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公司入、离职管理制度

公司入、离职管理制度
公司入、离职管理制度

公司人事管理制度

一、目的

为规范公司的入、离职管理,明确用工管理权限及用工管理程序,保证公司人力资源工作的顺利开展,特制定本制度。

一、适用范围

1、适用于公司所有正式员工、试用员工和临时、兼职用工。

二、管理权限

1、总经理明确组织人员的发展方向;中高层用人标准及人员任免的提名、审核、

批准;对组织机构设置的审核;重大人事政策的签署与批准;领导公司整体

管理工作;

2、行政部确定公司组织架构、部门设置和人员编制、部门经理的任免建议;领

导、监督、各部门的管理工作;

3、公司各部门贯彻执行公司的人事管理制度;部门领导积极主动地协助公司人

事管理的工作开展;

4、人力资源工作职责

1)负责公司人事管理管理体系(招聘、培训、绩效、薪酬与福利)的建立、实施和修订;

2)负责组织各部门进行岗位分析、岗位说明书的编制;

3)协助各部门办理员工招聘、录用、离职手续,劳动合同的签订与劳动关系

的处理;

4)负责公司日常办公纪律、考勤、增减社保、相关福利等执行与管理;

5)负责组织公司各部门进行培训、绩效考核工作;

6)负责公司员工的入、离、转、调等人事手续;

二、人员配置

1、年终或年初各部门根据业务发展、岗位工作需要填报年度用人需求计划表,报总经理批准;或因公司增设新项目、扩大业务、各部门人员异动(离职、调岗)出现短缺等,在内部调配难以满足的情况下,提前一个月申报增员申请。

2、人力资源部招聘人员根据公司人员需求和供给预测制定招聘计划和具体行动计划,主要内容包括:拟招岗位信息(根据部门提供的岗位说明书、招聘人数);

3、招聘渠道采用网络招聘、人员推荐等,根据选择的招聘渠道进行招聘信息的发布,招聘人员根据岗位要求选择求职简历,并安排时间进行初试时间,初试合格

后,再由行政部安排用人部门领导及主管领导进行复试,复试合格,由行政部核查应聘者的相关信息,真实无误后通知办理入职手续。

4、公司本着“引进人才、重视人才”的用人理念,倡导员工推荐适合公司发展的优秀人员,并给予推荐人“人才引进奖”。

5、录用

1)新进人员由人力资源部办理入职手续:递交相关资料、领用办公用品、填写相应表单、签订相关合同、协议。进行入职培训和考核,考核不合格者不予录用。

2)试用人员报到时,到人力资源部专岗人员填入职登记表、送交以下证件: 本人身份证原件;

本人学历证原件;

相关职称、资格证原件;

2张一寸近期免冠彩色照片;

原单位解除劳动合同证明原件;

近三个月内的体检报告原件;

社保卡;

公司检验原件上留存复印件。

3)凡有下列情形者,不得录用。

剥夺政治权利尚未恢复者;

被判刑或被通缉,尚未结案者;

曾被行政机关惩罚、具有违法违纪记录者;

与其他单位存有劳动关系、产生劳动纠纷、承担竞业禁止责任者;

吸毒或有其它严重不良嗜好者;

患有精神病、传染病,有重大病史者;

其它经公司认定不适合者。

4)试用人员在入职后如因品行不良,工作欠佳或无故旷工,违反公司制度者,可即时停止试用,予以辞退;试用人员在入职后发现所提供的信息、资料与事实不符时,予以辞退;

三、入职培训

1、培训内容:

行政部出具的公共课程,包括公司的历史、目前发展情况、公司愿景、相关规章制度、员工手册等。

入职部门出具的岗位课程,包括部门职能及工作程序、岗位职能及工作事项、工作操作流程、应遵守或注意的事项及准则等。

2、培训时限:为期1个工作日,半天的公共课程;半天的岗位知识培训。

3、培训师:公共课程由行政部培训;岗位内容由该部门主管培训或由主管该部门的领导培训。

4、培训考核:当日培训结束后,由行政部主管及用人部门主管针对培训的内容进行抽查,核实受训内容是否理解及掌握,根据表达能力(占30%)和培训知识(70%)的掌握度进行综合评分。70分为合格。

5、培训注意事项:注意听讲、认真记录;不得中途离开,手机调到静音状态。

四、试用

1、新员工入职通过入职培训、考核后开始进行工作状诚。试用期原则上为3个月,根据工作表现决定是否提前转正,转正需具有个人的转正申请、试用期间的考核成绩。

2、新员工在入公司1个月内签订《劳动合同》、保密协议,特殊岗位需签竞业禁止协议等,通过内部岗位调动的人员免试用期。

3、在试用3个月内,由部门负责人监管试用人员转正前的各项工作,针对试用人员的工作态度、工作业绩、工作技能进行评估是否符合岗位的需求。符合转正条件的予以填写转正申请,按公司规定流程办理转正手续。

四、工资福利

1、公司员工的工资由基本工资、绩效工资、相关津贴福利组成。相关津贴福利如交通费、餐费均以票据报销的形式领取。

2、试用期间的工资为转正工资的90%(转正工资即在新员工进入公司之际已告知认同)。

3、业务人员完成即定的销售任务核发全部工资。

4、试用员工在入职第二个月开始享有社保、公积金。

5、每月工资统一由人力资源部根据当月考勤进行编制,确定无误后,由财务部在次月18日核发到员工的个人银行卡中。

6、薪随岗变,当出现调薪、调岗时,以总经理审批准生效日开始执行。

五、考勤休假

详见公司出台的《公司考勤管理制度》。

六、在职培训

为提升员工整体素质、岗位工作技能、工作效率,保障员工的工作热情和对公司的归属感。

培训需在年底或年初由各部门汇总培训需求,行政部根据汇总的培训需求上报主管领导进行审批、实施。

培训分入职培训和在职培训两种,从形式上又分外培和内训。根据岗位性质、岗位级别、培训内容再界定属于外培还是内训。

常规内训针对全体员工进行,包括入职培训、各部门业务知识的培训、人员转岗培训;管理层或核心岗位、技术岗位、优秀员工可参与专业知识或技能的培训或进行外培,此项培训产生的经费由公司按岗按人确定,外培人员需与公司签署培训协议。

培训期间无论是在公司还是外部均要严格遵守培训纪律,不得无故缺席,按时参加,不迟到/早退,认真听讲,做好笔记,严谨大声喧哗、交头接耳,上课时手机一律置于无声状态或关闭。如需接听或打电话到培训场所外面,以免影响他人听讲。

培训结束后,公司行政部应组织人员对培训效果进行评估,采取的方式可以是问卷调查、考试、实地操作等,以确认培训后收益的成效。

培训档案统一归行政部管理,档案包括两个方面:

公司培训档案包括培训范围、培训方式、培训教师、培训联系单位、培训人数、培训时间、学习情况等;

员工培训档案,将员工接受培训的具体情况和培训结果详细记录备案,包括培训时间、培训地点、培训内容、培训目的、培训效果自我评价、员工培训评估成绩等。

培训档案将作为该员工升、离、转、调的依据之一。

七、绩效考核

通过对员工的工作业绩、工作能力及态度进行客观、公正的评价,促使员工不断改善工作绩效,提高自身能力,从而达到公司要求,保障公司与员工一起快速发展。

绩效考核结果主要运用于薪资调整、职位调整、能力提升等方面。

八、离职管理

离职分员工辞职和公司辞退两种类型。

1、员工辞职

离职程序:离职人员申请→领导审批→工作交接→离职

公司员工辞职需提前30天向部门主管提出书面申请,部门主管接到离职申请后,应先与辞职人进行离职面谈,了解离职原因,确认离职意向后再向上级主管领导汇报,进行逐层审批,审批手续至行政部时,行政部需再进行一次离职面谈,面谈后签署意见。

