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客服怎么与客户沟通

客服怎么与客户沟通
客服怎么与客户沟通

客服怎么与客户沟通

沟通是人与人、群体之间感情和思想的传递、反馈过程,与别人洽谈业务EQ越高,在沟通方面越能得到别人认可,所以沟通的技巧和方法是十分重要,在淘宝客服如何与客户沟通,又不能得失客人呢?下面小编整理了客服与客户沟通的方法,供你阅读参考。

客服与客户沟通的方法01

一、了解店铺产品

这一点非常重要,无论你是售前还是售后,如果不了解自己店铺的产品特性、型号,怎样想客人推销呢,总不能每个客人问你XXX女装有没有M码,而你却说:请稍等之类的话,因为客人资咨询商品不是向你一间店铺,而是同时咨询几间。假如一个对店铺产品了解到位的售前,她能迅速地回答客人问题,尽最大能力促成这次交易。

二、倾听、询问

首先沟通是一个相互过程,沟通的前提就是倾听,首先就是先倾听买家想要什么,在这个过程中,要对买家需求的商品有一

定的了解。同时也要巧妙地询问买家,不过要特别注意一些词语,不要令到买家反感。

三、换位思考

有一些买家会一次性选购很多不同类型的衣服、裤或者小首饰等,但是却不知道最终买哪几件好而拿不定注意,此时除了问周边的同事、朋友还会询问售前客服。这是售前应该结合第二点收集到客人喜欢什么类型的衣服、款式、尺寸等信息,切身处地站在一个买家的角度,为买家推荐这样这样配搭,看上去年轻几年这一类赞美语言,当然不能太做作。

四、不同类型的买家

售前、售后每天都遇到不同性格、办事风格,所以客服们应该调整好心态,不要为买家的一些不太好的言语而生气,免得影响一天的心情。总之,根据不同买家的特点,尽可能满足买家,找到共同话题。

五、注意细节

与买家沟通必须拿出诚恳的态度,核对买家资料、及时跟踪订单反馈给买家、善用礼貌用语、表情等。

客服与客户沟通的方法02

1、抓住客户的心:

客户服务中的沟通技巧

客户服务中的沟通技巧 一、客户沟通的基础知识 二、倾听技巧 三、提问技巧 四、如何沟通 五、有效沟通的语言 一、客户沟通的基础知识 1、沟通的概念——一种信息交换的过程 交流信息、观点、理解的过程 2、沟通的作用 满足个体与他人互动的人际关系需要(满足互动的需要而觉得愉快和满意)加强和肯定自我 3、沟通的基本要素 信息源、信息、通道、目标靶、反馈、障碍和沟通背景 二、倾听技巧 1、理解倾听 1)“听”字的结构分析 “耳”:听自然要用耳朵 “王”:对方至上,把说话的人当成王者对待 “四”:代表眼睛,要看着对方 “一心”:一心一意、很专心地去听 2)倾听的含义 三层含义:听对方想说的话 听对方想说但没有说出来的话 听对方想说没说出来,但希望你说的话 五个层次:忽视的听 假装的听 选择性的听 全神贯注的听

带同理心的听 听与有效倾听的不同 2、倾听的作用 1)体现对顾客的尊重和关心、使其对我们产生信赖感 2)获得相关信息,听出弦外之音,才能明白对方的深层愿望 3)解决问题,提高客户满意度,判断出客户关注的重点问题和真正需求服务质量的改进是倾听顾客意见的直接结果! 3、倾听的技巧 1)既要听事实又要听情感 听事实:对方说了什么?意思是什么? 认真听、听清楚即可 听情感:他的感受是什么,需不需要给予回应 例:你的朋友告诉你“你看,这是我新买的IBM笔记本电脑——这是一个事实。 你说:“哦,是吗?在哪儿买的?“——这是你对这个事实的关注。 但如果你这样答:“哦,真不错呀!改天我也买一个。”——这是对情感的关注,因你的朋友买电脑是一件高兴的事,他跟你说是因为他开心。 2)永远不要有意打断客户 有意识的打断是绝对不允许的 “你先别说,你先听我说!”(不礼貌、你好像挑起了战争,对方会以同样方式回应你,最后二人的谈话变成了吵架) 客服人员最好不要随意插话或接话,更不要不顾客户喜欢另起话题 “等一下,我们的餐品绝对不会出现这样的问题*****” 3)适时发问,帮助顾客理清头绪 顾客说话在原则上不去打断,而是要及时发问,比一味点头更有效 顾客有时欠思考,假设他就某个问题说三点理由,在第一点上没完没了,你可适时发问“您的第二点理由呢?”——帮说者理出头绪,言归正传。 4)清楚地听出对方的谈话重点 清楚地听出对方的谈话重点,也是一种能力。——不是所有人都能清楚地表达自己的

客户服务与沟通技巧范文

客户服务与沟通技巧 一、什么是服务? S——Smile for everone微笑待客 E——Excellence in every thing精通业务上的工作 R——Reaching out to every customer with hospitality对顾客的态度亲切友善 V——Viewing every customer on special将每一位顾客都视为特殊的和重要的大任务 I——Inviting your customer return邀请每一位顾客成为岗位回头客 C——Creating a warm atmosphere为顾客营造一个温馨的服务环境 E——Eye contacl that shows care用眼神传递关爱 二、什么是客户? 所谓客户:就是需要服务的对象,可分为外部客户和内部客户。 外部客户:指那些需要服务但不属于企业员工的社会群体和个体,例如中间商和产品的终端消费者。 内部客户:则是指工作流程的下一道工序,在整个工作流程当中,每一道程序都有前一道和后一道,自己是前一道工序的客户,而下一道工序则是自己的客户,只有每个部门、每个岗位都把自己的客户服务好,最后面对终端消费者,即终端客户的时候才能真正提供优良的服务。 “客户永远是对的”, 真的如此吗?客户也是人,难免会犯错,比如说例如有的客户因为误解大肆批评产品或销售员,有的客户故意找茬出难题,有的客人甚至借酒装疯骚扰服务员,

