文件编码
编码：XZG/Y-A1506V01001一、目的：
统一公司文档的分类编号，确定各部门、项目间发送和接收文件的有序性、可控制性和可追溯性，实现文档分类、整理、保管、编目、查取的规范，提高文档管理水平，最终对公司生产经营形成良好的信息支持与服务。
二、适用范围：
本办法适用于公司各项工作活动中形成的全部文档。
三、管理职责：
由行政部负责制定公司文档分类编号办法，并协助、指导各部门文档管理人员执行，各部门文档管理员负责根据此办法对各类文档进行分类编码。
四、分类原则：
公司文档各大类用大写英文字母缩写代表。
1、文件分类及代码：
2、文件属性分类及代码：
3、根据文件的重要程度分为：
五、管理文件存放方式：
1、单份、单册的文件采用单件归档方式；
2、成套文件，即一套文件含多份文件，采用组卷方式归档。
3、各部门需要定期（3个月）将项目文件资料移交行政部门存档。
注：管理文件原则上要求以单件方式归档，用组卷方式归档须登记后可采用。
六、管理文件编码的结构
1、文件编码结构：
文件类型代码/企业字母缩写简称—文件属性—重要程度—编定年月—版本类型—文件编号（流水号）
例：行政管理制度：XZG/Y-ZD-A1506V01001
XZG:资料类型代码
Y:YINERGY首字母
ZD:管理制度
A：资料重要程度
1506：年份后两位+月份
V01:第一版
001：文件编码
2、表格类编码结构：
文件类型代码/企业字线缩写简称-表格代码-文件编号（流水号）例：行政部物品记录清单：XZG/Y-BGG001
XZG:资料类型代码
Y:YINERGY首字母
QR:表格
V01:第一版
001：文件编码
七、关于管理文件的启用、修改、废止：
1.经总经理签署后启用，填制《管理文件发行记录清单》
2.文件改版须经总经理审批，在原发行表登记备注；
3.文件废止须经总经理审批，在原发行表登记备注；
本规范由行政部负责解释，自发布之日起施行。
项目代码编程规范 1.应用范围 本规范应用于采用J2EE规范的项目中，所有项目中的JAVA代码（含JSP，SERVLET，JAVABEAN，EJB）JS代码、HTML代码及数据库设计均应遵守这个规范。同时，也可作为其它项目的参考。 2.设计类和方法 2.1. 创建具有很强内聚力的类 方法的重要性往往比类的重要性更容易理解，方法是指执行一个独立逻辑的一段代码。类常被错误的视为是一个仅仅用于存放方法的容器。有些开发人员甚至把这种思路作了进一步的发挥，将他们的所有方法放入单个类之中。 之所以不能正确的认识类的功能，原因之一是类的实现实际上并不影响程序的执行。当一个工程被编译时，如果所有方法都放在单个类中或者放在几十个类中，这没有任何关系。虽然类的数量对代码的执行并无太大的影响，但是当创建便于调试和维护的代码时，类的数量有时会带来很大的影响。 类应该用来将相关的方法组织在一起。 当类包含一组紧密关联的方法时，该类可以说具有强大的内聚力。当类包含许多互不相关的方法时，该类便具有较弱的内聚力。应该努力创建内聚力比较强的类。 大多数工程都包含许多并不十分适合与其他方法组合在一起的方法。在这种情况下，可以为这些不合群的方法创建一个综合性收容类。 创建类时，应知道“模块化”这个术语的含义是什么。类的基本目的是创建相当独立的程序单元。 2.2. 创建松散连接和高度专用的方法 2.2.1.使所有方法都执行专门的任务 每个方法都应执行一项特定的任务，它应出色的完成这项任务。应避免创建执行许多不同任务的方法。 创建专用方法有许多好处。首先调试将变得更加容易。 2.2.2.尽量使方法成为自成一体的独立方法 当一个方法依赖于其他方法的调用时，称为与其他方法紧密连接的方法。紧密连接的方法
XX事业部XX系统编码规则 编制：XX项目组 审核：项目执行经理 会签：各业务部门部长 审定：项目经理、项目质量总监
批准：事业部一把手20XX年XX月
版本修订记录 文档使用对象
目录 1. 目的 2. 适用范围 3. 引用文件 4. 编码规则 4.1供应商、经销商编码 4.1.1供应商编码规则 4.1.1.1内部供应商编码 4.1.1.2外部供应商编码 4.1.1.3临时供应商编码 4.1.1.4属性字段中关联上下级 4.1.2经销商编码规则 4.2订单号编码 4.3出厂编号编码 4.4仓储库位编码规则 4.5单据编号编码规则 4.6发动机号编码 4.7经销商、车厂端用户登录编码 4.7.1 经销商端登录编码规则 4.7.2 车厂端用户登录编码规则 4.8非零部件编码规则
4.9市场部编码规则 4.10产品编码规则 4.11生产车间编码规则 4.12发动机型号编码规则 4.13底盘编号编码规则 4.14变速箱型号编码规则 4.15合格证编号编码规则 4.16客户编码 1. 目的 此处主要说明编写该编码规则的目的、意义，要从大的方面着手编写
（以下为DMS编码规则目的范例） 【规范农业装备事业部DMS系统各类编码，确保各类编码符合农业装备事业部发展需求并能够得到更好的使用，适应公司信息化项目建设及业务发展需要。】2. 适用范围 此处需说明此编码规则的使用范围、使用人员置等 （以下为DMS编码规则适用范围的范例，此处还应增加使用单据、使用业务等等内容） 【适用于农业装备事业部各相关部门、科室、车间。】 3. 引用文件 此处注明此编码规则的引用文件，部分编码规可能原则其他文件，若无引用，则此部分可显示为空。 （以下为DMS编码规则引用文件范例） 《农业装备产品出厂编号编制规则》Q/LWZ B113-2009 《小农装产品出厂编号编制规则》QLWZB509-2009 《收获机械产品型号、产品代号及产品图样与设计文件编号规则》 Q/LWZF004-2009 《拖拉机产品型号、产品代号及产品图样与设计文件编号规则》 /LWZT004-2008 《小农装拖拉机产品型号、图样编号编制规则》Q-LWZ B501-2009 《农用起重机产品型号、产品代号及产品图样与设计文件编号规则》QLWZ N003 《装载机挖掘机产品特征代号编写规则》Q-LWZ N002-2009 《农业装备产品零部件标示》Q/LWZ B114-2009
