用Excel管理工程图纸与材料统计
定西供电公司自1998年农网改造工程全面实施以来，历时8年，全面顺利完成了一、二期工程施工及结算等任务并通过了验收。这些成绩得取得，与公司积极推行计算机图纸绘制与材料统计管理手段密切相关。
工程实施前期阶段，由于管理手段落后，特别是10 kV及以下相关工程图纸绘制技术标准仅对其耐张、直线及终端等杆型、铁附件配置等确定了标准图集，但线路走径图、接线示意图如何绘制，图纸与材料统计如何结合且快速、准确统计，无标准可参照。对此，各县电力公司均进行了有益的探讨和研究，但最终大多数单位延用了手工绘图，与计算机辅助统计材料相结合的办法。这种方式，仅在一定程度上提高了材料统计效率，但图纸绘制效率仍然十分低下且不规范。部分单位为完成10 kV及以下图纸绘制工作量，不得不成立专门的绘图工作室，抽调大量人员从事绘图工作，使得面对农网改造工程原本人员就非常紧缺的困境更是雪上加霜。
定西供电公司针对10 kV及以下图纸标准不统一、材料统计不准确、绘图效率极低等问题，组织人员研究制定了计算机绘制图纸标准和模板，并将图纸绘制与材料统计进行了紧密结合。这样的应用效果明显，不仅大大提高了绘图效率，减少了从业人员，而且工程量、材料统计快捷、准确，对工程管理、结（决）算、后期运行维护等各环节均提供了科学而便捷的依据和手段。
1 图纸绘制总体原则
结合实际考虑，10 kV线路支线较少，接线相对单一，加之各单位对其工程立项、实施、结算及后期维护等均分别以主线路或支线路为单项进行管理，所以其图纸绘制应以直线方式表示较为简单、直观，对其转角、跨越等进行标识即可；而0.4 kV支线繁多，绝大多数呈辐射状，加之工程立项、实施、结算及后期维护等按台区进行，所以其图纸绘制应以现场为准进行辐射状绘制，以充分反映其台区接线情况及线路走径。具体方法如下。
1.1 10 kV图纸绘制
第一，文档建立及页面设置。新建一个Excel电子文档，为统一图纸标准，页面选择应为A3，横向；页边距分别为：上：0.5，下：0.5，左：2.5，右：0.5，页眉：0，页脚：0。
第二，图纸绘制。打开Excel绘图工具框，以圆代表电杆（不同线型的圆可表示不同的杆型），直线代表导线，箭头表示转角的简单绘制及组合，即可完成图纸绘制（绘制过程系Excel使用方法，不再赘述）。其中图纸上半部应以图形标识的方法对其线路起点、走径、跨越物及转角等基本要素进行表征；下半部应以表格形式对其杆型、杆高、档距、耐张段长度、导线型号、线路总长等进行补充说明。如有一10 kV工程线路总长0. 876 km，共用砼杆15基，其中2～3号杆跨越一次山沟，7号杆向左转27°，导线为LGJ-35，经绘制后完成图纸如图1所示。
图110 kV线路材料统计
第三，工程量及材料统计，与下述0.4 kV相同。
图1绘制中，应坚持以下原则：Excel表格行高、列宽设置尽可能小（建议均设为18像素），以便于图标绘制及表格合并的方便、灵活；上部图形标识（杆位、转角、跨越标志等）与下部表格严格按竖线对齐原则，以便于图标与文字说明的核对、查阅。
1.2 0.4 kV图纸绘制
第一，文档建立及页面设置，同10 kV。
第二，图纸绘制。打开Excel绘图工具框，按照工程现场实际低压线路走径，先确定并绘制变压器，然后以变压器为参考点，用线条绘制出各线路走径（可用不同粗细线条表示不同导线型号），再以圆代表电杆（圆内数字表示杆高），相邻两杆位之间用数字表示档距、相数（如单相两线、三相四线），在相应线段的两端用垂直短线数表示相数，即可完成图纸绘制。如图2左侧为绘制完成一低压台区线路情况。
第三，工程量与材料统计表。在图纸右部，设置一6列、40～60行的表格（行数可结合材料类别的多少自行设置）用于工程量及材料统计。其顶部3行用于线路长度统计，剩余行用于该台区变压器、电杆、导线、金具、铁附件等材料统计。如图2右侧为该台区工程量及材料统计表样式。
第四，指北针。为确定台区线路布局方位，在图纸适当位置用箭头指向表示台区正北方。如图2为正北方向的台区线路布局。
图2某台区工程量与材料统计
2 注意事项
对同一单位管理或实施的所有10 kV及0.4 kV工程，材料表设置的行列数、各行统计内容及材料类别必须严格对应和统一。如图2材料表中第1行统计材料为变压器、第5行统计材料为LGJ-25型导线，那么所有图纸的材料表必须与此严格相同，即第1行统计材料必须为变压器、第5行统计材料必须为LGJ-25型导线，这样，才能保证材料统计的高效和准确。建议应用中，在第一次设置材料表时就将所有类别材料全部设置在统计表中，后续绘制其它图纸时，仅将原图复制，对材料数量重新统计即可（在Excel表格统计中，可使用其相对计算功能，确保所有工程材料合计的高效和准确）。
10 kV线路一般由于线路较长，加之用直线表示，一张图纸难以完成一个单项工程量的绘制，为减少不必要的纸张浪费，材料统计表建议仅在最后一张图纸右侧设置。图纸次序可编码排序。
3 技巧介绍
3.1 绘图
第一，复制。在绘制出完善的第一张10 kV、0.4 kV图纸及材料统计表后，其它工程图纸通过复制或另存文档后编辑的方法可极大提高绘图效率，有效防止材料统计出现差错。
第二，0.4 kV图纸绘制次序。首先，合理确定变压器位置；其次，绘制线路走径；再次绘制电杆；最后进行杆高、导线型号、档距等表示及材料统计。
第三，曲折线路绘制。打开绘图工具栏后，随便拉出一条直线，右击该线条，选编辑顶点选项，即可对该直线方便的进行拉伸和曲折。
第四，Ctrl键的使用。线路长度统计中，应用Excel计算功能，按住Ctrl键，对应将两线或四线档距全部选择，即可高效计算出相应线路长度；电杆等相同表示符绘制中，按住Ctrl键，拖动该表示符即可连续复制。
3.2 材料统计
每个Excel文档可以建立256张电子表格，建议图纸管理中，每个文档的第1张电子表格建立为索引目录，并将文档内其它放置图纸的所有表格名称与索引目录相关联，最后1张电子表格建立为材料汇总统计表。索引目录为后期各单项工程图纸查找、核对提供方便，材料汇总表为该文档内所有图纸材料小计提供方便，并为后期全部工程材料合计做好准备。
导线等按长度需折算为重量的，可将折算系数编辑在材料表中。
材料汇总统计过程中，只需将某一类材料编辑公式计算汇总，其它材料应用相对公式复制即可。
