办公电脑设备管理办法
第一章总则
第一条为了进一步明晰分局电脑设备管理程序和职责，提高办事效率，分局根据实际，制定此办法。
第二条分局办公室是办公电脑的日常采购、管理机构，负责分局办公电脑的维修、调配及其它技术服务。
第三条本办法适用于分局属各科室、部门及各项目。
第二章办公电脑购置、配置原则
第四条分局职工根据管理工作实际需要统一配置笔记本电脑。
第五条企业为职工配备的工作用计算机已经到达报废年限（自购买之日起5年）和尚未配置工作用计算机的职工可申请配置新计算机；职工现有配置工作用计算机（包括台式计算机）没有达到报废年限（自购买之日起5年），不允许购买新的计算机。
第六条领导班子成员计算机不在此范围内，可根据需要统一配置。
第七条原则上每个职工只配置一台计算机。
第八条新购置的计算机，分局不以任何方式回收。
第三章办公电脑配备标准
第九条购置的笔记本计算机总价不低于3000元（不含
附属设备）且必须购买厂家提供的硬件质保服务。
第十条在岗人数在10人以内的部门的打印机配置不得超过两台。
第四章办公电脑配置的技术参数
第十一条计算机配置参数由分局办公室根据当时的信息技术特点和业务情况更新相应配置。
第十二条当前职工计算机基本配置参数：CPU不低于双核2.5GHz；内存不低于2G；硬盘不低于500G；显存不低于512M。
第五章办公电脑申请、审批及验收程序第十三条需购置办公电脑的职工应填写《行政管理用（固定）资产购置申请单》（见附表1）向综合办公室提出申请，汇总，按照设备资产管理采购办法执行，并据以编制年度预算。
第十四条各部门在按计划配置计算机时，分别经申请部门、总经理办公室、总会计师、总经理、董事长签署意见后，由责任人实施购置。
第十五条需要配置刻录机、扫描仪、录音笔等其它种类的办公电脑的部门，应填写《行政管理用（固定）资产购置申请单》（见附表1），分别经申请部门、总经理办公室、总会计师、总经理、董事长签署意见后，由总经理办公室实施购置。
第十六条职工凭购置发票完整填写《计算机验收单》（见附表5），验收且符合技术配置要求后，办理报销手续。其中发票原件附报销单交财务资金部，复印件自己留存作保修凭据。
第十七条设备购置后，购置金额达到固定资产要求的，由总经理办公室填写《固定资产验收单》；没有达到固定资产要求的，由设备使用者填写《北京中建地产有限责任分局行政管理用资产盘点表》。
第六章补助办法
第十八条经过有关部门审批通过后新购置的笔记本计算机，且已通过相关验收手续的，自验收完成之日起一月内，凭购机发票由分局一次性报销5000元。
第十九条自计算机购置之日起满3年后，计算机所有权归职工本人，4年内分局不再另为其提供工作用计算机。
第二十条自计算机购置之日起3年内，该职工无论何种原因离开分局，在向财务资金部交纳{【笔记本计算机:5000元-139 元×（实际使用的自然月）】【台式计算机：购买金额-购买金额÷36×（实际使用的自然月）】}补偿金后，凭借财务资金部出具的收据到总经理办公室办理计算机所有权交接个人的手续。
第二十一条计算机自购置之日起4年期满，可按本办法再行申请购置程序。
第二十二条对正在使用分局计算机的职工，在计算机4年期满，可按本办法申请新计算机，分局计算机归使用人所有，分局将不再回收。
第七章办公电脑的安装、调试及管理责任第二十三条计算机的安装、调试工作由个人负责；其它分局购买的办公电脑的安装、调试工作由总经理办公室负责。
第二十四条各部门办公电脑的日常管理由具体职工负责，职工对自己使用的办公电脑有日常清洁、管理、维护的责任。办公电脑被人为损坏时，使用人员应承担赔偿责任。
第二十五条总经理办公室建立办公电脑的个人使用管理台账。
第八章计算机软件产品的购置管理程序
第二十六条部门需要购买应用软件时，应将待购买软件的费用提前列入部门年度预算计划。
第二十七条使用部门应对待购软件及软件商进行详细的了解，形成一份本软件的功能概要说明书。
第二十八条部门提出购买软件的申请计划，填写《软件采购申请单》（见附表2），与软件的功能概要说明书一并交总经理办公室。
第二十九条总经理办公室对待引进的软件进行评估，考察软件的功能和软件的实用程度，通过评估后方可由总经理办公室和使用部门联合购买。
第三十条对分局已经使用的软件，总经理办公室应定期了解和收集这些软件的使用情况，应用程度等信息，并进一步对软件做出评估，以便协助对软件进行升级换代。
第三十一条软件所有权归分局，管理权归总经理办公室，使用权归部门。使用部门应有专人负责软件的保管、升级工作。
第三十二条如果使用部门撤并或其保管使用人员调动，应先将软件移交本部门负责人或上交总经理办公室保管。
第九章办公电脑的调配
第三十三条办公电脑的调配权归总经理办公室，任何部门和个人不得随意处置。
第三十四条分局人员在总部各部门之间调换工作岗位时，原则上物随人走，并填写《行政管理用（固定）资产
内部调拨单》（见附表3）。
第三十五条总部人员调离总部去所属项目工作或项目职工调回总部或调往其他项目工作时，如需带走所使用的办公电脑，则填写《行政管理用（固定）资产转让/报废申请单》（见附表4），由领导审批。
第三十六条用于联网的计算机工作站在未经总经理办公室同意的情况下，任何人不得随意改变机器的技术配置。
第三十七条办公电脑调配后，总经理办公室应对登记台账进行变更记录。
第十章办公电脑的更新与报废
第三十八条办公电脑的更新时间为4年。相关设备使用年限满4年的，如需更换可由部门申请，由领导审批。
第三十九条办公电脑的报废，除执行固定资产管理的有关规定期限外，主要依据具体设备在特定时间仍然可能存在的使用价值，尽量延长设备的使用寿命，节约固定资产投资。
第四十条各部门确认办公电脑已到报废期限且已无使用价值后，可向总经理办公室提出报废申请，填写《行政管理用（固定）资产转让/报废申请单》（见附表4），总经
理办公室核实后，到财务资金部办理有关报废手续，然后集中处理。
第十一章附则
第四十一条分局计算机及个人购买、分局报销的计算机的升级及维护工作由个人负责。
第四十二条按行政用资产管理办法要求，每年十二月底总经理办公室负责进行一次计算机及相关设备清点、统计、汇总，向相关职能部门及领导提供统计数据。
第四十三条本办法由总经理办公室负责制定、修改并解释。
