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中国美术馆展览业务管理系统实施方案V1.0

中国美术馆展览业务管理系统实施方案V1.0
中国美术馆展览业务管理系统实施方案V1.0

文档编号:SINOSOFT-SPP-ZLSP-01中国美术馆综合信息管理系统建设

(一期)项目

展览业务管理系统实施方

中科软科技股份有限公司

2010年9月

关于本文档

说明:类型-创建(C)、修改(U)、删除(D)、增加(A);

目录

关于本文档 ...................................................................................................................................... I 第1章前言 .. (1)

1.1 目的 (1)

1.2 范围 (1)

1.3 术语与缩写解释 (1)

1.4 参考文献 (2)

第2章展览业务管理项目工作范围说明 (3)

2.1 信息资源规划和数据库设计 (3)

2.1.1基础代码库 (3)

2.1.2基础信息数据库 (3)

2.2 应用支撑平台 (4)

2.2.1中间件平台 (4)

2.3 展览业务管理系统 (4)

2.3.1办展管理 (5)

2.3.2展览日程及展厅管理 (12)

2.3.3展览资料管理 (13)

2.3.4学术报告厅管理 (13)

2.3.5查询统计 (13)

2.3.6系统管理 (14)

2.3.7资源利用以及系统接口 (14)

2.3.8应用安全 (14)

2.3.9系统衔接与集成 (16)

2.4 系统培训及服务 (16)

2.4.1展览业务管理系统培训课程安排 (16)

2.4.2售后服务 (18)

第3章展览业务管理系统工作任务及主要交付物 (20)

3.1 项目启动 (20)

3.1.1工作描述 (20)

3.1.2工作交付物 (20)

3.1.3工作完成标志 (20)

3.2 初始阶段 (20)

3.2.1工作描述 (20)

3.2.2工作交付物 (21)

3.2.3工作完成标志 (21)

3.3 细化阶段 (21)

3.3.1工作描述 (21)

3.3.2工作交付物 (21)

3.3.3工作完成标志 (22)

3.4 构造阶段 (22)

3.4.1工作描述 (22)

金宏工程国家发展改革委药品和医疗器械价格评审信息系统(B子包)项目规划

3.4.2工作交付物 (22)

3.4.3工作完成标志 (23)

3.5 系统初验及试运行阶段 (23)

3.5.1工作描述 (23)

3.5.2工作交付物 (23)

3.5.3工作完成标志 (24)

3.6 系统竣工验收 (24)

3.6.1工作描述 (24)

3.6.2工作交付物 (24)

3.6.3工作完成标志 (27)

3.7 本任务书不包含的工作 (27)

第4章展览业务管理系统项目组织 (28)

4.1 组织结构 (28)

4.2 展览业务管理系统项目主要参与人员列表 (28)

第5章展览业务管理系统项目进度计划 (30)

第6章展览业务管理系统配置项计划 (31)

第7章览业务管理系统质量保证计划 (33)

7.1展览业务管理系统QA活动计划 (33)

7.1.1QA审核计划 (33)

7.1.2客户审核计划 (34)

第8章软件过程与质量控制计划 (35)

8.1 目的 (35)

8.2 角色职责 (35)

8.3 过程及质量目标 (35)

8.3.1过程性能目标 (35)

8.3.2质量目标 (36)

8.4 计划管理 (38)

第9章支持条件 (39)

9.1 软硬件环境 (39)

9.2 关键计算机资源估计 (39)

9.3 采购计划 (40)

第1章前言

1.1目的

中科软科技股份有限公司(以下简称乙方)作为中国美术馆综合信息管理系统建设(一期)项目展览业务管理系统(以下简称展览系统)的承建方,将负责该系统的软件需求调研、分析设计、开发实施以及售后服务等工作。

本文档定义了中国美术馆综合信息管理系统建设(一期)项目展览业务管理系统的软件开发计划,其目的在于有效、合理地指导项目的整个开发过程。其中,包括项目组织管理、进度管理、质量管理、风险管理、沟通管理等。关于项目的整体协调管理。

本实施方案为中科软科技股份有限公司和中国美术馆之间签署的项目合同的附件,与合同具有同等法律效力。

1.2范围

本计划适应于软件开发生命周期整个过程。主要读者包括业主方、监理方及承建方项目组。

1.3术语与缩写解释

1.4参考文献

中国美术馆综合信息管理系统建设(一期)项目需求书

中国美术馆综合信息管理系统建设(一期)项目相关技术要求和标准规范

第2章展览业务管理项目工作范围说明

2.1信息资源规划和数据库设计

展览业务管理系统信息资源库建设包括基础代码库、基础信息数据库等。各数据库的主要内容包括:

1)基础代码库:它是展览业务管理系统中最基础的代码体系,对展览类型、审批状态、报告厅状态等实体和对象进行信息编码,确保同一业务对象在所有的应用系统和数据库中保持唯一代码。

2)基础信息数据库:记录展览、报告厅、展览日程等相关信息。这些基本信息可以被其他业务数据库直接引用。

2.1.1基础代码库

意义说明等。

2.1.2基础信息数据库

基础信息数据库主要包含展览基础信息数据表、与展览相关资料基础信息数据表、展览审批状态基础代码信息、基础信息表等。

2.2应用支撑平台

2.2.1中间件平台

A.应用服务器

采用Tomcat 6。

B.工作流中间件

采用SinoEP Workflow。

C.数据库

采用Oracle10G标准版

D.操作系统

采用Windows Server 2003 或 RedHat Linux 企业版 5

E.如集成TRS全文检索

采用TRS相关网关产品

2.3展览业务管理系统

展览业务是中国美术馆的重点业务之一,主要包括对办展申请的审批处理、展览工作部署、展览资料管理、展览日程及展厅管理、学术报告厅管理等工作,其间需要与馆办公室、公关部、保卫处、典藏部、学术研究与策划部、物业等部门协作。

此次将要建设的展览业务管理系统主要面向展览部的核心业务,提供展览

申请的填报、流转审批、申请结果通知、展览审批表的流转、展览存档、展览资料管理、展览日程及展厅管理、学术报告厅管理以及相关查询统计等功能,暂不大而全地实现全部相关部门的业务,以便更快捷、更准确地实现系统的应用和推广,为后期进一步扩充完善积累经验、奠定基础。

2.3.1办展管理

办展管理是由申请到撤展归档的完整办展流程,并在流转过程中依据情况适时启动相应的申请流程(比如:展览申请,展览审批、学术报告厅室审批、展览确认及归档等流程)。

2.3.1.1展览申请管理

本模块应主要实现展览申请表的填报、审批管理,审批不通过的,向办展申请人发放《展览资格审定结果通知函》;审批通过的,则向办展申请人发放《通过展览通知》(并提交给分编辑填写展览审批表)。工作流程如下:

1、展览申请表创建:可以由展览部联络组人员填写,或者由办展申请人从外网网站上填写并传输到内网系统。内容包括登记表编号(自动生成)、展览名称(填写)、种类(选择)、展览作品数量(填写)、主办单位(填写或选择)、拟办展开始时间(日历表选择)、拟办展结束时间(日历表选择)、拟用展厅(选择)、申请方联系人(填写)、联系电话(填写)、email(填写)、工作单位(填写或选择)、送审资料(电子文件可附件上传,非电子文件需人工报送,并在此填写资料清单)、主办信(电子文件可附件上传,非电子文件需人工报送,并在此标示)、如未通过评审,送审资料是否退回(“是、否”选择)、备注(填写)。展览部联络人(自动)、日期(自动)。如遇展览档期或展厅冲突,系统提供自动提示功能。

2、展览申请表草稿:创建后的展览申请表保存后存储至草稿中,用户可以浏览、修改、删除。

3、展览部联络组初审:展览部联络组人员对上报申请材料进行初审,对于需要进一步补充或完善的,可通知办展申请人进一步修改后上报;通过初审后提交进行上会研究。

4、上会研究是线下操作。

5、通知下发:上会研究认为通过的,由展览部联络组将办展申请表标示“通过”状态,系统同时调出《通过展览通知》模板,并自动填写模板中单位名称、展览名称等信息,用户可以打印出来,或者通过接口发送到对方邮箱。标示为“通过”后,系统自动在“展览审批表”模块中创建一条记录,流程结束;上会研究认为不通过的,则由展览部联络组将办展申请表标示“不通过”状态,系统同时调出《展览资格审定结果通知函》模板,并自动填写模板中单位名称、展览名称等信息,用户可以打印出来,或者通过接口发送到对方邮箱,流程结束。

