天进账¥86400,每年进账¥31104000, 每晚12点后进账消失,每年元旦后结算扣除,猜猜是 什么?” (时间,单位是秒) 大家都很聪明,那么下面是著名法国思想家伏尔泰出 的谜,看哪个同学最快猜出答案。 “世界上哪样东西最长又是最短的,是最快又是最慢 的,最能分割又是最广大的,最不受重视又是最值得 惋惜的;没有它,什么事情都做不成;它使一切渺小 的东西归于消灭,使一切伟大的东西生命不绝。”这是 什么? (时间) 从这两则谜语中你领悟到了什么?你是否曾觉得“光 阴似箭”?是否也曾觉得“时间过得真慢”?你什么 时候会觉得“时间不够用”?什么时候会感到“不知 如何消磨时间”? 在我们的学习生活中,认识时间、把握时间、科学管 理好时间非常重要。 接下来大家拿出一张纸,我们来一起做一个活动。 5min 2 撕纸 活动 引导学生 珍惜时间 假如现在你个人的生命处于0~100岁之间,请准备一 张长纸条用笔将它划成10份(中间部分刚好每两列一 份代表生命中的10年,分别写上10、20等,最左边 空余部分写上“初生”,最右边空余部分写上“暮年”。 下面我给大家出几个问题,请大家按我提的要求去做: 第一个问题:请问你现在几岁?(把相应的部分从前 面撕掉)过去的生命无法回来,请撕彻底撕干净。 第二个问题:请问你想活到几岁?(如果不想活到100 岁的话就从后面把那部分撕掉) 第三个问题:请问你想几岁停止工作?(请把相应的 部分从后面撕下来,不用撕碎,放在桌子上)剩下的 长度,这是你可以用来工作的时间。 第四个问题:请问一天24小时你会如何分配? 一般人通常是睡觉8小时,占了1/3。吃饭、休息、聊 12mi n

有效的时间管理

有效的时间管理 什么是有效的时间管理 所谓时间管理,是指用最短的时间或在预定的时间内,把事情做好。时间管理所探索的是如何减少时间浪费,以便有效地完成既定目标。时间是指从过去,通过现在,直到将来,连续发生的各种各样的事件过程所形成的轨迹。它具有供给毫无弹性、无法蓄积、无法取代、无法失而复得的四大特性,有效的时间管理具有非常重大的意义。 美国管理学者彼得·德鲁克(P·F·Drucker)认为,有效的时间管理主要是记录自己的时间,以认清时间耗在什么地方;管理自己的时间,设法减少非生产性工作的时间;集中自己的时间,由零星而集中,成为连续性的时间段。有效的时间管理就是要把所有可利用的时间尽可能地投放到最需要的地方,其关键在于制定合适的时间计划和设置事情的先后顺序。 有效的时间管理可以让企业提高工作效率,减少管理成本,在规定时间内完成超额的任务。有效的时间管理可以让员工自己掌握正确的时间管理技巧,制定适合自己的时间管理计划,拥有充分的个人休闲时间。 有效的时间管理的十大法则 1、细微边界法则 细微边界法则是指时间上的细微差别可能导致最终结果上的巨大差异,即所谓“失之毫厘,差之千里”。 细微边界法则在生活中无处不在,如因一分之差错过了列车,可能要再花几个小时或更长时间等待下一列;抢救危重病人延误一分钟,可能会夺去病人的生命;而在比赛中慢了一秒钟,就可能与奖牌擦肩而过……细微边界法则在经济领域表现得更为突出,现代市场竞争已经由“大鱼吃小鱼”转变为“快鱼吃慢鱼”,企业间在对市场反应速度上的细微差距,可能导致利润率上的天壤之别。英特尔公司就是因为总能比竞争对手快一步推出性能更高的处理器,成功攫取了CPU市场80%的利润。而那些动作总比别人慢半拍的企业,均难以摆脱最终覆灭的命运。 细微边界法则告诉我们,决定一个人能否成功,有时不在于其是否比别人付出了更多的辛苦,而在于其是否比别人先行一步。先行一步天地宽,抢先一步,就会领略到别样的风景,就会占尽先机,而办事拖拉、没有时间观念,就可能因一步赶不上,而步步赶不上。为此我们必须增强时间观念,无论做什么事情,都要有时不我待的紧迫感,早谋划、早准备、早着手,这样才会在工作和生活中争取主动;凡事都要打好时间提前量,这样才会避免因一步之差而与成功失之交臂的遗憾。 2、帕累托法则

时间管理的十一条定律教学内容

时间管理的十一条定 律

精品资料 时间管理的十一条定律 一、要和你的价值观相吻合 你一定要确立个人的价值观,假如价值观不明确,你就很难知道什么对你最重要,当你价值观不明确,时间分配一定不好。时间管理的重点不在于管理时间,而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事,但你永远有时间做对你来说最重要的事。 二、设立明确的目标 成功等于目标,时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标;你必须把今年度4到10个目标写出来,找出一个核心目标,并依次排列重要性,然后依照你的目标设定一些详细的计划,你的关键就是依照计划进行。 三、改变你的想法 美国心理学之父威廉.詹姆士对时间行为学的研究发现这样两种对待时间的态度:“这件工作必须完成它实在讨厌,所以我能拖便尽量拖”和“这不是件令人愉快的工作,但它必须完成,所以我得马上动手,好让自己能早些摆脱它。”当你有了动机,迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整个习惯,只需强迫自己现在就去做你所拖延的某件事。然后,从明早开始,每天都从你的ToDoList中选出最不想做的事情先做。 四、遵循20比80定律 生活中肯定会有一些突发困扰和迫不及待要解决的问题,如果你发现自己天天都在处理这些事情,那表示你的时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要,而不是最紧急的事情上,然而一般人都是做紧急但不重要的事。 五、安排“不被干扰”时间 每天至少要有半小时到一小时的“不被干扰”时间。假如你能有一个小时完全不受任何人干扰,把自己关在自己的空间里面思考或者工作,这一个小时可以抵过你一天的工作效率,甚至有时侯这一小时比你3天工作的效率还要好。 六、严格规定完成期限 巴金森(c-NoarthcoteParkinson)在其所著的《巴金森法则》(ParkinsonsLaw)中,写下这段话:“你有多少时间完成工作,工作就会自动变成需要那么多时问。”如果你有一 仅供学习与交流,如有侵权请联系网站删除谢谢2