材料汇总表结合需要可与技经人员编制的工程结算书链接，提高计算效率，减少误差。
送电线路平断面图绘制浅谈
摘要：该文结合实际介绍了绘制送电线路平断面图的注意事项，从多个方面反映了正确绘制送电线路平断面图对送电线路工程的重要性。利用计算机辅助设计系统AutoCAD设计绘图，以求达到规范和统一，仍是未来电力设计的主要技术手段和发展方向。
关键词：计算机辅助设计；送电线路；平断面图
中图分类号：B237 文献标志码：B 文章编号：1003-0867(2007)10-0056-02
在送电线路工程前期勘测设计阶段,经过测量得到的数据需要绘制成送电线路平断面图,再根据图中所显示的各种参数,进行送电线路设计工作。这样，在设计工作中，送电线路平断面图的准确性和易读性显得尤为重要；在后期的送电线路工程施工中，也能很方便的向工程人员进行技术交底，合理安排施工进度及工期。所以准确绘制平断面图对整个送电线路工程来说都是至关重要的。
现在绘制送电线路平断面图是利用Autodesk公司开发的计算机辅助设计程序AutoCAD来绘制，该程序有着复杂的使用方法，但是界面友好，专业性强，能够应付送电线路工程制图的所有难点。该程序最新的版本是2008，较前几个版本有着更高的智能性和适应性，完全满足送电线路平断面图的设计绘制工作。
1 图形比例的确定
电力线路测量平断面图的比例和一般的图不同，其他图形一般一种图纸只采用一种比例尺，但电力线路平断面图采用纵、横两种比例。电力线路测量规程中规定平断面图的纵、横向比例分别为：纵，1:500；横，1:5000。也就是说平断面图上纵向的10 mm代表实际垂直高程的5 m；横向的10 mm代表实际水平距离的50 m。这一点在实际绘图时应该经过换算，按纵横比计算后再绘制到图中。正是因为纵、横向比例有10倍的差距，所以正确的平断面图看上去就像两边向中间压缩的图形，地型显得陡峭，尤其是山地。
2 图形大小的分割
一般送电线路长度都会有几千米或者更长的距离，不可能完全绘制在一张2#图纸上面，所以就要将送电线路图进行水平分割，根据经验是每经过3 km距离分成一张最合理也最经济。安徽省岳西县有很多地方是深山，一条送电线路经常是一直勘测到山顶最高处，有时一直沿着山腰抵达山脚。这样使得送电线路在很短的水平距离内，高程会有很大差别。有可能在3 km范围内2#图纸的纵向幅面容纳不下差别很大的高程数据，所以就要将送电线路进行垂直分割，绘制图形高程快到达距图纸顶端100 mm时，要将地形线分割，连同高程标尺一起下降到合理的位置再继续绘制。这样就会出现同一幅图中有两个或三个高程标尺的情况。
3 关键测量点的绘制
在送电线路测量的过程中，关键点的测量很重要，比如直线点、转弯点等，因为这些点是送电线路的特征点，靠这些特征点才能准确反映线路的方向、距离等参数。设计做出的杆位会安置在直线点上，所以图上的直线点要标示清楚；转弯点更重要，既是上一个直线段的终点，又是下一个直线段的起点。在绘制转弯点时，应该标示出转弯方向、转弯角度及所处的正确位置，最好是标出地名和地物特征。这样有利于设计人员在图中划分耐张段，也有利于施工人员正确施工。
4 跨越房屋点的绘制
严格来说，送电线路在勘测时应该避开居民房屋，但在实地测量中，特别是城区边缘，无法避免的会遇到跨越房屋的难题。这时，勘测人员需要精确测量房屋高度，不仅要测量房屋所处的地面高程，同时要测量房屋屋顶面的高程。以确保线路跨越房屋时能保持足够的安全距离。在绘制房屋图时，不但要显示所跨越房屋的横向宽度，还要标出房屋的测量净高值，这样才能给设计人员更多的安全系数进行线路设计；同时需在图上标出房屋所在位置及房屋名称，在给施工人员进行技术交底时，才能让他们更清楚了解电力线路走向和电力线路工程概况，如图1所示。
图1房屋、河流断面绘制方法
5 跨越电力线路及通讯线路点的绘制
在35 kV送电线路需要跨越其他电压等级的电力线路和通讯线路时，在勘测现场需要仔细观察被跨越线路的类型、电压等级、线路名称和最近处的杆位编号等，并做好记录；用仪器测量跨越点到地面的高度以及地面的高程。在绘制平断面图时将这些资料详细标示于图中，为工程施工提供可靠的计算依据。
6 跨越河流以及湖泊点的绘制
跨越河流以及湖泊时，要准确绘制河岸两边的高程线，并确定河流的走向和宽度以及深度，跨越湖泊时也要绘制湖岸两侧的宽度，如果是跨越大型水库，则要在图中标明水库名称，同时搜集相关的水文资料，为后期工作做好准备（如图2、图3所示）。
图2公路、湖泊、房屋横面绘制方法
图3 房屋、河流横面及线路转角绘制方法
7 跨越公路点的绘制
35 kV送电线路跨越公路时，因为路上会有车辆来往，所以必须准确绘制公路路面的高程，确保公路上方线路的对地高度达到规程所规定的安全距离。如果该公路将在近期改造的，应和公路改造部门取得联系，取得公路改造图纸，精确测量改造后的高程，防止出现因数据不准而出现设计错误。如图2、图3所示。
8 线路弧垂线的绘制
大家都知道，不同型号的电力导线的弧垂是不相同的，如何才能把真实的弧垂线绘制到送电线路平断面图中呢，比如设计采用185/20的钢芯铝绞线，就必须查资料得到该型号导线的标准弧垂表，然后按纵1:500，横1:5000的比例将弧垂表的数据画成数据点，再用AutoCAD中的“样条曲线”工具将这些点连接起来，就做出了185/20钢芯铝绞线在线路平断面图中的标准弧垂线。再用“制作块”工具将标准弧垂线做成块文件，每次绘制弧垂时可用“插入块”工具将块文件插入到图中，这样就能保证每一段的弧垂大小符合实际要求。
关于送电线路平断面图的画法还有很多值得注意的细节，在这里就不一一赘述。在许多电力工程人员的共同努力之下，现在的电力工程技术得到了飞速的发展，电力工程的标准化设计也趋向成熟。相信随着时间的推移，我国的电力设计与施工水平都会有长足的进步。在新技术，新方法，新思路的引导下，电气设计技术一定会走向更标准、更统一、更完备的新阶段。
参考文献
[1]唐云岩. 送电线路测量.中国电力出版社, 2004.
[2]孙立斌, 冯慧. AutoCAD2002中文版培训教程. 清华大学出版社, 2002.
[3]DL/T 5146-2001. 35kV～200kV架空送电线路测量技术规程.
[4] SDJ 206-87. 架空配电线路设计技术规程.