中船重工船业有限公司工程项目编码规则及管理办法 1. 范围 本办法规定公司各种工程编码分类和编码实施规则及其管理办法。 本规则适用于公司内部所有工程项目的编码计划编制、领发料、财务核算、计算机信息处理等。 2. 工程编码类别及其编制规则说明 2.1工程编码类别分为船舶产品工程、非船产品工程、基建工程、自营工程、设备大修、设备维修、设备技改、安全设施及其它工程。 2.2产品工程编码的编制方法 2.2.1 大吨位运输船舶（千吨位以上）工程号的编制方法 2.2.1.1 编码共6 位。前两位为船舶产品载重吨位或承载体积前两位数；第三位为同载重吨位船舶型号，无型号用0 表示，有型号时分为Ⅰ型、Ⅱ型、Ⅲ型等，分别用1、2、3表示，以此类推；第四、五、六位为公司大吨位运输船舶接单顺序号。 2.2.1.2 图示
例如：公司接单第31 艘70000 吨散货船工程编码为：700031 。 公司接单第18 艘33000 吨散货Ⅰ型船工程编码为：331018 。 2.2.2 商务船工程号的编制办法 2.2.2.1 编码共6位。前两位统一名称为SW（商务）；第三、四两位为商务船的长度，五、六两位为商务船接单顺序号。 2.2.2.2 图示 例如：公司接单第1 艘35 米长的商务船，工程号为：SW3501 2.2.3 小吨位（百吨位）运输船工程号的编制办法 2.2. 3.1 编码共6 位。前两位统一名称为YS（运输）；第三、四两位为运输船的吨位前两位，五、六两位为公司小吨位运输船接单顺序号。 2.2. 3.2 图示 例如：公司接单第1 艘载重吨为20 吨的运输船，工程号：YS2001
□机密文件■管制文件□一般文件 主题： 项目编码规则 文件编码： 版本：V5.2 机种：———— 生效日期：发行日生效PAGE 0 OF 13 （变更历史记录）： 变更次数变更内容变更人变更日期 0 首次发行,第一版1999.12.5 1 物料编码规则维护2000.5.33 2 项目编码规则维护，变更码长和分类、取消延申码，2001.2.9 3 项目编码规则维护, 2001.6.25 4 项目编码规则维护, 2002-4-29 5 项目编码规则维护, 2002-5-16 6 项目编码规则维护,数码产品2002-8-13 7 项目编码规则维护,笔记本2003-3-7 8 项目编码规则维护,笔记本编码2003-12-29 9 根据现有业务流程进行版本升级徐斐2004-2-28 10 项目编码规则维护,PTO编码徐斐2004-5-30 分发部门□研发中心□生产管理□财务□行政部 □采购□市场□品管部□信息管理部□商务□计划物控□ □客服□产品销售□□ 会签部门 （部门长） 批准审核拟稿TCL电脑科技（深圳）有限公司
目录 1 目的. (3) 2 范围. (3) 3 权责. (3) 3.1信息管理部 (3) 3.2研发部 (3) 3.3产品管理部 (3) 3.4其它部门 (3) 3.5 TCL万维科技(深圳)有限公司 .......................................................................... 错误!未定义书签。4定义 . (3) 5 TCL电脑科技有限责任公司项目编码规则 (4) 5.1 成品编码规则 (4) 5.2零部件的编码规则 (6) 5.3 PC主机电脑及外设所用项目的选项类项目编码规则 (10) 5.4 笔记本主机电脑及外设所用项目的选项类项目编码规则 (12) 5.5固定资产编码规则 (17) 5.6办公用品编码规则 (18) 5.7促销品编码规则 (18) 5.8客服的服务用品编码规则 (18) 5.9外协项目的编码规则 (18) 5.9工程物料编码规则 (18) 6 TCL万维科技(深圳)有限公司项目编码规则 (18) 7项目编码规则的维护. (19) 8相关文件. (19)
信息化系统编码的八项原则 在我们推行信息化系统的工作中，所遇到的第一件事情就是编码工作，如供应商、客户、物料等等，在企业信息化的发展过程中，经常会发现当初制定的编码规则有问题，无法再编下去，需重新修订。那如何进行科学、有效的编码，是我们所有实施顾问都会遇到经常要思考的问题。为帮助一线实施顾问科学合理的指导客戶编码工作，我们对编码工作进行了归纳、总结和提炼，形成了我们金蝶的信息化系统编码的八项原则，提炼成八个字“一、类、有、变、数、短、长、跳“。我们今年会在所有机构中对实施顾问进行培训，我们的目标是，我们所有的实施顾问在谈到编码时，都能按八项编码原则来给客户讲解，体现出我们顾问的专业性，体现出我们的标准化的实施方法。当然，如果我们金蝶的所有相关业务人员都能了解这八项原则，那是最好不过了。 下面我们来对这八项原则一一进行解释。 一、求唯一 通常情况下，只要物料的物理或化学性质有变化，只要物料必须要在仓库中存储，就必须为其指定一个编码，即通常所说的一物一码。比如某零件要经过冲压成型、钻孔、喷漆三道工序才能完成。如果该物料的三道工序都在同一车间完成，不更换加工单位，即冲压成型后立即进行钻孔，紧接着进行喷漆，中间没有入库、出库处理，则该物料可取一个代码。