时间管理培训考核试题(含答案)

时间管理培训笔试试题 项目 部门工程技术部姓名日期成绩……………………………………………………………………………………………………… 一、填空题(20个空,每空3分,共60分) 1、时间管理方法有:、、、 、。 2、GTD的具体做法可以分成、、、与五个步骤。 3、时间的四项独特性:、、、 。 4、时间管理是指用或在把事情做好。 5、时间管理的五个误区:、、、 和进取意识不强。 二、判断题(10题,每题2分,共20分) 1、办公室美学中处理文件的3个环节是迅速回复、迅速归档、及时销毁。() 2、GTD的具体做法可以分成收集、整理、整顿、回顾与行动五个步骤。() 3、时间管理就是事前的规划和长期的计划。() 4、时间管理最重要的功能是透过事先的规划,做为一种提醒与指引。() 5、管理时间的水平高低,不会决定你事业和生活的失败。() 6、任何一个目标的设定都可以不考虑时间的限定。() 7、工作缺乏计划将导致目标不明确。() 8、组织工作不当主要体现在“事必躬亲,亲力而为”。()

9、在时间管理上我们应采取消极的人生观。() 10、哲学家说“时间是物资运动的顺序性和持续性,其特点是一种维性,是一种特殊的资源”。() 三、问答题(1小题,每题20分,共20分) 1、请写出时间管理的十一条金律。 时间管理培训笔试试题答案 一、填空题 1、莫法特休息法、办公室美学、麦肯锡30秒电梯理论、帕累托原则、6点优先工作制 2、收集、整理、组织、回顾、行动 3、供给毫无弹性、无法蓄积、无法取代、无法失而复得 4、最短的时间、预定的时间内

5、工作缺乏计划、组织工作不当、时间控制不够、整理整顿不足 二、判断题 1. √ 2. × 3. √ 4. √ 5. × 6. × 7.√ 8.√ 9.× 10.√ 三、问答题(评分原则祥看答案内标注的得分) 答:1)、要和你的价值观相吻合;(1分) 2)、设立明确的目标;(1.5分) 3)、改变你的想法;(1.5分) 4)、遵循20比80定律;(1.5分) 5)、安排“不被干扰”时间;(1.5分) 6)、严格规定完成期限;(1.5分) 7)、做好时间日志;(1.5分) 8)、理解时间大于金钱;(2.5分) 9)、学会列清单;(2.5分) 10)、同一类的事情最好一次把它做完;(2.5分) 11)、每一分钟每一秒做最有效率的事情;(2.5分) 项目经理确认签字:

时间管理的十一条金律

时间管理的十一条金律 《党政论坛(干部文摘)》 2008年02期 1、要和你的价值观相吻合 你一定要确立个人的价值观,假如价值观不明确,你就很难知道什么对你最重要,当你价值观不明确,时间分配一定不好。时间管理的重点不在于管理时间,而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事,但你永远有时间做对你来说最重要的事。 2、设立明确的目标 成功等于目标,时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标;你必须把4到10个目标写出来,找出一个核心目标,并依次排列重要性,然后依照你的目标设定一些详细的计划,你的关键就是依照计划进行。 3、改变你的想法 美国心理学之父威廉·詹姆士对时间行为学的研究发现这样两种对待时间的态度:“这件工作必须完成,它实在讨厌,所以我能拖便尽量拖”和“这不是件令人愉快的工作,但它必须完成,所以我得马上动手,好让自己能早些摆脱它”。当你有了动机,迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整个习惯,只需强迫自己现在就去做你所拖延的某件事。然后,从明早开始,每天都从你的time list中选出最不想做的事情先做。 4、遵循20比80定律 生活中肯定会有一些突发和迫不及待要解决的问题,如果你发现自己天天都在处理这些事情,那表示你的时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要的事,而不是最紧急的事情上,然而一般人都是做紧急但不重要的事。 5、安排“不被干扰”时间 每天至少要有半小时到一小时的“不被干扰”时间。假如你能有一个小时完全不受任何人干扰,把自己关在自己的空间里面思考或者工作,这一个小时可以抵过你一天的工作效率,甚至有时侯这一小时比你3天工作的效率还要好。 6、严格规定完成期限 帕金森(c-NoarthcoteParkinson)在其所著的《帕金森法则》(Parkinsons Law)中,写下这段话:“你有多少时间完成工作,工作就会自动变成需要那么多时间。”如果你有一整天的时间可以做某项工作,你就会花一天的时间去做它。而如果你只有一小时的时间可以做这项工作,你就会更迅速有效地在一小时内做完它。 7、做好时间日志 你花了多少时间在做哪些事情,把它详细地记录下来,早上出门(包括洗漱、换衣、早餐等)花了多少时间,搭车花了多少时间,出去拜访客户花了多少时间……把每天花的时间一一记录下来,你会清晰地发现浪费了哪些时间。这和记账是一个道理。当你找到浪费时间的根源,你才有办法改变。 8、理解时间大于金钱 用你的金钱去换取别人的成功经验,一定要抓住一切机会向顶尖人士学习。仔细选择你接触的对象,因为这会节省你很多时间。假设与一个成功者在一起,他花了40年时间成功,你跟10个这样的人交往,你不是就浓缩了400年的经验? 9、学会列清单