第四十四条本办法自印发之日起施行。
附件：1.行政管理用（固定）资产购置申请单
2. 软件采购申请单
3. 行政管理用（固定）资产内部调拨单
4. 行政管理用（固定）资产转让/报废申请单
5. 计算机验收单
二〇一一年四月二十五日
附表1：
管理用电脑购置申请单
时间：年月日
附表2：
软件采购申请单
附表3：
行政管理用（固定）资产内部调拨单
附表4：
行政管理用（固定）资产转让/报废申请单
附表5
计算机验收单
2.购置人需将发票原件交于财务部后，方可领取补助；
3.该表格一式三份，购置人、总经理办公室、财务资金部各留存一份。
公司文号 签发: 电脑设备管理办法 第一章总则 第一条为规范公司电脑资产的使用和管理，提高电脑设备利用效率，保证网络系统正常运行，特制订本办法。 第二条本办法适用于公司所有电脑设备使用人员。 第三条公司办负责电脑设备的归口管理，包括电脑设备的购置、分配、软硬件的维护、建立电脑资产台帐、电脑使用情况的监督检查等。 第二章电脑设备的分类 第四条电脑设备按资产价值及使用寿命分为电脑、低值耐用品、低值易耗品三类。 1、电脑 A类：计算机整机，含主机（CPU硬盘、主板、）、显示器、键盘、鼠标等； B类：网络设备类，交换机、路由器、光纤收发器等； C类：外设类，扫描仪、打印机等。 2、低值耐用品： D类：电脑配件，包括内存、显卡、网卡、光驱等。电脑配件应用于损坏设备的维修更换及系统升级。 3、低值易耗品： E类：耗材类，包括碳粉、色带、风扇、网线、水晶头、电源插座、硒鼓、色带架、刻录碟、模块等。 4、软件 F类：操作系统、数据库、应用软件等。 第三章电脑设备购置与验收 第五条电脑整机及部门使用的低值易耗品由申请部门填写“请购申请单”，经主管领导审核、总经
理审批，采购部按批示的时间和要求采购。 第六条低值耐用品及低值易耗品中公用耗材由电脑管理员负责申请，部门负责人审核，由总经理审批，采购部采购。 第七条电脑整机的采购需采用定点供应商，并与选定供应商签订合作协议成为定点供应商。定点供应商直接为公司供货、提供售后服务等。 第八条定点供应商送货必须按公司协议规定品牌、配置、规格型号供货，现货价格不得超过市场标准价。供应商必须定期报价，采购部需定期到市场进行价格调查。 第九条新购买电脑设备送达公司后，由公司办电脑管理员同采购部门进行验收，检查其数量是否正确、型号规格是否相符、质量是否合格。 第四章电脑设备管理 第十条所有的电脑设备需由公司办电脑管理员统一登记、贴标签（内容包括编号、使用部门/班组、责任人）后（标签应贴在主机开启处），派发给申请使用部门。 第十一条员工离职办理手续时，需由电脑管理员对所使用电脑进行检查，确认完好，方可离职。部门因人员离职所空闲的电脑，原则上由本部门新增补人员使用。员工离职后，闲置电脑统一由电脑管理员管理，有权调配使用。 第十二条电脑设备的报修程序 电脑设备如出现较大故障需要更换配件或外出维修的，使用人填写“电脑设备报修申请单”（见附件），详细描述故障现象，交电脑管理员，电脑管理员需及时予以解决。维修完成后，电脑管理员需填写“电脑设备维修记录单” ，由报修申请人签字确认。 第十三条电脑设备的报废 对于无法修复、不能升级、使用年限已到或超过报废年限的电脑设备，由电脑管理员负责按财务相关规定申请报废。 第五章电脑使用规定 第十四条硬件使用管理 1、电脑使用人员应妥善保管自己使用的电脑资产，未经电脑管理员许可，任何部门和个 人均不得擅自开启、拆卸、改装、更换硬件配件、故意破坏电脑设备、网络及连接设备。
办公电脑配置参考标准 为及时跟进办公室各岗位需求变化及相关业务职能变化情况，规范办 公室 IT 类办公设备的配置标准，优化和管理办公室的办公电脑设备资源，根据目前办公室办公电脑及辅助设备、网络通迅及网络安全设备等使用状况，以及各业务部门及分支机构岗位的工作需求，并结合相关市场品牌及价格 的变化情况，特制定《办公电脑配置参考标准》。 信息管理中心将结合市场的变化情况和部门的岗位需求变化情况，即 时调整更新相应的办公电脑的型号和配置，重新核算电脑的价格。 附件：办公室办公电脑配置参考标准
电脑设备配置参考标准 一、办公电脑配置原则 1、办公室计算机设备选型与配置标准依据公司的岗位需求，并结合市场品牌与 价格的变化情况制定，经测试完全满足各岗位日常办公需求。 2、办公电脑实行办公室统一标准、统一采购，规范品牌，并视情况经领导和各 部门批准后由办公室或分部执行采购。 3、使用人申请办公用电脑限一人一台。若因特珠原因申请多台办公电脑需先有 详细情况说明并经领导、部门主管审批同意。 4、如果使用人的电脑配置已经达到本制度中规定的基本配置标准，不再允许申 请更换或新购设备，若确实因工作需要，可以申请适当增加配置（如内存 / 硬盘）。 5、特殊岗位及常出差人员可申请配置笔记本电脑。其他有移动办公需求的人员， 须事先有详细情况说明并经领导审批审核同意后，方可调配笔记本电脑。 6、对于办公室内临时、借调、挂靠类人员配置办公电脑的需求，应首先进行调 配，若无满足需求的可调配电脑才考虑新购。 7、根据公司《资产管理制度》要求， IT 设备类固定资产性能不能满足工作需 求，或维修成本太高，经领导和各主管部门批准后才允许列入淘汰范围；若使用正常且能满足工作需求的，则继续使用不列入淘汰。 8、信息管理服务中心与办公室 IT 管理人员将按照市场情况不断调整可选品牌 及型号，并及时通知相关人员。 二、台式电脑购置/ 基本配置标准
办公电脑设备管理办法 第一章总则 第一条为了进一步明晰分局电脑设备管理程序和职责，提高办事效率，分局根据实际，制定此办法。 第二条分局办公室是办公电脑的日常采购、管理机构，负责分局办公电脑的维修、调配及其它技术服务。第三条本办法适用于分局属各科室、部门及各项目。第二章办公电脑购置、配置原则 第四条分局职工根据管理工作实际需要统一配置笔 记本电脑。
第五条企业为职工配备的工作用计算机已经到达报 废年限（自购买之日起5年）和尚未配置工作用计算机的职工可申请配置新计算机；职工现有配置工作用计算机（包括台式计算机）没有达到报废年限（自购买之日起5年）， 不允许购买新的计算机。 第六条领导班子成员计算机不在此范围内，可根据需 要统一配置。 第七条原则上每个职工只配置一台计算机。 新购置的计算机，分局不以任何方式回收。第八条 办公电脑配备标准第三章 1． 第九条购置的笔记本计算机总价不低于3000元（不