如果该物料的三道工序不在同一个车间完成，其顺序是冲压、入库、领料、钻孔、入库、领料、喷漆、入库，则在库存管理中为了区分该物料的三种状态，必须编制不同的物料编码。 二、分类别 在编码时，一般会按一定的分类方式对编号进行分类，这样，在日常的查询或报表列印时，同类的资料才能排在一起，便于我们比较和汇总统计等。通常我们在对物料进行编码时，会按大类－中类－小类－流水号的形式进行编码，比如，第一码表示大分类，如成品，原材料，半成品等，第二、三码表示中分类，第四、五、六码表示小分类，最后是三位的流水号，通过这样的分类，我们可以保证相同类的物料在做统计分析时是可以排在一起的。 三、勿有意 我们在给客户辅导编码时，非专业性的人员通常都要求让编号反映某些意义，使得编号容易记忆或者可以望“字“生义，常常会将英文单词的首几位或缩写字母编在编号上；再有，还要把物料的规格、尺寸等属性也要反映在料号中。在资料量不大时，这种编码方式的确可能比较方便，使用起来可能会比较符合使用者现时的习惯，但是当资料数量越来越大时，要记忆的东西太多了，实际上已经达不到当初设想的易于记忆的目的了，结果给后续新增编码造成很大的困扰，无法进行新增编码的编制。
电力系统部分设备编号原则 一、220kv设备调度编号原则 1.母线编号正母线的编号为1M、2M、5M、6M ,旁路母线编号为3M、7M。常规的结线方式定为按发电机、变压器侧向线路侧顺序排列;自下而上(平面布置排列,角形结线按顺时针方向排列。 2.开关编号开关编号由四位数组成,第一位数为“2”,代表电压等级为220千伏,后三位数为开关序号。规定如下: (1母联、分段开关编号为“20××”,后两位由开关所联母线号组成,小数在前;母联兼旁路开关按母联分段开关原则编号。(2旁路开关编号为“20×0”,“×”为旁路开关所联旁路母线号;旁路兼母联开关按旁路开关原则编号。 (3主变220千伏开关编号按主变序号相应编为2201-2213。 (4220千伏主变变高双臂开关结线的开关编号分别为“20×A、20×B”,“×”为主变序号,“A”指接于母线序号较小的臂开关,“B”指接于母线序号较大的臂开关。 (5220千伏线路开关编号自2214起全网统一编号。 (6一个半开关结线按矩阵排列编号,第一串靠1M母线的边开关为2011,第一串中开关为2012,第一串靠2M母线的边开关为2013;第二串为2021、2022、2023,依此类推。 (7多角形结线的开关,从起点顺时针编号,如2001、2001、2003、2004...... 3 刀闸编号 (1开关对应的母线刀闸编号均由五位数组成,前四位为所属开关号,末位为所接母线号。
(2线路出线刀闸,主变压器的主变刀闸为“所属开关号+4”,出现第二把出线刀闸为“所属开关号+8”,如22938。 (3电压互感器刀闸编号为“22×PT”,第三位数字为所属母线序号,如同一母线有多把PT刀闸,则依次编为“22×甲PT、22×乙PT……”。 (4母线间联络刀闸编号为“200××”,后两位数为所联母线序号,小数在前。 4 接地刀闸均由六位数组成(包括中文及英文字母。 (1线路接地刀闸为“×××××0”前五位为所属线路刀闸号。 (2电压互感器接地刀闸为“22×PTO”,前五位为电压互感器刀闸号。 (3主变中性点地刀为“22×000”,“×”为所属变压器的序号,序号10以上(含10则用十六进制A、B、C表示。 (4母线接地刀闸为“22××00”,第三位为所属母线号,第四位为同一母线的接地刀组别号,以中文“甲、乙……”表示。如1M母线的第甲组地刀,编号为“221甲00”。 (5开关两侧接地刀,靠母线侧第一把接地刀闸编号为“××××BO”,第二把接地刀闸编号为“××××AO”,前四位为所属开关号;靠线路侧接地刀为××××CO”,前四位为所属开关号。 (6母联、分段开关两侧地刀编号为“×××××O”前四位为所属开关号,第五位为所靠近的母线的母线号。 (7主变220千伏侧接地刀编号为22××40,前四位为主变220千伏侧开关编号,如1号主变220千伏侧接地刀编号为220140。 二、500kV变电站中的35kV设备调度编号原则 1.母线编号正母线的编号为1M、2M、3M、4M 、5M,常规的结线方式为横向排列。正母线号由所连接的主变序号所决定。
ERP系统编码规则文件编码 F200011
ERP 系统编码规则 一、成品编码 E ： X X XXX 例：E00000 产品IRCUT--滤光片厚0.21mm-小镜头型3V 二、物料编码 M: X X X X XXX 【电阻 电容 电感类】 表-2 一级编码对照表 电阻 电容 电感 二极管 三极管 集成IC R C L D Q U 传感器 晶振 耦合器 PCB 排插 其它 M Y T P J E 一级 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 类型 IRCUT CCD CMOS AHD IPC CVI 四合一 TVI SDI NVR 二级 0 1 2 3 4 5 6 7 板机版本 无 A B C D E F G IRCUT 0.21 0.30 三级 000 001 002 003 IRCUT 小镜头型3V 小镜头型5V 大镜头型3V 大镜头型5V 板机 三位数字 按软件及像素由小到大排列 （板机型号+软件型号） 二级：产品版本 用一位数字表示 一级：产品类型 用一位数字表示 五级：用三位数字表示 二级：用一位数字表示 三级：用一位数字表示 四级：用一位数字表示 一级：用一位数字表示 三级：产品型号 用三位数字表示
