第一章概论
1.1 应用文的产生与发展
一、应用文的萌芽：原始社会后期。
二、应用文的产生：殷墟甲骨刻辞，是迄今为止我国已知最早的文章，也是最早的应用文。 1898年，在河南安阳小屯村陆续发现了刻有文字的甲骨，考古学家称之为“甲骨文书”。如：“王大令众人曰协田，其受年。”钟鼎铭文是刻在铜器上的文字,其中贵族之间契约，是我国最早的私务文书。这类文章都是应用文。
三、应用文的发展
1、秦汉时期：秦汉时期是应用文文体成型和文书制度确立的时期。
由李斯等制订的公文程式，对公文写作作了一系列规定，产生了“避讳”、“抬头”、“用印”等制度，这些都标志着公文应用文的成熟。秦代的书、奏，是我国最早的上行公文。比如，李斯的《谏逐客书》。到了汉代，明确皇帝对臣下用诏、令、诰、制、戒、谕、教、檄；臣下对皇帝则用章、奏、表、议、策、疏；官府之间，平级官员之间用平行文种“移书”。“公文”的称谓在这一时期出现。从司马迁的《报任安书》中，可以看出私人书信已形成明显的文体特点。
碑：是用于墓葬的碑文。
铭：在公务文书中用来表扬功德，而私人应用文则用来自儆自戒。
吊：是借伤悼古人古事而发感慨。如贾谊《吊屈原赋》。
2、魏晋南北朝时期：魏晋南北朝时期是应用文的自觉时期。
曹氏父子对应用文的发展，作出过重大的贡献。曹操的《修学令》、《求贤令》；曹丕的《与吴质书》；曹植的《求自试表》等。应用文理论成果也十分突出。曹丕的《典论·论文》，高度评价了文章的社会作用：“盖文章经国之大业，不朽之盛事。”西晋陆机的《文赋》涉及更多的应用文体，并对文体的特点和写作规律作了更深入的探索。挚虞的《文章流别论》是我国第一部针对应用文体的文体学专论。刘勰的《文心雕龙》是一部体大思精的巨著，奠定了我国古代应用写作理论的基础。
3、隋唐宋时期：隋唐宋时期是我国应用文发展的高峰期。隋文帝曾诏令“公私文翰，并宜实录”。李谔的《革文华书》强调了应用文的实用性。“古文运动”对应用文的发展和文风的转变也产生过巨大的影响。北宋时期，在历史上首次出现了“应用文”一词。苏轼在《答刘巨济书》中曾说：向在科场时，不得已作应用文，不幸为人传写，深为羞愧。
4、元明清时期：元明清时期是应用文稳定发展时期。应用文的文体分类更为详备，应用文各体趋于定型化。
四、应用文的变革与繁荣
1、辛亥革命至新中国成立前： 1912年2月南京临时政府颁布了《公文程式》，废除了几千年封建王朝沿用的公文体制，规定政府公文为令、谕、咨、呈、示、公布、状五类七种，确立了新的体式。1916年7月，北洋政府公布的《新公文程式》，将公文文种增至13种，并规定：“凡处理公事文件曰公文”。这是我国应用文史上首次对“公文”概念作出的明确界定。1921年，中国共产党建立后的第一批公文，就是中共全国代表大会所产生的决议、纲领和宣言。 1931年，瞿秋白起草了《文件处理办法》。1942年，延安整风运动中颁布了《陕甘宁边区新公文程式》，推进了公文改革，毛泽东的《反对党八股》的报告，对公文写作产生了极为深远的影响。
2、新中国成立至20世纪末 1951年，中央人民政府颁布了《公文处理暂行办法》，为新中国公文体制的确立奠定了基础。1981年，国务院办公厅发布了《国家行政机关公文处理暂行办法》。1996年，中共中央办公厅印发了《中国共产党机关公文处理条例》。 1999年，国家质量技术监督局公布了《中华人民共和国国家标准·国家行政机关公文格式》。2000
年8月，国务院发布了新的《国家行政机关公文处理办法》。
1.2 应用文的涵义、特点、功用与分类
一、应用文的涵义。广义，应用文是除文学文体以外的各个文体，具有明确的实用性。狭义，是指党政机关、企事业单位、社会团体、人民群众在日常生活、学习、工作中处理公共事务、私人事务时所使用的具有某种惯用格式和直接使用价值的文章。应用文通常又称文书。基本属性：工具性、直接的使用价值。
二、应用文的特点。
1、实用性：“实用”是应用文区别于其他文体的本质属性。应用文都是“因事成文”，都有极强的目的性和针对性。
2、工具性：应用文作为一种实用性文体，是行使管理职能和业务职能的重要工具，是为国家政务和社会公务服务的。
3、程式性：程式性主要表现为从文种的选用、约定俗成的语言习惯、规范化的行文格式和行文程序上，都有其相对固定的模式。
4、真实性真实是应用文的生命。可谓“笔下有财产万千，笔下有人命关天，笔下有是非曲直，笔下有毁誉忠奸。”
5、时效性应用文的时效性包含时代性、及时性、作用时间的有效性三层含义。
三、应用文的功能
1、贯彻政策法规，处理各种工作事务
2、协调沟通，促进交流
3、维护社会正常秩序，保证社会安定
4、保证经济活动正常有序
5、凭据作用，资料价值
四、应用文的分类
1、分类的原则：遵循逻辑性、排斥性、层次性原则，同一层次的分类必须有一个统一的划分标准。
2、应用文的种类消息、通讯
新闻文体决议、决定、指示、意见、通知、通报
党的公文公报、报告、请示、批复、条例、规定、
函、会议纪要
法定公文
命令(令)、决定、公告、通告、通知、
行政公文通报、议案、报告、请示、批复、意见、
函、会议纪要
非文
学文体应用文体事务文书计划、总结、调查报告……
经济文书合同、意向书……
专用文书法律文书起诉状、答辩状……
礼仪公关文书请柬、祝辞……
学术论文
理论文体思想评论
文学评论
……
1.3 应用文的主题
一、应用文主题的涵义：指应用文所要全力表现并体现其意图、宗旨、目的的某种基本
思想、基本观点和意向。
二、应用文主题的特点
1、客观性：主题与材料必须达到本质契合，体现出客观性的特征。
2、单一性：要求主题单一纯粹，即一文一意，每篇应用文只能表达一个意思。清代刘熙
载《艺概·经义概》：“凡作一篇文章，其用意俱要可以一言蔽之，扩之则为千万言。约之则
为一言，所谓主脑是也。”
3、明晰性:主题要清晰明白，集中读者的注意力，使读者一看就明，不产生歧义。
三、确定应用文主题的方法。
1、按照客观实际情况，即从工作实践和生活实践中获取应用文的主题。
2、按照党和国家的方针、政策、法规或规章，确立应用文的主题。
四、确定应用文主题应遵循的原则1、正确 2、鲜明 3、集中
1.4 应用文的材料
一、应用文材料的涵义,材料是作者为了写作的目的而搜集、摄取并写入文章的一系列事
实或客观事理。素材是指作家、艺术家从社会生活中搜集到的尚未经过提炼加工的原始材料。
广义的题材，泛指文学作品描写的社会生活的某一方面内容。狭义的题材，指经过作家、艺
术家的鉴别、选择、加工、提炼，写入文学作品中的材料。资料，一般是指理论研究、应用
写作中所用的材料。
二、应用文材料的种类:
1、现实材料和历史材料
2、直接材料和间接材料
3、正面材料和反面材料
4、点上材料和面上材料
三、应用文材料的收集
㈠深入实际，调查研究:一是作者深入到业务工作的第一线，直接从事某项工作，在实
际工作中收集大量的原始材料，包括切身的体会和感受；二是到业务工作的第一线去，有意
识、有目的地观察、收集那些与写作有关的材料。调查研究，是指作者深入到某个地区或部
门，对某个问题进行调查、采访，从而收集第一手材料。 1、开调查会2、个别访问3、问
卷调查4、由有关部门或委托人提供5、阅读和检索
㈡掌握阅读方法，积累有关资料1、精读法2、略读法3、快读法
四、应用文选材的基本要求
1、要围绕主题选择材料
2、要选择真实、准确的材料
3、要选择典型的材料
4、要选择新颖的材料
1.5 应用文的结构
一、应用文结构的涵义:结构是指文章的内部组织与构造，是选用材料表现主题的有序安
排，是思路的物化。刘勰《文心雕龙》：结构就是“总文理，统首尾，定与夺，合崖际，弥纶
一篇，使杂而不越者也。若筑室之须基，裁衣之待缝缉矣。”李渔在《闲情偶寄》中强调文章
“结构第一”。李渔：“工师之建宅亦然，基址初平，间架未立，先筹何处建厅，何处开户，
栋需何木，梁用何材，必俟成局了然，始可挥斤运斧。”
应用文的结构特点：定型性、严密性、条理性。
二、应用文结构安排的原则 1、根据文种选择结构2、结构要素排列顺序
化
3、注重结构的外在衔接
4、在注重结构规范的前提下，适度创新
三、应用文结构的内容
㈠标题1、公文式标题 2、论文式标题3、新闻式标题 4、文种式标题
㈡开头1、概述式2、引用式 3、结论式 4、目的式 5、说明式
㈢主体1、文面形态:这种形态，有明显的外部形态标志，一般包括以下几种：
?小标题题 ?标序式?条目式 ?独段与分段式
2、应用文主体的逻辑形态，它是应用文的内在结构形态。 ?递进式 ?并列式 ? 总分——分总式
㈣结尾?对全文的主题进行总结概括。?对全文的主题意义进行强调。 ?祈请式结尾。㈤落款一般应用文的落款包括作者名称及成文日期。公文的落款包括发文机关名称、成文日期和印章。
㈥过渡和照应 1、过渡，指相邻层次、段落间的衔接、转换的形式和手段。
?给大段加小标题和数字。?在自然段之间用过渡词衔接。?用一过渡段连接上下文。
2、照应，是指文章中不相邻的层次、段落里的内容相互关照、呼应。
?文题照应 ?前后照应
1.6 应用文的语言
一、应用文语言的特点，语言是写作者与读者交流思想和感情的媒介物。但丁《论俗语》说：“语言作为工具对于我们的思想之必要正如骏马之于骑士，既然最好的马适合于最好的骑士，那么最好的语言就适合最好的思想。”1、语体以社会化的书面语体为主
2、关键部分常用规范化、模式化语言 ?领起语公文模式（“由于……”、“为了……”，“根据……”、“遵照……”、“据查，……”）。总结模式（“在……下”）。礼仪文书模式（“欣闻……”、“惊悉……”等。）。介绍证明文书模式（“兹有……”等）。? 承起衔接语，开头部分与主体部分之间起承接作用的有：“为此……”，“特此……”，
“鉴于此……”
“现就……如下”，
等。综述性的承启衔接语有：“综上所述”、“如前所述”、“总之……”等。?结尾用语，是表收束、祈请、指示、感谢、企盼、强调的语言。如“以上各项望……”、“当否，请……”、“以上意见如无不妥，请……”、“特此（通知、通告、报告、函达）”、“……为要”、“……为荷”、“……为盼”、“当否，请批示”、“此呈”、“恭请光临”等。?引据用语。如“兹就……”、“……收悉”等?称谓用语。自称用语：“本”、“我”。对称用语：“贵”、“你”。他称用语：“该”、“他”。?表态用语。如“严禁”、“不得”、“禁止”、“同意”、“不予同意”、“暂不执行”。
3、句法上有特定或惯用的要求，从句类看，主要使用陈述句和祈使句，从句型看，较多使用无主句，从句子成分看，大量使用介宾词组作状语、定语成分；常用“非名词性”词语充当宾语；把动宾结构转换为偏正结构。
4、合理使用书面辅助语言，书面辅助语言可以使应用文的语言表述更为直观、简明。如图形、表格、符号、公式等。
二、应用文语言运用的要求1、准确 2、简明 3、朴实 4、得体
1.7 应用文的表达方式
表达方式是指运用语言形式来介绍情况、陈述事实、总结规律、阐明观点、抒发感情的具体方法与手段。常用的表达方式有叙述、描写、说明、议论、抒情五种。应用文常用的表达方式主要是说明、叙述和议论。
一、应用文的叙述叙述是有次序地叙说、介绍人物的经历或事物发展变化过程的表达方式。按叙述的顺序可分为顺叙、倒叙、插叙、补叙等。
1、顺叙是指按事件发展的先后顺序叙述。
2、倒叙是指先把事件的结局或最突出、精彩、有吸引力的地方提到前面叙述，然后按事
件的发生、发展顺序叙述。
3、插叙在叙述过程中，由于内容的需要，暂时中断叙述的线索，而插入另一段有关的内容，然后再转回到原来叙述的线索中去，这种方法叫插叙。
4、叙述的人称
5、应用文叙述的特点①大量采用概括叙述，较少使用具体叙述。②应用文中的叙述强调
