印发保密制度的通知
【篇一：关于关于印发公司《涉密要害部门、部位管理
制度》的通知--- 2015】
关于印发公司《涉密要害部门、部位管理制度》的
通知
各部门、各项目部：
为加强涉密载体保密管理，严防失泄密事件发生，根据国家保密法
规定及要求，结合公司实际情况，经研究决定，制订本公司《涉密
要害部门、部位管理制度》，现将相关制度印发，请参照执行。
本通知自2013年3月1日起开始执行。
特此通知
附：涉密要害部门、部位管理制度。
广西xxx有限公司
二○一三年五月十日
涉密要害部门、部位管理制度
为加强保密要害部门、部位的保密管理，根据国家保密法及其实施
办法，结合公司实际，特制定本制度。
一、适用范围和原则
（一）本制度所称的保密要害部门是指公司涉及绝密级或较多机密级、秘密级的内设部门；保密要害部位是指在公司涉密部门办公室
内部集中制作、存放、保管公司秘密载体的专门场所。
（二）保密要害部门、部位要严格按照标准和程序确定，实行“谁主管，谁负责”的原则，做到严格管理，责任到人，严密防范，确保安全。
（三）公司保密领导小组负责公司内部保密要害部门、部位的审核、确认、监督、检查、指导和管理，保密管理办公室负责保密部门、
部位的申报、监督、检查、指导和管理。各涉密部门负责本部门保
密部位的确定、申报、管理和防范工作。
二、保密要害部门、部位的确认和备案
（一）保密要害部门、部位的确定应严格标准，规范程序，全面衡量，突出重点;
（二）保密要害部门、部位确定的依据是：
1.区保密局关于保密范围的规定；
2.公司制作、传递、使用、保管和销毁涉密文件的密级和数量。
（三）公司日常工作中因生产、传递、使用、管理过程中涉及绝密
级或较多机密级、秘密级的内设机构，应确定为保密要害部门。（四）公司内部集中制作、存储、保管绝密级、机密级、秘密级公
司秘密载体的下列专用、独立、固定场所，应当确定为保密要害部位：
1.保密管理办公室；
2.涉密载体集中存放、保管的场所；
3.涉密载体集中制作、处理和销毁的场所；
4.涉密计算机信息系统和重要通信的办公区；
5.公司重大决策专用的会议场所；
（五）其他符合规定的保密要害部位。
因工作需要临时或短时存放公司秘密载体，以及存放数量较少秘密
载体的场所，原则上不予确定，但应按有关保密规定进行管理。（六）确定保密要害部门、部位后应按下列程序办理备案
1.各涉密部门对照有关标准和要求进行确定，报保密管理办公室申
请审核；
2.保密管理办公室负责参照涉密要害部门、部位的标准、要求，现
场核对检查，提出初审意见，上报公司保密领导小组审批。
3.保密要害部门、部位确定后，由保密管理办公室和各涉密部门分
别备案存档，并在日常工作中参照相关保密标准、要求严格执行。
4.保密要害部门、部位因办公场所、机构新增或撤销、职能发生改
变等原因，应及时做出调整，并按相关的程序重新审核、确认和备案。
三、保密要害部门、部位的职责
（一）保密要害部门、部位保密工作责任，应明确到岗，落实到人。（二）保密领导小组对公司的保密要害部门、部位保密管理负总责，具体负责：
1.确定和调整公司的保密要害部门、部位；
2.对新进入和调离公司保密要害部位的工作人员进行保密审查；
3.组织制定完善公司的保密要害部位的保密管理制度和防范措施；
4.按照保密要求，强制配备必要的保密防范设备；
5.督促公司与保密要害部门、部位的涉密人员签订保密协议书；
6.组织协调对公司的保密要害部位工作人员进行涉密资格审查和保
密教育培训；
7.定期检查公司的保密要害部位的保密管理和保密技术防范情况，
解决存在问题，组织查处泄密事件。（三）保密管理办公室是保密
要害部门、部位的监督管理部门。具体负责：
1.督促、指导、协调有关涉密部门开展保密要害部门、部位的确定、审核和申报工作，及时做好确认审批工作；
2.组织涉密人员进行保密基础知识和保密防范技能的岗位培训；
3.督促各涉密部门落实有关保密制度和防范措施；
4.督促各涉密部门的涉密人员签订保密协议书;