1）电阻 R: 表-3 二级至四级编码对照表 二级 1 2 3 4 8 封装0402 0603 0805 1206 排4D03 三级0 1 2 3 4 功率1/32 1/16 1/10 1/8 1/4 四级0 1 2 精度±1% ±5% ±10% 表-4 五级编码-电阻标称值 000(0R) 101 102 103 104 105 010(1R）121 122 123 124 125 100(10R) 151 152 153 154 155 120 181 182 183 184 185 150 221 222 223 224 225 180 271 272 273 274 275 220 331 332 333 334 335 270 361 362 363 364 365 330 391 392 393 394 395 390 471 472 473 474 475 470 561 562 563 564 565 560 681 682 683 684 685 680 821 822 823 823 825 820 106 特殊电阻对照表 五级900 901 902 903 904 型号49.9R 12.4K 1.15K 44.2R 2.7R 五级905 906 907 908 909 型号37.4R 49.9k 6.19K 6.49K 7.68K 五级910 911 912 913 914 型号31.6K 40.2K 41.2K 53.6K 66.5K 五级915 916 917 918 919 型号80.6K 82.5K 165K 499K 例：MR221100 物料电阻-封装0603-1/10W-精度±5%-阻值10R 2）电容 C: 表-5 二级至五级编码对照表 二级0 1 2 3 4 8 9 封装0402 0603 0805 1206 钽0805 钽1206 三级0 1 2 3 4 9 耐压 6.3V 10V 25V 50V 16V >50V 四级0 1 2 3 精度±5% ±10% ±20% +80%
附录 1项目管理编码方案 1.1项目分类 1.1.1编码规则 项目分类采用两层两位字符组合码，1～9加上A～Z（E、I、O及特殊字符除外）。 1.1.2代码表
1.1.3编制说明
项目分类参考了现行的项目分类代码标准。同时在大修、科技项目分类中还参考了《国家电网公司设备大修工作管理办法（试行）》、《国家电网公司技术改造工作管理办法（试行）》相关项目类型的定义及规定。 目前国家电网公司以及各网省公司还保留着部分抽水蓄能电厂以及用于调峰调频、调峰填谷的电厂，为满足这些电力工程的管理需要，在项目分类“基建项目”类中保留了“电源项目”类。 1.2项目编号 1.2.1基建、技改类项目编码规则 1.2.1.1编码规则 项目编号采用4层10位代码结构。 表中： ?N标识该位为数字代码；X标识该位为数字+字母的混合代码。 ?项目类别引用项目类型列表中的2位分类代码。 ?第3、4位代表项目申请单位所属的网省公司，用两位数字标识，直接 引用《国家电网公司直属单位代码》（《国家电网公司直属单位代码》 见人力资源管理编码方案5.1 国家电网公司直属单位代码。）。 ?第5、6位代表项目申请单位，以两位字符标识，由各省自行定义。 ?第7、8、9、10位代表项目编号，以四位字符标识。项目编号流水号允 许实施过程中增加自定义属性信息。 ?项目编号中，当前面代码元素中的一个层次发生变化时，项目编号需重 新开始编号。 1.2.1.2编制说明 基建、技改类项目的项目代码结构包括“项目小类”、“网省公司代码”、“申请单位代码”和“项目编号”四个部分。 与大修、科技、营销类项目编码方案相比，本方案中不包含“立项申请年度”。关于年度问题，编码组讨论了“项目申请年度”、“立项批准年度”等不同的时间点，若采用“项目申请年度”，则从做项目滚动规划到项目申请这之间的时间内，就不能赋予项目相应的编号；若采用“项目申请书编制年度”或“项目开工时间”，也存在同样的问题；采用“立项批准年度”，因有些项目有时会在开
项目编码管理规定 1 目的 为了规范集团项目编码管理，明确各编码规则的使用范围，特制订本规则。 2 适用范围 本规则适用于集团公司各单位及所全资子公司，合资公司参照执行。 3 项目编码规则 项目编码长度为12位，根据项目性质的不同，分别制订不同的编码规则。 3.1营销项目编码规则 3.1.1营销项目已立项后，由市场管理部下发唯一的项目名称及项目编码；营销项目转化为施工项目时，延用营销项目的名称和编码。 3.1.2参考《集团公司营销项目立项及管理办法》(ZD-ZH-030/V0-2013)，具体方法如下： 3.1.3 项目编码共12位，名称标准为“产业单位+客户单位/区域+产品/服务内容+年份/批次”a）第一至二位为字母，代表产业单位，取自单位名称拼音； b）第三至四位为字母：代表销售区域/办事处，取自区域/办事处名称拼音； c）第五至八位为字母：代表项目主要产品及服务内容，取自集团产品及服务目录三级、四级目录拼音，产品目录为三字内容时，四位字母代码第一位为大写字母“O”，项目服务内容为多个产品目录组合内容时，以主要产品目录名称编制； d）第九至十二位为数字：代表年份及批次，以上字段相同时加以区别。
