当前位置:文档之家› 出差外派工作管理制度

出差外派工作管理制度

出差外派工作管理制度
出差外派工作管理制度

出差与外派工作管理制度

一、出差管理

(一)适用范围

适用于总公司、各分公司员工因公出差人员。

(二)出差定义

1.因处理公务或参加培训须离开工作所在地一日(含)以上,视为出差。出差可分为国内出差及国外出差

两种。

2.国内出差分为:

1)短途出差:因公赴工作所在地近邻,时间在1日内返回的出差。

2)短期出差:因公赴国内地区,时间在3日内的出差。

3)长期出差:因公赴国内地区,时间在15日以内的出差。

3.国外出差需要提前一个月单独申报,一律由董事长进行个别审批。

(三)出差管理要求

1.出差要有预见性,要进行有计划的安排,且经过审核工作的流程。员工出差前,应提前填写《出差申请

单》。出差期限由直接主管视工作需要,事先予以核定。

2.出差需预支差旅费者,应在《出差申请单》上填写差旅费用概算。并向财务部门办理预支手续。未提前

办理出差审批手续者,财务部可拒绝为其办理差旅费预支手续。

3.未经批准的出差人员,不予报销差旅费,按旷工处理。

4.出差人员应及时认真完成公司安排的出差任务,遇到问题应主动与公司以电话、传真、电子邮件等方式

联系。

5.出差途中因患病、遇不可抗力或工作实际,需要延长出差时间、临时变更出差目的地时,必须向直接领

导报告,经批准后方可执行,并及时将结果告知办公室备案。

6.员工应于出差返回公司后的五个工作日内填写《差旅费报销单》,并至办公室领回《出差申请单》作为销

差报销的附件,根据财务报销流程进行报销或结清差旅暂借款。

7.逾期不办理销差手续以及不补全出差单据者,财务部有权对员工进行催告,催告后七个工作日仍未补正,

可先自员工个人薪资中扣除预支款,该次出差费用可不予报销。

8.出差人员有对其出差工作做详细报告的责任,且出差期间不得从事与工作无关的商业行为。

9.出差人员有对支出费用索取凭证(指有效发票等票据)的义务。

(四)出差审核

1.一般员工出差由直接部门负责人核准,报总经理核准。

2.部门负责人出差一律由总经理核准,报董事长备案。

(五)交通工具标准及报销规定

1.出差的交通工具:短途(8小时以内)以利用火车、汽车为原则,长途(8小时以上)公司允许乘坐飞机;

特殊情况需经总经理批准。

2.以火车为交通工具的,原则上以硬座(动车、高铁为二等座)为标准;若需在车上过夜的,可选择硬卧。

特殊情况需超标的,应向总经理请示,未经批准的超标部分由个人自理。

3.以飞机为交通工具的,报销标准为经济舱。特殊情况需超标的,应向总经理请示,未经批准的超标部分

由个人自理。

4.乘坐长途汽车的实报实销。

5.搭乘公司交通工具者,不予报销交通费。

6.订票费、建设费、燃油附加等附加费用实报实销。因公或特殊原因发生的退票费由公司承担,因个人原

因造成退票的,损失由个人承担。

(六)出差生活补助、住宿、市内交通费用标准及报销规定

1.员工出差的住宿费、生活补助、市内交通费每人每天按公司规定的标准执行,详见《出差/外派标准一览

表》。

2.出差期间住宿标准与生活补助标准可根据实际情况统筹使用,报销总额不得超过标准总额。

3.2人以上人员至同一地点出差的,原则上同性别2人同住一间。同住的住宿报销标准为一人报销标准,不

可多人重复报销。

4.在任何情况下,宾馆客房内的收费项目均不得报销。

5.短途(当天往返)出差人员,除按实报销往返、市内交通费外,不再享受出差补贴标准。

6.在出差过程中产生市内交通费的,在填制《差旅费报销单》时,需要提供真实有效的交通发票,并且在

发票背面注明往返地点和事由。

7.遇特殊情况,经办人须报部门主管、副总经理,经总经理同意后方可执行。

(七)出差费用的审核流程

1.员工在办理完出差审批手续后,须将《出差申请表》交至综合办公室,作为考勤依据。如因不及时提交

而引起的考勤缺失,则由员工本人承担。

2.员工在报销出差相关费用时,应先凭《出差申请表》、《差旅费报销单》、有效票据至综合办公室,由综合

办公室负责根据《出差管理制度》进行费用审核、签字。

3.员工凭经过审核的《差旅费报销单》按照公司财务报销流程,履行报销手续。财务部出纳对《差旅费报

销单》的程序性、票据真伪进行复核,无误后方可报销相关费用。如发现报销员工的手续不完备,可以要求其完成手续再行报销。

4.差旅费据实填报核发,如发现有虚报不实者,除将所领差旅费追回外,并视情节轻重,予以惩处。

(八)出差期间,如双休日或法定节假日,员工滞留常驻地以外地区,不视为加班。

二、外派管理

(一)适用范围

适用于总公司、各分公司员工因工作需要派驻在外地从事日常工作的人员。

(二)外派分类

按照时间长短,可以分为长期外派、短期外派。

长期外派:因工作需要,到外地门店工作一个月以上者;

短期外派:因工作需要,到外地门店工作不超过一个月者。

(三)外派管理要求

1.全面完成公司交办的外派任务和工作指标;

2.维护公司总部的整体利益和公司形象;

3.严格遵守外派协议规定的各项要求;

4.遵守职业道德,保守公司机密;

5.不能以公司的名义开展任何与完成约定的工作任务无关的业务、活动或者从事违法犯罪活动。

(四)外派人员福利待遇和报销规定

1.外派人员的基本工资和福利待遇按原所在岗位执行;

2.外派人员的交通报销标准按出差相关标准报销;

3.外派人员住宿优先考虑在工作地址周边租房,但须向直接部门负责人报批,并经总经理核准;

4.如因工作周期短或无法在周边租到房屋,则按出差标准住宿;

5.外派人员生活补助参照《出差/外派标准一览表》。

(五)外派审核

1.一般员工外派由直接部门负责人批准,报总经理核准。

员工出差管理制度及表格模板

第1章总则 第1条为规范出差管理流程,加强对出差预算的管理,特制定本制度。 第2条本制度适用于公司所有员工。 第2章出差审批权限 第3条员工出差前应填写“出差申请单”,出差期限由派遣负责人视情况需要予以核定。 第4条出差的审核决定权限。 1 2 由总经理核准。 3 第5条交通工具的选择标准 1 2 3 他人员的报销级别为硬卧;如有特殊情况,可向总经理申请选择乘坐飞机。 第3章出差借款与报销 第6条费用预算 坚持“先预算后开支”的费用控制制度。各部门应对本部门的费用进行预算,做出年计划、月计划,报财务部及总经理审批,并严格按计划执行,不得超支,原则上不支出计划外费用。 第7条借款 1 2因出差或其他用途需借大笔现金时,应提前向财务预约;大额开支应按银行的有关规定用支票支付。 33日内到财务部结算还款。 第8条报销 严格按审批程序办理:按财务规范粘贴“报销单”→部门主管或经理审核签字→财务部核实→分管副总审批→财务领款报销。

