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售后服务工作规范

售后服务工作规范
售后服务工作规范

售后服务工作规范

第1章总则

第1条目的

为了提高本企业的售后服务水平,规范售后服务人员的行为,更好地为客户提供服务,塑造良好的企业形象,特制定本规范。

第2条适用范围

企业售后服务中心所有工作人员。

第2章接待人员的服务规范

第3条仪容仪表

1.接待人员上班时要保持良好的精神面貌,身着统一的工作制服,并将胸卡佩戴于左胸口处,正面朝外,不准有遮盖,保持卡面清洁。非因工作需要,不得在门店、办公场所

以外佩戴胸卡。

2.讲究个人卫生,勤换衣服,指甲应修剪整齐,保持清洁。

3.男员工不能留长发(以发脚不盖过衣领为度),禁止剃光头;女员工留长发应用发

带或发卡夹住。

4.女员工应化淡妆,不可浓妆艳抹。

第4条礼貌用语

1.接待人员必须使用礼貌用语,并保持态度从容、语气柔和。

2.称呼用语

(1)对男客户可称“先生”,最好称为“某某先生”。

(2)对已婚女客户可称“夫人”,对未婚女客户可称“小姐”,如不知道女客户是已婚还是未婚,可称“女士”,或称“小姐”。

3.问候用语

接待人员见到客户要主动说“您好”、“早安”等问候语。

第5条电话礼仪

1.接待人员应在电话铃响三声内接听电话,接听电话时先说:“您好,我是××。”

2.通话过程中请对方等待时应主动致歉:“对不起,请稍候。”

3.若客户电话沟通事项不在自己的处理范围之内,应尽快转给相关人员接听,如暂时

无法联系应做好书面记录,及时转告。

4.对打错电话的客户同样应礼貌对待。

5.邻座无人时,应主动接听电话。

6.通话结束时,应待客户先挂断电话方可挂断。

第6条其他注意事项

1.无论什么类型的客户,接待人员都应热情接待,问清情况,积极处理。

2.尽量在第一时间为客户解决问题,让客户满意而归。

3.如接待人员不能解决,或不能满足客户提出的要求,要尽量解释说明或与客户协商其他解决途径。

第3章上门服务人员的服务规范

第7条上门服务准则

1.充分准备、按时赴约。

2.有礼有节、善于沟通。

3.全程负责、温情告别。

第8条服务前的准备

1.服务前的形象准备如下。

上门服务人员着统一的工作制服,并按要求佩戴胸卡。

2.服务前的物品准备如下。

上门服务人员需准备好上门服务的工具,工具上要有本企业的标志,避免混淆。

3.服务前的心理准备如下。

(1)上门服务人员应充分了解客户信息,对上门服务的路线、时间要充分考虑。

(2)上门服务人员应分析故障现象,判断故障原因,做到胸有成竹。

第9条服务过程规范

1.上门服务人员上门服务时,严禁迟到或无故失约。若中途出现特殊情况,必须提前与客户联系,解释原因,并向客户道歉。

2.上门服务人员见到客户要微笑,主动问候并作自我介绍,同时出示相关证件。

3.上门服务人员进门后不要随意走动,根据客户的示意落座或到指定地点进行维修,注意举止要合乎客户环境要求。

4.上门服务人员要做到上门服务“三不要”。

(1)不要吃喝收礼。

(2)不要随意触碰客户的东西。

(3)不要随意评论。

5.上门服务人员应礼貌地请客户出示相关售后服务凭证,询问客户产品故障的情况,经客户同意方可进行服务。

6.如果客户找不到售后服务凭证等文件,可以根据产品部件条码确定是否属于服务的范围和服务时间。

7.上门服务人员在提供服务前应确认产品内部部件是否齐全,是否有人为破坏痕迹,并在售后服务单上注明,请客户确认签字。

8.上门服务人员在服务过程中应主动向客户解释出现问题的原因,同时给客户提出必要的建议,耐心解答客户的问题,选择与本企业有关的话题与客户交谈。

9.客户提出的问题如属于本企业公开的内容,上门服务人员应给予明确答复;如客户提出的问题属于本企业保密的内容,上门服务人员应委婉拒绝客户。

10.上门服务人员应根据与客户的交谈了解客户的心理及客户对产品功能的熟悉程度,对于不了解该产品的客户应尽量避免使用专业术语。

11.上门服务人员若不能及时处理问题产品,可与客户协商将产品带回。

12.上门服务人员应尽量避免在客户休息或用餐时间上门服务,如一时无法处理完问题,可暂时中断服务工作,不能因服务而打扰客户休息及用餐。

13.上门服务人员维修时应注意轻拿轻放,摆放物品要有序,维修动作应干净利落,不要丢三落四。

14.上门服务人员应将维修过程中产生的垃圾随身带走。

15.上门服务人员应按要求认真填写服务记录单据,并请客户填写相应内容。

16.若确认无问题,请客户在维修单上签字,并请客户对本企业的服务提出宝贵的意见建议。

如果向不符合上门服务或保修条件的客户收取费用,必须给客户开具收费凭证。

第10条服务结束

1.将维修单的客户留存联交给客户留存。

2.离开时除了与客户本人告别外,还要向有关负责人打招呼,询问是否还有其他问题,得到允许后方可离开客户处。

3.就本企业的产品故障给客户造成的不便向客户致歉。

第4章附则

第11条制定、修订与解释

本规范由客户服务部负责制定、修订与解释工作。

第12条生效日期

本规范报总经理审批后,自颁布之日起生效。

售后服务部工作流程及规范全套

售后服务部工作流程及规范目的: 使员工能够规范、有序、高效的展开工作,同时建设一支素质高、技术好有战斗力的队伍。 工作职责 一、部门负责人职责: 1,严格遵守公司的各项管理制度,认真行使公司给予的管理权力,组织本部门员工规范有序的展开工作; 2,及时准确的传达公司管理意见,同时要了解和掌握部门员工的各种想法和动态,起到承上启下的作用; 3,针对部门员工的技术状态和思想状况,定期进行职业道德、专业技术知识以及安全施工、文明施工的培训,提高员工的综合素质,调动和发挥员工的工作积极性; 4,负责对本部门工作的不定期抽查和巡视,对所发现的问题及时整改,并作好有关记录,消除不良影响,树立公司的良好形象,同时做好客户档案资料的管理工作; 5,部门内部定期召开研讨会,对工作过程中遇到的疑难问题及各自心得进行交流、讨论,相互总结教训,吸取经验,不断改进工作,提高服务水准;6,负责对部门人员工资的核算工作及业绩考评、评价和工作考核; 7,与公司其他部门搞好工作沟通与配合; 8,完成公司领导交付的其他工作任务。

