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如何让多人同时编辑共享文件夹里的EXCEL表格

如何让多人同时编辑共享文件夹里的EXCEL表格
如何让多人同时编辑共享文件夹里的EXCEL表格

如何让多人同时编辑共享文件夹里的EXCEL表格

我们可以设置工作簿的共享来加快数据的录入速度,而且在工作过程中还可以随时查看各自所做的改动。当多人一起在共享工作簿上工作时,Excel会自动保持信息不断更新。在一个共享工作簿中,各个用户可以输入数据、插入行和列以及更改公式等,甚至还可以筛选出自己关心的数据,保留自己的视窗。

一、设置共享工作簿

我们可以先举个例子:

假设有甲乙丙丁四个用户分工合作共同完成录入操作,四人分别在

001、"

002、"

003、"004号机器上同时操作,这四台机器都已经与000号电脑通过网络连接了起来,学生学籍资料信息

2002."xls存放在000号机器的硬盘E:

\上。

在“工具”菜单中单击“共享工作簿”命令,然后单击“编辑”标签。

2、选择“允许多用户同时编辑,同时允许工作簿合并”复选框,在“高级”标签中可以对“自动更新间隔”、“用户间修订冲突解决方法”以及“个人视图属性”等进行设置,在通常情况下,“高级”标签中的各个参数可直接使用系统默认值,然后单击[确定]即可。

3、出现提示时,保存工作簿。

4、在“文件”菜单中单击“另存为”,然后将共享工作簿保存在其他用户可以访问到的一个网络资源上(如000号机器的E:

\)。

二、使用共享工作簿

1、查看冲突日志在共享工作簿中,是为以前编辑时所作的更改保存的信息,信息包括每个更改的作者、进行更改的时间和被更改的数据内容等。查看冲突日志有两种方法:

一是在工作表上将鼠标箭头停留在被修订过的单元格上,突出显示详细的修改信息;二是在单独的冲突日志工作表上罗列出每一处冲突,方法如下:

在“工具”菜单中,选择“修订”子菜单,再单击“突出显示修订”命令。

(2)选中“编辑时跟踪修订信息,同时共享工作簿”复选框,该复选框将开启工作簿共享和冲突日志。

(3)选中“在屏幕上突出显示修订”复选框,这样在工作表上进行需要的修改后,Excel会以突出显示的颜色标记修改、插入或删除的单元格。

(4)选中“在新工作表中显示修订”选项,将启动冲突日志工作表。

(5)单击[确定]按钮,当弹出对话框提示保存工作簿时,

请再次单击[确定]按钮,保存工作簿。

二、合并工作簿

当合并用户需要获得各自更改的共享工作簿的若干备份时,Excel需要共享工作簿的每个备份都保留有从创建备份之日到合并之日的所有冲突日志,同时如果天数超过指定的保留时间,就不能再合并备份。保险的办法是将冲突日志保留足够长的时间,或是输入一个极大的天数,例如1000天。合并工作簿具体操作如下:

(1)在欲合并的另一个工作簿文件之中,打开共享工作簿的备份。

(2)单击“工具”菜单中的“合并工作簿”命令。

(3)如果有提示,请保存共享工作簿。

4)在“将选定文件合并到当前工作簿”对话框中,单击包含有合并更改内容的共享工作簿的某一个备份,

然后单击[确定]按钮。

(5)重复第

(2)步到第

(4)步,直到共享工作簿的所有备份都被合并。

做好以上设置后,其他用户都可以在自己的电脑中同时编辑、浏览约定的工作簿,同时000号操作员可以在自己的窗口中看到并管理所有用户共享编辑这个工作簿。为方便实际操作,应将每位用户姓名更改为真名实姓,方法是:

单击“工具→选项→常规→用户姓名→输入姓名→确定”,这样在打开“共享工作簿”弹出的对话框中便可正确显示正在使用本工作薄的所有用户姓名和开始使用时间。为了避免几个用户修改同一单元格的内容,可以估计一下数据中的记录数量,让几位用户每人分配不同的录入部分。比如让甲从工作薄的第1条开始录入,让乙从工作薄的第200行开始……但应注意在“共享工作簿”状态下不能同时编辑批注和建立超链接,这两项只能在不共享状态下进行。

提示

1、如果需要取消共享工作簿,只需要在的“编辑”标

签中,清除“允许多用户同时编辑,同时允许工作簿合并”项即

可,不过这将使其他用户丢失所有未保存的修改。

2、对工作簿进行共享设置后,可以由网络上的多位用户同时访问和修改,为避免丢失修订记录,可以为工作簿指定一个密码来保护共享,或保护其他工作表及工作簿特性,可作如下操作:

(1)单击“工具”菜单的“保护”命令,从其子菜单中选择“保护并共享工作簿”命令,弹出“保护共享工作簿”对话框。

(2)选中“以追踪修订方式共享”复选框,用这种方式就可以共享工作簿且避免丢失修订记录。如果希望其他用户在关闭冲突日志或撤消工作簿共享状态时输入密码,请在“密码”框中键入密码,然后在出现提示时再次输入以便确认。为工作簿提供共享保护以后,其他用户就不能撤消工作簿共享状态或者关闭冲突日志了,除非知道正确的密码。

在EXCEL里,工具-共享工作簿,勾选“允许多用户同时编辑,同时允许工作簿合并”。

菜单【工具】-【共享工作簿】按你的需要设置一下就可以实现多人同时编辑了了,编辑完成保存的时候只要其他用户保存了更改,会提示其他用户的更改。

将表格另存一下,并在“另存为”对话筐中,打开“工具”下拉菜单,点击“常规选项”,加设“打开权限”和“修改权限”密码,把原文件删除,再把另存的文件名改为想要的文件名即可。如果有人想打开或者修改表的内容,必须通过您的授权,那样就知道是谁在修改您的表了。

单击“确定”,指向“工具”菜单上的“保护”,再单击“撤消共享工作簿保护”。

如果提示输入密码,则输入密码,再单击“确定”。

在“工具”菜单上,单击“共享工作簿”,再单击“编辑”选项卡。

会自动保持信

EXCEL两个表如何通过关联合并

EXCEL两个表如何通过关联合并 EXCEL表A 字段A 字段B 字段C 1 0001 BBC 2 0002 BBD 5 0001 BBD EXCEL表B 字段A 字段D 字段E 1 100 A01 3 200 A02 4 300 A03 即两个表是通过字段A作为关联,将相同的数据进行合并成一行完整的数据。 需要得到的结果 字段A 字段B 字段C 字段D 字段E 1 0001 BBC 100 A01 请问如何实现? 问题补充:表A的D1输入 =VLOOKUP(A1,Sheet2!A:C,2,0) E1输入 =VLOOKUP(A1,Sheet2!A:C,3,0) 向下复制公式即可 Sheet2是表B 这个公式我怎么理解? ================================================ ====================================== 问题补充:表A的D1输入 =VLOOKUP(A1,Sheet2!A:C,2,0)

E1输入 =VLOOKUP(A1,Sheet2!A:C,3,0) ------------ 该函数表达如下:在A表的D1中显示的是:在sheet2中的A:C区域,查找与表BA1单元 格相同的内容,如果找到,则在该单元格显示sheet2中A:C中有该记录的行和sheet2中第2列交叉处单元格的值。(最后的0表示完全匹配) ================================================ ================================ 语法格式为:垂直查找(要查找的关联字段,从那个表的某列到某列,要显示的那一列值,0表示完全) 例子: 开学不久,教导处交给我一个光荣的任务:填报学年报表。在学年报表中,要求填写在校 所有学生的姓名、性别、家庭住址等各种信息。由于以前每学年都要填写,所以我认为这 并不是一件很难的事,只要把以前的报表找出来稍改一下不就行了吗。可是,教导主任的 一句“今年所有的班级已经全部重新分了班”却让我叫苦不迭。我差点儿晕倒,这样一个个 的查找,再复制、粘贴,不是要把人累死吗?教导主任大概也知道工作量比较大,安慰我说:“这样吧,周末来加加班,给你多开点儿补贴。”我无可奈何地点了点头。 思路分析:目前在Excel中有两张表,一张表是原来的学年报表(即“原表”,含学生的 各种信息,如图1所示),一张表是现在的学生花名册(即“新表”,只有学生的姓名和性别 信息,如图2所示)。只要能将“原表”中的信息根据“新表”中的学生姓名关联到“新表”中, 就可以完成任务了。 还是到论坛上去讨教吧。果然,一会儿功夫,高手们告诉我,用VLOOKUP函数可以 解决这个问题,并说:“很简单!”呵呵,很简单?我可没用过呢!不过,既然已经知道方 法了,我的心里就有底了。于是,到Excel帮助里把VLOOKUP的使用方法好好研究了一番,终于用它解决了问题。下面是解决以上问题的方法:

初中:信息技术 - 中文Excel 97电子表格基本操作(教案)

初中信息技术新课程标准教材信息技术( 2019 — 2020学年度第二学期 ) 学校: 年级: 任课教师: 信息技术教案 / 初中信息技术 编订:XX文讯教育机构

信息技术 - 中文Excel 97电子表格基本操作(教案) 教材简介:本教材主要用途为学习本知识能够调动学生的激情与兴趣,对相关教师和学生创造力的开发有促进作用,对教学效果提升有着积极的影响,本教学设计资料适用于初中信息技术科目, 学习后学生能得到全面的发展和提高。本内容是按照教材的内容进行的编写,可以放心修改调整或直接进行教学使用。 Excle教案 单元备课: 一、教学目的与要求 ⑴了解电子表格软件EXCEL97的功能和特点。 ⑵熟练掌握建立和管理(包括打印)不太复杂的电子表格的基本操作。 ⑶掌握EXCEL97公式和函数的使用。 (4)掌握EXCEL97图表的建立和使用。 ⑸初步掌握管理多工作表的方法。 (6)掌握工作表数据库的排序、筛选、查找、分类汇总和建立数据透视表的操作。 ⑺掌握建立模拟运算表和使用单变量求解的简单数据分析方法。 ⑻培养学生的实际操作能力和利用EXCEL97解决实际问题的能力。 ⑼培养学生对使用计算机的兴趣。

二、教学内容与课时安排 第一节EXCEL97基础知识1课时 第二节EXCEL97的基本操作3+2课时 第三节EXCEL97公式和函数的应用2+1课时 第四节工作表的打印输出0.5+0.5课时 第五节EXCEL97的图表1+1课时 第六节管理多工作表0.5+0.5课时 第七节使用工作表数据库3+2课时 第八节数据分析初步2+1课时 三、重点与难点 1、本章重点: ⑴建立和管理(包括打印)电子表格的基本操作。 ⑵EXCEL97公式和函数的使用。 ⑶EXCEL97图表的建立和使用。 ⑷多工作表的管理。 ⑸工作表数据库的操作。

共享工作簿

为了提高速度,可能需要多人同时处理一张Excel表格。Excel2007为了满足这种需求,为我们提供了“共享工作簿”的功能。通过这个功能,我们可以通过网络将一个Excel文件共享的同时供多人同时编辑这个工作薄。而且在编辑的同时,Excel会自动保持信息不断更新。 在一个共享工作簿中,用户可以输入数据、插入行和列以及更改公式等,甚至还可以筛选出自己关心的数据,保留自己的视窗。而且在多人同时编辑一个单元格时还可以进行冲突处理。下面我举个例子来说明如何通过Excel2007来共享工作簿。 一、设置共享工作簿 首先让我们来启动Excel2007。启动后,在其中输入一个“产品销售”表,如图1所示。 图1 产品销售表 选择“审阅”菜单(在老版本的Excel中对应的是“工具”菜单),然后点击菜单下方的“共享工作簿”按钮,弹出用于设置共享工作簿的对话框。运行结果如图2所示。 图2 共享工作簿对话框 在共享工作簿对话框中将“允许多用户同时编辑,同时允许工作簿合并”复选框选中。然后可以更据自己的需要进行高级设置。高级设置的界面如图3所示。

图3 高级设置 从这个界面可以看出,Excel可以管理共享工作薄的历史记录,而且还可以自动更新其它用户的变化。在默认情况下,当前用户在保存文件时更新其它用户的修改,但是我们也可以设置在一定时间间隔内自动更新工作薄的变化。在第3部分“用户间的修订冲突”设置区内最后设置第一项“询问保存哪些修订信息”,否则可能产生不确定的结果。在设置完后,点击“确定”按钮后,如果当前文档未保存,系统会提示你保存该文档。你可以将这个文档保存在一个其它人都可以访问到的地方,如一个共享文件夹。共享工作薄后的界面如图4所示。 图4 共享工作薄 在工作薄共享后,Excel上方的标题栏出现了“[共享]”提示。 二、使用共享工作薄 在设置完共享后,就可以使用多个Excel打开这个Excel文件了。让我们使用一个Excel编辑一下这个“产品销售”表。然后保存。再切换到另外一个打开这个文件的Excel,按Ctrl+S保存,你会看到在这个Excel中表格内容被更新。如图5所示。

excel多个表格数据合并到一张表格的方法

excel多个表格数据合并到一张表格的方法 Excel中具体该如何把多个数据表合并到一个工作表呢?接下来是小编为大家带来的excel多个表格数据合并到一张表格的方法,供大家参考。 excel多个表格数据合并到一张表格的方法: 多表数据合并一表格步骤1:下面来介绍一下要合并的数据。我们有12张工作表,每个工作表是一个月份的数据。其中A列是客户名称,B列和C列分别是两个产品的销售数量。每个表格里A列的客户名称是一样的(可以类比财务报表的固定科目)。 多表数据合并一表格步骤2:首先,建立一个汇总表,把客户名称复制到汇总表的A列。 多表数据合并一表格步骤3:从B1开始,将工作表名称顺序填充在汇总表第一行。 注意:工作表名称可以用其他Excel小插件取得,转置粘贴到B1开始的单元格区域。 多表数据合并一表格步骤4:我们先来汇总产品一各月的销售数量。 双击B2单元格,输入公式:=INDIRECT(!B等,也就可以顺序取得每个工作表其他客户的销售数据。 将B2单元格公式右拉,下拉填充满数据区域就可以方便的查看各月份各客户产品一的销售金额了。我们也可以查看原始数据表验证

一下。 多表数据合并一表格步骤6:如果要查看产品二的数据,可以修改B2的公式,将!B改成!C,右拉下拉即可。也可以用查找替换的方法一次性完成该转换。 易错点提示:这种替换时不要只将B替换成C,因为公式中包含的所有字母B都会被替换成C,导致发生不可预期的错误。比如说ISBLANK函数的B替换成C后,excel就无法识别并运算了。 多表数据合并一表格步骤7:替换完成后,也可以查看一下原始数据表产品二的销售量,看是否正确返回了结果。 看了excel多个表格数据合并到一张表格的方法还看了:1.如何快速把多个excel表合并成一个excel表 2.如何合并单个excel表中的多个工作表 3.如何合并两个excel表的方法 4.EXCEL2013表格数据怎么将多列合并成一列? 5.如何把多个excel合并的方法 6.在excel2013中怎么把几个excel合并到一个 7.excel多个表格汇总教程

《Excel建立图表》教案.doc

《 Excel建立图表》教案 教学目标:认识图表的基本样式,学会建立和修饰图表。 教学重点:利用图表向导建立图表,图表的编辑。 教学难点:图表的修饰。 教学方法:讲授,演示。。 一、组织教学 二、复习导入 前面我们学习了如何对数据进行分析,在实际生活中,有时我们为了能够直观的展现数据和分析数据,需要用折线图、柱形图或饼图表示表格中数据的比例关系,通过图表可以将抽象的数据形象化,便于我们理解、分析。 三、讲授新课 (一)、认识图表 下图就是EXCEL提供的一种饼图图表 这张“我国土地利用类型”图表,能直观地看出我国土地利用的整体水平,也能反映出不同类型之间的差异。 EXCEL中有很多的基本图表可供选择,我们只介绍其中的折线图、柱形图和饼(二)、利用“图表向导”制作例如:前面介绍的例子: 在学生成绩表中针对语文成绩制作一个折线图: 学生成绩表 学号 姓名政治语文数学英语总分平均分 9801 王小红 84.5 91 88 85

9802 梁虹春 87 95 81 91 9803 冯立峰 77 84 79 74 9804 吕国华 80 88 91 78 9805 胡建军 91 86.5 74 80 9806 李静静 90 87 91 96 9807 马晓莉 82 93 97 89 步骤1:选定用于制作图表的数据区和数据标志区。在此例中我们选择A1:A8和D1:D8,其中A1:A8为图表的标志区,D1:D8为图表的数据区。 步骤2:单击常用工具栏上的“图表向导”按钮,出现“图表类型”对话框: 在对话框左边的图表类型里选择相应的图表类型,右边选择相应的子图表类型。在此例中我们选择“簇状柱形图”。 步骤3:单击“下一步”,出现“图表源数据”对话框,对数据区域和系列进行设定。 步骤4:单击下一步,出现“图表选项”对话框,对“标题”、“坐标轴”、“网格线”、“图例”、“数据标志”和“数据表”分别进行设定。 步骤5:单击下一步,出现“图表位置”对话框,对图表的位置进行设定。 步骤6:单击“完成”按钮,图表制作就完成了,如下图所示: (三)、修饰图表 1、移动图表位置和调整大小 单击图表区域,选定图表,被选定的图表周围有8个黑色的小方块,在图表区域内按下鼠标左键,并拖动,既可以移动图表的位置。把鼠标指针移到图表右下角的黑色小方块上,当鼠标指针变成双箭头时,按下左键拖动,即可改变图表的大小。双击图表区的空白处,出现“图表区格式”对话框。单击图表外任意一点,取消图表上的黑色小方块。 2、修改图表内容

Excel 2007“共享工作簿”实现成多人协同录入工作

Excel 2007“共享工作簿”实现成多人协同录入工作 在Excel中,为了加快数据录入速度,我们可以使用Excel2007内提供的“共享工作簿”的功能,这样可以通过网络将一个Excel文件共享的同时供多人同时编辑这个工作薄。 在工作过程中还可以随时查看各自所做的改动。当多人一起在共享工作簿上工作时,Excel会自动保持信息不断更新。在一个共享工作簿中,各个用户可以输入数据、插入行和列以及更改公式等,甚至还可以筛选出自己需要的数据,保留自己的视窗。而且在多人同时编辑一个单元格时还可以进行冲突处理。下面我举个例子来说明如何通过Excel2007来共享工作簿。 一、设置共享工作簿 首先让我们来启动Excel2007。启动后,在其中输入一个“产品销售”表,如图。 选择“审阅”菜单(在老版本的Excel中对应的是“工具”菜单),然后点击菜单下方的“共享工作簿”按钮,弹出用于设置共享工作簿的对话框。

在共享工作簿对话框中将“允许多用户同时编辑,同时允许工作簿合并”复选框选中。然后可以更据自己的需要进行高级设置。 从这个界面可以看出,Excel可以管理共享工作薄的历史记录,而且还可以自动更新其它用户的变化。在默认情况下,当前用户在保存文件时更新其它用户的修改,但是我们也可以设置在一定时间间隔内自动更新工作薄的变化。在第3部分“用户间的修订冲突”设置区内最后设置第一项“询问保存哪些修订信息”,否则可能产生不确定的结果。在设置完后,点击“确定”按钮后,如果当前文档未保存,系统会提示你保存该文档。你可以将这个文档保存在一个其它人都可以访问到的地方,如一个共享文件夹。

二、使用共享工作薄 在设置完共享后,就可以使用多个Excel打开这个Excel文件了。让我们使用一个Excel编辑一下这个“产品销售”表。然后保存。再切换到另外一个打开这个文件的Excel,按Ctrl+S保存,你会看到在这个Excel中表格内容被更新。 在更新后,会出现一个如图5所对话框,提示该文档已经被更新。如果两个Excel同时修改同一个单元格,而且都进行保存,将会发生内容冲突。如一个用户将0001号产品的销售数据改为18,而另一个用户将0001号产品的销售数量改为20。在他们保存后,将出现如图提示对话框。

多个excel表合并成一个excel表

多个e x c e l表合并成一 个e x c e l表 Hessen was revised in January 2021

如何快速把多个excel表合并成一个excel表 方法/步骤 1.我们需要把多个excel表都放在同一个文件夹里面,并在这个文件夹里面新建一个 excel。如图所示:

2.用microsoft excel打开新建的excel表,并右键单击sheet1,找到“查看代码”, 单击进去。进去之后就看到了宏计算界面。如图所示:

3.然后我们把下面这些宏计算的代码复制进去,然后找到工具栏上面的“运行”下的 “运行子过程/用户窗体”,代码如下,如图所示: Sub 合并当前目录下所有工作簿的全部工作表() Dim MyPath, MyName, AWbName Dim Wb As Workbook, WbN As String Dim G As Long Dim Num As Long Dim BOX As String = False MyPath = MyName = Dir(MyPath & "\" & "*.xls") AWbName = Num = 0 Do While MyName <> "" If MyName <> AWbName Then Set Wb = (MyPath & "\" & MyName) Num = Num + 1 With Workbooks(1).ActiveSheet .Cells(.Range("B65536").End(xlUp).Row + 2, 1) = Left(MyName, Len(MyName) - 4) For G = 1 To (G). .Cells(.Range("B65536").End(xlUp).Row + 1, 1) Next WbN = WbN & Chr(13) & False End With End If MyName = Dir Loop Range("B1").Select = True MsgBox "共合并了" & Num & "个工作薄下的全部工作表。如下:" & Chr(13) & WbN, vbInformation, "提示" End Sub

Office Excel 2007完成多人协同录入工作

应用Office Excel 2007完成多人协同录入工作 为了提高速度,可能需要多人同时处理一张Excel表格。Excel2007为了满足这种需求,为我们提供了“共享工作簿”的功能。通过这个功能,我们可以通过网络将一个Excel文件共享的同时供多人同时编辑这个工作薄。而且在编辑的同时,Excel会自动保持信息不断更新。 在一个共享工作簿中,用户可以输入数据、插入行和列以及更改公式等,甚至还可以筛选出自己关心的数据,保留自己的视窗。而且在多人同时编辑一个单元格时还可以进行冲突处理。下面我举个例子来说明如何通过Excel2007来共享工作簿。 一、设置共享工作簿 首先让我们来启动Excel2007。启动后,在其中输入一个“产品销售”表,如图1所示。 图1 产品销售表 选择“审阅”菜单(在老版本的Excel中对应的是“工具”菜单),然后点击菜单下方的“共享工作簿”按钮,弹出用于设置共享工作簿的对话框。运行结果如图2所示。

图2 共享工作簿对话框 在共享工作簿对话框中将“允许多用户同时编辑,同时允许工作簿合并”复选框选中。然后可以更据自己的需要进行高级设置。高级设置的界面如图3所示。 图3 高级设置 从这个界面可以看出,Excel可以管理共享工作薄的历史记录,而且还可以自动更新其它用户的变化。在默认情况下,当前用户在保存文件时更新其它用户的修改,但是我们也可

以设置在一定时间间隔内自动更新工作薄的变化。在第3部分“用户间的修订冲突”设置区内最后设置第一项“询问保存哪些修订信息”,否则可能产生不确定的结果。在设置完后,点击“确定”按钮后,如果当前文档未保存,系统会提示你保存该文档。你可以将这个文档保存在一个其它人都可以访问到的地方,如一个共享文件夹。共享工作薄后的界面如图4 所示。 图4 共享工作薄 在工作薄共享后,Excel上方的标题栏出现了“[共享]”提示。 二、使用共享工作薄 在设置完共享后,就可以使用多个Excel打开这个Excel文件了。让我们使用一个Exc el编辑一下这个“产品销售”表。然后保存。再切换到另外一个打开这个文件的Excel,按Ctrl+S保存,你会看到在这个Excel中表格内容被更新。如图5所示。

如何实现Excel多人共享与协作

1、写在前面的话 本人从事信息化工作多年,对Excel等电子表格的多人共享与协作接触较早,帮助客户实施的方案也较多,因此有些体会和认识。正好看到网上这方面的讨论较多,但都不完整,我就进一步做了专题调研,整理出来供大家参考,不足之处请批评指正。 Excel全球用户量超过10亿,中国超过3亿,几乎所有单位都在使用。毫不夸张地说,它是世界上最简单、最流行的数据管理工具,非常适合各种中小型的信息化管理。但Excel文件通常掌握在个人手中,数据互不相通。假如数据源自于多处,您需要逐个收集、整理;如有变更,您得再收集、再整理,非常繁琐!因此,如何做到多人共享并操作同一份Excel,实现集中统一的管理,实现数据互通与多人协作,就变得很有意义。不仅仅Excel,其它电子表格都有这种需求。 本文介绍几款主流的共享协作方案,除了说明各方案的具体用法外,着重讲述它们的原理机制、权限控制、适用范围等,最后列表对比各自的优缺点。适合Excel用户、IT人员、管理人员阅读。 2、本文所用示例 需要共享协作的场合很多,本文以某公司的售后报修为例进行说明,他们的工作分多个环节,需要多人填写相关信息,包括:报修信息、派工信息、维修信息、收费信息、回访信息等,如下表所示: (图1:本文所用示例) 说明:该报修信息表需要多人填写,其中客服负责接听来电,填写报修情况;主管负责派工,填写派工情况;技师负责上门维修,填写维修结果;客服还负责回访,填写回访情况。他们各司其职、共同维护同一份数据,协同完成售后工作。 3、方案概述 为了实现共享与协作,本文介绍4种可选方案。由于各方案的篇幅较长、内容较多,我担心大家会看晕。因此,我先简要介绍各方案的功能特点,大家有了总体认识后,再根据需要选读,思路会更清晰些。 方案一:使用共享文件夹 将包含Excel文件的文件夹设置为网络共享,即可实现多人共享与协作。本方案的优点是简便易行,而且是免费的;缺点是只能在局域网内使用,适合小范围、简单的多人协作,另外稳定性较差。 方案二:使用Excel Online Excel Online是微软公司的一种在线服务,它将Excel文件放在云端,用户在线租赁使用,按年付费。优点是共享范围由局域网扩大到互联网,能实现跨地域、跨设备的共享。缺点有2个,一是用户权限控制不够;二是无法本地部署,用户文档只能放在微软云端,很多公司有顾虑。 方案三:使用WPS+云办公 WPS是金山软件公司的一款Office软件,与微软Office功能类似,但更小巧些。其中的WPS表格对应于Excel,WPS+云办公对应于Office 365。其优缺点与Excel Online类似,但使用方式略有不同。 方案四:使用华创网表

人美版6年级下册美术教案(电子表格版全一册)

美术教学计划 一、学情分析 本学年的学生都具有一定的学习美术的方法,具有一定的美术基础知识和简单的造型能力,能很快理解老师所讲授的美术知识,并能大胆地发挥想象,作品内容丰富,富有生活情趣;但也有少数学生懒得带学习工具,这是需要在今后的教学中改进的. 二、教材分析 该教材紧跟义务教育新课程标准,贴近儿童的心理,符合儿童的年龄特点,每课的主题都有美术带来的有趣的惊喜。每一课都有侧重点,都能够涉及到“造型·表现”、“设计·应用”、“欣赏·评述”、“综合·探索”四个学习领域中的一个方面。教材的可操作性强,贴近生活。注重在娱乐中让学生体验学习美术的乐趣并掌握最基本的美术知识。 三、教学目标任务 1、提高对美的感受能力,培养健康的审美情趣,培养勤奋踏实的好学风。 2、了解色彩的色相、明度、纯度和色彩的冷暖知识,了解人的色彩感受。 3、进一步认识中国画,了解中国传统的艺术形式。 4、学习浅显的人物比例,动态、面部表情画法为童话故事作插图。 5、学习利用废旧报纸、挂历纸、制作各种纸造型,培养学生

相互合作的能力。 6、初步了解现代设计基础知识,具有一定的设计意识。 7、使用各种工具,体验不同媒材的效果,通过看看、画画、做做等方法表现所见所闻,激发丰富的想象力及创造愿望。 四、教学重难点 (一)教学重点 1.学习色彩的明度渐变和纯度渐变等色彩知识,体验色彩的表现力,并能有目的地加以运用。 2.能用绘画的形式表现生活中的有趣情境、有意义的事和自己喜欢的人物,表达自己的情感。用各种材料,大胆想象并设计制作简单的立体造型。 (二)教学难点 1.利用多种媒体,如塑料、废包装等材料制作作品。 2.欣赏情节性比较强的中外作品,认识该美术作品的艺术特点。 3.用水粉、水彩颜料表现周围的事物,表达自己的兴趣及愿望。 4.运用对比及和谐、对称及均衡等组合原理,进行平面拼贴造型设计。 5.能运用紫沙泥等材料进行立体造型,并用水粉颜料加工、装饰。 五、教学措施

共享EXCEL工作簿实现协同录入范文

共享EXCEL工作簿实现协同录入 2002-05-15· ·DIYer··天极软件频道 在EXCEL2000中,我们可以设置工作簿的共享来加快数据的录入速度,而且在工作过程中还可以随时查看各自所做的改动。当多人一起在共享工作簿上工作时,Excel会自动保持信息不断更新。在一个共享工作簿中,各个用户可以输入数据、插入行和列以及更改公式等,甚至还可以筛选出自己关心的数据,保留自己的视窗。 一、设置共享工作簿 我们可以先举个例子:假设有甲乙丙丁四个用户分工合作共同完成录入操作,四人分别在001、002、003、004号机器上同时操作,这四台机器都已经与000号电脑通过网络连接了起来,学生学籍资料信息2002.xls存放在000号机器的硬盘E:\上。 1、在“工具”菜单中单击“共享工作簿”命令,然后单击“编辑” 标签,如图所示。 2、选择“允许多用户同时编辑,同时允许工作簿合并”复选框,在“高级”标签中可以对“自动更新间隔”、“用户间修订冲突解决方法”以及“个人视图属性”等进行设置,在通常情况下,“高级”标签中的各个参数可直接使用系统默认值,然后单击[确定]即可。 3、出现提示时,保存工作簿。

4、在“文件”菜单中单击“另存为”,然后将共享工作簿保存在其他用户可以访问到的一个网络资源上(如000号机器的E:\)。 二、使用共享工作簿 1、查看冲突日志 冲突日志在共享工作簿中,是为以前编辑时所作的更改保存的信息,信息包括每个更改的作者、进行更改的时间和被更改的数据内容等。 查看冲突日志有两种方法:一是在工作表上将鼠标箭头停留在被修订过的单元格上,突出显示详细的修改信息;二是在单独的冲突日志工作表上罗列出每一处冲突,方法如下: (1)在“工具”菜单中,选择“修订”子菜单,再单击“突出显示修订”命令。 (2)选中“编辑时跟踪修订信息,同时共享工作簿”复选框,该复选框将开启工作簿共享和冲突日志。 (3)选中“在屏幕上突出显示修订”复选框,这样在工作表上进行需要的修改后,Excel会以突出显示的颜色标记修改、插入或删除的单元格。 (4)选中“在新工作表中显示修订”选项,将启动冲突日志工作表。 (5)单击[确定]按钮,当弹出对话框提示保存工作簿时,请再次单击[确定]按钮,保存工作簿。 2、合并工作簿 当合并用户需要获得各自更改的共享工作簿的若干备份时,Excel需要共享工作簿的每个备份都保留有从创建备份之日到合并之日的所有冲突日志,同时如果天数超过指定的保留时间,就不能再合并备份。保险的办法是将冲突日志保留足够长的时间,或是输入一个极大的天数,例如1000天。 合并工作簿具体操作如下: (1)在欲合并的另一个工作簿文件之中,打开共享工作簿的备份。 (2)单击“工具”菜单中的“合并工作簿”命令。 (3)如果有提示,请保存共享工作簿。 (4)在“将选定文件合并到当前工作簿”对话框中,单击包含有合并更改内容的共享工作簿的某一个备份,然后单击[确定]按钮。 (5)重复第(2)步到第(4)步,直到共享工作簿的所有备份都被合并。

excel电子表格教案

第1单元数据处理和电子表格软件 §1.1 数据信息和数据处理 【学习目标】 知识与技能:能够理解数据信息和数据处理这两个概念,简要说明两者的关系。 过程与方法:举例说明什么是数据信息和数据处理,了解数据处理软件。 情感态度与价值观:激发学生学习信息技术的兴趣,培养学生自觉学习信息技术的意识。 学习重点:理解数据信息的概念,理清数据和信息的关系。 学习难点:理解数据处理的概念,了解用计算机处理数据的优势。 【学习过程】 一、自主预习 到目前为止,我们已经学习了文字处理软件Word和网页制作软件FrontPage,它们和我们这学期将要学习的数据处理软件Excel,都是Microsoft Office软件中的一个组件。所以,它们有着很多类似的地方。运用类比的方法,请同学们课前学习以下内容: 1、在日常生活中,都有哪些数据需要我们进行处理? 2、了解数据处理一般包括哪些环节? 的内容。 3、预习课本P 1-3 二、教师引导 1.数据信息 提问:什么是信息?请做简明扼要的阐述。 信息:人们对客观存在的事物的特征的主观描述。(学生叙述) 问题:什么是数据信息?请做简明扼要的总结。(学生填写) 数据信息是指。 问题:数据和信息是什么关系?请做简明扼要的总结。(学生填写)

。 2.数据处理 问题:什么是数据处理?请做简明扼要的总结。(学生填写) 数据处理一般是指。 四、当堂检测 请同学们认真想一想,你在日常生活或学习中处理过哪些数据?你处理这些数据的目的是什么?使用过什么数据处理软件? 1、你在日常生活或学习中处理过(或见过的)哪些数据?请举例说明。 2、请说说你处理这些数据的目的是什么? 3、在此过程中,你使用过什么数据处理软件? 五、自主小结 1、通过这节课,我收获了什么? 2、这节课我还有什么疑惑? 3、学习反思 §1.2 认识Excel

EXCEL多人共享编辑使用方法

E X C E L多人共享编辑 使用方法 Document serial number【LGGKGB-LGG98YT-LGGT8CB-LGUT-

目标: 通过共享实现excel同时多人同时编辑一张表格,并且编辑时需要输入密码,保证修改区域不错乱。 如实现下图的,上区域给舒春梅编辑,下区域给叶正华编辑。 实现目标: 第一步:建立如上表格。 第二步:建立允许用户编辑区域,设置区域编辑范围和密码。 图一 编辑单元格区域为(=A3:G12) 建立好一个编辑区,按上面方法再建立叶正华编辑区,密码为456, 第三步:保护该工作表,是为了共享后别人不能修改用户编辑区域,必须在共享前做这 步。 第四步:保护并共享工作本,这步作用是启用共享,编辑者修改同步。 第五步:共享excela工作表(不详细说了) 第六步,发送共享编辑区域给所有编辑者,保证每个人修改的是自己的任务区域第七步:在不同电脑上同时对该工作表进行修改编辑的操作, 1、首先在两台电脑上都把这文档打开。 叶正华电脑上的操作 舒春梅电脑上的操作 2、设置内容同步更新时间,点击工具—共享工作本 点击高级选项卡 3、五分钟后查看修改效果,叶正华电脑上用蓝框标出了舒春梅电脑上的修改。

鼠标移上去显示修改信息 叶正华电脑上的修改五分钟后传到了舒春梅电脑上 4、查看所有人对该文档的修改,设置如下。 设置突出显示修订 所有人对该文档的修改显示 5、同时编辑同个区域时的冲突选择 当两个人修改同一个内容时,先修改者没有任何变化,后修改者修改内容后五分钟(前面设置的更新时间)或保存文档时,会出现如下的解决冲突框, 6、当你试图修改发起文档共享者设置的修改区域外的地方时,会跳出如下提示。 7、撤消文档的共享编辑,撤消后就可一人进行正常编辑。 每个人都可以撤消该文档的共享编辑,要撤消时首先要确定该文档当前只要你一个在编 辑,否则另一个人的编辑将不被保存。 第一步:查看当前编辑者,是否只有自己 第二步:输入密码撤消文档共享编辑

初中信息技术八年级Excel电子表格教案

信息技术学教案 七八年级信息技术学科2014—2015学年下学期 课题Exce电子表格的启动、编辑、保存工作 簿 课时1课时 主备(集体备课)辅备(个人备课) 教学目标1.掌握Excel的启动、保存方法。 2.让学生了解Excel窗口的组成。 3.掌握电子表格中工作表、单元格、工作簿的概念。 4.掌握常用的修改和修饰工作表的方法。 教学重点1.工作表、单元格、工作簿的概念。 2.修饰工作表的操作方法。 3.工作表的打开、保存、关闭方法。 教学难点 工作表的建立和修饰。 教学方法 演示法、观察法、自学法、启发法。 教学过程与学生活 动一、导入课题: 教师展示八年级下学期期末成绩统计表。要求学生讨论在Word中怎样绘制这个表格。 教师小结:如果需要对表格中的数据进行大量的计算,应用Word就不方便了。由此引出学习新的软件——Excel电子表格软件。 二、新课: 1.启动Excel 教师介绍:Excel和Word一样,是MicrosoftOffice家族的成员,启动方法与Word相同。 教师要求学生自己尝试启动Excel。 2.认识Excel窗口 教师提出要求:观察Excel窗口与Word窗口有哪些相同之处和不同之处。 结合Excel窗口,教师介绍单元格、行号、列号、名称栏、编辑栏以及工作表标签等。 3.几个概念 教师展示含有多张工作表的工作簿。结合此工作簿介绍单元格、工作表、工作簿等概念。 重点强调每一个单元格的地址,让学生能说能任何一个单元格的地址。 教师提问:单元格、工作表、工作簿三者是什么关系? 教师要求学生找出表中共有多少行多少列。

一张工作表最多可有256列,最多可有65536行 4.打开一个工作簿文件。 打开桌面上的“10月份借书情况一览表”。观察里面的工作表。 不仅有数据,还显示一张统计图表(柱开图、折线图、饼图等)。 5.修改工作表。 插入一个空行:在数理化类和政经类两行之间插入一个空行,且输入“计算机类107” 修改B9单元格的地址:385改为285。 6.修饰工作表。 (1)改变工作表中文字的字体、字号和字形。 让学生自由操作,其操作方法和Word文字处理中相同。 (2)移动统计图和改变其大小。 学生自己先探索,教师最后演示。 7.预览和打印工作表。 打印预览。 打印工作表。(操作方法和Word一样) 8.保存并提交作业。 保存时观察Excel文件的扩展名是什么? Excel以工作簿为文档文件,文件的扩展名为“xls”。 学生完成本节课学生的内容后提交作业。 教师巡视、指导。 课堂练习1.打开“10月份借书情况一览表”。 2.插入行:在第5行后面插入输入“计算机类107”。 3.修改B9单元格内容:385改为285。 4.改变工作表中文字的字体、字号和字形。 5.移动统计图和改变其大小。 课堂小结1.单元格是工作表的基本组成单位,在单元格中可以输入各种数据。 2.工作表是由单元格组成的,一个工作簿中可以有多张工作表。 以工作簿为文档文件,文件的扩展名为“xls”。 课外作业 课后观察我们的课程表、成绩统计表。 板书设计 Excel电子表格 1.单元格、工作表、工作簿等概念。 2.单元格地址。

同一EXCEL文件合并多个工作表数据到同一工作表

同一EXCEL文件合并多个工作表数据到同一工作 表 首先,添加通用函数 1.打开VBE。 2.单击“插入——模块”,添加一个新模块。 3.在模块窗口,输入下面的代码。 Function LastRow(sh As Worksheet) On Error Resume Next LastRow = sh.Cells.Find(what:="*", _ After:=sh.Range("A1"), _ Lookat:=xlPart, _ LookIn:=xlFormulas, _ SearchOrder:=xlByRows, _ SearchDirection:=xlPrevious, _ MatchCase:=False).Row On Error GoTo 0 End Function Function LastCol(sh As Worksheet) On Error Resume Next LastCol = sh.Cells.Find(what:="*", _ After:=sh.Range("A1"), _ Lookat:=xlPart, _ LookIn:=xlFormulas, _ SearchOrder:=xlByColumns, _ SearchDirection:=xlPrevious, _ MatchCase:=False).Column On Error GoTo 0 End Function 这两个函数分别用于查找工作表中包含数据的最后一行和最后一列。 下面,我们将复制工作簿中所有工作表的数据,并将这些数据合并到一个汇总工作表中。

复制多个工作表中的所有数据 1. 在模块窗口输入下列代码后,运行即可。 Sub合并工作表() Dim sh As Worksheet Dim DestSh As Worksheet Dim Last As Long Dim CopyRng As Range With Application .ScreenUpdating = False .EnableEvents = False End With '如果工作表"RDBMergeSheet"存在则将其删除 Application.DisplayAlerts = False On Error Resume Next ActiveWorkbook.Worksheets("RDBMergeSheet").Delete On Error GoTo 0 Application.DisplayAlerts = True '添加一个名为"RDBMergeSheet"的工作表 Set DestSh = ActiveWorkbook.Worksheets.Add https://www.doczj.com/doc/cc853059.html, = "RDBMergeSheet" '遍历所有工作表并将数据复制到DestSh For Each sh In ActiveWorkbook.Worksheets If https://www.doczj.com/doc/cc853059.html, <> https://www.doczj.com/doc/cc853059.html, Then '找到在工作表DestSh中带有数据的最后一行 Last = LastRow(DestSh) '设置希望复制的单元格区域 Set CopyRng=https://www.doczj.com/doc/cc853059.html,edRange '测试工作表DestSh中是否有足够的行用来复制所有数据

电子表格教案

第三单元班级小主人——数据的录入与处理 活动1 规划电子表格 教材分析 在“人人参与班级管理,争做班级小主人”活动中,学生将根据实际情况设计班级小组的评价量规,利用计算机来管理数据,利用Excel 2003软件来制作电子表格。本节课是本单元的开篇之课,既独立于前面两个单元的学习内容,又是后面两个活动的索引。 【教学目标】 掌握启动、退出Excel的方法。 了解Excel窗口的组成。 掌握单元格、工作表、工作簿等概念。 掌握建立一张简单的工作表的方法。 掌握保存工作簿的方法。 能相互合作设计出具有可行性的表格。 建立数据处理的概念。 提高获取信息和解决实际问题的能力。 养成把Excel软件应用到实际问题中的意识。 提高对知识进行迁移、运用的能力。 端正学习态度、养成良好的学习习惯。 【教学重点】 能相互合作设计出具有可行性的表格。 【教学难点】 掌握Excel 2003基础的操作方法。 【教学课时】 2课时。 【教学准备】