2.3.1.2展览审批管理

本模块应主要实现展览审批表的填写、审批和展览协议管理。审批不通过的,将退回分编辑核定审批表内容;审批通过的,生成《中国美术馆展览协议书》,并可进行相关财务确认工作,结束之后转入“办展管理”主流程进行后续处理工作。流程如下:

1、展览审批表创建:展览审批表由通过后的展览申请自动创建,也可以由分编辑手工创建。内容包括审批表编号(自动生成)、展览名称(自动填写,可修改)、主办单位(自动填写,可修改)、展方联系人(自动填写,可修改)、电话(自动填写,可修改)、拟用展厅(自动填写,可修改)、拟用时间栏(包括:布展拟开始时间(日历表选择)、布展拟结束时间(日历表选择)、开幕式时间(日历表选择)、展出拟开始日期(日历表选择)、展出拟结束日期(日历表选择)、撤展拟开始日期(日历表选择)、撤展拟结束日期(日历表选择)、研讨会拟开始日期(日历表选择)、研讨会拟结束日期(日历表选择),共计时间(自动计算))、办展费用栏(包括:使用展厅时间(填写)、展厅数量(填写)、共计费用(自动计算);管理费共计(自动计算);研讨费共计(自动计算);其他费用(填写);费用合计(自动计算));设备情况栏(包括:广告牌数量(填写)、导览牌数量(填写)、前言(选择项)、开幕式屏风(选择项)、贵宾厅(选择项)、音响(选择项)、剪彩(选择项));备注(填写);如遇展览档期或展厅冲突、开幕式时间冲突、会议室使用冲突等,系统应提供自动提示功能。

2、展览审批表草稿:创建后的展览审批表保存后存储至草稿中,用户可以浏览、修改、删除或提交流程审批。

3、展览审批表流程审批:按照工作流设定,由分编辑将审批表提交给展览部主任审批;展览部主任审批不通过时可退回分编辑进行内容核实或取消展览,通过时则提交分管馆长审批、馆长审批。最终各级领导审批后由分编辑进行协议书生成工作。

4、展览协议管理:经过审批同意的展览审批表,可自动调用模板生成《中国美术馆展览协议书》,协议书中的展览名称、生效日期、展厅序号、相关费用等信息均自动填写,用户可修改。协议书可以按照指定份数打印。根据财务收款情况,用户可维护财务确认信息,包括各笔款项的到帐日期信息。

2.3.1.3展览确认及归档

本操作应主要实现对通过审批的展览细节确认、布展、开幕、撤展及展览归档信息管理功能。确认后的展览要实现与此次项目建设中其它模块相关信息的关联交互功能(如展览日程及展厅管理、学术报告厅管理等模块),此模块今后将更广泛的实现与其他业务部门间的信息交换,因此要为未来扩充预留接口。

在展览管理页面中,显示该展览的基本信息(包括展览名称、主办单位、联系人、联系方式及拟用时间栏)、展览细节确认信息以及实际布展、开幕和撤展等信息。

1、展览细节确认:

(1)如需大型开幕式,则可标示此项,并填写大型开幕式的相关信息,公关部以及信息与传播部等相关用户可接收到该信息;

(2)如需研讨会,则可标示此项,并填写研讨会的相关信息,并转入学术报告厅管理流程(关于学术报告厅管理参见 2.4.4),同时研究策划部等相关人员可接收到该信息,如遇会议室使用冲突等,系统应提供自动提示功能;

(3)如需使用工作证,则可标示此项,并填写工作证的相关信息,保卫处等相关用户可接收到该信息;

(4)如需申请防伪贴,则可标示此项,并填写防伪贴相关信息,由展览部主任确认后,保卫处相关用户可接收到该信息。

2、实际布展信息管理:维护实际布展的相关信息,包括实际布展的开始/

结束时间、参与人员、检验、物流等。

3、实际开幕信息管理:维护实际开幕的相关信息,包括实际开幕的开始/结束时间、参与人员、招待、礼宾等。

4、实际撤展信息管理:维护实际撤展的相关信息,包括实际撤展的开始/结束时间等、参与人员、检验、物流等。

5、展览归档:展览结束后,应按规定时间内进行归档工作,由指定档案管理员进行操作。

档案管理应按照我国标准的档案管理模式,对档案进行各个环节的管理。实现文件预归档、归档立卷、档案封存、档案检索、档案借阅等功能。

档案检索提供对档案信息数据进行模糊、多条件组合查询的基本功能,并对查询结果进行显示、排序等辅助功能。

不同档案设置为不同密级,不同的读者可以阅读的权限不同,具体由档案管理员决定。当读者需要阅读档案时,可以查找档案目录,如果有权阅读,可以直接通过检索结果进行查阅,如果无权进行阅读,需要填写借阅申请,由管理员及有关部门进行审批,通过后可由管理员增加阅读权限,以邮件或系统的形式通知借阅者在指定期限内查阅档案详细信息。管理员负责对档案类别、性质、存储介质及案卷号等进行设置。

2.3.1.4变更处理

展览办理过程中允许发生变更,由于办展过程中会出现诸多变化及不确定性,有可能会出现展览名称、展览日期、参展作品、人员等变化,系统应提供变更操作、留痕处理及相互关联等功能。例如:当展览名称发生变更后,除协议外,其它出现该展览名称处均联动变更,系统自动记录变更与未变更展览名称的关联关系,并提供变更原因备注和留痕处理等操作。

2.3.1.5与展览日程及展厅管理关联

展览确认后,展览日程安排及展厅的使用将自动计入展览日程及展厅管理系统中,减少手工操作,提高工作效率和管理。

2.3.1.6与展品图像资源关联

由于办展过程中展品信息的不确定性,可能办展流程无法记录展品信息,为保证展览信息的完整性,展览撤展归档之前需要确定展品,建立展览与展品之间的关联。(关于展览作品图像资源采集参见资源采集系统说明)

2.3.2展览日程及展厅管理

展览日程管理应采用日历为操作界面,直观显示展览活动安排的情况, 美术馆的展厅管理,应使展厅使用能够得到科学管理,避免办展冲突,提高展厅使用效率,创造最佳收益。具体功能如下:

1、日程维护

可按照日、周、月等模式进行查看和建立展览的日程安排(除展览确认自动生成的日程),包括起止时间、展览地点、内容、提醒方式等,并根据权限控制和逻辑约束修改、删除日程,比如修改明日的日程安排,但不能修改过去的日程。

2、日程提醒

可对日程安排里的每一条任务设置提醒方式,包括系统信息、邮件等方式。

3、展览活动检视

展览活动按每个展厅以横条方式显示,用户可以选择一个或多个展厅,查看展览活动的安排,以便了解展厅的占用情况(在进行展览活动安排时,用户可随时查看)。对于安排有冲突的展厅,以特殊颜色做标示(用户在选择有冲突的展厅时,系统自动给予提示)。

4、展厅信息维护

可以增加、修改、删除展厅基本信息及被使用档期,已被展览使用的展厅不允许删除。

5、展厅查询

检索展厅基本信息,查询展厅档期使用情况。

2.3.3展览资料管理

本模块主要管理与展览相关的资料信息,包括办展方提交的音视频材料、图片材料(此项不包含展览作品图像资料)、文字材料以及展览申请登记表、展览审批表、展览协议书等资料。

授权用户可以补充添加其他相关资料。添加资料时,可以选择某个展览,然后填写该资料的类别、资料的相关属性(资料提供方名称、提供日期、关键字、简要描述等),可以增加、修改、删除展品基本信息及被使用情况,如果是电子材料可上传到系统中。

授权用户可以查看某一展览下的各种资料,也可以根据资料属性进行检索。应提供应用接口为其它系统引用这些资料(如办公门户、外网网站等系统应用)。

2.3.4学术报告厅管理

用于学术报告厅使用管理,除合理安排与展览相关的研讨会外,还要使学术报告厅的使用能够得到科学管理,避免会议冲突,提高学术报告厅的使用效率。

1、学术报告厅信息维护

可以增加、修改、删除学术报告厅基本信息、设施状态、使用状况以及使用档期,已被使用的学术报告厅信息不允许删除。

2、学术报告厅查询

检索学术报告厅基本信息,查询学术报告厅档期使用情况。

2.3.5查询统计

本模块主要用于对展览申请、审批以及相关资料进行查询统计,要注意做好用户的授权管理。功能主要包括:

1、按时间、编辑、展厅以及其他条件查询相关展览信息。查询结果可以打印或按Excel、Txt等格式导出;

2、按照时间段、展厅、申办单位、主办单位等条件统计展览情况等。统计报表支持图形化展示,包括直方图、饼图等方式,并可打印或按Excel、图片等方式导出。

2.3.6系统管理

本模块主要对展览业务管理系统的相关码表、模板、工作流等进行管理和维护。功能主要包括:

1、码表管理:包括展览种类、主办单位、展厅、工作单位、资料类别等码表的维护和管理;

2、模板管理:包括《展览资格审定结果通知函》、《通过展览通知》以及《中国美术馆展览协议书》等模板的管理。

3、工作流管理:包括展览步骤流程的修改维护,以及由此产生的相应审批步骤的修改设置。

2.3.7资源利用以及系统接口

展览业务管理系统在首先确保自身功能完善的情况下,还要服务于系统建设的整体规划。要求先行制定未来纳入系统整体框架的标准、范围和功能,以开放的、规范的方式实现未来与系统其它模块的集成,满足系统间共享和服务的要求。

2.3.8应用安全

整个系统安全应包括物理安全、网络与系统安全、应用安全以及安全管理等多个方面,参见下表:

应用安全是整个系统安全的重要组成部分。

此次系统建设中,要在应用软件安全方面解决用户、权限、访问和审计等四类问题,也即通常所谓的4A应用安全框架。在这四大要素中,用户是安全的主体,应用系统的安全也就是围绕用户展开的。因此用户账号的管理和身份验证是应用系统必须解决的第一个问题;解决身份问题之后,第二个要解决的问题便是授权,就是确保每个用户都能授以合适的权限;第三为解决资源的安全性与安全审计问题,需要解决合法用户的访问以及非法用户的拒绝访问,并对用户的行为进行日志审计,以便留痕追踪。

2.3.9系统衔接与集成

美术馆已建成信息数字化项目(包括:邮件系统、邮件管理系统、网站发布及加工采集系统、网站商城管理系统、参观预约系统等)和此系统与门户Portal 门户相集成,将系统用户进行统一集中化管理,并坚持在数据开放性的原则下,实现管理、内容、数据、界面等多层次的无缝融合。具体要解决接口的问题、界面整合问题、与其它应用软件开发配合的问题、并能对系统级的存储备份软件进行有效科学的配置,使得整个系统运行顺畅,安全、存储达到应用服务的要求。

2.4系统培训及服务

2.4.1展览业务管理系统培训课程安排

2.4.1.1应用系统操作培训

学生考勤管理系统

Oracle数据库作业 ——学生考勤系统的Oracle实现 1学生考勤管理系统背景分析 随着高校校园信息化的逐步完善,有效地借助网络、数据库等技术提高工作和管理效率。如今针对师生的成绩查询系统、教务管理系统、招生就业系统、BBS、校园网站等系统在各大高校纷纷出现,对全校师生的学习、生活、管理、办公带来了便利。因此学生考勤管理系统能进一步加强高校学风建设,维护正常的教学秩序,给学生创造一个优良的学习环境。 目前高校学生上课考勤管理都是以任课老师上课点名,记录学生上课情况,对于时间比较长的请假,需要通过递交请假申请让班主任、院系领导都批准方能生效。这种模式在目前高校管理中暴露了不可避免的弊端: 1、学生请假不方便; 2、学生请假对任课老师不透明; 3、学生对自己整个学期的上课出勤情况没有整体的统计信息; 4、班主任对本班学生整个学期的上课出勤情况不易查看; 5、院系领导、学校领导不容易把握学生上课的出勤情况。 因此一个好的学生考勤管理系统在一定程度上可以解决这些弊端,本系统主要针对目前高校学生在线请假以及学生上课出勤管理而设计的信息系统。本系统涉及到高校六大类用户:学生、任课老师、班主任、院系领导、学校领导、系统管理员。 2学生考勤管理系统需求分析 2.1 用户需求描述 用户是系统的最终使用者,根据分析,本系统应当包括学生、班主任、任课老师、院系领导、学校领导、系统管理员六类用户,这六类用户对系统的需求简要概括如下: 2.2.1学生用户需求描述 学生对本系统的主要需求是:在线请假以及查看在校期间所有的上课出勤信息。 在线请假需求:学生请假的全过程当中,学生可以随时查看请假的详细进展情况。 查看出勤信息需求:学生可以查看在校期间所有学期上课出勤的详细信息,如:查看“Oracle数据库管理应用于开发”这门课程在整个学期请假、旷课多少次等信息。 其它需求:查看本人的基本信息,如本人的所属的院系、年级、专业、班级、学号、姓名、性别等,以及修改个人用户密码。

会展管理信息系统考试复习资料

会展业职业经理人证书考试---《会展场馆管理》考试复习资料 第一章信息系统与会展管理 第一节信息及其度量 信息、物质和能源是人类社会发展的三大资源。 “信息化”已成为一个国家经济和社会发展的关键环节。 信息(Information)是关于客观事实的可通讯的知识。 首先,信息是客观世界各种事物的特征的反映。其次,信息是可以通讯的。最后,信息形成知识。 数据(Data,又称资料)是对客观事物记录下来的,可以鉴别的符号。 处理数据是为了便于更好地解释。只有经过解释,数据才有意义,才成为信息。可以说信息是经过加工以后、并对客观世界产生影响的数据。 信息可以从不同角度分类。按照管理的层次可以分为战略信息、战术信息和作业信息; 信息具有以下性质: 1.事实性。2.时效性。3.不完全性。4.等级性。5.变换性。6.价值性。 数据资料所消除的人们认识上“不确定性”的大小,也就是数据资料中所含信息量的大小。 信息量的大小取决于信息内容消除人们认识的不确定程度。 (一)系统的概念:系统是由处于一定的环境中相互联系和相互作用的若干组成部分结合而成并为达到整体目的而存在的集合。 系统的特征包括:集合性、目的性、相关性、环境适应性。 第二章会展管理信息系统概述 第一节管理信息系统概述 信息本质特征的定义是:信息是反映客观世界中各种事物的特征和变化并可借各种载体加以传递的有用的知识。 信息和数据是信息管理系统中两个重要的概念,二者紧密相连,又有着本质的区别,并且在特定的条件下可以相互转化。 (1)按管理信息的来源划分,可分为内部信息和外部信息。 (2)按管理信息的作用划分,可分为战略计划信息、管理控制信息和作业信息。战略计划信息是指企业在制定发展战略计划时所依据的信息,既包括企业内部信息,如企业自身的经营要素和供需变化等;又包括企业的外部信息,如自然环境、人文环境和市场竞争环境等。 “管理信息系统是一个以人为主导,利用计算机硬件、软件、网络通信设备以及其他办公设备,进行信息的收集、传输、加工、存储、加工、更新和维护,以企业战略竞优、提高效益和效率为目的,支持企业的高层决策、中层控制、基层动作的集成化的人机系统。” 1.一个管理信息系统通常由三个基本的系统组成:管理系统。信息处理系统。信息传输系统。 管理信息系统的基本功能有:对信息进行采集、处理、存储、管理、检索和传输,以达到人们

上海环球展览公司会展管理信息系统应用方案

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高等教育自学考试本科会展管理信息系统应用方案 题目:上海环球会展管理信息系统应用方案 准考证号:0001 姓名:刘文杰 山东财经大学 2017年09月25日

上海环球展览有限公司会展管理信息系统应用方案 一、方案目标 上海环球展览有限公司会展管理信息系统的应用方案目标是建立一个高效、准确、操作方便,具有查询、更新及统计功能的微机管理信息系统,以满足会展管理人员进行综合的、模糊的查询及更新要求提升信息管理效率和相关利益群体满意度,为参展者和观众带来切实利益。 二、方案内容和实施方式 (一)展前策划与管理 1.展览策划及内部项目预算管理 策划及内部项目预算管理包括租用场地、新闻发布会、开幕式、宴会、礼品等项目预算支出、赞助情况。以协助管理会展过程中的开幕式、闭幕式、演出、研讨会、新闻发布会、宴会、重要仪式等活动,可记录事件信息及其时同安排,形成有效的日程文件,通过提醒功能提示及时处理最重要、最急迫的事件,减少工作疏漏;可以跟踪重要的事件,控制事件的进度,检查事件中发生的收支,确保每个事件的计划按预算完成。 2.项目决算管理 记录会展过程中的每一笔开支与收入,记录所有事件的财务明细,可以形成预算报表,分析每个会议的盈亏及现金流状况,确保业务目标的实现。 3.展会信息管理 展馆地址、开始和结束时间、行业类别、展会基本情况、外商情况、历届会议情况、展览相关新闻稿和图片的信息发布和管理、展会通知通告发布、展览会的主办机构和承办单位信息管理及维护、招展文件、招展说明管理(供展览会展商

