附件7：
**公司档案分类方案
1总则
1.1主要内容
本方案规定了**公司（以下简称“公司”）档案分类方法、各类别档
案类目设置、管理流程、归档X围和保管期限等，确定了公司档案管
理的基本方法。
1.2制定依据
本方案依据《**档案分类管理办法》，结合各类别档案管理办法，以
公司全部档案实体为对象，依据主营业务和管理职能的特点，科学划
分类别，优化管理流程，细化归档X围，建立有序完善的档案分类管
理体系，便于科学管理与开发利用。
1.3分类管理原则
分类原则：分类清晰、层次适度、体系稳定、具扩展性。
管理原则：体系健全、流程完整、X围明确、期限准确。
1.4适用X围
本办法适用于公司总部、司属各单位。
2分类规则
2.1全宗号设置
2.1.1全宗
是指一个独立机关、组织或个人在社会活动中形成的档案有机整体。
2.1.2全宗号
是立档单位的唯一编号，通常由档案馆或上级档案机构给定，**办公
厅负责给定所属机构的全宗号。通常全宗号长期固定不变。
2.1.3全宗号结构
由6位数字标识，全宗号前两位为二级子企业顺序号，中间两位为三
级子企业顺序号，后两位为四级子企业顺序号。公司所属各单位全宗
号及分支机构代码号详见附件1。
2.2类目设置
类目共设10个，即党群类、行政类、人力资源类、财务资金类、成本
与审计类、投资类、工程类、规划设计类、销售类、项目类。一般情
况应保持稳定，不得改变。
2.3标识、编号及排列方法
2.3.1标识符号
档案分类中的类目标识符号一律采用阿拉伯数字标识。
党群类-------------------------- 1
行政类-------------------------- 2
人力资源类-------------------------- 3
财务资金类------------- 4
成本与审计类-------------------------- 5
投资类-------------------------- 6
工程类-------------------------- 7
规划设计类-------------------------- 8
销售类-------------------------- 9
项目类-------------------------- 10
2.4档号编制规则
2.4.1档号基本结构
基本结构：全宗号-类目号-年度（项目号）-顺序号（案卷号）年度和
项目号可根据需求进行细分、添加或删减；采用立卷归档的档案编号
可根据需求设置案卷号。采用目录号辅助档案编号的方式可继续沿用。
2.4.1.1年度
4 位数字。
2.4.1.2项目号
项目（专题）顺序号（或设备顺序号、产品顺序号）。
2.4.1.3保管期限
分为永久、30年和10年。沿用永久、长期、短期代码标识，即：永久：
Y；30年：C；10 年：D。
2.4.1.4目录号
同一全宗内不允许出现重复的目录号，一个目录号只能给定一个类目。
2.4.1.5案卷号
案卷的排列顺序号，通常为4位数字。
2.4.1.6顺序号
文件的排列顺序号，通常为4位数字。
2.4.2档号的编制方法
编号时，各层级中用“-”隔开；年度和项目号之间用“.”隔开。
编号排列方法示例：
2.5档案的编号排列
各类档案以件为单位进行整理，采用按大类分属类的排列方法，即归
档文件在同一年度、同一保管期限内，按机构、时间、重要程度等排
列。会议文件、统计报表等成套性文件可集中排列，并按排列顺序逐
件编号。
档号基本结构：由全宗号、类目号、年度、保管期限和顺序号组成。
档号示例：全宗号-类目号-年度-保管期限-顺序号
020801-1-2013-Y-0001
2.6案卷排列
各类档案的案卷排列，均按该类档案分类编号体例依次排列，即按各
类案卷顺序排列。个别单位由于档案形成规律和利用特点不同，为方
便提供利用，在保持档案有机联系和成套性的原则下，可以采取灵活
的排列方法，但必须做到系列规律，井然有序，保持相对稳定。
3党群类档案（1）管理办法
3.1管理职责
3.1.1党群工作部为党群类档案的主管部门，负责对各项目文件材料收集、
整理归档工作进行业务指导、监督检查、统一管理和评价反馈。
3.1.2项目负责对本项目党群类文件材料进行整理与归档。
3.1.3归档文件收集、整理和移交情况应纳入各项目绩效考核指标。
3.2归档X围
党群类档案是各单位在经营管理工作中产生的具有保存价值的文件材
料，具体归档X围及保管期限详见附件2。
3.3整理单位
党群类归档文件通常以“件”为单位整理。一般以每份文件为一件，
文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复制件为一件，
转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册等一册（本）为一件，
请示文与批复文可为一件。
3.4归档要求
3.4.1业务部门在文件材料办理完毕后，应及时将具有保存价值的文件材料
收集齐全、完整并集中保管。
3.4.2归档文件应真实有效、齐全完整，为签署、盖章齐全的原件。已破损
的文件应予修整，字迹模糊或易褪变的文件应予复制；整理归档文件
所使用的书写材料、纸X、装订材料等应符合档案保护要求。
3.4.3业务部门应按整理要求将归档文件进行装订、分类、鉴定、编号、著
录、装盒等。在文件首页右上端的空白位置加盖归档章并填写相关内
容。归档章设置全宗号、年度、机构、保管期限、件号、页数。
3.4.4文件材料的归档份数：通常每份文件保存一份原件，重要的、利用频
繁的和有专门需要的档案适当增加份数。
3.4.5文件材料纸质版和电子版应一并归档，并保持二者内容、形式的一致。
3.4.6档案部门应对归档文件材料的完整、准确、系统情况进行检查，检查
合格后办理移交手续。
3.4.7业务部门向档案部门移交归档文件时，应将归档文件目录一并移交，
并经移交部门和接收部门负责人审核签字。
3.4.8归档时间
应于第二年6月底前向档案部门移交。
4行政类档案（2）管理办法
4.1管理职责
4.1.1办公室为行政类档案的主管部门，负责对各项目文件材料收集、整理
归档工作进行业务指导、监督检查、统一管理和评价反馈。
4.1.2项目负责对本项目行政类文件材料进行整理与归档。
4.1.3归档文件收集、整理和移交情况应纳入各项目绩效考核指标。
4.2归档X围
行政类档案是各单位在经营管理工作中产生的具有保存价值的文件材
料。具体归档X围及保管期限详见附件2。
4.3整理单位
行政类归档文件通常以“件”为单位整理。一般以每份文件为一件，
文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复制件为一件，
转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册等一册（本）为一件，
请示文与批复文可为一件。
4.4归档要求
4.4.1业务部门在文件材料办理完毕后，应及时将具有保存价值的文件材料
收集齐全、完整并集中保管。
4.4.2归档文件应真实有效、齐全完整，为签署、盖章齐全的原件。已破损
的文件应予修整，字迹模糊或易褪变的文件应予复制；整理归档文件
所使用的书写材料、纸X、装订材料等应符合档案保护要求。
4.4.3业务部门应按整理要求将归档文件进行装订、分类、鉴定、编号、著
录、装盒等。在文件首页右上端的空白位置加盖归档章并填写相关内
容。归档章设置全宗号、年度、机构、保管期限、件号、页数。
4.4.4文件材料的归档份数：通常每份文件保存一份原件，重要的、利用频
繁的和有专门需要的档案适当增加份数。
4.4.5文件材料纸质版和电子版应一并归档，并保持二者内容、形式的一致。
4.4.6档案部门应对归档文件材料的完整、准确、系统情况进行检查，检查
合格后办理移交手续。
4.4.7业务部门向档案部门移交归档文件时，应将归档文件目录一并移交，
并经移交部门和接收部门负责人审核签字。
4.4.8归档时间
应于第二年6月底前向档案部门移交。
5人力资源类档案（3）管理办法（见附件2、5）
6财务资金档案类（4）管理办法
6.1管理职责
6.1.1办公室负责财务资金类档案的验收及入库集中管理工作。
6.1.2财务资金部负责归档文件的收集、整理、立卷、编制会计档案保管清
册及移交工作。
6.2归档X围
财务资金类档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业
材料，是记录和反映企业经济业务的重要中料和证据。具体见附件2。
6.3整理单位
财务资金类档案通常组卷管理，按照文件形式（名称）整理组卷。
6.4归档要求