这时我们就不能纵容客户。但是要记住一点,客户是最重要的,所以面对问题时我们要委婉的处理,在不要自己受到伤害的同时,也不要伤害客户。 客户就是上帝吗 我们常常说:“客户就是上帝”,可是在现代客户服务理论中,只有VIP客户、黄金大客户才是真正的上帝。所以企业我们要对客户进行重新定位,要选择目标市场,区别出哪些客户是受欢迎的还是不受欢迎的,哪些客户是重点的还是非重点的,从而分级对待。 三、什么是客户服务? 真正的客户服务:是根据客户本人的喜好使他满意,而最终客户会感到受到重视,他会把这种好感铭刻于心,成为企业的忠诚客户。 客户服务远不止是传统的客户服务部门,也不仅仅是针对传统概念的客户,企业的客户是指公司的所有服务对象,甚至于包括老板、股东、雇员、经销商,还有企业附近的居民。 如果给客户服务下一个定义的话,那么就是为了能够使企业与客户之间形成一种难忘的互动(愉悦亲密、很愉快的,自己经历的互动)企业所能做的一切工作。每一位客户从进入你这家公司,就开始享受你的服务,到最终他带来新的客户,在这整个过程中,全公司所能做的一切工作都叫做客户服务工作。 客户服务致力于满足顾客的需要,并超越顾客的期望。 客户服务都包括什么?怎么服务? 我们长说为客户服务,但是我们都为客户服务什么?怎么去服务?服务的目的是什么?为达到这个目的我们应该从哪些方面做?如何去做? 什么是世界级的客户服务 管理学大师彼得·德鲁克在《管理实践》中表示,“精确地说,企业的目的只有一种:创造客户。”客户是企业的基石,稳定的客户源,意味着企业的可持续成

顾客心理分析及服务沟通技巧

顾客心理分析及服务沟通技巧 顾客心理分析及服务沟通技巧 学习目的: 了解顾客的一般需求和学会分析顾客光顾餐厅的动机 让员工掌握与顾客沟通的技巧,正确引导顾客消费 注意培养员工的推销能力和应变技巧 顾客需求分析和沟通技巧 餐厅服务是餐厅服务员凭借一定的设备和空间,为满足客人的餐饮需要而从事的一切活动。餐厅服务是餐厅一切工作的核心,随着人们生活水平的不断提高,顾客对餐厅服务质量的要求也越来越高,这就要求我们在保证菜肴品质的基础上,不断提高餐厅服务水平。当我们面对不同地区、不同生活背景、不同习惯习俗、不同性别年龄、不同心理状态的顾客群,要使每一位客人感到满意,服务员应在日常工作中注意观察、分析,及时准确的捕捉信息,了解和满足顾客需求,因此,研究顾客在就餐过程中的心理活动和需求,有助于培养服务人员的洞察力,

做到“知己知彼”,才能为顾客提供最优质的服务。 一、顾客需求分析 餐厅服务的核心是“以客人为中心”。我们的服务对象是客人,就得想办法使客人的需求得到满足,在满足客人需求中得到利润。但不同的顾客往往都有不同的需求,对客人的需求知之甚少或者根本不了解,不掌握客人的需求的人是无法做好服务工作的。所以,要想搞好服务工作赢得顾客,就要学会了解和满足顾客的不同需求。 (一)、满足顾客的心理需求 1、求尊重:顾客都有满足自尊心、虚荣心的需求。尽管大部分人在社会上是普通人,但却希望别人将他作为一个不同与其他人而受到尊重和接待。这就要求服务人员在态度上要表示出热情和友善,听其吩咐,对其关心,礼貌周到。 2、求舒适:顾客到餐厅用餐,首先要感受餐厅的环境,如宽敞的大厅、雅致的包间,富有情调的咖啡厅,豪华气派的宴会厅,无一不令客人又舒适惬意之感。 3、求卫生:“病从口入”这句话人人都知道。餐厅卫生关系到广大顾客的身体健康及生命安全。因此,顾客对餐厅的环境卫生、餐具卫生、食品卫生、服务人员的个人卫生等都有着较高的要求。 4、求方便:顾客离开自己熟悉的工作和生活环境,来到餐厅相对陌生的环境,心中会存有担心和疑问,如“我要赶时间,上菜能否快点”在宴请接待时会担心“能否按期按要求搞好接待?”等。针对这些问题,餐厅应考虑所提供的服务应尽量给客人以方便感。 5、求亲切:餐厅的服务是人对人的直接服务,是在服务业与顾客之间进行的,是由服务员直接提供的。因此,必须让顾客感到我们的服务充满着尊重之心和友好之情,感受到我们的服务人员不但乐于服务,而且善于服务,从而下次在度光顾,这就是餐厅服务给客人留下的亲切感。 6、求安全:人来到餐厅,都希望自己的财产、健康和精神不受到伤害。如食品是否卫生安全、财物十分会失窃、地面十分会使人滑倒受伤、餐具是否会将客人割伤等。 7、求享受:顾客到餐厅是为消费而来,是“花钱买享受”而不是“花钱买气受”的,因此我们提供的服务必须是让客人获得一种自由、亲切、尊重、友好的感受,让客人高兴而来,满意而归。 8、求气氛:许多顾客正是因为餐厅的环境和气氛好才来餐厅消费的,如餐厅的装饰、美