工程图纸管理软件系统的设计与实现 设计院的工程图纸管理是一项系统性的工程，长期以来，工程图纸都采用人工的方式进行管理，这种管理方式工作量巨大，管理效率低下。随着市场经济的快速发展，煤炭设计院的设计任务激增，工程图纸的管理必须借助于先进的软件管理系统，不断丰富软件的功能模块，提高管理工程图纸管理的管理水平和管理效率。 标签：工程图纸管理；软件系统；设计与实现 工程图纸管理软件系统的设计与实现需要从用户需求分析出发，结合煤炭设计研究院的业务流程，从而保证软件管理系统与设计院日常工作的协调性，保证软件管理系统的先进性和可操作性。结合煤炭设计研究院的实际情况，软件系统共设计了系统设置、权限设置、数据录入、借阅管理和图纸查询五个功能模块，具有良好的功能扩展性和操作安全性，设计院的管理人员和设计人员能够在短时间内掌握该软件。 1 软件系统的开发技术与开发环境 1.1 软件系统的开发技术 工程软件的管理系统的开发技术需要根据软件系统的兼容性和稳定性进行设计和开发，常用的开发技术大都利用Visual C++软件工具，该设计工具的应用面广泛，可以应用C++来设计专业的应用程序用来翻译，还可以自动的对资源信息进行集成开发。Visual C++软件工具的程序结构和框架是MFC，该结构框架具有很强的兼容性，能够适用于所有版本的Windows系统，并且随着Windows系统的升级，该结构框架能够自动根据系统的升级而变化，以适应新的Windows 系统。并且该编程技术对编程的细节要求较低，减轻了编程员的工作任务，并且有利于编程人员对软件管理系统的调试和修改。根据不同的系统需求，Visual C++软件工具所涉及到的开发技术主要包括：ODBC一种需要API来访问的开发技术是目前最基本的开发技术；MFC ODBC编程技术，该技术利用了MFC编程结构，简化了编程量；以及通过代码操纵的DAO技术和可以将关系数据库和非关系数据库连在一起的新型软件管理开发技术OLE DB开发技术。这些技术各自有各自的特点，随着信息技术的不断更新换代，这些软件开发技术越来越趋向于简单化、灵活性高、访问速度快的方向发展，并且由此设计开发的软件访问的数据源越来越多，并具有广泛的拓展性。 1.2 软件系统的开发环境 在进行工程图纸软件系统的设计时首先需要再Windows系统环境条件下进行开发设计，Windows系统是美国软件公司设计开发的用于操作系统的产品，随着电子技术的不断更新，Windows系统也在不断地升级更新，建议开发软件时在Windows sever 2003版计算机平台的基础上进行开发和设计，因为该平台可操作
设备档案管理制度（试行） 第一章（目的） 第一条 设备档案是设备制造、使用、管理、维修的重要依据，为保证设备维修工作质量、使设备处于良好的技术状态，提高使用、维修水平，充分发挥设备档案资料为日常设备管、修、用服务的职能，特制定本制度。 第二章（管理职责） 第二条 设备档案对公司的资产管理起着至关重要的作用，对其管理的主要负责部门是大唐呼伦贝尔能源开发有限公司（以下简称公司）机电管理部，主要应做好的工作是：资料来源的组织工作；归集记录工作；资料加工分析工作；归档审定工作以及资料使用过程的管理工作。 第三条 设备的档案应分三级保存。分别为机电管理部、使用设备的项目单位、使用设备的车间。机电设备管理员应严格按公司制定的《档案管理条例》，加强对设备档案的管理包括资料借阅和审批手续等。 第三章（主题释意与说明） 第四条 有关设备档案是指从设备规划、设计、制造（购置）、安装、使用、维修改造、更新、直至报废等全过程中形成并经整理应当归档保存的图纸、图表、文字说明、计算资料、照片、录像、录音带等科技文件资料，设备管理员负责将本部门（单位）机电设备逐台建立设备档案及设备档案的管理工作。
第五条 设备档案包括如下内容： 1、制造厂的技术检验文件、合格证、技术说明书、装箱单。 2、设备安装验收移交书。 3、设备附件及工具清单。 4、设备大、中修理施工记录，竣工验收单，修理检测记录。 5、精度校验及检验记录。 6、设备改装、更新技术。 7、设备缺陷记录及事故报告单（原因分析处理结果）。 8、设备技术状况鉴定表。 9、安装基础图及土建图。 10、设备结构及易损件、主要配件图纸。 11、设备操作规程（包括：岗位职责、主要技术条件、操作程序、 维护保养项目等）。 12、设备检修规程（包括：检修周期、工期、项目、质量标准及 验收规范等）。 13、其他资料。 第六条 设备档案管理的范围包括公司内机械、电气、动力设备及土建设施的有关图纸说明书、技术文件、设备制造图、备件图册、设备档案袋、设备改装图纸、修理工具图册及设备维修、使用等。 第四章（设备档案资料的收集） 第七条 设备管理部门（单位）负责图纸资料的收集工作，将设计通用标准、
标准操作文件 Standard Operating Procedure 审批 分发部门
1、目的 建立工程图纸管理SOP，保证工程图纸正确、合理的使用及保存。 2、范围 适用于公司内图纸的管理，包括新建、改建、扩建工程的各阶段设计图、竣工图以及由其产生的GMP相关图纸。 3、定义 无 4、职责 工程部：负责本规程的起草、修订、审核、培训、实施和监督。 生产部、质量保证部、质量控制部、物流部、综合办公室、生产总监、技术总监：负责本规程的审核。 质量总监：负责本规程的批准。 相关部门负责按本规程执行。 5、引用标准 《房屋建筑制图统一标准》 6、材料 无 7、流程图
7.1工程图纸来源及制图管理流程图 7.2工程图纸借阅、过时作废、日常维护管理流程图
8、程序 8.1图纸来源
图纸来源分为外来图纸和内部图纸。 8.1.1外来图纸是指设计院、项目建设施工单位或有相关设备的供应商提供的图纸等。 8.1.2内部图纸是指根据项目建设或设备安装等的需要，公司内各专业人员进行设计或 根据外部图纸结合公司要求绘制的图纸，如GMP相关图纸。 8.2受控图纸的图幅 根据图纸图幅的大小可分为：A0、A1、A2、A3。 8.2.1图框 图框的尺寸执行《房屋建筑制图统一标准》有关要求。 8.2.2图纸版面 外来图纸的标题栏与会签栏执行《房屋建筑制图统一标准》有关要求。 内部图纸的标题栏与会签栏如下： 8.3外来图纸的接收 8.3.1外来图纸包括设计单位和施工单位提供的设计图纸、施工图纸和竣工图纸。 8.3.2外来图纸到工程部以后，由设备管理员负责接收、整理并登记，经各相关人员审 核后，其中至少两套图纸及时移交至公司档案室存档，并办理移交手续，具体按《档案管理SOP》执行。 8.4内部图纸的形成 依工程的实际情况，以工艺和设备的要求为依据，由相关人员完成制图，所有图纸必须由设备管理员对图纸统一编号，相关的人员进行会审确认，并在会审单上签字；正式出图时，图纸上的签字栏按照下表规定的相关人员完成审批签名，图纸方可正式生效。
工程图纸管理办法 一.目的、适应范围 1.目的规范工程图纸管理要求，确保其充分、适用和有效性。 2.适用范围适用于项目部工程图纸的使用及归档管理。 二.职责 1.技术部 1.1.负责移交经审核确认的工程图纸，确保图纸专业齐全、内容完备、标识清晰、载体形式及图纸整理符合要求。 1.2.负责审核施工单位编制的工程竣工图纸质版本。 1.3.负责督促施工单位完成竣工图电子版本的编制。 1.4.负责向工程部移交图纸、资料并做好记录与交底。 2.工程部 2.1.负责项目现场工程图纸的管理。 2.2.负责督促施工单位完成竣工图纸质版本的编制。 2.3.按要求处理变更并保存记录。 三.工作程序 1.图纸标识编号 1.1. 图纸编号即指设计院出图编号。 1.2. 图纸检索号是公司对图纸管理的唯一标识，由技术部负责整理、编制。