时间管理决策的十大法则

进行有效的时间管理,必须把握以下十大法则: ①细微边界法则 细微边界法则是指时间上的细微差别可能导致最终结果上的巨大差异,即所谓“失之毫厘,差之千里”。 细微边界法则在生活中无处不在,如因1分之差错过了列车,可能要再花几个小时或更长时间等待下1列;抢救危重病人延误1分钟,可能会夺去病人的生命;而在比赛中慢了1秒钟,就可能与奖牌擦肩而过……细微边界法则在经济领域表现得更为突出,现代市场竞争已经由“大鱼吃小鱼”转变为“快鱼吃慢鱼”,企业间在对市场反应速度上的细微差距,可能导致利润率上的天壤之别。英特尔公司就是因为总能比竞争对手快1步推出性能更高的处理器,成功攫取了CPU市场80%的利润。而那些动作总比别人慢半拍的企业,均难以摆脱最终覆灭的命运。 细微边界法则告诉我们,决定1个人能否成功,有时不在于其是否比别人付出了更多的辛苦,而在于其是否比别人先行1步。先行1步天地宽,抢先1步,就会领略到别样的风景,就会占尽先机,而办事拖拉、没有时间观念,就可能因1步赶不上,而步步赶不上。为此我们必须增强时间观念,无论做什么事情,都要有时不我待的紧迫感,早谋划、早准备、早着手,这样才会在工作和生活中争取主动;凡事都要打好时间提前量,这样才会避免因1步之差而与成功失之交臂的遗憾。 ②帕累托法则 帕累托法则又称80/20法则,是由英国经济学家和社会学家帕累托发现的,最初只限定于经济学领域,后来这1法则也被推广到社会生活的各个领域,且深为人们所认同。帕累托法则是指在任何大系统中,约80%的结果是由该系统中约20%的变量产生的。例如,在企业中,通常80%的利润来自于20%的项目或重要客户;经济学家认为,20%的人掌握着80%的财富;心理学家认为,20%的人身上集中了80%的智慧等。具体到时间管理领域是指大约20%的重要项目能带来整个工作成果的80%。并且在很多情况下,工作的头20%时间会带来所有效益

时间管理十四法则(doc8)(1)

时间管理十四法则 一、明确目标 如果能过“洞中方七日,世上已千年”的神仙日子,那我们就用不着时间管理了,我们有用不完的时间。但事实上不可能,年华老去,便无法回头。我们只能尽己之力,作最佳的表现,方不负人生在世仅一次,天生我才必有用。 这就是要有人生目标及目标体系。 目标能最大限度地聚集你的资源包括时间。因此,只有目标明确,才能最大限度地节约时间。 人生的道路,存在着时间与价值的对应关系。有目标,一分一秒就是成功的记录;没有目标,一分一秒都是生命的流逝。 二、分清轻重缓急 始终做最重要的事情。 时间管理的精髓即在于:分清轻重缓急,设定优先顺序。 成功人士都是以分清主次的办法来统筹时间,把时间用在最有“生产力”的地方。 面对每天大大小小、纷繁复杂的事情,如何分清主次,把时间用在最有生产力的地方,有三个判断标准:

(1)我必须做什么? 这有两层意思:是否必须做,是否必须由我做。非做不可,但并非一定要你亲自做的事情,可以委派别人去做,自己只负责督促。 (2)什么能给我最高回报? 应该用80%的时间做能带来最高回报的事情,而用20%的时间做其他事情。(巴莱托定律) 所谓“最高回报”的事情,即是符合“目标要求”或自己会比别人干得更高效的事情。 前些年,日本大多数企业家还把下班后加班加点的人视为最好的员工,如今却不一定了。他们认为一个员工靠加班加点来完成工作,说明他很可能不具备在规定时间内完成任务的能力,工作效率低下。社会只承认有效劳动。 因此,勤奋=效率=成绩/时间 勤奋已经不是时间长的代名词,勤奋是最少的时间内完成最多的目标。 (3)什么能给我最大的满足感? 最高回报的事情,并非都能给自己最大的满足感,均衡才有和谐满足。因此,无论你地位如何,总需要分配时间于令人满足和快乐的事情,惟如此,工作才是有趣的,并

时间管理的四重境界

时间管理的四重境界 笔者实践GTD时间管理已经有7个月了,期间对GTD的体系有了一些新的理解,也接触了时间管理的一些其他方法,总结一下,可以划分成为四个方面,感觉上是有个顺序的,每一个层次都会更加有效率,所以美其名曰“时间管理的四重境界”。 一. 采用GTD建立时间管理的基础体系 很多朋友说自己的时间管理的不好,老是忘事,主要是因为自己的时间管理没有系统。 “好脑子不如烂笔头”,GTD帮助我们将所有的事情都从脑子里面清空出来,整理后按照场景分类,通过对场景、时间、精力和重要性的判断,让你迅速知道马上能够动手做的事情,并在这一段时间内专注于手头上的事情,One by One 的执行To Do list。这样不容易忘事,而且执行效率非常之高。 首先,GTD帮助我们构建了一个时间管理的执行闭环。如下图。在执行的过程中,关键是:(1)事情的完全收集,收集的越全面,系统越可信;(2)To Do list 时间的合理划分,一定要让list中的项目是一旦想做就能动手并能在一个小时内完成的;(3)执行的过程中要专注手中事情,尽快的完成;(4)每周的检视是回顾前期的工作情况,以便改进;(5)更新是产生新的to do list,最终成为闭环 图 1 GTD的五个步骤 其次,GTD提供了处理事情的一般流程。这张图很有用,我就不再赘述。