二、员工职责: 1,严格遵守公司的各项管理制度,服从部门领导的工作安排; 2,工程安装调试中配合项目经理开展工作,做到文明施工,安全施工; 3,施工时应了解工程概况,熟悉系统原理和施工图纸,坚持按图施工,严守施工操作规程,并编制工程进度计划,保证工程如期完成; 4,协助项目经理做好工程的验收、培训及工程原始资料的收集、保管和归档工作; 5,售后工作中对用户报修的故障能及时、高效的解决; 6,对所负责的售后工地进行定期的巡查维护,树立良好形象,维护公司信誉;7,对工作中解决不了的问题或出现的产品质量问题,要及时向上级主管反映,寻求解决办法; 8,努力学习专业技术知识,不断提高工作能力和水平; 9,对上级定期提供一些合理建议和意见; 10,完成部门领导交办的其它任务。 工作内容: 一、新工程安装调试工作: 安装调试流程:

售后服务部工作规范

售后服务部工作制度 售后服务是现代企业的重要组成部分,做好售后服务不仅关系到本公司的企业形象更关系到客户能否得到真正的、完全的满意。为了使售后服务部的工作优质有序高效,按照国家颁布的有关法令根据公司的规章制度制定售后服务部工作管理制度细则。 第一款工作制度 一、全体员工应热爱祖国,拥护中国共产党的领导,遵守公司制订的各项规章制度。 二、热爱集体,以主人翁态度忠于职守、努力工作、文明服务、廉洁奉公、严格管理、讲究职业道德、自觉维护公司声誉。 三、员工必须按时上下班,不迟到早退、出满勤干满点,工作中应做到举止大方、姿态端雅、精神饱满,员工应在上班前十分钟到达工作岗位,并做好上班前一切准备。 四、员工应在规定工作区域内工作,未经许可不得擅离工作岗位、随意串岗、谈话聊天,有事要请假。 五、工作时间不得玩电脑及阅读与专业无关的报纸和杂志。 六、严禁向业主和客户收取小费,向业主和客户索取小费和任何言行及暗示都是不允许的。 七、所有员工都必须耐心听取业主及客户的投诉,并向业主和客户致谢、道歉,做好记录并及时处理。八、不准对公司的政策和经营进行贬低性的评论。如有建议或建议性的批评可用口头或书面的方式向领导提出。 第二款文明服务制度 一、仪容仪表 1、仪容仪表整洁、端庄、规范、精神状态饱满。

2、仪容举止文雅有礼、热情,力争给业主及客户留下良好第一印象。 3、严禁与业户发生争吵和打骂行为,要耐心,容忍,以理服人教育为主。 二、文明用语.礼貌待客 1、要养成文明用语的习惯,主动向来访者和业主问好,彬彬有礼、态度亲切、热情真诚、友好,做到精神振奋、情绪饱满、不卑不亢。 2、接听电话要注意在第一时间接听电话,首先向对方问候:“您好”“售后服务部”“请问您有什么事”,“请”字当头“谢”不离口。 三、处理投诉 1、认真听取业主的意见,弄清情况,做好笔录。 2、及时处理,如非本职工作范围、非本部以内的工作范围情况,及时通知有关部门或责任人。 3、重大问题实行三级负责制:接待人——部门负责人——分管经理,逐级上报,直到处理完毕。 4、态度和谐,语言谦虚、不急不燥、耐心细致的做好解释工作,不得冷淡、刁难、训斥业主。 5、凡在本工作范围内的投诉、咨询,应提供高效率的服务,急业主所急,为业主排忧解难,树立公司在业主心目中的形象及良好声誉。 第三款管理制度 一、全体人员必须按公司要求进行学习、落实公司的决议和会议要求,端正学习态度、明确学习目的,对学习内容讲评讨论。 二、在规定的时间内值好班,不得脱离工作岗位。 三、做好日常管理工作,检查各项工作的落实完成情况,保障管理工作顺利进行。

售后服务部机构设置

目录 第一部分 售后服务部机构设置 一、背景及目的 二、部门职能 三、售后服务部组织架构 四、售后服务部职务体系 第二部分 售后服务部岗位说明书 第三部分 售后服务部日常管理规范 第一部分:售后服务部机构设置 一、背景及目的 为了完善管理体系,加大管理力度,使每位员工都能明确各自岗位职能及职责,提高工作效率,特制定本管理手册。 二、部门职能 售后服务部作为公司的服务部门,负责对公司的销售产品进行有效的售后服务,协调客户、经销商关系。 争取资源,为销售保驾护航。 1、加强服务工作的组织和管理,合理运作,提高自身服务水平。 2、坚持“服务好每一位客户”的服务宗旨,为用户提供优质服务。 4、制订相应岗位责任制度的考核办法和考评方案。 5、遵守公司的规章制度,按时汇总和上报有关客服工作的报表。 6、负责客户的接待和服务,受理接受客户的意见和投诉,定期回访。 7、建立完整用户资料,对用户资料妥善管理,并及时作好用户资料的增、删、改工作,确保与用户实际情况相符。 8、适时向用户宣传机组的新功能、新技术和企业文化业务的发展。

9、接受用户的咨询和投诉,解答用户提出的各种空调知识(使用、保养、维护、维修),并作好用户投诉和处理结果记录,对不能及时解决的问题,应及时向相关部门反馈,并在规定时限内答复用户。 10、核对每天受理和维修的机组是否准确无误,填写维修报表。 11、执行各项规章制度和服务标准,分清职责,责任到人。 12、认真组织维护人员,作好维护计划,努力完成计划内的维护任务,做到今天的工作,绝不放到明天完成。 13、执行安全规章制度,制定安全措施,严格维护流程,确保安全生产无事故。 14、加强维修场地的管理,及时发现和处理维修过程中出现的问题和隐患,严格维修流程,做到万无一失。 三、售后服务部 组织架构 四、售后服务部的职务体系 (一)、售后服务部的岗位设置及人员配置的原则 1、售后服务部的岗位设置遵循权责对等、目标明确的原则,严格按照组织结构图中的职能划分进行岗位设置。 2、售后服务部的人员编制根据公司发展规模,设计合理管理幅度,依据管理成本领先的原则进行配置。 (二)、售后服务部的组织设置

售后服务工作流程及管理规定

售后服务工作流程及管 理规定 公司标准化编码 [QQX96QT-XQQB89Q8-NQQJ6Q8-MQM9N]