2.方案图、报建图管理 2.1. 方案图需要标识图纸版本号，交技术部登记存档，日常利用方案图，须办理借用手续，利用完毕，及时归还。 2.2. 经政府部门审核确认的原图移交技术部登记存档。 3.现场用施工图管理 3.1. 施工图首次发放 3.1.1. 技术部根据施工区域及标段的划分，按工期进度制订出图计划，包括时间要求及图纸份数要求，提交设计院。 3.1.2. 设计院提供施工蓝图，同时附一份图纸目录，施工图由技术部审核完毕，工程部签收纸质图纸，与发放目录核对无误后接收。施工图会审完毕，由技术部发放给施工及监理单位，工程部保存一套完整的施工图。图纸发放要填写文件交接登记表，由接收人签名确认。 3.1.3. 施工过程中补充蓝图的发放要求同上。 3.2. 设计变更图纸审核及发放流程 3.2.1.由设计院发出的《设计通知》需要设计单位具备资质的人员签字确认，并由技术部按设计变更流程审核后方能下发工程部，如是整版蓝图，其发放图纸目录中必须标注版本号及正确的出图日期。 3.2.2. 由设计院发出的《设计通知》，技术部签署并根据变更类型由图纸审核责任人审核后，发至工程部，做好交接记录。 3.3. 变更图纸的现场管理 3.3.1.工程部配备的一套完整的施工图纸供日常查阅之用，技术部配备一
重庆协信集团城建公司工程图纸管理办法 修订记录
1 总则 1.1 初步设计文件，应满足编制施工图设计文件和报建的需要。 1.2 施工图设计文件，应满足设备材料采购、非标准设备制作和施工的需要。 1.3 为提高初设和施工图在项目实施过程中的管理水平，促进管理的规范化、系 统化，确保项目实施满足发包人及设计要求，制定本办法。 1.4 本办法适用于本集团承接的所有建筑工程的新建、扩建、改建等项目的初设 和施工图领取、发放；变更及竣工图编制等与施工图相关的过程管理。 1.5 施工图是项目实施的依据，对质量、进度、成本目标的实现至关重要。在项 目实施过程中所有形成的与施工图有关的资料应妥善保管，在项目完成后纳入竣工资料。 1.6 所有与本工作相关的工作人员，应具备相应的专业技术素质和相应的工作技 能。相应的主管负责人应为相关的管理人员提供必要的硬件条件以及相关的技术资料。 1.7 所有与本工作相关的工作人员，应按照本办法确定的工作程序认真履行自己 的工作职责，确保本办法落到实处，以不断提高本集团施工管理的能力。 1.8 施工图管理实施主体是项目实施单位，项目实施单位的主管是该项目实施 的本管理办法的管理责任人，项目技术负责人是该项目实施的本管理办法的实施责任人。 1.9 项目实施单位应对所属分包工程负责，分包单位的施工图管理应纳入到其项 目管理之中，项目实施单位项目技术负责人应检查、督促，确保其按照本办法的要求实施管理。 2. 初设文件管理 2.1初步设计文件，应满足编制施工图设计文件和报建的需要，报建所需图
3. 施工图管理 3.2 除报建外，还需设计单位提供16套施工图纸用于发放（施工单位、监理单位、招标、做施工图预算、项目部、总工办留档等）。 4. 竣工图管理 4.1 竣工图应按照合同约定的数量整理、归档，但必须提交至少一份完整的竣工 图由集团档案室保管。按照谁实施谁负责为原则。建、归档由实施单位技术负责人负责组织，并应在工程竣工30天内完成。 4.2 竣工图的编制、整理、建、归档应符合国家、地方现行的标准、规程，并应 按照标准、规程的要求绘制、折叠、装订并建立相应目录。 4.3 竣工图应能完整表达工程实际完成情况。凡实施过程中对工程实质性的改动
施工图勘察设计阶段管理程序 1.0目标 1.1施工图设计管理阶段是项目建设程序的过程阶段，标志为政府相关部门审核批复了项目初步设计文件（含初步设计概算）。 1.2施工图勘察设计管理目标 1.2.1技术上安全性、可靠性、可实施性（包括施工的可能性、便捷性和安全性）； 1.2.2设计结果完善、齐备且数量准确（设计深度要求）； 1.2.3尽量减少实施过程中的变更。 2.0组织机构 2.1施工图设计管理组织机构 工程部负责项目的施工图设计管理工作。 工程部根据项目的进展情况，适时组建施工图设计管理组或组建项目管理处，具体负责施工图设计管理工作。 施工图设计管理组组长由项目经理担任，小组由下列人员组成： 工程主管1—2人； 合约主管1人； 文档及资料管理人员1人； 3.0工作职责 3.1编制施工图设计管理方案； 3.2组织详勘、施工图设计、设计监理招标工作； 3.3负责详勘、施工图设计管理工作，主要有： （1）审批勘察、施工图设计工作大纲；
（2）负责详勘任务书的审批； （3）负责设计接口界面的管理（包括工程出图接口管理、工程外部设计条件的接口管理、各勘察设计环节的接口管理）； （4）主持重大施工图设计技术方案的论证； （5）组织、协调勘察设计单位之间以及与其他单位之间的工作配合； （6）积极参与勘察设计全过程，审定设计方案； （7）参与地质详勘的过程检查及验收； （8）配合设计单位与政府相关部门及沿线相关单位收集资料、确定线位等； （9）确定合理的施工图设计交付时间目标； （10）负责组织进行施工图内审工作； （11）负责勘察设计费、咨询工作费的计量与支付的管理； （12）负责施工图预算编制管理。 3.4负责组织进行外业验收、施工图设计报审工作； 4.0管理程序 4.1施工图设计管理方案 4.1.1施工图设计管理组在机构设立15天内编制完成施工图设计管理方案，并上报工程部。 4.1.2施工图设计管理方案包括 项目概况、项目初步设计前期存在的问题、工作计划安排、施工图设计管理要点分析等内容。工程部应在7天内组织相关人员进行方案评审，并予以批复。 4.2施工图详勘及设计监理、施工图设计招标 参照《项目招标管理规程》（SZEW/EM-103）办理。 4.3.详勘、施工图设计工作大纲 4.3.1详勘、施工图设计工作大纲编制、审查及审批
设备档案管理表格大全 档案编号: (样本) 设备名称: 设备编号: 使用部门: 填写日期: power supply of computer equipment, the building lightning protection systems on the basis of, installed in the UPS output switch power supply device, three phase line and a zero-line access lightning, lightning protection of distribution and building an indoor room three-level lightning, lightning protection requirements of to reach the engine room. (Note: the computer room and fresh air ventilation of interior decoration are not included in the contents of the system) for information room effect chart below: cabling system is the important content of project infrastructure, is a weak system of data and voice transmission channel. Integrated wiring system requires the use of standardized products, suitable for mainstream network topology, and can meet the needs of evolving network technology to support data communication, speech communication, multimedia communication as well as control signal communications. Integrated wiring systems are required to adapt to a complex space environment, protection against high-frequency electrical equipment, space and electromagnetic wave, and guarantee
