本部档案管理办法（试行）
第一章总则
第一条为加强对公司档案的管理和收集、整理工作，有效地保护和利用档案，不断提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《企业档案管理规定》，参考《xx集团总部档案管理暂行办法》等有关规定，结合工作实际，制定本办法。
第二条本办法所称档案，是指公司本部开展的各项工作和活动中形成的对党和国家、社会及公司具有保存价值的各种文字、图表、音像、磁带等不同形式的历史记录。
第三条本办法适用于公司本部。所属各单位可参照执行。
第四条公司办公室是本部档案工作的管理部门，负责对公司本部档案进行集中统一管理。
第五条各部室应重视文件材料管理工作，及时做好文件材料的收集、整理和归档工作。
第二章工作职责
第六条公司办公室应履行以下工作职责:
（一）贯彻执行党和国家及省委、省政府及省厅档案工作的方针、政策、法律法规及有关规定，建立健全公司本部档案工作各项规章制度。
（二）负责集中统一管理公司本部各种门类和载体的档
案以及有关资料，做好档案的收集、整理、保管和统计工作，保证档案的完整与安全，积极提供利用，为本部工作服务。
（三）指导公司本部各部室及所属单位的各种文件材料的收集、整理和归档工作。
（四）采用现代化管理手段，推进档案信息化建设。
（五）办理其他档案业务工作。
第七条公司档案室应建立健全档案管理制度，对档案的收进、移出、保管、利用、销毁等情况进行统计。积极运用现代化管理手段，不断提高档案工作管理水平和利用效率。
档案库房应做到防盗、防火、防尘、防潮、防高温、防光、防污染、防有害生物，确保档案安全。坚持对库房进行温湿度记录，仔细填写温湿度登记簿，做好分析，不断改善库房环境，对已破损、褪色、霉变的档案要进行修复或复制并及时报告，对重点档案更有效地加以保护。
第八条各部室应履行以下工作职责
（一）贯彻执行国家和省有关档案工作的法律、法规和政策规定。
（二）收集和整理本部室工作中形成的具有保存利用价值的各种门类和载体的文件材料，保证归档文件的完整、准确、系统。
（三）将本部室需要纳入档案室的档案按统一规定时间移送公司档案室保管，并将著录目录报送公司档案室备案。
第九条各部室兼职档案人员应认真贯彻执行档案工
作的各项规章制度，积极参加各类档案工作培训，不断提高档案工作水平。
第三章归档文件的收集整理和归档原则第十条公司本部开展的各项工作和活动中形成的具有保存价值的各种门类和载体的文件材料，由承办部室进行整理，于次年6月以前移交公司档案室。各部室和个人不得将应归档文件材料据为己有或拒绝归档。
第十一条公司结合实际将本部档案分为六类，分别是：工程建设、资产运营管理、财务审计、劳动人事、党群工作和综合事务。
第十二条档案保管期限分永久和定期，定期一般分为30年、10年。
第十三条归档的文件材料范围及永久归档原则
（一）工程建设：
归档范围：所有在建项目的项目前期设计以及项目建设过程中形成的相关文件和资料。包括：质量、进度、计量、变更、经费拨付、工程档案、设备设施等。
永久：
1.上级单位及相关部门关于建设项目的所有批复文件，如设计文件、立项、环评、验收。
2.上级单位及相关部门关于建设项目的专题会议纪要和重要纪要，如明确业主、产权、转让、合作等。
3.建设项目的重要招投标材料，包括定标记录、合同签办单，合同（盖集团合同章和公章的）等。
4.建设项目重大变更材料，包括变更小组记录，签报等。
5.与建设项目有关的重要协议、合同，如取土坑协议、共建协议、建设目标责任书。
6.上级单位对建设项目的检查评比意见，公司对项目的年度检查评比通报。
7.与上级单位签订的建设目标责任书。
8.年度建设计划。
（二）资产运营管理：
归档范围：所有资产运营管理过程中形成的文件和资料。包括：资产评估、变动、备案，资产质押、担保，资产转让、划转，对外投资，筹融资，贷（借）款、周转金，债权债务，资金，资本。改革改制（含方案、请示批复等）、发展规划、日常经营（含章程、经营范围等）、统计、战略合作、安全生产、应急工作、法律事务、科研创新、企业发展补助，公司对运营企业目标责任书考核等。
永久：
1.上级单位关于筹融资方案、资产转让、项目投资等批复文件。
2.上级单位对于改革改制方案、战略规划、章程、公司主业等批复文件；公司对所属各单位经营范围、改革改制、章程、规划等的重要批复文件。所属各单位改革改制材料，含方案、请示批复、职代会材料等。
3.上级单位关于运营项目的收费标准等有关批复材料。
4.公司向上级单位报送公司目标任务完成情况的报告。
5.向上级单位报送的重要请示及年度报告（如年度投资计划）等。
6.上级单位及相关部门关于运营船闸的专题会议纪要和重要纪要，如产权转让、对外合作等。
7.上级单位对船闸的检查评比意见，公司对船闸的年度检查评比通报。
8.上级单位对公司下达的经营目标任务。
9.重要资产变动材料（如贷款核销、逾期等，债务减免等文件材料）。
10.公司年度统计年报等年报资料，战略报告等资料。
11.股东会决议等。
12.重大法律纠纷诉讼材料等。
13.省部级科研获奖项目及材料。
14.运营企业养护工程、机电工程重要招投标材料，包括定标记录、合同签办单、合同等（仅指盖公司合同章或公章的）。
15.新通航运营的管理公司开办费的集团批文。
16.签订的重要合同、协议书，及与相关单位签订的资产转让、合作协议。
(三)财务审计：
归档范围：在财务管理、内外审计工作过程中形成的文件和资料。包括：本部日常核算、往来经费结算、与银行间往来、银行授信、内外审计、预算管理、财务管理、税收管理等。
永久：
1.上级单位关于财务预决算等有关批复文件。
2.上级单位对我公司的审计意见及我公司的整改报告。
3.公司年度财务审计报告及对所属各单位的审计报告。
4.公司及所属单位法人审计、离任审计材料。
5.公司财务年报、年度财务报告及年度预算报告。
6.公司对各单位的预算批复（含调整）。
7.公司各项财务制度及办法。
8.公司对上级单位报送的重要请示及年度报告（如年度预算报告等）。
(四)劳动人事：
归档范围：在机构、人员管理过程中形成的文件和资料。包括：组织机构、职务任免、职称评聘，薪酬、班子考核，学习培训、劳资人事、社保医保、境内外考察、部门人员考核等。
永久：
1.上级单位对公司机构成立及领导人员任免的文件。
2.上级单位对公司领导人员任期考核结果；公司对所属单位领导人员考核材料。
3.对公司部门及所属各单位的机构设立变动、机构职责调整、人员任免的文件。
4.人员变动材料：劳动合同，辞职、调动、退休、死亡的材料。
5.职工花名册、年度劳资报表、社保报表等相关年报资
料。
6.公司年度部门及个人考核结果。
(五)党群工作：
归档范围：在党群工作过程中形成的文件和资料。包括：党的建设，精神文明建设，工会工作，纪检监察，团的工作，出国政审、证件，信访工作，先进表彰，企业文化等。
永久：
1.上级单位以上先进个人及集体表彰文件。
2.个人及单位的纪律处分决定。
3.公司党委会、党风廉政会议、公司领导干部民主生活会、职代会等会议形成的相关材料。
4.党内统计年度报表、党员花名册等相关年报资料。
5.外请咨询机构对公司企业文化策划成果。