售后服务工作流程及管理制度 一、售后服务管理目的 为规范售后服务工作,满足用户的的需求,保证用户在使用我公司产品时,能发挥最大的效益,提高用户对产品的满意度和信任度, 提高产品的市场占有率,制定售后服务管理制度和工作流程。 二、售后服务内容(售后服务涉及到第三方供方的由其提供售后服务承诺) 1、根据合同及技术协议的要求,对保修期内,因产品的制造,装配及材料等质量问题造成各类故障或零件损坏,无偿为用户维修或更换相应零配件。 2、对保修期外的产品,通过销售中心报价(包括零配件,人员出差等)费用迅速,果断排除故障,让用户满意。 3、对合同中要求进行安装调试的,在规定的时间内,组织人员对产品进行安装调试及对用户工作人员进行培训。 4、定期组织人员对重点销售区域和重点客户进行走访,了解产品的使用情况,征求用户对产品在设计,装配,工艺等方面的意见。 5、宣传我公司的产品及配件。

三、售后服务的标准及要求 1、售后服务人员必须树立用户满意是检验服务工作标准的理念,要竭尽全力为用户服务,觉不允许顶撞用户和与用户发生口角。 2、在服务中积极,热情,耐心的解答用户提出的各种问题,传授维修保养常识,用户问题无法解答时,应耐心解释,并及时报告公司总部协助解决。 3、服务人员应举止文明,礼貌待人,主动服务,和用户监理良好的关系。 4、接到服务信息,应在24小时内答复,需要现场服务的,在客户规定的时间内到达现场,切实实现对客户的承诺。 5、决不允许服务人员向用户索要财务或变相提出无理要求 6、服务人员对产品发生的故障,要判断准确,及时修复,不允许同一问题重复修理的情况。 7、服务人员完成工作任务后,要认真仔细填写“售后服务报告单”, 必须让用户填写售后服务满意度调查表。 8、对于外调产品,或配套件的质量问题,原则上由售后服务总部协调采购部由外协厂家解决。 9、重大质量问题,反馈公司有关部门予以解决。 10、建立售后服务来电来函的登记,做好售后服务派遣记录,以及费用等各项报表。

售后服务工作流程.

售后服务工作流程 一、接待服务 1、接待准备 (1)服务顾问按规范要求检查仪容、仪表。 (2)准备好必要的表单、工具、材料。 (3)环境维护及清洁。 2、迎接顾客 (1)主动迎接,并引导顾客停车。 (2)使用标准问候语言。 (3)恰当称呼顾客。 (4)注意接待顺序。 3、环车检查 (1)安装三件套。 (2)基本信息登录。 (3)环车检查。 (4)详细、准确填写接车登记表。 4、现场问诊 了解顾客关心的问题,询问顾客的来意,仔细倾听顾客的要求及对车辆故障的描述。 5、故障确认 (1)可以立即确定故障的,根据质量担保规定,向顾客说明车辆的维修项目和顾客的 需求是否属于质量担保范围内。 如果当时很难确定是否属于质量担保范围,应向顾客说明原因,待进一步进行诊断后做出结论。如仍无法断定,将情况上报一汽轿车服务部待批准后做出结论。 (2)不能立即确定故障的,向顾客解释须经全面仔细检查后才能确定。

6、获得、核实顾客、车辆信息 (1)向顾客取得行驶证及车辆保养手册。 (2)引导顾客到接待前台,请顾客坐下。 7、确认备品供应情况 查询备品库存,确定是否有所需备品。 8、估算备品/工时费用 (1)查看DMS系统内顾客服务档案,以判断车辆是否还有其它可推荐的维修项目。 (2)尽量准确地对维修费用进行估算,并将维修费用按工时费和备品费进行细化。 (3)将所有项目及所需备品录入DMS系统。 (4)如不能确定故障的,告知顾客待检查结果出来后,再给出详细费用。 9、预估完工时间 根据对维修项目所需工时的估计及店内实际情况预估出完工时间。 10、制作任务委托书 (1)询问并向顾客说明公司接受的付费方式。 (2)说明交车程序,询问顾客旧件处理方式。 (3)询问顾客是否接受免费洗车服务。 (4)将以上信息录入DMS系统。 (5)告诉顾客在维修过程中如果发现新的维修项目会及时与其联系,在顾客同意并授权后才会进行维修。 (6)印制任务委托书,就任务委托书向顾客解释,并请顾客签字确认。 (7)将接车登记表、任务委托书客户联交顾客。 11、安排顾客休息 顾客在销售服务中心等待。 二、作业管理 1、服务顾问与车间主管交接

售后服务部员工考核制度

售后服务员工考核管理规定 1、目的 为有效提高售后服务部售后服务工作效率,控制公司在售后服务方面的支出费用,特制订本规定。 2、范围 适用于售后服务部售后服务员工。 3、考核规定 3.1、考核内容 3.1.1、日常工作考核内容:(共计10分),每违反一次,减2分。 (1)服从部门领导工作安排 (2)票据报销及时且无虚假报票现象 (3)热爱学习,不断提高专业技能 3.1.2、现场服务日常工作考核:共计(10分),每违反一次,减2分。 (1)现场服务人员在外不说有损公司形象的话,不做有损公司形象的事情。 (2)与现场运行管理人员沟通方式恰当,不急不躁、不卑不亢,不发生矛盾冲突。 (3)现场服务穿戴整齐,必须穿工作服,佩带公司胸牌。 (4)每天现场服务完毕后要清理服务现场,做到“工完,料尽,场地清”。 (5)每天向部门经理汇报当天的工作内容及工作进度。

3.1.3、现场服务工作考核 售后部门经理将售后服务人员每季度服务内容、服务时间、满意度调查表、现场服务报告及现场服务日志填写完整性做统计,并根据以下规定给出每位员工该季度所得分值。 (1)服务内容:(25分) A.现场服务内容丰富,可调试仪表设备(2种及以上品 牌流量计算机、压力控制器、电加热器控制柜、自用气加热器控制箱、3种及以上品牌电动执行机构、温控仪、温度控制器,校线等),能调试及维修3种及以上品牌阀门(RMG、FISHER贝特尔、塔塔里尼),得25分; B.现场服务内容丰富,可调试仪仪表设备(自用气加热 器控制箱、3种品牌以上电动执行机构、温控仪、温度控制器,校线等),能调试及维修3种以上品牌阀门(RMG、FISHER贝特尔、塔塔里尼),得20分; C.现场服务内容较丰富,可调试仪简单仪表设备(2种及以上品牌电动执行机构、温控仪、温度控制器,校线等),能调试及维修3种以上品牌阀门(RMG、FISHER贝特尔、塔塔里尼),得15分; D.现场服务内容一般,可调试仪简单仪表设备(温控仪、温度控制器,校线等),能调试及维修2种以上品牌阀门(RMG、FISHER贝特尔、塔塔里尼),得10分; E.现场服务内容一般,可调试仪简单表设备(温度控制器,校线等),能调试及维修1种以上品牌阀门(RMG、FISHER贝特尔、塔塔