6.4.1财务资金类档案应完整、齐全、准确。遵循其形成的自然规律，保持
其相互间的有机联系。
6.4.2凡涉及单位名称的填写必须是规X全称。
6.4.3利用财务软件进行会计核算的单位，应当同时制成纸质材料一并移交
档案部门。
6.4.4移交财务资金类档案，原则上应保持原卷册的封装，个别需要拆封重
新整理的，办公室门应当会同财务资金部和经办人员共同拆封整理，
以分清责任。
6.4.5保管期限为15年以上的财务资金类档案向档案部门移交。保管期限为
15年以下的由财务资金部自行保存。
6.4.6归档时间：当年形成的财务资金类档案，在本会计年度终了后，可暂
由财务资金部保管3年，期满后，即于次年6月底以前由财务资金部
编制会计档案移交清册（一式二份）和财务资金档案实物一并移交办
公室。交接双方逐项核对后签字认可，并经移交部门和接收部门负责
人审核签字，各留一份备查。
7成本与审计类档案（5）管理办法
7.1管理职责
7.1.1办公室负责成本与审计类档案的验收及入库集中管理工作。
7.1.2成本与审计部为成本与审计类档案的主管部门，负责对各项目文件材
料收集、整理归档工作进行业务指导、监督检查、统一管理和评价反
馈。
7.1.3项目负责对本项目成本与审计类文件材料进行整理与归档。
7.1.4归档文件收集、整理和移交情况应纳入各项目绩效考核指标。
7.2归档X围
成本与审计类档案是各单位在经营管理工作中产生的内控、审计、合
同、招投标等工作的文件材料。具体归档X围及保管期限详见附件2。
7.3整理单位
成本与审计类归档文件通常以“卷”为单位整理。
7.4归档要求
7.4.1业务部门在文件材料办理完毕后，应及时将具有保存价值的文件材料
收集齐全、完整并集中保管。
7.4.2归档文件应真实有效、齐全完整，为签署、盖章齐全的原件。已破损
的文件应予修整，字迹模糊或易褪变的文件应予复制；整理归档文件
所使用的书写材料、纸X、装订材料等应符合档案保护要求。
7.4.3业务部门应按整理要求将归档文件进行装订、分类、鉴定、编号、著
录、装盒等。在文件首页右上端的空白位置加盖归档章并填写相关内
容。归档章设置全宗号、年度、机构、保管期限、件号、页数。
7.4.4文件材料的归档份数：通常每份文件保存一份原件，重要的、利用频
繁的和有专门需要的档案适当增加份数。
7.4.5文件材料纸质版和电子版应一并归档，并保持二者内容、形式的一致。
7.4.6档案部门应对归档文件材料的完整、准确、系统情况进行检查，检查
合格后办理移交手续。
7.4.7业务部门向档案部门移交归档文件时，应将归档文件目录一并移交，
并经移交部门和接收部门负责人审核签字。
7.4.8归档时间
应于第二年6月底前向档案部门移交。
8投资类档案（5）管理办法
8.1管理职责
8.1.1办公室负责投资类档案的验收及入库集中管理工作。
8.1.2投资部为投资类档案的主管部门，负责对各项目文件材料收集、整理
归档工作进行业务指导、监督检查、统一管理和评价反馈。
8.1.3项目负责对本项目投资类文件材料进行整理与归档。
8.1.4归档文件收集、整理和移交情况应纳入各项目绩效考核指标。
8.2归档X围
投资类档案是项目前期立项、可行性研究等工作的文件材料。具体归
档X围及保管期限详见附件2。
8.3整理单位
投资类归档文件通常以“卷”为单位整理。
8.4归档要求
8.4.1业务部门在文件材料办理完毕后，应及时将具有保存价值的文件材料
收集齐全、完整并集中保管。
8.4.2归档文件应真实有效、齐全完整，为签署、盖章齐全的原件。已破损
的文件应予修整，字迹模糊或易褪变的文件应予复制；整理归档文件
所使用的书写材料、纸X、装订材料等应符合档案保护要求。
8.4.3业务部门应按整理要求将归档文件进行装订、分类、鉴定、编号、著
录、装盒等。在文件首页右上端的空白位置加盖归档章并填写相关内
容。归档章设置全宗号、年度、机构、保管期限、件号、页数。
8.4.4文件材料的归档份数：通常每份文件保存一份原件，重要的、利用频
繁的和有专门需要的档案适当增加份数。
8.4.5文件材料纸质版和电子版应一并归档，并保持二者内容、形式的一致。
8.4.6档案部门应对归档文件材料的完整、准确、系统情况进行检查，检查
合格后办理移交手续。
8.4.7业务部门向档案部门移交归档文件时，应将归档文件目录一并移交，
并经移交部门和接收部门负责人审核签字。
8.4.8归档时间
应于第二年6月底前向档案部门移交。
9工程类档案（5）管理办法
9.1管理职责
9.1.1签约主体与施工主体一致时，签约主体单位负责工程项目档案的全程
管理及全部档案的集中入库管理。签约主体与施工主体不一致时，签
约主体单位验收核心档案并集中入库管理，施工主体单位负责档案的
全程管理及全部档案集中入库管理。联合体项目按参股比例确认管理
责任单位。
9.1.2办公室门负责工程档案的验收及入库集中管理工作，并应在项目开工
前进行档案工作交底。
9.1.3工程部负责施工资料管理工作的指导、监督、检查及竣工验收审核工
作。
9.1.4项目为工程项目资料管理责任单位。技术部门负责施工资料的收集、
整理和移交工作，商务部门负责经营资料的收集、整理和移交工作，
综合管理部门负责综合管理、声像、荣誉等资料的收集、整理和移交
工作。
9.1.5项目应建立档案管理责任体系，明确项目公司领导、相关部门、具体
人员的管理职责。
9.1.6应将档案管理责任纳入项目绩效考核，档案验收合格后方可兑现绩效
奖金。
9.2归档X围
工程类档案是各项工程建设活动中直接形成的具有保存价值的文件材
料和竣工图等。具体归档X围及保管期限详见附件2。
9.3整理单位
工程项目档案通常组卷管理，按照单位工程-专业-分部-分项进行组卷。
竣工图可按单位工程、专业组卷。
9.4归档要求
9.4.1工程类文件应真实反映工程质量的实际情况，并与工程进度同步形成、
收集和整理。
9.4.2归档文件必须真实有效、完整齐全。
9.4.3归档文件均应为签署、盖章齐全的原件。当出现复印件时，应加盖复
印件提供单位的公章，注明复印日期，并有经手人签字。利用计算机
打印的文件必须采用手工签名的方式。
9.4.4归档的文件材料要字迹清楚、图面整洁。不得用圆珠笔、铅笔或纯蓝
墨水等易褪色的书写材料书写、绘制。
9.4.5工程施工文件中文字材料幅面尺寸规定宜为A4幅面（297mm ×
210mm），均采用70g以上白色书写纸制作。图纸宜采用国家标准图
幅。
9.4.6工程施工文件的纸X应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸X。
图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不
得使用计算机出图的复印件。
9.4.7所有竣工图均应在图标栏上方空白处加盖竣工图章（50mm×80mm）。
竣工图章应使用不易褪色的红印泥。
9.4.8利用施工图改绘竣工图必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、
平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制
竣工图。
9.4.9不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》（GB/10609.3
—89）统一折叠成A4幅面（297mm×210mm），图标栏露在外面。
9.4.10多单位合作的项目，总包方一般应保存全套文件，分包方应保存与所
承担任务相关的正本文件，涉及多个单位责任的文件，应各保存一份
原件。
9.4.11归档时间
应于项目决算完成后6 个月内向办公室移交归档。
10规划设计类档案（5）管理办法
10.1管理职责
10.1.1办公室负责规划设计类档案的验收及入库集中管理工作。
10.1.2总部规划设计部负责图纸标识，并进行接收、登记、发放、回收、移
交等日常管理；负责项目竣工前的各阶段设计图纸分类存档整理工作10.1.3项目前期部负责项目竣工时图纸分类整理归档工作。
10.1.4归档文件收集、整理和移交情况应纳入各项目绩效考核指标。
10.2归档X围
规划设计类档案是是各单位在经营管理工作中产生的的文件材料。具
体归档X围及保管期限详见附件2。
10.3整理单位
投资类归档文件通常以“卷”为单位整理。
10.4归档要求
10.4.1设计图纸编制要求
10.4.1.1所有图纸要标明项目、专业、图名、图号、版次及出图日期，并有完
备的签字盖章手续及施工图目录。
10.4.1.2移交项目现场用于施工管理及成本核算的施工图纸，规划设计部应将
图纸折叠成相同规格，并分专业装订成册。
10.4.1.3移交区域公司存档的竣工图，要求折叠成A4大小，图标栏一律在右下
角，并要露出图章。
10.4.1.4竣工图编制说明：
凡按施工图进行施工，没有变更的工程，由施工单位负责在原设计施
工图上加盖“竣工图”标志章，即作为竣工图；
凡在施工中有一般性变更，能够在原设计施工图上加以修改补充的，
可不重新绘制竣工图，由施工单位在修改部位上用红色笔杠改，并在
修改部位附近空白处引线指示，盖上修改标志章（修改标志章统一规
定尺寸为30mm×10mm），注明修改单日期、字、号、条，并盖上竣工
图章后即作为竣工图。在原施工图上进行修改补充的，要求图面整洁，
线条清晰，字迹工整，使用绘图墨水进行绘制，严禁用圆珠笔或其它
易退色的墨水绘制或更改注记。所有竣工图必须是新蓝图；
由于修改较大而使原图图面不清、辨认困难的，应将修改部位框出，
然后在本X图的空白处或增页绘制；
竣工图的绘制工作必须依据在施工过程中确已实施的《施工图设计评
审表》、《设计变更审批表》、《设计变更联系单》（参见《设计变更管理
办法》）以及隐蔽工程验收或对工程进行的实测实量等形成的有效记录
进行编制，以确保图物相符；
竣工图的绘制（包括新绘和改绘）必须符合国家制图标准，使用国家
规定的法定绘图单位和文字；深度及表达方式应与原设计图相一致；
竣工图要有施工单位技术负责人及监理工程师的签字确认。
10.4.1.5设计图纸电子版本要求：
施工图的电子文件必须为DWG格式，电脑建筑效果图应为JPG格式。
施工图电子文件目录表要求采用Word、Excel或txt文本软件编制；
电子版本要求分项目、类别用光盘装载，除图形文件外，还要有汉字
字形库、压缩解压工具和其他保证能够完整地再现图形的工具和软件。
10.4.2图纸接收、发放及移交
10.4.2.1方案图、施工图：
各部门根据需求填写各部门《图纸需求表》，经需求部门负责人审批后，
交给规划设计部；规划设计部负责按照各部门《图纸需求表》的要求
与出图单位联系，并接收图纸；
规划设计部进行图纸标识，并通知需求部门人员取回图纸；
发至项目前期部的图纸，由项目前期部人员接收后发放给现场工程师、
监理及施工单位；
发放、接收图纸均要填写《图纸发放登记表》，由接收人签名确认。10.4.2.2竣工图：
项目竣工后，由项目前期部负责督促施工单位编制竣工图纸质版本一
式四套；
编制完毕的纸质竣工图，经项目前期部根据《设计变更审批表》等资
料审核无误后，与工程竣工资料一同移交市城建档案馆纸质一套，同
时向物业管理公司移交一套纸质竣工图，向公司规划设计部移交竣工
图纸纸质版本一套；
图纸移交时均要填写文件交接清单，由交接双方签名确认。
10.4.3图纸标识编号
10.4.3.1规划设计部负责对方案图、施工图进行编号。
10.4.3.2规划设计部负责按以下规定将保存的竣工图纸编号：
10.4.3.3图纸分类：方案图、施工图、竣工图。
10.4.4设计图纸的管理及利用
10.4.4.1设计图纸在整理完毕并按规定发放后，项目前期部保存一份正式文本，
由项目前期部人员分类按编号顺序存放。
10.4.4.2图纸提供给日常施工参考使用，非项目前期部人员借用、调用、查阅
要填报文件借阅记录，经项目前期部负责人批准后，方能借出。
10.4.4.3由规划设计部、项目前期部保存的方案图、施工图及竣工图要永久保
存，并供日后利用。
10.4.5图纸变更
10.4.5.1当图纸发生变动时，规划设计部需将新生效版本发放给相关部门，并
填写《图纸发放登记表》；规划设计部应明确具体作废的和修改的图纸
编号，并形成《修改图与原图对照表》。
10.4.5.2规划设计部组织回收失效图纸并确认后，需留做凭证的，规划设计部
要保留一份备查，并在图纸上加盖作废印章，其余副本销毁。销毁图
纸之前要填写《文件销毁审批清单》，并经过项目公司经营层或董事会
批准。
10.4.6归档时间
应于第二年6月底前向档案部门移交。
11销售类档案（5）管理办法
11.1管理职责
11.1.1办公室负责销售类档案的验收及入库集中管理工作。
11.1.2销售部为销售类档案的主管部门，负责对各项目文件材料收集、整理
归档工作进行业务指导、监督检查、统一管理和评价反馈。
11.1.3项目负责对本项目销售类文件材料进行整理与归档。
11.1.4归档文件收集、整理和移交情况应纳入各项目绩效考核指标。
11.2归档X围
销售类档案是各单位在经营管理工作中产生的具有保存价值的文件材
料。具体归档X围及保管期限详见附件2。
11.3整理单位
销售类归档文件通常以“卷”为单位整理。
11.4归档要求
11.4.1业务部门在文件材料办理完毕后，应及时将具有保存价值的文件材料
收集齐全、完整并集中保管。
11.4.2归档文件应真实有效、齐全完整，为签署、盖章齐全的原件。已破损
的文件应予修整，字迹模糊或易褪变的文件应予复制；整理归档文件
所使用的书写材料、纸X、装订材料等应符合档案保护要求。
11.4.3业务部门应按整理要求将归档文件进行装订、分类、鉴定、编号、著
录、装盒等。在文件首页右上端的空白位置加盖归档章并填写相关内
容。归档章设置全宗号、年度、机构、保管期限、件号、页数。11.4.4文件材料的归档份数：通常每份文件保存一份原件，重要的、利用频
繁的和有专门需要的档案适当增加份数。
11.4.5文件材料纸质版和电子版应一并归档，并保持二者内容、形式的一致。
11.4.6档案部门应对归档文件材料的完整、准确、系统情况进行检查，检查
合格后办理移交手续。
11.4.7业务部门向档案部门移交归档文件时，应将归档文件目录一并移交，
并经移交部门和接收部门负责人审核签字。
11.4.8营销电子档案归档要求
11.4.8.1营销电子档案库的建立和分工
销售部负责建立项目营销电子档案库，内容包括全部CI应用成品电子
档、全部宣传品及销售道具电子档，管理X围包括项目营销电子档案
的汇总、分类、编号和按要求格式存储。
11.4.8.2单个项目营销电子档案的内容
内容包括文档和图档两类，为方便储存、管理和利用，均需使用电子
文档或图档。内容目录详见附件。
11.4.8.3图档质量要求
以满足专业印刷为标准，统一由专业公司按标准拷盘或刻录。以TIF 格
式为主，JPG格式为辅。精度分为A、B两级，其中A级图档文件大
小为15M，供普通印刷用；B级为40M，供户外展板用。
11.4.8.4营销电子档案库的管理和使用
资料应进行动态管理，随时更新和补充，并及时向上一级传递。营销
电子档案库属于XX资料，应由营销管理部指定专人制作、更新、管理。
利用和拷贝资料应事先进行审批和登记，说明使用目的、方式，项目
营销电子档案的使用由营销管理部负责管理。
11.4.9归档时间
应于第二年6月底前向档案部门移交。
12项目类档案管理办法
12.1管理职责
12.1.1办公室负责项目类档案的验收及入库集中管理工作。
12.1.2公司各业务部门负责归档文件的指导、监督、检查及竣工验收审核工
作。
12.1.3项目负责归档文件的收集、整理和移交工作。
12.1.4项目应建立档案管理责任体系，明确项目领导、相关部门、具体人员
的管理职责。
12.1.5应将档案管理责任纳入项目绩效考核，档案验收合格后方可兑现绩效
奖金。
12.2归档X围
项目类档案是指在房地产开项目在立项策划、开发建设、商品房销售、
使用维护等活动中形成的具有保存价值的文字、图表、数据及声像等
文件，分为项目综合、工程监理、工程施工、竣工验收、营销管理、
商业管理等。具体见附件3。
12.3整理单位
项目档案通常组卷管理。工程监理类由监理单位整理组卷，工程施工
类由施工单位整理组卷，工程综合、竣工验收、营销管理、商业管理
类由建设单位整理组卷。
12.4归档要求
12.4.1归档文件应真实反映项目实际情况，并与工程进度同步形成、收集和
整理。
12.4.2归档的文件必须真实有效、完整齐全。
12.4.3归档文件均应为签署、盖章齐全的原件。当出现复印件时，应加盖复
印件提供单位的公章，注明复印日期，并有经手人签字。利用计算机
打印的文件必须采用手工签名的方式。
12.4.4所有竣工图均应加盖竣工图章。
12.4.5房地产的买卖、继承等权属变更不断发生，房屋的拆迁、翻盖、扩建
等处于不断的转移和变更中，应不断地补充新文件，确保档案的真实
性和连续性。
12.4.6项目相关业务部门应根据城建档案馆的要求，对监理、施工、建设单
位的工程档案进行初验。初验通过后，向城建档案馆申报预验收，并
根据城建档案馆出具的预验收意见书，组织监理、施工、建设单位对
本单位的工程档案进行整改，验收合格后移交城建档案馆，同时移交
本单位档案部门一套。
12.4.7多单位合作的项目，主办单位一般应保存全套文件，协办单位应保存
与所承担任务相关的正本文件，涉及多个单位责任的文件，应各保存
一份原件。
12.4.8归档时间
营销管理类在项目最后一次开盘后3个月内；商业管理类在房产出售
或出租后3个月内；其他类别在工程竣工验收后3个月内。
13附则
13.1本办法由公司总部办公室负责解释。
13.2本办法自印发之日起施行。
附件：1.**全宗号
2.文件材料归档X围及保管期限表
3.图纸发放登记表
4.规划设计部提供资料列表
5.**人事档案管理办法
附件1：
**全宗号
附件2：
文件材料归档X围及保管期限表1.党群类
1
会计档案管理制度 模板
会计档案管理制度 主控:财务中心文件编号:QL8010 批准:实施日期:替换文件: 会计档案管理规定
1.目的 1.1.会计档案是公司一切经营活动在财务核算管理的最终归集,是一个公司档 案管理的核心。会计档案具有原始记录性，有很强的凭证依据性，是经济决策的重要依据，会计档案保存是否完整直接关系到公司长远的经济利益能否得以保全。会计档案的完整也是公司主要负责人最重要的经济法律责任之一。 1.2.为了进一步加强会计档案管理，保证会计档案妥善保管、预防丢失和泄 密，加强公司会计档案管理和财务监督，确保公司的合法利益，根据《公司法》、《会计档案管理办法》及《企业财务制度管理办法》结合本公司的具体情况，特制定本管理规定。 2.适用范围 在公司内部使用、取得和保管会计档案的部门和个人，必须遵守本制度。 3.定义 3.1会计档案是指会计凭证、会计账簿、会计报表、财务报告、财务分析、 财务政策及其它会计核算的资料，它是记录和反映经济业务的重要历史资料和证据。 3.2 会计档案包含会计凭证、会计账簿、会计报表以及其它会计核算资料、 会计电子档案五个部分。 3.2.1会计凭证是记录经济业务，明确经济责任的书面证明。它包括原始凭 证、记账凭证、记账凭证汇总表、其它会计凭证。 3.2.2会计账簿是一定格式、相互联结的账页组成，以会计凭证为依据，全 面、连续、系统地记录各项经济业务的簿籍。包括按会计科目设置的
总分类账、明细分类账、现金日记账、银行存款日记账，还包括固定资产卡片、辅助记备查簿、其它会计账簿等。 3.2.3会计报表是反映企业财务状况和经营成果的总结性书面文件，主要包 括资产负债表、损益表、现金流量表、会计报表附表、附注、财务情况说明书等。 3.2.4其它会计核算资料属于经济业务范畴，与会计核算、会计监督紧密相 关的，由财务部门负责办理的有关数据资料。如：经济合同、财务数据统计资料、会计档案移交、保管、销毁清册。会计电算化存贮在磁盘上的会计数据、程序文件及其它会计资料均应视同会计档案管理。 3.2.5会计电子档案指以磁性介质形式储存的会计核算的专业材料，是记录 和反映经济业务的重要历史资料和证据。它包括ERP财务数据中的电子凭证、电子账簿、电子报表及其它电子会计核算资料。 4. 职责 4.1 财务中心各部门：负责会计档案的整理、装订； 4.2 管理部、资金部：负责会计档案（纸质）的保管、借阅、销毁； 4.3 资讯部：负责会计电子档案（ERP财务数据）的保管； 4.4 财务中心：负责本制度实施过程中的监督执行。 5.工作要求 5.1会计档案管理 5.1.1 会计档案的整理立卷 会计年度终了后，对会计资料进行整理立卷。会计档案的整理采用的办法有三种。 5.1.1.1分类标准统一。将财务会计资料分成一类账簿，二类凭证，三类报
畜禽养殖场的养殖档案管理 建立养殖档案是落实畜禽产品质量责任追究制度, 保障畜禽产品质量的重要基础, 是加强畜禽养殖场管理, 建立和完善动物标识及疫病可追溯体系的基本手段。经过针对我市部分养殖场(户的养殖档案问题进行深入调查哦研究,发现存在对养殖档案管理认识不清、档案记录不全、格式混乱不一、保存归置不当等问题,希望通过本文引起这些规模养殖场(户的重视。 一、正确认识养殖档案。畜禽养殖档案室动物养殖场一项重要的管理内容。2005年国家颁布的《中华人民共和国畜牧法》中明确规定,畜禽养殖场应当建立养殖档案。 2007年, 农业部在《关于加强畜禽养殖管理的通知》中指出, 建立养殖档案是落实畜禽产品质量责任追究制度,保障畜禽产品质量的重要基础。 二、正确填写养殖档案。根据农业部印制的畜禽养殖档案格式, 畜禽养殖档案主要有以下十大内容。 1、养殖场管理档案。包括养殖场名称,畜禽养殖种类,畜禽标识代码,动物防疫合格编号、种畜禽生产经营许可证编号,养殖场生产计划及养殖场平面图等。 2、畜禽养殖场免疫程序。根据当地动物疫病流行情况和养殖场动物疫病监测情况科学制定本场的免疫程序。 3、生产记录。包括畜禽饲养圏、舍、栏的编号或名称,出生、调入、调出和死亡淘汰的时间、数量存栏数等。 4、饲料、饲料添加剂和兽药使用情况。主要填写饲料、饲料添加剂和兽药的开始使用时间、名称、生产厂家、批号或加工日期、用量、停止使用时间等。 5、消毒记录。主要填写消毒日期、消毒场所、消毒药名称、用药剂量、消毒方法及操作的人员等。 6、免疫记录。主要填写免疫的时间、圈舍号、存栏数量、免疫数量、疫苗名称、疫苗批号、免疫方法、免疫剂量及免疫操作人员。
供应商管理制度 HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】
供应商管理制度 1目的 为规范供应商管理，建立安全、稳定的供应商队伍，确保本企业能得到及时、长期、稳定的高质量的物料和服务，防止外购原材料、零件、设备的原因影响产品的质量以及安全事故，特制定本制度。 2范围 本制度适用于长期向本企业提供原辅材料、零部件、设备以及配套服务的所有供应商。 3职责 采购部门负责对外原材料的采购、供应商资质鉴定、信用等级评价。 质量部负责采购产品的抽样检验工作，对供应商品质体系进行评估与定期稽核。 总经理负责批准《合格供应商名单》。 4内容 实施程序 4.1.1 采购部门负责对供应商的管理，生产、质量、技术等部门予以协助。 4.1.2 采购部门进行初步调查，填写《供应商基本资料表》。调查内容包括供应商的供货水平、产品质量状况、价格水平、生产技术水平、财务状况、信用状况和管理水平等。 样品需求与样品确认 4.2.1 如企业有样品需求，由采购部门通知供应商送交样品，采购人员需对样品提出详细的技术质量要求，如品名、规格、包装方式等。 4.2.2 样品应为供应商正常生产情况下的代表性产品，数量应多于两件。 4.2.3 样品在送达企业后，由企业的设计部门、质量部门完成对样品的外观、性能指标等质量方面的检验，并填写《样品确认表》。 4.2.3 经确认合格的样品，需在样品上贴上样品标签，注明合格，标识检验状态。4.2.4 合格的样品至少为两件，一件返还供应商，作为供应商生产的依据，一件留在质量部，作为检验的依据。 管理评审 4.3.1 质量部对《供应商基本资料表》进行初步评价，挑选出值得进一步评审的供应商，召集本部门、采购部门及技术部门，对供应商进行相关评审。
《工业企业统计资料档案盒管理制度》 为进一步夯实工业企业统计基础，提高源头数据质量，实现工业统计工作科学化、制度化、规范化管理，现将《###工业企业统计资料档案盒管理制度》印发给你们，请认真贯彻执行。 附：《###工业企业统计资料档案盒管理制度》 xx年七月二十三日 ###为夯实全市工业企业统计基础，提高源头数据质量，实现工业统计工作科学化、制度化、规范化管理，特制定本制度。 一、建立工业企业统计资料档案盒管理制度的目的工业统计数据是宏观经济决策的重要依据。建立工业企业统计资料档案盒管理制度的目的，就是要通过制度化，进一步规范工业企业的统计工作，做到数出有据，从而进一步提高源头数据质量，同时解决工业企业统计人员缺乏稳定性造成的企业基层报表散乱、资料不全等实际问题，确保工业统计资料的真实性和完整性。 二、工业企业统计资料档案盒管理的对象 所有纳入企业一套表统计的规模以上工业企业。 三、工业企业统计资料档案盒管理的法律依据 《统计法》第七条规定：国家机关、企业事业单位和其他组织及个体工商户和个人等统计调查对象，必须依照本法和国家有关规定，真实、准确、完整、及时地提供统计调查所需的资料，不得提供不真实或者不完整的统计资料，不得迟报、拒报统计资料。 第三章第二十一条规定，“企业事业单位和其他组织等统计对象，
应当按照国家有关规定设臵原始记录、统计台帐、建立健全统计资料的审核、签署、交接、归档等管理制度。” 第三十五条第二款规定。县级以上人民政府统计机构在调查统计违法行为或者核实统计数据时，有权要求检查单位提供有关原始记录和凭证、统计台帐、统计调查表、会计资料及其他相关证明和资料。 四、工业企业统计资料档案盒的主要内容 档案盒要有封面及简明提示内容。档案盒内存放的内容主要包括： 1、工业统计年报、季报、月报报表。报表齐全，签字盖章，装订整齐，报表数据与网上数据一致； 2、计算工业产值的原始记录依据。一般主要包括。生产记录、产品入库记录、产品价格记录、财务记录、用电记录，等等。 3、工业统计台帐。纸质和电子台帐均可，生产台帐指标设臵，至少包括：产值、用电量、分类产品产量及价格等指标，要通过生产台帐上的指标可以直接计算出工业总产值。财务台帐指标，主要包括：营业收入、营业成本、三项费用，利润总额、增值税等等。台帐数据要与原始记录、报表及网上数据相一致。 4、每个月企业资产负债表和损益表（或利润表）。 5、工业数据异常情况说明； 6、其他与工业统计相关的材料。 五、实施工业统计资料档案盒管理的工作步骤 1、5月11日，在###职业技术学院召开的“全市工业企业统计
编号：QC/RE-KA3269 猪场养殖档案管理制度标准范本 In order to make the rules open, maintain the collective coordination, safeguard the interests, so as to give full play to the power of the group, and realize the legal basis of management. （规章制度示范文本） 编订：________________________ 审批：________________________ 工作单位：________________________
猪场养殖档案管理制度标准范本 使用指南：本规章制度文件适合在管理中，为使规则公开化，让所有人保持集体的协调，维护集体的利益，从而充分发挥团体的力量，实现管理有法可依，内部运行有规则保障。文件可用word任意修改，可根据自己的情况编辑。 猪场养殖档案管理制度 一、为规范畜牧业生产经营行为，加强生猪饲养管理，建立起可追溯机制，有效防控重大生猪疫病，保障生猪产品的卫生安全，根据《畜牧法》及《畜禽标识和养殖档案管理办法》制定本制度。 二、依照《畜禽标识和养殖档案管理办法》的有关规定，建立生猪养殖档案。 三、建立生猪养殖档案应当载明如下内容： (一)生猪品种、数量、繁殖记录，标识情况，来源和进出场日期;
(二)饲料、饲料添加剂，投入品和畜药的来源质量及使用情况; (三)检疫免疫、检测、消毒情况; (四)生猪发病、诊疗、死亡和无害化处理情况; (五)生猪养殖备案代码。 四、饲养种畜应当建立个体畜牧养殖档案，注明档案编码，性别、出生日期，父系和母系品种类型，母体的标识编码等信息。种畜调运时应当在个体养殖档案上注明调出和调入地，个体养殖档案应当随同调运。 五、积极配合各级动物卫生监督机构的要求，协助管理人员随时监督检查，据抽查情况或存在问题及时作出整改。保证
供应商管理流程图
1．总则 1.1．制定目的 为规范供应商开发流程，使之有章可循，特制定本规章。 1.2．适用范围 本公司新供应商之开发工作，除另有规定外，悉依本规章执行。 1.3．权责单位 1.3.1．采购部负责本规章制定、修改、废止之起草工作。 1.3.2．总经理、采购经理负责本规章制定、修改、废止之核准。 2供应商开发程序 2．1供应商开发权责 2.1.1．采购部负责供应商开发主导工作。 2.1.2．品部负责供应商样品的确认。 2.1.3．采购部组成供应商调查小组，负责供应商的调查评核。 2.2．供应商资讯来源及新供应商资讯来源一般有下列方式： 2.2.1．各种采购指南。 2.2.2．新闻传播媒体，如电视、广播、报纸等。 2.2.3．各种产品发表会。 2.2.4．各类产品展示（销）会。 2.2.5．行业协会。 2.2.6．行业或政府之统计调查报告或刊物。 2.2.7．同行或供应商介绍。 2.2.8．公开征询。 2.2.9．供应商主动联络。 2.2.10其他途径。 2.3．供应商问卷调查 2.3.1．问卷设计由采购部主导，出品部等单位协助，设计应注意的事项有： 2.3.1.1．依本公司需要设计内容及格式。 2.3.1.2．应尽可能掌握、了解供应商的资讯。 2.3.1.3．易于填写。 2.3.1.4．通俗易懂。 2.3.1.5．便于整理。 2.3.2．《供应商基本情况表》。已有或新增供应商填列，该表包括下列内容： 2.3.2.1．公司名称、法定代表人、联系人、地址、电话、传真、E-mail、网址。 2.3.2.2．公司概况，如实收资本、印业执照及信息、年营业额、银行讯息。 2.3.2.3．公司信用、工商信息、主要供应商品状况。 2.3.2.4．人力资源状况。 2.3.2.5．主要产品及原材料。 2.3.2.6．主要客户。 2.3.2.7．其他必要事项。
二甲评审临床科室必备 档案盒目录及内容条细 按二甲复审要求，现将各临床科室必备的15个资料盒目录整理于下：请各科室按要求认真及时做好档案资料的完备工作。（时限规定：2017年9月30日内完成档案盒置备，10月15日内初步完成档案资料，10月25日内全部完善档案工作，10月26—30日进行全面检查。时间紧、任务重，辛苦大家抓紧落实。 一、总体要求 1、科室需准备文件盒，将目录所要求完成的资料进行归纳。 2、科室为了便于管理，自己可以在15个文件盒的基础上增加文件盒。 3、文件盒侧面需打印出以下15个管理条目，文件盒内第一页要有大目录，每组一卷封面要有标题，根据需要标明时间，每一卷要小目录及页码。 4、对所有纸质材料统一用A4纸，不同规格纸张用A4纸标衬。 二、具体目录 文件盒1：依法执业管理档案 1）目录 2）医疗卫生法律法规 {医疗卫生法律法规文件夹} 3）医院下发的依法执业的相关文件 4）执业医师档案登记表、执业护士档案登记表{医护人员执业证书复印件、处方权授予表、各种手术权限{科室医师具体的手术权限}、进修结业复印件、省市学术会任职复印件等} 5）特殊上岗证大型设备上岗证、母婴保健许可证等相关岗位资质证） 6）科室排班表存档 {科室2017年1月1日至今的排班表；注：无执业医生资格不能单独排班} 文件盒2：科室培训考核记录档案{所有培训资料按照课件、成绩汇总表、签到人员，考试试卷、照片等内容准备} 1）目录 2）医院下发的相关文件
3）法律法规培训记录及考核 4）三基培训记录及考核表课件/试卷，签到/成绩） 5）业务培训记录与考核表 6）职能部门的监管记录 7）科室的持续改进记录 文件盒3：医疗质量安全管理及持续改进记录档案 1）目录 2）医院下发的相关文件 3）医疗质量与安全管理小组的组成人员及分工 4）科室、质控小组及医护人员的工作制度、岗位职责，工作计划和工作总结5）科主任质控手册 6）质控小组的工作会议记录、检查与评价记录 7）职能部门的监管记录 8）科室的持续改进记录 文件盒4：医疗技术准入管理记录 1）目录 2）医院下发的相关文件 3）二类以上技术准入申请书及批准文件 4）科室的一、二、三类技术目录 5）科室新技术、新项目管理资料。 6）职能部门的监管记录 7）科室的持续改进记录 文件盒5：各类记录本管理档案{必须有2016年1月1日年至今内容} 1）目录 2）危重病人抢救记录本 3）疑难危重病例讨论记录本 4）医疗安全业务学习本 5）死亡病例讨论记录本
动物养殖场畜禽标识管理制度 一、新出生畜禽在出生后30天内加施畜禽标识,30天内离开饲养的, 在离开饲养地前加施畜禽标识。 二、畜禽首次在左耳中部加施畜禽标识,需要再次加施畜禽标识的 在右耳中部加施。 三、畜禽标识严重磨损、破损、脱落后,应当及时加施新的标识,并 在养殖档案中记录新标识编码。 四、养殖场不得销售、收购、运输、屠宰应当加施标识而没有标识 的畜禽。 五、畜禽标识不得重复使用。
动物养殖场疫情报告制度 一、发现一般动物疫情时要按照有关规定的程序与时限逐级上报。 二、发现下列情况必须快报,并由动物疫病预防控制机构有关技术 人员到现场进行核实。 1、发生一类或疑似一类动物疫病; 2、二类、三类或其它动物疫情呈爆发性流行; 3、已经消灭又发生的动物疫病; 4、新发现的动物疫病。 三、动物疫情报告的内容要包括:疫情发生的时间、地点、染疫、 疑似染疫动物数量、同群数量、免疫情况、死亡数量、临床症状、病理变化、诊断情况;流行病学与疫源追踪情况;已采取的控制措施; 疫情报告的单位、负责人、报告人及联系方式等。 四、报告程序:场方兽医发现异常情况后,立即通知监管兽医,监管 兽医到场,怀疑可疑时,马上报告当地县级动物卫生监督机构。 五、重大动物疫情需由省级以上兽医行政部门认定。任何单位与个 人不得确认疫情并对外公布。 六、对重大动物疫情不得瞒报、谎报、迟报,也不得授意她人瞒报、 谎报、迟报,不得阻碍她人报告。
动物养殖场消毒制度 一、要严格按照消毒规程进行定期消毒。 二、要至少备有两种以上消毒药物,不同品种的消毒药物应交替使 用。 三、养殖场(小区)正门要设有消毒池与消毒室。进出车辆、人员等 要进行消毒。 四、生活区每天清扫一次,每月用消毒药喷洒消毒一次。 五、更衣室每天消毒一次,采用紫外线照射法;工作服每周消毒一次, 采用药物浸泡法。 六、生产区:圈舍每天至少清扫一次,每周用消毒药喷洒消毒一次; 运动场地每周清理一次,每两周用消毒药喷洒消毒一次;清理的垫料、粪便进行堆积发酵处理。 七、进入生产区的人员必须脚踏消毒池消毒。
采购管理规范
目录 一、目的 (3) 二、适用范围 (3) 三、定义 (3) 四、采购治理制度 (3) 五、供应商选择标准 (4) 六、供应商选择、评价和终止方法 (4) 1、供应商档案治理要求 (4) 2、供应商选择流程 (5) 3、供应商选择考察表 (6) 4、合格供应商名录 (7) 5、供应商资料卡 (8) 6、供应商考核方法及考核表 (9) 7、终止供应商的报告 (10) 七、采购流程 (11)
1、采购原则 (11) 2、常规采购 (11) 3、小额应急采购 (12) 八、物资检验 (13) 1、抽货检验标准 (13) 2、物资检验报告 (14) 九、采购中心职责与绩效考核 (15) 1、采购中心工作职责 (15) 2、采购主管绩效考核标准 (15) 十、采购报告必须具备要素及分析图表 (16) 一、目的 规范采购操作步骤和方法，确保采购的质量和采购要求的适用性，符合公司整体的日常治理规定要求。 二、适用范围 本规范适用于公司的设备、工具、成型软件和固定资产（不含公司长期代理产品）等采购的操纵。 三、定义 1、供应商：是指能向采购者提供物资、工程和服务的法人或其他组 织。
2、合格供应商：是指通过公司一定程序评审确定能够与公司合作的 供应商。 3、购物申请单：是需求部门依照需要采购的项目所填写并提交给采 购中心的单据，此单据须有部门经理和其他审核权限必须签批。4、供应商选择考察表：是确立为公司供应商前对供应商进行评估的 表格，一般由采购主管对供应商进行考察并填写此表，填写完毕后交商务经理与运作中心总监时行审批。 5、供应商考核表：是每财年度对供应商交货准时率、品质和售前售 后服务等进行考察的的表格，依照考核决定是否与该供应商接着合作。 6、终止供应商的报告：是指供应商发生恶劣服务、严峻品质情况或 考核不合等提出与其终止合作的报告，此报告由相关权责部门向采购中心提出，由采购主管填写逐级上报审批。 7、抽货检验标准：此标准是对采购物品进行检验的参照标准，由技 术部门或其他相关权责部门编写交采购中心汇总成册。 8、物资检验报告：是物资验收部门和人员对物资进行验收后对所采 购物资给出验收报告和处理意见。 四、采购治理制度 洁自律，严守工作纪律。不同意供应商礼金、礼品和宴请；
20文件盒档案管理制度1 档案管理制度 第一章总则 第一条为加强公司文书档案、声像资料的管理工作，保证文书档案、声像资料的及时归档和妥善保管，特制定本制度。 第二条公司档案管理部门负责档案资料的归档督促和日常管理工作。 第三条公司各部门在工作活动中形成的各种有保存价值的档案资料，都要按照本制度的规定及时归档，部分资料须在安全管理部门和消防管理部门备份。 第二章文件资料的收集管理 第四条归档范围 …… 第五条……应及时将办理完毕或经批准的文件资料，收集齐全，加以整理、归档。 第六条一项工作由几个部门参与办理，在工作活动中形成的重要文件资料，由此项工作的负责人收集，并交档案管理部门归档保管。 第七条公司员工外出参加培训、学习、考察、调研等公务活动，必须将重要文件资料向档案管理部门办理归档。
第八条各部门须有一名……，认真执行定期归档制度。 第三章归档管理 第九条……应根据业务及工作现状，编制“案卷类目”。“案卷类目”的条款必须简明确切，并编上明细名称。 第十条……应及时将文件资料按照“案卷类目”放入文件夹内，对号入座。 第十一条在归档的文件资料中，应将每份文件的正件与附件、请示与批复、转发文件与原件，归放在一起，不得分开。 第十二条对于重要的声像类资料，……应在卷首附上文字说明，包括事由、时间、地点、人物、背景、作者（摄像者）。 第四章附则 第十三条本制度由……负责解释。 第十四条本制度自颁布之日起施行。 20文件控制管理制度1 本公司编制并实施《文件控制管理制度》，对标准化管理体系所要求的文件进行控制，包括适当范围的外来文件，以确保：
（1）所有文件在发布前都得到授权审批人的批准，手册、管理制度和各种台帐、记录、表格由总经理批准，操作类文件由生产副总批准，操作规程、应急预案等则由总经理批准，以确保其内容的充分性、准确性和适宜性。 （2）当公司的组织结构、产品、活动流程及法律法规等发生改变时，由生产副总组织相关部门对所涉及的文件进行评审，确定是否需要更新。如因法律法规需要或质量改进的需要进行文件修改时，由相关部门提出更改申请，生产副总进行审核。所有文件的修改必须经过授权审批人的批准。 (3)文件发放部门对受控文件的发放进行控制，记录文件的名称、编号、版本、发放日期、回收日期等内容，以识别文件的现行修订状态。 (4)受控文件发放前由发放部门负责人对发放范围进行审批，以确保所有文件使用场所都可以获得所需文件的有效版本。 (5)文件的发放采用电子版通过网络或拷贝的形式，以节省资源，防止浪费。 (6)各部门使用的文件，均应确保完整齐全，不得随意删除和修改，以利于识别和检索。 (7)与安全生产有关的法律法规、管理标准、技术标准等外来文件在使用前均由原药行政部识别其适宜性和有效性，并进行标识、记录后发放到有关部门。同时总经理应督促原药行政部对与其相关的法律法规经常性地进行检查，确认法律法规的适宜性和有效性，检查周期至少每年进行一次。
畜禽标识和养殖档案管理办法 (农业部令第67号) 《畜禽标识和养殖档案管理办法》业经2006年6月16日农业部第14次常务会议审议通过，现予公布，自2006年7月1日起施行。2002年5月24日农业部发布的《动物免疫标识管理办法》（农业部令第13号）同时废止。 部长：杜青林 二○○六年六月二十六日 畜禽标识和养殖档案管理办法 第一章总则 第一条为了规范畜牧业生产经营行为，加强畜禽标识和养殖档案管理，建立畜禽及畜禽产品可追溯制度，有效防控重大动物疫病，保障畜禽产品质量安全，依据《中华人民共和国畜牧法》、《中华人民共和国动物防疫法》和《中华人民共和国农产品质量安全法》，制定本办法。 第二条本办法所称畜禽标识是指经农业部批准使用的耳标、电子标签、脚环以及其他承载畜禽信息的标识物。 第三条在中华人民共和国境内从事畜禽及畜禽产品生产、经营、运输等活动，应当
遵守本办法。 第四条农业部负责全国畜禽标识和养殖档案的监督管理工作。 县级以上地方人民政府畜牧兽医行政主管部门负责本行政区域内畜禽标识和养殖档案的监督管理工作。 第五条畜禽标识制度应当坚持统一规划、分类指导、分步实施、稳步推进的原则。 第六条畜禽标识所需费用列入省级人民政府财政预算。 第二章畜禽标识管理 第七条畜禽标识实行一畜一标，编码应当具有唯一性。 第八条畜禽标识编码由畜禽种类代码、县级行政区域代码、标识顺序号共15位数字及专用条码组成。 猪、牛、羊的畜禽种类代码分别为1、2、3。 编码形式为：×（种类代码）－××××××（县级行政区域代码）－××××××××（标识顺序号）。 第九条农业部制定并公布畜禽标识技术规范，生产企业生产的畜禽标识应当符合该规范规定。
供应商档案管理 一、实行供应商档案管理的目的 可以更加有效的对供应商实行管理，提高工作效率 二、供应商档案管理内容 （1）档案基础知识 档案：机关、组织和个人在社会中形成的，作为历史记录保存起来以备查考的文字、图像、声音及其它各种方式载体的文件 （2）供应商档案建立的必要性 1.法规要求：《食品安全法》第三十九条食品经营者采购食品，应当查验供货者的许可证和食品合格的证明文件。食品经营企业应当建立食品进货查验记录制度，如实记录食品的名称、规格、数量、生产批号、保质期、供货者名称及联系方式、进货日期等内容。食品进货查验记录应当真实，保存期限不得少于二年。实行统一配送经营方式的食品经营企业，可以由企业总部统一查验供货者的许可证和食品合格的证明文件，进行食品进货查验记录。 2.对质量保证的必要性 更好、更全面、更快捷地认识供应商概况，纵向追踪供应商质量变化，易于横向对比同类供应商的优劣 （3）供应商档案的管理 1.采购部负责确定供应商档案的内容：营业执照、生产许可证、卫生许可证、印刷许可证和税务登记证等 2.对供应商进行分类与编号,分类的方法一般可按商品来划分,常用的编码一般为四位数,前一位为商品类别码,后三位为厂商类别码 3.建立分门别类的供应商基本资料档案。 （1）供应商档案管理： a、基本情况：供应商代码/供应商名称/供方地址/开户银行/开户帐号/税号/联系人/电话/传真/手机 b、资料类：营业执照/执照到期日期、生产许可证/许可证到期日期/质量体系证书/证书到期日期/ 3C认证3C认证到期日期/产品标识/行业检测报告及有效期/企业简介/配套主机情况/供方基本情况调查表 c、合同类：供方质量保证协议/配套产品保用服务协议/合同及合同编号/技术协议 d、产品类：物料编码/产品名称/图号/价格/企业行业标准/产品执行标准 e、流程类：样品小批鉴定表/供方评价记录/供方批准表格 （2）一般文件：往来传真等 1.建立不同供应商的商品”台账”制度.为每种商品以及相应的供应商建立专门 的台账,以明晰商品的存与销情况.”台账”内容包括供应商代码、商品代码、商品序号、商品名称、规格、进货量、计量单位、进价、售价、销售额、累计销售额和毛利率 2.分门别类地管理采购合同 三、供应商档案管理内容注意事项： 具有详细的联系地址，EMAIL，网址
成本管理部档案管理制度 （试行版） 2013年12月5
成本管理部档案管理制度 1. 目的 为规范集团成本档案管理，现结合集团成本管理的实际情况，制定本管理办法。 2. 范围 本管理办法适用于集团各项目公司成本管理部门。 3. 职责 3.1 集团总部成本管理中心负责本管理办法的制订、修改、指导、解释与检查。 3.2 集团各项目公司成本管理部门负责本管理办法的贯彻执行。 4. 方法与过程控制 4.1 总则 4.1.1 成本档案是指各项目公司在项目开发过程中形成的与工程成本有关的且有保存价值的工程预结算、工程合同、工程变更及现场签证、招投标、相关管理制度、成本数据库、成本管理软件内容、付款台帐、图纸等应归档保存的各种纸张书面文件资料、电子文档以及其他与成本管理有关的图表、照片、录相录音、当地工程造价定额、造价信息等资料的总称；成本档案管理的工作内容包括对成本档案的收集、分类、编制、存档、查阅、保密及作废等方面的管理。 4.1.2 成本档案必须具备真实性、统一性。成本档案必须真实、准确地记载公司成本管理活动过程中形成的内容；成本档案的各组成部分必须统一，不同载体（书面纸张资料、电子文档）上的同一文件资料的名称、编号、内容、数据等必须完
全一致。 4.1.3 成本档案（书面纸张资料）分为三类，即工程成本类、规范制度类、其他文件资料类；其中工程成本类又分为工程合同类、工程预结算类、工程变更及现场签证类、工程招投标类；工程成本类在分类时，还要按不同的竣工项目、在建项目以及不同的建设项目、开发期数进行区分。 4.1.4 成本档案必须具备可复查性，对每项工程，以合同为主线进行存档。首先，对于每份《工程合同文本》，必须把其《评、定标审批表》（或《直接委托审批表》）、《工程预、结算审批表》直接作为其附件，并合在一起存档，同时做好相互对应的编号链接标识；而后，将隶属该合同的其他有关工程预结算类、工程变更及现场签证类、工程招投标类文件资料也依次附后存档。 4.1.5 成本档案必须具备安全性及对外保密性。成本档案实行统一归档、集中存放，不得将集团、公司、部门的成本档案以个人名义保存在个人手中；严禁任何人未经公司、部门的批准，就以个人名义超出集团的范围私自外借（复印或邮件发送等方式）集团或公司的成本文件资料或泄露成本管理方法、成本数据等行为；如有关人员的换岗或离职，则必须及时做好资料的移交、回收及登记工作。 4.1.6 成本数据库及成本管理软件的内容也是成本档案的重要组成部分，不断充实和完善成本数据库以及持续应用和改进成本管理软件是成本管理部日常的重要工作。 4.1.7成本管理部应设一兼职档案管理员,该人员应具备档案基础理论知识，熟
养殖场各项管理制度三篇 篇一：养殖场各项管理制度 养殖场动物免疫制度 1、对国家规定的重大动物疫病进行强制免疫。 2、坚持常年按程序免疫，做到应免尽免，不留空档。 3、对新补栏畜禽要及时补免，对饲养周期短的肉鸡、肉鸭、育肥猪等要加强免疫。 4、重大动物疫病以外疫病的免疫根据实际情况而定，需要免疫的必须按程序免疫。 5、免疫时必须规范操作，按要求更换注射针头，并做好各项消毒工作，防止人为传播疫情。 6、疫苗的运输和保存按不同疫苗贮存运输要求进行操作，保证疫苗质量。 7、对免疫效果进行监测，确保免疫质量。 8、建立完整的免疫档案，免疫畜禽必须配带免疫标识。 9、对调运的种蛋和未达首免日龄的仔猪、雏禽应标明相关种畜（禽）的免疫情况。动物养殖场畜禽标识制度 一、新出生仔猪，在出生后30天内加施畜禽标识；30天内离开饲养地的，在离开饲养地前加施畜禽标识。 二、猪在左耳中部加施畜禽标识，从外地引进的生猪需要再次加施畜禽标识，在右耳中部加施。 三、生猪的标识严重磨损、破损、脱落后，应当及时加施新的标识，并在养殖档案中记录新标识编码。
四、没有加施畜禽标识的，不得运出养殖场。 五、畜禽标识不得重复使用。 动物养殖场产地检疫申报制度 一、为有效防控动物疫病，维护公共卫生安全，动物养殖场的动物在离开养殖场前必须实行产地检疫申报。 二、规模养殖场的动物在出场时应提前2天向当地动物卫生监督部门申报检疫。 三、申报检疫的动物必须经强制免疫和佩戴动物标识后，方可申报。 四、规模养殖场的动物经当地动物卫生监督部门疫人员检疫合格后方可出场。 五、运输动物的车辆装载前和卸载后应清洗消毒，并取得动物运载工具消毒证明。 六、未经检疫的动物禁止调离本场，检疫不合格的动物实行隔离观察、治疗。 七、申报产地检疫数作为项目申报核定出栏数的重要依据。 八、违反上述规定将按《动物防疫法》的有关规定进行处罚。 动物养殖场养殖档案制度 一、养殖场应当建立养殖档案制度，载明以下内容： 1、生猪的品种、数量、繁殖记录、标识情况、来源和进出场日期； 2、饲料、饲料添加剂等投入品和兽药的来源、名称、使用对象、时间和用量等有关情况； 3、检疫、免疫、监测、消毒情况。 4、生猪发病、诊疗、死亡和无害化处理情况； 5、生猪养殖代码； 二、饲养种猪应当建立个体养殖档案，注明标识编码、性别、出生日期、父系和母系品种类型，母本的标识编码等信息。
供应商管理制度 编写 审核 批准 生效日期
目录 第一章总则 (1) 第二章组织机构及职责 (1) 第三章供应商信息收集 (2) 第四章供应商的调查与选定 (2) 第五章供应商的考核和评估 (4) 第六章建立采购平台 (5) 第七章奖惩 (6) 第八章附则 (6) 附件一：供应商调查表（生产制造类） (7) 附件二：供应商资料卡 (9) 附件三：供应商信用记录表 (10) 附件四：合格供应商名单 (11) 附表：管理制度发布（废止）审批表 (12)
第一章总则 第一条目的及依据 为了建立和完善供应商管理体系，开展供应商的开发、监督、评估、管理工作，协调供应商关系，优化企业的供应商队伍，最终达到不断提高采购质量和效率的目的，特制定本制度。 第二条适用范围 本制度适用于为公司提供产品和服务的所有供应商的管理。 第二章组织机构及职责 第三条供应部职责： （一）制订和实施供应商开发计划； （二）定期开展市场行情调查、收集整理市场信息，汇报供应商情况及编制分析报告； （二）负责潜在供应商的拜访和评估工作，选择和推荐潜在供应商； （三）建立、维护与供应商之间的关系，并不断提高采购质量； （四）完善供应商档案库，保证数据及时更新和正常使用，利用各种方式及渠道掌握供应商及市场动态； （五）根据供应商的考核结果进行等级管理。 第四条总经理办公室职责： （一）组织采购、请购和使用等各部门对供应商进行考核评估，形成《合格供应商名单》，经总经理审批后传递给相关部门； （二）定期检查采购记录，检验采购人员是否在合格供应商处进行采购。 第五条设备管理部、生产技术部、后勤部等请购和使用部门职责： （一）参与本专业范围内供应商信息的收集和供应商调查 （二）对供应商供货、质量、交期和售后服务工作进行监督； （三）对供应商的技术能力、质量保证能力、生产及交付能力进行考察与评估； （四）了解供应商的生产流程和关键控制点，协助供应部解决技术或质量控制方面的问题。
会宁县学校档案建设规范要求 一、基本要求 （一）归档时间 1、党政类文件按年度在次年3月底前归档； 2、教育教学管理类档案按学年度在9月底前归档； 3、基建项目、教科研项目、成套性和专题性档案，在完成后两个月归档； 4、会计档案按会计年度由财务会计保管归档。 （二）箱、柜、盒的编排 1、每节箱柜自上而下编写箱柜号； 2、档案箱柜内档案盒要按序号从左至右摆放； 3、档案盒内文本要从上至下顺序编号放置； 4、档案盒按综合材料、普及程度、教师队伍、办学条件、教育经费、教育质量、学校安全管理、扫盲工作等八类分编。（三）编写目录索引 1、各乡镇教管中心和各级各类学校必须设立目录索引，分类目录检索； 2、建立辅助检索工具，档案室要编制档案存放示意图，每个箱柜盒内设置检索目录卡； （四）档案的保管 1、档案入柜要做到卷、目、卡相符，以保证提供利用准确无误；