工程内业资料管理流程 1、总则 1.1为了使恒旭置地在建工程资料管理规范化、标准化，实施此流程制度。工程资料是工程的重要组成部分，工 程资料的形成过程是个逻辑性、综合性强的工作，它不同于实体工程的感官化，但工程资料的含金量却比实体 工程量更重，因为不管在工程的哪个阶段，它都将是反应一个工程质量安全的重要依据，特别是在工程竣工后，工程资料更是整个工程竣工验收的重要节点。 2、适用范围 置地公司在建工程各项目公司（部）资料管理工作。 3、各责任主体职责 3.1资料管理人员及岗位职责 3.1.1资料管理组织机构 为有序的进行资料管理，真实反映工程实体情况，项目部设置专职部门进行资料管理，并设专职负责人员执行操作。资料管理部门为资料室，设内业资料管理人员。 3.2资料负责人员职责 3.2.1项目经理岗位职责（资料方面） 3.2.1.1项目经理是工程资料管理的主要责任人，对工程资料的全过程进行监督管理； 3.2.1.2定期组织相关人员进行资料管理的学习，提高整体资料管理水平。 3.2.1.3指导各个相关部门负责人对资料的管理工作，保证资料与工程进度 司步。 3.2.1.4定期对工程资料进行检查，召开资料检查分析会议，及时分析及处理检查过程中发现的问题。 3.2.2技术负责人岗位职责（资料方面） 3.2.2.1协助项目经理搞好资料管理工作，是资料的工作的重要责任人。 3.2.2.2检查资料填写是否正确，规范。 3.2.2.3收集所有相关资料，及时与各个部门进行沟通，掌握工程的第一手 资料。 3.2.2.4各种洽商、施工方案、审批文件及时进行办理。 3.2.3工长岗位职责（资料方面） 3.2.3.1协助资料员收集工程资料，及时将工程中发生的资料递交资料员。 3.2.3.2建立施工日志，准确记录各种原始施工数据并整理成册，妥善保管。 3.2.3.3保证工程资料的及时性，做到每道工序报验前相关资料准备齐全。 3.2.4资料室岗位职责 3.2. 4.1资料员是整个资料工程的核心责任人，是在项目经理指导下开展工作，负责施工资料的管理工作。 3.2. 4.2做好施工图纸及技术文件的收发与追溯工作，建立收发台帐，及时存档（至少一份原件）。 3.2. 4.3严格按照〈〈建筑工程资料管理规程》做好各类施工资料，做到资料真实、完整、准确、有效，并及时归档。 3.2. 4.4负责收集和整理各分包单位编制的施工资料，及时存档。 3.2. 4.5日常工作中，要主动与各部门协调，督促、检查、整改、汇总、编目、归档各种施工资料，做好接受相关单位检查的准备，做到资料真实完整。
机房设备档案和设备维护记录 江西****有限公司 编制日期：年月
机房设备档案表 编号：JXNH-RX-05-R01 序号：编号IP地址用途详细配置责任人维护情况 S1 192.168.0.209 Vss服务器操作系统： Microsoft Windows Server 2003(32bit/SP1) DirectX版本9.0c (4.09.00.0904) IE版本 6.0 (6.0.3790.1830) 计算机硬件: 处理器Intel(R) Pentium(R) 4 CPU 1400MHz 主板英特尔D850GB 芯片组Intel i850 Rev.A2 内存256 MB (现代PC714 RDRAM 357MHz) 硬盘希捷ST340011A (40GB) 显卡NVIDIA RIVA TNT2 Model 64/Model 64 Pro 网络适配器Realtek RTL8139/810x Family Fast 王占军 购置日期2007-5-12 同日安装杀毒软件及 VSS应用程序
编号：JXNH-RX-05-R01 序号：编号IP地址用途详细配置责任人维护情况 S2 192.168.0.30 RIP服务器操作系统： Microsoft Windows xp(32bit/SP3) DirectX版本9.0c (4.09.00.0904) IE版本 6.0 (6.0.29000.5512) 计算机硬件: 处理器Intel(R) Pentium(R) 4 CPU 3.0GMHz 主板技嘉8I915ME 芯片组Intel i915P/i915g Rev.OE 内存1GB (现代PC3200 DDR 400MHz) 硬盘希捷ST380817AS (80GB) 显卡Intel(R) 82915G/GV/910GL 网络适配器Realtek RTL8139 Family Fast 王占军 购置日期2007-5-12 同日安装杀毒软件及 RIP应用程序
目录 一、总则 二、范围 三、图纸的设计、审核 四、图纸的发放范围 五、图纸的发放领用 六、图纸的更改 七、图纸的更换 八、图纸的使用保管 九、图纸的核查 十、图纸的补发/换发
图纸管理流程 一、总则为规范公司内部图纸的管理，保证图纸的规 范性、一致性，特制定本流程。 二、范围图纸包括外来图纸和公司内部图纸。图纸类 型包括：工程简图、总成图、附件图、垫片图、传感器图、工装模具图、零件图、工装夹具图、设备及设备备件图。 三、图纸的设计、审核 1、新图纸由设计人员按照“产品设计准则”设计完成 后，工程部经理审核或经授权的审核人员进行审核。 2、任何设计图纸必须有设计人员和审核人员的签名和 日期。 3、设计人员和审核人员签名不能由他人代签。 4、设计审核后的图纸经图纸管理员登记，填写“图纸 清单”，每月汇总一次。 四、图纸的发放范围 1、钢背图纸
2、总成图 3、附件图 4、垫片图 5、传感器图 6、模具图
7、其他工装类图纸根据实际需要进行发放。 五、图纸的发放领用 1、工程部留存图纸的原稿，使用部门使用复印后的图 纸。 2、复印后的图纸在发放前必须每一份都盖上“生产用 图”红色印章，盖章时尽量盖在图纸上的空白处，以防印油渍遮盖图纸上的内容导致内容不清晰。3、在复印后的每一张图纸上加盖不同的受控号，受控 号从1开始，按照份数分别盖2，3，4……，同样的图纸不允许有相同的受控号，以便准确追溯。 4、工程部留存的图纸原稿都使用受控号1。 5、根据发放的图纸填写“图纸发放登记”，包括图纸名 称、对应代码、图纸版本、张数、受控号（打印），发放人签名后进行图纸发放，必须保证复印发放的图纸与发放登记一致。 6、使用人在“图纸发放登记”的“领用人”处签名， 在“领用日期”处签署日期后，领取相应的图纸。 7、工程部图纸管理员负责统计各类图纸的发放情况， 填写在“图纸发放统计表“中，每个月汇总一次。 六、图纸的更改 1、图纸更改前必须填写“图纸更改审批表”，经工程