学生考勤管理系统

项目组号 44 密级公开 湖南科技职业学院软件学院 二○一二届毕业设计文档 项目名称学生考勤管理系统 专业软件技术(CMU认证方向 指导教师刘炜 项目组成员秦世龙 2012年 6 月

前言 1.项目开发目的: “至诚至公,精业乐业”是HNS软件学院的宗旨,同时每个学期的项目答辩更是为学院的“使无业者有业,使有业者乐业”做了很好的铺垫,项目学生考勤管理系统的开发使学校可以解决学生请假不方便;学生请假对任课老师不透明;学生对自己整个学期的上课出勤情况没有整体的统计信息;班主任对本班学生整个学期的上课出勤情况不易查看等问题。 2.项目开发背景: A、软件系统名称:学生考勤管理系统 B、任务提出者:HNS软件学院 C、本系统最终提供软件学院全体师生使用; 3.项目开发定义: 本项目包括用户注册登陆,在线请假,查看所有上课出勤信息,查看用户个人的基本信息。 4.项目开发技术: 本项目基于windows Server开发的门户网站。所用到的工具主要有BetBeans 等文本编辑器。所使用的技术为java框架技术。

目录 第1章项目开发计划书 (1) 1.1项目范围 (2) 1.2客户资料 (2) 1.3项目成果 (2) 1.4资源需求 (2) 1.5项目风险分析 (3) 1.6分配任务 (3) 第2章XXX系统需求规格说明书 (4) 2.1问题陈述: (5) 2.2要达到的目标: (5) 2.3具体的分析: (5) 第3章XXX系统设计书 (11) 3.1 命名规则 (12) 3.2软件结构图 (14) 3.3时序图 (15)

第1章项目开发计划书 文件修改记录

会展业在信息管理系统中的作用

会展业在信息管理系统中的作用 首先我们要知道信息系统有什么理论基础。现代社会复杂的社会结构、庞大的资源体系以及层出不穷的各类信息,在给生产生活带来丰富内涵的同时,也带来了前所未有的困惑。如何最佳地组织与利用各类资源,以维持人类生存活动空间的最优环境,是现代管理的根本目的所在。要实现这样的目的,必须以系统论的观点,把管理活动作为多因素和参数时变的动态系统;以信息论的观点,把信息作为分析系统内部和外部联系的基础;以控制论的观点,把控制作为实现系统优化的手段。这三个方面的统一,就是信息管理、过程控制和整体优化的现代一体化管理模式。 其次,会展活动由成千上万个环节组成,而每个环节又涉及大量的信息交换,作为会展管理信息系统,在对上述信息以现代化的手段进行采集、加工、存储、处理之前,必须对会展信息有全面的了解和分析,掌握会展信息的特征和交流的模式,才能对这些信息进行有效的梳理和筛选,并引入到管理信息系统中,使其在整个组织的业务流程中规范、畅通地流转,为会展企业提供强有力的信息化保障。 会展中的信息与信息活动 会展中信息资源密集,几乎所有种类的信息都可能在会展中出现。会展运作过程每个阶段的各个环节中,都存在着大量的会展信息交流,呈现出丰富的信息活动现象。 会展中的信息包罗万象,种类繁多,既有语言文字的语义信息,也有

声音、颜色或实物荷载的非语义信息;既有科技等科学信息,也有社会信息等非科学信息。按信息表达形式分,有文字信息、声像信息、实物信息、机读信息等;按信息的内容分,有经济信息、科学信息、社会信息、政务信息、法律信息、文化信息、旅游信息等。这些种类繁多的信息都可以在会展中心这个交流平台上得以呈现。会展信息源具有多样性,总体上可以根据信息载体或信息来源渠道进行分类。 而中国会展市场目前竞争激烈,表现为会展城市之间,会展企业之间,会展项目之间、会展人才之间的全方面竞争“白热化”。会展行业信息化有其必要性和意义。科技含量、信息化程度将成为各城市展览馆软件条件中的核心竞争力。信息化能够提升展览城市的外在形象,提高展览企业的管理水平和服务水平,增加展览项目的吸引力。实施信息化对发展会展行业有着重要的意义: (1)有助于提高会展企业的综合竞争实力 会展业提供会展产品为会展市场增加经济效益,作为企业,降低成本,赢得较高利润是所有会展业企业的发展目标,会展业信息化建设将是提高会展企业的综合竞争实力的有效手段,这是来自行业自身发展最根本的需求。 (2)可降低会展企业总体运营成本,规范其经营行为ERP、CRM、SCM、EB等先进管理信息技术的运用,使信息反馈、收集、处理、统计等自动化程度提高,势必能提高会展企业的管理水平和运营效率。另外会展信息化将促使展览活动操作走向规范化,这是会展信息化发展的客观要求。

员工考勤管理系统课程设计

课程设计报告书 课程名称:VC++课程设计 题目:员工考勤经管系统 学生姓名: 专业:计算机科学与技术 班别: 学号: 指导老师: 日期:2012年 6 月20 日 目录 第一章绪论 (2) 1.1 课题背景 (2) 1.2 课题任务 (2) 1.3开发工具 (2)

1.4 课题目的 (3) 第二章可行性研究 (3) 2.1 对现有系统的分析 (3) 2.2对本系统设计的说明 (4) 第三章软件需求分析 (4) 3.1软件设计的预期目标 (4) 3.2系统用户需求 (5) 3.3 系统的框架 (5) 第四章数据分析及数据库的设计 (6) 4.1数据库分析 (6) 4.2数据库结构的设计 (6) 第五章系统详细设计说明 (8) 5.1 系统结构 (8) 5.2系统各个模块界面及说明 (9) 第六章软件的测试 (27) 6.1测试工程 (27) 6.2测试人员 (27) 6.3 测试结果 (27) 6.4 对程序的调试及在测试中遇到的困难及解决困难的方法 (27) 6.5 系统还有哪些不足 (27) 6.6 对系统的评价 (27) 归纳总结 (28) 参考文献 (28) 摘要:本系统是基于VC++6.0中的MFC与Access数据库开发的,可用于企业单位的员工考勤,统计员工出勤情况。 关键字:VC++、Access、员工考勤

第一章绪论 1.1 课题背景 在当今社会,互联网空间的发展,给人们的工作和生活带来了极大的便利和高效,信息化,电子化已经成为节约运营成本,提高工作效率的首选。社会正处于信息时代,信息技术已渗透到社会生活的各个领域,特别是各行各业的经管领域,智能化信息处理已是提高效率、规范经管、客观审查的最有效的途径。 随着经济的发展,企业正向大型化、规模化的方向发展,因此企业员工数量急剧增加,有关员工的各种信息业成倍的曾长。考勤作为一个公司的基本经管,是单位对员工工作经管的基本依据。但是,目前国内的大多数企业在考勤时,依然使用是传统的考勤方法,例如手工记录、签卡、机械打卡等,不仅考勤速度慢,在考勤是需要专门的人员在旁记录、统计、制成报表,当报表最后交到主管人员时,也许时间已经过了几天了,根本不能发挥考勤真正的监督作用。而且考勤数据不准确,考勤人员在考勤过程中可能记录出错,甚至弄虚作假的现象出现,极大的影响了企业对员工的经管。因此根据企业需求,设计企业员工考勤经管系统,以帮助企业达到员工经管办公自动化、节约经管成本、提高企业工作效率的目的。 1.2课题任务 做出一个可以简单操作的员工考勤经管系统,方便员工和经管员查询出勤记录。员工可以通过输入自己的名字修改自己的信息以及查询出勤记录;经管员可以查看员工的出勤记录,可以添加和删除员工信息以及修改密码。 1.3开发工具 VC++MFC平台和数据库 1.4课题目的 设计制作出员工考勤经管系统,设计相关的操作功能;通过课程设计,了解并掌握VC++MFC平台的操作使用,学会利用数据库进行数据表制作及添加数据源;深入了解所学课程的重要性和实用性,提高学习耐性。