3.2 关联交易项目编码规则 3.2.1关联交易项目编码规则为：“营销项目编码（复制）”+“ERP法人代码（3位）”+“ERP 事业部代码（2位）” 3.2.2复制的营销项目编码与ERP法人代码（3位）之间用“-”符号连接 3.3公共费用项目编码规则 3.3.1公共费用项目使用范围 a）产业单位无法按项目进行归集，需要按一定原则进行分摊的成本； b）职能单位发生的费用； c）营销单位无法归集到营销项目的费用。 3.3.2公共费用项目统一使用四个零“0000”。 3.4虚拟项目编码规则 3.4.1虚拟项目使用范围 a）以生产、加工、制造为主要业务的单位，包括管材集团、油气井工具中心、陶粒公司；b）以非施工类服务为主要业务的单位，包括软件公司、集团总部。 3.4.2虚拟项目统一使用十二个零“000000000000”。 3.5期初上线项目编码规则 3.5.1期初上线项目使用范围 PA项目期初上线时期，未进行营销立项的项目使用 3.5.2国内期初上线项目统一使用十二个九“999999999999” 3.5.3国际期初上线项目按法人分别建立，编码规则为“ERP法人代码（3位）”+“9个0” 4 子项目编码规则 子项目编码长度为7位，根据子项目的性质不同，制订不同的编码规则。 4.1施工子项目编码规则 4.1.1施工子项目编码规则为“事业部唯一识别码（1位）”+“年份（2位）”+“流水号（4 2
主题： 项目编码规则文件编码： 版本： 机种：———— 生效日期：发行日生效PAGE 0 OF 13 （变更历史记录）： 变更次数变更内容变更人变更日期0首次发行,第一版 物料编码规则维护 项目编码规则维护，变更码长和分类、取消延申码， 项目编码规则维护, 项目编码规则维护,2002-4-29 5项目编码规则维护,2002-5-16 6项目编码规则维护,数码产品2002-8-13 7项目编码规则维护,笔记本2003-3-7 8项目编码规则维护,笔记本编码2003-12-29 9根据现有业务流程进行版本升级徐斐2004-2-28 10项目编码规则维护,PTO编码徐斐2004-5-30 分发部门□研发中心□生产管理□财务□行政部 □采购□市场□品管部□信息管理部□商务□计划物控□ □客服□产品销售□□ 会签部门 （部门长） 批准审核拟稿 TCL电脑科技（深圳）有限公司
目录 1 目的. 错误!未定义书签。 2 范围. 错误!未定义书签。 3 权责. 错误!未定义书签。 信息管理部错误!未定义书签。 研发部错误!未定义书签。 产品管理部错误!未定义书签。 其它部门错误!未定义书签。 TCL万维科技(深圳)有限公司错误!未定义书签。 4定义错误!未定义书签。 5 TCL电脑科技有限责任公司项目编码规则错误!未定义书签。 成品编码规则错误!未定义书签。 零部件的编码规则错误!未定义书签。 PC主机电脑及外设所用项目的选项类项目编码规则错误!未定义书签。 笔记本主机电脑及外设所用项目的选项类项目编码规则错误!未定义书签。 固定资产编码规则错误!未定义书签。 办公用品编码规则错误!未定义书签。 促销品编码规则错误!未定义书签。 客服的服务用品编码规则错误!未定义书签。 外协项目的编码规则错误!未定义书签。 工程物料编码规则错误!未定义书签。 6 TCL万维科技(深圳)有限公司项目编码规则错误!未定义书签。 7项目编码规则的维护. 错误!未定义书签。 8相关文件. 错误!未定义书签。 1 目的. 规定TCL电脑公司的外购的零部件、成品、半成品、促销品、固定资产、客户服务部的服务用品、外协物品及办公用品等的项目编码（简称料号）的规则，使项目编码有规可依，方便识别和分类。 2 范围.
西安文理学院教学管理系统信息编码规则 一、单位代码（院系、教研室、实验室、各行政科室） 2、教研室、实验室、器材室等 由四位数构成，1-2位为院系或部门，3-4位为科室。 如0101 古代文学教研室 0201 数学分析教研室 0301 人文与区域地理教研室 2001 干部培训科 二、教学人员代码（包括专任教师、教辅人员、双肩挑教师） 由六位数字构成：1-2位为院系，3-4位为教研室编号，5-6位为教师编号。 如：贺信民010101 杨开春020101 李海民030101 注：双肩挑教师在所属专业院系编码 三、专业代码 由五位数字构成：1-2位为院系，3位为本科或专科（本科1，专科2），4-5位为专业， 如: 01101汉语言文学专业 02101数学与应用数学专业 03101 旅游管理专业 03201 旅游管理专业 四、课程代码 （一）公共基础课程 由“G+5位数字”构成：第1-2位为课程开出院系，第3位为本科或专科（本科1，专
科2），第4-5位为课程。（如果该门课程分段，则在第6位表示段序）。公共基础课采取全院统一编码，具体编码如下：
注：课程编码中的第三位，面向本科开设为1，面向专科开设为2。 （二）教育类课程 由“J+5位数字”构成：1-2位为课程开出院系，3位为本科或专科（本科1，专科2），4-5位为课程。（如果该门课程分段，则在第6位表示段序）。具体编码如下： 注：1.课程编码中的第三位，面向本科开设为1，面向专科开设为2。 2.课程编码中的“×××××”，根据专业课程的编码规则编码。 （三）专业课程 由7位数字构成：1-2位为院系，3位为本科或专科（本科1，专科2），4-5位为专业，6-7位为课程。 如: 0110101语言学概论 0310101 旅游学概论 0320101 旅游学概论 注：课程包括本专业的所有课程；由于本学期要对我院的专科教学计划进行修订，在教学计划修订未最后确定前，请各院系教学计划研制人员先确定专科专业的课程名称，以便课程编码。 （四）公共选修课 由“X+5位数字构成”，1—2位代表课程类别，3—5位为课程。公选课的课程类别共分7类，01为人文社会科学类，02为理工类、03为艺术类、04为体育类、05为教育心理类、06为经济与管理类、07为语言类。 如：X01001 中国历史与文化