业务员如何和客户沟通

第一步:学会做人,拉近与客户的距离 销售员每天都要与不同的客户打交道,销售员只有把与客户的关系处理好了,才有机会向客户推介你的产品,客户才有可能接受你的产品。作为业务新手,第一件事情就是学会做人,不断培养自己的情商,拉近与客户的距离。 首先业务新手要做一个自信的人。在自己的心目中没有什么不可能,决不怀疑自己的公司,决不怀疑公司的产品,决不怀疑自己的能力,相信自己一定能够征服客户,客户一定会对你另眼相看。当遭遇客户刚开始时的一两次冷眼或者不热情的态度时,业务新手心里要明白:这只是客户还没有或者不完全了解你之前的一种本能反应,没有什么大不了。千万不要客户一两次的冷眼或者不热情就怀疑自己能否在这里继续干。如果有这种想法,那结果肯定是在这个客户这里干不下去。 其次业务新手要做一个主动的人。天上不会掉馅饼,业务新手的命运掌握在自己的手中。客户不理采你,你可以主动去推销自己,关心他及他周边的人,用你的真诚行动去感染他及他的家人,如每次拜访为他或者他家人捎点小礼品等等;客户不告诉你的市场情况,你可以主动去问客户一些情况;市场的真实情况,你可以主动自己深入到客户市场一线,亲自去了解市场情况;客户没有告诉你他的基本情况,你可以主动地通过其他一些间接手段去了解。 再次业务新手要做一个能吃苦的人。很多客户不认可刚从学校毕业的新手,很大一部分原因是怀疑业务新手不能吃苦。业务新手如果没有吃苦的精神,是不可能获得客户的认可的。因为做销售,业务新手相对没有太多的经验,没有太多的关系网,没有太多的老本吃,唯独的方法是比别人拜访客户的时间更长,比别人拜访的客户更多,比别人拜访客户的频率更高,也就是说比别人吃更多的苦。只有这样,个人的业绩才能提高,个人的销售能力才能提升,才有可能得到客户的认可。 接着业务新手要做一个可靠的人。业务新手除了自信、主动、吃苦还不够,还必须使自己成为一个值得客户信赖的人。业务新手应该严格遵守厂家的职业规范和作业制度,坚决不做任何有损客户与厂家利益的事情,公私分明。同时业务新手还要有诚信,不能做到的事情坚决不承诺,承诺的事情坚决做到。只有这样,才能使客户依赖你,才有可能获取客户最大的支持与配合。 最后业务新手还要做一个好学的人。一是业务新手要养成“多问”的习惯。业务新手既不要形成“自己什么都懂,而客户什么都不懂,客户不如自己”而不值得去问,也不要有“问多了,怕客户嘲笑自己愚笨”而怕去问。二是业务新手要养成“多听”的习惯。倾听,可以使你变得更聪明,更能受到对方的尊重。

客户服务规范用语和沟通技巧

客户服务规范用语和沟通技巧 客户服务人员坐席是公司的窗口,主要负责SaaS 平台使用培训、信息查询、客户咨询、客户投诉、客户回访,等工作。客户服务人员的规范用语和沟通技巧对公司的业务开发非常重要,所以,制定一套可行的统一的服务标准,对于提升企业形象,促进企业发展具有重大的意义。 一、基本标准 语音:口齿伶俐、发音清晰; 语气:态度和蔼、耐心引导; 语速:速度适中; 语调:轻快,愉悦; 语言要求:礼貌用语,内容准确,简洁明了,体现职业化。 二、应答规范 (一)、接通电话 1、招呼:“您好,国资商城物流事业部,很高兴为您服务,请问有什么可以帮到您?” 2、不能做出肯定答复时,或者本部门不能直接处理时:“对不起,请您稍等”;或“对不起,您能让我了解一下情况吗?我会在*** 时间之后回复您” 3、如果客户要求在线等待结果,查询结果回到线路时:“很抱歉让您久等 了” 4、对于个别客户的失礼言语,要尽量克制忍耐,得理也要饶人,不得与客

户争辩顶撞,必要时可请主管或经理协助处理;如果客户因自己的失礼言语向你 道歉,你应当大方地说:“没关系!还有什么其他要求吗?” 5、电话通话中,对方无应答时:“对不起,我听不到您的声音,你换一部电话打来好吗?我现在挂机” (二)、通话过程 1、明确客户有业务需求:“为了更好地为您服务,请您回答如下几个问题: 采用一问一答的方式明确以下问题:“联系人”“、联系电话”“、货物名称”“、装 货地址”、“送货地址”,在客户回答后,进行复述确认:“为确保信息准确,再次与您核对一下相关信息,可以吗?” “联系人***,对吗?”、“联系电话***,对吗?”、“货物名称***,对吗?”“装货地址**** ,对吗?”、“送货地址***,对吗?”,待客户信息核对完毕后,对客户做出承诺:“我们的销售人员会尽快与您联系的,请保持电话畅通。” 2、明确客户是查询货物状态的:“请把您的国资单号告诉我,我帮您查询一下”;查询结束后,“您好,你的货物已经于***时间从***地址发出,现在在*** 地方,预计***天后将会到达。” 3、明确客户是咨询和投诉问题:用心听完客户陈述后(接听时,偶尔呼应一下客户,让客户知道,我们在认真听讲)“为了尽快为您解决这个问题,我可以向您提几个小问题吗?” 当某一咨询投诉业务基本受理完毕时,主动提示用户,以顺利过渡使通话 结束“请问您清楚了吗?” 遇客户抱怨:“对不起,给你造成不便,敬请原谅。” 遇客户破口大骂:“对不起,我非常理解您的心情,但是为了帮您解决问题, 请您慢慢说好吗?我会尽全力帮您解决的。

客服沟通技巧

淘宝客服沟通技巧这两天都有给你们培训,营销策划,经营战略,存在的问题,解决问题等等技巧。我希望你们能听的同时做好笔记,好记性不如烂笔头,我说过后你们过几天忘记了,那就白白浪费我的口水了。每天自己要做些什么,注意些什么,什么时候该做什么事。你们自己一定要合理的规划好。我需要的是一个团队的力量!!!大家加油!!! 现在和你们培训下客服的一些技巧。提高我们的成交率,本来现在我们每天进来问的人就少之又少了,一定要做到进来问的人都要他 们下单。 首先是回复回复客户的第一句话,一般客户的开头肯定是你好,如果我们也同一样的回复也可以,但是如果改为,您好,有什么可以帮到您*很高兴为您服务,或许让客户心理更舒服一些,同样是买东西我肯定会选择服务态度好的,相信大家都一样! 当客户抛出一些疑难时不要着急回答,千万不要因为怕客户跑掉就着急做出错误的回答,这个是很忌讳的,如果你的措辞前后矛盾或者后来不能自圆其说都会把你自己推到一个很尴尬的境地! 举例:在淘宝购物很多人的心理就是因为看不到实物,所以很怕买到假的产品,很自然会问到你的产品是否是正品,我吃了或者用了以后是否有效果?因为我做的产品的是保健品,这个问题是经常遇到的,好多产品都是长期坚持才能见到效果的,不能说你用了立马见到

效果。但是很多的人的内心都是按照你产品的宣传,觉得这个产品我用了之后一定就能马上解决我的问题,针对这样的情况,首先的我们要给客户一个肯定的回答,但之后你要以很委婉的方式和语言来告诉客户,产品的效果肯定是有的而且很不错,但是不一定马上能达到他所期望的效果!这样的回答可以规避,当客户拿到产品以后心理产生巨大的落差,从而导致以后会给你的产品中差评这样的风险! 当别人砍价时,适当的迟疑会让对方觉得你不情愿,所以你就想尽办法用文字来表达你的不情愿,但是不要让客户感到不舒服,客户永远是很乐意看到卖家痛苦的,杀价时你的痛苦就是买家的快乐! 举例:这和我们去买东西一样,比如买件衣服,你杀的价格店主很爽快的就卖了你在想肯定还是可以再杀价的,自己的心理感觉就是有点亏了,如果店主当时不卖给你,等你走了好远了再把你叫回来,你心里会想价格杀的比较到位了,会有点小得意的心理! 有活动时尽量吧活动的简单介绍都准备好,随时发给咨询的客户尽量做到简洁全面! 举例:比如我现在做的活动是买二送一或买满就减,尽量的在店铺公告或者产品的描叙里尽量的体现出来,准备好你的产品的链接,还有图片如果有老客户过来你可以随时告诉他你的店里的活动!版面和语言做到简洁通畅! 结尾(惊人秘密多一句话增加30%利润,藏在这里啊!)