(六)综合事务：
归档范围：在事务性工作过程中形成的文件和资料。包括：工作计划、工作总结，综合性合同协议，董事会决议，办公会、董事会会议记录，用印记录，收文登记，公司物资采购，年度固定资产台账，车辆管理（采购、报废、保险等），介绍信，综合性会务材料，学会协会会费，领导讲话，公司宣传资料，公司重要活动方案等。
永久：
1.与政府机构、相关单位签订的战略合作等综合性协议。
2.董事会、总经理办公会、每周领导工作例会、专题会
议等会议形成的相关材料。
3.年度经济形势分析会、季度经济形势分析会、年度工作会议等会议形成的相关材料。
4.年度公司工作计划（主要工作任务分解表），年度公司工作总结。
5.公司重要宣传材料：月刊、宣传画册、在省级及以上报刊刊登的新闻稿。
6.公司重大活动材料（如开工、通车典礼，十周年活动等）（含活动通知、策划方案，活动分工等，以及费用签报等）。
7.公司土地证、房产证、资质证等。
8.重大越级群访材料、重复访材料。
9.公司规章制度汇编。
第十四条定期归档原则
（一）凡是在较短时间内对公司本部工作有查考价值的各种形式的文件材料，定为10年保管。主要包括：
1.公司发文：活动通知、会议通知、阶段性工作通知等。
2.外单位来文：规范类文件、需执行的文件（公司按照要求，也开展了相应的活动）等。
3.子公司来文：报告类文件。
（二）凡是反映公司本部一般性工作活动，在较长时间内对公司本部有查考利用价值的各种形式的文件材料，定为30年保管。主要包括：永久及10年以外的所有应归档文件。
第十五条项目办和运营公司来文原则上归入工程建
设和资产运营，但牵涉到公司所有单位的全局性工作形成的文件资料则分别放在3-6类范围中。如：预算、审计、领导人员考核、领导人员任免、表彰、党群、人事等其他专题。
第十六条不归档的文件材料范围
（一）公司本部的文件材料
1.重份文件。
2.无查考利用价值的事务性、临时性文件。
3.未经会议讨论、未经公司领导审阅和签发的文件、电报草稿，一般性文件的历次修改稿，打印文件的各次校对稿（公司主要领导亲笔修改稿和公司领导的定稿除外）。
（二）上级机关的文件材料
1.上级机关任免、奖惩非本单位工作人员的文件。
2.上级机关征求意见未定稿的文件。
3.上级机关普发参阅、不需要办理的文件材料。
（三）同级单位和非隶属单位的文件材料
1.参加同级单位和非隶属单位召开的会议不需要贯彻执行和无参考价值的文件材料。
2.非隶属单位抄送的不需要办理的文件材料。
（四）下级单位的文件材料
1.下级单位的各类简报、情况反映等材料。
2.越级抄送的不需要办理的文件材料。
第十七条各种专业档案应严格按照专业档案的有关管理规定执行。
第十八条文件材料整理归档的要求
（一）对应归档的文件材料，须按照文件材料的形成特点，保持文件之间的有机联系，分门别类，区别不同价值整理归档。归档的文件材料，按照年度、问题特征分类整理归档，严格按照保管期限的规定，以“件”为单位进行拆钉、编页码、装订、分类、排列、编号、加盖归档章、编目、装盒。
（二）归档的文件材料，应将正文与附件、印件与定稿、来文与复文，转发件与被转发件，多种文字形成的同一文件，分别装订排列在一起，不得分开，文件应统一装订装盒。
（三）接收的文件在装盒前，按编号顺序存放，分清年代，以利查找。跨年度的请示与批复，分别按年度存放，在备考表中加以说明；跨年度的会议文件，放在会议开幕年归档；诉讼案件材料，放在结案年度归档。
（四）归档文件材料的种类、份数及每份文件的总件数均应齐全完整。
第四章档案的借阅和利用
第十九条公司档案室保管的档案为现行档案，主要供公司本部和所属单位查阅使用，不属于对社会开放范围。
第二十条档案工作人员应熟悉所存档案的情况，主动了解公司本部各项工作对利用档案的需求，积极提供服务。
第二十一条借阅档案时，借阅的单位和经办人应说明档案的责任者，形成时间、内容和利用目的，并严格按照程序履行批准和登记。
第二十二条公司本部工作人员因工作需要查阅与其
业务有关的文件档案时，可直接向公司档案室借阅，查阅与业务无关的文件档案时，须经公司分管领导批准。
第二十三条借阅党委会议、总经理办公会和专题会议的汇报材料、记录等，须经公司分管领导批准，并只能在调阅室查阅，不得外借。
第二十四条凡外单位来公司本部借阅档案，须持单位介绍信，经公司分管领导批准，方可查阅。
第二十五条借阅档案必须遵守以下规定：
（一）借阅者应逐项填写“档案借阅登记表”。
（二）借阅者要爱护档案，对所借阅的档案要注意保密，保持档案原貌的清洁与安全，不得转借、勾画、涂改、拆散、抽、换和擅自复制，如需复制，应在借阅登记表的注明借阅方式为“复印”。
（三）借阅者如需借出的，必须说明理由，履行借阅手续，限期归还，档案借出时间一般不超过七天。
（四）借阅者出差、出国、休假或调动工作之前，应及时将所借档案全部归还公司档案室。
第五章档案的鉴定和销毁
第二十六条对保管期已满的档案，依据有关规定进行鉴定销毁。鉴定档案应按照《档案法》和国家档案局颁发的《关于文书档案保管期限的规定》进行。
第二十七条鉴定到期档案，由公司办公室会同有关部门进行。以卷（盒）为单位的鉴定方法，对拟销毁的案卷逐件进行审查，对需要继续保存的文件材料应拆卷（件）抽出，
另外整理归档后再装盒保管。
第二十八条对超过保管期限的档案，经鉴定确定销毁的，应登记造册，报公司分管领导批准后，在有关部门监督下方可销毁。确定销毁的档案应通过碎纸机集中销毁，并由两人同时监销，监销人员应在销毁清册上签字。
第六章附则
第二十九条本办法自公司总经理办公会审议通过之日起施行。原《公司本部档案管理办法（试行）》同时废止。
伊川县滨河高级中学关于建立学生成长档案的通知为加强学校德育工作，强化学生日常行为规范，加强对学生的管理，全面培养、提高学生的素质，逐步推进科学、规范的学生管理，根据《中小学生守则》和《中学生日常行为规范》，《伊川县滨河高级中学政教管理规定》，结合我校实际，特下发此通知： 一、建立学生成长档案 班主任要结合学校管理相关规定，制定本班管理制度，给班级所有学生建立成长档案。班主任依据学校相关管理制度，认真详细填写及管理。记录表由学校统一印制，每月各班进行总结，并上交政教处存档。 二、考核细则 1、依据《滨河高中学生量化考核细则》及班级相关制度规范。 2、主动动义务劳动、好人好事，为学校和班级争得荣誉的，经研究适当加分。 3、其它未尽事宜由政教处会同年级组处理。 三、考核方法 （一）每月进行一次总结。主要由班级进行，班级要成立由班主任领导的班级考核组（3-5人）具体操作实施，班长任考核组长。考核每月按百分制（100-扣分值+加分值）进行。 （二）考核要把班级考核和学校检查相结合，考核组要每天做好记录，填入成长记录表，考核结果每周公布，当月汇总，记入学生成长档案。 （三）期末总评，由班级考核组协助班主任进行汇总，评出等级，写好评语。 四、奖惩 （一）学生日常行为规范量化考核成绩85分以上为优秀，75—84分为良好，60—74分为合格，60分以下为不合格。 （二）学生在学期内日常行为规范量化考核成绩在85分以上且成绩优秀，有资格参加校级优秀学生、优秀学生干部、学校奖学金的评选。 （三）考核结果在90分以上的同学，有资格被推荐为市级以上三好学生、优秀学生干部、优秀学生。 （四）对日常行为规范量化考核成绩班级后五名或者累计积分达到《对违纪学生教育处理的规定》的学生，班主任要及时对其进行教育，学校定期对这些学生进行集中教育，并根据有关规定给予处分。 五、对违纪学生教育处理的规定 1、任课老师对课堂违纪的学生，应以尽量减少影响课堂教学和说服教育为主，需要进一步处理者，视情节轻重与班主任老师或政教处老师协商妥善解决。 2、班主任老师对违纪学生的处理，正常情况下，按学校对违纪学生的处理程序，每学期为一个考核周期，扣分达10分，给予警告。扣分达20分，给予严重警告处分，并由班主任通知家长到校坐谈。扣分达到30给予记大过处分，由学生家长到校做出书面承诺，并将学生领走教育一大周，同时取消评优评先，助学金等一切奖励资格。扣分达40分，仍屡教不改者由学校研究予以决定，直至劝退。有其它特殊违纪或严重违纪需停课教育处理者，必须在可监管范围内报年级主任批准，由年纪主任决定处理事宜。需要学校处理者，材料报政教处按规定进行教育，最后由校长办公会研究处理。 3、违犯其它学校相关管理规定的，依据相关规定给予处分。 六、学生违纪处理通知书 违纪学生确需家长带走教育的，必须由班主任通知家长到校。由家长、班主任、主管本年级的政教副主任共同填写学校统一编码的《学生违纪处理通知书》。该通知书一式二份，一份交家长留存，学生返校时带回，处理后，分别由以上签字的三人签字确认，学生方可入班；一份交政教处存档。 本通知自印发之日起实施。 伊川县滨河高级中学 政教处 2016年9月
学生档案管理办法 （草稿） 第一章总则 第一条为进一步加强学生档案管理，实现档案管理的制度化、规范化、科学化，提高档案管理水平，维护档案的真实性、严肃性，完善学校学生档案管理服务体系，有效地建立、保护和利用档案，充分发挥档案在学生管理中的作用，保障学生正当权益。依据《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案管理办法》、《干部人事档案材料收集归档规定》及相关法律法规，结合学校实际，制订本办法。 第二条学生档案是学生在校期间形成的，反映学生个人学习经历、思想品德、专业技能、身体状况、诚信状况、家庭政治及经济状况的个人档案材料。学生档案是学校考察、培养、教育学生过程中形成的第一手资料，是党和国家选拔录用人才的重要参考依据。 学生档案管理工作，是贯彻执行党的教育方针，为社会主义现代化建设培养、选拔、录用人才服务的一项常规性基础工作。 第三条本办法适用于我校各专业层次在校大学生。 第二章档案管理机构、原则及其职责 第四条全体在校大学生档案由学务部档案管理中心
集中负责管理。 第五条学生档案管理坚持真实性、完整性、安全性、规范性原则，实行归口负责和集中管理相结合。 第六条学务部学生档案管理职责： （一）接收、鉴别和整理学生档案材料； （二）办理学生档案的查阅、借阅； （三）办理学生档案的转递，为有关部门提供学生情况； （四）做好学生档案的安全、保密、保管工作； （五）制定和完善学生档案管理规章制度，做好学生档案分析统计工作； （六）办理其它有关学生档案事项。 第七条院系及相关职能部门的职责： （一）教务部、各院系要及时向学务部提交新生数据，以便对学生档案进行接收、核对、编号和保存； （二）各院系及各相关职能部门按照要求做好新生档案、平时归档材料的收集、整理和移交工作。 （三）就业指导服务中心负责毕业生档案管理及转递工作。 第三章档案的保管与保护 第八条根据安全保密、便于查找的原则要求，对于学生档案应严密、科学地保管，严防档案的毁损、失散和泄密。 第九条做好档案室的防火、防潮、防蛀、防盗、防光
太平洋建设集团有限公司 项目档案管理办法(2016试行) 第一章总则 (2) 第二章管理职责 (2) 第三章文书档案管理 (3) 第四章工程档案管理 (9) 第五章声像档案管理 (19) 第六章电子文件管理 (20) 附件 (21)
第一章总则 1.1 为规范项目的档案管理工作，避免档案缺失和遗漏，保证档案完整、准确、及时，特制订本制度。 1.2 项目档案是指在工程建设过程中，直接形成的具有保存价值的文字、图表、数据、声像、实物等各种形式和载体的历史记录。 1.3各项目部须设专门档案室，并配备专职人员进行管理。 1.4档案实行统一规划、统一设计、分级管理的原则，以实现对档案的有效管理。 1.5因各地区档案归档标准要求不同，具体归档标准以当地城建馆、业主、监理单位、质监站要求为准。 1.6本制度适用于集团所有项目。 第二章管理职责 2.1总部工程中心是太平洋档案管理工作的组织管理部门，具体职责如下： 2.1.1统筹规划集团档案管理工作，负责制定、修订和推行集团档案管理的相关制度、办法、标准等。 2.1.2指导、监督和检查各项目部的档案管理工作。 2.1.3负责组织档案业务培训及其他相关工作。 2.2各平台工程中心总经理负责本制度的执行和落实，定期监督检查各项目的档案管理工作。
2.3 项目部是档案工作的责任主体，负责集中统一管理本项目的档案，具体职责如下： 2.3.1 执行集团档案管理相关制度、办法、标准等，进行档案的收集、整理和归档工作。 2.3.2负责本单位档案管理其他工作。 2.4 档案管理者认真履行档案管理职责，做好档案的完整性、及时性、连续性、保密性。 2.4.1档案管理者应注意档案文件的流出、流入的台账记录工作，定期核实档案文件使用状态，保证档案文件的完整、连续。 2.4.2档案管理者应注意档案室的环境安全，做到防火、防水、防潮、防盗等安全工作，做好定期检查。 2.4.3档案管理者应做好保密工作，未经上级允许，不得外界，更不得对外泄露机密文件。 2.4.4 因工作调动或其他原因离岗时，档案管理员做好档案交接工作，以档案清单或台账等书面形式在档案室内进行核实交接。 第三章文书档案管理 3.1文书档案主要指各项目部在项目的日常管理活动中形成的各类收文、发文、通知、信函、会议记录、计划和总结等资料。 3.2归档范围 3.2.1上级来文
学生档案管理制度 第一章总则 第一条为做好学生档案管理工作,使我院学生档案管理更加规范化、制度化、科学化,结合我院具体情况,制定本办法. 第二条学生档案管理工作要本着为培养人才服务为经济建设服务,为人事工作服务的原则,坚持维护真实性和完整性的工作方针,实行统一管理,严密保管的办法. 第三条各二级学院负责学生档案材料的建立和日常管理工作,学生处负责毕业学生档案的审核和封签工作及档案的管理和保管工作. 第四条学生档案材料的收集工作直接关系到人事档案的完整性和 学生的切身利益.为了使学生档案适应国家人事工作的需要,在校期间学生档案应不断充实以下内容: 1、毕业生登记表. 2、学习成绩登记表 3、学生在校期间获得国家级、省级和院级等各类表彰所形成的 材料及登记表. 4、每学年的综合素质测评表、学期鉴定表. 5、学生处、教务处和各二级学院提供的学生在校期间违反校规、 校纪,触犯国家法律形成的处理意见. 6、毕业生体检表. 7、学生党、团关系材料. 8、学生社会实践材料. 9、可供组织参考的其他材料. 第五条档案必须是办理完毕的正式材料.
