办公自动化实验报告
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实验一：WORD文档操作 (3)
实验二：WORD图形操作 (4)
实验三：WORD表格操作 (5)
实验四：WORD文档排版 (6)
实验五：打印WORD文档 (7)
实验六：EXCEL工作表的建立 (7)
实验七：EXCEL工作表的编辑 (10)
实验八：EXCEL 图表操作 (11)
实验九：EXCEL多工作表操作 (12)
实验十：EXCEL工作表的打印 (13)
实验一：WORD文档操作
一、文档的建立、保存、关闭、打开：
1、文档的建立：双击“桌面”上的“Microsoft Word”图标（或点击开始/
程序/“Microsoft Word”），进入WORD，进入时WORD自动建立一空白文档。
2、输入文本：
A、选择输入法：使用“CTRL+SHIFT”组合键进行各种输入法的切换，
找到“搜狗拼音输入法”。
B、文本输入：输入所要输入的内容。
3、保存文档：直接关闭文档时，出现保存提示对话框时，选择“确定”保存。
4、在WORD窗口打开文档：单击菜单命令“文件/打开”（或点击工具栏“打
开”按钮），出现“打开”对话框，在此对话框中选定要打开的
文档，点击“确定”打开文档。
二、文档编辑：
1、标记文本块：
A）标记一个行块：拖曳鼠标。
B）标记一行或多行：将鼠标指针指向行首前，使其成箭头状，拖曳鼠标标记行块。
C）标记一个列块：按住“ALT”键，将鼠标箭头从块首（或尾）拖曳至块尾（或首）。
D）标记整个文档：点击菜单命令“编辑/全选”，选定整个文档。
E）标记一个自然段：将鼠标指针指向待标记的自然段的行首前，使其成箭头状，双击鼠标，标记整个自然段。
2、删除文本：标记所要删除的文本，按“DEL”键删除。
3、移动文本：标记所要移动的文本，右击鼠标，调出快捷菜单、选“剪切”，
然后将光标放到所要移到的位置上右击鼠标，调出快捷菜单，选“粘贴”。
4、复制文本：标记所要复制的文本，右击鼠标，选快捷菜单中的“复制”，
然后将光标放到所要复制到的位置，右击鼠标在快捷菜单中选“粘贴”
三、设置字号、字形、底纹：
1、字号：在工具栏中的“字号”按钮中设置所需要的字号。
2、字体：在工具栏中的“字体”按钮中设置所需要的字体。
3、字形：在工具栏中的“字形”按钮中设置所需要的字形。
4、底纹：点击菜单命令“格式/边框和底纹”选择底纹进行设置。
四、查找、替换与定位：
1、查找：点击菜单命令“编辑／查找”，出现“检查和替换”对话框，点击
对话框中“查找”标签，然后在“查找内容”文本框中输入查
找内容，点击“查找下一个”按钮进行查找。
2、替换：点击菜单命令“编辑／替换”，出现“查找和替换”对话框，选中
对话框“替换”标签，然后分别在“查找内容”和“替换为”
文本框中输入查找内容和替换内容，并按照对话框提示进行替
换。
3、定位：点击菜单命令“编辑／定位”，出现如图所示“查找和
替换”对话框，按照对话框提示进行操作。
五、自动更正与拼写检查：
1、自动更正：选中菜单命令“工具/自动更正选项”后，出现“自动更正”
的对话框，分别在此对话框中的“替换”和“替换为”文
本框中输入需要替换的词条即可，还可以进行例外项的设
置。
2、拼写检查：点击菜单命令“工具／拼写和语法”或工具栏“拼写和语法”
按钮，如果所检查范围内出现拼写错误，则出现如“拼写
和语法”对话框，请按照对话框提示进行操作，修改错误；
如果没有错误，则出现“拼写和语法检查已经完成”对话
框，点击确定即可。
实验二：WORD图形操作
一、图片的插入与删除：
1、向文档中插入以文件形式存在的图形：在文档中选择插入点，再点击菜
单命令“插入/图片/来自文件”出现“插入图片”对话框，在文件“文
件名”框中输入图片文件名，点击插入。
2、将剪贴板中的图片插入到文档中：先在文档中选择插入点，直接选择“粘
贴”即可将剪切板上的图片内容粘贴到插入点。
3、文档中图片的移动、复制与删除：移动—鼠标点击图片拖曳至所要移动
到的位置松开鼠标即可、；删除—点中图片，按“DEL”按钮即可。
二、绘制图形：
1、绘图：点击“视图/工具栏/绘图”，在文档下方出现绘图工具栏，只要点
击各种图形的按钮，在文档中插入点一点即可。
2、图形组合、取消组合：插入两个图形，点击选择对象箭头，把两个图形
框起来即可；取消的话在点击一下选择对象箭头即可。
3、图形的旋转：拖动图形中的旋转按钮即可。
三、编辑图形：
1、图形的缩放：直接用鼠标拖动所选图形的8个句柄的位置，而改变图
形的大小。
2、图形的定位：将标记的图片直接拖曳到目标位置。
3、设置图形的颜色与线条：双击图形，出现“设置自选图形格式”对话
框，点击“颜色和线条”根据提示进行设置。
实验三：WORD表格操作
一、生成表格的方法：
1、用工具按钮插入表格：先在文档中选择插入点，点击工具栏按钮“插入
表”按钮下出现一个模拟表格，拖曳鼠标选择需要的表格行数与列数，
释放鼠标，则在插入点插入一个表格。
2、用工具插入EXCEL表格：先在文档中选择插入点，并击工具栏按钮“插
入Microsoft Excel工作表”，按钮下出现一个模拟表格，拖曳鼠标选
择需要的表格行数与列数，释放鼠标，则在插入点插入一个Microsoft Excel工作表。
3、绘制表格：点击菜单命令“表格/绘制表格”，在屏幕上出现“表格与边
框”工具栏，同时鼠标指针也变为一支铅笔形，移动笔形指针则可绘制
表格。
4、用菜单命令插入表格：先在文档中选择插入点，然后点击菜单命令“表
格/插入/表格”出现“插入表格”对话框时，在对话框中选择插入表格
的行数和列数，点击“确定”。
5、将已经存在的Excel工作表格粘贴至文档中：首先将已经存在的Excel
工作表格复制或剪切到剪切板上，然后在文档中标定插入点，选择“粘
贴”即可将剪切板上的内容粘贴至目标位置。
二、表格内容的输入与编辑：
1、表格的计算：点击菜单命令“表格/公式”出现“公式”对话框，
在对话框“公式”文本框中输入公式或选择“粘贴函数”进行
各种计算。
2、表格的排序：点击菜单命令“表格/排序”，出现“排序”对话框，
按对话框的提示排序。
三、表格格式的编辑：
1、设置行高和列宽：点击菜单命令“表格/单元格高度和宽度”出现“单元格
高度和宽度”对话框，在此对话框中可对选定表格的行高和列宽进
行调整。
2、插入单元格、行、列：先标记插入行的位置，再右击鼠标，在快捷菜单中
选择“插入行”、“插入列”、“插入单元格”
3、删除单元格、行、列：标记要删除的内容，右击鼠标在快捷菜单中点击删
除，出现“删除”对话框，选择删除行或列或单元格。
4、添加边框和底纹：标记设置边框的区域，点击菜单命令“格式/边框和底
纹”出现“边框和底纹”对话框，对对话框中的底纹和边框进行设置，最
后点击“确定”按钮。
5、表格中的字符对齐方式：标记所要设置的区域，选择字符对齐方式按钮，
点击即可。
四、自动套用格式：点击菜单命令“格式/自动套用格式”出现“表格自动套用
格式”对话框，在此对话框中既可对所标记的表格选择全部使用“自动套
用格式”或者部分使用“自动套用格式”。
五、图表制作：在EXCEL中进行图表制作，再把图表复制到文档中。
实验四：WORD文档排版
一、分栏排版：
1、分栏：首先将编辑光标移到要进行分栏的起点，点击菜单命令“格式/分
栏”，出现“分栏”对话框，在此对话框中选择分栏的栏数、栏宽、栏
间距、栏间的分隔线、分栏的应用于等。
2、使分栏的尾部对齐：首先将编辑光标移到文档尾部，再点击菜单命令“插
入/分隔符”，出现“分隔符”对话框，选择“连续”，点击按钮“确定”，
即可使文档尾部对齐。
3、撤消分栏：首先将编辑光标移到待撤消分栏文本之前，点击菜单命令“格
式/分栏”，出现“分栏”对话框，在“预设”栏中选定“一栏”，再
选择“应用于”即可。
4、排通栏标题：先将文档按一般的排版方式排版，然后将编辑光标移至标题
之后的第一个自然段前，按一般方式分栏，在“应用于”中选择“插入
点之后”，点确定即可。
5、改变分栏方式：在每个改变分栏的起点都插入一个“连续”分隔符，再在每
个改变分栏的起点处按一般方式分栏。
6、改变栏宽：在“分栏”对话框中选择栏宽。
二、图文框的插入：
1、插入图文框：点击菜单命令“插入/文本框/横排”时，鼠标指针变为“十”
字形，将指针移至插入点点击一下出来文本框，再把文本框拖出画布，再点中文本框右击鼠标，在快捷菜单中点击“设置文本框格式”，然后在出现的对话框中点击标签“文本框”再点击“转换为图文框”点击“确定”即可。
2、图文框的缩放、移动和删除：移动—直接用鼠标拖曳；缩放—拖动框边八个
点即可；删除—点击右键，在快捷方式中点剪切即可。
3、向图文框插入图片：与在文档中插入图片步骤类似。
4、向图文框输入文本：直接输入文字即可。
5、为文书插入文本框：点击菜单命令“插入/文本框/横排”时，鼠标指针变为“十”字形，将指针移至插入点点击一下即可。
三、运用样式排版：
1、样式的建立：点击“格式/样式和格式”出现样式和格式,再点击“新样式”
按钮出现“新建样式”对话框，对样式进行修改，点确定。
2、样式的运用：点击“格式/样式和格式”再点击“新样式”按钮，出现“新
建样式”对话框，在此对话框选定目标样式后，点击“确定”按钮。
3、样式的编辑：将光标移动到所要修改的样式出，右侧会出现一个下拉的小
箭头，单击下拉箭头，选择修改样式，出现修改样式对话框进行修改编辑。
四、运用模板排版：
1、运用模板创建新文档：点击菜单命令“文件/新建”文档右侧出现“新建
文档”栏，点击“本机上的模板”在“模板”对话框中选定所需的文档
类型，点击“确定”。
2、创建新模板：点击菜单命令“文件/新建”，再点击“本机上的模板”在“模
板”对话框中选定“常用”标签中的空文档，并选择“新建”栏中的“模
板”钮后，点击“确定”则出现一个空文档，对这一空文档进行设计，最
后点击“文件/另存为”，在“另存为”对话框中输入模板名存盘。
五、页码、页眉、页脚的插入：
1、插入页码：点击菜单命令“插入/页码”出现对话框后，按对话框提示
操作插入页码。
2、插入页眉、页脚：点击菜单命令“视图/页眉和页脚”出现对话框后，
按对话框提示操作。
实验五：打印WORD文档
一、页面设置：
1、设置纸张大小和打印方向：点击菜单命令“文件/页面设置”，出现“页
面设置”对话框，在此对话框中点击标签“页边距”设置打印方向，
点击标签“纸张”设置纸张大小
2、每页行数和每行的字数设置：在“页面设置”设置对话框中点击“文档
网格”选定“指定行和字符网格”再进行行数和字数的设置。
3、页边距的设置：在“页面设置”对话框中点击标签“页边距”，然后在此
标签中对页边距等进行操作。
4、打印预览：点击菜单命令“文件/打印预览”，进入打印预览对页数和显
示比例进行设置。
二、打印输出：
1、打印文档：点击菜单命令“文件/打印”出现“打印”对话框，在此对话
框中选择打印机、打印文档的打印范围、打印份数等项，点击“确
定”按钮则打印机开始打印。
2、打印机的设置：
A、若打印机驱动程序已经安装，此时只要在“打印”对话框中选择与计
算机联机的打印机“名称”即可。
B、若打印机驱动程序没有安装，此时首先应点击“开始/设置/打印机”，
出现“打印机”窗口，点击“添加打印机”按照“添加打印机向导”
的提示安装好打印机的驱动程序后，再按前面的方法打印文档。
实验六：EXCEL工作表的建立
一、工作表：
1、活动单元格:
2、区域的选定：
A) 单一区域的选定：
用鼠标从要标记的区域的左顶端拖曳到右下端。选定几个区域时，当标记一个区域后，若要再标记其他区域，则须按下CTRL键的同时标记下一区域。
若不按CTRL键则原标记区域将被释放。
B) 整行、整列或整个工作表的选定：
整行（或整列）的标记，只需单击行号（或列号），若需标记多行（或多列），则就将鼠标在行号（或列号）上拖曳；不连续的行（或列）的标记方法类似于几个区域的选定。
工作表的选定是单击工作表的“全选框”，全选框为行号和列号的相交处。
3、区域内活动单元格的显示和选定；;
单击选定活动单元格。
二、工作簿的建立、保存和打开：
1、建立工作簿：
单击“开始/程序/Microsoft EXCEL”（或双击“桌面”上的“Microsoft EXCEL”
图标或右击“桌面”上的“Microsoft EXCEL”图标，调出快捷菜单，选择“打开”）进入EXCEL，进入时EXCEL自动建立一空白工作簿。或者在工作状态下，点击“文件/新建”。
2、保存工作簿：
A) 保存磁盘中已经存在的工作簿：
运用菜单命令“文件/保存或另存为”保存或点击工具栏中的“保存按钮”
保存；当直接关闭文档时，出现保存“提示对话框”时选择“确定”保
存。
B) 保存新建的工作簿：
方法同前面的前四种保存方式，只是在选定之后，均会出现如上图所示
的“另存为”对话框，在此对话框中选择工作簿存放的位置，并在“文
件名”栏里将文件命名后，选择“确定”保存。
3、在EXCEL窗口打开工作簿：
点击菜单命令“文件”从其下拉菜单中选择前几次打开过的工作簿；或者
点击菜单命令“文件/打开”出现“打开”对话框，在此对话框中选定要
打开的工作簿，点击“确定”打开工作簿。
三、EXCEL的数据类型：
1、常数：
有常规，数值，货币，日期等。
2、函数：
如SUM（求和）、MAX（最大值）、MIN（最小值）、AVERAGE（平均值）等。
3、公式：
选中单元格后可编辑公式，此过程中可应用工作簿中的数据。
四、输入数据：
1、输入常数
双击单元格后可输入数据。
2、输入公式：
A) 直接向活动单元格输入公式：标记要输入公式的单元格，使其成为活动
单元格，然后向活动单元格内输入公式，公式应以等号开头，输入完毕后
按“ENTER”键或点击公式编辑器前的对钩，则在当前单元格中出现公式
的计算结果，而在编辑栏中仍是公式。
B) 运用公式编辑器输入公式：标记要输入公式的单元格，使其成为活动单
元格，然后点击公式编辑器“=”，在编辑栏的左边出现一个等号，在等号
后输入公式，运算符和常数直接从键盘输入，单元格的引用，点击单元格或点击公式编辑器前的对钩。
3、输入函数：
A)直接向活动单元格输入函数：方法同直接向活动单元格输入公式，所不
同的是从键盘输入的不是公式，而是函数。
B)运用菜单输入函数：标记存放数据的单元格，点击菜单命令“插入/函
数”或点击工具栏“粘贴函数”下拉箭头，选定要使用的函数，要求顺
序向“NUMBER1”、“NUMBER2”中输入参入运算的单元格范围，确认范围
后，则计算结果已在所标记的单元格中。
C)用公式选项板输入函数：标记存放数据的单元格，点击公式编辑器输入
=，当“=”出现在公式编辑栏左边时，点击函数框的下拉箭头，从弹出
的函数框中选定一个，点击“确定”出现如上图所示的对话框其他操作
同上。若点击函数框的下拉箭头，而弹出的函数框中没有所需的函数时，
点击“其他函数”出现“粘贴函数”对话框，其后操作同“运用菜单输
入函数”。
4、求和工具按钮“Σ”的作用：点击下拉箭头有包括求和在内的一些常用函
数。
五、填充数据：
1、填充数据的一般步骤：
编辑/填充
2、单元格引用：
A) 相对引用和绝对引用：例“B2”为相对引用，复制公式时会自动做相
应的变化，“$B$2”是绝对引用，复制公式不会发生变化。
B) 交集与并集的引用：AND是交集引用，OR是并集引用。
六、快速输入数据：
1、填充常数：
A) 向一个区域输入相同的数：
在一个单元格中输入数据，将鼠标移至选中的单元格右下角，按住鼠标
左键拖动，使若干个连续的单元格有同一数据，将其全部选中，重复上
述操作，只方向不同。
B) 拖曳鼠标向一行或一列输入相同的数据：
在一个单元格中输入数据，将鼠标移至选中的单元格右下角，按住鼠标
左键拖动。
2、填充序列：
A) 序列：
有规律的一行或一列内容。
B) 拖曳填充柄填充日期序列、时间序列和字符数字序列：
先在一个或连续几个单元格中输入相应内容，将其全部选中，将光标移
至右下角待其变成十字再按左键拖动。
3、运用菜单填充序列：
先在当前单元格输入序列的初值，并在一行或一列中标记序列区域，初值单元格位于标记区域顶端，然后点击菜单命令“编辑/填充/序列”出现如图所示的“序列”对话框，在此对话框中选定序列产生的行或列、序列的类型、序列的步长值和终止值等，最后点击“确定”则产生一个序列。
七、插入批注：
1、建立批注：标记要插入批注的单元格，点击菜单命令“插入/批注”，或
点击审阅工具栏新批注。
2、查看批注：将鼠标移动至添加了批注的单元格可看到批注。
3、清除批注：“编辑/清除/批注”、快捷键“删除批注”、审阅工具栏“删除
批注”。
实验七：EXCEL工作表的编辑
一、数据编辑：
1、修改单元格中的数据：直接在单元格中修改数据：先用鼠标双击待标记的
单元格，则在该单元格中出现插入点“|”，其后的修改操作同文本操作，修改完毕，单击其他单元格或按“ENTER”键结束该单元格的修改。
2、清除单元格中的数据：首先标记要清除的单元格或区域，点击菜单命令“编
辑/清除”，出现的下级菜单中可选取清除方式，如“格式”、“内容”。
3、撤消操作与恢复操作：使用键盘上的ctrl+z可执行撤销操作，ctrl+y可
进行恢复操作
4、查找/替换单元格中的数据：
A）查找单元格：点击菜单命令“编辑/查找”出现对话框，在“查找内容”
文本框中输入要查找的内容，并完成其他栏的选择，点击“查找下一个”
开始查找，若找到相应的内容，则使其内容所在单元格成为活动单元格；
再点击“查找下一个”开始查找，若再找到相应的内容，则使其内容所
在单元格成为活动单元格，原活动单元格撤消；如此重复可找到工作表
结束。
B）替换单元格中数据：点击菜单命令“编辑/替换”出现对话框，在“查找内容”中输入要查找的内容，在“替换为”中输入替换后的内容。
C）定位：点击菜单命令“编辑/定位”，可以修改定位条件，在“引用位置”
中输入合法名称，可实现“定位”操作。
二、数据的复制和移动：拖曳鼠标进行数据的移动和复制操作，或者运用剪切板
复制和移动数据。
三、单元格的插入与删除：
1、将鼠标放在某单元格，右击鼠标，选择“插入”，插入整行或者整列
2、右击鼠标，选择“删除”，可以删除整行或者整列
四、自动更正与拼写检查：
按键盘上的F7可对整个工作表进行拼写检查，选择“工具/自动更正选项”，进行相关操作可对工作表进行自动更正。
五、数字、日期、时间的格式化：
1、数字格式化：
首先标记待格式化的单元格或区域，再点击菜单命令“格式/单元格”，出现“单元格格式”对话框，在此对话框中选择标签“数字”，可对单元格数字进行格式化。出现对话框时，如果先选择标签“数字”，再选择“分类”
中的“自定义”选项，对数字进行特殊格式化。
2、日期时间格式化：
该操作类似于“数字格式化”的操作，不同的是出现对话框时，选择日期或时间的格式，可对日期时间进行格式化
六、文本字符格式化：
1、用菜单设置：点击菜单命令“格式/单元格”，出现“单元格格式”对话框，
选择标签“字体”，其后操作同WORD中的菜单命令“格式/字体”的操作。
2、数据对齐：用菜单设置对齐方式：点击菜单命令“格式/单元格”，出现“单
元格格式”对话框；在此对话框中选择标签“对齐”，在出现的对话框中
选择“水平对齐”、“垂直对齐”、“方向”、“文本控制”。
七、工作表的外观格式化：
1、设置列宽：标记待改变列宽的列（可以是多列），点击菜单命令“格式／
列／列宽”，在出现的对话框中输入合适的列宽后，点击“确定”。
2、设置行高：标记待改变行高的行，点击菜单命令“格式／行／行高”，在
出现的对话框中输入合适的行高后，点击“确定”。
3、设置边框：点击菜单命令“格式／单元格”，出现“单元格格式”对话框，
选定标签“边框”后，在出现的对话框中对边框进行设置。
4、设置底纹：其设置类似于运用菜单设置边框，不同的是出现“单元格格式”
对话框时，选定标签“图案”。
八、工作表的自动格式化：
标记工作表中待自动格式化的区域，点击菜单命令“格式／自动套用格式”，在“格式”栏中选定所需格式，在应用格式种类中选择要格式的种类，点击“确定”，完成标记区域的格式化。
九、宏操作与格式刷：
选择菜单命令“工具／宏”，输入宏名之后，在出现的程序编辑中编写代码，创建所需的宏命令。格式刷的操作类似word文档里面的格式刷操作。
实验八：EXCEL 图表操作
一、图表的建立：点击菜单命令“插入/图表”。
二、图表的编辑：
1、图表的移动与缩放：图表的移动与缩放操作类似于WORD中图片的移动与
缩放。
2、图表选项的编辑：首先标记待编辑的图表，再点击菜单命令“图表/图表
选项”，出现“图表选项”对话框，在此对话框中可对“标题”、“坐标轴”、“网格线”、“图例”、“数据标志”等进行编辑修改。
3、在图表中增加与删除数据序列：
A) 增加数据系列：首先标记待增加的区域，区域应与原图表数据源坐标轴
的选取一致，将鼠标指针指向区域边框，使指针变为空心箭头后，将指
针拖曳到图表区，当指针旁出现“+”时，释放鼠标。所标记的区域即
增加到图表中。
B) 删除数据系列：在图表中标记一个图形，点击菜单“编辑/清除/系列”，
则标记系列被清除。
4、改变图表类型：标记待编辑图表，点击菜单命令“图表/图表类型”，出现
图表类型”对话框，在此对话框中从“图表类型”中选定图表类型，点击“确定”，完成图表类型的改变。
5、图表边框与颜色的设置：标记待编辑图表，点击菜单命令“格式/图表区
域”，出现“图表区域格式”，在此对话框中可在“边框”栏对图表的边
框进行设置，在“区域”栏对图表的底色进行设置。
6、图表中字体、字号和字符颜色的设置：选定需要修饰的文字直接运用工
具栏的工具按钮进行设置。
实验九：EXCEL多工作表操作
一、工作表的操作：
1、设置默认工作表的个数：点击菜单命令“工具/选项”出现“选项”对话
框，选定标签“常规”，修改“新工作簿内的工作表数”后的数字，点击“确定”，可重新设置工作簿默认的工作表的个数。
2、工作表的插入：点击菜单命令“插入/工作表”（或将鼠标指针指向工作表
标签，右击调出快捷菜单，选定“插入”）可向当前工作簿的当前工作表前插入一工作表。
3、删除工作表：点击待删除的工作表的标签，再点击菜单命令“编辑/删除
工作表”（或将鼠标指针指向工作表标签，右击调出快捷菜单，选定“删除”）可将标记的工作表删除。
4、移动工作表的标签：将鼠标指针指向待移动的工作表标签，拖曳鼠标，使
工作表标签左上方出现的三角形指针“▼”移动到合适位置，释放鼠标，则工作表标签移动便移动到三角形指针“▼”所指位置。
5、工作表的更名：将鼠标指向待更名的工作表标签，双击，标签名出现标记
的反色，将鼠标指针指向插入点单击，便可按一般修改文本的方法更名修改后将鼠标指向窗口任一处单击，即可完成更名。或者用“格式/工作表/重命名”，标签名也出现标记的反色，其后操作同上。
6、移动工作表：
A)在同一工作簿中移动工作表：同移动工作表的标签操作。
B）在不同工作簿中移动工作表：单击要移动的工作表，点击菜单命令“编辑/移动或复制工作表”（或将鼠标指针指向待移动的工作表，右击出现
快捷菜单，选定“编辑或复制工作表”），出现如图所示的“移动或复制
工作表”对话框；在此对话框中在“工作簿”栏选定目标工作簿名，在
“下列选定工作表之前”栏中选定工作表标签等，即可将工作表移动到
指定位置。
7、复制工作表：同工作表的移动操作，只是在对话框中选定“副本”。或者
先点击待复制工作表的全选框后，运用“复制”按钮或菜单将其复制到剪切板上，再标记目标位置，运用“粘贴”按钮或菜单将剪切板上的内容粘贴到目标位置。
二、多窗口操作：
点击窗口，选择与XX并排比较。
三、工作表的链接：
1、链接的功能：
能快速的从一个内容跳跃到相关内容。
2、链接两个工作表：
A）在同一工作簿中链接二个工作表：点击“插入/超链接”，根据提示设置所要链接的内容。
B)在不同工作簿间建立链接：链接操作类似于运用剪切板来复制工作表或
单元格，不同的是在粘贴时，不是运用“粘贴”按钮或菜单进行粘贴，
而是运用“选择性粘贴”菜单进行操作，当点击“选择性粘贴”时，出
现如图所示的“选择性粘贴”对话框，在此对话框中将“粘贴”和“运
算”等栏选定后，点击“粘贴链接”按钮，而不是“确定”按钮。
四、工作组：
1、工作组的建立：
A)标记一个连续的工作组：选定一个工作表，按住shift键，再点击所需
创建工作组中最后一个工作表，就标记了连续的工作组
B)标记一个不连续的工作组：选定一个工作表，按住ctrl键，再点击所
需创建工作组中每一个工作表，就标记了不连续的工作组
C)标记全部工作组：右击鼠标，调出快捷菜单，选定“选定全部工作表”，
则可建立工作组。
2、工作组的编辑：在一个工作表中进行操作，修改或编辑其内容及格式，其
余的工作表都会做同样的改变。
3、工作组的释放：单击工作组外的工作表标签，则释放工作组。
实验十：EXCEL工作表的打印
一、打印页面设置：
1、设置打印内容和打印方式：点击菜单命令“文件/打印”出现“打印”对
话框，在对“打印机”、“打印范围”、“打印内容”、“份数”等进行选择。
2、页面设置：点击菜单命令“文件/页面设置”出现“页面设置”对框，在
此对话框中可对其中的四个标签进行设置，具体设置如下：
A）“页面”标签的设置：在页面标签中，在“方向”栏中选择打印方向，在“缩放”栏中选择按何比例打印，在选择“调整为”栏中可使表格在
打印时自动调整，其他操作类似于WORD操作。
B）“页边距”标签的设置：其操作类似于WORD的操作。
C）“页眉和页脚”标签的设置：在“页眉”和“页脚”栏中可点击各自的下拉列表框中中所需格式，即可建立所选的页眉和页脚格式；若要自己
定义页眉和页脚的格式，则点击“自定义页眉”或“自定义页脚”。
D）“工作表”标签的设置：在“打印区域”栏中以绝对引用方式输入要打印的区域；在“顶端标题”和“左端标题”栏中输入项端标题的行号和
左端标题的列号；在“打印顺序”栏中选打印顺序；在“批注”栏中选
择是否打印批注或批注的打印方式等。
E）“图表”标签的设置：若标记图表后选择“页面设置”，在“页面设置”
对话框中“图表”标签替代“工作表”标签位置，在工作表标签中，可
对图表大小、打印质量等进行设置。
二、区域、分页与打印
1、标记打印区域：在工作表中标记需打印的区域，点击菜单命令“文件/打
印区域/设置打印区域”则标记的区域成为打印区域。若要删除打印区域，点击菜单命令“文件/打印区域/撤消打印区域”，即可撤消已标记的打印
区域。
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课程设计任务书 课题名称建筑设备自动化系统 学院(部) 电子与控制工程学院 12 月26 日至 1 月 6 日共 2 周 指导教师(签 2017年 1 月 5 日 目录 一、设计要求 (1) 1. 设计内容 (1) 2. 技术要求 (2)
3. 给定条件 (2) 4. 发挥部分 (2) 二、设计系统简介 (2) 三、设计思想 (3) 四、设计依据 (3) 五、子系统设计 (4) 六、设备选型 (8) 七、结束语 (10) 八、设备清单 (10) 一、设计要求 1. 设计内容 1）图书实验楼公共区域；2）实验室；3）办公室 4）阅览室
2. 技术要求 1）采用全数字式电视监控系统（前端采用网络摄像机或摄像机加Video Streamer） 2）公共区域无死角，实验室考虑安全要求 3）主控室在五楼网络中心 3. 给定条件 1）某图书实验楼图纸及建筑概况 4. 发挥部分 设计入侵报警系统并与视频监控系统联动 二、设计系统简介 DVR硬盘录像机（digital video recorder），相对于传统的模拟视频录像机，采用硬盘录像，故常被称为硬盘录像机。它是一套进行图像存储处理的计算机系统，具有对图像/语音具有长时间录像、录音、远程监视和控制的功能，DVR集合了录像机、画面分割器、云台镜头控制、报警控制、网络传输等五功能集于一身，用一台设备就能具有模拟监控系统一大堆设备的功能，而且在价格上也越来越占有优势。 DVR采用的是数字录用技术，在图像处理、图像储存、检索、备份，以及网络传递、远程控制等方面也远远优于模拟监控设备。DVR代表了电视监控系统的发展方向，是目前市面上电视监控系统的首选产品。目前市面上主流的压缩技术有MPEG-2、MPEG-4、H.264等，而MPEG-4、H.264是国内最常见的压缩方式。从压缩卡上分有软压缩和硬压缩两种。软压受CPU影响太大，做不到全时显示图像和录像，故逐渐被硬压缩取代。从摄像机输入录像上分为1路、2路、4路、6路、9路、12路、16路、32路，甚至更多路数。
随着当今社会向着信息化发展，办公自动化越来越为国家机关、企事业单位所重视，而计算机技术、网络技术、软件技术的发展，为开展办公自动化工作提供了良好的前景，政府上网工程、金卡工程的实施，带动了社会的信息化进程。因此我们结合辽阳市政府的实际情况，本着提供最优的解决方案和保护用户投资的原则，结合当今先进的计算机技术，以及我们先期为其他客户提供解决方案成功经验的基础上，提出以下辽阳市政府办公自动化系统整体解决方案。 辽阳市政府办公自动化系统实现目标： 1、公共信息管理子系统（政府办、各处） 包括辽阳市政府简介处室基本情况等。 组织机构岗位编制、部门组成、部门职责范围 管理人员岗位职责、责任。 基本工作制度 辽阳市政府发展计划，中长期目标。 综合经营发展计划 2、计财管理子系统（计财） 年度计划（财务收支、工程岁修、设备购置、供水、发电、综合经营）计划完成情况（月完成及累计情况） 部门生产、工作完成情况） 损益情况 部门经费使用情况 3、人事劳资、安全管理子系统（人事劳资部）
职工情况统计 技术干部档案 工资管理 安全管理 4、固定资产管理子系统（机关服务中心） 5、双文明建设、党务工作（党群工作部） 双文明考核办法 考核情况统计 党务工作管理（党办、纪检、工会、团委等） 综合治理 6、办公自动化文档 文件工作流 档案管理 通知 会议纪要 辽阳市政府大事记 7、现行法规、标准 8、电子政府,INTERNET信息发布,网上政府 以上需求应提炼共有部分，按照计算机软件工程学的设计理论，规划辽阳市政府办公自动化系统，实现最小冗余，达到部门分工合作，数据共享。 建设总原则如下： 1）、为辽阳市政府的领导决策、行政管理服务。 2）、统筹规划、统一标准，联合建设，充分利用计算机科学和网络技术优势，建立辽阳市政府信息网络系统，实现无纸化办公，全局宏观决策,提高
《办公自动化》（中级）一体化教学课程标准 一、课程介绍 《办公自动化》是技工院校两年制计算机应用技术专业的专业必修课程，是成为高素质劳动者的必备条件。本课程以模块教学的形式进行，实行专业技能一体化教学。通过校内的一体化教学，结合计算机应用技术专业特点和行业特征，努力使学生达到具备较强的文字处理、报表打印、图形编辑、表格处理等技术能力，为今后能够迅速地适应社会各方面管理工作的需要奠定了基础。 通过本课程的学习，使学生从Office 2007基础知识入手，详细掌握主要组件的相关操作。包括走进Office 2007、Word 2007基础操作、文档的排版设计、Word 2007高级应用、页面布局与打印、Excel 2007基础操作、计算与分析数据、制作演示文稿、放映与打印幻灯片的应用。并以“基础知识+上机练习”的方式讲解每章知识，使学生学起来轻松容易。操作性强，培养实际动手能力，能将功能丰富的OFFICE软件灵活应用于不同的现代化信息管理过程中，并能掌握常见办公设备的使用方法。 本课程的模块化设置强调了学生的操作能力，为了更好地适应中等职业技工院校计算机专业的教学要求，根据劳动和社会保障部培训就业司颁发的《计算机专业教学计划与教学大纲》和计算机专业毕业生所从事职业的实际需要，本着以能力为本，重视实践能力培养，突出职业技术教育的原则，将本门课程划分为三个模块，即Word2007、Excel2007、PowerPoint2007模块。每个模块下又分为若干个以工作任务为中心的课题，每个课题均采用目标化管理，任务驱动的“一体化”教学模式。该模块既符合学生的认知规律，又可使学生在反复强化练习中熟练地掌握Office 2007的基本操作方法。 1．以工作任务为中心 （1）选择了具有典型性、实用性，通用性且与办公实际相联系的商务案例作为工作任务。 （2）按工作任务分解目标要求，构建或组织相关实践——理论知识——拓展知识的教学内容。 2．一体化教学模式 （1）专业理论学习与上机技能训练一体化 （2）学习空间与实习场地一体化 （3）教学功能与实际应用一体化 3．课程标准与职业标准对接 （1）课程教学内容与岗位必备能力的相衔接
综合实验说明书 指导教师：成绩： 完成日期：2010 年月日
目录 功能说明 (2) 1 系统分析 (3) 1.1需求分析 (3) 1.2功能分析 (4) 1.3开发工具简介 (5) 1.3.1 https://www.doczj.com/doc/c411130057.html,语言概述 (5) 1.3.2 SQL Server2000概述 (5) 2 系统总体设计 (6) 2.1系统逻辑组成结构 (6) 2.2系统概念结构 (10) 2.3功能模块图 (10) 3 系统详细设计与实现 (12) 3.1系统登陆模块 (12) 3.2日常管理模块设计 (12) 3.2.1收文管理模块设计 (12) 3.2.2会议管理模块设计 (13) 3.2.3个人办公管理模块设计 (14) 3.2.4人事管理模块设计 (16) 3.3业务管理模块设计 (17) 3.3.1生产报表管理模块设计 (17) 3.3.2 指标情况管理模块设计 (17) 3.4用户管理模块设计 (18) 3.4.1用户添加模块设计 (18) 3.4.2用户修改模块设计 (18) 3.4.3用户注销模块设计 (19) 结论 (20)
功能说明 本项目主要实现了对企业办公日常繁杂的信息处理，她将崭新的办公理念与先进的信息技术完美结合，本系统避免了传统办公自动化的种种弊端。您无论身处何地，只要有上网条件就可以利用企业办公管理系统，及时有效地对各种文件、报告进行处理，同时也将彻底摆脱桌面上沉沉繁杂的纸张文件，使得繁重的工作变得轻松自如，极大地提高工作效率。 随着经济的发展，市场的国际一体化，市场的多变性、竞争的残酷性、企业运作的艰难性，使企业主们越来越体会到办好一个企业的艰辛。对于一个大的企业，可能遇到的问题是设备陈旧、负担过重、体制僵化、管理混乱，其产品在市场上的竞争力每况愈下。ERP的出现，就是针对解决这一类问题而来的。ERP是什么？值得单位花那么多的钱、时间、精力来实施。其实ERP就是一套思想，一套以企业系统成本最低、利润最高为目标的，适应新经济运作特征的流程化的管理思想，它能使企业耳聪目明，虑事周密、运作流畅，决策科学。它的实体就是一套满足以上诸多条件的软件。 办公自动化管理系统是一个典型的数据库开发应用程序，由日常管理模块、业务管理模块、用户管理模块组成，规划系统功能模块如下： ●日常管理模块 该模块包括收文管理模块、发文管理模块、批示管理模块、会议管理模块、公共信息管理模块、个人办公管理模块、人事管理模块7部分。 ●业务管理模块 该模块包括生产报表模块、采购计划模块、库存管理模块、指标情况模块4部分。 ●用户管理模块 用户管理模块主要包括超级用户、普通用户两种登录情况。超级用户包括用户添加、用户修改(所有用户)、用户注销3部分；普通用户包括用户修改(个人信息进行修改)、用户注销2部分。
建筑设备自动化系统课程设计 课题名称图书实验楼电视监控系统的设计 学院(部) 电子与控制工程学院 专业建筑设施智能技术 班级28060601 学生姓名梁潇 学号35
前言 随着科技的发展、社会的进步，许多高级建筑物（例如：商务大厦、会展中心、党政机关、企事业单位办公楼，高级宾馆，高级写字间）内包含的楼宇设备设备和不同功能的子系统越来越多，越来越复杂。同时，建筑物业主希望整个系统具有更高的性能、更高的效率和相对低的维护扩展费用。但由于不同厂商提供了不同功能的产品和子系统，采用了不同的通信协议，因此将造成各子系统有不同的通信速率、不同的编码格式和不同的通信规则，致使各子系统间实现互操作和系统互连将很困难，实现智能建筑的系统一体化集成更就无从谈起。如果各子系统孤立运行，不仅难以对整个系统进行统一的协调和管理，会有较高的运行和维护费用，而且不利于系统扩展和改造。现在，建筑物业主和管理者迫切需要一种开放的、可互操作的控制技术。通过这种技术建筑物内的各种自控设备都可方便地集成在一起，实现各个子系统和各个设备间的自由通信，以求取得最佳的经济利益。本次课程设计主要介绍楼宇电视监控系统，以及入侵报警系统与视频监控系统的联动。
目录 1.设计要求 (4) 2.设计思想 (4) 3.方案及产品选择 (5) 4.各子系统设计 (6) 5.结束语 (16) 6.设备清单 (17) 7.参考文献 (18) 8.附图（系统图、平面图） (19)
正文 设计要求 1.初步掌握简单的建筑设备自动化子系统设计的基本方法，包括：根据设计任务书要求，确定建筑设备自动化子系统的内容，通过调查研究，确定系统结构和产品，画出建筑设备自动化子系统的系统图、平面设计图，并写出设计说明书； 2.了解智建筑设备自动化系统的最新发展和主流技术与产品； 3.培养初步设计能力和独立解决问题的能力。对设计中遇到的问题，能通过上网查阅资料和独立思考寻找解决问题的办法。 设计思想 本着系统既要先进、实用、成熟、可靠，又要做到系统开放性、可扩展性好，兼顾投资合理、效益最佳的目的。电视监控系统对现场设备进行集中监视、控制和管理，使这些设备得以安全、可靠、高效地运行，最大限度地发挥智能管理的作用，创造安全、健康、舒适宜人和能提高工作效率的优良环境。
目录 1序言1 1.1编写目的1 1.2背景1 1.3定义2 2系统登录2 3系统组成3 3.1系统子模块3 3.2系统主页4 3.2.1待办事项4 3.2.2短消息4 3.2.3通知公告4 3.2.4快速4 4系统子模块说明5 4.1系统管理5 4.1.1系统设置6 4.1.2常用办公单位9 4.1.3基本资料维护12 4.1.4部门维护16 4.1.5用户维护19 4.1.6呈批表定制21 4.1.7工作流定制23 4.1.8权限维护27 4.1.9密码修改32 4.1.10常用单位人员信息33 4.1.11系统日志35 4.1.12管理引擎35 4.1.13数据备份36 4.1.14数据修复37 4.2退出系统37 办公自动化系统操作手册之管理员 1序言 1.1编写目的 编写此说明书的目的是让用户清楚地了解办公自动化系统管理员的职责、系统功能操作等。 1.2背景 中文名称：办公自动化系统 英文名称： RingSunOAS
版本号： V3.0 系统提出者：盈新科技发展XX 系统开发者：办公自动化系统项目开发组成员 销售客户：全国各地级市 涉及数据：全国各地级市及所属单位、下属机构、其它相关的部门、科室和相关的上级单位等提供的数据 1.3定义 ●收文：指各种来文 ●发文：指各种发给相关单位、部门、科室及上级的文件 ●流程自定义：根据实际的公文流转流程进行定义 ●用户：根据各科室、部门或单位岗位、职能X围定义不同权限的系统登录用户 ●权限：根据各科室、部门或单位岗位、职能X围定义不同的权限 ●角色：是相关权限的集合 2系统登录 点击IE浏览器，在地址栏输入网址， 进入登录界面，
1Word初步 1.1 新建和保存文件 几乎任何Word文档都是从新建开始，保存结束的。 ○1启动Word程序。 ○2新建一空白文档。 ○3保存文件：单击“文件/保存”命令， 弹出“另存为”对话框，如图3.2所示。 在“保存位置”处选择文档的保存位置， 在“文件名”中输入文件的名字如“纺锤 形文字”。注意确保“保存类型”为默认的 “Word文档（*.doc）”，单击按 图3.2 保存Word文档 钮。 相关知识3-1 Word的启动和退出 启动Word应用程序的方法有以下几种。 ●单击“开始/程序/Microsoft Office/Microsoft Office Word”命令。 ●双击桌面上的快捷方式图标，启动Word。 ●通过任务驱动的方式，打开一个现有的Word文档，启动Word。 退出Word应用程序的方法有以下几种。 ●单击Word窗口标题栏右上角的“关闭”按钮 ●单击Word窗口标题栏左上角的控制按钮，在弹出的菜单中选择“关闭”。 ●双击Word窗口标题栏左上角的控制按钮。 ●启用系统热键
图3.3 Word 窗口界面 （1）标题栏 标题栏位于窗口界面的最上端，在标题栏中显示的是文档名和当前应用程序名，标题栏由三部分组成：位于最左端的控制按钮、位于中间部分的高亮度条和最右端的3个Windows 标准按钮。 双击位于窗口最左端的控制按钮 可以退出Word 应用程序，单击该按钮将弹出快捷菜 单，在该菜单中可以执行移动，最小化，最大化和关闭程序等操作；双击中间部分的高亮度条可以最大化窗口，单击并拖动此处可移动编辑窗口；单击位于标题栏的右边的、、 可分别执行最小化、还原和关闭窗口操作。 （2）菜单栏 菜单栏位于标题栏的下方，包含“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“工具”、“表格”、“窗口”和“帮助”9个菜单项，涵盖了用于Word 文件管理和正文编辑的所有菜单命令。 （3）工具栏 Word 特点之一是将常用命令以工具按钮的形式表现出来，用户可通过按钮来进行相应操作。Word 默认界面上含常用工具栏和格式工具栏。工具栏的位置和按钮都可以进行调整。 插入点 状态栏 任务窗格 标题栏 常用工具栏 格式工具栏 菜单栏 水平滚动条 垂直滚动条 垂直标尺 选定对象按钮 水平标尺 工作区
企业办公自动化系统品牌最新排行 办公自动化系统（Office Automation system，简称OA），是利用技术的手段提高办公的效率，进而实现办公自动化处理的系统。它采用Internet/Intranet技术，基于工作流的概念，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据。OA 办公自动化系统不是孤立存在的，而是与企业其它管理系统（如ERP、CRM）密切相关、有机整合，因此，它对技术的先进性、功能的扩展性、不同版本的兼容性要求非常高。鉴于此，我们根据互联网最新统计信息，对OA办公自动化系统排名前十的品牌和产品进行逐一介绍，希望对企业选型有所帮助。 1、IBM IBM办公自动化/OA系统 企业简介： IBM（International Business Machines Corporation），国际商业机器公司，或万国商业机器公司的简称。总公司在纽约州阿蒙克市，1911年创立于美国，是全球最大的信息技术和业务解决方案公司，目前拥有全球雇员30多万人，业务遍及160多个国家和地区。公司创
立时的主要业务为商用打字机，及后转为文字处理机，然后到计算机和有关服务。IBM公司的全球营业收入达到1036亿美元，08年在美国共计注册4186项专利，成为美国历史上首家在单一年度专利注册数量超过4000项的公司。 产品简介： IBM全面的办公自动化解决方案旨在为企业打造一个高效的OA系统平台，通过规范作业流程，减少重复劳动，帮助企业加快流程处理速度，提高工作效率和市场竞争力。通过IBM全面办公自动化解决方案，可以改善企业OA系统管理水平。 2、用友 用友办公自动化系统 企业简介： 用友软件股份有限公司是亚太本土最大的管理软件、ERP软件、集团管理软件、人力资源管理软件、客户关系管理软件、小型企业管理软件公司，已形成NC、U8、“通”三条产品和业务线，分别面向大、中、小型企业提供软件和服务。用友拥有丰富的企业应用软件产品线，覆盖了企业ERP企业资源计划、SCM供应链管理、CRM客户关系管理、HR人力资源管理、EAM企业资产管理、OA办公自动化等业务领域，可以为客户提供完整的企业应用软件产品和解决方案。 产品简介： 用友办公自动化系统可以帮助企业通过网络技术，建立一张高质量、高效率的信息网络，实现移动办公、资源共享、高效协同的事务处理机制，为员工提供一个即时有效的信息交流管道，为领导提供一个方便有效的事件跟踪和监督手段，从而实现办公现代化、信息资源化、传输网络化和人性化管理。 3、智邦国际 智邦国际办公自动化系统（OA系统） 企业简介： 北京智邦国际软件技术有限公司是中国领先的管理软件开发商和服务提供商，是国家重点支持的“双软企业”。智邦国际拥有丰富的产品线，覆盖了ERP企业资源计划、CRM客户关系管理、FM财务管理、SCM供应链管理、PM项目管理、EAM资产管理、KM知识管理、HRM人力资源管理、OA办公自动化、TM团队管理、BI商业智能、绩效管理、进销存等多业务领域，为企业提供从创立、发展到成熟完整生命周期的软件产品和解决方案，
