福建联通合同管理系统
用户操作手册
欢迎您使用
――福建联通合同管理系统
完善的合同管理是公司健康运作的一个重要标志。然而，完善的合同管理需要公司许多的资源，如何简化合同的管理而不失其完整、科学是许多公司头痛的问题。
企业管理软件要解决合同管理问题必须从企业的真实运营出发。企业的业务信息均可以无缝流通和交流，保证了信息的及时、广泛、真实。合同管理是企业业务信息管理的一个核心部分，在协同平台上，合同管理不是孤立的业务管理，而是整合与之相关的项目管理等。同样，参与合同管理的人员也不局限于普通意义上的合同管理员，而是全体员工，都对合同管理有直接或间接的影响。
目录
目录 (3)
1．引言 (5)
1.1编写目的 (5)
1.2项目背景 (5)
1.3术语与缩写解释 (6)
1.4参考资料 (7)
2．软件概述 (8)
2.1目标 (8)
2.2功能 (8)
2.3系统应当遵循的标准或规范 (8)
3．运行环境 (9)
3.1硬件 (9)
3.2支持软件 (9)
4. 使用说明 (10)
4.1安装和初始化 (10)
4.2出错和求助查询 (10)
5. 系统登录 (11)
5.1 系统身份验证的特点 (11)
5.2 登录和退出注意事项 (12)
6. 公共操作说明 (13)
6.1 附件查看/附件管理 (13)
6.2 消息提示操作 (13)
6.3 人员选择 (14)
6.4 填写意见 (15)
6.5 退回 (16)
6.6 收回 (16)
6.7 转办 (17)
6.8 批阅正文 (17)
6.9 打印办理单 (18)
6.9 打印授权单 (19)
6.10 发送 (20)
6.11 授权编号 (20)
6.12 作废 (21)
6.13 授权传阅 (21)
6.14 流程申请起草 (21)
6.15 其他操作 (22)
7. 功能模块操作 (23)
7.1 常规操作 (24)
7.1.1待办合同 (24)
7.1.2消息中心 (24)
7.1.3办结事务 (25)
7.1.4经手合同 (26)
7.1.5在办流程 (26)
7.1.6经手流程 (27)
7.1.7作废合同查看 (27)
7.2 合同操作 (28)
7.2.1合同起草 (28)
7.2.2合同变更 (38)
7.2.3合同验收 (41)
7.2.4合同付款 (43)
7.2.5履行异常 (46)
7.2.6合同交接 (48)
7.2.7合同进展 (50)
7.2.8资金申请 (52)
7.2.9资金审核 (54)
7.2.9资金拨付 (57)
7.2.10、信息修改 (60)
7.2.11、付款修改 (61)
7.2.12、特殊项目类型(基建类+运营类) (62)
7.2.13、资金计划 (63)
7.2.14、到货确认 (66)
7.3系统资源 (68)
7.3.1签约单位 (68)
7.3.2法律法规 (70)
7.3.3合同范本 (70)
7.3.4合同范本（新） (70)
7.4台账事宜 (71)
7.4.1合同台账 (71)
7.4.2授权传阅合同 (72)
7.4.3付款台账 (73)
7.4.4资金拨付台账 (73)
7.4.5文本归档提醒 (73)
7.5查询分析 (74)
7.5.1合同查询 (74)
7.5.2统计分析 (75)
7.6项目管理 (77)
7.6.1项目信息 (77)
7.6.2单项工程 (80)
7.6.3概算费用 (81)
7.6.4物品信息 (82)
7.6.4预算追加流程 (83)
7.7历史合同 (84)
7.8进展相关 (85)
7.8.1项目进展 (85)
7.8.2合同进展提取 (86)
7.9合同管理 (88)
7.9.1超时办理查询 (88)
7.10个人信息/代理 (89)
8. 合同管理系统疑难解答 (91)
9．框架协议 (91)
9.1.新增模块如下所示 (91)
9.1.1框架协议 (92)
9.1.2框架查询 (92)
9.1.3框架维护 (92)
9.2．操作 (92)
9.2.1以下为框架协议基本信息录入页面。 (92)
9.2.2订单的录入 (94)
9.2.3框架查询 (97)
9.2.4订单查询 (98)
9.2.5框架（物料维护） (99)
1．引言
1.1编写目的
本用户手册用于指导《福建联通合同管理系统》用户正确、高效地使用合同管理系统，从而有效提高合同管理与合同办理的效率，进而有效提高企业对业务的反应能力，缩短响应时间，并因此，提高办公效率，减少办公成本。
本用户手册的读者对象为《福建联通合同管理系统》的用户，包括系统最终用户，以及系统管理员，系统维护人员等。该系统面向福建联通全省范围的所有职员。任何对合同有需要的人员，均可通过授权，进入该系统，并进行相应的合同操作。
1.2项目背景
《福建联通合同管理系统》是福建联通省公司发起的全省范围内，对合同管理进行有效运作进行的系统开发。系统由合同主管单位企管部、信息化部牵头，涉及计划部、财务部、网络建设部等多个部门。《福建联通合同管理系统》由福建榕基软件开发有限公司负责开发
与实施。
1.3术语与缩写解释
手册中所用到的专门术语的定义和缩写词的原文。
【待办合同】与当前用户相关的合同审批项，或合同结算安排审核、合同交接项等。任何系统审批工作均由该部分开始。
【消息中心】当用户有工作项时，系统会发送相应消息给用户。系统在定义了相关联系方式后，也可给用户发送短消息。用以提醒用户系统中有相关合同工作。
【已办合同】用户承办并审批结束，并且，合同已经文本归档后，用户可以在该处看到该合同，同时，可以对该合同进行付款等其余动作。若合同未“办结”<
也及未“文本归档”>，不允许作付款等操作。
【经手合同】用户参与某合同的审批，那么，就可以在该处看到该合同，并关注它。
【合同签订】一个合同从无到有的过程，包括起草，审批，归档。
【合同变更】合同履行过程中，部分合同项出现变化，从而引起的合同变更，变更后形成补充合同，与原合同一起执行。
【合同验收】对签订、审批通过的合同，进行验收的发起与审批。
【资金申请】对签订、审批通过的合同，为资金申请，而安排该合同的结算安排计划，并报相关部门、领导审批，为合同付款做准备。
【资金审核】领导对上报上来的合同的资金申请计划进行审核，并继续呈报相关部门审批，最终，省分财务对该资金申请进行资金核拨。
【资金拨付】财务人员对审核完毕的资金申请项按照时间/部门/项目类型进行过滤统筹后，进行资金拨付申请，然后报相关人员审批。
【合同付款】根据定义好的合同付款计划，进行付款的申请、审批。
【履行异常】合同执行过程中，出现与签订合同不符合事情时，需要将该合同异常进行登记。
【合同交接】人员变动等造成合同经办人需要变动的时候，可以发起合同交接。
【合同进展】根据合同执行情况，进行合同预计进展与合同实际进展的跟踪。
【合同台账】对符合某些特定条件的合同，将部分关键信息呈现在一个界面上，提供给
相应人员进行察看。
【工作流系统】合同审批、变更、验收、付款时，都会涉及审批，这个时候，审批的流程就由工作流系统来进行支撑。
【流程图】审批流程中，流程的图形展现即为流程图，该流程图定义了合同管理系统中，合同审批所走的流程情况。
【项目信息/单项工程信息】为原概预算项目信息。