图 2 GTD处理事情的一般流程 再次,GTD提供给我们决定“马上能做什么?”的标准。首要因素是场合是否合适,次要因素是时间够不够和精力是否足够,最后是事情的重要性。这里的关键是,接下来的时间马上能够做什么,这个主要取决于客观的条件。重要性是一个主观的提交,应当放在更高的层次上考虑,GTD没有给我们答案,这也是GTD的一个局限性。 关于GTD的详细内容可以参考之前我写的《GTD时间管理原理与实践分享——原理篇》和《GTD时间管理原理与实践分享——实践篇》。 二. 不断的找出自己的时间黑洞 如果,已经有了时间管理的系统了,但还是感觉时间被浪费掉了(如果不是工作狂的话),那么这找出浪费时间的“黑洞”是要做的第二个层次的管理方法。 下图是摘自萧秋水的博客,用导图列出了各种自己有意或无意掉进去的时间黑洞。每个人的时间黑洞不尽相同,要想避开时间黑洞,就是要找出他们,面对他们,消灭他们。这一点跟减肥很相似,要想减肥,就是要找出自己嗜吃并且高热量的食物,然后降低这种(些)食物的摄入量。

20个时间管理法则

十八个时间管理法则 勤奋的人动起来,告诉你18个时间管理法则,仅仅努力是不够的,还需要一点方法! 1.目标 订出事业、健康、工作、财富、成就、自我成长等方面的目标。然后拆分成具体可行的小目标。 2.计划 事先规划好行动。明确目标,列出行动步骤,每天执行,经常修正 3. 分析 列出工作内容,不断跟进工作 进度。当无法按时完成时要分析原因,不断修正和调整自己的工作安排 4. 设定优先顺序 80/20定律。用80%的精力做20%最重要的事情,用80%的时间来处理会影响到未来的事情。 5. 专注力 不值得做的事情,一分钟都不要去做。此外,一次只做一件事,保持自己的专注力。如果中途被打断,过后再接着做,耗费的市场可能会更长。 6. 整洁 Traf原则。 T-丢弃,把不用的档案丢进垃圾桶;

R-转手,把事情转手给不同的人去处理; A-行动,马上就做; F-存档,把有用的处理完毕的档案归档,并做好记录。一个重要的原则:东西用完后要放回原处,减少寻找时间。 7. 记录工时 有的人以半个小时来计划时间。每天检讨、修正自己的时间安排,在有意识的时间,记下自己此时此刻在做什么,清楚自己的事件是如何使用的。 8. 不要故意拖延 不停的对自己说:“立刻去做!立刻去做!“培养紧急意识,克服拖延,今日事,今日 毕!””. 9. 排除干扰 在处理重要事务时,尽量关掉手机,社交软件,给自己一段独处的时间,专注高效的完成当前任务。要学会定时查看手机和社交工具,不要让它们在不知不觉中偷偷消耗时间。 10. 集中处理 累计、集中处理同类事情。如集中回复几通电话,集中批阅文件等。不要回一通电话,批阅一份文 件,授权一件事情,再回一通电话。 11. 保证连续工作 创造性和行政性的工作分开,在做一件创造性工作时,就要学会持续不断,直到完成,不要让行政事务打扰自己的思考。

博恩崔西高效时间管理的二十一条黄金法则学习总结

【学习总结】博恩崔西高效时间管理的二十一条黄金法则2015年02月01日 每个人一天的学习和工作时间和精力都差不多,可是为什么有些人坐在电脑可以高效完成工作,有些人一开电脑就不由自主的聊天?为什么有些人在自习室用同样的精力却学到的远比别人多?如何做一个良好的时间管理者,用20%的时间创造80%的价值?世界著名的管理专家博恩崔西会告诉你如果合理安排你的学习和工作的时间与精力,仔细阅读,相信对你我都有帮助。 一. 目标(核心,生活围绕的主轴) 1. 问自己我是谁,我生命的方向在哪里,我想得到拥有什么,我想达到什么样的目标? a.我个人的目标?你希望你自己和你的家庭达成什么样的目标。写下来 b.事业,工作,财物,资产,你希望在社会上达到什么样的成就? c.自我成长的目标,唯有不断得要求自我成长,报持着坚韧不拢的意愿,主动积极的态度。 2.回答自己的问题 a.如果你有100万,你将设定什么目标呢?你希望自己做些什么事情呢?你最想做的是什么? b.如果你只有6个月,你会停止做哪些事情,你会更多的做哪些事情,你希望与谁相处度过这六个月呢?这个问题会告诉你真正珍惜的事情,你最重要的事情是什么? c.你果你知道自己不会失败,你会定下什么愿望?你会设定什么目标?这个问题,可以帮你分析清楚自己一生中最想做的事情。 3. 要把目标清楚的写下来,要想清楚,明确的列出来。随身携带着,时常拿出来看看,激励自己。 二. 事先规划的行动 事先规划好行动。目标——列出行动步骤——每天执行——经常修正 1. 没有规划的行动将带来挫折,焦虑,压力,事先有组织的规划行动是成功的必要条件。 2. 事先规划就是针对你的目标,为了达成目标必须采取的每个行动步骤,有效率的组织好,形成每天执行的计划方案。先做什么,再做什么,什么最重要,什么不重要。 3. 设定目标,拟定计划的能力是成功关键的技巧。一两年达成十年甚至一辈子要达成的目标。