机械安全运行管理档案有限公司ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ机械设备安全技术档案XXXXXXXX有限公司XXXXXXXXX工程项目部 2013年10月 1 有限公司XXXXXXXX建筑 机械安全运行管理档案有限公司 ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ施工机具管理 记录施工机具供应方评价记 录............................. 1 施工机具合格供应方名录............................. 2 施工机具配置计划 ................................... 3 施工机具采购（租赁）合同登记表...................... 6 新设备测试记录..................................... 5 机械设备维护、保养、运行记录卡...................... 6 项目设备管理台帐 ................................... 7 （起重）机械设备日常点检卡 .......................... 8 机械设备运转台班记录表............................. 9 机械设备定机、定人台帐. (10) 设备安全使用检查表................................ 11 项目设备日常维护记
录 .............................. 12 机械设备维修计划表 ................................ 13 械设备维修计划完成情况表 .......................... 14 机械设备维修记录 .................................. 15 设备购置报告审批表 ................................ 16 机械设备验收单 .................................... 17 机械设备月报表 .................................... 18 设备进、出场交验记录 .............................. 19 机械设备管理台帐 .................................. 20 设备维修运转台账 .................................. 21 设备报废申请表 .................................... 22 大型施工机械安装（拆除）方案台帐................... 23 大型施工机械安装（拆除）方案审批记录.............. 226 2 有限公司 XXXXXXXX建筑 机械安全运行管理档案有限公司ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ施工机具供应方评价记录编号：01 供应商名称编号评估项目合作次数合格数评估等级 1.机具的质量是否合格 2.是否按期交货 3.材料数量是否足够 4.价格是否合适 5.供应商售后服务质量6.供应商紧急情况是否采取积极措施 7.供应商是否有改进机制8.供应商能否对所提供产品进行充分保护评估结论：
图纸管理
、设计方案审核管理制度 1 范围 为规范xx 基建项目各工程现场施工秩序，实现对工程现场进行统一指挥，科学管理，文明施工，创造良好的施工环境，确保工程顺利进行，特制定本管理制度。 本制度适用于xx 基建项目各工程现场的管理。 2 规范性引用文件 下列文件中的条款通过本程序的引用而成为本程序的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本制度，凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本制度。 2.1 《建设工程监理规范》，国家质量技术监督局，中华人民共和国建设部联合发布，2009 年12 月1 日实施。2.2 《建设工程质量管理条例》，2000 年1月10日国务院第25 次常务会议通过。 2.3 《火电工程达标投产考核标准（2006 版），中国电力建设企业协会。 2.4 《电力工程达标投产管理办法》（2006 版），中国电力建设企业协会。 3 时间 3.1 对设计方案的审核贯穿设计的始终。 3.2 在收到设计院初步设计方案后进行综合会审。 4 准备工作 4.1 对同类型工程设备运行的调研。 4.2 对设备厂家的调研。 4.3 相关的学术资料等。 5、程序 5.1 设计方案的审查由xx 基建项目部主持，土建工程、安装调试工程由项目部主持、监理单位、内聘专家、承包商、设备厂家等单位的专业人员一同审核。 5.2 设计方案审核程序： 5.2.1 设计院提出设计方案，进行简要设计说明，必要时应做出几种设计方案的综合比较分析报告。 5.2.2 xx 基建项目的专业技术人员应就审核结果提出书面分析报告，向xx 基建项目指挥部作专题汇报，审核意见以会议纪要的形式报送中铝能源有限公司电力产业部确定最终设计方案。 6 专题分析报告中应包含如下三方面的内容：
修订页
1.0 目的 为加强对公司各类技术图纸的管理，方便图纸的查阅、修改，保证技术图纸能正确指导生产，特制定本程序。 2.0 适用范围 本程序适用于公司各类技术图纸的管理过程。 3.0 职责 3.1 文控中心 3.1.1 负责本程序的正确实施,保证各部门使用最新版本的有效图纸。 3.1.2负责在客户系统上下载相关图纸，下载的图纸按时间顺序存于电脑，并建立索引，以保证在得到市 场部、技术部请求时能及时搜索出,并负责图纸打印及受控下发。 3.2 市场部 3.2.1 负责外来图纸的接收。 3.3 技术部 3.3.1 负责外来图纸的审核，对其正确性负责。 3.3.2 负责公司内部产品图纸及模具、检治具的设计及审批。 4.0 程序 4.1 外来客户图纸的管理 4.1.1 外来客户图纸由市场部接收或按照客户制定路径下载，此阶段若有问题由市场部负责与客户联络解 决。 4.1.2 市场部将收到的图纸(电子档图纸)通过《图纸移交单》说明图纸性质并列出图纸清单转文控中心并 将原图转交（电子档可发电子邮件）给文控中心，并由文控中心签字确认接收；文控中心负责将在系统上下载的图纸按时间顺序存于电脑，并建立索引，以保证在得到市场部、技术部请求时能及时搜索出，技术部中途接收客户图纸必须经过文控受控下发并替换低版本之图纸，工艺变更较大时必须走技术变更程序。 4.1.3《图纸移交单》由市场部、技术部保存到所接收到文件废止为止。 4.1.4文控中心接收到市场部图纸后，按原图编号及版本登录于《客户图纸清单》中，以备后用。 4.1.5系统下载的图纸，在得到市场部、技术部有需要图纸的信息后，及时搜索，所搜索出的图纸按原图 编号及版本登录于《客户图纸清单》, 《客户图纸清单》由文控中心保存到所收到文件废止。 4.1.6市场部收到客户报价要求时，发电子邮件通知文控中心。文控中心在接收到市场部报价要求的电子 邮件后，第一时间将客户原图发给技术部。 4.1.7计划部接收到市场部的打样指令后作出打样计划——《工作指令单》，并发《工作指令单》至文控中 心。4.1.8在收到计划部的打样计划后将客户原图发送至技术部、品质部各一份，打样时，如果文控没有收到新图时以报价图纸发放，如果市场部漏转图纸，后果由市场部承担，品质部接收到的原图只作为做FAI用，不作生产过程检验用。