含附属设备）且必须购买厂家提供的硬件质保服务。 第十条在岗人数在10人以内的部门的打印机配置不 得超过两台。 第四章办公电脑配置的技术参数 第十一条计算机配置参数由分局办公室根据当时的 信息技术特点和业务情况更新相应配置。 第十二条当前职工计算机基本配置参数：CPU不低于 双核2.5GHz；内存不低于2G；硬盘不低于500G；显存不低于512M。 第五章办公电脑申请、审批及验收程序 需购置办公电脑的职工应填写《行政管理第十三条
用（固定）资产购置申请单》（见附表1）向综合办公室提出申请，汇总，按照设备资产管理采购办法执行，并据以编制年度预算。 第十四条各部门在按计划配置计算机时，分别经申 请部门、总经理办公室、总会计师、总经理、董事长签署意见后，由责任人实施购置。 第十五条需要配置刻录机、扫描仪、录音笔等其它 种类的办公电脑的部门，应填写《行政管理用（固定）资产购置申请单》（见附表1），分别经申请部门、总经理办公室、总会计师、总经理、董事长签署意见后，由总经理2．
十堰东峻专用汽车有限公司 笔记本电脑配备及管理办法 （修订版：2012年03月01日） 1.0目的：重新规划笔记本电脑配备方式，同时确保符合工作及员工个人的合理需求。 2.0范围：公司经理级（含）以上人员以及各部门确因工作所需而有必要配备笔记本电脑的人员。 3.0基本原则：由符合条件的员工个人配备、公司补贴。 4.0补贴标准： 5.0补贴发放方法：由综合管理部统一造表，于每季度末申报，由总经理批准后交财务部发放到个人。 6.0申报审批流程：由需求人员填写〖笔记本电脑配备申请表〗，经部门经理、副总（零部件各部门）审核后、报总经理审批。 7.0其它规定： 7.1为方便管理，同时满足员工对笔记本电脑的个性化需求（包括价格定位、品牌喜好、外观要求、性能及配置要求等），公司不再购置笔记本电脑，提倡员工在业务需要的前提下，均参照本办法的规定配备个人笔记本电脑。 7.2在本办法发布以前已经由公司配备了笔记本电脑的人员，应该正确使用并维护电脑，在 该电脑尚未达到报废状态前，公司将不予批准其申请。 7.3 公司内特殊工作岗位的人员，因需要借助大容量专业软件开展工作，必须使用高价格、高 配置笔记本电脑的，可提报申请，经直属领导审核后，由总经理特批，给予更高级别的补 贴。 7.4由个人配备的笔记本电脑的所有权归属个人，其维修、维护费用均由个人承担。 7.5经批准用于工作的个人笔记本电脑，其性能必须能够满足工作所需，否则一经查实，将取消补贴资格。 7.6工作期间，必须严格遵守国家关于互联网管理的有关规定，严禁上班时间进行游戏娱乐及其它违规活动。 7.7使用人无论是在职工作期间，还是离职以后，都应自觉遵守职业道德，无条件保守公司的知识产权及商业机密。 7.8员工离职时，由直属经理负责接收电脑内的所有与公司有关的文件资料，再从该电脑中清除，并在〖员工离职单〗中注明。 8.0本办法自2012年01月01日起执行，并由综合管理部负责解释。 9.0附表： 9.1附表一：个人配备笔记本电脑及补贴申请表 9.2附表二：个人配备笔记本电脑登记表 制定：核准：
北京XXXX发展有限公司 电脑设备管理制度 第一章总则 第一条目的 为了制订本公司对电脑管理的方法，同时通过明示各种相关责任和义务，合理严格的执行本公司对员工使用电脑的行为进行规范化处理，而制订本规定制度。 第二条适用范围 本制度适用于北京XXXX发展有限公司的所有员工。 第三条职责 IT事业部负责公司计算机设备的安装、调试、维修、统一维护等工作。 第二章软件管理 第一条标准化 所有公司的电脑在交付员工使用之前，网络管理员都必须将其软件系统按标准化软件列表进行统一安装配置，不得私自更改或者添加其他软件。如因工作需要使用其他非列表内软件，请向IT事业部申报，并由网络管理员负责安装。
标准化软件表： 第二条管理 计算机系统软件、应用软件的安装均由网络管理员负责，其他人不得擅自安装、卸载及更改。 1、员工在使用电脑过程中遇到软件故障或系统问题应及时联系网 络管理员，不得私自处理。 2、严禁将重要文件放置在电脑桌面或者C盘内（系统盘），并且使 用共享服务器、优盘、移动硬盘等介质对其进行定时备份。3、员工需保管好自己的系统登陆密码，当离开工位时电脑应处于 锁定状态（win键+L），密码必须包含数字和字母，长度应大于6位。 4、公司为员工配备的计算机为办公使用，不得存放与工作无关的 文件（影音文件及图片等个人文件）。 5、员工应定期使用已安装的安全工具（如360安全卫士、360杀
毒等）对电脑进行垃圾文件清理、补丁更新、木马查杀。如遇 到病毒问题，请联系网络管理员进行处理。 6、不得擅自使用外单位的移动介质，如光盘、优盘、移动硬盘等， 如需使用，请先交由网络管理员进行病毒检测。 第三章计算机硬件管理 第一条硬件范围 计算机硬件包括笔记本、电脑主机、显示器、打印机、一体机、复合机、鼠标键盘以及其他隶属公司的一切设备。 第二条领用登记 1、采购回来的电脑设备交给IT事业部办理安装、验收手续，并填写《固定资产验收单》（见附表1）。IT事业部负责保管相关的操作手册和驱动光盘。 2、员工领用计算机需先在IT事业部进行登记，并在《IT资产台账》（见附表2）“资产保管人”处签名，当员工因工作调动或离职而进行工作交接时，IT事业部将对电脑配置进行核查，如配置不符或部件缺失，员工需按价赔偿。 第三条使用职责 1、笔记本电脑和台式机电脑皆为固定人员使用，不得在未经IT事 业部授权的情况下，进行交换或借与其他人员使用。 2、不得私自拆开或维修电脑，遇到故障不能自行解决的要及时联 系网络管理员进行报修。 3、员工使用台式机应保持显示器连接线、鼠标键盘线、电源线连