零售贸易项目俗称零售商品，主要是指在零售终端通过POS扫描结算的商品。一听啤酒、一瓶洗发水和一瓶护发素的组合包装都可以视为零售商品。 步骤一：为不同的商品项目编制不同的商品标识代码 ——零售商品的标识代码结构 在我国，零售商品的标识代码主要采用GTIN的三种数据结构，即 EAN/UCC-13、EAN/UCC-8和UCC-12。通常情况下，选用13位的数字代码结构用EAN-13条码表示。只有当产品出口到北美地区并且客户指定时，才申请使用UCC-12代码（用UPC条码表示）。中国厂商如需申请UPC商品条码，须经中国物品编码中心统一办理。EAN/UCC-13和EAN/UCC-8的结构分别如图1、图2、图3所示。 1）EAN/UCC-13的数据结构 （1）当前缀码为690、691时，EAN/UCC-13的代码结构如图1所示。 （2）当前缀码为692、693时，EAN/UCC-13的代码结构如图2所示。
A、厂商识别代码厂商识别代码是由中国物品编码中心统一向申请厂商分配。厂商识别代码左起三位由国际物品编码协会分配给中国物品编码中心的前缀码。 B、商品项目代码商品项目代码由厂商根据有关规定自行分配。 C、校验位用来校验其他代码编码的正误。它有固定的计算方法，参见GB 12904附录。 2）EAN/UCC-8的代码结构如图3所示。 A、商品项目识别代码是EAN编码组织在EAN分配的前缀码（X8X7X6）的基础上分配给厂商特定商品项目的代码。为了保证代码的惟一性，商品项目识别代码须由中国物品编码中心统一分配。 B、校验位用来校验其他代码编码的正误。它有固定的计算方法，参见GB 12904附录。 ——零售商品标识代码的编码原则 在编制贸易项目的商品标识代码时，应遵守以下基本原则： （1）惟一性惟一性原则是商品编码的基本原则。是指同一商品项目应分配相同的标识代码，不同的商品项目必须分配不同的标识代码。不同商品名称、商
ERP信息系统编码原则 1 外购配件、原材料及其它外购辅具、辅料等物料的信息编码 编码结构为4段共9位，采用的是组合编码公式，具体结构及编码原则如下： 四级：按物料规格区分，用四位数字流水号表示 三级：按物料小类区分，用二位数字表示(01至99) 二级：按物料用途区分，用二位数字表示(01至99) 一级：按物料大类区分，用一位数字表示(0至9) 各级编码说明 注：三级编码没有分类的，第三位一律从“00”开始取值。 物料分类及编码举例 2 产成品、半成品信息编码 产成品、半成品信息编码结构为3层共5位，采用组合编码公式，具体结构及编码原则如下： X . X .XXX 三级：零（部）的流水号，用三位数字表示 二级：产品类型分类，用一位数字表示 一级：按照物料大类分段，数字9表示产成品、数字8表示半成品 产品类型信息编码说明 二级编码编码分类注备 1 件零 金2 合 3 45 9
例子产品编码：TS800H 产成品成半品：TS800H ：TS800H 品外协半成客户物资：用于来料加工类物资出入库管理 注：半成品后两段编码保持与产成品后两段编码一致 3 部门编码 格式： XX .XX .XX 组、科室、工段标识（01～99） 二级部门或车间（01～99） 一级职能部门（01～99） 格式说明 编码采用三段数字流水码，段与段之间用小数点隔开。?每段编码均采用2 位数字流水号。?第二、三段编码中若无，则用00填补。?部门编码举例：? 第一段流水号表示一级职能部门：如04表示铸造部。 第二段流水号表示二级部门或车间：如01表示蜡模间。 ××(00-99) 第一段××(00-99) 第××(00-99) ××.××.××
说明：以物料的编码为主线讲解编码的原则，但所讲编码原则同样适用于系统的客户编码、供货商编码、职员编码、部门编码、单位编码、仓库编码、各种类别编码和其它需要编码的任何项目等。 第一节物料编码的意义 物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其它有关事项的一种管理工具。在物料极为单纯、物料种类极少的工厂或许有没有物料编码都无关紧要，但在物料多到数百种或数千、数万种以上的工厂，物料编码就显得格外重要了。此时，物料的领发、验收，请购、跟催、盘点、储存等工作极为频紧，而借着物料编码，使各部门提高效率，各种物料资料传递迅速、意见沟通更加容易。物料编码之功能如下： 增强物料资料的正确性 物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切物料之活动均有物料编码可以查核，因此物料数据更加正确。至于一物多名，一名多物或物名错乱之现象不致于发生。 提高物料管理的工作效率 物料既有系统的排列，以物料编码代替文字的记述，物料管理简便省事，效率因此提高。 利于电脑的管理 物料管理在物料编码推行彻底之后，方能进一步利用电脑作更有效的处理，以达到物料管理之效果。 降低物料库存、降低成本 物料编码利于物料库存量的控制，同时利于呆料的防止，并提高物料管理工作的效率，因此可减轻资金的积压，降低成本。 防止物料舞弊事件之发生 物料一经编码后，物料记录正确而迅速，物料储存井然有序，可以减少舞弊事件之发生。 便于物料之领用 库存物料均有正确的统一的名称及规格予以编码。对用料部门的领用以及物料仓库的发料都十分方便。 便于压缩物料的品种、规格
