当前位置：文档之家› 文件管理教案

文件管理教案

课题：文件管理

学习目标：

1学会对文件进行分类保存。

2学会“复制”、“粘贴”、“剪切”、“重命名”等命令的使用。

学习重难点：对文件进行“复制”、“粘贴”、“剪切”、“重命名”的实际操作。

课时安排：1课时

一、导入新课

展示几张实际生活中比较混乱和整理过的生活照片，启示学生在计算机中我们应该对文件进行管理，从而导入新课。

二、学习新课

计算机上的各种信息以文件的形式保存在磁盘上。在日常工作中，为了便于使用信息，需要经常对磁盘上的文件进行维护和整理，如新建文件夹、对文件进行复制，移动、删除等操作，把计算机中的内容整理得井井有条。我们对文件进行管理是一定要做到两点：一是要对文件分类存放；二是要对重要文件做好备份。其中备份就是把中重要文件复制一份保存到其他地方，以防原文件丢失。

1、新建文件夹

例：在桌面上或磁盘中创建一个以“那佐中学”为名的

文件夹。请同学们思考我们应如何操作？

新建文件夹的步骤：

1、在桌面上或者磁盘单击鼠标右键，执行“新建”→“文件夹”命令。

2、编辑文件夹的名称。

3、把文件名称编辑完成后，在桌面或者磁盘中空白处单击一下鼠标或者按回车键（Enter）即可完成文件夹的创建。

演示：

复制文件

复制的步骤：

1、找到需要复制的文件并选中。

2、单击鼠标右键执行“复制”命令。

3、找到需要把复制的文件保存的位置。

4、单击鼠标右键执行“编辑”→“粘贴”命令。

演示：将桌面上114班这个文件夹复制到磁盘E盘。

移动文件

移动文件的步骤：

1、单击鼠标选中需要移动的文件。

2、单击鼠标右键执行“剪切”命令。

3、找到需要把移动的文件保存的位置。

4、单击鼠标右键执行“粘贴”命令。

演示：将桌上114班文件夹移动到磁盘E中。

为文件改名

为文件改名的步骤：

1、单击鼠标选中需要改名的文件。

2、单击鼠标右键执行“编辑”→“重命名”命令。

3、编辑文件的新名后在空白处单击鼠标或按回车键（Enter）即可为文件改名。

演示：把桌面上“114班”这个文件夹改名为“114班学生信息”。

删除文件

删除文件是我们不再使用该文件了，现需要删除，其方法是：

单击鼠标选中要删除的文件或文件夹，单击鼠标右键执行“删除”命令即可，在执行“删除”命令时，系统会提示我们是否要将此文件放入回收站，这时我们就单击是按钮即可删除文件了。

课堂练习并叫学生上台展示：

1、在桌面上新建一个文件夹，并以“自己名字”为名的文件夹。

2、把创建的文件夹改名为“114班”后复制到D盘中。

3、将“114班”这个文件夹移动到E盘中。

4、删除E盘中“114班”这个文件夹。

三、课后反思：1、上课时有点紧张，导致讲某些操作步骤

时把顺序颠倒了。

2、时间掌控不好。

3、留给学生操作的时间太少。

4、课堂巡课不到位，如下台讲课时，只在中间巡课，而没有到两边的角上走动。

电子文件归档与管理规范GBT18894-2002

电子文件归档与管理规范（GB/T18894-2002）作者：档案馆文章来源：本站原创点击数：7082 更新时间：2009-12-21 1、范围本标准规定了在公务活动中产生的，具有保存价值的电子文件的形成、积累、归档、保管、利用、统计的一般方法。本标准适用于党政机关产生的电子文件的归档与管理，其他社会组织的电子文件管理可参照本标准。 2、规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。 DA/T18 档案著录规则 DA/T22 归档文件整理规则 3、术语和定义下列术语和定义适用于本标准。 3.1电子文件electronic records 指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。 3.2归档电子文件archival electronic records 指具有参考和利用价值并作为档案保存的电子文件（3.1） 3.3背景信息context 指描述生成电子文件（3.1）的职能活动、电子文件的作用、办理过程、结果、上下文关系以及对其产生影响的历史环境等信息。 3.4元数据metadata

指描述电子文件（3.1）数据属性的数据，包括文件的格式、编排结构、硬件和软件环境、文件处理软件、字处理和图形工具软件、字符集等数据。 3.5逻辑归档logical filing 指在计算机网络上进行，不改变原存储方式和位置而实现的将电子文件（3.1）的管理权限向档案部门移交的过程。 3.6物理归档physical filing 指把电子文件（3.1）集中下载到可脱机保存的载体上，向档案部门移交的过程。 3.7真实性authenticity 指对电子文件（3.1）的内容、结构和背景信息（3.3）进行鉴定后，确认其与形成时的原始状况一致。 3.8完整性integrity 指电子文件（3.1）内容、结构、背景信息（3.3）和元数据（3.4）等无缺损。 3.9有效性utility 指电子文件（3.1）应具备的可理解性和可被利用性，包括信息的可识别性、存储系统的可靠性、载体的完好性和兼容性等。 3.10捕获capture 指对电子文件（3.1）进行实时收集和存储的方法与过程。 3.11迁移migration 指将源系统中的电子文件（3.1）向目的系统进行转移存储的方法与过程。 4、总则 4.1 电子文件自形成时应有严格的管理制度和技术措施，确保其真实性、完整性和有效性。 4.2 应对电子文件的形成、收集、积累、鉴定、归档等实行全过程管理与监控，保证管理工作的连续性。