第六条学生档案材料必须完整、真实,文字清晰,对象明确,注明承办学院、年级、专业、学生及时间. 第七条手续必须完备.凡材料规定由组织审查盖章的,必须加盖公章；个人文字材料必须有本人签字. 第八条各类材料必须使用十六开的办公用纸,只能用碳素或蓝黑墨水书写. 第四章档案的借阅 第九条经学院党政领导批准,辅导员可借阅本系的学生档案,并按查、借阅规定予以登记,其他人未经批准不得查阅学生档案. 第十条学生个人不得查阅或借阅本人或他人档案. 第十一条档案一般不外借.如确需借出使用,经学生处负责人和学生所在系党总支书记共同批准后方可办理借阅手续. 第五章档案的传递 第十二条新生报到时,普招学生应直接将本人档案上交至所在学 院保管. 第十三条新生入学后,招生办公室应及时将普招（外省）和本省 对口学生档案转至各学院,各学院应指定专人负责档案管理工作. 第十四条学生转学、转专业,应及时将档案转给新的主管单位. 第十五条转出转入的学生档案材料必须完整齐全,并按规定认真整理,严禁扣留材料或分批转入转出. 第十六条各二级学院应在学生毕业前1个月,将建档完毕的学生档案材料交学生处,由学生处负责审核、封签. 第十七条转递的要求 1、毕业生档案由学生处负责按毕业生就业报到证上签发的单位 或“专升本”录取院校地址转递（特殊情况,另行处理）.
档案管理实施细则（试行） 第一章总则 第一条为加强档案工作管理，妥善保管、利用好档案，为机关各项工作做好服务，根据《中华人民共和国档案法》、《天津市档案管理条例》及《天津市药品监督管理局档案管理实施细则》的有关规定，结合我局实际情况，制定本细则。 第二条凡机关各科室在工作中形成的具有查考利用价值的各种文件材料，须按规定，统一管理，任何科室和个人不得将其据为己有。凡调离机关的工作人员必须在交结清档案文件资料后调离。 第二章档案工作的组织管理 第三条局机关对档案工作实行统一集中管理，档案室暂设在办公室，配置专门人员负责。各科室须配备兼职人员负责本科室文件材料管理、归档整理及上缴工作。 第四条本机关档案受上级主管部门领导及同级档案行政管理部门的监督与指导。 第三章文件材料归档范围 第五条凡是反映本机关工作活动，具有查考利用价值的文件材料均属归档材料范围，包括机关在工作活动中形成的公文、电报、薄册、图表、书稿、照片、录音、录像、盘片、实物等各种门类和各种载体。具体有以下四个方面：
(一)上级机关的文件材料： 1、上级机关颁发的属于本机关主管业务并要执行的文件，以及普发的非本机关主管业务但需要贯彻执行的法规性文件。 2、上级机关召开的执行的会议主要文件材料。 3、上级机关领导视察、检查本系统、本机关工作时的重要批示、讲话、题词、照片、留言和具有重要保存价值的录音、录像等材料。 4、代上级机关草拟并被采用的文件的最后草稿和印本。 5、上级机关转发本机关的文件（包括报纸、刊物转载）。（二）本机关政务活动中形成的文件材料： 1、以局名义召开的工作会议、专业会议的整套文件材料（包括会议安排、通知、议程主席团名单、开幕词、工作报告、讲话材料、经验材料、技术材料、会议总结、会议纪录、会议简报、决定、纪要以及先进集体、个人名单和先进事迹等以及照片、录音、录像材料等）。 2、本局党组会议、局长办公会议和局务会议形成的文件材料（包括会议记录、纪要、决议、决定等文件材料）。 3、本机关制定的工作条例、章程、制度、规定、办法、细则等文件材料。 4、局印发的（包括转发及其它机关联合颁发的）各种正式文件的签发稿、印制稿、重要文件的修改稿。
大学学生会档案管理管理办法 大学学生会档案管理制度档案工作是校学生会工作连续性，有序性的有力保障，为实现工作的正规化，特制定此项制度，以提高工作效率和工作质量。 一、日常档案工作办法 、校学生会档案是学生会的组织干部管理、教育、活动等工作开展所积累的文字与图像声像资料，是校学生会至关重要的公财产。档案内容不得随意公示、复制。 、校学生会档案由办公室分类统一管理;各部门档案由各部门部长整理，秘书处监督管理，每一学期各部门将进行一次档案清理，将有关资料归档备案。 , 校学生会档案包括人事档案,工作档案,财务档案及活动档案。 、各部门策划筹备的各项活动的所有资料，必须一式两份办公室处存档，以备查找。 . 档案形式要求：对于各部文档案，应有文本和电子两种版本。对于磁盘、磁带,cd,vcd等介质，向办公室索取档案带，待总结完后一并上缴。 . 档案上缴日期：在该项活动结束后一周内。 . 档案上交时由办公室签收。 二,档案内容要求：
（一）人事档案包括个人履历简介、度工作鉴定，以及其它有关材料,由主席团负责考察记录。 l、个人履历简介是校学生会成员的基础档案，由有关个人及部门填写。 、度工作鉴定是对大学学生会成员每工作的评定，一式三份，每由大学学生会送一份到被鉴定人所在学院，作为评定奖学金、评选三好生、优秀学生会干部的依据之一。 、工作鉴定是大学学生会成员免职或毕业离校时对其总体工作的鉴定，由学校有关部门存入该学生档案。 （二）工作档案包括校学生会工作目录，各部门工作档案，上级及外单位来文以及其它有关档案，由办公室整理保管。 l、大学学生会工作目录是校学生会的大事记，按日期顺序记录，并标上详细内容所在有关档案的码。 、各部门将其各项工作指示、活动通知、会议文件、决定、建议意见、经验总结等认真详实地加以记载，由分管主席定期检查并交给办公室整理后将重大事项列入工作目录。 （三）财务档案包括账目、现金收支表、各种有关票据、表格等，由主席团负责，定期检查，详见财务制度。 （四）活动档案 、活动档案内容包括活动企划书；活动筹备情况；活动及进程结果；活动新闻稿,照片等各种文字与图像资料。 、活动结束后由主办部门及时写出工作总结，并与以上材料一起及
学校学生心理健康档案管理规定 为规范学生心理档案的管理与使用，为学生提供科学专业的服务，进一步促进学校学生心理健康教育工作的规范化、科学化和制度化，特制定本规定。 一、学校每年秋季对入校新生进行心理普测，并依据测评结果（包括量表统计分析结果、解释、建议等内容）建立档案。作为学生心理健康教育工作的一个有机组成部分，学生心理档案包括心理健康状况普查材料、咨询记录、跟踪反馈材料等。 二、心理档案应由各系（部）专人管理，专柜保存。 三、管理人员要恪尽职守，严格按要求，保证及时归档、整理和正常使用。 四、档案管理员严禁擅自携带和向无关人员谈论学生心理档案内容。 五、原则上只有学校心理健康教育人员（学校心理健康教育工作负责人、各系（部）心理健康教育指导教师、学校心理咨询师及本班班主任）可以调阅学生心理健康档案，但不得外借出档案管理室，只能在管理室内调阅。 六、学校心理健康教育人员以外的教职工如确因工作需要需查阅学生心理档案，必须由各系（部）出具相关证明，并经学校主管部门领导签字后方能查阅。对所查阅的内容，必须严格保密，如有泄密或由此产生不良后果，必须承担相应责任。 七、查阅使用学生心理档案必须严格登记。 八、除补充学生心理档案内容外，任何情况下均不得在学生心理健康档案上进行文字撰写。 九、学生本人进行心理咨询时，心理健康教育人员有责任、义务对档案内容及档案反映的情况给与科学、准确、如实的解释，不允许夸大其辞，或使用极端
性语言。 十、心理健康档案不借出不复制，因特殊情况确需借出或复制的，必须经学校主管部门领导签字。 十一、学生心理档案一般不作诊断证明。 十二、学生心理档案原则上保留至学生毕业，特殊学生心理档案由各系（部）心理健康教育指导教师保管，学生毕业时交由学校心理健康教育负责人封存。 2010.9
上海理工大学学生档案管理条例 一、档案馆学生档案室的职责 、保管本、专科学生档案，为学生积累在校信息； 、收集、鉴别和整理学生档案材料； 、办理学生档案的查阅、借阅和转递； 、登记学生学籍变动、处分情况； 、为有关部门提供学生情况； 、做好学生档案的安全、保密、保护工作； 、调查研究学生档案工作情况，制定规章制度，搞好学生档案的业务建设和业务指导； 、进一步推进学生档案网络化管理； 、定期向档案馆移交部门的文书档案； 、办理其他有关事项。 二、学生档案工作人员的职责 、保管全部在籍本、专科学生的档案及遗留学生档案； 、严格遵守《中华人民共和国档案法》和保密规定，保护档案的安全，不得泄露档案内容； 、重视档案建设工作，收集、鉴别和整理全校学生档案材料，及时充实档案内容； 、办理全校学生档案的查阅、借用和转递工作； 、登记全校学生学籍变动和处分情况； 、研究摸索学生档案工作规律，不断完善各项规章制度，争取早日实现学生
档案工作制度化、规范化、科学化； 、坚持原则，严格按照档案管理工作的各项规章制度办事； 、做好学生档案转递工作，并做好登记工作。 、努力做好档案库房建设管理工作，做到清洁、整齐，确保库房安全。 、定期将文书档案移交档案馆并在档案管理系统登记，做好移交工作。 三、学生档案材料收集归档工作制度 、档案管理人员要经常了解和掌握学生档案的信息，与有关部门保持经常联系，主动收集应归学生档案的材料。 、档案管理人员要及时登记学生学籍变动情况，发现材料漏缺，应主动索要。对不符合归档要求的材料，应退回重新办理或及时通知有关部门，补送材料或补办手续。 、在有关部门专人的密切配合下，及时将新形成的应归档案材料在一个月内准确、及时送交档案室归档，并形成制度。 、对收集的归档材料，必须做到逐份检查登记，不属归档材料一律不得进档案。 四、学生档案材料鉴别归档制度 、档案室对收集来的材料，要仔细做好材料的鉴别工作。要维护档案内容的真实性。 、鉴别工作应根据材料的具体情况和保存价值，确定材料是否归档。 、鉴别中要维护档案材料的完整，对缺页、破损、霉烂变质和字迹模糊不洁的材料，要查清注明，进行复制、裱糊和技术加工。 、经常性的对档案材料进行仔细鉴别和选留。
龙源期刊网 https://www.doczj.com/doc/c93670845.html, 学生成长档案实施概况 作者：王飞 来源：《南北桥·人文社会科学学刊》2012年第07期 摘要：目前成长档案正值起步阶段，但这一新型评价方式的勃勃生机已初现端倪。同时，我们在实践中也遇到了诸多具体问题，总结经验，改进工作便显得尤为重要。 关键词：成长档案；管理；交流 中图分类号：C45 文献标识码：A DOI：10.3969/j.issn.1672-0407.2012.07.013 文章编号：1672-0407（2012）07-042-02收稿日期：2012-03-20 为了提高学生成长档案整理工作的高效率，笔者特意调研了本级部的学生档案现状并做一份调查报告。先将调研情况总结如下： 一、学生成长档案实施过程中还存在一些问题 内容上：档案盒内的东西不够丰富。通过这次的调研可以看出，学生们平时的积累习惯没有形成，日常收集、整理不够及时，都是在老师的督促下，才会去补充资料。很多单元试卷以及平时各种测试的试卷学校级部需要检查，所以就得装订，平时根本没法装入档案盒内。在收集整理制作成长档案时出现三多三少问题：荣誉成绩多，挫折经历少；图片照片多，音像文字少；家庭生活多，校园活动少。教师在具体操作过程，存在粗制滥造的现象，所写的成长档案不合规范，粗制滥造，书写马虎，评价欠准，欠缺个性，还有“千人一面”“千篇一律”的毛病，难以满足学生成长的愿望。 管理上：首先，档案袋的应用需要本已十分忙碌的教师付出更多的时间和精力。这是一个不容忽视的重要问题，学生档案管理工作没有更好地为教学服务，而是给更多的老师增加了负担。也正是这个原因学生档案与班级管理有些脱节，没有达到学生档案为班级管理服务的目的。其次，教师的理论的薄弱是直接导致档案袋实施过程中出现种种问题的重要原因。据有一份权威杂志的调查报告，参与档案袋评价的老师理论水平都不能算高。81．3％的教师只“学过一些理论知识”，仅12．5％的老师“学过较多”，校际之间的差异不大。很多老师在实践中都感到自己知道的东西不够，能获取的资料也不多，也没有有力的指导，几乎是在一知半解的情况下来参与的，大多是仅凭经验。另外，在建立成长档案之后，一大本资料真要查找起来还是不够方便快捷，有时找一张照片要翻好几册档案。这个问题的关键就在于没有为成长档案编制统一的编号及目录。 评定结果及反馈上：对学生的成长档案定期举行展示、交流、评比活动做的不够。有的班级只是在学期期末才将档案袋反馈给家长，也有的班级的档案长期由学生自己保管，只有在学校检查时要求学生整理上交。反馈不及时，不能让学生，尤其是家长看见学生动态发展的过
河南****股份有限公司档案管理办法 （试行） 第一章总则 第一条为加强档案管理工作，有效地保护和利用档案，充分发挥档案在企业生产经营中的作用，根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施办法》和《内蒙古** 控股集团有限公司档案管理办法》及公司内控管理制度，结合公司实际，制定本办法。 第二条本办法所称档案是指公司在生产经营过程中形 成的具有保存价值的文字、图表、声像及其他各种形式、各种载体记载的历史记录。 第三条本办法旨在对公司档案的收集、归档、整理、 保管、利用、鉴定销毁、保密等全生命周期进行规范管理。通过建立多方位、全过程的立体管理体系，实现档案的闭环管理，形成制度化、流程化、信息化工作标准，促进档案管理工作规范、有序、高效开展。 第四条本办法适用于****本部（含新型化工公司），根 据公司管理实际，为实现资源的统一集中利用，**区域各企业档案工作实行一体化管理，绿源水务公司、绿土地农业公司档案由****直接管理。**区域之外的各全资、控股、托管企业可在不违反本办法基本规定的情况下自行制定企业档案管理办法。 公司分设员工人事档案室，由人力资源管理部门直接管理。
第二章组织及职责 第五条公司成立档案管理工作领导小组，组长由公司行政工作分管领导担任，成员由相关部门负责人组成。档案工作领导小组负责公司档案管理工作规划、计划、管理办法及规章制度的审批；负责公司拟销毁档案鉴定意见的审批；负责组织协调解决档案管理工作过程中的重大问题等。 第六条公司档案管理工作领导小组下设办公室，办公室设在总经理办公室。总经理办公室作为公司档案管理部门，负责对档案管理工作进行统筹规划、组织协调、检查指导。具体职责为： （一）负责制定公司档案管理工作规划、计划、管理办法及规章制度的制定。 （三）负责对各部门（分厂）档案管理工作开展指导、检查。 （三）负责对档案管理工作的协调和档案资源配置。 （四）负责组织各部门（分厂）兼职档案人员的选派工作，同时负责对公司专兼职档案人员的培训组织工作。 第七条公司设立档案室，配备专职档案管理人员，负责档案管理具体工作。具体职责为： （一）负责收集、整理、保管公司具有长久保存价值的档案资料，规范使用档案库房，并不断使其管理工作规范化和现代化。 （二）对公司档案室保管的档案资料负有安全管理责任和保密责任。 （三）负责指导、协助各部门（分厂）做好档案的收集、
档案工作是校学生会工作连续性，有序性的有力保障，为实现工作的正规化，特制定此项制度，以提高工作效率和工作质量。 一、日常档案工作办法 1、校学生会档案是学生会的组织干部管理、教育、活动等工作开展所积累的文字与图像声像资料，是校学生会至关重要的公共财产。档案内容不得随意公示、复制。 2、校学生会档案由办公室分类统一管理;各部门档案由各部门部长整理，秘书处监督管理，每一学期各部门将进行一次档案清理，将有关资料归档备案。 3, 校学生会档案包括人事档案,工作档案,财务档案及活动档案。 4、各部门策划筹备的各项活动的所有资料，必须一式两份办公室处存档，以备查找。 档案形式要求对于各部文档案，应有文本和电子两种版本。对于磁盘、磁带,cd,vcd等介质，向办公室索取档案带，待总结完后一并上缴。 档案上缴日期在该项活动结束后一周内。 档案上交时由办公室签收。 二,档案内容要求 (一)人事档案包括个人履历简介、年度工作鉴定，以及其它有关材料,由主席团负责考察记录。 l、个人履历简介是校学生会成员的基础档案，由有关个人及部门填写。 2、年度工作鉴定是对大学学生会成员每年工作的评定，一式三份，每年由大学学生会送一份到被鉴定人所在学院，作为评定奖学金、评选三好生、优秀学生会干部的依据之一。 3、工作鉴定是大学学生会成员免职或毕业离校时对其总体工作的鉴定，由学校有关部门存入该学生档案。 (二)工作档案包括校学生会工作目录，各部门工作档案，上级及外单位来文以及其它有关档案，由办公室整理保管。 l、大学学生会工作目录是校学生会的大事记，按日期顺序记录，并标上详细内容所在有关档案的页码。 2、各部门将其各项工作指示、活动通知、会议文件、决定、建议意见、经验总结等认真详实地加以记载，由分管主席定期检查并交给办公室整理后将重大事项列入工作目录。 (三)财务档案包括账目、现金收支表、各种有关票据 、表格等，由主席团负责，定期检查，详见财务制度。 (四)活动档案 1、活动档案内容包括活动企划书;活动筹备情况;活动及进程结果;活动新闻稿,照片等各种文字与图像资料。 2、活动结束后由主办部门及时写出工作总结，并与以上材料一起及时办公室归档。 三、档案查阅办法 1,查阅要求: 1) 各部门可以根据工作所需向秘书要借阅有关文件，但不得将有
三六联校学生档案工作制度 问题学生是学校管理的难点，也是管理的重点。如果问题学生得到了有效管理，学校各方面的工作将会有一个质的突破。学校对这个问题相当重视，但似乎找不到一种很恰当的方法，真的让管理层头痛。新的学期开始了，我想通过建立问题学生档案的形式来得到这个问题的求解。 问题学生，主要有这么几类：单亲家庭的子女；留守子女；因为智力、基础问题影响到学力的学生；道德品行差的学生；屡次违反校纪校规的学生。建立问题学生档案在这里侧重指的是：道德品行差及屡次违反校纪校规的问题学生。 问题学生如何来界定？我的设想是依据学校三项竞赛的检查及学校不定期抽查来判定。学校的三项检查涉及到卫生、体育、纪律，况且道德品行差或不遵守校纪校规的学生肯定会通过各种各样的场合表现出来且具有一定的连续性。如果同一学生在同样的时间多次被检查到或者屡次犯类似的错误，那就可以界定为是问题学生。这就对参与检查的同学提出了一个新的要求，即要将违纪违规的同学直接找到并记录在册。 记录什么？最基本的学生情况要有登记，如班级、班主任、学生姓名、家长姓名、家庭住址、联系方式、政治面貌。然后就是将每次的不良行为给予记录，并要附上学生对错误的认识，如检讨书、保证书、与家长的沟通记录及教师对学生的教育。最后就是要在班级或团
支部内建立帮教小组，并要求学生定期向学校报告自己的反思及整改情况，并记录在册。 建立档案的目的就在于使棘手的问题透明化。现实中往往出现这样的情况，问题学生犯了错误，学校尚没有采取措施，就已经有各种各样的说情人出现，学校碍于领导等的面子及档案的缺乏，又不得不网开一面，手下留情，到最后搞得学校对这批人都无从下手，甚至是好心办了坏事。建立档案之后，是非曲直一目了然，学校处理问题将会变得更为顺畅。 建立档案的目的还在于教育的针对性。针对学生的不同错误，采取不同的教育方法，如说理、“劳动改造”、当义务监督员等，从而使学生对问题的处理更心服口服，即有一定的原则性又有一定的人情味，问题学生从内心深处反省自我，改正错误，重新做人。 建立档案的目的更在于平安和谐校园的建设。通过档案，使问题学生的管理走向常态，防患未然。 当然，被界定问题学生的人数不应太多，每个班三至五名为宜，否则会伤害一大片，教育也不能取得实效。 建立内部档案的目的不是为了整学生，而是为了了解各班管理教育的难点，有意识地帮助班主任做一些管理和教育工作，更主要的是想积累资料，进行一些科学研究，以便探究问题学生的转化途径和方法，提高学校的教育教学质量。
中国环境管理干部学院学生档案管理规定 第一章总则 第一条学生档案是反映学生在校期间的政治思想、品德作风、学识水平等内容的重要文件，档案材料的收集工作直接关系到人事档案的完整性和学生的切身利益。为了适应新形势下毕业生档案管理工作的需要，进一步提高毕业生档案的管理水平。做好档案材料的收集归档工作，为国家机关和企事业单位历史的、全面的了解毕业生和正确选拔人才提供依据，根据《中华人民共和国档案法》和上级有关文件精神，结合我院实际,制定本规定。 第二条学生档案管理工作要本着为培养人才服务，为经济建设服务，为人事工作服务的原则，坚持实事求是的工作方针，实行统一管理、严密保管的办法，维护其真实性和完整性。 第三条学院有关职能部门和教学系部是学生档案材料的形成和管理部门，必须认真贯彻国家相关的法律、法规和党的组织人事等工作的政策、规定。收集归档工作受国家有关法律、法规的保护和监督。 第四条学院各系部直接负责国家计划内招收的普通高职学生档案的接收、收集、管理、归档、封档等工作，招生与就业处负责毕业生档案材料的保存和转递工作。 第五条学生档案管理部门要认真研究和探讨学生档案管理的经验，使我院学生档案管理更加规范化、制度化、科学化；要在做好纸介质档案管理工作的同时，加强电子管理系统的论证和开发，力争实现学生档案电子化管理。 第二章学生档案的收集 第六条招生工作结束后，各系部应当将录取新生档案收集齐全。邮寄到招生与就业处的新生档案由招生与就业处转交各系部。新生入学档案包括： （1）高中毕业生登记表； （2）体检表和成绩单；