会展管理信息系统应用方案.doc

高等教育自学考试本科 题目: 业: 号: 名:

山东财经大学 年月日 金诺会展公司会展管理信息系统应用方案 一、方案目的 随着经济国际化、全球化和行业展会举办次数不断攀升以及档次的不断提高,对展会的管理提出了更高的要求,特别是信息化的管理显得非常的紧迫。通过信息化管理手段可以解决手工文件管理的不规范和低效率的问题。本应用方案提出了通过信息化手段实现各项资源有效管理,规范组织者的管理流程,提升组织者的管理水平。展览管理信息系统应用后,极大地提升了整个金诺会展公司的管理水平和决策效率,在财务管理、人员管理、销售力度方面都有了很大的改善,实现了质的转变。 二、方案内容 该公司研发实施的会展管理信息系统,包括前台管理、行政管理、业务管理、观众部门管理、财务管理,它是各个部门管理的综合,整体运行是由总经理全权负责。 (一)前台管理 前台是公司形象的代表,同时很多打印录入工作都是在前台完成的,因此,前台管理是该公司重要的组成部分,对前台管理在要求上细化到位。在接听来电并记录电话内容,转告相关项目经理。对于在系统的要求就是要协助各个部门完成工作,这是该公司信息系统的基础,以后发生的各项服务都建立在此基础之上。 (二)行政管理 行政是公司内部结构中心,相关的会议培训、公司人才的招聘大小事务的处理都是行政在做。在整个系统中,行政处于支撑状态,行政在数据库中作为共享的角色。共享公司新人培训、每个项目组的会议、会议室的预定 (三)业务部管理

业务部是会展公司的定力支撑,整个展会的运作都是依靠业务部来运营的。对于业务部,数据库里导入相关各个项目组的参展商或者有意向参展的客户。公司里面分为各个项目组例如:机床部、自动化部。各个部门有独立的帐号和密码、并有属于组内的客户信息,这一项可以共享给其他项目组,看项目经理的意思。 参加全国各地的展会收回来的相关资料及时导入数据库作为为即将开展的展会做铺垫,或者让观众部的导入系统也可以。 (四)观众部管理 观众部俗称招商部,是负责为展会邀约观众的部门,同比业务部的职责。只要跟金诺即将开展的展会相关就去展会现场发资料邀请观众,同业务一起前往。对于企业也同样发放资料,如果允许就收取名片。跑各个地市相关展会行业的市场,收取名片,展会结束之后统一录入系统,并资源共享。 (五)财务管理 对公司经营情况的查询及对前台提供的信息报表进行整理,包括今日进单情况表,进的企业报表,企业到款日报表,总企业数目统计表,日常出纳情况表;通过报表,参展企业报表,企业到款情况表,展位费到账登记统计表,总结账报表其他费用统计表。 财务部门通过该公司会展管理信息系统,对各个部门单独成本核算,做到能随时查出公司的效益状况,为公司领导层提供最真实的决策依据。信息系统能清晰的看出各部门在整个公司运行中的状况,能有针对性的解决运行中的问题,能更好的协调各部门为公司整体运行服务。 三、方案参与者 该公司会展管理信息系统方案的参与者有总经理、副总经理、项目经理、行政人资经理、财务管理等人员。 四、方案实施方式 金诺会展公司项目实施整个项目实施可以分为三个阶段: 第一阶段:项目准备,这一阶段主要是进行用户需求调研、讨论和分析,制定项目实施计划,准备培训教材,拟定初步的项目应用方案。 第二阶段:项目建设,这一阶段的工作是进行系统安装、项目组培训、组织测试、确定基础数据准备方案和方案的完善。

学生考勤管理系统数据库设计-数计系

钦州学院 考勤管理系统数据库设计 数据库设计是指对于一个给定的应用环境,构造设计优化的数据库逻辑模式和物理结构,并据此建立数据库以及应用环境,使之能够有效地存储和管理数据,满足各种用户的应用需求,包括信息管理要求和数据操作要求。 数据库的目标是为用户和各种应用系统提供一个信息基础设施和高效率的运行环境。数据库设计的一个特点是“三分技术,七分管理,十二分基础数据”。 数据库设计的基本步骤如下: (1)需求分析 (2)概念结构设计 (3)数据库逻辑设计 (4)数据库物理设计 (5)数据库实施 (6)数据库运行和维护 一.数据库需求分析 设计这个系统的主要目的就是实现学生的考勤管理的规范化。 数据库的需求分析阶段是整个数据库设计过程中的基础,也是耗时就多,最困难的一步。需求分析的任务就是

通过详细调查现实世界要处理的对象,充分了解原系统工作概况,明确用户的各种需求,然后在此基础上确定新系统的功能。这个阶段的工作成果主要以下三个方面的内容: (1)数据项:每种具体数据的名称、意义、类型、取值范围以及与其他数据项之间的逻辑关系。 (2)数据集:若干数据项的有逻辑关联的集合,包括名称、意义和组成数据集的数据项。 (3)数据流:应用系统运行时,数据是怎么输入、处理和输出。 二.数据库概念结构设计 局部e-r图设计 (1)学生信息表的e-r图

(2)刷卡表的e-r图 刷卡 (3)刷卡记录表的e-r图 全局e-r图如下:

三.数据库逻辑结构设计 数据库逻辑设计主要是将概念结构设计转换为某个dbms所支持的数据模型设计出 刷卡表结构如下: 学生信息表结构如下:

人员签到管理系统方案

《我的第一个管理系统》 这是我的第一个人员签到签出管理系统。 A.可以实现的功能 1.用户注册(只要内存足够可以实现无穷多个用户注册) 2.用户签到记录用户员工是否迟到 3.用户签退记录用户员工是否早退 4.员工出勤情况查询(包括总共上班天数,迟到次数,早退次数) B.我认为程序比较好的地方 1.如果内存可以系统可以让无穷多个用户实现注册。 2.可以让用户在任意时刻签到或者签退,并且如果内存足够可以实现无穷多次的签到或者签退,并且完整记录信息。 3.用户注册时候提供了注册名不会重复的功能,如果重复提示用户重新确定注册名。 4.在输入注册密码时让用户两次输入密码比较是否一样,如果不一样则提示用户密码不一致请重新输入。 5.所有密码在输入时全部以*回显,保证密码不会泄露。 6.每一步都有完整的提示指导用户操作,对每一种可能发生的情况都做了相应的处理(当然还会有我没有想到的情况)。 7.本程序是用纯C编写出来的,依靠的是链表指针操作,看起来不是很容易。C.程序的主要思想 1.不用C++里面的类,完全用结构体来代替。 2.先创建一个用户emp结构体,用来作为横向链表的节点,存储用户名,用户密码等基本信息。 3.再创建一个day签到签退结构体用来作为竖向节点,用来记录用户每天签到情况。 4.总体就是一个用户就是一个链表,每注册一个用户就在横向链表里插入一个节点记录用户名等基本信息,然后就是每个横向节点又作为每个用户签到链表的头结点,这样签到一次就在该用户对应的横节点下插入一个节点记录该用户签到情况。 D.程序的不足之处 1.没有漂亮的界面,看起来不爽。 2.没有提供开除员工的取消用户注册的操作(其实也比较好实现,再多加一个函数就可以解决)。(以实现) 3.程序中用到大量的goto语句,这里不提倡使用。 4.记录数据不是十分充分,但是随时可以扩充。 5.如果程序意外停止,那么所有数据全部丢失,所以本系统不是用来用的,是用来看的。 6.程序重复代码有好多,其实可以精简。 7《此程序最终可以实现回车重新输入密码》