售后服务部工作流程及要求规范(全套)

售后服务部工作流程及规范 目的: 使员工能够规范、有序、高效的展开工作,同时建设一支素质高、技术好有战斗力的队伍。 工作职责 一、部门负责人职责: 1,严格遵守公司的各项管理制度,认真行使公司给予的管理权力,组织本部门员工规范有序的展开工作; 2,及时准确的传达公司管理意见,同时要了解和掌握部门员工的各种想法和动态,起到承上启下的作用; 3,针对部门员工的技术状态和思想状况,定期进行职业道德、专业技术知识以及安全施工、文明施工的培训,提高员工的综合素质,调动和发挥员工的工作积极性; 4,负责对本部门工作的不定期抽查和巡视,对所发现的问题及时整改,并作好有关记录,消除不良影响,树立公司的良好形象,同时做好客户档案资料的管理工作; 5,部门内部定期召开研讨会,对工作过程中遇到的疑难问题及各自心得进行交流、讨论,相互总结教训,吸取经验,不断改进工作,提高服务水准; 6,负责对部门人员工资的核算工作及业绩考评、评价和工作考核;

7,与公司其他部门搞好工作沟通与配合; 8,完成公司领导交付的其他工作任务。 二、员工职责: 1,严格遵守公司的各项管理制度,服从部门领导的工作安排; 2,工程安装调试中配合项目经理开展工作,做到文明施工,安全施工;3,施工时应了解工程概况,熟悉系统原理和施工图纸,坚持按图施工,严守施工操作规程,并编制工程进度计划,保证工程如期完成; 4,协助项目经理做好工程的验收、培训及工程原始资料的收集、保管和归档工作; 5,售后工作中对用户报修的故障能及时、高效的解决; 6,对所负责的售后工地进行定期的巡查维护,树立良好形象,维护公司信誉; 7,对工作中解决不了的问题或出现的产品质量问题,要及时向上级主管反映,寻求解决办法; 8,努力学习专业技术知识,不断提高工作能力和水平; 9,对上级定期提供一些合理建议和意见; 10,完成部门领导交办的其它任务。 工作内容: 一、新工程安装调试工作: 安装调试流程:

售后服务流程

一售后服务宗旨 1、公司服务宗旨是建立一流的服务,树立海芙德品牌形象。 2、建立热线服务中心,销售、服务专人负责制 3、建立客户保障记录库,每月对于故障进行分析;给出解决方案 4、故障分析结果要及时反馈给研发部、生产部。 5、及时更改、完善研发流程、生产流程。 二、售后服务职责 1、记录客户的每次保障、跟踪故障处理过程 2、定期对客户进行电话回访 3、完成故障分析报告 4、严格记录客户的保修期;对于已经超过保修期的客户,及时通知销售部进行后期服务的商定和本次故障处理的方案。 5、每年一次顾客满意度调查 6、考核和监督相关技术服务部门或人员的服务工作。 三售后服务要求 1、公司建立电话、邮件、传真等接收途径 2、要求服务人员必需在电话3声内接听电话,每10分钟接收一次邮件。5分钟内对传真作出响应 3、响应时间必需控制在10分钟内,要严格记录保障时间和到每个环节的处理时间。 4、在接听电话时: 要有耐心,说话要柔和 要理解客户急切的心理,在任何情况下不可以和客户吵架 5、热线操作步骤

?第一要询问客户的公司名称。 ?第二快速查找该公司的记录。 ?第三询问对方是否是我们记录的联系人,若不是要记录对方的姓名和联系方式。 ?第四要询问故障情况。 ?第五告诉客户,5分钟内安排有关技术人员与之联系。 ?第六填写保障单,安排相应人员。通知相关销售。 ?第七跟踪。 ?第八故障处理完成后安排电话回访 6、现场技术支持 ●公司的技术支持有系统工程部承担。 ●接到报修单后由系统工程部经理安排人员进行支持,若部门经理不在,热线有权根 据以前服务记录安排人员进行技术支持。 ●技术人员不可以拒绝接收。 ●技术人员通过电话在4小时内还不能解决问题,要上报主管请求协助。或给出意见 是否需要进行现场支持 ●若需要现场支持,由部门经理指定技术工程师安排出差。保证客户故障在48小时内 给与解决。 ●对于技术人员的态度要求: ?要使用礼貌用语 ?不得和客户发生冲突 ?要耐心解释客户询问的问题 ?时刻铭记你是代表公司,而不是个人。注意公司形象

售后服务部工作内容及流程

售后服务部工作内容及流程 一.售后服务部工作内容 1.客户来电咨询问题的解答及转交 2.发货记录及监控 3.安排技术人员安装仪器 4.仪器故障问题的解决: A. 技术部上门维修 B. 质检部返厂维修 5. 产品更换 6. 产品返回 二. 发货流程 业务经理确定客户的货款已经到帐后,从财务部领取并填写《发货申请单》,之后财务部出具《发货单》。业务经理将《发货单》提交给售后部(2份),售后部向物流人员、库房人员各提交1份《发货单》,同时记录产品相关信息(产品编号、生产日期、发货日期等)。物流人员反馈《发货单》、《货物运输单》(包裹票),售后部依据《运输单》(包裹票)及时查询货物到达情况,并最终确定客户及时收到货物。 发货流程如下: 货款到账业务经理填写《发货申请单》财务部出具《发货单》提交到售后部(2份)向物流人员、库房人员各提交1份《发货单》记录产品相关信息物流人员反馈《发货单》、《货物运输单》/ 包裹票查询货物到达情况确定客户及时收到货物 三.仪器安装 在确定客户已收到货物后,售后部应及时与客户沟通并确定装机时间。业务经理在售后部领取并填写《市场支持申请单》,马总签字批准后提交给售后部,售后部安排技术人员前往客户处进行仪器安装。技术人员应确定“预计出差所需时间”同时填写《售后*市场支持(出差人员)记录表》,并领取《售后服务信息反

馈单》,售后部需告之前往目的地的相关信息。技术人员出差期间必须及时向公司或售后部反馈工作情况。返回公司后需向售后部提交《售后服务信息反馈单》以存档,并与售后部沟通出差结果,以便售后部做相关记录。 仪器安装流程如下: 货物到达确定装机时间业务经理填写《市场支持申请单》提交售后部 预计出差所需时间 售后部安排技术人员填写《售后*市场支持(出差人员)记录表》 技术人员前往领取《售后服务信息反馈单》 告之前往目的地的相关信息 提交《售后服务信息反馈单》 出差期间需及时向公司或售后部反馈工作情况返回公司 与售后部沟通出差结果售后部将《售后服务信息反馈单》、出差情况作以记录并存档 四.仪器上门维修 售后部在接到客户来电或业务经理提交的反映仪器故障的信息时,及时与客户沟通了解故障现象,做以详细记录,并作一般问题解答,不能解答的,提交给技术部(梁工),由技术部安排技术人员与客户进行电话沟通,根据沟通结果,确定是否前往进行上门维修或是返厂维修。如需上门维修,由技术部安排技术人员出差。同时,业务经理在售后部领取并填写《市场支持申请单》,马总签字批准后提交给售后部。技术人员应确定“预计出差所需时间”同时填写《售后*市场支持(出差人员)记录表》,并领取《售后服务信息反馈单》,售后部需告之前往目的地的相关信息。技术人员出差期间必须及时向公司或售后部反馈工作情况。返回公司后需向售后部提交《售后服务信息反馈单》以存档,并与售后部沟通出差结果,以便售后部做相关记录。对于需要收费维修的,告知用户应承担的维修费用。 上门维修流程如下: 客户来电反馈售后部《部门协调单》 仪器故障售后部与客户沟通了解 业务经理提交信息故障现象,并作以记录

售后服务部工作内容与流程

售后服务部工作内容及流程 一、售后服务部工作内容 1.客户来电咨询问题的解答及转交 2.发货记录及监控 3.安排技术人员安装 4.故障问题的解决: 5.产品更换 6.产品返回 二、发货流程 业务经理确定客户的货款已经到帐后,从财务部领取并填写《发货申请 单》,之后财务部出具《发货单》。业务经理将《发货单》提交给售后部(2份),售后部向物流人员、库房人员各提交 1 份《发货单》,同时记录产品相关信息(产品编号、生产日期、发货日期等)。物流人员反馈《发货单》、《货物运输单》,售后部依据《运输单》及时查询货物到达情况,并最终确定客 户及时收到货物。 发货流程如下: 三、设备安装 在确定客户已收到货物后,售后部应及时与客户沟通并确定装机时间。

业务经理在售后部领取并填写《市场支持申请单》,总经理签字批准后提交给售 后部,售后部安排技术人员前往客户处进行仪器安装。技术人员应确定 “预计出差所需时间”同时填写《售后*市场支持(出差人员)记录表》,并领取《售后服务信息反馈单》,售后部需告之前往目的地的相关信息。技术人 员出差期间必须及时向公司或售后部反馈工作情况。返回公司后需向售后部 提交《售后服务信息反馈单》以存档,并与售后部沟通出差结果,以便售后 部做相关记录。 安装流程如下: 四、现场维修 售后部在接到客户来电或业务经理提交的反映仪器故障的信息时,及时与客户沟通了解故障现象,做以详细记录,并作一般问题解答,不能解答的,提交给技术部,由技术部安排技术人员与客户进行电话沟通,根据沟通结果,确定是否前往进行上门维修或是返厂维修。如需上门维修,由技术部安排技 术人员出差。同时,业务经理在售后部领取并填写《市场支持申请单》,总经理签字批准后提交给售后部。技术人员应确定“预计出差所需时间”同时填写《售后 *市场支持(出差人员)记录表》,并领取《售后服务信息反馈单》,售后部需告之前往目的地的相关信息。技术人员出差期间必须及时向公司或

售后服务工作运行流程

售后服务工作运行流程 第一章总则 第一条为有效提升“李生晓梦”品牌形象,全面提升公司售后服务质量、提高客户满意度,提高工作效率,着力打造一支精兵强将、素质过硬的售后服务队伍,以真正达到“凡李生晓梦用户的问题,就是李生晓梦人的责任”的服务宗旨,为适应公司快速发展的需要,根据公司、业务部门及售后服务部实际情况,特制定本办法。 第二章售后服务组织机构 第二条人员配置 (一)售后服务部部长:1人; (二)售后服务部副部长:1人; (三)安装调度:1人,维修调度:1人; (四)话务员:3人; (五)售后服务部工人:140人-170人; 第三条组织机构图

第三章售后服务职责 第四条部门职责 负责对全国范围内的李生晓梦产品售后服务的管理,监督售后服务质量,及时提供直管工程及经销商满意的售后服务;建立强大的售后服务队伍;提升售后热线平台回访满意度,全面满足客户安装及售后服务,同时为安装质量达标及管理投诉目标在控制范围内负责。 第五条岗位职责 (一)售后服务部部长﹕负责公司售后服务部的全面工作,对客户提出的问题及时协调公司相关部门处理;负责售后服务部工程安装、维修收费、员工行为规范管理,将管理投诉、安装质量、服务意识、安全

事故控制在目标范围内负责。 (二)售后服务部副部长:协助售后服务部部长开展工作,负责安装质量和安全管理,负责售后服务部安装质量、安全检查,现场施工安排,负责安装人员的服务意识、安装技能、服务质量的培训和提升工作。 (三)安装调度:负责工程安装和零门安装的派工管理,安装质量的过程检查与验收,现场施工安排,安装协议的签订,负责相关检查资料上传、下发、整理和收集,协助部门各种制度的落实;负责节假日值班人员的安排及相关软件资料的签批。 (四)维修调度:负责维修派工管理,维修人员监督、检查、考核、整改等工作,负责收集和提供售后服务有用信息,负责收旧业务的登记、整理、上报工作,负责所有维修收旧业务配件的调拨领用,负责部门维修配件的领用和管理,负责节假日值班人员及车辆的安排。 (五)话务员:做好电话的传呼、工作电话或口头通知的记录、传达和落实各项工作,做好维修派工的登记和回访工作,对维修派工、收费上交工作负责。 第四章售后服务运行程序 第六条直管工程安装流程 (一)业务经办人系统填写《售后服务用工申请》,要求写明产品名称、数量、安装地址、要求及完成时限,经部门负责人→售后服务部部长→营销总监终签后协同售后服务部。

售后服务工作手册范本

矿山机械 售后服务部服 务人员 工 作 手 册 二0一一年二月重编 (二00八年八月编制)

矿山机械 售后服务部工作手册 目录 第一章总则 第二章售后服务部组织结构 第三章售后服务人员的岗位职责 第四章售后服务人员工作纪律 第五章售后服务工作流程 第六章售后服务部资料和档安管理 第七章售后服务人员培训 第八章售后服务部零配件管理 第九章售后服务人员的绩效考评 第十章售后服务管理办法及工作表格

