建设行业的的工程资料管理随着行业的发展，越来越受到各方重要，同时资料管理也在发挥这越来越重要的作用，那么工程资料管理的具体作用是什么？又该如何有效的进行工程资料管理呢？
工程资料管理的意义
1、为建设工程检查、维修、管理提供了重要依据；
2、为建设质量责任人提供了真实法律依据，是有效的法律凭证；
3、是唯一可以长期保存且能具体反应个施工工序质量及材料信息的书面依据。
编制施工技术资料应掌握的原则
（1）同步性原则，施工资料应保证与工程施工同步进行，随工程进度收集整理；
（2）规范性原则，施工资料所反映的内容要准确，符合现行国家有关工程建设相关规范、标准及行业地方等规程的要求；
（3）时限性原则，施工资料的报验报审及验收应有时限的要求；
（4）有效性原则，施工资料内容应真实有效，签字盖章完整齐全，严禁随意修改；
同时应达到如下要求：内容完整齐全，字迹图样图表清楚；真实有效。编目清晰、查找方便。施工资料作为施工单位施工过程中形成的书面记录，是第一手的原始资料，要求必须是原件。不同责任人签字应当齐全、不得有代签现象。
施工技术资料需要注意：
1、产品质量合格证、检验报告，作为施工主体质量保证资料，以便以后工程的查验、维修，应做到留存及时，并且保留原件。
大部分施工材料进场后需要进行复试，复试必须及时，合格后方可用于施工，杜绝未检先用情况的发生，复试报告必须留存原件。若采用复印件时要与原件内容相符，在复印件上，注明原件存放处；加盖原件存放处的公章，标明经办人签字，保证资料的可追溯性。
2、隐蔽工程，即被下一道工序掩盖、遮挡而无法直接观察其内在的施工质量的部位。
隐蔽工程在隐蔽前应由施工单位通知有关单位进行验收，并形成验收文件。隐蔽工程验收记录在工程施工技术资料属于“施工记录”一类，是众多施工记录中的一项。其作用是对即将被隐蔽覆盖的施工部位进行检查，是施工过程中必备的重要记录之一。
隐蔽工程验收记录必须全面、准确、详细地对照设计要求、技术标准、质量验收规范对隐蔽部位进行全面的检查，并附相应的隐蔽详图。其记录要准确地描述已施工完成的工序实物质量现状、现态，其准确程度就应像一张实物照片，能够真实详细地反映出被隐蔽工程的施工质量及验收结果。
工程资料管理是一项贯穿工程建设全过程的管理，在管理过程中，存在上下级关系、协作关系、约束关系、供求关系等多重关联关系。因此，需要相关单位或部门通利配合与协作。工程资料管理者不仅要与各方单位保持密切联系及沟通，还需对现场进度时刻关注，是建筑工程中的重要岗位。