时间管理 十一条金律

时间管理十一条金律 1、要和自己的价值观相吻合 自己一定要确立个人的价值观,假如价值观不明确,你就很难知道什么对自己最重要,当你价值观不明确,时间分配一定不好。时间管理的重点不在于管理时间,而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事,但你永远有时间做对自己来说最重要的事。 2、设立明确的目标 成功等于目标,时间管理的目的是让自己在最短时间内实现更多你想要实现的目标;你必须把4到10个目标写出来,找出一个核心目标,并依次排列重要性,然后依照你的目标设定一些详细的计划,你的关键就是依照计划进行。 3、改变自己的想法 美国心理学之父威廉·詹姆士对时间行为学的研究发现这样两种对待时间的态度:“这件工作必须完成,它实在讨厌,所以我能拖便尽量拖”和“这不是件令人愉快的工作,但它必须完成,所以我得马上动手,好让自己能早些摆脱它”。当你有了动机,迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整个习惯,只需强迫自己现在就去做你所拖延的某件事。然后,从明早开始,每天都从你的time list中选出最不想做的事情先做。 4、遵循20比80定律 生活中肯定会有一些突发和迫不及待要解决的问题,如果你发现自己天天都在处理这些事情,那表示你的时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要的事,而不是最紧急的事情上,然而一般人都是做紧急但不重要的事。 5、安排“不被干扰”时间 每天至少要有半小时到一小时的“不被干扰”时间.假如你能有一个小时完全不受任何人干扰,把自己关在自己的空间里面思考或者工作,这一个小时可以抵过你一天的工作效率,甚至有时侯这一小时比你3天工作的效率还要好。 6、严格规定完成期限 帕金森(c-NoarthcoteParkinson)在其所著的《帕金森法则》(Parkinsons Law)中,写下这段话:“你有多少时间完成工作,工作就会自动变成需要那么多时间。”如果你有一整天的时间可以做某项工作,你就会花一天的时间去做它。而如果你只有一小时的时间可以做这项工作,你就会更迅速有效地在一小时内做完它。 7、做好时间日志 你花了多少时间在做哪些事情,把它详细地记录下来,早上出门(包括洗漱、换衣、早餐等)花了多少时间,搭车花了多少时间,出去拜访客户花了多少时间……把每天花的时间一一记录下来,你会清晰地发现浪费了哪些时间。这和记账是一个道理。当你找到浪费时间的根源,你才有办法改变。 8、理解时间大于金钱 用你的金钱去换取别人的成功经验,一定要抓住一切机会向顶尖人士学习。仔细选择你接触的对象,因为这会节省你很多时间。假设与一个成功者在一起,他花了40年时间成功,你跟10个这样的人交往,你不是就浓缩了400年的经验? 9、学会列清单

时间管理的条黄金法则完整版

时间管理的条黄金法则 HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】

时间管理的10条黄金法则 进行有效的,必须把握以下十大法则: 细微边界法则 细微边界法则是指时间上的细微差别可能导致最终结果上的巨大差异,即所谓“失之毫厘,差之千里”。 细微边界法则在生活中无处不在,如因一分之差错过了列车,可能要再花几个小时或更长时间等待下一列;抢救危重病人延误一分钟,可能会夺去病人的生命;而在比赛中慢了一秒钟,就可能与奖牌擦肩而过……细微边界法则在经济领域表现得更为突出,现代市场竞争已经由“大鱼吃小鱼”转变为“快鱼吃慢鱼”,企业间在对市场反应速度上的细微差距,可能导致利润率上的天壤之别。英特尔公司就是因为总能比竞争对手快一步推出性能更高的处理器,成功攫取了CPU市场80%的利润。而那些动作总比别人慢半拍的企业,均难以摆脱最终覆灭的命运。 细微边界法则告诉我们,决定一个人能否成功,有时不在于其是否比别人付出了更多的辛苦,而在于其是否比别人先行一步。先行一步天地宽,抢先一步,就会领略到别样的风景,就会占尽先机,而办事拖拉、没有时间观念,就可能因一步赶不上,而步步赶不上。为此我们必须增强时间观念,无论做什么事情,都要有时不我待的紧迫感,早谋划、早准备、早着手,这样才会在工作和生活中争取主动;凡事都要打好时间提前量,这样才会避免因一步之差而与成功失之交臂的遗憾。 帕累托法则 帕累托法则又称80/20法则,是由英国经济学家和社会学家帕累托发现的,最初只限定于经济学领域,后来这一法则也被推广到社会生活的各个领域,且深为人们所认同。帕累托法则是指在任何大系统中,约80%的结果是由该系统中约20%的变量产生的。例如,在企业中,通常80%的利润来自于20%的项目或重要客户;经济学家认为,20%的人掌握着80%的财富;心理学家认为,20%的人身上集中了80%的智慧等。具体到领域是指大约20%的重要项目能带来整个工作成果的8 0%。并且在很多情况下,工作的头20%时间会带来所有效益的80%。 帕累托法则对我们的启示是:大智有所不虑,大巧有所不为。工作中应避免将时间花在琐碎的多数问题上,因为就算你花了80%的时间,你也只能取得20%的成效,出色地完成无关紧要的工作是最浪费时间的。你应该将时间花于重要的少数问题上,因为掌握了这些重要的少数问题,你只花20%的时间,即可取得80%的