《文件管理好帮手―――资源管理器》教学设计

七年级第四课《文件管理好帮手―――资源管理器》教学设计一、教材分析本节课是大连理工大学出版社七年级上册（B版）第四课《文件管理好帮手——资源管理器》。资源管理器是Windows操作系统的重要组成部分，资源管理器的功能很强大，使用方便，可用于查看系统文件和资源，完成对文件的多种操作。应要求学生能熟练操作，为以后的学习打下较好的基础。本节课是本册书中承上启下的一课，它是学生由认识电脑到使用电脑关键性的一课，所以说学好本课十分重要。二、学情分析七年级学生在小学的时候接触过一些关于计算机的知识，他们对计算机有着很浓厚的兴趣，但对计算机还有一定的神秘感。七年级学生合作探究的经验较少，自主学习的学习习惯还有待进一步养成。由于本节课内容理论性较强，内容枯燥，所以我在课堂教学中，用“游戏激趣”和“任务驱动”的教学方式，促使学生产生探索新知识的愿望并将其转化为动力，让他们动手操作，从而提高学生的学习主动性和思维积极性。三、教学目标【知识与技能】 1、认识资源管理器界面。 2、会在资源管理器中完成文件夹的建立，文件/文件夹的重命名、移动、复制、搜索、删除等操作。【过程与方法】采用“游戏激趣”和“任务驱动”的教学方式，学生通过对知识的自主探究、小组合作学习、尝试操作，体验获得知识的过程，使学生掌握资源管理器的使用方法，能够有条理地管理计算机文件和文件夹，培养学生自主学习信息技术的能力。【情感态度与价值观】通过学习，让学生体会到，对信息进行有条理的分类管理，可以使学习生活更轻松；提高学生规范化管理生活、学习的意识；激发学生对信息技术的求知欲，培养学生自主学习、主动学习、团结互助的合作精神。四、教学重点与难点重点：掌握新建、重命名、移动、搜索、复制、删除文件/文件夹等操作方法。难点：使用资源管理器来管理文件和文件夹五、教学方法

文件管理习题集与答案解析

第七章一．选择题 1.FAT能描述文件的_B__特征。 A.文件逻辑 B.文件物理结构 C.文件共享 D.文件保护 2.文件的符号名与物理地址的转换是通过_C__来实现的。 A.索引 B.索引节点 C.文件目录 D.二级索引 3.在UNIX文件系统中，为了对磁盘空间的空闲块进行有效的管理，采用的方法是_B__。 A.空闲表 B.成组链接法 C.FAT D.位示图法 4.为了实现对文件的共享访问，在读写文件时需对文件加锁。现在已有一个用户对某文件进行了读加锁，则另一个用户对该文件的_B__加锁操作可以成功。 A.加读锁和写锁均不能成功 B.加读锁能成功 C. 加读锁和写锁均能成功 D. 加写锁能成功 5.操作系统实现文件管理后，允许用户对流式文件进行存取的最小单位是___D__。 A.数据项 B.记录 C.文件 D.字符 6. 操作系统采用多级目录结构可以__A__。 A.解决命令冲突 B.节省存储空间 C.缩短文件传送时间 D.减少系统开销 7.下述有关文件管理的叙述中，_C__是正确的。 A.一个文件不能同时多次建立 B.在一级目录结构中，不同用户可以用相同的文件名

C.文件系统主要是实现按名存取 D.逻辑记录的大小与存储介质块的大小必须一一对应 8.文件系统是指___D__。 A.文件的集合 B.实现文件管理的一组软件 C.文件的目录 D.文件及其属性、管理文件的软件和文件系统接口 9.文件系统的主要目的是__A__。 A.实现对文件的按名存取 B.实现虚拟存储 C.提高外存的读写速度 D.用于存储系统文件 10.操作系统实现文件管理后，用户对记录式文件进行存取的最小单位是_C__。 A.扇区 B.字节 C.目录 D.记录 11.为了解决不同用户文件的“命名冲突”问题，通常在文件系统中采用以下_B__方法。 A.约定的方法 B.多级目录 C.路径 D.索引 12.文件的绝对路径是指_C__。 A.文件名和文件扩展名 B.一系列的目录文件名和该文件的文件名 C.从根上到该文件所经历的路径中各符号名的集合 D.目录文件名和文件名的集合 13.文件的相对路径名从__A__开始，逐步沿着各级子目录追溯，最后到指定文件的整个路径上所有子目录名组成的一个字符串。 A.当前目录 B.根目录 C.多级目录 D.二级目录 14.对一个文件的访问，常由以下__A__共同控制。

《管理文件和文件夹》教案

《管理文件和文件夹》教案 -CAL-FENGHAI-(2020YEAR-YICAI)_JINGBIAN

《管理文件和文件夹》教案 ——章锦小学刘雪一．教学目标了解对文件和文件夹的管理就是对文件和文件夹的基本操作，如新建、重命名、移动等；掌握文件新建、重命名、移动的基本操作和各种方法。二．教学目标 1.知识目标：（1）新建、重命名文件夹（2）移动文件或文件夹（3）学会撤销错误操作 2.能力目标以具体的任务为驱动，在教师的引导下，培养学生分析、解决问题、实际动手的能力。 3.情感目标通过系列实践任务，初步培养学生良好的信息管理意识和规范有序整理文件和文件夹的习惯。三．课时 1课时四．重点与难点重点：（1）新建、重命名文件夹（2）移动文件或文件夹（3）学会撤销错误操作