平直，多采用顺叙，文中人称比较单一，且常常省去人称。③应用文的叙述常与议论结合运用，就事论事，以起到摆事实讲道理的作用。
二、应用文的议论议论是作者对某件事情或某个问题进行分析、推理、评论，表明自
己的立场、观点、意见的一种表达方式。①常采用夹叙夹议、论说结合的形式。②常常简
化论证过程，不写明推理环节，直接用判断句式表明立场、观点。③常常以正面论证为主，
反面论证为辅。
三、应用文的说明说明就是用简明的文字，对事物或事理的状态、性质、特点、功能、
成因、规律、作用等，加以客观的解释和介绍。①定义说明；②分类说明；③举例说明；④
比较说明；⑤数字说明；⑥图表说明；⑦引用说明。
第二章公文写作基础
2.1 公文的概述
一、公文的含义。
㈠广义的公文广义的公文是党政机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中
形成的具有法定效力和规范格式的文件材料，是依法行政和处理公务的重要工具。
㈡狭义的公文。狭义的公文是由中央办公厅、国务院分别批准颁布的党的机关公文和行
政机关公文，即《条例》和《办法》颁定的18种党政公文。
㈢文书、文件和公务文书。文书，它是所有文件材料的总称，既可以指公务文书，也可
以指私人文书，是一个整体概念。
文件，从广义上说，它同文书一样，既可以指公务文件，也可以指私人文件，有时也可
以指文件材料的总称。从狭义上说，文件主要是指机关、组织制成和发布的具有固定格式和
文件版头的正式行文。公务文书，它指的是社会合法组织在公务活动中形成和使用的应用文。
二、公文的特点1、有法定的作者2、有法定的权威3、有特定的效用4、有规范的体式
5、有规定的处理程序
三、公文的作用1、领导指导作用2、行为规范作用3、传递信息作用4、处理公务作用
5、凭证依据作用
四、公文的分类
㈠按使用范围分1、通用公文即党的机关公文和行政机关公文。2、专用公文，是专业部
门根据专门工作的特殊需要而使用的、具有特定专业内容和格式的机关应用文。
㈡按发文机关所属组织系统分1、党的机关公文。即《条例》规定的14种公文：决议、
决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。
2、行政机关公文。即《办法》规定的13种公文：命令（令）、决定、公告、通告、通知、
通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
㈢按行文方向：1、上行文2、下行文3、平行文
㈣按涉密程度分普通公文、秘密公文、机密公文、绝密公文。
㈤按阅读范围分对外公开件、限国内公开件、内部使用件。
㈥按处理时限分平件、急件和特急件。篇二：应用文写作
应
用
文
写
作
院系：电气信息工程学院
专业：电气工程及其自动化
班级：电气xxxx
学号：xxxxxxxxxxx
姓名：xxx 《应用文写作》这门课程是一门既学理论知识又要掌握写作技法的一门理论与实践结合
的课程，纵观这半年来的学习，不仅让我们初学了各种应用文的写法，更让我们对应用文的
重要性有了深层的了解，可谓受益匪浅。应用文是行政机关、企事业单位、社会团体处理
公共事务，以及人民群众处理个人事务使用的，具有直接价值和惯用格式的文书，是解决问
题、处理事务、交流思想、传递信息的工具。
“新闻报道”处处可见，电视、报纸、网上比比皆是，然而原先我对新闻的一些主要要
素并不知道，通过学习让我知道了为什么报纸上经常会出现醒目的大标题。还有“经济合同”，
现代社会越来越法制化，工作中、生活中都会遇到，掌握经济合同构成的要素非常必要，也
非常具有实战性。还有“公文”、“函”等等的写作要求及特点，这些对于我们的生活和工作
都非常有益。
然而，在这门课程学习中，我深切地体会到：写一份形似的文书是容易的，写一份能用
的文书是困难的。无论是公文、专用文件、规章制度和日常应用文，人们在长期的写作过程
中，一些格式和要求约定俗成，甚至一些公文的格式政府部门有明确的规定，因此，我们应
用写作时往往不能乱来，必须遵守规则。这不
同于文学创作，个人可以有较大的发挥空间，无论在形式还是内容上，都可以打破陈规，
不断创新。且不可对规则置若罔闻，否则会造成写作上的失败。
但这并不是说，应用文写作就没有我们可以发挥的空间了，我认为除了形式上的较多的
约束外，在内容上除了注意一些语气的东西，这里面还是有一定的空间去驰骋的，当然毕竟
应用文不是其他的文学作品，有那么多可以发挥的地方，还是以实用为上。
理论与实践的统一是该课程学习的指导原则；知识性、实践性、应用性只有在阅读作品，
分析文章、写作训练过程中才能付诸实施，所以，学习《应用文写作》时应该加强以下三点：
1．加强各种文体文章的理论知识学习，开阔视野，积累知识，从理性上提高对应用文章写作
的认识，为将来写应用类文章打下厚实的理论基础；
2．加强例文阅读、分析内容，多读作品，多分析作品并要求自己运用所学过的理论知识，
阅读与分析，力求写出分析文字，通过这个环节培养我们阅读与分析能力，对各类应用文章
既有感性认识又有理性分析，是提高写作能力的好途径；
3．加强讲练结合，这里主要是多写、多练、多讲解。让我们在写、练、评的实践过程中，
学到方法、技巧，形成能力，达到能较熟练地驾驭各种应用文章写作的目标。
总之，加强基本知识、基础理论、阅读能力、分析能力、写作能力的学习与训练，是这
门课程教学中理论与实践统一的具体兑现，我们在学习中要多下功夫，鼓励多读、多看、多
写，力求精讲多练，切实提高同学们写应用文章的能力。
应用文不同于文学作品和其他实用文体，它不在于使人明事理、开阔视野或供人欣赏，
而在于解决实际问题。应用文的写作有其明显的目的性和针对性。应用文最基本的特点就是
“用”。为用而写，有用才写，这是应用文与其他文章的最大区别。明确这一点，对我们写好
应用文有很大作用。写应用文，要坚持实事求是的态度。应用文的内容要客观真实，不容
虚构，语言要简明扼要，忌浮华、抒情。它的格式也需规范，以便阅读、处理和收发。试想，
若一份文件全篇尽是优美的句子、华丽的辞藻，大段大段的描写、抒情，阅读者又怎能迅速
地从中看出主要传达的信息？如此一来，应用文的作用就无法体现出来了。当然，我们也
要注意到应用文的作者与读者。
应用文的作者包括自然作者、法定作者和代言作者。基于应用文的实用性，应用文的作
者需要做到以下几个方面：强烈的读者意识、高度的责任意识、严格的规范意识及自觉的服
务意识。其思维类型分为：对象化思维，模式化思维和越位思维。应用文的读者分为自然
读者与指定读者。比如通知是给大部分人看的，而报告这类上行文就仅限于指定读者阅读了。应用文的读者具有接收的实际功用性、强烈的直接性和结果指向实践性等特点。把握这些特点，也有助于我们的应用文写作。
应用文的写作过程不太复杂，主要分三步：明确写作目的，收集、整理、分析资料，撰写。对于应用文写作，总的要求是准确、简明、得体，具体来说，要有合体的语言运用和恰当的表达方式。其中，叙述要用真实的人称、真实的对象以及单纯的线索；议论得是客观的评价，不能带主观色彩，要就事论理、引据论说；说明要运用术语，运用自然语言和人工语言，运用数据、资料。若能满足以上各项条件，便是一篇不错的应用文了。应用文主要分为行政公文、事务
公文、专用文书几大类。
本学期，我们主要学习了公告、通告、通知、报告、请示、批复、合同及论文等多种类型的应用文。有的是学习、生活中常用的，有的是以后工作中可能要用到的。我想，都很有学习的必要性。
应用文使用范围十分广泛，涉及社会生活的各个领域，在社会实践中发挥巨大的作用。主要包括领导指导作用、规范准绳作用、沟通协调作用、宣传教育作用及凭证依据作用。应用文在行政管理、社会实践方面都有指导作用。如党和国家的各级组织和各部门的组织系统以及企事业单位从上到下都是通过公务文书来传达法律法规、方针政策、意见办法；人们按药品说明书的规定服药；工厂在各种设备说明书的指导下安装设备、操作仪器等。
应用文是法律、法规的载体，部分应用文用来发布法律和行政法规。如宪法和依照法律制定的刑法、民法、刑事诉讼法等国家基本法律和大量的条例、规定、办法等行政法规，或章程、制度、规则等规章，都对人的行为产生规范、准绳作用。
人类社会的人际关系极为复杂，不协调各种关系就无法保证正常的生产和生活。行政公文在传递信息、协调上下左右关系方面功不可没，而简报、调查报告、书信、礼仪文书、合同、协议书等应用文，在传递信息、联络感情、协调关系诸方面发挥重要作用。应用文的沟通协调作用，能促进社会有序发展。在应用文中，行政公文和法规规章的政治宣传、思想教育作用特别显著，其他的应用文，无论是办公务还是办私务，也都能在客观上产生宣传教育作用。俗话说，“口说无凭，立字为据”。国家的法律、法规、方针政策，都以文件为载体、为依据，这也正体现了应用文的凭证依据作用。由此可见，应用文的重要性是不言而喻的，我篇三：应用文基础知识
应用文写作基础知识
一、应用文的主题
1. 主题的含义
主题，是指作者通过文章的全部内容所表现出来的核心思想和主要意图。应用文的主题，是事物的客观意义和作者对事物的主观评价在文章中的高度统一。
作用表现在：首先，主题决定着材料的取舍和使用；其次，主题统领文章的结构；最后，主题制约着语言的运用。词语的选择、句式的运用、表达方式的运用都受到主题的制约。
2. 主题的要求
①正确。是指主题能反映事物的本质，符合客观事物发展的规律，具有科学性，还要有益于时，有补于世。②鲜明。是指作者的基本态度、文章的基本思想十分明确，毫不含糊。对问题的认识，对事物的评价，主张什么，反对什么；应该怎样做，不应该怎样做；解决什么问题，达到什么目的，都要旗臶鲜明地表达出来，不能含糊其辞，模棱两可，要用“直笔”。
③深刻。是在主题正确的基础上，要有思想深度，要反映和提示客观事物的深层本质，阐明事物之间的必然联系，具有深刻的思想意义和丰富的内涵。
④集中。是指一篇文章只能有一个主题，材料的使用，谋篇布局，遣词造句，都要为突
出这个主题服务。⑤新颖。即主题要有新意，所反映的作者的观点、感受、主张、意见，不落俗套，不拾人牙慧，有自己的独特性，给人以新鲜醒目之感，使人耳目一新。
3. 确立主题的原则
①工作需要和写作目的。动笔之前，首先要考虑作文的具体目的是什么，主题必须符合行文目的，作者在确立主题时要正确理解和深刻领会办公意图。
②符合实际，切实可行。确立主题要立足实际，要从个人、本地区、本部门的实际情况出发，只有这样，所作的指示，所提出的意见和办法，所总结的经验，才能有的放矢，切实可行。
③以丰富、真实的材料为基础。必须深入生活，掌握丰富真实的材料，了解全面、真实的情况，才能提炼出正确、深刻的主题。
4. 表现主题的方法
①显现法。又叫直接法，它是在文章的某一部位，用明确而简练的语言，直截了当地把主题表述出来。应用文大都采用这种方法。常见的有以下几种方式：
（1）题中见意，就是在标题中直接点明主题。
（2）开宗明意，就是开门见山，在开头部分亮出观点、点明主题，给人以鲜明的印象，然后再逐步展开阐述。
（3）文中点意，就是在行文中，当叙述或议论到一定程度的时候，在主体部分自然引出主要论点或中心思想。
（4）篇末结意，就是在文章结尾处，用简明扼要的文字归纳出主题，加深读者的印象。
表明主题有时需要几种方法综合运用。大多数的应用文中，常常是开头点题，结尾重复强调，做到上下呼应，首尾圆合。
②对比法。又叫比较法，是通过文章不同侧面或不同性质内容的对比来揭示主题。
（1）抑扬法，指对于要表现的人、事、物采用有扬有抑的方法，形成鲜明的对比，以突出主题。