对物料进行编码时，可以对某些性能相近或者相同的物料进行统一、合并和简化，压缩物料的品种、规格。 第二节物料编码的原则 物料编码必须合乎物料编码的原则，合理的物料编码，必须具备下列基本原则： ●简单性 ●分类展开性 ●完整性 ●单一性 ●一贯性 ●可伸缩性 ●组织性 ●适应电脑管理 ●充足性 ●易记性 一、简单性 编码的目的在于将物料化繁为简，便于物料的管理，如果编码过于繁杂，则违反了编码之目的。因切此物料编码在应用文字元号或数字上应力求简单明了，这样可节省阅读、填写、抄录的时间与手续，并可减少其中的错误机会。 物料相当单纯时，只要将物料简单分类为几项即可，物料分类项目多了，就显得很不方便。若物料相当复杂时，就要将大分类再加以细分，这种分类展开也称为多级分类。 二、分类展开性 物料复杂，物料编码大分类后还要加以细分，如果采用阿拉伯数字十进制，则每段最多只能由十个细分的项目，如果采用英文字母，则每段有26个细分项目，然而细分项目太多，就难于查找，而细分项目太少，则分类
中船重工船业有限公司工程项目编码规则及管理办法 1. 范围 本办法规定公司各种工程编码分类和编码实施规则及其管理办法。 本规则适用于公司内部所有工程项目的编码计划编制、领发料、财务核 算、计算机信息处理等。 2. 工程编码类别及其编制规则说明 2.1工程编码类别分为船舶产品工程、非船产品工程、基建工程、自营工程、 设备大修、设备维修、设备技改、安全设施及其它工程。 2.2产品工程编码的编制方法 221大吨位运输船舶（千吨位以上）工程号的编制方法 221.1编码共6位。前两位为船舶产品载重吨位或承载体积前两位数；第三 位为同载重吨位船舶型号，无型号用 0表示，有型号时分为I 型、H 型、皿 型等，分别用1、2、3表示，以此类推；第四、五、六位为公司大吨位运输 船舶接单顺序号。 2.2.1.2 图示 人吨位运输船接单顺序号 T 一无型号 1- ］型 2- II 型 一3—山甩 载重吨位询闲位数 例如：公司接单第31艘70000吨散货船工程编码为：700031 公司接单第18艘33000吨散货I 型船工程编码为：331018
222商务船工程号的编制办法 222.1编码共6位。前两位统一名称为 SW （商务）；第三、四两位为商务船 的长度，五、六两位为商务船接单顺序号。 222.2图示 SW ------------------------------------------ 船舶长度 ------------------------------------------------------- 船舶性质 例如：公司接单第1艘35米长的商务船，工程号为：SW3501 2.2.3小吨位（百吨位）运输船工程号的编制办法 2.2. 3.1编码共6位。前两位统一名称为 YS （运输）；第三、四两位为运输 船的吨位前两位，五、六两位为公司小吨位运输船接单顺序号。 例如：公司接单第1艘载重吨为20吨的运输船，工程号：YS2001 运输驸接单嗽序号 船舶吨位
项目文件编号规则 1、A 表、B 表、E 表中的原材料试验用表、工程决算表、安全报表、计划统计报表、竣交工用表及工程交接表编号规则 ★注意： A 、 目前讨论的A 表中施工放样报验单A-01、工程分部（项）开工申请表A-06、检验申请批复令A-13、中间交工证书A-14建议调整到C 表中，使用第二种编号规则。 B 、 流水号从1开始，不编虚号。 C 、 时间采用国标八位日期表示法。 D 、 表格编号为建设单位提供的标准表格中右上角的唯一指定编号。 2、C 表、D 表及E 表中的工序检验试验用表编号规则 试验资料的编号说明 中心试验室的试验编号：(第一份土工含水率报告 ) AA BB ·CCCC ·YYYYDDMM -XXXX 流水号 时间（20080101） 表格编号 签约合同号 项目代号 AA BB ·CCCC ·DD -XXXX 流水号 子分项工程代号 分项工程代号 子分部工程代号 分部工程代号 EE F F G G H H 单位工程代号 表格编号 签约合同号 项目代号
(E为表TG为土工)理单位试验编号：(第一份土工含水率) (E为表TG为土工) 施工单位的试验编号：(第一份土工含水率) 如：AT1(ETG-01)-- 08—10--001
流水号 月份 年份 表格号(E为表TG为土工) 合同段号 试验资料填写说明 试验资料的填写中：
施工单位为：投标的法人单位的全称 监理单位为：投标的法人单位的全称 合同号为：中标的合同段号 试验单位为中标合同段项目部试验室 用途为分项工程(比如：桥台、桩基、立柱，当用在配合比时，应填写为配合比设计) 工程部位为分部工程 检测依据为：所属表单号为成果报告单的(如EJL-01粗集料试验成果报告，应执行国家标准填写为GB/T14685-2001。如EJL-02粗集料筛分报告一般应填写为：JTG E42-2005行业标准) 签字说明： 试验签字应为有试验检测员证或经过岗前培训的的人员签字 复核签字为一般取有试验检测工程师签字 主管签字为技术负责人和试验室主任签字
ERP系统物料编码原则及规则 物料编码原则及规则物料编码原则及规则 编码原则 第一节物料编码的意义 物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其他有关事项的一种管理工具。在物料极为单纯、物料种类极少的工厂或许 有没有物料编码都无关紧要，但在物料多到数百种或数千、数万种以上的工厂， 物料编码就显得格外重要了。此时，物料的领发、验收，请购、跟催、盘点、储 存等工作极为频紧，而藉着物料编码，使各部门提高效率，各种物料资料传递迅 速、意见沟通更加容易。物料编码之功能如下: ? 增强物料资料的正确性 物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切物料之活动均有物料 编码可以查核，因此物料数据更加正确。至于一物多名，一名多物或物名错乱之 现象不致于发生。 ? 提高物料管理的工作效率 物料既有系统的排列，以物料编码代替文字的记述，物料管理简便省事，效率因此提高。
