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正确区分文书档案和人事档案材料之我见
作者：谢从容
来源：《办公室业务·上半月》2018年第06期
【摘要】人类历史的长远发展中，如何保存档案资料历来都是档案管理部门的重点工作。文书档案和人事档案按照特点和类别的不同，在生产生活中发挥着不可替代的作用。然而，这两者在实际操作因为有着千丝万缕的关系，又有着很大的差异，只有正确区分两者之间的差别，才能避免档案管理初学者进入误区。本文将重点对两者之间的差别和关系进行探讨研究。
【关键词】文书档案；人事档案；区别；作用
在我国档案资料的管理工作里，文书档案和人事档案有着非常重要的地位。文件档案和人事档案的包含范围很广，它是一些企业、机关、事业单位或者个人在工作中形成的一种纸质的或者电子的材料信息，在归纳整理后进行存档的系统资料。但两者在具体的实践应用及服务方向上又有较多的区别。本文就如何做好两者的分类工作开展了详细的论述。
一、什么是“文书档案”和“人事档案”
文书档案来源于机关企事业单位及民间组织的工作及活动。它的包含种类比较多：审批回复、方案规划、工作纪要、文件通知等。它倾向于对企事业单位及团体的活动记载。
人事档案记载着人的生活及工作轨迹。包含着该人基本信息情况、党派情况、工作经历及奖惩情况等。在个人的提职、调转、退休等关键阶段起着非常重要的证明作用。人事档案的内容与个人利益息息相关，其重要性不言而喻。
二、文书档案和人事档案的不同
（一）两者在归纳方式上存在区别。文书档案的归纳整理是以年份为纵向整理方式，以文书的具体类别为横向归纳方式。而人事档案主要针对个人进行归纳，将涉及的所有资料信息按照个人进行归纳整理。
（二）两者在归纳的具体方法上存在区别。文书档案按照保存年限的不同可以分为十年、三十年及永久保存，一般按照年度分别进行。而人事档案按照个人进行归纳后，再对具体材料进行归类，其中包括个人基本信息、工作生活经历、道德材料评定、学历及技术职称等十类，进行分别归纳。
（三）两者在流动性上存在区别。在管理人事档案中，会在人员进行调转、辞职（退）、退休等情况发生时进行档案的流转。文书档案载录的是单位或团体曾经历史的活动情况，不会由于领导变换进行流转，只会在单位进行合并、分立时进行上交或者转存，保存地点相对固定。