（2）疏密法。疏，指疏笔，即略写；密，指密笔，即详写。通过略写和详写的鲜明对比，使文章主次分明，中心突出。凡与主题关系密切，就详写；与主题关系不大，就略写。
二、应用文的材料
1. 材料的含义
材料，是指作者为完成文章的写作，体现自己的写作意图和目的，从实际工作、学习、生活中搜集到的或写入文章中的一系列事实根据和理论根据，如人物、事件、数据、例证、原因、道理等。它包括经过作者选择提炼后写进具体文章中的材料，以及作者在写作之前搜集积累的原始材料。
材料是写作活动的基础，是构成文章的一个基本要素，应用写作的过程，就是作者将各式各样的原始材料进行分析、提炼、综合加工的过程。有了切实、充分、具体的材料，构思才有依托，剪裁加工才有对象，写作活动
才得以进行。
2. 材料的采集
②方法。
a.观察，是作者凭借自己的感觉对对象进行有目的、有计划、比较持久的感知，记录所得的材料。这是取得第一手材料的主要途径。
b.体验，即臵身于对象所处的环境之中，用整个身心去感受。其价值在于它的“亲历性”。通过体验，获得切身感受，以积累素材。
c.调查访问，即通过向知情人、有经验的人询问以了解真实情况，获得材料。通过综合运用观察、体验、查询、阅读等手段，采用开座谈会、个别访问、现场了解、蹲点调查、问
卷调查等方法有目的、有计划地采集第一手和第二手的材料。
d.阅读观听，就是从各种文献、音像资料中获取材料。通过广泛的阅读，可以掌握大量的知识与信息，从而进行比较、分析、归纳，提炼出正确的决策或论题。可以通过报刊剪贴、复印、录音、录像等手段来获取资料。
e.计算机检索。它是当今最便利、最普遍的搜集材料的方法。通过计算机网络，可以在很短时间内比较容易地调用所需材料，而且收集保存也极为方便。
3. 材料的选择
掌握以下原则：
①符合文章主旨。凡是与主题有关，并能很好表现主题的材料，就选用；凡是与主题无关或似是而非的材料，就舍弃。对已经选定的材料，根据主题需要决定详略。
②真实。要确有其人，确有其事，符合实际情况，不能杜撰，也不能夸大或缩小，引文也必须认真核对，绝不能出错。
③典型。指材料所具有的代表性和普遍意义，能起到以少胜多，以一当十的作用。选材贵在精，精就精在“典型”上。
④新颖。一是新近发生的别人未曾使用过的、鲜为人知的材料，如新人、新事，新方针、政策，新的统计数字，新成果，新发生的问题等；二是虽为人知却因被变换角度而具有新意的材料。
4. 材料的使用
选好材料之后，要正确使用，应注意：
①量体裁衣，决定取舍。所谓取舍，针对的是一些法规性、指令性文书，多数材料只是
“量体裁衣”，作为写作的依据，不进入正文，虽然通过了挑选，但实际写作过程中还是要舍的。
是根据文章体裁不同，对选定的材料进行不同的剪裁加工。
②主次分明，详略得当。使用材料时，能直接说明和表现主题的，应臵于主要核心地位；配合或间接说明、表现主题的，应臵于次要地位。两者是“红花”与“绿叶”的关系。骨干核心材料，要注意详尽；过渡材料、交待性材料，要相应从略；读者感到生疏或难以把握的材料应详，读者所了解或容易接受的材料可从略。
③条理清晰，排好顺序。对已选定的材料，应根据事物发展的过程、人们的认识规律或材料之间的逻辑关系排好顺序，将各种不同类型的材料合理搭配，有条不紊地写出来。
大多数应用文，是选择若干材料，从不同角度、不同层次，阐明主题。写作过程中，将同类型的材料结合使用，可以优势互补，提高整体表达效果。常用的结合方式有：理论材料与事实材料结合；具体材料与概括材料结合；文字材料与数字材料结合。
三、应用文的结构
1. 结构的含义
结构是指文章内部的组织和构造，是作者按照主题的需要，对材料所进行的有机组合和编排，又称谋篇布局。文章的结构具有两重含义：一是宏观结构，即文章的总体构思、大体框架；二是微观结构，即对文章的层次、段落、开头、结尾、过渡、照应和主次的具体设计。
作用：
①使文章言之有体。“体”指体裁。应用文在长期的写作实践过程中，大都形成了比较固定的结构形态，也叫程式。
②使文章言之有序。合理安排结构，就是根据一定的思路，将零散的材料组织起来，使之条理清楚，成为一个有机的整体。
③使文章言之成文。通过精心安排结构，可以增加文章的文采，从而增强其可读性。
2. 安排结构的原则
①要服从表现主题的需要。主题是作者的写作目的、意图的体现，结构必须服从主题的
需要，为表现主题、突出主题服务。例如怎样安排开头与结尾、怎样划分层次与段落、怎样设臵过渡与照应、怎样确定主次与详略等等，都要围绕主题进行。这样，才能使文章组成一个严谨周密、内容形式统一的有机整体。
②要正确反映客观事物的发展规律和内在联系。应用文是对现实生活、客观事物的反映，客观事物总有一个发生、发展、结局的过程，作者对它的认识也遵循一定的规律。这种规律性，也就表现为文章结构的基本形式。
③要适应不同文体的要求。文体不同，结构的样式和要求也会不同。应用文不同于文学作品，不同类型的应用文体结构方式也存在着区别。
3. 结构的要求
①严谨自然。指文章结构精当严密，顺理成章。要求作者思路清晰，思维严密，以主旨贯穿全文始终，不枝不蔓。层次段落的划分要恰当，组织严密，联系紧凑，脉络畅通，行止自如。过渡和照应要自然，不能刻意的雕凿，更不能牵强拼凑。
②完整匀称。指文章各部分要配臵齐全，比例协调，详略得当，完整合理，重点突出，符合格式要求。如文章一般都有开头、主体和结尾三部分，三部分比例要协调，主体要内容充实，不能虎头蛇尾或尾大不掉；对并列内容的处理，要注意处理好详写和略写的关系，以保证结构的完整和匀称，使之浑然一体。
③清晰醒目。大多数应用文不要求行文曲折波澜，而要求纲举目张、清晰醒目，以便读者把握要领或贯彻执行，所以常采用加小标题、写段首撮要、条目式等形式。这在一些法规性文体中最为明显。
4. 结构的内容
①层次与段落。层次是文章中作者表达主题的阶段和次序，是文章内容展开的次序。层次体现了事物发展的阶段，是问题的各个侧面和作者思维的过程，又称为“意义段”、“逻辑段”、“章”、“节”等。段落，又称“自然段”，是组成文章、表达思想最基本、相对独立的最小单位。段落的形式是层次的再分割，是文章意思的间歇或转换，以换行为为标志。两者有明显的区别，层次侧重于内容的划分，段落侧重于文字形式的表现。有时一个段落恰好是一个层次，有时几个段落表现一个层次或一个段落内有几个层次。安排层次有两种模式：（1）纵式，即思路纵向展开的结构方式。具体有两种类型：时间顺序式和逻辑顺序式。前者是按照事物的生产流程、事情或事件的发展过程或时间的先后顺序安排层次。需要注意的是，采用这种结构方式，不能事无巨细地记流水账，要抓住事物发展的关键环节。逻辑顺序关系是按照事理内在的逻辑顺序安排层次。这种逻辑关系表现为：现象——本质，原因——结果，宏观——微观，个别—一般等。按照这样的关系先后为序、环环相扣、层层递进地安排结构，就是逻辑顺序。
（2）横式，即思维横向发展的结构方式。表现在形式上，它是把整体划分为若干相对的层次，各层次之间互不交织、平等并列，从不同方面和角度共同揭示了事物的整体面貌和主旨，或按照空间方位的变换，或按照材料的不同性质和类型，或按照问题的不同侧面等。这种结构形式，在应用写作中运用很广泛，述职报告、调查报告、总结等均可采用。
②过渡与照应。过渡是指层次与段落之间的衔接与转换，在文章中起着承上启下、穿针引线的作用。照应是指文章内容的前后呼应和关照，可以使文章结构周密严谨，浑然一体，还能使某些关键内容得到强调，突出主题。
一般情况下，当内容由总到分或由分到总时、意思转换时以及表达方式变化时，需要安排过渡。过渡的形式有段落、句子或词语。如上下文空隙大，转折也很大，常用过渡段连结。上下文空隙小，多用提示性的句子，如公文中，常有“特此如下通告”、“现将有关事项告知如下”、“为此，特制定本条例”等作过渡。在意思转折不大的情况下，多用关联词，如“因为”、“所以”、“但是”等作为过渡词。
在应用文中，常用的照应方法有：
（1）首尾照应，即在文章的结尾处，把开头交待的事或提出的问题再次提起，有的进一步加以概括、归纳、补充，如论文、总结、调查报告等。
（2）文题照应，即指在行文中时时照应标题，对主题加以强调、提示。如大多数公文标题中都包含着“事由”，文章内容自然要与标题相照应。
（3）文中照应，即文章自身前后内容间的照应，如某些细节和问题在行文中不断被提起，这样能强化印象，更好地实现作者的表达意图。
③开头与结尾。开头是全篇文章的第一步，可以起到统领全篇，展开全文的作用。结尾是全文的收束和结局，能帮助读者加深认识，把握全篇，达到预期的写作目的。
常见的开头方式有：
（1）目的式。就是将写作的目的和意义直接说明。一些公文常用这种方式，常用介词“为”、“为了”领起。
（2）根据式。就是开头阐明撰文的根据，或引据政策法令和规定指示，或引述全文，或引据事实和道理，常用“根据”、“按照”、“遵照”等领起下文。
（3）原因式。就是以交待行文的缘由作为开头，常用“由于”、“因”、“鉴于”等引出原因或简述某种情况作为原因，再引出写作目的。
（4）概述式。就是在开头部分对文章内容的背景、基本情况、主要内容加以概述。采用这一方式，能起到提纲挈领的作用。
（5）结论式。就是将结论、结果先作交待，再由果溯因。
（6）提问式。就是开篇提出问题，然后引起下文，常见于调查报告的写作。
（7）引述式。常用于有具体规定格式的文体中，如“合同”，或引述下级来文、上级指示精神，或有关政策法规，以此作为撰文的依据。如批复、函等常用这种方式。
常见的结尾方式有：
（1）自然收尾式。就是在主体部分写完之后，事尽言止，自然收结。
（2）总结归纳式。指在主体写完后，对全文的主旨进行简要的概括，总结全文。
（3）强调说明式。是在应用文的结尾处，对全文的主旨意义、重要性进行强调，以引起读者的注意。
（4）希望号召式。就是在结尾部分提出希望，发出号召，展望未来，以鼓舞斗志。
（5）专门结尾用语式。就是在结尾处，采用特定的用语结束全文。
四、应用文的语言要求
1. 准确
准确，就是要正确地、恰当无误地表达出所要表达的内容，用词用语含义清楚，概念恰当明确，不产生歧义，不引起误会，无溢美之词，无隐恶之嫌。
要做到语言准确，必须要把握词语的分寸感和合适度。特别是要区分同义词、近义词在适用范围、词义轻重、搭配功能、语体雅俗、词性差别等方面的细微差别。
要做到语言准确，还要注意语意鲜明，不能模棱两可，含糊其辞，以免产生歧义，延误工作。如“大致尚可”、“有关部门”、“条件许可时”、“事出有因，查无实据”等表达含糊的词应谨慎使用。
2. 简明
简明，指文字的简洁、明白，用较少的文字清楚表达较多、较丰富的内容，要“有话则长，无话则短”。要做到简明，首先要精简文意，压缩篇幅，突出主干，把无关或关系不大的内容删去。其次要反复锤炼，提高概括能力，杜绝堆砌修饰语，适当使用缩略语，如“五讲四美”等。第三，要推敲词语，锤炼句子，一句话就能说明白的决不用两句话，一个词能概括清楚的决不用两个词。恰当地运用成语、文言词语等，也有助于语言的简明。第四，要注
意用词通俗，不用生僻晦涩的字句。应该指出的是，“简”要得当，不能苟简，要以不妨碍内容的表达为前提，绝不能为简而生造词语、乱缩略、滥用文言，不能让人不明白或产生歧义，引起误解。
3. 平实
应用文是为解决实际问题而写的，它的语言重在实用。一个字、一句话，往往至关重要。为了便于读者理解，应用文语言应力求平实。行文时多用平直的叙述，恰当的议论，简洁明了的说明。比如公文，它具有行政约束力和法定的权威性，因此，用语必须朴素、切实，不能浮华失实，不能乱用形容词或俚俗口语。
应用写作要求用语平实，但平实不等于平淡。我国历史上保留下来的许多文章既是应用文，同时又是文学佳作。