【预算追加流程】预算一般在年初或者项目开始时定下来后，一般不做更改，如果说用户觉得预算过多或过少，可申请预算变更，报领导审核。
【数据审核】资源型数据，经过审核后，将不可修改。
【数据反审核】对于拥有反审核权限的人员，可以将审核过后的数据进行反审核，并进行修改。
1.4参考资料
《合同管理系统需求V1.0》/企管部/2006-05-10
《合同管理系统用户需求书（V2.0）》/企信部/2006-06-23
《合同管理系统用户需求书（V1.0）网络建设部反馈意见》/工程部/2006-06-23
《福建联通合同管理需求规格说明书》/榕基/2006-06-29
2．软件概述
2.1目标
通过本系统建立全省合同台帐，实现对合同签订、履行、变更、查询、统计、归档全过程管理，提高合同办理效率，全面掌握并共享合同信息，防范合同风险。
2.2功能
提供合同从起草前、起草、审核、归档、变更、付款、验收、交接等合同的各种情形的控制，以及涉及的各个流程的审批，其中，关联到用户之间的协作审批等。合同管理系统就是提供一个这样的平台，以便于统一、高效地管理全省范围内的合同。
2.3系统应当遵循的标准或规范
本系统的业务模型将符合福建联通合同管理业务规范，本产品的运行环境是建立在开放的平台的基础上，符合J2EE技术规范，具备可扩展及可维护性。
3．运行环境
3.1硬件
系统对客户端硬件没有作特殊要求。任何可以访问网络的Windows平台的机器，均可使用该合同管理系统。
3.2支持软件
系统支持客户端平台仅为Windows平台，浏览器为Internet Explorer，为了保留合同文本中的审批痕迹等，要求客户端装有Office Word。
4. 使用说明
4.1安装和初始化
为正常使用系统，要求用户先安装相应的控件，控件的安装与升级同MSS系统结合。只要点击MSS首页上的控件升级，即可完成控件的下载与安装。如下：
4.2出错和求助查询
系统如果出现错误，请及时联系系统管理员或榕基软件开发有限公司系统维护人员。或查看相关操作手册，寻求相关解决方法。
5. 系统登录
5.1 系统身份验证的特点
●合同管理系统已经同MSS系统完成了统一认证，用户在登录MSS系统后，即可直接链
接至合同管理系统，实现了一次认证，通行无阻。
●点击右上角的“欢迎进入合同管理平台”，即可登录到合同系统首页。
●本系统实行一次登录全页面通行，只要用户不关闭IE浏览器，登录信息将一直保留。
所有需要填写用户姓名的地方将自动填写。
●系统登录成功后，显示的界面如下：
5.2 登录和退出注意事项
如果登录后的页面空闲时间太久，请注意及时退出，否则他人可能直接在用户电脑上获取到一些机密资料。
6. 公共操作说明
6.1 附件查看/附件管理
●上传附件时，只需点击“1”处“新增”按钮，将出现图中的“3”段信息，获取附件的
上传路径和名称，再点击“上传”按钮即可。
●删除某个附件时，只需选中附件列表下拉框中的附件，然后点击“删除”按钮即可。
●同理，选择完附件，点击另存即可下载附件，此时屏幕显示将要求用户选择文件保存路
径，路径选择完毕，点击保存，即可将附件下载。
●当前附件上传下载的限制是50M。
●图中“2”处的“修改”按钮，表示的意义为：若选中的服务器上的附件为“.doc”格
式文档，则可以进行在线编辑，修改，并留下修改痕迹。
●友情提醒，附件下载另存过程中可以改一个自己容易记的名字。
6.2 消息提示操作
方式一（用户登陆时，有消息时会自动弹出下列窗口。当系统中无用户消息时，下列窗口不会弹出。）：
方式二（用户办理过程中，可以点击消息中心，来查看消息）：
当系统有消息时，用户登陆时，会弹出消息框。用户也可通过点击消息中心，查看相关消息，并对消息进行操作。
6.3 人员选择
●涉及人员选择时，点击“选择”按钮，出现上述人员选择框。
●人员根据分公司以及部门进行过滤。
●可选人员：显示选项下可供选择的用户列表。
6.4 填写意见
●合同审批过程中，涉及“填写意见”时，点击“填写意见”按钮，出现上述意见填写栏。
●“公用意见”表示的是系统中提供给大家较为通用的意见，可以通过点选，或组合来完
成意见的填写，以减少操作的时间。
●若用户经常填写某些较为常用的意见，而在“公用意见”栏中没有体现，那么，用户可
以将自己的意见加入到个人的数据中，方便以后调用。该功能通过点击“加为我的意见”
来实现。
6.5 退回
●“”操作为用户提供了在流程中，方便、快捷地处理流程的方式。在拥有退
回权限的节点，用户可以将当前流程“退回”给历史办理节点，并退回给该历史节点的办理人。
6.6 收回
●“”操作，为承办人提供了一个将流程回收到自己曾经办理过的节点上，从
而避免了某些环节停留时间特别长？？，而且没有被处理，或者发现发错了，那么承办人/经手人就可以将流程收回到自己的节点上，再次重新发送、修改或者作废该流程/合同。收回的操作基本上等同与“退回”操作的操作方式。仅在能够收回到的环节变少了。
●“收回”操作仅当该合同/流程是自己承办/经办的，并且，合同尚未进行编号，才可进
行此操作，“收回”仅可收回到自己曾经经办过的环节、节点。该操作所在位置为“经手事务→在办流程→相应合同/流程”中的操作按钮栏上。
6.7 转办
●“”操作为用户提供了在当前流程节点中，将当前工作交与他人的功能。在
拥有转办权限的节点，用户可以将当前流程“转办”给用户所在公司的任何人。
●转办可以用在某个环节内有同部门内多人签字的情况下，如：文员将合同/流程转办至
某特定人员审批，该人员审批结束后，转办至部门领导，部门领导签字后，该环节办理完毕，那么，部门领导就可将该环节的办理交由下一环节进行了。
6.8 批阅正文
●“批阅正文”是系统提供给用户对合同正文进行批阅的功能，在合同审批过程中，留
下相应的修改意见，用户对该合同正文的修改会留下相应的修改痕迹？？。“批阅正文”
的功能仅在用户安装了我们提供的控件后，方可使用该功能。
●用户对合同正文进行操作后，将在合同正文中留下痕迹，如图所示。
●系统中提供“”功能，通过这三个功能，可以
方便的导入合同文本，或在后期打印合同正文时，选择“隐藏痕迹”，那么，就可以打印出一个干净的合同文档，便于用做合同文本归档。
6.9 打印办理单
●打印办理单功能提供给用户打印当前合同审批过程中，或相关审批流程中相关领导批
阅意见等形成的办理单的功能，为后期合同文本归档时，打印作为相关证据使用。
●办理单的样式如图所示，不同流程之间的办理单不尽相同。
6.9 打印授权单
●打印授权单功能提供给用户打印当前合同审批过程中产生的授权文件的功能，为后期合
同文本归档时，打印作为相关证据使用。
●授权单样式如图所示，不同类型的授权单会有所不同。
6.10 发送
●“”功能用于在系统流程流转过程中，人为地发送流程给下一步参与者的动
作。用户在点击“发送”按钮时，将弹出人员选择框，其第一栏的环节名称，表示你将要把下一步流程发到哪个节点，而最终的环节办理人选定的人员，将是下一环节的办理人。
6.11 授权编号
●用户在合同会签流程与变更审批流程中的企管部办理环节可据需要进行授权编号
合同编号： 软件系统服务合同 甲方： 乙方：