在线客服的沟通技巧

在线客服的沟通技巧 在线客服需要热情服务 在淘宝里,买家和卖家在线客服是见不到面的,如何让客人感受到在线客服的热情呢? 1、在线客服可以利用一些旺旺表情,会让你的话语更显生动,比如在说你好的时候,可以加上微笑的表情;在“呵呵、嘿嘿”之类的时候可以加上吐舌头或者捂嘴笑的表情等等。 2、在线客服在回答客人的时候可以多打几个字,例如:“恩”你可以写成“恩恩”,“请稍等”可以写成“请稍等哟”,这样是不是让客人觉得你更乐意做这件事情呢? 3、客人要离开的时候记得多说几句话,例如,白天的时候在线客服可以说“亲,可 以站起来活动活动啦”,晚上的时候在线客服可以说“亲,早点休息哦,这样皮肤会更好”等等,让客人觉得在线客服的服务很贴心哦。 在线客服待人真诚 1、在线客服须如实向客人描述你的宝贝。比如我家的本子,有一点小问题我都不会 发出去的,但是有些时候会遇到只剩一本的情况。这时候我就会和客人详细说明哪里有一 点小问题,如果客人愿意买的话我会优惠多少卖出,如果不愿意的话就可以不要。其实这 些小问题在我家人和朋友看来都不是问题,说我老是戴着放大镜看本子,呵呵。其实我只 是希望我的客人能收到完美的宝贝,用它们来记录美好的心情。 2、对于交易中的一切事项,在线客服要让客人完全了解。比如有一次我发一个重8 公斤的包裹去海口,之前打了好多个快递公司的电话都说最低60元,经过协商,收了客 人45元快递费。当我发快递的时候有人给我介绍韵达,我了解之后发了韵达快递,邮费 被我砍到40元。发出货物后,我告诉客人已经发出,邮费40元,请收到后申请退款5元。客人很吃惊,说你不用这么好,不告诉我我也不知道的。呵呵,5元,一个小数字,但是 如果我不告诉客人的话,就违背了我的原则,我心会不安。当然,这样又多了一个回头客 在线客服需高效细致 这一点在那个双冠服装店和四钻辅料店体现得更多一些。高效不难理解,客人很多, 当然就需要我们在线客服在很快的时间里对每一个客人的提问做出回答,这不只需要打字 速度快,还需要我们在线客服对产品的详细了解,这样才能尽快地回答客人的问题。另外 一点,细致,有些客人拍下衣服后忘记了留言备注所需尺码,转而旺旺告诉我,这时候就 算再忙也要备注清楚,一定不能搞错,不然就出问题了,关于备注,我们在线客服可以好 好利用淘宝里的那5面旗帜,可以让每个颜色的旗帜代表不同的意义,发货的时候一看就 一目了然。最后和客人核对一下收货地址是否正确

客服沟通技巧

客服沟通技巧 A树立端正的态度: 1微笑是对顾客最好的欢迎 微笑是生命的一种呈现,也是工作成功的象征。所以当迎接顾客时,哪怕只是一声轻轻的问候也要送上一个真诚的微笑的表情,虽然说网上与客户交流是看不见对方的,但言语之间是可以感受的到你的诚意与服务的。多用些旺旺表情。无论旺旺的哪一种表情都会将自己的情感讯号传达给对方。即并说:“欢迎光临!”、“感谢您的惠顾”都要轻轻的送上一个微笑。加与不加给人的感受完全是不同的。不要让冰冷的字体语言遮住你的微笑. 2保持积极态度,树立顾客永远是对的理念,打造优质的售后服务 当售出的商品,有了问题的时候,不管是顾客的错还是快递公司的出的问题,都应该及时解决,而不是回避、推脱之类的解决办法。要积极主动与客户进行沟通。对顾客的不满要反应敏感积极;尽量让顾客觉得自己是被受重视的;尽快处理顾客反馈意见。让顾客感受到尊重与重视。能补最好尽快在给顾客补发货过去。我们在除了与顾客之间的金钱交易之外,更应该让顾客感觉到购物的乐趣和满足。 3礼貌对客、多说“谢谢” 礼貌对客,让顾客真正感受到“上帝”的尊重。顾客进门先来一句:“欢迎光临,请多多关照。”或者:“欢迎光临,请问有什么可以帮忙吗”诚心致意,会让人有一种亲切感。并且可以先培养一下感情,这样顾客心里抵抗力就会减弱或都消失。有时顾客只是随便到店里看看,我们也要诚心的感谢人家说声:“感谢光临本店”。对于彬彬有礼,礼貌非凡的店主,谁都不会把他拒之门外的。诚心致谢是一种心理投资,不需要很大代价,可以收到非常好的效果。 4坚守诚信 网络购物虽然方便快捷,但唯一的缺陷就是看不到摸不着。顾客面对网上商品难免会有疑虑和戒心,所以我们对顾客必需要要用一颗诚挚的心相对待朋友一样对待。包括诚实的解答顾客的疑问,诚实的告诉顾客商品的优缺点,诚实的向顾客推荐适合他的商品。 坚守诚信还表现在一旦答应顾客的要求,就应该切实的履行自己的承诺。哪怕自己吃点亏,也不能出尔反尔。 5凡事留有余地 在与顾客交流中,不要用:“肯定,保证,绝对”等等字样,这不等于你售出的产品是次品,也不表示你对买家不负责任的行为,而是不让顾客有失望的感觉。因为我们每个人在购买商品的时候都会有一种期望,如果你保证不了顾客的期望最后就会变成顾客的失望。比如卖化妆品的,本身每个人的皮质就不同,你敢百分百保证你售出的产品在几天或一个月一定能达到顾客想像吗?还有出售去的货品在路程中,我们能保证快递公司不误期吗?不会被丢失吗?不会被损坏吗?为了不要顾客失望最好不要轻意说保证。如果用:尽量、努力、争取等等,效果会更好。多给顾客一点真诚,也给自己留有一点余地。 6处处为顾客着想,用诚心打动顾客 让顾客满意,重要一点体现在真正为顾客着想。处处站在对方的立场想顾客所及,把自己变成一个买家助手。以诚感人,以心引导人,这是最成功的引导上帝的方法。