会展管理信息系统的发展趋势

会展管理信息系统的发展趋势 概要:本文对会展管理信息系统的发展趋势进行了仔细的研究,从会展管理信息体统的概念出发,讨论了管理信息系统的组成和成分,分析了实现信息管理的有效途径和实现会展信息有效管理的具体方法,同时,对会展管理信息系统的发展进行调研,了解了会展管理系统的发展趋势,分析了促使会展管理系统发展的愿意,同时对一些会展管理信息系统进行了分析,同时对会展管理信息系统的未来进行期望,希望会展管理信息系统会越来越人性化、满足不同的需求。 关键词:会展;管理信息系统;发展 一、会展管理信息系统概述 (一)信息管理系统概述 1、信息与数据 信息本质特征和定义:信息是反映客观世界中各种事物的特征和变化并可借各种载体加以传递的有用的知识。 2、信息和数据 数据是人类用来反映客观世界而记录下来的可以鉴别的数字、字母、符号、声音和图像;信息是对原始数据进行加工或解释后的对客观世界产生影响的数据。 (二)管理信息 管理信息是组织在管理活动过程中采集到的、进过加工处理后对管理决策产生影响的各种数据的总称。它以从企业生产经营活动中找到的原始数据为依据,经过加工处理、分析解释、明确定义后,对其后的企业管理决策产生影响。 管理信息的主要形式:主要有报告、报表、单据、进度图、计划书、协议、标准、定额等。反映企业所进行的生产经营活动以及与之相关的外部环境。(三)管理信息系统 1985年,管理信息系统的创始人,明尼苏达大学卡尔森管理学院的著名教

授Gordon B.Davis(高登·戴维斯)给出了信息管理系统这样的定义:“信息管理系统是一个利用计算机硬件和软件,手工作业,分析、计划、控制和决策的模型,以及数据库的用户——机器系统,它能提供信息,支持企业或组织的运行、管理和决策功能”。 (四)管理信息系统的基本功能和结构 1、管理信息系统的基本功能 管理信息系统的基本功能有:对信息进行采集、处理、存储、管理、检索和传输,以达到人们使用信息的目的。 2、管理信息系统的基本结构 管理信息系统由信息源、信息处理器、信息管理者和信息使用者四大部件组成,其中信息源是数据的输入源。 (五)会展信息 1、会展信息的概念和组成 会展行业是一个交叉性很强的行业,对于会展行业信息的定位也不能局限于行业本身,他是一个信息及其密集的行业,对于信息的采集、加工、传输、存储、更新和维护亦是一个复杂的过程。 2、会展信息的管理 会展活动中会展主办公司和参展商各自独立的重复收集观众名片信息,数据没有共享和交换;缺乏对信息深入的利用;不同会展活动直接数据独立,数据缺乏归并和统一处理。把信息的孤岛变成信息的海洋。 3、实现信息管理的有效途径 信息管理的标准化,信息管理的标准化是指提高信息管理水平,建立计算机管理信息系统的前提条件。信息管理的高效化,信息管理系统的高效化是指信息管理的各个环节做到及时、准确、适用和经济四个方面。 4.实现会展信息有效管理的具体方法

学生考勤管理系统56558

一、设计内容与设计要求 1.设计内容:学生考勤管理系统 1、问题描述 学生信息包括:学号、姓名、性别、年龄、班级等信息。 考勤信息包括:缺课日期、第几节课、课程名称、学生姓名、缺课类型(迟到、早退、请假和旷课)。 2、功能要求 (1)添加功能:程序能够添加学生的记录和缺课记录,提供选择界面供用户选择所要添加的类别。添加学生记录时,要求学号要唯一,如果添加了重复学号的记录时,则提示数据添加重复并取消添加。 (2)查询功能:可根据学号、姓名等信息对已添加的学生记录进行查询,如果未找到,给出相应的提示信息,如果找到,则显示相应的记录信息。还可以按课程名、学生姓名对缺课记录进行查询。 (3)显示功能:可显示当前系统中所有学生的记录和缺课记录,每条记录占据一行。 (4)编辑功能:可根据查询结果对相应的记录进行修改,修改时注意学号的唯一性。 (5)删除功能:主要实现对已添加的学生记录进行删除。如果当前系统中没有相应的记录,则提示“记录为空!”并返回操作。 (6)统计功能:能根据多种参数进行统计。能按课程名统计出学生旷课的信息、还可以按姓名统计出任一学生的旷课情况。需要排序。 (7)保存功能:可将当前系统中各类记录存入文件中,存入方式任意。 (8)读取功能:可将保存在文件中的信息读入到当前系统中,供用户进行使用。 目录 一、需求分析 (6) 1.系统设计目的与意义 (6) 2.系统功能需求(系统流程图) (6) 3.系统功能流程图 (7) 4.输入输出的要求 (7) 二、总体分析 (7) 1. 系统功能分析 (8) 2.系统功能结构图 (8)

1.类设计: (11) 四、界面设计与各功能模块的实现 (12) 1. 界面设计 (12) 五、系统调试 (14) 1.首页进入学籍管理系统主菜单 (14) 2录入学生信息缺课界面: (15) 3.显示学生信息缺课界面 (16) 4.查找学生信息界面 (17) 5.删除学生信息界面 (18) 6.修改学生信息 (18) 7.统计学生信息: (19) 六、使用说明及心得体会 (20) 七、附件 (20) 一、需求分析 1.系统功能流程图

数据库课程设计--职工考勤管理信息系统

目录 1 概述 (1) 1.1设计背景 (1) 1.2研究目的 (1) 1.3理论基础的分析 (2) 1.4预期结果和意义 (2) 2 需求分析 (2) 2.1功能需求 (2) 2.2数据流图 (3) 2.3功能模块图 (4) 2.4系统数据流程图 (4) 3 概念结构设计 (5) 3.1局部E-R图 (5) 3.2整体E-R图 (8) 4 逻辑结构设计 (9) 4.1关系模式 (9) 4.2数据关系图 (9) 5 物理结构设计 (10) 5.1存储记录结构设计 (10) 5.2创建索引 (12) 6 数据库实施 (13) 6.1建立数据库 (13) 6.2数据表的创建 (13) 6.3建立存储过程 (17) 6.4创建触发器 (18) 7 数据库运行和维护 (19) 8 结论 (20)

1 概述 1.1设计背景 随着企业人事管理的日趋复杂和企业人员的增多,企业的考勤管理变得越来越复杂。规范的考勤管理是现代企业提高管理效益的重要保证,而传统的人工管理存在着效率低、不易统计、成本高和易出错等弊端,已经无法适应现代企业的需求。随着计算机技术和通信技术的迅速发展,将传统的人工考勤管理计算机化,建立一个高效率的、无差错的考勤管理系统,能够有效的帮助企业实现“公正考勤,高效薪资”,使企业的管理水平登上一个新的台阶。 企业考勤管理经过如下的业务流程: (1)员工基本信息管理,添加,删除,更改 (2)员工考勤管理,员工根据自己的班次在上下班时分别进行出勤操作,采用手动方式或者使用划卡机。由人事部门专门的人员管理出勤和退勤信息。 (3)一般在每个月月初进行考勤汇总,汇总信息包括工作日的出勤情况、请假天数、出差天数、休假天数和不同性质的加班记录等。 1.2研究目的 待开发的系统的名称为企业职工在线考勤系统; 我们以中小型企业的考勤管理业务为依托,结合科学管理的理论,设计并开发一个企业考勤管理信息系统,提供一个科学合理的考勤管理解决方案,彻底实现无纸化作业。根据管理权限的不同,将界面分为一般职员、部门经理、系统管理员和最高管理者四个层次,系统目标如下: (1)提供简单、方便的操作。 (2)根据企业原来的考勤管理制度,为企业不同管理层次提供相应的功能。 (3)通过考勤管理无纸化的实现,使企业的考勤管理更加科学规范。

学生考勤管理系统

学 生 考 勤 管 理 系 统 可行性研究报告 作者: 日期:

目录 1项目背景 (2) 2任务概述 (2) 2.1项目目标 (2) 2.2项目范围 (3) 2.3初步想法 (3) 3对现有系统的分析 (3) 3.1处理流程和数据流程 (4) 3.2局限性 (5) 4所建议的系统 (6) 4.1对所建议系统的说明 (6) 4.2处理流程和数据流程 (6) 4.3改进之处 (8) 4.4可行性分析 (9) 4.4.1 经济可行性 (9) 4.4.2技术可行性 (9) 4.4.3 运行可行性 (9) 4.4.4 法律可行性 (9) 5结论 (9)