甲方： 法定地址： 法定代表人： 乙方： 法定地址： 法定代表人： 甲乙双方经友好协商一致，就甲方委托乙方针对MAS系统服务、维护订立本合同，共同遵守。 第一条定义 除非合同另有约定，本合同及其附件中下列词语的含意为： 1.1 “服务”或“维护”：指乙方根据甲方需求针对系统服务、维护。 1.2 “技术文件”：指合同中规定的与系统的服务、维护维护以及其他技术支持相关的技术性文件，包括图纸、设计、手册、标准、参数及其它文字与图表说明。 1.3 “现场”：指服务和维护合同系统的场所。 1.4 “安装”：指在甲方的协助下由乙方实施的合同系统的安装工作。 1.5 “开通”：指现场实施与单点测试完成，系统功能具备，准备进行验收的工程阶段。 1.6 “验收”：指试运行结束后，在乙方的协助下甲方按照双方确认的验收标准对合同系统技术指标进行最终测试，测试合格后双方签署验收合格证书。
第二条合同标的 2.1 甲方委托乙方针对系统服务、维护。具体功能详见技术规范书。 2.2 乙方负责对现有系统进行服务、维护，并提供验收合格之日起1年的基本维护，由甲方提供必要的配合。 第三条合同金额 3.1 合同总价款为大写：元（小写：元）。该总价款已包括系统及验收合格后1年的基本维护费用。 第四条支付 4.1 采用一次性付款方式 4.1.1 付款 系统安装调测完成，并经甲方验收合格后，甲方在收到发票后向乙方支付合同的总金额，计￥元人民币（大写：）： （A）、合同总价100 %的正式、足额、有效税务发票； （B）、双方签署的验收报告。 4.2 乙方账户信息： 乙方开户名称： 开户银行名称： 帐号： 4.3 双方开户行或帐号等如有变更，一方应在合同规定的相关付款期限前提前10个工作日以书面形式通知对方，否则因此导致对方逾期付款，对方不承担任何违约责任，变更方承担因此产生的一切费用，买方将款付至以上帐号视为已履行了向卖方付款的义务。
合同管理系统功能说明 1 合同审批 有合同要签订时，可以起草新合同发起审批，提交给相关部门相关领导进行审批，以便检查合同相关信息以及合同条款等是否正确，审批通过之后审批结束。 1.1合同起草 合同信息录入，主要包括合同基本信息、合同正文、合同双方履约义务、合同收支计划以及合同风险这几个部分。 1.1.1.合同基本信息 包括合同的收付方向（收款、付款、收付款）、合同类型、执行人信息（执行部门、执行人、联系电话）、是否关联主合同、核算币种以及金额（收款方向金额、付款方向金额）、合同附件、合同期限（开始时间、结束时间）、合同监控人员、其他相关信息（所属项目、客户信息、供应商信息）。 1.1. 2.合同正文 提供word录入，可以编辑合同正文信息。 1.1.3.履约义务 包括我方履约义务和他方履约义务两个部分。每个履约义务都有对应的履约时间，可以录入多个履约义务。可以设置履约责任人并指定提醒方式(短信、邮件、RTX)，在合同监控中，依据履约时间和履约义务的执行状态（未完成、完成、逾期、逾期完成）发送提醒信息。
1.1.4.收支计划 包括收款计划和付款计划两个部分。收款计划的总金额和付款计划的总金额要分别和合同核算金额一致。 收款计划包括计划收款时间、计划收款金额、实际收款时间、实际收款金额这几个方面。可以录入多个收款计划，在合同起草时编辑计划收款信息，实际收款信息在做收款管理时再进行录入。在收款管理中，依据这个计划收款时间和实际收款信息判断该收支计划的执行状态（完成、逾期完成）。 付款计划包括计划付款时间、计划付款金额、实际付款时间、实际付款金额这几个方面。可以录入多个付款计划。在合同起草时编辑计划付款信息，实际付款信息在做付款管理时再进行录入。在付款管理中，依据这个计划付款时间和实际付款信息判断该收支计划的执行状态（完成、逾期完成）。 可以设置收支责任人并指定提醒方式(短信、邮件、RTX)，在合同监控中，根据收支计划的执行状态发送提醒信息。 1.1.5.风险管理 包括风险类型、风险名称、应对措施、风险等级、风险状态这几个方面。合同风险可以录入多个。 在合同监控中，可以对合同风险进行管理，调整风险状态（未发生、已识别、已跟踪、已关闭）。 1.2合同审批 合同起草完成之后，进入审批流程。合同审批项包括：合同基本信息、合同正文、履约义务、收支计划、风险管理、流程跟踪表单。
管理信息系统合同 甲方：________________________ 乙方：________________________
签订日期： ___ 年____ 月_____ 日
甲方：联系方式： 地址： 乙方： 联系方式： 地址： 依据甲方的需求，并本着平等互利的原则，甲乙双方经友好协商，就甲方的管理信息系统（以下简称_系统）的应用软件工程签订本合同。 一、适用法律 本合同适用法律为：《中华人民共和国技术合同法》、《中华人民共和国著作权法》和《中华人民共和国计算机软件保护条例》及《中华人民共和国经济合同法》等有关国家法律法规。 二、合同范围 1、乙方负责完成甲方的______ 软件系统。涵盖的范围_______ 系统软件安装、调试和对整个_______ 系统的技术支持、服务与培训等工作。 2、产品内容：__________________________________________________ 。 三、责任和义务 1、双方共同责任严格根据本协议实施本项目的内容，并协商解决合作中出现的有争议的问题。 2、甲方的责任和义务 （1）按本合同的付款条款支付所需款项。 （2）负责项目中的领导、组织和协调工作。 （3）提供场地、人员、相关设备、必要的文档资料和数据，协助乙方做好________ 系统的实施工作，并且甲方运行管理信息系统的设备环境，应满足软件对运行环境的基本要求。 （4）试运行结束后______ 天内，组织人员和乙方人员一起组成验收小组，并安排场地和设
备，进行______ 软件试运行的验收工作。 （5）甲方定期做好系统数据备份，并对备份数据进行妥善保管。 （6）甲方在应用过程中发现软件出现异常，应及时与乙方取得联系，并记录当前故障现象，便于乙方作出诊断。 （7）甲方在乙方服务人员服务完成后，配合检查软件系统运行是否正常，并在现场服务请求单上签字确认。 3、乙方的责任和义务 （1）按照本合同所规定的时间完成甲方相关人员的培训和________ 系统软件安装、调试及数据初始化，并与甲方一起组成验收小组进行验收。 （2）对甲方 ______ 进行一年内免费的软件升级、服务、培训、技术支持。 （3）无偿向甲方提供相应的软件使用文档，包括《操作手册》，并保证上述文档的清晰、完整和正确。 （4）乙方对甲方在使用软件过程中，因设备故障、操作失误等造成的数据丢失、利润或营业额损失或费用增加，以及因不按正常操作规范使用软件或软件被盗、损失、损毁、误用所造成的损失不负责任。 四、版权 1、乙方拥有本______ 系统软件的版权（即著作权）。 2、甲方拥有本系统软件在__________ 内部的使用权。 3、甲方应尊重从乙方购置的应用软件的注册版权，遵守国家《计算机软件保护条例》有关规定，不得以任何形式再次转让、租赁该软件，并不得以任何形式或手段解密该软件。 五、技术指标 1、_________ 信息管理软件______________ 。 2、本系统基于__________ 结构。 3、乙方向甲方提交的文档应齐全、正确和可读性强。
劳动合同管理单机版用户操作手册
浙江天正思维信息技术有限公司二〇〇七年七月 目录