本科课程设计说明书 某塑料制品厂全厂总配变电所及配电系统设计 学院（部）：电气与信息工程学院 专业班级：电气08-5 学生姓名：XXX，XXX，XXX 指导教师：XX老师 2011年6月29日 某塑料制品厂全厂总配变电所及配电系统设计 摘要 本厂是35kV变电站的设计，本设计首先根据厂方给定的全厂各车间电气设备及车间变电所负荷计算表进行电力负荷计算，然后根据对计算负荷的分析选定主变压器和各车间变电所的变压器型号，变电所电气主接线设计是依据变电所的最高电压等级和变电所的性质，选择出一种与变电所在系统中的地位和作用相适应的接线方式。在经济角度上要考虑周全，尽量以最少的投资获得最佳的方案。选好变压器和主接线后进行短路电流计算，对变电站系统中的各个电压等级下的母线发生三相短路时，所流过的短路电流进行了分别计算。在设计过程中根据电力部门对工厂功率因数的要求计算出需要补偿的无功功率并以此选择相应的补偿电容器。然后对线路设定短路点进行短路电流的计算作为各设备的选型依据。对电气设备进行选择，电气设备的选择条件包括两大部分：一是电气设备所需要满足的基本条件，即按正常工作条件选择，并按短路状态校验动、热稳定；二是根据不同电气设备的特点而提出的选择和校验项目。考虑到对变压器的保护在设计中对主变压器设置了以下继电保护：瓦斯保护、过电流保护和电流速断保护。 通过本次课程设计，旨在熟悉变电所中供电系统的负荷计算，掌握变电所中二次回路的基本原理，在次基础上对供电系统中的变电所二次接线进行了设计和保护，最后根据具体环境条件对电气设备进行校验，使本次设计的内容更加完善。 关键词：电力负荷计算，变压器选择，短路电流计算，继电保护
机关事业单位办公自动化系统设计与实现探析 作者：张学良 来源：《办公室业务》 2017年第7期 文/徐州市人民政府台湾事务办公室张学良 【摘要】办公自动化系统具有较强的实用性，将其应用到机关事业单位中具有十分重要的 作用。在本文中，针对办公自动化系统的分析，研究机关事业单位办公自动化系统的设计与实现。 【关键词】机关；事业单位；办公自动化系统 在机关事业单位中，利用办公自动化系统能够对所有的事物进行处理。办公自动化系统是 现代化网络技术、办公技术与计算机的结合，为现代化社会发展过程中的综合手段，能够为单 位的管理工作提供有价值参考。 一、办公自动化系统 办公自动化系统是利用现代先进技术，实现办公信息的自动化与高效化发展。办公自动化 系统主要是将各个单位内的计算机以及一些办公设备进行连接，基于硬件的连接，实现不同区 域的同时办公，促进各个信息的共享发展。办公自动化系统为一种高效性办公软件，在日常工 作中，使用该系统能够获取更高收益。主要表现为：第一，办公自动化系统能够促进信息的有 效发布，实现通信平台的有效建立，保证信息传递的各个流程都能更规范，信息的传播速度也 更快，以促进办公效率的稳定提升。第二，办公自动化系统能够实现工作流程的自动化，尤其 是分布式的办公方法，能够为单位人员的办公工作提供方便，也能实现集中化办公，实现信息 的合理交流。同时，在自动化发展进程中，还能减少一些复杂的办公环节，促进工作效率的提升。第三，办公自动化系统的使用能够增强单位的监控工作，针对办公中产生的差错以及低效 率办公条件，能够进行有效预防。第四，办公自动化系统的应用可以降低办公费用，促进办公 工作的精细化发展，这样不仅减少了一些经费，还促使现代化管理工作的积极发展。 二、办公自动化系统的设计与实现 （一）使用需求。在对需求进行分析期间，需要分析两个方面。其一，管理系统的平台需求，分析过程中，需要研究单位内部的主要办公流程，促进应用系统的科学、合理化。在对管 理系统进行应用期间，还需要促进信息更安全，因为机关事业单位办公过程中存在的政务信息 比较多，要保证这些信息更完整。对办公系统的规模进行分析，保证能满足信息的共享需要和 交流能力。其二，对用户需求进行分析，机关事业单位中存在不同的职务，所以，要对系统的 具体需求进行分析，在实践工作中，要研究四个方面的要素。如：在系统中增加电子邮件功能，不仅能实现信息共享与有效传递，还能促进系统通信的自动化发展。如：在办公自动化系统中 增加自动化工作流，在该模式下，对办公工作中存在的各个要素都需要合理调节，以促进办公 工作的顺利发展。因为办公自动化系统能对全过程的工作信息进行操作与管理，能促进办公流 程的优化建设，在对相关事务进行处理期间，也能促进整体效率的稳步提升。如：实现办公自 动化系统与协同工作的综合发展，在网络化发展下，促进信息利用深度的进一步发展，维护系 统的安全使用。如：在办公自动化系统中增加因特网技术，为办公工作提供优质化服务，从而 实现完善的执行体系。
《办公自动化》课程标准 一、课程基本信息 课程名称：办公自动化课程类型：公共基础课 计划学时：60学时学分：4学分 授课对象：计算机专业学生 二、课程定位与课程设计 1．课程的性质与作用 ⑴课改背景 随着信息技术和互联网技术的发展，计算机应用技术在政府机关、企事业单位、公司的日常管理及解决各项事务中发挥着越来越重要的作用，成为提高办公效率和企业经营效益的关键因素。在高职院校的各个专业中，有不少学生毕业后到公司或企事业单位从事秘书或文员的工作。为了适应就业市场的需要，很多院校开设了办公自动化这门课程，用以提高学生使用计算机进行办公的能力。 随着我国计算机知识的普及，目前越来越多的学生在上高职院校之前就已经掌握了一部分计算机的基础知识。如果我们还是重复讲授中学或是小学老师已经讲过的内容，势必会引起学生的反感，这样会大大降低学生对该门课程的学习兴趣。因此，本教程打破了传统的教学方式，用任务教学法讲解相关知识，目的是让学生熟练地使用计算机解决和处理日常办公事务，提高办公效率。 ⑵课程定位 《办公自动化》课程是非计算机专业学生学习计算机基本操作及Office办公软件知识的基础课程，其目标是使学生掌握计算机在办公自动化领域中的最常用的应用软件，掌握利用计算机实现办公自动化的原理及方法，并能熟练使用OFFICE及其捆绑组件实现电子化办公。本课程是一门综合性和实践性强很强的课程，内容横跨文理科和软硬件，教学时应注重理论联系实际，以培养学生实际操作动手能力为主，因此要求学生在学习过程中不断地通过大量的上机实验，熟练掌握办公软件的使用方法，为学生今后走上工作岗位打下坚实的基础。 2.课程设计的基本理念 以学生为主体，教师为主导，合理安排教学内容:
OA系统运行情况调查 一、OA概述 在OA刚刚出现的时候，政府和事业单位的确是OA的主要用户，OA还没有进入企业。所以人们认为OA并不能解决企业管理层关心和控制企业运营过程中关键业务过程的作用，也没有帮助员工有效的辅助到他们的日常办公。但是伴随着OA 的逐步发展，企业成为OA应用的广泛对象，OA也不再停留在传统的收发文系统或行政办公系统，OA发生了质的变化。它需要结合不同的部门和岗位、人员，成为他们的个性化的办公系统才有生命力。对于管理层来说，办公审批(不仅指公文，更多的管理流程和业务流程的审批)以及员工输入的数据汇总为不同权限的报表就是他们的办公系统。对于其他部门来说，他们除日常行政办公支持外，更需要他们的日常的业务流程的审批(如采购流程，合同审批，出差，借款，资金的审批)，这些资源与信息的协同运作，才能构建适合现代企业运作和应用的协同办公OA产品。 二、系统上线 总裁办在2010年9月份展开了集团OA系统的上线准备工作，完成了包括服务器的安装配置、网络机房的选址、人员信息的收集及整理、各功能模块的应用设定、邮件系统配置及切换、OA系统运行测试等主要工作，集团OA办公系统在2010年9月底正式上线运行，总裁办并在系统上线后及时安排了在总部和项目公司的操作培训，方便集团员工及时熟悉及使用OA系统。 集团OA系统上线使用后，总体运行情况稳定，未出现过严重的问题或故障。 三、OA系统的使用意义 1.建立集团信息发布平台：在集团内部建立了一个有效的信息发布和交流的场 所，例如：公告、论坛、规章制度、新闻，促使技术交流、公告事项等能够