核心岗位及管理层人员的离职申请,报至主管领导、分管副总或总经理处审批确定,离职前仍需与行政部进行离职面谈。

离职批准后,视岗位性质、岗位工作情况进行离职交接。原则上该岗位需有适合人员接任,由离职人员带接任人员熟悉工作内容、工作流程、工作进度、了解并掌握工作程度,能正常执行该岗位的所有工作。特殊岗位,如网络ERP岗则需将正进行的工作完成无遗留、工作成果传至服务器后方可办理离职手续。

原则上,离职人员应先确认有工作交接人进行工作对接,方可办理离职手续。离职手续:先填离职申请单、批准后,整理工作,带领接手人熟悉工作平台,以接手人熟练操作为宜。然后到行政部领取物品交接单、工作交接单,逐项办理交接手续。交接过程中须有监交人进监交,无监交人的交接单视为无效。

物品交接以进入公司开始计,按所领用的所有物品进行一一核实,易耗品可忽略不计,其他物品按领用时的状态接收,若有丢失或损坏则照价赔偿。

部门负责人严格监测工作交接中的各项工作进度和结果。当交接完毕离职人员离开后,交接工作中出现了遗留问题,部门负责人负主要责任。

试用期内员工提出辞职,应提前3日通知部门主管批准,批准后交行政部,获行政部批准后在3-7个工作日交接工作完毕,即可离开。

公司任何岗位的员工离职,需按照公司的离职程序进行办理。在工作交接、物品交接时要有监接人进行确定。

2、辞退员工

当员工有以下行为之一者,公司给予辞退:

严重违反公司规章制度或公司劳动纪律的;

严重失职、营私舞弊,泄露公司商业机密,对公司利益造成重大损害的;

给公司名誉造成严重损害的;

工作期间与其它用人单位建立劳动关系的;

参股或参与同行企业或竞争企业项目的;

被追究行政、刑事责任的;

经培训后、考核不适应岗位工作的;

在试用期间严重违规违纪或受行政、刑事处罚或被证明不符合录用条件的;

经发现个人信息为弄虚作假的;

合同到期终止劳动关系不再续签的;

以欺诈、胁迫的手段与公司订立或变更劳动合同;

被辞员工由部门领导、行政部、总经理共同决定。由部门填写解聘申请,报行政部,行政部向被辞员工发出书面解聘通知。被解聘人员在接到辞退通知2—5个工作日内办理工作交接。工作交接参见员工离职程序。

3、离职员工(包括辞职、辞退)若由公司派出培训,如工作期未满则按培训协议规定,交还剩余的培训经费。

4、所有离职人员均需在所在部门主管确认工作交接进行完毕,财务部审计辞职人员无欠款,行政部确定物品交接进行完毕,按考勤核算完工资,并在离职当月对社保、公积金进行减员、开出离职协议后,方可允许辞职人离职。离职工资按公司规定的发薪时间统一发放。未经公司批准而不到公司办理交接工作或离职人员在未完成工作交接擅自离职,扣发当月工资。若给公司造成经济损失者,公司有权追究当事人的经济责任,情况严重者追究其法律责任。

九、附则

1、本制度解释权、修改权归公司行政部,自颁布之日起生效。

2、本制度附表:

面试登记表

面试评价表

入职登记表

试用期考核表

转正申请表

离职申请表

物品交接表

工作交接表

离职手续单

离职协议(离职证明)

面试登记表

填表日期:年月日

面试评价表

面试情况评分表

员工入职登记表

年月日

转正申请表

申请日期:年月日

申请日期:年月日

公司物品交接单

工作交接单

离职手续单

填写日期:年月日

离职协议

甲方:

乙方:

甲乙双方经友好协商,一致同意解除双方之间的劳动合同关系,协议如下:

一、双方劳动合同关系自年月日起解除,甲方在解除劳动合同之日将一次性支付乙

方的工资、相关补偿,乙方对此予以完全接受。

二、劳动合同解除前进行工作交接,工作交接至劳动合同解除前,甲方应保证继续

履行劳动合同义务,坚守工作岗位。

三、甲方根据公司的离职交接手续为乙方办理财务结算、开具离职证明,并在离职

当月为其办理社保关系转移等手续。

四、自甲乙双方的劳动合同解除之日起,乙方不得散播、损害甲方利益形象的言论,

不得毁损甲方的声誉、利益。

五、因本协议产生的争议,甲乙双方应先协商解决,协解不成,双方均可向甲方所

在地法院提起诉讼。

六、本协议壹式贰份,甲乙双方各执壹份,自双方签字或盖章后生效。

甲方签章:乙方签章:

离职协议书

协议人:

协议人:身份证号:

(身份证号),于年月日与公司达成如下协议,本协议系双方真实意思表示,以供双方共同遵守:

1、协议人于年月日入职,现在因个人原因于年月日已辞职,双方劳动关系于此日正式解除。

2、公司于年月18日前一次性支付年月日前的各项工资报酬

元整(元)。

3、双方劳动关系存续期间无任何劳动争议。

签字(盖章)签字(按手印)

年月日年月日

(身份证编号:)于年月日与公司达成如下协议,本协议系双方当事人真实意思表示,以共双方共同遵守:

1、因个人原因于年月日已辞职,双方劳动关系于此日正式解除。

2、公司于年月日前一次性支付欠付年月日前的各项工资报酬

元整(元)。

3、双方劳动关系存续期间无任何劳动争议。

离职证明

姓名:身份证号,因个人原因于年月日申请离职,并于离职日办理完成工作交接,与我公司解除劳动关系,且与我公司无劳动争议。我公司配合以上员工的背景调查工作,人力资源部电话:

因未签订相关保密协议,遵从择业自由。

特此证明

公司名称(加盖公章)

____年__月__日

离职证明

姓名:身份证号,自年月日入职我公司担任职务,至年月日因个人原因申请离职,在此间无不良表现,经公司研究决定,同意其离职,已办理离职手续,且与我公司解除劳动关系,无劳动争议。

因未签订相关保密协议,遵从择业自由。

特此证明

员工入离职管理规定

湖北九州方园投资有限公司 员工入离职管理规定 一、目的 为规范员工入、离职程序和人事档案管理,规避劳动用工违法风险,保障公司与员工合法权益,特制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于对湖北九州方园投资公司、九州方园集团(宜昌)物业管理公司及分公司总经理以下所有人员的入、离职管理。 三、定义 1、行政人员:指文职人员、财务人员及主管级(含)以上管理人员; 2、一般人员:指主管级以下非文职、财务人员; 3、临时工:指与公司合作劳务公司签订劳务协议的临时用工人员; 四、职责 1、公司人事专员 (1)负责员工入、离职资料的归档管理; (2)负责员工入、离职手续的办理; (3)负责员工入、离职相关报表的编制、报送。 2、公司人事负责人 (1)负责人员招聘的初试; (2)负责员工入、离职的复审核;

(3)负责对员工入、离职工作进行监督、指导。 3、各用人部门负责人 (1)负责行政人员的招聘复试及一般人员、临时工的招聘终试;(2)负责行政人员入、离职初审及一般人员、临时工的入、离职审批; (3)负责本部门人员离职工作交接的监督与检查。 4、公司总经理 (1)负责行政人员的招聘终试; (2)负责行政人员入、离职的审批; (3)负责员工工资标准的核定; 五、规定 (一)员工入职管理规定 1、员工应聘 应聘人员需填写《求职申请表》,由办公室人事负责人进行初试,初试通过后,行政人员由用人部门负责人进行复试,总经理进行终试;一般人员由用人部门负责人直接进行终试;各面试人在《求职申请表》上签署面试意见。 2、员工入职 员工应聘被录用后,由办公室人事专员通知人员入职(经理级以上人员发放入职通知书,其余人员口头通知),办理入职手续。 (1)行政人员和一般人员入职 ①填写《入职审批表》,办公室人事负责人和用人部门负责人分别