? 利于电脑的管理 物料管理在物料编码推行彻底之后，方能进一步利用电脑作更有效的处理，以达到物料管理之效果。 ? 降低物料库存、降低成本 物料编码利于物料库存量的控制，同时利于呆料的防止，并提高物料管理工作的效率，因此可减轻资金的积压，降低成本。 ? 防止物料舞弊事件之发生 物料一经编码后，物料记录正确而迅速，物料储存井然有序，可以减少舞弊事件之发生。 ? 便于物料之领用 库存物料均有正确的统一的名称及规格予以编码。对用料部门的领用以及物料仓 库的发料都十分方便。 第二节物料编码的原则 物料编码必须合乎物料编码的原则，合理的物料编码，必须具备下列基本原则: l 简单性 l 分类展开性 l 完整性 l 单一性 l 一贯性 l 可伸缩性 l 组织性 l 适应电脑管理
CNPCI
目录 1. 目的.................................................................... 错误！未定义书签。 2.项目组控制文件范围 ....................................... 错误！未定义书签。 3.文件编码规则 ................................................... 错误！未定义书签。 3.1.联络文件编码规则 .................................. 错误！未定义书签。 联络文件代码 .................................... 错误！未定义书签。 会议纪要编码规则 ............................ 错误！未定义书签。 联络文件编码规则 ............................ 错误！未定义书签。 3.2.项目管理文件编码规则 .......................... 错误！未定义书签。 部门代码 ............................................ 错误！未定义书签。 月/周报代码 ....................................... 错误！未定义书签。 项目管理文件编码规则 .................... 错误！未定义书签。 3.3.合同文件编码规则 .................................. 错误！未定义书签。
ERP系统存货分类及存货档案维护规则 为统一ERP中存货基础信息，对存货进行分类管理，以便于对业务数据的统计和分析，特制定本规则： 存货分类： 存货分类编码规则为：******** 存货一级大类分为：原料（01）、辅助材料（02）、半成品（03）、低值易耗品（04）、产成品(05)、模具（06）大类。 2.1 原料（01）二级分类为：塑胶原料（0101）、钣金原料（0102）、模具原料（0103）、喷油丝印原料（0104）等三类。 2.1.1 塑胶原料（0101）三级分类为：按材质分类。色母、ABS、PP、PE、PS、PC等及再生料 2.1.2 钣金原料（0102）三级分类为：按材质分类。冷轧、电锌、热锌、热轧、镀铝锌、不锈钢、其他等； 2.1.2.1 钣金原料（010201）四级分类为：按厚度分类。 2.1.3 模具原料（0103）按材质分类：45＃、CR12、合金铜等 2.1.4 喷油丝印原料（0104）三级分类：不再分类 2.2 辅助材料（02）二级分类：轴类、海棉胶带类、包装类、塑料膜类、工模辅料、丝印辅料； 2.2.1 轴类三级分类：螺钉螺母、其他； 2.2.2 海棉胶带类三级分类：衬垫类、海棉胶带泡沫类； 2.2.3 包装类三级分类：纸箱类、印刷品类、容器类、 2.2.4 塑料膜类三级分类：保护膜、拉伸膜、EPE膜； 2.2.5 工模辅料三级分类：弹簧、螺丝、导柱导套、顶针冲头、边钉、胶棒等； 2.2.6丝印辅料三级分类：不再分类。 2.3 半成品（03）：二级分类：海尔塑胶（0301）、海尔钣金（0302）、外单钣金（0303）、外单塑胶（0304）、塑工（0305）、五工（0306）； 2.3.1 海尔塑胶三级分类：塑胶半成品（030101）、喷油半成品（030102）、丝印半成品（030103）2.3.2 海尔钣金以下不分类 2.3.3外单钣金、外单塑胶三级分类：按客户分类 2.3.4 塑工、五工以下不分类 2.4 低值易耗器二级分类：工具量具、刀具、钻头、丝攻丝锥、生产性用油、非生产性用油、电工配件、设备配件、叉车配件、行车配件、打磨用品、IT耗材、办公用品、劳保用品；2.5 产成品二级分类：海尔部分、营销部分 2.5.1 海尔部分三级分类：海尔钣金、海尔塑胶、海尔模具 2.5.1.1 海尔钣金四级分类：按事业部分类 2.5.1.2 海尔塑胶四级分类：按事业部分类 2.5.1.3 海尔模具四级分类：海尔工模、海尔塑模； 2.5.2 营销部分三级分类：钣金产品、塑胶产品、模具产品 2.5.2.1 钣金产品四级分类：按客户分类 2.5.2.2 塑胶产品四级分类：按客户分类 2.5.2.3 模具产品四级分类：五工、塑工； 2.6.1模具（本分类为登记模具账专用）二级分类：按所有权划分：自有(0601)、海尔(0602)、