第一章:总则 第一条:规售后服务部门售后服务工作各项业务流程,明确其流程中工作联系与容。加强售后服务工作管理,提升企业品牌,提高市场竞争力。 第二条:落实、实施公司的售后服务相关管理制度,规售后服务人员工作行为和目标,调动售后服务人员工作积极性,激发售后服务人员工作热情。最大限度满足客户需求,使客户满意。 第二章:售后服务部组织结构 第三章:售后服务人员工作职责 第三条:售后服务部经理工作职责:负责公司售后服务部日常工作的安排、协调管理;负责售后服务工作的技术统计、数据综合分析总结和信息的整理、反馈;协调公司部各部门之间工作,协助分管副总完成售后服务目标。 第四条:售后服务人员工作职责:负责完成本区域的售后服务工作任务。即设备安装调试工作;设备质量事故处理工作;客户回访跟踪服务工作;零配件销售工作。周明华、方海青负责、、、区域售后服务工作;建平负责华北、东北区域售后服务工作;、胡云星负责其他区域售后服务工作。常驻公司销售部区域办事处,每二个月左右回公司进行有关培训和学习。第五条:掌握和熟知所有售后服务工作流程及相关技能知识、服务措施。及时掌握市场现状,收集信息,了解客户的需求。根据客户的需求,积极向客户介绍公司所经营业务及相关服务。或及时向公司职能部门反馈信息,提高改善产品品质。 第六条:提供一流的服务态度,超值的服务质量。为客户进行服务时,要求具有语言清晰、亲切,使用专业术语通俗简炼易懂的较强的表达能力。具有头脑灵活,能够到现场利用现场有限条件立刻解决问题的应变能力。 第七条:详细记录客户的意见、建议和采集相关资料数据。及时提交的每次售后服务文件资料,对所做设备安装调试质量、处理质量故障的方法和回访容等售后服务工作进行归纳总结。每月底提交当月售后服务工作分析总结报告给部门经理或分管副总。 第四章:售后服务人员工作纪律 第八条:遵守公司规章制度,维护公司利益。牢固树立“让客户满意”为售后服务工作的观念。做到热情、真诚、迅速、周到地为客户服务。 第九条:每天早上八点到晚上十点保持手机畅通,并以短信简单汇报一天的工作情况和下一步工作任务及工作计划容。同时以日记形式记录一天的工作情况并每月二十日交售后服务部存档总结。 第十条:保持仪容、仪表端庄、整洁。对客户进行服务时必须穿着公司统一配发的工作服,

售后服务管理制度及工作流程.

售后服务工作流程及管理制度 一、售后服务管理目的 为规范售后服务工作,满足用户的的需求,保证用户在使用我公司产品时,能发挥最大的效益,提高用户对产品的满意度和信任度,提高产品的市场占有率,制定售后服务管理制度和工作流程 二、售后服务内容 1 根据合同及技术协议的要求,对保修期内,因产品的制造,装配及材料等质量问题造成各类故障或零件损坏,无偿为用户维修或更换相应零配件 2 对保修期外的产品,通过销售中心报价(包括零配件,人员出差等)费用迅速,果断排除故障,让用户满意 3 对合同中要求进行安装调试的,在规定的时间内,组织人员对产品进行安装调试及对用户工作人员进行培训 4 定期组织人员对重点销售区域和重点客户进行走访,了解产品的使用情况,征求用户对产品在设计,装配,工艺等方面的意见 5 宣传我公司的产品及配件 三、售后服务的标准及要求 1 售后服务人员必须树立用户满意是检验服务工作标准的理念,要竭尽全力为用户服务,觉不允许顶撞用户和与用户发生口角 2 在服务中积极,热情,耐心的解答用户提出的各种问题,传授维修保养常识,用户问题无法解答时,应耐心解释,并及时报告售后服务总部协助解决 3 服务人员应举止文明,礼貌待人,主动服务,和用户监理良好的关系 4 接到服务信息,应在24小时内答复,需要现场服务的,在客户规定的时间内到达现场,切实实现对客户的承诺 5 决不允许服务人员向用户索要财务或变相提出无理要求

6 服务人员对产品发生的故障,要判断准确,及时修复,不允许同一问题重复修理的情况 7 服务人员完成工作任务后,要认真仔细填写“售后服务报告单”,必须让用户填写售后服务满意度调查表 8 对于外调产品,或配套件的质量问题,原则上由售后服务总部协调采购部由外协厂家解决 9 重大质量问题,反馈公司有关部门予以解决 10 建立售后服务来电来函的登记,做好售后服务派遣记录,以及费用等各项报表 四、管理考核办法 1 投诉方式:用户以来电、来函、来人方式反应服务人员工作中表现不良或对服务不满意的即为投诉 2 因以下原因造成用户投诉的,一经查实,记大过一次,并采取有效措施挽回影响 2.1 和用户发生口角,顶撞用户 2.2 对用户索要财物,并提出无理要求的 2.3 因个人原因未及时为用户服务的 2.4 因个人原因造成同一问题重复修理的 3 实事求是按公司财务制度和销售中心的有关规定报销,提交报销的各种票据应真实、合法、有效,出差的票据与出差地应相符,否则不予报销,一旦发现弄虚作假的行为,视情节给予记过、记大过、辞退直至追究法律责任 4 每次服务结束,未来电总部擅自离开的,罚款50元/次 5 因个人原因未按规定时间到达用户现场的,罚款50元/次 6 用户服务报告书未详尽记载(如故障原因,解决办法、更换零件名称、用户