2、管理人员要掌握各类档案的特点和规律，熟知案卷摆放地点、上架顺序，做到调档、还档及时准确； 3、定期检查档案，及时修补、复制破损档案； 4、档案的接收、移出、利用要有登记，统计准确； 5、借阅完毕的档案经核对无误后，及时入柜，防止丢失。 二、对档案封面制作的要求 1、省、市、县、乡镇各级党政部门的所有文件按档案局统一规定的装档规范执行，逐年连续编号，统一使用档案局印制的标准封皮； 2、学校所有业务档案封皮统一使用A4彩印封皮，封面内容包括“会宁县×××乡镇×××学校档案”，文本类别名称（主要文件类别名称如：0—6周岁儿童花名册或××学年度××学期教研工作计划总结及教研活动过程性记载资料），编号（如A1—1）、时间等。字体的大小排列以达到大方、美观、自然的效果，以乡镇为单位对档案封皮的制作提出统一设计、制作方案。 三、学校档案资料目录 A 综合材料 A1 省、市、县、乡镇各级党政部门下发的所有文件。 A2 乡镇政府统计报表、教育年报（会宁县志、统计年鉴） A3 学校分布图、学校校舍平面图、学校简介 A4 “两基”工作专题片 A5 学校领导机构图表
张波育肥羊养殖场动物防疫管理制度
免疫制度 1、自觉遵守《中华人民共和国动物防疫法》，按畜牧部门统一布置和要求，认真做好口蹄疫等强制性免疫病种的免疫工作。 2、严格按免疫程序做好其它疫病的免疫接种工作。 3、遵守国家关于生物安全方面的规定，使用来自于合法渠道的合法疫苗产品，不使用实验产品或中试产品。 4、在加区动物疫病预防控制中心的指导下，根据本场实际制定科学合理的免疫程序并严格遵守。 5、严格按照要求储存疫苗确保疫苗的有效性。 6、废弃疫苗按照国家规定进行无害化处理，不乱丢乱弃疫苗及疫苗包装物。 7、疫苗接种及应激反应处置由取得合法资质的兽医进行或在
其指导下进行。 8、遵守操作规程，按免疫程序接种疫苗并严格消毒，防止带毒或交叉感染。 9、强制免疫疫苗接种后按规定佩戴二维码耳标并详细记入免疫档案。 10、免疫接种人员按国家规定作好个人防护。 11、定期对主要病种进行免疫效价监测，及时改进和完善免疫计划，使本场的免疫工作更科学更实效。 用药制度 1、养殖场内预防性或治疗性用药必须由兽医决定，其它人员不得擅自使用。 2、兽医使用兽药必须遵守国家相关法律法规规定，不得使用非法产品。 3、必须遵守国家关于兽药休药期的规定，未满休药期的羊只不得出售、屠宰、不得用于食品消费。 4、树立合理科学用药观念不乱用药。 5、不擅自改变给药途径、投药方法及使用时间等。 6、做好用药记录，包括品种、年龄、性别、用药时间、药品
名称、生产厂家、批号、剂量、用药原因、疗程、反应及休药期。按照畜牧部门要求规范使用兽药软件平台，及时记录上传兽药使用信息。 7、做好添加剂、药物等材料的采购和保管记录。 8、购买兽药要向商家索要收据，并保留收据1年以上。 9、定期进行药浴，药浴要使用安全有效的药物。 检疫申报制度 1、严格执行动物检疫申报制度。 2、本场饲养的羊出售或运输离开饲养地时，按照规定提前3天到防疫区域内的报检点或电话联系村防疫员申报产地检疫，经临栏检疫合格取得《动物检疫合格证明》后，才能允许离开圈舍出售或运输。 3、引进种用公、母羊在引进之前须向区动物卫生监督所申报备案并办理种用动物引进审批手续，经依法批准后方可引入。引入后须按规定进行隔离观察、二次免疫，经检疫合格才能入圈合群。 4、跨省引进饲养羊要严格按照农业部关于活羊跨省调动的文件要求，严格履行调动手续。
供应商管理制度 第一章总则第一条目的及依据 为了建立和完善供应商管理体系，开展供应商的开发、监督、评估、管理工作，协调供应商关系，优化企业的供应商队伍，最终达到不断提高采购质量和效率的目的，特制定本制度。 第二条适用范围 本制度适用于为公司提供产品和服务的所有供应商的管理。 第二章组织机构及职责 第三条供应部职责： （一）制订和实施供应商开发计划； （二）定期开展市场行情调查、收集整理市场信息，汇报供应商情况及编制分析报告； （-）负责潜在供应商的拜访和评估工作，选择和推荐潜在供应商；（三）建立、维护与供应商之间的关系，并不断提高采购质量；（四）完善供应商档案库，保证数据及时更新和正常使用，利用各种方式及渠道掌握供应商及市场动态； （五）根据供应商的考核结果进行等级管理。 第四条总经理办公室职责： （一）组织采购、请购和使用等各部门对供应商进行考核评估，形成《合格供应商名单》，经总经理审批后传递给相关部门； （二）定期检查采购记录，检验采购人员是否在合格供应商处进行米购。
第五条设备管理部、生产技术部、后勤部等请购和使用部门职责： （一）参与本专业范围内供应商信息的收集和供应商调查 （二）对供应商供货、质量、交期和售后服务工作进行监督； （三）对供应商的技术能力、质量保证能力、生产及交付能力进行考察与评估； （四）了解供应商的生产流程和关键控制点，协助供应部解决技术或质量控制方面的问题。 第三章供应商信息收集 第六条供应商信息收集与调查米购部负责组织，米购人员平时要注意收集供应商的信息，随时登记整理。物品请购部门、使用部门等应积极参与提供供应商信息。 供应商信息来源一般有下列方式： （二）网络等传播媒体 （三）商业广告或供应商主动联络 （四）同行或供应商介绍 （五）公开征询 （六）其他途径第四章供应商的调查与选定第七条各部门提供的供应商信息，由各部门调查填写《供应商调查表》；凡欲与公司建立供应关系者，由供应商填写《供应商调查表》。《供应商调查表》作为选择供应厂商的参考，应包括下列内容： （一）公司名称、地址、电话、传真、E-mail、网址、负责人、联
公司档案管理制度及档案员职责（最新版） 一、工作总则 1、为了规范公司档案管理，特制定本制度。 2、本制度适用于公司及所属各单位档案管理。 3、本制度最终解释权归公司办公室，办公室负责本制度的修订完善。 二、档案管理机构的设置及基本要求 （一）档案划分及管理部门 1、公司设立档案室，隶属于办公室，并设置档案管理员，负责档案资料的归档督促和日常管理工作。公司制定明确的档案管理员岗位职责，档案管理员必须严格履行职责。 2、档案是指本公司过去和现在，在从事经营管理、科学技术、企业文化等活动中形成的对公司有保持价值的各种文字、图表、声像等历史记录。 3、公司档案根据其重要性和保密程度分为公司级和部门级，公司级档案应按标准规范进行分类，有规范的档案编号和标签，并建立电子与纸张分类目录。（二）各部门资料管理 1、公司所属各部门必须设兼职的资料管理员，制定明确的资料管理员岗位职责，规范部门档案管理，实行部门档案与公司档案归口管理。 2、各部门根据部门资料性质结合公司级档案管理办法，实行统一的标准分类管理。 3、档案的借阅和移交、销毁，必须按照公司管理规定执行。 三、档案归类 （一）档案质量 1、档案封面应逐项按照规定用碳素钢笔或中性笔书写，字迹要工整，清晰，封面题名应能准确反映出卷内文件材料的内容。 2、档案文件禁止使用铅笔、圆珠笔、复写纸。破损的档案文件要进行修复处理。
3、档案必须遵循文件材料形成的规律和特点，保持文件材料之间的联系，区分不同的价值，便于保管和利用。 4、档案盒表面为《档案目录》，档案盒内文件没有提名的，由档案人员根据内容拟定标题。 5、档案盒封面应注明立卷人，审核人，立卷时间。 （二）立档 1、档案文件材料按照批复在前，请示在后，正件在前，附件在后，印件在前，定稿在后，重要法规性文件的历次稿件排列在定稿之后。 2、跨年度的请示与批复，有批复的在批复年立卷，无批复的放在请示年立卷；跨年度会议文件放在会议开幕年立卷；跨年度的规划放在第一年立卷；跨年度总结放在最后一年立卷。 3、档案文件资料按时间顺序排列，收交时公文处理用纸在前，收文在后；内部制发文件，发文正稿在前，依次为公文处理用纸，发文底稿。 （三）分类 1、档案各级分类应赋予统一名称，其名称应简明扼要，以充分表示档案内容性质为原则，并要一定范畴，不能笼统含糊。（如：证照类目、制度类目、文件类目、合同类目等）。 2、公司档案大致分为以下几类： （1）证照类：营业执照及各类证照，注册资料、年检资料、公司章程等；（2）文件类：分外来文件（政府职能部门的往来文件）和内部文件； （3）制度类：管理制度汇编； （4）合同类：分内部经营管理合同和业务合同两种。 （5）计划总结类：分年度计划及总结等； （6）会议纪要类：办公例会纪要等 （五）档案编号