1项目背景 目前国内高校中为保证出勤率普遍存在上课,开会,出早操等活动点名的情况,而且大部分是靠人工操作来实现,费时又费力。该项目针对这些活动考勤情况的运行状态进行分析和总结利用网络技术代替人工记录学生出勤情况,减少了考勤部门在人力物力方面的开资,并方便使用者和学生随时查看,体现了学生考勤的公平性与公开性。使用者为学校学生考勤管理中心工作人员,如各班班主任,各任课教师、各学院辅导员、各学院领导、各位学生本人及部分学校领导。 该软件系统联入本校内部局域网,与其他与学生管理系统相关的系统联系,统一管理学生的考勤状况,使学校整体协调性更高;此外,各学院和各部门也可以通过共享系统信息,以更好地提高管理效果,为学校的教学活动带来更多的方便。 2任务概述 该系统主要功能模块为学生考勤管理中心信息管理、班主任对学生考勤信息的管理、任课教师对学生考勤信息的管理、辅导员对学生考勤信息的管理和学生对自己考勤信息的查询。系统能够使查询学生考勤信息变得更为轻易,并使这些信息更为一目了然。学生在登陆系统时,需输入学生的学号、姓名,其他人员需输入验证码登录。只有通过验证的身份才能进入系统进行相关的操作。系统间信息的传递也需要进行安全设置,以防止学生的考勤信息被恶意篡改。 2.1项目目标 学生考勤管理中心的系统目标:建立一个能灵敏、高效、及时,全面提高学生考勤管理的集成系统,辅助管理决策者及时、准确地做出决策。 (1)实现学生考勤缺席情况的全面计算机处理,提高学校学生信息管理中心的工作效率和工作质量。 (2)及时提供学生考勤情况的统计信息,提高管理水平。 (3)与学生共享信息,使学生能随时查看自己的缺勤情况。

会展管理系统信息系统应用方案设计

山东省电视家庭购物节展会现场管理信息系统应用方案 【摘要】展会现场管理信息系统能给所有参与展会人的最优的参展体验,展会现场管理信息系统包括展会的展前准备、现场服务、展后的善后服务的全程服务,衡量一个组织能否办好展会的标准不仅在展览的收益上,更在于现场管理上,展会的现场服务表现得最为直接,展会合理而科学的现场管理信息系统不仅提升了展会现场管理信息系统水平和展会形象,更能获得宝贵的展会信息资源并挖掘利用。 【关键词】展会;现场;展会现场管理信息系统 一、展会现场准备展会筹备之中,主办方要围绕整个展会开展很多细节的工作,往往细节的工作直接关系到展会的效果,更关系到展会的品牌是否能延续下去,而这些细节若能做好才能真正能得到事半功倍的结果。 (一)组委会 1、参展商的验证与登记注册的展商则可以直接拿到自己的相关证卡(可制作个性化或通 用证卡,在展会举办前寄送或在现场直接领取)、展会资料、会刊(杂志和电子会刊)、参展指南、餐券、参展商调查表等。 2、专业观众登记观众信息收集(采集观众姓名、单位、职务、地址、电话等基本信息,并对数据进行录入)、相关证卡(根据观众提交的表格和名片等信息,为现场参展观众打印和发放入场证件) 3、门禁管理门禁识别系统,是一种高度智能化、既可以实时控制又可以脱机使用的网络进出口监控和警报管理安全系统。可以有效的协助场馆方、组办方、参展商做好现场的统计、管理、控制和宣传工作,以便统计流量等信息、统计分析。 (二)咨询台(服务柜台和留言中心)设置现场触摸屏参观导览系统帮助参与展会的人员自助了解展会的相关情况与相关服务,提高展会参与者的满意度。安排若干个熟知展会各项内容的礼仪人员回答展会期间参展商和观众遇到的问题,例如:卫生间的具体位置等等。登记参展商和观众提出的问题并相应的解决。在展会期间提供一个服务柜台与留言中心是必要的,在这个中心可以提供基本的资料,服务柜台要有足够的空间放置留言板等。设置电话,展会期间保证咨询展会的任何信息都可以畅通。提供留言条,准备足够的笔、电话本、当地服务餐厅指南、地图、观光和购物指南。 (三)现场管理小组参展商在报到时可以在展会上向主办单位申请其它服务,如住宿、饮食、租用设备、停车等,办理相关手续及缴费。 (四)突发事件应对方案 1、紧急医疗在任何情况下都随时可能发生,参加展会的与会者会因为改变饮食、喝酒、睡眠不足、疲劳、处于不熟悉的环境,会容易产生种种不适容易发生一些心脏疾病,中风和其他危害生命的病。需要得到展会工作人员的更多照顾。会展的组织者应当通过当地有关部门或机构协助成立一个紧急医疗救护系统,在展会现场安排医疗人员,并与当地的医院联络,一旦有紧急病人立即安排救护并送到医院抢救。 2、每一个与会者都应该知道遇到火灾的应对 措施,会展组织者有责任告知客人逃生以及紧急逃生出口,向与会者充分提供预防火灾方面的资料。因此主办单位要印制防火手册,放在资料袋中一起提供给与会者参考。在展会现场重点检查安全设施配备的完好情况。 3、每一个参与者在展会的现场遇到盗窃的时间都会给他们留下一个很不好的印象,与会者会对展会的品牌产生质疑。因此应该在展会期间加强警卫的同时也以书面资料的形式告知相关的防盗事宜。 二、展会现场管理信息系统的体现 (一)组织管理信息化充分利用互联网、文档、图片资料数字化处理等各种信息技术,提高展会组织效率。减少组织管理中的无章可循。 (二)经营服务信息化作为现代服务业,会展的竞争说到底是服务水平的竞争,而只有实现了信息化管理

学生签到系统需求分析

学生签到系统 之 需求规格报告说明书

目录 1、引言 (2) 1.1目的 (2) 1.2背景 (2) 1.3参考资料 (2) 2、任务概述 (2) 2.1任务目标 (2) 2.2用户特点 (2) 2.3条件约束 (2) 3、需求规定 (3) 3.1对功能的规定 (3) 3.2对性能的规定 (3) 3.3输入输出要求 (3) 3.4数据管理能力要求 (3) 3.5故障处理要求 (4) 3.6其他专门要求 (4) 4、运行环境规定 (4) 4.1设备 (4) 4.2接口 (4) 4.3控制 (4) 5、逻辑结构模型设计 (5) 5.1数据库概述 (5) 5.2数据字典 (5) 6、UML建模 (5) 6.1用例图: (6) 6.2活动图 (6) 6.3顺序图 (8) 6.4类图 (9) 7、小结 (10)

1、引言 1.1目的 本需求分析文档的目的是说明会学生签到系统最终所运行的条件,性能要求及要实现的功能,为进一步设计与实现打下基础。本文档以文档形式将用户对软件的需求固定下来,是与用户沟通的成果,也供用户验收项目时参考。本文档预期读者为:用户,项目管理人员,软件设计人员,编程人员,测试人员等项目相关人员 1.2背景 系统名称:《学生签到系统》 需求背景:为了保证现在大学生课堂出勤率以及学生信息的管理,大部分学校纷纷采取不同的措施来对学生的出勤率进行管理和安排,故对合理、高 利用率的学生签到系统有着迫切的需求,一个可行性的系统对此有着 重要的意义。 系统用途:本系统利用相应的安卓平台,帮助学校等各个部门更加电子化,智能化地管理学生出勤的运作,从而提高学校管理的效率 系统开发人员:本系统由WLK(吴同嘉、林寒青、康锦锋)团队完成从可行性分析,需求分析,概要计,实现,调试等一系列过程 1.3参考材料 《A NDROID开发从入门到精通》 《考勤管理系统可行性研究报告》闽南师范大学图书馆 《A NDROID开发入门与实战体验》李佐彬、等机械工业出版社 2、任务概述 2.1任务目标 1)系统要求管理员必须输入正确的用户名和密码才能进行删除数据库; 2)系统要求能查看学生信息管理业务中学生信息、课程信息; 3)系统能查询签到情况; 4)系统维护提供完全的计算机管理等;