图纸管理流程 一、前言 为规范公司图纸的管理，保证图纸的规范性、一致性，特制定本流程，避免因图纸版本过多导致各部门及施工单位使用图纸不统一。 二、施工图会审及出图流程 1．规划总图基本确认后，设计管理部根据会议纪要或向总裁申请，开始进行施工图设计 2．在电子版施工图完成后，设计管理部发给工程技术部、成本控制部、工程项目部，各部门安排各专业人员5个工作日内完成审图，设计管理部组织设计院及各部门进行图纸内审。 3．设计部负责将各部门电子版意见汇总，统一发给设计院，设计院以内审记录的形式回复，全部修改好后为各部门更新电子版图纸，设计院出蓝图，送审图公司、发施工单位。 4．工程项目部组织项目部各单位、设计管理部（组织设计院）、工程技术部、成本控制部进行图纸会审及技术交底，设计院以会审记录的形式回复。 5．图纸经审图公司通过后，出正式蓝图，发给各部门，并送档案室备份。 6．出正式蓝图后，除非有规划修改或重大方案变化，不再修改蓝图，若各部门有修改建议，由提出部门以变更、签证、洽商的形式在OA上申请修改。 三、图纸管理流程 1.各部门需指定唯一人员及联系邮箱接收及保管图纸，并做好登记，见附表1。 2.设计部资料员负责对本部门各项目负责人取回的图纸进行编号、登记、整理、发放等工作，并填写图纸收发明细表，如下图所示。电话通知各部门图纸联系人
领图，并签字。图纸编号唯一，部分图纸做废后，统一收回或发正式文字通知各部门，说明做废图纸的编号。 3.本部门各项目负责人应明确图纸的用图，比如用于报批、报消防、作预算、招投标、做预算、现场放线、现场施工等。 附表1-各部门图纸联系人员联系方式
档案编号： 宜昌大兴商品砼有限公司 设备档案 设备名称：180双卧轴搅拌机 设备编号：180jbj001 使用部门：生产部 填写日期：2005.1.6 目录 （一）存档资料记录卡................................................................................ （二）设备相关手册存放记录.................................................................... （三）设备主要技术特性............................................................................ （四）附属设备及计量仪表........................................................................ （五）设备易损件清单................................................................................ （六）设备开箱检查验收单........................................................................ （七）设备安装情况记录............................................................................ （八）设备调试验收单................................................................................ （九）设备保养维修记录............................................................................ （十）设备事故报告.................................................................................... （十一）鉴定证书及确认说明.................................................................... （十二）出厂报告........................................................................................ （一）存档资料记录卡
建设工程项目管理办法 一、目的 二、适用范围 三、管理职责 四、项目建设各环节管理要求（一）项目前期阶段 （二）项目实施阶段 规划设计 工程建设与检查 工程进度管理 工程质量管理 设计与工程变更管理 图纸管理 工程档案管理 工程验收管理 （三）项目后评价 五附则
建设工程项目管理办法 第一节总则 一、目的 为加强公司建设项目管理，保证建设要求与质量，理顺工程管理各环节的管理关系，规范工程管理基本程序，促进工程建设管理的科学化、规范化和制度化，制定本办法。 二、适用范围 本办法适用于公司投资的新建、扩建、改建等项目在规划、设计、建设、验收各环节的项目建设管理工作。 三、管理职责 （一）总工室 1、编制项目建议书、项目可行性调研报告。 2、收集、整理项目各阶段设计所需资料。 3、提出招标技术要求和设计任务书，参与选择设计单位，协助编制所需相关设计合同，配合成本合约部完成设计招标工作。 4、根据公司、项目部、施工单位等部门要求，共同确定设计思路，并提供不同阶段的设计用图。包括总平面图、规划建筑设计方案册、建筑施工图以及各阶段所需的相关图纸等。 5 、在方案设计阶段进行设计跟踪，避免设计方向出现偏离、保证设计进度按期完成。 6、负责项目建设过程中发生的变更设计技术以及可行性论证。 7、提出设计图中的隐蔽工程、变更工程等在质量、工程量、设备材料选用方面的决策建议。 8、对施工现场设计有关的施工情况进行检查与核对。 9、组织对各阶段设计成果的内部分析，主导公司对设计方案的评审。 （二）项目公司(项目总经理/厂长、项目责任人)
1.按总工室要求提供项目设计所需资料。 2.参加图纸会审。 3.负责对设计变更和工程变更的评审、实施以及落实情况控制。 4.负责联系成本合约部、运营采购部、工程部以及施工单位对材料、设备进场进行验货与监控。 5.主导施工过程中各项报建手续的办理。 6.对隐蔽工程的质量、工程量、材料设备等提出现场实际建议与要求。 7.负责对工程质量进行日常检查工作。 8.负责与各协作单位的协调，提出并解决项目建设过程中出现的问题。 9.负责项目竣工验收组织。 10.参与项目后评价工作。 （三）成本合约部 1.负责组织对设计、施工单位、工程设备等工作的招标活动。 2.确定中标单位后，组织合同的签订。 3.负责项目实施过程中（包括变更）工程量的概预算、工程招标标底及结算编制和审核工作。 4.参与项目竣工验收工作。 （四）财务部 1、对项目规划可行性经济指标进行审核。 2、提出对合同中预付款的支付方式、所需发票等要求。 3、参与项目建设过程中的财务核算与管理工作。 （五）人事行政部 1.负责工程建设管理要求与流程的拟定、修改与贯彻执行。 2.负责项目施工过程中档案资料的收集、管理与归档工作 （六）工程部 1.在工程项目立项后，成立项目部，向所在项目公司提供《施工组织设计》、《项目总进度表》以及经建设单位审批通过的《施工现场平面图》。
SHENZHEN VANKE REAL ESTATE CO., LTD. 工程图纸管理作业指引编制朱蓓日期2002-8-23 审核唐激扬日期2002-8-23 批准刘荣先日期2002-8-23 流程要素 流程目标： 流程时间要求流程监控点数目流程主要责任岗位流程涉及职位数目 修订记录 日期修订 状态 修改内容修改人审核人批准人 2003-3-17 A/1 整体修订朱蓓唐激扬刘荣先 2005-2-24 A/2 整体修订冯兆臣、蒋朝辉、 朱蓓 唐激扬孟浩