4. 得体
应用文实用性强，讲究得体，一方面要适合特定的文体。按文体要求遣词造句，保持该文体的语言特色。如公文宜庄重，调查报告须平实，学术论文应严谨，社交文书需较浓的感情色彩，广告就常用模糊的语言，使用说明书则需具体实在，商业交际文书要委婉，合同书则要精确等。另一方面要考虑作者自己的身份，阅读的对象，约稿的单位，行文的目的，甚至与客观环境的和谐一致，恰如其分。比如需要登报或张贴的，语言要通俗易懂，需要宣读或广播的，语言应简明流畅、便于朗读；书信的写作，要根据远近亲疏、尊卑长幼的关系使用相应的语
言；公文的写作要根据不同文种和行文关系而使用相应的语言，否则就不得体。总之，作者应针对性地运用得体的语言取得最佳的表达效果。
五、应用文语言的表达方式
1. 叙述
叙述，指的是把人物的活动、经历和事件发展变化过程交代出来一种表达方式。在应用文写作中是最基本、最常用的表达方式。
应用文写作中叙述的人称，有第一人称（“我”、“我们”）和第三人称（“他”、“他们”）。使用第一人称“我”、“我们”系指作者本人，或作者所代表的群体、单位，如书信、请示、报告、总结等文体的写作，多用第一人称。有时，为简要起见，常使用无主句。有的应用文体，如新闻报道、简介、调查报告、会议纪要，为表明作者立场客观、公正，传播的信息真实、可信，常采用第三人称写作。
应用文中的叙述方式有顺叙、倒叙、插叙、分叙等。应用文中记叙事件的发展过程，介绍单位的基本情况，一般都是按顺叙，即时间先后为序来叙述。其原因在于，应用文重在实用，不求委婉、曲折，故多采用直接的笔法叙事、说理。倒叙、插叙、分叙等用得较少，只在通讯、消息、调查报告的写作中才用得上。
应用文中的叙述要力求真实、准确，不带主观感情色彩；线索清晰，表述完整；以概述为主，尽可能用概括的语言说出其前因后果、来龙去脉，使读者了解其梗概。
2. 说明
说明，就是用简明扼要的文字对事物、事理及人物进行解说的表达方式。目的是使读者对事物的形态、构造、成因、性质、种类、功能，对事理的概念、特点、来源、演变、关系等有一个鲜明的了解和认识。
说明在应用文中使用广泛，如解说词、广告词、说明书、简介等文体，主要是用说明的方法来写的。其他文体如经济文书、科技文书、诉讼文书、行政公文等，也常常借助说明的方法解释事理，剖析事理。
说明的方法多种多样，在使用过程中应注意：定义说明要求“被定义者”和“定义者”外延相等，用语简明准确，具有科学性，不能用否定形式，避免“同义反复”；解释说明要求
抓住要领，言简意明；分类说明注意根据写作意图选择恰当的分类角度，再次分类只能依据一个标准，各类的总和要等于被分类的事物；比较说明运用时要求用来作比的事物与被比物要相似，有明确的相比点，尽量用人们熟悉的事物作比；举例说明要求事例典型能给人以深刻的印象，举例应扼要，只需概述介绍，不必具体铺叙；引用说明要求引文要有针对性，要贴切，所引资料要认真核实，使之准确可靠；比喻说明应力求准确贴切；数字说明要求数字准确无误，每个数据都要有来源；图表说明要求选择图表要有代表性和针对性，表格的设计要合理，使人一目了然。
3. 议论
议论，即议事论理，是运用事实材料和理论材料进行逻辑推理阐明观点的一种表达方式。它主要特点是证明性，即通过摆事实、讲道理，或证明自己观点的正确，或驳斥对方观点的错误。
在应用文写作中，议论经常使用。调查报告、总结、通报等文体，经常在叙述事实、说明情况的基础上，表明对人物、事件、问题的评价。指示、决议、会议纪要等公文，也常用议论来阐明党和国家的方针、政策，让下级机关和群众理解和执行。
应用写作中的议论，与一般议论文中的议论有明显的区别。一般议论文中，议论是最主要的表现方法，贯穿全文始终，论点、论据、论证三要素齐备。而在应用文写作中，最主要的表达方式是叙述和说明，议论居于从属的地位，一般只是在叙述、说明的基础上进行。另外，应用文的议论，一般也不需要作长篇大论，不需作复杂的多层次的逻辑推理，也不一定具备论点、论据、论证这样一个完整的议论过程，而只是在需要分析论证的地方，采取夹叙夹议的方法，或采取三言两语的方式，点到即止，不作深入论证。
运用议论要注意，一要庄重，对任何事物的评价要实事求是，以理示人，以理服人。二要明快，要直截了当的阐明观点，不拐弯抹角，不回避矛盾。篇四：应用文写作答案应用文写作复习题
一、解释题（每题3分，共12分） 1．行政公文是公务文书的简称，是人类在治理社会、管理国家的公务实践中使用的具有法定权威和规范格式的应用文。
2．请示是下级机关向上级机关请求对某项工作、问题作出指示，对某项政策界限给予明确，对某事予以审核批准时使用的一种请求性公文，是应用写作实践中的一种常用文体。 3．总结是对过去一定时期的工作、学习或思想情况进行回顾、分析，并做出客观评价的书面材料。
4．法定作者指依据宪法和其他有关法律、章程、规定成立的并能以自己的名义行使法定的权力和担负一定的职能、义务的机关、组织或代表某个团体以及个人。
二、简答题（每题4分，共16分）
1．应用文作者应具备哪些方面的修养？
1.基本的文字功底；
2.严密的逻辑思维能力；
3.全面准确度的把握；
4.良好的领悟能力；
5.政策的熟悉程度；
6.一定的沟通能力；
7.角色体会（便于将应用文写作的结果运用到实践中去，便于实施）等。
2．会议纪要和会议记录的区别。会议纪要是一种法定的公务文书，其撰写与制作属于应用写作和公文处理的范畴，必须遵循应用写作的一般规律，严格按照公文制发处理程序办事。而会议记录则只是办公部门的一项业务工作，属于管理服务的范畴，它只需忠实地记载会议实况，保证记录的原始性、完整性和准确性，其记录活动同严格意义上的公文写作完全是两码事。二者在载体样式、称谓用语、适用对象、分类方法、内容重点等诸多方面都有明显区别。
3．通报的适用范围？表彰先进,批评错误,传达重要精神或情况。
4．某中学要求区教委拨款增建新校区，根据这一需要，作者应选择什么文种写作？为什
么？应选择请示写作，因为向上级机关请求批准，用请示。
三、论述题（每题8分，共16分）
1．请示和报告是两种不同的公文，他们之间有什么不同之处？
请示是下级机关向上级机关请求对某项工作、问题作出指示，对某项政策界限给予明确，对某事予以审核批准时使用的一种请求性公文，是应用写作实践中的一种常用文体。请示可分为解决某种问题的请示，请求批准某种事项的请示。
报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，答复上级机关的询问时使用的公文.。
请示是下级机关向上级机关请求；报告是向上级机关汇报，请示是上级机关是一定要答复，报告并不要答复，视报告的内容情况，可以答复也可以不答复；另外，请示是请求批准某种事项。报告是汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，答复上级机关的询问。
2．阅读并回答：
××市经济委员会关于增加编制的函
××市编制委员会：
为了做好能源工作，经市政府研究，拟成立节约能源办公室，设在市经济委员会内。办公室拟设主任1名，副主任2名，工作人员5名。需增加编制8名。
当否，请批准。
××市经济委员
二００二年×月×日
问：这份公文为什么用函而不用请示
请示是上下级机关单位之间行文，而编制委员会与市经济委员会是不相隶属的平行机关，不相隶属的机关请求批准和答复审批事项用函。
四、要素操作题（每题４分，共１２分）
１．补充完整这篇公文正文开头文字：
××省人民政府办公厅转发
《国务院办公厅关于严格控制新闻发布会和周年纪念活动的通知》的通知
各市、县（自治县）人民政府，省直属各单位：
开头：现将《国务院办公厅关于严格控制新闻发布会和周年纪念活动的通知》转发给你们，结合本省实际，特作如下通知，请认真执行。
２．北京市人民政府收到江苏省人民政府《关于商洽商贸协作关系事宜的函》（苏政函[2003]×号），经研究，同意合作并给予函复，请代拟这篇复函的标题和正文开头的文字。标题：北京市人民政府关于同意与江苏省人民政府全面协作的复函
开头：你省《关于商洽商贸协作关系事宜的函》（苏政函[2003]×号）已收悉，经研究，同意协作，现函复如下：
3．一位学财会的求职者看到扬子晚报登载的x x公司的招聘启事，得知该公司需招聘两名会计，准备参加应聘，请代拟求职信的开头
尊敬的领导：
您好！
感谢您在百忙之中批阅我的简历。
我叫xxx，是xxxxxx学校200_级会计专业的一名学生。我希望能够得到贵公司的赏识和栽培，也为了能够进入贵公司，发挥自己的才能，特向贵单位自荐！
五、作文题（44分）
1．指出下列公文文稿的错误之处。（２０分）
请示
因工作需要，我县急需购买小轿车一辆，请批准调拨经费×××××元。
另：我县尚缺专业对口技术人员××名，请在制定明年人员编制时一并考虑。
上述意见与要求如无不妥，请批复。
此致
敬礼！
××县人民政府
××县财政局
２０００年６月
1）标题不符合请示的结构要求，准确而完整的标题由发文机关名称、事由、文种构成。 2）此请示没有写明主送机关。
3）请示理由不充分。
4）在写作要求方面，应遵循一文一事的原则，此请示却涉及两方面的内容，故应撰写两份请示。
5）结尾处不应写“此致”、“敬礼”等词。
6）没写明成文日期，日期应当用汉字全称。
２．据指定内容写作：（２４分）
某大学化学系，为了使三年级学生了解现代有机化学发展现状，特去信与该市化工所联系，希望安排学生前去参观，并请该所著名研究员×××介绍情况。
１）应自选文种，拟定公文标题。
２）字数不限，应将要办之事说清楚即可，文字要简洁明了。
x x大学化学系
关于参观x x化工研究所的函
x x化工研究所：
当今，化学科学发展速度很快，为了培养学生的科学兴趣，提高对学习本学科的重要性的认识，了解当代有机化学发展现状，特请求贵所接纳我系学生前往参观学习，如有可能，并请安排贵所著名研究员x x x先生，为同学们作《当代有机化学的现状与发展》的讲座。
为了培养我国化学事业接班人，望贵所大力支持为盼。
x x大学化学系二○一四年十一月二十日附：回函请寄本市x x x路x x大学化学系办公室，邮政编码：x x x x x x。
十五种常用应用文的写作格式 一、书信 一般书信（包括请柬）包括五个部分： （1）称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号。 （2）正文。第二行空两格写起，转行顶格。可有若干段落。 （3）结尾。正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。 （4）署名。一般写在祝颂词下行的后半行。 （5）日期。写在署名下一行，靠右边写上写作的年月日。 请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。用语要客气有礼貌。另外，还要注意信封的写法。要写清收信方的邮政编码和详细地址。收信人的姓名、称呼位置居中。称呼是邮递员对收信人的称呼，不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。发信人的详细地址及邮编要写清楚。如果是挂号信，还要写清发信人姓名。 二、通知 通知适用于批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免或聘用干部。通知大多属下行公文。 1、印发、批转、转发性通知的写法 标题由发文机关、被印发、批转、转发的公文标题和文种组成，也可省去发文机关名称。正文须把握三点：对印发、批转、转发的文件提出意见，表明态度，如"同意"、"原则同意"、"要认真贯彻执行"、"望遵照执行"、"参照执行"等；写明所印发、批转、转发文件的目的和意义；提出希望和要求。最后写明发文日期。 2、批示性通知的写法 标题由发文机关、事由和文种组成，也可省去发文机关名称。正文由缘由、内容包括要求等部分组成。缘由要简洁明了，说理充分。内容要具体明确、条理清楚、详略得当，充分体现指示性通知的政策性、权威性、原则性。要求要切实可行，便于受文单位具体操作。 3、知照性通知的写法 这种通知使用广泛，体式多样，主要是根据通知的内容，交代清楚知照事项。 4、事务性通知的写法 通常由发文缘由、具体任务、执行要求等组成。会议通知也属事务性通知的一种，