售后服务客户服务员工的激励与沟通讲义

(售后服务)客户服务员工的激励与沟通讲义

客户服务员工的激励和沟通 【内容提要】 员工不能发挥最大潜能原因分析 员工潜能发挥的动力来源——多种形式的激励 建立员工满意调查机制 如何面对“害群之马”——垃圾员工 员工不能发挥出最大潜能的原因 【自检】 你认为下面关于“员工没有发挥最大潜能”的说法是对仍是错?(对打√,错打×) ◆觉得公司给他的某些待遇,没有达到他所希望的水平。□ ◆公司给他精神方面的鼓励,没有达到他所期望的水准。□ ◆公司没有明确表示出他的工资薪金将和他的努力程度成正比。□ ◆感觉到自己努力和不努力的结果是壹样的。□ ◆感到自己于公司没有发展空间。□ ◆工作环境不能给他带来更大的工作劲头。□ 员工不能发挥出最大潜能的原因主要有俩方面:第壹,他们认为你不期望他们将最大的潜力发挥出来。 (1)员工有时只于工作中把自己的能力发挥到不被解雇的程度,这对于公司或企业来讲,对于管理者来讲是很头疼的问题。 ◆你不能说这个员工犯了什么错误。 ◆你也不能说他表现很不好。 ◆可是又不是表现很出色。 ◆总之没有把工作当成事业来做。 (2)他们为什么不能够全身心地投入到工作当中去?主要原因是他们认为你且不期望他们把自己最大的潜能发挥出来。 (3)为什么会有这种感觉?原因是环境的问题。不仅仅指办公的硬件环境,而是指团队氛围。壹个企业如果没有积极向上的企业文化,员工就会认为企业且不期望他们把自己最大的潜能发挥出来,就是说他工作没有积极性。 第二,他们的额外努力没有得到欣赏和鼓励——这是壹个很重要的原因。比如说: (1)员工有壹些自己的创意,但得不到领导的赏识,他就慢慢失去了这种积极性。 (2)通常新员工的工作积极性很高,可是随着时间的推移,由于没有壹个好的工作环境,没有壹个好的团队氛围,没有壹个好的企业文化,这个员工逐渐就变成只把他的能力发挥到不被开除的程度。 【案例】 刚从事客户服务工作的人,均是抱着满腔热情,于接待顾客的时候特别热情,很愿意为客户服务,提出很多合理化建议。然而,客户经理听了以后说:“你这些想法,以前我们早就考虑过,且不是你壹个人才想到,是有原因才不能办。”新员工就觉得应该老老实实,不要有太多想法,因为这些想法公司早就有过了。整个团队就变成死水壹潭,没有创新。 员工潜能发挥的动力来源

客户服务与沟通技巧

客户服务与沟通技巧 客户服务一什么是客户? 所谓客户:就是需要服务的对象,可分为外部客户和内部客户。 外部客户:指那些需要服务但不属于企业员工的社会群体和个体,例如中间商和产品的终端消费者。 内部客户:则是指工作流程的下一道工序,在整个工作流程当中,每一道程序都有前一道和后一道,自己是前一道工序的客户,而下一道工序则是自己的客户,只有每个部门、每个岗位都把自己的客户服务好,最后面对终端消费者,即终端客户的时候才能真正提供优良的服务。 “客户永远是对的”, 真的如此吗?客户也是人,难免会犯错,比如说例如有的客户因为误解大肆批评产品或销售员,有的客户故意找茬出难题,有的客人甚至借酒装疯骚扰服务员,这时我们就不能纵容客户。但是要记住一点,客户是最重要的,所以面对问题时我们要委婉的处理,在不要自己受到伤害的同时,也不要伤害客户。 客户就是上帝吗 我们常常说:“客户就是上帝”,可是在现代客户服务理论中,只有vip客户、黄金大客户才是真正的上帝。所以企业我们要对客户进行重新定位,要选择目标市场,区别出哪些客户是受欢迎

的还是不受欢迎的,哪些客户是重点的还是非重点的,从而分级对待。 二、什么是客户服务? 真正的客户服务:是根据客户本人的喜好使他满意,而最终客户会感到受到重视,他会把这种好感铭刻于心,成为企业的忠诚客户。 客户服务远不止是传统的客户服务部门,也不仅仅是针对传统概念的客户,企业的客户是指公司的所有服务对象,甚至于包括老板、股东、雇员、经销商,还有企业附近的居民。 如果给客户服务下一个定义的话,那么就是为了能够使企业与客户之间形成一种难忘的互动(愉悦亲密、很愉快的,自己经历的互动)企业所能做的一切工作。每一位客户从进入你这家公司,就开始享受你的服务,到最终他带来新的客户,在这整个过程中,全公司所能做的一切工作都叫做客户服务工作。 客户服务致力于满足顾客的需要,并超越顾客的期望。 客户服务都包括什么?怎么服务? 我们长说为客户服务,但是我们都为客户服务什么?怎么去服务?服务的目的是什么?为达到这个目的我们应该从哪些方面做?如何去做? 客户服务的沟通技巧一、与客户沟通的技巧: 1、勿呈一时的口舌之能: (1)、如果你逞一时的口舌之能,会获得短暂的胜利之快感\但你绝对不可能说服客户,只会给以后的工作增加难度; (2)、真正的沟通技巧,不是与客户争辩,而是让客户接受你

