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Excel处理身份证号码技巧

1.Excel中巧输入身份证号码
在日常办公中Excel是大家普遍使用的办公助手,在制作表格的时候,输入身份证号码也是大家经常遇到的。有什么办法能更快、更好的输入身份证号码呢?下面就教你两招!
默认情况下在Excel当前单元格中输入的数字位数如果超过11位(不含11位)时,系统将以“科学记数”格式显示输入的数字;当输入的数字位数超过15位(不含15位)时,系统将15位以后的数字全部显示为“0”。这样一来,如果我们要输入身份证号码(15位或18位),身份证号码就不能正确显示出来了。此时,我们有两种办法解决此问题:
1、利用数字标签
选中需要输入身份证号码的单元格(区域),打开“单元格格式”对话框,进入“数字”标签,在“分类”下面选中“文本”选项,确定退出,再输入身份证号码即可。
2、在输入身份证号码时,在号码前面加上一个英文状态下的单引号“'”,即可让身份证号码完全显示出来(该单引号在确认后是不会显示出来的)。让单元格内自动添加身份证前面相同部分
大家知道,身份证号码的前6位,是省、市、区(县)的代号(如资中县是“511025”等),如果持证人都是资中县的,输入这样的的身份证号码,可以让单元格格式的“数字”标签帮你减轻输入的工作量:选中需要输入身份证号码的单元格区域,单击Excel上面菜单栏的格式打开“单元格”对话框(或者右键点击设置单元格格式),进入默认的“数字”标签,在“分类”下面选中最下面的“自定义”选项,然后在右侧“类型”下面的方框中输入:"511025"@,确定退出。以后输入身份证号码第7位及以后的数字(如“220324621”)后,系统会自动在前面加上相应的代码,形成完整的身份证号码(如“511025*********”)。 如果是18位的身份证号码,则这样设置比较好:“自定义”选项右侧“类型”下面的方框中输入:"51102519"@,确定退出。以后输入身份证号码9位及以后的数字(如“2203246211”)后,系统会自动在前面加上相应的51102519,形成完整的身份证号码(如“511025************”)。
同理,其它需要输入数字含相同部分的也可按照这个方法输入。

2.Excel中根据出生日期计算年龄
在Excel表格中,经常有一列是出生日期,而且很多时候又需要计算出年龄,那么怎样利用公式根据出生日期计算出年龄呢?
1. 在Excel中打开文件含姓名(A列)、性别(B列)、出生年月(C列)等信息)。
2. 将数据库文件中一列(D列)命名为“统计年月”,在D2中(第一个人对应的单元格)输入当日日期,比如今天是“2007-3-19”,然后将鼠标移到此单

元格的右下角,光标变成“+”后,按住[Ctrl]键(切记),此时光标会变成两个“+”,向下拖动复制单元格,快速完成每个人“统计年月”的输入。
3. 再在文件中新建一列(E列),并命名为“年龄”,鼠标点击表头上的E,选中此列,单击菜单[格式]→[单元格]→[数字](在excel 2007中为:[格式]→[设置单元格格式]→[数字]),选择“数值”,并将“小数位数”设为0。在E2(第一个人对应的单元格)输入“=(YEAR(D1)-YEAR(C1))+IF((MONTH(D1)-MONTH(C1))<0,-1,0)”就可求出该年龄,其中IF语名是判断出生月份是否超过8月,如超过则要用年份之差再减1。第一个年龄计算出来后,将鼠标移到此单元格的右下角,光标变成“+”后,向下拖动复制单元格,快速完成每个人的“年龄”的计算。

3.excel中根据身份证号码自动生成性别:
根据身份证号码自动生成性别:
方法一:
在C列输入身份证号,在B列填写性别,可以在B2单元格中输入公式“=IF(MOD(IF(LEN(C2)=15,MID(C2,15,1),MID(C2,17,1)),2)=1,"男","女")”,其中:
LEN(C2)=15:检查身份证号码的长度是否是15位。
MID(C2,15,1):如果身份证号码的长度是15位,那么提取第15位的数字。
MID(C2,17,1):如果身份证号码的长度不是15位,即18位身份证号码,那么应该提取第17位的数字。
MOD(IF(LEN(C2)=15,MID(C2,15,1),MID(C2,17,1)),2):用于得到给出数字除以指定数字后的余数,本例表示对提出来的数值除以2以后所得到的余数。
IF(MOD(IF(LEN(C2)=15,MID(C2,15,1),MID(C2,17,1)),2)=1,"男","女"):如果除以2以后的余数是1,那么B2单元格显示为“男”,否则显示为“女”。15位身份证,看最后一位,奇男偶女;18位的,看第17位数,也是奇男偶女。
方法二:
如果你是想在Excel表格中,从输入的身份证号码内让系统自动提取性别,可以输入以下公式:=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。

4.根据身份证号码自动生成出生生日期
方法一:
15位身份证号:410881********* 输出出生日期1979/06/05 =CONCATENATE("19",MID(E2,7,2),"/",MID(E2,9,2),"/",MID(E2,11,2))
公式解释:
a.MID(E2,7,2)为在身份证号码中获取表示年份的数字的字符串
b. MID(E2,9,2) 为在身份证号码中获取表示月份的数字的字符串
c. MID(E2,11,2) 为在身份证号码中获取表示日期的数字的字符串
d.CONCATENATE("19",MID(E2,7,2),"/",MID(E2,9,2),"/",MID(E2,11,2))目的就是将多个字符串合并在一起显示。
18位身份证号:410881************ 输出出生日期1979/06/05 =CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))
方法二:
15位身份证号:410881********* 出生日期790605 =IF(

LEN(E3)=15,MID(E3,7,6),MID(E3,9,6))
18位身份证号:410881************ 出生日期790605 =IF(LEN(E3)=15,MID(E3,7,6),MID(E3,9,6))
公式解释:
LEN(E2)=15:检查E2单元格中字符串的字符数目,本例的含义是检查身份证号码的长度是否是15位。
MID(E2,7,6):从E2单元格中字符串的第7位开始提取6位数字,本例中表示提取15位身份证号码的第7、8、9、10、11、12位数字。
MID(E2,9,6):从C2单元格中字符串的第9位开始提取6位数字,本例中表示提取18位身份证号码的第9、10、11、12、13、14位数字。
=IF(LEN(E2)=15,MID(E2,7,6),MID(E2,9,6)):IF是一个逻辑判断函数,表示如果额E2单元格是15位,则提取第7位开始的6位数字,如果不是15位则提取自第9位开始的6位数字。
正版OFFICE2007密钥:QGY9W-83DH6-JWQFT-7MFMB-9TYYQ

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