关于工作电脑配置标准规定 一、目的 根据公司及各部门实际工作情况，为保证公司工作以及业务的正常开展，规范办公室IT类办公设备的配置标准，优化和管理办公室的办公电脑设备资源，现制定各岗位工作电脑基本配置参考标准。 二、适用范围 总公司各职能部门、事业部、分公司。 三、办公电脑配置原则 1、办公室计算机设备选型与配置标准依据岗位需求，并结合市场品牌与价格的变化情况制定，满足各岗位日常办公需求。 2、原则上办公电脑限一人一台，即已有台式电脑将不能把个人笔记本电脑租赁给公司，反之亦然。若因特珠原因申请多台办公电脑需先有详细情况说明并经部门负责人审批同意。 3、有移动办公需求的人员，优先考虑由个人租赁笔记本电脑给公司。如有特殊情况需由公司新购，经部门负责人批准后，需符合本规定的配置规定。 4、本规定发布前，使用人在用的办公电脑能够正常使用的，不允许因未达到本规定相应配置而更换或新购设备，若确实因工作需要，可以申请适当增加配置（如内存/硬盘）。 5、对于办公室内临时、借调、挂靠类人员配置办公电脑的需求，应首先进行调配，若无满足需求的可调配电脑方可考虑新购。 6、根据公司《关于固定资产管理的规定》要求，IT设备类固定资产
性能不能满足工作需求，或维修成本太高，经批准后才允许列入淘汰范围；若使用正常且能满足工作需求的，则继续使用不列入淘汰。 7、综合部将按照市场情况及时调整办公电脑的配置级别，并及时通知相关人员。 四、办公电脑购置/基本配置标准 1、台式电脑 2、笔记本电脑
注： 1、临时/借调/挂靠人员原则上不允许新购笔记本电脑。 2、所有电脑除标准配置外，其他配置有特殊需求（如大容量文件存储，3D绘图，影音节目编辑等）经部门负责人批准后，可根据实际情况进行添加。 3、一般情况下，选购性能级别为中级或高级的需为高级技术人员或因工作性质所需的岗位。其余办公人员，一般选购初级即可。
办公设备管理制度 第1章总则 第1条目的。为了保证公司电话、电脑、打印机、复印机和传真机等办公设备的正常运转，提高办公设备的工作效率和使用效率，特制定本制度。 第2条适用范围。本制度适用于对公司内部所有办公设备的使用管理。 第3条办公设备分类。 办公设备：包括电脑、打印机、复印件、传真机、服务器、软件、等物品。 第2章办公设备采购 第4条办公设备的采购，由行政部统一购买。每年年未由各部门提出下一年度购买需求，提交行政部汇总并编制下一年度办公设备购置计划和预算，经财务部复核、总经理审核后，报董事会审议。 第5条根据年度办公设备购置计划，由使用部门提出书面报告，经综合行政部与财务部会审，报总经理批准后，归口行政部购置。计划外的办公设备购置，除办理以上手续外，需特别说明购置的理由，并报总经理批准后实施。 第6条购置、建造单项价值在 5 万元以上或总价值在20 万元以上办公设备时，必须按招标方式进行，并备案。 第3章办公设备的管理 第7条办公设备编号 1、办公设备实行编号管理，由行政部会同财务部，在办公设备交付使用的当天，进行登记并统一编号。 2、编号办法：编号形式为：公司英文标识+ 分类符号+ 计算机代码。 办公设备编号（****-YP-XXX；包括：电脑，打印机，软件，服务器,传真机等物品）。 第8条办公设备标牌制作 1、定制统一的办公设备牌，标牌的内容包括：公司英文标识+ 分类符号+ 计算机代码。 2、标牌的材料为即时贴，由行政部会同财务部在办公设备交付使用的当天，进行登记并贴上标牌。 第4章办公设备的异动管理 第9条办公设备的租赁、出租、出借、抵押、担保、调入、调出、报废等，必须由使用部门提出书面报告，经行政部与财务部会审，由财务经理审核确认并报总经理批准后方可办理相关手续。 第10条办公设备的内部转移，由使用部门或使用人提出书面报告，经行政部与财务部会审，报总经理批准后实施。
公司笔记本电脑管理规 定 Document number：NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT
第一条，目的 为提高公司员工的工作效率，加强对公司笔记本电脑的管理，细化管理责任，提高使用率，特制定本管理规定。 第二条，适用范围 1、本规定所指电脑，包括公司为各部门所配置的办公用电脑与业务专用 电脑和配套设备。 2、本规定适用公司全体员工。 第三条，配备标准 1、公司统括部长、营业及符合以下条件的员工可以申请配备笔记本电 脑： （1）因工作需要，经常外出并需使用电脑的员工。 （2）不符合上述条件但因特殊工作需要，由部门申请经公司领导逐级审批后可配备笔记本的电脑。 2、配备原则：合理够用，能够满足工作需要。 3、配备笔记本电脑的人员，公司不再为其配备台式电脑。 4、笔记本电脑的配置品牌、硬件配置标准根据由公司IT推荐的品牌、配 置，由公司资材部统一采购，禁止私人随意采购电脑。 第四条，使用规定 1、笔记本电脑专人管理，配备到个人的笔记本电脑仅限本人使用，部门 内部禁止私自调换，一经发现将收回笔记本并取消使用资格。 2、笔记本电脑禁止带回家使用，部级以上领导除外，其他人员所配备的 笔记本电脑只限于在公司使用，如因工作需要，可向上及逐步申请方 可将笔记本电脑带回家使用。
3、禁止在公司笔记本电脑安装或下载与工作无关的软件和资料，或者使 用笔记本电脑从事与工作无关的事宜。 4、公司有权随时抽查员工电脑，删除电脑内与工作无关的软件及资料。第五条，违规责任 对于违反以上规定的行为按员工手册第十章《奖励与处分》予以严 惩。 第六条，使用表格及申请 1、表格MGA-HR-A-017-001《电脑更换、上网申请单》。 2、申请配备笔记本电脑，需要填写《电脑更换、上网申请单》，经审批 后由总务人事统一安排处理。 第七条，批准、修改与解释 1、本规定经批准后实施。