内部客户服务意识与沟通技巧

内部客户服务意识与沟通技巧 课程目标: ◆通过培训来帮助学员: ◆了解内部客户服务意识的重要价值; ◆掌握内部客户沟通技巧与策略; ◆掌握内部人际冲突的处理和谈判策略; ◆了解内部客户有效服务的8大黄金法则 课程内容: 第一部分、培训内部客户服务意识―――想不想? 一、培养积极主动的服务意识 ◆为什么要内部客户服务?什么是服务意识? ◆谁是我们的内部客户?: ◆内部客户服务三要素:关怀、合作和沟通。 ◆内部客户服务的五大意识: A、内部客户服务的三有三不:有礼、有理、有据、不卑、不亢、不弃 B、内部顾客是相互的,因而服务也是相互的 C、学会站在对方的立场看问题 D、支持性态度(主动与合作)和多赢模式 E、个体沟通风格差异(individual difference) F、共情/同理与包容(empathy&tolerance) ◆服务水平的衡量指标,查查你现在的服务水平。 小组研讨:设计我们的内部客户服务水平提升的方向

二、内部客户如何评价我们的服务? ◆衡量标准在内部客户手中 ◆学会利用服务承诺进行有效的服务质量控制 ◆影响服务质量控制的五个环节 ◆内部服务质量评估的基本方法 讨论:看看我的行为是如何影响服务质量的 ◆内部客户服务的重点是:感悟内部客户需求,越内部客户期望 讨论:共同找找我们的内部客户都有哪些方面的需求。 ◆针对内部客户需求我们应该采取什么行动?(现在做得好的/不好的)◆需求排序与分级匹配。 ◆内部客户期望值管理(对于期望值我们应该抱以什么样的看法?应该如何对待内部客户的期望?) 三、了解并超越内部客户的期望才有可能造就内部客户忠诚 ◆只有超越内部客户期望的服务才造就忠诚的内部客户; ◆学会打破内部客户交往的平衡,不断超越内部客户的期望值; 第二部分:内部客户服务技巧――会不会? 四.服务沟通的技巧 ◆沟通前的准备工作 ◆内部客户的三层面需求 ◆建立信赖感是沟通的基础 ◆作为专业的内部服务人员,树立专业形象是信赖的基础 ◆如何在内部客户内部客户心目中建立专业形象

客户服务意识与沟通技能

客户服务意识与沟通技能 第一单元:我们的角色定位 1、认识购房的客户 七种类型客户的特质 七种类型客户的分析与需求来源 认识客户、理解客户 2、我们角色定位与心态调整 3、获得客户好感的五大要诀 黄金第一印象 让客户有优越感 注意客户的“情绪” 替客户解决问题 做个快乐者 更多的站在客户的角度去思考客户的需求,才能感同身受。置业顾问良好的角色定位,能够让自己和客户的心情都快乐! 第二单元:服务,是大势所趋1、服务——最后的较量 服务成为市场竞争的秘密武器 识服务大潮者为俊杰:物竞天择,适者生存,唯有与时俱进,认清社会的发展潮流,才能立于不败之地。

案例:坤和没有成为客户就开始服务 绿城为您接小朋友放学 2、服务无止境,我们做得还不够 全社会就是一个整体的服务系统,每个人都充当着服务与被服务的对象。 3、服务——用简单的原则成就卓越 服务就是为别人工作,为社会、单位、公民工作,所有为别人工作的行业和岗位都可以称作是服务工作。 程序特性:提供产品和服务的方法和程序 个人特性:与顾客打交道时采用怎样的态度、行为和语言技巧 技术壁垒已经突破,价格战终究是两败俱伤的恶战,广告烧不起了,竞争走向趋同性的唯一选择就是服务! 第三单元:优质服务很简单 1、以客户为中心:随时随地为客户着想,给客户提供最大的方便。 2、善待每一位客户 3、细节决定成败 4、要规范也要灵活:服务的评价源于人们的主观感受。 5、客户的问题就是我们工作的主题和价值 很多商业机构能够使他们的顾客满意,但是顾客真正感到愉悦的却“少得可怜”。要使顾客感到真正愉悦,掌握顾客关系、把握顾客关注的几条黄金法则就很有必要。

客服如何与客户沟通

客服如何与客户沟通 ——WORD文档,下载后可编辑修改—— 我们都知道网销客服是网络营销的最后一公里,而客服沟通技巧是其中至关重要的环节,那么如何提升客服的沟通技巧?下面小编整理了客服与客户沟通的方法,供你阅读参考。 客服与客户沟通的方法01 1、一个漂亮的开场白是成功的一半大量的数据显示,好的开场白能明显增加客服获得有效线索的几率,但如何设置一个精彩的开场白? 1)设置疑问法 2)自我介绍法 您好,您想了解快速实现网络盈利的方式吗? 您好,您想建设一个能够为您带来客户的成交网系统网站吗? 中午好,我是酷浪网络的小王,请问有什么可以为您服务吗? 您好,老科协医院专药专治,迅速见效,无副作用,我是客服专员小王,竭诚为您服务。 欢迎来到老字号杜康珍藏,招商加盟火热进行中,请问您要咨询哪方面的呢? 2、除了设置好的开场白,还需把握客户的需求,如何了解客户需求呢? 1)通过客户的搜索关键词 一些第三方营销软件是可以显示出来访客户所搜索的关键词,通过来访客户所搜索的关键词,我们可以判断出客户大概的需求,比如

客户是搜索“东莞网站外包公司”,那很明显就是想了解外包的,那么客服人员在接待的话术上就要结合需求去讲; 2)通过客户的浏览网页 在与客户谈话中,若客户一直关注或者是浏览关于某个页面,那么客户对该问题存有疑问或者是不放心;比如客户反复看关于加盟流程或者是加盟支持,那么很可能客户对这加盟不清楚想要去了解的; 3)通过提问了解 (1)开放式提问; 开放式提问就是让客户比较自由的把自己的观点尽量都讲出来;比如:您好,欢迎来到酷浪网络,请问有什么可以帮到您的呢?或很高兴为您服务,请问您需要什么帮助呢? (2)封闭式提问; 一般是二选一或者让客户回答“是”或“否”,问这种问题可以更快且准确的掌握客户需求;例如:您好,请问您想了解成交系统网站建设还是网站运营呢? (3)描述性问题; 描述性问题是让客户谈谈他的观点,这有利于了解客户的兴趣或问题点所在;比如当客户迟迟不给到联系方式时,可以问; 例如:您不愿意给到联系方式是担心什么呢? 客服与客户沟通的方法02 (1)使用礼貌有活力的沟通语言态度是个非常有力的武器,当你真诚地、确实地把客户的最佳利益放在心上是,她自然会以积极的购买决定来回应你的行动和态度。