版本日期：2007-7-2 1前言 单位劳动合同信息管理系统(单机版)是给每个单位内部管理用的一个小程序。主要完成如下工作： 1、管理本单位基本信息，提供登记、维护和Excel导出报送功能； 2、管理本单位内部职工的合同，提供新签、续签、中止、恢复、解除、 终止、变更、维护功能； 3、标准Excel格式数据导入功能； 4、上报数据文件电子报送和纸质材料打印功能； 5、为了保证每个单位每天输入的信息能够及时备份，当计算机发生以 外的时候（例如文件破坏），能够恢复数据，本小系统还提供数据 备份的功能。具体备份以及如何恢复请参考本操作手册数据备份和 恢复章节。 2运行环境 windows 98,2000,2003,xp操作系统。
3安装 双击“这个安装包，默认安装即可。 4操作流程 4.1系统登陆 双击桌面的快捷图标，首次登陆会有如下提示信息： 如选择“是”，将马上进入单位基本信息管理窗口，如下界面： 如选择“否”则进入主操作平台：
4.2主操作平台介绍 窗口主要分：菜单、工具栏、主界面、状态栏； 1、一级菜单：文件、信息登记、信息维护、信息查询、帮助; 2、工具栏： 1)：功能――新增一条记录；在登记单位信息和合同信息时需 要点击该按钮； 2)：功能――保存信息；登记、维护单位信息和合同信息时需 要点击该按钮保存信息； 3)：功能――删除信息；删除单位信息和合同信息时需要点击 该按钮删除登记错误的信息；
4)：功能――查询信息；主要在查询窗口使用，设置相应条件 点这个按钮可以查询出符合条件的信息； 5)：功能――打印信息；可打印相关信息； 6)：功能――数据导出；主要由于数据上报劳动和社会保障部 门(乡镇人力资源和社会保障服务所)，点该按钮，可将当前窗 口的信息列表（单位信息没有列表，只有一条）中的信息已Excel 表格的形式导出； 7)：功能――关闭窗口和退出系统； 4.3单位基本信息管理 4.3.1本单位基本信息登记与维护 单位基本信息管理是进行合同管理的前提，即简单的将本单位的基本信息输入到计算机中，主要登记项有单位名称、英文名称、组织机构代码、公积金单位代码、地税登记号、所在区域*、单位类型*，经济类型*、行业分类*、注册登记机关*、成立日期、经营截止期限、法定代表人、联系电话、注册地址、注册资金、投资者相关信息等，（其中*结尾的登记项表示只能通过下拉的选择来获得数据，不能手工输入）。具体如下图：
编号：_______________本资料为word版本，可以直接编辑和打印，感谢您的下载 U8合同管理操作手册 甲方：___________________ 乙方：___________________ 日期：___________________
合同角色 合同管理现主要有三个角色： 1. 合同录入人员：录入合同信息到系统内。 2. 合同审核人员：判断录入的合同是否有效，有效的合同才能被其他模块 参照生单。 3. 合同查询人员：查询合同各种汇总及明细表信息。 合同分类： 目前公司设置了以下三类合同（如有其他分类需求请即时通知） 1. 销售合同 1）普通销售合同：指常规的有数量、单价及金额的销售合同。 2）白制销售合同：指以现金交易的无纸质销售合同。 3）长期协议销售合同：只有价格没有数量的销售合同。可以在一定时段内签一次合同（例如一年），每次要生成订单时都参照它，再输 入数量。 4）普通出口合同：常规的有数量、单价及金额的出口合同。 5）长期协议出口合同：只有价格没有数量的出口合同。 2. 采购合同 1）普通采购合同：指常规的有数量、单价及金额的采购合同。 2）白制采购合同：指以现金交易的无纸质采购合同。 3）长期协议采购合同：只有价格没有数量的采购合同。
3. 施工合同 1）施工采购合同：设为数量总额式合同 2）租赁合同：常用的租赁合同。 三、合同的几个状态 合同共有失效、生效、变更、结案四个状态。 录入的合同全部为失效合同；由审核人确认生效后即为生效合同 （生效合同才能被销售、采购订单参照生单）；合同可以变更，变更后也要生效才能往下执行；合同收付款并核销后，表示整个合同已完成，可进行结案处理。 四、合同日常操作流程 1. 新建合同： 点“合同管理”一“日常操作”一“合同工作台”一“增加”，在弹出窗口的“编码”后点“选所需合同类型，然后分别在 “合同概要”、“合同标的”、“付款计划”、“合同条款”、“大记事”、“附件”录入新合同的详细内容（可以扫描纸质合同生成pdf文件，在附件里上传），点保存即完成合同录入。 重要提示：在点“增加”选所需合同类型后可以点上面菜单上的“参照”两字，进行快速复制或参照旧合同生成新合同，注意在弹出窗口中 “参照方式”为必选项。 目前没有设置合同分组（统计用）、阶段及阶段组（有分期收
服务管理应用信息系统软件开发项目合同书 合同范本
服务管理应用信息系统软件开发项目合同书 合同编号： 甲方(接受服务方)：________ 乙方(提供服务方)：________ 依据____年___月___日公开招标结果，乙方依法取得____服务管理应用信息系统软件安装中标权。为确保本项目顺利实施与完成，现就____服务管理应用信息系统软件材料、安装、调试、运行、技术支持等相关事宜，经甲乙方双方友好协商，签订本合同，望双方遵照执行。 一、合同内容 1、合同内容为“____服务管理应用信息系统软件开发项目”; 2、乙方负责本项目的调研、设计、开发、安装、调试、报告、人员培训、技术支持、售后服务等相关工作，并配合硬件系统集成商做好平台项目建设; 3、乙方按中标文件规定为甲方建立市社管平台延伸的____个子系统，即基础信息、事件处置、地理信息、日常工作、民情日志、互动交流、考核评估、辅助决策、权限配置、综合查询、社区e 通。 二、合同价款及付款方式
1、合同价款： 本合同总价款为人民币____元整(￥：____万元整)。 2、付款方式： 本项目软件系统安装完毕后，甲方通过验收合格后付总价款的____%，即人民币____元整(￥：____万元整)。质保期一年后无质量问题付总价款的____%，即人民币____元整(￥：____万元整)。质保期____年后无质量问题付总价款的____%，即人民币____元整(￥：____万元整)。保质期满无质量问题的，其余款一次性付清，即人民币____元整(￥：____万元整)。 三、项目工期： 1、本项目总工期为____日，即从本合同生效之日起至项目验收合格止。 2、在项目实施完成后，乙方应对实施项目进行功能和运行检测，以确认实施项目符合本合同的规定并可以正常用运行。同时由甲乙双方组成私系统初验，乙方应按照合同及其他有关文件的要求对初验中系统存在的问题和缺陷作出积极响应和改进，并提交至监理方进行确认，由甲乙双方及工程监理方确认初验报告，并签署初验报告。 3、本项目自系统实施完毕并签署初验报告之日起，即进入____日(日历日)的系统软件试运行期。在试运行期内未发现任何质量问题，并符合中标文件及合同的约定，本系统软件项目才算验收合格。
渭南大荔供电分公司合同管理系统 用户手册 西安信龙电子科技有限公司