难点：掌握移动文件或文件夹的各种方法五．教学准备：硬件准备：计算机房软件准备：多媒体广播教学系统、教学用幻灯片及相关练习文件(文件夹)。六．教学方法：创设情境法、任务驱动法、讲授法、讲练结合法七．教学过程：导入播放动画1：随着神州十一号载人航天飞船的圆满成功，人类逐渐实现了探索太空的目标。大飞鸟博士邀请图图去太空旅行，出发前图图遇到了他的烦恼：不知道如何收拾杂乱无章的太空舱。我会问学生：“如何帮助图图快速的整理好？”学生通过思考对物品要分类摆放有了一定的认识，体会到不良习惯会对学习和生活带来麻烦。播放动画2：图图的电脑中文件太乱导致飞船能量不足无法飞行，我会问学生：“电脑中的文件能不能像物品一样分类整理，可以分为几类我分类的文件电脑里没有抽屉也没有柜子，我要把文件放在哪里呢”学生意识到要建立一个文件夹。这一环节既加强对文件的分类概念，又引出今天要学习的第一个内容——新建文件夹新授

好帮手试卷一年级

好帮手（数学一上）第一、二单元测评卷一、二略。三、1. 前面，小猴，大象，小猫。2. 大象，前，2。四、1，2，5，8，4，7．五、1. （1）左、右；（2）右；（3）下；（4），（5）略。2. （1）上、右或者右、上；（2）下、1、左、2 或者 3、下、 1 或者下、1、右、 3. 六、1. △△△； 3. ○○○○○○○○○ 4. ○○ △△△△ 5. ○○○○○ ○○○ ○○○○ ○○○○○○ ○○○○ 七、1. （1）茄子，桃子；（2）3；（3）1；（4）2；（5）3。 2. 5 好帮手（数学一上）第三单元测评卷一、4、3、2、5；1、2、1、3；4、1、2、0；4、1、3、2；5、4、2、0 二、5、4、3、2、1、0（试卷上加上一个＞□）三、3、3、2、2、2 四、＋或者－，－，＋，－，－，＋，－，＋五、＜、＜、＞、＝、＞、＝、＜、＜六、（1）4，0；（2）3，5；（3）4，2。 4-4 4-3 4-2 1+2 2+2 1+4 5-5 0+1 5-3 5-2 5-1 2+3（试卷上错了，要把2-3改为2+3） 4-1 4+0 八、○○○○○ ○○○○ ○○ 5＞3 4=4 2＜5 九、1. 5； 2. 4、老虎； 3. 5、3； 4. 略十、1、5、5、1 画略十一、 3+2=5 3-3=0 5-3=2 3+1=4 4+1=5 5-4=1 2. 2、2、1 。 3. ▲▲▲▲△；▲▲▲▲▲ 好帮手（数学一上）第四单元测评卷一、0、2、4、0；3、2、2、5；4、1、4、2；5、4、3、3；1、2、2、2 二、略。三、1. 长方体6个、正方体2个、圆柱4个、球2个。2. 4、5、4. 3.7、6、7、4. 4

电子文件管理

一、名词解释 1、电子文件的全程管理:是一种系统的管理，建立在大文件的概念基础上，注重电子文件生命周期内各个阶段所有管理活动和管理要素的统筹兼顾，强调各项管理内容和要求的无缝连接、系统整合和总体效应。 2、前端控制:前端控制是现代文件、档案管理理念的重要内容，它以文件生命周期理论为基础，把文件从形成到永久保存或者销毁的不同阶段看做的过程。 3、真实性保障原则:电子文件的真实性是指文件内容、结构、背景信息经过传输、迁移等处理后仍然保持不变，与形成时的原始状态一致。真实性是保障电子文件行政有效性和法律证据性的基础，是电子文件反应历史面貌、构成社会价值，得以作为社会记忆长久保存的前提。 4、电子文件的完整性：电子文件的完整性包括两个方面的含义，一是作为记录社会活动真实面貌的具有有机联系的电子文件及其他形式的相关文件数量齐全；二是每一份电子文件的内容、结构和背景信息没有缺损。P17 5、数字档案馆：数字档案馆是一种技术模式，是一种数字化的信息系统，是以文件和档案信息为特定对象的有序的信息空间和开放的信息环境。P23 6、电子文件标准: 是按照规定的工作程序制定，经公认的权威机构批准的有关电子文件制发和管理的规则、方法、技术要求等方面的规定，是电子文件管理人员应遵守的业务技术规范。 7、价值鉴定：价值鉴定即根据一定的方法和原则，判断电子文件的历史和现实价值，确定其保管期限；对保存期已满的电子文件进行复审，并按照复审结果对电子文件作相应处理（销毁或继续保存）的过程。P36 8、电子文件的技术鉴定：技术鉴定的任务是对电子文件的各方面技术状况进行全面检查，包括对文件信息真实性、完整性、可读性分析以及对文件载体性能的检测。P47 9、逻辑归档:逻辑归档是指在计算机网络上进行，不改变原存贮方式和位置而实现的电子文件向档案部门移交的过程。也就是说，文件形成部门仅将存储归档电子文件的逻辑地址通知档案部门，使档案部门能够通过网络直接查阅该电子文件。电子文件生成在什么位置，归档后物理位置仍保持不变。 10、物理归档：物理归档是把计算机及其网络上的电子文件集中传输至独立的或可脱机保存的载体上，向档案部门移交的过程。其归档的方式又可以分为网络传输方式归档和以介质传递方式归档两种。P53 11.电子文件编研：电子文件的编研，是指根据客观需要，对文件内容进行分析研究，按照一定的题目，将相关文件信息加工、编辑成各种形式的电子文件编研成品的业务工作。P106 12.电子文件的归档:归档是将具有档案价值的电子文件由形成部门向档案部门移交的过程，标志着电子文件管理责任由文件生成部门向档案部门的正式转移。二、简答 1.信息的易变性（造成电子文件发生变化的主要原因/影响信息易变性的因素） P8 第一，在以往的文件中，载体不仅是信息的承载物，它一旦与特定信息结合为一体，还具有一种对信息的固化作用，信息的原有顺序、本来面貌都被凝固在特定的载体上边，不能改变。当信息可以脱离特定载体而存在时,计算机系统中信息的相对独立性使人们对信息的增删更改十分方便,动态文档中的数据不断地被自动更新或补充。