人力资源管理某公司员工离职管理制度

(人力资源管理)某公司员工离职管理制度

员工离职管理制度 第壹条目的:为规范员工的离职管理,确保公司和离职员工的正当权益,特制定本制度。 第二条适用范围:公司所有员工,不论何种原因离职,均依照本制度办理。 第三条离职类别和定义及手续办理程序 壹、辞职:是指于任职期间内,由员工提出提前终止劳动关系的行为。 1、擅自离职:是指于合同期内,员工未经公司批准而擅自离开工作岗位的行为。有下列情况之壹者,公司将按员工主动离职处理,且暂时冻结其未支付的工资:①连续旷工3个工作日或于1个月内累计旷工达6个工作日。②未按正规手续申请离职而自行离开工作岗位者。 员工主动申请辞职,正规办理程序:须填写《员工离职申请书》,提前30日(试用期员工提前3日)书面通知所属部门负责人,部门负责人收到《员工离职申请书》5日内签署意见后公司总经理批示后提交综合管理部,待30日内办理了工作交接后方可办理辞职手续。否则,每提前1天离职,均需于工资中扣除相应天数的工资作为代通知金。同时给公司造成损失的,给予相应的赔偿金。 2、员工提出不再续签劳动合同:是指合同期满,员工不愿和

公司续签劳动合同,且提前30天书面通知公司的行为。属于员工提出不再续签劳动合同时,员工应于合同期满前30天,填写《员工离职通知书》,书面通知部门负责人,部门负责人收到《员工离职通知书》5日内签署意见后公司总经理批示后提交综合管理部,待30日内办理了工作交接后方可办理辞职手续。否则,每提前1天离职,均需于工资中扣除相应天数的工资作为代通知金。 二、辞退:是指于任职期间内,员工不合格或工作表现、学识、技能等不符合公司要求,或因劳动合同无法继续履行等,公司决定提前终止和员工劳动关系的行为。 符合下列情况之壹者,公司能够辞退员工: 1、试用期内,被证明不符合录用条件或能力较差、表现不佳者。 2、患有非本职工作引起的疾病或非因公负伤,医疗期满后,经医疗部门证实身体不适,不能胜任本职工作的。 3、工作能力明显不适应本职工作要求,又无法转任其它岗位者。 4、参加岗位适应性培训后考核仍不合格且又无法转任其它岗位者。 5、劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行,经当事人协商不能达成变更劳动合同协议的。

员工招聘、入职与离职管理制度

员工招聘、入职及离职管理制度 第一章总则 第一条为保证公司人力资源招聘及配置工作顺利开展,规范员工离职管理,有效履行公司和员工双方法定义务,特制定本制度。 第二条本制度适用公司员工招聘、入职及离职管理程序。 第二章招聘及入职管理 第三条行政人事部应确保招聘活动符合国家法律法规和公司有关制度,并不断拓宽招聘渠道,改进测试评价手段,降低招聘成本,提高招聘效率。 第四条行政人事部负责对内、对外招聘信息的发布。 第五条公司招聘分为内部招聘和外部招聘。 内部招聘是指根据“机会均等”的原则,公司内部员工在得知招聘信息后,按规定程序应聘,公司在内部员工中选拔人员的过程。 外部招聘是指在出现职位空缺时,公司从社会上选拔人员的过程。 第六条在招聘范围上,原则上以招聘公司所在地常住户口或者在公司所在地有稳定住宿的人员。特殊岗位人员招聘可适当放宽要求。 第七条招聘渠道主要有各地人才市场、劳动力市场、大中专院校的需求见面会及招聘服务公司、媒体广告招聘等。 第八条招聘原则和标准 1、机会均等原则:在公司出现职位空缺时,公司所有员工享有和外部应聘者同等的应聘机会和权力,具体程序见内部招聘有关条款。

2、双重考察原则:所有招聘确定录用人员,都须经过用人部门和行政人事部的双重考察,并报公司总经理批准后由行政人事部发录用通知。 第九条招聘申请程序 各部门负责人应在制定本年度的工作计划的同时,拟订的部门人员需求计划,认真填写《年度人员需求计划表》,经行政人事部和公司总经理批准后在行政人事部备案,作为开展招聘工作的依据。 第十条如有计划外的人员需求或因员工离职需补充人员的,用人部门负责人应填写《部门用人需求申请表》,经公司总经理批准后交人力资源部备案,作为招聘工作的依据。 第十一条招聘组织程序 1、内部招聘程序: (1)根据年度人员需求计划或《部门用人需求申请表》,行政人事部发布内部招聘信息。 (2)应聘员工和所在部门负责人做正式的沟通,填写《员工内部竞聘申请表》,并由部门负责人签署意见后转行政人事部。 (3)行政人事部接到《员工内部竞聘申请表》安排和应聘员工面谈,并在《员工内部竞聘申请表》签署意见。 (4)行政人事部安排应聘员工和用人部门负责人面谈,用人部门签署意见后转行政人事部;。 (5)行政人事部和用人部门沟通应聘员工的情况,达成录用一致意见后重新核定员工工资标准并报公司总经理审批。 (6)行政人事部将员工的岗位调动信息通知员工本人、调入和调出的部门负责人,并督促员工进行工作交接,并给予必要的支持。 (8)行政人事部在员工正式调入新岗位前更新员工档案和花名册。

集团员工离职管理制度(范例)

集团员工离职管理规定 1.目标: 1.1 离职管理是为了规范离职员工的多种结算活动,交接工作,以利于工作的延续性。 1.2 离职手续的完整可以保护员工免于陷入离职纠纷。 1.3 与离职人员的面谈可提供管理方面的改进信息,帮助提高公司管理水平。 2.适用范围:本制度适用于总公司及各分(子)公司员工的离职管理。 3.离职流程 3.1 离职申请 3.1.1 离职申请提出人分别为:员工(个人辞职) 3.1.2 员工提出离职的,试用期员工需在离职前级主管提出离职申请;正式员工需在离职前至少级主管提出离职申请。3.1.3 未按规定通知期提前通知公司的离职员工,、员工直接上级主管(公司辞退)。 7 日填写《员工离职申请表》,向其直接上 30 日填写《员工离职申请表》,向其直接上 须向公司支付相应天数的工资(计算方式: 当地最低工资标准十24 X相应天数)作为补偿金后方能提前办理离职手续。 3.1.4 未办理离职手续擅自脱岗的员工,公司将根据相关制度,视该员工严重违纪(旷工三天按自动离职处理),由其直接上级按照辞退为其办理离职手续。公司将依据上款之规定,向其追偿相应的补偿金。 3.2 离职申请提出后, 按流程办理申请审批,具体审批权限划分如下: 3.2.1 总公司员工: 3.2.1.1 经理级(含)以上员工: 由部门负责人签署意见,总公司人力资源经理审核,总公司总裁审批; 3.2.1.2 ;经理级以下员工: 由直接上级签署意见,部门负责人审批,总公司人力资源经理负责会签。 3.2.2 分子公司员工: 3.2.2.1 分公司负责人: 由总公司人力资源经理审核, 总公司总裁审批; 3.2.2.2 经理级(含)以上员工:由直接上级签署意见,分公司人力资源经理审核,分子公司负责人审批,总公司人力资源经理负责会签; 3.2.2.3 经理级(含)以上员工:由直接上级签署意见,分公司人力资源经理审核,分子公 司负责人审批,总公司人力资源经理负责会签; 注:1. 会签人对手续办理的合规性和合理性负责,没有决定权,但有否决权。 2. 没有人力资源经理的分子公司可由代理人事负责人代理职责,下同。 3.3 离职手续办理离职手续办理具体分工如下:

员工入离职管理规定及流程参考

员工入离职管理规定及流程 ·员工入职管理: 目标:规范员工入职管理,让新员工高效融入公司。 1. 将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中。员工被录用初期通常是最关键的时期,正是在这个时期员工形成了新的工作态度、工作习惯,这将影响其将来的工作效率,并进而影响公司业绩。 2. 向新员工介绍公司概况,工作内容、工作环境及相关同事,让其消除对新环境的陌生感,尽快融入到工作团队与公司之中。 3. 在试用期内对新员工的工作进行跟进与评估,为其转正提供依据。 一、入职时间规定 以新进人员到公司行政人事部报到办理入职手续当天作为该员工的入职日。 二、入职手续办理 1.入职时所需资料 1) 离职证明(原件) 2) 身份证、最高学历证原件及复印件(各1张) ; 3) 武汉市内储蓄卡原件及复印件(非汉口银行,复印件上手写卡号及支行信息); 2.档案、住宿的办理 1)新入职人员到行政人事部交验相关资料并办理入职手续,行政人事部依据新入职人员提供的相关资料进行系统资料录入,并将备妥的资料转交人事专员。 2)行政人事部在新员工入职当天为其办理公司钉钉账号,考勤及门禁指纹等手续。如需住宿公司宿舍,作好相关的安排。 三、劳动合同

新入职的员工,在一个月内,安排按要求填写劳动合同(公司劳动合同含试用期约定项,不另行使用试用期合同),试用期1~3个月,合同为固定期限三年。若试用期没能达到公司职位要求,公司可与其解除劳动关系或延长试用期限。 四、保险办理 入职后公司依据相关法律法规为员工购买各种保险,如社保、商保等。 五、新员工上岗前进行职前培训,按培训制度进行。 ·员工离职管理: 为了更好的配合公司工作与规范人事制度,现就员工离职特作以下规定: 一、员工离职分为"辞职、解雇、开除、自动离职"四种 辞职: 试用期内,员工辞职需提前三天向公司提出钉钉离职申请;试用期过后,员工辞职需提前一个月向公司提出钉钉离职申请,到离职日期办完离职手续,方可正式离职。 自动离职:凡无故擅自旷工三天以上者,均作自动离职论。 解雇: 工作期内,员工因工作表现、工作能力等不符合公司要求,无法胜作本职,公司有权解雇。 开除: 员工因触犯法律,严重违犯公司规章制度或犯严重过失者,即予革职开除,计薪到革职日。 二、离职办理流程: 1. 辞职申请报告 提前1个月在钉钉上走离职申请流程。 2. 沟通挽留 主管与辞职员工沟通,对绩效良好的员工努力挽留,探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。 3.辞职申请表

员工入职、离职管理制度

[键入文字] [键入文字] 人力资源管理标准 1.目的: 为进一步加强公司员工管理,规范招聘、录用、入职、试用期考核、内部岗位变动及员工离职程序,结合公司实际制订本标准。 2.适应范围: 公司全体员工。 3.职责: 3.1人力资源部具体负责员工招聘、录用、入职、试用期考核、内部岗位变动及离职管理; 3.2各职能部门配合人力资源部办理员工管理相关手续。 4.工作要求: 4.1员工招聘 4.1.1用人需求部门根据本部门发展的需要,结合部门人员编制提出年度(或临时)用人计划,填写用人需求表送人力资源部。 4.1.2人力资源部根据企业战略发展规划,结合各部门的用人需求,编制企业年度人才需求计划,报总经理审批后实施。 4.1.3对于临时招聘,由需求部门填写用人申请,报总经理审批后送人力资源部实施。 4.1.4人力资源部根据经总经理批准后的人才需求计划或用人申请,向外发布招聘信息。 4.1.5招聘信息发布后,人力资源部依据报名条件规定收集报名资料,并进行初步筛选,审核应聘人员资格与招聘要求是否符合以及提供材料的可靠性。 4.1.6人力资源部根据审核筛选,确定初试人员名单和面试时间,并组织需求部门及有关人员对应聘人员进行面试,并填写《面试评价表》。 4.1.7所有应聘人员面试结束后,人力资源部会同需求部门确定最终面试结果。 4.2员工录用 人力资源部将应聘人员的最终面试结果报总经理审批,确定最终录用人员并通知申请部门。 4.3入职报到 4.3.1对于被公司确定正式聘用的求职者,由人力资源部发出《录用通知书》或以其它

方式通知被录用人携带有关证件来公司报到。新员工报到时须向人力资源部提供以下有关证明文件: A. 本人身份证、户口证明、最高学历证明、职称证明、技术等级证明等有效证件原件及复印件; B. 前工作单位离职证明或前工作单位地址、电话号码、联系人姓名等资料。 C. 本人近三个月内的体检报告,没有报告到公司制定体检医院进行入职体检。 4.3.2被录用人应按人力资源部指定时间报到及办理入职手续。如在发出正式录用通知3天内不报到,人力资源部可取消其录用资格(特殊情况经批准可延期报到)。考勤记录从新员工正式报到之日起开始。 4.3.3由人力资部在入职当天负责与新员工签订正式劳动合同。新员工交付有关证明文件后,将经过公司领导审核批准的《职位申请表》一起交由人力资源部为新员工建立个人档案。 4.3.4综合办公室为新员工配发办公用品或相应的工作用品。 4.3.5由人力资源部通知用人部门做好相应的工作安排。新员工第一天到岗,部门负责人应负责将新员工介绍给部门同事,人力资源部负责将新员工介绍给公司同事,并领其熟悉公司环境,并作相关的入职培训。 4.4新员工培训 新员工办理完入职手续后,必要时,由人力资源部组织新员工进行职前培训,职前培训分为入司培训和试用期两个阶段,期限为三个月。培训期间新员工必须遵守公司各项规章制度,完成公司布置的各项任务,接受公司和部门领导的考核,考核不合格者将延长试用期或不予录用。 4.4.1入司培训 A.培训目的:使新员工在最短时间内了解公司历史背景、发展现状、前景规划、规章制度及公司文化等;帮助新员工确定自己的人生规划,明确自己在公司未来的发展方向;加强新老员工、新员工与新员工之间的沟通等。 B.培训形式:以授课为主,结合座谈、讨论、参观、录像教学及丰富多彩的户外培训。 C.培训内容:公司历史、行业前景、经营运作、公司文化、管理制度及职业规划等。 D.培训考核:人力资源部将根据新员工的出勤情况、日常表现、培训考核、培训总结等项目进行综合考评。