时间管理的十一条定律

时间管理的十一条定律 一、要和你的价值观相吻合 你一定要确立个人的价值观,假如价值观不明确,你就很难知道什么对你最重要,当你价值观不明确,时间分配一定不好。时间管理的重点不在于管理时间,而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事,但你永远有时间做对你来说最重要的事。 二、设立明确的目标 成功等于目标,时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标;你必须把今年度4到10个目标写出来,找出一个核心目标,并依次排列重要性,然后依照你的目标设定一些详细的计划,你的关键就是依照计划进行。 三、改变你的想法 美国心理学之父威廉.詹姆士对时间行为学的研究发现这样两种对待时间的态度:“这件工作必须完成它实在讨厌,所以我能拖便尽量拖”和“这不是件令人愉快的工作,但它必须完成,所以我得马上动手,好让自己能早些摆脱它。”当你有了动机,迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整个习惯,只需强迫自己现在就去做你所拖延的某件事。然后,从明早开始,每天都从你的ToDoList中选出最不想做的事情先做。 四、遵循20比80定律 生活中肯定会有一些突发困扰和迫不及待要解决的问题,如果你发现自己天天都在处理这些事情,那表示你的时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要,而不是最紧急的事情上,然而一般人都是做紧急但不重要的事。 五、安排“不被干扰”时间 每天至少要有半小时到一小时的“不被干扰”时间。假如你能有一个小时完全不受任何人干扰,把自己关在自己的空间里面思考或者工作,这一个小时可以抵过你一天的工作效率,甚至有时侯这一小时比你3天工作的效率还要好。 六、严格规定完成期限 巴金森(c-NoarthcoteParkinson)在其所著的《巴金森法则》(ParkinsonsLaw)中,写下这段话:“你有多少时间完成工作,工作就会自动变成需要那么多时问。”如果你有一整天

时间管理十一条金律

时间管理十一条金律 1、要和你的价值观相吻合 你一定要确立个人的价值观,假如价值观不明确,你就很难知道什么对你最重要,当你价值观不明确,时间分配一定不好。时间管理的重点不在于管理时间,而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事,但你永远有时间做对你来说最重要的事。 2、设立明确的目标 成功等于目标,时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标;你必须把4到10个目标写出来,找出一个核心目标,并依次排列重要性,然后依照你的目标设定一些详细的计划,你的关键就是依照计划进行。 3、改变你的想法 美国心理学之父威廉·詹姆士对时间行为学的研究发现这样两种对待时间的态度:"这件工作必须完成,它实在讨厌,所以我能拖便尽量拖"和"这不是件令人愉快的工作,但它必须完成,所以我得马上动手,好让自己能早些摆脱它"。当你有了动机,迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整个习惯,只需强迫自己现在就去做你所拖延的某件事。然后,从明早开始,每天都从你的time list中选出最不想做的事情先做。 4、遵循20比80定律 生活中肯定会有一些突发和迫不及待要解决的问题,如果你发现自己天天都在处理这些事情,那表示你的时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要的事,而不是最紧急的事情上,然而一般人都是做紧急但不重要的事。 5、安排"不被干扰"时间 每天至少要有半小时到一小时的"不被干扰"时间。假如你能有一个小时完全不受任何人干扰,把自己关在自己的空间里面思考或者工作,这一个小时可以抵过你一天的工作效率,甚至有时侯这一小时比你3天工作的效率还要好。 6、严格规定完成期限 帕金森(c-NoarthcoteParkinson)在其所著的《帕金森法则》(Parkinsons Law)中,写下这段话:"你有多少时间完成工作,工作就会自动变成需要那么多时间。"如果你有一整天的时间可以做某项工作,你就会花一天的时间去做它。而如果你只有一小时的时间可以做这项工作,你就会更迅速有效地在一小时内做完它。 7、做好时间日志 你花了多少时间在做哪些事情,把它详细地记录下来,早上出门(包括洗漱、换衣、早餐等)花了多少时间,搭车花了多少时间,出去拜访客户花了多少时间……把每天花的时间一一记录下来,你会清晰地发现浪费了哪些时间。这和记账是一个道理。当你找到浪费时间的根源,你才有办法改变。 8、理解时间大于金钱 用你的金钱去换取别人的成功经验,一定要抓住一切机会向顶尖人士学习。仔细选择你接触的对象,因为这会节省你很多时间。假设与一个成功者在一起,他花了40年时间成功,你跟10个这样的人交往,你不是就浓缩了400年的经验? 9、学会列清单 把自己要做的每一件事情都写下来,这样做首先能让你随时都明确自己手头上的任务。不要轻信自己可以用脑子把每件事情都记住,而当你看到自己长长的list时,也会产生紧迫感。 10、同一类的事情最好一次把它做完 假如你在做纸上作业,那段时间都做纸上作业;假如你是在思考,用一段时间只作思考;打电话的话,最好把电话累积到某一时间一次把它打完。当你重复做一件事情时,你会熟能

时间管理四大法则(精简版)