（3）其它有关材料。 第七条学生在期间各相关部门应不断充实档案中以下内容：（1）高考报名登记表； （2）高考录取通知书、高考准考证；招生与就业处 （3）新生入学体检表；校医院 （4）学籍登记表；教务处 （5）学生档案成绩表；教务处 （6）学生综合测评表；学生处 （7）毕业生登记表；教务处 （8）体育达标卡； （9）毕业生就业报到证；招生与就业处 （10）党员（团员）鉴定表； （11）在校期间获得奖励（包括奖学金）、表彰以及惩处决定材料；学生处 （12）在校期间参加各种社会实践活动获得的由实习单位或学院颁发的考评证书及证明； （13）其他可供组织参考的有保存价值的材料。 以上各项中第6、11项由学院学生处统一印制表格，各系部负责组织学生采集相关信息并填写表格；第3项由校医院负责收集相关材料；第4、5、7项由学院教务处指导各教学系部收集相关资料；第1、9项由学院招生与就业处负责收集、办理。 第八条学生档案材料由各系部每学期收集归档一次，最后一学期结束后，毕业生档案材料各系部要及时整理、检查，材料完整封档盖章后交招生与就业处保存和转递。 第三章学生档案的管理 第九条归档程序 （1）新生入学后，各系部要按专业、班级、学号对新生档案进行审核、整理、编号，并以专业、班级为单位装入档案柜。
福建省森林资源档案管理办法（试行） 第一章总则 第一条为了规范我省森林资源档案管理工作，提高森林资源档案管理质量，根据《中华人民共和国森林法》、《中华人民共和国森林法实施条例》、《福建省森林条例》、原林业部《森林资源档案管理办法》、国家林业局《林地变更调查工作规则》等相关法律法规及规章制度，制定本办法。 第二条在本省区域内从事森林资源档案管理工作，都必须遵守本办法。 第三条森林资源档案管理的主要任务是：掌握森林资源的现状及其变化，评定森林经营利用效果，为编制林业规划、设计、计划，确定森林经营措施和安排各项经营活动，提供可靠依据。 第四条本办法所称的森林资源档案管理工作，是指森林资源规划设计调查、森林资源年度变更调查、林地年度变更调查等形成森林资源调查成果管理和相关档案保管等工作。 第五条本办法所称的森林资源规划设计调查（二类调查），是以县级行政区域或国有林场、自然保护区、森林公
园等森林经营管理单位为调查单位，为满足编制森林经营方案、总体设计、林业区划与规划设计需要，客观反映调查区域森林经营管理状况而进行的森林资源本底调查。 第六条本办法所称的森林资源年度变更调查，是指我省行政区域内，各级林业主管部门在组织森林资源年度变更调查工作中，对由于林木采伐、森林灾害、林地占用征收、造林更新等各种原因，引起森林资源空间数据和属性数据发生变化，经过外业核实后符合更新条件的，更新空间数据和属性数据库的过程。 第七条本办法所称的林地年度变更调查，是指对自然年度内的全省林地利用状况、权属变化，以及各类森林经营活动（如造林、采伐、更新等）、自然灾害损害（如火灾、泥石流等）、非森林经营活动（如建设项目使用林地、违法毁林开垦等）等用地情况进行调查的活动。 第八条森林资源档案管理工作必须坚持实事求是、科学管理的原则，保证森林资源档案的科学性和连续性，逐步提高森林资源档案管理工作水平。 第九条对在森林资源档案管理工作中贡献突出的单位和个人，县级以上林业主管部门应当按照有关规定给予表彰或者奖励。 第二章森林资源档案管理单位与职责
一、提醒大学生：深刻重视档案，避免以后麻烦！ 大学毕业最痛苦的是搞不定档案和户口。户口，一般不会丢,大家都很当回事,毕竟身份证一丢，马上就要处理户口。但就是这个档案，却是很多人不当回事。但是只要你是活在中国的毕业大学生，你肯定就会碰到档案的事情。作为一个毕业了5年左右的毕业生，回头去看档案，毫无疑问，是相当重要的，如果有机会重来，我自己一定会这“档”子事搞好。如果你毕业N年后不想像我现在烦躁不已，那么请静下心来认真看下这篇文章!在毕业时花些时间，把档案这件事情处理好，会减少许多以后不必要的麻烦。请各位深刻重视。 二、说说我因为档案造成的烦心事！ 为了方便大家了解大学生档案的重要性，说下我的经历。我大学毕业的时候，是在厦门的一家国有企业工作，所以毕业时候的户口、档案都调到国有企业去了（国有企业和我们签订了3年的就业合同，如果我们提前离职，就要赔违约金，否则就扣押住档案）。在国有企业工作快三年时间，对国有企业很是失望，国企管理松懈，整天清闲，觉得无聊，工资也不高，20来岁干的确是60岁人就能干的工作，深深为自己的前途担忧。所以总是去思考出路。后来机缘巧合对计算机感兴趣了，毕竟互联网和电子商务的发展有目共睹。偶尔看传智播客韩顺平老师的《php从入门到精通》讲的非常不错，就从国企辞职到了北京传智播客学php。结业后很幸运的就在直接就进入了互联网行业，工资直接是我在国企的三倍，所以我也就留在了北京，叫在厦门的同事帮我处理离职的事情。在这里，就出现了档案问题了，不知怎么回事档案却被同事转寄送到我手里来了。由于在北京工作，北京的人才市场是不接非北京户口档案，而北京的这家公司没档案也依然给我上保险。把档
学校档案管理办法 为进一步加强学校的规范化、现代化建设，更好地发挥档案在教育教学中的作用，特制定档案管理办法。 一、档案管理 档案管理要做到以下三点：⒈集中；⒉专人；⒊规范。即各学校在各类工作中形成的全部档案，由学校教导处统一集中管理；要明确专人负责，完善档案的收集、管理使用制度，实现管理规范化、科学化。 二、档案柜摆放要求 档案柜摆放要做到以下四点：⒈位置合理；⒉规格统一；⒊分类清楚，便于查看资料；⒋档案柜表面洁净、美观。 三、档案盒规格要求 ⒈规格要统一； ⒉标签大小一致； ⒊文字、标号须打印，字体规范。 四、档案格式 ⒈档案首页要有打印的目录索引，一目了然，便于查寻资料。 ⒉文字材料的具体要求：①所用纸型要统一、规范；②书写规范；③内容有保存价值。 五、学校档案类别 A、文书档案（8项，2项上发，6项校内） A1：上级机关的文件、通知、通报材料 A2：简报 A3：学校各类工作计划总结（含德育—体现阶段目标、〈教学—体现教学进度、教学活动、课程表〉、管理、教研等各方面计划、方案、规划、总结、分析材料等） A4：各类规章制度、人员职责 A5：各种会议记录（含校内各种学习、培训、会议等） A6：学校发展建设规划