员工入职、离职管理制度

兰州斯凯特路桥预应力技术开发有限公司管理标准 人力资源管理标准 密级:机密 2012-3-1发布2012-3-1实施

兰州斯凯特路桥预应力技术开发有限公司 人力资源管理标准 1.目的: 为进一步加强公司员工管理,规范招聘、录用、入职、试用期考核、内部岗位变动及员工离职程序,结合公司实际制订本标准。 2.适应范围: 公司全体员工。 3.职责: 3.1办公室具体负责员工招聘、录用、入职、试用期考核、内部岗位变动及离职管理; 3.2各职能部门配合办公室办理员工管理相关手续。 4.工作要求: 4.1员工招聘 4.1.1用人需求部门根据本部门发展的需要,结合部门人员编制提出年度(或临时)用人计划,填写用人需求表送办公室。 4.1.2办公室根据企业战略发展规划,结合各部门的用人需求,编制企业年度人才需求计划,报总经理审批后实施。 4.1.3对于临时招聘,由需求部门填写用人申请,报总经理审批后送办公室实施。 4.1.4办公室根据经总经理批准后的人才需求计划或用人申请,向外发布招聘信息。 4.1.5招聘信息发布后,办公室依据报名条件规定收集报名资料,并进行初步筛选,审核应聘人员资格与招聘要求是否符合以及提供材料的可靠性。 4.1.6办公室根据审核筛选,确定初试人员名单和面试时间,并组织需求部门及有关人员对应聘人员进行面试,并填写《面试评价表》。 4.1.7所有应聘人员面试结束后,办公室会同需求部门确定最终面试结果。 4.2员工录用 办公室将应聘人员的最终面试结果报总经理审批,确定最终录用人员并通知申请部门。 4.3入职报到

4.3.1对于被公司确定正式聘用的求职者,由办公室发出《录用通知书》或以其它方式通知被录用人携带有关证件来公司报到。新员工报到时须向办公室提供以下有关证明文件: A. 本人身份证、户口证明、最高学历证明、职称证明、技术等级证明等有效证件原件及复印件; B. 前工作单位离职证明或前工作单位地址、电话号码、联系人姓名等资料。 4.3.2被录用人应按办公室指定时间报到及办理入职手续。如在发出正式录用通知3天内不报到,办公室可取消其录用资格(特殊情况经批准可延期报到)。考勤记录从新员工正式报到之日起开始。 4.3.3新员工交付有关证明文件后,须填写《个人信息采集表》,连同经过公司领导审核批准的《应聘人员登记表》一起交由办公室为新员工建立个人档案。 4.3.4办公室为新员工配发办公用品或相应的工作用品。 4.3.5由办公室通知用人部门做好相应的工作安排。新员工第一天到岗,部门负责人应负责将新员工介绍给部门同事,办公室负责将新员工介绍给公司同事,并领其熟悉公司环境,并作相关的入职培训。 4.3.6办公室将新入职人员的工资待遇通过给财务部,作为计发工资的依据。 4.4新员工培训 新员工办理完入职手续后,必要时,由办公室组织新员工进行职前培训,职前培训分为入司培训和岗前实习两个阶段,期限为三个月。培训期间新员工必须遵守公司各项规章制度,完成公司布置的各项任务,接受公司和部门领导的考核,考核不合格者将延长试用期或不予录用。 4.4.1入司培训 A.培训目的:使新员工在最短时间内了解公司历史背景、发展现状、前景规划、规章制度及公司文化等;帮助新员工确定自己的人生规划,明确自己在公司未来的发展方向;加强新老员工、新员工与新员工之间的沟通等。 B.培训形式:以授课为主,结合座谈、讨论、参观、录像教学及丰富多彩的户外培训。 C.培训内容:公司历史、行业前景、产品介绍、生产运作、公司文化、管理制度及职业规划等。 D.培训考核:办公室将根据新员工的出勤情况、日常表现、培训考核、培训总结等项目进行综合考评。

员工离职管理规定及流程

员工离职管理规定及流程 第一条为规范公司离职管理,维护正常的人才流动秩序,特制定本规范。离职分为辞职、辞退、合同期满解除劳动关系、自动离职、协议解除劳动合同、退休等。 第二条本规范适用公司全体员工 第三条办理流程 一、辞职 1、辞职申请 有辞职意向的员工,应于辞职前至少30天向部门负责人提出辞职申请(试用期的员工须提前至少3天)。 部门负责人必须于接到辞职申请2日内与辞职员工积极沟通,对绩效良好的员工努力挽留,探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。 确认辞职的员工应本人携带经部门负责人签字认可的辞职申请,到综合管理部领取并填写《员工辞职审批表》(附件1),需进行离职谈话的员工,普通岗位员工由其直接领导、部门负责人与辞职人进行离职谈话;重要岗位及公司管理岗位员工离职由部门负责人及综合管理部负责人、分管领导进行离职谈话,谈话内容详见《员工离职面谈表》(附件2),如有必要,可请其他人员协助进行谈话。 离职谈话清单应详细记录,经员工和谈话人共同签字,并分存公司和员工档案。 辞职员工因故不能亲临公司会谈,应通过电话交谈。 2、辞职审核 离职员工填写《员工辞职审批表》,经部门负责人和分管领导批准后交综合管理部办理后续审批手续。综合管理部

须于接到《员工辞职审批表》5个工作日内办理完辞职审批 工作。 3、辞职办理 员工辞职经审批后,由综合管理部通知办理如下手续: ①综合管理部与离职员工解除《劳动合同》,双方签订 《云南省用人单位解除劳动合同协议书》和《云南省 用人单位解除(终止)劳动合同证明书》,并经劳动 用工登记机关盖章生效; ②综合管理部封存辞职员工社会保险,更新人事资料; ③综合管理部于公司薪酬核算日按照公司《薪酬管理规 定》进行薪资核算,并由计划财务部进行现金核发; ④通知辞职员工所在部门,当离职人员再次拜访公司时,需按照公司会客规定办理。 4、辞职交接 员工辞职申请获准,所在部门应安排其他人员接替其工作和职责,辞职员工于离职前1个工作日办理辞职交接手续,填写《员工离职手续交接表》(附表3),交接内容及各部门的职责如下: ①辞职员工所在部门:工作、工具、办公用品、资料等移交,并由部门负责人负责监交,如交接清单较多可另附清单; ②物业管理部:负责办理宿舍退宿等手续,由经办人及部门负责人签字确认; ③信息部:对辞职员工的工号、网络账户等进行删除或注销,由经办人及部门负责人签字确认;

员工入职离职管理制度范本

内部管理制度系列 员工入职离职制度(标准、完整、实用、可修改)

编号:FS-QG-80081员工入职离职制度 Employee entry and departure system 说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。 每一个用人单位,经常都会有入职的新员工及因各种因素离职的老员工,不管是入职还是离职,都要有相关的员工管理制度,以下提供了员工入职离职管理制度的范本,可供参考。 入职程序 被聘用人员应按照公司员工入职程序进行入职; 入职者按综合部要求的时间或持综合部的录取通知上岗单到综合部办理入职手续; 填写《员工正式入职表》并交纳2张一寸免冠近照和一张身份证复印件,管理人员须提供学历及其他相关证明。(收银员、吧员、仓管、财务等相关人员需提供本地行政事业单位担保人并办理担保手续) 验证各种证明文件(学历证明、身份证、健康证明等)

领取员工手册、工号牌、制服等入职、上岗所需物品; 到上岗部门报到 离职管理程序 辞职 凡正式员工要求辞职者,经理级以下员工(含经理级)必须提前30天以书面形式提出离职申请,经批准后办理离职手续,未申请擅自离职者,按照《劳动合同》及《劳动法》相关规定应支付公司一定数额的违约金。员工未履行劳动合同期限长短,不足一年按照一个月(月平均工资)工资标准作为违约金;一年以上不足二年按照二个月(月平均工资)工资标准作为违约金,并逐年累计。未签劳动合同的员工没有申请擅自离职者,扣发当月工资。有特殊情况没有提前申请离职的员工应附情况说明书加以说明,可按正常离职并办理离职手续后按实际出勤结算工资。试用期员工在入职后的五天内提出辞职者不结算工资。 员工持《离职申请表》及《离职交接清单》至综合部及财务部等部门办理相关离职手续; 员工将办理完毕的《离职申请表》和《离职交接清单》