5.定期或不定期进行保密检查，督促查处泄密事件。
（四）保密要害部门、部位的分管直接领导的职责
1.分管保密工作的公司领导小组副组长，对公司的保密要害部门、
部位保密工作负直接领导责任，要为公司的保密要害部门、部位的
保密工作提供人、财、物等必要的保障，保证其工作环境安全可靠，保密设备设施符合保密要求；
2.对保密要害部门、部位保密管理进行研究和部署，保证本制度的
实施，保证和督促本公司涉密部门及工作人员切实履行职责，保证
保密工作开展同计划、同部署、同检查、同总结、同奖惩。每年安
排1-2次保密知识学习，并做好学习记录。（五）保密要害部门、
部位的部门负责人是保密管理的第一责任人。其主要职责：
1.保证本制度在本部门的贯彻落实，确保本部门、部位公司秘密事项的绝对安全；
2.结合实际制定完善保密管理制度和防范措施，把保密责任落实到人；
3.与本部门涉密人员签订保密协议书，建立岗位责任制；
4.定期组织进行保密教育，使本部门涉密人员增强保密意识，掌握
必备的保密知识和技能；
5.积极参与保密工作协调组的活动；
6.对本部门涉密人员请假、辞职、调动申请提出意见；
7.对本部门涉密人员执行保密制度、遵守保密纪律的情况进行监督、考核；
8.定期组织对保密环境和涉密载体进行检查，及时消除泄密隐患。（六）保密要害部门、部位的涉密人员的基本职责：
1.按照公司规定的权限和程序依法保管和使用公司秘密载体；
2.负责所在工作场所和保密设备、设施的保密安全；
3.维护所经管的公司秘密载体的正常使用和流转秩序，防止和制止
违反保密规定的行为；
4.依照保密范围有关规定和定密程序，提出所在部门、部位产生公
司秘密的密级、保密期限和知悉范围的建议；
5.协助和参与公司开展的保密活动；
6.参加保密业务学习和培训；
7.履行保密法律、法规和规章所规定的其他职责。
四、保密要害部门、部位应建立并严格执行以下保密基本制度：（一）领导责任制和涉密人员岗位职责及责任追究制度；
【篇二：关于印发《江南大学保密工作责任制暂行规定》
的通知】
江南大学文件
江大密〔2014〕311号
关于印发《江南大学保密工作责任制暂行规定》的通知
各学院（单位）、各部门：
《江南大学保密工作责任制暂行规定》已经江南大学2014年第13
次校务会议审议通过，现予印发，请遵照执行。
江南大学
2014年12月24日
—1—
江南大学保密工作责任制暂行规定
第一章总则
第一条为加强学校保密工作，强化保密责任，保障国家秘密安全，
全面落实国防科工委《国防科技工业保密责任制暂行规定》，根据
《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国保守国家
秘密法实施条例》、《科学技术保密规定》等国家有关保密法规制
度，结合我校实际，特制定本规定。
第二条学校保密工作贯彻“积极防范、突出重点、既确保国家秘密
又便利各项工作”的方针，按照“业务谁主管、保密谁负责”的原则，
实行“党委统一领导、归口管理，学校主管部门监督指导，各职能部门、学院分级负责”的保密工作责任制。
第三条学校各级党政领导干部对各级保密工作负有领导责任。在研究、部署业务工作时，要同时对保密工作提出要求并监督落实；各
单位必须建立本单位的保密责任制度，做到保密工作与业务工作同
计划、同部署、同检查、同总结、同奖惩。
第四条学校实行校、二级单位（学院）、项目负责人、涉密人员四级保密管理体系。校保密委员会是学校保密管理的决策机构，校保
密工作办公室是保密管理工作的职能部门；各职能单位负责本单位（部门）的保密管理工作，各涉密学院成立保密工作领导小组，负
责本学院的保密管理工作；项目负责人是本项目组保密工作的第一
责任人，负责本项目安全保密管理工作。
第二章学校各类保密组织机构工作职责
第五条学校设立保密委员会，在上级保密部门的指导和江南大学党委委员会领导下，全面负责学校保密工作，其工作职责是：
—2—
（一）贯彻落实党和国家有关保密工作的方针、政策、决定、指示，组织、保障国家保密法律、法规的实施；
（二）负责建立健全学校保密管理体系、工作要求及职责分工；（三）组织制定学校有关保密工作的规章制度，审议年度保密工作
总结和计划，组织贯彻实施，并对落实情况进行监督检查；
（四）实行例会制度，原则上每年召开两次例会，研究、总结、部
署学校保密工作，不定期召开专门会议，及时研究、解决保密工作
中的重大问题；
（五）指导、协调、监督各单位（部门）的保密工作，适时组织开
展对保密工作新情况、新问题的调查研究，制定相应的措施，提出
加强和改进全校保密工作的措施和意见；（六）负责保密要害部门、部位，涉密人员，重大涉外活动、对外提供资料，涉密人员因私出境、出国，对外交流和宣传报道等各类事项的保密审批工作；
（六）组织指导相关部门对涉密载体的密级、保密期限的确定及标
识进行审核，对已定密的涉密载体的密级变更、解密的审查审批；（七）负责对单位负责人保密责任落实情况进行监督检查，对保密
要害部门、部位，重大涉密活动的保密管理、保密技术防范措施落
实情况进行检查、监督；
（八）指导、监督有关部门对一般泄密事件进行查处，组织有关部
门对重大的或涉及多个部门的失密、泄密、窃密事件进行查处，并
及时采取补救措施；
（九）落实保密工作领导责任制，组织开展保密工作责任书的签订，组织对各单位的保密工作责任人进行考核评估工作；
（十）加强对全校师生员工保密宣传教育，组织检查保密制度执行
和工作计划的落实，提出改进保密工作的措施和意见；—3—
（十一）总结、推广保密工作先进经验，表彰、奖励保密工作先进
集体和个人；
（十二）向校党委和上级保密机关报告学校保密工作情况，完成校
党委和上级保密机关交办的其他保密工作。
第六条保密办公室是学校保密工作机构（简称保密办），主要工作职责是对全校保密工作进行监督、检查、指导，负责学校日常保密
管理工作，其工作职责是：
（一）在校保密工作委员会的领导下，贯彻执行党和国家有关保密
工作的方针、决策、决定、指示和各项法律法规；
（二）拟定、修改学校有关保密工作的规章制度、措施、办法，确
定专项保密工作方案，向保密委员会提交年度保密工作总结和计划，及时提出保密工作建议，具体落实保密委员会的工作决策和部署；（三）对学校各单位保密工作进行指导和协调，督促检查全校各单
位做好日常保密管理工作；
（四）开展对保密要害部门、部位、涉密人员等各类事项的保密审
查工作；
（五）协助人事处、宣传部、科学技术研究院和涉密学院开展对涉
密人员、兼职保密员、计算机管理员，学校计算机安全保密管理员、安全审计员的教育、培训以及全校性的保密宣传教育；
（六）对学校定密和密级调整工作进行审核和业务指导，对国家秘
密事项及其载体的接触和知悉范围的确定进行指导和监督；
（七）定期组织开展保密工作检查，组织制定、实施保密技术防范
措施，组织、协调有关部门对保密要害部门、部位的保密防范措施
和设施设备进行保密技术检查；
（八）负责组织、协调学校保密资格审查认证及复查复审工作；—4—
（九）督促检查学校各部门单位落实保密工作责任制；
（十）负责学校保密要害部门、部位的认定工作，组织有关部门对
其防护措施、防护设备等进行技术检测和检查；
（十一）负责组织指导学校涉密科研项目、涉密岗位人员和涉密文
件资料的密级界定及变更密级工作和监督工作；
（十二）组织协调通信、计算机及办公自动化设备的保密技术防护
措施的落实，组织指导计算机、办公自动化设备的保密审查审批工
作；
（十三）负责组织开展学校保密检查工作，及时反馈、通报检查结果，并督促整改；
（十四）负责指导相关单位对科技论文、学位论文重大事项的保密
审查审批工作；
（十五）负责组织相关单位开展全校涉密文件资料及其它涉密载体
的清理和销毁工作；
（十六）负责组织协调学校重大涉密活动的保密工作；（十七）发
生失泄密事件及时向国家保密工作部门和学校报告，组织、协助查
处失泄密事件，并及时采取补救措施；
（十八）负责对机关各部、处、室涉密人员组织考核和保密补贴的