关于与客户的沟通技巧

客户服务沟通技巧 一、沟通的理想步骤 与客户在电话里交谈,以及处理投诉问题,就是与客户的沟通。在这个沟通的过程中,有一个理想的步骤,那就是: 1、了解对方的立场。 2、表达己方的立场。 3、倾听对方的利益要求。 4、表达已方的利益要求。 5、寻找对方的妥协点。 6、进行协调。 7、达成协议。 二、如何对待和处理客户的投诉 (一)主动询问客户对公司服务的意见和不满的地方。 (二)客户的类型及解决方法 1、攻击型客户。这类客户没有心情静下来听你说原因,借口之类,只需要他发泄了怒气 及留心听他所说的一切。当然你留心他所说的,并不是表示你要认同他们是对的。 解决方法:对于这类型的客户,在客户表达时,切不可与客户争执或解释,最好的方法就是保持沉默,静听他的说话;然后当客户怒气减退后,再告诉他们解决的方法。 2、高级型客户。这类客户的特点是愿意付出高昂的费用换取最好的服务,他们看重效率 及品质。 解决方法:对此类客户,应该是技巧的询问客户有关问题,最重要的是行动快速,及时帮他们解决。 3、欺诈型客户。这类客户不单要投诉,还要向公司索取一些额外的利益。 解决方法:仍然保持礼貌的回应及按照公司规定范围进行补偿,若他们不满意,但你已尽量做出了解释,其他的要求便由公司安排;如遇特殊客户再做特殊跟进。 4、埋怨型客户。 解决方法:这类型的客户需要额外的耐性,你要表现出非常愿意的聆听,不要发怒,最重要的技巧是“诚恳地道歉”。 三、处理客户异议 客户异议的多面性

对你而言,可怕的不是异议,而是没有异议,不提任何意见的客户通常是头疼的客户。因为客户的异议具有两面性,既是成交生意障碍,也是成交信号。 不要以为有异议的客户对产品不感兴趣,你可以对客户异议的分析了解对方的心理,从而按病施方,对症下药,而引导客户思维转移并用合理解释,给予客户满意答复,则有助于交易的成功。 处理客户异议的原则 你必须具备专业的知识。“不打无准备之仗”,这是你面对客户拒绝应遵循的一个基本原则。你要充分估计客户可能提出的异议,做到心中有数。即使遇到难题,也能从容应对,事前无准备,就可能不知所措,客户得不到合理、满意答复,自然无法深入双方选择恰当的时机。便是消除异议负面性的基础上发挥其积极的一面。 不管客户如何批评,你永远不要与客户争辩,有句行话“争论的便宜多,吃亏的将是自己”。客户的意见无论是对还是错,是深刻还是幼稚,你都将不能给对方留下轻视的感觉,你表现出的态度要让客户觉得你们是在重视和关注他所反映的问题。 消除客户异议的方法 1、反驳处理:一般遇到客户提出关于企业品牌声誉、信誉及相关原则性的问题异议, 你应该对客户的异议直接否定,维护企业形象。显示对企业及服务理念信心和坚 定立场,这样常常会令客户增加对品牌的认识,同时留下你讲原则的好的服务印 象。当然,这种反驳的态度在沟通时一定要注重技巧,不能让客户觉得你在过分 的跟他争辩;沟通时的语气要心平气和,态度要不卑不亢 2、同意和补偿处理:如果客户提出的异议有道理,你若采取否认策略,那是不明智 的。这时,应先承认客户的意见有道理,肯定服务的不足或自身的小缺点,然后 利用我们“顺丰”的优势来补偿和抵消这些缺点。 3、用“对、但是”处理:对客户的不同意见,如果你直接反驳,会引起客户的反感。 对此,你可以肯定客户的意见,然后再从其他角度向客户解释。通过举例说明, 不仅要给客户留住“面子”,而且也十分婉转的方式消除客户的顾虑。 . 面对顾客的投诉的时候,其实就是顾客和你和顾客和公司的矛盾的结合,但是话说回来,矛盾是可以转化的,而且是可以利用的,处理的好还可以给你带来很大的商机. 转化矛盾就是要顾客和你一起,站到一个起跑线上,把顾客的这种矛盾转化到"我们 一起该怎么样解决问题上来",这样顾客的要求可以被满足,就自然和你站到一起 来.

客服沟通技巧及基本问答

客服手册 一.客服基本要求与沟通技巧 1.做好基础准备,主动提供完备的产品信息,关于价格解释要有理有据当消费者质疑价格的时候,客服人员要对价格进行有理有据的解释。 2.及时热情的回复 争取3秒内迎接新买家,对于客户的疑问回复要及时、热情、具有人情味,让客户觉得在网上买东西也与线下购买没有太大的区别。 3.永远不要代替买家做决定 一是要掌握说话的“度”,做到恰到好处的热情和暗示;二是一定要留给顾客足够的做决定的空间。 4.与顾客共鸣说起共鸣这个词,从谈生意的角度来讲,怎么样才能迅速地和一个陌生人由生变熟,直到建立某种信任关系,本身就是一种沟通的大技巧。于是,利用一切信息取得“共鸣”就是很高级的一种进阶能力了。说白了,就是迅速找到与顾客的共同话题。对于一个新来的消费者,去哪里找共同话题呢?有技巧地介绍你的商品,当发现顾客已经对你的某样商品有兴趣时,能适时说出对方的感受,能够让顾客觉得自己的眼光得到了认同,这一点也是相当重要的技巧哦。 5、沟通中多使用“勾引法” 我们在销售过程中,很多时候我们都会遇到想购买,但是还没有决定在什么地方购买的客户,这样的客户都是我们的潜在客户,所以我们是绝对不能放过的,那么我们应该如何“勾引”这样的客户在我们店铺消费呢? 碰到这类客户如果我们能够够适当的“刺激”一下就很容易成交。例如我们了解客户真正想要但还处于考虑阶段的话,我们可以尝试跟客户说“该种商品已经剩下最后两件了哦!”或者说“该商品正在促销阶段,现在购买有小礼品赠送”等话语,这个时候大部分客户心里都会有错乱的感觉,而且很可能就决定立刻购买。但我们在使用这种方式的时候,必须注意要在适当的时候使用,使用的不适当或者使用频繁反而会让客户烦厌。 还有的客户可能是由于闲逛和咨询,对待这样的客户我们可以先从了解客户意向的话题开始,不要一味的灌输商品的好处或者店铺的好处,只要了解用户的实际意向,我们可以推荐一下相关商品,侧面或者正面提出顾客的需求,利用顾客自己的需求来刺激顾客的购买欲。 不管我们使用哪种方法,我们还必须知道“顾客永远不喜欢被命令,也不喜欢被灌输”这个道理。所以我们在跟客户沟通的时候需要注意这些技巧。其实不管我们通过网络与顾客沟通也好,朋友之间聊天也好,都可以使用以上的方式交谈,虽然可能是一些浅显的技巧,但如果要利用的好,还需要我们慢慢的积累经验。6.最后的提高:永远比顾客多想一步要想能长久地发展顺利,永远比顾客多想一步是你一定要努力做到的事情。因为这一点直接体现了商家的专业的程度、诚信的程度、为顾客着想的程度,以及你重视自己的事业的程度。举个例子,有些人收货地址是公司,如果预计周末到货,则会发生没人签收的情况。这时候,我们就会主动询问顾客:因为是预计周末送到,你留下的地址是否方便你接收呢?需不需要修改发货时间以避开这个时间段呢?顾客一般难以想到这点,但是这一点却确实是很重要的。我们的经验,起码有四分之