员工离职管理制度办法

沈阳有色金属研究院员工离职管理制度 第一章总则 第一条为优化员工队伍、改善人员结构、提高研究院工作人员的整体素质,保障研究院和员工的合法权益,建立规范、完整的离职管理制度,保证研究院工作顺利开展和信息资料资产的安全,特制定本办法。 第二条在沈阳有色金属研究院工作的所有员工要办理离职手续的,适用本办法。 第三条本办法所称离职,是指员工与研究院在合同期内或合同期满离开研究院,解除双方劳动关系而形成的离职。 第二章离职基本定义 第四条离职形式一般分为自然离职与中途离职两种形式。 第五条自然离职:《劳动合同》期满且研究院不同意续签合同、签订合同人发生失踪或死亡或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的,自然解除双方劳动关系而形成的离职。 第六条中途离职:分为如下三种形式: (一)辞职

辞职是指员工因本人原因离开研究院或部门领导认为其不适应现任工作岗位而劝其离开公司,并与公司解除工作关系。 (二)辞退 辞退是根据国家有关规定、公司相关的规章制度或协议,决定终止与员工的聘用关系的行为。 (三)自动离职 自动离职是指对未提出辞职申请或未办理正常辞职手续即离开公司七天以上的行为视为自动离职。 第三章离职基本制度 第七条辞职的基本制度。辞职人员应按研究院规定提前30日向部门领导和院人力资源部递交书面辞职申请。 员工有下列情形之一的,不准或暂时不准辞职。 ①研究院重要工作尚未处理完毕,须由该员工继续处理,或该员工辞职将对工作造成较大损失或不良影响的。 ②由研究院出资培训、进修或由研究院负担学费参加业余学习,服务期限未满的。 ③正在接受研究院审查,在经济或其他问题上未做结论的。 ④其他原因暂不宜辞职的。

2021最新员工入离职管理制度范本

2021最新员工入离职管理制度范本 一、入职程序 1、被聘用人员应按照公司员工入职程序进行入职; 风险提示:企业要在员工入职一个月内与员工签订书面的劳动合同,否则企业需要承担双倍工资的风险;劳动合同必须具备劳动合同期限、工作内容、劳动保护和劳动条件、劳动报酬、劳动纪律、劳动合同终止条件以及违反劳动合同的责任等条款,建议企业与员工签订劳动合同时,可以先咨询专业的律师,或者查阅好相关法律问题,避免引起不必要的劳动纠纷。 2、入职者按人事部要求的时间到人事部办理入职手续,签订劳动合同; 3、填写《员工正式入职表》并交纳2张一寸免冠近照和一张身份证复印件,银行卡学历证书原件或其他相关证明; 4、领取员工手册、工号牌、制服等入职、上岗所需物品; 5、由人事带领入职员工到上岗部门报到。 二、离职管理程序

1、辞职: ①凡正式员工要求辞职者,经理级以下员工(含经理级)必须提前30天以书面形式提出离职申请,经批准后办理离职手续,未申请擅自离职者,按照《劳动合同》及《劳动法》相关规定应支付公司一定数额的违约金; ②未签劳动合同的员工没有申请擅自离职者,扣发当月奖金。有特殊情况没有提前申请离职的员工应附情况说明书加以说明,可按正常离职并办理离职手续后按实际出勤结算工资; ③员工持《离职申请表》及《离职交接清单》至人事部及财务部等部门办理相关离职手续; ④员工将办理完毕的《离职申请表》和《离职交接清单》报人事部核准并备存,同时结算工资; ⑤审批权限:经理级以上员工(含经理级)填写《离职申请表》和《离职交接清单》报总经理和董事长签字批准,经理以下级员工填写《离职申请表》和《离职交接清单》报部门经理、人事部经理和总经理签字批准。

最全员工离职管理制度及流程

员工离职管理制度 第一章总则 第一条为维护员工正常流动秩序,规范员工离职行为,特制定本制度。 第二条本制度中“公司”指“淮南市信谊投资管理有限公司”。 第三条本制度所称“高层管理人员”是指“公司总经理、常务副总、副总经理”,“中层管理人员”指“公司各部门经理”,“基层员工”是指除以上人员之外的公司其他正式员工。 第四条员工离职包括劳动合同(以下简称合同)终止和合同解除两种情况。 第二章合同终止 第五条合同终止是指公司与员工在合同期满或约定的合同终止条件成立时终止合同关系的行为,主要指合同到期不续签的情况。 第六条合同到期公司提出不再续签合同时,由公司行政事业部在合同到期两周前以书面形式通知员工(《劳动合同终止通知单》见附件一)办理合同终止的相关手续;员工提出不再续签合同时,应在接到行政事业部关于续签合同通知(《续签劳动合同审批表》见附件二)的一周内以书面形式反馈(《员工离职申请单》附件四)。合同另有约定的,按约定条款办理。 第七条行政事业部须在合同到期前一个月内完成员工合同续签意见审批(《续签劳动合同审批表》见附件二)。 第三章合同解除 第八条合同解除指合同订立后,尚未完全履行以前,由于某种原因导致合同一方或双方提前终止劳动关系的行为。公司所指合同解除包括试用期合同解除、辞职、擅自离职、辞退、除名。 第九条试用期合同解除 (一)员工试用期表现不佳未能达到岗位说明书要求,由用人部门与行政事业部、

员工本人在试用期满前一周内进行沟通,沟通后不能达成一致的,由行政事业部在试用期结束前以书面形式通知员工(《劳动合同解除通知单》见附件三)进行试用期合同解除手续的办理。 (二)员工本人试用期提出合同解除,应提前三天以书面形式(《员工离职申请单》附件四)告知用人部门,办妥相关手续后方可离职。 第十条辞职 (一)员工在合同期内辞职,应提前三十天(劳动合同另有约定的按约定执行)向其直接上级提出,并提交《员工离职申请单》(见附件四)按本制度第十六条规定程序审批后,由公司行政事业部办理相关手续。 (二)员工合同期内提出辞职,公司应在一周内做出同意、不同意或暂缓待审议的答复;做出同意辞职答复的应明确离职时间、交接要求等。 (三)辞职员工所在部门及行政事业部应主动了解员工辞职原因,做好辞职沟通工作,对绩效良好的员工应引导挽留,探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性,沟通记录并已书面形式留存。(《离职员工沟通记录》见附件八) 第十一条擅自离职 (一)擅自离职是指员工未递交辞职申请就擅自离岗、或员工已递交辞职申请但未经批准就擅自离岗、或员工辞职申请虽获批准但未履行完毕离职手续就擅自离岗。 (二)擅自离职按《员工奖惩管理制度》作除名处理并承担违约责任,造成经济损失的,公司有权提出赔偿要求。 第十二条辞退、除名 (一)员工因各种原因不能胜任岗位工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的;或符合《员工奖惩管理制度》中规定的辞退情况,以及《劳动合同法》规定的可以解除劳动合同的情况,公司可作辞退处理。 (二)员工符合《员工奖惩管理制度》规定的须作除名处理的情形,公司可作辞退处理。 (三)对员工作辞退、除名处理由员工所在部门向行政事业部提交《员工辞退、除名申请单》见附件五),按本制度第十六条规定程序审批后以书面形式通知员工本人。

