中央空调投标及商务培训教材

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中央空调工程投标及商务培训教程

一、招标投标概述

(1)招标是指建设单位有工程需要他人或其他单位承办,或商店需承包、租赁,或有大批货物需出售时,先把有关材料、条件或图样等对外公布,征召合作对象的活动。

(2)投标是指愿意按条件进行交易者,或愿意承包该工程的施工单位,可根据招标书所列条件、要求,开列清单、拟出详细方案,向招标单位的投函活动。

(3)不言而喻,在整个招标、投标过程中,文书占据了特殊重要的地位;它直接关系到招标。投标的成败,以及日后工程、项目的顺利进行。

二、招标方式:

(1)公开招标:

采购人公开发布招标信息,凡符合投标资格的投标人均可参加投标的一种招标方式(2)邀请招标:

也称有限招标,是指采购人向特定的供应商或承包商发出邀请参与投标,未获邀请者不得参与的一种投

标方式

三、招标文件组成

招标文件分为五大部分:

(1)投标邀请函:

内容包括:

1)项目名称编号、

2)投标人资格要求、

3)购买标书时间费用、

4)开标时间地点等

(2)项目技术要求:

包括技术及商务要求,此部分为采购人与招标机构共同编制

(3)投标方须知:

包括有关招投标的一些概念:

1)如何制作投标文件、

2)如何投标

3)评委组成

4)评标原则方法

5)定标原则等

(4)合同:

标准合同范本。

(5)投标文件格式:

包括技术资料、服务承诺、投标保证金或保函等

四、招标投标程序

(1)招标投标五个步骤:

1)招标

2)投标

3)开标

4)评标

5)定标

(2)招标投标过程:

(1)第一阶段

①委托方(采购人)填写委托书

②招标机构(招标中心)接受委托

③招标机构制作招标文件

④委托方确认招标方件

(2)第二阶段

⑤发出标讯或投标邀请

⑥组成评标委员会

⑦投标

⑧开标

⑨询标

⑩评标委员会评标

⑪评委会作出评标结论

⑫委托方确认评标结果

(3)第三阶段

⑬发出中标通知书

⑭签定合同

五、投标的准备

(1)获得信息

1)设计院

2)工程公司

3)其他设备供应商

4)政府采购计划、政府采购目录

5)朋友等私人途径

6)招标代理机构及其发布的公开招标信息或招标邀请

(2)建立关系

1)与招标中心的关系

2)与业主的关系

3)与专家评委的关系

(3)收集研究有关资料

1)投资背景

2)有关法律法规

3)竞争对手的数量及竞争地位(包括价格水平)

4)招标文件

5)其他相关资料

六、评标原则

(1)低价中标原则:

在满足招标文件各项要求的情况下,以最低价者中标。最低价为两家以上的,抽签决定中标者。

(2)及综合评标原则:

是指评标时除考虑投标价格外,还可以考虑物资和服务的品质、性能;和供应人的服务质量、经营业绩等

情况,综合考虑各方面因素不确定中标者

(3)最低价中标原则是评标的基本原则,

(4)综合评标原则是基本原则的例外和补充

(5)低价中标并不只强调价格因素,适用该原则必须同时满足以下条

件:

1)对所有的招标文件进行评审和比较

2)最低价者必须满足招标文件的各项要求

3)最低价者必须是低于标底(如果有的话),

(6)最低价高于标底,采购人将不予接受

(7)注意:

1)只强调满足招标文件要求,而不要求提出比招标文件更优惠的条件。

2)投标人提出的超出招标文件规定的优惠条件将不被考虑

七、评标方法

(1)价格评标法

(2)综合评标法

(3)打分法

八、评标委员会组成

(1)评标委员会由:

采购人、招标机构的代表、经济或法律方面的专家组成,总人数为5人以上的单数,其中专家评委不少于

总人数的1/2。与供应人有利害关系的人不得作为评委。

(2)5人评委的组成为:

业主1人,招标中心1 人,专家3人

九、询标

(1)询标也称评标时的澄清,是评委会在评标时就投标文件上中表达不清和含糊之处要求投标人予以澄清(2)注意:

①只能根据投标文件的本意来解释

②不得借机变更实质性事项

十、评标结论

(1)评标委员会根据评标情况制作评标结论,评标结论要经过采购人确认

(2)招标机构应于采购人确认招标结论后三日内发出中标通知书

(3)注意:

①评标结论并不是最终结果,采购人有权不予接受

②采购人不接受评标结果须有证据证明未按法定程序组织招标或招标机构未尽代理职责而损害了采购

人的合法权益

十一、投标策略

(1)投标的准备

(2)编制投标文件

①确定投标价格:根据成本、对手情况、投标目的等确定不能确定时须留余地

②根据招标文件中提供的投标表格格式填写投标文件补充其他有利于中标的内容

③标书的包装

(3)投标

掌握开标价格,分析对手情况及己方竞争地位

(4)询标

①善于利用询标机会扭转不利地位

②作好充分准备对评委会提出的问题给予圆满答复

(5)定标

评委会作出对我方有利的结论时应催促尽早发出中标通知,以防对手在未发出之前的短暂时间作最后的努力(6)投标书的组成部分及格式: