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物资验收基本原则和程序

物资验收基本原则和程序
物资验收基本原则和程序

附录一物资验收基本原则和程序

一、验收的定义

物资验收的核心是对货物质量水平的的判定。

物资验收是核对资证和凭证,对物资实体进行数量和质量检验的技术活动的总称,是供货方、购货方或者第三方在一定条件下,借助某种手段和方法,按照合同、标准或国际、国家有关法律法规、惯例,对货物的质量、规格、数量以及包装等方面进行检查,以确定物资能否验收入库。

二、验收的作用和意义:

1、作用:物资验收是确定物资在入库时的数量和质量状态最重要的一个环节,通过此环节可以将残次不合格品剃除出去,为物资的保管、出库、最终安全地投入使用奠定基础。

2、意义:

1)物资验收是对物资采购行为结果的全面评价,是完善采购流程的重要保障,是维护采购人合法权益的有效手段之一,也是检查监督生产制造企业、贸易商、承运商等相关当事人职责履行情况的有效措施之一。

2)物资验收是对物资质量、数量、包装和运输等情况的一次全面考核,验收过程中发现的产品质量、数量、包装、运输等一系列问题,会对相关当事人的质量管理起到一定的推动和促进作用。

3)通过物资验收可以彻底而清晰地反映出即将入库物资质量、数量的实际状况,剔除残次不合格品,为保证物资供给的安全性以及为此后制定科学的保管保养措施提供依据,最终确保在出库时为下游客户提供数量准确、质量优良的物资。

4)物资验收可以提高资金使用效益。

5)物资验收可以强化对供应商的约束、监督及管理力度,验收验收记录对物资质量、数量状态的及时准确描述是采购部门提出拒收、退货、索赔的依据,也是对供应商进行考核评价的依据。

三、物资验收的基本原则

严肃性、准确性、及时性。

第一章验收组织

一、组织机构构成

1、物资质量监督部门

2、仓库验收组

二、职能及机制

1、质量监督部门的主要职能如下:

1)制定质量管理目标和相关制度。

2)指导监督各级验收组的日常工作。

3)加强验收队伍的教育培训,提高验收队伍的整体素养。

4)物资质量问题的调查和处理。

5)供应商管理。

6)质量管理文件和资料管理。

2、仓库验收组

各级仓库验收组配备专职验收员,验收员要做到:熟练掌握物资验收的程序和方法以及物资验收的相关标准和规定;掌握物资名称、规格型号、包装标识、物资基本性能和用途;熟知物资流转程序、仓储管理基本业务和相关技术操作规程;熟练使用计算机;懂计量换算,能正确使用衡器量具和消防器材;具备对日常验收中遇到一般性问题的处理能力。

各级仓库验收组的主要职责如下:

1)负责本仓库所有物资的入库验收工作。

2)协调、处理日常验收工作中出现的质量问题。

3)供应商的日常考评。

4)验收资料的存档。

3、仓库验收机制

建立两人以上共同参与验收的物资验收机制。物资验收工作由验收员和仓库保管员共同参加,物资验收工作由验收员牵头负责,仓库保管员参与验收全过程。物资验收后,验收员负责对物资质量、数量等进行全面判定,仓库保管员主

第二章物资接运

一、主要接运方式及相关要求

(一)铁路专用线接货

1、核查铁路运单;

2、检查车皮封闭情况是否良好,检查车卡、车窗、铅封、苫盖等有无异常;

3、卸车时检查货物包装状况,清点货物数量(件数);

4、检查需要返回的苫盖物、捆绑器、集装箱等物品,要清点数量(件数),查看质量,集中存放,及时送回。

(二)到供方提货

1、提运人员在提货前要了解和掌握所提货物的特性、单件重量、总重量、外形尺寸以及装卸、搬运、运输的有关要求和注意事项;

2、供方点交货物时,提运人员要查检货物的包装状况,清点数量(件数);

3、核对发货清单,无误后与供方办理相关手续。

(三)到承运方提货

1、提运人员在提货前要了解和掌握所提货物的特性、单件重量、总重量、外形尺寸以及装卸、搬运、运输的有关要求和注意事项;

2、提运人员应根据提运单在物资交接现场详细核对所提货物的品名、规格型号、数量(件数)等;

3、认真查检货物的包装、封印和标志等。

二、接运过程中的问题处理

在物资接运过程中出现问题要及时处理,当面分清责任,具体方法如下:

1、铁路专用线接货、卸货过程中检查发现问题时,应会同铁路值班人员当场复查确认,并填写有关记录,必要时要对现场及货物进行拍照,作为最终做出处理决定的依据。

2、到供方提货检查过程中,若发现外观质量存在问题应要求供方予以调换;若发现数量短少应要求供方在提运人员离开前补齐货物或按实提数量重新填写发货清单。

3、到承运方提货过程中发现数量短少、外观质量异常、货单不符等问题,要当场与承运人查验确认,并办理好能分清责任的有效证明;必要时要进行现场拍照。

三、物资交接

接运货物运送抵达仓库后,提运人要及时与验收人员、仓库保管员办理物资交接手续。

2

第三章物资验收程序和要求

一、验收方式

1、到厂验收

2、会同验收

3、到货验收

二、验收主体

1、到厂验收:验收主体为物资质量监督部门、使用单位和仓库验收组。

2、会同验收:验收主体为物资质量监督部门、技术管理部门、使用单位和仓库验收组,会同生产厂(供应商)代表参与验收。

3、一般物资和直接送货到生产、使用单位的物资验收:验收主体为仓库验收组,仓库保管员全程参与验收。

三、验收主体的责任划分

(一)到厂(会同)验收责任划分

(二)到货验收责任划分Array

四、验收程序

物资验收的基本程序包括:验收准备、检验资证、

实物检验、问题处理、填写物资验收记录(纪要)或物资

到货记录等。验收过程与信息系统的单据流程要有机衔接,从

采购(供应)人员制作物资送货(配送)单起,各级验收人员

就从验收准备工作开始,进入验收流程(如下图所示)。

(一)验收准备

到厂验收和会同验收的准备。

对于到货验收的准备。

(二)资证检验

根据国家相关的资证管理文件对照实物的规格型号检验相

关资证。核验方式一般根据供方出具的资证证明,并在国家相

关官方网站上查询确认。

对于到货验收,还要根据相关标准要求检验供货单位提供

的质量证明书或合格证、发货明细表、装箱单或磅码单、检尺

单、说明书、保修卡、图纸等随货同行资料。

(三)实物检验

1、核查配置(或品牌)

2、外观质量检验

外观质量检验主要是通过感觉器官并借助于一定的检验工

具对包装(物)和实物的外观进行检验,具体要求如下:

(1)包装及标志

(2)形、色、味,表、状等。

3、内在质量检验

(1)对于到厂验收:

1)出厂检验项目

2)特殊要求和使用性能

(2)对于到货验收,按照以下要求进行:

1)全数检验和抽样检验。

2)强检的物资、对质量存在疑问或对质量有争议的物资、与煤炭安全生产关系密切的物资,必须进行内在质量检验。用现有手段或质量鉴定检测部门进行检验。

3)内在质量检验还包括对产品出厂检验报告、内在质量检验结果中的产品理化性能和技术指标,依照相关标准进行核对,从而对产品的合格与否进行判定。

4、数量检验

不同物资的计量方式不同,数量检验方式也不相同,归纳如下:

3

(1)计重物资的数量检验:

(2)计件物资的数量检验:

(3)以长度、面积、体积计量的物资应通过检尺或者检尺换算进行验收;对尺寸统一且定量包装的物资可以采用抽检方式进行验收。

(4)数量验收的允许误差:

1)以个数为计量单位的物资不允许有负误差;贵金属的计量不允许有负误差。

2)以重量为计量单位的物资,若过磅计量允许误差±3‰,若以理论换算计量允许误差±1‰。

3)以长度为计量单位的允许误差±1‰。

4)以体积为计量单位的允许误差±1%。

5)国家标准或行业标准有专门规定的允许误差,应按国家标准或行业标准的规定执行。

(四)问题处理及责任划分

1、厂方送货上门的物资出现数量、质量问题,由厂方负责。

2、承运方在运输过程中出现的短少、损坏等,由承运方负责。

3、自提或内部配送过程中出现的短少、损坏等,由提运人员或配送人员负责。

4、铁路运输到货的物资,若存在数量、质量等问题,应索取铁路记录,其中属于原发货单位装车时造成的,索取普通记录;属于铁路运输途中造成的,索取商务记录。依据记录,分别追究原发货单位和铁路运输部门的责任。

5、在装卸、搬运过程中造成的货物损伤、损坏等,由装卸、搬运人员负责。

(五)物资验收记录(纪要)

到厂验收,必须形成验收纪要。内容包括:参与验收的人员、时间、地点、验收依据和标准、验收总体情况、验收过程中存在的问题和处理情况以及是否通过验收的结论。参与验收人员(包括供应商代表)均要在验收纪要上签字认可。

到货验收,必须做好验收记录。物资验收记录是验收员对物资验收情况的详细记录,它可以为物资到货验收、问题处理等提供原始资料,是分清供、需、运等当事方责任及供应商管理的重要依据,

五、物资验收时限

物资验收要在规定的时限内完成,具体要求如下:

1、一般物资必须在48小时内验收完成。

2、内部配送物资当日验收完成。

3、大宗材料及大型设备的验收时间不得超过七天。

4、进口物资验收时间为物资到货后一个月内,最迟不得超过合同规定的索赔期。

5、验收后的物资,要按规定及时办理相关手续。

4

附表1:物资验收记录的手工单据格式

物资验收记录

验收人员(签字):保管员(签字):

资料性附录

附表3:物资到货记录的手工单据格式

物资到货记录

注:“备注”栏中主要填写验收过程中存在的问题、处理意见以及存档的证件等。

附录二物资保管保养基本常识

一、保管保养的目的和意义

通过采用科学的保管保养方法,以保持库存物资的性能不变化,数量不短少,使库存物资的价值及使用价值不变。

二、基本要求

1、科学:是指根据库存物资自身不同的理化性质,选择合理的存储条件,对不同的物资采取不同的保管保养方法。

2、:适时:是指根据季节、气候等变化需要,及时、适当地采用不同的保管保养方法。

3:细致:是指保管员要严格按规定的方法和要求对库存物资进行保管保养,不得因工作失误造成不必要的经济损失。第一章仓库布局规划

一、仓库宏观布局规划

1、适应储运作业流程,有利于储运作业的顺利进行。

2、适应经济运行规律,有利于提高仓库经济效益。

3、适应安全管理需要,有利于保证安全文明作业。

二、仓库微观布局规划

(一)储存区域规划

1、分区分类储存

(1)一般物资、设备应入库,存入通用封闭库房。

(2)凡是会因雨淋、日晒而受影响及损坏的,但对空气温湿度变化的作用不受显著影响的物资可存放于货棚内。

(3)凡是对雨淋、日晒和温湿度变化不发生或少发生影响的物资可以在料场露天存放。露天存放的物资应根据其不同性质采取不同的保管措施,如上盖、下垫等。

2、专仓专储

专仓专储是对某些性质特殊、不宜与其它物资共储的物资,在仓库中划出专门的区域,进行专门储存、保管保养的方法。如贵重物资、危险品等,不仅要专仓专储,而且还要指定专人保管保养。

3、严禁有下列情况之一的物资安排在一起储存:

(1)性能不同、互有影响、相互抵触、相互发生化学反应的物资。

(2)对温度、湿度条件要求不同且差异较大的物资。

(3)灭火方法不同的物资。

4、仓库库区设立平面(立体)示意图

(二)物资摆放、堆码

1、物资摆放、堆码的基本要求

物资验收入库后要及时上架摆放、堆码。物资摆放、堆码要按物资目录顺序依次排列,实行“四号定位”(即以库房号、货架号、货架层次号和货位号表明货物储存的位置)、“五五摆放”(即以“五”为基本计数单位进行摆放),实现“三条线一头齐”(即货架摆放一条线、物资堆码一条线、料签悬挂一条线、钢材堆放一头齐),做到摆放有序、堆码合理,确保库存物资规格不串、材质不混、数量准确。

2、堆码的技术要求

(三)待验收区管理

(四)库房图牌板

三、主要的新型仓库

1、恒温仓库

2、高架仓库

3、自动化立体仓库

4、保税仓库

第二章仓库设施及装备简介

一、装卸搬运设备

装卸搬运设备是商品出入库、在库堆码、翻垛作业等所使用的设备,它对于减轻仓储作业的劳动强度,提高收发货作业效率,减少操作中商品损失,改进仓储管理等具有重要作用。

(一)装卸堆码设备

(二)搬运传送设备

(三)搬运设备类型

1、机械化系统

机械化系统所利用的搬运设备范围很广,最常用的设备主要有:叉车、步行码垛车、拖缆、牵引车挂车、输送机以及回转货架等。

2、半自动化系统

半自动化系统是使用一些专门的自动化搬运设备对机械化系统进行补充的搬运系统。因此,半自动化仓库既有机械化搬运设备,又有自动化搬运设备。半自动化仓库使用的典型设备有:自动化引导的搬运车系统(即无人搬运车系统)、计算机分拣设备、机器人以及不同形式的活动货架。

3、自动化搬运系统

自动化搬运系统主要用于高层仓库自动化存取系统。

4、信息引导系统

信息引导系统的概念是一个相对新的概念,它把自动化搬运控制与机械化系统的灵活性结合在一起。因此,这一系统是非常优越的。信息引导系统运用了机械化搬运设备,多使用叉车。系统对仓库布局和设计的要求与机械化操作的设施是一样的,不同之处在于所有的叉车由计算机指导和监控。作业时,所有的搬运移动信息都被输入计算机,由计算机来分析搬运需求、合理安排设备,这样可以确保有效的移动和减少空载移动。叉车移动由安装在叉车上的终端来控制,计算机与叉车之间的通信则利用射频(RF)来完成。

(四)装卸搬运工具的选择

1、产品特点

2、设备特点

3、时间要求

(五)装卸搬运作业管理

1、作业现场应统一指挥,保证良好的秩序。

2、操作前应由有关人员说明物资的性能、操作方法和注意事项。

3、一切机械操作必须由专职人员操纵,严格遵守安全操作规程,不得超速、超重、超高、超负荷,防止工伤事故和机件损坏。

4、根据物资性能和操作要求,使用必要的防护用具。

二、仓库保管保养设备及用品

1、苫垫用品。

2、存货用具。

3、计量设备

4、仓库保养与检验设备。

5、通风、照明、保暖、加湿或抽湿设备。。

6、安全设备及用品。

7、其它用品及工具。

此外,加工作业的仓库还需配备专用的加工生产机械设备,例如,自动分选机、液体分装机、打包机等。

第三章物资保管保养常识

一、仓库保管员基本素养

1、仓库保管员应具备仓储管理的能力,熟练掌握仓储管理基本业务、技术操作规程、物资流转程序和保管保养相关知识,掌握物资名称、规格型号、包装标识、基本性能和用途,熟练使用计算机,会换算以及正确使用衡器量具和消防

器材等。

2、要妥善保管在用计量器具,按规定周期送检,保证其准确无误和在有效期内使用,且妥善保管计量检定合格证。

3、物资在保管过程中,保管员应对物资上的所有标识予以保护,防止包装破损或物资损伤。

4、库房内严禁存放私人物品。有关物资帐册及收发等单据按月归集存档,妥善保管,不得存放在库房内。

5、仓库日常卫生工作要做到“五无”(即无尘土、无杂草杂物、无虫害、无蜘蛛网、无积水污垢)、“五净”(即地面、墙壁、门窗、货架、货物干净),保持整洁明亮的工作环境。对库存物资做到勤清点、勤整理、勤保养,达到“十不”要求(即不锈、不潮、不冻、不霉、不腐、不变、不漏、不坏、不蛀、不爆)。

二、仓储管理

1、空气的温湿度控制

2、防霉与救治

3、害虫防治

4、防锈与除锈

5、老化与防护

6、贵重物品、危险品、剧毒物资的安全存储

7、压缩容器的安全存储

8、其它物资的存储

9、仓库的安全管理

1)基本原则和要求:安全防火是仓储管理的重要任务,仓库安全工作的原则是:坚持预防为主、确保重点、严格管理、保障安全和谁主管谁负责。仓库安全工作的重点是防火,消防工作必须认真贯彻“预防为主、防消结合”的方针,执行《消防法》和公安部制定的《仓库防火安全管理规则》。建立以岗位责任制为核心的安全防火责任制,把安全防火工作具体落实到各级组织和责任人。

2)具体防火措施

1、仓库要建立健全安全组织,定期分析安全状况,排查安全隐患,研究解决措施。制订火灾、水灾预案。仓库应有专(兼)职安全员、消防员并落实责任,开展安全消防培训、知识竞赛、消防演练等活动。

2、加强“四防”(防火、防汛、防盗、防破坏)措施的落实,做到“四防”经常化,消防道路畅通,消防设施和器材按规定配备齐全,有专人管理,始终保持完好状态。

3、仓储围墙、围障完备齐全,出入仓库登记制度坚持不懈。仓库必须注意随时关窗锁门,做到人走门窗关。下班要切断库内照明及计算机网络线路的电源。

4、在禁火区域应设有“禁止烟火”明显标志,严禁吸烟或带入火种。经常清除库区内的杂草、垃圾、易燃物等,消灭隐患。

5、加强值班检查制度,严禁脱岗,要加强夜间巡逻。

6、加强仓库各级人员的安全教育,提高安全意识和安全防火基本素质。

第四章盘点

一、盘点的定义:

盘点又称为盘存,是定期或不定期地对库存物资的实际数量、外观质量等状况的清查作业。

二、盘点的意义:

盘点绝不是仅仅点点数而已,实际上是对在库物资另一种形式的检查确认。通过盘点,既可以发现日常操作中的失误,又可以确保仓储工作的效果和效率,并为下一步仓储管理的决策提供依据。

三、盘点的方式

盘点的方式主要包括永续盘点(日常盘点)和定期盘点。

另外,仓库还可以根据管理需要、按照上级要求进行不定期盘点。

二、盘点的具体要求

1、仓库要坚持永续盘点和定期盘点相结合,保证账(手工台帐或物资管理系统中的收发存汇总表)、卡(实物卡片)、物(实物)相符。

2、仓库保管员每月根据收发存对账表对实物盘点一次;各仓库每季度自行组织一次盘点,盘点结果经仓库主任签字后报管理部门;物资供应主管部门每年组织一次集中盘点。

3、必要时可采取不同仓库之间、不同库房之间互相盘点的方法进行实物盘点。盘点结果及时报上级领导批准后处理,不得有物资盘点存底和盈亏悬案。

4、仓库保管员要对盘点情况进行详实记录,对盘点中出现的数量差异、质量状况异常及盘点问题的处理情况做好记录并存档。

三、物资保管保养问题的处理

1、库存同类物资收发过程中发生的规格串换,由仓库保管员填制材料调整申请单,由所在仓库主要负责人审签,上报批准后调整。

2、物资在保管保养或整库倒运中发生损毁,分清责任后由保管员及时填制报告单,逐级上报审批后处理;因失盗造成损失的应专案上报。

3、物资配送过程中发生物资短少、损毁,应分清责任,属人为因素造成的应追究责任人的责任并赔偿损失;属不可抗拒因素造成短少或损毁的,应按财产损失审批权限,逐级上报审批后处理。

附录三集装箱代码、识别和标记(引用GB/T 1836-1997)

一、识别系统和识别标记

1、识别系统由以下几部分组成,并必须同时使用:

1)箱主代码:3个拉丁字母;集装箱箱主代码由经国际集装箱局(BIC)注册的三个大写拉丁字母组成。

2)设备识别码:1个拉丁字母;

U──表示所有的集装箱;

J──表示集装箱所配置的挂装设备;

Z──表示集装箱拖挂车和底盘挂车。

3)箱号:6位数字;不足6位时,应在前面置0以补足6位(例如:箱号为1234时,则以001234表示)。

4)校验码:1位数字。是用来检验箱主代码和箱号传递的准确性,可按附注A所列的方法,通过箱主代码、设备识别码和箱号来求得。

2、识别标记

上述所列的箱主代码、设备识别码、箱号和校验码均属必备识别标记。它们应按照“标记的标打方法”所规定的字体大小、字型和布局要求,并按照便于作业人员视读的位置紧凑排列。

二、尺寸和箱型代码及其相关标记

1、基本要求

属强制性识别标志,必须按尺寸代码和箱型代码的规定标打。

尺寸和箱型代码在箱体上标打时,应作为一个整体使用,不得拆开分列。

尺寸和箱型代码的标打应符合“标记的标打方法”的规定。

2、尺寸代码

集装箱的尺寸(指外部尺寸)代码必须用两位字符表示:

第1位:用数字或拉丁字母表示箱长;第2位:用数字或拉丁字母表示箱宽和箱高。

3、箱型代码

集装箱的箱型及其特征由两位字符表示:

第1位:由1个拉丁字母表示箱型;第2位:由1个数字表示该型箱的特征。

三、作业标记

作业标记不同于上述用于数据传递或其它用途的代码。它标打在箱体上仅是为提供某些信息或视觉的警示。

(一)必备的作业标记

1、最大总质量和空箱质量

最大总质量和空箱质量按如下方式在箱体上标出:

最大总质量(MAX GROSS) 00 000 kg

00 000 lb

空箱质量(TARE) 00 000 kg

00 000 lb

2、空/陆/水联运集装箱标记

3、箱顶防电击警示标记

所有装有梯子的集装箱应按规定标打箱边防电击警示标记。

4、箱高超过2.6m(8ft6in)的集装箱高度标记

所有超过2.6m(8ft6in)高的集装箱均应标打下列必备标记:

a)必须在集装箱两侧标打集装箱高度标记;

b)在箱体每端和每侧角件间的顶梁及上侧梁上标打长度至少为300mm(12in)

的黄黑斜条的条形标记,以便在地面或高处能清晰识别。

(二)可择性作业标记(最大净货载)

根据工业上的需要,除了标打集装箱最大总质量和空箱质量外,还可标打最

大净货载的数据。具体标打位置如下:

最大总质量(MAX GROSS ) 00 000 kg(00 000 lb)

空箱质量(TARE) 00 000 kg(00 000 lb)

净货载(NET) 00 000 kg(00 000 lb)

四、标记的标记方法

(一)标记的尺寸和颜色

箱主代码、设备识别码、箱号和核对数字的字体高度不得小于100mm(4in)。

最大总质量和空箱质量的字体高度不得小于50mm(2in)。

所有字体的宽度和笔划粗细应匀称,其颜色应与箱体颜色有明显差别。

(二)标记的排列和位置

本条款适用于“封闭式”箱体。其它箱型也尽可能按“封闭式”箱体布置。

1、标记的排列

a)必备识别标记

箱主代码、设备识别码、箱号和校验码的排列最好是横向单行排列。若因箱体结构的原因不能实现横向单行排列,则可采取竖向排列。

尺寸和箱型代码按横向单行排列在箱主代码、设备识别码、箱号和校验码的下面。

如果箱主代码、设备识别码、箱号和校验码为竖向排列,则尺寸和箱型代码应在其附近相应排列。

对某些专用集装箱,如果按横向单行排列或竖向单行排列有困难时,则可分组按图3和图4的方式排列。

对那些专用箱,如果按单横排或单竖排有困难,而又是按图4方式分组横排时,其尺寸和箱型代码要排在箱主代码等的下面。

尺寸和箱型代码应作为一个整体来示出(见识别标记)。

箱主代码与设备识别码紧联一起与箱号之间至少应有一个字符的间隔。箱号与校验码之间也应有一个字符的间隔,校验码应设在方框之内。

b)必备作业标记

集装箱最大总质量和空箱质量应按“最大总质量和空箱质量”的规定排列。

空/陆水联运集装箱标记应按附注B的要求示出。箱顶防电击警示标记应按附注C的要求示出。

箱高超过2.6m的集装箱高度标记应按附注F的要求示出。

c)可择性作业标记(最大净货载)

需要表示最大净货载时应按“尺寸和箱型代码”的规定示出。

2、标记的位置

a)必备的识别标记

识别系统、尺寸和箱型代码所规定的箱主代码、设备识别码、箱号、校验码和尺寸与箱型代码等必备标记均应按图所示的位置标示。

b)作业标记

最大总质量和空箱质量等必备作业标记应尽量按图5所示的要求示出。

空/陆水联运集装箱的识别标记位置按附注B的要求示出。

箱顶防电击警示标记的位置按附注C的要求示出。

集装箱高度警示标记的位置应按附注F的要求示出。

最大净货载的可择性作业标记也尽量按图5的要求示出。

c)其它标记和装置

图5 必备的和可择性标记的位置

附注8:集装箱常识

一、集装箱的定义

一种供货物运输的设备,应满足以下条件:

(1)具有足够的强度和刚度,可长期反复使用;

(2)适于一种或多种运输方式载运,在途中转运时,箱内货物不需换装;

(3)具有便于快速装卸和搬运的装置,特别是从一种运输方式转移到另一种运输方式;

(4)便于货物的装满和卸空;

(5)具有1m3及其以上的容积;

(6)是一种按照确保安全的要求进行设计,并具有防御无关人员轻易进人的货运工具。

二、集装箱类型

1、分类

附录四托盘常识(引用GB/T 3716-2000)

一、托盘的定义

托盘是一种用来集结、堆存货物以便于装卸和搬运的水平板,如图1所示。其最低高度应能适应托盘搬运车、叉车和其它适用范围的装卸设备的搬运要求。托盘本身可以设置或配装上部构件。

二、托盘的额定载荷

额定载荷指在平均且均匀分布载荷的情况下,指定的以千克为单位的托盘的装载能力。未标明净载重量的特定托盘只有一个额定值。额定值通过试验确定,且不能改变。

三、平托盘类型

1、单面托盘

图 2

2、双面托盘

图 3

3、双向进叉托盘

4、四向进叉托盘

图 6

图 7

5、局部四向进叉托盘

图 8

图 9

6、自由叉孔托盘

自由叉孔托盘是指托盘搬运车叉臂轮可不离地面即能插入孔的托盘。 7、周底托盘

图 10

图 11

三、带有上部结构的托盘(pallet with superstructuer ) 1、立柱式托盘

图 12

图 13

图 14

2、箱式托盘

图 15

图 16

图 17

图 18

图 19

图 20

图 21

3、笼式托盘

图 22

图 23 图 24

四、托盘的使用 1、一次性托盘 2、反复使用的托盘 3、管内托盘

4、可交换的托盘

5、共有托盘

附录五常用计量单位及其换算

一、基本单位

各种物理量都有它们的量度单位,并以选定的物质在规定条件显示的数量作为基本量度单位的标准,在不同时期和不同的学科中,基本量的选择可以不同。如物理学上以时间、长度、质量、温度、电流强度、发光强度、物质的量这7个物理单位为基本量,它们的单位依次为:秒、米(单位)、千克、开尔文、安培、坎德拉、摩尔。

二、辅助单位

SI(国际单位制)辅助单位包括两个单位。1980年国际计量委员会明确指出,在国际单位制中,平面角与立体角这两个量作为无量纲的导出量,因而弧度和球面角这两个辅助单位应作为无量纲的导出单位,它可以用在导出单位的关系式中。这两个单位的定义是:

弧度(rad)是一个圆内两条半径在圆周上截取的弧长与半径相等时,它们所夹的平面角的大小。

球面角(sr)是一个立体角,其顶点位于球心,而它在球面上所截取的面积等于以球半径为边长的正方形面积。

三、导出单位

由于基本量根据有关公式推导出来的其他量,叫做导出量。导出量的单位叫做导出单位。如速度的单位是由长度和时间单位组成的用“m/s”表示。

由其他量的单位组合而成的单位叫做组合单位。如压强的单位(Pa)可以用力的单位(N)和面积的单位(m2)组成,即:N/m2。

四、我国法定计量单位采用国际单位制

1、国际单位制的基本单位

2、国际单位制辅助单位

3、国际单位制中具有专门名称的导出单位

4、可与国际单位制单位并用的我国法定计量单位

5、由以上单位构成的组合形式的单位

6、由词头和以上单位有构成的十进倍数和分数单位

●需注意的问题

1、淘汰的或不常用的单位尽量少用;

2、规范书写,注意单位符号的大小写:

1)如1吨可表示为1t,若写成1T,就不是1吨的意思而是特斯拉(磁感应强度)。

2)千米应写为km,而不是Km。

●最后谈谈正确认识《煤矿物资手册》,充分发挥其学习和工具书的作用,更好指导我们的业务工作。

物资验收管理制度

物资验收管理制度 1 总则 1.1 本制度规定了公司物资验的依据、时限、组织方式、程序及不合格物资的处理方法 1.2 本制度适用于XX公司的物资验收管理工作。 2 职责 2.1 商务管理部:除劳保类、零星办公用品外,公司所有的设备、消耗材料等物资验收归口管理部门,组织、实施物资全过程验收。 2.2 库房管理员:负责核对物资的数量、规格、种类、生产厂家、生产日期、标签、外包装等进行核对验收。 2.3 使用部门(单位):按照验收规范、订货协议和质量要求,进行检验或试验,并填写检验报告单。 2.4 基建管理部:负责机组大小修、技改、基建等重要物资的质量验收,并填写检验报告单。 3 管理内容与要求 3.1 物资验收的依据 3.1.1 物资采购计划。 3.1.2 订货合同、技术协议。 3.1.3 供货单位的装箱单、发票、货运单、图纸、随机资料、合格证等。

3.1.4 物资验收规范:使用部门应根据待验物资的重要性及特性等,制定相关物资的验收规范作为验收的依据。 3.2 物资到库验收的时限(按工作日计算) 3.2.1 大型、新型设备和专用备品、材料在到货后七天内验收完毕; 3.2.2 低值易耗品及主要辅机备品配件在到货后四天内验收完毕; 3.2.3 一般机电产品、消耗材料到货后三天内验收完毕; 3.2.4 批量进口物资的验收,应根据具体情况,一般不得超过十五天; 3.2.5 物资到货后, 采购员立刻电话或书面通知使用部门,在验收规定时限内,若使用部门未协同采购员进行验收,则视为使用部门默认到货物资合格,由物资待验区转为入库,并作好详细记录,同时把详细情况报送计划经营部进行登记考核.后续引发的责任问题由使用部门承担。 3.2.6对于物理试验和化学成分试验的物资,相关部门应在10日内验收完毕,需要委托国家相关专业部门验收的,由相关部门负责处理,并在15日内完成验收工作。 3.3 验收的分级及参加人员 3.3.1 设备类:大型(价值10万元以上)及专用设备验收时必须由使用部门点检工程师以上、工程技术档案管理员、商务管理

物资管理知识题库

物资管理知识题库 编制人:赵成安 部室初审:原应来 物质管理知识题库 一、单项选择题 1.劳动防护用品必须具有“三证”,不属于“三证”的的是( )。

A.安全鉴定证 B.生产许可证 C. 检验合格证 D.产品合格证 2.根据《危险化学品安全管理条例》第十条的规定,重大危险源为( )。 A.指生产、运输、使用、储存危险化学品或者处置废弃危险化学 品,且危险化学品的数量等于或者超过临界量的单元(包括场所和设 施) B.指生产、搬运、使用或者储存危险物品,且危险物品的数量等于 或者超过临界量的单元(包括场所和设施) C.指生产、加工、使用或者储存危险物品,且危险物品的数量等于 或者超过临界量的单元(包括场所和设施) D.指生产、搬运、使用或者储存危险物品,且危险物品的数量等于 或者小于临界量的单元(包括场所和设施) 3.以下不属于使用劳动防护用品的一般要求是( )。 A.防护用品应定期进行维护保养 B.使用前应首先做一次外观检查 C.劳动用品的使用必须在其性能范围内,不得超极限使用 D.严格按照《使用说明书》正确使用劳动防护用品 4、不属于内部结算价格测算与制定的基本原则是( B )。 A、导向性原则 B、统一性原则 C、可控性原则 5、二级市场一般是指( A )的交易市场。 A 、厂与车间及车间相互之间 B、厂与科室及科室相互之间 C、车间与班组及班组相互之间 6.人本原理体现了以人为本的指导思想,包括三个原则,下列不包括在 人本原理中的原则是( )。 A.激励原则 B.动力原则 C.能级原则 D.安全第一原则 7、下列不属于企业内部控制方式的是( B )。 A、内部价格 B、预算 C 、奖罚 8、( B )是内部市场化管理模式的实施基础。

物资进场验收管理办法

物资进场验收管理办法 1、依据 施工图纸的设计要求 国家建筑工程质量验收规范及北京地方标准 公司与供货商的物资采购合同 公司管理制度 2、控制程序 2.1工程物资指工程实体使用的建筑材料、成品、半成品、构配件、设备等。 2.2进场检验:对进场物资进行质量检验,方法可采用对质量证明文件的核查,材料的外观检查,理化检验,无损试验检验。 不合格的材料不得用于工程施工。 2.3施工现场物资的主要管理过程:选样,进场验收,保存,使用。 3、物资选样 3.1项目部按设计及规范要求向物资部提供物资的性能指标,并会同监理、甲方同共选样;必要时考察供货商的生产工艺和供应能力,以保证所选样品符合工程质量要求

3.2按施工技术资料管理规程规定,所选样品报请经监理、甲方、设计(必要时)确认后进行封样保存。选样报审表附后 3.3成批物资进场时,项目部核对样品与成批物资质量情况,并填写物资进场检验记录。 3.4物资经项目部检验后按施工技术资料规程的规定报请监理、甲方现场验收。 3.5所选定的物资样品需要变更时,项目经理部写明书面文件报甲方、监理同意确认,报公司物资部和工程部。未经甲方、监理同意,选定的样品不能更改。 3.6进场物资低于样品质量标准时,项目质检人员应拒绝验收并报项目经理和通知物资部。 4、甲供物资验收 4.1物资进场后由库管员通知项目质检人员或技术负责人及与物资相关人员进行物资验收。 4.2 主要检验项目 4.2.1资料检查 供货商应向项目部提供本批次进场物资的合格证、检测报告及按北京市建设工程资料管理规程要求的质量证明文件。

4.2.2实物检查 按设计图纸要和采购合同的规定,核验物资的规格、型号、数量等; 按供货商提供的物资资料核对物资的技术性能、外观尺寸、外包装与质量证明文件的相符性、产品的日期、强度、环保性能等,并根据资料管理规程的规定对物资抽样复试。 4.3经现场检验,无质量证明文件的或文件不全的产品视为不合格,质检人员及技术负责人拒绝签字验收,并告知库管员拒绝收货。 4.4经现场检验不符合设计图纸要求、国家及北京地方标准规定、采购合同的要求,质检人员及技术负责人拒绝签字验收。 经现场质检人员及技术负责人检验认为不合格的物资,供货商有争议时可向物资采购人员汇报,并向公司相关部门反映情况。 物资验收人员应严格执行物资验收办法的各项内容,做到有理有据,不得产生随意性。 5、自购物资材料的验收 现场质检人员及技术负责人同样按以上程序对自购进

仓库管理的基本原则

仓库管理的基本原则 各位读友大家好,此文档由网络收集而来,欢迎您下载,谢谢仓库管理原则 仓库管理原则 先进行出. 进有进帐,出有出帐,帐目清楚,帐物相符. 具体如下: 1 将仓库按规格或性能或品质状态划分成多个区域,所有入库产品严格按区放置.并在每个区域建立相应的台帐.划归责任人管理. 2 所有按区放置的产品均标识清楚,标识以一标准容器为单位进行,如一卡板.标识上必须清楚地写明:生产日期品名规格机型数量本批总数品质状态等基本产品信息.这样方便管理. 3 所有物料进出必须是在仓管人员的监督下进行,严禁私自进行.且入库出库须要有出入库单.并有仓管签名.物

料在增加或减少时,码放必须保证整齐有序. 4 每月至少要盘点一次.并将盘点数据上交物控或财务或采购等部门.仓库本身要存底.仓管人员必须随时能清楚他所负责一块的物料数据. 5 所有事情必须要有领导的支持,不能一切均是空谈.其他部门的行为只有领导才能规范.如他们不配合,仓库是管不好的.仓库管理六原则 四川翔景家私仓库管理六大原则 一、服务生产 二、维护品质 1、成品库存1、自然因素对产品的影响 2、品质保证2、灰尘、公害、虫害等问题 3、信息反馈及时 3、邻近产品或物料的相互影响 4、物料重量影响与垫板放置情形 三、保障安全 5、有效贮存期间及其保证

1、危险物品保存6、防水、防火、防盗措施及设备 2、易破损物品放置及标识7、除锈措施以及对盐分、酸分的防护 3、堆放物品考虑因素8、物料搬运的便利性与安全性 4、高价物料放置 9、照明设备的运用 10、其它影响环保等 四、空间合理利用 1、仓库形式与仓库的优化布置 2、仓储规划 3、物资保管场所的分配 4、保管场所的布置 五、节省人力 A、仓库内部空间布局 1、仓储整理5S的运用 B、仓库布局方式 2、保管、记录工作格式化 C、仓位布置的目的 3、做好工作计划 D、仓库存放的基本要求

仓库管理基础知识总结

第一章仓库管理 1 、物料的基本知识: 1.1 、物料的分类: 1.1.1 、依物理化学性质来分:如五金、塑胶、线材、电子元件等。 1.1.2 、依形态来分:原料、部品、半成品、成品。 1.1.3 、依重要性来分:主料、辅料(如包装材料)。 1.1.4 、依危害性来分:如化学品仓等。 注 1 :物料的分类各种各样,依工厂的规模、行业特点、仓库的规划不同而有所不同:如有些电子厂还会分防静电物料仓等。 注 2 :仓库的分类基本上依据物料而定如:原料仓、半成品仓、成品仓等。故在下面就不再对仓库的分类进行特别的阐述了。 1.2 、物料的承认程序: 1.2.1 、承认之范围:新产品、供应商变更、产品特性 ( 如结构、性能等 ) 的变更、客户或市场的需要等。 1.2.2 、承认之程序:新供应商评估(采购、工程、生产技术、品管等部门参加) ------ 建立合格供应商名录(采购) ------- 提供生产基本技术资料(如图纸、样品等)给供应商(采购) ------- 送样(若需开模的话则双方应谈好条件在开模,然后试模,完了才送样) ------ 产品特性的测定 ------- 部分产品试装 / 试做 ------- 起草书面承认资料如承认书。 注:有的工厂在承认新产品的过程中会连同品质标准、潜在失败模式等一并进行确认。 2 、仓库的管理: 2.1 、仓库的基本规划(硬件): 2.1.1 、仓库的定置(地里位置): 2.1.1.1 、对外:考虑远离易爆易燃高温等场所。 2.1.1.2 、对内:一是要考虑方便物料的进出如一般的仓库要分进出口,且不能在同一面;(物流的方向相反或交叉操作会很不方便,且容易出错。)二是要考虑将同类仓库尽量放置在一起;辅助材料、边角废料、不良材料等最好单独规划仓库或区域放置,因为废包装物和空箱及使用物料在同一场所堆放等都会使仓储效率不高

物资进场验收管理

物资进场验收管理

物资进场验收管理 1 主要物资验收办法 项目部参与验收人员:材料员、工程部现场负责人、质检员或实验室相关人员、施工队指定领料人。 1.1钢材的验收 资料验收:钢筋进场时必须按合同要求核对材质证明文件、钢筋吊牌、钢筋牌号三者是否一致。 质量验收:外观质量验收,由现场验收人员通过眼看、手摸,或使用简单工具,检查钢筋表面是否有裂纹、折叠、重皮、结疤、油污;钢筋表面是否有严重锈蚀(褐红色锈)及锈皮;钢筋表面凸块和其它缺陷高度和深度是否大于所在部分尺寸的允许偏差。钢筋的化学成分、力学性能均应经有关部门复试,与国家标准对照后,判定其是否合格。 数量验收:应按照国家有关规定:定尺钢筋检尺或点根数(A件*B米*C根/件*Dkg/米),有条件的结合过磅验证;盘圆、线材及非定尺钢筋检斤或过磅验收。 定尺钢筋检尺或点根时,必须每捆逐根并两端分别点数,两端数量不一致时,一定要查明原因;验收人员须随机拆捆检查,查看是否断根或两端插头,拆捆抽检率要根据每批进场量的多少而定,但不得少于5捆。盘圆、线材及非定尺钢筋过磅时,过磅单必须是用打印机打印,手写数据无效,并且不得涂改;过磅单或送货单必须注明钢筋的件数;过磅的操作人员必须在磅单上签字,磅单与送货单共同作为钢材数量验收的依据。 理论换算计重钢筋的检尺率为:定尺钢筋100%,非定尺钢筋100%。定尺交货的钢筋,长度允许偏差不得大于+50mm。钢筋以盘卷交货时,每盘应是一条钢筋,允许每批有5%的盘数(不足两盘时允许有两盘)由两条钢筋组成,其盘重及盘径由供需双方协商。进场钢筋需按批量、批号及时送检。 验收工具:项目物资部必备常用验收工具:游标卡尺、米尺(卷尺)等工具。

物资验收制度

物资验收制度 1 目的 为了保证保证采购的物资、材料、设备及备品配件的质量,规范物资验收程序,加强物资质量管理体系,进一步明确各部门的职责和权限,确保公司各项到货物资的及时验收,特制定本制度。 2 范围 本制度适用于公司的物资验收管理工作。 3 设备的到货验收 设备到货后,需凭合同、出厂资料及装箱清单进行开箱检查,验收合格后办理入库手续,要求仓管员、采购员、车间设备员以及设备部工程师四方进行验收,大型设备、关键设备等重要设备的验收需以上四方的部门主管到场。 3.1 设备到货期验收 订货设备原则上应按期到达指定地点,不允许任意变更,如发生变更采购部需进行书面说明,否则不予验收。 3.1.1 原则上不允许提前太多的时间到货,否则将增加占地费和保管费以及可能造成的设备损坏。 3.1.2 原则上不允许延期到货,否则将会影响整个工程的建设、投产、运行计划,因申购的技术参数问题延期除外。 3.2 设备完整性验收 3.2.1 到货时的外包装有无损伤;若属裸露设备(构件),则需检查其刮碰等伤痕及油漆等损伤情况。 3.2.2 开箱前逐件检查到货件数、名称,是否与合同相符,并做好清点记录。 3.2.3设备技术资料(图纸、使用与保养说明书及备件目录等)、随机配件、专用工具等,是否与合同内容相符。 3.2.4 开箱检查、核对实物与订货清单(装箱单)是否相符,有无因装卸或运输保管等方面的原因而导致设备残损。若发现有残损现象应保持原状,进行拍照或录像。 3.2.5设备到货当天由仓库提供到货清单,设备部安排人员并协调车间人员验收,并完成《设备到货验收单》(附1)的填写,验收表由设备部存档。 4.一般物资到货验收

最新物资管理试题

物资管理试题 一、填空题(每小题1分,共20分) 1、对合格供方定期进行质量跟踪和复评,原则上每年一次。 2、火工品库的建立需要经过当地公安机关审批,库房要落实“三防”是指人防、技防、犬防。 3、雷管、炸药等爆破器材的领用必须有相关的审批手续,当日未使用完的爆破器材应及时退库。 4、物资部门根据项目部下达的实验要求或试验计划及有关试验规范钢材每按不同的批/炉号每进一次做一次复试,同一批(炉)号每60吨做一次复试;大堆料每进400立方米或者折合600吨做一次复试。 5、物资仓库安全管理应符合环境管理和职业健康安全管理体系的要求,主责部门应及时辨识物资管理过程中的环境因素和危险源。 6、物资装卸搬运作业必须保持物资完好无损,严禁野蛮装卸,乱堆乱码,不得以大压小、以重压轻、混杂乱放。装卸、搬运、堆码危险品和有毒、有害的物资必须使用相应的防护用品和工具,并严格遵守有关安全操作规程。 7、周转性材料是指不属于工具性的,又不能构成工程实体的非一次性消耗的材料或制成品。 8、物资出库应按照先进先出的原则,有保管期限的必须在期限内发放。 9、项目部物资部门根据分工号需用量月计划表建立分工号或分作业队的定(限)额领、发料卡,据此实行定(限)额领发料制

度。 10、存放于料场、料棚的物资应实行上苫、下垫,下垫高度不低于0.3米。 11、仓库区域要严格管理火种及火源,在明显的地方设立醒目的严禁烟火的标志,库区内禁止吸烟,严禁带火种。 12、氧气瓶与乙炔瓶等易燃、易爆物品必须隔离存放,现场使用时,距离明火的最小距离不小于10米。 13、未经验收或者验收不合格物资,坚决不允许发放。 14、入库物资应数量准确、质量良好、验收记录、技术证件必须齐全。 15、大堆料的收料,统一采用一式三联三色纸的《收料单》,严格点验和结算手续。 16、经核对凭证、实物验收后的物资一律填写“物资验收单”并及时登帐。验收中发现品名有误、规格型号不符、数量多余短少、质量有异等情况时,应填制“物资验收记录”。 17、物资检验的方式:外包装检验和开包检验;全数检验和抽样检验。 18、库区内必须按储存物资的性质配足相应的消防器材。由专人管理,管库人员要会使用。 19、水泥到货后必须立即送样检查,并使检验过程处于可控状态,严禁未经检验合格的产品投入使用。 20、露天料场要求地势高,地面干燥,排水良好,地面坚实,无杂草和垃圾,并通过上苫下垫保护物资。 二、判断题(每小题1分,共30分)

物资验收管理细则

物资验收管理规定1范围 2规范性引用文件 3定义及术语 4职责 5规定 5.1物资封样 5.2物资验收 5.3物资现场复验 5.4缺陷物资处理 6.记录 附录

1范围 本程序规定了施工方采购及物资领用的现场验收要求,适用于中电投电力工程有限公司烟台分公司3、4号机组总承包项目的现场物资验收管理,混凝土搅拌站、土建实验室和砂石厂参照执行。 2规范性引用文件 中电投工程公司烟台分公司3#、4#机组常规岛、BOP及送出工程项目总承包管理合同 HGAM-001《海阳核电项目二期常规岛、BOP和送出工程质量手册》 3定义及术语 无 4职责 4.1工程管理部 ——监督管理施工方采购物资的封样和现场验收工作; ——跟踪、监督施工方在现场验收过程中产生的不符合项的处置。 4.2施工方 ——负责编制包括物资验收领用、储存维护、现场流动管理等内容的工作程序;

——负责自购物资的采购、验收、储存,组织物资的现场验收工作;——负责物资验收中发现问题的处理。 5.规定 5.1.物资封样 5.1.1对于施工合同中暂定价物资及项目公司要求的物资,需采购前封样; 5.1.2封样的物资,施工方在采购前三个月将样品送至现场,通知监理机构进行封样见证; 5.1.3 监理机构组织物资的封样见证,项目公司、分公司、施工方相关人员参加; 5.1.4 封存的样品经监理机构拍照、标识,施工方妥善保存至到货验收合格。 5.2物资验收 5.2.1数量验收 5.2.1.1施工方应做好验收人员、工器具的准备,分公司、项目监理机构、项目公司等单位相关人员参加。 施工方在物资到达现场前二个工作日,通知相关单位人员参加物资验收。数量验收应在一个工作日完成; 5.2.1.2施工方在物资到现场后填报《工程材料/构配件/设备到货报审表》(见附录A); 5.2.1.3施工方根据物资接收清单,负责数量清点、构配件、专用工具等核对,并对物资标识、检查情况进行登记签证;

物资验收管理制度

项目管理文件 物资验收管理制度 电厂工程项目部

目录 1 范围 2 编制依据 3 术语和定义 4 职责 5 管理内容和要求 6 附录

1 范围 本制度规定了对工程项目的物资验收管理工作的管理职责、管理内容与方法、检查与考核等。 本制度适用于公司项目部物资验收管理。 2 编制依据 中国国电集团和国电科环集团相关验收管理办法 《中国国电集团公司电缆桥架采购验收管理办法(试行)》招标[2010]140号文件 《中国国电集团公司电缆采购验收管理办法(试行)》招标[2010]141号文件 3 术语和定义 项目: 物资:是指工程设备、原辅材料以及行政管理所涉及的形成固定资产的物品和生产性的低值易耗品。 4 职责 4.1 项目部物资部是组织物资验收的归口管理部门; 4.2 项目部技术部门是物资验收原始资料的归口管理部门。开箱检验资料由档案管理及时收集归档。 4.3 物资使用部门参与设备、材料到货验收工作,及时掌握设备、材料验收动态,记录开箱时发现的设备材料缺损并参与分析和鉴别。 4.4 物资供货方接到书面验收通知后,应在规定的时间内派员依据本制度和合同约定的质量要求进行验收。如在规定的时间内没有参与验收,则本次视验收结果有效。此次验收不减轻和解除物资供货方所应承担的在设备、材料安装、调试或质保期中发现的设备、材料质量缺陷的任何责任。 5 管理内容和要求 5.1 验收流程 设备到货后,代保管仓库管理员根据合同供货范围或者物资需求计划核对《设备发货清单》,如发现问题及时通知采购专责与供货方联系处理;确认无误后做好接货准备;货物到货后根据工程进度,物资代保管拟定验收时间,通知业主方、项目部物资部、物资供货方、使用部门、项目部技术部门及档案人员、仓库管理员共同验收。 5.2 验收工作的组织 5.2.1 甲供物资验收工作由代保管单位组织,项目部物资部配合,业主方、项目部技术部门和档案室(如有)、监理单位、施工分包商、供货商、生产厂家、专家组(如有)、商检局(如有)等共同参加。根据物资类别及其它具体情况可减少参加单位和人员。 5.2.1.1 甲供材料类:由代保管单位负责,项目部物资部专业主管人员配合协调,业主方、项目部技术部门、监理单位、施工分包商共同参加验收。 5. 2.1.2 国内设备或器材:由代保管单位负责,项目部物资部专业主管人员配合,相关单位参加。代保管单位在货物到达后至少提前7天通知业主方、项目部物资部、项目部技术部门、档案室、监理单位、施工分包商、供货商或生产厂家共同参加,以便商定时间共同验收。 5. 2.1.3 国外设备或器材:由项目部物资部组织,代保管单位做好验收的各项准备工作,代保管单

应急物资储备管理制度

应急物资储备管理制度 应急物资储备管理制度 应急物资是突发事件应急救援和处置的重要物质支撑。为全面加强我院应急物资储备工作,提高预防和处置突发事件的物资保障能力,建立健全我院突发事件应急物资储备体系,特制定本制度。 一、基本原则 (一)以人为本、维护稳定原则。应急物资储备以保障人民群众的生命安全和维护稳定为宗旨。通过建立健全应对突发事件的应急物资保障机制,确保突发事件发生后应急物资准备充足,及时到位,有效地保护和抢救人的生命,最大限度地减少生命和财产损失。 (二)统筹协调、相互调剂原则。当突发事件发生时,统一调配,资源共享,避免重复建设,节约资金。应急物资储备要紧密结合我院实际,确定物资储备的种类,先急后缓,保证重点。 (三)明确责任、各负其责原则。器械科、总务科、药库负责储备全院常用的物资。 (四)拓展形式、提高效能原则。要充分发挥社会力量,利用市场资源,开拓社会代储渠道,探索多种多样的应急物资储备方式。专业应急物资以实物储备为主,基本生活物资以委托企业储备为主,要求相关企业保持一定量的商业储备为辅。医院储备与商业储备相结合,实物储备与生产能力、生产技术储备相结合,努力提高储备资金的使用效能。 二、组织领导 成立医院应急物资储备工作领导小组,由芦苇副院长任组长,成员由各职能部门组成。领导小组的职责是:研究健立全院

应急物资储备工作机制,确定全院应急物资资金及应急物资储备的品种、数量等。统筹全院应急物资的使用调配。及时向上级部门报告事态变化情况,请求支援。 领导小组下设办公室,办公地点设在应急办,主要职责为:完善应急物资储备的品种、数量、金额。协同相关职能办核定实施应急物资储备各项费用开支。检查应急物资储备情况。管理全院应急物资储备信息,掌握应急物资状况,及时、准确为领导小组提供应急物资储备动态。 三、储备种类及任务 应急储备物资主要包括应急期间需要的处置突发事件的专业应急物资。各相关部门根据各自职能,完成各自应急物资储备任务。 四、储备所需资金 (一)专业应急物资(抢险救灾物资及装备器材) 专业应急物资主要是指抢险救灾物资及装备器材,主要采取统一采购、统一储备的形式。 (二)基本生活物资 基本生活物资的储备方式采取医院储备与商业储备相结合。 五、储备物资的管理 (一)日常管理 专业应急物资、基本生活物资的日常管理由各相关职能部门通过建立相应的储备物资管理制度自行管理。应急物资使用后应尽快补充,实行动态管理。 (二)数据管理 由应急办会同各相关职能部门将全院专业应急物资、基本生活物资及应药品急物资建立台帐,动态更新,以便应急办在处置各类突发事件时及时、准确调用各类物资、设备。

物资管理基础知识

物资管理基础知识 1、仓库已成为现代物流的重要(物质)基础。 2、物资有广义和狭义之分。广义物资是(物质资料)的简称,包括(生产资料)和(生活资料)。物资管理中的物资是指(狭义)物资。 3、对企业生产过程中所需物资的订货、采购、运输、储备、供应等进行的计划、组织、协调、控制称(物资管理)。 5、(物资计划)是从查明物资需求和资源开始,经过物资供需综合平衡及申请,分配和采购,将物资从生产、供应企业,供应到需要单位的整个过程中,所编制的各种计划的总称。包括:物资申请计划,物资分配计划,物资平衡计划,物资经营计划等。 6、(物资消耗定额)是指在一定条件下,生产单位产品或完成单位工作量,合理消耗物资的数量标准。 7、物资储备定额是指在一定条件下为保证生产中正常进行所储备物资的(标准数量)。 8、生产储备包括(经常储备)、(保险储备)和(季节储备)。

9、仓容定额是指在一定条件下,单位面积允许合理存放的(最高数量),也称单位面积储存定额。 25、物资周转率是指计划期内物资(出库量)与周期物资(平均存在量)的比值。应反映库存物资的(周转速度)。 4、(产品型号)是用文字或符号和数字来反映产品的用途、工作原理、材质、结构系列技术参数的一种代表符号。 商品包装上的储运标志是根据商品的(性质),在包装的一定位置上以简单醒目的图案和文字显示货物在运输、搬运、装卸、储存、堆码和开启时应注意的事项。 10、入库的物料和成品应按类别固定位置摆放,杜绝不安全因素,并设(物料标示卡),标识清楚。 14、物资库房合理调控,各类物资存放要有明显标识,分类摆放,做到(“三相符”)、(“四号定位”)、(“五五摆放”),分类、定点、合理存放。 15、物资出库发放坚持(先入先出)原则,掌握物资期限,保持质量完好。 16、为使仓库存货账务相符,一定要做好(日常盘点)和(月末盘点)工作。 23、用清点过称,检尺和对账等方法检查仓库实存物资数量情况,称盘点,其形式分为(永续盘点)、(循环盘点)、(定期盘点)、(重点盘点)。 17、物资养护是根据储存物资的(物理化学性能),及所处的(自然条件)采取有效措施,以延缓物资变化的工作。

物资验收的管理办法

物资验收管理办法 一、目的及意义 规范公司物资验收程序,加强物资质量管理体系,保证施工进度的有效进行,从而确保工程质量。 二、适用范围 适用于公司内所有物资管理部门及相关验收人员。 三、职责与权限 1、物资管理处 A 、指导、监督、检查基层单位(项目部)的物资验收工作; B、根据需要参与物资的验收工作; C、根据需要协助处理不合格产品的退货及理赔事宜; D、制定公司的物资验收管理办法,并监督实施。 2、基层物资管理部门 A 、对到场材料进行物资验收; B、填写材料验收检查记录,建立项目材料台账; C、办理入库手续; D、对验收不合格品的处理拿出建议,并上报公司物资管理处。 四、验收程序 1、材料到货后应按种类、牌号、规格大小、炉批号分类堆放,不得与其它已验收合格品混放。 2、保管员应先对照采购计划和供货方提供的质量证明书(要求原件或有效复印件)、 发票(或送货单)验证货物品牌号、规格、数量核对无误后,将材料质量证明书等交材料责任工 程师,材料责任工程师组织质检员、保管员对到货材料按照设计要求的相关标准和要求,进行质量检验。 3、材料验收合格后,填写检验记录,交保管员保存;若存在问题,应将有问题材料隔离堆放并作不合 格标识后,报告有关领导和材料供应部门,及时联系供货商或厂家进行妥善处理,随后以书面性资料上报公司物资管理处。 4、物资主要分以下几个类别进行验收: A 、板材(普通钢板) a、当质量证明书内容完整并与实物相符时,主要是外观检查,表面不应有结疤、裂纹、折叠、夹 杂、气泡、分层和氧化铁皮压入等对使用有害的缺陷。 b、钢板的厚度、宽度、长度偏差及不平度参阅GB/T709-2006《热轧钢板和钢带的尺寸、外 形、重量及允许偏差》 c、不同材质钢板参阅相应标准规范: GB/T713-2008 《锅炉和压力容器用钢板》 GB/T 3274-2007 《碳素结构钢和低合金结构钢热轧钢板和钢带》 GB3531-2008 《低温压力容器用低合金钢钢板》 GB/T 4237-2007 《不锈钢热轧钢板和钢带》 GB/T 11251 《合金结构钢热轧厚钢板》 B、型材

物资验收管理制度

物资验收制度 1 目的 为规范物资验收程序、杜绝不合格物资入库,确保医院入库物资质量得到有效保障。特制定本制度。 2 适用范围 医院所有采购物资入库的验收,包含器材、器械、卫材、耗材等。 3 组织机构 3.1物资采购科库房保管员负责物资到院入库前的验收。 3.2所有采购物资入库的验收都要经过相应库房保管员验收后方可办理入库手续。验收成员由采购员、计划员、保管员和供应商等组成。负责物资验收及取样、过磅、送检等。 4职责划分 4.1物资采购科库房保管员负责物资到院后验收及验收工作的组织。签定合同的物资,物资采购科计划员必须出具合同或技术协议书、按双方约定的质量标准验收;未签定合同的物资,按照行业标准或企业内控指标验收。 4.2采购员主要负责物资质量方面(外形尺寸、内在质量)的验收。并审查采购物资的名称、规格型号、数量、材质是否按审定的采购计划执行。 4.3计划员主要负责验收相关资料的提供,验收报告单的填写,并对物资外观(合格证、铭牌等)进行验收。 4.4保管员主要负责物资外观(合格证、铭牌等)的验收、物资的存放及根据库存价格对新进物资价格进行把关。 5验收程序 5.1物资到院后采购员首先向保管员提供到货物资清单,保管员应在到货物资登记本上分项登记物资名称和数量并把物资放置仓库待检区待检。 5.2物资到院后采购员第一时间通知库房保管员组织验收,并将相关采购资料交验库房保管员。 5.2库房保管员通知相关人员进行验收,严格按照合同及技术协 页脚内容2

议规定进行验收,并签署明确验收意见。 5.3对验收合格的物资,验收成员和库房保管员签字认可的验收报告单方能生效。生效后的验收报告单仓库保管员必须当日办理完入库手续。 6 验收要求 6.1验收人员要严格按照合同及技术协议进行验收,对于无检测手段的物资由验收人员进行外观验收,检查合格证、铭牌、使用说明书等相关资料。 6.2凡需分析化验的物资(包括盐酸、液碱等),必要时物资采购科负责向供应商索要出厂检验单及分析方法。由物资采购科协调进行检验,分析结果由专业检验部门出具质量检验报告单,分析化验单发各部门。 6.3需过磅确定数量的物资,由采购员、库房保管员或计划员负责全程跟踪过磅,并将过磅单提供给保管员作为数量验收依据。 6.4现场验收物资时,若出现下列情况一律按不合格品处理,拒绝验收入库。 6.4.1 “三无”产品:无合格证、无厂名厂址、无使用说明书。 6.4.2 物资出现破损、残缺、外观差、锈蚀严重等情况。 6.4.3分析化验不合格,不符合技术协议书。 7、本制度由质检部负责解释、考核,自下发之日起开始执行。 页脚内容2

设备物资管理制度

盛年不重来,一日难再晨。及时宜自勉,岁月不待人。 编号:GZHFC-10物资管理制度 年月日发布年月日实施

XXXXXXXX公司

物资管理制度 制定: 年月日审核: 年月日批准: 年月日

设备物资管理制度 第一章:总则 第一条为适应新形势下物资管理工作,规范物资管理行为,使物资管理工作做到科学、规范、有序、受控、责权清晰、保证为工程提供质量优良、价格合理的物资,减少浪费,降低成本,根据公司有关规定,结合公司实际,特制定本办法。 第二条公司物资管理实行公司、项目部、劳务队三级管理体制。公司设设备物资部,项目部设设备物资科,劳务队设设备物资室。公司设备物资部门对项目部、劳务队物资工作实行管理、监督、协调、检查。公司所有物资业务必须集中在各级设备物资部门办理。 第三条公司加强物资业务人员队伍建设,通过多种形式培训物资业务人员,建立物资业务人员人才管理库,项目部、劳务队的物资业务人员由公司统一选配。项目部根据投资规模配备2~3名物资业务人员(材料员与设备管理员兼任),劳务队配备1~2名专或兼职物资业务人员。 第四条物资管理的基本原则 一、先批准后采购的原则; 二、采购与保管(验收)分开的原则; 三、谁使用谁签字的原则; 四、保障供应,创造效益的原则; 五、勤俭节约反对浪费的原则。 第五条物资管理工作的基本任务。调查、采购、验收、保管、发放、盘点、统计、核算、效益。 第二章物资采购管理 第六条物资采购应遵守的原则 一、公司内调剂的原则。在质量合格、价格合理、交货期有保证的条件下,公司内能调拨调剂的物资,公司内调拔调剂使用,禁止重新采购; 二、“六比”原则。物资采购实行“六比”即:比质、比价、比远距、比信誉、比交货期、比付款方式;

学校物品采购、验收管理制度

学校物品采购和验收管理制度 (一)财产物资采购管理制度 一、作好财产物资采购的计划,并努力组织实施。财产物资的采购应本着勤俭节约的精神,防止盲目采购造成积压、浪费。 1、一般财产物资的采购: 学校在资金综合安排的情况下,根据事业发展的计划,以及各科教学的需要,结合有关规定,按照优先保证教学需要与兼顾一般的原则,编制切实可行的年度采购计划,经校长批准后分期分批地执行。 专用(实验)室的教学仪器设备采购应根据上海市教育委员会颁布的有关配备标准,结合本校的实际需要制定采购计划。 大批量的财产物资采购以及采购计划中列入当年财政预算专项经费的项目,按区教育局有关规定办理项目审定手续。并由区教育局设备组统一采购。 2、精贵仪器设备的采购: 精贵仪器设备的采购,学校必须提出可行性报告。其内容应包括采购理由、效益预测、造型论证、安装和使用条件等,由区教育局组织专家进行评仪论证通过后方可执行。或由区教育局统一采购。 3、仪器设备的自制或改造:

自制仪器设备或改造仪器设备(包括请外单位加工制造的),在加工制造前应先制定出自制或改造的预算计划;在加工制造中要严格按照预算计划执行,避免材料及零配件的浪费;在试制完成后,应经过技术鉴定,合格后才能予以验收入帐。 二、作好财产物资的采购工作 1、购物必须先写申购单,经部门负责人签字同意后,报总务处主管签字审核后安排统一采购,(超过500元须经校长签字)大件物品的采购规范,单件物品1000元以上或总金额在5000元以上的物品,应由两人以上进行采购。 2、财产物资的采购必须遵守市府及有关部门的规定,不得收受任何“回扣”、“劳务费”,确有“回扣、劳务费”发生,应及时入帐,对劣质产品以及不正当的推销手段,要坚决予以抵制。 3、凡属政府采购的商品学校必须在上一年度的预算制定时予以申报,经上级部门批准后,凭政府采购编号和采购方式进行采购。 4、凡没有列入计划的,又未经领导审核批准采购的物品,一律不准擅自采购。违者财务部门应不予报销。 (二)财产物资验收管理制度 1、学校财产管理员对采购(调拨、捐赠、自制)来的物品,都应根据采购(调拨、捐赠、自制)进来的实物和有关原始凭证对其名称、数量、金额、型号

物资管理制度89098

一、总则 1.为健全和完善公司的物资管理工作,规范物资管理工作程序,在降低公司经营成本,提高经济效益的同时,确保物资管理的规范性和准确性,结合公司实际情况,特制定本制度。 2.物资管理的目的:在保障物资供应及质量的前提下,通过一切经济、行政、技术手段降低生产成本,促进整体效益的提升。 3.物资管理工作的基本任务:按照供应好,周转快,消耗低,费用省的原则,适时、适量、适价的组织物资采购与供应,满足生产的需要。 4.在物资管理工作要认真贯彻党和国家的方针政策,严格执行各项规章制度,遵守财经和物资纪律,不断加强从业人员的思想素质、职业道德水平和业务素质。 二、物资管理部门工作职责 1、建立健全物资管理规章制度,认真贯彻执行国家和上级有关方针、政策、法律法规。 2、负责按照规定的材料消耗定额及施工进度计划和工程任务量,编制物资采购计划。 3、负责本项目物资采购招投标工作的组织实施及在授权范围内采购物资合同的签订工作。 4、负责本项目物资核销工作,做到按定额按计划发料,并根据工程任务的变化及时调整台帐中的材料计划用量,核算节超。 5、负责本项目物资资料的整理和物资统计报表的编报工作。 6、负责检查监督施工队材料搬运、贮存及使用工作,掌握材料的消耗、

库存情况。 三、物资计划管理制度 物资计划管理制度包括物资总备料计划、月份物资需用计划等内容。一、物资总备料计划由生产制造部负责提供用量依据,并汇总编制月份物资需用计划书,经公司总经理审批后,由生产制造部控制发料。 二、各部门(车间)必须依据下月生产计划编制材料申请计划,于当月20日之前上报生产制造部。逾期不报者或材料申请计划不准确者,导致因此延误生产进度或未完成当月计划任务的,公司将追究其领导责任。 三、各部门(车间)编制月份材料计划必须有依据,计划必须完善,注明材料规格、型号、数量及用途。 四、生产制造部根据各部门材料计划,生产进度计划,编制月份材料采购计划,经总经理审批后组织实施,并及时提供给计划、财务部门。 五、生产制造部在采购物资时严格按物资计划所规定的数量、规格、技术质量要求和进场时间进行采购。 四、物资采购管理制度 1、物资供应厂家的选择,要本着“货比三家”的原则,在供应商评价的基础上组织招投标。在招标时要坚持质量优先、价格合理以及公开、公平、公正和诚实信用的原则,严格按照招标、投标、开标、评标和中标的程序及规则运作。不具备招标条件的物资评价选择供应商时,应以“质优价廉”为原则,在满足工程质量的前提下,合同单价不得高于市场平均价。 2、由公司领导、物资、生产、计划、财务等相关人员组成的物资招标

现场物资管理基础知识—CCC认证

CCC 认证篇 一、名词解释 3C认证的全称为“强制性产品认证制度”,它是各国政府为保护消费者人身安全和国家安全、加强产品质量管理、依照法律法规实施的一种产品合格评定制度。所谓3C认证,就是中国强制性产品认证制度,英文名称China Compulsory Certification,英文缩写CCC。 3C认证就是中国强制性产品认证的简称。对强制性产品认证的法律依据、实施强制性产品认证的产品范围、强制性产品认证标志的使用、强制性产品认证的监督管理等作了统一的规定。主要内容概括起来有以下几个方面: (一)按照世贸有关协议和国际通行规则,国家依法对涉及人类健康安全、动植物生命安全和健康,以及环境保护和公共安全的产品实行统一的强制性产品认证制度。国家认证认可监督管理委员会统一负责国家强制性产品认证制度的管理和组织实施工作。 (二)国家强制性产品认证制度的主要特点是,国家公布统一的目录,确定统一适用的国家标准、技术规则和实施程序,制定统一的标志标识,规定统一的收费标准。凡列入强制性产品认证目录内的产品,必须经国家指定的认证机构认证合格,取得相关证书并加施认证标志后,方能出厂、进口、销售和在经营服务场所使用。 (三)根据中国入世承诺和体现国民待遇的原则,原来两种制度覆盖的产品有138种,此次公布的《目录》删去了原来列入强制性认证管理的医用超声诊断和治疗设备等16种产品,增加了建筑用安全玻璃等10种产品,实际列入《目录》的强制性认证产品共有132种。 (四)国家对强制性产品认证使用统一的标志。新的国家强制性认证标志名称为"中国强制认证",英文名称为"China Compulsory Certification",英文缩写可简称为"3C"标志。中国强制认证标志实施以后,将取代原实行的"长城"标志和"CCIB"标志。 (五)国家统一确定强制性产品认证收费项目及标准。新的收费项目和收费标准的制定,将根据不以营利为目的和体现国民待遇的原则,综合考虑现行收费情况,并参照境外同类认证收费项目和收费标准。 (六)强制性产品认证制度于2002年8月1日起实施,有关认证机构正式开始受理申请。原有的产品安全认证制度和进口安全质量许可制度自2003年8月1日起废止。 (七)需要注意的是,3C标志并不是质量标志,而只是一种最基础的安全认证。 二、实施强制性产品认证的产品(建筑工程适用类) 1、电线电缆(共5种):电线组件、矿用橡套软电缆、交流额定电压3kV及以下铁路机

物资入库验收制度

仓库管理制度 一、物资入库验收制度 采购员完成采购任务,购进的材料物资入库前必须办理验收入库手续,其程序具体规定如下: (1) 核对材料物资是否与公司的订购单或合同一致,不一致的一律不得入库; (2) 要认真核对质量是否与样品一致,数量是否有溢余; (3)完成上述工作后认真填写《入库单》一式三份。 二、物资保管与保养 1、根据不同类别、形状、特点、用途分库分区;保管要做到“三清”,“二齐”,“四 号定位”摆放。 三清:材料清、数量清、规格清 二齐:摆放整齐、库容整齐 四号定位:按区、按排、按架、按位定位 2、保管物资应做到“十不”,即不锈、不潮、不冻、不霉、不腐、不变质、不挥发、 不漏、不爆、不混、按物资保管技术要求,适当进行加垫、通风、清洗、干燥、定期涂油或重新包装,存放不当应及时改进。 3、要严格注意防火、防盗。 三、物资出库管理 1、保管员发料应按主管部门批准的领料单进行发料,物资发放应视生产需要。既发整 又发零。 2、对退货物资由领料单位办理,并做好登记,冲帐手续。 3、要注意审查各种领料单的合规性,有下列情形之一者,不准出库。 1)未验收入库物资 2)发料应对保质负责,严禁发不合格物资 3)先进先出,后进后出,有库存的一定要及时反映并领用 4)实行一料一单。 四、清仓盘点和盘盈、盘亏、报废处理 1、保管员应坚持实地盘点法,年终进行全面盘点,盘点应做到: 1)盘点时发现盈或亏应重复一次,重新核实,并分析原因,提出改进意见或措施,做好记录。 2)检查安全防火设施和措施器材等,发现问题及时向领导汇报并采取防措施。 3)清仓盘点中发生的盘盈、盘亏应由保管员查明真实原因,及时报告领导。 五、帐务处理 1、保管员应建立材料帐,并按规定项目仔细记好帐目。 2、记帐要认真,帐、卡、物三相符,材料收支与结存要保持平衡。 3、每月3号前填报收支结存月报表,报有关领导和部门。 六、废旧物资回收利用管理 1、确定废旧物资回收围 1)各种包装物的回收 2)金属料尖、边角余料,有色和黑色金属切屑。 3)不能再修复的工具、量具等 4)其它各种有用物资的回收

(物资)保管员专业知识综合试题标准答案

盐湖股份公司第十一届职工技能比武大赛 物资系统(物资供应分公司)理论试题提纲 部门:姓名:得分: 一、填空题(30分每空1分) 1、物资储备指(生产资料)在(生产领域)和流通领域里暂时停滞 的状态,它是为了保证社会再生产的不断进行而储存备用的物资。 2、物料分类与编码体系共分为三块:物料分类规则、(物料描述规则) 和(物料编码规则). 3、物资需求计划分为年度物资需求计划、月度物资需求计划和(紧 急物资需求计划)。 4、需求计划及时率的计算公式:(紧急需求计划的项数/需求计划总 项数×100% )。 5、物资领用是物资需求计划的(核销)过程。物资到货后,物资供应 分公司及时通知物资需求单位领用。 6、电线电缆四个基本组成构件:导体、(绝缘层)、(屏蔽)、(护层 )。 7、物资供应分公司负责建立供应商考核评价体系,从(质量)、(价 格)、(交付)和(服务)四个方面对供应商进行考评。 8、库存物资管理应达到的“五防”要求是:防火、(防盗)、(防水)、 (防污染)、(防事故) 。 9、物资管理“四懂”的内容包括:懂物资的 (名称规格型号) 、懂 物资的(一般用途)、懂物资的(消耗规律)、懂(业务流程)。 10、物资管理的“六会”是指:会识货、会(换算)、会(保管保养)、 会(使用衡器量具)、会(使用消防器材)、会(操作计算机)。 11、仓库收货:物资到货后,仓库根据(采购订单)或内向交货单进 行收货。仓库发货:仓库根据(领料单)进行发货记帐处理。12、发票校验:采购部根据供应商发票、采购订单、(入库单),三单 匹配,进行发票校验。 二、选择题:(20分单选多选每题2分) 1、在SAP系统操作中,物资出库的移动类型代码为( C )。 A.101 B.102 C.201 D.202 2、盐湖股份企业文化手册中的公司使命是:( A )

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