测试库工号wndlgly 密码 a111111 1系统概述 大荔供电合同管理系统是实现日常合同管理的信息化，该系统做到了统一平台、统一标准、规范流程。统一平台是指在本系统实现后，整个合同工作统一采用合同管理系统平台完成。 系统登录 打开IE浏览器输入 进入系统后，页面的显示如【图2】 2工作平台 2.1综合平台 进入系统后，点击页面上的“综合平台”，如下图（页面上包含待办、预警、系统公告和合同统计的两个图表）： 2.2合同管理 点击系统页面上的“合同管理”，页面跳转到合同管理页面，如下图： 点击页面上合同拟稿下面的“居民供用电合同”，页面跳转到居民合同拟稿页面，如下图：
填写完页面字段信息（编号是依据页面上选择的合同类型自动生成的，或者通过选择选取历史编号。如果以上两种方式都不能满足需要可手工填写），模板套用完成后，点击“保存”。保存完成后，合同会进入到打印箱里面，可以对其进行打印或者下载（打印以后合同会从打印箱消失），如下图： 通过页面上的查询分类（合同类型或者标题）可以对已签过的合同进行查询。 备注：低压供用电合同、高压供用电合同、低压临时供用电合同、高压临时供用电合同、使用方法同上。 2.3统计报表 点击页面菜单栏的“统计报表”，页面跳转到统计报表页面，如下图： 通过页面左边统计报表的分类，可以根据分类进行报表的查询：供电所合同（高压）、供电所合同（低压）、合同目录（所）、所进度统计（高压）、所进度统计（低压）。 2.4分类查询 点击系统页面上的“分类查询”，页面跳转到分类查询页面，如下图： 点击页面左边菜单栏的“我发起的合同”，页面跳转到我发起的
路桥合同管理系统 用户手册 （V1.0） 文档编号：项目名称：路桥合同管理系统编写：编写日期： 北京紫辰友创软件有限公司 2014年04月
目录 1系统登录 (4) 1.1系统用户 (4) 1.2进入系统 (4) 1.3退出系统 (5) 2公共功能 (6) 2.1流程流转 (6) 2.2自定义查询 (11) 3系统功能 (12) 3.1基础设置 (12) 3.1.1工具栏使用说明 (12) 3.2合同审批 (13) 3.2.1新建审批 (13) 3.2.2审批查询 (15) 3.2.3合同后续补充文件 (17) 3.3合同签署授权 (19) 3.3.1新建签署授权 (19) 3.3.2签署授权查询 (21) 3.4合同备案 (22) 3.4.1新建备案 (22) 3.4.2：备案查询 (24) 3.5合同范本管理 (25) 3.5.1新建范本管理 (25) 3.5.2：范本申请查询 (28) 3.6案件管理 (29) 3.6.1新建案件信息 (29) 3.6.2案件信息查询 (31) 3.6.3重大法律纠纷案件登记 (32) 3.6.4重大法律纠纷案件查询 (35) 3.7统计分析 (36) 3.7.1合同台账 (36) 3.7.2合同检查黑名单 (38) 3.7.3已审未备案查询 (39) 3.7.4备案未审核查询 (40) 3.7.5合同占比 (41) 3.7.6合同所在区域国家统计 (42) 3.7.7合同审查人员办理查询 (43)
1系统登录 1.1系统用户 系统登录帐号如下图所示，密码默认为“123456” 1.2进入系统 用Internet Explorer(IE6以上版本)访问系统网址：http:// 218.247.155.202:88 如图1-1所示：
合同登记编号： 技术服务合同书 项目名称：XXX信息管理系统软件维护 委托人（甲方）：XXX管理中心 受托人（乙方）：XXX有限公司 签定地点： 签定日期：年月日
有效期限：年月日至年月日 XXX信息管理系统软件维护合同 甲方：XXX中心 乙方：XXX有限公司 鉴于: 甲乙双方本着互惠互利、共同发展的原则，依照《中华人民共和国合同法》的规定，经友好协商，就乙方向甲方提供XXX信息管理系统软件维护技术服务（简称：项目）事宜签订本合同。 第一条术语定义 （一）“XXX信息管理系统”，是指由甲方拥有的处于运营状态的各项业务软件，详见附件一。 第二条维护服务内容及要求 （一）维护服务内容 1. XXX信息管理系统日常运行维护。包括系统操作指导、因系统缺陷导致的各种BUG的修复、因误操作导致的数据错误维护等等； 2. XXX信息管理系统突发事件的诊断、排除； 3. 因业务发展需要或需求变动引发对XXX信息管理系统的新增、完善软件功能且工作量小于（含）2人日的开发工作；
4、咨询服务。帮助解答甲方提出的XXX信息管理系统相关的各种业务和技术问题，包括技术咨询、指导和信息提供等。 5、数据库数据清理。定期清理运维过程中所生成的生产数据库中的临时表，从应用系统角度来优化数据库，如建立并优化索引、优化存储过程、数据库表拆分等，提高应用系统运行速度。 对于数据库参数方面的优化工作，可提出建议和要求，并辅助数据库厂商或运维上进行数据库性能优化。 6、运维总结 乙方应定期撰写运维总结报告，总结回顾本期各项运维工作开展情况，重点描述和分析出现的技术问题和服务质量问题，并给出整改方案。 超出上述维护服务内容的部分，维护形式及费用，甲乙双方另行商定。 （二）维护形式 维护分为被动式和主动式两种形式： 1. 被动式服务包括： （1）现场技术服务方式，指因应用软件系统出现重大故障导致业务中止时，乙方派技术人员及时到达现场，与甲方技术、业务人员一起对故障进行分析，提出解决方案，在征得甲方同意后对故障进行处理和排除； （2）远程维护方式，通过电话、电子邮件、传真或远程访问等方式进行系统故障的处理、技术支持、咨询服务等工作。 2. 主动式服务包括： （1）按月巡检：乙方按月到现场对系统进行全面检查，优化系统，同时做好各类系统运行情况的记录。对可能出现的故障提出解决预案及系统功能改进
0A办公平台合同管理模块使用说明 一、合同流程发起 1. 点击菜单“我的流程” --- “发起流程” --- “合同流程”中的“合同审批” 2. 先根据合同类型选择“合同模版” （特殊合同可选“自由合同” ），之后自动生成正文模版和“合同编号” 。“合同名称” “项目名称” “登记日期” “签订日期” “合同金额” “项目类 别”“客户名称” “付款方向”“合同状态”等内容根据实际情况填写。流程标题可不填。 3. 合同付款方式计划中，点击右侧可以添加删除行。内容按照实际情况填写，若没有 可不填，但付款比例为必填项，且要保证累加起来为100%。完成后点击保存。 4. 正文内容由所选模版产生，空白处可根据实际情况填写，模版内容严禁修改，否则审批时将打回。 5. 填写完成后点击下一步，选择相应的审批人员提交。（具体流程见后） 二、合同查询 1. 可以查询自己发出的流程。具体操作在“我的流程” --- “流程查询”中。和以往的请示流程查询一致。 三、合同借阅 1. 若想查询别人发起的流程，可选择“合同借阅”（需要有相应的权限）。操作方法为：点击菜单“我的流程” --- “发起流程” --- “合同流程”中的“合同借阅” 。选择需要借阅的合同，点击下一步提交审批。目前合同借阅均由合约管理部进行审批。 四、合同流程、附件材料及有关规定 1. 工程施工合同 1.1 审批流程 发起部门T发起部门负责人T合约部T项目管理部T质量安全部T财务审计部T总经 办T总经理T合约部（打印、盖章、归档） 1.2 须附有以下有效材料的扫描件：营业执照、资质证书、安全生产许可证、组织结构代码证、税务登 记证、法人身份证 1.3 有关规定 1.3.1 项目部对外分包部分工程项目，单项分包金额超过3 万元的必须签订“项目分包合同”或“独立分承包商承包合同”并上报公司审批，上报的合同中需明确分包工程项目