员工入职、离职管理制度

人力资源管理标准 1.目的: 为进一步加强公司员工管理,规范招聘、录用、入职、试用期考核、内部岗位变动及员工离职程序,结合公司实际制订本标准。 2.适应范围: 公司全体员工。 3.职责: 人力资源部具体负责员工招聘、录用、入职、试用期考核、内部岗位变动及离职管理;各职能部门配合人力资源部办理员工管理相关手续。 4.工作要求: 员工招聘 用人需求部门根据本部门发展的需要,结合部门人员编制提出年度(或临时)用人计划,填写用人需求表送人力资源部。 人力资源部根据企业战略发展规划,结合各部门的用人需求,编制企业年度人才需求计划,报总经理审批后实施。 对于临时招聘,由需求部门填写用人申请,报总经理审批后送人力资源部实施。 人力资源部根据经总经理批准后的人才需求计划或用人申请,向外发布招聘信息。 招聘信息发布后,人力资源部依据报名条件规定收集报名资料,并进行初步筛选,审核应聘人员资格与招聘要求是否符合以及提供材料的可靠性。 人力资源部根据审核筛选,确定初试人员名单和面试时间,并组织需求部门及有关人员对应聘人员进行面试,并填写《面试评价表》。 所有应聘人员面试结束后,人力资源部会同需求部门确定最终面试结果。 员工录用 人力资源部将应聘人员的最终面试结果报总经理审批,确定最终录用人员并通知申请部门。

入职报到 对于被公司确定正式聘用的求职者,由人力资源部发出《录用通知书》或以其它方式通知被录用人携带有关证件来公司报到。新员工报到时须向人力资源部提供以下有关证明文件: A. 本人身份证、户口证明、最高学历证明、职称证明、技术等级证明等有效证件原件及复印件; B. 前工作单位离职证明或前工作单位地址、电话号码、联系人姓名等资料。 C. 本人近三个月内的体检报告,没有报告到公司制定体检医院进行入职体检。 被录用人应按人力资源部指定时间报到及办理入职手续。如在发出正式录用通知3天内不报到,人力资源部可取消其录用资格(特殊情况经批准可延期报到)。考勤记录从新员工正式报到之日起开始。 由人力资部在入职当天负责与新员工签订正式劳动合同。新员工交付有关证明文件后,将经过公司领导审核批准的《职位申请表》一起交由人力资源部为新员工建立个人档案。综合办公室为新员工配发办公用品或相应的工作用品。 由人力资源部通知用人部门做好相应的工作安排。新员工第一天到岗,部门负责人应负责将新员工介绍给部门同事,人力资源部负责将新员工介绍给公司同事,并领其熟悉公司环境,并作相关的入职培训。 新员工培训 新员工办理完入职手续后,必要时,由人力资源部组织新员工进行职前培训,职前培训分为入司培训和试用期两个阶段,期限为三个月。培训期间新员工必须遵守公司各项规章制度,完成公司布置的各项任务,接受公司和部门领导的考核,考核不合格者将延长试用期或不予录用。 入司培训 A.培训目的:使新员工在最短时间内了解公司历史背景、发展现状、前景规划、规章制度及公司文化等;帮助新员工确定自己的人生规划,明确自己在公司未来的发展方向;加强新老员工、新员工与新员工之间的沟通等。 B.培训形式:以授课为主,结合座谈、讨论、参观、录像教学及丰富多彩的户外培

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员工入职、离职及劳动关系管理制度 第一章招募与配置 第一条目的 为公司发展提供合格人员,充分体现择优录用的原则。 第二条职责 1.人事行政部负责办理员工的招聘、录用手续,并进行人力需求调查及薪资调查工作,向总经办报送分析报告; 2.各部门负责对应聘人员进行专业考核; 3.总经理负责签署经考核合格者的求职表。 第三条招聘原则 公司本着“公开、公平、公正”的原则,在全面评估的基础上择优录用人才。 1. 回避原则 1.1亲戚朋友不能有直接上下级关系; 1.2同一部门同一地区人员分布适宜,避免过分的老乡关系和裙带关系出现。 2. 不能录用原则 2.1在集团各公司服务并解聘的(特别人员经总经理批准可录用); 2.2未满16周岁的人员; 2.3体检不合格者; 2.4精神和心理不健康者; 2.5有违法犯罪行为正被公安机关通缉者。 第四条招聘条件及招聘需求批准程序 1. 招聘类型 1.1新增岗位是指岗位空缺的补充将造成企业总体人数增加; 1.2补员是指空缺岗位的招聘不影响企业总体人数的构成。

2. 招聘条件 2.1公司扩大规模需增员时; 2.2公司组织结构调整需增加人员时; 2.3新项目组建或增加编制时; 2.4公司需储备人才时; 2.5公司原有职位空缺需补员时; 2.6其他人力资源需求。 3.招聘需求审批程序 3.1补员招聘:用人部门在人力资源部的协助下根据需求情况填写《招聘申请表》,经用人部门负责人签字申请,送总经办审核属实后,于每月25日前递交人力资源部组织招聘。 3.2新增岗位招聘:用人部门负责人在《招聘申请表》上详列新增原因、职责范围和资历要求,报总经办组织岗位评估,报总经理审批。总经理核准同意的,由人力资源部负责组织招聘;未通过核准的,由人力资源部反馈给申请部门。 4.招聘及录用流程 人事行政部初试并筛选——部门主管复试——总经理审核——人事行政部通知试用——试用期结束合格者转正 4.1招聘流程 4.1.1人力资源部自接到《招聘申请表》之日起,拟定当月招聘计划,报总经办审批后,组织招聘。一般岗位招聘周期为两周-四周;个别岗位由人力资源部及用人部门视情况协商延长或缩短周期; 4.1.2应聘人员应聘时需填写《应聘登记表》,由人力资源部负责检验相关证件(如身份证、毕业证、健康证明等,从事技术工种的还需有技术等级证,且提供之证件必须为原件),并在《应聘程序记录表》之“初试”栏内签字确认,合格后,推荐给用人部门进行专业考核; 4.1.3考核后,用人部门在《应聘程序记录表》之“复试意见”内签字确认,并附上相关考核资料,合格者,交由人力资源部; 4.1.4总经理对考核合格人员进行面谈,内容包括薪资福利待遇、工作制度等; 4.1.5面谈合格后,总经理告知人事行政部办理试用手续,试用期为三个月。

关于员工离职管理制度

关于员工离职管理制度1 关于员工离职管理制度 员工离职管理制度 1.目的 为了规范离职操作流程,维护公司与员工的合法权益,特制订本制度。 2.适用范围 适用于公司全体员工。 3.主要职责 人事行政部负责员工离职面谈、离职的审批与离职手续的办理。 各部门行政助理负责监办部门内交接工作。 4.制度内容 辞职 正式员工应提前三十日向上级主管及人事行政部提交书面辞职报告,填写《员工离职申请表》,写明辞职原因;试用期内员工提前三天向上级主管及人事行政部提出书面申请,填写《员工离职申请表》,写明辞职原因。 主管与员工沟通,了解离职原因,填写《员工离职申请表》。

经部门主管/经理签署意见后(如有辞职报告可附后),交人事行政部。 人事行政部与员工进行离职面谈后,了解离职原因签署 批准意见。 员工的辞职申请均需按照审批权限批准签字后交人事行政部确认备案。 通过审批后,人事行政部通知离职人员办理离职手续。 辞退 辞退正式员工须由该员工上级主管提前三十日以上填写《员工离职申请表》,写明辞退原因(试用期内提前三天通知),经部门主管/经理批准后交人事行政部。 人事行政部须核实辞退原因是否属实,签署审批意见。 员工的辞退申请均需按照审批权限进行审批签字后交由人事行政部确认备案。 通过审批后,主管告知员工辞退理由和离职时间,安排员工按公司相关规定办理离职。 离职手续 离职人员在本部门工作移交完毕后,凭部门主管/经理及部门助理签字的《离职交接清单》至相关部门移交工作、物品。各部门接待交接的人员应认真检查相关记录,确保离职人员各项款