办公电脑管理制度 为了更好的使用和维护公司的办公电脑，在提高工作效率的同时最大限度的延长电脑的使用寿命，根据目前公司的实际情况，现就公司办公电脑及其配套设备的使用和维护作如下规定： 一、为提高办公自动化的水平，各部门均配备电脑，按要求由信息中心IT工程师操作、维护，设备不得串用或随意调整。 二、按照谁使用谁负责的原则，个人必须严格操作规程，保证电脑正常运转，严禁使用来历不明的软盘及光盘，以免病毒侵蚀。 三、严禁外来人员使用电脑，以免资料丢失、失密，确需查阅有关资料，需 经领导同意后，监督查阅。 四、计算机使用完毕后，按规定程序及时关机，并保持机器的清洁，周围环 境要通风、防尘、防潮。 五、计算机硬件设备管理。 计算机硬件包括：主机和外部设备（输入、输出设备；辅助存储器、传输设 备及其它相关设备）。 1、所有硬件设备，必须由公司统一由信息中心工程师配置、安装、调试，各部门及工作人员不得自行增配、拆卸、调换任何设备。 2、电脑的开关机和使用应该依照正常的流程，以保证电脑的正常使用。 3、IT工程师将定期对计算机、电源线路、网络线路、设备接口等辅助 设备进行检查、维修，分析处理在使用中存在的问题，使设备处于良好状 态。 4、设备使用应严格遵守操作规程和技术规范，因个人原因造成设备损 坏的，应予以赔偿。 六、在不影响业务的情况下，员工应努力学习，争取熟练地进行电脑操作。 七、公司禁止任何人使用、传播、编制、复制电脑游戏，严禁上班时间玩电 脑游戏，家属不得使用公司电脑。 八、电脑维护 1、为了保证电脑的正常使用，每台电脑必须安装相应的电脑维护软件， 推荐使用360 安全卫士。 2、公司统一有IT工程师人员负责电脑系统的维护。 3、电脑发生故障时，使用者作简易处理仍不能排除的，应立即通知信息中心IT工 程师处理。 4、电脑维修维护过程中，应首先确保对公司信息进行拷贝，防止遗失。
博融置业有限公司办公电脑配置方案 为便于各部门各岗位办公电脑的采购、更换、升级等，在满足各种一般岗位与专业岗位性能需求的前提下，基于经济适用的原则，特制订如下硬件配置方案： 一：公司领导 适用范围：A1-A5 性能描述：该配置在性能上定位于入门高端商务办公使用能够流畅运行WINDOWS 7及WINDOWS XP系统对于文字表格处理、收发邮件、OA办公、图形图像、CAD制图均有良好的扩展与支持。（以下称为高配电脑） 台式电脑
笔记本电脑 二：中干 适用范围：B1-B5、工程师（设计师、造价员等） 性能描述：该配置在性能上定位于入门高端商务办公使用能够流畅运行WINDOWS 7及WINDOWS XP系统对于文字表格处理、收发邮件、OA办公、图形图像、CAD制图均有良好的扩展与支持。（以下称为设计电脑） 台式电脑：（用于在固定办公场所使用）
笔记本电脑（用于经常外出办公使用） 三、财务中心 适用范围：财务部门员工 性能描述：该配置在性能上定位于一般商务办公使用能够流畅运行WINDOWS XP系统对于文字表格处理、金蝶软件服务器及客户端操作、报表录入及查看、收发邮件、OA办公、各类图片查看（图形图像、PDF、CAD等）均有良好的扩展与支持。 四：部门员工 适用范围：C1-C5（不包含专业工程师）
性能描述：该配置在性能上定位于一般商务办公使用能够流畅运行WINDOWS XP系统对于文字表格处理、收发邮件、OA办公、各类图片查看（图形图像、PDF、CAD等）均有良好的扩展与支持。 台式电脑：（用于在固定办公场所使用） 笔记本电脑：（用于经常外出办公使用） 以上办公电脑配置方案根据目前IT发展趋势，结合集团公司的实际应用核定需求，本着综合性价比因素的考虑，各专业岗位还可根据实际情况在各配置方案基础上进行升高或降低，以达到杜绝浪费、物尽其用的目的。
电脑设备管理制度第一章 总 则 第1条本规程是为了使公司计算机网络系统使用、管理、信息安全、资源共享有所遵循，规范公司上网操作流程，提高网络系统安全性，提高办公效率而制定。 第 2 条 相关定义： 周边或外部设备：泛指计算机及其网络基本配置外之附属设备如光驱、软 驱、打印机、条打印 机、扫描仪、扫描器、ZIP机、MODEM、UPS电源等； 向外发送的数据：包括对外刻录的光盘，因工作需要向外发送的电子文件及 通过其它途径传递的 资料； 有效数据：指工作所需的各种文档，不包括音乐、影视、生活图片或其它与 工作无关的文件。 第二章 日常管理 第三条 计算机设备开机顺序：先开UPS电源、打印机、扫描仪等、显示器等外设，再开主机；关机顺序相反，不得强行开/关机。 第四条计算机连接有打印机、刻录机、扫描仪、光驱等外部设备时，应首先在关机状态（关掉所有设备电源）下将计算机及外设连接好，禁止带电连接或去掉计算机外部设备。 第五条计算机外部设备不使用时，应关掉外部设备的电源。禁止长期打开不使用的外部设备电源，显示器应设置节能模式，要求做到人走机关，下班时关机。 第六条计算机系统的电源应与功率大的用电设备（电梯、空调等）分开。 第七条公司办公人员严禁使用磁盘、光盘和移动磁盘等传输介质。 （申请使用人员除外） 第八条及时按正确方法清洁和保养设备上的污垢，保证设备正常使用。
第九条打雷闪电时应暂时关闭电脑系统及周边设备，防止出现雷击现象。 第十条不得私自拆卸机械、增加、减少或试用新配件。 第十一条电脑出现故障时请填写<<电脑维修申请单>>，及时交IT部，IT部在电话沟通无法解决问题时应尽快安排到现场处理。 第三章 软件管理 第十二条 计算机软件及各类设备驱动程序、配置软件，统一贴好标签。并要求存放在防磁、防潮的安全地方。 第十三条公司的迪联、财务进销存及其它正版软件一律不外借。 第十四条各单位需要使用或安装新软件时，请填写<<设备维修申请单>>，经部门经理同意后，向IT部提出申请，由IT部派专人负责安装调试工作。 第十五条不得在电脑上安装各类游戏软件。 第十六条不得随意增加、删改计算机主要设备的驱动程序。 第十七条公司正版软件需妥善使用，如有损坏或丢失，请填写<<设备维修申请单>>，向IT部提出申请，由IT部派专人负责维护调试工作。 第十八条重要的公用程序（应用软件）不允许任意复制，防止出现版权问题。 第四章 网络管理 第十九条 严格控制机房内的温度,做好消防工作。 第二十条未经允许，任何人不得对服务器、UPS、网关服务器、交换机、网桥等设备进行移动、关机、重新启动或进行其它操作。 第二十一条公司内部员工严禁攻击数据库服务器等其它服务器，或利用黑客软件对其它电脑进行攻击，一经发现，报总经办处理，并保 留送交公安机关的权利。 第二十二条公司分为连网工作站和不连网工作站PC机，连网工作站的机器不能配置软驱、光驱。未经允许严禁使用移动磁盘和移动硬 盘。 第二十三条严禁在网上传播非工作的内容（如在网络上散布、传播谣言及任何不利于公司的消息等）。