四川省建设工程合同备案管理信息系统 操作手册 四川省住房和城乡建设厅 2018年1月
目录 1.系统运行环境 (1) 1.1系统支持 (1) 1.2最低硬件配置 (1) 1.3设置IE (2) 2.业务功能 (3) 2.1系统登录 (3) 2.2造价企业合同备案 (6) 2.2.1合同备案 (6) 2.2.2合同变更 (10) 2.3施工企业合同备案 (12) 2.3.1施工总承包合同备案 (12) 2.3.2专业承包合同备案 (12) 2.3.3劳务分包合同备案 (13) 2.4监理企业合同备案 (13) 2.5招标代理机构合同备案 (13) 2.6勘察单位合同备案 (13) 2.7设计单位合同备案 (14) 2.8项目管理合同备案 (14) 2.9其他工程类型合同备案 (14) 2.10工程总承包（EPC）合同备案 (14) 1.系统运行环境 1.1系统支持 本系统需在windows操作系统环境下运行，浏览器版本Internet Ex?plorer9.0或以上版本。 1.2最低硬件配置 CPU：P4 2.0以上，内存：大于512M，低于此配置，会影响系统运行速度，甚至无法正
常使用。 1.3设置IE 登录本系统时，将四川省住房和城乡建设厅网址（https://www.doczj.com/doc/ce11140945.html,）加入为可信任站点。步骤如下： 1)打开IE浏览器，点击菜单栏的工具选项，在下拉列表中选择 2)在弹出的窗口中选择插页，选择然后点击按钮。 3)在弹出窗口中，将本系统网址添加到区域中，点击按钮，再点击 按钮即可。如图1-3所示：
2.业务功能 2.1系统登录 打开IE浏览器（Internet Explorer）,在地址栏中输入“https://www.doczj.com/doc/ce11140945.html,/”，按回车键，进入四川省住房和城乡建设厅网站首页，在界面中点击“建筑市场监管与诚信一体化平台”，如下图所示：
河钢供应链平台订单/合同管理使用手册—唐钢 目录 1、服务流程介绍 (2) 2、操作流程介绍 (3) 2.1绑定sap供应商编码 (3) 2.2收货单管理 (4) 2.3入账通知单管理 (5) 2.4 现场/邮寄交单 (6) 2.5发票管理 (6) 3、常见问题处理 (7)
河钢供应链平台订单/合同管理使用手册 河钢供应链平台的【订单/合同管理】-【录发票(唐钢专属)】模块，该模块主要为河钢唐钢供应商提供发票录入以及入账通知单打印等功能。 1、服务流程介绍
2、操作流程介绍 2.1绑定sap供应商编码 2.1.1 登陆河钢供应链平台，点击订单/合同管理。 2.1.2 点击“录发票（唐钢专属）”-“SAP供应商编码”，输入编码，进行绑定保存。首次绑定即可，SAP供应商编码可详询采购方相关人员。
2.2收货单管理 2.2.1点击“收货单管理”，可通过输入SAP采购订单号和SAP采购订单行目号，选择发票状态，查找所需收货单；勾选所需收货单点击“录入发票”，跳转至新界面。 2.2.2在“本次结算数量”处输入开票数量，系统关联生出“本次结算金额”； 2.2.3完善收款信息；
2.2.4添加发票信息，点击“添加发票”后上传至已录入发票处； 2.2.5 依次上传所需发票信息，完成“验票”操作后，点击“保存”。 2.3入账通知单管理 点击“入账通知单管理”，查询所需入账通知单，点击“打印”，即可打印出所生成的入款通知单。
2.4 现场/邮寄交单 供应商将发票与入账通知单一同提交/邮寄至唐钢财务，即完成此次操作。 2.5发票管理 当唐钢财务审核发票有误时，经双方沟通确认错误项后，点击“发票管理”-“修改发票”，录入正确发票信息，在系统上进行替换，并重新提交或邮寄正确发票至唐钢财务。
合同管理操作手册 一、基础资料 (1) 1、合同类型 (1) 2、款项性质定义 (2) 3、合同类型数据授权 (3) 4、合同类型数据授权 (4) 5、事务类型 (4) 二、合同定义 (5) 1、拟定合同 (5) 1、合同登记 (7) 2、合同数据授权 (13) 3、付款计划 (14) 4、合同变更 (15) 5、合同付款 (16) 7、合同索赔 (19) 8、开票信息 (19) 9、合同事务 (23) 三、报表与分析 (23) 1、合同台帐 (23) 2、项目合同汇总 (24) 3、合同份类汇总 (26)
一、基础资料 1、合同类型 功能：对公司的合同进行分类管理：承包合同、采购合同、劳务分包合同、虚拟采购合同等等并可指定合同成本科目 操作方法：打开合同类型，点击新增，输入分类名称，设置合同类别的成本科目，(设置成本类型以后，软件会自动的将合同的金额归集到相应的成本上。)保存既可 2、款项性质定义 功能：款项拨付过程中，一般有预付款、进度款、到货一次性付款和尾款等类型，可在此定义。 操作方法：打开款项性质定义，选择收入类或者支出类，点击新增，输入收款款项名称保存既可
3、合同类型数据授权 功能：合同变更类型的定义 操作方法：：打开变更类型，点击新增，录入常用的合同变更类型即可。
4、合同类型数据授权 功能：将不同类型的合同对不同对象进行授权，可以按照角色、部门、人员等进行权限的设置，权限也区分读写，按合同类型授权之后，该类型下的所有合同，均可查阅或者修改。 操作方法：打开合同类型数据授权，选择需要授权的合同分类，点击生成，在弹出的选择中，选择授予的种类，系统提供三种选择，角色，部门，人员。，在弹出的选择框中打对勾，确定既可，在操作权限处设定读输出/或者写的权限 5、事务类型 功能：合同事务类型的定义 操作方法：：打开事务类型，点击新增，在弹出的界面录入常用的合同事务类型保存即可。改数据会被合同事务模块调用。
苏州市建设工程合同备案管理系统操作手册（施工单位版） 苏州市住房与城乡建设局 2015．09
前言 《苏州市建设工程合同备案管理系统》(以下简称“系统”)由江苏省苏州市住房与城乡建设局委托开发，实现对苏州市建设工程合同备案实施监督管理。本系统的主要用户包括苏州市主管部门、苏州市各区县管理部门、建设单位，施工单位等。 本手册希望帮助用户，达到下列的目的： 1、施工单位通过本系统进行合同签订签订，分包合同备案申请及施工合同协议补录
目录 前言 (2) 第一章系统概述 (4) 第一节系统简介 (4) 第二节用户分类 (4) 第二章用户登录 (5) 第一节用户登录 (5) 1．登录 (5) 2．首页 (5) 第三章系统功能详细介绍 (7) 第一节合同协议签订 (7) 1、专业分包协议签订 (7) 1）协议拟定 (8) 2）协议提交 (8) 3）协议导出 (8) 2、专业分包协议变更 (9) 3、专业分包协议注销 (9) 第二节分包合同备案申请 (9) 1、专业分包合同 (9) 1）新增 (10) 2）编辑 (12) 3）申请 (13) 2）撤销上报 (13) 3）打印 (13) 2、劳务分包合同 (13) 第三节施工合同协议补录 (13) 1、过渡期合同备案 (13) 2、市内工程备案补录 (15) 3、省外工程合同补备 (15)