售后服务部岗位职责

售后服务部岗位职责之一 售后服务经理岗位职责及行为规范 1、受岗敬岗,组织和管理好本部门的生产,经营工作.带领本部门员工努力完成公司下达的各项经营指标. 2、参与制定公司的决策,协助厂家售后督导等工作. 3、完善售后服务各部门的规章管理制度,控制售后部的经营方针与经营计划. 4、全面主持售后服务工作,定期召开生产例会,对生产经营等方面,出现的问题及时解决,保证经营目标的实现. 5、定期向公司汇报售后服务部的经营管理情况,负责部门的管理和协调工作. 6、制定售后服务政策,及员工的内部培训制度. 7、及时处理客户的重大投诉及索赔事宜,监督并确保售后服务质量和顾客的满意度. 8、参与制定售后服务部人员计划及奖励制度,充分调动员工的积极性. 9、及时向厂家相关部门反馈信息. 售后接待主管岗位职责及行为规范 1、服从领导,团结同志,模范带头作用强,团队精神强; 2、严格执行公司的规章制度; 3、带领本部人员较好地完成经营目标,监督并持续提高本部门服务质量; 4、负责公司维修接待业务的正常运作和管理; 5、进行本部门员工的业务督导; 6、完成本职的工作,同时兼任售后接待的职责; 7、协调公司内外相关部门和工作环节; 8、收集客户信息,妥善处理客户不满及意见、建议,并及时向有关部门反馈; 9、审核、统计业务数据,定期编制报表并向上级领导汇报; 10、协助售后服务经理制定工作计划、及开拓业务; 11、根据相关政策制定本部门管理制度、培训计划及业务流程; 12、及时处理重大的客户投诉及上报主管领导; 13、监督并确保售后服务质量和顾客满意,有较好的服务意识,重大问题客户投诉率不高于1%; 14、协助售后经理制定维修业务部人员计划及激励机制; 15、向市场部提供用户信息和市场政策建议。 售后接待岗位职责及行为规范 1、以服务客户为根本,对工作尽职尽责。 2、热情接待客户,必须使用文明用语,了解客户的需求及期望,为客户提供满意的服务。 3、着装保持专业外貌,待客热情、诚恳,谈吐自然大方,保持接待区整齐清洁. 4、熟练掌握汽车知识,评估维修要求,及时准确的对维修车辆进行报价,估计维修费用或征求有关人员(上级)意见,并得到客户确认后,开出维修工单,并耐心向客户说明收费项目及其依据。 5、认真接待客户车辆,清楚仔细检查车辆外观、内饰并认真登记,同时提醒客户将车内的重要物品保管好。 6、掌握车间的维修进度,确保完成客户交修项目,按时将状况完好的车辆交付客户,对未能及时交付的车辆应提前与客户沟通,讲清楚原因。 7、严格执行交、接车规范。 8、根据维修需要,在征求客户同意的前提下调整维修项目。 9、协助用户做好车辆的结算工作,热情服务,提高客户的满意度。 10、善于与客户沟通全方位地引导客户提高对车辆维修保养的意识。 11、定期向客户进行回访,征求客户的意见,考察客户的满意度,并根据相应项目做好记录。

售后服务部工作流程与要求规范(全套)

实用文档 售后服务部工作流程及规范 目的: 使员工能够规范、有序、高效的展开工作,同时建设一支素质高、技术好有 战斗力的队伍。 工作职责 一、部门负责人职责: 1,严格遵守公司的各项管理制度,认真行使公司给予的管理权力,组织 本部门员工规范有序的展开工作; 2,及时准确的传达公司管理意见,同时要了解和掌握部门员工的各种想 法和动态,起到承上启下的作用; 3,针对部门员工的技术状态和思想状况,定期进行职业道德、专业技术知识以及安全施工、文明施工的培训,提高员工的综合素质,调动和发挥员工的工作积极性; 4,负责对本部门工作的不定期抽查和巡视,对所发现的问题及时整改,并作好有关记录,消除不良影响,树立公司的良好形象,同时做好客户档案资料的管理工作; 5,部门内部定期召开研讨会,对工作过程中遇到的疑难问题及各自心得进行交流、讨论,相互总结教训,吸取经验,不断改进工作,提高服务水准; 6,负责对部门人员工资的核算工作及业绩考评、评价和工作考核; 文案大全

实用文档 7,与公司其他部门搞好工作沟通与配合; 8,完成公司领导交付的其他工作任务。 二、员工职责: 1,严格遵守公司的各项管理制度,服从部门领导的工作安排; 2,工程安装调试中配合项目经理开展工作,做到文明施工,安全施工;3,施工时应了解工程概况,熟悉系统原理和施工图纸,坚持按图施工,严守施工操作规程,并编制工程进度计划,保证工程如期完成;4,协助项目经理做好工程的验收、培训及工程原始资料的收集、保管和归档工作; 5,售后工作中对用户报修的故障能及时、高效的解决; 6,对所负责的售后工地进行定期的巡查维护,树立良好形象,维护公司信誉; 7,对工作中解决不了的问题或出现的产品质量问题,要及时向上级主管反映,寻求解决办法; 8,努力学习专业技术知识,不断提高工作能力和水平; 9,对上级定期提供一些合理建议和意见; 10,完成部门领导交办的其它任务。 工作内容: 一、新工程安装调试工作: 安装调试流程: 文案大全

售后服务部管理手册

售后服务部管理手册

第部分 售后服务部机构设置 ---------- ---- 第03页 一、背景及目的 --------------------- 第03页 一、部门职能 ---------------------- 第03页 三、售后服务部组织架构 ---------------- - 第04页 四、售后服务部职务体系 ---------------- - 第05页 第二部分 售后服务部岗位说明书 -------- ---- 第06页 第三部分 售后服务部制度汇编 --------- 一 第25页 1、 日常管理规范 --------------- 第25页 、基本规范 26页 二、前台部分 32页 三、技术部分 36页 四、物流部分 42页 五、网络管理部分 第一部分:售后服务部机构设置 、背景及目的 为了完善管理体系,加大管理力度,使每位员工都能明确各自岗位职 能及职责,提高工作效率,特制定本管理手册。 第44 2、 考核管理制度 第48页

二、部门职能 售后服务部作为公司的服务部门,负责管理公司的各地分公司客服中心对公司的销售产品进行有效的售后服务,协调厂家、经销商关系。争取资源,为销售保驾护航。 1、加强服务工作的组织和管理,合理运作,提高自身服务水平。 2、执行国家有关法令,贯彻和落实公司有关客户服务管理的各项规章制 度,并制定具体实施方案,组织实施。 3、坚持“服务好每一位客户”的服务宗旨,为用户提供优质服务。 4、制订相应岗位责任制度的考核办法和考评方案。 5、遵守公司的规章制度,按时汇总和上报有关客服工作的报表。 6、负责客户的接待和服务,受理接受客户的意见和投诉,定期信访和电 话回访。 7、建立完整的各种原始资料,对用户资料要保守秘密、妥善管理,并及 时作好用户资料的增、删、改工作,确保与用户实际手机情况相符。 8、适时向用户宣传手机的新功能、新技术和企业文化业务的发展。 9、接受用户的咨询和投诉,解答用户提出的各种各样手机的知识(使用、 保养、维护、维修),并作好用户投诉和处理结果记录,对不能及时解 决的问题,应及时向相关部门反馈,并在规定时限内答复用户。 10、核对每天受理和维修的机器是否准确无误,填写维修报表。 11、执行各项规章制度和服务标准,分清职责,责任到人。 12、认真组织维修人员,作好每日的维修计划,努力完成计划内的维修任 务,做到今天的工作,绝不放到明天完成。