时间管理四大法则 第一法则:合理规划时间 古人云:“凡事预则立,不预则废”养成计划性的工作习惯是进行时间管理的关键。在开展一天的工作之前,要对当天要做的事情进行规划。在座工作计划的时候需要注意以下三点: 1、进行目标管理,对一天的工作进行量化考核。对一天要做什么事情,做到何种程度要心中有数。制定目标时要注意目标的可行性,可根据任务的难易程度把目标分解为:力保目标,力争目标和理想目标。 2、注意目标的单一性。不要在同一时间段内制订太多的目标,以免分散自己的注意力。要学会集中时间和资源打歼灭战,做好一件事再去做另一件事。 3、根据事情的轻重缓急确定处理的优先顺序。营销人员应根据行业性质、产品特点和公司的营销模式准确的对自己的时间进行归类分析。按照紧急重要、紧急不重要、不紧急重要、不紧急不重要的四象限法则,做出自己的每日行动计划指南表。 重要且紧急的事情优先处理;重要不紧急的事情提早规划;紧急不重要的事情进行授权;不紧急不重要的事情尽量推掉。同时通过计划性的工作,逐步减少紧急不重要的事情出现的频率。 第二法则:强力支配时间。 一旦做好计划,就要按照计划的时间不折不扣的推进。对自己的时间实行表格管理,随时检核。虽然一开始会有各种各样的突发性情况出现,但是在坚持了一段时间后,各项工作就会逐步走上轨道,各种意外状况也会逐渐减少。 第三法则:集腋成裘 作为一个销售人员,必不可免地会有一部分时间浪费在车上和卖场的会客室里。当年的欧阳修读书有“三上”之说,即:马上、厕上、枕上。如果我们的销售人员都学习古人的这种精神,把在公交车上和等待经销商会见的时间都利用起来。了解行业态势,学习产品知识,提升专业技能,既实现了个人的增值又促进了工作的完成! 第四法则:高效压缩 高效压缩就是指通过心态的改善和技能的提升,提高单位时间内的办事效率。如果一个销售人员,能够拥有良好的心态,满怀激情地投入工作,并且在工作中不断的提高自己的销售技巧。普通销售人员一个月才能搞定的客户,他只要两个礼拜,自然有时间腾出手来做其它的事情。长时间的累积下来,业绩当然会出类拔萃,时间上也显得游刃有余。

时间管理的应用

时间管理的应用 单元大纲 一、掌握时间管理法则 二、分析时间的使用情况 三、寻找时间管理的突破口 正文 一、掌握时间管理法则 1.时间管理的80/20法则 1897年,意大利经济学家维尔弗雷多·帕累托研究意大利经济问题时发现,在意大利,80%的财富为20%的人所拥有,并且这种经济趋势存在普遍性。后来人们发现,在社会中有许多事情的发展,都有类似的规律,世界上有很多专家正在运用这一原理来研究、解释相关的课题。这已变成当今管理学界所熟知的“80/20原则”,即百分之八十的价值是来自百分之二十的因子,其余的百分之二十的价值则来自百分之八十的因子。 80/20法则在时间管理也开始运用,形成了“80/20原则”。通过分析,可以发现,在时间运用中,各种事务往往存在着“重要的少数与琐碎的多数”的数量分布,因此,80/20法则对我们的一个重要启示便是:避免将时间花在琐碎的多数问题上,因为就算你花了80%的时间,你也只能取得20%的成效。所以,你应该将时间花于重要的少数问题上,因为掌握了这些重要的少数问题,你只需花20%的时间,即可取得80%的成效。 2.ABC时间管理法则 ABC管理法又称帕累托分析法或巴雷托分析法等,它是根据事物在技术或经济方面的主要特征,进行分类排队,分清重点和一般,从而有区别地确定管理方式的一种分析方法。1963年,现代管 理学之父彼得·德鲁克将这一方法推广到全部社会现象,使ABC管理法成为一种普遍应用的管理方法。 美国企业管理顾问艾伦·莱金将ABC管理法用于时间管理上,形成了ABC时间管理法则。ABC 时间管理法则的核心是抓住主要问题解决主要矛盾,保证重点工作,兼顾全面,有效利用时间,提高工作效率。 ABC时间管理法则在应用中,首先是将各种事项按轻重缓急分为:A(重要)、B(次要)、C (一般)三类,依此进行有效的管理。

时间管理的六条法则

时间管理的六条法则 “时间就是金钱,效率就是生命”的观念早已深入人心,而对于企业管理者来说,做好时间管理、提高管理效率不仅意味着提高内部经济利益,而且能加强企业外部竞争实力。实践证明,无论是企业还是事业单位,以下六种方法都有助于你们提高管理效率: 1、第克泰特法 第克泰特(Dictator)的英文意思,在这里可以引申为“专用时间”。长期操纵着世界经济的犹太人习惯于把上班后的一个小时,定为“第克泰特时间”,在这段时间里,必须将昨天下班到今天上班之间接到的信函、传真、E-mail 等全部回复,用电脑打好并发出,或者用电话回复。现在是“第克泰特时间”这句话,在犹太人之间的言外之意是“谢绝会客”。犹太人之所以注重“第克泰时间”,是因为在激烈的商战中,他们以“马上解决”作为工作的座右铭。在能力卓越的犹太人的办公桌上,看不见“未决文件”。我们的管理者不妨借鉴一下犹太人对待时间的这种做法。 2、二八分割法

“美国人的金钱装在犹太人的口袋里”。为什么?他们的生存和发展之道,就是始终坚持犹太人经商的“二八定律——企业80%的收益来自20%的客户”。应该把精力用在最见成效的地方,所谓“好钢用在刀刃上”。美国企业家威廉·穆尔在为格利登公司销售油漆时,头一个月仅挣了160美元。此后,他仔细研究了犹太人经商的“二八定律”,分析了自己的销售图表,发现他的80%收益的确来自20%的客户,但是他过去却对所有的客户花费了同样的时间——这就是他过去失败的主要原因。于是,他要求把他最不活跃的36个客户重新分派给其他销售员,而自己则把精力集中到最有希望的客户上。不久,他一个月就赚到了1000美元。穆尔学会了犹太人经商的二八分割法,连续九年从不放弃这一法则,这使他最终成为了凯利——穆尔油漆公司的主席。 3、限制电话法 电话虽然在管理工作中越来越显示它的重要作用,但作为双刃剑,她又是浪费管理者时间的一个主要原因,因为电话能中断手里的工作和思路,搞不好就会出现“煲电话粥”现象。用一个小时集中精力去办事,要比花两个小时而被打断10分钟、20分钟的效率还要高。那么防止电话干扰有哪些办法呢?一是分析一下打给你的电话,确定采取什么办法减少那些根本没有必要的电话;二是使用适当的回话办法;