多媒体网络教室。 Excel 2003软件。 准备Excel 2003基础知识讲义。 准备电子表格数据、设计样例等。 【教学过程】 第1、2课时(规划表格内容和结构、选择电子表格制作 工具) 教学环节教师活动学生活动设计意图 导入课题 1.展示几个样例表格,要求学 生讨论如何绘制表格。 2.提问:这些是大家经常看到 课表、班级成绩单等表格,你 知道这些表格是用哪些软件 设计出来的吗? 3.介绍要学习的新软件 ——Excel电子表格软件。1.看表格,思 考、相互咨询、 查阅资料、得 出结果。 2.回答教师的 问题。 3.了解Excel 2003软件的特 点及主要用 途。 1.创设情境, 导入新课。 2.让学生明确 本单元的学习 任务及本节课 的任务。

Excel2003基本操作教学设计

一、Excel的启动 方法1:用鼠标双击桌面上的Excel图标 方法2:单击任务栏“开始”→程序→单击Excel图标 二、界面介绍 1.标题栏:位于屏幕顶部,显示应用程序名和文件名。 2.菜单栏:所有命令的集合。 3.工具栏:由菜单中筛选出来,以图标按钮的形式表现命令。 *显示/隐藏工具栏:在工具栏处单击右键。 *移动工具栏:用鼠标置于工具栏上没有按钮的地方拖动 4.编辑栏:用来输入或编辑单元格的内容和运算式 5.工作薄:用来存储并处理数据的地方,对于新的工作簿,Excel会在标题栏 给予文件名( Book1、Book2……) 6.工作表:由65536行各256列构成的一个表格 工作表标签:显示每个工作表的名称,以区分各不同的工作表。 7.滚动条:控制工作表来回移动(垂直/水平滚动条) 8.状态栏:提供有关操作信息和所处的状态。 三、选择输入法方法一:单击任务栏上的输入法图标方法二:使用键盘 Ctrl+空格键:中英文输入法切换Shift+空格键:全角与半角状态切换 Shift+Ctrl:输入法逐个转换Ctrl+句号:点和句号切换 四、建立表格 A、新建文件 方法1:文件→新建 方法2:单击工具栏上的“新建”按钮 B、建立表头(使用键盘移动光标) 按[Tab]键:向右移动按[Enter]键:向下移动 按[↑]:向上移动按[↓] 向下移动 按[←]:向左移动按[→]键:向右边移动 C、选择单元格区域方法如下: 1.选取单一的单元格:Mouse单击或利用名字框 2.选取连续的单元格:Mouse拖动或Shift+Mouse单击 3.选取不连续单元格:Ctrl+Mouse左键 4.选取整列或整行:单击工作表的行号或列标 5.选取整个工作表:单击工作区左上角的全选框。 输入数据的技巧: 1、将数字转为文字输入:输入数字前加[’]号例:‘8844134 1

Excel多用户共享工作表设置

Excel多用户共享工作表设置 共享工作簿功能,可以让用户使用共享工作簿来创建和编辑公式、更改格式乃至添加工作表。通过在Microsoft Excel 工作簿和外部工作簿或外部文件中的信息之间建立几种链接。与工作簿链接的文件既可以在本计算机中,也可以在局域网中,还可以在Internet中。通过这些方法与数据建立链接,而不是复制它们,可以很方便地在这些外部数据被改动时更新工作簿。 共享工作簿是使用Excel进行协作的一项功能,当一个工作簿设置为共享工作簿后,并放在网络上供多位用户同时查看和修订,被允许的参与者可以在同一个工作簿中输入、修改数据,也可以看到其他用户的。共享工作簿的所有者可以增加用户、设置允许编辑区域和权限、删除某些用户并解决修订冲突等,完成各项修订后,可以停止共享工作簿。 设置共享工作簿之前几个需要做的事情: 1、请确认工作簿存放网络位置可以被访问。比如在公司的局域网中,使用无线路由和有线路由是否联通(往往有线与无线之间不能互访“网上邻居”,需要将无线路由接回有线,并设置无线路由IP地址为有线路由的某个IP,具体可搜索网上有关资料),是否权限访问等等。 2、如需分别设置允许A君编辑A区域、B君编辑B区域等,则需在“未共享”状态下先设置好“允许用户编辑区域”之后再设置共享。 3、请确认不需要使用共享时不受支持的功能,具体参考:共享工作簿中有哪些功能不被支持? 在Microsoft Excel 2000中,协同作业更加方便了,因为工作组中的每个成员都可以同时编辑工作簿。利用突出显示修订、冲突日志和批注可以轻而易举地了解其他用户的工作。 14.1.1 设置共享工作簿 1. 执行“工具”菜单中的“共享工作簿”命令,出现一个对话框,然后单击“编辑”选项卡,如图14-1所示。

excel如何快速把多个工作表合并到一个excel表

excel如何快速把多个工作表合并到一个excel表 有这么一种情况,就是我们有很多张excel,而且excel表里面的公式基本一样,我们就想快速的把这些excel合并在一起,意思在合并在一个excel页面,这样可以方便我们分析和统计,那么excel如何快速把多个工作表合并到一个excel表下面为大家介绍这种方法,希望能帮助到大家。 工具/原料 Excel 操作步骤: 1、原始数据所在工作簿包含多个格式相同的工作表,只不过每个工作表内容不同,比如说不同人名的工作表数据或者不同部门填写的数据。 2、在原始数据同目录下新建一个工作簿,建立两个工作表,名称分别为“首页”和“合并汇总表”。 3、按Alt+F11进入VBA代码编辑和调试界面。 4、根据下图提示,插入一个模块。

5、将下述代码粘贴到模块空白处: 代码如下:

6、在“首页”工作表中按下图示范插入一个窗体控件并指定宏为插入的代码名称。 7、点击“首页”工作表中插入的按钮,根据提示,浏览到原始数据工作簿。 8、下一步,用鼠标选择要合并的数据范围。 注意:每个工作表数据可能不一样,比如说有的是10行数据,有的是30行数据。在这里我们可以用鼠标选择任意工作表的一个较大范围,比如说A1:D100,保证比最多行数的工作表数据还多就可以,一会再删除空行。

9、点击确定按钮,待代码运行完毕后,所有的数据就都合并到了“合并汇总表”中。 注意: 1)A列的文本说明右侧的数据来自于原始数据表的哪个工作表; 2)数据之间会有一些空行,下面通过筛选删除。 10、选中全部数据区域,执行自动筛选。然后选择其中一个字段,选择“空白”和标题内容。 11、然后将筛选出来的无用行鼠标右键删除,再删除A列整列即可,完成效果如下图:END

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