岗位技能培训及考核管理程序文件

岗位技能培训及考核管理程序 1目的规范员工技能培训及考核管理制度，并界定员工技能培训考核表之使用守则。 2适用对象生产工。 3职责 3.1相关部门对相关员工进行工作技能培训及考核。 3.2人事部负责培训及考核的监督。 3.3人事部应及时跟进培训的效果以及考核的结果，并保存好相关记录，负责审核。 4管理程序 4.1确定培训需求部门在培训之前需确定岗位培训需求，这项工作是培训的基础，也是考核的依据。部门岗位培训需求基本包括以下几个方面： 4.1.1.生产工对哪些方面需要非常熟悉？ 4.1.2.对哪些需要简单了解？基本常识有哪些？如生产制作流程怎样？ 4.1.3.对哪些参数、技术要求需要非常清楚？ 4.1.4.岗位关键的操作技能有哪些方面？ 4.1. 5.是否需要对机器设备进行保养？如何保养？注意事项有哪些？ 4.1.6.是否涉及顾客（内部顾客及外部顾客）的标准和特殊要求？

4.1.7.5S的基本要求？ 4.1.8.安全生产注意事项有哪些？ 4.1.9.岗位工作常出现的异常情况有哪些？处理方式及方法如何？ 4.2编写教材和考核试卷 4.2.1.部门首先需制定书面的员工技能培训教材，原则上要求教材应以部门所需技能类型为模块分开编写，导师在培训时需针对不同工序的员工适用相对应的培训教材或者数据； 4.2.2.教材的格式可以多样化，如PPT、WORD、EXCEL，适当的时候还可以运用实物教学加以辅助； 4.2.3.教材的内容包括岗位公共知识和岗位具体技能及要求。 4.2.3.1.岗位公共知识包括产品概况、生产流程、5S规范及要求、品质意识、品质政策、安全常识等； 4.2.3.2.岗位具体技能及要求包括关键的操作技能、机器保养、工程参数和操作要求、异常情况的处理、内外部顾客的要求、特殊的安全生产要求等； 4.2.3.3.教材内容可依据可以是生产操作指示、程序文件、工作岗位指引、流程注意事项等文件确定。原则上要求教材内容务必详细、具体、生动、直观，让员工容易接受。 4.2.4.部门主管必须根据员工技能培训内容制定培训考核试卷，以便对理论知识进行测试和评估，另需介定实际操作的具体内容以便员工进行实践测试。 4.3组织培训 4.3.1.员工技能培训由相关部门定期组织安排如有需要，人事部将协助提供培训场地和设施；培训导师应及时将培训记录填写完整并将记录交到人事部；

高中信息技术文件和文件夹的管理教案

文件和文件夹的管理教案浙教版班级： 2013教育技术学姓名：刘德科学号：20130401041004

[教学目标]：了解对文件和文件夹的管理就是对文件和文件夹的基本操作，如复制、移动、删除及重命名等；掌握文件复制、移动、删除、重命名的基本操作和各种方法。 [知识目标]：掌握文件或文件夹的复制、移动、删除、重命名等操作，并巩固路径的概念。 [课时]：1课时 [重点]：掌握用鼠标左键或右键进行移动和复制的操作。 [难点]：区分同盘与异盘移动与复制的差别 [教学准备]：硬件准备：计算机房软件准备：多媒体广播教学系统、教学用幻灯片及相关练习文件(文件夹)。 [教学方法]：任务驱动式、交流讨论式、讲解法 [教学过程]： [导入] 文件和文件夹是操作系统组织信息资源的基本形式。对文件和文件夹的基本操作，如复制、移动、删除、重命名等就是对文件和文件夹的管理。今天我们就来学习对文件和文件夹的管理。也就是对文件和文件夹的一些基本操作：复制、移动、删除和重命名。由于文件与文件夹的操作是一致的，我们就以文件的操作为例。 [新授] 一、复制文件完成每种功能的方法都不止一种，这里介绍四种方法： 1、使用快捷菜单步骤如下： (1)用右键单击要复制的文件，从弹出的快捷菜单中选择“复制”。 (2)打开目的文件夹。 (3)在目的文件夹内的空白处，单击一下右键，从弹出的快捷菜单中选择“粘贴”。复制过程开始，如果文件比较大，将出现一个显示复制的进度的对话框，如图1所示。图1 2、使用“发送到”命令如果要把文件从硬盘上复制到U盘或MP3上，可以使用“发送到”命令，具体步骤如下：

AutoCAD管理助手简要介绍--最简单强大的图纸资料管理和协作平台.