在集团内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够及时了解公司的发展动态； 2.实现工作流程的自动化：工作申请及审批流程的使用，解决多岗位、多部门 之间的协同工作问题，实现高效率的协作。各个单位都存在着大量流程化的工作，例如各种申请、审批、请示、汇报等，都是一些流程化的工作，通过实现工作流程的自动化，就可以规范各项工作，提高各单位及部门之间协同工作的效率； 3.实现知识管理的自动化：传统的手工办公模式下，文档的保存、共享、使用 和再利用是十分困难的。在手工办公的情况下文档的检索存在非常大的难度。办公自动化使各种文档实现电子化，通过电子文件的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享； 4.辅助办公：像图书管理、档案管理、考勤管理等与我们日常事务性的办公工 作相结合的各种辅助办公，实现了这些辅助办公的自动化； 5.协同办公：就是要支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公。随着 集团的业务发展及考虑到新的地区公司的地域分布，移动办公和协同办公成为很迫切的一种需求。通过协同办公使相关信息能够获得有效的整合，提高集团总部领导层整体的反应速度和决策能力。 随着集团信息化的建设与发展，OA（办公自动化系统）的应用也越来越广泛，它将从单纯的电子文档审批和信息发布转变为一套完整的信息化管理系统，更重要的是透过先进的管理思想和方法实现管理的提升、业务的改善，促进企业制度与文化的发展。 四、已上线的OA功能应用 1.工作流程： 1.1上线流程数：共57个，其中公文类1个，人资类34个，行政类11个， 运营类1个，信息类4个，系统流程6个；
网络课程设计--办公自动化系统的设计与实现
软件生产实习报告书 办公自动化系统的设计与实现 学号：0905010422 姓名：常勇 指导老师：姜磊 完成日期：2013年3月15日
目录 第一章前言---------------------------------------------------1 第二章可行性分析-------------------------------------------1 1、社会可行性分析---------------------------------------------1 2、使用可行性分析---------------------------------------------1 第三章系统分析----------------------------------------------1 1、性能需求------------------------------------------------1 2、功能需求------------------------------------------------2 3、用户需求------------------------------------------------------2 第四章系统总体设计-----------------------------------------2 1、功能描述------------------------------------------------2 2、系统操作流程图-----------------------------------------3 第五章系统详细设计
关于启用xxxx 办公自动化系统的通知 单位各单位： 为加快推进我单位协同工作平台系统（以下简称OA系统）建设进程，根据单位OA系统建设实施方案和总体工作部署，经研究，决定启用单位办公自动化系统。为保证单位文件和各种信息传递通畅、安全、高效，现将有关事项通知如下： 一、系统启用时间 单位OA系统登录地址：（内网）xxxxxxxxx 启用时间是xxxxxxxx，系统运行划分为以下两个阶段： 1.系统试运行阶段 xxxxxxx 2.系统正式运行时间 xxxxxxx 二、试运行涉及人员及培训 试运行涉及人员包括各机关（部门）各处室相关人员、公司相关工作人员（人员名单见附件）。 初次第一批培训 时间：xxxxxxx 对象：单位领导及各部门主管领导 地点：xxxxxxx 培训内容：电子邮件，公告通知，个人文件档，工作流，行政办公，日程安排查询，工作日志查询，公共文件柜。 培训目标：达到独立应用 初次第二批培训
时间：xxxxxxx 对象：单位核心应用人员 地点：xxxxxxx 培训内容：电子邮件，公告通知，个人文件档，工作流，行政办公，日程安排查询，工作日志查询，公共文件柜。 培训目标：达到独立应用 三、试运行主要内容 试运行期间，OA系统主要推广单位公告、通知、个人邮件、工作日志及业务办理流程的应用，其中业务办理流程包括： 1)办公室收文处理流程 2)办公室行政发文流程 3)机关党委收文处理流程 4)机关党委行政发文流程 5)纪委收文处理流程 6)纪委行政发文流程 7)工会收文处理流程 8)工会行政发文流程 9)机关其他各处室收文处理流程 10)机关其他各处室行政发文流程 11)问题反馈流程 四、试运行方式及要求 1.试运行期间，为保证各项事务的正常流转，流程办理实行双轨制，即采取OA系统电子文件与纸质文件并行流转的方式处理。各部门应优先使用OA系统办理工作，电子文件优先处理，纸质文
《办公自动化》(高级)一体化教学课程标准 一、课程介绍 《办公自动化》是技工院校三年制计算机应用技术专业的专业必修课程，是成为高素质劳动者的必 备条件。本课程以模块教学的形式进行，实行专业技能一体化教学。通过校内的一体化教学，结合计算 机应用技术专业特点和行业特征，努力使学生达到具备较强的文字处理、报表打印、图形编辑、表格处 理等技术能力，为今后能够迅速地适应社会各方面管理工作的需要奠定了基础。 通过本课程的学习，使学生从Office 2007基础知识入手，详细掌握主要组件的相关操作。包括走 进Office 2007、Word 2007基础操作、文档的排版设计、Word 2007高级应用、页面布局与打印、Excel 2007基础操作、计算与分析数据、制作演示文稿、放映与打印幻灯片的应用。并以“基础知识+上机练 习”的方式讲解每章知识，使学生学起来轻松容易。操作性强，培养实际动手能力，能将功能丰富的OFFICE软件灵活应用于不同的现代化信息管理过程中，并能掌握常见办公设备的使用方法。 本课程的模块化设置强调了学生的操作能力，为了更好地适应中等职业技工院校计算机专业的教 学要求，根据劳动和社会保障部培训就业司颁发的《计算机专业教学计划与教学大纲》和计算机专业毕 业生所从事职业的实际需要，本着以能力为本，重视实践能力培养，突出职业技术教育的原则，将本门 课程划分为三个模块，即Word2007、Excel2007、PowerPoint2007模块。每个模块下又分为若干个以工作任务为中心的课题，每个课题均采用目标化管理，任务驱动的“一体化”教学模式。该模块既符合学生的认知规律，又可使学生在反复强化练习中熟练地掌握Office 2007的基本操作方法。 1 ?以工作任务为中心 (1)选择了具有典型性、实用性，通用性且与办公实际相联系的商务案例作为工作任务。 (2)按工作任务分解目标要求，构建或组织相关实践一一理论知识一一拓展知识的教学内容。
办公自动化系统规格说明书目录 1. 办公自动化规格概述 1.1办公自动化的描述 1.2预期目标 1.3实现语言 2. 办公自动化结构 2.1总体结构 2.2功能描述 一、新信息 二、企业宣传 三、领导办公 四、个人办公 五、部门办公 六、公文管理 七、企业园地 八、流程中心 九、系统管理 十、综合查询
3.性能需求 3.1效能 3.2输入输出要求 3.3 数据管理能力要求 3.4. 资料词典 3.4 故障处理要求 3.5安全性 4.运行环境规定 4.1 用户接口 4.2 硬件接口 4.3 软件接口 4.4 通讯接口 1. 办公自动化规格概述 1.1办公自动化的描述 xx集团办公自动化软件属于xx行业专用的办公软件。该软件服务的对象是xx 集团及其下属机构的广大员工,该软件的主要作用是让该企业的员工通过计算机网络及时获得与其日常工作相关的信息,使每个员工的工作快速、紧密地融入到企业的整体行为中去,最终使整个企业作为一个整体协调地运行,最终达到无纸化办公的工作模式。 本工程的建设内容主要包括:
?新建连接xx集团各部门的计算机传输网络平台,在各节点配置相应的网络设备、服务器设备和软件; ?建设xx集团内部邮件系统; ?建设办公自动化系统; ?建设综合信息查询; ?建立企业信息网站 通过本工程的建设,将为xx集团的全体员工营造一个统一的企业办公及运作支持综合平台,提高全系统的办公效率和企业管理水平。 1.2预期目标 本系统的用户是xx集团,由于该企业对核心业务类软件的应用也已较为成熟,大部分具备技术条件的单位逐渐开始应用外围服务类软件,使办公自动化的工作模式和传统的办公方式的融合;采用先进的软硬件系统和各级xx集团单位办公自动化的实际需求有机结合;建设系统具有高度安全性、保密性和可靠性;要求系统具有支持移动办公的能力,具有便捷的场所切换功能,具有广泛的信息采集、方便管理的能力。达到更加科学的规范化管理,树立良好的企业形象。 1.3实现语言 本次项目的开发工具是: Microsoft Visual Studio 6.0 Macromedia Dreamweaver 4.0 Adobe Photoshop 6.0 2. 办公自动化结构
软件生产实习报告书 办公自动化系统的设计与实现 学号：0905010422 姓名：常勇 指导老师：姜磊 完成日期：2013年3月15日
目录 第一章前言---------------------------------------------------1 第二章可行性分析-------------------------------------------1 1、社会可行性分析---------------------------------------------1 2、使用可行性分析---------------------------------------------1 第三章系统分析----------------------------------------------1 1、性能需求------------------------------------------------1 2、功能需求------------------------------------------------2 3、用户需求------------------------------------------------------2第四章系统总体设计-----------------------------------------2 1、功能描述------------------------------------------------2 2、系统操作流程图-----------------------------------------3 第五章系统详细设计--------------------------------------4 1、数据库设计---------------------------------------------4 2、系统模块设计-------------------------------------------5 第六章系统测试--------------------------------------------9 1、测试环境-----------------------------------------------9 2、主要模块测试及结果-------------------------------------9 总结-----------------------------------------------------10参考文献------------------------------------------------------11
机关办公自动化系统 【摘要】随着科技的飞速发展，计算机技术和通信技术获得巨大进步，办公自动化的应用也在不仅限于办公室事务和文档处理。从复印机、传真机、个人计算机等扩展到Interent/Intranent为支撑平台和核心为数据库的自动化网络办公系统。办公系统自动化的基础是网络，保证了人们办公环境和谐高效，保障了人们交流和信息传递的顺畅，即提升了工作效率，也使得办公室管理更加科学，同时也让办公空间得到节约，真正意义上使以人为主的传统工作方式发生改变。 【关键词】办公自动化；文档管理；电子邮件；安全性；工作流 办公自动化系统办公自动化系统（Office Automation系统，即OA系统）是组成网络办公系统的核心部分。OA系统基于网络技术，以工作流为核心，实现资源共享，OA系统作为现代化网络系统能够快速方便的进行全方位信息交流和处理。为了保障机关内部各部门以及内外各部门之间的信息交流，机关办公自动化系统作为信息系统变得更加重要，OA系统负责保证信息共享和通信交流，收集并处理办公信息，实现科学决策。它总体实现的目标是：利用现代化计算机技术和网络通信技术，建立政府各部门能够与其他计算机网络进行信息交流的机关办公自动化系统和政府信息网络，通过信息高质量和高效率的网络传输，使得机关办公和领导决策真正实现现代化办公和科学化决策。 机关办公事务中每天都要面对大量的公文处理和事务管理工作，有许多办公事务的处理需要信息服务，例如政务信息采集和公布、机关文件审批和档案管理等工作。信息通信和信息服务作为办公自动化的主要功能，在机关办公中显得更加重要。 1 电子邮件系统——自动化办公的最基本部分 电子邮件系统是现代化信息交流与共享的重要工具，为了保障机关内部的快捷通畅的信息交流，必须建立组织内部的专业电子邮件系统。 它主要可以提供以下方面的功能： 1）为机关内部办公人员之间的通信提供了便利，使办公人员之间的信息交流也更加快速，从而提高了工作效率。 2）是机关内部信息发布的平台。机关内部会议事项、公告安排等信息可以在此内部平台上发布交流，是信息高效安全传递的场所。 2 工作流自动化——提高办公效率 大量的流程化的工作在机关各部门之间存在，例如各种请示和审批，以及公文处理等等，这些工作互相交叉连接甚至是循环进行，为了规范各项工作和提高这种流程化工作的效率，必须实现工作流的自动化。一组人员为完成某一项业务所进行的所有工作与工作转交（交互）过程称为工作流。几乎机关的全部业务过程都是工作流，比如机关常见的公文审批流转处理、会议管理等等，这些也是办公自动化的核心应用。工作流程是由发起者（如文件起草人）发起流程，经过本部门以及其他部门的处理（如签署、会签），最终到达流程的终点（如发出文件、归档入库）。 工作流自动化的目标是：实现工作流过程的实时监控、跟踪、解决协同工作问题，真正提高各个部门和岗位之间协同工作的效率。 三种实现工作流自动化的模式，即： 基于邮件的。
《高级办公自动化》课程标准 课程名称：高级办公自动化课程编号： 课程类型：普通课总学时：34学时 学分： 1学分适用专业： 开课单位： 一、课程性质 高级办公应用课程是卫生信息管理专业的一门专业必修课，是以实践教学为主，突出能力培养的实践教学课程。 本课程的主要任务是培养学生的实际操作能力、提高学生的办公水平与办公效率。培养学生逻辑思维能力等。本课程的设置目的在于使学生掌握常用办公软件的应用，通过系统知识的梳理和实践操作，能够熟练地制作出美观实用的应用文档、电子表格、演示文稿，掌握职业岗位工作中常见的数据处理方法，能够理解简易数据库开发和设计流程等，为学生更好地适应工作岗位打下基础。 二、课程设计思路 （一）课程设计的理念 是采用知识、技术、能力逐层递进的形式开展教学，突出高级办公应用能力的培养。采用理论讲授和实例演示、动手实践相结合的教学模式，要灵活采取启发式教学和案例驱动等多种教学方法。 （二）课程设计思路 教学内容应结合专业特点和培养目标并具有针对性，在教学过程中，立足于常用基本软件的使用，同时又应该强调该功能在专业方面的应用。充分利用多媒体、网络、实训室等现代化教学设备，提高教学质量和效率。可以直接使用PPT 课件、电子教案、视频教程、案例赏析、演示操作等多途径进行教学，增强学生对知识的感性认识，培养学生分析问题、解决问题的能力。 三、课程教学目标
（一）知识目标 1. 掌握文字处理与排版的知识与技能； 2. 掌握数据处理、统计与分析的知识与技能； 3. 掌握演示文稿的制作与美化的知识与技能； 4. 了解office的其它组件； 5. 了解办公软件的应用情景； 6. 了解现代办公的专业知识； （二）能力目标 1、掌握文档编辑排版基础知识。 2、掌握表格、样式基础知识。 3、掌握图文混排及基础知识。 4、掌握邮件合并、创建题注、书签、创建目录、创建主控文档、子文档的操作。 5、掌握Excel的基础知识。 6、掌握数据收集、统计、分析等的基础知识。 7、掌握公式、常用函数的应用及排序、筛选、分类汇总、数据图表、数据透视表、数据合并计算对数据的管理功能。 8、能制件图文并茂的演示文稿，个性化设置幻灯片。 9、在幻灯片中设置动画效果。 10、在演示文稿中设置超级链接、循环播放、插入各类文件等。 11、掌握word、excel和演示文稿的联合应用。 （三）素质目标 1、提高办公能力与效率； 2、提高学生融会贯通、举一反三的能力；