A7：学校基本情况 A8：学校各类组织机构（含学校领导班子以及教学、教改、德育、安全、管理等领导小组、实施小组） B、教学档案（20项） B1：学校各类课堂评价标准 B2：课改日志 B3：学校校本教研记录----教研组活动记录 B4：骨干教师、培养对象档案（一览表、个人登记表） B5：教改实验档案（含学校课题研究记录、成果） B6：学校优秀教学论文集（含讲座、教学、教改、德育、管理等各方面论文）B7：教学质量分析（学校组织的单元、阶段性、期中、期末、中考、小考等考试按“试卷、学校分析、年级学科分析、教师班级分析”组档）B8：教学检查记录 B9：学科教学成绩（学校组织的单元、阶段性、期中、期末、中考、小考等考试成绩按学校、班级成绩组档） B10：学科课外小组训练记录 B11：教学竞赛记录 B12：教师教学评估 B13：教学交流活动记录 B14：手抄报等大语文资料 B15：教师教学评价标准 B16：学校体育活动记录 B17：学校艺术活动记录 B18：学生作业批改记录 B19：校本课程教材 B20：学期学生教材一览表 C、学生档案（10项） C1：新生录取花名册 C2：学生登记表
XXXXXXX有限公司 档案管理办法（试行） 第一章总则 第一条为加强XXXXXXXXXX的档案管理，有效地保护和利用档案，根据《中华人民共和国档案法》、《企业档案管理规定》和有关法律法规，制定本办法。 第二条本办法所指档案是指公司在各项活动中直接形成的对国家、社会和本企业有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的文件材料。 第三条公司档案工作实行集中统一管理的原则，维护档案的完整、准确、系统、安全，便于公司各项工作的利用。 第二章档案机构及其职责 第四条档案室职责范围 （一）贯彻执行国家关于档案工作的方针、政策、法律、法规和上级有关档案工作的指示规定、办法等。 （二）督促、检查和指导资料立卷部门对移交资档案室材料进行完整、系统、正确的立卷归档。 （三）编制档案总目录以及分类目录、机读目录等检索工具，便于检索和利用。 （四）定期对已过保管期限的档案进行鉴定，并提出处理意
见。 （五）按年度对档案管理的基本情况进行统计，统计的内容包括档案种类、数量、档案提供利用及其效果的统计等。 （六）做好资料库房的保洁工作，定期清扫、通风、更换消防器械。 （七）承办领导交办的其他工作。 第五条档案管理员职责 （一）认真学习和贯彻上级有关科技档案工作的方针、政策、指示及本公司的有关规章制度，积极宣传档案工作的重要性。 （二）根据上级机关有关档案工作的法规、指示、拟定和修改档案室的各项管理制度并实施。 （三）熟悉档案的来源、用途、种类和存放位置，负责科技资料的接收、保管、统计和利用工作。 （四）负责指导、监督、检查各部门兼职档案员做好资料的形成、收集、整理、归档工作。 （五）认真做好库房安全、卫生和维护工作，严格遵守保密制度。 （六）对资料定期清查，保证帐、物相符，及时催要借出的资料，对所保管资料的数量、状况、利用情况及利用效果进行统计。 （七）积极主动、热情的为公司各项工作、各类人员提供利
大学学生档案管理办法 第一章总则 第一条为规范我校本科学生和研究生的个人档案管理，根据《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案管理办法》（27号令），特制定本办法。 第二条本办法所称的学生档案是指在我校接受普通高等学历教育的本科生和研究生的个人档案，内容包括学生在各学习阶段中的学籍、成绩、健康、考核、毕业等各种登记表格，奖惩材料，党、团组织材料等。 第三条按照集中统一管理档案的原则，我校的学生档案由学生工作处档案室进行集中保管；各有关部处、学院指定专人负责有关学生档案的管理工作，协助学生工作处档案室进行在校学生档案的管理。 第二章学生档案的收集归档 第四条新生的个人档案，由学生原所在学校通过机要转递或由学生本人自带的方式，由学生现所属学院统一收集齐全后，按照有关要求，及时移交到学生工作处档案室进行集中保管。 第五条新生档案移交之前，各学院应按照学生工作
处档案室的要求，对学生档案按照学号顺序进行清点，打印学生名单，移交档案清册，履行移交手续。 第六条新生档案移交归档后，由学生工作处档案室进行整理，更换为统一的专用档案袋，逐一排序入柜。 第七条在校学生需要归档保存的各种奖惩、学籍变动、党团组织材料和表格，由各有关部处或学院负责学生档案管理的人员按学年进行收集，并按规定时间以学院为单位送至学生工作处档案室，及时存入学生的个人档案袋。 第三章归档的质量要求 第八条手工书写应用不褪色的黑色、蓝黑色墨水，字迹要求工整清晰。涉及学生成绩、处分、奖励等重要内容确实需要更改的，在更改处签上经手人的姓名并加盖公章。 第九条学籍表中的照片要用原件，不可复印。 第十条毕业审查和学位评定的栏目中，要填写毕业审查和学位评定结果并盖章。 第四章毕业生档案的转递、保存和托管 第十一条应届毕业生的个人档案，由学生工作处档案室将学生毕业前形成的各类材料（成绩、毕业生登记表
西南交通大学学生档案管理办法 第一章总则 第一条学生档案是学生在校期间形成的，反映学生德、智、体及家庭政治、经济状况的以个人为单位组成的书面材料。学生档案是学校考察、录选、培养、教育学生过程中形成的第一手材料资料，是国家和社会选拔任用人才的重要根据，也是干部（工人）档案形成的基础，为加强对学生档案的科学和规范化管理，现根据学生档案形成和管理的特点，学习省内外同类规模学校的经验，并参照中央组织部和国家档案局一九九一年颁发的关于《干部档案工作条例》的精神，结合我校实际特制定本办法。 第二条学生档案管理是学校工作的重要组成部分，也是人事档案工作的组成部分之一，它是贯彻执行党的教育方针，为四化建设培养、选拔、录用人才服务的一项经常性的基础 工作。 第三条学生档案工作，在学校党政管理部门的宏观管理组织协调下，由档案馆进行行政领导，并在研究生院、学生处、招生分配联络处和校团委的共同支持下由人事档案室全面 负责做好学生档案管理工作。 第四条在学生档案管理工作中，必须贯彻执行党和国家有关档案、保密的法规和制度，严密保管，确保学生档案的连续、完整与安全。 第二章管理职责 第五条学生档案实行人事档案室统一归口指导并由专人管理，行政和业务工作接受档案馆领导，同时接受校内有关领导部门的检查和指导。 第六条学生档案种类多（本科、硕士、博士、专科、自费、委培）、流动性强、利用率高、工作量大，因此应在档案馆内配备一至二名专职人员负责学生档案管理工作。 第七条学生档案管理的职责 （一）保管学生档案为学校和社会积累个人档案史料； （二）收集、鉴别和整理学生档案材料； （三）办理学生档案的查阅、借阅； （四）办理学生档案的转递，为有关部门提供学生情况； （五）做好学生档案的安全、保密、保护工作； （六）调查研究学生档案工作情况，完善有关规章制度，做好学生档案的分析统计工作； （七）办理其它有关学生档案事项。 第三章档案的内容和分类 第八条建立学生档案，应根据每个学生的经历和实际情况建立，并真实地、历史地、全 面地反映学生的成长过程及其有关的情况。 第九条学生档案的内容及其分类 第一类毕业生登记表； 第二类学生个人自传； 第三类鉴定、考核、考察材料； 第四类学生成绩卡（表）、学位证书、论文评语； 第五类政治历史情况及学生升学政审材料； 第六类加入中国共产党、共产主义青年团的材料； 第七类奖励材料（含三好学生，优秀党团员、奖学金和优秀学生干部等）；