发放工作，做好学院涉密人员保密补贴发放登记备案工作。
（十九）加强内部管理，建立健全本部门各类保密工作档案。（二十）完成校保密委员会和校领导交办的其他保密工作。
第七条定密工作小组主要负责学校国家秘密事项密级审定、变更与
解除工作，主要职责：
（一）研究制定本单位《国家秘密事项范围目录》或《国家秘密事
项一览表》；
（二）负责全校军品科研生产的图样、技术文件、过程文件、综合
信息密级的确定和变更的审核工作；
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【篇三：关于印发《关于建设项目保密审查办法的规定》
的通知】
关于印发《关于建设项目保密审查办法的规定》的通知
京国保发[1998]1号
各区县国家保密局,各部、委、办、局（总公司）、高等院校及市属
各单位保密委员会办公室、保密处：
现将《关于建设项目保密审查办法的规定》印发给你们，请认真落实。对建设项目实施保密审查，加强对这一领域的保密管理，是新
形势下对保密工作的要求，是维护国家安全和利益，提高整体防范
能力的需要，各单位保密机构都应根据政府京政发[1995]28号文件
精神，充分发挥协调作用，认真作好这一工作。
一九九八年三月十一日
北京市国家保密局关于建设保密审查办法的规定
（1998年3月11日）
为了加强对涉外建设项目的保密管理，提高我党、政、军机关办公
楼及有保密要求的建筑设施的保密防范能力，规范建设项目保密审
查备案办法，根据《北京市人民政府关于加强对涉外建设项目进行
国家安全事项审查的通知》（京政发[1995]28号）及《关于建设项
目保密审查备案的协调配合办法》（京国保函
[1996]35号），制定本规定。
一、保密审查备案建设项目（以下简称备案项目）的范围
1、在本市建设的涉外建设项目，包括：接待外国人、华侨和港澳
台同胞的宾馆、饭店、写字楼、公寓、别墅、度假村和国
际机场、出入境口岸、码头、车站、邮政枢纽、电信枢纽、海关和
其它重要涉外住宿及活动场所等，以及非涉外场所改建为涉外场所
的项目。
2、党、政、军机关（区、县、局级及其以上）新建办公楼及有关设
施（如科研楼、计算机中心、机要档案馆及使用或研制国家秘密技
术或产品的厂房等）。
二、保密审查备案的管辖
1、北京市国家保密局管理全市备案项目的保密审备案工作。
2、区、县国家保密局负责本行政区域内备案项目的初审工作。
3、各部、委、办、局（总公司）、大专院校保密委员会（领导小组）办公室负责本单位、本系统备案项目的监督、检查协调工作。
三、保密审查备案的程序
2、各区、县国家保密局接到建设单位（或申报单位）填写的《建设
项目保密审查备案表》后，对该项目进行保密审查，填写《建设项
目保密审查意见表》，提出初审意见，连同《建设项目保密审查备
案表〉》一并报市国家保密局审批。区县国家保密局认为有必要，
可商请市国家保密局一同对建设项目进行实地审
查。
3、建设单位（或申报单位）在申报下道规划审批程序时，须出示经
保密部门审查、提出审查意见并加盖建设项目保密审查专用章的
《建设项目保密审查备案表》。
4、保密部门提出需要在初步设计阶段或项目竣工阶段继续进行审查的备案项目，建设单位（或申报单位）须在相应阶段通知保密部门参与审查。
四、保密审查内容
1、涉外建设项目对党、政、军机关及有保密要求的建筑设施影响程度和安全距离。
2、有保密要求的建设项目的要害部门或部位的保密防范措施及保密防范设施的设计和安装情况。
3、涉外建设项目重点部门或部位的安全保卫和电信机房等部门负责人的任职资格。
五、凡未按照本规定进行保密审查备案或未执行保密部门提出的保密审查意见的，市国家保密局将依照市政府京政发
[1995]28号文件予以处理。
六、将现在和预售建筑出租、出售给境外机构、人员作为办公、住宿场所的，参照上述保密审查备案程序办理。
七、本规定如与国家或上级单位制定的规定相抵触，按国家或上级单位的规定执行。
八、本办法执行中的问题，由市国家保密局负责解释。