如有兴趣，请访问：https://www.doczj.com/doc/cc4061763.html,/safe/share-cpgs.asp，这里提供文档、试用程序和技术服务群：121481176 AutoCAD管理助手简介：本软件包含一个AutoCAD插件（arx）+一套易用、强大的数据管理平台，为AutoCAD 扩展数据管理与团队协作功能，实现图纸的服务器集中存储、权限控制、版本管理、团队协作、分享和重用。 Windows共享是最常用、最简单的文件管理方式。但它无法实现精确的权限管理、版本管理、工作协同(check in/check out)、操作日志以及文件的防泄密等。而PDM（产品数据管理）软件，其实施、使用、系统维护都过于复杂，且价格昂贵，对广大中小企业和团队并不适用。本软件是一套创新的数据管理平台，能增强windows共享的管理功能，并且它还包含了一个数据管理功能的扩展插件（arx）。SafeShare与Autodesk的V ault类似，但更简单、易用，本软件还具有下述比较优势： 1.完全通过扩展windows的共享和安全模块实现了各种增强的数据管理功能，甚至不需要使用数据库软件，系统稳定、可靠、高效。 2.扩展了AutoCAD的数据管理与协作功能，与其（包括所有的二次开发CAD，如：天正、鸿业、钢构CAD、机械工程师CAD等等）集成，在AutoCAD中完成图纸的查询、权限控制、上传、自动保存版本、协同工作等管理工作。（见附图1） 3.即装即用。能直接对企业中已经现行的共享文件库进行增强的管理，不需要数据准备工作，软件的安装、使用和维护都象共享文件一样简单。(压缩包中有一个“SafeShare快速学习手册”，用户可在1小时内完成软件的安装、部署、学习和试用)。 4.没有风险。本软件停止使用后，文件库能自动恢复为共享文件夹，所有文件一个不少。 5.独创的数据安全功能。本软件能让用户远程使用（浏览和批注）服务器上的文件，全程文件不落地，从根本上防止了文件的丢失、泄密。本软件是文件管理（含PDM）领域唯一获得了国家保密局的《涉密信息系统安全检测证书》的软件。 6.作为通用的数据管理平台，能够管理所有的文件类型，例如：能支持所有的三维CAD 图纸，包括UG、Proe、catia、Inventor、SolidEdge、Solidworks等等。（见附图2）附图1： SafeShare与Autocad集成，为其扩展数据管理和团队协同功能

电子文件管理作业指导

文件分发部门：( )

文件变更历史： History of docume nt cha nging:

1. 目的Aim 规范电子文件的管理程序。 To standardizes the procedure of electronic document management. 2. 范围Scope 本SOP适用于本公司所有的电子版本的GMP文件。 This SOP applies to all our company Selectronic GMP documents. 3. 职责Duty 3.1 QA部负责建立和更新本SOP QA department is responsible to establish and update this SOP. 3.2各部门和车间负责本部门电子文件的管理。 The departments and workshops are responsible to manage their electronic documents. 3.3 QA负责监督全公司电子文件的管理。 QA department is responsible to supervise the electronic document management of entire company. 4. 内容Content 4.1. 制定原则Principle 4.1.1. 所有文件必须同时具有电子版本，电子版本文件的内容和格式必须同纸质版本一致；附属的记录，与源文件放置在同一个文件夹里。Electronic version of each document should be available and consistent with the paper version; subsidiary records should be placed in the same folder together with source document. 4.1.2. 电子版本文件的名称须与文件名称一致，由文件名称和文件编号组成，比如：“文件的分类与编码SOP ”。 The name of electronic version must be consistent with the paper version, including title and code, for example: “SOP - Taxonomy and code of GMP documents ” . 4.1.3. 电子版本由文件起草人负责，在文件批准后，将最终版本递交给文件管理QA。 After a document approved, the document drafter submits the final electronic version to document administrative QA. 4.1.4. 未递交电子版本的文件，QA部不予发放文件。 QA department shall not dispense a document until the electronic version has been received by QA department.

电子文件管理考题

电子文件管理一、单选题 1.电子文件中，一般用于描述图像文件的分辨率的是（C）P52 A.DPI B.DBF C.PPI 2.电子文件归档移交前其真实性、完整性、安全性及可识别性，由（B）部门负责，归档移交后由（A）负责。P101 A.档案 B.形成 C.系统软件 3.电子文件归档“双轨制”是指（C）P102 A.制定电子文件归档制度，并认真实施。 B.将归档的纸质文件扫描成图片归档。 C.将生成的电子文件同时打印一份纸质文件，与其一并归档。 4.在销毁电子文件时，对属于涉密的归档电子文件，（B） A.可以用逻辑删除的方法 B.必须连同存储载体一起销毁P111 C.送纸厂销毁 5.《电子文件管理条例》归档电子文件的形成部门和档案保管部门应当对归档电子文件集中拷贝至耐久性好的载体上，一式（C）套，其中一套异地保管。P109-110 A.一 B.二 C.三

6.草稿性电子文件的归档时，应该（A） A.保留其修改痕迹 B.不用留其修改痕迹 C.无所谓 7.归档电子文件刻录光盘后，其光盘标签按要求应（B） A.写上光盘档号 B.用黑色油性软笔在归档光盘的标签面上写上光盘档号 C.在归档光盘的标签面上贴上标签二．多选题 1.在电子文件管理中，下列关于TIFF与JPEG说法正确的是（ABCD）P54-56 A.TIFF格式图片质量高，文件体积大，用于保存高质量的图片。 B.JPEG格式压缩比例较高，图片质量不及TIFF格式，文件体积较小，适合保存图像要求质量不高的图片，或用于普通网页浏览使用。 C.TIFF支持多页模式，JPEG不支持多页模式。 D.JPEG2000颠覆了JPEG只能是有损压缩的传统。 2.在电子文件管理中，下列格式中属于电子公文存储通用格式的是（ABD）P96