SHENZHEN VANKE REAL ESTATE CO., LTD. 1.目的 规范工程图纸管理要求，确保其充分、适用和有效性。 2.适用范围 适用于项目工程图纸的制作及归档管理。 3.术语和定义 4.职责 4.1.万创公司 4.1.1.负责移交经审核确认的工程图纸，确保图纸专业齐全、内容完备、标识 清晰、载体形式及图纸整理符合要求。 4.1.2.负责审核施工单位编制的工程竣工图纸质版本。 4.1.3.负责督促设计单位完成竣工图电子版本的编制。 4.2.项目事务部 负责项目施工图报建，并向总经理办公室移交经国土部门批准的图纸。 4.3.项目经理部： 4.3.1.负责项目现场工程图纸的管理。 4.3.2.负责督促施工单位完成竣工图纸质版本的编制。 4.3.3.按要求处理变更并保存记录。 4.4.总经理办公室 4.4.1.报建图纸、方案图纸、竣工图的电子版本的接收及管理。 5.工作程序 5.1.图纸标识编号 5.1.1.图纸编号即指设计院出图编号。 5.1.2.图纸检索号是公司对图纸管理的唯一标识，由总经理办公室负责编制。 5.1.3.图纸版本标识按A、B……直至Z，每换版一次，即升一版。 5.2.方案图、报建图管理： 5.2.1.方案图需要标识图纸版本号，交总经理办公室登记存档，日常利用方案 图，须办理借用手续，利用完毕，及时归还。 5.2.2.用于报建的图纸，由万创公司按审图要求进行审核，交项目事务部。 5.2.3.经政府部门审核确认的原图移交总经理办公室登记存档。
图纸管理程序 （ISO9001：2015） 1、目的 技术文件是本公司的核心机密，是本公司进行生产和管理工作共同的依据。为了保证技术文件的完整性、一致性、保密性，使公司的技术文件得到有效的控制,确保生产现场所用的技术文件为最新有效版本。特制定本制度，加强管理并规范员工的行为。 2、范围 适用于本公司工程课所涉及到的所有技术文件。 3、定义 本规定所述的技术文件包括产品装配图、零件图、工装夹具图、工艺图、技术标准、技术通知以及技术培训资料、客户提供的图纸等文件资料。 4、职责 4.1 工程课负责全公司技术文件的编制、审核、批准，更改。 4.2 文员负责技术文件的复印、发放和归档管理。 4.3 各使用部门负责图纸的使用、保管。 5、内容 5.1 技术资料管理 5.1.1 技术资料的类型 1)产品图样、产品标准、产品装配图、工装图、作业指导书、技术通知单、更
改通知单、评审表、企业标准等各类技术性文件； 2)客户提供的技术图纸、标准； 3)外来资料（图纸、电子文档，国家标准、行业标准）； 4)与客户之间的关于技术信息的邮件、传真等。 5.1.2 试制图纸文件的管理与存档 1)试制图纸底图由工程课项目负责人掌管，以便随时修改和指导试制工作。 2)产品试制阶段结束后经“评审”通过，由工程课将“正式图档”发放各部门。 技术文员将“正式图纸”存档，并将“试制用图”统一回收并销毁。 5.1.3 受控图纸管理文件 5.1.3.1技术文件编制和签署栏的管理 1)技术文件、技术标准及技术图纸应严格执行设计（编制）、审核、批准三级把关制度；明确各级的责、权、利。 2)技术文件标题栏中的图号、名称、设计、日期，审核、批准应签署齐全，签署不全的技术文件视为无效文件，不得发放各部门。 5.1.3.2 技术文件的管理与存档 1)技术文件的使用、保存管理 a)受控的技术文件各级部门均应保管好，如有丢失应填写《文件丢失报告单》 由部门经理审核签字后交工程课审批后方可补发。 b)应回收的文件如有丢失应填写《文件丢失报告单》由部门经理审核签字后由 技术文员存档。
1 目的 为了规范机械设计图纸在公司生产活动中各个环节的使用，明确设计图纸的发送、使用、更改、作废及借阅等管理程序，防止设计图纸的错用和误用，使外协加工单位和其他使用部门能及时得到设计图纸的有效版本，特制定本管理办法。 2 范围 本管理办法中涉及的机械设计图纸包括公司设计开发的所有机械设计类图纸。 3 职责 3.1 总师办是机械设计图纸的存档管理部门。 3.2 采购部是机械设计图纸的主要使用部门，负责及时向外协单位提供最新发放的图纸及设计更改的图纸。 3.3 相关部门负责本管理办法在本部门的执行，并对所有机械设计图纸具有保密的义务。 4 工作程序 4.1 总则 未经机动部评审、验证和确认，设计不定型的机械设计图纸，资料室不得归档、保管、发送和使用等。 4.2 机械设计图纸发送管理 4.2.1采购部是使用机械设计图纸的主要部门，要严格按照本管理办法执行领用机械设计图纸。 4.2.2 根据生产计划人员下达的产品生产计划，采购部拟订所需投产产品的目录清单，明确所需的机械图纸的图号、名称、份数及时间，提前4～5天书面通知机动部，以便提前准备。 4.2.3例外采购或特需的机械设计图纸，必须由申领人书面申请并经分管领导批准后，方可向机动部领取。 4.2.4总师办资料员负责将所需的机械图纸原件备齐，按照申领人提供的需求图纸目录清单及所需的机械图纸份数进行复印。 4.2.5复印的机械图纸由总师办资料员负责将其整理好，认真核对，并按照图号从小到大的顺序在《设计图纸使用记录单》上登记，记录的内容包括图号、名称、图幅、份数、张数、发送部门、发送日期、发送人等。
4.2.6复印整理好的图纸由总师办资料员负责在其每页的右下角盖上资料室的红色印章,蓝色日期章及资料员本人签章。每次发放的图纸盖当日的发送日期。 4.2.7由申领人向资料室按规定时间索取图纸，并在索取图纸前，由领用人按照资料目录清单认真核对所需的图纸图号、份数等。核对无误后在《设计图纸使用记录单》上签属领用人姓名及领用日期后领出。 4.2.8采购部负责及时向外协加工单位投放资料室最新发放的机械图纸，作为外协加工的依据。零件加工完，由采购部负责将加工单位投放的图纸在加工单位集中销毁。如下批再投产加工，则由采购部向总师办重新申请领取图纸向外协加工单位投放加工。 4.3 机械设计图纸更改管理 4.3.1设计定型的机械图纸经采购部加工成产品后，在装配过程中如发现装配问题时，可以书面形式向相关技术部门提出更改申请，由相关设计人员到现场核查。如确需更改，则在申请单上注明更改方法交至主管设计人员审核，并经分管副总批准后执行更改。如无需更改的，主管设计人员则在申请单上注明意见后退回申请人。 4.3.2 设计定型的机械图纸在外协加工过程中，如加工单位反映有图纸问题或按图纸要求加工时其能力达不到，需要更改图纸时，采购部必须以书面形式通知相关技术部门并作为设计更改的依据，经主管设计人员同意后执行更改。 4.3.3 机械图纸更改时，应确保更改后的机械图纸与原图有明显不同的标识加以区别，并注明更改期限（批次）。更改图纸审批手续齐全后，方可交资料室归档，否则资料室拒绝接收，原图由资料室按4.6执行。对于本批需更改且已发送的机械图纸，总师办应立即通知采购部及相关部门更换图纸（包括例外采购的），更换的份数与原图发送份数相同，且应使原图的使用部门都能及时得到更改后的最新版本图纸。 4.3.4采购部负责将本批更改后的图纸立即发放至外协加工单位，并同时将原图在加工单位销毁。 4.3.5 特需的机械图纸（非采购部外协加工或检验，另作他用的），该图纸按非受控处理，由申领人负责保管备用。 4.4 机械设计图纸借阅管理 4.4.1 公司相关部门的人员确需在资料室查阅机械图纸的，可由资料员代其查阅图纸，查阅后及时归还原处。查阅过程中，图纸要轻拿轻放，避免其破损和玷污，且不允许将