常州凯尔泵业制造有限公司 ——办公软/硬件管理办法 第一部分：硬件管理 第一条办公室计算机硬件（包括：计算机主机、计算机显示器、主机内部配件）由公司技术部统一配备，由管理员专人管理，任何人不得擅自拆卸及更换；如个别部门需要对计算机进行硬件更换，应在管理员同意及指导下进行安装。 第二条计算机外部设备（包括：鼠标、键盘、音箱、耳机、拖机卡、U盘、移动硬盘、打印机、外接刻录机等）由公司技术部统一配备，任何人不得擅自安装其他电脑外设；如个别部门需要对计算机外设进行调整，应在管理员同意及指导下进行安装。 计算机硬件及外设因未经管理员同意，擅自拆卸、加装、更换造成损失的，由操作者承担责任。 第三条其它办公硬件（包括：照相机、电话机等）由公司技术部统一配备，由专人管理，需要使用的员工，应至少提前1小时提出借用申请。 其中，照相机应至少提前4小时提出借用申请。 在收到借用申请后，管理员应对设备进行清点和测试，如不能满足申请，应提出解决方案。第四条领取硬件前应由所属部门经理批准同意。领取硬件时应在管理员处登记，领取时领取人和管理员应对硬件进行测试，对于测试正常的硬件，管理员有责任当场进行必要的使用指导；硬件使用完毕后在管理员处登记归还，归还时归还人和管理员应对硬件进行测试。在领取时对硬件进行测试，硬件不能正常运行的，由管理员承担责任。 在归还时对硬件进行测试，硬件不能正常运行的，由归还人承担责任。
领取硬件后由各种原因造成无法归还硬件的（如领取者擅自离职等原因），由硬件领取者所属部门经理承担责任。 第五条硬件在使用中出现故障时，应向管理员及时报修；管理员应在时限内对故障进行处理，确保工作顺利进行。 因报修不及时造成的任何后果由硬件使用者承担。 由人为因素造成硬件故障的，应向管理员及时报修，硬件故障造成的损失由使用者承担责任。 第六条局域网由管理员统一进行配置，任何人不得擅自对局域网包括计算机终端的IP地址进行更改。 第七条计算机及计算机外部设备由公司技术部统一配备，由各部门工作人员使用，各部门工作人员应做到防水、防火、防震、防盗等保管措施，同时各部门工作人员对其有清洁的义务，应做到至少每6个月清洁清理一次，以保证计算机及外设配件的使用寿命，清洁工作应在各部门负责人监督下、管理员指导下实施。 因保管和清洁原因造成的硬件损坏，由硬件使用者和部门负责人共同承担责任。 第八条其它办公硬件由公司技术部统一配备，由专人管理，管理员对其有保管和清洁的义务，应做到至少每2个月清洁清理一次，以保证硬件可以正常运作。 其中，打印机、照相机应至少1个月清洁清理一次，以保证硬件可以正常运作。 因保管和清洁原因造成的硬件损坏，由管理员承担责任。 第九条耗材类硬件（包括：打印机硒鼓/墨盒等）由公司技术部统一配备，由专人管理，
公司电脑设备管理制度 第一章 总 则 第1条本规程是为了使公司计算机网络系统使用、管理、信息安全、资源共享有所遵循，规范公司上网操作流程，提高网络系统安全性制定。 第 2 条 相关定义： 周边或外部设备：泛指计算机及其网络基本配置外之附属设备如光驱、软 驱、打印机、扫描仪、MODEM、UPS电源等； 向外发送的数据：包括对外刻录的光盘，因工作需要向外发送的电子文件及 通过其它途径传递的资料； 有效数据：指工作所需的各种文档，不包括音乐、影视、生活图片或其它与 工作无关的文件。 第二章 日常管理 第三条 计算机设备开机顺序：先开UPS电源、打印机、扫描仪等、显示器等外设，再开主机；关机顺序相反，不得强行开/关机。 第四条计算机连接有打印机、刻录机、扫描仪、光驱等外部设备时，应首先在关机状态（关掉所有设备电源）下将计算机及外设连接好，禁止带电连接或去掉计算机外部设备。 第五条计算机外部设备不使用时，应关掉外部设备的电源。禁止长期打开不使用的外部设备电源，显示器应设置节能模式，要求做到人走机关，下班时关机。 第六条计算机系统的电源应与功率大的用电设备（空调等）分开。 第八条及时按正确方法清洁和保养设备上的污垢，保证设备正常使用。 第十条不得私自拆卸机械、增加、减少或试用新配件。 第十一条电脑出现故障时（以电话或飞秋）通知行政人事部，网络管理员在电话沟通无法解决问题时应尽快到现场处理。
第三章 软件、硬件维护 第十二条 计算机软件及各类设备驱动程序、配置软件，统一贴好标签。并要求存放在防磁、防潮的安全地方。 第十三条各单位需要使用或安装新软件时，经部长同意后，行政人事部提出申请，由网络管理员负责安装调试工作。 第十四条不得在电脑上安装各类游戏软件。 第十五条不得随意增加、删改计算机主要设备的驱动程序。 第十六条公司的所有计算机及外围设备是公司的固定资产，根据实际工作需要经相关审批配备给各部门人员使用，按照谁使用谁负责的原则，落实责任人，使用部门为责任部门，各部门使用人员负责保管配备的IT资产的完好，必须加以爱护、保持整洁，并保证良好的使用环境。 第十七条行政人事部对公司所有计算机设备进行统一编号，建立计算机硬件明细清单，并定期对硬件进行维护。 第十八条公司IT设备添置、更换、升级：由行政人事部统一采购统一分配。 第十九条硬件故障：各部门使用人员发现硬件故障时，应及时向行政人事部说明情况，由网络管理员进行确定并及时处理，各部门人员不得擅自拆装更换硬件设备。 第二十条各部门如需领取计算机外围设备（例如：鼠标、键盘、鼠标垫），需得到行政人事部网络管理员的确认，进行发放并收回损坏设备。 第二十一条网络管理员负责对公司所有电脑软件、硬件使用情况的督查和监控 第四章 网络维护 第二十二条未经允许，任何人不得对服务器、UPS、交换机、等设备进行移动、关机、重新启动或进行其它操作。 第二十三条公司分为连网电脑和不连网电脑，连网电脑主机不能配置
台式电脑 处理器：Intel奔腾G3220 Haswell全新架构盒装CPU ￥389.00 散热器：盒装自带 主板：技嘉H81M-DS2主板 (Intel H81/LGA 1150) ￥399.00 显卡：CPU自带核心显卡 内存：金士顿(Kingston)DDR3 1600 4GB ￥279.00 硬盘：西部数据蓝盘 1TB SATA6Gb/s 7200转64M 台式机硬盘(WD10EZEX) ￥379.00 机箱：酷冷至尊毁灭者经典U3版中塔式电脑机箱￥199.00 电源：安钛克额定350W VP 350P 电源 （主动式PFC/12CM静音风扇/黑化外型设计）￥209.00 显示器：用户自选￥1000.00 键鼠装：用户自选 合计金额：3250元