文件和文件夹管理教案

课题：第四章Windows XP文件和文件夹管理教学目标：知识能力目标： 1、进一步理解文件、文件夹的概念及他们的命名规则。 2、掌握文件和文件夹的新建、重命名、移动、复制、粘贴多种操作方法。情感、态度、价值观： 1、通过对文件与文件夹的管理，培养学生具有初步的管理能力。 2、能够通过自己主动的分析与判断在众多的操作方法中，找出最方便、快捷的方法。教学重难点：教学重点：学会对文件和文件夹的建立、重命名、移动和复制的多种方法。教学难点：学会科学地管理文件与文件夹。教具：多媒体教室教法： 1、通过学生交流、师生交流、人机交流、学生活动等形式，培养学生利用信息技术的能力。 2、采用任务驱动的方式，培养学生主动进行学习的习惯。教学过程：复习回顾，利用word来创建空白word文件引入新课一、新建文件和文件夹任务：在D盘上创建如下所示的文件夹：D:\AA D:\ BB D:\ CC D:\ DD 方法：（1）菜单：“文件”→“新建” （2）快捷菜单：右击选定窗口的空白处，选择“新建” （3）工具创建法（4）使用文件和文件夹任务窗格，可以利用创建一个新文件夹链接创建文件夹二、重命名文件和文件夹任务：把D盘的D:\下AA文件夹更名“文档”，BB更名图片，CC更名MP3 ，DD改为影视。方法：（1）菜单：单击“文件”→“重命名” （2）快捷菜单：右击对象，在弹出的快捷菜单中选择“重命名” （3）鼠标单击两次文件或文件夹的“名字区” 三、复制、移动文件和文件夹任务：把我的文档中文件移动到D盘的D:\ 相对应文件夹中 1、移动、复制的概念：（1）移动：将所选文件或文件夹从某一磁盘（文件夹）移动到另一磁盘（文件夹）中。（2）复制：将所选文件或文件夹从某一磁盘（文件夹）移动拷贝到其它磁盘或同一磁盘的文件夹（若是同一文件夹，则需注意复制时的文件名不同。） 2、复制、移动的基本原理：（1）移动：选定对象－－［剪切］CTRL＋X－－选定目标地－－［粘贴］CTRL＋V （2）复制：选定对象－－［复制］CTRL＋C－－选定目标地－－［粘贴］CTRL＋V 3、操作方法：选定对象后讲解（1）使用任务窗格：在文件夹窗格中单击“移动所选项目”或“复制所选项目”链接打开“移动项目”或“复制项目”对话框，单击目标文件夹，单击移动或复制按钮

电子文档管理制度[1]

电子文件归档与电子档案管理制度一.目的为加强公司数据资料的备份管理，方便各部门做好数据集中备份工作，特制订本制度。二、适用范围本制度适用于木业工厂各业务模块。三. 负责部门本制度由企划办行政管理科负责信息收集、归档，各部门协助实施。四. 制度内容 3.1总则（1）对电子文件的形成、积累、鉴定、归档及电子档案的保管实行全过程管理，由行政管理科统一协调，指定专人负责，保证管理工作的连续性。（2）电子文件形成部门负责电子文件的积累、保管、整理和上传工作，行政管理科档案管理员要进行指导与监督。（3）电子文件的管理由行政管理科负责，电子文件形成部门要提供协助和支持。（4）为保证电子档案的可利用性，从电子文件形成就要严格的按照此管理制度和技术实施，确保其信息的真实性、安全性和完整性。（5）归档电子文件同时存在相应的纸质或其他载体形式的文件时，在内容、相关说明及描述上保持一致。（6）具有保存价值的电子文件，必须适时生成纸质文件等硬件拷贝。进行归档时，必须将电子文件与相应的纸质文件等硬件拷贝一并归档。（7）电子文档管理分软件电子文档管理与普通电子文档管理。 3.2电子文件的收集与积累（1）收集范围。电子文件的收集范围：草稿性电子文件；非正式电子文件；正式电子文件；无纸电子文件；文本文件；图象文件；图形文件；影像文件；声音文件；多媒体文件；计算机程序；数据文件；公司业务所需的各种文件。（2）收集、积累要求 1、记录了重要文件的主要修改过程，有查考价值的电子文件应被保留。当正式文件是纸质时，相关人员须向计算机全文处理的转换工作，则与正式文件定稿内容相同的草稿性电

文件管理教学设计

文件和文件夹的管理濉溪县职业教育中心彭峰

《文件管理》教学设计一、学情分析学生在学习本节课之前，已经比较熟练地掌握Windows XP的基本操作，学会了桌面上常用图标的使用。部分学生在课余使用电脑的过程中，掌握了一些文件和文件夹的基本操作，为本节课的学习打下了一定的基础，但他们往往对理论知识掌握较少，同时他们对如何科学地组织和管理文件资料，缺乏系统的、理性的认识。另有一部分学生课余较少使用电脑，对文件和文件夹的操作没有什么基础，致使学生的差异比较明显。二、教材分析 1、本节的主要容及在本章中的地位本节主要介绍了文件、文件标识符的概念，WindowsXP组织管理文件的方式，文件的新建、复制、移动、删除等操作。本节容是本章教学的重点，也是难点。 2、教学重点、难点：重点：文件和文件夹的概念；文件组织管理的方式；文件复制和移动的区别及其操作。难点：文件命名及使用规则，文件标识符及路径。 3、课时安排：3课时三、教学目标 1.知识与技能（1）了解Windows XP文件管理的方法及其特点，了解常用文件类型；