客户服务与沟通之道

客户服务与沟通之道 客户服务与沟通之道: 1、什么是客户? 所谓客户:就是需要服务的对象,可分为外部客户和内部客户。 外部客户:指那些需要服务但不属于企业员工的社会群体和个体,例如中间商和产品的终端消费者。 内部客户:则是指工作流程的下一道工序,在整个工作流程当中,每一道程序都有前一道和后一道,自己是前一道工序的客户,而下 一道工序则是自己的客户,只有每个部门、每个岗位都把自己的客 户服务好,最后面对终端消费者,即终端客户的时候才能真正提供 优良的服务。 “客户永远是对的”, 真的如此吗?客户也是人,难免会犯错,比如说例如有的客户因 为误解大肆批评产品或销售员,有的客户故意找茬出难题,有的客 人甚至借酒装疯骚扰服务员,这时我们就不能纵容客户。但是要记 住一点,客户是最重要的,所以面对问题时我们要委婉的处理,在 不要自己受到伤害的同时,也不要伤害客户。 客户就是上帝吗 我们常常说:“客户就是上帝”,可是在现代客户服务理论中,只有VIP客户、黄金大客户才是真正的上帝。所以企业我们要对客 户进行重新定位,要选择目标市场,区别出哪些客户是受欢迎的还 是不受欢迎的,哪些客户是重点的还是非重点的,从而分级对待。 2、什么是服务? S——Smileforeverone微笑待客

R——Reachingouttoeverycustomerwithhospitality对顾客的 态度亲切友善 V——Viewingeverycustomeronspecial将每一位顾客都视为特 殊的和重要的大任务 I——Invitingyourcustomerreturn邀请每一位顾客成为岗位回 头客 C——Creatingawarmatmosphere为顾客营造一个温馨的服务环 境 E——Eyecontaclthatshowscare用眼神传递关爱 3、什么是客户服务? 真正的客户服务:是根据客户本人的喜好使他满意,而最终客户会感到受到重视,他会把这种好感铭刻于心,成为企业的忠诚客户。 客户服务远不止是传统的客户服务部门,也不仅仅是针对传统概念的客户,企业的客户是指公司的所有服务对象,甚至于包括老板、股东、雇员、经销商,还有企业附近的居民。 如果给客户服务下一个定义的话,那么就是为了能够使企业与客户之间形成一种难忘的互动(愉悦亲密、很愉快的,自己经历的互动)企业所能做的一切工作。每一位客户从进入你这家公司,就开始享 受你的服务,到最终他带来新的客户,在这整个过程中,全公司所 能做的一切工作都叫做客户服务工作。 客户服务致力于满足顾客的需要,并超越顾客的期望。 客户服务都包括什么?怎么服务? 我们长说为客户服务,但是我们都为客户服务什么?怎么去服务?服务的目的是什么?为达到这个目的我们应该从哪些方面做?如何去做? ◎客户服务的几个误区

售后服务人员沟通技巧和要求培训教材

售后服务人员沟通技巧和 要求培训教材 前言 各位、作为活跃在第一线的建设机械售后服务人员所必备的能力 是拥有优秀的技术,但更为重要的是[客户至上]的意识。 在每日的工作中,我们怀着不同的目的接触各种客人。在日常业务接待客户时,因稍微的疏忽(态度、语言表达)或缺乏亲切感就会 伤害对方的感情,失去对方的信赖。 熟练的应对只需稍加注意谁都能做到。理解这本《售后服务人员的基本礼仪》,融为自身的应对礼仪,从今天开始对售后服务活动充 满自信,认真对待客户。

仪容仪表 ◆仪容仪表 我们都有凭第一印象判断一个人的习惯。即使是内在十分优秀的人,在初次见面时,都被对方从外表进行判断。也许有人认为那样也可以,但在你作为公司职员进行接待时,只是代表自己个人这种想法是不允许的。每个工作场所,都有与其相应的仪容仪表。 只有与工作场所相应的仪表仪容,才是我们所希望的仪表仪容。 特意做出[努力]的气势。在拜访客户,如果没有整洁的外表、得体的语言, 只会给客人留下恶劣的印象。没有比这更糟糕的事了。 整洁的服装有助于自己振奋精神,处于良好心态;不整洁的外表、服装只会让人产生没有责任心、办事不认真的感觉,从而失去客户的信赖。 仪容仪表、服装方面的注意点: ·适合该场合的服装 ·着装整洁很重要 ·工作服要穿戴整齐 仪容仪表的确认事项 在拜访客户前认真确认以下事项: [确认要点] 头发1 是否适合该环境、工作的发型 2 是否有头屑 3 是否涂抹了气味过浓的整发液、香水等 面部4 眼睛.耳.嘴部是否清洁 5 是否还有残留胡须 6 是否刷牙 指甲手7 指甲是否很长 8 指甲缝里是否有污垢 9 手是否干净 服装10 衣服口袋里是否塞满东西 11 胸前或袖口是否很脏 12 是否有纽扣脱落 13 衣服是否有开线.破损的地方 14 该服装是否适合那样的场合 其他15 是否穿安全鞋 16 是否有安全帽

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