第一章系统概述 第一节系统简介 第二节用户分类 系统用户分为三种类型：苏州市主管部门、建设单位用户，施工单位用户。 本手册适用于施工单位用户参考。 施工单位用户可操作的业务模块有：合同协议签订（专业分包协议签订，专业分包协议变更，专业分包协议注销）；分包合同备案申请（专业分包合同，劳务分包合同）；施工合同协议补录（过渡期合同备案，市内工程备案补录）。
易结婚庆服务公司服务合同 甲方：白露露乙方：易结婚庆服务公司 新郎：大光联系人：王茂 新娘：白露露 地址：是区玉汤别墅地址： 联系：联系： 根据《中华人民国合同法》、《中华人民国消费者权益保护法》及有关法律法规，结合本次婚礼庆典服务的具体情况，甲、乙双方在遵循自愿、平等、公平、诚信的原则基础上，经双方协商一致，签订本合同。 第一条婚礼庆典基本情况 举行时间：2016年 _____月_______日______时______分 举行地点：____市____区_____路____弄____号（饭店）________厅婚宴：共________桌 第二条约定事项 各具体项目类别及价款（请在选定的项目前打√，未选择项目请划去）： □总体策划 □婚纱选定 □婚礼主持 □婚车使用 □化妆服务 □纪实摄影 □纪实摄像 □其他服务项目各项目的具体约定容详见相关附件。 第三条约定事项的总价款 上条选定约定事项的价款总计为人民币（大写）__________元。 条四条付款 （一）本合同生效后，甲方应按所选约定事项总价款的 30 ％即人民币________元向乙方交纳定金； （二）如选择婚车使用项目，则试妆、婚礼主持人见面、策划完成后付总价款的50 ％即人民币_______元；婚礼当天车辆到达验收合格后付总价款的 10 ％即人民币 ________元； 如未选择婚车使用项目，则试妆、婚礼主持人见面、策划完成后付总价款的 50 ％即人民币 __________元 （三）完成所有服务项目后付清余款总价款的 10 ％即人民币 ___________元（四）如需增加服务项目，需另订补充协议，价款及付款方式以补充协议为准；双方所有款项往来均应出具收据，结束后乙方应统一开具发票交甲方。 第五条乙方义务
合同管理操作手册 一、基础资料 (2) 1、合同类型 (2) 2、款项性质定义 (2) 3、合同类型数据授权 (3) 4、合同类型数据授权 (4) 5、事务类型 (4) 二、合同定义 (5) 1、拟定合同 (5) 1、合同登记 (7) 2、合同数据授权 (13) 3、付款计划 (14) 4、合同变更 (15) 5、合同付款 (16) 7、合同索赔 (19) 8、开票信息 (19) 9、合同事务 (23) 三、报表与分析 (23) 1、合同台帐 (23) 2、项目合同汇总 (24) 3、合同份类汇总 (26)
一、基础资料 1、合同类型 功能：对公司的合同进行分类管理：承包合同、采购合同、劳务分包合同、虚拟采购合同等等并可指定合同成本科目 操作方法：打开合同类型，点击新增，输入分类名称，设置合同类别的成本科目，(设置成本类型以后，软件会自动的将合同的金额归集到相应的成本上。)保存既可 2、款项性质定义 功能：款项拨付过程中，一般有预付款、进度款、到货一次性付款和尾款等类型，可在此定义。 操作方法：打开款项性质定义，选择收入类或者支出类，点击新增，输入收款款项名称保存既可
3、合同类型数据授权 功能：合同变更类型的定义 操作方法：：打开变更类型，点击新增，录入常用的合同变更类型即可。
4、合同类型数据授权 功能：将不同类型的合同对不同对象进行授权，可以按照角色、部门、人员等进行权限的设置，权限也区分读写，按合同类型授权之后，该类型下的所有合同，均可查阅或者修改。 操作方法：打开合同类型数据授权，选择需要授权的合同分类，点击生成，在弹出的选择中，选择授予的种类，系统提供三种选择，角色，部门，人员。，在弹出的选择框中打对勾，确定既可，在操作权限处设定读输出/或者写的权限 5、事务类型 功能：合同事务类型的定义 操作方法：：打开事务类型，点击新增，在弹出的界面录入常用的合同事务类型保存即可。 改数据会被合同事务模块调用。
合同系统需求分析说明书 1.需求分析 软件系统的设计与开发中，最重要是从用户的专业领域中整理出需要计算机处理的需求。通过查看一些资料调研，发现公司公司规模大，地域分散较广。下属单位可能根据自身实际情况形成部独立的合同管理工作模式，这对整个公司合同管理的标准化造成了困难；而且基础数据存留在基层部门，将形成信息孤岛现象，造成信息不准确，利用率低等问题，合同数据传输的滞后也会对企业决策层的决策产生影响。因此可以总结公司合同管理的需求如下： 1) 实现信息处理的标准化和数据化，在公司部建立标准的合同管理流程和容规； 2) 建立统一的数据库系统，实现全公司数据集中管理，避免信息孤岛的出现； 3) 在合同生命周期，实现数据信息跟踪管理，包括基本信息和履行信息的管理； 4) 实现合同的归档管理，以及合同数据查询、统计等处理功能； 5) 确保合同管理工作的规性和安全性。 2. 业务流程分析 调查管理业务流程应顺着原系统信息流动的过程调查，本例中业务流程为：首先销售员将拟好的合同提交销售部门经理进行审批，部门经理收到合同后对其容，包括销售价格、付款条件、账期等进行审核。若审核未通过，则将合同返回销售员进行修改；若审核通过，则将合同转交给合同管理人员。随后合同管理员将合同信息录入系统。
业务流程图见图2－1： 图2-1业务流程图 图2-2业务流程图图例说明 实体 表单 业务流
3.数据流程分析 根据对现实系统的详细调查与分析，开发合同管理系统总体设想流程是：对销售员提供的信息进行人工审核，将通过审核的数据汇总录入计算机，进行数据录入处理程序，再将数据存储到相关信息文件中。系统的数据流程见图2-3： 图2-4数据流程图图例说明图
佛山市建设工程施工合同管理信息系统 操作手册 打开佛山市建设工程施工合同管理信息系统，进入系统登录窗口。 1.从事合同网签前的准备工作 1.1企业注册 点击按钮，系统弹出企业基本信息。 选择企业是总公司还是分支机构。总公司基本信息注册页面如下 填写注意： a)其中加红色星号*的为必填项。 b)企业名称及账号不能重复注册。 c)身份证号做真实性检测。填写完成，点击注册。 分支机构基本信息注册页面如下
填写注意： a)输入总公司名称，系统自动搜索该总公司是否 已在该系统注册。已注册的总公司信息自动提 取在该页面。 b)其中加红色星号*的为必填项。 c)企业名称及账号不能重复注册。 d)企业所在地选择佛山市，由佛山市核查企业信息 填写完成，点击注册。系统弹出提示窗口。 此时用户可通过注册的账号跟密码登陆系统完善企业及人员信息。企业注册完成后，通过注册的账号跟密码登陆系统 企业进入佛山市建设工程施工合同管理信息系统
下载和填写数字证书申请表： 在登陆页面或者登录系统后的系统桌面中的操作指南可找到数字证书申请表的下载区，点击下载后根据实际情况填写相关内容，并把企业的公章和法人或委托人的签名扫描后放在指定位置。
企业信息完善： 进入企业基本信息页面，点击修改按钮。可修改企业的基本信息。 同时新增企业的附件。 企业基本信息补充完成后，可增加企业的人员信息。 1.2人员信息完善 选择项目负责人库，点击增加按钮 系统弹出人员基本信息页面