（2）熟悉Windows XP文件命名及使用规则，理解路径和文件标识符的概念；（3）熟悉使用“资源管理器”检索计算机容的方法和步骤；（4）理解文件和文件夹的概念；（5）新建、复制、移动、删除、恢复文件和文件夹的含义并学会其操作。 2.过程与方法（1）通过学生动手操作实践，使学生学会使用“资源管理器”查看计算机的信息、组织管理文件和文件夹及文件命名的操作；（2）通过展示“目录树”的图例，引导学生观看和了解WindowsXP下文件放置的方式，体验Windows组织、管理文件的方法。 3.情感态度价值观（1）鼓励学生动手、动脑，培养勤于动手、主动探究的精神；（2）培养学生利用信息技术解决实际问题的能力；（3）提升学生整理、处理信息的能力，促进学生信息素养的形成；（4）有意识地引导和要求学生在信息技术应用中注意遵守法律法规意识，逐步养成负责任地、健康地、安全地使用信息技术的良好习惯。四、教学理念和方法本节的教学实施贯彻新课程的教学理念：“一切为了学生的发展”。以学生为主体，教师为主导地开展课堂教学，让每个学生在自有的基础上进一步掌握文件的相关概念和文件的科学管理、操作方法。课堂上采用的教学方法主要有：探究尝试法、任务驱动式教学方法和情境教学法。五、教学过程设计 1、教学容的组织与呈现方式

浅谈如何做好领导助手

浅谈如何做好领导助手办公室是全局的综合办事部门，主要工作是承担政务、做好服务和信息公布，是单位正常工作的枢纽，是上传下达、联络各方的桥梁和纽带，是保证整个地税机构、征管体系、管理机制高效运行的关键。因此，从某种程度上讲，办公室的水平就是机关的水平，办公室的效率就是机关的效率，办公室的形象就是机关的形象，其特殊性和关键性不容置疑。但另一方面办公室工作头绪多、任务重、要求高，要实现“无差错、无干扰、无替代、无障碍”的工作目标有一定难度。身为办公室的成员，如何才能更好地为领导服务，真正成为领导的参谋助手呢？应该从以下几个方面下苦功：一、提高思想认识，做好本职工作当好领导的参谋助手是办公室人员的重要职责，首先应该培养做好助手、参谋的意识。不管从事任何工作种类，无论司机、厨师、信息员还是主任，都要树立一种意识，一种处处留心，处处为领导、为工作排忧解难的意识，而工作的重心应放在协助领导做好工作、做好决策的方面上，没有这个意识就很难当好领导的助手，也失去了作为助手的重要意义。培养助手参谋的意识，要有“以领导为核心”的思想。领导是单位的核心、决策者和责任承担者，处于主导地位；

办公室则是单位组成的必备元素，是领导的“左膀右臂”，是单位正常运行的“大管家”，是具体行为的实施者和操作者。办公室人员应从单位的利益出发，紧紧围绕以领导为中心，坚决维护领导权力地位、自觉服从领导安排，同时发挥自己的主观能动性，积极开展工作，营造一个团结、和谐的上下级关系，为各项工作的开展实施创造一个稳定、融洽的大环境。二、提高个人修养，遵循职业操守（一）要努力完善知识结构。善于发现知识结构中的薄弱环节，及时“充电”，以保持知识结构中各部分之间比例平衡的优势。作为领导助手除了具备一般工作人员的基本条件外，还应有特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养等方面的要求。知识修养好不好，是一个助手称职不称职的问题；品德修养、作风修养好不好，是一个助手合格不合格的问题。因此，作为助手要自觉、全面地加强这四个方面的修养，努力把自己造就成德才兼备、合格又称职的参谋助手。在工作岗位上，不仅仅通过文字的抄写、记录和文稿起草做好领导的助手和参谋，同时，经手、处理的具有较高水平的文字材料，也为文书档案提供了准确、丰富、详实的具有较高价值的原始资料。因此，良好的素质修养，是日常文书档案管理的重要基础和条件。（二）具备必要的专业知识。办公室处理的文字信息庞

初中信息技术教案-做好小主人──管理自己的文件》教学设计

做好小主人──管理自己的文件》教学设计【课题】做好小主人──管理自己的文件【科目】信息技术【选用教材】大连理工大学出版社初中信息技术教材【课时】1课时【年级】初中一年级本节课是大连理工大学出版社，初中信息技术教材第一册第五课做好小主人──管理自己的文件（资源管理器）。这节是学习windows98操作系统中最基本部分，真正要成为一名电脑小管家必须从这里入手，同时作为电脑使用者，必须合理安排和有序组织自己的软硬资源。【教学对象分析】一、关于学生和老师：《基础教育课程改革纲要》指出，老师仅仅是课堂的主导，而学生是课堂的主体。老师要培养学生自己学习和大胆思维的能力。学生自己学习并不代表放任学生而老师撒手不管，而是要教给他们学习的方法。本节课让他们用上一课学习到的方法自己总结要点，其次培养学生的大胆思维能力。让他们参与到教学过程中来并发表自己的看法。最后老师提出自己的认识和大家探讨。不能仅看到老师是主导的一方面，也要看到学生是主体；也不能仅看到学生是主体，而忽略老师是主导。两方面都重要。