台式电脑 CPU： AMD Athlon64 X2 5200+(65纳米/盒) 1 ￥ 420 主板：冠盟 GMAX780 1 ￥ 399 内存：超胜 2GB DDR2 800 1 ￥ 119 硬盘： WD 320GB 7200转 16MB(串口/YS) 1 ￥ 320 显卡：蓝宝石 HD4650 海外版 1 ￥ 380 LCD： EMC A71 1 ￥ 499 机箱：百盛网飚四号W103 1 ￥ 80 电源：百盛绿盾380 1 ￥ 180 键鼠装：力胜 KB-53 超薄时尚键盘光学组合 1 ￥ 55 音箱：慧海 D-166 1 ￥ 50 合计金额：2502 元
台式电脑 处理器：Inte酷睿i3-4130 Haswell全新架构盒装CPU （LGA1150/3.4GHz/3M三级缓存/54W/22纳米）￥769.00 散热器：盒装自带 主板：技嘉B85M-HD3主板 (Intel B85/LGA 1150) ￥499 显卡：技嘉（GIGABYTE） GV-N75TOC-2GI GTX750Ti 1033MHz-1111MHz/5400MHz 2GB/128bit GDDR5显卡￥950.00 内存：宇瞻经典 DDR3 1600 4G 台式机内存￥229.00 硬盘：西部数据(WD)蓝盘 1TB SATA6Gb/s 7200转64M ￥359.00 机箱：酷冷至尊特警366 U3版中塔机箱 （USB3.0/全冲孔网防尘/SSD）￥119.00 电源：航嘉jumper400 电源（额定400W/80plus 白牌/背部走线）￥249.00 显示器：用户自选￥1000.00 键鼠装：商家赠送或自选 合计金额：4600元
电脑设备管理办法 一、电脑设备管理办法 1、设备管理 （1）各部门电脑设备的需求，应填写《请示单》由部门经理（主管）审核后交由信息部进行考察，信息部依据实际情况确定需要购买的设备以及设备等级，并填写好《请示单》上的信息部意见交总经理批准后交人力行政部进行统一购买。 （2）人力行政部依据《请示单》及信息部签属的电脑设备请购意见对设备进行采购，信息部配合人力行政部做好采购工作。 （3）电脑设备到位，信息部应配合人力行政部做好验收，检查硬件有无异常（如有异常应联系供应商做好更换或退货处理）。验收完成，信息部应填写《电脑设备资产卡》记录清楚设备的基本配置。 （4）信息部应该在验收后3个工作日内将电脑设备安装好所需的电脑软件，并关闭对外端口后，移交到使用部门，并在《电脑设备资产卡》上做好移交记录。 （5）人力行政部应做好电脑设备的“财产验收”、“财产交接”等事项。 （6）各部门电脑使用人员离职，信息部应做好电脑设备的检验工作，检查硬件有无缺失，配件有无损坏等，和当事人做好交接工作，在《电脑设备资产卡》上做好移交记录。 （7）没有做好电脑设备移交的离职人员，人力行政部应不允许其离职。 （8）电脑设备检验回收后交由人力行政部保管，信息部配合做好保管工作以备重新启用分配电脑或其他岗位调用。 （9）信息部检验电脑时应对电脑设备做好清理工作，包括硬件设备的清理以及电脑系统及资料的清理。凡个人电脑上的公司资料应刻录成光盘保存半年，以备公司其他人员有需要时查阅。 （10）公司发放给各部门使用的电脑设备，由电脑设备的使用者负责保管资产，同时作为电脑设备的保管人，负责保管责任。 （11）所有电脑使用者都必须爱护使用，非指定人员未经许可不允许使用电脑。 （12）使用者必须保持设备及所在场所的环境的清洁，做好电脑设备的日常清洁，包括键盘、鼠标、机箱、显示器、电脑桌等。 （13）为避免电脑遭受病毒的侵袭，不允许在电脑上使用任何来历不明的光盘、U盘以及其他任何移动存储设备。如有需要读取的资料，应交由信息部负责。
公司电脑配备与管理规定 鉴于目前公司所属各项目在电脑配备及管理方法上存在差异，执行效果各不相同，为了加强公司电脑管理，明确管理责任，提高电脑利用率，从而更好地为办公服务，经公司领导、各科室负责人及部分项目领导共同研讨，决定实行“项目电脑标准配备”与“职工自购电脑补助”相结合的办法，具体规定如下： 一、项目部电脑标准配备 （一）电脑管理依据及流程 依据：《公司固定资产核算与管理办法》 流程： 1、单件价值5000元（含5000元）以上的电脑 科室/项目部申请购置→公司办公室及领导审批同意→项目部购置→项目部及公司办公室、计算机中心验收→公司财务科办理会计手续→公司办公室及项目部建立台帐→保养、修理、更新→处置（转让、报废、毁损、遗失、内部调拨） 2、单件价值2000（含2000元）~5000元的电脑 （1）公司科室管理流程同上 （2）项目部管理流程：项目部申请购置→公司办公室审批同意→项目部购置→项目部自行组织验收→项目财务部办理会计手续→公司办公室及项目部建立台帐→保养、修理、更新→处置（转让、报废、毁损、遗失、内部调拨）（二）配置标准 1、公司领导及科室领导均配置笔记本电脑，以方便流动办公。开发科、技术质量科、施工管理科视情况可增加1~2台笔记本电脑，其余职工均配置台式电脑。 2、项目部项目领导根据工作需要可配置笔记本电脑，
不设总经、总会职位的，经营部、财务部可视情况予以配置一台笔记本电脑，其它职能部门按如下数量配置台式电脑。 经营：1~2台 财务：1~2台 工程部门（含测量、质检）：3~6台 安全：1台 试验：2~3台 行政：1~2台 材料：1~2台 3、各项目配备的电脑品牌应统一，价格控制如下：笔记本电脑不超8000元/台；台式电脑不超4000元/台。项目部不得擅自购买价格超限的电脑，一经发现将予以项目经理及经办人各罚款500元。 4、购置前，各项目应向公司办公室上报整个项目电脑配置的总体计划，经批复后，可自行分批购置。 （三）管理机构及人员 全公司的电脑管理由总经理办公室总负责，计算机中心负责技术支持及公司机关的电脑购置与管理；各项目设置一名计算机管理人员，负责项目电脑管理，有关事宜均通过该管理人员与公司办公室联系。 （四）保养、维修、更新 1、公司计算机中心及项目部计算机管理员分别负责机关及项目电脑日常保养、维修工作。 2、正常更新期限为：笔记本电脑5年，台式电脑3年。如发生毁损或遗失的，使用者需个人承担余下未提折旧。 （五）电脑使用者中途调离 1、公司内部流动 （1）台式电脑采用“人离机留”的方法； （2）笔记本电脑采用“机随人离”的方法，同时根据
办公电脑管理规定 The latest revision on November 22, 2020