地产公司售后服务部工作流程综述

目录 一、售后服务中心架构 (3) 二、岗位职责 (4) 三、制度汇编(办公制度、培训制度) (7) 四、服务中心工作程序 (13) 五、现场勘查流程 (15) 六、工程款支付流程 (16) 七、零星工程施工协议 (18) 八、维修保养协议 (21) 九、投诉记录 (24) 十、信息反馈记录 (25) 十一、回访记录 (26) 十二、周、月、季度汇总表 (27) 十三、维修情况登记表 (30) 十四、日检查表 (31) 十五、业主保修卡 (32)

序言 为解决商品房交付使用时发现的质量问题,提升房地产品牌形象,现就商品房售后服务机构的设置及管理问题进行分析,此前,明确以下问题: 一、商品房售后服务机构是独立于售楼处与物业公司,承担保修期内商品房屋的维修和保修,受理与所售房屋有关问题投诉的企业内部机构。商品房的售后维修责任在于房地产公司,目前由地产公司委托物业公司代为履行,期间产生的费用,应由房地产公司承担,并向相关承建商收回。 二、房地产公司需在交房前2个月把符合使用要求的商品房先交给物业公司验收,以便物业公司做好交付前期准备工作,排查质量问题,提升品牌形象。 三、房地产公司向物业公司交付的标准:详见物业接管验收标准。 四、售后服务机构应当建立健全内部管理制度,建立业主投诉档案和售后回访制度,制定售后服务工作流程和可行的实施措施,明确售后服务的质量标准,畅通与业主沟通渠道,最大限度地了解和满足业主的需求。 加强商品房售后服务管理是规范地产开发秩序、化解业户矛盾、促进XXXX地产销售的一项举措,特制定以下服务流程:

一、售后服务中心架构 售后服务中心的人员主要依托物业公司现有人员编制,与1-2家规模较大的工程施工队签订长期维修外包合同,接到质量投诉时,首先通知承建商返修,承建商不履行返修的,小型维修委托物业维修人员完成,大型维修通知维修外包方上门维修,保证在给业主承诺的时间内完工,验收合格后交付给业主。维修费用由物业公司先行垫付,每月向地产结算一次售后维修费与物业服务费。

售后服务管理制度及工作流程740811.doc

售后服务管理制度及工作流程740811 售后服务工作流程及管理制度 一、售后服务管理目的 为规范售后服务工作,满足用户的需求,保证用户在使用我公司产品和服务时,能发挥最大的效益,提高用户对产品的满意度和信任度,提高产品的市场占有率,制定售后服务管理制度和工作流程。 二、售后服务内容 1、根据合同及技术协议的要求,在合同期内,公司为用户提供的“天网卫士”系列产品,该产品通过互联网或者公共电话网络接入“联网报警中心”。在合同服务期间,因装配及材料等质量问题造成的各类故障或零件损坏,无偿为用户维修或更换相应零配件; 2、对合同中要求进行安装调试的,在规定的时间内,组织人员对产品进行安装调试及对用户工作人员进行培训; 3、定期组织人员对重点销售区域和重点客户进行走访,了解产品的使用情况,征求用户对产品在设计、装配等方面的意见;定期免费为用户提供设备巡检、对用户的使用情况做好档案记录。 三、售后服务的标准及要求 1、售后服务人员必须树立“用户满意是检验服务工作的标

准”的理念,要竭尽全力为用户服务,不允许顶撞用户和与用户发生口角; 2、在服务中积极、热情,耐心的解答用户提出的各种问题,传授维修保养常识,用户问题无法解答时,应耐心解释,并及时报告售后服务部相关领导协助解决; 3、服务人员应举止文明,礼貌待人,主动服务,和用户建立良好的关系; 4、接到服务信息,应在24小时内答复,需要现场服务的,在客户规定的时间内到达现场,切实实现对客户的承诺; 5、不允许服务人员向用户索要财务或变相提出无理要求; 6、服务人员对产品发生的故障,要判断准确,及时修复,不允许同一问题重复修理的情况; 7、服务人员完成工作任务后,要认真仔细填写“售后服务报告单”,必须让用户填写售后服务满意度调查表; 8、重大质量问题,反馈公司有关部门予以解决; 9、建立售后服务来电来函的登记,做好售后服务派遣记录,以及费用等各项报表。 四、管理考核办法 1 投诉方式:用户以来电、来函、来人方式反应服务人员工作中表现不良或对服务不满意的即为投诉

售后工作手册范本

售后服务工作手册 目的及使用围 工作职责 日常工作流程及容 应具备的能力 重点管理事项和技巧 --- 眼视光事业部

一、目的及使用围 (一)目的 结合公司经营管理实际和部流程,其目的在于完善管理体系,加大管理力度。不断提高员工的整体素质和公司经营管理效益,确保公司经营管理的有序进行 (二)使用围 本制度适用于公司售后服务的全部员工,包括各直营市场正式员工和试用期员工。其他岗位人员可以参照执行。 二、工作职责 (一)职务联系 A——售后主管 1、直接上级:销售部经理、 2、工作联系:咨询主管,技术主管、话务主管、各市场售后人员B——售后专员、售后助理 1、直接上级:所在市场总监、所在市场店长、售后主管 2、工作联系:本市场咨询师、话务、实物等 C——售后助理 1、直接上级:所在市场总监、所在市场店长、售后主管、售后专员 2、工作联系:本市场咨询师、话务、实物等 (二)工作职能 售后作为公司的服务人员,负责对公司的产品进行有效的售后服务,协调医患的关系,化解医患之间的矛盾和纠纷。

A——售后主管 1、经常巡视各市场售后情况,加强培训和引导,提高自身以及下属的服务水 平。 2、执行国家有关法令,贯彻和落实公司有关售后的各项规章制度,并制定 具体实施方案,组织实施。 4、制订相应岗位责任制度的考核办法和考评方案。 5、按时汇总和上报有关售后的工作容给上级。 6、负责受理或协助接受客户的意见和投诉。 7、执行各项规章制度和服务标准,分清职责,责任到人。 8、负责各市场售后人员的选拔、培训、提升、考核等。 B——售后专员、售后助理 1、坚持“科学严谨、关爱负责”的服务宗旨,为用户提供优质服务。 2、建立完整的各种原始资料,对用户资料要保守秘密、妥善管理,并及时作 好用户资料的增、删、改工作,确保与客户实际情况相符。 3、适时向客户提示用眼及操作的注意事项、公司新的优惠活动的传达。 4、接受客户的咨询和投诉,解答客户提出的各种各样的问题(使用、维护、 疗效),并作好客户投诉和处理结果记录,对不能及时解决的问题,应及时向相关部门反馈,并在规定时限答复用户。 5、用心复查、跟踪疗效,确保为客户提供最完善的服务,最大限量的降低客户投诉。 (三)售后人员的使命 1、用专业来辅助市场贯彻落实公司的营运目标,为顾客提供优质、细化、专

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