项、物品及工作移交清楚、完毕。 离职人员将完成的《离职交接清单》交至人事行政部办理离职手续。人事行政部发放离职证明,办理养老保险等停止或转移手续,在一个月内,因个人原因未在规定日期办理离职手续,公司不负责咨询、办理等相关事项。 离职人员的薪资,应按公司相关规定进行结算。离职薪资发放日期为公司发薪日期,不可提前发放。 离职员工有以下行为之一并给公司造成损失的,公司有权要求进行赔偿。对情节严重构成违法犯罪的,公司保留追究其法律责任的权利: 员工违反《保密承诺书》和《竞业限制协议》等有关规定的。 转正后员工提出离职申请不满三十天且未经部门主管/经理批准擅自离职的,或试用期员工提出离职申请不满三天且未经部门主管/经理批准擅自离职的。 员工未完成交接手续即离开公司的。 员工拒不归还重要工作资料、钥匙及其他重要物品。 其他一切有损公司形象与利益的行为。 5.相关记录表单: SU-ZH-008-01员工离职申请表 SU-ZH-008-02员工离职交接清单

员工入职最新版转正、离职管理制度最新

河南中兴供应链有限公司员工 入、离职管理制度 文件类别: ____________________ 公司制度___________________________ 文件编号:ZTESCM-RL-ZDI-1410002-A/0 撰写单位: ___________________ 人力资源部 __________________________ 版本: ______________ A/0 ______________________________________ 生效日期: _________ 2017 年2月6日____________________ 合计页数: ___________________ 共19 页_____________________________

员工入、离职管理制度 一、目的 为规范公司员工的入职、转正及离职管理程序,确保公司和员工的正当权益,特制定本管理制度。 二、适用范围 本制度适用于公司所有员工。 三、入职管理 (一)入职前提 凡通过公司初试、复试和双方确认岗位及职务者,按公司明确规定的时间和方式准时到达公司者,予以正式办理入职手续。 (二)入职手续办理 1、新员工入职时填写《新员工入职登记表》、《员工社会保险审批表》并向人力资源部提供以下有关证明文件: (1)身份证原件及复印件3份(新版身份证需复印正面及反面)。 (2)学历、学位证书原件及复印件各1份。 (3 )相关等级证书原件及复印件各1份。 (4)纸版1寸白底彩色照片3张。 (5)兴业银行卡1张(需正面复印且手抄签字)。 (5)原单位的离职证明或与原单位解除劳动关系的相关证明原件1份。 注:以上原件只用于审核,审核后发还本人。 2、到人力资源部录入考勤指纹、领取企业邮箱及办公用品,特殊岗位员工领取工作牌、工作制服等。 3、新员工入职一月内公司将与之签署《劳动合同》及《保密协议》,如员工本人不

员工离职管理制度(定稿)

员工离职管理制度 一、总则 1、为规范公司员工离职管理工作,确保公司与员工双方合法权益,根据《中华人民共和国劳动合同法》及其他相关法律法规,特制订本办法。 2、离职(包括辞退、辞职)前按照规定的时间、程序办理离职手续是员工的义务。员工未办理完毕相关手续不得擅自离职。 3、本制度适用于与公司签署了劳动合同的所有员工。 二、离职管理规定 劳动者辞职必须提前30日填写《员工辞职申请表》通知公司,试用期员工须提前3天通知公司。 辞职员工所在部门在接到《员工辞职申请书》后立即停止其工作授权,人事行政部随后要对辞职员工进行辞职面谈并完成《员工辞职调查表》调研工作。 辞退员工必须由提议部门需填写《员工辞退审批表》按流程审批,人事行政部收到审批过的《员工辞退审批表》后向被辞退员工下达《解除劳动关系通知书》,并督导被辞退者按规定的时限办理完结离职交接手续。 《员工辞职申请表》和《员工辞退审批表》审批程序如下:

部门经理/项目总经理---人事行政部----副总裁----总裁 5、辞职员工必须在提交《辞职申请表》30日内办理完结交接手续,公司或员工在合同期满前30日提出不再续签劳动合同时,员工应在合同期满前办理完毕离职手续; 6、员工离职审批各环节、各步骤的受理人必须认真审核,因出具了不符合实际情况的审核意见而导致公司损失,公司将追究受理责任人的相关责任。 7、员工自提出辞职之日/员工自接到《解除劳动关系通知书》至离职手续办理完毕之日为员工工作存续期。员工工作存续期不超过30日。 8、员工离职手续办理期间,一律停止借款。所有此前发生的费用须在其办理完离职手续后、由公司财务部审核无误后方可按照相关程序报销,统一结算。 9、对于需要办理离任审计的员工,法务审计部应根据人事行政部发出的相关批件或通知进行离任审计。离任审计应在员工离职工作存续期内完成。相关员工应积极配合法务审计部对其进行离任审计,对于不配合者,公司将给予严肃处分。 10、员工在工作存续期,仍需遵守公司管理规章制度,否则将按《员工奖惩条例》根据其情节轻重分别给予警告、记过、记大过、开除处分。这些情节包括但不限于以下:辞职审批过程中未经批准擅自离职、休假; 辞职未获批准在提出辞职后30日的存续工作期内擅自离职; 辞职获批后,未办理离职手续擅自离职; 拒绝公司的工作交接、调查或审计安排或有意拖延工作交接; 散布不利于公司团结与稳定的留言; 带走公司任何资料、电子文件; 隐瞒工作资料、业务伙伴联系信息。 违反以上情形,公司有权停发其工资、停办人事关系转移手续并追究其法律责任。

员工入职、离职管理制度(完善)

入职、离职管理标准 1.目的: 为进一步加强公司员工管理,规范招聘、录用、入职、试用期考核、内部岗位变动及员工离职程序,结合公司实际制订本标准。 2.适应范围:公司全体员工。 3.职责: 3.1人事部具体负责员工招聘、录用、入职、试用期考核、内部岗位变动及离职管理; 3.2各职能部门配合人事部办理员工管理相关手续。 4.工作要求: 4.1员工招聘 4.1.1用人需求部门根据本部门发展的需要,结合部门人员编制提出年度(或临时)用人计划,填写用人需求表送人事部。 4.1.2人事部根据企业战略发展规划,结合各部门的用人需求,编制企业年度人才需求计划,报总经理审批后实施。 4.1.3对于临时招聘,由需求部门填写用人申请,报总经理审批后送办公室实施。 4.1.4人事部根据经总经理批准后的人才需求计划或用人申请,向外发布招聘信息。 4.1.5招聘信息发布后,人事部依据报名条件规定收集报名资料,并进行初步筛选,审核应聘人员资格与招聘要求是否符合以及提供材料的可靠性。 4.1.6人事部根据审核筛选,确定初试人员名单和面试时间,并组织需求部门及有关人员对应聘人员进行面试。 4.1.7所有应聘人员面试结束后,人事部会同需求部门确定最终面试结果。 4.2员工录用人事部将应聘人员的最终面试结果报总经理审批,确定最终录用人员并通知申请部门。 4.3入职报到 4.3.1对于被公司确定正式聘用的求职者,由人事部通知被录用人携带有关证件来公司报到。新员工报到时须向人事部提供以下有关证明文件: A.本人身份证、最高学历证明、职称证明、技术等级证明等有效证件原件及复印 件; B.前工作单位离职证明或合同解除协议。 4.3.2被录用人应按人事部指定时间报到及办理入职手续。如在发出正式录用通知3 天内不报

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