职工考勤管理系统数据库设计

《数据库原理及应用》项目实训任务书 一、题目:职工考勤管理信息系统 二、目的与要求 1. 目的: 1)锻炼学生的分析解决实际问题的能力; 2)培养学生的数据库基础系统的分析、设计和开发能力 2. 基本要求 1)《数据库原理及应用》课程设计采用以“项目小组”为单位进行,项目小组根据选定的项目,按计划进度完成项目的分析与设计及实现任务。 2)每个班级分成两个大组,每组选出组长一名,负责考勤、作业的收集上交。 3)题目自定或采用附录中的参考题目,每人选择一个题目 4)数据库工具:Access 或者 SQLServer 5)程序开发工具可以根据所学自行选择,或者采用ACCESS实现开发 3. 创新要求 在基本要求达到后,可进行创新设计,如系统用户功能控制,对管理员级和一般级别的用户系统功能操作不同 三、信息描述 系统基本信息描述,如:职工、考勤等。 四、功能描述 系统功能基本要求 职工信息,包括职工编号、职工姓名、性别、年龄、职称等; 出勤记录信息,包括上班打卡时间,下班打卡时间,缺勤记录等; 出差信息,包括出差起始时间、结束时间、统计总共天数等; 请假信息,包括请假开始时间,结束时间,统计请假天数等; 加班信息,包括加班开始时间、结束时间、统计加班总时间。 五、解决方案 1.分析程序的功能要求,划分程序功能模块。 2.画出系统流程图。 3.重点是设计数据库(严格按照数据库设计步骤),完成系统功能。 4.完成项目实训报告书。 六、进度安排

七、撰写项目实训报告及总结 项目实训报告要求: 包括需求分析、概念结构设计、逻辑结构设计、编码(详细写出编程步骤)、测试的步骤和内容、项目总结、参考资料等,不符合以上要求者,则本次设计以不及格记。 八、参考资料 《数据库原理及应用》 《ACCESS数据库与程序设计》 《ACCESS项目案例导航》 数据库教研室 2014.05.20 图1 系统结构图 1.2.1 模块管理 (1)用户管理模块 增加一名系统使用用户,同时设置密码和权限,当此用户要更改密码时,可以在修改密码模块中进行。必须具有一定权限才能进行此项操作。而当某些职工离职或者因某中缘故,不能再使用考勤系统,可以将该用户删除。可以更改拥护权限,使其具有访问某些模块的权限或者剥夺其访问某些模块的权限。所有系统使用用户都可能在此修改密码,以保障系统安全。 (2)基本资料管理模块 设置的时间有上午上、下班时间,下午上、下班时间,这个模块与上下班时间表相对应,以方便考勤操作。增加和删除请假类型,修改请假类型内容,并将操作结果存在请假类型表内。增加和删除外出类型,修改外出类型内容,并将操作结果存在外出类型表内。增加、删除和修改员工基本资料。

会展管理--酒店管理信息系统应用方案

题目:专业:考号:姓名:

年月日

酒店管理信息系统的应用方案 一、方案目标: 经济的快速发展,人们的生活水平和消费意识的提高,促进了旅游业的发展。酒店行业将面临着机遇和挑战。面对快速发展的信息产业带来的影响。将电脑技术和电脑服务引入酒店管理成为一种必然的趋势。众多酒店企业中,中小型酒店企业由于他们的先天条件的不足,使他们不能投入大量的资金进行这项必须的改革。因此开发一套简单、实用的中小型酒店客房管理信息系统是十分有必要的。 二、方案内容: 建立酒店客房管理信息系统,采用计算机对客房信息进行管理,可以进一步提高酒店的经济效益和现代化水平,帮助酒店工作人员提高工作效率,实现客房信息管理工作流程的系统化、规范化和自动化。 三、方案的实施: 目前,我国的中小型酒店客房管理水平普遍不高,有的还停留在纸介质的基础上,这种管理手段已不能适应时代的发展,而且它浪费了许多人力和物力。在当今信息时代,这种传统的管理方法必然被计算机为基础的信息管理系统所代替。如果本系统能被中小型酒店企业采用,将会改变以前靠手工管理客房信息的状况,可以树立良好的酒店形象,提高工作效率。酒店客房管理信息系统采用的是原型法的开发方法。本着开发人员对用户需求的理解,通过简单的系统分析、系统设计,快速实现一个原型系统,然后通过反复修改来实现管理信息系统。

一、开发工具的选择 从开发速度,应用程序的运行速度方面考虑MicroSoft公司的Visual Basic 无疑是诸多开发工具当中的佼佼者。它提供了一个完全可视化的开发环境,以直观的界面、简洁的语言、强大的功能、开放的系统为特色,使应用开发工作就是一种乐趣。Visual Basic有强大的开放性和跨平台能力。在Visual Basic中创建的的窗口、菜单、数据窗口等都是对象。除了使用系统预先定义的对象外,开发人员可以自行构造新的对象(称做用户对象),扩展系统的预定义对象,将各种对象有机地组合起来就构成了Visual Basic应用程序。近10年以来它一直是最受程序员欢迎的开发工具之一。同时Visual 也是最佳的客户机/服务器的开发解决方案。此外还可以支持多种关系数据库管理系统。拥有功能强大的调试和多种调试方式。 二、数据库平台选择 所谓数据库,我们可以把它形象地说成是存储数据的“仓库”。数据库是为了满足某一部门中多个用户的多种应用需要,按照一定的数据模型在计算机系统中组织、存储和使用的互相联系的数据集合。数据库是酒店管理的核心组成部分,所有信息处理子系统都将基于某种数据库平台,以便将其处理的信息资源完整、安全地保存起来,并且对其进行各种管理和利用。选择一个好的数据库平台是非常重要的。按照ANSI(美国国家标准协会)的规定,SQL被作为关系数据库管理系统的标准语言。数据库平台选用的是MicroSoft 公司的SQL Server 2000,SQL Server 2000拥有大型数据库系统基本特征,但保持了windows环境下界面友好,操作简单的优点,成为windows环境下开发中、小型C/S系统较流行的数据库系统。 三、系统功能分析 系统的开发总体任务是实现宾馆各种信息的系统化、规范化和自动化。系统功能分析是在系统开发的各种任务的基础上完成。 宾馆管理信息系统需要完成功能主要有: (一)有关客房标准的制定:客房标准信息的输入、修改、删除 (二)客房信息的输入、修改、删除、查询 (三)剩余客房信息的查询

学生考勤管理系统(1)汇编

软件学院 综合训练项目报告书 课程名称软件工程 项目名称学生考勤管理系统 专业班级 组别 任课教师

目录 1.设计时间-------------------------------------------------------------3 2.设计任务-------------------------------------------------------------3 3.设计内容-------------------------------------------------------------3 3.1.总体目标------------------------------------------------------3 3.2.具体设计------------------------------------------------------3 3.3.系统功能模型-----------------------------------------------4 3.3.1.系统数据流程图-------------------------------------4 3.3.2.数据字典------------------------------------------------9 3.4.系统数据模型------------------------------------------------10 4.总结与展望----------------------------------------------------------11

1 设计时间 2016.05.18—2016.05.28 2 设计任务 确定学生考勤管理系统课题,结合实际情况拟定总体目标,进一步详细拟定具体目标,讨论具体有哪些系统功能模块,画出系统数据流程图和系统数据模型,编订数据字典。 3 设计内容 3.1总体目标 学生考勤管理程序是学校管理工作中一个比较重要的任务,过多的学生考勤管理程序工作给学校老师带来了很大麻烦的。虽然原始的记录方法在一定的程度上可以解决问题,可是现在计算机已经走到了我们的生活,它的不足之处就显而易见了。学生考勤管理程序,是一个对于学生考勤的管理系统,不仅大大减少了考勤管理人员的大量的工作,而且还方便了班级和学校对学生出勤情况的查询以及根据出勤状况判定的平时分的查询,只要通过计算机驾驶就能登入本系统就能及时修改、更正学生的考勤信息,使信息真实、有效。同时管理人员还可对教师和同学的信息进行录入、删除、修改、查询操作。这样节省了大量人力物力,节省了宝贵的时间,大大提高了工作效率.操作上力争实现人性化、合理化,满足学校、老师、管理人员的使用和查看。 3.2具体目标 (1)管理方面 ①用户信息管理 管理员: 录入教师的信息,包括教师姓名、性别、教师工号、联系电话、登录密码。录入完成后管理员可点击查询,查询所有教师的信息,并可对教师信息进行删除,修改; 录入学生的信息,包括学生姓名、性别、学号、所在班级、地址。录入完成后,管理员可点击查询,可选择全部查询,也可按年级或按班查询学生信息,并可对学生信息进行删除和修改。 登记管理员的信息,包括管理员姓名、性别、管理员工号、联系电话。录入完成后管理员只可查询管理员信息,但只能由一位获取最高权限的管理员进行删除和修改。 ②学生考勤信息管理 教师:教师每日将考勤信息录入系统,包括上课时间、出席状况、缺勤状况、请假记录事项。 ③学生平时分信息管理

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