最常用应用文写作基础知识 今天，XX给大家介绍的是最常用应用文写作基础知识，希望对大家有帮助。 公文的概念：公文是国家机关，社会团体及企事业单位在公务活动中，为行使法定职权而制作的文件。它能够跨越时间，空间的限制，有效地传递公务活动所需要的信息。因而行政公文虽然数量不多，但却是应用文中的一个主要门类。 一、决定 决定的适用范围 决定记录和反映了各类机关的重要决策结果和内容，它是一种带有制约，规范，指导作用的下行文，对于下级机关的工作过程或者活动具有强制力和约束力，是一种兼具领导性与规定性的公文。决定以机关名义发布，以国家行政机关为例，按照有关法律，决定的发布机关是国务院，国务院各部委，以及县级以上(含县级)地方各级人民政府;乡，民族乡，镇人民政府也可以发布决定。决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 决定的写法 决定的格式主要由标题，正文，签署和日期组成。 1，标题决定的标题应当精炼地反映决定的主要内容，通常要求写全项标题，即发文机关，事由和文种。 2，正文决定的正文，应具体
表达决定原由及对具体事项或行动的意见，要求，方法，措施等内容。具体写法有两种:宣告性决定，因其内容相对简单，篇幅又较短小，所以，常按"决定原由"，"决定内容"的顺序作篇段合一的方法来进行表述。指挥性和表彰性决定，因其内容相对复杂，所以，常采用二部式结构表述:第一部分是开头，阐明决定的原由;第二部分是主体，阐明对有关事项或行动的意见，要求，方法，措施等内容，可按一定逻辑顺序分条列项进行表述;有时也可采用小标题的方式来表述。 3，签署及日期决定的签署与其他行政公文一样，在正文的右下方签上发文机关及成文日期，其中，如果是需要明确通过决定的时间及会议，则可将二者写在标题的下方。撰写决定的注意事项: 第一，要注意决定的必要性。第二，要注意决定的正确性。 二、通知 通知的适用范围?? 在机关，团体和企事业中，作为通用公文的"通知"是应用范围广，使用频率高的一个文种。通知适用于批转下级机关相关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。通知的适用范围广，从公布国家的政策法令，到基层单位的事务告知，无论是党，政，军机关，群众团体，还是企事业单位，上至中央，下至地方，单位无论大小都可以使用通知这种公文形式。由于通知的限定性小，机动性，灵活性大，所以处理各种事项用其他公文不好归类和使用时，常常考虑用通知来发
山东管理学院成人高等教育应用文写作试卷 共六个大题，满分100分。 一、单选（每小题1分，共20分） 1、单位对外行文时，公文标题的形式是（） A、发文机关+事由+文种 B、发文机关+文种 C、事由+文种 2、工作报告中（）请示事项 A、可以写上 B、不能夹带 C、必要时可写 3、为维护正常的领导、指导、直接统属的关系，上行文一般采用（）方式 A、多级行文 B、逐级行文 C、越级行文 4、函主要用于不相隶属机关之间（） A、商洽公务 B、汇报工作 C、传递文件 5、《河北银行公文处理办法》规定，公文正文应使用（） A、2号宋体 B、3号宋体 C、3号仿宋体 6、公文的成文时间一般应当是（） A、负责人签发的日期 B、拟写公文的日期 C、印制公文的日期 7、对公文负有主要答复办理责任的机关是（） A、制发机关 B、抄送机关 C、主送机关 8、公文正文的层次序数正确的是（） A、第一层为“一、”，第二层为“(一)”，第三层为“1.”第四层为“（ｌ）”。 B、第一层为“(一)”，第二层为“1.”，第三层为“（ｌ）”第四层为“①”。 C、第一层为“一、”，第二层为“(一)、”，第三层为“1.”第四层为“①”。 9、公文主题词的排列顺序是( ) A、文种、类别、类属 B、类别、类属、文种 C、类属、类别、文种 10、转发性通知主要用于（） A、印发本部门的文件 B、批转下级文件 C、转发上级、平级和不相隶属机关的文件 二、判断题（每题1分，共10分）（在每小题后面，对的打√，错的打×） 1．会议记录和会议纪要一样，也是公文。 2．向上级机关行文，不可以使用通报。 3．每份公文，都必须经过签发这个程序。 4．向上级部门请求指示或批准只能用请示。 5．当事人订立合同，有书面形式、口头形式和其他形式。 6．写总结不一定要按照完成工作的时间先后顺序来写。 7．调查报告可以用于向上级机关汇报工作，供领导决策参考。 8．在汇报工作、提出建议的工作报告中，可以随带写请示的事项。 9．用电报发出的公文不以负责人签发的日期为准，而是以发出日期为准。 10．联合行文，要标明各机关的发文字号。 三、简答题（每题5分，共10分） 1．《国家行政机关公文处理办法》规定：“‘请示’应当一文一事；一般只写一个主送机关”，请解释为什么要作此规定？2．计划与总结在写作目的和内容上有哪些不同之处？ 四、阅读下文，指出其存在的问题，并提出修改意见。（共20分） 协议书 经×××、×××、×××、×××四人（以下称甲方）与房主×××（以下称乙方）友好协商，乙方同意甲方以9600元人民币一次性支付租用××××路×号×××室，租期自二○○二年六月二十五日起至二○○二年十二月二十五日止，共六个月。并预交600元人民币押金，退房时，如无遗留问题，如数退还。 甲方承诺： 1、睦邻友好，爱护室内一切设施和家俱电器。 2、不增加所租房内住客人数。 3、所租房屋用于该四人休息居住之用，不用于其它目的。 4、按期缴纳居住期间所发生的费用。 5、如协议期满后需再续约，提前一个月向乙方提出。 6、如有违约，承担协议金额50%的罚金。 7、中途如要退房，视同违约。 乙方承诺： 1、保证甲方入住时家俱、电器及其它设施的正常使用。 2、保证甲方居住期间不再将其中的房屋出租给其他人。 3、如合同期满后不再续约，提前一个月向甲方提出。 4、承担房管部门要求的供暧费。 5、如有违约，承担协议金额50%的罚金。 6、中途如要退租，视同违约。 附房屋设施： 1、三组卧室柜，矮柜一个，梳妆台一个，四把椅子，五组转角柜，一个双人床，一个圆桌。小床头柜一个，挂衣架一个。 2、美的热水器一个，LG窗式空调一个，吸排油烟机一个，煤气灶台一个。 3、居室每窗一副窗帘。 甲方代表（签字）：乙方（签字）：
目录条据请假条留言条借条收条领条欠条 启事请柬书信感谢信贺信表扬信推荐信求职信请托信决心书建议书申请书倡议书公文通知通报报告请示批复函会议纪要其他说明文新闻消息演讲稿计划 应用文是人类在长期社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。它的种类极为广泛，与小朋友日常生活和学习有关的，有请假条、留言条、申请书、决心书、感谢信、表扬信、读书笔记、会议总结以及各种通知等。每种应用文都有一个固定的格式。总结日记 条据 请假条 请假条根据请假的原因，可以分为请病假和请事假两种。从小学、初中、高中到大学乃至参加工作，你都可以用到这种文体。 请假条的写法，有标题、称呼、正文、祝颂语、落款五个部分。 第一行居中写“请假条”三个字，这是所有应用文的通用要求，用来表明此文是用来请假的条子。然后另起一行顶格写请假对象的称呼，往往是老师、领导等，这个地方要尊称，比如“敬爱的”、“亲爱的”等。正文前空两格，包括请假的原由，这个地方要实事求是；请假起止时间，这个非常重要，必须写清楚。祝颂语是所有应用文里表示对对方的友好落款包括请假人和写这张请假条的时间。 留言条 在日常生活中，你如果有事情要通知对方，或有事托付对方，对方不在，你却又没时间等候 他回来，那就可以写张字条留给对方，这种条子就是留言条。 留言条的格式分四部分：称呼、正文、署名和日期。称呼要顶格写，条子留给谁就称呼谁。在称呼下一行空二格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。在正文下面写清楚谁留的条子，并在署名的下一行写清年、月、日。 留言条 在日常生活中，你如果有事情要通知对方，或有事托付对方，对方不在，你却又没时间等候他回来，那就可以写张字条留给对方，这种条子就是留言条。 留言条的格式分四部分：称呼、正文、署名和日期。称呼要顶格写，条子留给谁就称呼谁。在称呼下一行空二格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。在正文下面写清楚谁留的条子，并在署名的下一行写清年、月、日。 借条 借条是你借对方物品的时候，写给对方的一个书面凭证。你再把物品归还对方的时候，借条就同时作废了。 借条的格式包括标题、正文、落款等几个部分，其中正文要详细记录谁、什么时候，向谁借了什么物品，计划什么时候归还等等。落款为借物品人的签名和借的时间。 范文： 今天借了学校体育器材室一个足球，用于下午课外活动的比赛。比赛结束马上归还。 *年级（2）班：周涛 ****年**月**日 收条 收条是你收到对方物品的时候，写给对方的一个书面凭证，来证明某个物品已经由对方交到了你的手里。 收条的格式和借条类似，正文要写清楚什么时候收到了谁送来的什么物品。如果该物品
应用文写作要求 工作总结 一、工作总结格式要求（word形式） （一）工作总结的打印要求 1、工作总结要用A4纸打印，正文中的任何部分不得超出A4纸边框以外，A4纸不得随意接长 或截短。（页边距上下左右均为2cm） 2、每页应有页码（在页面的底端，居中），工作计划如果多于1页应当装订起来。 （二）工作总结的格式细则 1、大标题：黑体，小二号，加粗，居中，设置段前、段后距为1行，行距为固定值36磅。 2、第一级标题：黑体，小三号，居中，段前、段后距为1行，行距为固定值36磅。 3、所有标题均单独占行书写。 4、正文：均为宋体，小四号，首行缩进2个字符，段前、段后距为0行；行距为固定值20磅。 5、汉字、标点符号必须符合国家公布的规范标准。 如：标点符号应按照新闻出版署公布的“标点符号法”使用。 、，；。！ ? ：“”（）……—— , ; . ! ? : “” () 6、工作总结中如有图表，应按照以下格式要求 （1）图 A、图序（如图1、图1-1等）及图名置于图的下方，居中排写，字体为宋体五号。 B、有需要的话，可在图名的之下加附图说明，字体为宋体小五号。 （2）表格 A、表格应随文给出，先见文后见表，字体为宋体五号。 B、表序（如表1、表1-1等）及图名置于表的上方，居中排写，字体为宋体五号； C、表格若分页，表头应重复写，并在右上方写“续表**”。 7、落款：宋体，小四号，段前、段后距为0行，行距为固定值20磅，右对齐，如：“二○○ 九年X月X日”，数字采用“○、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十”。 二、工作总结内容要求 用词要简明扼要、具体明确，造句必须准确，不能含糊。一般包括以下几方面内容：（一）标题 1、文件式标题一般由单位名称、时限、内容、文种名称构成。例：《 XX部门2009