填写注意： a.其中加红色星号*的为必填项。 b.登录账号不能重复注册。 c.身份证号做真实性检测。 d.人员证书填写完成后，需点击保存才能上传相关附件 填写完成，点击保存。此时系统出现下图提示框。 人员信息填写成功后，返回项目负责人库，勾选审核人员，点击提交核对。此时，人员的状态又“未提交”变成“已提交”。同时，可对该台账人员进行编辑、删除及查找。 注意：提交成功后，请带齐企业营业执照、组织机构代码证、资质证书的原件和扫描件（加盖公章）和企业法人的身份证（加盖公章），数字证书申请表（电子版和纸质版）以及企业人员的各项资料。
1.1. 合同管理 1.1.1. 合同管理 1.1.1.1.业务简介 提示：只有合同甲方才能新增合同 1.1.1.2 .办理流程 1.1.1.3.操作说明 1.1.1.3.1.进入合同管理列表页面 进入系统后点击菜单项“合同管理”， 出现合同管理列表页面。如下图： 页面说明： 1、进入合同管理列表页默认显示的是本企业作为合同甲方所签订的各类 （按交易类型分类）合同； 2、点击|承包工程合同I按钮，此页面显示的是本企业作为合同乙方所签订 的各类合同。 1.1.1.3. 2.新增一个合同（合同甲方） 在合同管理列表页面 点击“合同新增”按钮，进入合同新增页面： 数据填写说明 1、工程项目来源：自建指的是本企业作为建设单位在系统中所登记的项目， 承包指的是本企业承包来的工程项目（主要用来做专业分包以及劳务分包 合同） 2、工程项目名称：会根据工程项目来源联动 3、交易类型：选择本次需要签订的合同类型 4、工程名称：填写本次签订合同的工程名称，或者选择已经建好的工程（标 段）来签订合同
5、发包方式：选择本合同的发包方式 6、承包方：输入本合同的承包方，可以在对应的输入框中输入承包方名称的前 几个字，将会自动检索已经登记到系统中的与输入内容相符的企业，然后 选择正确的即可，如下所示： 全部填写好后，如下所示： 点击“下一步”，进入合同内容填写页面： 填写完之后，点击【保存】按钮，保存成功确定后点击【返回】，合同管理 列表中就会出现了一条合同的记录。 注意：新增加的合同可以再次修改，也可以委托给合同的承包方来编辑合同内容。 1.1.133.合同委托 新增一个合同之后，在未生效之前，合同可以委托给承包方来填写合同数据。在合同管理列表页面， 点击操作栏中的“委托”，就可以把此合同交给承包方来填写。 点击【确定】之后，则委托成功。 注意：成功委托出去的合同，合同甲方暂时不能对合同数据进行操作，必须等合同乙方（承包方）补充填写完合同内容，成功提交给甲方之后，才能再次进行操作。（如下图所示，只能查看） 1.1.1.34合同受托一承包工程合同（合同乙方） 甲方将合同委托给承包方之后，承包方登录到系统中，进入到合同管理列表页面， 点击丨祇包工程合同I则可以进入到本企业承包的工程合同列表， 红框中的记录为委托过来的设计合同， 操作说明： 1、【编辑】：点击此按钮，打开合同表单，企业将合同内容补充完整，并保 存合同表单。返回到本企业承包的工程合同列表页面。 2、【提交委托】：承包方将合同补充完之后，点击此按钮，则可以提交给合
合同管理系统需求 说明书 1 2020年5月29日
合同系统需求分析说明书 1.需求分析 软件系统的设计与开发中,最重要是从用户的专业领域中整理出需要计算机处理的需求。经过查看一些资料调研,发现公司公司规模大,地域分散较广。下属单位可能根据自身实际情况形成内部独立的合同管理工作模式,这对整个公司合同管理的标准化造成了困难;而且基础数据存留在基层部门,将形成信息孤岛现象,造成信息不准确,利用率低等问题,合同数据传输的滞后也会对企业决策层的决策产生影响。因此能够总结公司合同管理的需求如下: 1) 实现信息处理的标准化和数据化,在公司内部建立标准的合同管理流程和内容规范; 2) 建立统一的数据库系统,实现全公司数据集中管理,避免信息孤岛的出现; 3) 在合同生命周期内,实现数据信息跟踪管理,包括基本信息和履行信息的管理; 4) 实现合同的归档管理,以及合同数据查询、统计等 2020年5月29日
处理功能; 5) 确保合同管理工作的规范性和安全性。 2. 业务流程分析 调查管理业务流程应顺着原系统信息流动的过程调查,本例中业务流程为:首先销售员将拟好的合同提交销售部门经理进行审批,部门经理收到合同后对其内容,包括销售价格、付款条件、账期等进行审核。若审核未经过,则将合同返回销售员进行修改;若审核经过,则将合同转交给合同管理人员。随后合同管理员将合同信息录入系统。 1 2020年5月29日
业务流程图见图2－1: 图2-1业务流程图 2 2020年5月29日
图2-2业务流程图图例说明 3.数据流程分析 根据对现实系统的详细调查与分析,开发合同管理系统总体设想流程是:对销售员提供的信息进行人工审核,将经过审核的数据汇总录入计算机,进行数据录入处理程序,再将数据存储到相关信息文件中。系统的数据流程见图2-3: 实体 表单 业务流
合同管理系统详细设计 2013.11.27 系统欢迎界面 待办信息 要求：根据角色不同，能不能提供个性化的页面，比如今日商务待处理事宜等，任务根据实际情况指派，由当前角色进行任务或下一流程指派。
1、客户基本资料管理 客户为创建合同时的必选对象，基本资料共有两个部分：客户资料和关联信息。基本信息包含客户基本信息、开票信息、联系人、客户备忘、客户附件等。 关联信息有多项内容，含合同信息、合同标的、审批信息等。 对于客户的基本资料和关联信息此处设置必要的打印和查询关联。 1.1客户资料 1.1.1、客户基本信息 对客户基本信息进行增、删、改、查功能。 查询条件：客户名称、客户编号、开票名称、行业等。 相关字段： 客户id，客户名称、客户类型、客户编号(自动生成)、行业（选择）、省（选择）、市（选择）、联系地址、邮编、公司网址、首要联系人、办公电话、职位、移动电话、传真、E-mail、QQ、法定代表、注册资本、币种、实收资本、公司类型、成立日期、经营范围、营业截至日期、负责人，备用1，备用2。（*红色为必填项） tip： 客户类型：行业客户、普通客户、渠道合作伙伴【用户添加时，以下拉列表选择】
客户编号：规则LJKJ+4位年份+2位月份+2位日期+001～999【系统根据改天客户排序自动排好，此项可手工修改】 营业截至日期：客户管理自动判断营业日期是否过期，如过期，则在页面进行提醒，及时更换营业附件或进行相关更新。 1.1.2、开票信息 每个客户设置一条开票信息，并设置修改权限。在打印发票时，自动调取开票信息。 相关字段：名称、纳税人识别号、地址、、开户银行及账号（必填项） 功能：修改，添加（附：可与客户基本资料设置同一张表） 1.1.3、客户附件 客户附件是对有经营单位的客户上传三证（营业执照、税务登记证,机构代码证）和直接负责人员。并设置增、改、删功能。 如图所示管理： 相关字段：附件名称、附件类别、附件说明、上传日期、附件文件名、上传人。 1.1.4、联系人 管理客户的相关联系人，并设置增、改、删功能。 相关字段：、职务、办公电话、移动电话、传真、E-Mail、备注。 1.1.5、客户备忘 对客户设置备忘录，并设置增、删功能。