1 出差申请人部门岗位出差目的地 预计出差时间年月日~年月日共计天出差事由 交通费住宿费餐费业务招待费其他费用合计费用预算 预借费用 部门经理(签字)总(主管副)经理(签字) 实际出差时间 变更理由 出差报告提要 部门经理财务审核总(主管副)经理2 3 43日内凭有效日期证明(如机票、车票等)到财务部办理 53日内向主管副总汇报工作,并写出详细的书面报告报总经理审阅。 63日内提交“出差报告”,并到财务部报销费用。 7报销,并对员工按旷工进行处

上级别管理层 部门经理、普通员工 国内城市之间转移的飞机、 火车、船、汽车等交通费用 1.凭所购的票实报实销 2.分别经部门经理、分管副总审批出差期间住宿、正常餐饮费用1.须取得税务局的统一发票(注明开票日期、入 住及退房日期),并加盖有效印章 2.按报销标准给予报销(如下表所示) 3.分别经部门经理、分管副总审批 招待费、交际应酬费 (需详列说明) 1.费用发生前,需征求部门经理、主管副总的批 准 2.未经事先批准的此类费用,责任人自行承担出租车费用------ 城市 费用 一级城市二级城市三级城市住宿××元/天××元/天××元/天 餐饮 早餐××元/人/餐××元/人/餐××元/人/餐午餐、晚餐××元/人/餐××元/人/餐××元/人/餐 19:00前出发、17:30后返回公司的,可享受一天的出差补贴,否则不予计算29日出差12日返回者,给予3 3 4由接待单位免费招待,一律不予发放出差补贴;如果出差期间发生了已经批准的招5

出差管理制度完整版本

制度·流程审批单 起草日期:2018年3月1日起草部门:

出差管理制度 受控状态:受控 生效日期:年月日

出差管理制度 1.目的 规范员工因公国内外出差的申请和审批程序,为加强出差人员的管理,本着“必要、合理、经济”的原则,确定出差费用的标准,确保出差工作的正常进行。 2.范围 本规定适用于所有员工。 3.术语 3.1 国内出差:指员工因工作需要,离开其被指定的日常工作区域在本国范围内出差。 3.2 海外出差:指员工因工作需要,离开其被指定的日常工作区域在本国以外的国家和地区(包括港澳台地区)出差。 3.3 短程出差:正常情况下,单趟车程在二小时以内,能在当天往返的出差;一般是指在单位所在地市范围内的出差被认为是短程出差。 3.4 出差地区分类: 一类地区:北京、上海、广州、深圳 二类地区:合肥、福州、兰州、南宁、贵阳、海口、石家庄、郑州、哈尔滨、 武汉、长沙、长春、南京、南昌、沈阳、呼和浩特、银川、西宁、济南、太原、西安、成都、拉萨、乌鲁木齐、昆明、杭州、重庆、天津、珠海、汕头、三亚、烟台、青岛、桂林、厦门、济南、苏州、无锡、宁波、大连 三类地区:上述以外城市 3.5出差费用:指公司员工因公出差而发生的交通费、住宿费等。

3.6误餐补贴:指员工出差时,每天的用餐补贴。 4.职责 4.1 公司总经理负责本制度的批准。 4.2 公司管理部负责本办法的制定、修改和解释。 4.3 公司管理部负责依据本办法做相应的经济审核与结算。 4.4 公司内所有员工负责本办法的实施。 5.出差的申请与审批 5.1 员工因公出差,应该事先填写《公出/出差申请单》,对于因故未能事先申请者,出差应先以电话或邮件获直接主管批准,事后补办手续,未经批准的出差,其费用不得报销。 5.2出差审批权限: 总监级以上人员出差,需报总经理审批;部门经理出差需报所属系统总(副)经理审批;主管及员工出差需报部门经理核审,副总(总监)审批。短程出差由部门经理级批准。(下文简称“权限主管”)。 5.3 出差培训的申请根据《公司员工培训政策》规定事先申请,并根据培训审批权限规定实施批准。 5.4团队同时出差时,可以由(团队主管)一人填写《公出/出差申请单》,并注明随行人员。 5.5出差人员因特殊原因,中途需变更出差路线或延长出差时间或者改变差旅路线计划,需事前请示决策领导同意方可实行,并在出差返回后五个工作日内,重新填写《公出/出差申请单》,写明实际出差日期及实际出差路线,提交上级领导审批。《公出/出差申请单》是差旅费核销的依据,必须备附贴入《公出差旅费报销单》报销。 6.费用预支与报销 6.1 出差员工有预支差旅费需要的,员工可以凭批准过的《公出/出差申请单》向财务部提前一天申请借款,如员工预借出差培训费用,须同时附上批准过的培训申请单。国内出差预借费用根据出差预定天数

外派董事管理制度

外派董事管理制度 第一章总则 第一条为规范宏华集团有限公司(以下简称“集团公司”)与各子公司的关系,加强集团公司对各控(参)股企业的支持、指导和管理,促进各控(参)股企业按现代企业制度规范运作,进一步完善法人治理结构,保障股东的权益,提高投资回报,根据《中华人民共和国公司法》等法律法规和《宏华集团有限公司章程》,特制定本管理制度。 第二条本管理制度的适用对象包括:集团公司及其有实际控制权的子公司,参股企业可参照执行。控股公司是指集团公司拥有50%以上股份或出资的绝对控股公司,以及拥有50%及以下股份或出资且为第一大股东,由于股权分散或其它原因而拥有实际控制权的相对控股公司。参股公司是指集团公司拥有其股份数额较小,且无控制权的公司。 第三条集团公司职能部门和各控(参)股企业相关人员应当自觉遵守本管理制度。 第四条控(参)股企业遵守执行本管理制度的情况将作为控(参)股企业董事绩效考核的因素之一。 第二章派驻董事的权责界定 第五条控(参)股企业派驻董事除《公司法》和《子公司章程》所赋予的职权外,应当履行以下职责: (1)提出董事会会议提案; (2)提请召开董事会会议和股东(大)会会议; (3)尽职参与董事会会议,履行公司章程规定的董事权利和职责; (4)维护并促进集团公司与子公司之间信息渠道的畅通。做好相关行业和子公司的信息收集、整理工作,对子公司的财务、业务发展和管理情况进行分析、研究, 并提出建议意见。 (5)关注、质询子公司经营管理情况,及时审阅子公司报送文件和经营管理信息; (6)参与对子公司派驻高管的评价、制定派驻高管的奖惩方案; (7)分析子公司业务发展和管理情况,提出增资、减资或清算建议; (8)与子公司经营层、其他董事结合集团公司统一部署,讨论确定子公司年度经营

外派人员管理制度

泰通建设集团有限公司 外派人员管理制度 1、总则 1.1 为保证泰通建设集团有限公司(以下简称集团公司)外派人员认真履行职责,发挥外派人员的桥梁纽带作用,使外派人员更好地服务于企业,并结合公司的发展战略、企业文化、管理理念,实现企业资源的有效利用,不断提升公司的集团化管理水平,特制定本办法。1.2 本办法适用于由集团公司派遣、并常驻于工程的经营管理、安全生产\质量技术管理及基建管理人员。 1.3 对外派人员的管理,由集团公司工程部及人力资源部共同负责。集团公司工程部主要负责外派人员的选拔、培养、调配,为工程项目派送合格的管理干部,组建优秀的团队,完成生产经营规划,监督生产,以实现企业各项目标。 1.4 外派人员必须具有良好的协调能力和对企业、对工作高度负责的基本素质,熟悉公司的企业文化、管理制度、工作流程、基本发展规划和专业技术特点,具备独立履行拟任岗位职责的能力。还应服从驻在企业相应管理体制与制度的约束。 2、派遣程序 2.1 根据集团公司经营部提供中标项目人员名单或公司认为需要向工程项目派遣人员时,集团公司工程部研究确定人选。 2.2 根据拟定外派人员的不同情况,根据工程特点集团公司工程部进行岗位培训。考核通过签订质量、安全、管理、廉政管理责任状。由

档案部保管。 2.3 到人力资源部职务确定,签字备案。 3、外派人员工作职责 3.1 外派人员除自觉履行驻在企业的岗位职责外,应根据自身岗位特性和公司对外派人员的要求,履行其相应的职责。 3.2 严格执行公司管理的有关规定,编制或参与编制工程项目年度和月度经营计划;组织并监督检查经营计划的实施,客观、及时地向公司反馈驻在企业经营计划执行情况。 3.3 根据集团公司的安全生产技术手册,组织贯彻执行。 4、工作报告 4.1 工程项目的最高主管要将所在工程的经营情况于每周周五前将周工作汇报、每月23号前将工程月报表上报集团公司工程部,外派人员个人工作情况及表现每月向集团公司工程部领导报告,对于生产过程中出现的重大或紧急事项,应及时报告,且不限报告形式。4.2 外派人员报告的内容主要包括:驻在企业的经营情况、生产\工程进度、计划调整、班组工作评价、重大决策的执行情况,以及本人工作纪律等履行职责情况、工程中出现的问题、需要公司协助解决的困难、对该工程的合理化建议等。 7、绩效考核 7.1 外派人员同时接受公司的相应考核。考核形式包括日常履行职责的监督检查和每月统一组织的考核测评。 7.2 绩效考核目标分为两部分,即本工程部现场调查与客户回访。

业务员出差管理制度范文

业务员出差管理制度范文 总则:为了规范业务人员日常出差行为,加强其出差管理并做到有章可循特制定本制度。 一、业务人员出差类型: 1、公出:因公出差联系业务当天能返回公司者; 2、出差:因公出差联系业务超过24小时无法返回公司者; 3、私事:请假休息者。 三、公出人员需派车时按具体情况由公司安排用车。 四、具体管理: 1、因公事需要出差,要求于出差前填写《出差申请表》并注明出差路线、事由、计划及出差费用预算; 4、出差期间如遇国家法定节假日,出差后可以申请调休; 五、出差费用规定: 出差费用规定以时间划分为两个阶段。 第一阶段:市场开拓期为六个月,时间为20xx.3.1—— 20xx.7.31 1、出差费用报销包括出差期间的交通费、住宿费、伙食补助费等。特殊情况需要应酬的费用需向公司申请,公司领导批准后方可使用及报销。 2、乘火车时间低于5小时不得乘坐硬卧。 3、出差补贴(见附表): 4、电话补助:公司给每位业务人员配备手机、电话卡,电话费100元/月/人,超出部分自付

7、上一次出差回来后出差费用没有报销结算完毕的,不准再申 请下次出差费用借支手续。8、住宿费用按照标准入住,报销时须有 住宿发票,超过标准费用自负。 9、出差需要借支的需向公司出具借据,待出差回来报销后归还,保证借支报销平衡。10、业务人员公出午餐补助15元/天,交通费 用实报实销(市内交通50元以内,超出部分自付) 第二阶段:市场发展期自2013年8月1日开始 1、业务人员只从公司领取基本工资。 2、业务人员出差期间所发生的费用一律由个人承担。 3、业务人员出差前可以从公司借支差旅费,达成订单后,所发 生的差旅费及本规定第七项规定的业务招待费一律从其订单的提成 中扣除。 1、在第一阶段市场开拓期,业务人员的提成为实际回款额的 5%2、在第二阶段市场发展期,业务人员的提成为实际回款额的 15%3、上述提成均指税前提成,实际领取时,必须扣除应该缴纳的 税款。 注:业务人员可以根据自己的实际情况,在第一阶段市场开拓期内随时提出申请按第二阶段市场发展期的方案执行。 七、业务招待费: 则不予报销)。2、业务招待费用必须经过领导批准后方可支出,否则自负。 八、用款审批和费用核销审批流程: 公司资金管理的原则是分权与集权相结合,规范用款及核销审批程序,及时清帐减少资金占用。 1.业务人员借款首先必须按照借款单上的内容正确填写借款单,填好后由部门主管签字,经营销总监或总经理审批后到财务部办理 领款手续。

公司出差管理制度(完整版)最新版-出差管理制度范本

出差管理制度 1.0目的 为了统一公司员工外出办公管理,同时规范内部出差申报、费用报销流程,合理控制费用支出,现制定本管理制度。 2.0范围 适用于公司所有因公外出办事的人员。 3.0职责与权限 人力行政部:负责本制度的制订、修改和解释。 财务部:按本制度规定负责出差费用的审核和1000元以内费用额度的审批付款。 总经理:负责1000元以上(含1000元)费用额度的审批。 4.0管理规定: 4.1出差的类别 4.1.1常规出差:销售部按计划一般性客户拜访、一般性市场考察、区域检查、工程谈判、 渠道拓展、售后问题等;市场部常规检查(店面、广告、促销)、活动培训指导、 市场调研、新品推广、产品调研、信息收集等。 4.2.2特殊出差:特殊客户拜访、渠道重大事件调查、专项调研;公司委派特殊任务出差。 4.2.3活动出差:经销商大会、样板市场建设、年终峰会、大型培训活动、订购会、公司展会活动、公 关活动、委派学习等。 4.1出差签核程序 4.1.1业务员申请出差 出差人员应提前3日办理出差申请,填写《出差审批单》,注明出差时间、出差地点、出差路线、出差事由、所需资金等信息,经部门负责人签署意见、上级领导批准后方可出差,《出差审批表》批准后交人力行政部备案,人力行政部按《出差审批单》记录考勤。 4.1.2公司指派出差 即由公司原因(业务需要、培训、外部培训、会议等)指派涉及岗位人员出差,由指派

人填写《出差审批单》,申报流程按以上规定执行 4.1.3其他规定 ⑴ 因公务紧急,未能履行出差审批手续的或因工作需要延长出差时限的,可以用通讯方 式请示并经批准,出差后补办手续。 ⑵ 出差员工在出差前须到人办行政部办理考勤登记,并知晓出差报销规定。 4.2出差借款 4.2.1借款流程 出差人员借款需持批准后的《出差审批表》,填写“借支单”,经主管领导批准,财务负责人审核后方可借款,如下图: 出纳付款 V 1000元财务经理审批 > 1000元财务经理审核" 总经理审批 _____________ 丿 4.2.2借款时,本着“前账不清、后账不借”的原则,延误工作责任自负,特殊情况由主管 领导特批。 4.2.3出差回公司应在一星期内完成差旅费报销,凡与原出差申请单规定的地点、天数不符 的原则上差旅费不予报销,因特殊原因或情况变化需改变路线、天数的,经分管领导签署意见后方可报销。 4.3出差补贴标准 4.3.1总体原则:对出差人员补助费、住宿费和市内交通费实行“包干使用,节约归己,超支不补”原 则,实行出差区域规划报销出差补助费。 4.3.2住宿、伙食补贴标准(金额单位:元/天)

员工外派管理制度

1.1:目的:,为规范外派工作人员的管理; 1.2:范围:员工、技术人员、组长、主管、主任、经理级人员; 1.3:内容: 3.1外派任务 3.1.1协助公司开机、试机、管理等工作; 3.1.2组建培养一支有技术、有管理能力的优秀团队。 3.2外派纪律 3.2.1必须贯彻落实的经营理念,创造性地开展工作; 3.2.2必须把公司利益放在首位,廉洁自律、作风正派、体现出友谊人的奉献 精神与优良品质; 3.2.3必须服从领导工作安排、尽忠职守,严格执行公司的各项规章制度。3.3外派管理 3.3.1由工作需要公司决定外派人员到其它公司协助工作,需经部门主任/经 理、厂长、总经理助理、批准后方可外派;轮换的人员需经各分公司厂长批准,报行政部备案后方可实施; 3.3.2外派人员由接收公司负责管理,安排吃饭、住宿及工作安排,并实施有效地 监督检查。并拥有外派人员提职、降职或处分的建议权; 3.3.3外派期间,为企业做出突出贡献者,予以晋升;工作失误,造成不良影响的, 按实际情节处理。 3.4外派待遇 3.4.1外派人员按所任职务级别由派出公司支付工资,并享受公司所有相关福 利; 3.4.2员工及组长级因工作需要暂调武汉、浙江、福建等地,外出工具为火车,主 管、主任、经理级外出工具为飞机,外出其间差旅费用按公司出差报销制度支付;

3.4.3外派人员补助标准,根据当地生活水平而定,而东莞公司人员外派浙江、武 汉按以下标准补助,以下标准作津贴补助而非工资的一部份。 (1) 员工:500元/月 (2) 机长:1000元/月 (3) 组长:1500元/月 (4) 主管、主任级:2000元/人 (5) 经理级含以上:3000元/人 3.4.4外派员工可享有每年回家探亲4次(于春节、劳动节、中秋节、国庆节)的车资津贴,具体实施如下: (1)经理、厂长级以上人员每年可乘搭4次双程飞机回家探亲,但必须由行政部统一订票,以及需提前7天申请。 (2)主管/主任级以下的人员每年可乘搭4次双程火车(软座)回家探亲,但必须由行政部统一订票,以及需提前5天申请。 3.5外派时间及休息时间 3.5.1外派时间按当地工厂生产运作而定; 3.5.2外派人员具体休假时间按所在公司休息制度执行; 3.5.3在职的人员暂调到浙江、武汉、福建等地工作必须接受公司安排,如有违反, 将作自动离职处理。 以上条例行政部最终保留解释权,由即日起生效。

公司外派人员管理办法三篇

公司外派人员管理办法三篇 篇一:公司外派人员管理办法 第一章总则 第一条为进一步完善XXX有限公司(以下简称“公司”)法人治理结构,加强公司治理,规范公司对外投资行为,切实保障公司的各项合法权益,依据《公司法》、《证券法》及《公司章程》的有关规定,特制订《XXX有限公司外派人员管理办法》(以下简称“办法”)。 第二条本办法所指的“外派人员”,是指由公司按本办法规定的程序,向公司控股、参股公司委派的董事、监事和高管(包括总经理、副总经理、财务总监、院长、副院长)。第二章外派人员的任职资格 第三条外派人员必须具备下列任职条件: 1.自觉遵守国家法律、法规、《公司章程》及各项规章制度,诚实守信、勤勉尽责,切实维护公司利益,具有高度责任感和敬业精神; 2.熟悉本公司和派驻单位所经营业务,具有经济管理、法律、技术、财务等专业知识;3.公司认为担任外派人员须具备的其它条件。 第四条有下列情形之一的人员,不得担任外派人员: 1.有《公司法》第一百四十七条规定的不得担任董事、监事、高管人员的情形;2.有中国证监会、XXX证券交易所规定不得担任董事、监事、高管人员的情形;3.与派驻单位存在关联关系,或有妨碍其独立履行职责的其它情形。 第三章外派人员的任免程序

第五条外派董事、监事由公司董事局主席提名,外派高管人员由公司总裁办公会提名。上述提名须经董事局主席办公会批准。 第六条董事局主席办公会批准外派人员人选后,董事局办公室负责起草委派文件,由董事局主席签发,作为推荐委派凭证发往派驻单位。派驻单位依据《公司法》、派驻单位章程的有关规定履行相关程序。 第七条外派人员的任期根据派驻单位章程执行。依据《公司法》、《公司章程》的规定,公司外派人员任期未满,派驻单位不得无故罢免其职务。 第八条外派人员出现下列情形的,公司应当变更外派人员,并向派驻单位出具变更外派人员的公函: 1.外派人员本人提出辞呈; 2.外派人员工作调动或调整; 3.公司对外派人员进行考核后认为其不能胜任的; 4.外派人员违反有关规定并对派驻单位或公司利益造成损害的。 第九条变更外派人员时,须按本办法规定的外派人员任免程序,重新推荐外派人员,完成剩余任期。 第四章外派人员的责任、权利和义务 第十条外派人员的责任: 1.忠实执行公司的各项决议和要求,坚决维护公司的利益; 2.审慎、认真、勤勉地行使《公司法》和派驻单位《公司章程》所赋予的各项职权,遵守并督促派驻单位遵守中国证监会、XXX证券交易所对上市公司的各项规定。在行使职权过程中,以公司利益最大化为行为准则,履行忠实义务和勤勉义务; 3.按公司的有关要求及派驻单位章程相关规定,出席派驻单位股东会、董事会及监事

员工各项出差管理制度

员工出差管理制度 1.0目的:为完善公司管理,规范员工外出公务期间的考勤及所发生差旅费用的 管理,特制定此规定。 2.0范围:适用于公司全体员工。 3.0定义解释 3.1公司员工外出公务可分为外勤和出差两种类型。 3.1.1因公外出,在工作所在地市区范围内办事当日可往返者, 即为外勤。 3.1.2因公外出,超出工作所在地市区范围之外办事,即为出差。根据出差 旅程远近,出差又可分为“短程出差”和“长程出差”。 3.1.3.1短程出差:因公外出,超出工作所在地市区范围但距离在200KM 之内办事,当日可往返,而无需在外住宿者,即为“短程出差”。 3.1.3.2长程出差:因公外出,超出工作所在地市区范围之外办事,当日 不能返回,而需在外住宿者,即为“长程出差”。 3.1.3.3公司驻外办事处人员以驻地为工作所在地;内部人员从此规定。 4.0内容: 4.1员工外勤时,外出人员需在公司前台《外出人员登记表》上登记,交部门 主管签名确认后,方可外出。如当时部门主管不在由其代理人或主管返回 后补签。未经登记擅自外出者,视为脱岗,按《考勤管理制度》的有关规 定处理。 4.2员工出差,需详细填写《出差申请单》。按以下程序进行核准后,交人力 资源行政部存档备案,方可外出。申请流程为: →→→ 4.3出差旅费分为交通费(含市内交通)、住宿费、补助(餐费、通讯费等) 及特别费(因公需要的招待费、邮费、运杂费等),其给付标准如下: 4.3.1交通费需以车票认定;无法取得凭证和使用公司交通工具者不报交通 费。 4.3.2住宿费以发票认定;公司在出差目的地备有住宿场所的一律不报销住 宿费。

4.3.3出差补助依据职务等级标准报销。 4.3.4特别费需事先申报,凭票据核报。 4.4.短程出差及上班时间计算标准: 4.4.1短程出差地区内,因公司要求或业务需要,需住宿时,请示有关主管 后,按长程出差标准支付补助和住宿费。 4.4.2出差归来:出差者从出差地归来当日,如是在午前回到工作地,应工 作到公司下班时间。 4.5出差费报销 4.5.1交通工具费包括以下内容:汽车、火车、船舶、飞机票费。依种类和 相应职位等级实报实销(见7.2.1.) 4.5.2出差补贴:用于出差人的饮食、通讯等支出,按实际出差日(主管以 上级别的凭餐费发票或收据按限额实报实销,员工级别的按照定额计 算)支付。上午出差按全额支付。下午出差半额支付,22:00时以 后出差不支付。以交通工具的票根为准,(享受出差补助时,则不享 受公司午餐补助)。 4.5.3住宿费:按实际住宿天数在定额标准内依发票实报实销。在交通工具 上过夜的,不支付住宿费。 4.6出差过程中,因生病、交通中断或其他意外情况超过预定期限停留时,在 查清事实基础上,可按长期滞留费标准,支付费用。对长期滞留出差的处理是:在同一地区连续滞留5日以上时,对超过日数,支付40%的出差补贴或包干费用。 4.7出差者不能依所填写《出差申请单》回公司时,需通过电话向部门主管负 责人申请,由其代办相关手续。 4.8长期出差者必须每周自出差地向主管领导报告工作情况,但出差时间不足 一周的,可回公司后报告。对不按规定提交者,停发相应的出差补贴,但经主管领导认为不得已情况除外。 4.9二人(含)以上或出差者身兼两个以上职务时,差旅费按最高职级标准给 付。 5.0其它 5.1差旅费借支规定

国外出差管理制度

国外出差管理制度 1.0目的:为规范员工的海外出差行为,统一员工出国培训,考察,公务,开会的有 关事项,特制定本制度。 2.0适用范围:由公司委派,因工作原因出差至中国大陆境外(包括港澳台)的员工。 3.0出国手续办理 3.1出国人员审批流程 3.2出国人员的护照、签证、通行证、意外保险的办理,机票、火车票的购 买,酒店、租 车的预定均由行政人事部协助。 4.0差旅费申请 4.1出差人根据出差计划,提交费用申请,经审核后支领差旅费;若同行人员≥2人时, 由组长统一申请差旅费。 4.2为节约成本,出差人员应注意以下事项: 4.2.1出差人应尽量提前确定出差时间,并通知行政人事部订购机票、火车票、酒店等。 4.2.2出差人应尽量选择订购往返机票。 4.2.3中国区总经理级别以下人员在国外尽可能乘坐地铁、巴士等公共交通,除时间紧 急、陪同客人等特殊情况,才选择的士、租车的交通方式。 4.3差旅费标准(由财务部负责在出国前兑换出差人所需币种) 4.4.1不同级别人员一同出差时,若低级别人员需在途中照顾高级别的,则可按照高级 别人员的标准执行。 4.5餐费补贴: 4.5.1本制度中拟定的标准为早餐、中餐、晚餐,三餐的额度比为1 :2 :2 。 4.5.2员工需在标准费用内用餐,出差完毕按照标准报销餐费补贴,超出部分自理。

4.5.3招待客人的费用不包含在餐费补贴内,由出差人实报实销。 4.5.4若一次性出差至同一地≥15天,且公司提供住宿及基本厨具的,餐补按照标准的60%支领。 4.6住宿: 4.6.1不同级别人员一同出差时,若因工作需要出差人员需住同一酒店时,经上级批准 后,住宿标准可按高级别的标准执行。 4.6.2总经理级别以下的员工,同性别的两人需同住1间房间。 4.6.3出差地的接待方可以提供宿舍或公司已租赁宿舍的,出差人应入住宿舍。 5.0差旅费报销(未列名的报销流程及报销要求同国内出差管理制度) 5.1出差人员在返回公司后,需于7日内报销出差费用;特殊情况不能准时报销 的,经上 级批准后书面通知财务。 5.2报销费用均需提供真实、合法的发票或消费凭证,除按标准报销的餐费补贴外;若产 生消费的商家不能提供发票或消费凭证的或出差人将发票、报销凭证丢失的,则需当事人填写情况说明且至少有2位同行人员证明。 5.3出差人不能报销他方已替出差人支付的交通费、住宿费、餐费。 5.4出差人因私产生的购物、旅游、探亲的各类费用不予报销,费用包含但不限于:购物 费、景点门票、非因公务的车费、接待亲朋餐费等。 6.0出国安全事项 6.1遵守法律、规定:出差人在国外出差期间,必须遵守所在国家及地区的法律法规、遵 守所在国家接待方的有关规定。若出差人属于明知故犯或经提醒劝阻后仍违反的,则 产生的相关法律责任及严重后果,均由出差人自行承担。 6.2人身/财产安全:出差人在国外出差时,应首先考虑人身安全,并有效保护财产安全。 6.3紧急联络:出差人在国外出差期间,如遇意外状况或超出本人职权范围的事项,应及 时和公司取得联系。 6.4及时返回:出差人在完成工作或学习任务后,应按照公司规定的时间回国,若有特殊 情况需提前报上级批准后方可延期回国。 6.5出差期间加班:出差期间不论任何情况下,均不计算加班费。 6.6其他申明:出差人在国外出差期间,因私去探亲、拜访朋友、游玩过程中,产生的各 类伤害,均由当事人自行承担。 7.0工作报告 出差人返回公司上班后,7日内需提供一份出差报告至上级,必要时可抄报相关部门。 8.0 本办法最终解释权在公司行政人事部。

外派人员管理规章制度

外派人员管理规定 为适应公司发展和业务拓展的需要,规范公司内部管理,特制定本规定。 一、外派人员选定 1、公司将根据岗位需求,在深圳地区范围内选定适合外派项目人员。 2、公司采取自愿报名和相关部门推荐相结合的方式选择外派人员,人力资源部将根据项目需求与员工综合素质条件,向公司领导提交外派人选方案。 3、人力资源部将在符合项目要求的人选中,按照自愿报名、四年内未外派两项条件优先的原则选择人员。 4、一经公司领导班子通过,人力资源部、分管领导将与外派人员进行谈话,公司员工须无条件服从公司安排。 二、外派工作职务级别与时限的确定 1、本规定的外派人员是指由深圳总公司派往外地分公司、管理处、顾问项目工作的员工。 2、外派工作职务是指外派人员在外地工作期间所担任的职务。外派工作职务不等同深圳相同职务的级别,即外派工作职务与深圳职务不是同名同级。 3、外派期间,外派人员的深圳职级调整与深圳工作人员同等对待。外派人员在外派工作期间调整深圳职级的,须经公司按晋升程序考察、审批后才能调整。调整后,执行新定职级的工资标准和福利待遇。 4、原则上外派时限为派驻项目合同期的期限,项目因特殊情况需要将合同期延长造成外派时限随之延长的,员工必须服从安排,但外派最长不超过4年(自愿外派的情况除外)。 三、待遇 1、工资福利待遇 (1)外派人员自外派的下月起工资上浮一等。 自2004年8月起,连续外派每满二年,可将外派时上浮的一等工资转为固定的工资等级(即外派工作结束调回深圳工作后仍保留这一等工资),然后再上浮一等工资。该项待遇每人只能享受两次(即连续外派四年后工资将不再上浮)。 (2)上浮工资转为固定工资等级时,根据员工外派时的深圳职级不同设定相应的最高固定工资等级。

出差管理制度及出差标准89607

( ) 有限公司 员工差旅制度 第一条:出差费用标准 住宿标准 餐饮标准 第二条:出差类型 (一)近距离出差(当日可往返) 1、住宿:近距离出差原则上不安排员工住宿,如遇特殊原因产生住宿费用,需事先取得本部门主管及公司主管领导批准,后按公司差旅住宿标准执行。 2、交通: (1)一般情况下公司不派公务车,如业务实际需求,需要派公务车或员工自驾车出行的,事前须填写“车

辆使用申请单”经部门主管部门审批后,到行政部备案后,方可执行,完成差旅后按照“滴滴打车”的费用标准予以报销。 (2)如乘用公共交通工具,凭乘车证明可予以实际报销。 3、餐饮:按照公司统一标准予以报销。 (二)远途出差(当日无法往返,须住宿者) 1、交通:远途出差火车出行如遇特殊原因需租车或乘坐飞机的,需事前得到部门主管及公司主要领导批准,后方可按公司差旅住宿标准执行。 员共乘飞机标准:总经理及以上(头等舱)、普通员工(经济舱),由行政部门统一订购机票。 2、食宿:按照公司标准执行。 第三条出差审批、报销流程 (一)差旅申请流程 1、出差人须提前不少于2个日工作日提出书面出差申请,做好书面出差计划,填写《出差申请表》。并得到部门经理及公司主要领导签批后方可执行。 2、因公务紧急,未能按公司规定办理出差手续的,出差前可由通讯方式电话请示批准,并委托部门员工或同事予以代办出差手续,出差结束后补签字,并到行政部门备案。 3、出差期间,因工作实际需要延长出差时间的,须报请主管领导批准后方可,并将批准结果报行政办备案。 (二)出差费用预支及报销程序 1、出差费用预支方式 因公出差的员工需要预支出差费用的,凭已核准的《出差申请单》到财务部依财务程序办理出差费用预支。 2、出差人员亦可自己垫付出差费用,出差结束后凭正规票据进行实报实销。 第四条附则 (一)本制度由公司行政部及财务部负责解释。 (二)本制度的拟定、修改由行政部及财务部负责,报总裁审核批准后颁发。

国内外出差管理办法

出勤管理制度(国内外出差管理办法) 1. 总则 . 制定目的 (1)使本公司职工因公务需要出差时,其管理制度化、合理化。 (2)促使本公司之出差管理业务推行顺畅。 . 适用范围 凡属本公司各单位职工如因业务需要,须至国内外出差接洽业务者,均依照本办法所规范的体制管理。. 权责单位 (1)管理部负责本规定制定、修改、废止之起草工作。 (2)总经理负责本规定制定、修改、废止之核准。 . 名词定义 (1)国内出差:本公司职工因接洽业务、培训、开会等,须至工作所在地市以外 当日不能往返者属之。 (2)国外出差:本公司职工因接洽业务、培训、开会等,须至其他国家者属之。 2. 一般规定 . 出差申请 国内出差 (1)四职等(经理、副理)以下人员: A)出差人员应于出发前觅妥出差期间之职务代理人,并提前5日提出《出差申请单》(如为公司整体性业务需要则免填); B)注明出差目的、行程、交通工具、差旅费预算,经部门经理核准并于出差前一日转送总务部报备后始得出发。 (2)三职等(课长)以上人员: A)出差时间3日内者由分管副总经理核准。 B)B)出差时间在3日以上者,由总经理核准。 国外出差 不分职等一律须经总经理专案批准。 . 出差报告 国内出差 (1)出差完毕返回公司后,应于三日内向单位主管提报《出差报告单》。 (2)三职等以上人员或与其共同出差者免填写《出差报告单》,但必要时应口头报 告其直接主管。 国外出差 (1)出差完毕返回公司后,应于七日内向单位主管提报《出差报告单》。 (2)二职等以上人员填写《出差报告单》,向总经理呈报。 3. 出差旅费 . 预支差旅费 国内出差 出差人于出差前须预支旅费者,应于出差期间可能需要之旅费金额范围内,于《出差申请单》内填写,经部门主管核准后,向人事单位报核,财务主管审核后凭以向出纳单位领取预支款项。 国外出差 出差人得依目的地及出差时间需要,专案经总经理核准,原则上以美金为旅费预支计算标准。 差旅费报支.

出差外派管理制度(最新)

出差及外派管理制度 一、目的 为了规范公司各人员差旅费及外派津贴的报销标准,发挥财务内控职能,本着从简节约及人性化管理原则,特制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于公司全员。 三、出差/外派原则及规定 1.高效、节约、迅速地完成公司指派的任务。 2.不延误工作进程、不铺张浪费、不无故耽误往返时间。 3.出差前要提交申请报告,填写《出差申请单》(附件)按照出差相关事宜流程提交相关领导审批,审批通 过后方可出差。 4.部门主管或经理提出外派建议,,说明外派意图及拟外派人选建议,由公司领导审批通过方可进行外派。 5.出差/外派过程中,要及时向相关领导进行必要的工作沟通及信息反馈。 6.出差/外派结束返回后,要向相关领导汇报出差情况。 7.出差/外派的消费票据要真实,不得弄虚作假。 8.应在出差/外派结束返岗的7个工作日内提交合格的报销单据至财务部。 9.报销单据要严格按照《报销制度》中的报销规定进行填写、粘贴,各部门负责人在审核票据时应严格把控。 10.外派人员其他规定 10.1 外派人员的基本资格要求 10.1.1 具备外派岗位从业经历与相应的专业素质; 10.1.2 具有较强的责任心和事业心,担任管理人员时需具有较强的组织能力和协调能力。 10.2 外派人员的任职要求 10.2.1 全面完成公司交办的外派任务和工作指标; 10.2.2 维护公司总部的整体利益和公司形象; 10.2.3 严格遵守外派协议规定的各项要求; 10.2.4 遵守职业道德,保守公司机密; 10.2.5 不能以公司的名义开展任何与完成约定的工作任务无关的业务、活动或者从事违法犯罪活动。 四、出差/外派申请流程 1.出差/外派申请须在出差/外派前执行完审批及转发流程。 五、出差/外派借款及报销规定

业务出差管理制度

出差管理制度 一、出差申请 1、所有业务员出差之前应填制《出差申请表》,否则,由业务员自行承担出差费用。 2、业务员填制好《出差申请表》后,交由内勤部、总经理审批,审批同意后方可出差。总经理不在公司时,可由总经理授权公司其他员工代理执行审批权限。 3、《出差申请表》审批同意后,由业务员交内勤部保管备查,不能随意改动审批内容。 4、业务员出差前,应自行在内勤处领取《客户拜访表》,若销售部有业务任务安排时,业务员应服从销售部的统一安排。 5、业务员出差前,应自行到内勤处领取《应收账款对账单》并做好交接登记,内勤根据业务员出差行程,提前将出差业务员计划要拜访的所有客户的《应收账款对账单》准备好。 6、业务员出差前,应做好充分准备,并带齐价格表等相关资料。 二、出差行踪汇报

1、业务员出差,应当按照《出差申请表》上注明的出差行程安排进行客户拜访或走访市场,核对应收账款,填制《客户拜访表》及办理其他相关业务内容,不要擅自改变行程安排。若遇特殊情况需要改变行程安排的,应提前报告公司总经理,经批准后方可按新行程进行客户拜访或走访市场,内勤在《出差申请表》上对相应行程作出更改。 2、业务员出差时,每天以电话或电子邮件的方式向总经理汇报行踪,内勤部每天按每位业务员汇报情况记录《出差行踪登记表》。 出差行踪登记表 出差人: 3、业务员出差期间应当将所有应收账款对账单全部与客户核对,并要求客户在对账单上签字、盖章确认。若业务员弄虚作假,造成公司应收账款核对不上或无法收回的,业务员应当承担所有责任。 4、业务人员应根据出差实际情况据实汇报行踪,内勤部负责业务人员行踪的抽查及监控,凡抽查到业务人员虚报行踪时,将对当事人处以200元/人/次的罚款,并纳入当月业绩及年终奖考核。 三、出差总结报告 1、业务员出差回公司后,应将《客户拜访表》交内勤,及时将《应收账款对账单》交内勤存档备查,并做好交接记录。 2、业务员出差回公司后两天内应当及时填写《出差总结报告》,报内勤部签字后交总经理签字。《出差总结报告》可按如下格式,也可以按习惯自行编写。