篇一：应用文写作基础知识 第一章应用文写作基础知识 第一节立意 立意的含义： 工作、通知事项。 应用文的主旨：应用文的主旨就是写作者（或个人单位）通过全篇内容表达出来的贯穿全文 的写作意图、观点和公务活动的行为意向。 意的结果。 立意的特点： 2.主观性：立意所确立的主旨虽然来自现实生活，出生于全部材料中，但它的形成又自始至 4.时代性：立意所确立的主旨是时代精神的产物，与当前政治、经济、文化等密不可分，也 立意的要求： 1.准确：是指应用文主旨要符合四项基本原则，符合党的方针政策，符合客观事物的真实性 情况，符合客观规律，反映人们对客观事物的正确认识、态度和要求，反映社会生活的本质 2.深刻：是指应用文在主旨准正确的基础上，抓紧矛盾的关键环节，揭示客观事物的深层本 3.鲜明：是指文章的基本思想、基本观点十分明确，毫不含糊；对问题的知识，对事物的评 4.集中：是指一片应用文一般只应有一个主旨，材料使用，谋篇布局，表达方法，遣词造句， 5.新颖：是指应用文主旨所反映的作者思想、观点、主张、意见、不落俗套，有自己的独特 立意的依据：
1.具体工作的需要：应用文的写作往往都是出于某一具体工作的需要，不管是主动写作还是 总会存在这样或那样的利益冲突，作为总结和指导具体社会实践的应用文章，确立应用文的 主旨时，必须根据实际，尊重客观规律，协调各种利益关系，自觉服从全局的、长期的利益 3.以材料为基础：一篇具有现实指导意义的应用文，总是要正确回答现实生活和工作中提出 立意的方法：大体有以下几种 1、对比筛选：材料具有客观性和多义性，对材料所蕴含的意义要去要全面把握，然后加以 对比筛选，摒弃其中一般化的，平庸肤浅的意义，择取其精辟、独到，最有价值的意义作为 2、分析归纳：对所获得的材料要进行一番去伪存真、去粗取精的鉴别和筛选工作，然后进 3、集思广益：个人的智慧是有限的，认识问题也往往有所局限，这就需要集思广益，因此 4、选准角度：任何事物都是多侧面、多层次的，从不同角度观察，就会发生事物的不同特 第二节谋篇 谋篇的内容 一、材料的组织 1.材料的含义：材料是指为写作而搜集。 （1）、材料是提出问题的依据 应用写作过程，就是作者通过思维活动对各式各样的原始材料进行分析、提炼、综 （2）、主旨依靠材料加以说明和支撑 应用文作者总要在文章中提出自己的观点和主张，表明自己的态度和意见，拿出具 2.、材料的搜集 （1）.直接材料和间接材料
现代应用文写作技巧:行政公文类 导读：一、概念 行政公文是在国家规定的公务活动中常用的公务文书,其写作活动必须以国家行政机关公文处理办法及其他的法规和国家便准为依据。主要包括报告、通知、请示、通报、公告、通告、决定。 二、特点 1、鲜明的政治性:公文内容必须贯彻党和国家的路线、方针、政策,有利于国家和集体利益。 2、法定的权威性和强制性:公文的作者(发文单位)必须是依法建立并能以其名义行使权利、承担义务的机关、团体和企事业单位,而绝非执笔者个人。公文在法定的时间空间范围内,对受文对象具有强制阅读、强制执行效力,受文对象不接受就是失职或渎职。 3、严格的规范性:高度程式化 4、特殊的办理方法 5、准确庄重的文风:要求反映客观实际,表达意见要态度鲜明,选词用语要严谨准确。 三、格式 行政公文一般由文头、正文、文尾三部分组成。 文头 由发文机关标识、发文字号、签发人、紧急程度、秘密等级、份号等组成,占文件首页的三分之一到五分之二,用横隔线与正文分开。
1发文机关标识由发文机关全称或规范简称加上“文件“二字组成,如:四川省人民政府文件。两个以上机关联合行文,牵头主办机关排列在前或只用主办机关名称。党委和政府联合行文,一般使用党委机关标识。 2发文字号即发出文件的代号,由发文机关代字、标于括号内的年份、顺序号组成,位于文件名称下、横隔线之上的正中位置。如果是标注签发人的发文字号则需要标注在文件名称之下、横线之上的左边顶格位置,右边为签发人。年份、序号用阿拉伯数码标识,年份应全称,用方括号“[ ]”,两个以上单位联合行文只标明主办单位的发文字号。 签发人指代表机关核准并签发公文的领导人。 正文 由标题、发送机关、正文、附件、发文机关等组成。 1标题公文主旨及内容的高度概括,字体略大于正文。 位置横隔线之下居中位置 组成发文机关名称+事由+文种 Ps:标题中可省略发文机关,除书名号外一般不用标点符号。 2主送机关指收受、办理文件的单位,除了“公告”、“通告”外,正式公文一般都应注明。标题之下、正文之上左边顶格位置书写,还应是全称、规范统称、统称。 3正文即公文的具体内容,是公文的核心部分。
1006应用文写作基础 知识详细
常用应用文写作基础知识 ●公文的概念 公文是国家机关，社会团体及企事业单位在公务活动中，为行使法定职权而制作的文件。它能够跨越时间，空间的限制，有效地传递公务活动所需要的信息。因而行政公文虽然数量不多，但却是应用文中的一个主要门类。 为使国家行政机关的公文处理工作制度化，规范化，科学化，提高公文处理的效率和质量，经过几年的实践，国务院办公厅对原有的《国家行政机关公文处理办法》进行了再次修订，于2001年开始施行。 修订后的国家机关行政公文共有十三类十三种，即 一、命令(令)，二、决定，三、公告，四、通告，五、通知，六、通报，七、议案，八、报告， 九、请示，十、批复，十一、意见，十二、函，十三、会议纪要。 ●决定 决定的适用范围 决定记录和反映了各类机关的重要决策结果和内容，它是一种带有制约，规范，指导作用的下行文，对于下级机关的工作过程或者活动具有强制力和约束力，是一种兼具领导性与规定性的公文。决定以机关名义发布，以国家行政机关为例，按照有关法律，决定的发布机关是国务院，国务院各部委，以及县级以上(含县级)地方各级人民政府;乡，民族乡，镇人民政府也可以发布决定。 决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 决定的写法 决定的格式主要由标题，正文，签署和日期组成。 1，标题决定的标题应当精炼地反映决定的主要内容，通常要求写全项标题，即发文机关，事由和文种。2，正文决定的正文，应具体表达决定原由及对具体事项或行动的意见，要求，方法，措施等内容。具体写法有两种:宣告性决定，因其内容相对简单，篇幅又较短小，所以，常按"决定原由"，"决定内容"的顺序作篇段合一的方法来进行表述。指挥性和表彰性决定，因其内容相对复杂，所以，常采用二部式结构表
一、书信的写作格式 一般书信（包括请柬）包括五个部分： （1）称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号。 （2）正文。第二行空两格写起，转行顶格。可有若干段落。 （3）结尾。正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。 （4）署名。一般写在祝颂词下行的后半行。 （5）日期。写在署名下一行，靠右边写上写作的年月日。 请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。用语要客气有礼貌。 另外，还要注意信封的写法。要写清收信方的邮政编码和详细地址。收信人的姓名、称呼位置居中。称呼是邮递员对收信人的称呼，不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。发信人的详细地址及邮编要写清楚。如果是挂号信，还要写清发信人姓名。 二、通知的写作格式 通知适用于批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免或聘用干部。通知大多属下行公文。 1、印发、批转、转发性通知的写法 标题由发文机关、被印发、批转、转发的公文标题和文种组成，也可省去发文机关名称。正文须把握三点：对印发、批转、转发的文件提出意见，表明态度，如"同意"、"原则同意"、"要认真贯彻执行"、"望遵照执行"、"参照执行"等；写明所印发、批转、转发文件的目的和意义；提出希望和要求。最后写明发文日期。 2、批示性通知的写法 标题由发文机关、事由和文种组成，也可省去发文机关名称。正文由缘由、内容包括要求等部分组成。缘由要简洁明了，说理充分。内容要具体明确、条理清楚、详略得当，充分体现指示性通知的政策性、权威性、原则性。要求要切实可行，便于受文单位具体操作。 3、知照性通知的写法 这种通知使用广泛，体式多样，主要是根据通知的内容，交代清楚知照事项。 4、事务性通知的写法 通常由发文缘由、具体任务、执行要求等组成。会议通知也属事务性通知的一种，
. 应用文写作的特点是什么？ 应用文写作是以实用为目的的写作实践活动，从总体角度说，它是研究应用文体写作基本理论、基本知识和基本技能技巧的一门学问。在学校教育中，它是一门综合性、实践性很强的基础课程。从接受美学的角度来看，写作活动具备四个基本要素，即写作主体——作者；写作客体——所反映的客观事物（包括精神客体）；写作本体（或称载体）——文本；写作受体——接受和作用对象即读者。这四个要素构成一个完整的有机的写作系统。 应用文写作具备以下几个特点： （一）实用性 应用文的主要任务是解决实际问题的。例如：经济活动要写分析报告，要写经济合同；法律行为要写起诉状、答辩状；礼仪活动要写请柬、祝贺信、贺电，死了人要发布消息要写讣告，开追悼会要写悼词，婚丧喜庆要在门框张贴对联；开会要发通知，有重要事项请求上级答复批准要写请求。总之，为了办某件事，解决某个问题，交流某项经验，疏通某一情感，达成某种协议，都必须选择适合表达的具体文种，讲求实效。可以说，每种文体都体现出很强的实用价值。应用文不是供人审美、供人欣赏玩味，更不是供文人骚客比试高下的文体，而是供人实践运用，达成一定功利目的的文体。 （二）真实性 应用文要求作者严格按照客观事物的本来面目进行写作，决不允许虚构和凭空想象。真实性是应用文体写作的生命之所在。只有真实地向社会各方面传递各种信息，上情下达，下情上达，它的文体价值才会有效地实现，否则就会失真，给社会带来不利影响甚至造成危害。 （三）针对性 应用文写作有着明确的功利目的性，它是为处理和解决社会生活中的实际问题而进行的。因此，它有着明确的特定接受对象，有强烈的针对色彩。从文种选择、格式安排到语词的运用，都要针对写作目的与读者对象而有所选择与取舍。 （四）时效性 时效性包括应用文的时代性、及时性、作用时间的有限性三层含义。所谓时代性，是说它要与现实紧密结合，紧跟时代、适应时代的变化与需求。所谓及时性，是说它要求在一定时限内完成写作任务，延期则会影响作用的发挥，甚至贻误工作。所谓作用时间的有效性，是说它只在一定时期内产生直接作用，写作目的实现了，其直接效用就会随之消失，文本就变成了档案材料。 （五）工具性 应用文本身不是人们追求的目标，仅仅是能动地实现特定目标采取的手段。它以语言文字为中介，传递各种信息，在社会**、经济、文化、科技乃至日常生活各个方面发挥工具作用。 （六）规范性 应用文的体式是固定的，严格讲究格式准确。其文本形式和制发程序都有特定要求，讲究规范。在实际写作中，不同种类的应用文都有一套为内容服务的相应的体式，都有其惯用的格式、结构、手法及写作要求，且相对稳定，在相当长时间内不会有变化。当然，我们所说的固定，也只是一种相对意义的固定。从长远和历史的发展观点来看，应用文体还将随着时代和社会生活的发展而有所变化的。 写作过程：1.确立主旨（文章题目）；2.选择材料；3.安排结构；4.语言表达； ..
第一单元导论 一、教学要求：让学生对应用文写作的基础知识有一个概括性认识，为下面的学习奠定良好的基础。 二、教学重点：1、理解应用文的基本概念。 2、应用文的特点 三、教学过程： 第一节应用文概述 一、应用文的概念 应用文是国家机关、企事业单位、社会团体以及公民在日常工作、学习和生活中办理公务或个人事务时所使用的、具有某些惯用格式的文章的总称。 二、应用文的种类 行政公文：如公告、通告、通知、通报 通用类 事务应用文：如计划、总结、会议记录公务文体 法律应用文：如起诉书、自诉状 经济应用文：如经济合同 专用类 礼仪应用文：如欢迎词、欢送词、开幕词、祝词应用文涉外应用文：如涉外函电、备忘录 书信类：如证明信、推荐信、感谢信、申请书 私务文体条据类：如借条、请假条 其他 新闻文体：如新闻、消息、通讯 其他：如论文 三、应用文的作用 1、规范和准绳作用 2、宣传和教育作用 3、交流和沟通作用 4、凭证和档案作用 四、应用文的一般特点 1、实用性 2、程式性 3、时效性 4、朴实性 第二节应用文写作的基本要求 一、材料真实典型 二、观点正确鲜明 三、结构严谨 1、层次清楚、段落分明 2、过渡自然、前后照应 3、开头结尾简洁明了 四、语言得体 1、庄重得体 2、通俗易懂 3、准确规范 4、简明扼要 五、格式规范 1、广泛阅读范文 2、大量实践训练
作业：在本单元学习了应用文写作的基本要求后，你掌握了哪些新知识？有哪些感悟？ 第二单元公文 一、教学目的要求：1、了解公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要 等9种公文的概念、特点、作用和使用范围。 2、掌握通知、通报、报告、请示、函、会议纪要等6种常用公文的行文关系及其具体的写作要求和方法。 3、学会仿照教材中的范文进行写作，做到格式规范。 二、教学重点：公文的格式和写法。 三、教学过程： 第一节公文概述 一、公文的概念 从广义上讲，公文是国家党政机关、人民团体、企事业单位在进行公务活动时所使用的体式完整、内容系统的各种书面材料。狭义的公文是指行政公文，主要是指行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。 二、公文的特点 1、法定的权威性 2、明确的政策性 3、严格的时效性 4、程式的规范性 三、公文的作用 1、规范和指导作用 2、宣传和教育作用 3、凭证和依据作用 4、交流和沟通作用 四、公文的种类 （1）按适用范围划分为命令、决定、公告、通告、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要，共13种。 （2）按行文方向划分为上行文、平行文、下行文。 （3）按缓急程度划分为特急、急件两种。 （4）按保密级别划分为绝密、机密、秘密三级 五、公文的格式 1、眉首部分 眉首部分位于公文首页上部红色反线之上。 （1）公文的份数序号。简称份号，它是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。《办法》规定：绝密、机密公文应当标明份号。份号标注在公文首页左上角第一行，用七位阿拉伯数码顶格标注，不足七位数用“0”补齐，如“0000006”。 （2）秘密等级和保密期限。秘密等级简称密级。《办法》规定：涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限。密级顶格标注在首页右上角的第一行，密级和保密期限之间用“★”隔开。保密一年以上的，注明年数；不足一年的，注明月数。 （3）紧急程度。紧急公文均应该标明紧急程度，分特急和急件。紧急程度标注在首页右上角密级之下。 （4）发文机关标识。一般由发文机关的全称或规范化简称后加“文件”组成。若是几个机关联合行文，应将主办机关排列在前。 （5）发文字号。包括发文机关代字、年份、序号三部分，如“中青办发〔2010〕22号”发文机关代字是发文机关名称的缩略语，如“中青办”“是共青团中央办公厅”的缩略语。（6）签发人。它是代表机关最后核查并批准公文发出的领导人姓名。签发人平列于发文字
常用应用文格式 ★基础写作包括两方面的内容： 1、正确理解应用文写作知识，并会具体运用写作知识进行写作实践，具体掌握：书信、通知、通告、请假条、感谢信、慰问信、倡议书、总结、调查报告、广告、合同、申请书、产品说明书13种形式。 2、所给题目或材料，撰写议论文或记叙文。要求中心明确，思想健康，内容充实，结构完整，条理清楚，文字通顺，标点正确，书写整洁，不少于800字。 ★应用文写作过程： 撰写： 第一步，列提纲。 提纲是文章的基本思路和写作纲要，没有特定的样式，一般要求搭出文章的框架，写清每部分各个层次的安排和内容要点。 第二步，拟稿。拟稿是文章的正式写作过程，它不是提纲的再现和扩展，而是思想观点的继续深化，表达逐步完善的过程。 1、标题--------应用文的标题要求准确、醒目、简洁、规范。 标题是文章的命题，是文章最引人注目的地方，好比人的眼睛。好的标题要画龙点睛，既能显示应用文的内容，又能有提示作用，引发读者的兴趣。 应用文的标题有以下三种形式： （1）公文式标题由发文单位、事由、文种三部分组成。如《中共中央关于认真学习贯彻党的十六大的通知》 （2）新闻式标题：包括三行、双行标题和单行标题三种形式，由正题、副题组成。如： 《一人富了不算富共同富裕才是富——（山西）壶关县大胆起用德才兼备的能人当支书的启示》 《诚信与全面建设小康社会 ——关于诚信问题的讨论》 （3）基本标题式，指一般标题的拟订方式，或直陈，或引用，
或对举，或提问，形式活泼，巧妙新颖。如：《加快发展是富民强国的第一要务》、《呼唤“平常心”》、《凭本事吃饭，靠政绩晋升》、《战士业余生活有哪些新要求》 以业务流程为核心，侧重于让学生在操作中理解物流通用业务流程。 直观，简洁，容易理解。 ★开头： 常用有如下方式： （1）概述式----即用叙述的方法，概括地写出基本情况、问题，或写出基本的过程。这种写法多用于报告、总结、决定、决议等。 （2）目的式----这种开头通常以简明的语言说明公文的目的，或开头概述情况，而后引出主旨。这种写法多用于通知、通告、决定、条例、规则等。 （3）缘由式----即以上级文件、领导指示或有关法规、规定作为行文的依据和出发点，多用于通知、通告等。 （4）直述式----即开宗明义，直接切入正题，这种形式大都用于批复（答复）。 （5）结论式----先对情况或工作进行总结，做出评价，提出看法，然后再分别加以论述。这种开头多见于总结、报告等。 （6）提问式----先提出问题，然后引起下文。这种开头方式易引起读者的注意和思考，常见于调查报告的写作。 （7）寒暄式----开头问候，祝贺，传情达意，然后再转入正题。这种开头常见于信函和祝酒词。 ★主体部分： 这是文章的中心部分，是写作的重点。开头提出问题，在此要依照科学的方法，运用材料对所提出的问题和观点进行阐述和分析。主体部分的写作要注意层次段落的安排以及文章各个部分的过渡与照应。 过渡与照应是使文章承前启后，前后呼应，脉络清晰，文气贯通的一种手段。过渡指的是层次之间、段落之间的转换、衔接，起承上启下的作用。一般过渡方式有，用关联过渡词、过渡句、过渡段和序列自然过渡等。
常见的几种应用文格式-应用文 1．书信 一般书信（包括请柬）包括五个部分：（1）称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号。（2）正文。第二行空两格写起，转行顶格。可有若干段落。（3）结尾。正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。（4）署名。一般写在祝颂词下行的后半行。（5）日期。写在署名下一行，靠右边写上年月日。 请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。用语要客气有礼貌。 另外，还要注意信封的写法。要写清收信方的邮政编码和详细地址。收信人的姓名、称呼位置居中。称呼是邮递员对收信人的称呼，不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。发信人的详细地址及邮编要写清楚。如果是挂号信，还要写清发信人姓名。 2．启事 启事的写法是：第一行正中写启事的名称，如“征文启事”。第二行空两格起，写启事内容。末尾右下方分两行写署名、日期。启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时间、联系办法等。有些内容就不应写得具体明确，如“失物招领”中有关失物的详情，以防冒领。
3．通知 通知的一般格式是：第一行居中写“通知”二字。第二行顶格写被通知方的名称，加冒号（如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去）。下行空两格起写正文，如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点。署名和日期分两行写在正文的右下方。 4．电报 在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址。电文一般不加称呼，不点标点，不留空格。署名紧接正文，可用对方熟知的略语表示。数字一般用阿拉伯数字表示，每一格最多可写四位数。写电文既要简洁，又要明白，不要因过简而产生歧义，引起误解。 5．新闻 新闻的样式很多，下面简介一下简讯的格式：（1）标题概括简讯的主要内容。（2）导语导语是简讯开头的一段话，要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。（3）主体主体是简讯的主要部分，要求具体清楚，内容翔实，层次分明。（4）结尾是对简讯内容的小结。有些简讯可无结尾。 6．广播稿 广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。但要注意收听效果，语言要通俗口语化（书面语改为口头语，文言改为白话），避免因音同字不同造成误解，也不要因念不出标点而产
《应用文写作》课程作业（一）（1—3章） 一、单项选择题（每题4分，共40分） 1.应用文的使用主体是（C ）。 A．党政机关、企事业单位 B．各级各类机构 C．各级各类机构和个人 D．各级行政机关 2. 以下文种中属于法定文公文的有（ B ）。 A．调查报告 B．会议纪要 C．计划 D．公示 3.上行文、下行文和平行文均可使用的公文文种是（ B ）。 A.报告 B.意见 C.请示 D.通知 4. “为维护学校秩序，保持校园整洁，特作如下规定”，这种开头称为（B ）。 A.根据式 B.目的式 C.概括式 D.提问式
5. 一份《关于2010年学校工作报告》，共分三个方面：一、基本情况；二、主要措施；三、存在的问题；四、2011年的工作思路；结尾部分，总结过去、展望新的一年的工作，提出努力的目标。这篇报告结构的整体思路属于（B ）。 A.“分-总-分”结构 B.“分-总”结构 C.“总-分”结构 D.“总-分-总”结构 6.下列应用文惯用词语中表示“征询”的有（A ）。 A.可否、妥否、当否 B.蒙、承蒙、多蒙 C.敬希、烦请、希望 D.要求、务必、务请 7.以下成为日期正确的写法是（ D ）。 A.2011年3月8日 B．二○一一年3月8日 C．一一年三月八日 D．二○○一年三月八日 8. 以下不属于公文文头部分的项目有（C ）。 A．发文机关标识 B．公文字号 C．主送机关 D．签发人