办公电脑管理制度 第一章总则 第一条目的 为了制订本公司对电脑管理的方法，同时通过明示各种相关责任和义务，合理严格的执行本公司对员工使用电脑的行为进行规范化处理，而制订本规定制度。 第二条适用范围 本制度适用于集团及下属项目公司的所有员工。 第三条职责 人事行政中心网络管理员负责公司计算机设备的安装、调试、维修、统一维护等工作。 第二章软件管理 第一条标准化 所有公司的电脑在交付员工使用之前，网络管理员都必须将其软件系统按标准化软件列表进行统一安装配置，不得私自更改或者添加其他软件。 标准化软件表：
第二条管理 计算机系统软件、应用软件的安装均由网络管理员负责，其他人不得擅自安装、卸载及更改。 1、员工在使用电脑过程中遇到软件故障或系统问题应及时联系网络管 理员，不得私自处理。 2、严禁将重要文件放置电脑桌面或者C盘（系统盘）。 3、员工需保管好自己的系统登陆密码，当离开坐位时电脑应处于锁定 状态（win键+L），密码必须包含数字和字母，长度应大于6位。 4、集团为员工配备的计算机为办公使用，不得存放与工作无关的文件 （影音文件、图片等）。 5、员工应定期使用安全工具（360安全卫士、金山安全卫士等）对电 脑进行垃圾文件清理、补丁更新、木马查杀。 第三章计算机硬件管理 第一条硬件范围 计算机硬件包括笔记本、电脑主机、显示器、打印机、鼠标键盘以及其他隶属公司的外设。 第二条领用登记 1、采购回来的电脑设备交给网络管理员办理安装、验收手续，并填写《固定资产验收单》（见附表1）。网络管理员负责保管相关的操作手册和驱动光盘。
计算机及周边设备管理制度 一、目的 为规范公司计算机、数码相机、打印机、传真机、复印机、网络设备、软件及相关零配件（以下统称计算机及周边设备）的管理，提高工作效率，保障公司资产安全，特制订本办法。 二、适用范围 本公司（含各事业部、项目组）所有计算机及周边设备的采购、出入仓、使用、日常维护、报修报废等管理。 三、管理要求 （一）资产管理责任 1.人力资源行政部：负责公司计算机及周边设备的统一管理，包含资产统一调配、采购、出入仓、维修报废等。未经人力资源行政部办理相关手续，任何部门不得自行调动和处理计算机及周边设备，违反规定将严格按照公司规定对责任人和部门负责人进行处罚。 2.各部门：负责各自部门所领用计算机及周边设备的日常管理，保证所领用计算机及周边设备在数量和质量上与公司账务的符合性，出现遗失和损坏时部门负责人承担管理责任。 3.财务部：负责资产账务登记、监控资产安全，每半年进行一次资产盘点，确保资产的帐实相符，及时发现资产的损毁损害情况。 4.资产使用人：所领用资产的第一安全责任人，必须按照要求妥善保管和使用自己所领用的资产。因保管或使用不当造成的遗失和损坏，
必须按资产价值赔偿。 5.计算机管理员：为公司计算机及周边设备日常维护和管理的具体责任岗位，统筹公司计算机及周边设备的调配、维修报废、资产实物台帐登记、硬件资产标签粘贴等。 （二）计算机及周边设备的申购、采购、验收入库、申领管理 1.申购： 各部门填写《物资需求单》，经分管副总经理审批后交人力资源行政部。人力资源行政部根据库存情况进行调配。如无库存可调配，填写《采购计划单》按规定流程进行审批。 2.采购 由行政后勤主管负责采购办理，计算机管理员协助。经常需要购买的计算机及周边设备，需开发3家以上合格供应商，建立完整的合格供应商档案资料。经常需要购买的计算机及周边设备，原则上在公司合格供应商中采购。物品单价超过3000元的，需要3家以上供应商的报价资料，从中挑选性价比高的供应商进行采购；当次采购总金额超过8000元的，需人力资源行政部副经理与行政后勤主管共同办理。 3.验收入库 公司所有计算机设备采购回来后，必须经过人力资源行政部计算机管理员检查合格后才能入库。人力资源行政部计算机管理员需对检查结果承担责任。检查合格后填写《验货单》（固定资产需填写《资产验收单》。入库的整机物品，计算机管理员需对其进行统一编号，
公司办公电脑管理办法 第一章总则 第一条为规范公司办公设备管理，合理使用电脑，结合公司现状，特制定本管理办法。 第二条在公司统一政策指导下，充分考虑各单位、各部门实际情况，坚持企业和个人合理负担，按照“新人新制度，老人老办法”，逐渐过渡到实现全体管理人员的办公电脑配置货币补贴。 第三条本管理办法适用于公司因工作确需使用电脑办公的管理人员，包括公司在册职工、劳务派遣员工、借用其他单位员工及其他用工形式的员工。 第二章办公电脑配置及管理 第四条公司各单位根据部门工作需要和现有办公电脑使用状况，确定由单位配置办公电脑的数量及分配。 第五条公司各单位除有闲置的办公电脑外，不再为新进员工配置办公电脑，由员工个人自购/自带笔记本电脑办公。 第六条公司机关各部门（市场营销部门除外）只额外配置一台笔记本电脑，供员工出差使用，市场营销部门根据其业务需要，经公司领导审批可额外配置多台笔记本电脑。笔记本电脑由部门指定专人负责管理，不允许私人占用。
第七条如部门人员出差时间较为集中，部门内笔记本电脑数量不够，由综合管理部协调安排，如公司可供协调使用的笔记本电脑数量不够，可临时征用员工个人笔记本电脑，公司按实际使用天数给予补贴，补贴标准为10元/天。 第八条各单位行政管理部门应严格按照公司固定资产管理办法对单位配置的办公电脑（包括台式电脑和笔记本电脑）登记好管理台账，并做好日常管理与维护工作，每年年末对电脑进行盘点和核账。 第九条单位配置的办公电脑使用中出现故障，员工应及时到单位行政管理部门登记报修并说明故障原因，如为个人故意或因使用不当过失造成的损坏，维修费用由个人承担，非个人原因造成的损坏，维修费用由单位承担。员工因个人原因遗失办公电脑的，应及时主动向管理部门报告并按照电脑折旧后价格赔偿。 第十条公司配置的办公电脑经核实达到报废条件，员工可选择由个人自购/自带电脑办公。员工个人自购/自带电脑须满足正常办公应用需要，达到相关配置要求，电脑产权归个人所有，公司按月给予补贴。补贴标准：200元/月。 第十一条员工个人办公电脑由个人自行保管与维护，因个人保管或使用不当，造成电脑遗失或损坏，责任自负。不能因个人使用或其他客观原因影响工作，电脑出现故障应及时维修，个人电脑公用补贴已包含电脑日常维护维修及增