二、关于课文的分析：资源管理器的功能很强大，使用方便，可用于查看系统文件和资源，完成对文件的多种操作。本节是管理电脑中文件的基础，应要求学生能熟练操作，为以后的学习打下较好的基础。本节采用多媒体课件演示、讲解、练习的方法，教学中多举例，对于文件的有关概念不必过多地讲解理论，重在操作。【教学目标】 1．知识目标：资源管理器的功能──管理windows98 系统全部软硬件资源，作用──方便对文件、文件夹进行操作和管理，形式──-windows98系统文件和文件夹采用树形结构． 2．技能目标： (1)能正确打开资源管理器，了解资源管理器窗口结构。 (2)掌握文件的有关操作（选定文件，移动或复制文件、文件夹，更名，删除文件）。 (3)打开文件的基本方法。 3．态度情感价值观：培养管理信息的能力． 4．教学重点：对资源管理器的理解──学会对文件和文件夹建立、重命名、删除、移动和复制的多种方法。 5．教学难点：区分采用鼠标左键拖曳方法在同盘、异盘的差异。【教学方法】

管理文件的好帮手

管理文件的好帮手 ——资源管理器一、教学目标知识目标 1、认识文件和文件夹的基本知识， 2、了解资源管理器的窗口组成技能目标 1、培养学生的操作能力、逻辑思维能力、创新能力与解决实际问题的能力； 2、能通过网上邻居浏览、获取其他电脑上的共享资源。情感目标在自主探究中，培养学生的观察能力和动手操作能力。二、教学设计思路资源管理器这部分学习内容对学生的后续学习起着至关重要的作用，操作性也很强，所以在教学中，采取一些和学生日常生活有关的话题，将本课的概念、操作生活化、形象化，在课堂教学中通过主题活动师生共同进行探讨，通过学生之间的演示、协作来共同完成“拜访大管家”与“找个好朋友”的这两个涵盖整个教学目标的课堂任务。三、教学方法观察法，自主学习法、实践法、任务驱动法。四、教学过程 1、情境导入激发兴趣师：同学们，你们都生活在一个幸福的家庭里，有吃有穿，还有一张属于你们的小木床。这样舒适的生活，这样温暖的家，究竟是谁给你们的呢？生：妈妈！（有的人说爸爸）师：同学们说得很对，无论是妈妈，还是爸爸都是掌管你们家里所有事情的一个大管家。电脑跟你们一样也是一个可爱的小宝宝，那么他又是由谁来管的呢？（学生各组自由发言）2．知识形象化理解生活化学生议论纷纷，有人说是老师，有人说是用电脑的人，有人说是鼠标，有人说是开始菜单，有人说是资源管理器…… 师：同学们的想得很深入，其实，电脑的这位大管家就是我们这堂课要学习的一个重要程序，它他的名字叫资源管理器，刚才有几位同学已经说出了他的名字了。现在，就让我带着大家去认识这位了不起的大管家吧！生：老师，他家住哪里呢？（一位机灵的学生顺势接了话，引起学生一阵大笑）师：那老师和你们班的电脑小博士（计算机操作能力比较强的小老师）先给你带个路吧！请大家拿起你手中“小老鼠”跟着老师一起去串门吧！电脑小博士在教师机上操作，教师随着他的操作讲解，并及时给予必要的提示（操作：“开始/程序/附件/windows资源管理器”，着重强调是单击鼠标）师：请同学们再试一下，去电脑大管家家里的路还有吗？（学生在电脑上一阵狂点，教师看学生操作的效果）生：老师我找到了另外一条去他家的路。（一位学生突然举手）生：刚才我在按开始菜单时，不小心按了鼠标右键，结果跳出一个画面，里面印着“资源管理器”这个大管家的名字。我点击鼠标左键后，一下子就打开了。师：这位同学讲得很好，这就是拜访电脑大管家的第二条路，还有其他路吗？（学生探究热

作业六(文件管理2011)

作业六姓名学号班级一、单项选择题 1．操作系统中对数据进行管理的部分叫做 B 。 A、数据库系统 B、文件系统 C、检索系统 D、数据存储系统 2．文件系统是指D。 A、文件的集合 B、文件的目录 C、实现文件管理的一组软件 D、文件、管理文件的软件及数据结构的总体集 3．从用户角度看，引入文件系统的主要目的是D。 A、实现虚拟存储 B、保存系统文档 C、保存用户和系统档案 D、实现对文件的按名存取 4．文件的逻辑组织将文件分为记录式文件和 B 文件。 A、索引文件 B、流式文件 C、字符文件 D、读写文件 5．文件系统中用 C 管理文件。 A、作业控制块 B、外页表 C、目录 D、软硬件结合的方法 6．为了对文件系统中的文件进行安全管理，任何一个用户在进入系统时都必须进行注册，这一级安全管理是 A 安全管理。 A、系统级 B、目录级 C、用户级 D、文件级 7．为了解决不同用户文件的“命名冲突”问题，通常在文件系统中采用B。 A、约定的方法 B、多级目录 C、路径 D、索引 8．一个文件的绝对路径名是从 B 开始，逐步沿着每一级子目录向下追溯，最后到指定文件的整个通路上所有子目录名组成的一个字符串。 A、当前目录 B、根目录 C、多级目录 D、二级目录 9．对一个文件的访问，常由 A 共同限制。 A、用户访问权限和文件属性 B、用户访问权限和用户优先级 C、优先级和文件属性 D、文件属性和口令 10．磁盘上的文件以A单位读写。 A 、块B、记录C、柱面D、磁道 11．磁带上的文件一般只能 A 。 A、顺序存取 B、随机存取 C、以字节为单位存取 D、直接存取 12．使用文件前必须先 C 文件。 A、命名 B、建立 C、打开 D、备份 13．文件使用完毕后应B。 A、释放 B、关闭 C、卸下 D、备份

文档之家