9.以下行文不适用于平行关系的有：（B ）。A．同一系统的上下级之间 B．同一系统的同级之间 C．非同一系统的关机之间 D．上级业务主管部门和下级业务主管部门之间10.以下表述正确的发文字号是( D )。 A．京政发（2010年）50号 B．京政发（2010）第50号 C．京政发〔2010〕第50号 D．京政发〔2010〕50号 二、多项选择题（每题5分，共20分） 1.应用文的特点主要包括（BC ）。 A．科学性 B．实用性 C．真实性 D．规范性 2.应用文常用的表达方式有（ABCD） A．描写 B．议理 C．说明 D．抒情 3.以下属于规章类应用文的有（AB ）。
应用文写作基础介绍 导读：一、结构的含义和作用 1.掌握结构的含义应用文的结构，是运用材料以表现主题的有序安排，是客观事物条理性在文章中的反映，为文章的组织形式和内部构造。文章的结构具有两重含义：一是宏观结构，即文章的总体构思、大体框架；二是微观结构，即对文章的层次、段落、开头、结尾、过渡、照应和主次的具体设计。 2.了解结构的作用结构好比文章的骨架，是安排文章的具体形式，是将材料化为文章的手段之二。结构是表现主题的手段，是准确表达主题的必由之路，也是引导读者领会文章思想内容的向导。写文章只有找到恰当完美的结构形式，才能把主题和材料组合在一起，形成一个完美有机的整体。其作用具体表现在：（１）使文章言之有体。应用文大多有较固定的结构形态，它是人们在长期写作实践中经过选择，逐步找到的最适合表现某种内容的最佳形式，也称之为“程式”。如简报、书信和行政公文类文书，具有相当固定的惯用格式。 （２）使文章言之有序。合理安排文章结构，就是根据一定的思路，将零散的材料组织起来，使之眉目清楚地成为一个有机的整体。 （３）使文章言之有文。精心安排文章结构，可以增加文章的文采，从而增强其可读性。 二、安排结构的'条件 1.了解思路的含义及思路与结构的关系
在文章结构的两重含义中，总体构思是具体设计的前提和基础。总体构思也就是人们常说的“言有序”，是指对材料的安排要有次序，这体现了作者的思路。思路是安排结构的条件。 1、思路的含义 思路是作者思维活动的路线，是作者在头脑中梳理、组织内容材料的过程和结果。它是作者对客观事物自身条理性的观察、理解。 作者思路清晰，结构必然有条不紊；作者思路不清晰，结构必然紊乱。经过选择的材料，只有经过合理的组织安排，使之条理化、系统化，组成一个有机的整体，才能准确鲜明地表现既定的主题。 2、思路与结构的关系 在写作构思阶段，作者的思维活动异常活跃。确立主题，选择好材料，并进而考虑如何表达主题和如何安排材料，由此逐渐形成一条清晰、连贯、独到的思维活动路线——思路。此时，文章的大体框架已在作者的头脑中“闪现”出来。等到作者用书面语言把思路表达出来时，文章的结构也就具体安排好了。因此，作者思路与文章结构的关系极为密切。具体表现为以下三点： （１）思路是形成结构的基础和内核。结构是文章最主要的表现形式。要使结构完整、严谨、匀称，动笔前，就需要作者匠心独运，形成清晰、连贯并具独创性的思路，进而“外化”成纲目清晰、严谨周密的结构。但是，文章反映客观事物，决不是对其原始形态的简单搬抄和复制，而是在符合客观事物发展规律基础上的主观创造。因此，
《应用文写作》、《公文写作与处理》期末复习提纲 一、简要回答： 1、应用文的主要特点P6 2、从内容与形式两个方面概括应用文的构成要素P14-P57 3、材料及其在应用文写作中的作用P24 4、应用文写作中如何选择和使用材料P29 5、如何提炼文章主题P17 6、结构及其在应用文中的作用P32 7、应用文结构的基本内容P34 8、文章中什么情况下需要过渡P36 9、文章开头与结尾的主要方法P37 10、应用文写作主要的表达方式P58 11、叙述的含义及其在应用文中的作用P58 12、议论的含义及其在应用文中的作用P60 13、说明的含义及其在应用文中的作用P64 14、说明的主要方式P64 15、如何修改文章P78 16、行政公文的概念及特点P87-P89 17、我国现行行政公文的文体分类P92
18、行政公文的结构要素P93-P99 19、行政公文结构要素的文面安排P92- P99 20、行政公文撰写的基本要求P100 21、公文处理的含义及其基本任务讲稿《公文处理》第一页 22、请示与报告的异同比较P137 23、通知与通报的异同比较P119 24、公文签发的类别及注意事项P92 25、如何写一个计划P199 26、函的适用范围与特点P160 27、机关领导的公文处理责任PPT讲稿《公文处理》P3 28、财经专用文书的特点及作用P261 29、什么是市场调查报告？市场调查报告的特点P263-P264 30、合同的种类P270 31、纳税检查报告的含义及特点P282 32、常见的商业广告有哪些类型P298 33、经济新闻的含义及特点P306 34、经济新闻的五个要素P308-P310 35、商业广告写作原则P299-P301 36、专兼职文秘人员的公文处理责任PPT讲稿《公文处理》P7 37、公文“拟办”及其注意事项PPT讲稿《公文处理》P9 二、填写公文文种： 1、信息产业部发文，向国务院汇报全国信息产业发展情况，并
一．祝酒词 ［概念解说］ 与开幕词相仿，但更简单扼要，在最后有举杯祝愿容。 ［格式容］ 篇幅简短，语言口语化，态度热情。 ［例参考］ 祝酒词 女士们、先生们： 晚上好！"中国国际XX展览会"今天开幕了。今晚，我们有机会同各界朋友欢聚，感到很高兴。我谨代表中国国际贸易促进委员会XX市分会，对各位朋友光临我们的招待会，表示热烈欢迎！ "中国国际XX展览会"自上午开幕以来，已引起了我市及外地科技人员的浓厚兴趣。这次展览会在举行，为来自全国各地的科技人员提供了经济技术交流的好机会。我相信，展览会在推动这一领域的技术进步以及经济贸易的发展方面将起到积极作用。 今晚,各国朋友欢聚一堂，我希望中外同行广交朋友，寻求合作，共同度过一个愉快的夜晚。 最后，请大家举杯， 为"中国国际XX展览会"的圆满成功， 为朋友们的健康， 干杯！ 二．感信 ［概念解说］ 感信是一种礼仪文书，用于商务活动中的许多非协议的合同中，一方受惠于另一方，应及时地表达忱，使对方在付出劳动后得到心理上的收益，它是一种不可少的公关手段。
［格式容］ 感信的写作格式是书信体。写作时应篇幅短，中文200字左右即可；对收信人为自己做的好事了然于胸，不要忘了什么；把对方给你带来的好处都写清楚，不要含糊其词；表示感的话要合乎商家往来的习惯，语气不应过于卑屈。意之外，如果允许别人什么应切实可行，能说到做到。 ［例参考］ 感信 xxxx电缆于xx年x月x口在举行隆重开业典礼，此间收到全国各地许多同行、用户以及外国公司的贺电、贺函和贺礼。上级机关及全国各地单位的领导，世界各地的贵宾，国最著名的电缆线路专家等亲临参加庆典，寄予我公司极大的希望，谨此一并致，并愿一知既往与各方加强联系。进行更广泛、更友好的合作。 xxxx电缆 董事长:xxx 总经理:xxx xx年x月x日 三．介绍信 ［概念解说］ 介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体。它具有介绍、证明的双重作用。 介绍信主要有两种形式，普通介绍信和专用介绍信。 [格式容] 普通介绍信一般不带存根，正中写 "介绍信"。容包括:称呼、正文、结尾、署名和门期，并注上有效日期。 专用介绍信共有两联，一联是存根，另一联是介绍信的本文。两联正中有间缝，同时编有。 [例参考]
投诉信 Directions: You live in a room in college which you share with another student. You find it very difficult to work there because your roommate always has friends visiting. He/She has parties in the room and sometimes borrows your things without asking you. Write a letter to the Accommodation Officer at the college and: 1）ask for a new room next term, 2）you would prefer a single room, 3）explain your reasons. Don’t sign your own name at the end of your letter, using“Li Ming”instead.参考范文： Dear Sir or Madam, I am writing to express/air dissatisfaction/disappointment/concern regarding accommodation. I would prefer to move into a single room next semester, as I find the present sharing arrangement inconvenient. I must explain that the reason for my dissatisfaction is my roommate’s inconsiderate behavior. For one thing, his friends are constantly visiting him; for another, he regularly holds noisy parties. To solve this difficulty/surmount this difficulty/improve this situation/crack this hard nut, I hope to draw the attention of the authorities concerned. I am sure you will agree that the only solution for me is to move into a room of my own. Therefore, I would be grateful if you could find a single room for me, preferably not in the same building but as near to the college campus as possible. Yours sincerely, Li Ming (136 words) 求职信 Directions: You want to apply for the following post/position: Waiter/waitress required for evening work. Write a letter: 1）show your interest, 2）describe your previous experience, 3）explain why you would be suitable for the job.