海外出差管理制度

海外出差管理制度 一、适用范围 本制度适用于公司的中国区员工因业务工作、视察、技术交流、其他事务等,被派往中国以外的国家或地区的出差行程。 二、基本规范要求 1. 员工出差须根据本制度第三部分要求提出出差申请,批准后方可执行出 差任务。 2. 员工出差前须参加培训或自行学习目标国家/地区的相关法律、政策、宗 教、礼仪、风土人情、行为习惯、着装规范等,做好周密的出差计划和行程安排,避免不必要的误会和差错。若出差人属于明知故犯或经提醒劝阻后仍违反的,则产生的相关法律责任及严重后果,均由出差人自行承担。 3. 出差人在国外出差时,应首先考虑人身安全,并有效保护财产安全。员 工在国外出差期间,如遇意外状况,应及时和公司、中国驻当地使馆取得联系。 4. 出差员工须制定出详细差工作计划,出差抵达目标地后按照计划有序开 展工作,并按照本制度第四部分进行定期工作汇报和述职。 5. 如公司在目标地点设有分公司,则出差员工应遵守当地分公司的规章制 度开展工作,如果没有分公司,则应按照本制度第七条进行作息和请休假。 6. 本着为公司节省成本因公出差费用开支应,员工海外出差所涉及费用支 出应综合考虑各种因素按照相对较低支出的方式进行。因公差旅费用及招待费用标准按照本制度第五部分执行,如有超出须员工自行承担。 7. 员工在出差过程中如遇到本规定中未提及事项或突发情况,须本着为公 司利益着想的角度来处理,如果遇到超出本人职权范围的事项,应及时和公司取得联系,获得批准后方可执行。 三、出差审批流程 1. 员工海外出差应填写:

《出差申请单》(附表一) 《差旅工作计划及行程安排》(附表二) 《借款申请单》(附表三) 《目的地文化培训总结表》(附表四) 并按顺序提交审批,批准后方可进行借款及出差。如情形特殊事前无法及时办理,亦应尽快补办手续后方可支给出差旅费。 2. 普通员工海外出差须由部门负责人进行审批后提交总经理审批,总监及 以上级别需提交总经理审批。 3. 出差人凭核准的《借款申请单》,可向财务部暂支相当数额的差旅费。其 预借款额,须经由主管初审,呈请总经理核准后方可借支。 4. 《差旅工作计划及行程安排》需要填写出差期间的行程计划和安排,尽 可能详细的将出差计划列出,以便可以根据计划执行工作任务。 5. 借款如果为外币则需要提前向财务部门打招呼,以便在领款时有充足的 外币。 6. 员工须自行保管好相关单据,便于回司后进行报销、清账、以及述职。 7. 出差完毕,销差后应于三日内填具《差旅费报销单》(附表四),结清暂 支款项。 四、工作汇报及述职 1. 员工海外出差期间需要根据实际工作内容提交工作周报,周报格式如附 表五。 2. 周报将作为员工过程考核的依据之一,如有特殊情况不能提交,须在每 周截止日期前通知上级领导。如在未通知情况下没有按时提交,要在团队内部通报批评;如每年超过三次没有按时提交,需要在公司层面提出批评,并在过程绩效中记录。 3. 团队内部应根据业务需要,最少每周一次组织工作例会,汇总本周工作 情况及市场信息,提出相关问题和解决方案。 4. 员工出差回国后应在三日内提交出差工作报告,并向上级进行述职,相 关文件材料需要提前进行准备。 五、差旅费标准

员工出差外派工作管理制度

出差与外派工作管理制度 一、出差管理 (一)适用范围 适用于总公司、各分公司员工因公出差人员。 (二)出差定义 1.因处理公务或参加培训须离开工作所在地一日(含)以上,视为出差。出差可分为国内出差及国外出 差两种。 2.国内出差分为: 1)短途出差:因公赴工作所在地近邻,时间在1日内返回的出差。 2)短期出差:因公赴国内地区,时间在3日内的出差。 3)长期出差:因公赴国内地区,时间在15日以内的出差。 3.国外出差需要提前一个月单独申报,一律由董事长进行个别审批。 (三)出差管理要求 1.出差要有预见性,要进行有计划的安排,且经过审核工作的流程。员工出差前,应提前填写《出差申 请单》。出差期限由直接主管视工作需要,事先予以核定。 2.出差需预支差旅费者,应在《出差申请单》上填写差旅费用概算。并向财务部门办理预支手续。未提 前办理出差审批手续者,财务部可拒绝为其办理差旅费预支手续。 3.未经批准的出差人员,不予报销差旅费,按旷工处理。 4.出差人员应及时认真完成公司安排的出差任务,遇到问题应主动与公司以电话、传真、电子邮件等方 式联系。 5.出差途中因患病、遇不可抗力或工作实际,需要延长出差时间、临时变更出差目的地时,必须向直接 领导报告,经批准后方可执行,并及时将结果告知办公室备案。 6.员工应于出差返回公司后的五个工作日内填写《差旅费报销单》,并至办公室领回《出差申请单》作为 销差报销的附件,根据财务报销流程进行报销或结清差旅暂借款。 7.逾期不办理销差手续以及不补全出差单据者,财务部有权对员工进行催告,催告后七个工作日仍未补 正,可先自员工个人薪资中扣除预支款,该次出差费用可不予报销。 8.出差人员有对其出差工作做详细报告的责任,且出差期间不得从事与工作无关的商业行为。

(完整版)外包人员管理办法

外包人员管理办法 目的: 为规范业务、人力外包的管理,解决企业人力资源紧张和外包过程中出现的各种问题,降低人力培养和流动成本,保证用人的规范、合法性,特制定本办法。 适用范围: 1. 代码开发、测试、UI、运营策划等非核心业务; 2. 集成项目实施; 3. 公司其他可能增加的外包业务。 术语: 业务外包:企业将价值链中原本由自身提供的具有基础性的、共性的、非核心的IT 业务和基于IT的业务流程剥离出来后,外包给企业外部专业服务供应商来完成的经济活动。 人力外包:公司因人员配置无法满足日常工作、项目需求时,需临时外雇具有相关资质的个人到我公司或项目实施地提供相应劳务,由我公司对其派遣的人员进行任务分配、管理、监督。 招聘完成率=月度招聘人数/月度招聘需求*100% 试用期内人员保有率=(试用期员工总数-试用期离职人数)/试用期员工总数*100% 三个月内人员保有率=(员工总数-三个月内离职人数)/员工总数*100% 职责: 1.外派员工归属中心/部门:根据项目实施、部门(项目)人员情况,分析资源差距明确 人力需求;评估人员能力,管理人员培训;建立工作流程,统一工作标准。 2.项目管理部:负责外包人员管理办法的拟定与修改;负责、协调外包合作渠道的拓展及 具体合作的洽谈;负责监督外包业务的日常执行; 3.中心总经理:审核批准相关项目的外包需求。 4.外包供应商:根据我公司要求提供外包服务的所有人员;与外派员工及时签订劳动合同, 并按时、足额发放工资,办理五险一金、意外险,规避用人风险;配合外派员工所属部门对外派员工日常管理,并按月输出《人力月报》给项目管理部。 5.综合管理部:负责外派员工的考勤记录并每月发送《考勤月报》给项目管理部;如外派 员工常驻地为武汉、济南等异地城市,考勤记录由所属项目经理负责每月反馈给项目管理部。

相关主题
文本预览
相关文档 最新文档