关于高效时间管理的阐述

高效时间管理 课程目标:完成培训后,期望达到: 1 明白什么是时间管理; 2 时间管理的方法; 3 时间管理的有效应用和技巧; 4 如何在工作生活中创造一个健康的平衡。 课程时间:2个小时 第一讲:时间管理概述 1. 算算我们的时间 游戏引入:假如现在你的生命处于0~100岁之间,接下来我们来玩一个游戏。 请准备一张长条纸用笔将它划成10份(中间部分刚好每两列一份代表生命中的10年,分别写上10、20等,最左边的空余部分写上“生”字,最右边的空余部分写上“死”字)。 下面我给大家出几个问题,请大家按我提的要求去做: 第一个问题:请问你现在几岁?(把相应的部分从前面撕掉) 过去的生命是再也回不来了!请撕彻底撕干净! 第二个问题:请问你想活到几岁?(如果不想活到100岁的话就从后面把那部分撕掉)第三个问题:请问你想几岁退休?(请把相应的退休以后的部分从后面撕下来,不用撕碎,放在桌子上)就剩这么长了,这是你可以用来工作的时间。 第四个问题:请问一天24小时你会如何分配? 一般人通常是睡觉8小时(有人还不止呢!)占了1/3.吃饭、休息、聊天、摸鱼、看电视、游玩等又占了1/3.其实真正可以工作有生产力约8小时,只剩1/3. 所以请将剩下来的折成三等份。并把2/3撕下来,并放在桌子上。 第五个问题:比比看。 请用左手拿起剩下的1/3,用右手把退休那一段和刚才撕下的2/3加在一起,并请思考

一下您要用左手的1/3工作赚钱,提供自己另外2/3的吃喝玩乐及退休后的生活。 第六个问题:想一想。 你要赚多少钱、存多少钱才能养活自己上述的日子,这还不包括给父母、子女、配偶的哦! 第七个问题:请问你现在有何感想? 第八个问题:请问你会如何看待你的未来? 2. 时间 时间是指宏观一切具有不停止的持续性和不可逆性的物质状态的各种变化过程,其有共同性质的连续事件的度量衡的总称。 时间是人最大的成本,同样也是每个人的资本和财富。时间对每个人都是公平的,给每个人的一天都是二十四小时,一千四百四十分钟,从你来到这个世界的那天开始,它就陪伴着你过每一天,无论你是贫、是富、是贵、是贱、时间就从来没离开过你。时间是有限的,同样也是无限的,有限的是每年只有三百六十五天,每天二十四小时,但他周而复始的在流逝,人生匆匆不过几十个春秋,直至老去的,时间还是那样,每一分每一秒的在走,像是无限的一样,但它赋予我们每个人的生命是有限的。 时间具有三个特性:不可再生,不可储存,不可扭转 3. 时间管理

时间管理的21个黄金法则!

时间管理的21个黄金法则! 【每天必看】 1目标。 订出事业、健康、工作、财富、成就、自我成长等方面目标;问自己三个问题:如果自己有100万,会订立什么目标?如果自己只剩下6个月的生命,会订立什么目标?假设自己做什么事情都不会失败,会订立什么目标? 2计划。 事先规划好行动。目标——列出行动步骤——每天执行——经常修正。 3分析。 提前列出工作内容。核对工作进度。做重要的事情,有效授予权给合适的人去做,处理紧急事件。 4设定优先顺序。 80/20定律。用80%的精力做20%最重要的事情,用80%的时间来处理会影响到未来的事情。 5专注力。 不值得做的事情,一分钟都不要去做。一次只做一件事情。一般认为至少持续工作一个小时才能处理一件比较重要的事情。如果中途被打断,所耗费的时间至少是持续工作的五倍。 6时间期限、奖励。 帕金森定律:事情总是会拖到最后一分钟完成。有可能在两个小时完成八个小时的工作,需要压缩、紧凑时间。不要把两个小时的工作拖到八个小时完成。完成一个分段目标,应该给自己一个奖励,产生持续的行动力。 7工时记录。 成功的人时间至少以半个小时来计划,甚至计划到分钟。每天衡量检讨修正自己的时间运用,在有意识的时间,记下自己此时此刻在做什么,清楚自己的生命是如何消逝。 8不要故意拖延。 不停地对自己说:“立刻去做!立刻去做!立刻去做!”培养紧急意识。 马上去做,想想看,一分钟=50块钱!!! 克服拖延的六字箴言:今日事,今日毕!! 9授权。 尽可能在每一件不重要的事情上授权。授权时要明确:一是告诉被授权人,你想得到什么的结果;二是要挑选一个正确的人进行授权;三是希望被授权人做什么,什么时候完成,并要随时查核完成进度。 10会议。 一是对会议的目标要明确,要达到什么目的;二是一个小时以上的会议必须提前下发会议议程;三是优先处理重要的事情,自己的事情讨论完毕,可以提醒主持人先行离席;四是准时开始,准时结束。会议成本=会议时间*参会人员*参会人员的平均工资/每小时。

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